我社根據(jù)《__農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)場(chǎng)檢查實(shí)施方案》的文件精神,本著實(shí)事求是的原則,對(duì)本社的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)就自查情況報(bào)告如下:
一、關(guān)于會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況
我社在工作中嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)工作規(guī)程,全面提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,明確各個(gè)崗位職責(zé),使其相互分離、相互制約,以明確責(zé)任,防止舞弊。做到錢帳分管,雙人臨柜,交接手續(xù)完備。
二、關(guān)于現(xiàn)金、重要空白憑證、有價(jià)單證的管理情況
我社一直以來(lái)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理,實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督,無(wú)賬款不符現(xiàn)象;把重要空白憑證以及有價(jià)單證納入綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理,并設(shè)有手工登記簿,做到帳實(shí)相符。
三、關(guān)于會(huì)計(jì)的核算情況
在財(cái)務(wù)核算上,嚴(yán)格業(yè)務(wù)處理程序的管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確合法。但是在對(duì)帳工作方面有欠缺的地方,有些對(duì)公支票戶的對(duì)帳單不能及時(shí)收回,對(duì)對(duì)帳工作帶來(lái)一定的影響。
四、關(guān)于存、借貸業(yè)務(wù)的核算情況
對(duì)于存款業(yè)務(wù)能夠按照《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定操作。借貸業(yè)務(wù)明確了記賬人員與審批人員、經(jīng)辦人員的職責(zé)權(quán)限,借貸手續(xù)合規(guī),使用利率正確。
五、關(guān)于支付算、聯(lián)行往來(lái)方面
本社在這一方面無(wú)隨意壓票現(xiàn)象,聯(lián)行往來(lái)按規(guī)定對(duì)帳,算業(yè)務(wù)崗位的設(shè)置相互分離,相互制約。
六、關(guān)于掛失業(yè)務(wù)管理
本社的掛失業(yè)務(wù)一般只有憑證和密碼的掛失,掛失手續(xù)齊全,無(wú)虛擬掛失現(xiàn)象。
七、關(guān)于財(cái)務(wù)管理
在財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,本社嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)完整,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、登記會(huì)計(jì)賬簿。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī),所發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)均在依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記、核算,依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、有效。
在營(yíng)業(yè)費(fèi)用方面,我社明確費(fèi)用的支出和開支標(biāo)準(zhǔn),遵守費(fèi)用支出的審批程序,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理和使用,在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),嚴(yán)格按照聯(lián)社規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu),并根據(jù)有關(guān)規(guī)定,建立了賬簿、款項(xiàng)和實(shí)物核查制度。遞延資產(chǎn)按規(guī)定分期攤銷。
八、關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理
我社按規(guī)定整理、裝訂會(huì)計(jì)核算資料,歸案裝訂及時(shí)、完整、合規(guī)。
九、關(guān)于股金管理
我社股金的賬務(wù)管理不規(guī)范,有總分不合的現(xiàn)象。分戶帳的余額小于總帳的余額。
通過(guò)自查,我社在財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)工作過(guò)程中還存在一些不足。嚴(yán)格管理是做好財(cái)務(wù)工作的重要保障,今后的工作中我社一定要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理力度,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,從而進(jìn)一步提高工作質(zhì)量,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為。通過(guò)自查工作的開展充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的重要性,今后我們要依托信息化,規(guī)范基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)監(jiān)督,深化服務(wù)內(nèi)涵,扎扎實(shí)實(shí)地把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
為貫徹文山縣教育局文教發(fā)[20__]31號(hào)《關(guān)于開展學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作的通知》精神,我校立即對(duì)20__學(xué)年度義保經(jīng)費(fèi)、預(yù)算外經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行了認(rèn)真的專項(xiàng)檢查,現(xiàn)將檢查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,財(cái)務(wù)人員工作認(rèn)真
1、學(xué)校配有專門的財(cái)務(wù)辦公室,配有專職財(cái)務(wù)人員(報(bào)賬員1人,財(cái)務(wù)資料柜1個(gè)。
2、校長(zhǎng)親自分管財(cái)務(wù)工作,經(jīng)常詢問(wèn)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況和聽取財(cái)務(wù)工作匯報(bào),及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)支出。
3、財(cái)務(wù)人員具有一定的專業(yè)理論素養(yǎng)和較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,能按照《財(cái)務(wù)制度》、財(cái)經(jīng)管理規(guī)定記賬,會(huì)計(jì)科目使用合理,平時(shí)報(bào)表及時(shí)、準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)真實(shí)。
