規(guī)范公司章程管理制度

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制度規(guī)定了人們在社會、政治、經濟等各個領域中的行為準則和權利義務。優(yōu)秀的規(guī)范公司章程管理制度是什么樣的?下面給大家?guī)硪?guī)范公司章程管理制度,供大家參考。

規(guī)范公司章程管理制度篇1

一、總則

1.公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和規(guī)定。

2.公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

3.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技

術管理經營水平,不斷完善公司的經營管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司的實力和提高經濟效益。

4.公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供

學習深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支“思想新,作風硬,業(yè)務強,技術精”的員工隊伍。

5.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮自身的才智,提出合理化建議。

6.公司實行“績效制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證。

并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會。公司推行崗位責任制,實行考勤,考核制度,評先樹優(yōu)對做出貢獻者予以表彰與獎勵。

7.公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,

反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟;發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團結的凝聚力和向心力。

8.員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為都要予以追究。

二、員工室內規(guī)范

1.公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經理簽發(fā)。

2.業(yè)務文件已由有關部門擬稿,分管經理審核簽發(fā)。

3.以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定處理。

4.公司的文件由行政部負責報送,送件人應把文件內容,報送日期,部門,接收人等事項登記清楚并報送結果。

5.經簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。

6.外來的文件由辦公室負責簽收,并于接見當日,按領導批準

的要求送交有關部門,文件閱亦部門和個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,不能辦理的應向辦公室說明原因。

三、保密制度

所有文印人員應遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事項。

職員有義務保守公司的經營機密。職員務必妥善保管所持有的涉密文件。

職員未經公司授權或批準,不準對外提供公司文件,以及其它未經公開的經營情況、業(yè)務數據。

四、辦公用品購置、領取規(guī)定

1.公司所需辦公用品,由行政部填寫使用審批表,報總經理審

批后購置,各部門和人員所需領用物品,由行政部造冊表出庫辦理簽字,對部門用品需部門負責人填報購置表,報辦公室統(tǒng)一購置,由辦公室報總經理審批購置并使用。

2.辦公用品購置后,由行政部須持總經理審批的資金使用審批

表,購置發(fā)票,清單入庫,出庫手續(xù)齊全到財務室予以報銷,手續(xù)不全不予報銷。

3.辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。

4.所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

5.個人領取的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟失或外借,工作調動離職時必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

五、考勤制度

1.公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不得遲到早

退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,需經本部門負責人同意或報總經理。

2.工作時間按雙休制,假日由公司統(tǒng)一安排。

3.嚴格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(含一天),由部門負責人批準,兩天以上的由部門經理同意總經理批準,請假員工事畢后向批準人銷假,批準假條報辦公室。未經批準,而擅自離開工作崗位的按曠工處理,事假超過一天扣一天工資以此類推。

4.上班時間開始后十分鐘至三十分鐘內到達,按遲到論處,超過三十分鐘者,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內者按早退論處,超過三十分鐘者按曠工半天論處。

5.一個月內遲到早退累計五次者,扣發(fā)五天工資,累計五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,累計達十次以上者扣發(fā)當月15天的工資。

6.曠工半天者扣發(fā)當天工資,每月累計曠工一天者扣發(fā)五天工資,并給予一次性警告處分,每月累計曠工兩天者扣發(fā)十天工資,并給予記過一次處分,每月累計曠工三天者扣發(fā)當月工資,并給予記大過處分一次,每月累計曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,每月累計曠工六天以上(含六天)予以辭退。

7.參加組織的會議、培訓、學習、考試或其他團體活動、商務活動,如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假,在規(guī)定時間內未到達或早退的,按照本制度相關條款處理,未經批準擅自不參加的視為曠工。

8.員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產育假。請假時必須憑有關證明材料報總經理批準,未經批準按曠工處理,員工病假只發(fā)月工資的70%,工傷除外。

9.員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督,部門負責人對本部門的考勤要求秉公辦事,公司實行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計報告一次,對有無故遲到早退曠工者如實上報,按公司制度執(zhí)行扣款,各部門負責人要認真負責,如有弄虛作假,包庇袒護,一經查實按處罰員工的雙倍進行處罰。

10、對于有必要在外派公司掛職的崗位,以外派公司的考勤考核制度為準進行考核。

六、人事管理制度

1.公司對員工實行合同化管理,所有員工都應該與公司簽訂聘用雇用合同,員工與公司的關系為合同關系,雙方都應該遵守合同。

2.由行政部負責公司的人事計劃辦理員工的考試錄取,聘用,解聘,辭職,辭退,除名,開除等各項手續(xù)。

3.公司各職部門用人實行定員、定崗、定責,其設置、編制、調整或撤銷由總經理提出方案決定。

4.公司按照按勞取酬,多勞多得的分配原則。根據員工的崗位,職責,貢獻,表現,工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

5.員工的獎金由公司根據實際效益有關規(guī)定提取發(fā)放。

6.員工必須服從公司安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反者經教不改,公司有權與其解聘辭退。

7.辭退員工,必須提前一個月通知辭退者。

8.員工嚴重違反規(guī)章制度,后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。

9.員工辭職、被辭退被開除或終止聘(雇)用,聘用者在離開公

司以前必須交還公司的一切財務、文件及業(yè)務資料,否則辦公室不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的應負賠償責任。

七、餐旅費管理制度

1.本辦法僅限于本公司因公出差支領差旅費的員工。

2.出差費分膳食費、住宿費兩項。

①膳食費每天40元。

②住宿費每天120元。

3.員工因公出差,應事先填報員工出差申請單,經部門負責人審

核,并報總經理批準出差,如因事緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回后應立即辦理補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

①出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核后呈報總經理批準。

②出差人憑核準的預支金額填寫借款單,向財務部預支差旅費。

③出差人返回后,填寫差旅報銷單,注明實際出差日期、起止地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部門負責人審核后報總經理批準,由財務部報銷時沖銷預之數。

4.差旅費按業(yè)務需要,以總經理批準同意后進行報銷。

八、報銷制度及流程

1、公司報銷時間:每周一和周五

2、報銷流程:填寫報銷單——統(tǒng)一交到行政部——由行政部匯總到財務部門——最終經由簽字后下發(fā)報銷款到個人。

3、報銷制度:

(一)報銷人必須取得相應的合法票據,且發(fā)票背面有經辦人簽名。

(二)填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按

單據要求項目認真寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。

(三)按規(guī)定的審批程序報批。

九、辦公財產管理

1、行政部要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴格控制辦公費用支出。

2、辦公用品由行政部統(tǒng)一購置、保管,未經批準不得隨意購置(特殊情況例外)。

3、行政部嚴格執(zhí)行辦公用品領用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

4、各部門要由專人負責領取物品,并在領取單上簽字,由行政部登記造冊保管。5、各部門辦公用品或財產要認真管理,實行部門領導負責制,辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負責。

6、單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有,否則,將追究相關人員責任。

7、因工作需要配備給個人的用品,在工作調動或離崗之前,必須歸還單位。

8、行政部要將公司所有財務分類記入臺帳,定期盤點、核查,并將核查情況匯總上報總經理。

十、財務管理制度

一、總則

1、依據、制定本制度;

2、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;

財務管理細則

一、總原則

1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業(yè)部總經理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。

2、嚴格執(zhí)行和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

二、財務工作崗位職責

(一)財務經理職責

1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。

4、其他相關工作。

(二)財務主管職責

1、負責管理公司的日常財務工作。

2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

5、嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。

6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。

7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

12、完成領導交辦的其他工作。

(三)會計職責

1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;

3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

(四)出納職責

1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

2、嚴格執(zhí)行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

三、現金管理制度

1、所有現金收支由公司出納負責。

2、建立和健全簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

3、庫存現金超過3000元時必須存入銀行。

4、出納收取現金時,須立即開具一式四聯的,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯。

5、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。

6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

四、支票管理

1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

2、建立和健全簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯的,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。

4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

五、印鑒的保管

1、銀行印鑒必須分人保管。

2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。

六、現金、銀行存款的盤查

1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行檢查核對。

3、其它依據相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

規(guī)范公司章程管理制度篇2

經董事長批準,現將《____X科技有限公司管理制度》予以印發(fā),請認真學習,貫徹落實。

1、為了規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權益,根據《勞動法》及其配套法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度。

2、本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括各級管理人員、專業(yè)技術人員和普通員工(含試用期員工和臨時工),特殊崗位制度另行規(guī)定。

員工編織:公司各部門用人實行定崗、定編、定責、定員、定薪管理辦法。

各部門根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結合本部門用人需求情況,部門需要增加用人的,必須填寫增編計劃或補員申請,經公司領導逐級審批后,交報辦公室人事部門備案,再進行統(tǒng)一招聘。公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則進行。各部門用人應嚴格控制在編制范圍內,出現空缺崗位時原則上首先在本公司內部進行公開招聘,對公司內符合招聘職位要求的員工,優(yōu)先選拔、晉升,如不能滿足崗位要求再進行社會招聘。

由人事管理部門負責,將批準的補員(增編)計劃進行分類,開始設計招聘方案,撰寫招聘簡章并發(fā)布招聘信息。招聘簡章內容應包括公司簡介、招聘崗位、人數、素質要求、聯系方式等,必要時應寫明薪資待遇。

人事管理部門對招聘統(tǒng)籌安排,對符合條件者集中安排面試,填寫《應聘人員登記表》,面試測評分為初試和復試:初試由人事管理部門負責對應聘者進行綜合素質考核;對初試合格者,人事管理部門將入選的復試人員名單及相關資料送交用人部門,由用人部門負責復試,進行專業(yè)考核。

人事管理部門和申請聘用部門依據候選人測評綜合結果共同進行篩選,并確定待聘人選。

新聘員工由人事部辦理入職報到手續(xù),上崗當日均須如實填報《員工錄用審批表》,并提供所有必須的證明材料,以備審查。若員工提供虛假的個人信息,公司有權按相關規(guī)定進行處理。公司將保存員工最新的家庭地址、聯系方式、婚姻狀況、健康狀況、子女等相關資料,在上述內容發(fā)生變化時,員工須在一星期內通知人力資源專員就相關材料進行及時修正。

員工應在試崗當日向人事部門提交相關人事資料,具體報備材料如下:

③學歷證書、學位證書、職稱證書、技能證書等原件及復印件(復印件由人事部歸檔)

公司員工的錄用和調配等相關工作均由公司各部門負責人全權執(zhí)行。新員工直屬上級領導負責指導培訓新員工的業(yè)務,教會新員工制定周工作計劃以及考評。

員工試用期滿須填寫《員工轉正申請表》,交由直屬上級領導進行逐級審批。轉正員工審批通過后,由人事部填寫《員工轉正通知單》通知該員工轉正并做員工轉正全體通告。如待轉正員工未通過考核,人事部門可根據實際情況提出辭退或延長試用期申請,由人事部辦理相應手續(xù)。

如果新進員工在試用期內事假超過3天(含3天),其轉正時間自動順延;若事假超過10天,作自動離職處理。原則上試用期員工的試用期為一至三個月,最長不得超過半年。

試用期合格,經雙方同意簽訂正式《勞動合同》,簽約后員工將可享受公司為正式員工所提供的各項福利待遇;合同期滿,如員工與公司雙方一致同意,可對《勞動合同》進行續(xù)簽。

勞動合同式樣統(tǒng)一使用當地勞動保障部門印制的勞動合同文本。公司高管由董事長安排組織簽訂,公司部門主管及普通員工由行政部組織簽訂。

員工與公司簽訂勞動合同的前提條件是必須保證與其他單位不再有任何勞動關系。

公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內容。變更的內容須以書面形式重新簽訂。

員工不能勝任本職工作,公司可變更勞動合同中約定的崗位和待遇。變更的內容以書面形式重新簽訂。

員工勞動合同的解除和終止,嚴格按《中華人民共和國勞動法》的相關規(guī)定執(zhí)行。

勞動合同文本的存檔由行政部負責保存。勞動合同文本存入員工檔案長期保存。

有下列情況之一者,公司有權隨時解除勞動合同,并不作任何補償:

3)經培訓、指導后,仍不符合公司要求或不服從公司安排的;

1)員工考核分為新員工試用期滿錄用考核、月度業(yè)績考核、年度業(yè)績考核、專業(yè)技能等考核。

試用期滿考核內容為理論知識、實際學習能力、公司制度、責任心、執(zhí)行力等;

月度業(yè)績考核內容為工作完成量化標準、工作執(zhí)行力、創(chuàng)造能力、解決問題能力等;

年度業(yè)績考核內容為主要工作目標完成情況、作完成量化標準、工作執(zhí)行力、創(chuàng)造能力、解決問題能力等;

專業(yè)技能等級考核內容為:理論知識、實際工作能力、平時工作表現、責任心等。

3)考核管理體系為:直接領導考核下屬員工,直接領導的上級領導對考核結果予以審核。

5)公司所有考核結果作為公司人力資源管理的可靠資料,用于調動、晉升、提薪、獎金分配、培訓、續(xù)聘、解聘等方面作為參考。

①試用期間不合格人員;

②考核不合格員工;

③員工對所承擔的工作不能勝任的;

④不服從公司領導工作安排的;

⑤在工作中出現多次失誤的;

⑥搬弄是非,不能與員工和睦相處的;

⑦謾罵領導,打架斗毆的;

⑧其他行為公司認為應該辭退的。

2)員工有下列行為之一的,予以開除,給公司造成經濟損失的追究相關責任:

