陽春三月,春暖花開,在這次學習過程中,我感受頗深,我們的隊伍體現(xiàn)出了一種較高的團隊凝聚力和向心力,借用我們導游那句話就是:你們是一個有組織有紀律的團隊,加之王經(jīng)理和孫主任在生活上給了我們無微不至的關(guān)懷,讓我覺得在龍泉物業(yè)工作是我的驕傲和自豪,通過這次學習更深刻地總結(jié)一下我們今后的工作,把好的工作經(jīng)驗借鑒到我們的工作中去為公司添磚加瓦。
3月21日下午,我們重點參觀了廈門國貿(mào)春天和國貿(mào)大廈,此次學習采用了現(xiàn)場參觀學習及互動交流座談兩種形式,在國貿(mào)春天我們?nèi)媪私饬宋飿I(yè)企業(yè)發(fā)展的新思路;看到了物業(yè)服務的特色化發(fā)展理念?!白屛飿I(yè)更有價值,讓業(yè)主更加滿意”是物業(yè)服務企業(yè)發(fā)展的共同舉措,也將會成為我們物業(yè)公司日后發(fā)展的指導思想。
小區(qū)設施整體的感覺就是文明、干凈、整齊寧靜、人車分離,在硬件方面,監(jiān)控室、門禁、消防配電房等設施設備都是智能化的,給物業(yè)管理帶來了方便與高效,對外來車輛的管理更是嚴上加嚴,一視同仁,不允許任何一輛外來車輛進入小區(qū),在這方面讓業(yè)主感受到了安全是有所保障的,每棟樓都有公告欄,這也便于小區(qū)的信息準確快捷地傳播,門口的形象崗更是給人眼前一亮,穿著整齊大方,面帶微笑,能夠做到主動問候,給我們留下了深刻的印象。
檔案管理:現(xiàn)在對于我們物業(yè)來說,檔案的整理也是一個很重要的工作,是服務標準的一項重要內(nèi)容。資料柜擺放整齊,公用水電抄表記錄、車位登記、業(yè)主檔案等各類文件序號排列整齊。標識標牌、溫馨提示在小區(qū)和大廈隨處可見,給業(yè)主營造了良好的工作和居住環(huán)境。通過查看各崗位發(fā)現(xiàn),國貿(mào)物業(yè)建立了一系列的崗位實操流程,他明確員工知道做什么,怎么做,做到那種程度,統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一管理。
設計方面:花園式小區(qū)內(nèi)設有流動式垃圾箱、寵物廁所、兒童游樂園等。
管家式服務:在每個小區(qū)門口都能看到張貼的貼心管家為您服務的公示欄,內(nèi)容詳細,附有工作人員的照片,一目了然。
消防設備:消防設施設備的日常維護和保養(yǎng)也是此次參觀的一大亮點。消防器材干凈整齊有序地擺放,工作人員認真填寫的月巡查表,清晰的消防疏散圖,地下車庫車輛有序地停放,各種溫馨提示牌:“請按位停車”、“車內(nèi)請勿存放貴重物品”等都體現(xiàn)出了物業(yè)的細節(jié)。
每個企業(yè)都有自己的特色,國貿(mào)物業(yè)雖然有自己的獨到之處,我們在虛心學習的同時,也要把我們龍泉物業(yè)的企業(yè)文化、服務理念、規(guī)章制度根植于我們每一個人心中。
參觀完國貿(mào)物業(yè)后,王經(jīng)理又主動聯(lián)系導游繼續(xù)參觀學習了三個比較不錯的小區(qū)和大廈。通過此次學習,我印象最深刻的就是工作人員的精神面貌和對工作的熱情,我印象最深的就是不管是進入小區(qū)還是大廈里面的工作人員都會面帶微笑地招呼我們,顯示出了一種較高職業(yè)素養(yǎng)。
物業(yè)管理作為微利性服務行業(yè),它所提供的產(chǎn)品是無形的服務,物業(yè)管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡瑣碎、辛苦的服務性工作,所以我們要用心去做。就像海爾總裁張瑞敏所說:“認真做事只能把事情做對,用心做事才能把事情做好?!蓖ㄟ^此次學習,我也暗下決心,平時的工作中多聽取領導的建議和意見,遇到和業(yè)主之間的事情,多去換位思考,用心做事,把業(yè)主當家人,讓物業(yè)更有價值,讓業(yè)主更加滿意。
