第一,成本控制方面,主要還是從料工費(fèi)三個(gè)方面著手。
一、 材料成本控制
1. 了解、審核、合理制定各產(chǎn)品的BOM 表(物料表),并明確相關(guān)材料分別在哪個(gè)工序投入。
1) 對于哪些直接材料列入BOM范圍,這個(gè)事先必須有明確的規(guī)定。一般來說,同類但不同規(guī)格的產(chǎn)品,耗用的材料品種是差不多的,主要差異應(yīng)該在耗用量上。
2) 對不同類別的產(chǎn)品,特別耗用材料的,都要心中有數(shù)。
3) 每月生產(chǎn)單位、倉庫作好材料領(lǐng)用記錄,月底作好材料的盤點(diǎn)工作,特別是針對大宗材料、單價(jià)比較高的材料,一定要每月盤點(diǎn),確保庫存準(zhǔn)確,同時(shí)也確保當(dāng)月實(shí)際耗用數(shù)正確。
4) 每月底,必須確認(rèn)當(dāng)月入庫的完工產(chǎn)品數(shù)量,每月底必須盤點(diǎn)在制品數(shù)量,并確定在制品停留的工序。
5) 結(jié)合BOM,計(jì)算當(dāng)月完工產(chǎn)品應(yīng)投入的理論耗用量;結(jié)合月末在制品的數(shù)量及停留站別,根據(jù)BOM確定的材料投入工序順序,計(jì)算確定在制品的理論耗用量;如此,確定當(dāng)月生產(chǎn)投入按BOM計(jì)算應(yīng)該耗費(fèi)的材料數(shù)量;
6) 對比當(dāng)月材料實(shí)際發(fā)出數(shù)量,與理論耗用量,確定每種材料的超耗率或節(jié)約率。超耗與節(jié)約的金額,應(yīng)按實(shí)際情況在入庫完工產(chǎn)品與在制品之間進(jìn)行分配。
7) 針對材料耗用異常,應(yīng)要求生產(chǎn)單位提出解釋說明。如發(fā)現(xiàn)是BOM設(shè)定有誤或不合理的,應(yīng)及時(shí)修正BOM表,如屬于生產(chǎn)過程中的問題,則應(yīng)該要生產(chǎn)管理單位提出改進(jìn)措施,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)跟蹤改進(jìn)效果。
二、 直接人工成本控制
1. 合理制定各產(chǎn)品的工序表,確定每道工序的計(jì)件工資; 2. 計(jì)算當(dāng)月的應(yīng)付計(jì)件工資:
1) 每月應(yīng)根據(jù)入庫的完工產(chǎn)品計(jì)算完工產(chǎn)品的計(jì)件工資;
2) 根據(jù)月末在制品的停留工序及對應(yīng)工序的工序單價(jià),計(jì)算在制品計(jì)件工資;
3) 上述兩項(xiàng)相加,扣減上月末已計(jì)算的在制品計(jì)件工資,得出當(dāng)月應(yīng)支付的計(jì)件工資。
如果在制品每月差異不大,或者生產(chǎn)單位同意,每月計(jì)件工資的計(jì)算只算完工入庫產(chǎn)品的,也是可以,但方法一旦確定,就要延續(xù)下去,不能隨意更改。 4) 人資單位計(jì)算計(jì)件工資的產(chǎn)量,必須是財(cái)務(wù)部確認(rèn)的數(shù)量,不能僅依據(jù)生產(chǎn)部門提供的數(shù)據(jù)。當(dāng)月計(jì)算的計(jì)件工資總額,必須有財(cái)務(wù)審核確認(rèn),但財(cái)務(wù)可以不參與計(jì)件工資總額在各生產(chǎn)工人中的分配。
三、 制造費(fèi)用控制
1. 必須了解匹配本單位產(chǎn)品的制造費(fèi)用大項(xiàng),了解費(fèi)用的特性; 2. 確保費(fèi)用入帳的及時(shí)性及均衡性; 3. 確保費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)則的合理性;
第二,做好銷售利潤分析。
一、 做好每月產(chǎn)值統(tǒng)計(jì):
每月產(chǎn)量確認(rèn)后,應(yīng)根據(jù)已經(jīng)核準(zhǔn)的單位產(chǎn)值(集團(tuán)指導(dǎo)價(jià))計(jì)算確認(rèn)當(dāng)月產(chǎn)出的產(chǎn)值;
同時(shí)針對最新銷售單價(jià),計(jì)算確認(rèn)市場價(jià)值;
以上兩者差異,可以使管理層及時(shí)了解市場情況,判斷產(chǎn)品實(shí)際收益,及時(shí)調(diào)整集團(tuán)指導(dǎo)價(jià),及時(shí)調(diào)整銷售價(jià)格。
二、 每月做好客戶別的毛利分析根據(jù)上表:
1. 可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)月不同客戶的毛利情況; 2. 可以分析同一產(chǎn)品不同客戶的毛利情況;3. 可以統(tǒng)計(jì)不同月份的各客戶、各產(chǎn)品別的毛利情況; 4. 負(fù)毛利客戶、負(fù)毛利的產(chǎn)品信息,應(yīng)每月及時(shí)知會(huì)管理層; 5. 毛利波動(dòng)大的、異常的,應(yīng)及時(shí)知會(huì)管理層。
這些基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)工作每個(gè)月都要做好,以方便在管理層經(jīng)營決策時(shí)參考。
第三,做好內(nèi)部控制,完善物料請購、領(lǐng)用手續(xù)。
1. 應(yīng)堅(jiān)持物料使用單位只請購但不采購; 2. 采購單位只采購不收貨的原則;3. 倉庫只憑核準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)貨,只對實(shí)收貨物開具入庫單(非僅根據(jù)采購單);收發(fā)記錄都應(yīng)完整提供給財(cái)務(wù)。即便是廢料,處理發(fā)出記錄也應(yīng)交到財(cái)務(wù); 4. 財(cái)務(wù)僅憑核準(zhǔn)的采購單、倉庫入庫單核對無誤后入帳付款。
