制度是直接的人與人的契約關系，它間接地規(guī)定和體現(xiàn)了人與物的關系。要怎么寫員工離職的規(guī)章制度呢？下面給大家分享一些員工離職的規(guī)章制度，供大家參考。
一、目的:為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特制定本辦法。
二、適用范圍:適用于本公司全體員工離職時的處理程序。
三、離職管理
1、辭職
1.1員工因故辭職，應提前30天向其主管領導提出書面申請。
1.2員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的&39;員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
1.3辭職員工填寫《員工辭職申請表》，經(jīng)各級領導簽署意見審批后，遞交行政人事部。
1.4審批通過后，部門應安排其他人員接替其工作和職責。到離職日期當日辦理離職移交手續(xù)。
1.5辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結算薪資。
1.6試用期職員或未簽訂勞動合同者，視崗位的重要性應提前3-7天提出申請。
1.7審批權限:
崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計、班組長等)中層管理崗位(各部門主管、會計)高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門主管√√__副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理__√√董事會__×√
2、辭退、除名
2.1有以下情況的予以辭退:
1)員工嚴重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的；
2)經(jīng)考核不能完成工作任務或經(jīng)過多次培訓不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務或不能勝任工作的；
3)損害單位利閃，造成嚴重后果以及嚴重違背職業(yè)道德，給單位造成壞影響的；
4)無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領導、嚴重影響工作秩序各社會秩序的；
5)貪污、盜竊、營私舞弊情節(jié)嚴重但不夠成刑事處分的；
6)受到刑事處罰的；出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫《員工辭退通知單》呈準后，作辭退處理。部門經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。
2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應安排其他人員接替其工作和職責。
2.3員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位連續(xù)三天者，視為自動離職，作除名處理。
3、離職面談員工辭職、辭退時，該部門負責人與該員工進行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
1)審查文件、資料的所有權；
2)審查其了解公司秘密的程度；
3)審查其掌握工作、進度和角色；
4)闡明公司和員工的權利和義務。
5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監(jiān)交
4.1員工獲準離職或作辭退處理時，依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4.2離職員工應填寫《員工離職交接表》一式三份，并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。
移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。
4.3移交事項
1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證
2)原物料、財產(chǎn)設備、器具、印鑒
3)規(guī)章、技術文件、業(yè)務等有關資料
4)其他應交辦事項
5)未完成事項
4.4監(jiān)交
1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。
2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。
5、薪資
5.1除名員工不發(fā)放薪資。
5.2員工辦妥離職手續(xù)后，由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結算工資等相關手續(xù)。
5.3辭退員工薪資根據(jù)勞動法發(fā)放。
第一條、
公司所有員工自請辭職者，應按下列期限預先提出辭呈并交書面的申請。
1、經(jīng)理(含)以上人員，應于離職二月前提出。
2、主任(含)以下人員，應于離職一月前提出。
凡經(jīng)理以上人員自辭職申請上交起未滿二月擅自離開公司的或主任以下人員自辭職申請上交起未滿一月擅自離開公司的，一律按違約處理，公司有權扣留其工資和風險金。
第二條、
所有離職者經(jīng)部門主管和公司總經(jīng)理批準后，按照員工離職辦理表的相關內(nèi)容進行手續(xù)辦理，待完善各項手續(xù)后方可離職。
第三條、
因故被公司解聘的人員，由人力資源部提前一月書面通知，待完善相關手續(xù)后方可離職。
第四條、
經(jīng)批準離職人員，應在離職前辦妥業(yè)務移交手續(xù)，并經(jīng)由部門主管監(jiān)督交接完成后，可發(fā)給當月工資，未辦妥各項離職手續(xù)者，工資延發(fā)。
第五條、
工作移交時，接任員工對于移交事項查有遺漏或手續(xù)欠妥者，應會同主管、離職人員核對，自移交日起三日內(nèi)補辦清楚。
第六條、
凡有下列行為的人員，公司將解除勞動合同予以辭退，永不錄用。
1、不服從公司管理和安排，經(jīng)勸告仍不改正的。
2、安全意識較差，不遵守公司安全管理制度，不履行自己的安全職責，累計3次無故不參加安全會議、安全教育培訓的。
3、一年內(nèi)發(fā)生事故三次以上，累計事故損失4萬元以上的。
4、不遵守管理制度，工作不認真負責，服務態(tài)度極差，造成機械損失或重大投訴。
