即將過去的一年,領(lǐng)導(dǎo)班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責(zé)是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、配合辦公室主任作好公司內(nèi)部事務(wù)的管理,向公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)營、決策提供可靠依據(jù),為股份公司下達(dá)各項指標(biāo)的完成及時提供翔實的信息、數(shù)據(jù),配合、協(xié)調(diào)各部(室)努力完成物業(yè)公司下達(dá)的各項任務(wù)及指標(biāo),為公司完成各項工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責(zé)的履行情況,概括起來應(yīng)該說有得有失,現(xiàn)就具體情況述職如下:
一、我配合辦公室主任負(fù)責(zé)起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績考核辦法》。
通過起草和修訂各項制度,使我對公司的經(jīng)營、運作和管理有了較為深刻地認(rèn)識,但同時在具體落實中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統(tǒng)計公布,失去了監(jiān)督和考核作用;效績考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。
二、較好地完成了去年底的“三定”目標(biāo)和工資逐月分解目標(biāo)。
雖在年初表現(xiàn)出各崗位工資水平偏低現(xiàn)實,但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。
三、嚴(yán)格按去年底核準(zhǔn)的調(diào)整基數(shù)。
按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金周轉(zhuǎn)問題產(chǎn)生了滯納金),未出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象,針對以前遺留的斷檔,現(xiàn)已對大部份進(jìn)行了補(bǔ)錄,還有個別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時將做好20__年社?;鶖?shù)的調(diào)整工作。
四、因今年進(jìn)出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的動態(tài)管理增加了難度。
但每月的人員結(jié)構(gòu)表都得到了翔實統(tǒng)計和上報,招聘與解除手續(xù)都按程序進(jìn)行,但存在問題是新員工的培訓(xùn)工作沒能嚴(yán)格按程序開展,給部門培訓(xùn)造成了難度。
五、作為公司合同專管員,對協(xié)議、合同的起草基本上做到了格式規(guī)范、條理清晰,較嚴(yán)格地按公司給的合同范本中條款執(zhí)行,但也存在問題:
1、有的合同、協(xié)議無編號;
2、雖然股份公司不再審批權(quán)限以下的合同,但公司內(nèi)部審批手續(xù)不完整;
3、與外地簽訂的緊急合同應(yīng)在傳真執(zhí)行后要求對方郵遞原件并逐頁加蓋合同章,這點應(yīng)加以彌補(bǔ)和改正。
六、及時完成了公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。
七、按要求負(fù)責(zé)起草了公司的文件、請示、函等各類文稿,但在請示上報后,催問工作不及時,存在報與公司后就不再催問的現(xiàn)象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。
八、效績考核的檢查上報討論不及時。
因之產(chǎn)生了工資造冊不及時,數(shù)據(jù)出臺不及時,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)上報不及時等一系列連鎖反應(yīng),產(chǎn)生了較惡劣的影響,而且屢次出現(xiàn)這種情況,更是不可原諒的失職。
九、在對外工作中,也是有得有失。
對物業(yè)、物價部門協(xié)調(diào)工作,取得了支持,其中在收費許可證年審費上通過努力減少了1000多元年審費;但在社保局組織的企業(yè)參保情況檢查中,因重視不夠,準(zhǔn)備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點應(yīng)作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓(xùn),引以為戒。
