尊敬的各位總經(jīng)理,各位同事,各位朋友,大家好: 本人自 __ 年 7 月份進入公司任總經(jīng)理助理一職,至今已有半年時間,在 公司各位總經(jīng)理以及各位同事的大力支持和配合下,進行了以下工作:
一、從改變公司環(huán)境衛(wèi)生入手,培養(yǎng)公司員工的“5s”和安全意識,對生產(chǎn) 現(xiàn)場進行整理整頓,基本達到生產(chǎn)現(xiàn)場通道順暢,作業(yè)區(qū)分類明確,地面無 臟亂,物品擺放整齊,餐廳衛(wèi)生及廠區(qū)衛(wèi)生得到改善。
二、對員工的考勤及勞動紀律進行規(guī)范,狀況已明顯改善。同時在公司推行 全勤獎制度和“優(yōu)秀團隊獎”評選活動,增加了員工的福利,調(diào)動了員工的 工作積極性,提高了工作效率,實現(xiàn)了公司和員工的雙贏。
三、從 iso9000 角度對公司的質(zhì)量管理體系進行了布局和計劃,并組織了各 部門骨干進行了 iso9001 質(zhì)量管理體系的學(xué)習(xí)和培訓(xùn), 以及全員的品質(zhì)、 服 務(wù)等專題培訓(xùn)。出臺了《辦公室人員管理制度》等文件,從制度的建設(shè)和執(zhí) 行力的加強雙向推動了公司的發(fā)展。
四、加強了現(xiàn)場管理,對現(xiàn)場設(shè)備、現(xiàn)場人員、現(xiàn)場物品進行了針對性的管 理?,F(xiàn)場設(shè)備方面,配合技術(shù)部門制訂并下發(fā)了各種設(shè)備的操作規(guī)程和點檢 表,生產(chǎn)部門按要求對設(shè)備進行保養(yǎng)維護,從而減少了設(shè)備的維修率;現(xiàn)場 人員管理方面,從七月份開始設(shè)立了每周二開生產(chǎn)早會,對生產(chǎn)計劃、品質(zhì) 狀況及員工的各種表現(xiàn)進行梳理、分析、檢討和要求,從而逐步提高了員工 的凝聚力、生產(chǎn)效率和自身素質(zhì);現(xiàn)場物品方面,進行清理了廠房周邊的環(huán) 境,在傅總的大力支持和配合下,處理掉一批廢舊設(shè)備和材料,定置設(shè)立了 廢鐵屑區(qū)、廢品區(qū)、廢料區(qū)、木料區(qū)等區(qū)域。車間內(nèi)部按產(chǎn)品加工類別進行 了場地調(diào)整,使井架和人貨梯生產(chǎn)分別集中,縮短了生產(chǎn)線,簡化了搬運環(huán) 節(jié),從而大大提高了生產(chǎn)效率,使現(xiàn)場管理逐步規(guī)范化,發(fā)貨計劃也因此有 了保障,__ 年 9 月份實現(xiàn)井架發(fā)貨 100 臺、備貨 20 余臺的最高月度生產(chǎn) 量。
五、組織進行了新產(chǎn)品的試制工作。從八月下旬開始進行齒條式人貨梯的試 制工作,目前本廠內(nèi)能夠生產(chǎn)的機械部分、圖紙、工藝、說明書、計算書等 已完成樣機的生產(chǎn)任務(wù)。申報工作及電器、外協(xié)外購件、標準節(jié)的工裝制作 等工作正在有條不紊的進行之中,爭取 20__ 年 5 月份正式生產(chǎn)和銷售。
六、 對人才的培養(yǎng)和儲備進行布局。從八月份開始建立生產(chǎn)班組,從不同的 崗位提拔了五名優(yōu)秀的員工作為生產(chǎn)組長對不同的生產(chǎn)崗位進行管理。 另外 又招聘了一批文化學(xué)歷高、動手能力強的新員工進行培養(yǎng)和儲備,使生產(chǎn)部 門、技術(shù)部門、品質(zhì)部門的力量得到了加強。
時光荏苒,20__年已經(jīng)到來,結(jié)合 __ 年公司發(fā)展的現(xiàn)狀,本人將大 力協(xié)助公司總經(jīng)理從以下幾個方面進行規(guī)劃:
一、優(yōu)化生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu),持續(xù)改善生產(chǎn)環(huán)境,加強設(shè)備管理,調(diào)整產(chǎn)品 工價到一個合理水平。
