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一、應(yīng)履行的工作職責(zé)
1、全面主持辦公室的工作,并向董事長和總裁負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司和辦公室的各項工作計劃及月計劃。負(fù)責(zé)審核、檢查各部門工作及公司計劃的落實情況。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各種會議的準(zhǔn)備、組織、記錄以及督查會議貫徹落實情況。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司文件的起草、打印、審核。
5、積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,排憂解難,把領(lǐng)導(dǎo)人從繁瑣的日常事務(wù)中解脫出來,以便他們集中精力抓全局、抓政策、抓大事。
6、抓好總部人員的政治理論學(xué)習(xí)和政治思想工作,提高團(tuán)隊精神。加強(qiáng)世雄集團(tuán)機(jī)關(guān)作風(fēng)的管理,展示世雄集團(tuán)的精神風(fēng)貌。
7、抓好世雄集團(tuán)企業(yè)文化的完善、提升工作,擴(kuò)大世雄集團(tuán)對外宣傳,增強(qiáng)世雄集團(tuán)在社會的知名度、贊譽(yù)度和信譽(yù)度,樹立企業(yè)形象。
二、半年來,我緊緊圍繞崗位職責(zé),完成了以下八方面的工作
1、集團(tuán)公司的文書工作
草擬綜合性文件和報告,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理,并傳達(dá)會議精神;配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度,基本完成了《湖南世雄集團(tuán)員工守則》和《湖南世雄集團(tuán)暫行管理條例》的編寫,推動了公司運(yùn)作的制度化、規(guī)范化、程序化。
2、檔案管理
在______同志的配合下,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和各種資料歸檔工作;
(1)重新建立了員工花名冊和員工檔案(主要包括個人基本信息表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、小一寸照片、駕駛證復(fù)印件、個人職業(yè)技術(shù)等級證書復(fù)印件、職務(wù)變更審批表、個人獎懲記錄、年度考核記錄、個人年度工作總結(jié))。根據(jù)12月20日的統(tǒng)計數(shù)字,目前共有員工209人,其中集團(tuán)公司24人,建筑公司8人,物業(yè)公司47人,經(jīng)紀(jì)公司12人,世雄大酒店118人,本科以上學(xué)歷3人,大專學(xué)歷8人。建筑公司包括掛靠人員在內(nèi),共有高級工程師2人,工程師33人。應(yīng)該說公司的人才結(jié)構(gòu)有了很大改善,員工整體素質(zhì)獲得了很大的提高,為世雄企業(yè)的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(2)重新整理了各種工程檔案
按“湖天新苑”、“學(xué)府花園”、“都市春天”、“綠海明珠”、“陽光華庭”等7個小區(qū)分類整理檔案,每一類放一個柜子,能做到快速、準(zhǔn)確的提取檔案。
3、考勤、衛(wèi)生制度
建立健全考勤、衛(wèi)生制度,并使之成為一項長期堅持的制度?!昂鲜佬奂瘓F(tuán)機(jī)關(guān)愛崗敬業(yè)簽到查崗制度牌”和“湖南世雄集團(tuán)機(jī)關(guān)衛(wèi)生作風(fēng)檢查考核評比牌”的設(shè)立,規(guī)范了員工的工作行為。
4、人才招聘
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和各部門的人才需求,我擬制了招聘方案,在集團(tuán)公司網(wǎng)站和懷化人才網(wǎng)上公布了需求信息,長期在網(wǎng)上招聘我們公司需要的各種人才,并建立了人才儲備庫。當(dāng)然收獲也是很大的,招聘到了工程部經(jīng)理鄒治平同志、建筑公司技術(shù)總工梁文同志,還有一大批保安、售樓員等優(yōu)秀人才。在招聘工作中我也發(fā)現(xiàn)這樣的問題:有些部門急需大量某類專業(yè)人員,而另這類專業(yè)人員的招攬渠道有限,在特定崗位和時限內(nèi),招不到合適的人,出現(xiàn)供需矛盾。這迫使我不斷地思索,如何開拓一個收費低廉而資源較廣泛的招聘渠道。
一個切實可行的解決辦法就是建立公司自己的人才庫,將以往前來應(yīng)聘卻又因各種原因未被錄用的人員信息錄入其中,縱向分高、中、低端三大類,橫向分具體職位進(jìn)行歸檔。如果短期內(nèi)有類似的職位需要,招聘者就可以直接入庫搜索、聯(lián)系應(yīng)聘者、然后面試。這樣在不占用配額資源發(fā)布職位需求的同時,又合理利用現(xiàn)有資源。不僅為公司節(jié)約了成本,而且可以把新職位發(fā)布限額讓給少數(shù)多元化職位的發(fā)布,可謂一舉兩得。目前而言,這只是一個初步設(shè)想,可能還不成熟,今后我會在實踐中進(jìn)行嘗試,努力實現(xiàn)其可行性。