十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發(fā)表40余篇;
制作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎;協(xié)助商務(wù)中心制作橫幅40余幅,且多為加班時間,為物業(yè)公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發(fā)表稿件少的實際。
工作缺乏條理性、計劃性,導(dǎo)致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況,這有主觀學(xué)習(xí)不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的。縱觀全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說上半年工作就做的好,整體上嚴(yán)格地說,今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來作自我評價,我認(rèn)為只能是勉強(qiáng)稱職。
20__年2月3日,我正式到辦公室報到。本部門共有7人,但今年除吳敏、楊富外,包括我在內(nèi),加上許志勇、周心齊、鄧強(qiáng)、任曉瑜等5人都是新人,面臨全新的工作內(nèi)容,千頭萬緒的挑戰(zhàn),我謙虛學(xué)習(xí),果斷創(chuàng)新,在最短的時間內(nèi)把辦公室各項工作有序開展。
現(xiàn)就20__年工作述職如下:
(一)主要工作
一、行政管理工作。
1、深入調(diào)研。
密切關(guān)注宏觀政策及行業(yè)動向,開展了BOT、BT投資策略,污水處理等調(diào)研;《信息參考》共編制31期,拓寬渠道,精選符合公司發(fā)展戰(zhàn)略,貼近公司產(chǎn)業(yè)的信息。
2、強(qiáng)化內(nèi)部管理。
采取內(nèi)部挖潛、嚴(yán)格的問責(zé)制。主要體現(xiàn)在:內(nèi)部嚴(yán)格管理,嚴(yán)格"5S"要求,體現(xiàn)窗口形象;嚴(yán)肅辦公室工作紀(jì)律;提升服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn);前臺、司機(jī)、文秘、網(wǎng)絡(luò)各司其職,高效有序;對本部門主控的餐飲、通信、快遞、復(fù)印、禮品、車輛等成本統(tǒng)計及時準(zhǔn)確,形成規(guī)范完善的制度;完善修訂了"企業(yè)品牌建設(shè)管理流程"、"公務(wù)接待管理流程"、"公文辦理流程"、"印章使用流程"、"戰(zhàn)略審定管理流程"、"印章刻制啟用廢止流程"等6項主流程。
3、勇于創(chuàng)新實現(xiàn)突破。
增設(shè)不銹鋼掛壁式信箱;建立公司"管理層飛信群";編制了《20__年工程技術(shù)大事記》;組織"PPT制作技能比武"、"電子商鋪"等活動;實時整理公布《工程技術(shù)內(nèi)部通訊錄》、《工程技術(shù)移動總機(jī)入網(wǎng)小號清單》、《工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)傳真件模板》、《工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)函件模板》、《工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)幻燈片模板》等。
4、會務(wù)接待。
在辦公室內(nèi)部加強(qiáng)禮儀培訓(xùn),規(guī)范會務(wù)禮儀,加強(qiáng)商務(wù)禮儀意識;適時啟用高檔茶杯,同時注重環(huán)保節(jié)約成本;強(qiáng)化會風(fēng)會紀(jì);會務(wù)工作考慮更細(xì)心,更人性,體現(xiàn)出周到負(fù)責(zé)的商務(wù)水準(zhǔn)。
二、文秘管理工作
1、規(guī)范文書工作。對公司文件重新整理,編制公司《管理文件目錄》,對目前在用的共計83個有效文件按體系、經(jīng)營、企劃、科技、財務(wù)、人事、施工等分類編號;文件收發(fā)更科學(xué);行政文件更規(guī)范;統(tǒng)一格式審核、文件校印、發(fā)放、保存處理全過程嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)施行。
2、規(guī)范印章管理手續(xù)。對在用的共計98枚印章的啟用、廢止軌跡進(jìn)一步統(tǒng)一、規(guī)范;行政用章在交接后,強(qiáng)化法律意識、風(fēng)險意識,手續(xù)完備,備案詳細(xì)。
3、規(guī)范《會議紀(jì)要》,強(qiáng)化督辦職能。編制了各類專題會、營銷會、交底會等各類會議紀(jì)要11篇,簡潔全面,有力促進(jìn)了會議的督辦、貫徹、實施。
三、廣告CI工作