11月17日,在公司領導的帶領下,我們到成都的三個樓盤進行參觀學習,這三個樓盤分別是不同類型:嘉寶物業(yè)的雍錦灣(別墅)、凱麗濱江花園(住宅小區(qū))、利豐物業(yè)的成都商會(寫字樓)。通過參觀學習,以及與成都物業(yè)人的溝通,我對物業(yè)管理有了更深層次的理解,并學習到更為先進的管理模式和經(jīng)營理念。
第一、良好的物業(yè)管理能提升房地產(chǎn)品牌價值。
住宅產(chǎn)品的逐步成熟使樓市競爭逐漸演變成差異性的競爭,除了硬件的競爭外,強調(diào)產(chǎn)品的個性化品質(zhì)已經(jīng)成為產(chǎn)品創(chuàng)新的主流,良好的物業(yè)管理品牌效應不僅具有強大的市場號召力,而且符合發(fā)展方向。故良好的物業(yè)管理這一加分軟件已反映到房地產(chǎn)市場的營銷手段當中。
嘉寶物業(yè)的雍錦灣、凱麗濱江花園都是開發(fā)商成立的物業(yè)公司。他們最大的特點是不以盈利為主要目的,更多是為了做好品牌建設,以良好的物業(yè)管理的口碑贏得業(yè)主的信賴,進而讓老業(yè)主介紹新業(yè)主,使房地產(chǎn)的品牌價值得到提升,房價也跟著上漲。
雍錦灣、凱麗濱江花園的開發(fā)商在前期就投入大量的資金購入先進和完善的設備,如雍景灣的圍墻上增加了電網(wǎng),這大大增強小區(qū)安全系數(shù)。凱麗濱江花園實施酒店式管理模式,在門口設置一臺與當?shù)毓簿致?lián)網(wǎng)的設備,來訪人員都必須持有效證件登記,數(shù)據(jù)直接輸送到聯(lián)網(wǎng)的公安局。
大量的資金投入、先進完善的設備為物業(yè)管理打下良好的基礎,也能提升業(yè)主對物業(yè)的信心。通過物業(yè)管理改善和提升居住環(huán)境,房地產(chǎn)品牌價值得到提升的同時,也樹立良好的物業(yè)品牌,達到房地產(chǎn)和物業(yè)管理的雙贏。
第二、注意細節(jié),凸顯人性化服務。
雍錦灣的排水溝的蓋子上安裝防鼠網(wǎng),既可以防鼠,又可防止煙頭、落葉等雜物掉入溝中。
凱麗濱江花園每年會有一些免費的服務贈送給業(yè)主,如清洗空調(diào)、檢查線路等,如此貼心的服務,既花費較少的人力物力,又能贏得業(yè)主的贊譽。
成都商會的很多房屋正在裝修,利豐物業(yè)公司則在電梯外墻邊用木板包起來,避免被運送的物品刮到。
做好物業(yè)管理,毋庸置疑,最重要的當屬與業(yè)主一起同心協(xié)力搞好小區(qū)建設。只有在情感上給予更多關(guān)懷,更多體貼,才會得到業(yè)主的理解與支持,而所有工作就會有條不紊井然有序。要相信,水能載舟,也能覆舟。物業(yè)管理企業(yè)說到底還是由業(yè)主門支撐起來的,物業(yè)管理工作說到底也離不開業(yè)主的支持和理解。這些細節(jié)彰顯了人性化的物業(yè)管理,體現(xiàn)物業(yè)的專業(yè)精神,更體現(xiàn)了物業(yè)企業(yè)對業(yè)主無微不至的關(guān)懷和體貼,反過來,業(yè)主感受到物業(yè)企業(yè)的誠意后,對物業(yè)企業(yè)工作也會理解和支持。
總之,在參觀完成都的三個樓盤后,我感觸頗深,萬怡物業(yè)在廣西是首屈一指的物業(yè)企業(yè),但是與成都的優(yōu)秀物業(yè)企業(yè)比較起來,仍有需多要學習的地方。成都一行,讓我學習到許多先進的管理模式和經(jīng)營理念。通過學習,我會把學到的東西以及其它樓盤的良好經(jīng)驗結(jié)合聯(lián)發(fā)尚品小區(qū)的實際情況運用到工作中,并將這些好的方法與其他同事共享,共同打造優(yōu)良團隊,共同為小區(qū)的業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務!
