今年來，組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，嚴(yán)把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
為加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
二、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理，建立健全有關(guān)規(guī)章制度。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結(jié)合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé)，確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我 們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題， 如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作 堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工 作水平，以優(yōu)異的成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。 __ 干部人事檔案管理工作自查報告 __ 年 __ 月，按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的安排部署，我校 高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作 職責(zé)，在 __ 局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)?，F(xiàn)將干部人 事檔案自查工作匯報如下
一、基本情況
近年來，我 __ 堅持以《檔案法》 、 《檔案法實施辦法》 、 《檔案條例》為指導(dǎo)，以實現(xiàn)檔案 管理的規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)， 把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ) 性工作， 在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上， 認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱 環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時管理工作，認(rèn)真把好 材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利 用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保 證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮 干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息 進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托干 部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)學(xué)校干部隊伍建 設(shè)提供了有效保障。
二、主要做法
（一）明確責(zé)任意識， 思想高度重視 干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映， 是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。
為做好 此次干部人事檔案自查工作， 我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認(rèn)識， 牢固樹立了 檔案工作"為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)"的"三為"意識，為優(yōu)質(zhì) 高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持"三明確" ：
一是 責(zé)任明確。在檔案審核工作開始之初， 及時召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、 檔案管理人員工作會議， 認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、 市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、 程序、 要求， 并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學(xué)習(xí)。
同時， 按照干部人事檔案審核的 工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等 五個組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個人工作責(zé)任。
二是重點(diǎn)明確。在全面整理 每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部"三齡一歷"核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項審 核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的"三齡一歷"時間 清楚，事實準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。
三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實作為干部人事檔案工 作的最終目的，在審核過程中以"零失誤"為目標(biāo)，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性 和準(zhǔn)確性。同時，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保 審核工作的質(zhì)量。
（二）采取多項措施，確保自查工作順利、有效進(jìn)行 為切實加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行， 我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程， 在領(lǐng)導(dǎo)力量、 工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以 傾斜，以"三到位"確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
一是工作力量到位。針對此次干 部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng) 導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實加強(qiáng)組織領(lǐng) 導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門抽調(diào)了 6 名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一 定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。
二是經(jīng)費(fèi)保障 到位。根據(jù)檔案審核的需要，學(xué)校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了 1 臺電腦、打 印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改 善了檔案室辦公條件。
三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考 核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時的部門和個人及時通報批評 并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
（三）注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求 在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實 推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核"質(zhì)量關(guān)" 。全面清理庫存檔案， 分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交；制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立 了嚴(yán)密的審核責(zé)任制；采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形 成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。
二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核"準(zhǔn)確關(guān)" 。
對檔案中的原有材料和 新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍 貫、對照"三齡一歷" 、核對工作簡歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批 表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對"三齡一歷"等基本信息不實的，本著尊重 歷史、尊重事實的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。
三是突出完整性， 嚴(yán)把材料"收集關(guān)" 。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出 時效性，嚴(yán)把工作"效率關(guān)" 。
（四）以自查為契機(jī)，加強(qiáng)干部人事檔案管理水平 結(jié)合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔 規(guī)定》 ，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。