5、有嚴重經(jīng)濟問題，搞徇私舞弊的。
6、擅自停運、堵站、堵路、聚眾鬧事、干擾他人正常經(jīng)營，不服從公司安排管理或給公司造成惡劣影響的。
7、發(fā)生甩客、宰客，有重大服務質(zhì)量投訴，侮辱、謾罵、毆打乘客，情節(jié)嚴重的。
8、發(fā)生重特大交通事故并負主要責任或以上的。
9、一年內(nèi)有三次或三次以上劣跡記錄的。
10、被列入公司黑名單的。
11、被行業(yè)主管部門注銷機動車駕駛證或從業(yè)資格證的。
12、嚴重違規(guī)經(jīng)營的。
13、有違法犯罪行為的。
14、造成重傷傷人事故的。
每個正在運作中的公司,都有員工入職或離職,這都要定出相應的正規(guī)制度才能更有效的管理,以下提供的是公司員工離職管理制度,僅供參考。
1.0目的
為規(guī)范公司員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當權益,特制訂本制度。
2.0范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。若有特例,須由總經(jīng)理簽字認可。
3.0內(nèi)容
3.1離職類別與定義
3.1.1解除勞動合同關系
3.1.1.1辭職:是指在任職期間內(nèi),由員工提出提前終止勞動雇傭關系的行為。
3.1.1.2辭退:是指在任職期間內(nèi),員工不合格或工作表現(xiàn)、學識、技能等不符合公司要求,或因勞動合同無法繼續(xù)履行等,公司決定提前終止與員工勞動雇傭關系的行為。符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:
a、試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。
b、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適,不能勝任本職工作的。
c、工作能力明顯不適應本職工作要求,又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
d、參加崗位適應性培訓后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
e、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能達成變更勞動合同協(xié)議的。
f、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。
g、試用期滿后工作態(tài)度差,工作缺乏責任心和主動性的,無法滿足工作需求者。
h、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3.1.1.3開除:是指在任職期間內(nèi),員工違反公司有關規(guī)定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大損失,公司根據(jù)有關規(guī)定隨時與其解除勞動合同,予以開除。有下列情況之一者,公司有權開除員工:
a、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。
b、嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴重不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的。
c、對公司有嚴重欺騙行為的。
d、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責任的。
e、泄漏公司商業(yè)或技術秘密,使公司蒙受損失的。
f、年度內(nèi)被處以大過處罰達3次的。
g、其它違反公司制度中有關開除類規(guī)定者。
h、國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3.1.1.4自動離職:是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動離職處理,并暫時凍結其工資:
a、連續(xù)曠工3個工作日或在1年內(nèi)累計曠工達7個工作日,經(jīng)勸誡無效者。
b、未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。
c、已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。
3.1.2合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)
3.1.2.1公司提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同,并提前30天通知員工的行為。
3.1.2.2員工提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同,并提前30天通知公司的行為。
3.2辭職程序
3.2.1辭職申請的提出
員工申請辭職,須填寫《員工離職申請表》,提前30天通知公司(試用期須提前7天通知公司),經(jīng)公司研究同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應天數(shù)的基本工資作為違約金。
3.2.2辭職申請的審批
3.2.2.1員工所在部門負責人或直接上級就員工提出的辭職申請,需與員工進行積極的溝通,對績效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
3.2.2.2經(jīng)溝通無效,由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報行政部審核。
3.2.2.3行政部有責任與辭職員工進行溝通,溝通無效后,由行政部簽字同意離職。
3.2.2.4《員工離職申請表》經(jīng)最終批準后,由行政部保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準結果。由其直屬主管根據(jù)批準結果安排工作交接事項,并安排該員工于離職日到行政部辦理相關離職手續(xù)。
3.3辭退程序
3.3.1辭退申請的提出
3.3.1.1公司辭退員工,原則上由其直屬部門主管填寫《員工離職申請表》,非員工過失性辭退,應提前一個月通知被辭退員工。但必要時,須協(xié)商解除勞動關系。
