采購物資進行分類,制定分類物資采購制度。比如,設備和設備部件因制定采購計劃,不能混同到生產原料采購模式,因為由于設備和備件的特殊性,無法短期內完成采購,勢必會影響到生產的展開。下面小編帶來的單位采購月總結報告,希望大家喜歡!
轉眼間,20__年上半年已經過去,我的采購工作也將接近一年。在工作當中,我深刻體會到采購工作是一門雜學,需要多方面的知識和經驗,牽涉范圍廣,需要企業(yè)內部各個有關部門的密切配合,同時與生產、銷售、財務、質保、倉庫等部門有著千絲萬縷、錯綜復雜的關系。在與這些部門不斷的接觸與合作中,我的專業(yè)知識、人際溝通、協(xié)調能力、分析與表達能力等都有了突飛猛進的提高,工作邁向了一個新的臺階。
在工作中,我貨比三家,通過上網、電話查詢,親自到市場上調查,在保證質量的前提下,力爭為公司節(jié)省更多的資金,哪怕是一分錢。在這半年里,為公司共節(jié)省約50多萬的資金,其中銅材35萬,鐵板15萬。在質量上,牢記“質量在我心中,質量在我手中”,來貨后,認真檢查產品的質量,核對產品的數(shù)量。一旦出現(xiàn)問題,馬上于廠家聯(lián)系,協(xié)商解決。雖然工作忙忙碌碌,取得微薄成績,但工作中也有許多不足。對購買的一些原材料還不能充分了解其特性,生產工藝等,對于這些不足,我將加強學習,增加與各部門的溝通,多請示、多匯報、多交流、多動腦、多動筆、多請教,在干中學,學中干,不斷在實踐中增長知識。今年面對的最大壓力與困難就是:公司緊張的財務狀況與日益增加的原材料之間的矛盾,造成了采購工作中的最大障礙;其次是采購計劃的零散和重復,不能集中采購,占用了時間和精力,不能爭取較多的折扣,積壓庫存,占用資金;最后是提供材
料型號的不準確和模糊。這些問題獨立解決的能力還不足,還需公司領導及車間領導給予幫助。
在這半年里,我在作風上始終堅持遵章守紀,團結同事,求真求實,樂觀上進;思想上保持清醒,嚴于律己;工作上始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風,勤勤懇懇,任勞任怨;在生活中發(fā)揚艱苦樸素,與人為善,樂于助人的傳統(tǒng)。做到思想干干凈凈,做人實實在在,做事勤勤懇懇,公司將步入新的歷史時刻,公司、車間也即將迎來更加嚴峻的未來,我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與時光同進步,與企業(yè)共命運。
主要的工作:
1、通過傳真、郵箱收發(fā)詢價單、報價單、采購銷售合同
2、及時的對采購合同、銷售合同進行錄入、編號、整理、存檔
3、通過傳真、郵箱發(fā)送匯款信息,開票信息、催款函
4、準備付款材料(采購合同)
5、催貨、催款、催合同
6、郵箱監(jiān)視,關注郵箱有效郵件,并傳達給相應部門領導
7、替孫俠起草銷售合同
8、生產圖紙登記、鉆孔、下發(fā)
9、采購發(fā)票的錄入,并與采購合同,采購材料單相對應后簽字
10、建立公司共享數(shù)據(jù)庫、公司內部飛鴿通訊軟件
11、接辦公室內電話,并記錄信息交給陳總
12、完成領導交代的其他工作
通過接任內勤工作,在陳老師的幫助下懂得工作要細心,要隨時記錄。對銷售采購合同要做到井井有條,隨時能夠精確的查詢到。了解采購銷售合同起草時候應該注意的事項。關注采購產品的種類、名稱、規(guī)格、用途及價格,對我公司主要用料及主要產品有一定的了解。通過在工作上不短摸索,從而提高工作效率和工作質量。
在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。由于內勤工作繁雜,處理事情必須快、精、準,在這方面我還有很多不足,采購銷售數(shù)據(jù)搜索不夠完善。時有粗心大意、做事草率的情況。對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
在未來的嶄新的20__年,在工作中積極主動的聽從領導班子的安排,認真細致精確的完成工作。在工作中做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、腦勤。我希望通過磨練不斷學習和實踐,做好個人工作計劃,不斷增加自己的經驗和見識,爭取使自己的辦事能力提到一個更高的高度,為公司多做貢獻。
一、工作開展狀況
(1)、全面建設行為規(guī)范、公正透明、廉潔高效的集中采購機構和隊伍,確保招標采購工作健康有序的運行。
堅持“公開、公平、公正和誠實信用”的宗旨,認真組織各項招標采購活動,確保廣大采購單位得到質量保證,價格合理,帶給了良好的貨物、工程和服務。
嚴格按《中華人民共和國招標采購法》和《中華人民共和國政府招投標法》及相關規(guī)定辦事,認真履行集中采購機構的職責,做到不越位,不缺位,全面實行“陽光采購”。
