一個成功的企業(yè),其部門之間團結(jié)協(xié)作的重要性是不言而喻的。只有通過各個部門加強溝通,然后融合各自的專業(yè)知識結(jié)合起來才能為企業(yè)帶來更大的效益。只有每個人發(fā)揮自己的特長,形成與團隊其它成員優(yōu)勢互補的局面,才能顯示出整個團隊的綜合競爭力,更好地促進事業(yè)的發(fā)展。在本次跨部門溝通培訓(xùn)的過程中,陳老師從多個角度、多個方面闡述了如何進行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以證明。通過本次學(xué)習(xí),我在以下幾個方面獲得了啟示:
一、在跨部門溝通過程中,首先要加強自我團隊的建設(shè)。一個成功的團隊,必然是業(yè)務(wù)處理能力強、內(nèi)部人員團結(jié)且具有合作精神的團隊。加強自我團隊的建設(shè),提升自我團隊的業(yè)務(wù)能力、凝聚力與影響力,其他部門才有興趣、有意愿與本部門合作。
二、要樹立“業(yè)務(wù)溝通是管理最重要的工作”的理念國內(nèi)外知名企業(yè)的經(jīng)驗均表明,管理最重要的工作就是業(yè)務(wù)溝通。只有加強業(yè)務(wù)溝通,才能避免本部門工作中存在的“形象損失”“錯誤無效”“自信降低”、“人員流動率高”等負面情況,才能在企業(yè)發(fā)展中做到高效率、無障礙、無沖突地完成部門乃至全行的工作。
三、加強溝通能力刻不容緩
為什么要進行溝通?如何進行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問題陳老師都用案例的形式展現(xiàn)出來。在這些問題都一一被解答的同時,我明白了如何進行有效溝通。溝通其實并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。平時在工作的溝通的過程當(dāng)中,少了理解,多了爭辯。這樣不僅浪費了時間,同時也沒有提高工作效率。所以有條理的表達自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對方聽得清楚,達到有效溝通。
四、強化自己在跨部門溝通中的角色意識
通過學(xué)習(xí),我認識到部門經(jīng)理需要在部門中扮演兩個角色:一個是發(fā)言人的角色,一個是公關(guān)代表的角色。你要在管理好自己團隊的同時,還要帶領(lǐng)著團隊通過有效的團隊與協(xié)商,爭取自己團隊的權(quán)益與其它部門的支持、建立良好的合作,達成預(yù)定的工作目標(biāo),并且協(xié)助其它部門,建立與維持良好的關(guān)系。作為部門經(jīng)理,通常會比自己的團隊成員更了解自己以及其它部門的運作模式,清楚地了解本團隊與其它部門之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,強化自己在跨部門溝通中的角色意識,擔(dān)負起自己應(yīng)盡的義務(wù),是今后工作中努力的方向之一。
五、溝通的技巧是工作中必不可少的潤滑劑
在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語”,感覺贊美這一點也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤滑劑。在平時的工作生活中,大家不乏外界來的批評、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認可、肯定、鼓勵、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的管理者就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻;應(yīng)該抱著務(wù)實認真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為省分行營業(yè)部的一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為我行和自己創(chuàng)造一個更加優(yōu)美的工作環(huán)境
