1、設(shè)備維修與保養(yǎng)制度：
1）正確使用，精心保養(yǎng)，隨手關(guān)閉設(shè)備或機(jī)臺(tái)電源，定次上油潤(rùn)滑機(jī)器，清除設(shè)備沉積的垃圾；
2）嚴(yán)格執(zhí)行“安全技術(shù)操作規(guī)程”，實(shí)際定檢定人操作；
3）設(shè)備必須專(zhuān)人使用、專(zhuān)人保養(yǎng)、若設(shè)備或機(jī)臺(tái)出現(xiàn)技術(shù)性能故障，應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員修理；
4）保障設(shè)備結(jié)構(gòu)的完整，不得隨意拆卸或自行維修、不得調(diào)換其它設(shè)備或機(jī)臺(tái)上的零件；
2、設(shè)備事故與處理
1）設(shè)備因非正常損壞或正常磨損之故障，致使停產(chǎn)修理或延誤生產(chǎn)降低效能者，均為事故
2）不論及事故大小，一旦發(fā)生設(shè)備故將，操作者立即切斷電源，并及時(shí)報(bào)告干部和維修人員搶修；
3、設(shè)備或機(jī)臺(tái)維修保養(yǎng)規(guī)則
1）設(shè)備或機(jī)臺(tái)必須服從部門(mén)管理人員指派，專(zhuān)人使用、專(zhuān)人保留、專(zhuān)人保養(yǎng)、不得任意調(diào)換，違者予以作警告處分處理；
2）不得私自動(dòng)用或調(diào)換他人設(shè)備或機(jī)臺(tái)，違者給予作記小過(guò)處理；
3）設(shè)備機(jī)修技術(shù)人員，要定期進(jìn)行設(shè)備表面的清潔，定次上油潤(rùn)滑機(jī)器、清洗機(jī)器、清洗機(jī)臺(tái)內(nèi)部的污垢和垃圾，保障設(shè)備的最佳性能；
4）設(shè)備或機(jī)臺(tái)操作人員，離開(kāi)工作臺(tái)，應(yīng)隨手關(guān)閉電源，減少機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)，磨損或意外事故的發(fā)生，違者作警告處分處理。
各位同事：
大家早上好!
又是一個(gè)新的早晨，一個(gè)新的開(kāi)始，為了給今天開(kāi)個(gè)好頭，首先請(qǐng)大家相互審視儀容儀表。
一、輕松節(jié)拍
銀行工作是豐富而繁瑣的，所以我們提倡開(kāi)心工作、快樂(lè)生活。今天晨會(huì)的第一個(gè)環(huán)節(jié)仍然是我們的“輕松節(jié)拍”。有請(qǐng)我們營(yíng)業(yè)部嚴(yán)肅認(rèn)真但不乏活力的__主任帶領(lǐng)我們動(dòng)起來(lái)，盡情享受輕松節(jié)拍帶給我們的舒展和愉悅!
二、表?yè)P(yáng)環(huán)節(jié)
好了，稍稍運(yùn)動(dòng)了一下相信各位精神更抖擻了。身體健康是享受幸福的前提，希望我們能長(zhǎng)期堅(jiān)持這項(xiàng)運(yùn)動(dòng)。在這里也提醒大家，氣溫陡降，要及時(shí)添加衣物，注意保暖。
在我們身邊還有哪些好人好事值得與大家分享的呢?
三、業(yè)績(jī)分享
剛才的互動(dòng)，讓我們看到很多感恩的心在跳動(dòng)，正是在大家共同營(yíng)造的這種好的氛圍中，我們的工作才有動(dòng)力，才會(huì)有好的回報(bào)。下面讓我們來(lái)共同關(guān)注上個(gè)工作日的業(yè)績(jī)，有請(qǐng)大堂經(jīng)理__(存貸款、產(chǎn)品銷(xiāo)售情況)。
有請(qǐng)__為我們介紹今天的理財(cái)信息。下面歡迎我們__主任就今日的工作進(jìn)行安排。
四、互動(dòng)環(huán)節(jié)
總結(jié)昨天，把握今天，是為了更美好的明天。謝謝__主任。接下來(lái)讓我們隨著節(jié)奏，共同為我們身邊的朋友歌唱。
看來(lái)大家的唱歌的水平也在不斷的提升。之所以選擇唱這首歌，是因?yàn)槲覀儾粌H僅是同事，也是并肩作戰(zhàn)的朋友，希望我們能珍惜在一起共事的每一天。我提議，張開(kāi)你們的雙臂，給你們對(duì)面的同事來(lái)個(gè)熱烈的擁抱好嗎?