一是健全各項制度。建立健全了干 部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內(nèi)有制 度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安 全隱患的"五有四無"要求。
二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工 作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方 面手續(xù)時，我們堅持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會議討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時， 我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假的文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對于 干部人事檔案中"三齡一歷"等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提 出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工 作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進(jìn) 檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。
我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)， 不斷提高檔案工作 水平，以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
我委共審核8名在職干部檔案，其中完成認(rèn)定8人，檔案存在問題8人，查實檔案涂改（不含筆誤）的0人，偽造檔案材料情況（不含涂改）0人，信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人。
1、檔案存在問題8人。其中
①缺少年度考核6人。經(jīng)查，由于國資委于20__年成立，前身為經(jīng)貿(mào)委，搬辦公室已遺失部分年度考核表，又由于已沒有經(jīng)貿(mào)委這個單位，無法蓋章補(bǔ)材料；
②缺少黨員檔案2人。經(jīng)核，均為調(diào)入現(xiàn)單位時，未及時將黨員檔案一并轉(zhuǎn)入，已要求這兩名同志去取回黨員檔案。
2、信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人，為虛填年齡（填小）1人。填小3個月以內(nèi)的0人，填小小于3個月0人，3個月―1年0人，1年以上的1人，與公民身份證好記載相差小于3個月0人，3個月―1年0人，1年以上的1人。
3、經(jīng)審，我委無檔案材料涂改情況（不含筆誤）、無偽造檔案材料情況（不含涂改）、無記錄在案、無拒不簽字。
二、主要做法
我委在專項審核工作中，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，委成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，黨委書記為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，人事科負(fù)責(zé)人為成員，定期對專項審核情況進(jìn)行研究。并結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。
（二）明確要求，把握重點(diǎn)。在專項審核工作中，審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感，本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的'態(tài)度，重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實、有效，嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
（三）認(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進(jìn)行研究，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組對存在問題的檔案進(jìn)行了集中處理，收集整理了20__年以來的年度考核登記表、工資材料、干部任免材料、黨員檔案等。填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》，并與干部本人見面，補(bǔ)證相關(guān)材料，經(jīng)比對、調(diào)查核實后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復(fù)審，并做到初審人員和復(fù)審人員確認(rèn)簽字。對于干部信息認(rèn)定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中，我委將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
（一）嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核，對擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時，由我委統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
（二）加強(qiáng)檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案，均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
近年來，在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，全區(qū)的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局?，F(xiàn)將近年來我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下：
一、基本情況
我區(qū)共有4個干部人事檔案管理單位，分別是區(qū)委組織部、區(qū)人事局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)教體局。共配備12名專兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案14553卷。其中，區(qū)委組織部管理在職干部檔案2536卷，有5名管理人員。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍，多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進(jìn)單位”稱號，中組部在全國組織人事部門實行干部人事檔案目標(biāo)管理以后，我們嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量，強(qiáng)化管理，我區(qū)4個管檔單位均被中組部評為干部人事檔案工作目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們主要采取了以下幾項措施：
1、高度重視，不斷加強(qiáng)硬件建設(shè)。為搞好全區(qū)干部人事檔案工作，我區(qū)成立了以區(qū)委常委、組織部長為組長，組織部分管部長為副組長，各檔案管理單位主要負(fù)責(zé)人為成員的干部人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對全區(qū)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，組織制定干部人事檔案工作規(guī)劃和實施方案，研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。根據(jù)干部人事檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，不斷加強(qiáng)對各檔案管理單位的督促檢查，確保了全區(qū)干部人事檔案工作的順利開展。
2、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。多年來，我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的.干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。全區(qū)各管檔單位堅持每兩年集中人力、物力對所管干部檔案進(jìn)行一次整理。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機(jī)打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求，今年2月份，區(qū)委組織部抽調(diào)6名政治素質(zhì)高的同志對部管檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。區(qū)人事局、教體局、衛(wèi)生局三個管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續(xù)展開。
3、加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了全區(qū)干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實際，進(jìn)一步健全完善了《檢查核對制度》、《查（借）閱制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《保管保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計算機(jī)信息維護(hù)制度》、《干部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉(zhuǎn)出檔案登記簿》、《查閱干部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅持每半年對全區(qū)干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查，及時通報檢查評比結(jié)果，有效地推動了全區(qū)干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標(biāo)管理制度。每年初，各管檔單位在制定工作要點(diǎn)時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，并作為年終考核項目之一，真正使干部檔案管理工作落到了實處。
