我們在各項工作中形成的檔案，具有保存價值的歷史記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，是對工作查考的憑證，是獨立的經(jīng)濟監(jiān)督活動的載體，也是科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)的可靠資料。因此，檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20__年年底接手檔案工作的無所適從到現(xiàn)在對檔案管理有一個比較詳盡的認知，很感謝局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持，以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導(dǎo)。現(xiàn)就檔案管理情況做一個簡單的總結(jié)。
一是明確專職檔案管理人員。
__縣審計局已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員，具體負責(zé)文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復(fù)雜：一是經(jīng)責(zé)審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發(fā)出征求意見書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結(jié)論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料，資料多且收集困難，因此經(jīng)責(zé)檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員，負責(zé)整個審計項目的資料收集和整理，資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責(zé)編制目錄、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個，項目非常多，加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計檔案工作，今年進行人員調(diào)整時安排了一名人員專門負責(zé)工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措，為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度，規(guī)范管理程序。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，__縣審計局現(xiàn)階段正進一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度，從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進行規(guī)范，以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。
三是強化監(jiān)督，嚴守規(guī)范，加強檔案借閱程序管理。
根據(jù)檔案管理和保密法要求，嚴格按照規(guī)定程序，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點有手續(xù)，并登記造冊，確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強檔案室硬件建設(shè)。
著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)，配備安全防護設(shè)施。在檔案室里配置復(fù)印機，以方便調(diào)閱檔案人員使用，盡量讓審計檔案不出檔案室，更大程度的保障審計檔案的安全，設(shè)置翻查閱記事本，詳細記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
__縣審計局在堅持保密原則的基礎(chǔ)上，牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務(wù)的理念，檔案管理人員經(jīng)常了解審計人員對檔案資源的需要，積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20__年__縣審計局內(nèi)部利用以前年度審計檔案資料多次，為開展現(xiàn)場審計提供了大量可靠的依據(jù)，充分發(fā)揮了檔案的作用，取得了較好的社會和經(jīng)濟效益，為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責(zé)審計、工程審計等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中，我們將繼續(xù)努力，將檔案工作做得更好。
20__年上半年，興安縣檔案局以貫徹落實《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)〈關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發(fā)〔_〕15號)精神為指導(dǎo)、本著“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的理念，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，積極開展各項工作。