4、財(cái)務(wù)人員能對(duì)當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù),當(dāng)天登記入賬,現(xiàn)金和銀行存款日記帳做到日清日結(jié)。并根據(jù)各項(xiàng)資金的性質(zhì),嚴(yán)格做到??顚S谩?/p>
二、強(qiáng)化學(xué)校收費(fèi)行為的管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行“一證、兩公開、三統(tǒng)一”的收費(fèi)管理制度。即:學(xué)校憑物價(jià)部門核定的《文山縣縣屬小學(xué)收費(fèi)許可證》收費(fèi);公開收費(fèi)項(xiàng)目,公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),學(xué)校將教育局發(fā)的《文山縣縣屬小學(xué)收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)一覽表》張貼于校門口,
接受師生和學(xué)生家長(zhǎng)的監(jiān)督;統(tǒng)一收費(fèi)項(xiàng)目,統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一使用財(cái)政部門印制的收費(fèi)(收款)票據(jù)。經(jīng)過(guò)學(xué)校自查,未發(fā)現(xiàn)自立收費(fèi)項(xiàng)目、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象。
2、認(rèn)真落實(shí)貧困生減免款及退費(fèi)工作。每學(xué)期開學(xué)時(shí)將貧困生名單張貼于學(xué)校公示欄內(nèi),不收其書本費(fèi)。
三、加強(qiáng)有限資金的管理,保證學(xué)校工作正常運(yùn)行
1、每學(xué)期開學(xué)初,就將收取的資金及時(shí)打入縣財(cái)政賬戶上。堅(jiān)決杜絕坐收坐支,另設(shè)賬戶,私設(shè)“小金庫(kù)”,嚴(yán)格執(zhí)行了“收支兩條線”,“ 收資一本帳”。
2、每學(xué)期開學(xué)初制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,通盤考慮,全面管理,合理使用有限資金,集中力量,加大教育教學(xué)、教育科研的投入。各項(xiàng)收入做到心中有數(shù),堅(jiān)持做到了“量入為出,以收定支,
3、學(xué)校成立了財(cái)務(wù)監(jiān)審小組,定期檢驗(yàn)監(jiān)督財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,大項(xiàng)支出經(jīng)行政會(huì)議研究決定。
4、所有購(gòu)買的辦公設(shè)備都通過(guò)審批、招標(biāo)、政府采購(gòu),沒(méi)有違規(guī)現(xiàn)象。
四、加大固定資產(chǎn)管理工作力度
1、制定了健全的固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、處置、報(bào)廢等工作程序作了明確的規(guī)定。
2、所有固定資產(chǎn)全部按要求建檔建冊(cè),登記準(zhǔn)確無(wú)誤,沒(méi)有造成固定資產(chǎn)流失。
此次自查工作中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,以文教發(fā)[20__]31號(hào)文件精神為依據(jù)進(jìn)行全面自查,通過(guò)自查工作的開展,更充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,今后,我們將進(jìn)一步規(guī)范基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)監(jiān)督,深化服務(wù)內(nèi)涵,扎扎實(shí)實(shí)地把財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組: 經(jīng)過(guò)自查我們認(rèn)為財(cái)務(wù)部能夠繼續(xù)保持安全第一,預(yù)防為主的方針,認(rèn)真貫徹制度,從思想意識(shí)到行動(dòng)上,嚴(yán)格管理、嚴(yán)格執(zhí)行、精確操作、層層審核,確保了財(cái)務(wù)工作的安全。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)“三違”現(xiàn)象。
2、安全責(zé)任落實(shí)到每個(gè)崗位。
3、崗位設(shè)置合理,內(nèi)部制約機(jī)制健全。
4、能夠保證必要的安全管理經(jīng)費(fèi),確保我處重要安全設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、銀行賬戶管理規(guī)范,各項(xiàng)資金??顚S?。
6、下班前做到保險(xiǎn)柜內(nèi)無(wú)大額現(xiàn)金,無(wú)特殊情況,庫(kù)存現(xiàn)金不超過(guò)500元,每天能夠及時(shí)向銀行交存多余現(xiàn)金,做到了日清月結(jié)。
7、下班時(shí)做到保險(xiǎn)柜、門、窗上好鎖,斷掉電源。
8、能按照計(jì)劃組織本部門的人員進(jìn)行安全學(xué)習(xí),加強(qiáng)思想教育,提高安全意識(shí)。
9、財(cái)務(wù)檔案資料管理規(guī)范,均能按照要求裝訂整理,規(guī)范使用,無(wú)丟失,損毀等情況。
10、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)運(yùn)行正常,各計(jì)算機(jī)系統(tǒng)均安裝了殺毒軟件和防竊密軟件,每天對(duì)財(cái)務(wù)帳套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,保證了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的安全。
11、計(jì)算機(jī)內(nèi)外網(wǎng)物理分開,存儲(chǔ)設(shè)備、打印設(shè)備內(nèi)外網(wǎng)專用,切實(shí)做好,無(wú)泄密事件。 另外結(jié)合安全生產(chǎn)月公司安全大檢查,我們對(duì)對(duì)財(cái)務(wù)室,機(jī)房、檔案資料、內(nèi)控制度執(zhí)行情況等進(jìn)行了認(rèn)真自查。存在的一個(gè)安全問(wèn)題就是財(cái)務(wù)專用服務(wù)器使用至今,硬盤容量已不能夠適應(yīng)目前數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的需要,對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份有一定的影響,存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。
今后,我們將繼續(xù)加強(qiáng)安全管理,提高警惕,嚴(yán)格執(zhí)行制度,確保年度無(wú)任何安全事故和差錯(cuò)
財(cái)務(wù)部
二〇__年七月十日
