在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情景下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。下面小編帶來的采購工作月總結(jié)報告,希望大家喜歡!
1.完善各類規(guī)章制度。
“沒有規(guī)矩不成方圓”。按照晁總指示,物資采購中心首先把制度建設(shè)放在突出位置來抓,這也是規(guī)范采購行為,提高工作效率,科學(xué)管理,強化財政性支出管理,加強支出的準確性和可控性,制定了適合總公司的采購制度,即《宿州學(xué)院總公司采購管理制度》。進一步完善了《倉庫管理制度》,讓采購人員嚴格按章辦事,杜絕腐敗現(xiàn)象,科學(xué)有效的采購。
2.科學(xué)采購,降低成本。
科學(xué)有效的采購是降低采購成本的關(guān)鍵,在晁總的領(lǐng)導(dǎo)下,采購中心上下齊心團結(jié),克服困難,不僅圓滿的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項采購任務(wù),而且取得了一定成績,全年共節(jié)省費用3萬多元。
2.1降低運輸成本
采購工作不是單純的去到供應(yīng)商那里拿公司貨,不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我都會認真研究。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外費用。因為東西校區(qū)距離較遠,如果單獨運輸肯定費用較高,對大宗物品必須要求供應(yīng)商送貨,對零散物品,我和采購員尹小強同志采用電動車帶,放到倉庫,再由班車帶去。
2.2異地采購避免流通環(huán)節(jié)。
暑假期間,我冒著高溫酷暑,十多次到周邊市場考察,常常五點多從家里出去,晚上十點多從徐州地等回來,為了節(jié)省開支,大部分情況下都是坐公交車,車內(nèi)人多嘈雜,酷熱難當(dāng),衣服常常被汗水濕透。吃飯也是饑一頓飽一頓,各個市場的每一家商鋪都詳細詢問,比產(chǎn)品質(zhì)量,談價格,對公司常用的物品各個品牌和價格調(diào)查,從中找到合適的產(chǎn)品,在保證質(zhì)量的前提下壓低價格,通過物流發(fā)貨,方便及時。這樣避免了本地供應(yīng)商的從中謀利,大大降低了采購成本。
2.3采購的前瞻性和科學(xué)性。
采購不僅是多跑市場,而且要及時了解大宗商品信息,對全球經(jīng)濟整治的情況做出科學(xué)判斷。自20__年9月次貸危機惡化升級之后,美國面臨金融危機深化和經(jīng)濟危機初現(xiàn)的雙危機挑戰(zhàn),世界經(jīng)濟和國際金融遭遇百年難遇的危機。為拯場,美國財政部和美聯(lián)儲出臺了一系列危機救助政策,包括7000億美元和8500億的救助計劃,美聯(lián)儲儲已經(jīng)將基準隔夜利率降至接近零的水平平,這在美聯(lián)儲現(xiàn)代史上還是首次,這也意味著在將來的一定時間內(nèi),美國將維持這種寬松的利率政策。除了利率工具以外,美國還將采取多種創(chuàng)新工具包括所謂的“定量寬松政策”等向市場注資,擴張貨幣供應(yīng)量,采取“啟動印刷機”的政策。因此美國大量貨幣的擴張必然導(dǎo)致美元幣值下降。
美元的貶值同時導(dǎo)致國際大宗商品的價格暴漲,原油和有色金屬的價格在不斷上漲,而以石油和金屬為原料的下游產(chǎn)品價格肯定受到影響,我在五月份的時候就向總公司領(lǐng)導(dǎo)提出過購買電線和塑料制品,放入倉庫備用,公司領(lǐng)導(dǎo)同意了我的意見,但由于這類物品占用資金太多,怕資金周轉(zhuǎn)困難,同意進一些,但不要太多。我采用繳定金鎖定價格的辦法,如果以后商品價格上漲,就以現(xiàn)在的價格,如果下跌,就以下跌的價格。這樣降低了風(fēng)險,保證了貨源的價格。以塑料制品為例,相比現(xiàn)在的采購價格,至少降低了30%,電線的價格也是如此,當(dāng)時在徐州進貨時,2.5平方的單銅價格是105元/盤,但現(xiàn)在已經(jīng)上漲到156元/盤。
就保守來算,塑料制品和公寓用品節(jié)約5000多元,電料和水暖材料節(jié)約15000多元,開學(xué)前,陳書記首先預(yù)測到與甲流相關(guān)產(chǎn)品的價格會上漲,指示我提前采購,我和尹小強同志各自去市場調(diào)查,面對不斷上漲的價格,果斷出手,我們采購的價格要比市里其它單位的價格要低得多,捷力達84消毒液在華夏超市價格為3.6元/瓶,給我們的價格為2.6元/瓶,為學(xué)校節(jié)約資金一萬三千多元。(體溫計:3500元,紅外線測溫計:2400元。84消毒液:7150.00元)
2.4加強學(xué)習(xí),拓寬知識面,選擇性價比高的產(chǎn)品。