根據(jù)公司需要及各部門需求,借力寶冶建設(shè)辦公室廣告科,整合社會資源,慎重選擇大膽突破。20__年主要牽頭完成了下列工作:
1、《上海寶冶工程技術(shù)有限公司》新版廣告冊;
2、《新型焊接結(jié)構(gòu)渣罐》折頁;
3、《焊工培訓(xùn)中心》單頁;
4、《新型建材》專業(yè)樣本;
5、《寶冶工程技術(shù)20__年臺歷、掛歷。
同時,在企業(yè)CI形象建設(shè)、標(biāo)識管理、企業(yè)品牌上進(jìn)行了綜合策劃,主要進(jìn)行了:
1、寧波分公司門牌設(shè)計審批;
2、三門路項目現(xiàn)場CI標(biāo)識規(guī)范;
3、三樓接待室改造;
4、安慶項目部門牌設(shè)計審批;
5、裝備制造二部標(biāo)識規(guī)范制作;
6、電子文檔等軟資料的CI標(biāo)識規(guī)范;
7、大廳等離子窗口的規(guī)范。
四、信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)營銷工作
結(jié)合在市場營銷部、建材廠的工作經(jīng)歷,我高度重視企業(yè)信息化建設(shè),從下列工作進(jìn)行了提升:
1、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)監(jiān)管加強(qiáng)。一年來,對全公司電腦進(jìn)行了統(tǒng)一整治,解決各類計算機(jī)軟硬件故障共計600余次;增設(shè)"工程技術(shù)企業(yè)版"殺毒軟件,提高了網(wǎng)絡(luò)安全性;新購置服務(wù)器,數(shù)據(jù)備份更新更及時;加強(qiáng)了與寶冶建設(shè)企業(yè)發(fā)展管理部計算機(jī)中心的溝通,更友好更暢通;頂住壓力果斷屏蔽了"優(yōu)酷網(wǎng)"、"土豆網(wǎng)"等視頻網(wǎng)站,"魔獸爭霸"、"開心網(wǎng)"等游戲網(wǎng)站,"大智慧"等炒股網(wǎng)站;加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控工作。
2、內(nèi)網(wǎng)升級改版持續(xù)創(chuàng)新。內(nèi)網(wǎng)強(qiáng)化了上傳下載、信息檢索,對子欄目重新梳理、上傳更新,完善一周會議安排,優(yōu)化通知公告欄,提高網(wǎng)站視覺效果等。
3、外網(wǎng)建設(shè)體現(xiàn)高品位高檔次。通過專業(yè)網(wǎng)頁設(shè)計和代碼優(yōu)化,公司外網(wǎng)以面版清晰立體,內(nèi)容重點突出,優(yōu)勢呈現(xiàn)等特點,凸顯了專業(yè)特點及技術(shù)優(yōu)勢,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)營銷最大化策略,邁出了全方位營銷的堅定步伐。
4、網(wǎng)絡(luò)營銷成效明顯,步入快車道。充分利用公司內(nèi)部資源,組織開展電子商務(wù)培訓(xùn);在全公司范圍內(nèi)開展電子商鋪競賽,各部門各產(chǎn)業(yè)百花齊放,極大促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的收錄效果,成功提升公司網(wǎng)站的競價排名;阿里巴巴的誠信通業(yè)務(wù)得到強(qiáng)化,誠信指數(shù)不斷攀升;成功引進(jìn)"一比多"網(wǎng)絡(luò)營銷平臺;Google等關(guān)鍵詞排名繼續(xù)強(qiáng)力支撐……多管齊下的成效,使得在10月底外網(wǎng)首頁增設(shè)點擊次數(shù)后,不到二周瀏覽量就突破了5000次,效果明顯。
五、宣傳報導(dǎo)工作
我把該工作作為日常工作中的一項重點任務(wù),常抓不懈。辦公室作為企業(yè)信息上傳下達(dá)的樞紐中心,信息資源掌握比較多,尤其對經(jīng)營類的報導(dǎo)對提升企業(yè)形象非常重要。一年來對宣傳工作重點推進(jìn),增加主觀能動性,增強(qiáng)敏銳洞察力,有力實現(xiàn)了公司品牌、美譽(yù)度的"雙促進(jìn)"。
通過對吳敏、許志勇等同志的定量化指標(biāo),以前對他們寫的文章修改很大,現(xiàn)在基本不用太多修改,隊伍實力大大增強(qiáng)。
通過大力推進(jìn),辦公室20__年在《寶冶建設(shè)》報、中冶上海企業(yè)征文大賽、《中冶人》等報刊中發(fā)表文章40余篇,為企業(yè)文化建設(shè)貢獻(xiàn)了應(yīng)有的力量。
六、共青團(tuán)工作
20__年共青團(tuán)工作較以前成效更明顯,團(tuán)委工作與辦公室工作真正做到了互相促進(jìn),互相提升,圍繞公司發(fā)展扎實推進(jìn),各項工作得到上級團(tuán)委高度認(rèn)可。
