學生會換屆選舉促進學生的與學校之間的交流和溝通，增強同學們的組織管理和實踐能力。選拔一支德才兼?zhèn)?、勤奮高效、團結向上、時間充裕的團委學生會骨干隊伍。下面是小編為大家整理的換屆大會活動策劃方案，希望對您有幫助。
（一）活動背景
隨著新學期的開始，校團委組織部經(jīng)過嚴格的面試選舉出了和部長，特此舉辦本次換屆大會正式宣布并恭賀新一屆校團委組織部領導團隊的形成。
（二）活動目的
通過換屆大會正式確立校團委組織部的領導核心，爭強組織部凝聚力，加深____屆部員對組織部的認識，以便組織部日后的工作能夠順利進行。
（三）活動對象
沈陽工業(yè)大學校校團委組織部全體成員
（時）活動時間
待定
（五）活動地點
大學生活動室110
（六）活動資源
物力資源：
1、大學生活動室111
2、小型調音臺1部音響2個投影儀1臺手提電腦1部手麥2個
3、紅色臺布1張臺花若干部長牌若干個
4、校團委介紹片，各個部長個人信息介紹片。
5、校團委換屆大會條幅1個
6、大會座次表1張
人力資源：
1、簽到人員5名
2、大會維持人員4名
3、主持人2名
4、幻燈片放映人員1名
5、照相人員1名
（七）活動開展
活動準備期：
（1）由各部部長下達通知通知各部全體成員準時參加換屆大會。
（2）技術部制作組織部介紹片和部長個人介紹片和大會要用的`條幅。
活動開展期：
賽前準備：
（1）由宣傳部根據(jù)本次活動主題畫好黑板報（內容積極健康，應在活動開始前30分鐘前畫好）市場拓展部打掃并部布置裝點會場（應該在活動開始前30鐘前準備完畢）
（2）由技術部派相關人員調試好活動要用的麥克、音響、電腦等電子設備（應該在活動開始前30鐘前準備完畢）
3、秘書部做好簽到工作。
活動流程：
開始階段：
1、播放上屆校團委組織部、中國特色社會主義理論研究會活動幻燈片
2、由主持人介紹到場嘉賓
大會階段：
1、大會第一項：奏國歌，全體起立；
2、大會第二項：由上屆校團委組織部作工作總結報告；
3、大會第三項：請上屆校團委組織部副宣讀本屆團委組織部，中國特色社會主義理論研究會團員名單及各部門部長名單（見附件一）；
4、大會第四項：由本屆校團委組織部作就職演說；
5、大會第五項：中國特色社會主義理論研究會授旗儀式：林老師交給馬巖；
6、大會第六項：由本屆中國特色社會主義理論研究會會長馬巖同學作就職演說；
7、大會第七項：由大二成員代表發(fā)言；
8、大會第八項：請上屆中國特色社會主義理論研究會副宣讀____年度沈陽工業(yè)大學團委組織部，中國特色社會主義理論研究會表獎名單（見附件二）；
9、大會第九項：請到會的老師為獲獎同學頒發(fā)證書；
10、大會第十項：有請林老師總結講話；
換屆大會到此結束
一、活動名稱：
工程管理系團總支學生會09屆學生會換屆選舉
二、競選目的
1、通過這次選舉廣大部員能夠了解工程管理系團總支學生會的選舉程序，關注我院團委學生會。
2、能夠更好的提高部員組織的團結力、凝聚力及影響力，增強組織的相互協(xié)調與合作能力。為廣大部員走出校園與社會接軌奠定良好的基石。
3、選舉培養(yǎng)一批新的領導班子，為以后她們能更好的管理工程管理系團總支學生會、發(fā)展工程管理系團總支學生會。
三、確定競選職位
團：團總副書記1名、1名、副2名、
學生會各部門：
組織部 部長一名 副部長一名
社團部 部長一名 副部長一名
辦公室 部長一名 副部長一名
策劃部 部長一名 副部長一名
宣傳部 部長一名 副部長一名
體育部 部長一名 副部長二名
學習部 部長一名 副部長一名
通訊部 部長一名 副部長一名
愛心部 部長一名 副部長一名
文娛部(藝術團) 部長一名 副部長一名
創(chuàng)業(yè)實踐部 部長一名 副部長一名
心理互助部 部長一名 副部長一名
四、競選候選人條件
學生會團(學生會、副)候選人的資格條件：
1、 我院注冊在校生。
2、 身體健康，有堅定的政治立場，良好的道德品質，突出的工作能力，有實干苦干的精神。.
3、 思想端正，作風正派，沒有受過校紀處分。
4、 學習成績優(yōu)秀。
學生會部長副部長候選人的資格條件：
1、 在本部任職一年，由上一屆部長副部長推薦。
2、 身體健康，有堅定的政治立場，良好的道德品質，突出的工作能力，有實干苦干的精神。
3、 思想端正，作風正派，沒有受過校紀處分。
4、 學習成績優(yōu)秀。
非學生會成員參與競選的.資格條件：
1、符合部長、副部長候選人的資格條件。
2、得到我院負責老師的推薦。
3、競選時各部門只允許接收一個非學生會候選人，若出現(xiàn)多個學生會人員報名選舉該部門，則由團進行篩選。
五、主辦單位：
工程管理系團總支學生
六、活動時間：
__年9月20日
七、活動地點：
小禮堂(學術報告廳)
八、參與人員：
團各部長、副部長、各候選人、管院09級學生代表
第一階段：
a：競選人報名。
b：報名表格回收(由各部門部長回收)交到辦公室。
c：完成部門內部候選人選拔。
d：候選人準備演講稿。
候選人各自備演講稿，并準備一份書面稿上交。
e：選舉大會工作準備
宣傳部負責會場的布置。
秘書部負責教室的申請和人員的簽到。
團負責對大會中的老師和嘉賓的邀請。
團負責通知學生代表準時到場參加投票。
第二階段：
a：工作人員到場并由學習部負責簽到。
b：主持人開幕。
c：老師致詞、致詞。
前期籌備
（1）辦公室申請教室，通知各個部門負責人。(11月7日周三晚7點準時召開，提前15分鐘進場)
（2）副－軒提供上屆干部聯(lián)系方式給予辦公室安排干事，負責通知相關人員參與會議。
（3）紀檢部－大致安排部門位置，給予部門部長與干事就坐，由部門部長進行人員考勤。
1、由副書記致開場詞。
2、由演講。
3、由書記宣布換屆人員。
并逐一介紹。
順序為： 副 各部長。
4、由新上臺發(fā)表演說。
5、由上屆發(fā)表感言并為人員頒獎。
順序為：上屆優(yōu)秀干部
新屆優(yōu)秀干部
先進工作者
6、各得獎人員上臺演講。
7、告知：
于11月10日（星期六）拍換屆照片。---即風箏大賽之后！
QQ群號（新屆計算機學生會群）
干事格式：部門真實姓名（不用加任何符號）
8、大會結束！（各部門各自溝通）
為加強我系學生干部隊伍建設，保證我系學生干部隊伍更加有效開展各項工作，更好地為金陵學院及外語系同學做好服務工作，經(jīng)我系研究決定于__年6月1日起對外語系學生會進行換屆，本次換屆采用個人申請、組織面試和調整任命的原則，現(xiàn)將相關事項通告如下：
一、選拔原則：
公平、公正、公開。
二、選拔條件與資格：