二、規(guī)劃技術(shù)管理層次,按職能進行技術(shù)人員的分工,完善公司產(chǎn)品的 國家標準、行業(yè)標準以及公司的檢驗標準。
三、設(shè)立品質(zhì)部,建立品質(zhì)組織架構(gòu),逐步完善品質(zhì)管理體系,以達到 堅持以報表形式進行產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)的分析, 堅持糾正預(yù)防措施得到實實 在在的落實,堅持工量具管制程序,從目前的產(chǎn)品檢查階段跨越到全面 質(zhì)量控制階段。 四、 建立供應(yīng)商檔案,進行供應(yīng)商管理,培養(yǎng)穩(wěn)定、優(yōu)秀的供應(yīng)系統(tǒng), 也使采購成本得到控制。
五、建立公司內(nèi)部可以共享的銷售計劃和銷售檔案,便于快速查找相關(guān) 記錄或銷售資料,建立和培訓(xùn)以及實施銷售崗位責(zé)任制,按崗位職責(zé)要 求考核、獎懲,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
六、健全安全管理制度、文件管理制度,加強后勤保障,持續(xù)進行員工 培訓(xùn)和人才儲備,出臺《員工手冊》 。
七、加強倉庫管理,健全倉庫管理制度和加強成本控制。
八、加強行政管理,進行質(zhì)量目標分解。制定 20__ 年度各部門質(zhì)量目標 并簽訂責(zé)任狀,實行績效和薪資分配掛鉤的政策。
九、計劃對公司的生產(chǎn)環(huán)境和辦公環(huán)境進行軟硬件升級和改善。 以上規(guī)劃本人已經(jīng)作成《階段目標暨整改方案》交給總經(jīng)理進行審核批準。 新年新起點,新年新希望。感謝各位總經(jīng)理和各位同事,還有我的家人 和朋友,一直以來的鼎力相助和配合,更希望在新的一年里繼續(xù)得到各位的 理解和支持,本人一定會努力工作來回報各位, 回報家人、朋友,回報社會。 也為咱們義機的建設(shè)和發(fā)展而努力工作。
謝謝!
根據(jù)公司下達的年度任務(wù)指標制定各部門工作計劃和目標任務(wù)。按照審慎經(jīng)營,穩(wěn)健發(fā)展、持續(xù)創(chuàng)新的經(jīng)營原則協(xié)助總經(jīng)理實施業(yè)務(wù)策略,積極開拓市場;管理并指導(dǎo)各部門完成業(yè)務(wù)年度計劃目標;主要從以下幾方面開展;
一、圍繞公司經(jīng)營戰(zhàn)略和工作目標任務(wù),把握好工作的立足點、切入點、著力點。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和思路,提出經(jīng)營方針和經(jīng)營模式,確定后組織實施;創(chuàng)造性開展工作,做到開展工作有計劃、實施有步驟;確保公司計劃目標的實現(xiàn)。
二、組織實施業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,協(xié)調(diào)公司各職能部門關(guān)系;構(gòu)建良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系;一切以業(yè)務(wù)為重點,各職能管理部門必須為業(yè)務(wù)服務(wù);為團隊管理提供支持。
三、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好具體管理工作的布置、實施、檢查、督導(dǎo)、落實情況,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見或建議。
