本月我們學(xué)習(xí)了《辦公室軟件應(yīng)用》這門課，抱著積極向?qū)W的心態(tài)，想把專業(yè)外的課也學(xué)好以便運(yùn)用到工作當(dāng)中，學(xué)更多使用的知識。平時我對電腦就比較感興趣，但是了解的東西還不夠多，對某些電腦方面的知識更是一竅不通，這也正是促使我好學(xué)的原因。同時還能提高自身的信息技術(shù)應(yīng)用水平，提升自身的信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)整合能力,全面提高教育教學(xué)質(zhì)量。
隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)硬件和軟件的發(fā)展也世紀(jì)日新月異，人們對對計(jì)算機(jī)的需求也越來越高，工作中我們也常常接觸電腦，希望通過學(xué)習(xí)能夠自己動手對計(jì)算機(jī)進(jìn)行常規(guī)維護(hù)，并熟練使用各種工具軟件，提高學(xué)習(xí)、工作效率。我學(xué)習(xí)了計(jì)算軟件應(yīng)用這門課后，學(xué)會了一些工具軟件的概念和一些常用網(wǎng)絡(luò)的使用。
通過多這些工具的學(xué)習(xí)機(jī)掌控，培訓(xùn)采用項(xiàng)目驅(qū)動、案例教學(xué)、教法研討等教學(xué)策略，培訓(xùn)過程中突出信息技術(shù)和學(xué)科教學(xué)整合思想的滲透，以及教師教育技術(shù)能力的培養(yǎng)。讓我對計(jì)算機(jī)硬件和軟件的認(rèn)識更加深刻。
通過接近一個星期的學(xué)習(xí)，慢慢的又恢復(fù)了學(xué)習(xí)的感覺，作為辦公軟件雖然在大學(xué)期間沒有經(jīng)過專門的學(xué)習(xí)，但還是有所接觸，用得最多的還是Word文檔，E_ecl用的是最少的了，因?yàn)槠綍r基本沒有用到它。
說用到Word文檔其實(shí)基本上也只是粘貼，復(fù)制文章以及輸入一些文字然后就保存而已，基本上沒有用到它的什么功能，最近在專門學(xué)習(xí)Word文檔過后，基本上會用它來插入圖片時圖片的設(shè)置(如在圖片四周出現(xiàn)文字而不是上下出現(xiàn)文字等)，設(shè)置頁碼頁腳(如何在不同頁面出現(xiàn)不同頁碼等)，目錄的自動生成(借助格式刷把標(biāo)題設(shè)置完成后可以在插入-引用-索引和目錄中生成)等Word的一些功能，這些實(shí)際應(yīng)用在以后的一些Word文檔編寫過程相信會對自己都相當(dāng)有用的。
E_cel作為一種非常有用的電子表格，它不僅可以用于統(tǒng)計(jì)數(shù)字，而且它還能將數(shù)字用一些圖形表示出來有利于分析說明，在數(shù)字統(tǒng)計(jì)方面，我們不必一行一行的把總體數(shù)字一個一個的計(jì)算出來，我們只需通過公式復(fù)制便可以輕而易舉的得到結(jié)果，所謂的公式復(fù)制其實(shí)就是計(jì)算出一個排頭的總體數(shù)字，然后點(diǎn)中該數(shù)字所在的單元格，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槭中偷臅r候拖動鼠標(biāo)到相應(yīng)的最后一個單元格就可以完成公式的復(fù)制了，對于要計(jì)算一個總體數(shù)字在全部總體中所占比例，在選定單元格后把公式輸入后在按下F4就可完成對公式的編輯。在數(shù)據(jù)篩選的時候可以在數(shù)據(jù)-篩選中選擇自定義就可以根據(jù)條件進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選了;對于插入圖表可以根據(jù)不同需要選擇不同類型的圖表。
PPT是一種重要的演講工具，它可以讓人更容易了解你。在PPT上插入背景圖片特別是作為一種母版時是非常有必要的，當(dāng)你在視圖-母版-幻燈片母版中選定后，然后選擇插入-圖片時圖片選中后，右鍵點(diǎn)擊圖片選擇疊放順序-置于底層就可以背景的設(shè)置了，根據(jù)需要調(diào)節(jié)圖片大小。在插入聲音后右鍵選擇自定義動畫修改參數(shù)即可完成對聲音的設(shè)置，其中在效果選項(xiàng)-效果-停止播放，就可完成對聲音所放幻燈片結(jié)束位置的設(shè)置。
學(xué)習(xí)完后給我的一個感覺就是在簡單的東西也必須動手去練，才能知道你到底會不會，理論和實(shí)踐相結(jié)合就是最好的證明。
從初中開始，我對計(jì)算機(jī)就比較感興趣，從最開始的復(fù)制、粘貼學(xué)習(xí)，然后到打字、學(xué)習(xí)Office、學(xué)習(xí)其它常用軟件等等。來到大學(xué)后，通過大一整整一年在計(jì)算機(jī)課上的學(xué)習(xí)與實(shí)際操作，使我對office辦公軟件有了一定的熟悉;進(jìn)入大二以來，因?yàn)樽陨頁?dān)任一些職務(wù)的關(guān)系，使我經(jīng)常有機(jī)會用到office辦公軟件，現(xiàn)在的我可以算得上是能比較熟練的運(yùn)用這些軟件了。