首次公開發(fā)行在審企業(yè)財(cái)務(wù)專項(xiàng)檢查工作開展以來(lái),截至5月31日,發(fā)行人及中介機(jī)構(gòu)專項(xiàng)自查工作已全部完成。目前第一批三十家企業(yè)的抽查工作也已基本完成。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,IPO財(cái)務(wù)專項(xiàng)檢查自查報(bào)告延期提交的最終截止日為20__年5月31日。4月1日至5月31日期間,證監(jiān)會(huì)共收到106家企業(yè)提交終止審查的申請(qǐng),其中主板、中小板、創(chuàng)業(yè)板分別為28家、50家、28家。加上3月31日前提交終止審查申請(qǐng)的162家企業(yè),自財(cái)務(wù)專項(xiàng)檢查工作開展以來(lái),共有268家企業(yè)提交終止審查申請(qǐng),證監(jiān)會(huì)根據(jù)《行政許可實(shí)施程序規(guī)定》對(duì)有關(guān)申請(qǐng)做出了終止審查決定。此外,在3月31日前中止審查的107家企業(yè)中,共有12家提交了自查報(bào)告,其中主板、中小板、創(chuàng)業(yè)板分別為3家、6家、3家。
根據(jù)IPO財(cái)務(wù)專項(xiàng)檢查工作部署,需要在延期提交自查報(bào)告的企業(yè)中抽取10家進(jìn)行抽查。因四月份以來(lái)提交自查報(bào)告的只有12家企業(yè),抽取的樣本數(shù)量較少,本次抽取不再按板塊、中介機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)紀(jì)錄等分類抽取。在媒體監(jiān)督下,由中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人從12家企業(yè)中隨機(jī)抽取出兩家企業(yè),除該兩家企業(yè)外,其余10家企業(yè)均列入第二批抽查名單(具體名單詳見(jiàn)附件)。
對(duì)于在IPO財(cái)務(wù)專項(xiàng)檢查過(guò)程中主動(dòng)申請(qǐng)終止審查的企業(yè),為防止少數(shù)企業(yè)借撤回之名規(guī)避財(cái)務(wù)自查義務(wù),證監(jiān)會(huì)專門提出以下要求:
一是根據(jù)《關(guān)于做好首次公開發(fā)行股票公司20__年度財(cái)務(wù)報(bào)告專項(xiàng)檢查工作的通知》(以下簡(jiǎn)稱《通知》)規(guī)定納入本次自查范圍的企業(yè),在本次財(cái)務(wù)專項(xiàng)檢查期間提交終止審查申請(qǐng)的,自終止審查之日起一年內(nèi)再次申報(bào)IPO時(shí),仍然需要根據(jù)本次財(cái)務(wù)專項(xiàng)檢查的有關(guān)要求履行自查義務(wù),在申報(bào)IPO申請(qǐng)材料時(shí)應(yīng)同時(shí)提交財(cái)務(wù)自查報(bào)告。我會(huì)對(duì)此類企業(yè)申請(qǐng)按本次專項(xiàng)檢查確定的方式進(jìn)行抽查。
二是對(duì)于20__年3月31日之后新申報(bào)IPO的企業(yè),保薦機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等應(yīng)對(duì)照《通知》要求,重點(diǎn)關(guān)注可能造成粉飾業(yè)績(jī)或財(cái)務(wù)造假的12個(gè)重點(diǎn)事項(xiàng)。同時(shí)采取切實(shí)有效的手段核查主要財(cái)務(wù)指標(biāo)是否存在重大異常,在走訪相關(guān)政府部門、銀行、重要客戶及供應(yīng)商時(shí)保持必要的獨(dú)立性,以印證發(fā)行人財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。發(fā)行人在承諾函中應(yīng)對(duì)是否存在相關(guān)事項(xiàng)予以說(shuō)明;保薦機(jī)構(gòu)在證券發(fā)行保薦書中應(yīng)對(duì)上述要求的落實(shí)情況作專項(xiàng)說(shuō)明;會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)予以充分關(guān)注,并在審計(jì)工作中有所體現(xiàn)。中國(guó)證監(jiān)會(huì)將進(jìn)一步總結(jié)本次專項(xiàng)檢查的經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息披露和中介機(jī)構(gòu)履職盡責(zé)的要求,并出臺(tái)相關(guān)文件予以規(guī)范。
本次財(cái)務(wù)專項(xiàng)檢查,旨在推動(dòng)發(fā)行人和中介機(jī)構(gòu)提高誠(chéng)信意識(shí),真實(shí)、客觀反映企業(yè)實(shí)際情況,嚴(yán)格遵守首發(fā)各項(xiàng)規(guī)則要求。本次專項(xiàng)檢查工作效果已初步顯現(xiàn),中介機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)明顯加強(qiáng)。針對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,證監(jiān)會(huì)相關(guān)部門將對(duì)其進(jìn)行歸類匯總,及時(shí)反饋給發(fā)行人和保薦機(jī)構(gòu),并結(jié)合日常審核工作將有關(guān)要求落實(shí)到發(fā)行人和中介機(jī)構(gòu)的信息披露行為之中去。對(duì)于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重信息披露質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)行人及中介機(jī)構(gòu),將移交有關(guān)部門依法嚴(yán)肅處理。證監(jiān)會(huì)將適時(shí)總結(jié)本次專項(xiàng)檢查積累的經(jīng)驗(yàn)和做法,納入未來(lái)優(yōu)化規(guī)則體系之中,融入到發(fā)行監(jiān)管實(shí)務(wù)中去,形成常態(tài)性要求和長(zhǎng)效機(jī)制,不斷提升首發(fā)信息披露質(zhì)量。
為了加強(qiáng)巴青縣教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范和加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作,貫徹落實(shí)《教育部、財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的意見(jiàn)》(教財(cái)[20__]21號(hào))文件和《自治區(qū)教育廳、自治區(qū)財(cái)政廳關(guān)于開展中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作專項(xiàng)檢查的通知》(藏教廳[20__]8號(hào))文件精神,我局對(duì)我縣13所學(xué)校財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了認(rèn)真自查,現(xiàn)報(bào)告于下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為了切實(shí)加強(qiáng)自查工作力度,確保相關(guān)人員及時(shí)到位,我縣成立了巴青縣中小學(xué)財(cái)務(wù)管理自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。相關(guān)人員如下:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
二、財(cái)務(wù)管理制度建立情況