5、舉辦演講比賽
10.26日,我們在世雄大酒店七樓會議室舉辦了湖南世雄集團(tuán)首屆以“回首·展望”為主題的演講比賽,雖然存在很多問題,但總體來講還是比較成功的。這次大賽對于增進(jìn)員工對世雄發(fā)展歷程的全面了解,激發(fā)員工對世雄事業(yè)的熱愛,堅定員工對世雄美好未來的信心,教育員工以世雄為家,做好世雄人都有著重要的意義。
6、企業(yè)文化建設(shè)
通過制作“企業(yè)文化宣傳牌”和“____大宣傳欄”,通過一系列的籃球友誼賽,豐富了員工的精神文化生活,加深了和各職能部門、單位的聯(lián)系,提升了企業(yè)的形象。
7、辦公室的凝聚力加強(qiáng)和辦事效率提升
根據(jù)目前的編制,包括兩名司機(jī)在內(nèi)辦公室有四人,真正處理辦公室工作的只有我和夏云同志,同時夏云還經(jīng)常抽調(diào)到各部門整理相關(guān)資料。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我們能夠較好的配合,強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,認(rèn)真辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,盡量避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
8、注重在工作中學(xué)習(xí)
來世雄工作,有一大批良師益友提攜我,幫助我,從他們身上學(xué)做人的道理、學(xué)辦事的方法、學(xué)社會經(jīng)驗。我來的第一天,謝總教導(dǎo)我說:“做人要謙虛?!蔽乙源藶槿松裱裕J(rèn)真踐行。向總,對我的關(guān)懷無微不至。在工作中耐心教育、循循善誘,有時候為了寫好一個稿子耳提面命,一字一句地幫我修改,給我極大的精神動力。我還經(jīng)常向彭助理、舒經(jīng)理、楊主任、林經(jīng)理、梁工、鄒經(jīng)理等同志請教問題、交流工作,并向他們學(xué)習(xí)那種對工作盡心盡力的態(tài)度,學(xué)習(xí)靈活處理問題的技巧,學(xué)習(xí)敢于擔(dān)承的責(zé)任感。在半年多的工作與學(xué)習(xí)中,我逐漸明白了做人、做事應(yīng)該有一種勇氣,有一種激情,有一種超越自我的渴望。
三、工作存在的問題
半年來,我雖然能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
1、自身的思想水平、工作經(jīng)驗和管理能力與企業(yè)發(fā)展新形勢的標(biāo)準(zhǔn)要求還存在一定的差距,還有很多地方需要進(jìn)一步研究、開拓。
2、辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作的方式、方法有待進(jìn)一步提高。
3、有些工作還做得不夠細(xì),不少工作是可以抓得更好一些,有的是疏忽了,有的是想到?jīng)]有做到,有的是協(xié)調(diào)沒有到位,顧此失彼。
四、________年的工作設(shè)想
1、“搭建兩個平臺、扮好三種角色、采用四種手段”,積極創(chuàng)新地工作
搭建兩個平臺:搭建一個汲取先進(jìn)經(jīng)驗的信息平臺,不斷改進(jìn)工作流程、管理規(guī)則;搭建內(nèi)部信息交流平臺,做好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。
著力扮好三種角色:領(lǐng)導(dǎo)和員工的服務(wù)員、各部門工作的協(xié)調(diào)員、身先士卒的榜樣。
采用四種手段:以提高工作效率和工作質(zhì)量為目標(biāo),采用“每周一布置,每月一總結(jié)”、“工作責(zé)任落實到人”、“獎懲結(jié)合”、“團(tuán)結(jié)協(xié)作”等四種手段。
2、開展員工培訓(xùn),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
目前公司缺乏對員工培訓(xùn)。個人認(rèn)為:培訓(xùn)工作應(yīng)該是公司能夠不斷前進(jìn)的動力之一。定期的培訓(xùn)工作,不僅可以讓管理者了解員工的專業(yè)技能、達(dá)到在共同的專業(yè)領(lǐng)域里開展部門領(lǐng)導(dǎo)和員工的有效溝通,更可以提高員工對企業(yè)的歸屬感,從而提高企業(yè)的凝聚力。對現(xiàn)有員工以及新進(jìn)員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)才能夠不斷加強(qiáng)、充實我們公司這個團(tuán)隊的管理以及技術(shù)實力;計劃建立學(xué)習(xí)制度,籌建一個員工學(xué)校和閱覽室,購買一些專業(yè)書籍給員工充電,拓寬學(xué)習(xí)路子,營造良好氛圍,形成善于思考、勤于動腦的工作習(xí)慣,變努力工作為“用心工作”,促進(jìn)工作的整體協(xié)調(diào)和人員素質(zhì)的全面提高。