3.3.1.2在辭退員工時,其直屬部門主管須與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負責解答其與被辭退有關問題,行政部可陪同提供必要的支持。
3.3.2辭退申請的審批先由部門主管提出申請,再由部門經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.4開除程序
3.4.1開除申請的提出
公司開除員工時,由其直屬單位主管填寫《員工離職申請表》,通知被開除員工。
3.4.2開除申請的審批先由部門主管提出申請,再由部門經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.5自動離職程序
3.5.1對于未經(jīng)預告而自動離職的員工,所屬單位須于當天及時填寫《員工離職申請表》,報行政部。
3.5.2屬于員工主動提出自動離職者,須由員工本人填寫《員工離職申請表》,經(jīng)直屬單位主管簽署后,到行政部辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。
3.6合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)
3.6.1屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時,行政部應在合同到期2個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負責人,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單,并在15天內(nèi)反饋給行政部,由行政部安排合同續(xù)簽事宜,或提前一個月填寫《員工離職申請表》,通知員工不再續(xù)簽勞動合同。相關離職手續(xù)按辭退程序辦理。
3.6.2屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時,員工應在合同期滿前一個月,填寫《員工離職申請表》,通知公司不再續(xù)簽勞動合同。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應天數(shù)的基本工資作為違約金。相關離職手續(xù)按辭職程序辦理。
3.7離職談話
3.7.1員工離職時,該部門負責人或直接上級需與離職人進行談話。如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
a、審查文件、資料的所有權,及核實管控情形;
b、審查其了解公司秘密的程度;
c、審查其掌管工作、進度和角色;
d、闡明公司和員工的權利和義務;
e、有權代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司日期。
f、記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負責人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。
3.7.2員工離職時,行政部應與離職人進行談話,談話完成下列內(nèi)容:
a、了解員工進職以來的工作業(yè)績;
b、解答員工可能有的問題;
c、征求對公司的評價及建議。
3.7.3工作期間內(nèi),離職員工不得拒盡接受公司所要求的會談,否則將予以處分。
3.8離職移交
3.8.1工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《員工離職申請表》交接部分簽字確認,具體內(nèi)容如下:
3.8.1.1公司的各項內(nèi)部文件;
3.8.1.2經(jīng)管工作詳細說明;
3.8.1.3《客戶信息表》、《供銷關系信息表》(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關信息)
3.8.1.4培訓資料原件;
3.8.1.5公司的技術資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書悶笠倒芾砟檔和電子文檔兩類);
3.8.1.6項目工作情況說明,包括:
a、項目計劃書;
b、項目實施進度說明;
c、項目相關技術資料;
d、其它項目相關情況詳細說明。
3.8.1.7目前工作的進展程度。
3.8.1.8任職期間的工作記錄資料。
3.8.2事物移交:員工在公司就職期間所有領用物品的移交,并應交接雙方簽字確認。
3.8.2.1所領用的辦公用品交還行政部;
3.8.2.2公司配置的通訊工具;
3.8.2.3各類鑰匙;
3.8.2.4借閱的圖書資料;
3.8.2.5各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。
3.8.3款項移交
3.8.3.1將經(jīng)手各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至財務。
3.8.3.2經(jīng)手辦理的業(yè)務合同(協(xié)議)移交至總經(jīng)理或行政部。
3.8.4以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認,并經(jīng)行政部審核備案后方可認定為交接完成。
3.8.5在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時,采取以下措施:
3.8.5.1出現(xiàn)文件遺失,相關部門有備案的,可以拷貝一份。
3.8.5.2出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報部門負責人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔,視文件的重要性,由部門負責人聯(lián)合公司高層確定應由移交人承擔的經(jīng)濟補償額度。
3.8.5.3出現(xiàn)物品、圖書遺失,依據(jù)物品、圖書記錄的價格,按本制度規(guī)定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和圖書,按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。
3.8.6相關部門簽字
3.8.6.1相關部門負責人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。