(2)、加強采購隊伍自身建設,全面提高工作人員的思想、業(yè)務素質,以適應新形勢對招標采購工作的要求。認真執(zhí)行黨風廉政建設和采購人員廉潔自律“五不準”,堅決杜絕招標采購活動中的權錢交易、暗箱操作等腐敗行為,自覺理解廣大采購單位、供應商以及社會各界的監(jiān)督。與紀檢、監(jiān)察、審計等部門加強協(xié)作和配合,建立有效的工作機制,構成工作的整體合力,加大查處商業(yè)賄賂的力度。正確區(qū)分正常的商業(yè)往來與不正當交易行為,違紀違規(guī)行為與違法犯罪行為,切實做到依法行政,公正嚴明。要以治理工作為契機,加大源頭防止商業(yè)賄賂力度。透過對自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題和查處商業(yè)賄賂案件的剖析,深入研究問題和案件發(fā)生的深層次原因,加強制度建設,把建立健全治理商業(yè)賄賂長效機制與深化財政管理體制等改革結合起來。加強內控制建設,強化對公務人員的教育,管理和監(jiān)督,使之制度化,經?;?,提高自覺抵制各種不良誘惑的潛力切實構成用制度規(guī)范行為,按制度辦事,靠制度管人的良好局面,有效防止商業(yè)賄賂行為的發(fā)生。
(3)、內抓管理,外樹形象,牢固樹立服務意識。采購中心工作涉及面廣,要同各個不一樣層面的人員和利益群體打交道,這就要求我們工作人員務必忠誠、勤奮、求精奉獻的工作態(tài)度,堅持愛崗敬業(yè)、要有高度的工作作風,結合中心工作特點和規(guī)律,不斷鍛煉自我,提高自我,牢固樹立服務意識。服務是采購中心的工作核心,采購中心作為財政工作的對外窗口,我們透過各部門監(jiān)督相結合,牢固樹立“以人為本”的思想要求工作人員做到禮貌服務、禮貌待人。把采購人、供應商服務作為作為機關行風建設的大事來抓。制定了《采購中心行風建設實施方案》《采購中心服務承諾》等相關制度。做到了用制度管人、用制度辦事。
(4)、制定更為詳細、規(guī)范的采購目錄,對于貨物、服務類等實行采購市場準入制度,規(guī)范了供應商的無序競爭。并實行年檢制度,對于年檢不合格的供應商予以通報并作出下年度不與進入招標采購市場。為廣大采購人帶給更優(yōu)質、高效的服務。
二、存在的問題
(1)、由于我們是區(qū)級貧困縣,財政收入只能保證人員開支、保機關正常運轉,屬于吃飯財政。沒有財力安排事業(yè)經費,單位購買物品只能千方百計想辦法自籌資金或以賒銷辦法購置物品。影響了集中采購規(guī)模,無法降低采購成本。
(2)、專項資金雖以納入招標采購,但由于專項資金從立項到批復需要諸多環(huán)節(jié),資金到位和項目開工不一致。因此,不能安照正常的采購程序進行操作,存在被動辦理采購手續(xù)。
(3)、蘇木(鄉(xiāng)鎮(zhèn))今年才納入招標采購,程序規(guī)范化還需要一段時光,要繼續(xù)加大宣傳力度。進一步解決思想認識不到位的問題,使蘇木(鄉(xiāng)鎮(zhèn))招標采購工作逐步走上規(guī)范化。
(4)、進一步擴大采購范圍和規(guī)模。招標采購范圍是采購規(guī)模的基礎,采購范圍是實現(xiàn)效益的有效途徑。只有不斷拓展范圍,擴大規(guī)模,才能更好的節(jié)約財政資金,產生更大的經濟效益和社會效益。要采取“在工程項目上找突破口,循序漸進;在服務項目上力求新進展,用心推進”的方法,擴大招標采購的范圍。加大推進財政專項資金、國債資金項目實施招標采購的力度;探索建立公共工程實行招標采購規(guī)范化管理的有效機制;凡屬招標采購范圍的財政性資金項目都應實行政府集中采購。
(5)、供應商缺席,競爭不充分。由于我旗采購規(guī)模小,市級以上供應商受供貨與服務成本的約束,參與我旗采購市場競爭的欲望不強。因此,我旗采購市場基本都是當?shù)氐墓?,再加上采購人消費習慣和心理作用等一些特殊原因的影響,指定品牌采購的現(xiàn)象嚴重。且由于我旗招標采購項目一般達不到公開招標限額,采購規(guī)模較小,競爭的充分性也受到必須程度的制約。
(6)、要持之以恒地做好預防和治理商業(yè)賄賂工作。實踐證明,實行政府集中采購,是預防和治理商業(yè)賄賂的有效途徑。政府集中采購不是各部門分散采購的簡單集中,而是透過集中采購的方式使監(jiān)管部門、集中采購機構、采購人、評審專家以及供應商在公開的平臺上共同操作,從而到達相互監(jiān)督制衡的目的。這是在管理、執(zhí)行、監(jiān)督體制下的集中。是受“三公”機制約束的集中,也是最大限度地減少人為因素,避免暗箱操作的集中。我們必須要在貼合法律規(guī)定的狀況下,盡量公開透明,構成一套程序嚴密、制約有效、科學合理的集中采購工作運行機制,有效防范招標采購領域商業(yè)賄賂的問題。