20__團(tuán)委各項工作生機(jī)勃勃。20__年5月順利組織青年前往蘇州西山開展了青年戶外拓展訓(xùn)練;《清泉》10月份成功擴(kuò)版,并加大了對投稿來源、稿件質(zhì)量的力度;建立了嚴(yán)格的團(tuán)委例會制度,保證了共青團(tuán)各項工作順利高效開展;積極推行"一團(tuán)一品",使共青團(tuán)工作呈現(xiàn)出鮮明的特色;調(diào)研工作在加強(qiáng)本公司青年調(diào)研工作的基礎(chǔ)上,主動加強(qiáng)與兄弟單位的橫向溝通;設(shè)立工程技術(shù)青年讀書月;舉辦電子商務(wù)培訓(xùn)……各項工作井然有序,在制度化的規(guī)律中透出青年特有的開拓力度。
20__團(tuán)委屢獲殊榮。公司團(tuán)委榮獲寶冶建設(shè)"五四紅旗團(tuán)委標(biāo)兵";房屋質(zhì)量檢測站獲寶冶建設(shè)共青團(tuán)號;檢修團(tuán)支部獲寶冶建設(shè)"五四紅旗團(tuán)支部";湛江檢測支部獲寶冶建設(shè)"優(yōu)秀團(tuán)支部";韓波同志獲寶冶建設(shè)優(yōu)秀團(tuán)干部;陸春莉同志獲寶冶建設(shè)"優(yōu)秀青年志愿者";趙孝龍獲寶冶建設(shè)"十大杰出青年";周仕仁同志獲"青年崗位能手";陸凱同志獲寶冶建設(shè)"優(yōu)秀團(tuán)員";張名欽同志、劉曉同志獲寶冶建設(shè)十佳新員工;在寶冶建設(shè)舉辦的優(yōu)秀基層團(tuán)建項目工作評選中,公司團(tuán)委的《清泉團(tuán)刊》《青年拓展》同時獲得優(yōu)秀團(tuán)建工作品牌項目前三名;我撰寫的團(tuán)建論文《基于青年素質(zhì)拓展平臺的企業(yè)團(tuán)建模式研究》一文獲得寶冶建設(shè)青工課題研究二等獎,并在上海團(tuán)市委主辦的《團(tuán)的生活》雜志第234期發(fā)表。
(二)工作中的不足
1、建材廠工作交接太生硬,未能站在公司高度。
建材廠的各項工作交接,雖然費了很大心思,包括對所有客戶通訊方式、技術(shù)資料等核心文件做了詳細(xì)整理和移交,確保建材廠后續(xù)工作的順暢,可實際上,表面的交接在2月上旬結(jié)束,實質(zhì)的工作一直到11月還在陸續(xù)轉(zhuǎn)接。前期積累的客戶資源和當(dāng)時花費大量精力投入的網(wǎng)絡(luò)營銷成效還是很明顯,很多客戶源源不斷地打手機(jī)過來。為了不影響辦公室的工作,我僅僅是單純做個二傳手,直接把資源交給建材廠,沒有做太深入的溝通和跟蹤。仔細(xì)想想,不太合適,只站在了辦公室本部門的立場,未能站在公司全局的高度。
2、基層下的不夠。
受日常事務(wù)羈絆,不善于跳出去,不善于沉下去。只注重表面的辦公事務(wù),忽略了應(yīng)有的深入基層深刻調(diào)研的基本職能。今后要抽時間多走出去,掌握第一手有效信息,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3、服務(wù)態(tài)度有些生硬。
年初,針對辦公室?guī)讉€窗口偏于弱化,為扭轉(zhuǎn)"辦公室的電腦可以隨便動,辦公室的文件可以隨便翻",職責(zé)不清,定位不明,偏于弱勢等局面,采取了比較強(qiáng)硬的舉措,辦公室的形象也迅速得到改觀。但前段時間有些"矯枉過正",包括我本人也對例如檢測協(xié)會漏洞百出的軟件需要多次維修牽扯大量精力,影響電子商務(wù)進(jìn)程等事情有一定的抵觸情緒,態(tài)度過于強(qiáng)硬,在一定程度上影響了部門員工。這些,都不利于辦公室的整體形象,需要后期盡快改正,做好服務(wù),做好支撐,使辦公室成為一個真正具有活力和戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊!
(三)工作中的體會與思考
辦公室的工作充滿了挑戰(zhàn),也讓我充滿了斗志和活力。非常感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和鼓勵,同事的支持和幫助,看到辦公室各項工作卓有成效的開展,內(nèi)部形象不斷提高,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定,我們都備受鼓舞。
我個人也在忙碌和充實的工作中各項能力得到了很大提升,視野更寬廣,交際更廣泛,心態(tài)更成熟。在緊張的工作之余,我也和同事們一起充電,一起提高,充實并快樂著。
今后,我將進(jìn)一步解放思想,快速響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)部署,多思考,多探索,做好領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)有力助手,以積極果敢、高效縝密、穩(wěn)健踏實的清新風(fēng)格,全力配合公司領(lǐng)導(dǎo),在公司快速提升的新征途中貢獻(xiàn)自己的力量,體現(xiàn)自身的價值!