3.8.6.2辦理交接手續(xù)時,如遇相關部門負責人不在崗,可由相關部門人員打電話通知相關部門負責人,獲得批準后,方可由相關部門負責人指定代理人代簽。
3.8.6.3員工離職交接,涉及各部門相關交接手續(xù),各部門負責人需本著對公司負責、對個人負責的原則,認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜;如發(fā)現(xiàn)相關部門不負責任,敷衍了事,出現(xiàn)問題,公司將根據(jù)給公司造成的損失,要求相關部門負責人加倍賠償。
3.8.7離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
3.8.8離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,公司有權通過法律手段追究其法律責任。
3.9離職結算
3.9.1結算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)相關人員簽字確認后,方可對離職人員進行相關結算。
3.9.2結算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務部和行政部共同進行。
3.9.3結算項目
3.9.3.1違約金:因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由行政部按照合同違約條款進行核算:
a、《勞動合同》合同期未滿違約金;
b、其它違約金。
3.9.3.2賠償金
a、物品損失賠償金:1000元以下按物品購進原價賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。
b、培訓損失賠償金:培訓費×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關規(guī)定辦理。
3.9.3.3工資
3.9.3.3.1屬于辭退和開除類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過失造成的經(jīng)濟賠償?shù)群?即可結算支付其全部應得薪資。
3.9.3.3.2屬于辭職類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過失造成的經(jīng)濟賠償?shù)群?可結算支付其離職當月上月尚未結算的薪資,而離職當月薪資及其它項目金額,統(tǒng)一于離職后的第一個工資結算日結算支付。若不能親自結算者,可在辦理離職手續(xù)時,填寫《工資結算委托書》委托公司在職員工代理結算。
3.9.3.3.3未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者,公司有權凍結其工資,直到辦妥各項手續(xù)為止。
3.9.3.3.4辭職違約金:員工若未按要求提前提出辭職申請,則扣以相應應出勤工作日的基本工資作為辭職違約金,其計算公式如下:
辭職違約金=應提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)×日基本工資
3.9.3.3.5若員工提前提出辭職申請后,繼而提出要求提前辦理離職手續(xù),經(jīng)部門(單位)主管與行政部批準后,對于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應的代通知金,其應扣辭職違約金計算公式如下:
辭職違約金=(應提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)—允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù))×日基本工資
3.9.3.3.6若員工提前提出辭職申請后,部門主管根據(jù)客觀情況,主動提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù),報行政部批準后,即可不扣辭職違約金。
3.9.3.3.7離職員工所應扣辭職違約金的基本工資天數(shù),由行政部在《員工離職申請表》內(nèi)明確標注,財務部據(jù)此天數(shù)在結算時扣除相應基本工資。
3.9.3.4項目損失補償金:項目開發(fā)人員違約性離職,其負責的開發(fā)任務未能完成和移交,應付公司項目損失補償金。
3.9.3.5公司應付員工的其他款項。
3.9.3.6員工應付的公司借款、扣款。
3.9.4如員工應付、扣費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才給予辦理相關手續(xù)。
3.10其它事項
3.10.1在被辭退與開除員工辦理離職手續(xù)時,根據(jù)實際需要,行政部可派保安或其他人員全程監(jiān)督辦理
3.10.2宿舍管理員在員工辦妥住宿清退手續(xù)后,填寫《員工離職申請表》相應內(nèi)容,財務部方能結算工資,再通知大門值班保安檢查行李放行。
3.10.3離職人員離廠時間:原則上所有離職員工,必須在一個工作日內(nèi)辦妥全部離廠手續(xù),并于當天離廠。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者,須在辦理手續(xù)時,向行政部提出,由行政部根據(jù)實際情況批準,但以一個晚上為限,且必須于次日13:00前離廠。特殊情況需延長食宿時間者,需報行政副總經(jīng)理批準。
3.11本制度自公司批準之日起實施,修改亦同。
為保障員工與公司雙方的合法權益，當員工離職時，其工作能明確地移交，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。
第一條離職審批程序
1、個人提出解除勞動關系
1.1個人離職須提前三十天提出書面申請，填寫《離職申請表》。經(jīng)部門直接主管及部門負責人同意，人資行政部審核原因事實后，報總經(jīng)理及總裁批準。對公司有意挽留的員工，人資行政部在了解員工離職真相后，積極幫助對方解決問題，盡可能減少人才損失。
1.2《離職申請表》得到批準后，由員工上級主管直接負責本崗位工作交接，并積極配合其他部門進行相關事宜交接，交接過程中填寫《工作交接清單》及《離職手續(xù)完備表》，由交、接人及相關部門負責人三方簽字確認。
1.3離職人員到人資行政部辦理社會保險關系的停辦手續(xù)。
1.4在適用期內(nèi)，提前三天提出辭職申請;
2、公司提出解除勞動關系
2.1解除條件
2.1.1個人績效考核為“無法忍受”，且經(jīng)過培訓無明顯改進的;