(7)、進一步加強招標采購檔案管理。招標采購項目檔案是招標采購的真實記錄,是招標采購監(jiān)督管理部門進行監(jiān)督活動的重要依據(jù)。招標采購項目檔案是反映招標采購活動過程及各項活動的真實記錄,它記載了在進行招標采購項目活動中是如何執(zhí)行《招標采購法》及有關政策的狀況。招標采購部門能夠透過這些記錄的資料以及資料是否完整真實,作出招標采購部門工作績效的評價,逐步建立電子檔案,實現(xiàn)網絡化采購信息共享。
(8)、個別單位還是存在自行采購、化整為零逃避招標采購的現(xiàn)象。對招標采購存在認識上的問題。招標采購作為財政支出改革的一部分,務必爭取社會方方面面的重視和理解。我們要努力加強招標采購法律法規(guī)的宣傳力度,努力創(chuàng)造良好的招標采購環(huán)境
三、招標采購工作思路
(1)、要繼續(xù)加大宣傳力度、認真貫徹《招標采購法》
做到采購程序公開、采購信息公開、努力做到采購供應商滿意、采購單位滿意、群眾滿意。建立用心有效的預防商業(yè)賄賂機制,規(guī)范管理、帶給優(yōu)質服務。營造“廉潔采購”、“陽光采購”、“綠色采購”。
(2)、營造公平、公正、和諧的招標采購環(huán)境。進一步規(guī)范采購檔案管理,加強招標采購市場準入制度管理。為采購單位帶給及時、準確、有效、合法的采購信息。
(3)、用心探索開展工程和服務類采購活動,努力促進各項招標采購的有序進行。切實提高工作水平和服務質量,充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,“廉潔采購”、“陽光采購”充分體此刻今后工作始終和具體采購活動中,以促進預防商業(yè)賄賂工作的扎實進展。擴大采購資金財政直接支付力度。
(4)、加強監(jiān)督檢查,不斷提高服務質量。配合監(jiān)察、審計、紀檢和各部門,對采購中心工作定期進行監(jiān)督監(jiān)察。會同質檢部門、采購人等對于貨物類,如辦公自動化設備等進行質量抽查和檢驗。加強招標采購質量的跟蹤和服務。
(5)、加強招標采購隊伍建設,隨著我旗招標采購事業(yè)的發(fā)展,招標采購工作倍受社會各界矚目。招標采購工作任重道遠,對我們今后的工作作風和業(yè)務素質提出了更高的要求。要自覺運用科學理論去研究招標采購工作實施中的新問題。樹立法制意識、廉政意識、切實承擔起規(guī)范招標采購行為,提高財政資金的使用效率。以新的姿態(tài)開展禮貌的工作作風和良好窗口形象,為全旗經濟建設作出新的貢獻。
大半年的工作很快就過去了,通過在采購部工作的這半年,我學會了很多,不管是在工作上還在是在思想上都有了進一步的提高,重要的一點是懂得了在開展工作之前做好個人計劃,有主次先后及時完成各項任務。
我是在今年的2月份來到____的,從4月份開始調到了采購部,成為了一名采購部文員。因為是剛開始工作所以什么都要學所以也很樂意從最基本的東西學起、做起。比如說發(fā)發(fā)傳真,接接電話什么的。從最初的什么都不懂到現(xiàn)在對采購內部采購流程了解,都是在經過一點一點的學習和請教,一步一步向前走的,本著積極上進的態(tài)度努力從最基本的學起,從最初在上司那里學到的電阻、二極管的作用,什么是UL認證、SGS報告,怎樣才符合ROHS標準,當然啦也包括對其它材料的了解,知道了電器一般要通過那些認證,知道了電線上的那些標識是什么,對采購的材料慢慢的有了一定的了解。知道自己的工作就是協(xié)助和配合自己的上司完成工作。到現(xiàn)在對委外加工材料的操作流程的熟悉及獨立操作都是自己在工作中進步的一面。
但在工作的同時也發(fā)現(xiàn)了自己許多的不足,工作一段時間后才知道了什么叫眼高手低,工作中存在著粗心大意,比如說在每月采購總量匯總時會一而再的出現(xiàn)漏洞,對采購單進行跟蹤時也會有發(fā)現(xiàn)不了的錯誤,自己沒有及時去檢查,而是等著別人檢查錯誤后,才去更正,有時會在別人催促的后才會想起才會發(fā)現(xiàn)自己原來還有這么多事沒有做,沒做好。做有些事會很沒調理性,我也知道這些并沒有完全描述出我的不足和缺點,這些都需要在今后的工作中進行改進,我也會在今后的工作中一步步的改進,也希望有人會慢慢發(fā)覺,能有人對我說:“工作做得不錯”我相信我會更進一步的。
關于工資問題,我相信沒有人會滿足于每個月僅七、八百待遇,對于在采購部工作了五個多月的我來說,也總結出了一些道理,“沒有人會給一個工作能力不突出,沒有看到你的表現(xiàn),沒有看到你成績情況下給你漲工資,也不會有人會給一個在職務上可有可無的人漲工資,雖然自己不愿承認自己所做和得到是等值的,但我承認我做的確實不夠,但我會在今后的這些日子里不斷學習,改善自己的工作。有人說“如果你的工作能力不強,至少要有對工作的認真態(tài)度?!彼哉f我的態(tài)度至少是認真的。這就是我在采購部半年來的工作總結。