①因工作失職給公司造成嚴重損失的;

②其言行損害公司形象的;

③偷竊公司財、物的;

④品德惡劣的;

⑤吸毒者;

⑥其他行為公司認為應該開除的。

3)在合同期間,員工因特殊情況需要辭職時,應該提前30天以書面形式報部門主管和總經理,核準后應該立即辦理工作移交手續(xù);重要崗位應該提前30天以書面形式報部門主管和總經理核準;公司高層管理人員應60天以書面形式報請總經理核準。離職員工根據公司規(guī)定時間領取工資。

4)員工離職不辦理離職手續(xù)或不配合交接以及交接不清的,公司有權要求離職員工承擔全部責任和損失。

5)員工擅自離職,公司將不發(fā)給任何證明;若因缺崗給公司造成損失的,公司有權予以追究。

員工在職期間必須維護公司名譽,不得從事任何有損公司名譽的活動。

1、鑒于公司的實際運營需要,公司實行八小時標準工作制度,各部門、各崗位根據崗位實際情況制定工作時間,特殊部門除外。

一般夏秋季節(jié)為8:30-12:0014:00-17:30,冬春季節(jié)為8:30-12:0013:30-17:30??头繉嵭忻恐軉涡葜贫?,每月可倒休4天。其余部門實行每周雙休。

員工早晨上班如在8:30分到達公司,出勤考核均以打卡為準。

忘打卡、無指紋打卡記錄且無請假單據的,必須填寫《未按時打卡說明書》,由部門領導簽字同意,否則視為曠工。

因公外出或約見客戶應在外出前打卡;外出歸來后再次打卡,若無法回公司打卡,應提前向本部主管或經理請示,并于24小時內填報有關表格或寫電子郵件出書面說明,說明書上需要上級主管或部門經理簽字。

員工每月有三次機會不記為遲到,但如果該月第四次8:30后到達公司,則直接記為遲到一次。時間均以打卡為準。

員工遲到/早退在10分鐘以內的,記遲到一次,一次扣30元。

遲到/早退10分鐘—30分鐘以內的,一次扣60元。

超過30分鐘的,記為曠工半天;如確實由于員工自身不可控的原因造成遲到30分鐘以上的,員工應立即電話告知直接上級主管,到達公司后應立即填寫請假單,部門主管簽字認可后,交人資部備案,作為月底核算工資依據,否則視為曠工。

員工曠工1-2天的,每天按2天工資扣發(fā),并給予警告處分;連續(xù)曠工3-5天的,扣發(fā)半月工資,并給予嚴重警告處分;連續(xù)曠工6-10天的,扣發(fā)1個月的工資,并給予記大過處分;全年累計曠工11-14天的,扣發(fā)1個月工資并予以解聘。

公司根據員工從事工作的職位、責任、能力、貢獻確定薪資標準,正式員工工資不低于石家莊市最低工資標準,并按月計發(fā),員工應對個人工資狀況予以保密。

如實際運營需要,公司可要求員工做超時工作(即加班),員工須予合作。

公司統(tǒng)一安排的加班由辦公室負責統(tǒng)一通知并統(tǒng)計相應員工考勤;特殊情況的部門加班應填寫《加班申請單》,后提交上級主管領導逐級審批簽字。屬于加班的,可在當月其他工作時間安排調休。不能在正常公休日和法定假日休息的,將在其他正常工作日調休。

鑒于公司營銷部門的`實際運營需要,執(zhí)行輪值請假休息程序。

員工因有私事必須親自處理者可請事假,請假應提前一天申請并填寫《員工請假單》,由本部門經理簽字批準并向人事部報備。一天以內請假須經部門經理批準,二天(含二天)以上請假須經公司總經理批準。部門主管(經理)請假須經公司總經理批準。所有請假條須應在本部門考勤員處存管,次月5號前同考勤匯總表一并上交至人事部。

遇突發(fā)事件無法及時請假,應先電話告知,回公司當日提出補假申請,經部門領導或人事部人員查明屬實后可準予補假。

員工因病不能上班,須提前通知部門經理或上一級主管領導,并在辦公室備案后方可執(zhí)行。員工病假扣發(fā)當日工資。

遵守國務院有關放假規(guī)定,由行政部安排后通知執(zhí)行。(特殊情況除外)員工享受國家法定節(jié)假日,國家法定節(jié)假日薪資及津貼照付。

當員工通過試用期后,屬首次結婚的,可以享受帶薪婚假。

婚假可與公休假、法定節(jié)假日連休;不可補休?;榧倨陂g遇有公休日,則不再重復計算。

員工的直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母、同胞兄弟姐妹)去世時,員工可享受4天帶薪喪假。

凡在公司簽訂勞動合同,連續(xù)工作滿18個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產假。

按照《女職工勞動保護特別規(guī)定》國家法定的產假天數為98天,晚育增加30天,難產增加15天,多胞胎增加15天。

無論是休什么假,對自己手頭的工作均需有安排或交接,部門領導負有監(jiān)管和重新調整安排的責任。員工計劃休假,須提前一周向直接主管及人事管理部門申報擬休假的種類和時間,以便根據工作情況安排休假具體事宜。任何人不得強行休假。

公司范圍內所有設施、設備、用品、器具、貨品等都是公司的公共財物,都需各級員工加以愛護。

公司范圍內員工工作區(qū)域內、外的衛(wèi)生均屬于公司的公共衛(wèi)生范疇,都需要各級員工定期系統(tǒng)地維護和清潔。衛(wèi)生區(qū)的劃分、設備用品的提供和定期的檢查工作由辦公室負責完成。

各部門辦公區(qū)域和區(qū)域內的走廊及階梯,須每日輪值清掃保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生的垃圾、污垢或碎屑。

各辦公區(qū)域內嚴禁隨地吐痰,辦公地面隨時保持清潔,洗手臺、廁所及其他衛(wèi)生設施,必須保持清潔。

①公司所有鎖具均登記造冊,鑰匙分發(fā)保管,實行專人負責制;

②公共區(qū)域下班前,由當日值班人員檢查門窗是否關緊、鎖閉,電源是否關閉,有否易燃隱患或危險品,辦公室內是否留存大量現金或貴重物品,重要文獻資料是否歸檔入柜,區(qū)域內其他用品遺留等,如發(fā)現問題,及時通知責任人或其部門負責人到場解決,直接責任人擔負相應責任;

③發(fā)現陌生人進入工作區(qū)域,公司所有人員均有責任進行必要的安全盤查和合理應對;

辦公設備、用品以部門為單位,每月25日以前提出下月度需求申請,并報辦公室統(tǒng)一備案,經總經理批準后統(tǒng)一進行購置并驗貨。各部門按實際需要領用,辦公室建立領用備查登記。

公司辦公用品只能用于辦公使用,不得移作他用私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

辦公電話、傳真要有所屬部門人員負責保管,不得個人隨意使用,任何人未經電腦保管人同意不得使用他人的電腦,使用人在離開前應退出系統(tǒng)程序或關機。除電腦保管人或硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的電腦或相關的電腦設備。要求各電腦保管人采取必要措施,確保所用的電腦及外部設施始終處于整潔和良好的狀態(tài),各使用人必須經常檢查所用的電腦及外部設施的狀況,及時發(fā)現和解決問題。

1)公司公章、合同專用章、法人印章由公司辦公室指定專人保管并負責日常的使用登記管理。

2)財務專用章由財務部保管,財務部應指定人管理,非財務人員不得使用。

3)公司《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務登記證》等資質由財務部統(tǒng)一保管。

4)使用印章應嚴格履行審批程序。由業(yè)務經辦人員認真填寫《印章使用審批表》,部門經理審批同意后,連同需用印章的文件一并交印章管理人員。

5)因工作需要必須將印章帶出公司辦理有關業(yè)務手續(xù)的,要由印章管理人員隨同前往或詳細登記外出和印章歸還時間,事前事后均按要求辦理,防止印章管理失控。

6)任何人嚴禁在空白紙張和空白介紹信上加蓋公司印章。

①借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。

③財務付款:借款憑審批后的《借款單》到財務部辦理領款手續(xù)。

①出差借款:出差人員憑審批后的《借款單》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續(xù)。

②其他臨時借款,如業(yè)務費、輔助材料費、辦公費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

③各項借款金額超過3000元應提前3—5天通知財務部備款。

④借款實行“前款不清,后款不借”原則,員工在財務部有借款余額或上次借款尚未歸還或核銷的,除非有特殊情況(總經理特別批準),否則不允許再次借款;費用報銷時,應先歸還借款,當年12月31前的借款尚未核銷的,如無特殊情況,一律從工資或獎金中扣回。

①原始單據必須合法、真實、有效,且發(fā)票背面或單據背面必須有經辦人簽名。

②原始單據不得涂改、挖補、大小寫金額必須相符,字跡清楚。發(fā)現發(fā)票有誤,應當退回重開。

③原始單據用膠水分類、整齊地粘貼在報銷粘貼單上,防止原始憑證在傳遞過程中丟失。

④原始單據抬頭與公司名稱應一致,并具有規(guī)定印章(公章或財務專用章或發(fā)票專用章等)。

⑤財務部門有權拒收不合法不合規(guī)的票據,應當扣留虛假票據,并及時通報相關責任人。

②報銷事項的內容、用途說明必須清晰準確,并注明費用歸屬(屬于哪個單位或項目,便于分類核算或轉賬),必要時附清單詳細說明。

③凡是費用需要在公司和各單位之間分攤或工程項目之間分攤的,報銷人應該根據原始憑證抬頭與費用歸屬關系,分別歸集后,填寫相應的報銷憑證,確不能歸集應給予適當分配比例。

④施工或生產過程中需要的輔助材料,需事先按實際需要情況報告項目負責人并遞交《材料申請單》交采購部核實后統(tǒng)一購買,特殊情況可自行先墊資購買,但自行購買無報告無申請單的,財務部有權不予報銷。購買后的材料申請單應留底一份財務部,以便核實。

⑤原則上不允許報銷項目負責人與工人的就餐費用,需征得總經理批準方能辦理報銷手續(xù)。

⑥報銷金額大小寫必須一致,不得涂改,不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水筆填寫。

⑦財務在審核時按相關制度規(guī)定有權去除不符合要求的票據(如白條、不符合要求的發(fā)票等),可以核銷報銷金額;審核金額超過原報銷金額時,應退回經辦人重填或按申報金額報銷。

③申請先由公司預付支票的,經辦人應在5個工作日內拿回相應發(fā)票按此報銷流程辦理簽字核銷手續(xù),否則視同個人借款,按相關規(guī)定處理。

①經辦人:根據本單位實際業(yè)務需要,在費用事項發(fā)生后,按照報銷流程管理要求分類粘貼原始憑證,填寫報銷單,交部門負責人審核;經辦人對其發(fā)生費用的真實、合理、合法、完整性負責,嚴禁虛報、假公濟私。

②部門負責人:按管理及責任權限對本部門發(fā)生費用的真實性、合理性負責審核并簽字,對費用是否符合部門計劃、預算承擔責任。對審核不通過的予以退回。

③財務部門負責人:財務部門負責人(或授權主辦會計)對報銷憑證的相關內容,根據財務制度要求、標準進行審核,并復核報銷的金額、是否有備用金或其他借款,是否從報銷款中扣回相關借款;根據本單位的各項具體管理制度對票據的合法、合規(guī)性負責審核簽字,對審核不通過的予以退回。

④出納:審核報銷單是否完成上述簽字流程,是否本人簽字,對審批簽字手續(xù)不全的堅決予以退回。對報銷金額再次復核,復核金額(付款金額)只能小于等于報銷人申報金額,對復核金額大于申報金額的,予以退回給經辦人重新辦理(或按申報金額辦理)。報銷費用沖抵借款的部份,出納應開具收據;收回多余的現金,收據中的一聯應作為憑證附件。

為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:

①財務報銷:公司財務部每周三全天、周六上午為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務部集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。

②若員工為本單位其他職員代為辦理報銷或借款手續(xù),報銷人應填被代辦人,并按被代辦人的職別進行審批,同時在報銷單上注明由代辦人代辦。員工借款在領款時必須由本人親筆簽字確認領款。

1)為保守公司的商業(yè)秘密,維護公司和客戶的權益,特制定本制度。

2)公司的商業(yè)秘密是關系公司以及客戶的權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

商業(yè)秘密包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。

4)公司保密方面的工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

5)對保守、保護公司的商業(yè)秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

技術研發(fā)信息包括但不限于現有的以及正在開發(fā)或構思之中的產品設計及相關技術文檔、技術方案、技術指標、研究開發(fā)報告、實驗數據、實驗結果等。

3)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策;

4)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;

6)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開是各類信息;

7)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料和其他經公司確定應當保密的事項;

8)一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

1)絕密級是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益受特別嚴重的損害;

2)機密事重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益受到嚴重損害;

3)秘密事一般的公司秘密,泄露會使公司的權利和利益遭受損害。

1)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;

3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、工資收入或尚未公開的各類信息為秘密級。

1)屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密須加密處理。

2)對于機密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

公司研發(fā)人員從事研發(fā)活動記錄的相關文字信息整理歸檔,統(tǒng)一存放,無需保存的文字內容、保存電子文檔的信息在沒有存檔必要時同意銷毀,不得直接丟棄。

公司員工不準攜帶秘密文件到與工作無關的場所,不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

非經運營總經理批準,不得復制和摘抄;