1、各校均建立了財(cái)務(wù)管理制度,做到工作職責(zé)上墻。由專人管理學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)。做到分工明確,責(zé)任到人。
2、建立了學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部審計(jì)制度、收入、支出管理制度和固定財(cái)產(chǎn)登記制度,縣教體局、財(cái)政局經(jīng)常下各校檢查指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作,確保各校制度落到實(shí)處。
三、財(cái)務(wù)管理人員配備情況
各校均配備兼職財(cái)會(huì)人員,設(shè)有會(huì)計(jì)和出納。我局并定期組織各校財(cái)會(huì)人員,參加財(cái)務(wù)培訓(xùn)。
四、財(cái)務(wù)管理規(guī)范情況
(一)、我縣教育系統(tǒng)收費(fèi)情況
1、我縣義務(wù)教育階段,全縣13所中小學(xué)免除學(xué)雜費(fèi)政策都已得到全面落實(shí),所有學(xué)校均免費(fèi)提供教科書、作業(yè)本。
2、全面實(shí)施農(nóng)牧區(qū)學(xué)生義務(wù)教學(xué)階段“兩免”“三包”政策,并得到徹底落實(shí)。
3、在義務(wù)教學(xué)階段,全縣13所學(xué)校均不收取任何報(bào)名費(fèi)用及任何違反國(guó)家規(guī)定的費(fèi)用。
4、各中小學(xué)沒(méi)有一起利用學(xué)校教育、教學(xué)場(chǎng)地、資源舉辦面向中小學(xué)生的各種收費(fèi)培訓(xùn)、補(bǔ)課行為。各中小學(xué)沒(méi)有一起強(qiáng)制性要求學(xué)生購(gòu)買教輔材料的行為。
總之,在我縣教育系統(tǒng)收費(fèi)中,嚴(yán)格按照國(guó)家政策及上級(jí)單位要求,實(shí)施并落實(shí),無(wú)任何亂收費(fèi)情況。
(二)、“三包”經(jīng)費(fèi)管理使用情況
1、各學(xué)校嚴(yán)格按照“三包”經(jīng)費(fèi)的相關(guān)文件精神認(rèn)真徹執(zhí)行。
2、嚴(yán)格??顚S迷瓌t,不能挪作他用。
3、“三包”經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況必須有本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府及有關(guān)部門的監(jiān)督和審計(jì)。每月進(jìn)行校務(wù)公開,每學(xué)期必須進(jìn)行政務(wù)公開。
4、要求和中、小學(xué)做到帳目清楚,手續(xù)齊全。
5、合理地使用“三包”經(jīng)費(fèi),把“三包”經(jīng)費(fèi)用在實(shí)處讓學(xué)生吃好、穿好。
6、各學(xué)校使用“三包”經(jīng)費(fèi)時(shí),必須有兩人以上同時(shí)參與,防止經(jīng)費(fèi)流失。
全縣中小學(xué),做到了合理地使用“三包”經(jīng)費(fèi),是國(guó)家的惠民政策,嚴(yán)格落到了實(shí)處。
(三)、其他財(cái)務(wù)管理情況
1、各校均無(wú)私設(shè)“小金庫(kù)”和公款私存等違規(guī)現(xiàn)象。各項(xiàng)均在銀行開設(shè)有學(xué)校公用資金帳戶,并做到收支有據(jù),賬目清晰。
2、學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,都嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,無(wú)亂之濫用和鋪張浪費(fèi)等現(xiàn)象。
3、對(duì)于大額款項(xiàng)支出,均要經(jīng)過(guò)經(jīng)辦人、證明人簽字,對(duì)于涉及基建等項(xiàng)目的支出,都附有合同、結(jié)算表和其他相關(guān)材料。
4、各校對(duì)于學(xué)校的資產(chǎn)增減,都做了較好的登記,做到出入有據(jù)。
五、建議
1、目前我縣各校財(cái)務(wù)人員均為兼職,希望上級(jí)單位,能給我縣各校配備專職財(cái)會(huì)人員。
2、進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度,提高業(yè)務(wù)能力。
一、整改活動(dòng)開展情況
公司根據(jù)貴局下發(fā)的[__]109號(hào)《關(guān)于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作專項(xiàng)活動(dòng)的通知》(以下簡(jiǎn)稱《通知》)要求,以及《調(diào)查問(wèn)卷》、《常見(jiàn)問(wèn)題》中對(duì)相關(guān)具體問(wèn)題的描述,我司__年11月20日前開展了第一階段的自查工作,認(rèn)真分析了自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,確定了具體整改期限,明確整改責(zé)任人。對(duì)深圳證監(jiān)局走訪過(guò)程中提出的問(wèn)題,我們已嚴(yán)格按照要求整改。在對(duì)相關(guān)問(wèn)題整改中我們咨詢了公司外聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的意見(jiàn)、建議。本次整改以會(huì)議、郵件、現(xiàn)場(chǎng)檢查等形式督促、跟進(jìn)整改進(jìn)度,落實(shí)整改情況。
二、自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況
根據(jù)《通知》的目標(biāo)和要求,各公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)達(dá)到以下要求:
(一)各公司應(yīng)當(dāng)建立符合規(guī)定和適應(yīng)公司自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu),做到崗位職責(zé)清晰,授權(quán)明確合理,不相容職務(wù)相互分離,相互制約;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格;公司對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育有制度性安排。
(二)各公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全符合公司
自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應(yīng)當(dāng)履行的決策程序。制度中應(yīng)包含責(zé)任追究條款,對(duì)需要進(jìn)行責(zé)任追究的范圍、責(zé)任認(rèn)定的具體標(biāo)準(zhǔn)、處罰措施以及責(zé)任追究機(jī)構(gòu)和程序等做出明確的規(guī)定,責(zé)任追究應(yīng)與績(jī)效考核掛鉤。
各公司應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)負(fù)責(zé)人管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職條件、職責(zé)、權(quán)限、考核等做出規(guī)定。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)負(fù)責(zé)人管理制度應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)。