2.1.2因公司組織結構、經(jīng)營業(yè)務調(diào)整、經(jīng)營虧損等原因造成必須裁減人員的;
2.1.3根據(jù)《勞動合同》中相關條例要求達到解除合同條件，或符合《獎懲管理辦法》中辭退、開除條件的;
2.1.4因病或工傷，超過國家規(guī)定的休養(yǎng)期，仍不能勝任公司安排崗位工作的;
2.2離職程序
公司須提前三十日以書面形式通知員工;但對試用期內(nèi)員工可以隨時提出解除勞動關系。
2.2.1直接主管填寫《解除勞動合同申請表》，提出解除理由及意見，報部門負責人審批后，送人資行政部核實，報總經(jīng)理及總裁批準。
3、當然解職
當然解職包括因合同期滿、觸犯刑律等原因離職。按現(xiàn)實情況隨時解除勞動關系，并遵照公司相關規(guī)定辦理工作交接。
第二條離職手續(xù)
1、員工無論何種原因離職，均應履行交接手續(xù)，填寫《離職手續(xù)完備表》及《工作交接清單》，部門負責人配合人資行政部進行交接。
2、工作交接需嚴格按照《離職手續(xù)完備表》中的規(guī)定執(zhí)行，包括歸還公司物品、欠款、清點庫存等。
3、員工未依規(guī)定辦理離職手續(xù)，或未按規(guī)定時間離職，應以一個月薪資作為賠償金，如招致公司利益受損者，應依法承擔賠償責任，情節(jié)嚴重者將追究法律責任。
4、人資行政部負責配合離職員工辦理工資、保險、人事關系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。
第三條薪酬結算
1、工資結算日以員工正式離開公司之日為準，于次月公司發(fā)薪日發(fā)放薪資。辭退或被開除人員在辦理好一切工作移交手續(xù)之當日計算發(fā)放薪資。
2、離職人員如有績效獎金，獎金發(fā)放依照公司《績效及薪酬管理辦法》執(zhí)行。
本辦法經(jīng)總裁核準后公布實施，修正時亦同。
一、目的：
為使員工能在合法合理的情況下離職，且不影響正常工作，公司能及時了解員工動態(tài)，適時留住人才和補充人員，特制定本程序。
二、范圍：
公司全體人員。
三、員工離職流程：
1、名詞定義：員工是指本公司所有人員。作員是指本公司從事制造等相關崗位的人員。職員是指本公司除作員之外的所有人員。
2、員工離職類別：員工離職分為辭職、辭退、開除、解職、自離五類。
1)辭職：是指員工本人原因，主動向公司提出解除勞動關系。
2)辭退：是指公司根據(jù)工作需要和員工表現(xiàn)，主動提出解除勞動關系。
3)開除：是指員工不遵守公司規(guī)章制度，達到開除的條件，而解除勞動合同。
4)解職：是指達到勞資雙方約定的雙方勞動關系終止的條件出現(xiàn)，而終止勞動關系。
5)自離：是指員工當月曠工四天或年累計曠工七天，自動終止勞動關系。
3、員工離職標準：
1)辭職：試用期內(nèi)員工辭職，作員按車間規(guī)定要求提出辭職，職員可隨時提出辭職。試用期滿后，有簽定合同協(xié)議的按合同協(xié)議規(guī)定的時間提出辭職;未簽定合同協(xié)議的，作員辭職須提前兩個月提出書面申請，職員辭職須提前一個月提出書面申請，到期辦理工作交接手續(xù)，結清帳款。否則作員須支付400元經(jīng)濟補償金，職員扣除一個月平均工資。簽定保密協(xié)議的職員按保密協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。
2)辭退：公司辭退員工，在試用期內(nèi)，可隨時書面通知當事人;試用期滿后，須提前一個月書面通知當事人，如未提前通知，公司將根據(jù)有關規(guī)定給予經(jīng)濟補償金。被辭退員工須辦理完交結手續(xù)，結清帳款。工資結算到離職之日。
3)開除：被開除員工，無須提前通知，也不發(fā)給經(jīng)濟補償金，公司通知之日即為被開除之日，員工須即時辦理交結手續(xù)，結清帳款。如被開除員工給公司帶來損失的，公司將追究其賠償責任。
4)解職：雙方勞動關系終止時，公司通知被解職員工辦理交接手續(xù)，結清帳款，如被解職員工給公司帶來損失的，公司將追究其責任。
5)自離：員工當月曠工四天或年累計曠工七天，第五日或第八日起自動與公司解除勞動關系，公司不發(fā)給任何工資和補償，責令其搬離公司。
4、員工離職程序：
1)員工需辭職時按規(guī)定的期限條件申請，本人填寫《辭職申請單》，注明清楚離職原因并寫明自愿與公司解除勞動關系、離職申請日期和預離職日期后交部門文員，由部門文員轉(zhuǎn)交部門負責人。
2)公司有辭退、開除、解職員工時，由部門文員或部門負責人開具《離職通知單》，經(jīng)各級審核批準后通知到當事人。
3)部門文員將部門負責人簽好的《辭職申請單》或《離職通知單》送交部門副總審核，然后交行政人事部審查，由行政人事部統(tǒng)一交總經(jīng)理(常務副總)批準。
4)作員由部門負責人和部門副總審核批準后，交行政人事部審查批準即可，職員需交總經(jīng)理(常務副總)最終批準。
5)離職單批準后，由行政人事部保留《辭職申請單》或《離職通知單》，到離職日時，行政人事部通知到相關部門或人員再辦理移交手續(xù)。
6)離職移交時，由本人填寫《員工辭工(辭退)表》(即移交單)，部門文員收取相應移交事項和物品及計算考勤工資，交部門負責人簽署。
7)部門移交完成后，作員拿移交單到宿舍登記，職員到宿舍和飯?zhí)玫怯?，宿舍和飯?zhí)霉芾韱T簽名確認。
8)再到行政人事部計算工資，到財務部簽字領取工資。
9)工資領取后，到行政人事部開具放行條和離職證明書(僅限于辭職人員)，按指定的時間搬離公司。
10)自離人員由部門文員提交名單到行政人事部，行政人事部清查并除名。
四、權責：
1、本制度由行政人事部制定，總經(jīng)理(常務副總)核準。
2、本制度由簽發(fā)之日起開始實施，由行政人事部負責解釋并監(jiān)督實施。
3、本制度所附之流程圖及表格與其具有同等之效力。
4、之前有如此相應之規(guī)定以此為準，本制度如有變更將另行制定。
一、范圍
本辦法規(guī)定了員工勞動關系解除的類型、條件及有關規(guī)定。
本辦法適用于本公司全體員工。
二、引用標準
2.1《中華人民共和國勞動法》。
2.2國家勞動和社會保障部發(fā)布的相關配套法規(guī)。
三、職責
3.1人力資源部是員工離職管理的歸口部門，負責辦理員工離職審核及面談、離職手續(xù)，核算員工離職前的工資、福利等項目。
3.2各部門經(jīng)理負責審核員工離職事項，確定員工最后工作日以及辦理工作交接手續(xù)。
3.3財務部負責結清員工借款。
四、工作程序
4.1離職類別及條件