按照市委、市政府的統(tǒng)一部署,部機關(guān)集中開展了效能管理年和創(chuàng)優(yōu)爭先活動,這是一種激勵我們奮勇向前、拼搏進取的手段和動力,是提升機關(guān)工作效率的有效途徑,是轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)的重要舉措。面對形勢發(fā)展的客觀要求和日益繁重的工作任務(wù),作為一名機關(guān)干部,如何在具體工作中更好地提升自己、提高工作質(zhì)量呢?我認為,最重要的就是要做一個“學(xué)習(xí)型”、“實干型”、“修養(yǎng)型”的干部。
一、勤奮刻苦,做“學(xué)習(xí)型”干部
學(xué)習(xí)是能力之基。能力是一個人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是其能夠勝任某項工作、完成某項任務(wù)、開創(chuàng)工作新局面的主觀條件,是一個人的體能、技能和智能的高度統(tǒng)一。當(dāng)今時代,科技日新月異,知識更新加快,是一個生存空間日益狹小、綜合競爭日趨激烈的時代,是一個崇尚能力、憑能力吃飯的時代??梢哉f,現(xiàn)在不熟悉、不懂得的東西很多,需要學(xué)習(xí)和掌握的知識太多,昨天的理論未必能解釋今天的現(xiàn)實,今天的經(jīng)驗也未必能解決明天的問題。如果不學(xué)習(xí),或者不愿意學(xué)習(xí),或者不深入學(xué)習(xí),或者學(xué)習(xí)與實踐脫節(jié),必然會出現(xiàn)本領(lǐng)恐慌、才能恐慌、知識恐慌,更談不上一個干部必須具備的“張口能講,提筆能寫,遇事能辦”的基本素質(zhì)。學(xué)習(xí)是修身之道、成事之本。作為一名機關(guān)干部,切實加強學(xué)習(xí),具備更多的知識、更強的能力、更高的素質(zhì),顯得至關(guān)重要。那么,如何成為“學(xué)習(xí)型”干部呢?我認為就是“真學(xué)、善思、會用”。一是真學(xué),就是真正學(xué)習(xí),發(fā)奮學(xué)習(xí)。如果把學(xué)習(xí)當(dāng)成一種政治責(zé)任、一種精神境界、一種終身追求、一種成長途徑,就會靜下心來,抓住一切機會,通過各種形式和渠道,擠時間學(xué),搶時間學(xué)。
還要從歷史中學(xué)、從他人中學(xué)、從實踐中學(xué),從中吸取精神營養(yǎng)。多學(xué)習(xí)一些新知識、多掌握一點真本領(lǐng),很可能會使自己成為做好本職工作的行家里手。二是善思,就是善于思考,注重總結(jié)。善于思考的真諦在于,掌握現(xiàn)象,領(lǐng)會實質(zhì),而不是學(xué)而不深、學(xué)而不精;深入細致、入心入腦,而不是一知半解、淺嘗輒止。我覺得一個干部要注重并善于總結(jié)。一個領(lǐng)域的工作其內(nèi)涵和外延是什么,其理論和實務(wù)是什么,需要總結(jié);一個階段的工作取得什么成效,有什么收獲,有什么教訓(xùn),需要總結(jié);一件事情辦理的速度和質(zhì)量如何,需要總結(jié);對一個問題的處理,其思維方式和工作方法是否對頭,需要總結(jié)。三是會用,就是學(xué)以致用,學(xué)用結(jié)合。讀書是學(xué)習(xí),使用也是學(xué)習(xí),而且是重要的學(xué)習(xí)。只有實踐,才能將學(xué)到的理論和方法用于指導(dǎo)具體工作,用學(xué)到的知識和技能提高自己內(nèi)在素質(zhì)。作為一名干部,提高實際工作能力和水平,只有在具體工作中,身體力行,勇于實踐,不斷探索,才能取得實效。
二、扎實進取,做“實干型”干部
實干就是腳踏實地、扎實做事,做有利于黨和人民群眾的好事,做有益于社會發(fā)展的實事,做促進本職工作的具體事。對一個地方來說,經(jīng)濟發(fā)展是寫不出來的,和諧社會是畫不出來的,民生改善是喊不出來的,只有求真務(wù)實、真抓實干,才能創(chuàng)造出實實在在的業(yè)績,才能從根本上改變舊面貌。對于一個干部來說,不干事,無異于丟掉了立足之本,干不成事,就等于失去了成長和發(fā)展的支柱。干事體現(xiàn)了一種責(zé)任,干成事體現(xiàn)了一種能力,評價一個干部行不行,除了德的表現(xiàn)外,主要看他肯不肯干事,能不能干成事。那么,“實干”從何而來呢?首先,既要敬業(yè)又要精業(yè)。敬業(yè),就是要敬重自己的事業(yè),熱愛自己的工作,無論是好崗位,還是一般崗位,無論是大舞臺,還是小舞臺,作為一名干部,都要立足崗位干好事,利用舞臺唱好戲。