4、加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近年來，我區(qū)不斷加強(qiáng)對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進(jìn)全區(qū)干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，組織部更新了干部檔案管理專用微機(jī)、打印機(jī)，購買了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》，把較為系統(tǒng)的干部檔案信息和比較完備的資料數(shù)據(jù)全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本情況、學(xué)歷、培訓(xùn)、考核、獎勵等19類干部信息集、1200多幅數(shù)碼照片。錄入時與本人原始檔案認(rèn)真核對，確保檔案信息準(zhǔn)確無誤，并定期對系統(tǒng)進(jìn)行更新維護(hù)，為全區(qū)副科級以上干部建立了完整、準(zhǔn)確的信息檔案，實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近年來，在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我區(qū)干部人事檔案管理工作取得了一定成效，但與上級要求還有一定差距，比如，在一些硬件設(shè)施建設(shè)上，特別是在信息化建設(shè)方面還存在一定差距，面對新形勢新任務(wù)的要求，干部人事檔案管理工作還存在一些不適應(yīng)的地方，檔案管理人員的理論水平還需要進(jìn)一步提高等。
我們將以這次全市干部檔案工作會議為契機(jī)，認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)一步加大檔案管理工作力度，不斷加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，積極探索新形勢下，特別是《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》實施以后，干部檔案管理工作為干部選拔任用、干部日常管理及經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的新路子，使我區(qū)的干部檔案管理工作在原有的基礎(chǔ)上不斷有新的提升和發(fā)展。
干部檔案工作是組織人事工作的基石，做好干部檔案工作，對提升組織人事工作水平，具有十分重要的現(xiàn)實意義。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎(chǔ)性工作來抓，在規(guī)范管理上下功夫，在科學(xué)創(chuàng)新上作文章，堅持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”，全市的干部檔案管理水平明顯提升，在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是：
一、健全制度，強(qiáng)化管理，推進(jìn)干部檔案管理整體達(dá)標(biāo)升級。
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求，堅持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區(qū)委組織部樹立樣板，全市推進(jìn)整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo)，出臺了《長治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件；編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》；建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺，加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)；嚴(yán)格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達(dá)標(biāo)進(jìn)度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)的24個，達(dá)到二級標(biāo)準(zhǔn)的8個。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場會在我市召開，《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。
二、堅持原則，嚴(yán)格把關(guān)，斬斷干部選拔任用的“病源”。
選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程。實踐，充分發(fā)揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面，我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”：一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”，實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的.市管干部進(jìn)行考察時，由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核，對材料的真實完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核，或材料嚴(yán)重涂改，或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務(wù)會。近年來，因涂改檔案中的出生時間，2名正處級干部被公開查處；1名副縣長人選被取消任職資格；16名團(tuán)職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標(biāo)準(zhǔn)》，從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次，規(guī)范新任干部檔案的入口管理；對涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時逐一記錄涂改情況，經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本；年終視報送情況進(jìn)行通報。近兩年來，因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報送單位重新認(rèn)定的7卷，市委組織部改正認(rèn)定意見的3卷。三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理，更重要的是維護(hù)了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性。
三、創(chuàng)新思路，特色管理，充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力，開發(fā)檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據(jù)，是干部檔案工作的重要職責(zé)。在這方面，我們著重進(jìn)行了以下幾個方面的探索：一是建立特色檔案，科學(xué)評價干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中，創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話，紀(jì)檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。另外，重點(diǎn)收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了干部能力檔案。二是應(yīng)用智能系統(tǒng)，提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》，利用檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行智能化檢索，使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%；利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準(zhǔn)確性，又能及時地分析干部人才隊伍結(jié)構(gòu)，為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。三是利用數(shù)據(jù)分析，服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫，通過分類檢索和統(tǒng)計，對干部年齡、學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析，為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù)，促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個別單位有時在“三個時間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán)，糾正不及時；二是各單位檔案管理水平不平衡，少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格，責(zé)任心不強(qiáng)；三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題，補(bǔ)充難度較大；四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會議為契機(jī)，學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法，進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。