五、結(jié)束口號(hào)
好的開(kāi)始是成功的一半，希望大家剛才擁抱的熱情能夠持續(xù)一整天。如果大家對(duì)今天晨會(huì)的組織還比較滿(mǎn)意的話(huà)，請(qǐng)用你們洪亮的聲音告訴我，我們的口號(hào)是：________!
各位，各位優(yōu)秀的事業(yè)同仁們：
早上好！
非常榮幸，今天的早會(huì)再一次的由我為大家主持，在正式進(jìn)入早會(huì)之前，還是有請(qǐng)各位調(diào)整好坐姿，將您的手機(jī)調(diào)入靜音狀態(tài)，非常希望能夠得到并且也非常感謝各位的配合。首先，讓我們以熱烈的掌聲歡迎新伙伴加盟中國(guó)人壽這個(gè)大家庭。
三月的戰(zhàn)場(chǎng)早已是硝煙彌漫，沖鋒的號(hào)角已經(jīng)響徹大地。此時(shí)，只有用鮮血、生命和靈魂譜寫(xiě)而成的國(guó)歌，才能抒發(fā)我們心中的壯志豪情。在這硝煙戰(zhàn)火中，是誰(shuí)早已吹響那沖鋒的號(hào)角，是誰(shuí)已捷足先登。我們看一看又有哪些伙伴克服萬(wàn)難，挑戰(zhàn)自我，為自己的家人、為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)驕人的業(yè)績(jī)：讓我們用熱烈的掌聲對(duì)他們表示祝賀！并有請(qǐng)__經(jīng)理為以上伙伴頒發(fā)破零獎(jiǎng)——展業(yè)名片一盒。首先有請(qǐng)到前臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，有請(qǐng)！
成功的背后往往有艱辛的付出。成功的風(fēng)貌是什么？成功是幫助更多的人去成功，實(shí)現(xiàn)生命的價(jià)值。有請(qǐng)帶出他的心路歷程。有請(qǐng)！榜樣的力量將是無(wú)窮的，讓我們向著榜樣靠攏，一步步地邁向成功！再一次地把掌聲送給我們優(yōu)秀的榜樣——?？鞓?lè)是一種流動(dòng)的空氣，俗話(huà)說(shuō)：笑一笑，十年少。接下來(lái)是由李迪宏老師帶來(lái)的專(zhuān)題《廣闊天地，大有作為》，好，掌聲有請(qǐng)李老師！
是啊，農(nóng)村壽險(xiǎn)市場(chǎng)的需求，就是壽險(xiǎn)服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。了解農(nóng)村市場(chǎng)的需求，向服務(wù)要市場(chǎng)是我們壽險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)永恒不變的主題。也將是我們致勝的法寶。在這廣袤的土地上，我們終將大有作為！再一次地把感謝的掌聲送給李老師！好，下面有請(qǐng)__經(jīng)理作政令宣達(dá)，掌聲有請(qǐng)！積極的思維產(chǎn)生積極的行為，積極的行為導(dǎo)致積極的結(jié)果。好再一次地把感謝的掌聲送給為我們?nèi)找共賱诘亩沤?jīng)理！
今天的早會(huì)即將結(jié)束。在早會(huì)的最后，有一段話(huà)帶給大家：快樂(lè)有人分享，就擁有加倍的快樂(lè)，痛苦有人分擔(dān)，就會(huì)減輕痛苦的一半。如果你想擁有快樂(lè)，想獲得愛(ài)，那么就不要去要求，也不要要求得到回報(bào)。我們必須記住這樣一個(gè)秘訣：我們只有內(nèi)心充滿(mǎn)愛(ài)，才能把愛(ài)施于別人，隨處撒播你的愛(ài)心，就從你的家人開(kāi)始，多一份關(guān)愛(ài)給他們。
謝謝大家！
開(kāi)場(chǎng)：各位親愛(ài)的伙伴大家現(xiàn)在好，感謝大家的回應(yīng)，仲夏的7月，高溫流火，但是我們按時(shí)相聚于此，非常高興在今天的晨會(huì)見(jiàn)到各位在座的每一個(gè)伙伴！首先對(duì)各位的按時(shí)出勤表示由衷的感謝，讓我們將熱烈的掌聲送給我們正常出勤的自己。
晨操：每個(gè)勝利都是團(tuán)隊(duì)精神的寫(xiě)照，每一點(diǎn)進(jìn)步都是伙伴們相互鼓舞和激勵(lì)的結(jié)果。國(guó)壽人就是在這種團(tuán)結(jié)拼搏、奮發(fā)向上的團(tuán)隊(duì)精神中一路打拼中成長(zhǎng)起來(lái)的?，F(xiàn)在就讓我們以一曲晨操《向前沖》展現(xiàn)我們團(tuán)隊(duì)的文化士氣，請(qǐng)全體起立，有請(qǐng)我們會(huì)跳的伙伴上臺(tái)來(lái)帶動(dòng)一下。
非常感謝剛才為我們獻(xiàn)上精彩晨操的各位伙伴，他們不但在工作上是業(yè)務(wù)精英，同樣在舞臺(tái)上充滿(mǎn)活力與自信，充滿(mǎn)迷人的風(fēng)采，讓我們?cè)僖淮斡脽崆榈恼坡曄蛩齻儽硎靖兄x！那么同時(shí)相信一首快樂(lè)的晨操過(guò)后呢能激發(fā)我們快樂(lè)的.心情，也希望我們的團(tuán)隊(duì)都能擁有高昂的的士氣和人氣為我們帶來(lái)好的業(yè)績(jī)。
信息：我們說(shuō)天天都有新鮮事每次晨會(huì)的`這個(gè)時(shí)候我們都要準(zhǔn)時(shí)為大家打開(kāi)信息窗口，及時(shí)的了解我們身邊的信息，掌握新的資訊，掌握社會(huì)最新動(dòng)態(tài)，幫助我們開(kāi)拓視野，積累與客戶(hù)溝通的素材，下面就和大家一起關(guān)注一下今天的信息。
所以大家一定要通過(guò)這則信息知道，我們的保險(xiǎn)市場(chǎng)還沒(méi)有像我們想象中的那樣小，我們國(guó)民需要我們將保險(xiǎn)深入到他們每一個(gè)人心中。我們一定要將保險(xiǎn)當(dāng)成自己的愛(ài)心事業(yè)去做。
喜訊：我們攜手并肩、我們激情飛揚(yáng)，榮譽(yù)路上向前沖，與勝利同行，讓我們加快步伐、搶占先機(jī)、展我風(fēng)采、在榮譽(yù)之路上爭(zhēng)向前，下面就我們一同進(jìn)入今天的喜訊報(bào)道，看看誰(shuí)在榮譽(yù)之路上沖在前面。
心得七月，是流火的季節(jié)！同時(shí)也是耕耘的季節(jié)！耕耘中我們繼往開(kāi)來(lái)，汗水與淚水鋪就了騰飛之路！信心和勇氣編織不朽的旗幟！今天我們相聚在此，共同分享真誠(chéng)中一路走來(lái)的艱辛和喜悅！
下面接祝大家熱情的掌聲歡迎__為大家愛(ài)做心得分享。
專(zhuān)題：讓我們?cè)俅螌⒏兄x的掌聲送給伙伴，我們常說(shuō)活到老學(xué)到老，要有一個(gè)良好的從業(yè)習(xí)慣，只有在不斷的學(xué)習(xí)中才能夠提高自己，鍛煉自己，成長(zhǎng)自己。下面就有請(qǐng)__經(jīng)理帶出今天的專(zhuān)題。
業(yè)務(wù)讓我們?cè)俅螌⒏兄x的掌聲送給房經(jīng)理。
唯一不變的就是巨變，這已成為永恒的法則。昨日的輝煌已成為過(guò)去，明天太陽(yáng)升起的時(shí)候，我們重新站在了同一起跑線上，明天又是未來(lái)，更遠(yuǎn)的明天我們還會(huì)擁有更多的期待，下面就借助大家熱情的掌聲，有請(qǐng)郭經(jīng)理做今天的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
結(jié)束：伙伴們，昨日的榮譽(yù)，已是美好的回憶，明天的輝煌，才是我們永恒的追求。
下面請(qǐng)全體起立歡呼今天的口號(hào)：“酷爽一夏，全力以赴。上下齊心，暢游北京。
一、 企劃背景：(暫略)
二、 會(huì)議時(shí)間：20__年10月2日-3日
三、 會(huì)議地點(diǎn)：
四、 參會(huì)人員(預(yù)計(jì)260人)：