只要干一行愛一行,愛一行就干好一行,任何崗位都可以使你大顯身手,任何舞臺都能夠讓你展示風(fēng)采。精業(yè),就是精通業(yè)務(wù),熟悉本職,對業(yè)務(wù)能熟練自如,融匯貫通;對本職能獨當(dāng)一面,駕馭輕松。其次,既要充滿激情又要保持理性。具體講,就是對建功立業(yè)要充滿激情和渴望,對自身定位要保持高度理性。不想當(dāng)元帥的士兵不是好士兵。同樣,對事業(yè)沒有成功渴望的干部也不能算是優(yōu)秀的干部。一方面要樹立做好本職工作和干出工作成績的理想和抱負。有了這種理想和抱負,才會催生創(chuàng)業(yè)的興趣,激發(fā)創(chuàng)業(yè)的熾熱情感。另一方面,要培養(yǎng)強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,履行職責(zé),敬崗愛業(yè),勤奮扎實。對自身準(zhǔn)確定位的最基本要求是準(zhǔn)確地了解自我和形成合理的期望值。對自己的發(fā)展和個人價值的實現(xiàn)程度進行綜合判斷,合理確定自己的發(fā)展方向。再次,既要認真負責(zé)又要開拓創(chuàng)新。對于這份責(zé)任,要時刻保持認真的態(tài)度。不管什么工作,不管事情大小,都要認真對待、一絲不茍;承擔(dān)每一項任務(wù)、處理每一件事務(wù),都要兢兢業(yè)業(yè),扎扎實實,保證工作的質(zhì)量和實效。開拓創(chuàng)新,就是敢于創(chuàng)新、善于創(chuàng)新。做事缺乏創(chuàng)新,最多只能把一件事做對,而不能把一件事做好。創(chuàng)新是融責(zé)任、勇氣、方法、態(tài)度等要素于一體的實踐活動,是一切工作取得進步的關(guān)鍵因素。
三、加強自律,做“修養(yǎng)型”干部
修養(yǎng)是一個干部道德風(fēng)范、知識素養(yǎng)、心理素質(zhì)、儀態(tài)風(fēng)度等方面的綜合體現(xiàn),是一種達到完美境界的人格魅力,是一種對精神品位的高尚追求,是一種感知真善美,感悟健康、高雅、文明的生活情趣。做一個“修養(yǎng)型”的干部,主要是品格、思想、處世、廉潔、情趣等方面的修養(yǎng)。一是品格上的修養(yǎng)。人品,是指人的品格修養(yǎng)。有不同人品的人,待人接物的方式也不一樣,對他人、對社會的影響也就有所不同。品格修養(yǎng)還在于知足、平和。得之坦然,失之淡然,爭其必然,順其自然。要始終以平常、平和、平靜的心態(tài)去看待、去思考、去領(lǐng)悟;始終把心思、精力投入到學(xué)習(xí)和工作中,去尋找樂趣、去拓展空間、去豐富自我、去體現(xiàn)價值。二是思想上的修養(yǎng)。思想修養(yǎng)表現(xiàn)在很多方面,作為一名黨員干部最重要的就是增強理想信念意識。一個黨員沒有理想信念,就沒有主心骨,就沒有了目標(biāo)和前進的方向。三是處世上的修養(yǎng)。善于處世,意味著和諧共事、和諧共創(chuàng)、和諧共贏。
善于處世的基本前提就是注重團結(jié)、善于團結(jié)、能夠團結(jié)。團結(jié)是一個人與多人的關(guān)系,不能只講自己,不想別人,不能總是自己站在高處,而貶低別人;誠實守信。誠實乃做人之基礎(chǔ),處世之要則,更是搞好團結(jié)的重要條件。四是廉潔上的修養(yǎng)。廉潔自律是全黨意志的體現(xiàn),是每個黨員干部必須遵守的行為規(guī)則。要做到廉潔修養(yǎng),就是要隨時用共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)衡量自己,用廉政建設(shè)的要求約束自己,真正在思想上樹立起廉潔自律的防線。五是情趣上的修養(yǎng)。情趣,乃為情感、興趣。情趣看起來固然是生活小節(jié),但小節(jié)不“小”,小節(jié)中有品德、有形象、有人格。小節(jié)是一個人品德修養(yǎng)的“試金石”,小節(jié)影響大德,小節(jié)折射形象,小節(jié)決定命運。做到情趣修養(yǎng),就是要嚴守生活小節(jié),培養(yǎng)健康情趣,守住欲望關(guān)、愛好關(guān)、親情關(guān)、社交關(guān),努力做“修養(yǎng)型”干部 。