收發(fā)、傳遞和外出攜帶,應采取必要的安全措施。

3)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經公司總經理批準。

1)公司員工在司期間,必須遵守和履行公司的保密制度。公司的保密制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,公司員工亦應本著謹慎、誠實的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護并保持公司的商業(yè)秘密。

2)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

3)受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于經營目的的用途;

4)保密義務人不可在對外接受訪問或與任何第三方交流時涉及公司商業(yè)秘密的內容;

5)不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)機密;

公司員工承諾,在離職后仍然有對悉屬公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務的公司機密信息的保密義務。

本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

使公司秘密被不應知悉者知悉的;

使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

2)出現下列情況之一者,給予警告,并處以5000元的罰款:

泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

已泄露公司秘密但采取補救措施的。

3)出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。

故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

4)因本保密制度而引起的糾紛,如果協(xié)商解決不成,任何一方均有權提起訴訟。雙方同意,選擇公司住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方糾紛的第一審管轄法院。

上述約定不影響公司請求知識產權管理部門對侵權行為進行行政處理。

根據公司實際運營以及相關規(guī)章制度對員工進行獎懲,獎懲工作由員工的直接上級或相應管理部門按照本辦法執(zhí)行。

公司對員工的獎勵分為嘉獎、記功、授予榮譽稱號和晉級等形式,并結合一定的物質獎勵,直至晉升工資。獎勵工作由公司根據實際情況分階段進行。

①職業(yè)品行、操守一貫良好,足為同仁表率,并有具體事跡的;

②其他有利于公司或公眾利益的行為,有事證或經總經理提名的;

①對公司經營管理、服務質量和增收節(jié)支等方面提出合理化建議,并被采納,經實施在提高經濟效益方面取得顯著成效者;

②擔任臨時重要任務,不畏艱險,不惜犧牲個人利益,克服困難,如期完成,并達到公司預期目標者;

③發(fā)現事故苗頭,及時采取措施,制止重大意外事件或變故發(fā)生,為公司挽回重大經濟損失或利益者;

④為公司爭得榮譽,獲市級以上榮譽稱號或被市級以上媒體報道者;

①管理或業(yè)務能力一貫表現突出,長期為公司創(chuàng)效業(yè)績卓著者;

③由于個人特殊貢獻,使公司贏得市級以上或行業(yè)內榮譽稱號者;

員工在工作時間、工作范圍內一切不依照公司規(guī)章制度的行為和一切有損于公司利益的行為都屬過失行為。過失行為分為:輕度過失行為、較嚴重過失行為和嚴重過失行為三種;公司對不同的過失行為進行相應的處罰,處罰分為:警告、記過、降職、開除四種。

1上班遲到、早退或不按照假事規(guī)定操作之行為;

2工作時間或在工作地點不按要求著裝、佩證或衣冠不整、言語不雅、行為不端,有損公司形象,但未造成嚴重后果之行為;

3對同事不禮貌,在工作區(qū)域內喧嘩、口角之行為;

4帶與工作無關的人進入工作區(qū)域,未給公司產生損失之行為;

5帶眷屬、小孩在工作時間、工作區(qū)域有礙正常秩序之行為;

6未在指定區(qū)域吸煙或在工作區(qū)域內隨地亂拋雜物或隨地吐痰之行為;

8不愛惜公司財物,損壞花木、公共設施,未造成嚴重后果之行為;

9工作時間內看與工作無關的報紙、雜志和相關電子信息之行為;

10不聽從指揮或不按照操作規(guī)范操作,造成一般后果之行為;

11工作馬虎、不認真,使工作內容出錯,造成一般后果之行為;

13對犯“較嚴重過失”者知而不報、報而不罰、視而不見;

5對直接領導的工作指令有不同意見,未予合理說明,而擅自不服從、不執(zhí)行之行為;

6對本職工作不負責,延誤工作或使工作發(fā)生偏差和出錯,使公司受損之行為;

7工作不認真,馬虎從事,使工作內容出錯,造成嚴重后果之行為;

9丟失公司物品、資料,未產生嚴重后果之行為;

10在公司內賭博或進行有傷風化、不道德之行為;

12不遵守保密規(guī)定,造成公司或個人資料失密、泄密,未造成嚴重后果之行為;

13不遵守公司防火、防盜、防竊、值班等保安制度,造成危險隱患之行為;

14傳閱黃色圖片、照片、書刊、光碟或電子信息之行為;

15不按照公司規(guī)定的工作流程運轉,造成較嚴重后果之行為;

16指揮不當或督導不周,致使下屬工作發(fā)生較大錯誤,使公司蒙受損失之行為;

17工作時間或班間時間飲酒或飲含酒精成分的飲品以及酒后上崗之行為;

18對犯“嚴重過失”者知而不報、報而不罰、視而不見;

1無故曠工兩日以上,或一個月累計曠工三次以上之行為;

4不按照公司規(guī)定的程序運作,造成嚴重后果之行為;

5向外泄漏公司機密以及違反公司競業(yè)禁止條例規(guī)定之行為;

6未經公司允許,私設、私挪公司設備、物品、商品以及款項之行為;

8利用職務便利作交易,為私接收任何禮品、禮金或貴重物品之行為;

9未經公司許可,動用公司運輸工具,機械設備等造成嚴重后果之行為;

10具有不誠實或欺騙行為,包括呈交偽造的假事單、報銷單之行為;

11擅自偽造、涂改公司記錄或文件,提供虛假商業(yè)情報之行為;

12體外循環(huán)、虛假退貨以及違反公司銷售管理之行為;

13私留商品,私留、截留、冒領促銷獎券、獎品、贈券之行為;

14在公司范圍內亂涂亂畫,影響公司形象之行為;

15利用公司名義,在外招搖撞騙,損害公司形象和利益之行為;

①嘉獎一次,予以100元現金獎勵;記功一次,予以200元現金獎勵;授予榮譽稱號一次,予以500元現金獎勵。

②輕度過失行為,將被處以警告處罰,予以20元以上、50元以下罰金;較嚴重過失行為,將處以記過或降職處罰,必要時可以并處,并根據實際情況處以50元以上、200元以下罰金;嚴重過失行為,將處以開除處罰(無補償解除合同),并根據實際情況處以500元以上、1000元以下罰金,同時根據其給公司造成的損失情況追究其相應的責任。

③各級管理人員嚴格按照公司規(guī)章制度對下屬員工進行管理;員工的輕度過失行為和較嚴重過失行為,處罰通過《獎訴單》完成,經公司綜合辦公室復核判定后提交營銷總監(jiān)確認后執(zhí)行。

員工對其領導的工作指令或處罰不滿或認為受到不公正待遇,可按照以下途徑投訴:

書面形式向公司分管領導投訴;

員工入職后,先要認真學習公司制度,作為入職后的第一個企業(yè)培訓內容;在職員工每一年都要再次學習公司制度,并參加相應的企業(yè)內部考試,合格后方可繼續(xù)崗位供工作,不合格要繼續(xù)學習,參加補試直至合格,兩次補試不合格公司將不予繼續(xù)錄用。

所有員工在上崗(含新上崗、調職、升值等)前都必須接受不同程度地上崗培訓,培訓不合格不得上崗。培訓工作由部門經理負責組織,每一名管理人員都是其下屬的培訓師,通過專題專業(yè)培訓、業(yè)務技能培訓、練兵、比賽等形式對員工進行在崗培訓和學習。

根據實際運營和發(fā)展的需要,公司不定期組織在崗員工參加外聘專業(yè)講師授課或公司統(tǒng)一階段性外出拓展訓練等形式的培訓。

所有培訓成績將作為員工在公司工作期間的一項工作記錄在案,同時也是任用、晉級、加薪等項工作的重要依據之一。

規(guī)范公司章程管理制度篇3

按照公司領導的要求和指示,加強公司辦公用品管理,倡導勤儉節(jié)約的現代辦公方式,特制定本制度。

一、辦公用品發(fā)放管理責任部門

辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴控指標,厲行節(jié)約。

二、辦公用品

本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤、鼠標等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

三、辦公用品領用標準

辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。

(一)個人所需用品

1、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

2、個人所需用品的領用標準

各部室工作人員每人每月按規(guī)定標準領用,如有所需,另行申報。

各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對于因個人原因造成的物品損壞,由個人負責。

(二)部室所需用品

1、部室所需用品包括:復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

2、部室領用標準

部室負責人每月按需要和規(guī)定標準領用向經理申報。

四、其它規(guī)定

1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個人負責保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。

2、職工如有調動,所領辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員,提交申請方可辦理領用手續(xù)。

規(guī)范公司章程管理制度篇4

第一條員工應遵守本公司一切規(guī)章制度、通告及公告要求。?

第二條員工應遵守下列事項?

(一)盡忠職守,服從領導,準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓,不得有陽奉陰違等行為。?

(二)不得經營與公司類似及職務上有關的業(yè)務,或兼任其他廠商的職務。?

(三)全體員工必須經常參加公司組織的各種生產工作技能培訓,以達到工作上精益求精,提高工作效率。

(四)不得泄漏崗位操作技能或職務上機密,或假借職權,貪私舞弊。?

(五)員工于工作時間內,未經批準不得接見親友或與來賓參觀者談話,如確因重要事故必須會客時,應經部門主管人員核準在指定地點,時間不得超過10分鐘。?

(六)不得攜帶違禁品、危險品或與生產無關的人員及物品進入工作現場。?

(七)不得私自攜帶公司生產的產品(包括生產資料及復印件)出廠。?

(八)未經主管或部門負責人的允許,嚴禁進入寫字樓辦公室、質量管理室、倉庫及其他禁入重地;工作時間中不準任意離開崗位,如須離開應向直接管理人員請準后方可離開。?

(九)員工每日應注意保持作業(yè)崗位及生產現場、宿舍環(huán)境清潔整潔。?

(十)員工在作業(yè)開始時間不得消極怠工,作業(yè)時間中應全神貫注,嚴禁看雜志、電視、報紙以及抽煙,以便增進工作效率并防范危險。?

(十一)應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序。?

(十二)全體員工必須了解,惟有努力生產,提高質量,才能獲得改善及增進福利,以達到互助合作,勞資兩利的目的。?

(十三)各級現場管理負責人必須注意本身涵養(yǎng),領導所屬員工,同舟共濟,提高工作者情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。?

(十四)在工作時間中,除主管及事務人員外,員工不得打接電話,如確為重要事項時,應經主管核準后方得使用。?

(十五)按規(guī)定時間上、下班,不得無故遲到、早退。?

第三條員工每日工作時間以八小時為原則,生產單位因特殊情況或工作未完成應按交貨期延長工作時間,加班視生產任務安排,任何人不得已任何借口不參加,要已公司利益大于自己利益為先,每日延長工作時間以不超過四小時;每月延長總時間不超過46小時。?

第四條主管級(含)以下員工上、下班均應親自打卡計時,不得托人或代人打卡,否則以雙方曠工一日論處。第五條員工如有遲到、早退或曠工等事情,依下列規(guī)定處分

(一)遲到、早退?

1.員工均須按時間上下班,工作時間開始后3分鐘至15分鐘以內到班者為遲到。

2.遲到按公司規(guī)定處罰。?

3.工作時間提前5分鐘內下班者視為早退。?

4.超過15分鐘后,打卡者應辦理請假手續(xù),因公外出或請假皆須報備并經主管簽名確認。?

5.無故提前十五分鐘及以上下班者以曠工半日論,因公外出或請假經主管簽名并開具放行條離開公司的除外。

6.有下班而忘記打卡者,應于次日經部門主管證明才視為不早退。多次下班不打卡者將按公司規(guī)定處罰。?

(二)曠工?

1.未經請假或未經續(xù)假而擅自不到職以曠工論。?

2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經查明屬實,雙方均以曠工論處。?

3.員工曠工,不發(fā)薪資及津貼。?

4.無故連續(xù)曠工3日或全月累計無故曠工6日或一年曠工達12日者,應予解雇,不發(fā)給工資。

第六條公司員工應遵守公司一切規(guī)章命令及主管的指揮監(jiān)督,忠實勤勉地執(zhí)行其職務。對工作管理或崗位如有建設性意見時,可以口頭或書面陳述建議。?

第七條公司員工平日的言行應誠實、謙讓、廉潔、勤勉,同事間要和睦相處以爭取公司榮譽。?

第八條公司員工上下班均應按規(guī)定簽到。簽到均應親自為之,不得托人代為簽到或代人簽到。違者依本規(guī)則的規(guī)定論處。?

第九條本公司員工除規(guī)定的放假日及因公出差或因故與其他正當事由外,均應按照規(guī)定時間上下班,不得任意遲到或早退。如有違反者照下列規(guī)定處理。?

(一)每月遲到或早退?

1次至5次者以曠工半天論處。?

6次至10次者以曠工一天論處。?

11次至15次者以曠工二天論處。?

超過15次概以曠工三天論處。?

(二)遲到或早退除事先請準者,超過20分鐘起至一小時內,未辦理請假手續(xù)者以曠工半天論處。違反這兩項規(guī)定者依前面規(guī)定按日計扣薪資。??

第十條公司員工對顧客或參觀來賓應保持謙和禮貌、誠懇友善的態(tài)度。對顧客委辦事項應力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。?

第十一條各級主管就其監(jiān)督范圍以內所發(fā)命令,其屬下員工有服從的義務,但對其命令有意見時可隨時陳述。第七條各級員工對于兩級主管管理同時所發(fā)生產命令或指揮,以直接道理命令為準。?