力爭做到合格人員能進(jìn)的來、用的上、留的住。這樣,不僅可以提升企業(yè)的內(nèi)部文化,也會減少員工頻繁跳槽的現(xiàn)象。對一個企業(yè)而言,外部引進(jìn)在某些方面不如內(nèi)部調(diào)動。內(nèi)部員工相較新進(jìn)員工更熟悉企業(yè)的運(yùn)作和規(guī)章制度,光這一點就可以省下不少機(jī)會成本。
3、要樹立高效、務(wù)實的工作形象
一是要提高自身工作的士氣;
二是要積極主動工作,強(qiáng)化“辦公室工作無小事”的責(zé)任意識;
三是樹立敬業(yè)奉獻(xiàn)的工作形象。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,我期盼大家對我的述職進(jìn)行全面的評議,也期盼通過這次學(xué)習(xí)的機(jī)會,提升自身的責(zé)任意識和履職意識,更好地開展以后的工作。
平安建設(shè)事關(guān)我市經(jīng)濟(jì)繁榮、社會穩(wěn)定、群眾安居樂業(yè),為了進(jìn)一步維護(hù)社會秩序,努力構(gòu)建和諧社會,扎實有效地開展“平安單位”創(chuàng)建活動,根據(jù)市委、政府關(guān)于開展平安單位創(chuàng)建工作的相關(guān)通知精神,推動平安單位創(chuàng)建活動的深入開展,我單位為此開展了大量細(xì)致的工作,鞏固和發(fā)展了安定團(tuán)結(jié)的大好局面,創(chuàng)造了有利于社會全面和諧發(fā)展的良好的治安環(huán)境,“平安單位”創(chuàng)建活動扎實有效的進(jìn)行。結(jié)合工作要求,我單位組織人員對全市平安單位創(chuàng)建工作進(jìn)行了認(rèn)真自查,現(xiàn)自查情況報告如下:
一、基本情況
市委____________共有干單位職工人,黨員人,男職工人、女職工人,家庭總數(shù)戶。創(chuàng)建“平安單位”活動開始以來,我們首先及時成立了創(chuàng)建平安單位工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其次是層層落實責(zé)任。實行責(zé)任層層分解落實,與各科室、全體干單位職工分別簽訂“平安科室、平安家庭”創(chuàng)建責(zé)任書,明確各自的職責(zé),將該項工作納入單位各科室目標(biāo)考核,并執(zhí)行一票否決制。
二、“平安創(chuàng)建”活動的主要工作
(一)抓宣傳教育,提高職工自覺守法和防范意識。
結(jié)合黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神文明建設(shè)、“五五”普法治理及“處法”工作,認(rèn)真組織干單位職工學(xué)習(xí)《社會治安綜合治理條例》、《禁止賭博條例》和自治區(qū)《關(guān)于在全區(qū)開展平安創(chuàng)建活動的意見》、市委《關(guān)于開展基層平安創(chuàng)建活動的實施意見》,結(jié)合搞好“平安家庭創(chuàng)建活動”,使廣大職工明確社會治安綜合治理的重要意義,提高職工法制水平,增強(qiáng)遵紀(jì)守法、參與防范工作的.自覺性和防范意識,積極做好社會穩(wěn)定工作。
(二)抓落實管理,加強(qiáng)矛盾糾紛源頭治理。
(1)值班人員工作到位,每天能夠按時值班,對每天出入單位的外來人員進(jìn)行盤查并登記。建立24小時值班制度,明確帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員、值班職責(zé)、值班時間段、值班記錄等,按照“誰值班,誰負(fù)責(zé)”的原則,落實值班相關(guān)規(guī)定。
(2)加強(qiáng)對單位消防設(shè)施的檢查,消除安全隱患,完善各項消防設(shè)施。認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合,群防群治”的方針,建立健全了各項消防安全規(guī)章制度,明確了治安、防火責(zé)任人職責(zé)。
(3)加強(qiáng)人員管理。嚴(yán)格人員管理,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,控制人員外出,同時有針對性地做好干單位職工思想政治工作。
(4)與全體干單位職工簽訂了綜合治理責(zé)任狀、安全生產(chǎn)責(zé)任狀,并且每月由辦公室組織一次安全生產(chǎn)排查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,把問題消除在萌芽狀態(tài)。