一、行業(yè)研究
醫(yī)藥行業(yè)是與國計(jì)民生密切相關(guān)的特殊行業(yè)。
廣義的醫(yī)藥行業(yè)分為醫(yī)藥工業(yè)和醫(yī)藥商業(yè)。
醫(yī)藥工業(yè)主要是指藥品制造,醫(yī)藥商業(yè)包括醫(yī)療商品的分銷和零售。
本報(bào)告的主角國藥控股屬于醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)。
研究分析表明醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)具有如下特點(diǎn):
(一)醫(yī)藥流通企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定迅速
近年來,隨著中國人口老齡化、慢性病增加、醫(yī)改持續(xù)深化等因素,醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展穩(wěn)定迅速。
就藥品流通行業(yè)而言,剛性需求持續(xù)顯現(xiàn),銷售規(guī)模和利潤穩(wěn)步增長,但增速受到GDP影響有所放緩。
圖1:20__-20__年醫(yī)藥商業(yè)銷售增速與GDP增速分析對比
圖表來源:20__中國醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)行業(yè)研究報(bào)告
(二)行業(yè)集中度開始提高
與美國、日本等發(fā)達(dá)國家相比,我國醫(yī)藥商業(yè)商業(yè)企業(yè)的集中度不高。
在美國,前3大的醫(yī)藥分銷企業(yè)占據(jù)了90%的市場份額,剩余的份額是被一些專業(yè)化和區(qū)域型企業(yè)占有。
而中國前3強(qiáng)分銷企業(yè)國藥、華潤和上藥的市場份額才達(dá)到35%。
不過新醫(yī)改的推進(jìn),“兩票制”將加快行業(yè)的優(yōu)勝劣汰和并購重組,未來行業(yè)集中度將上升,操作規(guī)范的大型流通企業(yè)將勝出。
(三)醫(yī)藥電商發(fā)展勢頭顯現(xiàn)
20__年中國互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療市場規(guī)模達(dá)達(dá)157.3億元,較20__年增長37.98%,其中移動(dòng)醫(yī)療市場規(guī)模達(dá)42.7億元,增長率為44.7%。
醫(yī)藥電商獲得政府大力支持,傳統(tǒng)藥業(yè)將紛紛擁抱互聯(lián)網(wǎng)尋找新的增長點(diǎn),擁有強(qiáng)大的平臺(tái)和線下資源優(yōu)勢的企業(yè)具備巨大潛力。
二、企業(yè)背景
國藥控股股份有限公司是中國醫(yī)藥集團(tuán)總公司(世界500強(qiáng)之一)所屬核心企業(yè),20__年9月23日,公司在香港成功上市,現(xiàn)已發(fā)展為中國最大的藥品、醫(yī)療保健產(chǎn)品分銷商及領(lǐng)先的供應(yīng)鏈服務(wù)提供商,擁有并經(jīng)營中國最大的藥品分銷及配送網(wǎng)絡(luò),形成了醫(yī)藥健康產(chǎn)品分銷配送、醫(yī)藥健康產(chǎn)品零售連鎖、醫(yī)藥工業(yè)、化學(xué)試劑、醫(yī)療器械、醫(yī)療健康服務(wù)多元產(chǎn)業(yè)等相關(guān)業(yè)態(tài)協(xié)同發(fā)展的一體化產(chǎn)業(yè)鏈。
公司市值名列全球醫(yī)藥分銷企業(yè)第四位,截至20__年6月,公司總資產(chǎn)已達(dá)1525億元,是國內(nèi)首家醫(yī)藥流通業(yè)務(wù)超千億元的企業(yè),其市場占有率為19.6%,為排名第二的華潤的兩倍多。
國藥控股的業(yè)務(wù)板塊主要集中在分銷、零售以及物流配送等創(chuàng)新平臺(tái),業(yè)務(wù)比例如下圖所示
圖2:國藥股控的業(yè)務(wù)銷售分配
圖表來源:小組整理
(一)醫(yī)藥分銷領(lǐng)域
該公司已形成了一體化的醫(yī)療供應(yīng)鏈以及先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理模式,全國性分銷網(wǎng)絡(luò)不斷拓展整合。
截止20__年6月30日,分銷網(wǎng)絡(luò)已覆蓋中國31個(gè)省、直轄市和自治區(qū),直接客戶包括13841家醫(yī)院,小規(guī)模終端客服108712家,零售藥店71051家。
此外,公司現(xiàn)為中國僅有的三家特許麻醉的藥品全國分銷商之一,根據(jù)中國麻藥協(xié)會(huì)的資料,公司目前占該行業(yè)的中國市場份額約90%。
圖表來源:國藥控股網(wǎng)
(二)零售領(lǐng)域
公司致力于打造批發(fā)零售一體化的醫(yī)藥流通業(yè)態(tài)結(jié)構(gòu),大力推動(dòng)零售發(fā)展,強(qiáng)化引領(lǐng)優(yōu)勢。
20__年上半年,零售收入以19.69%的增速達(dá)到49億元,門店覆蓋全國18個(gè)省市,擁有3268家零售藥店。
同時(shí)完成了部分國藥一致的資產(chǎn)重組,零售業(yè)務(wù)在新的資本平臺(tái)上將更好地發(fā)展。
(三)創(chuàng)新平臺(tái)業(yè)務(wù)領(lǐng)域