第十二條公司員工不得有下列行為?

(一)除辦理本公司業(yè)務外,不得對外擅用本公司名義。?

(二)對于本公司機密無論是否經管,均不得泄漏。?

(三)未批準不得擅離職守。?

(四)對所保管的文書財物及一切公物應善盡保管之責,不得私自攜出或出借。

(五)不得任意翻閱不屬自己負責的文件、帳簿表冊或函件。

(六)未有緊急情況,不得隨意使用消防器材,不得挪動或惡意損壞消防器材,不得堵塞消防通道。若發(fā)現消防隱患應立即上報并及時報修處理。??

第十三條公司各級員工有違反前條規(guī)定,應按情節(jié)輕重分別予以懲處,直接領導知情不報者,亦應負連帶責任而受懲處,其涉及保證事項的保證人應負保證有關的責任。

規(guī)范公司章程管理制度篇5

前言

公司管理,現制定《__市__有限公司》規(guī)章制度。各部門務必嚴格按照本制度執(zhí)行,當本規(guī)章制度與國家、地方有關法律法規(guī)相矛盾時,按照國家、地方的法律法規(guī)制度執(zhí)行。由于公司的發(fā)展與經營環(huán)境的不斷變化,本規(guī)章制度中規(guī)定的政策可能隨之做相應的修改。但是,任何政策的變動我們都將及時通知您。您有不明確的地方,可隨時提出自我的疑問。我們期望您作為__市__有限公司的一員感到愉快。本規(guī)章制度的解釋權屬于__市__有限公司,__市__有限公司每一位在崗員工都應遵循本規(guī)章制度。

第一章招聘與錄用

第一條:本公司各部門如因工作需要,務必增加人員時,應先依照人員招聘流程提出申請,經部門主管和總經理批準后,由人事部統(tǒng)一納入招聘計劃并辦理招聘事宜。

第二條:本公司員工的招聘,以學識、潛力、品德等適合工作所需要條件為準,采用面試。

第三條:面試人員經面試合格后,由人事部辦理入職手續(xù)。

第四條:試用人員報到時,應向人事部送交以下證件:

1、畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件;

2、技術職務任職資格證書原件及復印件;

3、身份證原件及復印件;

4、一寸半身免冠照片二張;

5、健康證原件及復印件;

6、其它必要的證件。

第五條:凡有下列情形者,不得錄用:

1、年齡未滿16周歲者(絕對禁止,嚴格管控);

2、持虛假身份證、學歷證、資格證書應聘者;

3、擅自從其他單位離職,尚未解除勞動合同者;

4、剝奪政治權利尚未恢復者;

5、被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者;

6、吸食或有其它嚴重不良嗜好者;

7、貪污、拖欠公款,有記錄在案者;

8、患有精神病或傳染病者;

9、因品行惡劣,曾被政府行政機關懲罰者;

10、體檢不合格者。經總經理特許者不在此列。

第六條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠工者,可隨時終止試用,予以辭退。

備注:當個人資料有以下更改或補充時,請您在一個月內到人力資源部出示相關證明的原件并留下復印件,以確保與您有關的各項權益:1、姓名或身份證號碼;2、戶籍;3、婚姻狀況。

第二章勞動合同的管理

第一條:公司依法與員工簽訂勞動合同以確立雙方的勞動關系;基于管理及留才的需要,公司與員工簽訂其他補充協(xié)議、條款作為勞動合同的補充,員工應配合執(zhí)行。

第二條:勞動合同簽約方規(guī)定如下:

甲方:員工薪資單位所屬法人公司之全稱

代表人:授權代表簽署或加蓋法定代表人印鑒

乙方:員工本人(嚴禁他人代簽)

第三條:勞動合同務必依規(guī)范填寫并由員工親筆簽名。

第四條:合同務必在員工入職一個星期內完成簽訂,并于員工入職1個月內分發(fā)給員工本人簽收。

第五條:勞動合同一式兩份,公司與員工本人各執(zhí)一份。

第六條:不愿簽訂《保密協(xié)議書》者,合同期內公司可調整其工作崗位。新進人員不愿意簽勞動合同的,不給予辦理入職手續(xù)。

第七條:公司因發(fā)展及生產經營的需要,經過征求員工意見后能夠調整員工的工作崗位、工作資料、跨國家或地區(qū)變更工作地點(或多個地點),不視為公司違反合同。

第八條:合同約定雙方均有權依法解除勞動合同,勞動合同期滿,員工本人不愿續(xù)簽勞動

合同的,應當于合同期滿前向公司提出書面終止意向。

第九條:公司員工不能勝任當前的工作,經過培訓或者調整工作崗位后,仍不能勝任工作的。公司能夠提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后,能夠解除勞動合同。

第十條:合同期滿后,如果員工考核不合格;工作表現不能適應公司的發(fā)展;

或因人員調整;或因個人的意愿離開公司,公司給予終止雙方的勞動合同。

試用管理

第十一條:凡入職公司者,需先行試用。經試用合格者,方得正式任用。

第十二條:新員工的試用期為3個月,表現優(yōu)秀者可向總經理提交提前轉正申請表。

第十三條:員工試用期只能約定一次,且不得延長試用期。

第十四條:勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,能夠解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位,能夠解除勞動合同。

第十五條:試用期內被證明不貼合錄用條件,公司能夠解除勞動合同,同時向員工說明理由。

辭退

嚴重違反公司規(guī)章制度的員工,人事部經過調查并核實后,公司將予以辭退。辭職、辭退經過審批后,離職者須在離職之前辦離職手續(xù)。

員工有以下之一情形,予以辭退

1、連續(xù)曠工累計三日以上;

2、盜竊公司或同事財物,經查明屬實;

3、無故損毀公司財物,損失重大或損毀公司重要文件;

4、對同事暴力威脅,影響公司秩序;

5、散播不利于公司的謠言或挑撥公司與員工之間的感情,情節(jié)嚴重者;

6、未經許可兼營與本公司同類業(yè)務或在其他公司兼職;

7、向第三方或未經授權方泄露公司機密,致使公司蒙受重大損失;

8、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂;

9、利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽受損;

10、其他違反國家任何形式刑事法律、法規(guī)。

交接工作

1、交還所有公司資料、文件、員工卡及其他公物;

2、報銷公司帳目,歸還公司欠款;

3、如果與公司簽有其他協(xié)議,則按其他協(xié)議約定辦理。

離職手續(xù)辦理完畢后,公司向員工結算工資。

第三章員工紀律和行為規(guī)范

日常行為規(guī)范

1、上班時光不允許做與工作無關的事,不許煲電話粥、玩手機、吃零食,聊天。辦公時光不得打私人電話,特殊狀況除外;

2、如需外出應請示總經理;

3、不許在辦公室內抽煙、打牌、喝酒。一經發(fā)現一次罰款50元,吸煙請到陽臺或者吸煙處。

4、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現;

5、公司內員工之間要團結合作,互相信任,互相學習,溝通思想,相互交流感情;

6、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進,進入后,請隨手關門;

7、走通道、走廊時要放輕腳步;

8、工作時光不準接待親友,處理私事,特殊狀況除外。

規(guī)范公司章程管理制度篇6

第一條保衛(wèi)科負責對公司和園區(qū)的安全防火工作進行監(jiān)督、檢查,做好義務消防隊的組織建設和業(yè)務訓練,開展經常性防火宣傳;

第二條消防器材的更換、維修和配置,由保衛(wèi)科統(tǒng)一負責,任何單位和個人不得擅自調換;

第三條在無火警的情況下,任何人不得擅自動用消防器材,違者予以批評教育,如損壞照價賠償,情節(jié)嚴重的要給予行政處分;

第四條公司消防器材的購置、更換、維修及滅火器的&39;定期檢查,由保衛(wèi)科負責統(tǒng)一安排,各科室給予密切配合;

第五條由專職保安負責日常安全防火檢查,如發(fā)現隱患要及時向保衛(wèi)科長匯報,采取相應措施妥善處理;

第六條存放、使用易燃、易爆物品的業(yè)戶,嚴禁使用明火、電爐。電器設備的安裝和使用必須符合防火規(guī)定;

規(guī)范公司章程管理制度篇7

考勤制度

作為公司的員工,你有義務按公司規(guī)定的工作時光出勤。

1、公司實行每周五天工作制。

工作時光為:周一至周五上午9:00-12:00,下午13:30-18:00,12:00—13:30為午餐休息時光。

打卡時光為:早上上班打一次卡,中午12:00-12:30之間打一次卡,下午13:00-13:30之間打一次卡,下午下班打一次卡。如有緊急事務或臨時突發(fā)任務,應服從公司的工作安排;

2、忘記刷卡,請部門負責人證明,人事部簽卡。一個月內有三次簽卡的機會,超過的按每次5元處理;

3、遲到(早退)10分鐘以內,每分鐘扣一塊錢;遲到(早退)10分鐘以上1小時以內,按事假2小時處理;遲到一小時以上,按事假半天處理;遲到、早退者沒有全勤獎。每月工作報告漏提交+漏打卡累計超過3次無全勤獎;日報、周報沒有按時交(公司群眾活動允許的除外),補交的扣5元/次,沒交的扣10元/次。

4、曠工一天扣兩天的工資,曠工二天扣四天的工資,連續(xù)曠工三日視為自離,公司將會解除與你的勞動合同;

5、因工作需要,不能執(zhí)行公司正常作息時光的員工,部門負責人應及時安排調休或者輪休;

6、有事需要請假的人員,可填寫請假單請部門負責人審批總經理核準,核準后的請假單交給人事部。事假獲準后,應在離開工作崗位之前安排好工作,請假者沒有全勤獎;

7、員工病假須于上班開始的前30分鐘內,致電總經理,請病假的人員在病假后上班的第一天需補寫請假單,并帶給縣級以上醫(yī)院就診的就診證明,病假單和發(fā)票交給人事部;

8、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排;

9、病假期間,工資與獎金按當月實際出勤率計算。一年之內,事假累積20天以上或病假累計40天以上者不能參與當年年終獎金的分配;

10、上班期間如需外出辦理公務,請寫出差單。出差單經部門負責人審批總經理核準,核準后的出差單交給人事部后方可離開。

規(guī)范公司章程管理制度篇8

1.模范執(zhí)行崗位責任制、操作規(guī)程、《員工守則》和各項規(guī)章制度,承上啟下,及時完成上級領導下達的各項工作任務。

2.管理、使用好本班組負責范圍的設備。使設備經常處于良好的技術狀態(tài),優(yōu)質高效、低耗、安全運行,對所轄設備要嚴格做到三干凈:設備干凈,機房干凈,工作場地干凈;四不漏:不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣;五良好:使用性能良好,密封良好,緊固良好,調整良好。

3.做好日常工作安排,做到維修迅速及時,保證質量,不留問題,設備發(fā)生故障時,有效的組織搶修。

4.負責制定本班設備的年、月檢修保養(yǎng)計劃和備品備件計劃,報上級領導審核,并負責檢修保養(yǎng)計劃的實施。

5.做好本班設備的技術檔案。各設備的維修、故障的排除、零部件的更換等情況均應清楚地填入班組檔案,每月定期交上級領導審閱。

6.負責本班責任范圍內的&39;節(jié)能管理和設備技術狀態(tài)管理,按質按時完成各種報表和記錄,為酒店統(tǒng)一核算提供資料。

7.負責班組的安全和防火工作,落實酒店關于安全和防火保衛(wèi)工作的計劃和規(guī)定。負責本班組職工的思想教育的業(yè)務技術培訓工作。

8.做好本班組職工的考勤和考核工作,每月報上級領導匯總。

規(guī)范公司章程管理制度篇9

展覽工程公司實物采購管理

一、完善固定資產采購審核制度:

由固定資產使用部門提出購置計劃,經固定資產管理部門審核后,列入該部門年度預算內,報財務部門、公司領導審批。由公司的專職采購部門、固定資產管理部門共同辦理購置工作。對大項固定資產的購置應多方尋價,對大項設備等資產的購置、大修必須進行招、投標。固定資產購置完畢,經辦人需先到財務部門填制《固定資產卡片》,方可根據《第一章報銷審批權限和程序》辦理報銷手續(xù)。材料和辦公用品采購可以參照固定資產的采購制度,由生產部提出計劃,綜合部負責材料采購;公司綜合部負責辦公用品采購。

二、明確實物的管理部門:

1、固定資產的管理可歸納為賬、卡、物三方面。在明確固定資產賬目、卡片、實物的具體管理部門的基礎上,應做到賬賬相符、賬實相符、賬卡相符。

2、對固定資產劃分為六大類,由相應的部門進行實物、卡片的管理。實物管理包括固定資產購置、使用、維護、大修、轉讓、變賣、報廢等所有環(huán)節(jié)的管理。

⑴房屋、建筑物及附屬設備:包括公司的各類房屋建筑物、臨時建筑物及附屬設備,由公司綜合部負責管理。

⑵生產機器設備類:包括用于生產的各種機器設備,由生產部負責管理。

⑶交通工具類:公司所擁有的各類車輛,由公司綜合部負責管理。公司的各類車輛采購時由集團公司辦公室協(xié)助辦理,實物由公司綜合部負責管理。

⑷電腦設備類:公司各部門各種電腦及信息設備以及打印機、掃描儀等相關設備,由綜合部負責管理。公司的電腦及信息設備采購時,會簽集團公司信息管理部,由信息管理部協(xié)助辦理,實物由公司綜合部負責管理。