(5)對機(jī)動車輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,同駕駛員簽定了安全責(zé)任書,做到目標(biāo)明確,責(zé)任到人。同時,在日常工作中,定期不定期對車輛管理情況進(jìn)行督查,掌握車輛管理情況的第一手資料,預(yù)防事故發(fā)生,并要求每天下班后將車輛停在辦公樓院內(nèi),固定了停車位置,防止了公車私用現(xiàn)象發(fā)生。在節(jié)假日期間,要求車輛必須全單位停放在指定地點,專人保管鑰匙,有特殊情況出車,必須向領(lǐng)導(dǎo)請示,獲批準(zhǔn)后方可出車。
(6)以化解矛盾糾紛為重點。健全"預(yù)防、排查、調(diào)處、責(zé)任"四項機(jī)制,堅持群眾來信來訪首問責(zé)任制,認(rèn)真做好答復(fù)和接待工作,爭取把問題解決在基層,從源頭上預(yù)防和減少矛盾糾紛,讓群眾滿意而歸。
三、存在的問題:
1、宣傳教育力度還需進(jìn)一步加強(qiáng),還應(yīng)開展靈活多樣的創(chuàng)建活動。
2、個別干單位職工對創(chuàng)建平安單位的意識還需進(jìn)一步提高。
3、個別干單位職工自我保護(hù)和防范意識有待加強(qiáng)。
四、改進(jìn)措施:
1、加強(qiáng)單位干單位職工的安全教育,增強(qiáng)安全防范意識。利用各種形式,教育干單位職工時時處處要把安全放在第一位,警惕性絲毫不能放松,讓不安全因素消滅在萌芽狀態(tài)。
2、加強(qiáng)安全制度建設(shè)。對于安全工作制度不斷完善,領(lǐng)導(dǎo)
要一層抓一層,層層落實,誰出問題,誰負(fù)責(zé)任,決不姑息遷就。
3、經(jīng)常同社區(qū)、辦事處,政府大樓后勤服務(wù)中心、保安室溝通聯(lián)系,在發(fā)生矛盾沖突或突發(fā)事件及時啟動預(yù)案,進(jìn)行妥善處理。
____________
市委____________0一年月日二
為提高全體員工素質(zhì),增加企業(yè)文明程度,加強(qiáng)企業(yè)整體競爭能力,我們公司積極響應(yīng)黨和政府的號召,自20__年9月份開展了創(chuàng)建文明單位的活動,現(xiàn)將創(chuàng)建活動的自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視
自開始創(chuàng)建文明單位活動以來,公司就組建了創(chuàng)建文明單位領(lǐng)導(dǎo)小組和創(chuàng)建文明單位辦公室,還設(shè)有計生工作領(lǐng)導(dǎo)小組、綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、綠化工作領(lǐng)導(dǎo)小組和愛衛(wèi)會組織等,20__年鎮(zhèn)黨委和鎮(zhèn)工委批復(fù)后成立了黨支部,并完成了工會人事調(diào)動工作,在組織領(lǐng)導(dǎo)架構(gòu)上為文明單位創(chuàng)建活動的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。
公司制訂并嚴(yán)格執(zhí)行《文明單位創(chuàng)建規(guī)劃》,黨支部、工會也各有相應(yīng)的工作計劃,在創(chuàng)建活動之初,公司董事長兼總經(jīng)理茹志康先生專門召開全體員工動員大會,為深入展開創(chuàng)建活動進(jìn)行動員。
自開始建活動以來,公司領(lǐng)導(dǎo)始終十分重視創(chuàng)建活動的有效性,投入了巨資進(jìn)一步改善環(huán)保耗能設(shè)施、搞好清潔衛(wèi)生綠化、擴(kuò)建廠房職工宿舍,指導(dǎo)組織各種類型的有效宣傳、培訓(xùn)和活動;在公司持續(xù)得到順利的發(fā)展過程中,公司董事長總經(jīng)理茹志康先生更不忘全力回報社會,支持當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)的"兩個文明"建設(shè),贊助當(dāng)?shù)匚捏w活動,向當(dāng)?shù)氐母@聵I(yè)大量捐款捐物。
二、在當(dāng)?shù)赜惺痉蹲饔?/p>
公司創(chuàng)建文明單位的活動取得了明顯成效,職工素質(zhì)有明顯提高,企業(yè)文明程度得到有效改進(jìn),促進(jìn)了企業(yè)整體競爭能力的加強(qiáng),企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)績蒸蒸日上,為此,公司總經(jīng)理還作為先進(jìn)代表在鎮(zhèn)政府組織召開的工作會議上進(jìn)行了專題介紹。
三、無違法違紀(jì)現(xiàn)象
經(jīng)過多年對員工持續(xù)有效的教育、引導(dǎo)和嚴(yán)格管理,公司從未發(fā)生過惡性打架、斗毆、賭博等任何違法違紀(jì)或違反社會治安管理事件。
四、無計劃外生育
五、環(huán)境整治得力,無臟亂差現(xiàn)象也未發(fā)生任何環(huán)境污染事件
加強(qiáng)對水、氣、噪聲、垃圾等污染源的控制,公司先后投入資金修建水循環(huán)利用系統(tǒng),有效的改進(jìn)和控制了對外界的環(huán)境污染;還投入大量資金改造、更新通風(fēng)設(shè)施,有效控制車間噪聲和內(nèi)部空氣環(huán)境。