公司積極探索金融資本市場產(chǎn)業(yè)競爭優(yōu)勢加大,融資租賃業(yè)務(wù)增長迅速,20__年上半年同比增長70.60%至32.41億元;同時(shí),順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的趨勢,抓住醫(yī)藥電商的發(fā)展機(jī)遇,B2C、O2O等業(yè)務(wù)取得明顯增長,傳統(tǒng)業(yè)務(wù)互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型的”互聯(lián)互通“項(xiàng)目進(jìn)展順利,交易額達(dá)到22億元;此外,公司強(qiáng)化了全國一體化物流平臺(tái)建設(shè),全國醫(yī)藥分銷物流網(wǎng)絡(luò)包括了4個(gè)樞紐物流中心在內(nèi)的省市級物流網(wǎng)點(diǎn)共計(jì)242個(gè)。
三、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析
(一)償債能力分析
(一)短期償債能力
我們選取流動(dòng)比率、速動(dòng)比率和現(xiàn)金比率作為評價(jià)該企業(yè)短期償債能力的重要指標(biāo)。
流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債
速動(dòng)比率=速動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債=(流動(dòng)資產(chǎn)-存貨)/流動(dòng)負(fù)債
現(xiàn)金比率=(貨幣資金+交易性金融資產(chǎn))/流動(dòng)負(fù)債=(速動(dòng)資產(chǎn)-應(yīng)收賬款)/流動(dòng)負(fù)債
表1:國藥控股三個(gè)比率數(shù)值表
圖表來源:小組整理
醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)是應(yīng)收賬款和存貨占比較大。
醫(yī)院藥房將全部或部分商品賣出后再與流通企業(yè)結(jié)賬,所以應(yīng)收賬款數(shù)量較大;同時(shí),因?yàn)樗幤返姆咒N配送,企業(yè)各地的倉儲(chǔ)庫內(nèi)存貨較多。
所以真正具有還款能力的流動(dòng)資占比較低。
國藥控股近三年的.流動(dòng)比率維持在1.2-1.3左右,看似低于其他行業(yè)2的適宜標(biāo)準(zhǔn),但并不代表該企業(yè)的短期償債能力差。
結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),速動(dòng)比率和現(xiàn)金比率能更準(zhǔn)確地反映企業(yè)的短期償債能力,因?yàn)樗鼈兲蕹俗儸F(xiàn)能力較弱且占比較大的存貨項(xiàng)目以及應(yīng)收賬款項(xiàng)目,能實(shí)實(shí)在在地反映流動(dòng)資產(chǎn)中具備償債能力的資產(chǎn)。
國藥控股在剔除了占流動(dòng)資產(chǎn)大頭的存貨后,速動(dòng)比率仍能維持在1(一般企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)值)以上;再剔除應(yīng)收賬款后,現(xiàn)金比率也維持在0.2的適宜值左右。
說明國藥控股的短期償債能力比較良好且穩(wěn)定。
圖3:國藥控股速動(dòng)比率
圖表來源:小組整理
(二)長期償債能力
我們選取資產(chǎn)負(fù)債率、企業(yè)流量利息保障倍數(shù)作為評價(jià)該企業(yè)長期償債能力的重要指標(biāo)。
表2:資產(chǎn)負(fù)債率與EBIT數(shù)據(jù)
圖表來源:小組整理
資產(chǎn)負(fù)債率反映全部負(fù)債占全部資產(chǎn)的比率,它是衡量企業(yè)負(fù)債水平及風(fēng)險(xiǎn)程度的重要標(biāo)志,資產(chǎn)負(fù)債率的適宜水平是30-70%,醫(yī)藥分銷行業(yè)的整體資產(chǎn)負(fù)債率在45%左右,醫(yī)藥零售業(yè)平均水平在40%上下,醫(yī)療器械行業(yè)所有上市公司的資產(chǎn)負(fù)債率來看,均值在25%左右。
按照各成分的配比計(jì)算,國藥控股的資產(chǎn)負(fù)債率理應(yīng)在在43%上下浮動(dòng),而實(shí)際情況高達(dá)71%。
這可能與企業(yè)的并購擴(kuò)張或應(yīng)付帳款增多有關(guān),一方面,通過計(jì)算近五年的應(yīng)付帳款占流動(dòng)負(fù)債的比率,我們發(fā)現(xiàn)同行業(yè)該值占比45%,而國藥控股近五年穩(wěn)定在65%,說明應(yīng)付帳款對高資產(chǎn)負(fù)債率貢獻(xiàn)大,但應(yīng)收款在20__年大幅減少,現(xiàn)金流進(jìn)一步大幅增長,債務(wù)也有所減少說明很有可能是企業(yè)的并購擴(kuò)張?jiān)斐少Y產(chǎn)負(fù)債率高;國藥控股近幾年積極在麻精特殊藥品、口腔醫(yī)療、工業(yè)板塊與進(jìn)口業(yè)務(wù)方面擴(kuò)張,與此同時(shí),公司電子商務(wù)業(yè)務(wù)繼續(xù)深入醫(yī)藥互聯(lián)網(wǎng)市場,加速國藥商城轉(zhuǎn)型升級。
此外,公司還搭建了跨境商品服務(wù)平臺(tái),成立“國藥直銷”,上線“國藥控股海外旗艦店”。
隨著多家醫(yī)藥零售公司的上市,醫(yī)藥零售行業(yè)進(jìn)入并購擴(kuò)張期,規(guī)模優(yōu)勢重要性凸顯。