⑸通信設備類:公司的通信設備由公司綜合部負責管理。

⑹其他辦公設備類:包括除以上五類固定資產以外的其他固定資產,主要為辦公設備、生活管理設施等,由公司綜合部負責管理。

3、固定資產的卡片管理由財務部門和固定資產的實物管理部門共同負責,卡

片在固定資產購置時,由財務部門填制《固定資產卡片》,一式三份,一份由財務部門附在會計憑證后面,一份由財務部門存檔,一份由固定資產實物管理部門存檔,同時,固定資產實物管理部門應即時填制不干膠卡片,貼在實物上備查。

4、固定資產的賬目管理由財務部門負責。財務部門應會同固定資產管理部門

定期進行固定資產的清查(至少每年一次)。核對賬、卡、物的數量,保證賬、卡、物一致。清查中,對需報廢的固定資產辦理申請報廢手續(xù);對需大修理的固

定資產列入大修理計劃;對不需用的固定資產列出清單申請?zhí)幚怼?/p>

三、建立固定資產調配、處置手續(xù):

1、為了最大地發(fā)揮公司資產的使用效益,對于各部門閑置的資產,如過時的電腦設備等,可由固定資產實物管理部門在各使用部門之間進行調配,并由固定資產管理部門填制《固定資產內部調撥單》(格式見附表一)一式兩份,一份用于財務部門更改原《固定資產卡片》,一份交固定資產實物管理部門與原《固定資產卡片》一起存檔,同時,固定資產實物管理部門應重新填制不干膠卡片,貼在實物上備查。

2、對于確需報廢的固定資產由使用部門提出報告,經固定資產管理部門審核后,報財務部門、公司領導審批。報廢的固定資產應由財務部門及時注銷《固定資產卡片》,并進行相應的賬務處理;同時,報固定資產實物管理部門注銷該《固定資產卡片》。

展覽工程公司預算管理

一、預算的編制要素:

1、負責部門:綜合部;

2、編制時間:本年度預算的編制時間為上年10月份、本月預算的編制時間為上月10日至15日;

3、編制內容:營業(yè)收入預算、營業(yè)成本預算、營業(yè)費用預算、管理費用預算、利潤總額預算、項目預算、固定資產購置和大修預算、材料購置預算;

4、編制部門:公司內各部門。

二、預算的編制步驟和要求:

1、綜合部根據公司的要求通知各部門按照固定報表格式編制下一年度的預算;

2、各部門將所編制的年度預算報表上報公司綜合部;

3、公司綜合部將預算報表匯總后,上報公司領導研究;

4、綜合部經理和預算專管人就此預算分別與各部門商討,修訂預算指標;修訂后的預算報表由綜合部上報公司領導審核后,于10月底前報集團公司;

5、綜合部將集團公司領導及董事會最終批復的預算指標分別下達給各部門;

6、各部門應嚴格按照預算進行經營活動,當月應當向綜合部報送月預算;在保證預算結果實現的前提下,如需對預算進行調整,各部門必須在預算年度的每個季度結束后的10日內將預算調整申請以書面形式報綜合部及有關領導批準后執(zhí)行;如影響預算結果,應報集團公司和董事會核批。

7、年度預算應當根據自身當年管理、生產、經營活動的計劃需要進行編制,具有權威性、強制性和可操作性;

8、預算的領款和報銷手續(xù),參見《第一章報銷審批權限和程序》。

三、對預算執(zhí)行情況的考核:

1、公司綜合部根據集團公司批復的預算指標對各部門的實際執(zhí)行情況進行考核;集團公司企發(fā)部對本公司的實際預算執(zhí)行情況進行考核。

2、每月初十日內,綜合部將根據考核執(zhí)行情況編制月度或季度報表進行分析,以文字、報表形式上報公司領導。

3、全年預算執(zhí)行情況將作為對各部門年度考核的最主要指標,綜合部根據考核執(zhí)行情況編制年度報表并進行分析,以文字、報表形式上報公司領導。

展覽工程公司合同的管理

一、合同的管理:

1、部門對外簽定經濟合同、協(xié)議,必須取得法人代表的授權,憑合同審批單報財務部門審核備案,并加蓋公司合同專用章方為有效;

2、對外簽定的一切合同文本(包括協(xié)議等),由公司統(tǒng)一制定。合同文本由財務部門負責保管,業(yè)務人員需按照發(fā)票領用手續(xù)辦理領用;

3、合同一經簽定,即具有法律效力;合同如有變更或解除,經辦人員應寫出書面說明,經公司領導審批后,報財務部門備案;

4、合同編號:所有的合同簽定后,由財務部門進行編號,包括年份、部門、項目編號等。

二、所有的項目都需要立項:

1、項目合同一旦簽定,應立即將合同和項目支出預算表交到財務部門統(tǒng)一編號并存檔;

2、財務部門將收到的項目要覽表和支出預算表輸入電腦,以便報銷時使用;

3、項目沒有立項,不得有支出;沒有項目經理簽字,財務部門不予報銷;

三、項目借款、項目費用報銷程序,執(zhí)行《第一章報銷審批權限和程序》的規(guī)定;

四、財務部門在日常核算過程中,項目收支均按項目合同編號進行制證及錄入計算機,以便對項目進行日常的考核;

五、對項目執(zhí)行中采取減免、折扣的優(yōu)惠措施及權限,執(zhí)行公司的專門規(guī)定。

六、本規(guī)定適用于各部門。

展覽工程公司出國團組財務管理

境外考察、展覽施工、勞務等因公臨時出國團組(以下簡稱出國團組),均執(zhí)行本管理辦法。

一、辦理出國前手續(xù):

1、團組自到集團公司人力資源部外事科報到之日起十日內,須將團組會計人員名單報財務部門備查。

2、會計在出國前十五天內可向財務部門申請強化財務制度及會計知識,由財務部門安排培訓。

3、編制出國預算表

(1)出國預算表由團組會計編制。

(2)國際會議(含董事會)及考察團組按財政部制定的出國人員境外費用標準填列。

(3)展覽施工團組除人員費用按財政部標準填列外,其它各項支出需按公司有關開支范圍填列。

(4)預算表由團組負責人簽字后,連同合同(含收入合同、道具租用合同、展覽運輸合同;會議及考察團組除外)報送部門主管經理核批,經財務部門復核審定后,報董事長審批。

(5)預算表必須在出國離京五個工作日前交到財務部門。

4、展覽施工團組還需填制展覽會預收情況表,并負責到有關部室核查該展覽會的預收及開支情況,并將應收賬款催收入賬。

5、各團組會計要根據預算攜帶金額借款,每次每人可攜帶折合800美元的現金,每個團組最多可攜帶折合3000美元的現金,預算攜帶金額余款用旅行支票或其它方式支付。

6、團組會計持出國任務批件或赴港、澳通知書原件及復印件兩份,到財務部門辦理出國取匯及其它財務手續(xù)。

二、回國報賬應注意以下事項:

1、各出國團組必須在回國后第一個工作日將團組余款交回,并負責催收展覽會收入欠款,回國后在十五天內報賬。

2、出國團組各項目支出要根據實事求是、預算??顚S玫脑瓌t支付。

3、出國團組所有外匯支出的各種報銷憑證必須內容清楚,幣種明確;還必須用中文注明日期、品名、數量、用途和金額;各種報銷憑證,要由經辦人及團組負責人兩人以上簽字,如無團組負責人,由部門主管經理簽字;展館費、運輸費等大項開支以及國外必需的交際費、勞務費支出必須經公司董事長簽字后,方可辦理報銷手續(xù)。

4、各出國團組應嚴格執(zhí)行出國任務批件,不得隨意延長在境外的時間,不得隨意增加出訪的城市和繞道;確因工作需要和不可抗拒的`原因出現上述情況的,應出示證明并做出必要說明,報董事長審批后,才能給予報銷。

5、國際會議及考察團組需填制外幣收支情況表和出國團組出訪費用報銷表。

6、展覽施工團組需填制外幣收支情況表、展覽成本表、展覽損益表和往來賬款明細表。

7、出國團組的財務報表由財務部門負責審核,報表經董事長簽字后,返送財務部門進行核算。

8、團組會計應在公司規(guī)定的時間內獨立完成本團組的會計工作(從編制出國預算表到填制損益表),對不合理開支要嚴格控制,及時向財務部門匯報。

9、出國人員回國后,個人國外收入超過本公司規(guī)定標準部分,一律上繳公司,公司可根據承包及勞務收入盈利情況,予以適當獎勵。

三、處罰措施:

1、逾期不交出國預算表的,財務部門不負責辦理任何銀行取匯手續(xù),由出國團組自行解決。

2、逾期不報賬的,財務部門將定期公布名單,并扣發(fā)有關責任人全額獎金。

展覽工程公司外匯管理

一、臨時出國人員個人零用費標準:

1、個人國外零用費按離抵我國國境之日計算,每次每人出國在10天以內的,發(fā)給50美元,超過10天的,自第11天起,按天計算,每人每天發(fā)給5美元。

2、出國人員在有出國(境)任務的每一公歷年度內,每人可一次自費購買外匯200美元。

二、出國團組人員差旅費開支標準:

1、各出國團組人員的旅費,公司總經理以上人員可乘飛機公務艙、輪船二等艙、火車軟臥;其他人員乘飛機經濟艙、輪船三等艙、火車硬臥。

2、為鼓勵在外人員節(jié)約交通費,凡乘火車、輪船及長途汽車(含順訪,不含旅游等因私發(fā)生)連續(xù)超過6小時者,發(fā)給每人每天伙食補助12美元。

三、臨時出國人員國外待遇標準:

1、招展、考察團組人員境外費用開支標準

(1)由公司自行組織的招展、國際會議(含董事會)及考察團組,執(zhí)行財政部有關規(guī)定(財行[20__]73號):伙食費、公雜費按規(guī)定的標準發(fā)給個人包干使用,住宿費在規(guī)定的標準內,憑原始憑證實報實銷。

(2)由外單位組織的招展、考察、出訪團組,費用由公司負擔并自行用外匯支付的,按照財政部新的標準執(zhí)行;費用由公司負擔并用人民幣支付給外單位的,應提供外單位出具的符合財政部標準的外匯預算以及購買往返機票的發(fā)票復印件。

(3)由外單位組織并負擔費用的團組,原則上公司不再負擔其任何費用。

2、承包展覽施工團組人員

(1)展覽施工人員,不論所去國家及地區(qū)、時間長短、施工量大小,完成施工任務后,一次性發(fā)給每人承包費400美元;國外連續(xù)承包兩個以上展覽施工項目,自第二個承包展起,每完成一項展覽施工任務增發(fā)100美元增展費,依此類推。

(2)展覽施工人員,不論展覽會數量和地區(qū),每人每次發(fā)放一次性伙食補貼

250美元,一次性加班夜餐補助100美元。展覽施工人員境外伙食費,按財政部規(guī)定的臨時出國人員當地伙食費標準的30%實行包干,包干天數按離抵我國國境之日計算。

(3)展覽施工人員境外公雜費、住宿費,按財政部規(guī)定的標準,憑原始票據實報實銷。

3、勞務團組人員

(1)在兩個展覽會間隔期間,公司鼓勵尋找勞務機會,收入部分(含加班收入)在扣除因勞務而引起的各項費用開支后,實行凈利二八分成,公司收80%,個人得20%。

(2)公司派出的純勞務人員,個人勞務收入在扣除因勞務發(fā)生的所有費用(含往返機票)后,實行凈利二八分成,公司收80%,個人得20%。

(3)公司派出的純勞務人員,加班收入在扣除加班期間費用開支外,實行凈利三七分成,公司收70%,個人得30%。

(4)公司派出的純勞務人員,國外伙食開支標準由公司根據所在國家地區(qū)的具體條件,另行規(guī)定。

五、公司派往國外機構的常駐人員的費用開支標準,按國家及貿促會國外常駐人員關規(guī)定執(zhí)行。

六、其它外匯支出:

1、購置固定資產、展覽道具、國內使用的特殊工具和辦公用具及其它用品,均應事先寫出書面報告,報本部門經理核批,經財務部門及分管領導復核審定后,報董事長簽批。

2、匯往國外款項,應提供合同、催款函、發(fā)票的原件,并要求中文注明日期、品名、數量、用途、金額、支付比例,經最后報總經理及董事長批準后,提前一個星期將打印清楚的境外匯款申請書交財務部門辦理匯款。

3、匯伙食費、住宿費、公雜費、機票費用等人員費,還應提供與支付金額相應的人數要求的任務批件或赴港澳通知書。

六、關于外匯收入的管理:

1、各項外匯收入要及時收回,不得隱瞞截留,以收抵支。

2、各項外匯收入統(tǒng)一由財務部門負責入賬,其中,匯款收入所屬部門項目經理要及時簽字確認,不得延誤申報入賬。

3、各項外匯收入要按規(guī)定及時辦理結匯。

展覽工程公司發(fā)票的管理

一、發(fā)票的領用:

各部門如因業(yè)務需要,需經常性使用發(fā)票,必須事先寫出書面報告,報本部門經理審批,并經財務部門審核、備案后,方可辦理發(fā)票的領用。

二、發(fā)票的開具:

1、各部門領用的發(fā)票,需由財務部門指定的專人負責填寫開具工作。

2、發(fā)票必須按號碼順序填開,做到填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次復寫,各聯內容完全一致,并加蓋公司財務專用章。