在工作這一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙下,全體領(lǐng)導(dǎo)和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了用心作用。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,現(xiàn)將個人工作總結(jié)報告。
一、辦公室內(nèi)部工作
1、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦部室下達(dá)做好記錄,按時布置,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
2、與李主任一齊做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢,上級部門檢查接待工作。
3、集團(tuán)公司制度牌、管理語錄外出培訓(xùn)照片的制作沖洗并進(jìn)行懸掛宣傳,完成宣傳欄、集團(tuán)公司的各類通知、通報的公開公示。
4、協(xié)助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時統(tǒng)計上報集團(tuán)公司考勤;集團(tuán)公司辦公用品、的申請購買發(fā)放相應(yīng)部室,辦公桌椅的市場調(diào)查,電腦設(shè)備的維修和耗材管理工作。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)協(xié)議的辦理并交納20__年度的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費用。與李主任交納20__年度集團(tuán)公司取暖費。
5、中高級職稱申報材料的準(zhǔn)備及上報工作。
6、及時到建設(shè)局有關(guān)部門領(lǐng)取各類文件及上報各類文件。
7、協(xié)助李主任做好網(wǎng)上招聘工作事宜。
8、用心參加集團(tuán)公司組織的各種培訓(xùn)活動并相應(yīng)公司安排的各種關(guān)鍵崗位考試也順利透過領(lǐng)取相應(yīng)合格證書。
9、辦理二級建造是報名考試用書的發(fā)放及費用交納,繼續(xù)教育作業(yè)完成以及二級建造師增項注冊、初始注冊的網(wǎng)上申報,印章的報送和領(lǐng)取工作,二級建造師招標(biāo)備案材料準(zhǔn)備及上報。
10、集團(tuán)公司人員的彩鈴、集團(tuán)入網(wǎng)的退訂工作。
11、20__年的考勤匯總并上報,民主評議表的制作裝訂下發(fā)并及時匯總。
12、將目前交納社保人員所有交納交納明細(xì)進(jìn)行匯總統(tǒng)計。
13、辦理了集團(tuán)公司人員招工手續(xù)在就業(yè)中心的備案,分別到益民代理中心、中云辦事處、阜安辦事處、云溪辦事處辦理勞動保險所需材料的手續(xù)的領(lǐng)取并到勞動局報送保險的增減退訂業(yè)務(wù),在勞動局領(lǐng)取醫(yī)???銀行卡)、將集團(tuán)公司此刻交納保險人員統(tǒng)計并制醫(yī)療保險證,下發(fā)個人或聯(lián)系投保職責(zé)人。
14、集團(tuán)公司、基地均按時按時沖電話費并進(jìn)行登記,20__年集團(tuán)公司基地電話費的使用狀況均持續(xù)正常使用。
15、施工合同的購買,20__年共抄寫了北都現(xiàn)代現(xiàn)代城e10#-11#施工合同、膠萊小學(xué)施工合同、北都現(xiàn)代城b1#-4#施工合同、新?;鶎嶒灅擒囬g1#-2#職工宿舍施工合同、奧德圣包裝車間施工合同、膠州市李哥莊鎮(zhèn)香港大街雨水改造工程一標(biāo)段施工合同。
16、做好陪標(biāo)所需的材料,與造價部人員分別到昶德、南關(guān)建筑公司進(jìn)行封標(biāo)工作,參加交易中心、飛機(jī)場唱標(biāo)、開標(biāo)事宜。
17、辦理膠萊小學(xué)施工圖紙的領(lǐng)取,交易費、招標(biāo)費的交納。
18、天華置業(yè)資質(zhì)材料的準(zhǔn)備工作,9000認(rèn)證材料準(zhǔn)備工作,入濱材料準(zhǔn)備工作,華天企業(yè)簡介的修改制作。
19、與武副總做好碧水花園銷售狀況的交接并進(jìn)行購房登記。
20__秋節(jié)禮品的購買及發(fā)放登記工作。
二、團(tuán)結(jié)協(xié)作、落實到位
1、做好辦公室工作計劃,做好辦公、辦文和辦事工作。
2、做好后勤事務(wù)的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放做好安全穩(wěn)定的值班工作。
3、做好各種臨時工作。
4、明確了每個人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,職責(zé)清晰。本年度在落實各項工作時,和同事的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都做得到了各部室的支持,落實順利。
三、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合,依照公司制度行事
辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持。一年來,辦公室與各部室持續(xù)了良好的關(guān)系,部室之間的溝通也十分順暢。
四、自身的問題
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了必須的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