四、增強時效觀念、培養(yǎng)求真務(wù)實的工作作風(fēng)和卓越的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),不斷提高工作效率;少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。
五、注重自我形象塑造;加強自身素質(zhì)和自身修養(yǎng)的提升;以“德、才、學(xué)、識”服人;引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,維護公司利益,愛護公司形象。
六、負責(zé)督促實施公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行,注重業(yè)務(wù)和專業(yè)知識的學(xué)習(xí),做好榜樣帶好隊伍。
七、優(yōu)化資源配制,知人善任,量才使用,集思廣益。善于認真聽取員工的建議和意見。善于發(fā)現(xiàn)問題,認真分析問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
八、依據(jù)制度化、科學(xué)化、規(guī)范化的理念管理公司各項工作,積極配合公司各職能部門完善公司治理和內(nèi)部控制機制,強化內(nèi)控文化建設(shè),提升風(fēng)險管理能力,針對風(fēng)險制定積極可行的防范措施。
九、做好公司信息的及時收集、整理和反饋工作,掌握第一手資料;總結(jié)小額貸款公司的業(yè)務(wù)思路、業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)品種類的設(shè)計與業(yè)務(wù)分析。
十、不斷增強自身對小額信貸行業(yè)的分析和學(xué)習(xí)能力;及時掌握宏觀經(jīng)濟背景、行業(yè)及地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展趨勢;對小貸業(yè)務(wù)操作有足夠的風(fēng)險把控能力。
十一、積極開拓業(yè)務(wù)渠道、業(yè)務(wù)資源;完善、改進業(yè)務(wù)流程;促進業(yè)務(wù)團隊建設(shè);培養(yǎng)員工智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng);確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
十二、在科學(xué)管理公司的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)信貸管理的新方法和新理論,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好參謀、助手、認真做到全方位的服務(wù)。
很榮幸能成為公司的一員!本人__,現(xiàn)年37歲,湖南衡陽市人,能為萬事達做一些力所能及的工作,我深感榮幸。從面試至今,總共見過兩面,都是非常短暫的交談,感謝您對我的賞識與信任,使我對公司情況有了一個初步了解。
我之前在深圳一家港美合資企業(yè)工作,一直擔(dān)任深圳瑪皓玩具有限公司總經(jīng)理助理/人力資源部經(jīng)理:主要負責(zé)公司全面管理工作,采取各種行之有效的管理手段和方法,有效整合各種資源,確保公司人、財、物發(fā)揮最大效用。督導(dǎo)各部門建立各種制度、流程并監(jiān)督執(zhí)行,確保公司有序經(jīng)營。審定公司各部門之組織架構(gòu)、人員編制、薪酬標準、管理權(quán)責(zé),對部門負責(zé)人的甄選、任免、處罰、考評、崗位異動進行裁決。定期向總經(jīng)理或董事會匯報公司之經(jīng)營狀況,接受其監(jiān)督。加強企業(yè)文化建設(shè),建設(shè)一支作風(fēng)優(yōu)良、紀律嚴明,訓(xùn)練有素,敢負責(zé)任的高效團隊。