此外,公司還設(shè)有專職人員負(fù)責(zé)環(huán)境綠化和清潔衛(wèi)生工作,進(jìn)一步加強(qiáng)工廠內(nèi)外環(huán)境優(yōu)化、美化、綠化工作,生產(chǎn)工作井然有序,工作環(huán)境窗明幾凈,設(shè)備安全運(yùn)行,職工精神飽滿。
六、治安良好未發(fā)生任何安全責(zé)任事故
公司設(shè)有"安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組"、"公司義務(wù)消防隊"和專職安全保衛(wèi)值班人員,開展經(jīng)常性的綜合安全生產(chǎn)大檢查、消防演練和參與社區(qū)綜合治理,有力確保了治安良好,從未發(fā)生過任何安全責(zé)任事故。
七、從未出現(xiàn)過任何對社會造成惡劣影響的事件
隨著創(chuàng)建活動的深入開展,文明思想更加深入人心,公司員工遵紀(jì)守法、熱愛集體、團(tuán)隊凝聚力進(jìn)一步加強(qiáng),員工思想覺悟和道德素養(yǎng)有了新的認(rèn)識和提高,各類規(guī)章制度和規(guī)范都已經(jīng)形成行為準(zhǔn)則,進(jìn)一步保障了公司始終未出現(xiàn)過任何對社會造成惡劣影響的事件。
八、企業(yè)運(yùn)作順利經(jīng)營發(fā)展良好
通過開展文明單位創(chuàng)建活動,伴隨著職工素質(zhì)的提高、企業(yè)文明程度的&39;改進(jìn)和企業(yè)整體競爭能力的加強(qiáng),公司日常生產(chǎn)運(yùn)作日漸順利,生產(chǎn)經(jīng)營也得到明顯的發(fā)展,公司在20__年的銷售收入達(dá)到4330萬元、出口創(chuàng)匯200萬美元,今年至8月底為止的銷售收入則為3487萬元、出口創(chuàng)匯180萬美元。
九、始終按照政府規(guī)定和合同約定兌付員工工資并提供優(yōu)厚福利待遇
公司實施多種渠道和多種形式的民主管理,收入分配與考核評議制度都廣泛征求意見并經(jīng)工會審核后才張榜實施,考評結(jié)果也公開告示、全員監(jiān)督;公司更嚴(yán)格遵守勞動法規(guī)和與員工合同約定,按期、足額地支付員工工資,從未發(fā)生過任何拖欠事件和勞動爭議現(xiàn)象,公司還為員工投入養(yǎng)老保險、工傷保險等規(guī)定的社保,并向員工提供良好而寬松的住宿(免收租金、安裝空調(diào))、食堂(每餐只收職員1元)等生活環(huán)境,對于老職工離職或退休的還給予發(fā)放慰問金。
十、實事求是創(chuàng)建如實反映并建立創(chuàng)建臺帳
按照文明單位標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合企業(yè)實際情況,公司實事求是地展開了有效的創(chuàng)建活動,并將創(chuàng)建過程如實記錄,形成了比較完整和齊備的臺帳資料(另外備查)。
十一、繼續(xù)查漏補(bǔ)缺將文明單位創(chuàng)建活動持續(xù)和深入地開展下去
雖然公司在文明單位創(chuàng)建工作中取得了一定的成績,但是,對照標(biāo)準(zhǔn)肯定仍存在不足,在今后的創(chuàng)建工作中,公司和全體員工有決心也有信心,把企業(yè)文明建設(shè)工作做得更扎實、更有生氣,將企業(yè)正確導(dǎo)入到銳意改革、永續(xù)發(fā)展的良性循環(huán)。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同事們:
大家好!
時光荏苒,不知不覺間,充實而忙碌的20__年已經(jīng)漸行漸遠(yuǎn)。20__年對我個人來說,是非同尋常的一年。這一年的六月,我應(yīng)聘到x公司擔(dān)任人事部經(jīng)理,揭開了職業(yè)生涯的嶄新一頁。屈指算來,到現(xiàn)在我已在x公司工作了五個多月了?;仡欉@一段時間的工作,我感觸很多。五個月來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心和幫助下,在同事們的積極配合與支持下,我不遺余力地做好人事管理工作,雖然沒有什么轟轟烈烈的大業(yè)績,但我是在用心地做好每一件事,并努力使x公司的人事管理工作更規(guī)范、更科學(xué),人事管理工作的面貌也大有改觀。從這個角度講,我還是比較欣慰的。下面,我就對這一段時間以來的工作情況做一回顧與匯報:
一、建立健全各項規(guī)章制度,使人事管理工作更加規(guī)范
俗話說,沒有規(guī)矩,不成方圓。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的&39;制度。規(guī)章制度作為企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)和保障,是我們工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。但是,由于種種原因,我公司的人事管理制度極不健全,人事管理各項規(guī)章制度都是__年以前制定的,一直沿用到現(xiàn)在。由于企業(yè)面對的客觀環(huán)境以及企業(yè)發(fā)展、人員流動等方面的變化,這些"過期"的制度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的實際需要,企業(yè)人事管理規(guī)章制度方面幾乎處于"真空"狀態(tài)。