一、20__年上半年主要工作
(一)堅守檔案安全紅線，檔案安全工作常抓不懈。檔案安全是檔案工作的生命線，在檔案工作中在地位舉足輕重?？h檔案局按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規(guī)定，要求檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點進行巡視檢查，及溫濕度登記，以確保檔案絕對安全。此外，分管領(lǐng)導(dǎo)會對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育，強化了他們的安全防范意識和責(zé)任意識，加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。
(二)積極接收應(yīng)進館檔案，不斷豐富館藏。今年上半，縣檔案局按《檔案法》規(guī)定積極加強對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存到期進館檔案的接收力度，及時接收撤銷單位檔案13卷。
(三)加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保證進館檔案質(zhì)量。繼續(xù)大力度抓好檔案業(yè)務(wù)督促指導(dǎo)工作，規(guī)范基層各單位檔案管理。有針對性的開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，下功夫突破檔案管理薄弱環(huán)節(jié)，進一步提升各檔案室整體建設(shè)水平，為保障將來進館檔案質(zhì)量打下基礎(chǔ)。
(四)穩(wěn)步推進信息化進程，緊跟檔案數(shù)字化時代步伐。今年上半，我局已完成所有國家重點檔案掃描570卷，掃描其他永久檔案4萬多頁，著錄450條，不斷向數(shù)字化檔案館目標靠近。
(五)檔案利用服務(wù)有序進行，群眾滿意度不提高?？h檔案局以服務(wù)全縣和諧發(fā)展為已任，認真做好檔案查閱和接待工作。截至6月底，共接待社會各界檔案利用者205人次，提供利用檔案資料780卷。為我縣經(jīng)濟建設(shè)、編史修志、工作參考、社會穩(wěn)定、群眾利益等發(fā)揮了重要作用，實現(xiàn)了檔案價值。
(六)加大檔案宣傳工作，推進法制檔案建設(shè)。圍繞全面依法治國，結(jié)合“七五普法”工作，6月13日，縣檔案局局會同桂林市檔案局聯(lián)合舉辦了以檔案服務(wù)民生為主題的“6·9國際檔案日”宣傳活動，提高了更多群眾的檔案意識。興安縣電視臺和興安資訊上對縣檔案局“6·9國際檔案日”宣傳活動進行了報道，擴大了檔案工作的影響力。
(七)參與全縣中心工作，按要求完成了民生資金查訪核驗工作。
根據(jù)縣紀委統(tǒng)一部署，按照高尚鎮(zhèn)黨委的具體要求，縣檔案局以高尚鎮(zhèn)金山村為聯(lián)系點，抽調(diào)5名工作人員利用兩周時間完成了500多戶的民生資金查訪核驗，圓滿完成任務(wù)。
二、存在問題和困難
(一)檔案工作者業(yè)務(wù)能力不強，影響檔案事業(yè)發(fā)展。縣檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業(yè)，檔案工作人員接受在職業(yè)務(wù)培訓(xùn)機會少，面對不斷變化的檔案工作要求，越來越力不從心，嚴重影響了全縣檔案工作質(zhì)量，檔案工作服務(wù)全縣經(jīng)濟社會發(fā)展的作用沒有得到充分發(fā)揮。
(二)各檔案室建設(shè)參差不齊，影響檔案作用的發(fā)揮。由于歷史、經(jīng)費、人員、場地等各種原因，各檔案室情況不一，眾多基層檔案室建設(shè)比較滯后，有許多檔案未及時歸檔，或未按標準歸檔，留下檔案安全隱患。
(三)檔案館所場地有限，導(dǎo)致檔案館功能單一。興安縣檔案館_年被評為國家二級綜合檔案館，國家標準的最低檔案館建筑面積為2_0平方米，縣檔案館目前的建筑面積為1430平方米。由于建筑面積所致，縣檔案館許多工作開展受到限制，僅局限于簡單的保管和利用。具體表現(xiàn)有：庫房面積不足，全縣各單位許多到期應(yīng)進館檔案無法入庫;整理室狹小，影響檔案整理進度;數(shù)子化用房和計算機房共12平方米，與國家標準220平方米相差甚遠;陳列室面積僅12平方米，許多展品無處擺放，開展愛國主義教育活動受限;無專門的檔案裱糊修復(fù)室，檔案修復(fù)工作受限;無消毒和除塵室，檔案入庫除塵消毒工作困難。