4.1.1辭職：合同期內(nèi)，員工可以提出辭職、解除勞動合同。
⑴試用期內(nèi)員工辭職應提前3天書面向公司提出，試用期滿后須提前30天書面申請。
⑵一般情況下公司應同意員工辭職，但有以下情形除外：
a.給公司造成經(jīng)濟損失，尚未處理完畢的;
b.被有關國家機關依法審查尚未結案的;
c.在勞動合同或與勞動合同有關聯(lián)的專項協(xié)議中約定有必須服務期，且必須服務期未滿的。
4.1.2資譴：符合下列條件之一的，公司可提前30天書面提出與員工解除勞動合同：
⑴員工患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的適當工作;
⑵員工不能勝任工作，經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的;
⑶合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的;
⑷因經(jīng)營業(yè)務發(fā)生變化，包括但不限于機構調(diào)整、崗位撤并等，致使員工的崗位消失的;
⑸公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、管理需要或因員工的工作能力、工作表現(xiàn)及體力、健康狀況，調(diào)整員工的工作崗位、工作部門或工作地點，員工無正當理由不接受工作調(diào)整的。
4.1.3協(xié)商解除
公司可以根據(jù)《勞動法》第36條規(guī)定，隨機提出解除勞動合同，但須經(jīng)過與員工協(xié)商一致才能解除。
4.1.4違紀解除
員工有不法或違紀行為的，公司可根據(jù)《勞動法》第39條規(guī)定或公司《員工紀律條規(guī)》給予解除勞動合同。
4.1.5自動離職
員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位3天以上(含)，視為員工自動離職。
4.1.6終止勞動合同
合同期滿，公司與員工均有權提出終止勞動合同。
4.2離職流程
4.2.1用人部門或員工向人力資源部提出書面申請報告，并填寫《終止/解除勞動合同申請表》。
4.2.2部門經(jīng)理收到申請表2個工作日內(nèi)，與員工談話，確定員工的最后工作日，并在申請表上簽署意見，報人力資源部。
4.2.3人力資源部審核，視權限批準。如屬員工辭職，還應與員工進行離職面談。
4.2.4員工辭職申請獲準，則人力資源部在最后工作日前3天通知員工辦理離職手續(xù)，發(fā)放《離職手續(xù)表》到財務部結算借款和工資福利。
4.2.5在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，人力資源部于最后工作日當天辦理退工手續(xù)。
4.3離職談話
4.3.1員工提出辭職時，部門經(jīng)理應與員工確認以下事項：
⑴審查文件、資料的所有權;
⑵審查其了解公司秘密的程度;
⑶審查其掌管工作、進度和角色。
⑷離職員工如與公司簽訂有保密協(xié)議和服務期協(xié)議等專項協(xié)議的，所在部門應根據(jù)協(xié)議的約定，迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。
4.3.2人力資源部與辭職員工進行離職面談，希望其留下積極、合理的意見和建議作為公司持續(xù)改進的參考(詳見《員工離職面談記錄》)。
4.4解除/終止勞動合同的補償
4.4.1賠償金
公司或員工根據(jù)本辦法4.1.1或4.1.2條提出解除合同，如未按規(guī)定提前通知的，則按實際不足天數(shù)計算賠償金支付給對方。
4.4.2解除合同的經(jīng)濟補償金
⑴公司根據(jù)4.1.2或4.1.3條規(guī)定，提出與員工解除勞動合同的，應一次性計發(fā)經(jīng)濟補償金;
⑵除國家另有規(guī)定外，經(jīng)濟補償金最多不超過24個月。
4.4.4解除合同的醫(yī)療補助費
僅在公司根據(jù)4.1.2中第⑴項解除合同時，除發(fā)給經(jīng)濟補償金外，公司還應發(fā)給不低于六個月工資的醫(yī)療補助費?；贾夭『徒^癥的還應增加醫(yī)療補助費，患重病的增加部分不低于醫(yī)療補助費的百分之五十，患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補助費的百分之百。
4.4.5計算方法與標準
⑴以員工解除勞動合同前12個月的月平均實得工資為計算基數(shù)，其中按4.1.2中第⑴和第⑶項解除合同的，如員工月平均實得工資低于公司月平均工資的，按公司月平均工資計算。
⑵生活補助費、經(jīng)濟補償金均根據(jù)員工在公司的連續(xù)服務年限，每滿一年發(fā)給一個月，不滿一年的按一年計算。
⑶本辦法所稱實得工資，包括崗位工資、績效工資、津貼、補貼等全部工資性收入。
⑷離職的當月不考評績效也不計發(fā)績效工資。
五、相關表式
5.1《終止/解除勞動合同申請表》
5.2《離職面談記錄表》
5.3《員工離職交接手續(xù)單》
六、本規(guī)定解釋權歸人力資源部。
1.目的
為了規(guī)范離職操作流程，維護公司與員工的合法權益，特制訂本制度。
2.適用范圍
適用于公司全體員工。
3.主要職責
3.1
人事行政部負責員工離職面談、離職的審批與離職手續(xù)的辦理。
3.2各部門行政助理負責監(jiān)辦部門內(nèi)交接工作。
4.制度內(nèi)容
4.1辭職
4.1.1正式員工應提前三十日向上級主管及人事行政部提交書面辭職報告，填寫《員工離職申請表》，寫明辭職原因;試用期內(nèi)員工提前三天向上級主管及人事行政部提出書面申請，填寫《員工離職申請表》，寫明辭職原因。
4.1.2主管與員工溝通，了解離職原因，填寫《員工離職申請表》。經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽署意見后(如有辭職報告可附后)，交人事行政部。
4.1.3人事行政部與員工進行離職面談后，了解離職原因簽署批準意見。
4.1.4員工的辭職申請均需按照審批權限批準簽字后交人事行政部確認備案。
4.1.5通過審批后，人事行政部通知離職人員辦理離職手續(xù)。
4.2辭退
4.2.1辭退正式員工須由該員工上級主管提前三十日以上填寫《員工離職申請表》，寫明辭退原因(試用期內(nèi)提前三天通知)，經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準后交人事行政部。