(三)各公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理,保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的獨(dú)立性,不得與控股股東、實(shí)際控制人共用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),也不得向控股股東、實(shí)際控制人提供任何能夠查詢、修改公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的權(quán)限;公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)電算化相關(guān)規(guī)定的要求,滿足公司的實(shí)際需要;公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)用戶及其權(quán)限的管理。
(四)各公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,憑證填制符合要求,會(huì)計(jì)檔案歸檔及時(shí)、保管安全;應(yīng)當(dāng)切實(shí)提高會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)信息披露水平,能獨(dú)立編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)表附注;應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司所處行業(yè)特征和自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制定明確、恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中詳細(xì)披露,不得以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的原則性規(guī)定代替公司的會(huì)計(jì)政策。
根據(jù)上述通知要求(一),我們?cè)谧圆橹幸劳胸?cái)務(wù)管理組織架構(gòu),明確了各崗位職責(zé)、優(yōu)化了工作流程,根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)變化,及時(shí)進(jìn)行了修訂更新;對(duì)集團(tuán)內(nèi)各公司會(huì)計(jì)人員基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),了解會(huì)計(jì)人員是否具備從業(yè)資格;在__年12月份公司組織安排了“財(cái)務(wù)部門20__年度教育訓(xùn)練計(jì)劃”。
根據(jù)上述通知要求(二),自查中公司根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,具體制定了公司內(nèi)部相關(guān)制度、具體業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則,如:《財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人制度》等。此次整改中又補(bǔ)充完善了《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育管理制度》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等制度。
根據(jù)上述通知要求(三),自查中公司規(guī)模急速發(fā)展,經(jīng)營(yíng)模式的不斷創(chuàng)新,流程操作更新加快,在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方面已加強(qiáng)建設(shè)和管理,公司erp系統(tǒng)已升級(jí)至用友8、9、0版本,人員操作權(quán)限由信息部嚴(yán)格控制,職責(zé)分明。為適應(yīng)公司發(fā)展需要,公司已增加了費(fèi)用預(yù)算模塊,采用用友軟件中的集團(tuán)預(yù)算應(yīng)用模式,包括深圳、蘇州、南昌的預(yù)算與業(yè)務(wù)報(bào)銷都使用了該模式進(jìn)行管理,從預(yù)算管理設(shè)定、預(yù)算表的編制、預(yù)算的控制與分析,以及日常報(bào)銷的業(yè)務(wù)均按照集團(tuán)模式統(tǒng)一進(jìn)行。這種模式有利于集團(tuán)的集中管控,并能夠獨(dú)立部署預(yù)算與報(bào)銷的it系統(tǒng),利于進(jìn)行日常維護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)的管理。合同管理模塊,主要為設(shè)備、工程、維修、租賃等大型資產(chǎn)合同從簽訂到付款等全部流程都在erp系統(tǒng)中管理,固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單采用系統(tǒng)打印代替手工單據(jù),極大方便了公司資產(chǎn)合同的管理。網(wǎng)上報(bào)銷、委外加工、人力資源工資系統(tǒng)、供應(yīng)商管理平臺(tái)等模塊,這些模塊已陸續(xù)投入使用。
針對(duì)在自查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及具體整改情況如下:
1、財(cái)務(wù)人員和機(jī)構(gòu)設(shè)置基本情況
存在的問(wèn)題:財(cái)務(wù)部分人員暫未取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證。
整改措施:根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《深圳市會(huì)計(jì)條例》中對(duì)會(huì)計(jì)人員資格的相關(guān)規(guī)定,按照《深圳市會(huì)計(jì)條例》中第十條:“取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的人員,方可從事會(huì)計(jì)工作”要求,公司對(duì)集團(tuán)內(nèi)各公司會(huì)計(jì)人員基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),審查各會(huì)計(jì)人員的從業(yè)資格,通知未取得會(huì)計(jì)證人員在最近一個(gè)周期考取,人事部門將此作為后續(xù)財(cái)務(wù)人員招聘錄用條件之一。
整改結(jié)果:未取得會(huì)計(jì)證人員將在20__年6月份深圳財(cái)政局會(huì)計(jì)證資格考試報(bào)名期間內(nèi)考取,12月參加財(cái)會(huì)電算化考試,預(yù)計(jì)年底可取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
2、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性情況
存在的問(wèn)題:對(duì)合并范圍往來(lái)定期對(duì)賬,每月一次明細(xì)賬核對(duì),只是核對(duì)正確,未對(duì)結(jié)果簽字確認(rèn)。
整改措施:進(jìn)一步明確、規(guī)范各會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé),完善各往來(lái)對(duì)賬手續(xù),從此次財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作自查之日起銷售會(huì)計(jì)已按月及時(shí)與蘇州、南昌子公司往來(lái)對(duì)賬,在次月10號(hào)前完成對(duì)賬工作,由雙方簽章確認(rèn),現(xiàn)已遵照?qǐng)?zhí)行。