1、 經(jīng)銷(xiāo)商及準(zhǔn)經(jīng)銷(xiāo)商，預(yù)計(jì)200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶(hù))
2、 媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
3、 營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工，預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
五、 年會(huì)項(xiàng)目
1、 __ 新品牌發(fā)布會(huì)
2、 __X 20__年度經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議
3、 ____ 感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì)
4、 __ 年經(jīng)銷(xiāo)商政策設(shè)計(jì)與簽約
5、 __X 一日游(待定)(20__-11-19，全天)
六、 __X·健康關(guān)愛(ài) 新品牌發(fā)布會(huì)
(一) 主題：精彩中國(guó)——__X·健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì)
(二) 主要形式：
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)模特秀
3、啟動(dòng)儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專(zhuān)題采訪
(三)建議主持：電視臺(tái)節(jié)目主持人
七、__X 年度經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)
(一)主題：
主標(biāo)題： __年度經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)
(二) 主要議程：(下午早一點(diǎn))
1、 集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì)主題報(bào)告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》
(三) 主持：
八、感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì)
(一)活動(dòng)目的：感恩答謝
(二)主要活動(dòng)：
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰
3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類(lèi)節(jié)目為主)
4、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)
(三)階段劃分：
1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓致辭講話(huà)) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰) 3、開(kāi)懷暢飲
(二)地點(diǎn)：戶(hù)外式，熱帶雨林中庭
(三)建議主持：電視臺(tái)節(jié)目主持
九、會(huì)議議程
十、組織保障
1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：__X 副組長(zhǎng)：____X 成員：__
2)新品牌發(fā)布會(huì)籌備小組 組長(zhǎng)：__ 副組長(zhǎng)： 成員：__
3)經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)籌備小組 組長(zhǎng)：__ 副組長(zhǎng)： 成員：__
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)的全程策劃、組織與實(shí)施，并邀請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商及新經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)參加會(huì)議;
4)答謝酒會(huì)籌備小組 組長(zhǎng)：__ 成員：__
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)答謝酒會(huì)全程策劃、組織與實(shí)施，節(jié)目準(zhǔn)備、晚會(huì)效果設(shè)計(jì)與布置等工作。
5)政策設(shè)計(jì)籌備小組 組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 成員：__
主要職責(zé)：負(fù)責(zé) __年度經(jīng)銷(xiāo)商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷(xiāo)方案執(zhí)行。
6)接待組 組長(zhǎng)：__ 核心成員：__
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7)會(huì)務(wù)組 組長(zhǎng)：__ 核心成員：__
主要職責(zé)：組織經(jīng)銷(xiāo)商，落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認(rèn)出席情況，落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物品資料，會(huì)場(chǎng)布置、協(xié)調(diào)，以確保整個(gè)會(huì)議的順利有序進(jìn)行。
8)文宣組 組長(zhǎng)：__ 成員：__
職責(zé)：負(fù)責(zé)撰寫(xiě)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐?qǐng)，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9)車(chē)輛保障組 組長(zhǎng)：__ 成員：__
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)與會(huì)議相關(guān)的一切車(chē)輛調(diào)配安排與客人接送。
會(huì)議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：
1、交通費(fèi)用
交通費(fèi)用可以細(xì)分為：
(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、港通費(fèi)用。
2、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為：
(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類(lèi)功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)：
6、視聽(tīng)設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算
●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
那么，展覽的預(yù)算與會(huì)議預(yù)算相比有什么不同呢?