為了扭轉(zhuǎn)這一局面,我工作后的"重頭戲"之一就是在現(xiàn)代管理理念的指導(dǎo)下,結(jié)合企業(yè)的實際情況,建立健全各項規(guī)章制度,使人事管理有章可循,有據(jù)可依。一段時間以來,我修改了員工考勤制度,并相繼起草了20__年員工績效考核實施細(xì)則、員工培訓(xùn)管理制度、人事部工作流程、勞動合同管理流程、公司員工各崗位職責(zé)等多項管理制度,將各項人事管理工作納入科學(xué)管理、規(guī)范運(yùn)作的軌道。
二、清理完善人事檔案管理工作,夯實人事管理基礎(chǔ)工作
我公司現(xiàn)有員工__人,除公司本部外,還包括下設(shè)的__、__、__三家分公司,員工區(qū)域跨度大,管理工作的任務(wù)量也較大。鑒于公司以往人事管理方面較為混亂,所以,擔(dān)任人事部經(jīng)理以來,我在摸清員工基本情況,建立清晰、規(guī)范的員工管理檔案方面開展了一系列的工作:首先,我?guī)ьI(lǐng)部門員工完成了"員工第二檔案"的建立、清理和員工電子檔案的錄入工作,對公司員工的基本情況做到了心中有數(shù);其次,我和部門同志一道,以貫徹執(zhí)行新的勞動合同法為契機(jī),對公司與員工簽訂的勞動合同進(jìn)行了徹底清理、審核和補(bǔ)簽,對到期員工的勞動合同及時終止,對未到期但明顯不能勝任工作或有其他違紀(jì)行為的員工的勞動合同予以解除。
這些工作說來容易,但卻是一項"大工程",耗時耗力,枯燥乏味,在終止和解除合同的過程中,弄不好還會得罪人。但是,憑借對工作的責(zé)任感,我?guī)ьI(lǐng)大家圓滿地完成了這一工作任務(wù)。通過這樣一次"拉網(wǎng)"式的梳理和審查,我們夯實了人事管理基礎(chǔ)工作,為員工績效考核等一系列管理工作規(guī)范的制定和實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。
謝謝大家!
從去年12月24日至今到本項目已有5個月,目前對項目也有所熟悉,本項目是我畢業(yè)后進(jìn)公司以來的第三個項目,之前一直在物資部門工作。
從一來項目就聽說本項目是公司以較低的價格接的工程,所以來了之后就明白本項目是一個很有挑戰(zhàn)的項目,因此也時刻提醒自己牢記成本,增強(qiáng)成本意識,我也明白物資部對項目很重要,所以我也經(jīng)常思考從物資的角度為項目節(jié)約成本,以達(dá)到降本增效的結(jié)果。
現(xiàn)項目輔料供應(yīng)商一直沿用本地區(qū)兩個項目所用的供應(yīng)商,由于在本的三個項目輔料供應(yīng)商都是同一家供應(yīng)商,所以造成有時所送貨物不及時,而且價格方面略高質(zhì)量情況參差不齊的情況就難免會出現(xiàn),現(xiàn)是否考慮本項目或者以后的項目考慮增加一家輔料供應(yīng)商,然后劃分一家送關(guān)于電料方面,一家送管件方面的,方便管理,而且更加專業(yè),在材料的質(zhì)量上面應(yīng)該會有很大的提升,從來減少材料的更換次數(shù),達(dá)到節(jié)約成本的效果。
從開工至今這5個月混凝土澆筑了5萬余方,其中所用澆筑費已達(dá)110余萬元,其中汽車泵泵送費為91萬元,柴油泵泵送費為19萬元,且現(xiàn)場用汽車泵澆筑的混凝土量高達(dá)71%,前期施工由于是搶工階段,現(xiàn)階段在工期不是很緊張的情況下,是否考慮用電泵澆筑,節(jié)省混凝土澆筑費,為項目節(jié)約成本。
現(xiàn)場鋼筋管理,由于開工前期,搶工階段鋼筋大量進(jìn)場,導(dǎo)致現(xiàn)在現(xiàn)場鋼筋部分型號鋼筋分布合理,現(xiàn)階段我們物資部會積極加強(qiáng)推動現(xiàn)場鋼筋的倒運(yùn)工作,減少現(xiàn)場部分鋼筋的長期閑置,從來減少鋼筋資金占用費,減少項目開支,由于現(xiàn)場鋼筋加工棚有7個之多,每月我們物資會對現(xiàn)場鋼筋至少2次的鋼筋盤點,比如3月份盤點次數(shù)更是達(dá)到了5次,經(jīng)常積極盤點及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場是否有長期占用,及時發(fā)現(xiàn)問題,下一步我們物資會繼續(xù)加強(qiáng)鋼筋盤點這方面的工作,爭取把現(xiàn)場存放量控制到最少,從而減少鋼筋資金占用費,減少項目開支,提高項目效益。
在現(xiàn)場鋼筋加工棚幾次發(fā)現(xiàn)有工人用切割機(jī)切斷已加工好的箍筋,然后扔到廢料池,希望項目加強(qiáng)對勞務(wù)監(jiān)管,另現(xiàn)場有部分已加工好的鋼筋半成品長期堆放而且生銹嚴(yán)重,希望項目組織對現(xiàn)場鋼筋已加工好的半成品鋼筋的檢查,是否有鋼筋下料錯誤現(xiàn)象存在,造成鋼筋浪費,從來相應(yīng)對勞務(wù)進(jìn)行處罰。