為了進一步把物業(yè)服務工作做好,規(guī)范工作落實到位。20__年8月11日至8月15日,按照恒大集團金碧物業(yè)有限公司安排,我參加了公司組織的對金碧雅苑小區(qū)為期5天的考察學習,這是我參加工作以來第一次正式參加考察學習,非常感謝公司給予我這么一個能提高自我的機會,也讓我開闊了視野。
走進金碧雅苑,給我們的第一感覺是井然有序的社區(qū)管理、樓宇美觀、環(huán)境優(yōu)美、居民安居樂業(yè)??吹焦苍O施保護的如此的完善、車輛出行停放是那么的有規(guī)可行物業(yè)服務是如此到位……真讓人贊不絕口,由始至終在導師的講解和同學的提問下,我學到了許多在課堂上學不到的物業(yè)管理知識,并深化了在課堂上那個的理論,如配電、供水、社區(qū)服務理念等。對于物業(yè)服務費的收繳,之前只是學習了理論知識。本次在金碧雅苑學習期間,我實踐了電話催繳物業(yè)服務費的內(nèi)容,通過實踐我又學到了一個溝通的技巧,作為物業(yè)管理行業(yè),最需要的就是以業(yè)主為重,服務第一,有效溝通。
物業(yè)服務中心和業(yè)主建立了良好的關(guān)系,金碧雅苑員工都能做到上門服務禮貌用語得當、現(xiàn)場施工按要求進行、待人接物得體、維修及時,業(yè)主對物業(yè)服務表示滿意,我們也學會了如何更好的為業(yè)主解決問題,提供更優(yōu)質(zhì)的服務,降低投訴率。我在實踐中接聽到一位業(yè)主的訴求電話,業(yè)主的車子停放在停車場,第二天卻發(fā)現(xiàn)兩個前車胎都被人為的扎破了,希望我們通過調(diào)取監(jiān)控視頻查找作案人員,我立即記錄下來,并電話告知秩序維護部監(jiān)控室進行調(diào)查??头亢椭刃蚓S護部協(xié)力解決了業(yè)主的問題,解決了業(yè)主的后顧之憂。金碧雅苑的員工把恒大集團的工作作風落到了實處,我也深深的感覺到,作為公司新的一員,要在每一個細節(jié)維護公司的品牌,得到主業(yè)的認可,把建筑工程經(jīng)濟建筑工程項目管理建筑工程法規(guī)專業(yè)工程管理與實務。
物業(yè)服務做到行業(yè)第一,這些是我以后需要時刻學習的內(nèi)容。
在硬件方面,監(jiān)控室、門禁、消防、配電房等設備設施都是智能化的,給物業(yè)管理和服務帶來方便與高效,同時小區(qū)的安全也得到保障;每棟樓層都有公告欄,這也便于小區(qū)的信息準確快捷的傳播;保安都是帶帽子和扎腰帶穿戴整齊給人感覺很親切;垃圾桶都是可回收和不可回收的放置在一起。在軟件方便,社區(qū)文化豐富;娛樂設施齊全;小區(qū)的溫馨提示隨處可見;公司制度健全、服務流程清晰而且都貼于物業(yè)辦公室墻面。物業(yè)服務人員的服務意識都很強,很值得我們學習。我們深深的意識到自己需要學習的還很多很多。
因此,在物業(yè)服務實際工作中,要時刻牢記物業(yè)服務無小事,以業(yè)主的需求為中心,一切從業(yè)主需求出發(fā),樹立“想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,做業(yè)主之所需”服務宗旨,不斷學習,不斷創(chuàng)新,與時俱進,為業(yè)主提供整潔、優(yōu)美、安全、溫馨、舒適的居住環(huán)境,通過盡心盡力的服務,換來業(yè)主的長期依賴感、信任感和認同感、歸宿感,這是物業(yè)服務企業(yè)夢寐以求的生存和發(fā)展的必要條件。只要物業(yè)服務企業(yè)能夠充分展示自己,提供便捷周到的服務就一定能夠抓住贏得業(yè)主的機會,也就能立于不敗之地。