我堅持每天晚上上網(wǎng)查資料,及時了解政治、經(jīng)濟方面的情況,每天查閱國際期貨的價格和走勢,多查些常用物品的價格、性能、參數(shù)等。我一次在網(wǎng)上看到浙江陽光的信息,了解到陽光實際上是替飛利浦生產(chǎn)節(jié)能燈和日光燈管,我于是到陽光的經(jīng)銷商那里實際考察,把燈架拆開和菲利普比較,的確如此。后來了解到公司是目前亞洲最大的節(jié)能燈制造廠商,也是中國飛利浦貼牌燈的最大生產(chǎn)商,節(jié)能燈國內(nèi)市場占有率15%。經(jīng)過多年海外市場銷售的磨煉,公司的成本控制、產(chǎn)品品質(zhì)、設(shè)備研制、三基色熒光粉制備能力在行業(yè)內(nèi)均處于領(lǐng)先地位,年銷售額穩(wěn)居國內(nèi)電光源企業(yè)第一,公司電子節(jié)能燈全球市場占有率達到63%,T5熒光燈銷量居國內(nèi)第一。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,20__年進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標準供應(yīng)產(chǎn)品。
4、20__年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,20__年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、20__年的工作計劃
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達到2—3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。
在20__年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
一、統(tǒng)一部署,扎實開展招標采購專項檢查工作
根據(jù)《財政部、監(jiān)察部、審計署、國家預(yù)防腐敗局關(guān)于開展全國招標采購執(zhí)行狀況專項檢查的通知》精神和全省招標采購專項檢查電視電話會議要求,我們按照“明確目標,統(tǒng)一部署,分步實施,分級負責(zé)”的原則,分階段認真開展招標采購執(zhí)行狀況專項檢查工作。
1、認真組織開展自查自糾。
一是高度重視。組織各縣市區(qū)財政、監(jiān)察、審計和部分采購人代表、代理機構(gòu)等300多人在各分會場參加了5月6日召開的全省招標采購執(zhí)行狀況專項電視電話會議。會后迅速成立了由市財政局長張尚貴同志為組長的專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并向市委常委、常務(wù)副市長周松青同志作了專題匯報。
二是層層動員。5月19日召開了市直采購人專項檢查動員部署會,貫徹全國、全省專項檢查工作會議精神,安排本級專項檢查工作重點和方案。
三是精心組織。各級專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組認真研究專項檢查工作,制定詳細的專項檢查工作方案。市專項領(lǐng)導(dǎo)小組組長、市財政局局長張尚貴同志還親自邀請監(jiān)察、審計等部門的領(lǐng)導(dǎo)一同研究工作方案,將工作安排到每月每周每一天,做到定人、定責(zé)、定崗。
四是組織培訓(xùn)。在召開動員會的同時,組織開展自查自糾工作培訓(xùn),統(tǒng)一填報口徑。我們還刻制自查自糾光盤300張、印發(fā)宣傳資料500多份發(fā)放給采購人和采購代理機構(gòu)。
據(jù)統(tǒng)計,全市共有689個采購人(其中市本級216個,縣市區(qū)匯總473個)、6個招標采購中心、3個社會代理機構(gòu)組織開展了自查自糾,占應(yīng)檢查面的100%。從自查自糾匯總狀況看,全市20__年、20__年實際執(zhí)行招標采購總額為88307萬元,占部門支出總額的21%,節(jié)約資金分別為2301萬元和3074萬元,資金綜合節(jié)約率為6%。
2、扎實開展重點檢查。
一是確定檢查對象。按照采購人采購量的大與小、年初安排檢查單位與審計在查單位相結(jié)合、工作好與壞、政策宣傳強與弱相結(jié)合的原則,確定了20多個重點檢查單位。
二是明確檢查資料。對采購人方面,查看有無招標采購預(yù)算;是否存在規(guī)避招標采購的行為;招標采購計劃編制和執(zhí)行狀況;招標采購方式和程序執(zhí)行狀況;工程實施招標采購狀況,有無規(guī)避招標等違規(guī)行為;專項資金實施招標采購狀況等等。對于采購代理機構(gòu)方面,查看招標采購方式執(zhí)行狀況;招標采購程序執(zhí)行狀況;招標采購信息發(fā)布、專家抽取等環(huán)節(jié)執(zhí)行狀況;招標采購政策功能落實狀況;招標采購受理質(zhì)疑案件的答復(fù)處理狀況;財務(wù)收支狀況;其他有關(guān)狀況。