一是工作缺乏主動性、預(yù)見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改善和提高。三是在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只明白埋頭拉車。
在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
五、下步打算
1、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考。
2、用心與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報。
3、將時效性強(qiáng)的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到了高效快捷。
4、努力節(jié)約辦公開支,要求文印室做好紙張的雙面利用。用心利用網(wǎng)絡(luò)來發(fā)送、傳遞文字材料,降低辦事成本。
5、在新的一年里,我們要用心適應(yīng)新形勢的要求,做好20__年工作計劃,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會、辦事水平;提高工作的時效性,增強(qiáng)工作的主動性、用心性和創(chuàng)造性。
今年以來,在區(qū)委的領(lǐng)導(dǎo)下,我團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體人員,以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)群眾、服務(wù)基層為目標(biāo),開拓創(chuàng)新、扎實工作,圓滿完成了各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),為推進(jìn)全區(qū)各項工作的順利開展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、結(jié)合實際,勤奮學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身理論素養(yǎng)
一年來,我堅持在繁雜的業(yè)務(wù)工作中靜下心來,再忙也擠出時間學(xué)習(xí),充實頭腦,更新知識,積極參加市委、區(qū)委組織的各類培訓(xùn)和中心組學(xué)習(xí)會議。注重學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟(jì)、科技法律、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)等知識,不斷拓寬知識涵蓋面。重點從宏觀政策把握、縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展、三服務(wù)水平提升等方面深入關(guān)注、主動學(xué)習(xí),為推動區(qū)委辦各項工作上水平、提質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。我堅持學(xué)以致用,注重運用所學(xué)理論指導(dǎo)實際,結(jié)合工作實踐總結(jié)經(jīng)驗,在思想、工作等各個方面不斷與時俱進(jìn),自己的理論水平、政策水平、知識水平和工作能力有了較大提高,增強(qiáng)了政治敏銳性和鑒別力,增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識和能力,樹立了科學(xué)的發(fā)展觀和正確的政績觀。
二、突出重點,服務(wù)大局,提高辦公室工作水平
緊緊圍繞區(qū)委中心工作,針對辦公室參謀性、服務(wù)性、協(xié)調(diào)性、管理性的工作特點,我提出辦公室要按照內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,規(guī)范管理的要求,充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,綜合協(xié)調(diào)三個作用,把握工作規(guī)律,貼近領(lǐng)導(dǎo)思路,各項工作均取得可喜成績。
(一)充分發(fā)揮參謀助手作用,為區(qū)委決策提供科學(xué)依據(jù)。堅持自覺謀劃,超前思考,主動服務(wù),在項目引進(jìn)上,主動做好前期工作,掌握一手材料,尤其在濟(jì)南圣泉、安徽銅陵等重大項目引進(jìn)中,提前搜集資料,積極協(xié)調(diào)對接,做好接待服務(wù),保證了項目的順利引進(jìn)。在城市征拆上,按照任務(wù)分工,主動深入包聯(lián)片區(qū),抓進(jìn)度、促落實,保證項目區(qū)征收任務(wù)的快速推進(jìn)。堅持換位思考,幫助領(lǐng)導(dǎo)思考、分析、解決問題。一是組織文秘人員深入一線,選擇領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點和群眾反映的熱點問題開展調(diào)查研究,圍繞全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的戰(zhàn)略性、全局性問題出思路,當(dāng)高參。先后就工業(yè)經(jīng)濟(jì)、招商引資、干群關(guān)系、社會管理等熱點難點問題開展深入調(diào)研,形成有情況、有問題、有分析、有辦法的具體意見,得到區(qū)委的充分肯定。