眾所周知,萬科物業(yè)是全國物業(yè)行業(yè)中的領跑者。萬科物業(yè)的企業(yè)文化和管理理念,深受同行推崇,但我卻一直沒有機會真實的感受、了解萬科物業(yè)。這次到東莞萬科物業(yè)參觀學習,帶給我的,是強烈的震撼以及感到自身的不足--原來萬科物業(yè)可以把物業(yè)管理做得如此好……
萬科的服務宗旨是"全心全意全為你",萬科物業(yè)確實把這一服務宗旨落到了實處。他們強調(diào)"一言一行皆品質(zhì)"。哪怕是一件細微的事也都能隨時隨地做到尊重顧客、并讓顧客滿意,我們確實感受到了。我們到他們的機房參觀,從消防通道下去,臺階光亮,絲毫不見潮濕天氣的濕滑,保潔工作讓人嘆服。機房內(nèi),設備設施標識清晰規(guī)范,室內(nèi)還配有溫度計、濕度計,監(jiān)控環(huán)境溫度、濕度異常時,能及時采取措施保護設施設備。在機器設備旁備有帆布,原來是為了在發(fā)生突發(fā)性爆水管時能及時保護設備不受水浸,他們把管理做得非常細致。常用的記錄表格不是簡單的找個釘子掛在墻上,而是規(guī)范地用文件袋裝著固定在墻面上,即方便整潔,又規(guī)范嚴格。在設備房的管線上,清晰標識著走向及位置名稱,連墻角邊的滅火器,都規(guī)范地劃線定位,并將使用方法附在墻上,不僅規(guī)范,也很人性化。這里處處體現(xiàn)著他們對細節(jié)工作的認真。
在東莞運河東小區(qū),感受他們的住宅管理。這里剛交樓,有一部分還是施工場地,我看到一個保安員正在用雪糕桶和警戒線把施工場地圍起來,其中一個細節(jié)讓我深受震驚--同樣是拉警戒線,我們可謂司空見慣,也拉過無數(shù)次,但這名保安員卻把警戒線寫有"注意安全"字樣的一面非常整齊地顯示在路人看得清楚的正面,并把有褶皺的地方用兩手抹平。我不僅問自己,我們的保安員是不是每個人都能做到?都有這么細心?萬科物業(yè)人卻能做得如此細心!"一滴水可折射太陽的光芒",這一細節(jié)足可反映萬科物業(yè)的管理水平。
在服務中心前臺,讓我感動的是客服助理的微笑,那種微笑,不僅僅是專業(yè)、真誠,還有自豪。我們看到了萬科的季度管理報告,該報告定期向業(yè)主公布物業(yè)管理狀況,增加了服務的透明度,有助于業(yè)主對物業(yè)管理工作的監(jiān)督,在社區(qū)范圍內(nèi)營造一種融洽、和諧、溫馨的親情化管理氛圍,將物業(yè)管理服務的內(nèi)涵提升到一個新的境界。難能可貴的是,這份報告的資料整理、設計排版都是客服部的幾個物業(yè)助理完成的,看到我們在點頭稱贊,一旁的他們臉上露出自豪的微笑。這讓我想起萬科的一個管理理念--學習是一種生活方式。他們是這樣的一群人:為了共同的目標走在一起,共同工作,通過內(nèi)部經(jīng)驗交流和外部
知識引進,共同提高能力,創(chuàng)造他們真正感興趣的成果。在這一學習型組織中,職員全身心投入,體驗到工作中的生命意義,通過學習創(chuàng)造自我,對企業(yè)也有了歸屬感。
在服務中心辦公室,墻上整齊地掛著萬科特色的物業(yè)服務方法論--萬科物業(yè)"五步一法"服務體系:"五步"是指在物業(yè)服務中和客戶深度接觸的五個關(guān)鍵步驟,包括認識客戶、了解客戶、幫助客戶、理解客戶、感動客戶。"一法"則是指以滿足客戶成功需求為出發(fā)點的服務法則。并以"持續(xù)超越我們顧客不斷增長的期望"作為自己的使命和目標。企業(yè)文化無處不在,時刻提醒、要求、規(guī)范著萬科物業(yè)人。