因此國藥控股也積極充分提升零售分銷業(yè)務(wù)、學(xué)術(shù)推廣業(yè)務(wù)與電子商務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同,抓住市場轉(zhuǎn)型機(jī)遇,積極深入全國廣闊零售市場和北京區(qū)域零售終端,不斷拓展新客戶、開發(fā)新品種。
醫(yī)藥工業(yè)行業(yè)的對比企業(yè)哈藥股份的該比率最低,因?yàn)樗鼘儆卺t(yī)藥工業(yè)行業(yè),醫(yī)藥工業(yè)行業(yè)主要是以權(quán)益融資為主,所以它的資產(chǎn)負(fù)債率最低。
圖4:資產(chǎn)負(fù)債率對比
但是為了減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和降低財(cái)務(wù)成本,近三年來,國藥控股對資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行了一定的優(yōu)化調(diào)整,20__年至20__年資產(chǎn)負(fù)債率逐年下降。
20__年三季度顯示資產(chǎn)負(fù)債率上升是由于集團(tuán)上半年發(fā)行了合計(jì)人民幣20億元的債券,用于拓寬融資渠道,降低融資成本,從而歸還銀行貸款和補(bǔ)充營運(yùn)資金。
雖然國藥控股的資產(chǎn)負(fù)債率過高,但是這并不意味著它償付本金和利息的壓力過大。
因此我們選取了一個(gè)新的指標(biāo):企業(yè)流量利息保障倍數(shù)。
企業(yè)流量利息保障倍數(shù)反映了企業(yè)年度獲得的盈利與年度利息費(fèi)用支出的比率,它表明企業(yè)息稅前利潤總額相當(dāng)于利息費(fèi)用的多少倍,其數(shù)額越大企業(yè)的償債能力越強(qiáng),該指標(biāo)為3時(shí)較為適當(dāng)。
總體來看,國藥控股該指標(biāo)令人滿意,盡管在20__與20__年有所下跌,但20__年三季度報(bào)表顯示,企業(yè)的利息保障倍數(shù)驟增為6.84,達(dá)到“優(yōu)秀”水平,說明該公司的長期償債能力值得信賴。
此外,我們還考察了企業(yè)的帶息負(fù)債率。
帶息負(fù)債率反映企業(yè)舉債成本的科目,這個(gè)比率越低,證明企業(yè)舉債成本越低,相對來說利潤也就會(huì)提高。
從近幾年的全部投入資本結(jié)構(gòu)來看,醫(yī)藥制造及分銷公司的該比率很低,領(lǐng)先的哈藥集團(tuán)的僅為5.3%。
大部分醫(yī)療器械行業(yè)的上市公司的帶息負(fù)債率相對較高,但不超過40%,新華醫(yī)療的帶息負(fù)債率為24.2%,這說明它的全部投入資本中,有接近四分之一的資本,是通過帶息債務(wù)獲取的,而通過其他渠道補(bǔ)充資本的比例較少,一方面可能是與公司的整理發(fā)展戰(zhàn)略有關(guān),另一方面可能與公司的其他渠道融資能力較弱有關(guān)。
國藥控股20__年第三季度的帶息負(fù)債率為12%,說明該公司絕大多數(shù)以定向增發(fā)、配股、資本公積轉(zhuǎn)增股本和大股東主動(dòng)增資等方式來完成資本的補(bǔ)充,擁有較好的債務(wù)質(zhì)量。
總體上看,雖然國藥控股的資產(chǎn)負(fù)債率較高,具有一定的資本結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn),但是通過逐步地優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),其長期償債的能力會(huì)進(jìn)一步提升。
(二)營運(yùn)能力分析
對于醫(yī)藥行業(yè)來說,流動(dòng)資產(chǎn)為主要資產(chǎn)構(gòu)成,所以營運(yùn)能力分析要重點(diǎn)關(guān)注流動(dòng)資產(chǎn)的相關(guān)指標(biāo)。
國藥控股的應(yīng)收賬款自20__年起至今呈上升趨勢,且漲幅較大,主要是由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)開拓以及通過新設(shè)、收購公司及業(yè)務(wù)等方式擴(kuò)張網(wǎng)絡(luò)覆蓋面所致。
20__-2021年應(yīng)收賬款卻有了一個(gè)下滑,20__年的貿(mào)易應(yīng)收賬款為66億元,20__年只有64億元。
但是在年報(bào)中我們發(fā)現(xiàn)20__年新增了3億元的融資租賃的應(yīng)收賬款項(xiàng)目,表明了公司對融資租賃等新型業(yè)務(wù)開始有所發(fā)展,符合公司由傳統(tǒng)銷售流通企業(yè)向新型醫(yī)藥服務(wù)企業(yè)轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略目標(biāo)。
圖5:國藥控股應(yīng)收賬款分析
圖表來源:小組整理
國藥控股近六年存貨值一直保持穩(wěn)定增長,這與國藥控股的主營業(yè)務(wù)有關(guān)。
國藥控股的主要收入來源是醫(yī)藥分銷行業(yè),分銷行業(yè)一直以低毛利高存貨的特點(diǎn)著稱,靠的是渠道、物流等取勝。