1、南京大學金陵學院外語系在讀本科生，有一年或以上學生干部工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、思想政治水平較高，積極要求進步，品行端正，嚴于律己。
3、對學生工作富有熱情，勤懇敬業(yè)，有高度責任感。
4、具有一定的`實際工作能力和開拓創(chuàng)新精神，有較強的組織協(xié)調能力、活動策劃能力和團隊協(xié)作精神。
5、學習成績良好，無違紀行為。
6、競選團的同學原則上有兩年或以上工作經(jīng)驗（對于條件特別優(yōu)秀的同學，此要求可適當放寬）。
三、選拔名額：
1、團：
1人、副3人
2、各部門：
秘書部、體育部：部長1人、副部長2人 外聯(lián)部、文化部、生活部、學習部、系報編輯部、宣傳部：部長1人、副部長1人
四、 換屆領導小組成員：
組長：劉某某（第三屆學生會）
成員：王某某（第三屆學生會副）
巢某某（第三屆學生會副）
耿某某（第三屆學生會秘書長）
五、換屆流程與時間安排：
1、公開報名階段：6月1日—6月7日，有意愿申請并符合要求的學生，請登錄金陵學院外語系網(wǎng)站首頁，下載《外語系第四屆學生會換屆申請表》并填寫，并于6月7日20：00前發(fā)送到郵箱。
2、初步審查階段：6月8日開始進行資格審查，在廣泛征求輔導員老師、各部部長以及報名者本人意見的基礎上，確定候選人。
3、團選拔：6月9日候選人進行每人3分鐘的競選演講，主要介紹自身情況、工作思路、設想等。6月10日（暫定），對候選人進行單獨面試，確定第四屆團名單。
4、各部部長面試：6月12日，第三屆與第四屆團成員組成選聘小組，對各部門部長候選人分別進行面試，集體研究提出學生會各部部長建議名單，確認后進行公示。
5、新一屆學生會團成員、各部部長名單公示三個工作日。
一、指導思想和目的
學生社會實踐活動是學校教育與社會教育有機結合的重要載體。開展社會實踐活動，要堅持以全面貫徹黨的教育方針、全面實施素質教育，加強學生思想道德建設，培養(yǎng)現(xiàn)代化建設所需人才為指導思想，通過有計劃、有組織、有選擇的社會實踐活動，提高廣大學生的創(chuàng)新能力和實踐能力，及認識、分析、解決問題的綜合能力，為學生主動適應社會發(fā)展需要奠定良好的基礎。
二、社會實踐活動的主要形式和內容
（一）社會實踐活動總時間，一般每學年不少于10天。社會實踐活動所需時間，利用課內、課外和節(jié)假日時間解決，課內時間由綜合實踐課程計劃中規(guī)定的時間解決。
（二）社會實踐活動可采取學校組織和班級、學生自行聯(lián)系等多種形式進行，包括社會調查（參觀訪問）、生活體驗、國防教育、安全演練、公益勞動、社區(qū)服務、環(huán)?；顒?、交通實踐活動、科技文化活動、志愿者活動、勤工儉學等活動。
（三）小學社會實踐活動以校內外有計劃的活動為主，以學校和家庭為主要實踐場所，重在體驗；中學社會實踐活動包括社會調查（參觀訪問）、社區(qū)服務、國防教育、公益勞動、環(huán)保活動、交通實踐活動、科技文化活動等，以社區(qū)和校外教育場所為主要實踐陣地，外出活動一般應在市行政區(qū)內。
（四）鼓勵教師創(chuàng)新社會實踐活動方式。
三、組織開展社會實踐活動的原則
（一）堅持教育性和實踐性相結合的原則。社會實踐活動，要堅持從實際出發(fā)、因地制宜的原則，遵循不同年齡段學生的認知規(guī)律和身心特點，遵循教育教學規(guī)律，引導學生積極參加社會實踐活動和生產勞動，把學到的知識應用到實踐中，實現(xiàn)學校教育和社會教育的有機結合。
（二）堅持主體性和指導性相結合的原則。學生是參加社會實踐活動的主體，在社會實踐活動中，應充分調動其積極性和主動性，激發(fā)學生主動探索、研究問題的動機和興趣，培養(yǎng)學生自主發(fā)展、自主創(chuàng)新的意識和實踐能力。同時，教師應教給學生參加社會實踐活動的基本技能，幫助學生正確分析實踐活動中遇到的問題，啟發(fā)學生在實踐中探索、鑒別、思考、研究和發(fā)展。在實踐活動中教師應對學生進行思想政治教育、品德教育、紀律教育、心理教育和法制教育。
（三）堅持時代性和創(chuàng)新性相結合的原則。社會實踐活動的內容要貼近學生學習和生活實際，緊密聯(lián)系學校創(chuàng)“合格+特長”學生活動，把握時代脈搏，突出人文、科技、國防、文明、環(huán)保等意識和能力的'培養(yǎng)，注重學生創(chuàng)新精神和特長的培養(yǎng)。
（四）堅持安全性和嚴密性相結合的原則。保證學生在社會實踐活動中的安全，是全社會的責任。班主任和輔導教師是學生實踐活動主要責任人。在組織學生參加社會實踐活動時要制定切實可行的安全措施，分工嚴謹，有條件可以邀請家長參與管理，防止安全事故的發(fā)生。教師和家長（監(jiān)護人）要教給學生自救和自我保護方法，增強學生安全防范意識和自我保護能力。到社會實踐場所（含校外教育場所、愛國主義教育基地、德育基地、生產實踐教育基地、社區(qū)等）班主任要和社會實踐場所在保證設施安全的基礎上，向學生講清與實踐內容相關的操作程序、安全制度，培養(yǎng)學生安全生產和操作的意識。學生在實踐活動中出現(xiàn)的安全問題按教育部頒發(fā)的《學生傷害事故處理辦法》和《學校學生人身傷害事故預防與處理條例》的相關精神解決處理。
四、社會實踐活動的評定和考核
（一）學校要把學生參加社會實踐活動作為必修內容，列入學校教育教學計劃中，切實予以保證；把學生參加社會實踐活動情況與中小學生綜合素質評定的相關內容結合起來，并作為評定“合格+特長”學生、“三好學生”、“優(yōu)秀學生干部”、“文明學生”的一項依據(jù)。
（二）學生社會實踐活動認證的單位包括：社會實踐場所、社區(qū)居委會、市、區(qū)社會實踐活動領導小組、學校大隊部。一般由接待單位、社區(qū)居委會等在《學生社會實踐活動手冊》中相應的位置加蓋印章，特殊情況可由所屬教育行政管理部門的社會實踐活動領導小組或學校大隊部蓋章。學校組織學生開展相對集中的社會實踐活動時，要積極協(xié)調接待單位，統(tǒng)一為參加實踐活動的學生認證。學生參加社會實踐活動情況的考評工作，由學校大隊部或班主任負責。
（三）社會實踐活動評定分A（優(yōu)）、B（良）、C（中）、D（差）四個等級，班主任可根據(jù)學生參加社會實踐活動情況進行考評。
五、加強對學生社會實踐活動的管理
（一）學校成立以校長為組長的社會實踐活動領導小組，對全校學生開展社會實踐活動進行統(tǒng)籌協(xié)調、督促指導、考核評估，宏觀管理我校社會實踐活動工作。