管理公司組織培訓(xùn),因天氣太熱去南昌,起初本意不太想去。后來經(jīng)幾番折騰,來到了南昌,新余公司相對南昌運通總部,感覺就像后娘養(yǎng)的,雞肋食之無味,棄之可惜。但是出于對自身學(xué)習(xí)和要求,本人對這次培訓(xùn)還是抱有很大的希望,事實也是認真對待了這一天的培訓(xùn),于此記錄這一天的所感想來留住這份收貨。
運通懂事會王懂開場白:我們是服務(wù)性員工和管理著,從員工到總經(jīng)理都是在服務(wù)客戶,面對同行業(yè)的競爭,都是從事同性質(zhì)的汽車行業(yè),差異在于服務(wù)客戶,特別強調(diào)服務(wù)意識的重要性。。只有把服務(wù)做的比競爭對手好,客戶得到滿意,才能取勝。同時我們又屬于社會的人,我們離不開社會,周圍的人和事都是我們的環(huán)境,我們在家庭中同時也扮演一個角色,我們需要看到更遠的東西。
我想引用一個典故“短板效應(yīng)”,只有把木桶的短板補長才可以裝下更多的水。我看未必。人都不喜歡在自己不擅長的領(lǐng)域做事,所以對工作提出了三點:首先,專業(yè)化:把專業(yè)做深、做透徹,把長項做的最優(yōu)秀。其次,數(shù)字化,所有的經(jīng)營業(yè)務(wù)情況都會從財務(wù)報表體現(xiàn),把業(yè)務(wù)量化,只用量化才知道出現(xiàn)的問題解決到了什么程度,努力后帶來的變化程度。最后,職業(yè)化,我們都是職業(yè)經(jīng)理人,我們都是在一個平臺上做事,離開了這個平臺我們能做什么呢,所有一定要對自己負責(zé)。
熱烈的掌聲歡送王董事,迎來了本次培訓(xùn)講師,我之前的總經(jīng)理,九江區(qū)域公司總經(jīng)理戴江民,突然發(fā)現(xiàn)這堂課越來越有意思。戴總是我個人比較敬佩的總經(jīng)理,但之前沒發(fā)現(xiàn)他還有講師這塊的天才,事實證明這次培訓(xùn)得到了大部分學(xué)員的高度認可。
以下是培訓(xùn)中記錄的要點,我個人是比較贊同的,因記錄零碎,望海涵,于此以饗大家。
一個部門經(jīng)理是一個管理者、一個領(lǐng)導(dǎo)。傳統(tǒng)的認識是監(jiān)督、監(jiān)控和監(jiān)管下屬。其實是要與精力、激情、激勵、授權(quán)等因素結(jié)合在一起才能成為一個領(lǐng)導(dǎo),優(yōu)秀的部門經(jīng)理。精力就是身體健康,全身心投入。激情就是需要家庭的支持,激勵就是豐厚的收入,授權(quán)就是休息的時候工作電話頻繁不是好經(jīng)理,不是少了你就不行,而且因為你授權(quán)不明確,你手下的人都不知道怎么做。
就此講講如何授權(quán)。一、授權(quán)的內(nèi)容:哪些需要授權(quán),哪些不需要授權(quán),又哪些必須授權(quán)。二、明確被授權(quán)人:該人工作如何,能力如何。三授權(quán)工作溝通:明確事項,“2000元以內(nèi)折扣你做主”,不應(yīng)該“你自己看著辦”。四、授權(quán)跟蹤,當(dāng)你回來后,你要對授權(quán)事項進行了解,查看經(jīng)營 ,對不足的地方要對被授權(quán)人人提出。其實工作中經(jīng)常遇到這樣的一個現(xiàn)象“這個事情只有他會”例如,大大小小的培訓(xùn)會議投影儀都是IT員接好,突然IT一天請假,居然大家都不會接投影儀。所以針對重要崗位,設(shè)A,B備用,當(dāng)A不在,B可以頂上。
一個部門經(jīng)理該具備哪些關(guān)鍵素質(zhì)呢?第一,良好的工作溝通能力。相處有上級、平級、下級。和上級匯報工作問題時,一定要挑重點講,語言精練?!昂冒?,你說了這么多,你說重點,到底什么事?”“我現(xiàn)在沒時間”當(dāng)出現(xiàn)這種情況一定記錄在筆記本上,忙完后再答復(fù),因為你的下屬在等待。如果你忘記了你的下屬會很失望,會認為你都不在乎。第二、明確工作目標(biāo)。確保下屬了解他們必須能完成的工作,根據(jù)下屬的工作能力,下達與之匹配的工作任務(wù)。服務(wù)經(jīng)理做保姆,幫助下屬做工作,忽視自己的本職工作和一些決策性上的前瞻性的東西。
一段關(guān)于銷售經(jīng)理和的對話。銷售經(jīng)理:“老戴,這個月車不好賣啊,凱越再讓三千吧”“為什么啊,還讓多賣一臺又虧三千,不讓,不讓,出去出去”談判缺少材料,為什么降價,是周邊價格壓的低,客流下降,能否車輛讓價,增值產(chǎn)品補回2000,也就是虧一千,這樣總經(jīng)理很高興?!拔易屓隳苜u多少臺”“50多臺”“我現(xiàn)在讓4000你能賣多少?