三是分組開展重點檢查。從審計、監(jiān)察、財政部門抽調(diào)等部門抽調(diào)專人組成重點檢查小組,全市共抽調(diào)42人組成11個重點檢查小組。其中市直抽調(diào)12人分成三組,開展重點檢查。全市共檢查采購人158家,重點檢查面到達41%。其中市直檢查30家,重點檢查面到達42%。
3、強化整改措施。我們將自查自糾和重點檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時反饋給被查單位,幫忙存在問題的單位整改,并以系統(tǒng)為單位,分批進行培訓(xùn)、上門指導(dǎo)。目前已對教育系統(tǒng)、環(huán)保系統(tǒng)和交通系統(tǒng)進行了培訓(xùn)。透過整改分析,結(jié)合我市招標采購工作實際,進一步完善我市招標采購管理辦法、操作規(guī)程等,推進招標采購工作又好又快地發(fā)展。
二、采取有效措施,不斷擴大招標采購范圍和規(guī)模
1、合理制定政府集中采購目錄及限額標準。去年底,我市在制定20__年政府集中采購目錄及限額標準時,在20__年目錄的基礎(chǔ)上,將1萬元以上的辦公家具、學(xué)生用桌椅和床鋪調(diào)整為政府集中采購目錄,將圖書資料、自主創(chuàng)新產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品等采購,部分中介服務(wù)、財政專項資金納入招標采購目錄,探索將工程類項目納入招標采購管理。
2、加大招標采購預(yù)算編審力度。在編制部門預(yù)算時,我們與財政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室配合,對各單位編制招標采購預(yù)算進行嚴格審核,確保招標采購預(yù)算的精確性、可操作性。市直72家一級預(yù)算單位、7家自收自支單位、3家省垂管單位、191家二級預(yù)算單位編制招標采購預(yù)算總額17150萬元,預(yù)算編制面到達了100%。招標采購預(yù)算隨著部門預(yù)算“兩上兩下”程序后,一并下達給各單位,批復(fù)面到達了100%。
3、開拓創(chuàng)新,拓寬招標采購領(lǐng)域。今年,各縣市區(qū)招標采購工作開拓創(chuàng)新,不斷擴大招標采購范圍和規(guī)模。京山針對國家對農(nóng)業(yè)、農(nóng)村投入的增多,與綜改辦聯(lián)合發(fā)文,及時制定了“以錢養(yǎng)事”涉及招標采購的管理辦法,并為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)配齊了招標采購監(jiān)督員。沙洋將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)、各鎮(zhèn)政府、財政所納入20__年招標采購預(yù)算,并將鄉(xiāng)鎮(zhèn)自來水引水改造工程、沼氣池改造工程、教育系統(tǒng)中小學(xué)危房改造工程等都納入了招標采購。鐘祥對教育系統(tǒng)中小學(xué)校舍維修工程實行公開招標,中標價365.3萬元,節(jié)約資金28.9萬元,節(jié)約率8%,實現(xiàn)建筑工程招標采購零的突破。__區(qū)對對子陵鎮(zhèn)中低產(chǎn)田改造項目招標,中標價400萬元,節(jié)約資金50萬元,節(jié)約率達11%,并與發(fā)改委、建設(shè)部門加強協(xié)調(diào),將專項資金類、財政性資金直接投資或間接投資的工程類項目全部納入招標采購范圍,繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)招標采購改革,為規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)招標采購行為,對全區(qū)9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處招標采購工作進行了檢查、考核和調(diào)研;掇刀將招標采購延伸到了鄉(xiāng)鎮(zhèn),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備了招標采購專管員,對全區(qū)10所中小學(xué)危房改造、廁所改造和沼氣池建設(shè)工程項目采購招標,采購金額400萬元,節(jié)約財政資金47萬元。
三、強化監(jiān)管,規(guī)范招標采購行為
1、嚴格招標采購項目監(jiān)管。對集中采購項目,要求一律按批準的采購方式和程序執(zhí)行,堅決杜絕“偷工減料”和走過場的行為。今年我們先后對文體局新農(nóng)村建設(shè)文化體育器材項目競爭性談判、環(huán)境檢測實驗室公開招標、勞動和社會保障局軟件開發(fā)競爭性談判、財政局信息中心公開招標等項目進行現(xiàn)場監(jiān)管,確保依法依規(guī)依程序操作。截止到11月底,經(jīng)過市招標采購中心組織的集中采購項目總額達3000多萬元,累計節(jié)約資金290萬元。