（二）教務處要建立社會實踐活動管理的長效機制，定期研究、處理班級反饋的信息，做好社會實踐活動的時間、課程設置和指導考核等工作。學校要組織教師、學生開展社會實踐成果的展示和交流活動，幫助師生把各種成果和建設性意見推薦給區(qū)教育局，讓學生感受學以致用的快樂，鼓勵和保護學生參加社會實踐活動的積極性。
（三）班級要建立社社會實踐活動工作網(wǎng)絡，吸納有意愿的家長參加，建立健全組織管理機構。主動與學校所在地的紀念館、商場、企事業(yè)單位、社區(qū)等取得聯(lián)系，通過多種渠道和形式，建立一個相對固定、便于中小學生開展活動的社會實踐活動聯(lián)系點，為學生的發(fā)展提供廣闊的空間和必備的條件。要主動向家長宣講開展社會實踐活動的意義，爭取家長對此項工作的支持和配合。
（四）要堅持報批制度，嚴格履行申報審批手續(xù)。凡組織學生社會實踐活動，班級在學期開學前要制定計劃。
（五）組織學生開展集中的社會實踐活動，教師要隨班、隨組指導和管理，組織學生到校外教育場所開展軍事訓練、勞動實踐等活動的過程中，教師要與學生同吃、同住、同實踐，切實負起教育責任，不得將學生直接交給實踐場所輔導員而離崗從事其他工作。
（六）教務處結合大隊部。根據(jù)學生班級、年齡特點指導班級制定學期社會實踐活動方案，指導教師申請社會實踐活動課題立項。
一、活動目的
此次競選演講目的在于學生會團成員與各部門負責人進行公開選拔，也為學生會__級全體學生干部提供一個可更全方位地展示自我、提升自我、完善自我的平臺。
二、活動時間
預定20__年x月1日(17：30-21：00)
三、活動地點
一教1-108A
四、參選人員
院學生會全體成員
五、評委團
學工部老師、各系書記、團成員、各系部
六、前期準備
1、場地確定于一教1-108A。
2、各項物質于11月29日前籌備到位。
3、會場布置與現(xiàn)場音響設備的調試于12月1日中午13：30前完成。
4、宣傳部負責出海報，在11月17日前貼出。
5、外聯(lián)部負責采購所需物品，辦公室負責文印。
注：現(xiàn)場布置(勤工助學部女生部男生部)
現(xiàn)場攝影(宣傳部)
七、競選流程
1、學生會全體成員提前20分鐘入場
2、由風紀部與辦公室組織安排座位
3、開場時主持人向在場人員簡要介紹評委成員、競選流程與注意事項等相關內容。
4、由學生工作部鄧部長宣布院學生會競職演講正式開始。
5、演講順序(由辦公室擬定)
6、演講完畢
7、由學工部領導宣布競職演講成功結束
八、后期工作
1、勞衛(wèi)部生活部心理信息部負責會場后期打掃衛(wèi)生工作
2、宣傳部負責公布以及部長名單，并制作海報放置各教學樓公告欄位置。
3、宣傳部將攝影照片制作成照片墻樣式掛至院學生會辦公室
九、所需物資
以上合計680元(因怕與實際有誤差，故增添120元以做備用)
預計需要800元
十、應急方案
1、保持通行道及安全出口隨時暢通，預防突發(fā)事件發(fā)生。
2、突遇停電現(xiàn)象，穩(wěn)定觀眾情緒，并聽從學工部老師安排。
3、突遇演講過激等情況，由院學生負責調理工作。
4、出現(xiàn)會場紀律混亂，起哄等現(xiàn)象風紀部需及時制止。
5、演講完畢后，由風紀部與辦公室組織有序退場，預防擠傷，踩傷等問題。
1、宣傳小組：向同學們發(fā)布班團干換屆通知，制作班會ppt。
2、生勞小組：準備好選票，申請場地及多媒體設備。
3、組織小組：邀請嘉賓，確定主持人，組織好報名工作。
4、意見小組：提供兩名組員作為收票員，兩名普通同學為監(jiān)票員。
5、文娛小組：提供一名組員作為唱票員，一名為計票員。
6、紀檢小組：負責維持現(xiàn)場秩序，登記到場人員名單。
7：體育小組：打印策劃書及職位卡紙張。
8：學習委員：寫出競選細則及注意事項，做成ppt。
9：班長、副班長、團支書：全面負責此次工作。
2)選舉過程：
1、主持人講話，介紹到場嘉賓，宣布競選開始并播放競選規(guī)則。
2、原班團干上講臺前，站成一行并將職位卡舉在手中，競選的同學選擇有意競選的職務，站在原班團干身后。
3、待確定全部要競選的同學到位后，將名單確定，按照班長-副班長-團支書-組織委員-學習委員-生活委員-勞動委員-文娛委員-宣傳委員-心理委員-紀檢委員分為競選小組。
4、上臺演講(如：競選班長，競選班長的小組全體站在講臺旁，其他小組先回座位。競選班長的小組里的同學依次上臺演講(每人演講時間不超過4分鐘)，全小組演講完后，全班同學為該小組自己認為優(yōu)秀的同學投票，票數(shù)最高者獲得該職位，依此類推。)
3)后期工作：
1、將選出名單由班長交到院里，經(jīng)商討和協(xié)調最終確定確定新一屆班團干名單。
2、撰寫活動總結，吸取經(jīng)驗教訓。
3、新老班團干及時做好溝通以及交接工作。
4、向班級公布競選結果，并準備進行干部交流會。
六、經(jīng)費預算：
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆理事會成員的帶領下，社團使學生的課余生活得到了充實，也為學院取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團結，求實，進取，創(chuàng)新”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆理事會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強本社團的組織管理，大膽起用新人，為社團注入新鮮的血液，我協(xié)會將舉行換屆大會。
二、活動名稱
__師范學院大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會換屆選舉演講大會
三、大會目的與意義
大會的目的是通過此次大會更換一批具有遠大目標的、敢于拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認識我會，起到一種廣而告之的宣傳作用，有利于擴大我會在師生中的影響力，予學院各界留下良好的第一印象，同時幫助協(xié)會新一屆理事會成員對社團有更加具體的了解，方便畢業(yè)后正確做事，少走彎路。
四、前期準備工作
1、向團委及社團部提出活動申請。
2、做好會員動員工作。
3、準備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳：
(1)宣傳海報：創(chuàng)新發(fā)展部制作紅紙海報兩張并于大會前三天張貼;
(2)微信平臺：.通過協(xié)會微信平臺傳播本次大會的舉辦消息;