第三,管理時間和監(jiān)督工作。讓自己在有限的時間內(nèi)做自己最想最需要做的事情。不要什么事情都去做,經(jīng)理部是保姆。第四,協(xié)調(diào)團隊,沒有優(yōu)秀的個人,只有優(yōu)秀的團隊。一人拔尖,僅僅是優(yōu)秀團隊的基礎(chǔ)。第五,人際關(guān)系,自己做的事要得到上級的認可,部門間協(xié)調(diào)做事都跟自己的為人和人際關(guān)系部可缺失。插入短評,公司部分員工人際關(guān)系相當(dāng)?shù)牟睿^于爭強好勝,而且小雞肚腸,這類人如果不改變是沒有辦法在服務(wù)行業(yè)生存,必將淘汰。
結(jié)了婚的男人和結(jié)婚前進門第一件事分別是什么?角色的轉(zhuǎn)變又是如何進行的,戴老師來了一個現(xiàn)場互動,詢問了幾個學(xué)員。“本人未婚”一場哈哈笑聲,“回家抱孩子”。隨著職務(wù)的提升,角色也要發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。就經(jīng)驗來講,一般半年左右就能轉(zhuǎn)變過來。千萬不可做自己下屬的保姆,失去了公司崗位的意義。
從專才到通才。作為專業(yè)人員、技術(shù)人員、要求對自己的專業(yè)精通,而作為一名管理者,不僅懂技術(shù)還要懂管理懂溝通,從專才轉(zhuǎn)變一個通才,只有在自己的專業(yè)做的足夠深,才有時間轉(zhuǎn)變通才。
人都善于在自己善于的領(lǐng)域做事,從依靠個人到依靠團隊。員工做好自己的工作就可以了,而部門經(jīng)理必須帶領(lǐng)團隊、協(xié)調(diào)團隊、依靠團隊來完成整體工作。只有帶領(lǐng)大家來完成任務(wù),收入才能提高。
從技術(shù)到管理。作為管理著很容易忽視溝通團隊,應(yīng)該技術(shù)業(yè)務(wù)和溝通團隊兩方面各占50%的時間。要依靠團隊來想辦法解決問題。
話說到現(xiàn)在行政和前臺崗位收到的包裹越來越多,5年前誰也沒想到今天的電子商務(wù)會如此發(fā)達,近次于美國,但是48歲的馬云決定退休,成為阿里巴巴的懂事,把自己的事業(yè)交給職業(yè)經(jīng)理人打理。這些都基于5年前的戰(zhàn)略好,前瞻性工作好。發(fā)展到規(guī)模時,企業(yè)該發(fā)生變化時果斷轉(zhuǎn)型,分離出天貓、淘寶、專門送貨物流、金融小金額貸款。避免了像柯達,諾基亞跟不上時代的慘局。又如蘋果,在蘋果四代這款手機,用戶給予了極高的評價,APP應(yīng)用。但是當(dāng)出現(xiàn)第五代時,銷量急劇下滑,因為發(fā)現(xiàn)沒有什么改進,遠遠低于客戶期望值,正在這時三星的幾部主打手機切入,切入點極好,銷量猛沖冠軍。前兩年去一線城市和香港人手一部蘋果,現(xiàn)在人手一部三星。再看《中國合伙人》里的新東方創(chuàng)辦人,更是有團隊的激情。
能力金字塔,團隊在最上,個人能力最下,人際關(guān)系在中間。個人人力只是一個團體的基礎(chǔ),人際關(guān)系至關(guān)重要。
部門經(jīng)理十大要求:1、解決問題的能力。2、實現(xiàn)目標(biāo)的能力。3、交際能力。4、信任團隊。5、控制壓力。6、勇于創(chuàng)新。7、了解自我。8、渴望成功。9、談判技巧。10、自信。
部門經(jīng)理是一個決策者。決策時一個非常重要的事情,關(guān)乎公司的生存發(fā)展。如何決策呢?1、列出所有遇到的問題。2、了解事實收集資料。3、找出問題的癥結(jié)。4、列出解決問題的所有可能。5從正反兩方面核實可行性質(zhì)。6選擇方案。
經(jīng)理人如何與上級相處?1、尊重上司,學(xué)會服從。2、理解與順應(yīng)企業(yè)文化。3、學(xué)會展示自己(做好的工作要匯報)。4遵守基本的做事流程。5、了解你上司的類型學(xué)會更有效的溝通。