2、依法對采購代理機構(gòu)進行考核。組織全市招標采購監(jiān)管部門對政府集中采購機構(gòu)和代理機構(gòu)進行了20__年度業(yè)績考核,考核結(jié)果顯示,全市各級采購代理機構(gòu)考核得分均在95分以上。我們對市招標采購中心20__年度基礎(chǔ)工作、采購活動、工作績效、廉潔自律和信息統(tǒng)計等方面進行了考評。20__年度,市招標采購中心認真執(zhí)行國家法律法規(guī)和省市有關(guān)規(guī)章制度,服務(wù)水平、工作質(zhì)量和隊伍素質(zhì)不斷提高,透明度不斷增強。全年完成集中采購120次,采購預(yù)算金額6265.77萬元,實際采購額5333.63萬元,節(jié)約資金932.14萬元,綜合節(jié)約率14.9%。同時,也存在著一些問題有待改善。如工作人員業(yè)務(wù)水平和技能有待進一步提高,供應(yīng)商庫建立和供應(yīng)商誠信檔案管理有待進一步完善,招標采購信息發(fā)布和采購活動記錄尚需規(guī)范等。
3、規(guī)范監(jiān)管程序。對于集中采購項目,嚴格要求按省廳工作規(guī)范規(guī)定的程序進行監(jiān)管和指導(dǎo),對于政府集中采購公開招標項目的現(xiàn)場監(jiān)管活動,要求依法規(guī)范招標文件的資料,嚴格專家抽取、使用和管理,采取控制評標室人員、關(guān)掉通訊工具等辦法,規(guī)范程序和操作,維護招標采購的客觀性和公正性。對于采購人和供應(yīng)商,透過上門指導(dǎo)開展采購活動,印發(fā)《招標采購實用手冊》等宣傳資料和重點檢查相結(jié)合的辦法進行監(jiān)督管理,不斷規(guī)范采購人和供應(yīng)商的行為,加大監(jiān)管力度。市直今年對31家市直采購人和2家代理機構(gòu)開展了重點檢查,重點檢查面到達30%以上,全部完成年初安排的目標檢查任務(wù)。
4、嚴把資金審核關(guān)。在采購資金結(jié)算方面,我們對照供應(yīng)商投標報價和優(yōu)惠率,嚴格審核。截止11月底審核供應(yīng)商違規(guī)25筆,核減采購支出1.1萬元。
一、20__年主要狀況
20__年,我區(qū)招標采購?fù)瓿刹少忣A(yù)算金額140702、37萬元,實際采購金額142085、67萬元,節(jié)約資金8616、70萬元,資金節(jié)約率為6、12%,采購次數(shù)為614次,取得良好的經(jīng)濟效益與社會效益。
(一)保質(zhì)保量按進度完成區(qū)重點項目采購工作
一是以民生為重點,將區(qū)重點項目工作納入中心公共服務(wù)白皮書工作任務(wù)。我中心依法依規(guī)依程序進行各項采購工作,完成我區(qū)清掃保潔服務(wù)采購、垃圾減量示范分類和區(qū)餐廚垃圾綜合處理廠建設(shè)及運營主體采購、福田區(qū)殘疾人綜合服務(wù)中心康復(fù)設(shè)備系列采購等區(qū)重點項目采購工作。
二是以采購任務(wù)為中心,在采購工作中主動服務(wù)。用心配合各采購單位開展各項前期工作,指定專人負責(zé),在工作研討會中充分提出意見,做好采購前期溝通服務(wù)工作,采購資源使用充分彈性化,用心完成各項采購工作。
三是以創(chuàng)新采購方式為抓手,確保招標采購質(zhì)量。針對采購項目特點和采購單位需求,首次以預(yù)選供應(yīng)商的方式招標完成我區(qū)市政道路、綠地和城中村清掃保潔服務(wù)采購工作,首次采用BOT模式完成區(qū)餐廚垃圾綜合處理廠建設(shè)及運營主體采購工作等,以創(chuàng)新采購方式不斷提高招標采購效益。
(二)加強最新法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳與落實。
一是發(fā)送宣傳信息息。結(jié)合我區(qū)實際,制定落實措施,向采購單位及供應(yīng)商發(fā)送新實施的《深圳經(jīng)濟特區(qū)招標采購條例》宣傳信息息,擴大招標采購政策法規(guī)宣傳的影響面。
二是市、區(qū)聯(lián)動學(xué)法。認真組織學(xué)習(xí)于6月1日發(fā)布實施的《深圳市經(jīng)濟特區(qū)招標采購條例實施細則》(以下簡稱《實施細則》),組織與參加市、區(qū)兩級采購中心的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),與財政局聯(lián)合開展專題研討學(xué)習(xí),逐條研究,分析落實中存在的困難與問題,提出對策與具體措施,印制并發(fā)放宣傳冊。