在12月3日下午的干部培訓(xùn)課上，通過胡華老師對Office辦公軟件的講解，使我對office中的word,E_CEL， PowerPoint和outlook等軟件有了更加詳細(xì)的認(rèn)識，主要表現(xiàn)在以下方面：
1、word是一個文檔處理的軟件。應(yīng)用該軟件，可以進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。一般應(yīng)用于公司制作簡報(bào)、電子賀卡、編輯公告、文案等。
2、e_cel是一個數(shù)據(jù)處理軟件。應(yīng)用該軟件，可以創(chuàng)建電子表格、編輯工作表、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置等。諸如，通過數(shù)據(jù)排序，篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等高級應(yīng)用。一般應(yīng)用于制作企業(yè)華考|zk168員工人事檔案、工資管理表、員工績效評估表等方面。
3、powerpoint是一個演示文稿軟件。應(yīng)用該軟件，可以很方便的在各個幻燈片中制作各種特效。諸如，幻燈片里面各種對象、文字、圖片、影片等，都可以分別或有選擇的設(shè)置動畫效果。一般應(yīng)用于課件制作，會議、演講、產(chǎn)品展示等方面。
以上幾個方面，都是該課程講的主要內(nèi)容。近年來，隨著我國信息化程度的不斷提高，熟練地使用辦公軟件已經(jīng)成為各行各業(yè)從業(yè)人員使用電腦的基本要求，它可以作為辦公和管理的平臺，以提高使用者的工作效率和決策能力;還可以幫助我們更好的完成日常辦公和公司業(yè)務(wù)。
現(xiàn)階段，工作越來越不好找的情況下。對于我們還沒有正式步入社會的學(xué)生而言，想要有所突破，就必須填充自己的知識面，提高實(shí)際操作技能等方面。通過兩節(jié)課的學(xué)習(xí)，我掌握了更多office辦公軟件的基本操作技能，解決了平常積累下來的許多對office辦公軟件使用的疑問。我相信在將來的學(xué)習(xí)與工作中，必定能更好的使用office辦公軟件，必定更能如魚得水。
5月29日，我參加了站務(wù)科組織的office辦公軟件的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。信息管理中心的趙中飛同志給我們上了一堂生動而又受益非淺的課，他運(yùn)用PPT圖文并茂的講解了WORD和E_CEL的基本運(yùn)用知識，同時結(jié)合工作實(shí)際需要，又用現(xiàn)場演練操作的方式為我們主要強(qiáng)調(diào)了特別注意的細(xì)節(jié)。我印象極其深刻地有下面幾點(diǎn)：
在日常工作生活中，我們用WORD編輯文本時，有時忘了，或者是沒有及時點(diǎn)擊保存，突然遇到停電或者意外關(guān)閉，而造成沒有保存的文件丟失 ，不得不重頭再來，給自己的工作帶來麻煩，增加了額外的工作量，也影響了心情。我有過類似的一次經(jīng)歷，很是頭痛。今天，趙中飛老師，特別講解了WORD的自動保存功能。這個是我以前一直不知道的一項(xiàng)功能。操作如下：工具-選項(xiàng)-自動保存(自設(shè)時間限制)。就可以在空白文檔時先提前設(shè)置好。這樣，就可以防止文檔意外丟失。
再者，我們平常讀報(bào)，經(jīng)常有左右分欄的文章。我平常工作學(xué)習(xí)沒運(yùn)用過，也不知道是怎么設(shè)成兩欄，三欄的。今天的學(xué)習(xí)，我又了解到，原來，運(yùn)用格式下的分欄這項(xiàng)，就可隨意編排了。真是方便又快捷。
接下來講到E_CEL，以前只知道它有強(qiáng)大的運(yùn)算，數(shù)字處理功能，可是平常沒好好學(xué)習(xí)，沒好好用，看到函數(shù)就只會用求和?？墒墙裉?，在培訓(xùn)課上，趙中飛結(jié)合實(shí)際工作，給我們著重講了求平均值、求數(shù)、求最大值、最小值、以及HLOOKUP的調(diào)選擇運(yùn)用。真讓我大開眼界、受益匪淺。以前自己還要拿個計(jì)算器算半天的數(shù)表，在他那，輕點(diǎn)鼠標(biāo)，幾秒時間全做完了。
聽課到這里，才意識到，自己平時沒用心學(xué)習(xí)，沒有用心揣摩試用工具、任務(wù)欄的一些快捷鍵的功能，缺乏學(xué)習(xí)的精神?，F(xiàn)在是信息時代，信息技術(shù)的水平?jīng)Q定著工作效率。不學(xué)習(xí)就意味著落后，落后就意味著淘汰。知識決定著生產(chǎn)力。在以后的工作生活中，我一定加強(qiáng)學(xué)習(xí)，同時希望公司經(jīng)常組織我們繼續(xù)學(xué)習(xí)信息技術(shù)其它方面的知識!