(3)橫幅：一條，內容為“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會換屆大會”。
5、邀請：與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學生社團負責人。
6、放置宣傳板，懸掛橫幅，張貼海報，通知所有會員。
7、物資準備(經(jīng)費預算)
五、大會時間與地點
時間：__年4月7日(星期二) 16:40—21:30
地點：教學樓212教室 (如遇特殊情況，另行通知)
六、與會人員
邀請嘉賓：任__(老師)、趙__(指導老師)、王__(老師)、孫__(畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)代表)
出席人員：政法學院領導，校團委老師，學生處老師，各學院團總支學生會代表，全院學生代表(各班班長，團支書)、朱__(原校團委社團部部長)、劉__(現(xiàn)校團委社團部部長)、其他各協(xié)會負責人
特邀評委：趙__(協(xié)會指導教師)、任__(政法學院團總支書記)、保__(政法學院學生會)、王__(政法學院社團聯(lián)合部部長)、楊__(政法學院社團聯(lián)合部干事)、王__(政法學院社團聯(lián)合部副部長)、關__(政法學院科技外聯(lián)部部長)、楊__(就業(yè)指導協(xié)會會長)、寧__(現(xiàn)代美化妝協(xié)會會長)、
參會人員：創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會全體理事會成員、__年首屆新會員
七、大會流程
1、大會前一個小時，協(xié)會所有成員到場布置會場、調試音響;落實嘉賓到場情況并安排嘉賓就座;組織策劃部成員負責登記嘉賓名字，方便主持人介紹;各部門人員組織維持會場紀律;
2、主持人致開幕詞，介紹到場嘉賓及評委，宣布大會開始(5分鐘);
3、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會會長陳__致辭(5分鐘);
4、政法學院社團聯(lián)合部部長王__致辭;(5分鐘)
5、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會會長陳__宣讀競選職位及換屆方案(10分鐘);
6、所有參選人進行結構化筆試(10分鐘);
7、開始競選演講(競選人演講、評委提問、無領導小組討論、參會人員現(xiàn)場投票)，現(xiàn)場選出部長及副部長(100分鐘);
8、會長和常務副會長、副會長進行微信公眾平臺(逐夢方舟：_____)投票競選(4月8日8時開始—4月9日15時結束);
注：投票方式：利用自己的人脈關系，微信關注“逐夢方舟”(______)微信公眾平臺——點擊右下角“競選投票”——找到對象點擊投票
9、現(xiàn)場公布各部門部長及副部長人選(5分鐘);
10、請__師范學院校團委社團部部長劉__作總結(5分鐘);
11、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會原常務副會長李__作總結(5分鐘);
12、協(xié)會會長、常務副會長、副會長人選將于4月9日17時公布，同時4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會;
13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會，嘉賓先退;
注：以上議程全程控制在兩個半小時以內。
14、會后工作：所有協(xié)會成員留下來清理會場，將照片交由創(chuàng)新發(fā)展部存檔，借來物品歸還，所有成員4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。
一、大會背景:
信息系擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍.如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌.在上一屆的、部長的帶領下信息系取得不斐成績,各項活動都取得重大突破.新一屆學生會將以"團結,求實,進取,創(chuàng)新"為宗旨,創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體.相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆學生會干部將各盡所能,使得工作更上一層樓.為了進一步加強學生會的組織管理,大膽起用薪人,為學生會注入新鮮的血液,我系將于20__年__月__日(星期x)舉行換屆大會.
二、大會前期準備:
1、在大會前一天邀請嘉賓(系里靈導和上屆學生會主要學生干部)問董老師和.
2、通知各班人員(班長、團支書)出席、各部門部長和干事.我來通知
3、前一天安排好各部門所承擔的任務.
4、當天換屆大會舉行前布置會場(實踐部).
5、當場啪照工作程建勛、撰寫新聞稿學習部.
6、老報告廳二層7、PPT的制作程建勛
三、大會偠素:
活動時間:20__年11月7日
活動地點:老報告廳二層主持人:劉楠四、大會流程:
1、主持人介紹各位靈導老師及嘉賓.
2、上一屆做總結報告,題出對新任的寄語.
3、請團總支書記宣讀新一屆學生會干部(部長以上)名單(名單在大會前須準備好給老師).
4、請老師為上一屆及部長頒發(fā)聘書(在大會前準備好,安排兩個女生拿好聘書向前).(老師和上屆、部長合影)
5、請新一屆學生會代表做新一屆學生會工作計劃陳述.新一屆團學干部代表做了洋溢的就職演說,稀望我系團總支學生會繼續(xù)發(fā)揚"傳、幫、帶"的優(yōu)良傳統(tǒng),"樹品牌,樹形象,樹傳統(tǒng)",爭取越辦越好.
6、陳慧書記做大會總結和學生干部培訓班開班動員
7、主持人宣布本次大會潔束.
8、大會潔束后請大家到外面合影留念.
五、大會中應注意的細節(jié):
1、門口的接待人員體育部兩個干事
2、在大會前應安排好座位(會議牌),盡量保證位子坐滿.實踐部3、大會中注意后面學生的紀律.紀檢部
六、大會后期工作:
1、所有學生會成員下打掃會場,整理檢察好方可離去.
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結.
3、合影留念
在以往的學生會工作中，我院學生會發(fā)揮了積極作用，取得了卓越的成績，為了進一步加強學生會的組織管理，大膽起用新人，為學生會注入新鮮的血液，我院將于5月20日進行換屆選舉活動.