三是開展采購法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。聯(lián)合財政局于7月初開展圍繞《采購條例》及《實施細則》的采購法律法規(guī)專題培訓(xùn),對全區(qū)210多個采購單位的采購負責(zé)人和采購專員及中心全體工作人員進行采購條例與實施細則的政策解讀與操作規(guī)程示范。
(三)修訂完善各類標書模板。根據(jù)《采購條例》及《實施細則》的具體規(guī)定,修訂各類采購項目的申報模板,固化《采購條例》及《實施細則》規(guī)定和要求,同時也是條例與細則具體實現(xiàn)形式和途徑。以工程、貨物、服務(wù)三大類為基礎(chǔ),系統(tǒng)分類梳理標書模板,以《采購條例》及《實施細則》為準繩,制定需求設(shè)置標準與框架,完善采購需求方案格式文件,引導(dǎo)用戶單位正確編制采購需求方案。透過完善審核采購需求方案和資質(zhì)要求的規(guī)則和制度,規(guī)范評標因素和分值設(shè)定的規(guī)則和標準,讓每個評分項都公平合理。
(四)堅持綠色采購,踐行智慧低碳發(fā)展
一是招標采購與低碳理念相結(jié)合,完成“環(huán)保入戶行動”工作任務(wù)。按照區(qū)委區(qū)政府“環(huán)保入戶”行動工作要求,任務(wù)分解到部門,按季度、月份及時反饋任務(wù)進度,透過向采購單位及供應(yīng)商發(fā)送招標采購政策法規(guī)及低碳知識宣傳信息息,根據(jù)區(qū)統(tǒng)一部署總結(jié)提高協(xié)同網(wǎng)辦公效率,完善電子評標系統(tǒng)及市區(qū)統(tǒng)一網(wǎng)上采購平臺。
二是推動綠色采購,促進產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。按照《國務(wù)院辦公廳關(guān)于建立政府強制采購節(jié)能產(chǎn)品制度的通知》(國辦發(fā)[20__]51號)的文件要求,將強制采購的9大類節(jié)能產(chǎn)品納入招標文件;關(guān)于貼合相關(guān)規(guī)定優(yōu)先采購的節(jié)能環(huán)保、再生利用產(chǎn)品,對貼合節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品要求的設(shè)計方案、工藝、材料和技術(shù)設(shè)備等,在評分標準的權(quán)重上和評分細則的分值上給予側(cè)重,使招標采購項目盡可能地使用節(jié)能減排、循環(huán)經(jīng)濟產(chǎn)品。
(五)大力加強黨風(fēng)廉政職責(zé)制建設(shè)工作
20__年,按照《福田區(qū)20__年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作職責(zé)制分工明細表》的分工要求,設(shè)定中心職責(zé)分工項目共7項,對工作任務(wù)、工作目標和落實措施、完成時光、職責(zé)部門等作出明確規(guī)定,細化到部門,量化到個人,嚴格要求各部門按時完成各項任務(wù)。
一是認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律各項規(guī)定。要求黨員干部學(xué)習(xí)中央“八項”規(guī)定,帶頭以身作則,嚴于律己,帶頭自覺理解監(jiān)督,把自我置身于黨和人民的監(jiān)督之下;
二是加強監(jiān)督檢查。研究制定加強廉政風(fēng)險防控的工作意見,組織中心全體人員定期學(xué)習(xí)《廉政風(fēng)險防控手冊》,對于中心各部門的學(xué)習(xí)貫徹落實狀況,進行嚴格監(jiān)督檢查;
三是結(jié)合招標采購工作貫徹落實《廉政準則》各項要求,圍繞提高執(zhí)行力這個目標,進一步建立“依法采購,高效服務(wù)”的核心價值觀,進一步完善中心工作流程圖、核心工作流程圖,嚴格貫徹落實崗位目標管理職責(zé)制、重點工作項目專責(zé)制、重大項目與重要工作“限時辦結(jié)制”和嚴格的職責(zé)倒逼機制等,根據(jù)《廉政準則》的要求修改完善招標采購業(yè)務(wù)的工作程序,嚴格依法依規(guī)依程序做好每一個項目的采購工作。
今年,我中心問責(zé)人數(shù)為0,被查處違紀人數(shù)為0,公開曝光突出問題或典型案件0宗。收到對區(qū)招標采購中心的有效投訴為零,中心從領(lǐng)導(dǎo)到每位工作人員都沒發(fā)生違紀違法、腐敗不廉潔的行為和不正之風(fēng)現(xiàn)象。
二、存在問題
(一)需求個性化與采購標準化的矛盾。為進一步規(guī)范采購工作,采購業(yè)務(wù)流程日趨注重標準化因素,各類采購項目模板力求通用一體化,同時,個別采購單位也存在個性化需求,不一樣項目類別的需求設(shè)置也有所不一樣,亟待解決個性需求與標準化之間的矛盾。