二是圍繞區(qū)委、政府中心工作,抓住重點,關(guān)注熱點,剖析難點,及時捕捉苗頭性、傾向性問題,抓好信息工作,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供第一手資料和決策依據(jù)。今年針對區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的絨紡、肉羊產(chǎn)業(yè)發(fā)展問題,組織草擬上報了《臨河區(qū)絨紡產(chǎn)業(yè)形勢堪憂瓶頸問題亟待解決》、《加快現(xiàn)代肉羊產(chǎn)業(yè)發(fā)展 確保農(nóng)民持續(xù)穩(wěn)定增收》等專題調(diào)研報告,得到上級部門和區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和認(rèn)可。三是堅持保守機(jī)密、慎之又慎、任勞任怨的工作原則,強(qiáng)化機(jī)要工作,確保了密碼安全和通信暢通。四是加強(qiáng)辦公室干部隊伍建設(shè),修訂完善了辦公室日常管理工作制度,從業(yè)務(wù)工作、紀(jì)律規(guī)范、考核獎懲等方面,明確了具體要求,促進(jìn)辦公室管理規(guī)范化、制度化。
(二)充分發(fā)揮督促檢查作用,保證區(qū)委決策落實見效。我圍繞區(qū)委中心工作,指導(dǎo)區(qū)委政府督查室堅持工作報告和定期通報制度,以轉(zhuǎn)辦轉(zhuǎn)報和現(xiàn)場督查相結(jié)合、面上通報與推廣典型相結(jié)合、定期督查與跟蹤督查相結(jié)合、領(lǐng)導(dǎo)交辦與主動查辦相結(jié)合等形式,對區(qū)委一系列重要工作會議的貫徹落實情況和迎會辦會、房屋征收、重點項目、信訪維穩(wěn)等工作推進(jìn)情況以及區(qū)委重要性工作部署進(jìn)行督查問效,尤其在今年迎接兩個文明現(xiàn)場會的關(guān)鍵時期,督查人員分批、分組深入每個重點項目區(qū),對項目建設(shè)情況實行日督查、日通報、周匯總,真實反映工作進(jìn)度;特別在雨澇災(zāi)害發(fā)生后,我第一時間陪同市區(qū)兩級領(lǐng)導(dǎo)深入災(zāi)區(qū)視察指導(dǎo),并派出督查部門下到實地,摸清受災(zāi)、救災(zāi)情況,及時匯總反饋,確保上情下達(dá)、政令暢通,保證了區(qū)委決策的有效落實。
(三)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,促進(jìn)各項工作高效運轉(zhuǎn)。區(qū)委常委、區(qū)委辦主任這個崗位,其重要職責(zé)就是承上啟下、平衡左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、聯(lián)系各方,既要統(tǒng)籌兼顧,做好方方面面的事務(wù)性工作,又要獨當(dāng)一面,做好具體的重點工作。工作中,我準(zhǔn)確定位,扎實履行好辦公室主任工作職責(zé),指導(dǎo)區(qū)委辦以提高辦文水平、辦會質(zhì)量、辦事效率為目標(biāo),從區(qū)委中心任務(wù)出發(fā),按照先后主次、輕重緩急程度,精心組織,周密安排,保證上下之間、部門之間、工作之間有機(jī)聯(lián)系、合理銜接。在機(jī)關(guān)公文運轉(zhuǎn)和會務(wù)、接待、財務(wù)、車輛管理等方面建立完善了一整套規(guī)范的運作程序,后勤工作做到了服務(wù)到位、管理規(guī)范、保障有力。
三、嚴(yán)格自律,率先垂范,推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)順利開展
一是注重自身修養(yǎng),作廉潔自律的帶頭人。為官之道,廉為根本。辦公室處在眾人關(guān)注、比較特殊的位置。作為辦公室主任,我深感責(zé)任重大。平時注重嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)各項規(guī)定,始終做到干干凈凈做事,堂堂正正做人,清清白白從政。工作中以身作則,防微杜漸,始終做好表率,管好自己、管好親屬,堅持做到自重、自省、自警、自勵。要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的自己首先不做,說話辦事、想問題、干工作、處世事,以全區(qū)大局為重,對組織決定的事,能夠自覺遵守,認(rèn)真去做。在扎實做好本職工作的同時,堅持任人唯賢,堅持公平正直,不徇私情,珍視和正確行使黨和人民賦予的權(quán)力,為辦公室營造了一個團(tuán)結(jié)向上的良好氛圍。
二是堅持民主集中制,作參政議政的明白人。堅定不移地貫徹執(zhí)行集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定的議事方針,在區(qū)委辦作出的一些決策上,充分發(fā)揚(yáng)民主,讓大家各抒己見,出謀劃策;在處理重大問題上,堅持做到求大同、存小異,一切以大局為重,與區(qū)委保持高度一致,全力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的整體合力。
三是嚴(yán)守工作紀(jì)律,作公道正派的模范人。嚴(yán)守黨的機(jī)密,不信謠,不傳謠,告誡家人及親屬工作上、生活中遵紀(jì)守法;不接受下級單位、個人的現(xiàn)金、禮品;無借機(jī)斂財行為;在接待過程中,不搞特殊化,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)接待,不利用公款大吃大喝;不存在借開會、考察、培訓(xùn)等名義變相公費旅游和公款出國旅游的問題。
到任至今,區(qū)委辦各項工作取得了一些成績,這是領(lǐng)導(dǎo)重視和辦公室全體干部共同努力的結(jié)果。但我深知,與領(lǐng)導(dǎo)要求和群眾愿望還有一定差距。一是理論學(xué)習(xí)的深度、廣度不夠,參謀助手作用有待加強(qiáng)。二是深入基層調(diào)查研究不夠,掌握第一手材料不足,與基層聯(lián)系有待加強(qiáng)。三是創(chuàng)造性開展工作欠缺,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾的水平有待提高。在今后的工作中,我將自我加壓,開拓創(chuàng)新,努力把工作做細(xì)、做深、做實,以優(yōu)異的工作成績讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、組織放心。