三、_年下半年工作計劃
(一)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案專業(yè)人員水平。縣檔案局將在下半年，組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高全縣檔案人員工作水平。
(二)調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況，更合理的指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案工作。縣檔案局下半年將通過抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干分組，調(diào)查了解全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況，為以后的業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。
(三)加快數(shù)字化進度，爭取在全市數(shù)化工作取得新成績。
下半年，我局申請專項經(jīng)費，新購一套數(shù)字化掃描設(shè)備，新聘一名掃描人員，使我館檔案數(shù)字化數(shù)量上一新臺階。
年底我有幸得到公司各位領(lǐng)導(dǎo)的信任，競聘成為企管部的副部長，這是一次非常難得的機遇，同時對我也是一次嚴峻的考驗，我非常清楚的知道我將面臨的壓力與挑戰(zhàn)，所以在我擔任企管部副部長的這一年當中，我努力學(xué)習(xí)，積極開拓進取，扎實勤奮的工作，逐步開始承擔企管部更多的工作業(yè)務(wù)，在這一年當中，我更加深切體會到企管部的職責(zé)所在，企管部既是管理部門，也是執(zhí)行部門，在公司中起著統(tǒng)籌與承上啟下的作用，是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門。
我主要圍繞績效考核、安全生產(chǎn)標準化、固定資產(chǎn)管理三個方面展開工作，除此之外，還積極完成了上級領(lǐng)導(dǎo)交派的其他工作任務(wù)，現(xiàn)在我將的工作總及20__年的工作計劃匯總?cè)缦?，望各位領(lǐng)導(dǎo)能夠給我的工作提出意見或建議：
一、績效考核：
1、績效考核方案的制定與實施：
企管部秉承我公司16年的管理方針“精細管理，品質(zhì)提升，技術(shù)創(chuàng)新，提高效益”，從16年初就開始致力于制定并完善各部門的績效考核方案，經(jīng)過2-3個月討論、修改，于4月份制定并完成了績效考核方案，并于5月份開始實施，從5月份開始每月均按照績效考核方案對各部門進行了檢查，并提出了考核報告。
2、企管部對各部門的考核情況如下：
企管部對各部門共計考核113160元，其中對長安廠區(qū)生產(chǎn)部考核15408元，對雙天廠區(qū)生產(chǎn)部考核32305元，對長安廠區(qū)質(zhì)檢部考核4112元，對雙天廠區(qū)質(zhì)檢部考核7016元，對供應(yīng)部考核8048元，對銷售部考核37990元，對技術(shù)部考核1725元，對各部門的考核金額分布情況如下圖：
從分布圖中可以明顯看出對銷售部的考核比例最大，主要是因為在11月份對銷售部應(yīng)收賬款一項考核就高達兩萬八千多元，所以企管部主要還是以生產(chǎn)部考核為主，其次為質(zhì)檢部、供應(yīng)部、技術(shù)部。
從考核分布圖中可以分析出，企管部對質(zhì)檢部、技術(shù)部考核較少，沒有對財務(wù)部、企管部的考核，所以這是需要企管部在20__年需要改進的地方，要加強對質(zhì)檢部、技術(shù)部、財務(wù)部、企管部的考核。
3、兩廠區(qū)生產(chǎn)部考核
企管部在主要對生產(chǎn)部的生產(chǎn)計劃、5S管理、安全管理、物料管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理等幾個方面進行了核查，共考核長安廠區(qū)生產(chǎn)部15408元，考核雙天廠區(qū)生產(chǎn)部32305元，對生產(chǎn)部各項目的考核分布情況如下：
從兩廠區(qū)生產(chǎn)部考核分類匯總分析得出，雙天廠區(qū)總考核金額將近長安廠區(qū)的2倍，且在各個分類項目中也均高于長安廠區(qū)，基本也在2倍左右，因為兩廠區(qū)在管理上存在某些客觀因素，比如：場地限制、車間數(shù)量不同、車間工人數(shù)量不同、產(chǎn)量不同、企管部在兩廠區(qū)工作時間不同等等各方面的原因，所以雙天內(nèi)廠區(qū)考核金額比長安廠區(qū)要多。從兩廠區(qū)考核金額的分布情況來看，雙天廠區(qū)在現(xiàn)場5S管理、安全管理方面、質(zhì)量管理方面有待全面提高，長安廠區(qū)生產(chǎn)部在現(xiàn)場5S管理、質(zhì)量管理方面有待提高。
