總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。以下是小編精心收集整理的總經(jīng)理助理的崗位職責(zé),下面小編就和大家分享。
1、完成各房地產(chǎn)項目市場廣告營銷目標,協(xié)助總經(jīng)理開展日常策劃推廣等;
2、了解、分析、反饋各房地產(chǎn)項目市場競爭情況,展開市場調(diào)查;
3、良好的溝通能力,創(chuàng)新能力,工作細致認真,具有團隊合作精神;
4、完成上級交代的其他任務(wù)。
1、 全面負責(zé)總經(jīng)理的各項助理工作,起到統(tǒng)籌組織、承上啟下、溝通協(xié)調(diào)的作用,確保工作目標及計劃的執(zhí)行落實并完成;
2、 協(xié)助總經(jīng)理維護管理好公司的新老客戶、重要客戶,建立長期合作關(guān)系。并負責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作;
3、 配合總經(jīng)理參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動,并進行重要事項記錄、跟蹤及關(guān)系維護;
4、 接受客戶咨詢,解決客戶相關(guān)問題,提升公司的專業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量;
5、 協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
6、 依照總經(jīng)理的工作指令,完成總經(jīng)理授權(quán)的重點工作事項管理。
1、總經(jīng)理日常事務(wù)如合同文件送簽、領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)文起草、政府、協(xié)會等客人來訪接待等工作;
2、會務(wù)組織安排、會議紀要整理,及會議事項的跟蹤落實;
3、負責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作等工作。
1.協(xié)助總經(jīng)理制訂戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。
2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
3.協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。
4.協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施。
5.協(xié)助總經(jīng)理進行大客戶開發(fā)。
1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;
2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設(shè)計方案的修訂;
5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄;
6.掌握并負責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);
7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8.根據(jù)公司發(fā)展的.要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績效考核制度。
一、協(xié)助項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理的工作開展和日常事務(wù)處理,當好參謀和助手。
二、兼管本項目區(qū)域辦公室職責(zé)范圍的工作。
三、督促檢查各部門執(zhí)行公司的各項決策和指令。
四、受項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理委托,代理行使常務(wù)經(jīng)理職權(quán)。
五、完成上級領(lǐng)導(dǎo)分派的'其他工作任務(wù)。
一、協(xié)助物業(yè)部經(jīng)理工作開展和日常行政事務(wù)處理。
二、督促各物業(yè)公司工作計劃實施。
三、了解掌握各項目區(qū)域物業(yè)管理相關(guān)情況,為物業(yè)部經(jīng)理工作決策提供依據(jù)。
四、參與新開發(fā)項目的前期物業(yè)管理的投標書、委托合同的'編制定工作。
五、參與制定、修訂物業(yè)各項管理制度。
六、參與新開發(fā)項目前期物業(yè)管理的各項籌備工作。
七、了解各區(qū)域當?shù)匚飿I(yè)管理政策,掌握市場動態(tài)和資料收集。
八、完成物業(yè)部經(jīng)理交辦的臨時性工作任務(wù)。
1.負責(zé)總經(jīng)理日程安排及聯(lián)系工作;
2.負責(zé)各類文件的呈批及總經(jīng)理指示下達與追蹤工作;
3.負責(zé)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理召集的各項會議,并對決議事項進行催辦和落實;
4.負責(zé)總經(jīng)理各類活動講話稿、采訪稿、提案等相關(guān)文案的起草工作;
5.協(xié)助總經(jīng)理做好公司商務(wù)及市場方面工作;
6.負責(zé)接待來訪總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)、客戶等;
7.收集各類信息為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、對公司各部門、單位進行內(nèi)部管理,并出臺有關(guān)政策和規(guī)章制度,并監(jiān)督管理執(zhí)行。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
5、嚴格執(zhí)行《績效考核制度》,督導(dǎo)公司各部門完成考核任務(wù),確??己私Y(jié)果真實、準確,并按時匯總績效考核情況。
6、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
7、負責(zé)對公司行政公章、辦公室印章監(jiān)督管理,負責(zé)公司的合同、法律事務(wù)的管理及證照的申辦、變更、年檢工作。
8、負責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
9、負責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
10、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
11、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
12、負責(zé)本公司人力資源管理,制訂全公司組織系統(tǒng)及部門職能、崗位職責(zé)、用人計劃的編制,負責(zé)人員招聘、甄選、培訓(xùn)計劃的擬定及實施。
13、根據(jù)用人計劃組織招聘工作,負責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出員工的審核,負責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