(二)對新《實施細則》須加強宣傳與培訓(xùn)。新《實施細則》已于6月1日開始實施,對采購工作的要求更高,采購申報、工作流程、后續(xù)管理等方面規(guī)定更加具體,為規(guī)范采購單位的各項采購工作,需對《實施細則》進行更加深入的宣傳、培訓(xùn)。
(三)采購合同備案管理仍待加強。招標采購合同不及時備案狀況時有發(fā)生,個別采購單位采購工作人員意識淡薄,不按法定時光內(nèi)與供應(yīng)商簽訂合同,或簽訂合同后不送至采購中心履行備案手續(xù),有的甚至幾年后才送交備案,合同備案工作亟待加強。
三、20__年工作計劃
(一)探索招標采購合同管理新模式
根據(jù)《采購條例》和《實施細則》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)區(qū)政府同意及主管部門授權(quán)委托,逐步探索開展合同管理全過程監(jiān)督管理工作,在深圳市、區(qū)統(tǒng)一網(wǎng)上采購平臺的基礎(chǔ)上,利用信息技術(shù)的手段,探索招標采購合同管理的新模式。
具體工作模式為:透過建設(shè)福田區(qū)招標采購合同監(jiān)督管理平臺,面向福田區(qū)所有招標采購項目,對采購人及供應(yīng)商從中標后簽定合同、進度款支付、項目驗收以及售后服務(wù)狀況等環(huán)節(jié),進行全程監(jiān)督管理,以到達對每個項目的執(zhí)行狀況做到及時的了解,提高招標采購質(zhì)量和服務(wù)水平;同時對貨物類、工程類、服務(wù)類供應(yīng)商按照必須規(guī)則進行考核監(jiān)督,對供應(yīng)商在履約過程中的行為進行考核,從而到達降低招標采購風(fēng)險,提高采購質(zhì)量的目的。
(二)進一步強化采購活動內(nèi)外部監(jiān)督機制
(1)依法采購,進一步完善內(nèi)部監(jiān)督機制
根據(jù)《采購條例》和《實施細則》,在20__年,我中心將進一步強化業(yè)務(wù)工作精細化、標準化、制度化建設(shè),以此促進招標采購工作的嚴謹性、科學(xué)性和有效性,進一步完善內(nèi)部監(jiān)督機制。下一步采取的主要措施為:
一是引進人才,加強隊伍建設(shè)。在相關(guān)部門大力支持下,爭取引入法律專業(yè)人才,并透過社會力量采用購買服務(wù)方式在20__年新增3-4名法律專業(yè)人才,參與到采購工作環(huán)節(jié)中,進一步強化依法依規(guī)完成各項采購工作任務(wù);
二是完善采購文件模板,提高采購文件標準化水平,提高工作效率;
三是進一步修訂采購文件審核辦法,對采購文件進行分類,實行AB角工作人員互審,多層級聯(lián)審,重大項目特審,法律顧問加審等審核辦法,以此提高采購文件審核質(zhì)量,確保采購文件的科學(xué)性、合理性和公平性,并起到雙崗監(jiān)督制或多崗監(jiān)督制的內(nèi)部監(jiān)督效果。
(2)引入外部監(jiān)督新模式,進一步拓寬外部監(jiān)督手段
為使招標采購活動進一步理解社會監(jiān)督,采購中心將探索拓寬外部監(jiān)督新模式。
一是引入廉政義工監(jiān)督評標制度。與區(qū)監(jiān)察局聯(lián)合推進“廉政義工”監(jiān)督評標過程的工作,邀請廉政義工到評標室進行評標過程的現(xiàn)場監(jiān)督;
二是引入人大巡查監(jiān)督制度。邀請人大或代表對評標過程進行跟蹤監(jiān)督,探索人大或對評標專家的業(yè)務(wù)水平、評審質(zhì)量、工作態(tài)度、職業(yè)道德等進行綜合評價制度,并提交對巡查項目評審結(jié)果的意見和對評標專家的綜合評價報告。
(三)探索優(yōu)化招標采購項目質(zhì)疑處理流程規(guī)范化
對項目質(zhì)疑處理方式方法在實踐中進行新的嘗試和探索,不斷總結(jié)經(jīng)驗,規(guī)范質(zhì)疑處理工作,優(yōu)化流程,關(guān)口前移,建立公正、透明、高效的處理機制,強化法律專業(yè)服務(wù),保護招標采購活動當(dāng)事人的合法權(quán)益和社會公共利益,降低引起投訴的風(fēng)險和其他法律風(fēng)險。20__年,我中心將開展對項目質(zhì)疑處理創(chuàng)新方式進行調(diào)研的工作,進行總結(jié)并制定實施方案,總結(jié)出一套科學(xué)可行的方法,構(gòu)成規(guī)范化制度,優(yōu)化招標采購項目質(zhì)疑處理流程。
高新區(qū)政府采購工作在市領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,正逐漸走向正軌,從起初的監(jiān)管難,到現(xiàn)在的有參與,有監(jiān)督,有審核。高新區(qū)的政府采購已邁出堅實一步。
