隨著第一季度的結(jié)束,我們更加清晰地認(rèn)識到了自己的優(yōu)勢和不足,為接下來的工作提供了有力的指導(dǎo)。下面是為大家整理的第一季度工作總結(jié)個人,請看!喜歡可以收藏分享喲!
今年第一季度,辦公室圍“辦全、辦細、辦快”三大工作職責(zé),充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,其他部門的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下:
一、 組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮后勤管家的作用
(一)春節(jié)后各項工作秩序的恢復(fù)和統(tǒng)籌。針對公司人員的異動,積極組織招聘新員工,并對新入職的員工進行測評與考核,為部門經(jīng)后的工作有序展開打下良好基礎(chǔ)。二月份訂購了相關(guān)的辦公設(shè)備,有效地保障了預(yù)算部和市場部招標(biāo)投標(biāo)工作。
(二)辦公設(shè)備的檢修。對公司各種設(shè)備及時檢修,保證了各個部門工作的正常運轉(zhuǎn)。
(三)采購了一批辦公用品,保證了下個季度的辦公用品量。
二、講究規(guī)范,努力提高辦事水平
(一)加強公司常用證件及合同資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度所有的合同資料進行了統(tǒng)一整理歸檔編號,方便各部門查閱和使用。對公司的印章及證件設(shè)定專人管理,并制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程。同時認(rèn)真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。
(二)認(rèn)真組織公司各類證件的年檢,審核,培訓(xùn)等工作。完成了公司的資質(zhì)證書的增項升級打印換證工作和ISO三標(biāo)一體的年審工作。
(三)收集了一二級建造師考試的報名及資料收集工作,其中二級建造師考試培訓(xùn)工作正在展開。
(四)落實和到位了一級建造師到期續(xù)簽工作和部分建造師的遷出和調(diào)走工作。
三、加強管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量
(一)在辦公室形象上進行了積極轉(zhuǎn)變,包括人員的穿著打扮,這方面要求簡約大方;辦公環(huán)境方面要求做到干凈整潔,一切盡然有序。以體現(xiàn)辦事干練,高效的工作作風(fēng);在工作風(fēng)格上更加熱情周到,禮貌周全。
(二)積極對辦公室OA系統(tǒng)的建設(shè)進行洽談,為辦公室無紙化辦公做前期的準(zhǔn)備。
四、存在的不足
回顧一季度來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要得益于以下幾個方面:
一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解和支持;
二是其他各個部門的配合與理解;
三是辦公室同事的團結(jié)協(xié)作、努力工作。
在總結(jié)成績的同時,還應(yīng)該看到存在的不足:
一是考勤執(zhí)行不準(zhǔn)確,請銷假或外出手續(xù)不規(guī)范,不利于全年考核;
二是存在來訪人員登記難的問題。
這點主要是三方面的原因造成的:
一是公司往來人員流動性大,難于管理;
二是公司各部門業(yè)務(wù)往來人員沒有明確的到訪流程,如:來訪人員辦什么事情,應(yīng)先找哪個部門再找哪個部門;
三是工作的主動性不夠,參謀的意見不多。
五、下一步工作
在下一步工作中,我們要積極適應(yīng)新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。一是指定專人負責(zé)考勤,嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤及請銷假制度,使年度考核有據(jù)可依,保障年度考核公平公正。二是依據(jù)每個部門的工作內(nèi)容及實際情況制定出詳細規(guī)范的到訪人員流程。三是精心組織各項年審、年檢、證件的更新工作,確保不拖延其他部門的工作。四是做好日常工作,提出合理化建議。
20__年,基建科(水庫管理所)的工作仍是艱巨而繁忙的。在公司兩委領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下、兄弟班組的`支持下,基建科緊緊圍繞20__年公司崗位責(zé)任制要求,全體同事團結(jié)協(xié)作,以工程質(zhì)量為核心,有重點、有步驟地推進公司基建工作,堅持統(tǒng)籌兼顧,較好地完成了第一季度的既定基建工作計劃。
現(xiàn)將20__年第一季度基建工作總結(jié)如下:
1、做好水庫巡查水庫巡查等日常管理工作,確保水庫大壩、水利設(shè)施安全正常運行??剖医M織汛前檢查,對公司轄下各座水庫進行了安全大檢查,并對發(fā)現(xiàn)的一些問題及時進行了整改落實,確保水庫安全度汛。
2、修編完善了20__年公司防汛防臺預(yù)案。