14、抓好員工的管理工作,掌握人員情況,合理安排使用管理人員,發(fā)現(xiàn)人才,及時提出調(diào)整意見。
15、負責(zé)組織編制公司員工年度培訓(xùn)計劃,并組織落實員工培訓(xùn)工作,使人力資源的素質(zhì)不斷提高。
16、搞好行政后勤管理工作,對公司勞動紀律、考勤制度等不定期進行督促,并提出整改措施,使公司內(nèi)部營造一個良好的環(huán)境。
17、加強對外聯(lián)絡(luò),促進公司與社會各界的廣泛合作的友好往來,樹立良好企業(yè)形象;負責(zé)公司禮品的管理和發(fā)送。
18、負責(zé)管理公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
19、總經(jīng)理外出,代理總經(jīng)理處理總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)工作。
20、對公司外部各有關(guān)部門的工作協(xié)調(diào)能得到各有關(guān)部門的支持。
1.協(xié)助總經(jīng)理做好接待及其他工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),管理安排領(lǐng)導(dǎo)日常行程;
3.根據(jù)總經(jīng)理的安排,能夠?qū)ο鄳?yīng)的報告、文案、資料、數(shù)據(jù)進行匯總和撰寫;
4.完成總經(jīng)理交代的其他工作任務(wù)。
-在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)事業(yè)部的全面工作,努力做好事業(yè)部總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用;
-在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)事業(yè)部具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
-協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理,做好營銷服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
-負責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
-做好事業(yè)部總經(jīng)理辦公會議及其他會議的組織工作和會議記錄;
-做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并實施、督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
5.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
6.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
7.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
8.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作;
9.在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
10.撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
11.根據(jù)公司安排,代表公司參加外部有關(guān)會議和商務(wù)談判等活動;
12.協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系;
13.掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議;
14.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
15.負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
16.積極完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
1、協(xié)調(diào)經(jīng)理完成本管理處的各項工作。
2、認真完成所分管的各項工作。
3、當經(jīng)理不在時,代理經(jīng)理進行工作。
4、有權(quán)向經(jīng)理提出對下屬人員進行獎懲的建議。
5、遵照勞動部門人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對部門的私招濫雇行為進行處理。
6、有權(quán)處理顧客對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。
7、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。
8、有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項工作。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理完成銷售目標;建立穩(wěn)定的客戶關(guān)系,維護現(xiàn)有客戶資源;
2、根據(jù)經(jīng)理的要求掌握的客戶信息,完成客戶的拜訪及產(chǎn)品銷售;
3、進行商務(wù)談判,完成出差任務(wù),參與銷售合同具體條款的制定及合同簽訂。
4、總經(jīng)理與客戶的商務(wù)溝通,負責(zé)日常行程及業(yè)務(wù)行程的協(xié)調(diào)、安排,做好訪客接待工作;
5、負責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)的支持;
6、總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
任職要求:
1、工作勤奮、踏實,能接受出差工作;
2、工作認真細致,溝通能力強,并具有較強的學(xué)習(xí)能力和團隊合作精神;
3、教育相關(guān)專業(yè)或有相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷的人士;其他教育相關(guān)領(lǐng)域具有強烈興趣及熱情的人士亦可。
4、有商務(wù)談判、電話銷售、網(wǎng)絡(luò)銷售及面銷等銷售經(jīng)驗優(yōu)先錄??;
1、協(xié)助銷售總經(jīng)理日常工作,對中心管理、銷售決策提供參謀意見;
2、協(xié)助銷售總經(jīng)理督導(dǎo)銷售中心各部門的日常工作開展;
3、銷售中心組織架構(gòu)更新、人員招聘配置安排;
4、組織擬定、修改和優(yōu)化銷售中心各項管理制度流程;
5、銷售總經(jīng)理意見,負責(zé)召開中心各項年度、月度、周會議及專題專項會議;
6、中心業(yè)績的統(tǒng)計分析及月度報表的收集整理;
7、銷售中心項目性工作跟進和協(xié)調(diào);
8、參與銷售中心團隊建設(shè)工作。