一．活動宗旨：
團委學生會由學生中學有余力、工作成績突出的學生組成，以為學生服務、促進學生與教師溝通，積極響應學校號召，展開各項活動，為本院學生鍛煉自己、發(fā)揮才能，提供充裕的機會，且順利起到“傳，幫，帶”作用為宗旨。
國教學院擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌?新一屆團委學生會將以“團結，求實，進取，創(chuàng)新”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。前四屆團委學生會做了大量的工作，也取得了巨大的成就，這對于后來者既是壓力，更是一種動力。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆團委學生會成員將各盡所能，使學生會的工作更上一層樓。帶著希望與夢想，無限風光在將來。
二．成立換屆選舉代表大會
1：院領導
2：院團委學生會代表
3：各年級團總支學生分會代表
4：各班級代表(__、__屆每班推選5名代表)
三．候選人應具備的條件
1.為人正直，作風正派，品行端正。思想要求進步，積極向黨組織、團組織靠攏。嚴于律己，沒違法、違紀的行為。
2.熱愛院團總支學生分會，具有較強的責任感與較高的工作熱情，能協(xié)調好其他部門的工作，按時、優(yōu)質、高效的完成上級下達的任務。時時刻刻保持較高的工作激情，克己奉公，具有吃苦耐勞、任勞任怨為同學服務的精神。
3.具有較強的工作能力(如：組織管理能力、協(xié)調能力、寫作能力、口頭表達能力、交際能力、創(chuàng)新能力、社會實踐能力等)與某方面的特長(如：擅長攝影、寫作、繪畫、書法、跳舞、唱歌等)。
4.學習成績在班中處于中上水平，考試無作弊、無補考、沒有不及格現(xiàn)象。
5.群眾基礎扎實，具備良好的形象，能起到模范帶頭作用，在同學中有較高的威望。
四．各崗位如下
(團總支)副書記1名;
(學生會)1名;副1--2名
辦公室、組織部、文藝部、學習部、體育部、外聯(lián)部、紀檢部、宣傳部、女工部
(以上各部門分別設正、副部長各1名，各部門下設委員若干名。)
五．各崗位職責
團總支副書記：
1.按照團總支工作職責，全面協(xié)助團總支書記處理日常工作。
2.主持、具體策劃團總支、學生分會的各項工作，負責把握團總支學生會的工作方向。
3.負責本院的青年志愿者、文娛、社團的工作。
4.具體承擔團總支一個方面的工作。書記不在的時候，代理團總支書記工作。
學生會：
1.主持學生會日常工作與學生會委員會議，決定有關重大事項，負責學生會全局工作的決策。
2.帶領學生會全體干部，面向全院學生組織開展各種有益于同學身心健康的活動，促進同學們全面發(fā)展。
3.聽取各部門的工作匯報，統(tǒng)籌、調查、指導各部門工作。
4.向院學生會部署工作，聽取各部門的工作匯報，指導與幫助各部門開展工作與活動。
5.做好學生會干部思想教育工作，總結工作經(jīng)驗、教訓，促進干部工作能力的提高，增加學生會的凝聚力與戰(zhàn)斗力。
6.負責向團總支書記請示及匯報工作。
學生會副：
1.協(xié)助做好學生分會全局工作的決策與主持學生會日常工作。
2.協(xié)助開展各項工作，指導并監(jiān)督各分管部門的工作，及時向匯報工作。
3.協(xié)助溝通院團委學生會與院學生分會的工作，并協(xié)調院團委與院學生會之間的關系，對我院學生會的工作進行指導。
4.不在或受委托之時，代表行使各項職責。
辦公室：
1.協(xié)助、副開展工作，協(xié)調各部門日常工作，全面了解學生分會工作情況，參與各部門重大活動的組織策劃工作，負責各次會議的記錄并傳達各項指示。執(zhí)行決議分配、落實部署的工作任務，監(jiān)督各職能部門工作的開展情況。
2.完成學生會日常事務。包括辦公室、經(jīng)費、檔案，所有的財產、文件打印、派發(fā)等管理工作，落實學生會內部制度的執(zhí)行情況。起草有關文件，草擬有關條例制度，活動方案，并提交審議。
3.發(fā)揮辦公室的功能。包括協(xié)調團總支書記、副書記，學生會、副與各職能部門之間、各職能部門之間及學生會干部之間的工作關系，并通過各種渠道增強學生會的整體凝聚力，使之更有效地開展工作。
5.發(fā)揮橋梁作用及時反饋基層信息，增進院團委學生會與學生之間的溝通與交流，使之更好地改進工作，服務同學。
6.定期公布院學生分會工作進程，收集學生會干部與同學的意見與建議，做好同學們的信息反饋
組織部：
1.了解與掌握各支部的組織狀況，經(jīng)常與各支部組織委員保持聯(lián)系，檢查督促各支部的組織生活，搞好團建、推優(yōu)、評優(yōu)工作，督促各支部的團活動正常進行。
2.建立全院團員花名冊，負責指導各支部做好對要求入團積極分子的培養(yǎng)與考查，積極穩(wěn)妥地做好新團員的發(fā)展的工作;
3.負責團的組織建設與團活動的組織策劃管理工作，負責做好新團員的發(fā)展工作，超齡團員的退團工作，轉接團的組織關系。
4.抓好團總支的組織建設與組織管理工作，健全團總支各項工作制度。
5.組織馬列小組，學生干部培訓以及其它培訓工作。
6.依時做好全院團費的收繳、團員統(tǒng)計，協(xié)助團委做好團員證的頒發(fā)，以及每年團員民主評議與團籍注冊工作。
學習部：
1.配合院團總支學生分會解決同學們在學習中遇到的各種問題，通過開展、組織各類學術討論、學術競賽、學術報告會、辯論等活動活躍同學們學習氣氛，增強學習興趣與在輕松中學習以及增加課外知識。
2.檢查院學生學術活動的開展情況，監(jiān)督院學習制度的執(zhí)行，引導學生熱心學術探討與加強師范技能的培養(yǎng)，優(yōu)化校園的學習環(huán)境。
3.加強師生間的教學聯(lián)系，促進教學平衡。服務同學，鍛煉同學，幫助同學解決在學習中遇到的困難。
宣傳部：
1.配合院團總支學生會的中心工作，宣傳黨的路線、方針與政策及新時期的工作重點等。
2.負責學生會主辦的各類活動的宣傳工作。
3.通過多種途徑，報道院內動態(tài)，了解與反映廣大同學的思想情況。
4.通過多種形式，向全院師生傳遞工作信息，促進院團委學生會與各年級同學的聯(lián)系與交流。
5.負責院學生分會專項板報與宣傳欄的出版管理工作。負責傳達院的各項通知，及設計、制作各項活動的舞臺背景等。
6.追蹤院學生會、青年志愿者協(xié)會大型活動，深入追蹤、采訪與調查同學們關心的線索與話題。
文藝部：
1.負責組織校學生會的各項文體活動，創(chuàng)造機會鍛煉提高同學們的文娛才能，全面提高學生的文娛素質。
2.組織文娛骨干培訓活動，舉辦各類專題講座，搞好文藝普及工作。
3.加強與其他兄弟學院開展文娛聯(lián)誼活動，促進高校之間的交流。
體育部：
1.負責組織與開展各項積極有益的體育競賽活動，包括學院運動會、籃球賽、男排女籃比賽等比賽項目。
2.組織訓練體育隊伍，提高同學們參加體育活動的熱情，推廣“全民健身”精神。
外聯(lián)部：
1.負責學生會的公關工作，與外界的企業(yè)單位建立良好的合作關系，到學院外面拉贊助，為學生分會的各項活動開展提供物質與資金支持，同時為院學生尋找兼職機會。
2.負責院學生會主辦的各類大型活動的接待工作。
3.以全體同學為服務對象，組織同學們開展各類社會實踐活動，提高我院學生的社會實踐技能。