所以企管部將在20__年加強對兩廠區(qū)生產(chǎn)部現(xiàn)場5S管理、質(zhì)量管理的監(jiān)督與指導(dǎo)工作，同時要提高對兩廠區(qū)生產(chǎn)部物料、流程卡管理、設(shè)備管理的檢查力度，尤其要加強對雙天廠區(qū)安全管理方面的監(jiān)督檢驗。
企管部在帶鋸條消耗和乙炔消耗上進行了專項考核，其中帶鋸條考核項目獎勵雙天廠區(qū)274元，獎勵長安廠區(qū)346元，乙炔消耗考核項目雙天廠區(qū)基本達到標準，考核長安廠區(qū)1710元。企管部計劃在20__提高帶鋸條的考核指標，另外增加其他項目的專項考核，比如：油漆消耗、輔助材料消耗、絲綿消耗、工具消耗、柴油消耗等等。
4、兩廠區(qū)質(zhì)檢部考核
企管部主要對兩廠區(qū)質(zhì)檢部質(zhì)量控制、日常檢查、數(shù)據(jù)管理、量具管理、產(chǎn)品質(zhì)量追溯等方面進行了檢查，其中對長安質(zhì)檢部考核5183元，對雙天質(zhì)檢部考核7016元。對兩廠區(qū)質(zhì)檢部考核的主要項目及金額如下表：
通過比較得出，雙天廠區(qū)在質(zhì)量控制方面被考核的相對較多，質(zhì)量控制方面主要涉及的是產(chǎn)品入庫合格率，但雙天廠區(qū)整體噴涂質(zhì)量并不比長安廠區(qū)相差太多，所以可以分析出長安質(zhì)檢部噴涂作業(yè)質(zhì)檢員以及銷售部終檢對產(chǎn)品質(zhì)量的把控沒有雙天廠區(qū)嚴格，所以在20__年企管部要加強對長安廠區(qū)質(zhì)檢部質(zhì)檢員及銷售部終檢的檢查考核力度，督促其提高責(zé)任心及檢驗標準。
另外，從圖中可以看出，長安廠區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量追溯情況與雙天廠區(qū)比較相差較多，所以企管部將在20__年要求長安廠區(qū)質(zhì)檢部加強產(chǎn)品質(zhì)量追溯的管理工作，同時要加大力度檢查雙天廠區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量追溯管理工作。
5、供應(yīng)部考核
企管部主要對供應(yīng)部采購計劃、物料延誤、物料一檢合格率、供應(yīng)商管理、庫房管理等方面進行了檢查，共對供應(yīng)部考核8048元。
6、銷售部考核
企管部主要對銷售部的發(fā)貨計劃、發(fā)貨任務(wù)、貨款回收任務(wù)、市場調(diào)查分析、三日入庫計劃符合率、售后服務(wù)管理、業(yè)務(wù)員考勤管理、車輛管理等方面進行了檢查，共對銷售部考核37990元。
7、技術(shù)部考核
企管部主要對技術(shù)部產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計、評審、技術(shù)文件管理、員工管理情況進行了檢查，共對技術(shù)部考核1725元。
二、安全生產(chǎn)標準化
1、特種設(shè)備及人員管理
企管部負責(zé)完成了主要負責(zé)人、安全管理人員資格證的復(fù)審及換證工作，完成了兩廠區(qū)共6臺叉車及雙天廠區(qū)13臺天車的年檢工作，另外又完成了2名叉車操作人員取證工作。
2、安全檢查
企管部基本上至少每個星期對兩廠區(qū)生產(chǎn)部進行一次安全檢查，并且形成了隱患整改通知單，要求各部門回執(zhí)，所以說在廠區(qū)檢查這一項基本上可以達到安全生產(chǎn)標準化的要求，但在車間檢查以及班組檢查方面，各車間完成的都不理想。
3、安全教育
在安全教育方面我自我提出檢討，企管部對各車間員工安全教育做的較少，導(dǎo)致各車間管理人員及操作人員安全意思淡薄，這也是我公司出現(xiàn)多次工傷事故的一方面原因，所以企管部計劃在20__年切合公司實際情況制定安全培訓(xùn)教育計劃，切實提高員工的安全知識及安全意識。
4、事故管理
我公司雙天廠區(qū)發(fā)生工傷事故22起，長安廠區(qū)發(fā)生工傷7起，今年我公司屢次出現(xiàn)工傷事故，對于我來說，作為安全管理人員深深地感到慚愧與內(nèi)疚，同時對受傷員工造成了傷害也給公司造成
_年上半年，長治縣檔案局在縣委、縣政府以及省、市檔案業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下，認真?zhèn)鬟_省、市工作會議精神，認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會省局閆默彧、市局申旭峰局長講話精神，努力把全局思想統(tǒng)一到省、市局的要求上來，全面落實省、市委和縣委一系列重大決策部署，以服務(wù)建設(shè)美麗宜居生態(tài)長治縣為主題，緊緊圍繞縣委、縣政府“堅持三個統(tǒng)領(lǐng)、做好五篇文章”大局，突出貫徹落實市委、市政府8號文件精神，著力在“抓重點、補短板、強弱項、促發(fā)展”上下功夫，從依法治檔和優(yōu)質(zhì)服務(wù)兩大重點入手，不斷夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，穩(wěn)步推進各項工作扎實開展。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下：