4.2.2人事行政部須核實辭退原因是否屬實，簽署審批意見。
4.2.3員工的辭退申請均需按照審批權限進行審批簽字后交由人事行政部確認備案。
4.2.4通過審批后，主管告知員工辭退理由和離職時間，安排員工按公司相關規(guī)定辦理離職。
4.3離職手續(xù)
4.3.1離職人員在本部門工作移交完畢后，憑部門主管/經(jīng)理及部門助理簽字的《離職交接清單》至相關部門移交工作、物品。各部門接待交接的人員應認真檢查相關記錄，確保離職人員各項款項、物品及工作移交清楚、完畢。
4.3.2離職人員將完成的《離職交接清單》交至人事行政部辦理離職手續(xù)。人事行政部發(fā)放離職證明，辦理養(yǎng)老保險等停止或轉(zhuǎn)移手續(xù)，在一個月內(nèi)，因個人原因未在規(guī)定日期辦理離職手續(xù),公司不負責咨詢、辦理等相關事項。
4.3.3離職人員的薪資，應按公司相關規(guī)定進行結算。離職薪資發(fā)放日期為公司發(fā)薪日期，不可提前發(fā)放。
4.4離職員工有以下行為之一并給公司造成損失的，公司有權要求進行賠償。對情節(jié)嚴重構成違法犯罪的，公司保留追究其法律責任的權利：
4.4.1員工違反《保密承諾書》和《競業(yè)限制協(xié)議》等有關規(guī)定的。
4.4.2轉(zhuǎn)正后員工提出離職申請不滿三十天且未經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準擅自離職的，或試用期員工提出離職申請不滿三天且未經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準擅自離職的。
4.4.3員工未完成交接手續(xù)即離開公司的。
4.4.4員工拒不歸還重要工作資料、鑰匙及其他重要物品。
4.4.5其他一切有損公司形象與利益的行為。
5.相關記錄表單：
第一章總則
第一條為維護員工正常流動秩序，規(guī)范員工離職行為，特制定本制度。
第二條本制度中“公司”指“康泰霖醫(yī)療控股集團有限公司”。
第三條本制度所稱“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務副總、副總經(jīng)理”，“中層管理人員”指“公司各部門經(jīng)理”，“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。
第四條員工離職包括勞動合同(以下簡稱合同)終止和合同解除兩種情況。
第二章合同終止
第五條合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時終止合同關系的行為，主要指合同到期不續(xù)簽的情況。
第六條合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時，由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書面形式通知員工辦理合同終止的相關手續(xù);員工提出不再續(xù)簽合同時，應在接到行政事業(yè)部關于續(xù)簽合同通知的一周內(nèi)以書面形式反饋(《員工離職申請單》附件四)。合同另有約定的，按約定條款辦理。
第七條行政事業(yè)部須在合同到期前一個月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見審批。
第三章合同解除
第八條合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動關系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。
第九條試用期合同解除
(一)員工試用期表現(xiàn)不佳未能達到崗位說明書要求，由用人部門與行政事業(yè)部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進行溝通，溝通后不能達成一致的，由行政事業(yè)部在試用
期結束前以書面形式通知員工進行試用期合同解除手續(xù)的辦理。
(二)員工本人試用期提出合同解除，應提前三天以書面形式告知用人部門，辦妥相關手續(xù)后方可離職。
第十條辭職
(一)員工在合同期內(nèi)辭職，應提前三十天(勞動合同另有約定的按約定執(zhí)行)向其直接上級提出，并提交《員工離職申請單》(見附件四)按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟?，由公司行政事業(yè)部辦理相關手續(xù)。
(二)員工合同期內(nèi)提出辭職，公司應在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復;做出同意辭職答復的應明確離職時間、交接要求等。
(三)辭職員工所在部門及行政事業(yè)部應主動了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作，對績效良好的員工應引導挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，溝通記錄并已書面形式留存。
第十一條擅自離職
(一)擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
(二)擅自離職按《員工獎懲管理制度》作除名處理并承擔違約責任，造成經(jīng)濟損失的，公司有權提出賠償要求。
第十二條辭退、除名
(一)員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;或符合《員工獎懲管理制度》中規(guī)定的辭退情況，以及《勞動合同法》規(guī)定的可以解除勞動合同的情況，公司可作辭退處理。
(二)員工符合《員工獎懲管理制度》規(guī)定的須作除名處理的情形，公司可作辭退處理。
(三)對員工作辭退、除名處理由員工所在部門向行政事業(yè)部提交《員工辭退、除名申請單》，按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。
第四章合同違約處理
第十三條員工與公司簽訂勞動合同確立勞動關系后，雙方均應認真履行，因任何一方造成勞動合同不能履行或者完全不能履行的，違約方應承擔法律責任;如屬雙方違約，
根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成則按照有關法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。