隨著科技的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代正在不斷的向我們走來,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠更好的為企業(yè)進(jìn)行精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析,有利于財(cái)務(wù)報(bào)告使用者更好的把握企業(yè)的經(jīng)營狀況,作出正確的決策,尤其對于施工企業(yè),其內(nèi)部事物非常繁雜,數(shù)據(jù)量非常的大,單純依靠人工計(jì)算已經(jīng)無法滿足企業(yè)對財(cái)務(wù)分析質(zhì)量和效率的要求。本文深入的分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)對施工企業(yè)財(cái)務(wù)分析的好處,并提出一些具體能夠更好的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的措施,希望能為提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)分析水平提供一定的幫助。
施工企業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)財(cái)務(wù)分析
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)的含義
大數(shù)據(jù)源于信息化的不斷發(fā)展,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而不斷的興盛,大數(shù)據(jù)也被稱作巨量資料,他是一種需要新的處理模式才能夠讓企業(yè)擁有更加強(qiáng)大的決策能力和洞察能力的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)就是一種能夠很好的處理這些龐大數(shù)據(jù)信息的技術(shù),它并不是采用隨機(jī)分析法這一捷徑,而是把所有的數(shù)據(jù)信息都進(jìn)行分析從而得出最真實(shí)的分析結(jié)果。大數(shù)據(jù)技術(shù)特別適用于大型公司與互聯(lián)網(wǎng)公司,因?yàn)檫@樣的企業(yè)他們的數(shù)據(jù)量非常的龐大,利用人工進(jìn)行數(shù)據(jù)分析不能很好的保證其數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,同時(shí)還特別浪費(fèi)人工費(fèi)用。
二、施工企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的原因
(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)分析的工作效率
作為施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的過程中,我們既要對每一項(xiàng)管理費(fèi)用進(jìn)行仔細(xì)的分析判斷,同時(shí)還要把這些數(shù)據(jù)與前期的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,從而發(fā)現(xiàn)其費(fèi)用的發(fā)展變化情況。大家都知道,施工企業(yè)其現(xiàn)場情況非常復(fù)雜,各種支出項(xiàng)目也非常的多,不同情況下管理費(fèi)用的差距非常的大,財(cái)務(wù)部門想要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的分析,就需要花費(fèi)大量的人力、物力,施工企業(yè)想要單純的依靠財(cái)務(wù)人員來完成這項(xiàng)工作,其付出的勞務(wù)成本很可能超過其正確的財(cái)務(wù)決策給企業(yè)帶來的利潤,同時(shí)采用人工進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的結(jié)果其質(zhì)量也很難把握。如果施工企業(yè)能夠采用大數(shù)據(jù)技術(shù),那么企業(yè)將省去大量分析數(shù)據(jù)的時(shí)間成本,而且數(shù)據(jù)分析的結(jié)果具有非常強(qiáng)的可靠性,既省人力也省時(shí)間,同時(shí)提高了企業(yè)財(cái)務(wù)分析的工作效率。
(二)有利于提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)分析的水平
大家都知道,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是施工企業(yè)最重要的數(shù)據(jù)之一,它的積累量非常的大,財(cái)務(wù)分析的結(jié)果直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。因此,施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策分析的時(shí)候,必須要做到客觀、公正。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的過程中能夠避免人為分析中由于個(gè)人問題發(fā)生的一些對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不客觀、公正的問題的出現(xiàn),保證財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量,提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)分析的水平。比如施工企業(yè)在進(jìn)行融資的過程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠通過對以前企業(yè)的融資情況進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,財(cái)務(wù)工作人員根據(jù)分析結(jié)果,選擇最有利于施工企業(yè)發(fā)展的融資方案,從而節(jié)約企業(yè)融資成本,增加企業(yè)的經(jīng)營效益。