__年年是公司銷量最高的一年,各項工作均得到了前所未有的長進,綜合實力大大增強,這是全體員工和各級領導團結拼搏,全身心的投入,付出的心血和汗水的結果,更重要的是集團公司有一支求真務實,銳意進取,著力開拓的銷售團隊,對公司高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻。通過半年的試用考察期,能正式成為銷售公司大家庭的一員,喜悅之情難以表達。
回顧自己一年來的工作,工作積極性是高的,也能全身心的投入,工作也是盡心盡責的,和各級領導相處也是融洽的, 臨近內年終,自己有必要對工作做一下回顧,目的在于吸取教訓,提高自己,以使把工作做得更好,自己也有信心和決心,在新的一年內把工作做得更出色。
一、銷售情況總概:
截止__年年12月31日我負責的客戶共有28家。下半年任務為__噸,實際完成銷量:______噸,完成目標______%。全年銷售金額:______元(其中含運費:______元),回收資金:______元,資金回收率達到______%;降老款任務建德耀華李副總同意收回70%,了結老帳,具體工作正在跟進中。
二、具體履行職責:
1、實習考察期:__年年1-6月
1)管理公司客戶13家,每月發(fā)貨量在150t-250t不等,在發(fā)貨和客戶溝通上,經過半年的培訓和林經理的指導,自己完全能對應。
上半年處理了公司客戶投訴4件,基本學會了退貨、換貨的程序,今后能獨立操作和應對。
2)每月按時完成新客戶開發(fā)統(tǒng)計報表和工作小結,六月份執(zhí)行每日匯報制。
3)開展crm系統(tǒng)進行初始化工作。
4)送樣客戶60家,并做到及時跟蹤和反饋試用情況,但這些客戶都較小,大部分是電話詢問要樣,有的聯(lián)系半年才有少量訂單(如雙良、科亮),可見開發(fā)比維系難度更大。成功開發(fā)新客戶40家,但點多量小,客戶群采購也不穩(wěn)定性。
5)合研發(fā)部新產品開發(fā)尋找市場:gmt紗、中堿smc紗;對變壓器及衛(wèi)生潔具市場展開調查。
2、任務承包期:__年年7-12月
下半年加入華東片區(qū),正式開展業(yè)務工作,對寧波山泉、三方電力、浙江德鑫等大客戶占銷售總量的70%,為保證做好服務跟蹤,在質量糾紛、抱怨、投訴、退貨等問題上及時處理,保證客戶滿意度。在尋找可能的新客戶時,形成了自己的套路,主要利用網絡工商企業(yè)目錄、專業(yè)雜志廣告、貿易展覽等途徑;在聯(lián)系之前,應掌握該司的生產經營狀況、現(xiàn)進貨渠道、用量、結算方式、關鍵人物等,同時掌握各種能夠保證有效推薦的信息;盡可能的接近買主,當面溝通;推薦產品的重要因素可信性,誠信促進成交。下半年開發(fā)華東片新客戶累計10余家,其中在短切氈方面成效顯著:上海良機冷卻設備(7噸)、上海金日冷卻設備(累計發(fā)貨近50噸)開發(fā)成功,明年將能
保持穩(wěn)持續(xù)定供貨。同時關注市場行情,對新產品絕緣子用環(huán)氧玻纖,摩擦材料用玻纖短切絲等市場進行深入了解,完成詳細的調查報告并將信息反饋研發(fā)部,為其提供基本的市場需求信息。到廣州參加第十一屆中國國際復材展,首次接觸參展工作,圓滿的完成了接待、洽談、記錄、信息收集、總結等任務參與公司第十一屆國際玻纖年會客戶籌備工作,協(xié)助完成發(fā)放客戶邀請函、來賓統(tǒng)計、食宿安排等工作,并完成洽談記錄、年會總結等善后工作。經過磨練,我顯得更加成熟,業(yè)務更加熟練,信念更加堅定,我對自己從事的工作和公司充滿了信心。
三、公司活動:
在完成本質工作之余,極參加公司組織的一些(轉載于:個人銷售工作總結模板)企業(yè)文化活動,即豐富了自己的業(yè)余生活,又在各個方面使自身得到提高。(1)熱心關注團委工作,被評為__年桐鄉(xiāng)市市級優(yōu)秀團員;(2)有幸當選公司中秋晚會及公司第十一屆年會晚會的主持人;(3)協(xié)助公司其它部門開展企業(yè)文化活動;(4)憑借個人對寫作的愛好,擔任銷售公司《巨石報》《巨石通訊》的通訊員工作。在今后的工作中,我一定認真完成好公司、團委交給的各項任務,為公司企業(yè)文化的發(fā)展盡一份力。
四、自我反?。?/p>
回顧自己__年年的銷售工作,與客戶溝通,公司內部各部門協(xié)調都十分融洽,但由于自己剛邁進社會,僅憑著對銷售工作的熱愛,而缺乏經驗和專業(yè)的營銷知識,在工作中主動性欠缺,過于相信他人,
造成貨款回收的延期;在產品供應緊張的情況下對新客戶開發(fā)顯得不夠重視,使客戶開發(fā)進展相對緩慢。在來年的工作中,我會努力克服不足,多向楊經理等有豐富經驗的老同志學習,為了吸取經驗教訓,使今后的工作做得更好,進行以下幾點反思:
1、為能在營銷知識上有所提高,我在工作之余進行浙江大學國際貿易(本科)專業(yè)的學習,但在處理學習和工作的時間和心態(tài)上,未能分清工作的重心,沒有將更多的精力投入到工作中。
2、在工作中認真、仔細的程度還有所欠缺,對文字性材料沒有校對意識。
3、工作激情不足,還沒有完全融入到工作的氛圍中。
4、參加公司其它活動過多,分散銷售工作注意力。
以上幾點反思,僅僅是一部分,我工作上的不足還很多,今后會戒驕戒躁,保持一種謙虛謹慎的工作態(tài)度。
五、__年年工作規(guī)劃:
(1)加大新客戶開發(fā)力度,集中精力在網上查找信息,整理匯總后按地區(qū)逐個搜索,只要有一線希望的.,主動送樣,及時到現(xiàn)場跟蹤使用結果。
(2)由于我司生產的短切氈質量還存在問題,對紹興等地的透明板材行業(yè)難以進入,望明年產品質量提高,成為明年工作的重點開發(fā)對象;而方格布有很大的市場,但我司定價太高,客戶難以接收,據(jù)悉,泰山的方格布目前供不應求,價格為8200-8600元/噸,我司產品在質量上優(yōu)于對方,但 2500-3000元/噸的差價,距離實在太遠。
而對于中堿方格布,市場需求量很大,加上這些用布客戶大部分都采用我司紗,進入該市場較為容易,但價格問題是前提。
(3)隨著明年十萬噸無堿池窯的點火出絲,華東地區(qū)土工格柵市場,海寧天星、海利得、成如旦將是一個增長點。
(4)浙江德鑫明年將搬遷至桐鄉(xiāng),新增3臺纏繞設備、部分轉產中堿管道,所以對中堿紗需求量預計有所增加。
(5)對中堿網格布用紗,__年采購點是山泉、金偉、大連新東方,但隨著__年價格上漲,估計上半年將沒有銷量。
(6)對于中堿管道市場,神州、華誠、三方電力會隨價格的調整,預計降低采購量。只能等下半年成都4萬噸點火后才能正常運作。 根據(jù)以上分析,__年年上半年我所負責的片區(qū)壓力是非常大的,在嚴峻的形勢下,若只是守住原有客戶,那任務將遠遠難以完成,所以新客戶開發(fā)是工作的重中之重。但由于參加工作時間不長,經驗和閱歷都不夠豐富,除自己努力外,還希望能得到領導的支持和幫助。
時間飛逝,我來到__集團已經5個多月了。在這段時間里,我感覺到了這個企業(yè)的活力與融洽,作風的嚴謹與創(chuàng)新。讓我受益良多,就像那白楊樹一般,感受著同事們的熱情與溫暖的幫助;吸取著大家智慧的營養(yǎng)。讓我快速地熟悉工作內容,了解各個部門業(yè)務流程運作,做好工作內容中與各部門的連接。平時在工作中,我會虛心努力,學習產品知識和材料特點。這期間我要感謝我身邊的同事對我業(yè)務中的輔導,他們在工作中嚴謹,認真的態(tài)度都將是我事業(yè)中的明燈,點亮我心中的激情與活力去對待每一天的工作。
在過去的幾個月的采購工作中,我不熟悉這個產品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。我基本上會記錄下來每天我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來。對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。
通過幾個月的采購工作,使我更加明白和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購必須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司發(fā)展的腳步!
會議議題:月度采購工作總結
時間:__年__月__日
地點:集團總部采購部辦公室
主持人:__
參會人員:__ __ __ __
記錄人:__
紀要內容:
__月__日上午8:30,采購部在集團總部辦公室召開部門月度物資采購工作總結會議。會議由采購部經理__主持,采購部全體成員參加了會議。會上各采購人員就本月工作情況進行匯報,對本月采購工作存在的問題作了分析總結。
一、采購部經理__對采購部本月的工作做了總結,認真總結了采購部__月份物資供應工作中取得的成績和表現(xiàn)的不足。
進入__月份來,采購部在集團公司的領導下,以生產為導向,在保證集團下屬礦井的物資供應的同時,基本完成公司下達的各項任務和考核指標,主要完成工作如下:
1、無違反集團基本規(guī)章制度,無重大違紀行為發(fā)生;
2、組織部門員工參加培訓不低于一次;
3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。
4、采購計劃均按時采購配送到礦。
在完成這些問題的同時,工作中也存在一些不足,主要體現(xiàn)在以下方面:
