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實訓(xùn)的第一天我們的實訓(xùn)的是接待工作，我們第一組選擇了接待合作公司領(lǐng)導(dǎo)來訪和一位推銷員想見總經(jīng)理兩道題。隨后，全組人就開始討論起來。
經(jīng)過激烈的討論之后我們編好了劇情，也確定了每個人的角色。我在這次接待工作的模擬情景劇中扮演總經(jīng)理的秘書，需要接待一位想見總經(jīng)理的推銷員。對于沒有實踐經(jīng)歷的我們，還認(rèn)為這是一個簡單的題目，覺得對待一個推銷員能夠禮貌的回絕他就夠了。
當(dāng)我們信心滿滿的等待著老師的打分時，沒想到老師會指出那么多失誤的地方，嚴(yán)格意義上來說我們組的情景劇二根本不能及格。對待這樣一位沒有預(yù)約的推銷員應(yīng)該先了解他所要推銷的產(chǎn)品，并且詢問相關(guān)部門是否需要，如果需要帶他去見經(jīng)理，如果不需要那么就禮貌的回絕他。而不應(yīng)該直接決絕他。
接待工作是秘書工作的重點之一，秘書在接待工作中會遇到不同職業(yè)不同社會地位的人。這就需要我們在運用專業(yè)秘書知識的同時要根據(jù)實際情況靈活運用。
第一次的實訓(xùn)項目被老師指出那么多的失誤，我的自信心受到了不小的打擊。也深刻的體會到秘書工作并不是原本想象中的那么好做。不是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思做，服從領(lǐng)導(dǎo)的旨意就行。秘書需要有自己的獨立判斷能力，獨立應(yīng)對問題的能力。這些能力都是在書本上所不能鍛煉出來的，所以從另一個角度來說，現(xiàn)在老師指出的失誤越多，
那么我們在日后的工作崗位上所犯的失誤就越少。
實訓(xùn)項目二：溝通工作的訓(xùn)練
經(jīng)過第一次秘書接待工作的訓(xùn)練后，我們小組商量后認(rèn)為選題很重要，于是選了敘述較多的題目。因為感覺敘述越多，我們在編劇時要自己加入的內(nèi)容越少，這樣出錯就越少。相應(yīng)得分就會高一點。
我們組選擇了處理兩位領(lǐng)導(dǎo)意見不合而產(chǎn)生矛盾的題目和通知各部門開會的題目。
在第一題中總經(jīng)理在秘書在經(jīng)理與副經(jīng)理意見不合時附合了副總經(jīng)理而惹得總經(jīng)理大怒，辦公事主任從中協(xié)調(diào)。
第二題是秘書通知各部門主任開會，為了使整個劇情顯得更真實，豐富。我們特地設(shè)置了打電話通知時有的主任在電話旁，有的主任不在電話旁。
原本以為這次的劇情比第一次豐富，秘書的行為更加規(guī)范，我們組這次的分?jǐn)?shù)可以超過第一次的85分。沒想到這次老師只給了80分。因為在協(xié)調(diào)工作中，我們說話時的措辭以及語氣掌握的都不好。
在第二項實訓(xùn)完以后，我們開始有點不知所措。開始感覺到自己把握不住秘書工作的要領(lǐng)是什么，也開始感覺到書本上的知識我們并沒有很好的運用在實踐中。在總結(jié)這次的失誤后我開始明白，真正影響我們分?jǐn)?shù)的不是選題，和編劇的好壞。而是我們對秘書基礎(chǔ)知識掌握的不牢固。正所謂“孰能生巧”，我們平時只是在考試前突擊背書，在實訓(xùn)和將來的工作崗位上又怎么能做到將我們所學(xué)到的知識靈活的運用到實踐上呢?
我開始不去糾結(jié)與分?jǐn)?shù)的高低，而是去尋找自身的不足之處，我想實訓(xùn)的目的就是訓(xùn)練我們把知識與實踐相結(jié)合的能力以及在實踐中發(fā)現(xiàn)自己的不足并找出原因。
實訓(xùn)項目三：會議組織的能力訓(xùn)練
在這項訓(xùn)練中我們選擇的題目是組織一場45人的會議。在這個情景演練中我們作為總公司，要開一場中性會議。將會有分公司的45名代表參加。
這次會議組織的演練是我們組花費心血最多的演練。因為我們想不斷的超越自己，以及超越第二組90分得高分。在這次編劇時我們力爭每一個細(xì)節(jié)都完美。完成這幕劇時已經(jīng)接近凌晨兩點鐘了。
這個我們?nèi)M人費勁心血的情景劇，在正式表演后老師給出了0分的成績。因為嚴(yán)重的跑題，把重心點會議幾乎省略，而將次要的會前準(zhǔn)備和接待工作上。
這個分?jǐn)?shù)的確讓人難以接受，讓全組人的心情降到的冰點。雖然現(xiàn)在想想很好笑。也許當(dāng)時被第二組90的高分嚴(yán)重的刺激到了，以至于我們煞費苦心的的細(xì)節(jié)上做文章，力求贏在細(xì)節(jié)上。這種做法的結(jié)局就是直接從做。
在隨后從做中，我們在會議中加了很多內(nèi)容，也在后來老師的點評中學(xué)到了應(yīng)該怎么安排會議。
四.總結(jié)
這次的為期一周秘書實務(wù)實訓(xùn)結(jié)束了，雖然實訓(xùn)期間每天都過著忙忙碌碌的生活，但是我們在李老師的帶領(lǐng)下學(xué)習(xí)到了如何做好
接待工作，如何處理好溝通協(xié)調(diào)工作以及怎樣組織會議。
通過這次實訓(xùn)我也發(fā)現(xiàn)到了自己主要有以下幾個方面的不足：
1. 書本知識掌握不牢固;
2. 不能將課本知識與實踐很好的結(jié)合起來
3. 思想容易被固定化，以至于許多細(xì)節(jié)考慮不周全
4. 在處理實務(wù)中過于急躁。