(三)有利于建筑物的各種數(shù)據(jù)信息與決策的及時(shí)互動(dòng)
作為施工企業(yè),其現(xiàn)場的情況非常的復(fù)雜,而且施工狀況多變,管理者的決策都是從以前的數(shù)據(jù)的分析結(jié)果中得出來的,這種決策對于企業(yè)而言可能現(xiàn)在是非常合理的,但是隨著施工進(jìn)度的進(jìn)一步變化,這種施工方案可能就不再適用于施工企業(yè)了。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠隨時(shí)根據(jù)現(xiàn)場情況,調(diào)整企業(yè)數(shù)據(jù)情況,讓企業(yè)管理者根據(jù)實(shí)際情況不斷的調(diào)整經(jīng)營決策方案。對于施工企業(yè)的融資方案而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠根據(jù)市場變化以及企業(yè)需求的改變,選擇最適用企業(yè)的融資方案,從而保障施工企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及項(xiàng)目的順利推進(jìn)。
三、如何讓施工企業(yè)更好的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)分析能力
(一)樹立正確的財(cái)務(wù)分析理念
施工企業(yè)是我國的傳統(tǒng)行業(yè),想要大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在施工企業(yè)中得到廣泛的認(rèn)可和運(yùn)用,就必須從轉(zhuǎn)變施工企業(yè)的財(cái)務(wù)分析理念入手。首先,要確定正確的財(cái)務(wù)分析理念,積極的宣傳大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)分析工作中的重要地位,讓每個(gè)員工都能知道它的重要性,但是,我們也不能盲目的使用大數(shù)據(jù)技術(shù),我們要清楚的知道這項(xiàng)技術(shù)也是有它自身的缺陷的,我們必須要從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),制定出最適合企業(yè)的財(cái)務(wù)分析戰(zhàn)略。其次,施工企業(yè)要把大數(shù)據(jù)的理念和企業(yè)的文化有效的融合在一起,讓大數(shù)據(jù)理念能夠深入人心,深入到每一個(gè)員工的行為當(dāng)中去。
(二)建立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析體系
大數(shù)據(jù)技術(shù)只是一項(xiàng)先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù),想要讓這項(xiàng)技術(shù)發(fā)揮其最大的作用,施工企業(yè)需要建立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。首先,這一系統(tǒng)必須要與施工企業(yè)的核算系統(tǒng)形成很好的連接,讓企業(yè)中的各種數(shù)據(jù)能夠通過核算系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。其次,財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)必須能夠模擬經(jīng)營企業(yè)的日?;顒?dòng),預(yù)測財(cái)務(wù)決策可能產(chǎn)生的后果。再次,施工企業(yè)必須保證收集到的數(shù)據(jù)信息足夠的廣泛、全面,大數(shù)據(jù)技術(shù)只是對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,如果數(shù)據(jù)本身就不準(zhǔn)確或者數(shù)據(jù)范圍狹窄,那么分析出來的數(shù)據(jù)信息質(zhì)量也就無法得到保障。最后,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)分析體系必須是從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā),符合企業(yè)的自身需要,只有這樣,通過財(cái)務(wù)分析體系進(jìn)行的大數(shù)據(jù)技術(shù)分析的結(jié)果才更適合企業(yè)發(fā)展的需要。
(三)培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才