4.促進我院與其他院外聯(lián)部之間的相互交流與合作。
紀檢部：
1.紀檢部主要是配合院團總支、學生會各部門維護我院的正常管理秩序，負責大型活動的
保衛(wèi)工作，開展法制、校規(guī)、校紀的宣傳活動，培養(yǎng)同學們的自律能力，協(xié)助學院加強校園文明建設，創(chuàng)建優(yōu)良校園風氣。協(xié)助院團委進行考勤等教學管理工作，促進我院優(yōu)良學風的建設。
2.負責本系學生干部的考核、獎懲。
3.配合團總支抓好本院學生的紀律管理，開展各年級的紀律評比工作，促進良好校風的形成。
4.督導不文明現(xiàn)象。查處違紀現(xiàn)象，調解學生內部矛盾，維護學生的正當權益。
5.通過知識競賽等活動形式，開展法制觀念與安全觀念教育，增強同學們遵紀守法的意識，引導同學們進行自我管理與約束。
6.搞好演出、運動會等各種活動的保障工作。
7.保護公共設施，對破壞公共設施，教學設備，花草、樹木等行為堅持制止。協(xié)助宿舍管理員搞好宿舍的管理工作。
女工部：
1.配合紀檢部搞好本院文明寢室的評比工作，及時通報有關情況違紀情況。
2.負責寫好本部的學期工作計劃與期末工作總結。
3.積極開展增強女生自尊、自愛、自強、自立的活動。
3.定期開展調查活動，深入女生中間，關注女生問題，切實為女生排憂解難，并將有關情況匯報給團總支領導及輔導老師。
6.策劃組織好一年一度的“女生才藝大比拼”與教師節(jié)系列活動。
7.按時參加校學生會女工部的有關工作會議，及時向院學生會匯報有關會議情況與需協(xié)調處理的事宜。
8.協(xié)助其它各部室開展有關工作
六．選拔程序
采用個人申報、班委推薦、公開演講、代表投票、組織考核的選拔方式
1.有志參加經(jīng)管系第五屆團總支學生分會換屆選舉的同學，需填寫《報名表》，《報名表》包括報名者簡歷、競選職位、對團總支學生會的看法、建議、任職后的工作思路等。由各班班長統(tǒng)一收齊于5月8日(星期二)早上上交到學生分會辦公室，逾期不交視為棄權處理。
2.以各班推薦2~3名學生及現(xiàn)任學生會自薦的方式進行報名。先由團總支學生會進行對參選同學資格審查并把名單向團總支領導申報，確定候選人名單(5月10日星期四);再由我院團總支學生會的全體委員、部長及各班代表組成的選舉代表，對候選人進行第一輪投票選舉，確定團總支學生會第五屆候選委員競選演說的時間(5月17日星期四)。競選者做3分鐘的脫稿演講。以投票結果占30%、團總支領導評分占30%、委員代表評分占40%來綜合評分，選出第二輪候選委員。再將候選委員名單進行公示(5月19日星期六)，對不符合條件的候選予以去除。
3.第五屆“國際教育學院院團委學生干部緩解競選大會”，預定于(5月20星期日)召開，由選舉代表大會全體代表對第一輪選舉出來的候選委員進行第二輪的投票選舉。會議議程是選出團總支副書記、學生分會、副、辦公室主任、宣傳部長、組織部長、外聯(lián)部長、學習部長、體育部長、文藝部長、紀檢部長、學習部長共21--22人組成的國教原第五屆團總支學生會干部。參加委員競選的同學必須脫稿演講，時間不超過3分鐘。演講內容包括本人的自我介紹及工作意愿、對以往工作的回顧與今后工作的設想等等。隨后與會代表對候選委員進行提問并投票選舉。
4.組委會根據(jù)候選干部的競選情況(報名表、就職演講、得票情況、平時表現(xiàn)等)確定為考察對象，進行為期一周的考察。
6.5月27日(星期日)組委會確定新一屆團總支學生會全體成員名單并上報上級領導進行審批，審批結果在10號樓宣傳欄公示一周。公示期間師生可提出異議，經(jīng)查確有問題的，不予任用。
學生會換屆培訓策劃
一、策劃背景:隨著院團委學生會的換屆,一批新的學生干部上任了。為了提高學生干部的思想覺悟，加強干部之間的溝通于交流，充分體現(xiàn)干部之間的合作精神，特舉行此次干部培訓活動。
二、活動主題:交流 合作 構建和諧校園
三、活動地點:________大學
四、培訓對象：院團委學生會干部 各系團總支副書記 正部
五、活動目的： 新干部，新氣象，為全面提高新一屆學生干部的綜合素質，進一步培養(yǎng)學生干部求真、務實、爭先的工作作風，順利開展各項工作，不斷加強全院學生干部的學力和自我管理能力，同時進一步提高學生干部的綜合素質。
六、活動形式:通過活動與講座相結合的`形式，達成干部之間的溝通與交流。
七、誠邀嘉賓:
八、主辦單位:團委辦公室 組織宣傳部
九、協(xié)辦單位: 紅十字會、科技創(chuàng)新部、青年志愿者協(xié)會、就業(yè)與職業(yè)發(fā)展部、心理自助與互助會
十、活動時間:12月5日——12月19日
十一、活動流程
十二 資金預算：730元（見附件）
十三：效果分析：通過本次活動的舉行，將加深團委各部門之間的交流與合作，為日后各項工作的順利完成打下堅實的基礎。我們堅信，在大家的共同努力下，團委學生會將走向更加輝煌的明天。
活動背景：為保障__學院工程管理系團總支學生會工作的連續(xù)性，培養(yǎng)一批高素質、高水平的學生會干部，更好的貫徹落實學院的指示精神，充分發(fā)揮工程管理系團總支學生會的自主職能，大力促進校園文化建設。本著公平、公正、公開的原則，院決定進行新一屆工程管理系團總支學生會換屆選舉工作。
一、活動名稱：工程管理系團總支學生會9屆學生會換屆選舉
二、競選目的
1、通過這次選舉廣大部員能夠了解工程管理系團總支學生會的選舉程序，關注我院團委學生會。
2、能夠更好的提高部員組織的團結力、凝聚力及影響力，增強組織的相互協(xié)調與合作能力。為廣大部員走出校園與社會接軌奠定良好的基石。
3、選舉培養(yǎng)一批新的領導班子，為以后她們能更好的管理工程管理系團總支學生會、發(fā)展工程管理系團總支學生會。
三、確定競選職位
團：團總副書記1名、1名、副2名、
學生會各部門：
組織部部長一名副部長一名
社團部部長一名副部長一名
辦公室部長一名副部長一名
策劃部部長一名副部長一名
宣傳部部長一名副部長一名
體育部部長一名副部長二名
學習部部長一名副部長一名
通訊部部長一名副部長一名
愛心部部長一名副部長一名
文娛部(藝術團)部長一名副部長一名
創(chuàng)業(yè)實踐部部長一名副部長一名
心理互助部部長一名副部長一名
四、競選候選人條件
學生會團(學生會、副)候選人的資格條件：
1、我院注冊在校生。
2、身體健康，有堅定的政治立場，良好的道德品質，突出的工作能力，有實干苦干的精神。
3、思想端正，作風正派，沒有受過校紀處分。
五、主辦單位：工程管理系團總支學生
六、活動時間：__年9月2日
七、活動地點：小禮堂(學術報告廳)
八、參與人員：團各部長、副部長、各候選人、管院9級學生代表
第一階段：
a：競選人報名。
b：報名表格回收(由各部門部長回收)交到辦公室。
c：完成部門內部候選人選拔。
d：候選人準備演講稿。
候選人各自備演講稿，并準備一份書面稿上交。
e：選舉大會工作準備
宣傳部負責會場的布置。
秘書部負責教室的申請和人員的簽到。
團負責對大會中的老師和嘉賓的邀請。
團負責通知學生代表準時到場參加投票。
第二階段：
a：工作人員到場并由學習部負責簽到。
b：主持人開幕。
一、活動前言