3、雙岙水庫大壩除險加固工程已通過區(qū)水利局完工驗收。豐臺水庫大壩除險加固工程已列入20__年計劃,現(xiàn)已完成技術(shù)認(rèn)定,定于4月x日由區(qū)水利局組織專家會審。天河西水庫溢洪道加固工程(水毀項目)已完成圖紙設(shè)計,現(xiàn)招標(biāo)代理正進行標(biāo)底編制工作,于4月x日召開標(biāo)前會議,定于X月X日通過水利局招投標(biāo)平臺開標(biāo)。豐臺水庫大壩除險加固工程,于4月x日組織了初步設(shè)計專家會審。
4、完成天河車間技改工程竣工驗收工作。天河車間技改工程完
工多年,因功能區(qū)調(diào)整等原因遲遲無法組織竣工驗收。基建科多方努力下,由市水利局出面牽頭協(xié)調(diào),組織區(qū)水利局與經(jīng)開區(qū)海洋漁業(yè)與農(nóng)林水利局對該工程進行了聯(lián)合竣工驗收。
5、沙城供電所工程已基本完工,具備使用條件,定于4月x日投入使用。永興供電所已在進行附屬工程施工。永中供電所臨時房工程已結(jié)頂,現(xiàn)正進行砌體施工。天河車間宿舍樓工程已完成砌體施工。
6、全面開展永電科技項目工作。該工程監(jiān)理招投標(biāo)將于X月X日開標(biāo)。施工臨時工棚已進場施工。根據(jù)公司職代會決議精神,永電科技土建工程采取面向龍灣區(qū)建筑企業(yè)邀請招投標(biāo)形式。經(jīng)招標(biāo)代理單位審核,資質(zhì)及相關(guān)條件符合該工程施工要求的龍灣區(qū)建筑企業(yè)僅有5家。公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為如采取該方式招投標(biāo),因招投標(biāo)范圍小、企業(yè)少,極可能存在投標(biāo)單位串標(biāo)的風(fēng)險,要求重新優(yōu)化招標(biāo)方式。經(jīng)基建科與龍灣區(qū)建設(shè)局招標(biāo)辦溝通,該工程通過招投標(biāo)代理在《溫州日報》上登報公開招投標(biāo),在報名截止后,招標(biāo)單位組織類似于資格預(yù)審的程序,以篩選正式投標(biāo)人,并通過龍灣區(qū)公共資源交易中心,參照建設(shè)工程招標(biāo)程序確定中標(biāo)人。相關(guān)篩選細則將于報名截止后,視報名企業(yè)情況另行召開專題會議商討。土建工程招標(biāo)公告已與4月X日刊登在溫州日報上。
第一季度,主要在建基建工程4個,完成投資金額1282.4776萬元。
下一階段的基建工作主要有以下幾點:
1、加強水庫運行和防汛防臺工作,確保水庫大壩及水利設(shè)施安
全度汛。
2、加強在建工程永興、永中供電所辦公樓、天河車間宿舍樓現(xiàn)場管理,確保工程安全,保證工程質(zhì)量、嚴(yán)格控制工程投資。
3、加快豐臺、白水水庫大壩除險加固工程設(shè)計和招投標(biāo)工作,確保于汛后開工建設(shè)。
4、盡快完成雙岙水庫壩腳與河坎連接段水毀修復(fù)工程、天河西水庫溢洪道水毀加固工程的設(shè)計和招投標(biāo)工作,確保在主汛期前完工。
5、X月X日召開了籌備會議,進行討論分工,具體部署,確保完成天河、白水車間農(nóng)村水電站安全標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建工作。
6、加快電力調(diào)運中心裝修工程進度,爭取4月底完工。
7、配合兄弟班組做好電力設(shè)施改造等工作。
時間如流水匆匆,20__年第一個季度就在我沒有注意的時候,悄悄的溜走?;仡欉@一個季度的工作,我有很多的收獲,但是犯了不少的錯誤,得到的和失去的差不多相等,工作上也是不功不過,所以需要不斷地總結(jié)讓自己的工作更加的順利。
一、工作上
1、根據(jù)公司年初列出的計劃,調(diào)整了在20__年中工作的.方向,同時根據(jù)公司對客服的新要求,不斷的調(diào)整和改變工作方式和方法,認(rèn)真的遵守公司的新制度。
2、在每周的例會上我能夠及時做好記錄,同時提出自己的意見,為整體共同進步出一份力。
3、平時做好自己的日常任務(wù),接待客人禮貌熱情,姿態(tài)大方,不斷堅持提升自己的形象。
二、學(xué)習(xí)上
1、在手邊準(zhǔn)備書籍,在休息時能夠充分的利用時間,不放松自身的學(xué)習(xí)。
2、通過不斷的練習(xí)提高自身的業(yè)務(wù)能力,仔細的觀察優(yōu)秀的前輩在工作時是怎么做的,想他們學(xué)習(xí)。
三、存在的問題及改進方向
1、因為自身對時間不太敏感,所以經(jīng)常做事情會有一點拖延,不能將出現(xiàn)的問題及時處理。在接下來的工作中,我要時刻的警醒自己,手腳迅速并且準(zhǔn)確的處理好平時的任務(wù)。
2、因為新的一年有新的改變,我在適應(yīng)這些新的規(guī)定時不能很好的記住,一些規(guī)范和之前不太一樣,所以我在工作時就會有所偏差,這是我在接下來的工作中需要不斷完善的一點。在每天工作之前,對著有變化的地方加深記憶,爭取不會出現(xiàn)有失誤。
3、因為拖延癥,將沒有做完的事情延后去做,等到很著急時就手忙腳亂,就會出錯。在第二個季度我會規(guī)劃好自己的時間,保證準(zhǔn)時保質(zhì)保量的做好每件任務(wù)。
第一個季度就這樣平平淡淡的過去,我雖然沒有發(fā)生什么大錯,但是也沒有做出什么太好的成績,所以我對自己在這一季度的工作并不滿意。經(jīng)過這次的總結(jié),我發(fā)現(xiàn)一個個小的失誤就會讓工作的完成情況變得不完美,我在之后的工作中還需要加油。