20__年已過去,再回首,有著諸多的感慨與收獲。對我而言,09年的工作是最難忘,印象最深的一年。自年初調(diào)入集團(tuán)辦公室工作以來,由于部門的轉(zhuǎn)換,連帶著工作內(nèi)容、工作節(jié)奏、心態(tài)、思維方式等都發(fā)生了一系列的適應(yīng)和調(diào)整,雖然有累的感覺,但更多的感覺是充實和收獲。一年來,在集團(tuán)公司各位領(lǐng)導(dǎo)、辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,在各位同事的配合與幫助下,我迅速進(jìn)入角色,溶入到辦公室工作中,愛崗敬業(yè),恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
一、一年來的工作表現(xiàn):
以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點。辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,需要對公司內(nèi)外的各個方面工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),工作繁雜,沒有規(guī)律。工作中經(jīng)常會遇到臨時性的事務(wù)打亂原本的工作計劃,使手頭上的工作不能及時完成,因此我經(jīng)常利用休息時間來“補(bǔ)課”,盡量做到兩不誤。遇到加班加點,堅持甘于奉獻(xiàn),配合公司安排,經(jīng)常節(jié)假日來上班也毫無怨言,盡量做到領(lǐng)導(dǎo)隨叫隨到,一切以工作為先。鍛煉業(yè)務(wù)水平,提高自身素質(zhì)。一年來,我在工作上取得一定的進(jìn)步,利用辦公室接觸面廣,涉及公司部門多的特點,不斷深入了解公司情況,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自身在文字材料組織能力上有所提高。嚴(yán)于律已,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。一年來我對自身嚴(yán)格要求,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作;以積極負(fù)責(zé)的態(tài)度對待工作,堅持做一名有責(zé)任心的員工,做到不利于企業(yè)形象的事不做,不利于企業(yè)形象的話不說,積極維護(hù)企業(yè)的良好形象。
二、盡心盡職,保質(zhì)保量完成本職工作:
一年來,我主要完成了以下工作:
(一)做好企業(yè)形象宣傳工作。宣傳是公司樹立社會形象的一個重要手段和窗口?!赌贤ㄈ▓蟆泛凸揪W(wǎng)站,是集團(tuán)公司弘揚(yáng)企業(yè)文化,宣傳企業(yè)形象的兩大主陣地。自今年9月份《南通三建報》創(chuàng)刊以來,我認(rèn)真做好內(nèi)刊編制的日常事務(wù)工作,及時催稿和收稿,做好來稿登記;配合做好內(nèi)刊的組稿和編輯工作;根據(jù)內(nèi)刊發(fā)行范圍,按時做好內(nèi)刊發(fā)放工作,確保內(nèi)刊宣傳效果。集團(tuán)公司網(wǎng)站作為集團(tuán)公司對外宣傳范圍最廣,最快捷的平臺,我積極做好網(wǎng)站內(nèi)容更新工作,堅持至多半月更新一次企業(yè)新聞,讓更多的人了解我們南通三建。同時,我還做好企業(yè)通訊員,積極向《海門日報》、海門電視臺等媒體投稿。
(二)組織撰寫了“全國建筑業(yè)先進(jìn)企業(yè)”、“全國優(yōu)秀施工企業(yè)”、“中國企業(yè)500強(qiáng)”、“中國承包商60強(qiáng)”、“省建筑業(yè)最佳企業(yè)”、“省優(yōu)秀建筑勞務(wù)企業(yè)”等榮譽(yù)的申報材料。
(三)配合做好各類會務(wù)工作。做好各類會議和接待的服務(wù)保障工作,并做好會議記錄,拍攝照片資料存檔。
(四)做好各項服務(wù)工作。辦公室作為一個服務(wù)性質(zhì)的部門,我堅持以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。部門之間遇到其他同事需要查閱材料或給予幫助,我都會及時辦妥;分(子)公司或下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。
(五)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,協(xié)助各類文稿起草工作。做好企業(yè)內(nèi)部新聞的報道工作。
(六)協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)性工作。
三、工作中的不足與努力方向
一年來的工作雖然取得了一定的成績,但和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距。在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。在工作中不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)工作環(huán)境,在工作中磨練意志,增長才干。發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實踐,多讀書,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風(fēng)。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
公司是我家,發(fā)展靠大家。在20__年,我一定努力、努力、再努力,與集團(tuán)公司同進(jìn)步,共輝煌!