展覽預(yù)算與會(huì)議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商務(wù)考察費(fèi)用(如果有考察計(jì)劃的話(huà))。
不同的地方：展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、小型新聞發(fā)布會(huì)或者酒會(huì)。
展覽場(chǎng)地租賃：如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行，那么展覽場(chǎng)地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽(tīng)設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。
如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等)，那么場(chǎng)地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測(cè)了——通常面議，按日計(jì)算，價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。
■邀請(qǐng)
不管什么樣的會(huì)議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶(hù))參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議(展)企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。
回執(zhí)——對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿(mǎn)的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話(huà)均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。
■簽到與入住安排
如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議(展覽)須知、會(huì)議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。
■餐飲安排
一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶(hù)除外)，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類(lèi)別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開(kāi)設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類(lèi)及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
■交際/酒會(huì)
交際/酒會(huì)一般需要細(xì)心策劃。酒會(huì)的目的是加強(qiáng)公共關(guān)系及客戶(hù)感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。
交際/酒會(huì)通常在一個(gè)環(huán)境相對(duì)封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂(lè)隊(duì)(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報(bào)、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。
重點(diǎn)：場(chǎng)地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。
由于酒會(huì)的規(guī)模及目的不同，沒(méi)有完整的標(biāo)準(zhǔn)酒會(huì)模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過(guò)的酒會(huì)實(shí)例。
■新聞發(fā)布會(huì)
新聞發(fā)布會(huì)議形式包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專(zhuān)題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。
新聞發(fā)布會(huì)要素：
●目的
●信息發(fā)布的目標(biāo)受眾
●擬邀請(qǐng)對(duì)象
●發(fā)布會(huì)規(guī)模
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準(zhǔn)備
4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制
一、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介_(kāi)_等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對(duì)__等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的.相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段，會(huì)議策劃方案。
二、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——__摩托20__年半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間：20__年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含____代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;
4、銷(xiāo)售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計(jì)：120人，規(guī)劃方案《會(huì)議策劃方案》。
六、會(huì)議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出__公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷(xiāo)工作規(guī)劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余X助理總結(jié)20__年上半年?duì)I銷(xiāo)工作及下半年?duì)I銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆__宣貫20__年__摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫__宣貫20__年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20__年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20__年8月—20__年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車(chē)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)