自1994年參加工作,于內(nèi)地國有企業(yè)、珠三角大中型港臺企業(yè)、上市公司、私營企業(yè)、美資企業(yè)任職,在四百多人、一兩千人到五千多人的企業(yè)都工作過,先后擔(dān)任過技術(shù)員、辦公室主任、品質(zhì)主管、ISO體系專員、生產(chǎn)計劃與物料控制(PMC)、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理助理等職務(wù),有近18年的管理經(jīng)驗,主導(dǎo)過企業(yè)局部性的變革和全盤性的變革,從一線戰(zhàn)場上磨煉出來的管理專業(yè)人才,熟悉中小企業(yè)在發(fā)展過程中的各種問題,以及標本兼治之系統(tǒng)解決方法,了解中西方文化之差異,有一定的人文底蘊,理論與實戰(zhàn)經(jīng)驗皆備。
在珠三角期間遍嘗酸甜苦辣,歷經(jīng)成敗得失,本人愿意就湖南萬事達電梯空調(diào)工程公司總經(jīng)理助理一職娓娓道來的表述自己的看法與工作作風(fēng),從多個角度談?wù)剛€人的就任總經(jīng)理助理的計劃,值得您參考和細細品味。
管理沒有標準答案,合適的就是最好的,84000法門皆可成就佛道,不同的時空背景選擇的方法可能不太一樣,一樣的藥,一樣的方法,應(yīng)用到世界各地,忽略了人種、氣候、地理的因素,那也是不正確的。我不是什么專家權(quán)威,也不迷信專家權(quán)威,我一知半解的地方還非常多或就如何做好公司總經(jīng)理助理一職進行交流和探討,相互學(xué)習(xí),共同成長。
如果我就任______公司總經(jīng)理助理的話,本人工作作風(fēng)喜歡先定目標與計劃,再按目標一步步行動實施,實施結(jié)果一切憑數(shù)據(jù)說話。我計劃按以下步驟與方法進行:
第一階段 熟悉了解公司現(xiàn)狀
(預(yù)計完成時間:15天)
盡快了解以下內(nèi)容:
1、了解公司長遠戰(zhàn)略目標及年度經(jīng)營戰(zhàn)略方針與目標及公司高層對本人的要求(包括對本崗位的期望值),將公司目標與個人的價值觀一致,這是共贏合作的基礎(chǔ)。
2、熟悉公司環(huán)境(特別是員工的工作、生活方面﹐員工的日子好過領(lǐng)導(dǎo)的日子才能好過。)
3、對公司現(xiàn)狀、行業(yè)情況與發(fā)展趨勢初步摸底。
4、認識各部門主要管理人員及工作相關(guān)同事,爭取能和每一位管理人員與員工溝通。多做溝通了解第一手信息,了解工作中產(chǎn)生的問題。安排時間與各模塊負責(zé)人員溝通了解其工
作的開展情況(注意運用友善的方式)。
(1)從公司找出所有管理人員與員工的人事檔案與花名冊,熟悉了解他們的個人狀況;
(2)給各部門負責(zé)人布置一個作業(yè):
A.畫出自己部門的目前的組織結(jié)構(gòu)圖。
B.寫出自己的工作職責(zé)和權(quán)限。
C.寫出自己部門當(dāng)前工作存在的主要問題、瓶頸和困難(一周內(nèi)完成)。
到時會花30~60分鐘和他們一一進行溝通,以便日后能逐步解決這些問題;面對面溝通了解各位下屬人員情況、工作開展情況。
5、了解和評估公司管理現(xiàn)狀:(人力盤點及查看年度人力規(guī)劃)。
(1)各項人事事務(wù)的辦理流程;
(2)人才引進及普通職位招聘渠道的建立情況;
(3)教育培訓(xùn)系統(tǒng)的建設(shè)情況及運行狀況;
(4)各項規(guī)章制度的實用性和落實情況;
(5)企業(yè)文化建設(shè)及宣傳情況。
注意﹕ 一個“空降兵”進入新企業(yè),最常見做法也都是設(shè)法盡快取得業(yè)績,以便得到老板的肯定。這也是合乎常理的。畢競每個公司都它固有的企業(yè)文化,不是一天兩天形成的﹐有缺陷是必然的,要進入工作狀態(tài),其次,再慢慢的改變現(xiàn)狀,或許,你認為不規(guī)范的,恰恰是適合公司的因為中國的特色太多了。先了解需求,尋找不足與缺陷,再擇之以立。我個人認為讓自己盡快融入該文化中并得到同事的認可與支持更為重要。永遠不會忘記“總經(jīng)理助理”是服務(wù)性的職務(wù),要想在這個公司存活下來,就得讓人家感覺到你是在協(xié)助、服務(wù)他們的人/部門。所以在取得必要的資訊后,在工作開展中,不要一味地站在個人角度去開展工作,而是結(jié)合需求有選擇地步步進入。我不會否認之前公司所做的一切,多肯定,再完善。了解每個人的品性﹐特別是老板,老板之所以能做老板,他的很多見解自然能高遠,有時我們自己只能看到問題點,看不到問題的復(fù)雜背景。背景非常的重要。