第十四條員工合同期內(nèi)提出辭職，應按規(guī)定時間和規(guī)定流程遞交書面辭職申請，公司在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復;做出同意辭職答復的應明確離職時間、交接要求等。
第十五條合同雙方在合同條款及其附件(培訓協(xié)議、保密協(xié)議)中另有賠償約定和賠償標準的，按合同或其附件(培訓協(xié)議、保密協(xié)議)約定執(zhí)行。
第五章離職管理
第十六條員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請(《員工離職申請單》《員工辭退、除名申請單》)，并按照以下程序?qū)徟?/p>
(一)高層管理人員：直接上級審核，總經(jīng)理審批。
(二)中層管理人員：直接上級審核、常務副總審核、總經(jīng)理審批;
(三)公司基層員工：部門經(jīng)理及部門負責人審核、行政事業(yè)部主任審核、常務副總審核，總經(jīng)理審批;
(四)臨時用工人員(實習生)：用人部門經(jīng)理審批，報行政事業(yè)部備案。
第十七條員工離職申請獲準后，由行政事業(yè)部將《員工離職申請單》反饋給離職者本人，離職人員應在在雙方約定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)(《員工離職手續(xù)辦理單》見附件八);員工被辭退或被除名處理，由行政事業(yè)部以書面形式通知其本人，離職者應在行政事業(yè)部規(guī)定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。
第十八條離職移交規(guī)定
(一)離職者在離職申請獲準后的一周內(nèi)填報《員工離職、調(diào)崗工作交接清單》，交接清單內(nèi)容由離職者本人編制，直接上級審核補充后簽字確認。
工作資料移交：原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料(含電腦資料)、技術資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等;
物品移交：公司配置的辦公用品;從公司或其他部門借出或領用的物品(勞動工具、公司各種證件等);其他應歸還公司的物品;
財務移交：包括應收應付帳款清單，往來客戶清單，稅務發(fā)票情況，業(yè)務合同情況，公司領借款情況等;
其他：除上述內(nèi)容外的其他應移交事項。
(二)移交期限：離職申請獲準后，離職者應在雙方約定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。
(三)接交規(guī)定：離職者辦理移交時由直接上級指定接替人接收;無指定接收人時由直接上級接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交;涉及財務類移交須有相關財務人員參與，并經(jīng)財務經(jīng)辦人員和財務部經(jīng)理簽字確認。
(四)監(jiān)交規(guī)定：移交時應指定監(jiān)交人，監(jiān)交人對移交過程作全程監(jiān)督;部門(副)經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監(jiān)交;其他人員由直接上級監(jiān)交;特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。
第十九條員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理，遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時可委托其他人員代為辦理，但需出具書面委托書，責任仍由離職人負責。
第二十條各級審核人要把好離職移交的審核審批關，人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財務事項有虧欠未清的，相關人員負連帶責任。
第二十一條離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按《員工獎懲管理制度》處理。
第二十二條員工離職工資福利結算
(一)離職者各類移交手續(xù)辦妥后，由行政事業(yè)部進行工資、保險清算。
(二)離職者領取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結束日。
(三)離職者最后一個月工資按日計算，并于次月5日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。
(四)社保計算：15日之前離職，當月結清，社保繳費從離職者最后一個月工資扣除;15日之后離職，次月結清，公司代繳部分由個人補償。
(五)離職者根據(jù)勞動合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定，享受或承擔補償金、違約金;
第六章其他
第二十三條員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務不法行為的，公司保留繼續(xù)追討的權利，情節(jié)嚴重者提交司法機關處理。
第二十四條接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報，給公司造成經(jīng)濟損失的，按《員工獎懲管理制度》處理。
第二十五條離職者辦妥離職手續(xù)后，由公司行政事業(yè)部辦理勞動合同終止、退保及工資結算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關系、保險、檔案等相關手續(xù)。
第二十六條進行相應移交。員工因工作需要，公司內(nèi)部調(diào)動而離開當前工作崗位，參照離職規(guī)定
第二十七條必要時，對與經(jīng)濟直接相關的人員在離職離崗前，由行政事業(yè)部組織相關部門或總經(jīng)理指定專人作離職(離任)審計。
第七章附則
第二十八條本制度由行政事業(yè)部進行起草與修訂，經(jīng)相關部門審核及總經(jīng)理批準后發(fā)布。
第二十九條本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關制度如與本制度沖突，以本制度為準。
第三十條本制度的解釋權屬于行政事業(yè)部。本制度與《招聘管理制度》、《績效考核管理制度》《員工獎懲管理制度》等配套使用。