施工企業(yè)想要真正的運(yùn)用好大數(shù)據(jù)技術(shù),從根本上提高企業(yè)的財(cái)務(wù)分析水平,就必須要培養(yǎng)一支專業(yè)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,他們必須擁有較高的專業(yè)素質(zhì),能夠熟練的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也要有一定的了解,只有正確的運(yùn)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)才能讓這項(xiàng)技術(shù)更好的為施工企業(yè)的財(cái)務(wù)分析服務(wù),為企業(yè)進(jìn)行正確的財(cái)務(wù)決策作出自己的一份貢獻(xiàn)。此外,施工企業(yè)要重視對員工的培訓(xùn),社會(huì)是不斷發(fā)展的,技術(shù)也在不斷的更新,企業(yè)工作人員的技術(shù)水平必須要能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步,財(cái)務(wù)人員必須不斷的提高自己的專業(yè)水平,永遠(yuǎn)走在時(shí)代的前沿,只有這樣才能為企業(yè)發(fā)展更好的服務(wù)。
四、結(jié)束語
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)在施工企業(yè)財(cái)務(wù)分析上的運(yùn)用將會(huì)越來越廣泛,因此,作為國內(nèi)大型的施工企業(yè),我們必須要抓準(zhǔn)時(shí)機(jī),順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流,正確的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),更好的為企業(yè)的財(cái)務(wù)分析做出貢獻(xiàn),同時(shí)也有利于施工企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展壯大。
(一)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分類
財(cái)務(wù)分析報(bào)告從編寫的時(shí)間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報(bào)告,二是非定期分析報(bào)告。
定期分析報(bào)告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報(bào)告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時(shí)點(diǎn)分析。
從編寫的內(nèi)容可劃分為三種,一是綜合性分析報(bào)告,二是專項(xiàng)分析報(bào)告,三是項(xiàng)目分析報(bào)告。
綜合性分析報(bào)告是對公司整體運(yùn)營及財(cái)務(wù)狀況的分析評價(jià);專項(xiàng)分析報(bào)告是針對公司運(yùn)營的一部分,如資金流量、銷售收入變量的分析;項(xiàng)目分析報(bào)告是對公司的局部或一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目的分析。
(二)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式
嚴(yán)格的講,財(cái)務(wù)分析報(bào)告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明、符合報(bào)送對象的要求。
一般來說,財(cái)務(wù)分析報(bào)告均應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:提要段、說明段、分析段、評價(jià)段和建議段,即通常說的五段論式。
但在實(shí)際編寫分析時(shí)要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容。
此外,財(cái)務(wù)分析報(bào)告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動(dòng)、形象。
(三)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容
如上所述,財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括上述五個(gè)方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對財(cái)務(wù)分析說明有一個(gè)總括的認(rèn)識(shí)。
第二部分說明段,是對公司運(yùn)營及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。
該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。
對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。
特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。
具體可借助一些財(cái)務(wù)分析軟件,比如對應(yīng)收、應(yīng)付、銷售情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行同比和環(huán)比等分析。
公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。
如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā),則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
第三部分分析段,是對公司的經(jīng)營情況進(jìn)行分析研究。