3、嚴禁轉讓、轉借、倒賣、代開、撕毀、涂改、偽造發(fā)票;不得丟失發(fā)票和私自印刷發(fā)票。

三、發(fā)票的上交:

1、發(fā)票開具后,應將收到的現金或支票及時上交財務部門,財務人員確認無誤后,必須在發(fā)票存根聯的明顯處簽署自己的全名及收款日期,并盡快入庫記賬,以確保資金的安全。

2、每本發(fā)票使用完后,應及時到財務部門辦理繳銷。財務人員應檢查每本發(fā)票號碼是否連續(xù)完整,填開是否真實正確,每張存根聯處是否有財務人員的簽名。

四、發(fā)票的保管:

1、發(fā)票由公司財務部門統(tǒng)一存放、保管,不得擅自損毀。

2、已使用過的發(fā)票及發(fā)票登記簿,由財務部門妥善保管,按照稅務機關和財政部門的有關規(guī)定,報經批準后,方可銷毀。

規(guī)范公司章程管理制度篇10

目的:

明確出勤紀律,確保正常工作秩序,如實記錄員工出勤情況,為員工傳效評估提供依據。

適用范圍:

全體員工

責任人:

行政部經理、各部門、車間考勤員、值班門衛(wèi)

內容:

1.機構設置及工作職責。

1.1本公司實行人機聯動,二級管理,門衛(wèi)監(jiān)督的考勤辦法。設有行政部一級考勤員(兼),部門(車間)考勤員(兼),考勤監(jiān)督門衛(wèi)和電腦考勤系統(tǒng)。

1.2行政部一級考勤員負責公司全體員工的日??记跈z查、請假、休(調)假登記、月終考勤核對和公司員工月度考勤報表的匯總編制。

1.3部門、車間考勤員負責本單位日??记诘怯洠埣?、休假報批和考勤表報送。

1.4各考勤員須如實記錄員工的出勤、告假、加班等情況,協(xié)助領導做好本單位紀律管理。

1.5值勤門衛(wèi)負責對員工出入刷卡進行監(jiān)督,并對當班人員外出進行登記。

2.工作時間

2.1部門工作時間

2.1.1部門員工正常工作時間為每周一至周五上午8:00-12:00、下午13:30-17:30,12:00-13:30為午餐、休息時間。

2.1.2部門員工指總經辦、總工辦、行政部(不含保安和食堂員工)、財務部、制造部、物流部、工程部、質監(jiān)部和中心化驗室等單位工作人員。

2.2生產單位工作時間

2.2.1生產單位正常工作時間為每周一至周五上午8:00-12:00、下午12:30-16:30,12:00-12:30為午餐時間。

2.2.2生產單位員工指制造部屬下的一、二、三、四車間、倉庫;工程部屬下的空

調、制水、鍋爐等單位的工作人員。

2.3國家規(guī)定的節(jié)假日不在工作時間范圍內。

2.4各部門、生產單位因工作需要安排所屬員工在工作時間外上班,視為加班。

3.刷卡管理

3.1公司全體員工上、下班時須由本人新自在電腦考勤系統(tǒng)刷卡,不得由他人代為刷卡。

3.2正常刷卡時間為:

上午7:30-8:00,下午17:30-18:00。

3.3在正常刷卡時間內刷卡,屬準時上、下班;在正常刷卡時間外刷卡或不刷卡者,按遲到、早退、曠工或缺勤論處,特殊情況按下列各款辦理:

3.3.1值班、加班人員按其當日上、下班刷卡記錄,由本單位考勤員確認并記錄其工作時間(按小時四舍五入計,下同)。

3.3.2部門、車間根據工作需要調整上、下班時間的員工,可在正常刷卡時間外刷卡,其工作時間由本單位考勤員確認并錄入考勤表。

3.3.3調休或請假的員工在正常刷卡時間外刷卡的,其請假(或調休)單應有確切記載,否則按遲到或早退計勤。

3.3.4當班員工外出辦事時不必刷卡,但須在門衛(wèi)處辦理出入登記手續(xù)。外出辦事至下班時間不能回公司刷卡,應于次日報告本單位領導,由本單位考勤員出具核實證明交行政辦備案

4.考勤表管理

4.1各部門、車間的考勤員應于每天上、下班時對本單位員工的出勤、告假、加班等情況予以考查,并如實記錄考勤表。

歡迎您訪問,歡迎您訪問,

4.2各部門、車間的考勤員應于每月五日前將本單位上月的考勤表(應附上當日員工請假、調休或出差單)報送行政部,由行政部勞資員(兼)匯總編制公司員工月度考勤報表后報送給財務部。

5.相關規(guī)定

5.1行政部總考勤員在編制公司員工月度考勤報表時,以電腦考勤系統(tǒng)的記錄為準。各部門、車間報送的考勤表與電腦考勤系統(tǒng)記錄有出入,報送人(考勤員)應作出合理解釋,否則不予認可。

5.2凡不到崗上班亦未按“勞動人事管理制度”的規(guī)定程序辦理相關手續(xù)者按曠工論處。

5.3凡上、下班遲到、早退5-30分鐘者,每次罰款5元;月累計四次以上者,扣罰崗位工資。遲到、早退30分鐘至90分鐘者按缺勤計,遲到、早退90分鐘以上者按曠工論處。

5.4凡工作時竄崗、溜崗、睡崗者,每次罰款50元。

5.5凡上班時干私活,辦私事者,每次罰款50元。情節(jié)嚴重者給予停工一個月處理,取消年度獎金。

5.6凡當年遲到、早退累計6次以上者;竄崗、溜崗、睡崗累計達3次者;上班時干私活、辦私事達2次以上且經教育不改正者,不得參加年度先進員工評比,年度考核不得評為良好或優(yōu)秀。

規(guī)范公司章程管理制度篇11

第一章:總則

第一條:為了規(guī)范深圳七十二健康發(fā)展有限公司(以下簡稱總公司)及其分公司、子公司(以下簡稱分公司)的組織行為,保護總公司和各投資人的合法權益,確保各分公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據《公司法》和總公司章程等法律、法規(guī)和規(guī)章有關規(guī)定,特制定本制度。

第二條:本制度適用于總公司所屬分公司。

第三條:本制度所稱的分公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或分公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠實際控制的公司(包括直接控股和間接控股)。

第四條:總公司作為分公司的股東,按公司投入分公司的資本額享有對分公司的資產收益權、重大事項的決策權、高級管理人員的選取權和財務審計監(jiān)督權等。分公司作為總公司的下屬機構,總公司對其具有全面的管理權。

第五條:總公司分公司實行集權和分權相結合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權投資、債權投資、重大固定資產投資、重大項目投資等)、年度經營預算及考核等將充分行使管理和表決權利,同時將對各分公司經營者日常經營管理工作進行授權,確保各分公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。

第六條:加強總公司對分公司資本投入、運營和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財務風險,提高總公司的核心競爭力和資本運營效益。各子公司要依法自主經營,在總公司的統(tǒng)一調控、協(xié)調下,按市場需求自主組織生產和經營活動,努力提高資產運營效率和經濟效益,提高員工的勞動效率。

第二章:經營管理

第七條:總公司將根據發(fā)展需要,對各分公司的經營、籌資、投資、費用開支等實行年度預算管理,由總公司根據市場及企業(yè)自身狀況核定并下發(fā)各分公司的年度經營、投資、籌資及財務預算,并將年度預算按月、季分解下達實施。各分公司應確保各項預算指標的實施和完成。

第八條:各分公司不具有獨立的股權處置權、資產處置權、對外籌資權、管理制度權和各種形式的對外投資權。分公司處置資產須事先向總公司作出詳細的書面報告,經總公司批準后按有關規(guī)定處理。

如為經營活動需要,確需增加籌資、對外投資和自身經營項目開發(fā)投資及重大固定資產投資的,務必在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經理辦公會審查后提請總公司董事會批準方可實施。

需增加籌資,實施時事先向總公司財務部提出申請,并明確說明所需資金數量、用途、投向、用款進度,經總公司董事長批準后由財務部協(xié)調解決。

第九條:各分公司務必依法經營,規(guī)范日常經營行為,不得違背國家法律、法規(guī)和總公司規(guī)定從事經營工作。

第十條:各分公司要按現代企業(yè)制度要求,建立健全各項管理制度,明確企業(yè)內部各管理和經營部門的職責,根據總公司的相關規(guī)定和國家有關法律規(guī)定健全和完善內部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的企業(yè)內部管理制度,并上報總公司審查備案。

第十一條:總公司建立信息管理系統(tǒng),各分公司的核算及管理系統(tǒng)都應納入本系統(tǒng)管理,務必按照真實、準確、及時、全面的原則反饋經營、財務、人事、資產、投(融)資等信息,為總公司的經營決策帶給科學的依據。

第三章:人事及薪酬管理

第十二條:各分公司應依法設立董事會,總公司安排人員協(xié)助管理。

第十三條:子公司的經理(包括經理、副經理)由總公司提名并提請分公司的董事會任命和解聘,分公司的經理由總公司直接聘任和解聘,分公司經理務必對任職公司高度負責,務必具備充分行使職責和正確行使權力的潛力,確保分公司經營管理工作規(guī)范有序進行。被聘用的子公司部門經理應與子公司簽訂聘用合同,被聘用的分公司部門經理應與總公司簽訂聘用合同。聘用合同應明確聘用期限、職責、權利、義務及應享受的待遇和違約的處理等條款。

第十四條:各分公司、子公司的財務負責人實行總公司委派制,并由總公司財務部對其直接負責。

第十五條:在總公司定員范圍內,各分公司的機構設置和人員編制需報總公司審查備案,不得隨意增加或減少人員、及設立新崗位等。

第十六條:各分公司錄用員工一律實行公開招聘制度,應制定員工的招聘錄用、辭退及人事管理辦法并報總公司備案。

第十七條:建立各分公司經理向總公司總經理辦公會的定期報告制度。分公司管理制度分公司的經理務必每季度向總公司總經理辦公會進行一次全面詳實的經營狀況報告,每年向總公司董事會進行一次述職報告。

第十八條:分公司應制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公司批準。分公司、子公司總經理的薪酬由總公司確定。分公司副經理的薪酬由分公司、子公司總經理擬定報總公司審查確認。分公司部門員工的薪酬由分公司總經理確定。分公司全體員工的薪酬由總公司財務部統(tǒng)一發(fā)放確定并發(fā)放。

第四章:財務管理

第十九條:分公司應根據國家法律和法規(guī)及總公司規(guī)定制定本公司的財務管理制度,報經總公司審查確認之后執(zhí)行,制度的修改亦按此程序執(zhí)行。

分公司經理在組織實施所在公司的財務活動中理解總公司的監(jiān)督和業(yè)務指導,主要職責如下:

1、組織實施所在公司的財務預、決算方案;

2、組織實施所在公司的采購、銷售計劃;

3、組織制定所在公司的財務管理、采購、資產管理等方面的具體實施辦法,報總公司審批、并由總公司統(tǒng)一購買分配;

4、支持并保障所在公司的財務會計人員依法履行職責;

第二十條:各分公司制定的財務管理制度包括(但不限于)以下幾個方面:

1、對外投資管理制度;

2、固定資產購買、建造、重大改造及裝修和資產處置管理制度;

3、預算管理制度;

4、費用管理制度。

第二十一條:未經總公司批準,分公司不得向其他企業(yè)和個人借支資金以及帶給任何形式的.擔保(包括抵押、質押、保證等)。

第二十二條:各分公司的財務會計核算務必依法、真實、準確、及時、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務部統(tǒng)一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項稅費、分公司的所有稅費均由各單位財務自行申報繳納。

分公司下述會計事項按照總公司的會計政策執(zhí)行:

1、分公司、子公司日常會計核算和財務管理中所采用的會計政策及會計估計、變更等應遵循總公司的財務會計制度及其有關規(guī)定。各項資產計提減值準備所構成的損失計入資產減值損失。

2、分公司應當按照總公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和帶給會計資料。其會計報表同時理解總公司委托的注冊會計師的審分公司及分公司管理制度計。

第二十三條:各分公司務必按月編報會計報表并在次月5日前上報、按季編報完整的財務報告(包括會計報表及報表說明)并在季末次月10日前報送總公司。分公司、子公司向總公司報送的會計報表和財務報告務必經分公司財務負責人和總經理審查確認后上報。分公司的財務負責人和總經理要對本公司報送的會計報表和財務報告的真實性負責。

第五章:重大事項管理

第二十四條:各分公司應建立重大事項報告制度和審議程序,及時向總公司分管負責人報告重大業(yè)務事項、重大財務事項等重要文件,以及其他可能對公司產生重大影響的信息,并嚴格按照授權規(guī)定將重大事項報公司董事會審議或股東大會審議;分公司對以下重大事項應當在發(fā)生后一小時內報告總公司董事會:

1、重大訴訟、仲裁事項;

2、重要合同(借貸、委托經營、受托經營、委托理財、贈予、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;

3、重大經營性或非經營性虧損;

4、遭受重大損失(包括產品質量,生產安全事故);

5、重大行政處罰;