整改結(jié)果:從__年11月起銷售會(huì)計(jì)已對(duì)內(nèi)部往來(lái)對(duì)賬雙方簽章確認(rèn),后續(xù)持續(xù)監(jiān)督執(zhí)行。
3、資金管理和控制情況
存在問(wèn)題:
(1)、出納人員獲取部分銀行未實(shí)施快遞派送的銀行對(duì)帳單;
(2)、部分銀行存款余額調(diào)節(jié)表未復(fù)核。
整改措施:
(1)、明確出納崗位工作職責(zé),加強(qiáng)出納工作管理,更換由其他會(huì)計(jì)人員從銀行索取銀行對(duì)帳單,做到相互牽制,明確責(zé)任;
(2)、監(jiān)督檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表簽批手續(xù)完整,并且指定專人復(fù)核,在每一賬戶銀行存款余額調(diào)節(jié)表完成后,對(duì)銀行存款余額調(diào)節(jié)表統(tǒng)一填制匯總表,核對(duì)銀行存款明細(xì)科目,以防相關(guān)表檔遺漏。
整改結(jié)果:
(1)、出納人員從銀行獲取銀行對(duì)賬單,已整改安排由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員從銀行索取銀行對(duì)帳單。
(2)、部分銀行存款余額調(diào)節(jié)表未有專人復(fù)核,已整改由資金部負(fù)責(zé)人復(fù)核,并且簽名確認(rèn)。
4、企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況
存在問(wèn)題:公司財(cái)務(wù)制度體系建設(shè)不完善,相關(guān)制度沒(méi)有更新,存在部分已在執(zhí)行的工作流程,沒(méi)有形成書面制度文件。
整改措施:公司依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,并將已經(jīng)實(shí)際執(zhí)行的制度書面固化。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化,及時(shí)修訂更新相關(guān)制度。
整改結(jié)果:現(xiàn)已補(bǔ)充部分制度:如《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育管理制度》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等。后續(xù)據(jù)實(shí)補(bǔ)充修訂,進(jìn)一步完善公司制度建設(shè),并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
5、母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)管理和控制情況
存在問(wèn)題:公司對(duì)子公司的資金情況進(jìn)行不定期的財(cái)務(wù)、審計(jì)專項(xiàng)檢查,財(cái)務(wù)、審計(jì)檢查資料尚未形成明確、固定的制度控制。
整改措施:發(fā)布公司相關(guān)審計(jì)、財(cái)務(wù)檢查工作規(guī)范制度,后續(xù)對(duì)子公司檢查結(jié)果形成書面報(bào)告材料。對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員的錄用、晉升、調(diào)動(dòng)均通過(guò)母公司集團(tuán)財(cái)務(wù)中心審核,報(bào)母公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。子公司經(jīng)營(yíng)支出須經(jīng)母公司進(jìn)行審批。由子公司填寫申請(qǐng)審批后轉(zhuǎn)深圳財(cái)務(wù)中心進(jìn)行審批,最后經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。母公司資金部負(fù)責(zé)人對(duì)子公司日常資金進(jìn)行監(jiān)控及管理,子公司每日發(fā)銀行、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表到母公司資金部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人根據(jù)資金申請(qǐng)情況郵件指令補(bǔ)充收付款所需資金。
整改結(jié)果:公司制定發(fā)布《內(nèi)部審計(jì)制度》,對(duì)子公司專項(xiàng)檢查結(jié)果出具了書面的內(nèi)部審計(jì)、檢查報(bào)告材料。通過(guò)整改,進(jìn)一步加強(qiáng)巡檢工作管理,規(guī)范人員招聘流程、切實(shí)履行好資金審批權(quán)限,不斷提升財(cái)務(wù)、審計(jì)檢查工作效率,保證公司資產(chǎn)安全。
三、證監(jiān)局走訪提出問(wèn)題及整改情況
深圳證監(jiān)局于20__年12月份對(duì)我公司現(xiàn)場(chǎng)走訪檢查了有關(guān)財(cái)務(wù)制度、資金管理、財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部控制、信息系統(tǒng)等相關(guān)方面問(wèn)題,針對(duì)證監(jiān)局提出的問(wèn)題,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,現(xiàn)就整改情況報(bào)告如下:
1、關(guān)于票據(jù)管理問(wèn)題
存在問(wèn)題:支票管理登記、領(lǐng)用記錄不齊全、規(guī)范。只有領(lǐng)用記錄,未有登記購(gòu)買記錄。
整改措施:建立票據(jù)管理登記臺(tái)賬,嚴(yán)格登記購(gòu)買支票日期、數(shù)量及支票號(hào)碼、簽收人、單位等票據(jù)信息。
整改結(jié)果:票據(jù)管理在整改中已按要求改正。嚴(yán)格票據(jù)管理,完善了臺(tái)賬登記內(nèi)容,并遵照?qǐng)?zhí)行。
2、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬登記問(wèn)題
存在問(wèn)題:缺少手工登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
整改措施:專項(xiàng)活動(dòng)自查開展時(shí),即已安排出納補(bǔ)錄現(xiàn)金、銀行存款日記賬,貴局在走訪過(guò)程中已補(bǔ)錄了大部分月份日記賬。
整改結(jié)果:手工現(xiàn)金、銀行存款日記賬現(xiàn)已按要求補(bǔ)錄完畢,后續(xù)出納嚴(yán)格按照要求及時(shí)登記、日清月結(jié)。
3、關(guān)聯(lián)方、董高監(jiān)日常出差報(bào)銷用借款問(wèn)題
存在問(wèn)題:存在關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)股東、關(guān)聯(lián)自然人、董事、監(jiān)事、高管在公司有臨時(shí)借款,此借款全部為日常出差用的臨時(shí)借款。
整改措施:公司已通知要求有在公司借款的關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)股東、關(guān)聯(lián)自然人、董事、監(jiān)事、高管立即歸還所借日常未報(bào)銷完款項(xiàng)。公司發(fā)布了《防范大股東及關(guān)聯(lián)方資金占用專項(xiàng)制度》,并且已遵照?qǐng)?zhí)行。