1、配送管理制度執(zhí)行不力,配送過程中的小問題時有發(fā)生;
2、部分物資未能及時采購到礦;
3、對采購計劃執(zhí)行不力、監(jiān)督不夠;
4、采購臺賬的登記不夠規(guī)范;
5、沒有完成《采購管理制度》的擬定修編。
x經理希望采購部所有成員高度重視以上問題,一定要把采購工作做好做細,不能掉以輕心、馬虎大意,大家對此表示認同。
二、會議指出要積極推行流程化規(guī)范化管理,促使公司采購流程走向規(guī)范化,形成符合公司實際的采購管理體系。
但此項工作是一個循序漸進的過程,本月采購部對采購管理的相關工作正進行積極規(guī)范和改進,雖然做了大量工作,但不可能馬上能夠達到理想的效果。但是我們要看到取得的進步,同時積極彌補存在的不足,加以改進提高。制度的規(guī)范和形成是靠大家共同執(zhí)行和遵守,希望采購部能夠身先士卒,做好模范帶頭作用。
三、要及時整理登記本月物資采購臺賬,對已到貨但未開具出庫單的,要及時催促礦上及時開出,便于準確統(tǒng)計月度采購金額等情況。
其次要做好與財務部門的工作對接,及時進行采購掛賬、借款金額核對與沖銷、發(fā)票交接處理、供應商付款辦理及欠款核查等工作。同時要加快與供應商的對賬工作,保障月清月結、賬實相符,積極做好相關后續(xù)工作。
在6月份的物資供應管理工作中,經過全體成員的努力,有效保證了集團下屬礦井的正常生產,取得了不錯成績。但同時也應看到,6月份由于礦上大部分時間處于停工整改,采購工作壓力不是很大。在今后的工作中,要隨時做好應對各種采購工作壓力的準備,及時有效做好物資供應,保障圓滿完成工作任務。
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20__年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司<員工手冊>,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了必須的成績,但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作狀況述職如下:
一、發(fā)奮工作,順利完成各項任務
__年度,公司采購部人員變動與調整較大,上半年又延續(xù)全球化的經濟危機,下半年又出現(xiàn)國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:__(省略)
在以上材料、產品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的狀況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,限度的維護了公司的利益。
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結果和整改辦法
__年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標簽資料印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現(xiàn)采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:①經__批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨潛質,質量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商帶給可靠的證據(jù)來證明其潛質;其中主要措施:保留原有的__加工業(yè)務,另選__,用以比較質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選取合__以和現(xiàn)有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協(xié)議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約__元。④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,限度的避免有出現(xiàn)質量問題的材料流到生產線上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
__年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時刻的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業(yè)務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失__、延期或未及時轉交相關票據(jù)和資料給公司造成損失等狀況。