我們?nèi)詫⒗^續(xù)探索,開拓進取,為進一步提高財政資金使用效率做出積極貢獻。我區(qū)共實現(xiàn)政府采購交易額717.84萬元,其中通過公共資源交易中心統(tǒng)一進場交易四筆,共計 550.36 萬元,節(jié)約資金20余萬元。
一、工作經(jīng)驗總結(jié):
1.領(lǐng)導(dǎo)高度重視。
區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視政府采購工作的開展情況,我區(qū)一向奉行“過緊日子”的思想方針,在政府采購工作方面,更是常抓不懈。這不僅有利于促進財政支出管理工作的開展,緩解收支矛盾,更強化了政府的調(diào)控力度,加強黨風(fēng)廉政建設(shè)。
2.機構(gòu)設(shè)置合理,嚴格操作程序。
我們實行復(fù)審制度,對單位提出的采購申請,由采購單位出具書面申請并加蓋公章后,交財政部門政府采購辦公室審核,采購辦公室對所采購貨物價格、資金到位情況及采購方式進行初步審核,加蓋采購辦公室印章后,交由局領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.加強監(jiān)督工作。
5.各部門相互配合。
對于所采購貨物,先由國有資產(chǎn)管理部門予以登記,再到會計核算中心報賬,實行國庫集中支付制度。
二、工作中的問題
雖然我們的工作確立了一定成績,但相比較之下,我們才剛剛起步,要做的還有很多。 我們的人員編制偏少,工作開展尚不全面、不細致。有很多疏漏之處。首先沒有在年初預(yù)算中對政府采購資金予以體現(xiàn),出現(xiàn)了采購計劃的無序性。部分單位出現(xiàn)頻繁、重復(fù)采購現(xiàn)象, 采購規(guī)模小、次數(shù)多,無形中加大工作量,降低工作效率。其次在實行統(tǒng)一進場交易后,部分割裂的當(dāng)?shù)刎斦块T與貨物供應(yīng)方的聯(lián)系,削弱了兩方的交流互動。第三我們在工作上與資源交易中心聯(lián)系不足,對進場交易流程缺乏了解,沒能很好的對各單位在統(tǒng)一進場交易方面的問題進行解答。
首先我的感謝公司能給我一個展示自己的舞臺,突破自己的機會,這也是人生中的一個轉(zhuǎn)折點,讓我認識了許許多多不同的事情,等等一些事物,從一個不懂得我,內(nèi)向,到現(xiàn)在什么都不怕的我,也不那么內(nèi)向了,什么都敢面對的我,從而讓我走上了不怕失敗,不怕累,有了勇敢追求的我,讓我更加自信的去做完每天的事情。
這是我第一次踏上采購的道路,從此我也喜歡上了它,慢慢產(chǎn)生的感情,它讓我改變了很多,從整個人都改變了,更加的成熟了,有了一絲經(jīng)驗,說話也不會那么吞吞吐吐了,不會那么謙虛了些。
記得我第一次接待供應(yīng)商時,面對他的時候,也讓我丑目不看,我說的每一句話都讓他知道,甚至他知道我是個剛剛來到這個行業(yè),他問我很多東西我都答不上,讓我打擊很大,同時讓我在工作種有了新的認識,新的變化。
其實發(fā)現(xiàn)自己有很多不足之處,比如跟客戶交談的時候,說著說著,就不知道說什么了,社會經(jīng)驗還沒達到一定的程度,有時候還是會表入出緊張的情緒,說話不夠沉穩(wěn),不會轉(zhuǎn)彎,大腦的思維沒轉(zhuǎn)起來,有點粗心敢,相信自己以后慢慢會好起來。不知道從哪里說起,當(dāng)時心里特別的緊張,不知道怎么溝通,也讓自己見識了不足之處,所以人的一生誰都有第一次去嘗試,去找到不足的地方,當(dāng)時在想不管是成功還是失敗,都沒關(guān)系,只要勇敢去面對,去追求,總有突破自己的時候,總會有成功的那一天。相信自己,每天做的都是給自己以后有個好的鋪墊,因為每天做的事情都不一樣,發(fā)生的事情也不同,所以克服自己不足的地方,給自己打氣,給自己加油,給自己適當(dāng)施加壓力,回憶每天工作情況,同時增加專業(yè)知識,應(yīng)付每個供應(yīng)商的拜訪。
在我的內(nèi)心深處我是個愛想的小伙子,什么時候都會從都到尾想一遍,特別是對自己這份工作,給了我很大鼓勵,在從小我是一個比較好強的人,有上進心,喜歡做些有挑戰(zhàn)的事情,時時嘗到了苦果,現(xiàn)在不一樣了,自從做了采購就改變我的想法,我的看法,讓失敗的魔咒慢慢的消失,也慢慢積累一些經(jīng)驗,克服了種種的困難。
在做采購中,時常會遇到困難是很正常,而每次都要準備好失敗的總結(jié),它也會帶許許多多的樂趣,財富等等,也會給你帶來競爭的對手,所以我們要好好珍惜身邊,每點每滴,不要讓自己后悔,相信自己總會有突破,每天給自己一點自信,你會成功的。
一、對采購工作的幾點心得和體會總結(jié)如下:
1.圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作.采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略.