整改結(jié)果:經(jīng)過(guò)整改公司在__年12月31日前所有關(guān)聯(lián)方、董高監(jiān)在公司的日常出差部分借款已報(bào)銷,未報(bào)銷借款部分已全部歸還公司。
四、持續(xù)完善事項(xiàng)的長(zhǎng)效機(jī)制和責(zé)任人
通過(guò)此次會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作專項(xiàng)自查整改活動(dòng),我公司根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司自身的實(shí)際財(cái)務(wù)管理情況及時(shí)修訂和完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程體系,建立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的長(zhǎng)效機(jī)制。對(duì)公司存在的問(wèn)題進(jìn)行了深刻剖析和反思,并進(jìn)行了認(rèn)真整改,進(jìn)一步提高我公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。今后我們將不斷學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)和>規(guī)章制度,加強(qiáng)與監(jiān)管部門的聯(lián)系,不斷提高依法規(guī)范運(yùn)作的水平。
根據(jù)深圳證監(jiān)局《關(guān)于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作專項(xiàng)活動(dòng)的通知》(深證局發(fā)〔20__〕139 號(hào),以下簡(jiǎn)稱“《通知》”)的要求,__X公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)認(rèn)真、全面地開展了規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的自查活動(dòng),形成了《欣旺達(dá)電子股份有限公司關(guān)于開展規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作專項(xiàng)活動(dòng)自查報(bào)告》(以下簡(jiǎn)稱“《自查報(bào)告》”)。
20__年8月,公司開始對(duì)《自查報(bào)告》中列示的問(wèn)題及不足之處進(jìn)行整改完善,逐項(xiàng)落實(shí)整改措施?,F(xiàn)公司完成了各項(xiàng)整改工作,將本次專項(xiàng)活動(dòng)的開展情 況、自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況報(bào)告如下:
一、規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作專項(xiàng)活動(dòng)的開展情況
公司對(duì)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作專項(xiàng)活動(dòng)高度重視,活動(dòng)的開展有組織、有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行,具體開展情況如下:
1、20__年6月25日,根據(jù)《通知》要求,公司成立了以董事長(zhǎng)為組長(zhǎng)的專項(xiàng)活動(dòng)小組,并對(duì)此次專項(xiàng)活動(dòng)的前期工作做了相關(guān)部署。
2、20__年6月26日~8月15日,財(cái)務(wù)中心和各子公司財(cái)務(wù)中心展開了全面、深入的自查活動(dòng),并對(duì)自查活動(dòng)的開展情況、自查內(nèi)容及自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)分析,出具自查報(bào)告,提交審計(jì)委員會(huì)及董事會(huì)審議。在此期間,對(duì)自查階段發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,財(cái)務(wù)中心和各子公司財(cái)務(wù)部門按照自查報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求,以及各級(jí)主管部門的指導(dǎo)意見(jiàn),逐一落實(shí)整改方案,責(zé)任到人。
3、20__年8月16日~20日,自查整改工作小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)對(duì)財(cái)務(wù)中心各崗位及子公司財(cái)務(wù)中心的整改情況以現(xiàn)場(chǎng)檢查、詢問(wèn)等方式進(jìn)行內(nèi)部檢查和落實(shí)。
4、20__ 年 8 月 31 日,出具整改報(bào)告,提交審計(jì)委員會(huì)和董事會(huì)審議。
二、自查問(wèn)題的整改情況
根據(jù)整改方案,公司對(duì)《自查報(bào)告》中的問(wèn)題進(jìn)行了認(rèn)真整改,包括財(cái)務(wù)人員和機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作、財(cái)務(wù)管理制度等內(nèi)容:
(一)財(cái)務(wù)人員和機(jī)構(gòu)設(shè)置基本情況
1、會(huì)計(jì)人員的工作崗位實(shí)際實(shí)行定期輪換,會(huì)計(jì)人員任用實(shí)際采取了回避,但未形成書面制度。
整改情況:公司已修訂了財(cái)務(wù)管理制度,明確會(huì)計(jì)人員的工作崗位實(shí)行定期輪換,規(guī)定關(guān)鍵崗位會(huì)計(jì)人員每2年輪崗;明確會(huì)計(jì)人員任用回避制度,如公司領(lǐng)導(dǎo)的親屬不得擔(dān)任公司的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員。公司領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的親屬不得在公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
(二)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性情況
1、會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱手續(xù)未嚴(yán)格按相應(yīng)規(guī)定辦理。
整改情況: 加強(qiáng)了會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱的管理,擬訂了《會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》, 會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱和復(fù)印時(shí)申請(qǐng)人填制申請(qǐng)單,履行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)手續(xù)。
(三)資金管理和控制情況
1、未對(duì)支票購(gòu)買、注銷進(jìn)行記錄。
整改情況:加強(qiáng)了對(duì)票據(jù)的管理,出納已建立支票登記簿,對(duì)支票購(gòu)買、注 銷進(jìn)行了登記記錄。
(四)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況