在說明問題的同時(shí)還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。
財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。
分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營焦點(diǎn)和易于忽視的問題。
第四部分評價(jià)段,作出財(cái)務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評價(jià)和預(yù)測。
財(cái)務(wù)評價(jià)不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評價(jià)內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段,即財(cái)務(wù)人員在對經(jīng)營運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見和看法,特別是對運(yùn)作過程中存在的問題所提出的改進(jìn)建議。
值得注意的是,財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。
一、基本情況
1、 歷史沿革 。 公司實(shí)收資本為 萬元,其中: 萬元,占%; 萬元,占%; 萬元,占%。
2、 經(jīng)營范圍及主營業(yè)務(wù)情況我 公司主要承擔(dān) 等業(yè)務(wù)。上半年產(chǎn)品產(chǎn)量:
3、 公司的組織結(jié)構(gòu)、 公司本部的組織架構(gòu) 根據(jù)企業(yè)實(shí)際,公司按照精簡、高效,保證信息暢通、傳遞及時(shí),減少管理環(huán)節(jié)和管理層次,降低管理成本的原則,現(xiàn)企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置組織結(jié)構(gòu)如下圖:
4、 財(cái)務(wù)部職能及各崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)部職能(略)
財(cái)務(wù)部的人員及分工情況財(cái) 務(wù)部共有x人,副總兼財(cái)務(wù)部部長x人、財(cái)務(wù)處處長x人、財(cái)務(wù)處副處長x人、成本價(jià)格處副處長x人、會(huì)計(jì)員x人。
財(cái)務(wù)部各崗位職責(zé)(略)
二、主要會(huì)計(jì)政策、稅收政策
1、 主要會(huì)計(jì)政策公 司執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及其補(bǔ)充規(guī)定,會(huì)計(jì)年度1月1日—12月31日,記賬本位幣為人民幣,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算本公司業(yè)務(wù)。壞賬準(zhǔn) 備按應(yīng)收賬款期末余額的%計(jì)提;存貨按永續(xù)盤存制;長期投資按權(quán)益法核算;固定資產(chǎn)折舊按平均年限法計(jì)提;借款費(fèi)用按權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn);收入費(fèi)用按權(quán) 責(zé)發(fā)生制確認(rèn);成本結(jié)轉(zhuǎn)采用先進(jìn)先出法。
2、 主要稅收政策
主要稅種、稅率主 要稅種、稅率:增值稅17%、企業(yè)所得稅33%、房產(chǎn)稅%、土地使用稅x元/每平方米、城建稅按應(yīng)交增值稅的x%。
享受的稅收優(yōu)惠政策車 橋技改項(xiàng)目固定資產(chǎn)投資購買國產(chǎn)設(shè)備抵免企業(yè)所得稅。
三、財(cái)務(wù)管理制度與內(nèi)部控制制度
(一) 財(cái)務(wù)管理制度(略)
(二) 內(nèi)部控制制度
1、 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——貨幣資金
2、 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——采購與付款
3、 物資管理制度
4、 產(chǎn)成品管理制度
5、 關(guān)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理的若干規(guī)定
四、資產(chǎn)負(fù)債表分析
“銀行存款”分析銀 行存款期末__7萬元,其中保證金x萬元,基本賬戶開戶行: ;賬號:
“應(yīng)收賬款”分析應(yīng) 收賬款余額:年初x萬元,期末x萬元,余額構(gòu)成:一年以下x萬元、一年以上兩年以下x萬元、兩年以上三年以下x萬元、三年以上x萬元。預(yù)計(jì)回收額x萬元。
“其他應(yīng)收款”分析 其他應(yīng)收款余額:年初x萬元,期末x萬元。余額構(gòu)成:一年以下x萬元、一年以上兩年以下x萬元、三年以上x萬元。預(yù)計(jì)回收額x萬元。
“預(yù)付賬款”(無)
“存貨”分析期 末構(gòu)成:原材料x萬元、低值易耗品x萬元、在制品x萬元、庫存商品x萬元,年初構(gòu)成:原材料萬元、低值易耗品x萬元、在制品x萬元、庫存商品x萬元。原材 料增加x萬元,低值易耗品減少x萬元,在制品增加x萬元,庫存商品減少x萬元。
“長期債權(quán)投資”(無)
“長期股權(quán)投資”分析對 __有限公司投資,賬面余額x萬元。
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