第二十五條:分公司、子公司的負責人是所在公司的信息報告第一職責人,同時各分公司、子公司應當指定專人作為指定聯絡人,負責向總公司報告信息。

第二十六條:內幕知情人員對總公司及分公司未公開信息負有保密職責,不得以任何方式向任何單位或個人泄露尚未公開披露的信息。

第六章:審計監(jiān)督

第二十七條:總公司設立審計部,對公司董事會負責。各分公司應理解總公司的審計監(jiān)督,積極配合總公司審計部門完成總公司指令的各項審計工作,任何單位分公司及分公司管理制度和個人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執(zhí)行審計任務,不得打擊報復審計人員。

第二十八條:總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司、子公司進行審計。以便于總公司對各分公司、子公司的經營狀況及經營者的工作業(yè)績做出全面評估,并及時了解分、分公司的重大事項。

第二十九條:各分公司、子公司的總經理及財務負責人離任,務必由總公司對離任的經理或財務負責人在任職期間的工作狀況進行全面審計。

第三十條:各分公司、子公司對外簽訂的重大經濟合同務必報備總公司審計后實施,未經審計確認的重大經濟合同不得實施。重大經濟合同包括(但不限于)以下幾個方面:

1、固定資產購買、建造和裝修改造合同及預算和決算書;

2、對外投資(包括股權投資和債權投資)合同;

3、與其他投資人合作項目開發(fā)合同;

4、任何形式的對外承諾、擔保、財產抵押和質押合同;

5、重大資產處置合同,包括股權轉讓、重大財產轉讓、租賃等合同。

第七章:個性審批事項

第三十一條:分公司發(fā)生下列事項,應事先征得總公司批準:

1、購買或出售資產;

2、對外投資(含委托理財、委托貸款等);

3、帶給財務資助;

4、租入或租出資產;

5、重大經濟合同;

6、債券或債務重組;

7、研究和開發(fā)項目的轉移;

8、總公司認定的其它事項。

第八章:附則

第三十二條:各分公司務必按本制度規(guī)定認真履行有關事項的申請和報告職能,切實完善經營管理工作,并理解總公司的監(jiān)督檢查??偣局贫ǖ母黜椫贫纫?guī)定,分公司應當遵照執(zhí)行。

第三十三條:本制度與國家有關法律、法規(guī)和公司章程相抵觸時,以相關法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定為準。

第三十四條:本制度未盡事宜,按照國家有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

第三十五條:本制度由總公司董事會制訂并修改;由總公司董事會負責解釋。

規(guī)范公司章程管理制度篇12

一、主任辦公會制度

1、會議人員由管理辦主任、副主任、紀檢組長組成,秘書科長、負責主任秘書工作的同志列席會議并負責記錄,根據議題應參會的同志列席會議;會議由管理辦主任主持,列席人員由會議主持人確定。

2、主任辦公會原則上每二周召開一次,遇有重大事項可隨時召開。

3、會議主要內容

(1)傳達貫徹市委和市政府關于行政服務中心工作的有關指示、決定和重要會議精神;

(2)研究部署全年行政服務和公共資源交易市場管理工作任務,制訂,討論研究具體和實施細則;

(3)討論向市委、市政府的重要報告、工作匯報、請示以及印發(fā)的重要文件;

(4)討論和審議有關行政服務和公共資源交易市場管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件,以及建立和完善的相關管理辦法、措施等;

(5)討論研究管理辦機關年度財務預算安排和財務支出事項;

(6)研究市行政服務中心工作目標考評和表彰、獎勵等事項;

(7)臨聘人員的吸收和辭退;

(8)研究討論中心管理辦行政、事務、管理中的重大事項;

(9)需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。

4、會議的議題,由各科室報分管領導同意后提出。各科室如有需上會的議題,應及時向分管領導提出報告,經同意后,在會議召開前兩天將議題和有關材料送交秘書科匯總,報主要領導審定后統(tǒng)一編排議程。

5、各科室提交會議討論的事項,必須做好充分準備,情況、資料、數據要準確無誤,要有自己的明確意見,一般不臨時動議。

6、主任辦公會議由秘書科負責會務準備工作,并負責做好會議記錄,會后要督促檢查各科室落實會議議定事項,并定期向主要領導匯報。

二、周例會制度

1、參會人員為管理辦機關全體干部職工;會議由當月值班領導主持召開。

2、周例會每周召開一次,周一上午9:30分為固定會議時間,遇有其他事項需要調整例會時間時,由值班領導確定,秘書科負責通知。

3、會議主要內容

(1)點評機關上周工作完成情況,明確本周工作重點;

(2)傳達上級有關會議及重要文件精神;

(3)通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定;

(4)聽取管理辦階段性(或專項工作檢查、調研)情況匯報。

4、會議內容由各科室負責提供,秘書科負責匯總,報值班領導審定。

5、各科室提交會議傳達、學習的事項,必須做好充分準備,文件、資料要及時提供,周工作報表必須于周五下午3點以前報秘書科匯總。

6、會務工作由秘書科負責準備,并做好會議記錄,會議明確的事項由各科負責落實,落實情況列入督查。

三、科務會制度

1、科務會由各科組織,科室全體人員參加,科長主持;管理辦分管領導參加所分管科室的科務會議,并根據科室工作職責和工作重點,提出工作指導意見。

2、科務會每周召開二次,分別于周一上午周例會之后和周五上午召開,遇有其他工作不能按時召開,須經分管領導批準后作出調整。

3、科務會主要內容

(1)對管理辦提出的工作任務進行分解,將工作目標明確到位、任務到崗、責任到人;

(2)匯總本周完成的主要工作,提出下周工作重點;

(3)對本科完成工作情況進行逐一分析,針對薄弱環(huán)節(jié)提出改進措施。

(4)組織學習與科室業(yè)務相關的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識。

4、科務會制度列入年度目標責任制考核內容,各科室要明確專人負責,健全會務檔案,重點工作要有案可查。

四、系統(tǒng)工作會議制度

1、系統(tǒng)工作會議,由管理辦主任會議確定,管理辦主任主持,各縣(市、區(qū))行政服務中心管理辦主任參加會議,根據會議內容,確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會;管理辦科室負責人列席會議。

2、系統(tǒng)工作會議原則上半年組織一次,一般在每年6月的最后一周召開,年底結合總結表彰大會召開,遇有重要工作和重大活動需要部署時,可臨時增加。

3、會議主要內容

(1)聽取縣(市、區(qū))行政服務工作和公共資源交易市場建設與管理工作匯報;

(2)聽取縣(市、區(qū))對系統(tǒng)建設工作的意見和建議;

(3)傳達貫徹上級重要指示及會議精神;

(4)總結上半年系統(tǒng)工作情況,部署下半年工作任務。

4、會議議程由主任辦公會研究確定,各科室負責提供會議素材,秘書科匯總,經分管領導審核,報主任審定后,由秘書科下發(fā)會議通知。

5、管理辦后勤組負責會務的服務與保障工作。

五、總結表彰大會

1、總結表彰大會,由管理辦主任辦公會議確定,報市政府批準后召開。各縣(市、區(qū))分管領導、行政服務中心管理辦主任、公共資源交易中心主任,市本級窗口單位領導、窗口首席代表、分中心負責人和管理辦領導、機關科室負責人參加。會議由市政府分管副秘書長主持,邀請市政府分管領導到會作重要講話。

2、會議每年組織一次,一般在春節(jié)前召開。

3、會議主要內容

(1)總結和部署全市行政服務和公共資源交易市場管理年度工作;

(2)表彰獎勵年度工作先進單位和個人;

(3)簽訂年度目標責任書;

(4)市政府領導講話。

4、會議材料由管理辦統(tǒng)一安排,各科室負責準備,分管領導負責把關,主任辦公會討論通過。

5、會務工作由秘書科牽頭組織,后勤組負責會務的服務保障工作。

規(guī)范公司章程管理制度篇13

各科室:

為了進一步加強管理,規(guī)范工作,轉變工作作風,提高工作效率,現將經單位干部職工討論通過的十項予以下發(fā),本制度從4月1日起實行,請全體干部職工自覺履行,相互監(jiān)督。

附:十項規(guī)章制度

云和縣殘疾人聯合會

二〇〇八年三月三十一日

規(guī)范公司章程管理制度篇14

目錄

一、總則

二、辦公室管理制度

三、文印管理制度

四、辦公用品購置、領取規(guī)定

五、考勤制度

六、人事管理制度

七、餐旅費管理制度

八、合同管理制度

九、檔案管理制度

為了適應社會市場經濟的發(fā)展,提高本公司科學化、制度化管理,增強江西分公司的總體素質,加強企業(yè)的管理體系,為今后江西分公司能適應組建行業(yè)集團公司開拓性的發(fā)展需要,體現企業(yè)制度管理和自我約束力,根據江西分公司的章程,并結合公司的實際及相關法律規(guī)定,特制本公司規(guī)章管理制度。

一、總則

1.公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和規(guī)定。

2.公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

3.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術管理經營水平,不斷完善公司的經營管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司的實力和提高經濟效益。

4.公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支“思想新,作風硬,業(yè)務強,技術精”的員工隊伍。

5.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮自身的才智,提出合理化建議。

6.公司實行“績效制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證。并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會。公司推行崗位責任制,實行考勤,考核制度,評先樹優(yōu)對做出貢獻者予以表彰與獎勵。

7.公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟;發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團結的凝聚力和向心力。

8.員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為都要予以追究。

二、辦公室管理制度

1.公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經理簽發(fā)。

2.業(yè)務文件已由有關部門擬稿,分管經理審核簽發(fā)。

3.以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定處理。

4.公司的文件由行政部負責報送,送件人應把文件內容,報送日期,部門,接收人等事項登記清楚并報送結果。

5.經簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。

6.外來的文件由辦公室負責簽收,并于接見當日,按領導批準的要求送交有關部門,文件閱亦部門和個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,不能辦理的應向辦公室說明原因。

三、文印管理制度

1.所有文印人員應遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事項。

2.打印所有文件必須經總經理簽署意見,方可打印,各部門擬草的文件、合同、資料等,也由辦公室統(tǒng)一打印,打印文件、傳真均須逐次登記,以備查驗。

3.文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁重時因加班完成,辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員核對清楚按時完成。

四、辦公用品購置、領取規(guī)定

1.公司所需辦公用品,由行政部填寫使用審批表,報總經理審批后購置,各部門和人員所需領用物品,由行政部造冊表出庫辦理簽字,對部門用品需部門負責人填報購置表,報辦公室統(tǒng)一購置,由辦公室報總經理審批購置并使用。

2.辦公用品購置后,由行政部須持總經理審批的資金使用審批表,購置發(fā)票,清單入庫,出庫手續(xù)齊全到財務室予以報銷,手續(xù)不全不予報銷。

3.辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。

4.所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

5.個人領取的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟失或外借,工作調動離職時必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

五、考勤制度

1.公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不得遲到早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,需經本部門負責人同意或報總經理。

2.工作時間按雙休制,假日由總部統(tǒng)一安排。

3.嚴格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(含一天),由部門負責人批準,兩天以上的由部門經理同意總經理批準,請假員工事畢后向批準人銷假,批準假條報辦公室。未經批準,而擅自離開工作崗位的按曠工處理,事假超過一天扣一天工資以此類推。

4.上班時間開始后十分鐘至三十分鐘內到達,按遲到論處,超過三十分鐘者,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內者按早退論處,超過三十分鐘者按曠工半天論處。

5.一個月內遲到早退累計五次者,扣發(fā)五天工資,累計五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,累計達十次以上者扣發(fā)當月15天的工資。

6.曠工半天者扣發(fā)當天工資,每月累計曠工一天者扣發(fā)五天工資,并給予一次性警告處分,每月累計曠工兩天者扣發(fā)十天工資,并給予記過一次處分,每月累計曠工三天者扣發(fā)當月工資,并給予記大過處分一次,每月累計曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,每月累計曠工六天以上(含六天)予以辭退。

7.工作時間禁止打牌下棋網上聊天,玩任何游戲,串崗聊天等,做與工作無關的事情,如有違反者,當天按曠工一天處理,以此類推。

8.參加組織的會議、培訓、學習、考試或其他團體活動,如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假,在規(guī)定時間內未到達或早退的,按照本制度相關條款處理,未經批準擅自不參加的視為曠工。

9.員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產育假。請假時必須憑有關證明材料報總經理批準,未經批準按曠工處理,員工病假只發(fā)月工資的70%,工傷除外。

10.員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督,部門負責人對本部門的考勤要求秉公辦事,公司實行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計報告一次,對有無故遲到早退曠工者如實上報,按公司制度執(zhí)行扣款,各部門負責人要認真負責,如有弄虛作假,包庇袒護,一經查實按處罰員工的雙倍進行處罰。

六、人事管理制度

1.公司對員工實行合同化管理,所有員工都應該與公司簽訂聘用雇用合同,員工與公司的關系為合同關系,雙方都應該遵守合同。

2.由行政部負責公司的人事計劃辦理員工的考試錄取,聘用,解聘,辭職,辭退,除名,開除等各項手續(xù)。

3.公司各職部門用人實行定員、定崗、定責,其設置、編制、調整或撤銷由總經理提出方案決定。

4.公司按照按勞取酬,多勞多得的分配原則。根據員工的崗位,職責,貢獻,表現,工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

5.員工的獎金由公司根據實際效益有關規(guī)定提取發(fā)放。

6.員工必須服從公司安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反者經教不改,公司有權與其解聘辭退。