萬科物業(yè)是物業(yè)管理行業(yè)的榜樣,是我們不懈學習、追求的標桿。2010年集團提出"向萬科學習",我相信通過這次參觀學習,我們的認知將更上一層,2010年,在我們?nèi)w頤中物業(yè)人的共同努力下,頤中物業(yè)一定會走得更高、更遠。
在隆鑫物業(yè)會議室學習了國內(nèi)先進的物業(yè)管理體系和模式,并就如何提升物業(yè)管理水平和隆鑫物業(yè)的同行進行了廣泛而深刻的交流,收獲頗豐?,F(xiàn)就本次考察學習情況的心得總結(jié)如下:
一、文檔的管理。文檔的管理也是很重要的一個方面,是質(zhì)量文件和服務標準的一項重點內(nèi)容他們專門安排一位管理人員來整理文檔。根據(jù)自己的情況分了三大類即管理檔案、業(yè)主檔案、外來文件,一共有三十個文件夾。各類文件序號排列清楚整齊,想找哪類文件很快就能找到。由于我們管理處才成立剛剛一年,有些文檔還部夠齊全,而且有些歸類紊亂,以他們的做標本,以后我們也能使文檔更加完善。
二、物業(yè)相關(guān)收費。而我又是第一次接觸物業(yè)管理,對于物業(yè)費的收繳,也只是學習了理論知識。通過實踐我又學到了一個溝通的技巧,作為物業(yè)管理行業(yè),最需要的就是以業(yè)主為重,服務第一,有效溝通。
三、基礎設施設備對于設備管理,我在實習中看到;對各類設備都建立設備卡片;各種設備都有詳細的臺帳記錄。翻開他們的檢查記錄,定期檢查、保養(yǎng)、維修、清潔一一詳細記載
四、人際關(guān)系處理。管理處和業(yè)主建立良好的關(guān)系物業(yè)公司員工能做到上門服務禮貌用語得當、現(xiàn)場施工按要求進行、待人接物得體、維修及時,針對這一點我們回來后對員工進行周例會、班前會強調(diào)學習《員工禮儀手冊》,并通過現(xiàn)場模擬各類問題進行相互間的解答,已達到讓業(yè)主滿意,降低投訴率。
五、小區(qū)設施
在參觀這小區(qū)的總體感覺就是文明、干凈、整齊、寧靜。在硬件方面,監(jiān)控室、門禁、消防、配電房等設備設施都是智能化的,給物業(yè)管理帶來方便與高效,同時小區(qū)的安全也得到保障;每棟樓層都有公告欄,這也便于小區(qū)的信息準確快捷的傳播;保安都是帶帽子和扎腰帶打領帶給人感覺很親切;垃圾桶都是可回收和不可回收的放置在一起。在軟件方便,社區(qū)文化豐富;娛樂設施齊全;小區(qū)的溫馨提示隨處可見;公司制度健全、服務流程清晰而且都貼于物業(yè)辦公室墻面。物業(yè)理人員的服務意識都很強。
參觀結(jié)束,很慚愧,作為物業(yè)服務,我們平時并沒真正把服務落實,服務意識不強,回來之后我好好反思了一下,從今以后,我要改進我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閑置,提高員工素質(zhì),將服務理念滲透到每個員工心中,構(gòu)建和諧的社區(qū)服務氛圍。加強員工的崗位培訓,提高其依法履行職責能力;搞好素質(zhì)教育,組織員工要認真學習法律、規(guī)章、相關(guān)業(yè)務和社區(qū)管理知識,開拓工作思路,在實踐中提高綜合知識的運用能力。
雖然參觀的時間非常短暫,但是了解隆鑫物業(yè)管理模式,也讓自己開了眼界。要想不被淘汰就必須不斷學習、不斷進步。很感謝公司能給我這次參觀學習的機會,在以后的工作中我將借鑒他們好的地方落實到工作中。