一、主要工作開展情況
(一)圍繞中心、服務(wù)大局，不忘初心、，立足本職，凝心聚力抓落實。一是深刻認識檔案工作鮮明的政治屬性和意識形態(tài)屬性，把牢檔案工作的政治方向，確保檔案事業(yè)始終沿著正確的政治航線前行。扎實推進“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化，認真抓好“不忘初心，”主題教育，增強全縣檔案工作者的責(zé)任感和使命感。二是以“垃圾分類、黨員先行”等主題黨日活動為契機，號召全局黨員干部積極投身垃圾分類實踐，引導(dǎo)廣大群眾自覺提高垃圾分類意識，形成良好的生活垃圾分類處置管理習(xí)慣。三是扎實開展脫貧攻堅工作。抽調(diào)單位骨干組成扶貧駐村工作隊，對蔭城鎮(zhèn)中村村、北頭村幫扶貧困戶24戶，扎扎實實開展脫貧攻堅、“五道五治”、護林防火等工作，力所能及地幫助解決一些實際問題，充分體現(xiàn)黨的關(guān)懷和溫暖。
(二)開展精神文明創(chuàng)建工作。在縣文明辦的指導(dǎo)與幫助下，長治縣檔案局堅持弘揚社會主義核心價值觀，圍繞檔案工作職能，不斷深化創(chuàng)建工作，積極采取措施，把創(chuàng)建文明單位工作貫穿于各項工作中，扎扎實實地開展了市級精神文明單位創(chuàng)建工作，使全局干部職工旗幟鮮明講政治抓政治，牢固樹立“四個意識”，堅定“四個自信”，時刻用馬克思主義理論武裝頭腦，不忘初心跟黨走，立足本職崗位、指導(dǎo)檔案工作實踐、推動檔案工作開展。
(三)認真學(xué)習(xí)貫徹落實市委、市政府8號文件精神。4月23日，縣檔案局組織全局干部職工認真學(xué)習(xí)長辦發(fā)〔_〕8號文件精神。同時積極向縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)匯報，針對存在的問題，查漏補缺，逐一落實。在建立健全檔案工作機制、加強檔案人員隊伍配置、提高檔案部門行政效能、完善館庫建設(shè)、嚴格核定檔案事業(yè)經(jīng)費、強化檔案資源體系建設(shè)方面提出了相應(yīng)措施。
(四)加強檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作。5月3日，召開了全縣檔案工作暨檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)會議。市檔案局副局長張連生、縣政府副縣長王練兵到會并作了重要講話。會議傳達學(xué)習(xí)了省、市檔案工作會議精神，安排部署全縣_年檔案工作，并對全縣檔案工作人員進行了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(五)強化檔案安全體系建設(shè)。新館建成投入使用后，高度重視檔案安全，強化檔案保管保護。進一步完善了館庫安全實施設(shè)備、檔案保管保護規(guī)章制度，制定了安全應(yīng)急預(yù)案。對檔案庫房實行每周一巡查、每月一次大檢查。半年來由主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊檢查安全6次，切實做到責(zé)任到人，措施到位;在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息安全管理;對館藏國家重點檔案進行全面清查，分門別類制定計劃，確保檔案安全及措施落實到位。5月31日，聘請長治社安消防服務(wù)中心教官為全局人員講解消防知識。要求時刻做到居安思危，警鐘長鳴，防患于未然。
(六)強化檔案資源建設(shè)建設(shè)。加大對縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)到期檔案接收力度，各類專業(yè)檔案、民生檔案等接收進館工作有序開展，做到應(yīng)收盡收。目前已接收各類檔案5255卷3895件。審計業(yè)務(wù)、糧食直補、一事一議、婚姻檔案全部接收進館。檔案服務(wù)民生效果顯著提高。今年上半年共接待檔案查閱利用103人次，提供檔案232卷次，為群眾復(fù)印、摘抄檔案300多頁，充分發(fā)揮了檔案應(yīng)有的作用和價值，切實幫助群眾解決了遺留問題和矛盾，為落實政策、下崗職工、三線建設(shè)人員、退休知青解決了后顧之憂。