匯報工作幾點注意事項:1、尋找合適的時機??偨?jīng)理剛從南昌回來因虧損挨批,你來敲門說“車賣不動,凱越能不能放3000”,“放什么放,出去出去”顯然沒有找準(zhǔn)時機。2、做好充分的準(zhǔn)備?!盀槭裁促u不動就要放價?”多問幾個為什么就被問蒙了。3言簡意賅,表達準(zhǔn)確。“你說了這么多,你到有什么事?”4、仔細聆聽領(lǐng)導(dǎo)的意見,做好筆記,千萬不要領(lǐng)導(dǎo)交代的事情。這一點很容易忽視。下次碰到戴總,“前幾天交代你的那件事辦的怎么樣了”?!笆裁词掳?”我想沒有比這樣更慚愧的事情了!5、改進執(zhí)行。
再來看看員工群體。每個公司都有這樣的員工的員工心態(tài):生產(chǎn)型,過得安逸,有這么多錢夠花。發(fā)家型,學(xué)東西,在奮斗,錢多少不是關(guān)鍵。發(fā)財型,不給錢不做。年齡分布: 27歲以前,學(xué)習(xí)心態(tài),理想主義,生存積累。27-35歲,急需用錢的年齡,賺錢的欲望。35歲后,求穩(wěn)的心態(tài),錢積累起來。
一個企業(yè)不可缺少的八種人。1、實干家,實干,缺乏靈活創(chuàng)新。2、推進者,風(fēng)風(fēng)火火容易得罪人。3、外交家,敏感,擅長溝通欠實干。4、智多星,創(chuàng)新點子多,缺乏耐心。5監(jiān)督者,挑毛病,保守。6、完美主義,易受挫折。7協(xié)調(diào)者,人緣好,組織性好。8、凝聚者,可能與你分庭抗禮。
如何與下屬建立好良好的關(guān)系?1、當(dāng)好下屬的表率,自己在下屬面前是個榜樣,這樣才能讓人服你,否則“你都做不到憑什么要求我“。2、敢于替下屬承擔(dān)責(zé)任,授權(quán)不授責(zé),但不是所有的責(zé)任都由自己來承擔(dān),“你找我們經(jīng)理去”感覺這事和自己無關(guān)。3、正確對待下屬的抱怨,尋找抱怨的根源,“你是覺得收入與付出不平衡還是什么原因”。4、對下屬多贊揚鼓勵,千萬不要吝嗇自己的贊揚,贊揚是一件很容易的事,一定要說出來。5、批評要注意場合和方式,某某業(yè)務(wù)尖子,不要以為一件小事當(dāng)眾批個十幾分鐘,看時間和場合。
那該怎么批評你的下屬呢?如果不批評,這件事就這么過去,下屬肯定會認為這件事就這么過去了,將來你肯定抗更大的責(zé)任。第一、以真誠的贊美做開頭?!靶⊥醢。闵蟼€月業(yè)績拍名第一,完成的很出色,希望你再接再厲”?!按骺?,這是我應(yīng)該做的”。第二、尊重客觀現(xiàn)實?!暗悄闵蟼€月讓價太具有讓客戶誘惑,幾乎沒什么毛利”3、不傷自尊和自信。千萬不可冒出“你賣什么嘛,你送車了,沒毛利滾蛋”4、友好結(jié)束批評?!败囐u的多,走個量,附營做每臺做一點就趕上去了”5選擇適當(dāng)?shù)膱鏊?,自己的辦公室,而且保證不把談話講給另外的人聽。
工作中發(fā)生矛盾和沖突我們該怎么處理?第一,記住目標(biāo)是尋找解決方法,而不是指責(zé)某一個人,就事說事。第二,不要用解雇來威脅人。“做不好,我讓你走人”,你有本事你就讓他走人。第三,區(qū)別事實和假設(shè)。“如果我這么辦,你那樣辦,大家該怎么辦?”問題現(xiàn)在事實是已經(jīng)發(fā)生,假設(shè)不再有意義,反而加劇矛盾。第四,堅持客觀的太度。
我們該如何確定目標(biāo)?是不是目標(biāo)定的越高越具有挑戰(zhàn)意義?我看未必。SMART:確定目標(biāo)---如何評價進展結(jié)果---如何被所有成員接受---是否可以實現(xiàn)---要花多長時間來實現(xiàn)。
分組討論:你們管理下屬員工遇到的問題,你們是怎么解決的,不少于7個?