2.逐步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理.每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整。
3.加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào).對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失
二、工作不足方面:
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是材料市場價格變化情況,沒有徹底了解材料的特性,對材料了解也不夠深刻。后期要努力彌補這方面的不足,把工作做好。
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。在新的一年即將到來之際,根據(jù)自身工作的實際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長補短,為今后不斷改進工作方法,提高工作效率提供依據(jù),總結(jié)主要有個人成長、工作和存在的不足三個方面。
一、個人成長方面
1、轉(zhuǎn)變心態(tài)。學(xué)校的生活養(yǎng)尊處憂,無需我們擔(dān)憂某些問題,學(xué)校三點一線的生活,學(xué)習(xí)跟得上就可以,而在工作當(dāng)中就不然,工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)系,還有在工作當(dāng)中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待??突诵缘娜觞c一書中寫道“停止思考我們自己的成就和需要,讓我們?nèi)パ芯縿e人的優(yōu)點,把對人的恭維、諂媚忘掉,給予人由哀、誠懇的贊賞。人們對你所講的,將會重視和珍惜,終生藏之背誦即使你已把這件事忘了很久;可是他還牢牢記著你所說的話。”這是一種多么難能可貴與人相處的心態(tài),所以及時的轉(zhuǎn)變心態(tài)會讓我們工作更加順利。
2、有明確的計劃,只有這樣目標才夠清晰,以至于在以后的工作中不會茫然。在這一年里我每天都會習(xí)慣性的整理工作日記,這其中記錄著一年走來的點點滴滴,無論是__教育園項目,還是__X項目,每天我都要記錄下自己所做的事情,然后再總結(jié)一下完成狀況,不過有時候越是總結(jié)越是覺得自己所欠缺的東西太多,懂的卻太少。所以也曾為之著急,但事實好像跟自己擰上了勁,越是急越容易出錯,越是急越是感覺自己所追求的目標離自己越遠!還好有這些平時不起眼的日記,它幫我清晰的記錄了我的每處過失與進步,在無形中提高了我做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統(tǒng)和邏輯性的缺點。
二、工作方面
1、處處留心皆學(xué)問。這是我畢業(yè)的時候?qū)煂ξ抑v的一句話,對這句話并沒有給我多說什么,但在工作當(dāng)中我深有體會。初到采購部我把仔細閱讀以往的采購合同。在整理過程中我仔細的看了一下采購合同的內(nèi)容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以前的合同范本,這個結(jié)果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學(xué)問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應(yīng)該學(xué)會思考自己應(yīng)該怎樣去做,留心別人怎么做。
2、認識的提高。以前我只泛泛認為采購就是買東西,簡單的金錢與物質(zhì)的交易,只要價格合適、質(zhì)量過關(guān)那就可以。通過工作才知道其實不然,采購并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的,這個簡單的買賣關(guān)系并不簡單。保證適時適地適質(zhì)適價都是采購過程中必須滿足的要求。調(diào)入采購部后,我首先從思想上轉(zhuǎn)變了原來不正確的觀念。特別采購是公司供應(yīng)鏈中一個非常重要的環(huán)節(jié),要求我們以滿足市場和生產(chǎn)需求為準則,任何錯誤都有可能造成經(jīng)濟損失。所以說采購崗位需要的是完美的人,是有根據(jù)的。我自覺自己離要求還有很遠,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會一步步向這個方向靠近,跟上公司發(fā)展的腳步!通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者。
三、存在的不足
我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為公司多做一些貢獻,但離領(lǐng)導(dǎo)及同事對工作的要求還存在一定的距離。
一是有時工作的質(zhì)量和標準與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距;一方面,由于個人能力素養(yǎng)不夠高;另一方面,就是時間比較緊,工作效率不高。
二是有時工作敏感性還不是很強;對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前量,上報情況不夠及時。
三是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯;對全局工作情況掌握不細,還不能主動、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當(dāng)“算盤珠”。
今后一定要改進不足,拓寬思路,求真務(wù)實,全力做好領(lǐng)導(dǎo)交付的每一項任務(wù)。
打算以后從以下幾個方面開展工作:
一是加強工作統(tǒng)籌。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對今后工作進行具體謀劃,明確內(nèi)容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結(jié)合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。
二是加強工作作風(fēng)培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風(fēng)。
總之,在新的一年開始一定要以一個嶄新的面貌來迎接工作中的各種挑戰(zhàn),無論是個人成長方面還是工作方面都要以積極的態(tài)度以求進步,從而彌補以往存在的缺點與不足。