(七)認真開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，切實加強檔案工作監(jiān)督檢查。由副局長帶領(lǐng)兩名業(yè)務(wù)骨干組成業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作隊先后深入我縣蔭城鎮(zhèn)、巡察辦、市場監(jiān)管局、王莊煤業(yè)、華泰水泥熟料有限公司等開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，并對巡察辦的檔案資料進行了規(guī)范整理。工作隊將業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案法規(guī)宣傳、執(zhí)法檢查相結(jié)合，力求達到各項工作相互促進提高的實效。同時重點對民生檔案(土地確權(quán)、林權(quán)制度改革、脫貧攻堅、婚姻登記、征地拆遷、轉(zhuǎn)型項目建設(shè)等方面進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo))。
(八)積極開展重大活動檔案管理工作。為深入貫徹落實《山西省重大活動檔案管理辦法》和長治市人民政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)長治市貫徹落實<山西省重大活動檔案管理辦法>實施方案的通知》長政辦發(fā)〔_〕8號文件精神，完善重大活動檔案管理工作機制，根據(jù)市政府辦公廳“13710”督辦事項，按照縣委書記、縣長王現(xiàn)敏批示要求，長治縣檔案局查漏補缺，逐項落實。4月20日長治縣財政局以《關(guān)于批復(fù)_年度部門預(yù)算的通知》(長縣財預(yù)〔_〕15號)文件，將重大活動業(yè)務(wù)經(jīng)費3萬元列入檔案局財政預(yù)算;4月23日，我局以長縣檔字〔_〕14號《關(guān)于將檔案工作納入各單位年度目標責(zé)任考核內(nèi)容的請示》經(jīng)縣委副書記段堯剛批示，要求縣考核辦將檔案工作納入年度考核計劃;5月2日長治縣檔案局制訂并印發(fā)了《長治縣重大活動檔案管理方案》，并在5月3日全縣檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議上進行了學(xué)習(xí)、傳達，明確了重大活動檔案管理的范圍和責(zé)任及基本要求;5月15日，長治縣檔案局以長縣檔字〔_〕19號轉(zhuǎn)發(fā)了山西省檔案局(晉檔字〔_〕15號)《山西省關(guān)于規(guī)范重大活動檔案管理申報工作的通知》;長治縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員提前介入、主動作為，多次深入到長治縣體育服務(wù)中心對即將舉行的成功汽車·_上黨紅色國際馬拉松賽重大活動檔案管理工作進行指導(dǎo)。
(九)加強檔案法制建設(shè)工作。為慶祝改革開放40周年，增強公眾社會檔案意識，宣傳檔案工作價值，長治縣檔案局在“6˙9國際檔案日”宣傳周期間，圍繞主題，面向社會，充分利用報紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒介，通過開辟?？?、懸掛宣傳橫幅、組織講座、擺放刊板、發(fā)放宣傳資料等形式，大力宣傳《檔案法》及其相應(yīng)法規(guī)條例和《山西省重大活動檔案管理辦法》，推動檔案宣傳進廣場、進農(nóng)村、進社區(qū)、進校園、進單位，在全縣范圍內(nèi)扎實有效地開展了檔案宣傳工作。
二、工作中存在的問題
在充分肯定成績的同時，還應(yīng)清醒地認識到全縣檔案工作還不能適應(yīng)新形勢發(fā)展要求，檔案資源建設(shè)不能充分滿足社會特別是人民群眾的需求，檔案開發(fā)利用的服務(wù)觀念和技術(shù)手段還比較落后，檔案館庫還完全不符合“五位一體”功能要求，檔案信息化建設(shè)整體水平不高，檔案干部隊伍素質(zhì)亟待進一步提高。這些問題都要求我們在下一步工作中切實加以解決。
1.全縣部分單位重視檔案工作的意識薄弱，檔案工作還沒有真正提上領(lǐng)導(dǎo)議事日程，檔案法制意識還有待于進一步加強。
2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村檔案工作差距較大，必須進一步加強執(zhí)法監(jiān)督力度、業(yè)務(wù)指導(dǎo)水平。
3.全縣檔案工作信息化水平還沒完全適應(yīng)新時代檔案工作需要、檔案管理現(xiàn)代化手段還相對滯后。
4.參與全縣重大活動的機制、體制還不成熟，重大活動檔案資料收集工作有待加強;
5.重大建設(shè)項目檔案工作還有差距和不足。
三、下半年工作打算
1.加大新館資金配套力度。按照市委、市政府8號文件要求，積極向縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)請示，盡早落實檔案安全設(shè)施設(shè)備配置經(jīng)費和檔案展覽布展經(jīng)費、配備檔案裝具、溫濕度控制、檔案消毒殺蟲、門禁、安防、消防等檔案館正常運行必備的設(shè)施設(shè)備，籌辦檔案館開館必須的檔案展覽。使縣檔案館真正成為具有檔案集中保管中心、檔案便民查閱中心、檔案信息資源中心、愛國主義教育基地和電子文件登記備份中心“五位一體”功能設(shè)施完善的現(xiàn)代化檔案館。