1、公司財(cái)務(wù)管理制度中沒(méi)有對(duì)重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正制定相應(yīng)的責(zé)任追究條款。
整改情況:完善公司財(cái)務(wù)管理制度,追加了包括重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正在內(nèi)的追究責(zé)任條款。
2、公司財(cái)務(wù)管理制度中暫無(wú)明文規(guī)定會(huì)計(jì)政策變更、會(huì)計(jì)估計(jì)變更的審批
程序,暫無(wú)明文規(guī)定會(huì)計(jì)重大差錯(cuò)更正、預(yù)計(jì)負(fù)債等或有事項(xiàng)、資產(chǎn)減值的確認(rèn)流程、審批程序。
整改情況:修訂并完善了財(cái)務(wù)管理制度體系,明確了會(huì)計(jì)政策變更、會(huì)計(jì)估計(jì)變更審批程序,明確會(huì)計(jì)重大差錯(cuò)更正、預(yù)計(jì)負(fù)債等或有事項(xiàng)、資產(chǎn)減值的確認(rèn)流程、審批程序。
三、本次專項(xiàng)自查活動(dòng)工作總結(jié)
規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,公司將以本次專項(xiàng)活動(dòng)工作為起點(diǎn),繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)部門規(guī)章制度,進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的意識(shí),繼續(xù)健全和完善公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè),不斷提高規(guī)范運(yùn)作意識(shí)和水平,不斷提高了財(cái)務(wù)人員基本素質(zhì)和財(cái)務(wù)管理水平,鞏固此次活動(dòng)效果,切實(shí)維護(hù)公司及全體股東合法利益,為公司長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
根據(jù)臨群組發(fā)【20__】7號(hào)文件要求,縣糧食局黨委高度重視,立即組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)這次清理和專項(xiàng)治理重點(diǎn)內(nèi)容及相關(guān)規(guī)定,并按照部署要求立即逐項(xiàng)逐人進(jìn)行了全面清查,保證做到應(yīng)查盡查,不留空當(dāng)?,F(xiàn)將“五清”和“小金庫(kù)”專項(xiàng)清理情況匯報(bào)如下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
縣局成立了以局主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng),財(cái)務(wù)審計(jì)科、辦公室、業(yè)務(wù)科等有關(guān)人員參加的專項(xiàng)清理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體指導(dǎo)組織實(shí)施糧食系統(tǒng)的專項(xiàng)清理自查、整改工作。
二、認(rèn)真開展自查
一是學(xué)習(xí)政策。首先組織領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),掌握政策,明確清理自查的內(nèi)容和方法、步驟。二是進(jìn)行自查。領(lǐng)導(dǎo)小組在組織專業(yè)隊(duì)伍學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,要求財(cái)務(wù)、工會(huì)及有關(guān)負(fù)責(zé)人按照要求進(jìn)行自查。
三、自查結(jié)果
1、領(lǐng)導(dǎo)干部超面積辦公用房問(wèn)題。經(jīng)自查我局領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房未發(fā)現(xiàn)超標(biāo)情況,現(xiàn)我局領(lǐng)導(dǎo)干部人均辦公用房使用面積8.7平方米,符合有關(guān)規(guī)定要求。調(diào)離工作崗位的領(lǐng)導(dǎo)干部沒(méi)有發(fā)現(xiàn)以明顯低于市場(chǎng)價(jià)格違規(guī)購(gòu)買商品房問(wèn)題。
2、無(wú)超編制超標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)用車,無(wú)公車私用,套用混掛車輛牌照及掛假牌照問(wèn)題。
3、沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)擁有非上市公司(企業(yè))的股份或者證券問(wèn)題。
4、根據(jù)慣例,經(jīng)局黨委研究,局長(zhǎng)兼任縣糧食收儲(chǔ)公司經(jīng)理,無(wú)在行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)類社會(huì)組織兼職(任職)問(wèn)題。
5、通過(guò)財(cái)務(wù)自查,無(wú)公款大吃大喝、公款旅游、公款送禮、參與高消費(fèi)娛樂(lè)活動(dòng)問(wèn)題。
6、通過(guò)自查,縣糧食局嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政紀(jì)律,所有收入和支出全部納入會(huì)計(jì)統(tǒng)一核算,如數(shù)入賬,沒(méi)有私設(shè)賬外賬現(xiàn)象,符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要求,嚴(yán)格按照《財(cái)務(wù)通則》《新會(huì)計(jì)制度》要求執(zhí)行,會(huì)計(jì)核算獨(dú)立,糧食局局屬經(jīng)費(fèi)撥款,設(shè)經(jīng)費(fèi)收支賬一套,除會(huì)計(jì)賬內(nèi)開設(shè)銀行賬戶,沒(méi)有以單位名義和個(gè)人名義開設(shè)任何賬戶。按照《糧食流通管理?xiàng)l例》,糧食局20__年罰沒(méi)收入500元,已交縣財(cái)政局,除此之外,無(wú)其它行政事業(yè)性收費(fèi)。通過(guò)自查,縣局收入和支出全部納入會(huì)計(jì)核算,沒(méi)有私設(shè)“小金庫(kù)”,無(wú)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律現(xiàn)象,會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字真實(shí),內(nèi)容完整。
四、建章立制,建立長(zhǎng)效機(jī)制
局黨委修訂完善了財(cái)務(wù)管理制度、車輛使用管理制度、機(jī)關(guān)物資管理制度,制定下發(fā)了地方儲(chǔ)備糧管理制度、糧食收儲(chǔ)企業(yè)資產(chǎn)管理辦法。同時(shí)局黨委主要負(fù)責(zé)人與班子成員、科室(中心)負(fù)責(zé)人、局屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人簽訂了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書,建立了個(gè)人廉政檔案,保證了機(jī)關(guān)黨員干部廉潔自律,機(jī)關(guān)作風(fēng)風(fēng)清氣正。