__至__年，在會長及各部部長在老師的帶領下，我們協(xié)會舉辦了不少的活動，取得了優(yōu)異的成績!在六月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會工作的連續(xù)性，也為給協(xié)會即將注入的新鮮血液以激勵，大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會將于5月31日舉辦換屆大會。
二、活動意義
1總結上一年的工作，選取新一屆的協(xié)會會長、副會長、書記、各部部長。
2展望新一年的工作，為協(xié)會未來的發(fā)展奠定堅實的基礎。
三、活動主題
大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會換屆大會
四、活動對象
大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體人員
五、活動時間
暫定為5月31日(星期四)下午1點
六、活動地點
鄭州輕工業(yè)學院東風校區(qū)教三103
七、大會競選職位
大學生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會會長、副會長、書記;大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓部部長、外聯(lián)部部長、編輯部部長、宣策部部長。
八、活動流程
(一)前期策劃準備工作
1、宣傳工作
制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會網(wǎng)站上公布信息
注：信息需要公布時間、地點、可以競選的職位和相應的要求
2、演講人員準備工作及要求
準備演講稿，并制作ppt
要求：演講時間為5分鐘;內容要涉及到要競選的部門職責及自己的特長展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報名工作
制作報名表格并及時發(fā)給大家，報名截止時間暫定為周三中午一點，要求大家在周三中午12點10分交到協(xié)會辦公室秘書處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通
主持稿的編寫，與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加
5、人員通知
各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點
(二)活動期間工作
1、活動要求
公開、公正、公開
2、會場安排
提前布置會場，拉條幅，提前預定教室并打開多媒體，競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦，專人負責ppt工作
3、競選順序
競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號
4、主持人開場老師致開幕詞
5、活動競選者自我展示
6、老師評選，協(xié)會全體成員選舉投票
7、公開唱票，當場選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計票數(shù)會在大家的監(jiān)督下進行，采用在黑板上寫“正”的方式
(三)活動后期工作
1、主持人致結束語并請協(xié)會外部人員離場
2、全體成員照相留念
3、全體成員離場，清理會場
一、人員安排
(一)各部門工作安排工作
宣策部：海報條幅宣傳
信息部：網(wǎng)絡宣傳工作
編輯部：編輯各部長職責及會長職責和相應的材料
外聯(lián)部：會場布置工作及后期工作
秘書處：表格制作及報名工作
培訓部：主持人禮儀工作及主持稿
人力部：現(xiàn)場秩序維持
(二)工作人員安排
1、主持人：劉瑞麗、孟玉川
2、ppt播放員：史明舉
3、現(xiàn)場負責競選人員順序抽簽人員：宋晗、王曉帆
4、收集老師評價及選票人員：王雪瑋、寧波凱、余俊
5、唱票統(tǒng)計選票人員：趙立、萬宜卓
6、負責人
宣策部：李俊紅
信息部：常慶鵬
編輯部：楊磊
外聯(lián)部：白晨曦
秘書處：蘇云
培訓部：趙空軍
人力部：霍星辰
九、活動預算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、條幅海報(待定)
4、報名表格制作(待定)
注：所有物品提前準備完畢
附：會長：
1、統(tǒng)籌協(xié)會整體運作，協(xié)調協(xié)會與校內外各組織機構的關系;
2、傳達學生處、指導老師下達的決議，完成上級下達的有關任務，協(xié)調好協(xié)會各部的工作。
2、定期召開部長以上會議，制定近期工作計劃，監(jiān)督各部門工作情況;
4、及時向指導老師匯報協(xié)會工作。
書記：
1、負責團相關工作，定期將協(xié)會工作與指導老師進行溝通;
2、及時了解協(xié)會成員思想動態(tài)，組織開展按多種形式學習、文娛活動，提高協(xié)會成員思想覺悟，加強協(xié)會文化建設;
3、定期推薦協(xié)會優(yōu)秀成員參加黨課、團課培訓。
副會長：
1、負責分管部門的監(jiān)督與督促工作，使分管部門日常工作正常運轉;
2、認真完成上級交給的各項任務;
3、協(xié)助會長做好協(xié)會全面工作，處理協(xié)會各項日常事務;
4、若會長不在時，代理會長職責。
部長職責：
1、制定本部的工作計劃，定期總結部門工作，全面把握部門運作方向;
2、定期召開本部例會，商討本部工作;
3、負責招聘會的各項相關工作，如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負責現(xiàn)場招聘活動等。
4、及時關注部員思想動態(tài)，吸取部員意見建議，加強部門內部團結和文化建設;
5、完成上級交給的各項任務，及時向分管會長匯報本部工作。
一、活動名稱：
未來企業(yè)家協(xié)會換屆
二、活動主題：
新的主人，新的開始
三、活動背景
一年的時間過去了，協(xié)會面臨換屆。一年下來，干事在工作中不斷得到鍛煉，積累了不少的經(jīng)驗，以此同時，協(xié)會外的很多人通過參與協(xié)會活動，也對協(xié)會有了一定的了解。在協(xié)會換屆時候，我們需要補充新的能源，注入新的活力。
四、活動目的與意義
為了更好地落實協(xié)會換屆工作，挑選出優(yōu)秀的接班人出任協(xié)會理事會及各職能部門的位置，不斷為協(xié)會補充新生力量，使協(xié)會繼續(xù)向前大步前進?，F(xiàn)制訂此換屆策劃書，以求換屆工作能夠依規(guī)順利完成。
五、參與對象
華中農業(yè)大學全體學生
六、活動時間
__年5月8日 ——__年5月29日
七、活動地點
八、前期準備
(一)前期宣傳
ⅰ、時間：
__年5月9日至5月16日
ⅱ、責任部門：
宣傳部
ⅲ、內容：
1、在5月7號之前做好宣傳需要的海報，以及報名表格。
2、在網(wǎng)絡平臺上發(fā)布換屆消息。
3、安排好擺點宣傳報名事宜。
(二)活動準備
ⅰ、時間：
__年5月8日前準備完畢。
ⅲ、內容
1、面試官的選出，由原部長級以上人員擔任
2、場地申請準備：由活動部負責申請教室、活動室
3、人員通知：由秘書處負責通知所有的面試報名人員
4、根據(jù)交報名表順序給參加面試人員編號(倪麗蘭負責)
ⅳ、注意事項
1、確保地點可以準時正常使用