2.積極開展檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。舉辦一期檔案從業(yè)人員培訓(xùn)班，拓展全縣檔案工作人員業(yè)務(wù)交流平臺，為檔案人員的職業(yè)發(fā)展提供良好的工作環(huán)境和學(xué)習(xí)知識的機會，打造一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀律嚴的高素質(zhì)檔案隊伍。全面完成_年度檔案文件材料歸檔工作，加大監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查力度。
3.繼續(xù)貫徹落實國家檔案局第8號令，對職能有變化的單位進行重新審定歸檔范圍和保管期限表，對年度歸檔情況進行考核檢查;繼續(xù)貫徹落實國家檔案局第10號令，完成長治縣新增國有企業(yè)《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審核備案工作。
4.繼續(xù)開展檔案法治宣傳教育工作，并充分利用12.4法制宣傳日進行宣傳活動和舉辦檔案知識講座。
5.重點對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機構(gòu)職能有變化的單位進行檔案管理工作專項督查。
6.繼續(xù)推進重大活動檔案管理工作，主動參與本縣重大活動形成的文件材料收集歸檔工作。要突出重要人物、重點項目、重大活動、地方特色“三重一特”檔案資源建設(shè)，征集實物檔案、照片檔案、聲像檔案等不同載體類型的檔案資料，收集反映政治、經(jīng)濟、文化、生態(tài)、民生等多方面內(nèi)容的檔案信息，特別是加大對破產(chǎn)改制企業(yè)檔案的接收力度。
7.繼續(xù)開展縣直機關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理目標認證工作、等級評定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
8.提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開，便利群眾生活和參與經(jīng)濟社會活動，進一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作。
9.繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作，加強對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督，確保各項制度落到實處。
10.扎實推進農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權(quán)登記頒證檔案、優(yōu)撫檔案、低保檔案等民生檔案的指導(dǎo)、接收工作。做到應(yīng)收盡收、規(guī)范整理、齊全歸檔。
11.推進利用服務(wù)開放化建設(shè)。進一步增強大局意識和全局觀念，把推動轉(zhuǎn)型改革發(fā)展、服務(wù)民生改善、服務(wù)文明縣城建設(shè)作為工作的出發(fā)點和重要內(nèi)容，切實提升檔案服務(wù)能力。要立足查閱服務(wù)這個基點，突出指導(dǎo)服務(wù)這個重點，強化開發(fā)利用這個難點，為縣委、縣政府決策、經(jīng)濟社會發(fā)展、改善民生等提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
_年上半年，興安縣檔案局以貫徹落實《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)〈關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發(fā)〔_〕15號)精神為指導(dǎo)、本著“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的理念，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，積極開展各項工作。
一、_年上半年主要工作
(一)堅守檔案安全紅線，檔案安全工作常抓不懈
檔案安全是檔案工作的生命線，在檔案工作中在地位舉足輕重?？h檔案局按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規(guī)定，要求檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點進行巡視檢查，及溫濕度登記，以確保檔案絕對安全。此外，分管領(lǐng)導(dǎo)會對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育，強化了他們的安全防范意識和責(zé)任意識，加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。