對于現(xiàn)場保安的管理,有幾次白天發(fā)現(xiàn)保安對一些貨車不檢查,直接放行的現(xiàn)象,望以后可以加強(qiáng)對保安的管理,做到上車檢查后無現(xiàn)場材料后再出場。
尊敬的各位同事:
我于今年三月正式加入集團(tuán),擔(dān)任銷售總監(jiān)一職主要負(fù)責(zé)企業(yè)營銷組織建設(shè)與激勵工作。在工作了將近四個月的時間,我積極按照公司經(jīng)營發(fā)展思路開展本職工作,在工作中求真務(wù)實、認(rèn)真工作,各項工作任務(wù)穩(wěn)步推進(jìn)。
在此我感謝各位同事的指導(dǎo)與幫助和鼎力支持與配合。謝謝大家!在這四個月的工作里,現(xiàn)將工作情況匯報如下:
一、勤于學(xué)習(xí)、完善自我,努力提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)
二、統(tǒng)一思想,端正態(tài)度
任何公司都有公司發(fā)展的目標(biāo),每一個在公司工作的員工也有自己的個人發(fā)展目標(biāo)。有一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家講過這樣一句話"不學(xué)習(xí)是一種罪惡,學(xué)習(xí)是有經(jīng)濟(jì)性的,用經(jīng)濟(jì)的方法去學(xué)習(xí),用學(xué)習(xí)來創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)。"我們應(yīng)該從理論上、實踐中和相互的交流中學(xué)習(xí),不僅要注意學(xué)習(xí)的方法,更要有正確的學(xué)習(xí)態(tài)度。
大家或多或少都有一種批判的吸收心態(tài),也就是說在接受別人的觀點或意見之前,帶著一種質(zhì)疑的態(tài)度,這是我們應(yīng)該改正的。我們要以吸收的批判的態(tài)度來對待他人的觀點和意見,即先以一種寬容、包容的心態(tài)聽取別人的觀點,然后經(jīng)過自己的深思熟慮,對其觀點加以批判性的接收。
三、專注目標(biāo)、樂于工作,分管工作穩(wěn)步推進(jìn)
各省級銷售部在進(jìn)行目標(biāo)分解的過程中,既不要保守,也不要畫餅充饑,要本著實事求是、務(wù)實的態(tài)度,用經(jīng)驗值和科學(xué)相結(jié)合的方法,確定每個區(qū)域合理的、可實現(xiàn)的目標(biāo)。
貫徹"事事落實,事事督導(dǎo)"這八個字,事事落實就是要既事事落實到人,也要事事落實到時間;事事督導(dǎo)就是要實行財務(wù)督導(dǎo)、層層督導(dǎo)和相互督導(dǎo)。
通過加強(qiáng)過程的管理和監(jiān)控,來確保目標(biāo)的達(dá)成。而且基本營銷體系的確立,要依靠團(tuán)隊、默契配合,和與個部門一起提高工作水平的共同努力。
四、總結(jié)教訓(xùn),推廣經(jīng)驗
1、財務(wù)意識有待加強(qiáng)。
需要強(qiáng)調(diào)的是一定要嚴(yán)格按比例控制整個營運(yùn)成本,同時,開發(fā)費用屬于個人借支,涉及到攤銷問題,需要繃住弦,樹立財務(wù)控制的態(tài)度。
首先要學(xué)會算帳,加強(qiáng)財務(wù)分析。各銷售部財務(wù)主管要主動承擔(dān)工作,幫助經(jīng)理算帳、分析,對不同費用間的相互關(guān)系加強(qiáng)分析,做到有效的財務(wù)管理。既要算好市場的帳,要考慮怎樣去進(jìn)行攤銷,又要算好投資的帳,把工作看成是自己的事,從自己的角度出發(fā),什么事情該做,什么事情不該做。
2、嚴(yán)格規(guī)范、有效管理。
制度仍處在不斷的完善和修改之中,需要大家共同努力,有了制度就一定要執(zhí)行,不要流于形式,否則還不如不要制度。管理制度對公司大系統(tǒng)需要、對銷售部小系統(tǒng)也同樣需要,對規(guī)范個人的行為、了解員工動向非常有用。同時經(jīng)理們要嚴(yán)格要求對自己的管理,要以身作則,才能帶好團(tuán)隊。管理是要付出成本的,是成本就一定要出效益。
五、今后的努力方向
回顧四個月來的工作,對照職責(zé),認(rèn)為自己還算是稱職的,但也存在著不足。
首先,在工作中,工作方法過于簡單;在一些問題的處理上顯得還不夠冷靜。其次,在業(yè)務(wù)理論水平和組織管理能力上還有待于進(jìn)一步提高。
再次,自己在綜合素質(zhì)上距公司要求還相差甚遠(yuǎn)。這些不足,有待于在下步工作中加以改進(jìn)和克服。在下一步的工作中,我要虛心向其它同志學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。
要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
最后感謝大家聽取本人的述職報告,在這里祝大家在新的一年里成績蒸蒸日上,收獲滿盆,謝謝大家。
此致
敬禮!