問題一:涂帥,九江雪佛蘭服務(wù)經(jīng)理。客戶對噴漆后里面抹灰不平整,有沙子眼不滿,引起客戶對滿意度投訴。油漆工“我噴出來就是這樣的了,要不我再幫你噴一次”,“我放這噴漆好幾天了,讓我再等幾天肯定等不了”“那沒辦法,你找我們經(jīng)理去”。這次投訴其實是由于油漆工做事不小心造成的客戶投訴。油漆工也意思到了錯誤,可就是沒有服務(wù)意思觀念。
第二天,服務(wù)經(jīng)理自己親自去給該車抹灰,油漆工來噴漆,讓油漆工自己搞的很不好意思。這樣油漆工以后工作就更仔細了。
問題二:一家4S店就一個鈑金組。鈑金組挑業(yè)務(wù)做,難做的推拉,放到后面做,客戶等待時間過長造成投訴。事實上尤其到了年底事故車多的時候,鈑金組有意思控制維修進度,造成交車時間延長。
涂帥,你慢慢做可以,我再招聘一個中工,單獨開一組,讓你們競爭,看你不做事還有收入沒,這樣就解決了“早做晚做反正都是我賺的”這樣的心態(tài)。
問題三:城西別克業(yè)務(wù)量非常大,事故定損員有兩個,一個是主管,一個是組員。但是經(jīng)常遇到事故車沒人定損,忙不過來。上面的人忙死,下面的人閑的蛋疼。
涂帥,把你們兩捆綁起來考核,讓你們互相監(jiān)督?!袄壙己恕边@一次還是第一次聽說,事實這樣確實是可行的。
討論中,大家對南昌雪佛蘭的萬元戶稱贊不絕,一個業(yè)務(wù)接待月收入過萬。最新推出的會員套餐卡。城西雪佛蘭服務(wù)經(jīng)理把個業(yè)務(wù)接待召集開會“我跟你算,你們每個人每天5個任務(wù),完成你們每個月除工資外有額外的三四千收入,但是沒完成一天少一單扣0.5績效”定的這個目標(biāo)不是所有的人都能完成“也只有業(yè)務(wù)尖子才能完成”這樣就起到了有獎有罰的激勵,同時樹立榜樣。
問題四:九江別克店,楊紅勇,配件經(jīng)理。業(yè)務(wù)接待看到索賠的客戶都不愿意去接,造成挑客戶的現(xiàn)象。都希望接大保養(yǎng)客戶。解決原理“你不想接,我就不讓你接”每天各業(yè)務(wù)接待接車臺數(shù)名,最后一名第二天不能接車,在前臺做引導(dǎo)員。所有大家都搶著去接客人。我不禁發(fā)出提問“每天總有最后一名”,“是啊,這樣每天都有一個引導(dǎo)員”。事實證明,這樣的想法確實是很有有用,我在想,車間拒單,也否可以同樣的方法來解決呢?