2、面試時間的現(xiàn)場控制
一、大會背景
青志協(xié)擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會干部的帶領下取得不斐成績，各項活動都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的協(xié)會五周年慶典晚會，“愛心包裹”活動，新一屆青志協(xié)領導班子將以“團結，友愛，互助，進步”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆協(xié)會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強協(xié)會的組織管理，大膽起用新人，為協(xié)會注入新鮮的血液，我協(xié)會將于20__年__月__日(星期X)舉行換屆大會。
二、大會前期準備
1、外聯(lián)部
○1制作邀請函。
○2在大會前一天邀請嘉賓(協(xié)會指導老師和上屆協(xié)會主要干部
○3購買老師飲用水、以及活動所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。
○4向社會以及其他社團拉贊助及橫幅，擴大此次換屆大會的影響力。
2、秘書處
○1通知各部門成員出席(必須提前十分鐘到場)。
○2安排主持人，同時完成主持人稿(主持人稿需要審批)。
○3安排禮儀人員三名，負責全程的禮儀接待工作。
○4安排大會的催場人員，保證大會的緊湊和有效進行。
○5撰寫致辭發(fā)言稿，大會通訊稿。
○6大會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發(fā)，以及網(wǎng)信部。
○7制作大會的流程表分發(fā)到每個部門。
3、宣傳部
○1制作活動宣傳海報5份，宣傳板3個。
○2大會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴大本次換屆大會的影響力。
4、網(wǎng)信部
○1負責制作此次換屆大會的ppt，以及現(xiàn)場ppt的播放。
○2負責此次換屆大會的音響設備的播放。
○3制作簽到表，及部門大字，用于座位張貼。
○4負責此次大會的拍照工作。
5、實踐部
○1申請大會所需的軟座報告廳。
○2當天換屆大會舉行前布置會場。
○3安排四人在大會開始環(huán)境后負責執(zhí)勤，確保大會和諧有序的進行。
6、三下鄉(xiāng)支隊
○1負責此次大會的簽到工作(所有簽到人員必須著正裝)。
○2大會開始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進入會場，確保大會和諧有序的進行。
7、文藝部
○1了解會場的結構制作座次表，交予秘書處。
○2將出席人員引領到指定位置。
8、圖書館支隊、抗震救災支隊
○1撰寫突發(fā)情況處理方案。
○2成立機動人員小組，處置突發(fā)狀況;例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災、地震等必須安排到人去應對。
○3機動小組必須見處置突發(fā)情況的方案交予大會團。
三、大會要素
活動時間：X月X日
活動地點：軟座報告廳
主持人：待定
四、大會流程
1、三下鄉(xiāng)支隊提前半小時到場，負責簽到。
2、全體起立，奏國歌
3、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
4、請指導老師致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。
5、上一屆主要協(xié)會干部做總結報告，提出對新任的寄語。
上一屆學生會金增同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗。
6、對上一年工作突出的人員進行表彰獎勵。
7、請侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部(副部長部長以上)名單(名單在大會前須準備好給老師)。
8、請老師為新一屆一屆團及部長頒發(fā)工作證(在大會前準備好，安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前)。
9、請新一屆協(xié)會會、團支部書記等主要學生干部作述職報告。
10、新一任協(xié)會干部代表發(fā)言。
新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協(xié)會會繼續(xù)發(fā)揚“團結、友愛、互助、進步”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“爭取越辦越好。
11、領導發(fā)言(王志敬書記)，對本次大會作總結。
12、全體起立，奏協(xié)會會歌。
13、主持人宣布本次大會結束。
14、全體協(xié)會干部合影留念，各部門拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節(jié)
1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。
2、提前準備好本屆團學主要干部名單給指導老師。
3、在大會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。
4、大會中注意后面學生的紀律，安排執(zhí)勤人員注意會場紀律。
5、榮譽證書及工作證頒發(fā)時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書及工作證，結束后進行找回。
6、要有良好的團隊精神、各部之間要互幫互助。
7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。
六、大會后期工作
1、圖書館支隊留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
2、由網(wǎng)信部人員以電子稿的形式制作最后確定的協(xié)會第七屆青年志愿者協(xié)會人員名單以及通訊錄，而后下發(fā)到各個部門。
3、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志愿者協(xié)會干部人員名單，并張貼到學校食堂門口進行公示。
七、注意事項及其他
1、提前進行海報、通知、請柬以及報名表的制作;
2、所需的教室需要實踐部提前進行申請;
3、注意競選期間的紀律與秩序維持問題;
4、所需申請的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實施前進行具體列出;
5、注意簽到階段中報名表的收集、統(tǒng)計與整理，以及大會完畢后秘書處需要對簽到表進行統(tǒng)一存放，作為日后的考核之一。
6、在整個換屆大會活動的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序;
八、經(jīng)費預算
1、簽到表、宣傳單結果公示的打印費：30元
2、飲用水1X10：10元
3、寬膠帶、請柬、托盤：10元
初步合計;50元