述職人:__
20__年x月x日
時間如光,總是在我們不經(jīng)意間流逝。__年第一季度轉(zhuǎn)眼間已過了三分之二,剩余二十多天的時間,為了順利完成季度和年度目標(biāo),現(xiàn)對第一季度的工作完成情況做個總結(jié),并對上半年工作做計劃安排:
一、 一季度完成情況總結(jié)匯報
1. 技術(shù)進(jìn)步:
⑴ 制定并公布《設(shè)計開發(fā)流程》,為規(guī)范、統(tǒng)一設(shè)計開發(fā)過程和資料奠定了基礎(chǔ); ⑵ 產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計開發(fā)、產(chǎn)品改型改進(jìn)項目進(jìn)行了梳理和確認(rèn),計劃3月上旬開展“產(chǎn)品開發(fā)項目責(zé)任”簽字儀式,進(jìn)一步促進(jìn)技術(shù)開發(fā)進(jìn)度,提高意識;
2. 技術(shù)狀態(tài)管理
⑴ 頒布技術(shù)部__年1號通知,規(guī)范化圖紙管理和發(fā)放,目的在于重申樹技術(shù)部職責(zé)和技術(shù)資料把控,并對車間進(jìn)行了一次圖紙大檢查,對不合要求圖紙重新處理,后面會繼續(xù)保持,嚴(yán)格把關(guān);
⑵ 1-2月按時出圖率: 98.08%
⑶ 1-2月按時退審率: 76.21%
⑷ 確定了10項“產(chǎn)品文件正確、齊全、達(dá)標(biāo)”課題;
⑸ 技術(shù)設(shè)計模板完成2項;
⑹ 車間工藝檢查:2項次;
⑺ 技術(shù)部體系運(yùn)行檢查:2項次;
⑻ 售后服務(wù)支持完成率:100%
3. 科技項目:
已羅列6個可能創(chuàng)新點;
4. 人才隊伍建設(shè)
完成了技術(shù)部人員現(xiàn)有職稱和相關(guān)信息的統(tǒng)計;
5.考核培訓(xùn):
⑴ 本部門和其他部門培訓(xùn):培訓(xùn)主題還在收集過程中;
⑵ 車間工藝技術(shù)培訓(xùn):2月份進(jìn)行了工藝培訓(xùn)需求信息收集;
5. 安心、中心工作
⑴ 完成了公司春節(jié)策劃、安全衛(wèi)生檢查等活動;
⑵ 內(nèi)審工作由于去年技術(shù)開發(fā)項目遺留問題導(dǎo)致進(jìn)度滯后,經(jīng)過大家的努力,現(xiàn)已初步完成;
__年1月份和2月份相對來講是比較特殊的兩個月,對部門和公司的相關(guān)工作造成了一定的影響,但是我們一定會,也一定要想方設(shè)法,克服困難,爭取通過3月份的努力完成一季度各項計劃指標(biāo)。
二、 上半年工作計劃安排
1. 按照新規(guī)章制度,循序漸進(jìn)推進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品開發(fā)項目,產(chǎn)品和技術(shù)資料同步進(jìn)行,杜絕以前那種只注重產(chǎn)品進(jìn)度而忽略開發(fā)資料的完整性、規(guī)范性、及時性問題;
2. 落實處理科技專利項目指標(biāo),前期已經(jīng)收集了部分創(chuàng)新突破點,做好后續(xù)跟進(jìn)工作;
3. 和程總商量,盡快啟動技術(shù)部網(wǎng)絡(luò)化公布平臺,預(yù)計3-4月份投入使用;
4. 創(chuàng)建技術(shù)部學(xué)習(xí)討論區(qū)、學(xué)習(xí)資料共享平臺(書籍版和電子版);
5. 3月份落實《學(xué)習(xí)實踐競賽》活動,做好后續(xù)跟進(jìn)和考核工作,讓這項活動落到實處;
6. 控制技術(shù)認(rèn)可項目的“按時出圖率”和“按時退審率”在目標(biāo)之上,特別是按時退審率指標(biāo);
7. 按照確定的“產(chǎn)品技術(shù)文件正確、齊全,達(dá)標(biāo)產(chǎn)品”課題,完成3-4項次;
8. 配合公司圓滿完成3-4月份的體系審查任務(wù);
9. 根據(jù)技術(shù)部職稱信息統(tǒng)計表,請行政部門做好配合,正式啟動職稱申報工作;
10. 做好技術(shù)部以及其他部門的培訓(xùn)需求計劃,并逐項落實;
11. 配合公司和其他部門做好工作;