(二)積極接收應(yīng)進館檔案，不斷豐富館藏。今年上半，縣檔案局按《檔案法》規(guī)定積極加強對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存到期進館檔案的接收力度，及時接收撤銷單位檔案13卷。
(三)加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保證進館檔案質(zhì)量。繼續(xù)大力度抓好檔案業(yè)務(wù)督促指導(dǎo)工作，規(guī)范基層各單位檔案管理。有針對性的開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，下功夫突破檔案管理薄弱環(huán)節(jié)，進一步提升各檔案室整體建設(shè)水平，為保障將來進館檔案質(zhì)量打下基礎(chǔ)。
(四)穩(wěn)步推進信息化進程，緊跟檔案數(shù)字化時代步伐。今年上半，我局已完成所有國家重點檔案掃描570卷，掃描其他永久檔案4萬多頁，著錄450條，不斷向數(shù)字化檔案館目標靠近。
(五)檔案利用服務(wù)有序進行，群眾滿意度不提高。 縣檔案局以服務(wù)全縣和諧發(fā)展為已任，認真做好檔案查閱和接待工作。截至6月底，共接待社會各界檔案利用者205人次，提供利用檔案資料780卷。為我縣經(jīng)濟建設(shè)、編史修志、工作參考、社會穩(wěn)定、群眾利益等發(fā)揮了重要作用，實現(xiàn)了檔案價值。
(六)加大檔案宣傳工作，推進法制檔案建設(shè)。圍繞全面依法治國，結(jié)合“七五普法”工作，6月13日，縣檔案局局會同桂林市檔案局聯(lián)合舉辦了以檔案服務(wù)民生為主題的“6·9國際檔案日”宣傳活動，提高了更多群眾的檔案意識。興安縣電視臺和興安資訊上對縣檔案局“6·9國際檔案日”宣傳活動進行了報道，擴大了檔案工作的影響力。
(七)參與全縣中心工作，按要求完成了民生資金查訪核驗工作。
根據(jù)縣紀委統(tǒng)一部署，按照高尚鎮(zhèn)黨委的具體要求，縣檔案局以高尚鎮(zhèn)金山村為聯(lián)系點，抽調(diào)5名工作人員利用兩周時間完成了500多戶的民生資金查訪核驗，圓滿完成任務(wù)。
二、存在問題和困難
(一)檔案工作者業(yè)務(wù)能力不強，影響檔案事業(yè)發(fā)展。縣檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業(yè)，檔案工作人員接受在職業(yè)務(wù)培訓(xùn)機會少，面對不斷變化的檔案工作要求，越來越力不從心，嚴重影響了全縣檔案工作質(zhì)量，檔案工作服務(wù)全縣經(jīng)濟社會發(fā)展的作用沒有得到充分發(fā)揮。
(二)各檔案室建設(shè)參差不齊，影響檔案作用的發(fā)揮。由于歷史、經(jīng)費、人員、場地等各種原因，各檔案室情況不一，眾多基層檔案室建設(shè)比較滯后，有許多檔案未及時歸檔，或未按標準歸檔，留下檔案安全隱患。
(三)檔案館所場地有限，導(dǎo)致檔案館功能單一。興安縣檔案館_年被評為國家二級綜合檔案館，國家標準的最低檔案館建筑面積為2_0平方米，縣檔案館目前的建筑面積為1430平方米。由于建筑面積所致，縣檔案館許多工作開展受到限制，僅局限于簡單的保管和利用。具體表現(xiàn)有：庫房面積不足，全縣各單位許多到期應(yīng)進館檔案無法入庫;整理室狹小，影響檔案整理進度;數(shù)子化用房和計算機房共12平方米，與國家標準220平方米相差甚遠;陳列室面積僅12平方米，許多展品無處擺放，開展愛國主義教育活動受限;無專門的檔案裱糊修復(fù)室，檔案修復(fù)工作受限;無消毒和除塵室，檔案入庫除塵消毒工作困難。
三、_年下半年工作計劃
(一)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案專業(yè)人員水平。縣檔案局將在下半年，組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高全縣檔案人員工作水平。
(二)調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況，更合理的指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案工作?？h檔案局下半年將通過抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干分組，調(diào)查了解全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況，為以后的業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。
(三)加快數(shù)字化進度，爭取在全市數(shù)化工作取得新成績。
下半年，我局申請專項經(jīng)費，新購一套數(shù)字化掃描設(shè)備，新聘一名掃描人員，使我館檔案數(shù)字化數(shù)量上一新臺階。