制定了及<文件資料發(fā)放登記薄>,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一齊票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了必須的貢獻。
四、廉潔奉公,持續(xù)良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,正因廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,透過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要貼合市場行情,提高服務意識等。但由于個人經驗不足造成了少數(shù)材料質量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并用心及時的解決了問題。對此,個人以后必須堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到帶給優(yōu)質的原材料,帶給優(yōu)惠的價格,帶給周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,持續(xù)正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。__年這一年是有好處的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,用心落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了必須的成績,但就我個人來說業(yè)務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我必須按__的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,__年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經濟危機,下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購工作加大了必須的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉換,技術要求的差異,個性是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關聯(lián),進一步尋找更加優(yōu)質的供應商,到此刻我經手的原材料和其它物品物料供應狀態(tài)良好,采購相對及時、優(yōu)質。實話實說:我問心無愧,對所負責工作一向盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領導下,認真工作,及時按領導要求、訂單要求制定采購計劃,保質保量圓滿地完成了各項任務。
在負責公司iso9000標準執(zhí)行方面,本年度帶領我司內審員制定內審計劃并完成二次內審,一次管理評審;并對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員及時協(xié)商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規(guī)范、有效的運行。10年11月8日理解__公司的監(jiān)督審核,并一次性透過。在受命帶領公司進行bsci認證工作中,以前我本人接觸的并不多,透過發(fā)奮學習和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的bsci高級研討班學習),成立了公司bsci認證領導小組,并對各組規(guī)定了所需做的工作和完成時刻。在同事們的共同發(fā)奮下于10年11月16日的審核中取得了較好的成績。
其它__交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產部的__工作;臨時性工作也盡心盡力的完成;具體體此刻幫忙公司解決__等工作。
以上是我一年的工作狀況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過去的一年里,感謝公司領導和同事,我有這天的成績離不開大家的幫忙和支持??傊?,__年我會以一顆感恩的心,不斷學習,發(fā)奮工作。我有信心,堅信在新的一年里,我會有更加出色的工作表現(xiàn)。