問題五:景德鎮(zhèn),如何管理90后員工。
問題六:江西華孚汽車銷售經(jīng)理。員工購車優(yōu)惠,員工范圍是否擴展擴展到政府機關(guān)員工。
本人對這次培訓(xùn)給予極高的評價,我最大的收獲就是見多識廣,所有今后的工作中更多的應(yīng)該跳出自己的小圈子。下午7點多簡單吃完晚飯坐車返回新余公司。
上周五、周六,我們部門開展了一次團隊建設(shè)活動。公司每位員工每年團隊建設(shè)費用是400元,主要用于同部門同事間的感情交流。年底大家都比較忙,所以本次活動就近安排,且比較輕松、休閑,半天在老山珠江鎮(zhèn)及湯泉鎮(zhèn)欣賞樓盤(房價太貴,買不起,只能欣賞),半天爬山。不用工作,不用做家務(wù),大家全身心地投入到吃喝玩樂上,真是開心。開心之余有些體會,寫出來與大家分享。
首先談房子。09年的房價很富戲劇性,從低迷到暴漲僅幾個月的功夫,就像07年人人談股一樣,今年人人談房,所以關(guān)于房子的事情,也被雷人地稱為“房事”。目前,高房價已經(jīng)給社會及人們生活帶來了很大的影響,以任志強、王石、潘石屹為首的“唱漲派”與有“地產(chǎn)三劍客”之稱的曹建海、時寒冰和牛刀“唱衰派”之間的斗爭一直沒有停止過,他們粉絲之間的對罵更是不斷升級。無房戶把前者被稱為開發(fā)商的走狗,后者稱為魯迅式的人民斗士。應(yīng)該說,普通無房老百姓是痛恨高房價的,高房價給人們帶來的生活負擔(dān)確實很重。大家痛恨政府與開發(fā)商一起盤剝百姓的財富,但這次老山之行,給了我一些另類的思考。
老山珠江鎮(zhèn)及湯泉鎮(zhèn)地處南京的江北地區(qū),“過江難”一直是制約江北地區(qū)發(fā)展的瓶頸,“富人不過江”的思想影響著南京幾代人的居住觀念,所以這里的房價一直最低,07年也不過3000元/平米。但隨著南京總體規(guī)劃的建設(shè)發(fā)展,珠江鎮(zhèn)被列入南京的一個區(qū)后,發(fā)展極快,不僅市政建設(shè)發(fā)展的快,特別是道路交通的建設(shè),二橋及三橋的建成,明年過江隧道即將通車,到主城區(qū)僅不到二十分鐘的車程,極大推動了這里的城市化進程。這次老山之行,明顯感到與幾年前比真是天壤之別,到處都在修路,修建公共設(shè)施。所以,這里的普通住房價格已經(jīng)漲到7000元/平以上。如果單從房價上看,漲得確實離譜,但結(jié)合其周邊環(huán)境(國家級森林公園,被稱為城市綠肺的80平方公里的植被,)、生活設(shè)施、交通情況,也確實有漲價的理由。
當(dāng)然,價格漲的確實過快了,上半年也就4000多元/平。我一直痛恨政府的高地價推動了高房價,痛恨政府盤剝百姓的財富。這次老山之行,也讓我感受到每位普通民眾,或許也都多少享受到了城市發(fā)展給大家?guī)淼奈拿髋c便捷。從這一點上講,政府賣地所得,一定程度上也用于民眾身上。江浦以前是南京最窮的縣之一,而現(xiàn)在憑借其得天獨厚的自然環(huán)境,再加上快速發(fā)展的市政、交通建設(shè),其發(fā)展?jié)摿τ语@現(xiàn)。當(dāng)?shù)乩习傩丈钏揭泊蟠筇岣吡恕K?,我的另類思考之一就是:房價的上漲因素應(yīng)適當(dāng)考慮市政、交通、環(huán)境的變化;房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展并不是對無房戶一無是處。
作為公司員工,我明白一個團結(jié)的集體對公司的重要性。只有通過各個部門加強溝通,然后融合各自的專業(yè)知識結(jié)合起來才能為公司帶來更大的效益。只有每個人發(fā)揮自己的特長,形成與團隊其它成員優(yōu)勢互補的局面,才能顯示出整個團隊的綜合競爭力,更好地促進事業(yè)的發(fā)展。
在培訓(xùn)的過程中,老師從多個角度、多個方面闡述了如何進行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以證明。為什么要進行溝通?如何進行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問題老師都用笑話的形式展現(xiàn)出來。讓我對課題增加了趣味性。在這些問題都一一被解答的同時,我們明白了如何進行有效溝通。溝通其實并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。我們平時在工作的溝通的過程當(dāng)中,少了理解,多了爭辯。這樣不僅浪費了時間,同時也沒有提高工作效率。所以有條理的表達自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對方聽得清楚,達到有效溝通。在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語”,感覺贊美這一點也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤滑劑。在平時的工作生活中,大家不乏外界來的批評、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認可、肯定、鼓勵、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的員工就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻;應(yīng)該抱著務(wù)實認真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為公司營業(yè)部的一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個更加優(yōu)美的工作環(huán)境。