7.辭退員工,必須提前一個月通知辭退者。

8.員工嚴重違反規(guī)章制度,后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。

9.員工辭職、被辭退被開除或終止聘(雇)用,聘用者在離開公司以前必須交還公司的一切財務、文件及業(yè)務資料,否則辦公室不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的應負賠償責任。

七、餐旅費管理制度

1.本辦法僅限于本公司因公出差支領差旅費的員工。

2.出差費分膳食費、住宿費兩項。

①膳食費每天40元。

②住宿費每天120元。

3.員工因公出差,應事先填報員工出差申請單,經部門負責人審核,并報總經理批準出差,如因事緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回后應立即辦理補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

①出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核后呈報總經理批準。

②出差人憑核準的預支金額填寫借款單,向財務部預支差旅費。

③出差人返回后,填寫差旅報銷單,注明實際出差日期、起止地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部門負責人審核后報總經理批準,由財務部報銷時沖銷預之數。

4.差旅費按業(yè)務需要,以總經理批準同意后進行報銷。

規(guī)范公司章程管理制度篇15

1.目的

為及時、準確的記錄工程施工過程,為公司留存完整的工程資料,實現竣工攝錄資料高質量移交,同時為配合做好新聞宣傳工作,根據公司《攝影攝像管理辦法》、《檔案資料控制程序》要求,特制定本辦法。

2.范圍

適用于公司各部門、專業(yè)、各項目部。

3.定義

4.職責

4.1綜合部、工程部對工程攝錄工作總負責,監(jiān)督指導各部門、專業(yè)、項目部及時完成工程照片拍攝,負責提出攝錄工作考核意見。

4.2各部門、專業(yè)、項目部負責按照攝錄范圍、內容和具體分工,完成本部門職能范圍內的工程聲像資料的攝錄工作及存檔工作。

5.引用和支持文件

公司總部《攝影攝像管理辦法》、《檔案資料控制程序》

6.總要求

根據公司現有條件和實際情況,暫不對本辦法中的錄像資料方面作要求。只對各類工程照片資料的拍攝、整理、管理、存檔等進行規(guī)范要求。

7.過程描述

7.1攝錄工作職責分工

7.1.1綜合部、工程部對項目工程攝錄工作總負責,監(jiān)督指導各部門、專業(yè)及時完成工程照片拍攝,負責提出攝錄工作考核意見。

7.1.2各部門、專業(yè)、項目部負責按照攝錄范圍、內容和具體分工,完成本部門職能范圍內的工程聲像資料的攝錄工作。及時拍攝照片、錄像,并對聲像資料進行保存、歸檔,保證聲像資料滿足工程竣工資料移交規(guī)定要求。

7.1.3綜合部負責工程主要里程碑項目、項目部重大活動、重要會議、黨政工團活動、領導視察、來訪接待等工作的攝錄工作,并對照片和錄像帶進行保存、歸檔。各專業(yè)、項目部主要里程碑等重要節(jié)點項目施工前兩天,通知綜合部做好攝錄準備。

7.1.4項目部如無綜合管理人員,項目部重大活動、重要會議、黨政工團活動、領導視察、來訪接待等工作的攝錄工作,則由項目部宣傳員負責拍攝完成,并發(fā)送至綜合部存檔。

7.1.5所有拍攝完的影像資料要求在拍攝完當天由攝錄人員上傳到公司綜合信息網“工程影像”欄目內。綜合部根據工程進展情況,對照《光伏電站工程建設重要活動拍攝控制點》(附件1),每月進行統(tǒng)計,對不按時上傳影像資料的相關專業(yè)、項目部進行考核。

7.2攝錄資料整理、歸檔分工

7.2.1各部門、專業(yè)、項目部要指定專人(可由各部門、專業(yè)、項目部宣傳員擔任)對所拍攝的照片資料進行整理匯總保存,按照施工項目和類別建立文件包,并標注拍攝內容和時間。資料保存要做到雙備份,一份在攝錄人員電腦上進行保存,一份移交給綜合部管理人員刻錄成光盤資料保存,并做好目錄登記。

7.2.2拍攝的工程照片資料移交需要準備兩套,一套是公司留作存檔,由綜合部、工程部按照公司要求和整理標準做好資料的整理、歸檔、移交;另一套是根據業(yè)主要求移交給業(yè)主,由工程部按照業(yè)主的要求和整理標準做好資料的整理、歸檔、移交。

7.3攝錄范圍、內容和具體分工

見附件1《光伏電站工程建設重要活動拍攝控制點》

7.4攝錄要求

7.4.1各部門、專業(yè)、項目部要高度重視攝錄工作,按照規(guī)定的攝錄范圍和內容,及時拍攝工程資料照片,并按照要求整理、歸檔。

7.4.2為保證照片沖洗質量,所保存的工程照片要保持原始尺寸,嚴禁進行壓縮處理,照相機拍攝質量參數要設在最高像素。

7.4.3工程照片要按照準備—開始—過程—結果的時間順序進行拍攝,每個時間段都要對施工場景、設備狀況、勞動過程、人物動作等進行拍攝,確保事件的完整性。嚴禁出現只有項目完成后的照片資料而沒有施工過程資料等現象。

7.4.4照片拍攝過程中,照相機要選擇精細模式拍攝,取消日期顯示功能,所拍照片嚴禁出現日期落款,嚴禁對照片進行文字標注(只可在照片文件名處作文字說明標注)。

7.5現場拍攝注意事項

7.5.1公司EPC、技術、商業(yè)交流部分重點拍攝公司管理技術人員、公司領導、項目部領導與業(yè)主方技術、商業(yè)交流的鏡頭,拍攝時注意雙方人員的各種表情姿勢,站姿、坐姿,可以善意的提示一下雙方人員及領導。

7.5.2現場拍攝對象符合安全管理規(guī)定

(1)在現場拍攝施工人物時,服裝、安全帽、鞋子等要符合安規(guī)的要求,不得出現不戴安全帽或戴安全帽不正確的鏡頭。同時要求拍攝對象必須穿著公司工作服、戴公司安全帽;施工人員的行為要正確,不要出現說笑、嬉鬧不嚴肅的現象,工作行為與工種、工作性質相對應。

(2)施工場面不得有違章的現象。例如:高空作業(yè)不扎安全帶、工作地點有臨空面、存有裝置性違章現象、起吊重物下站人等等。

(3)現場拍攝時注意雙方人員的各種表情姿勢、人員的著裝、安全帽、安全帶等必須要規(guī)范。

(4)不得有不文明施工的行為和臟亂差的現象。

7.5.3拍攝對象要突出

(1)接到拍攝通知,應及時掌握拍攝活動議程,明確活動拍攝內容及對象,拍攝一個場面,主題要明確,要表現什么,要說明什么,是反映場面的壯觀,還是反映一個細部,不要沒有目的的進行拍攝。

(2)如不能確定拍攝效果,可預先模擬拍攝,檢查拍攝效果,提前調整好最佳拍攝位置及拍攝數據。拍攝過程中可增加拍攝角度及拍攝次數,從中選取可用的拍攝資料。

(3)拍攝的周圍環(huán)境要與反映的主題相對稱,拍攝的對象要清潔,周圍環(huán)境要整潔。

7.5.4拍攝技巧

(1)拿穩(wěn)攝影機器。畫面的穩(wěn)定是攝錄的第一要素,要用兩只手來把持攝像機或照相機,利用身邊可支撐的物品或準備三腳架,盡量減輕畫面的晃動,不采用邊走邊拍的方式,避免因搖晃而出現的圖片、圖像模糊。

(2)注意構圖,保持畫面的構圖平衡,保持畫面整潔、流暢,避免雜亂的.背景。拍攝人物時,不要給所拍的人物頭頂留太多的空間。否則就會造成構圖不平衡缺乏美感。進行人物的構圖時還要杜絕譬如:電線桿突出在畫面人物的頭頂上、建筑物的水平面與畫面人物的脖子等高、電線橫在脖子上等現象。

7.5.5拍攝前,要提前一天對攝影器材進行檢查,檢查電池是否需要充電、攝影器材是否正常工作、存儲空間是否足夠,以便及時準備、調整。

7.5.6攝影器材管理

(1)攝影器材包括拍攝使用的照像機、攝像機等,攝影器材為公司統(tǒng)一配備。新項目成立時,公司綜合部根據需求狀況進行調配或購買領用,并負責攝影器材的日常保管及維護。領用時,由項目負責人填寫攝影器材借用登記表(附件2)領取相機,并指定專人保管。如負責人或相機保管人員調離項目部應及時告知綜合部,并做好交接手續(xù)。

(2)相機領取后,各項目部需將相機保管人員名單反饋至綜合部備案,保管人員禁止隨意將相機借出私用。如相機出現丟失或損壞現象,應及時報公司綜合部按相關規(guī)定處理。

(3)項目工程并網發(fā)電、并完成工程資料的拍攝任務后,其項目部負責人需及時將相機歸還綜合部,以便其他新開項目部調用。

(4)綜合部每半年對攝影器材使用情況進行清查統(tǒng)計,做到帳物相符。

7.5.7攝錄工作考核

(1)每月月底由綜合部、工程部組成攝錄資料審核檢查小組,根據管理制度規(guī)定的拍攝內容和要求對各部門、專業(yè)、項目部的照片、錄像拍攝和整理、歸檔、上傳情況進行檢查考核。對攝錄資料拍攝及時、數量多、質量好的部門給予適當獎勵,對不按照規(guī)定及時進行攝錄,攝錄資料拍攝數量少、質量差的部門給予100元/次處罰,部門負責人負有連帶責任,處罰100元/次。

(2)部門發(fā)生須攝錄而未拍攝的行為,給予以下考核:

a攝錄資料可以進行補拍的,對責任部門予以200元/次的經濟處罰,部門負責人負有連帶責任,處罰200元。

b攝錄資料無法進行補拍的,根據控制點的重要程度由綜合部或工程部提出處罰意見,報公司批準后,對責任部門處以500至1000元的處罰。部門負責人負有連帶責任,處罰300元。

c已經實施攝錄的資料,發(fā)生遺失的,對相關責任人予以300元/次的處罰,部門負責人負有連帶責任,處罰300元。

d已經實施攝錄的資料,未按照要求及時歸檔的,對相關責任人予以100元/次的處罰,部門負責人負有連帶責任,處罰100元。

(3)相機借用期間如因保管不善、私自借出等造成相機丟失或損壞,追究項目負責人及保管人責任,并按照相機的購買原價給予經濟考核。

規(guī)范公司章程管理制度篇16

一、銷售經理的職責

1、負責本部門員工制度的落實。隨時對部門人員進行監(jiān)督和指導,向銷售總監(jiān)提出獎懲建議;

2、負責本部門員工的業(yè)務知識培訓。每月組織對上月發(fā)生的關鍵業(yè)務和技術問題進行討論和研究;

3、負責制定年度工作計劃和月度工作計劃,并監(jiān)督計劃的實施和完成。在具體實施過程中,如遇特殊情況需要變更計劃時,應及時向銷售總監(jiān)提出建議;

4、負責完成回款率;

5、負責本部門出差流程管理、車輛使用管理和人員管理。對人員負責,發(fā)現問題及時向銷售總監(jiān)提出獎懲建議;

6、負責完成銷售任務;

7、嚴格負責本部門工作,及時處理工作中出現的問題,協(xié)調各部門之間的工作關系,及時向銷售總監(jiān)匯報重大問題。對部門內員工的所有問題負責。

二、銷售部門的工作流程

1、商務旅行的過程

有必要提高出差的頻率和效率。

1)銷售人員在工作時間內應堅守崗位。如果出差他/她,他/她必須首先提交出差申請,國家各種各樣的客戶他/她的聯系方法,報告要點出差的銷售經理和銷售經理的同意。未經允許不得擅自離開崗位或到未知的地方去。根據銷

紅旗公司銷售管理文件銷售考核指標設計規(guī)劃個人月、周客戶拜訪計劃,以書面形式記錄日常工作日志,制作電話及信息報告(手機不能24小時關機);

2)銷售人員在每周例會上向銷售經理匯報下個月客戶拜訪的重點計劃,了解銷售經理的指導,最終確定下個月客戶拜訪和回訪的重點;

3)銷售人員根據客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪和回訪。訪問的目的必須明確具體。同一客戶三次拜訪未取得突破,如無新計劃,原則上不予批準該客戶下一次出差申請;

4)訪問和回訪后,有必要報告拜訪和回訪信息(信息與突破性進展)銷售經理及時,及時提交出差報告,如實記錄相關信息并正確地填寫客戶關系數據表和客戶技術數據表,可以電子版本;

5)銷售經理對銷售人員的工作進行指導和安排。

2、報價投標流程

這個過程主要是針對集團客戶購買的產品。

1)銷售人員應在第一時間報告給銷售經理在收到詢價或招標從用戶的信息,和銷售經理決定是否參與比價或招標(主要比價或招標,應請示公司的高級管理人員);

2)整理用戶詢價或招標信息(如有需要,技術部門協(xié)助);

3)技術部協(xié)助和支持相應產品的技術參數;

4)采購部(生產部)對報價產品的原材料采購價格和交貨期進行調查確認;

5)銷售部經理審核最終報價或投標書(重大比價或投標書,需請示公司高層)并確認后打印;

6)制作正式的報價或投標書,裝訂成冊并加蓋公章,送去參加比價或投標。

3、商務談判及合同簽訂流程。

銷售人員在與客戶談判前,應做好充分準備,保持整潔的外表,以良好的精神狀態(tài)與客戶打交道。

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