6、 熟悉與了解公司管理現(xiàn)狀:
(1)公司清潔衛(wèi)生的維護
(2)工程安全工作
(3)車輛管理
(4)辦公用品管理
(5)文檔、資訊安全管理
第二階段 總評分析
(預(yù)計完成時間:15天)
1、對第一階段掌握情況進行整理并分類診斷分析。
2、評估各模塊、各環(huán)節(jié)存在的問題和不足(分析問題的根本原因和存在不足的具體情況)。
3、分析問題出現(xiàn)的根本原因和存在不足的具體情況;找出關(guān)鍵急需改善的“制約環(huán)節(jié)”與當(dāng)時人溝通﹐征求他人意見再結(jié)合自身觀點擬定“改善實施方案”。
4、與總經(jīng)理溝通“改善實施方案”的想法與意圖,與總經(jīng)理保持步調(diào)一致,并得到支持力度。
5、“方案實施”﹕開會確定責(zé)任人﹑時間期限﹑所需支持資源→實施→檢查→改善→反饋。 注意﹕上善若水、海納百川、人文關(guān)懷等處世哲學(xué)。
第三階段 制訂糾正、改善措施及具體的工作落實計劃
(預(yù)計完成時間:1個月)
1、牢牢抓住以“經(jīng)營人心,管理人性”為總經(jīng)理助理的工作宗旨,以“機構(gòu)建設(shè)、制度建設(shè)、人力資源規(guī)劃與配置”這三個工作重心,依據(jù)第二階段工作尋找解決問題方法和實施。
2、規(guī)劃總經(jīng)辦工作職能、統(tǒng)一布署總經(jīng)辦工作職責(zé),成立總經(jīng)辦職能部門,將工作計劃分
工落實到各部門。
3、理順公司的組織機構(gòu),劃清各部門的責(zé)任范圍。設(shè)立公司的組織機構(gòu)圖,根據(jù)公司組織機構(gòu)圖確定公司的所有崗位的定編、定崗、定員、定責(zé)事宜。
4、組織協(xié)調(diào)各部門建立部門職責(zé)與權(quán)限、崗位職責(zé)說明書或崗位職務(wù)書。
5、完善薪酬、福利等各項制度:構(gòu)建全面的薪酬體系結(jié)構(gòu)、薪酬制度的制定與調(diào)整、福利待遇項目的設(shè)計、社會保險等、勞動合同的簽訂。
6、根據(jù)前兩階段的了解和分析進行人力資源的趨勢、結(jié)構(gòu)、需求分析計劃,制定人力資源規(guī)劃。
7、規(guī)范各部門管理,建章建制,對原有規(guī)章制度進行學(xué)習(xí)、分析、探討、如有需要進行補充修改,徹底貫徹執(zhí)行。公司制度不一定復(fù)雜,但要實用,達到提高員工的工作積極性之目的。
8、強調(diào)員工的執(zhí)行力與忠誠度,培養(yǎng)員工的團隊協(xié)作意識,組織一兩次相關(guān)培訓(xùn)。
9、對各項工作的落實進度和準確性進行跟蹤、督導(dǎo)。
10、加強企業(yè)文化的建設(shè)與養(yǎng)成;把湖南萬事達電梯空調(diào)工程公司建設(shè)成“一支軍隊、一所學(xué)校、一座家園”的學(xué)習(xí)型組織團隊,培育形成自己的企業(yè)文化特色。確定公司宗旨與口號、公司形象標志(LOGO)、經(jīng)營理念、企業(yè)理念、服務(wù)理念、核心價值觀、企業(yè)愿景、管理理念、社會責(zé)任、品質(zhì)政策、公司長中短期經(jīng)營戰(zhàn)略目標;完善與整理公司網(wǎng)站的內(nèi)容,大力推廣公司。
優(yōu)秀的文化成為企業(yè)基業(yè)常青的關(guān)鍵。為有效推動企業(yè)發(fā)展,必須管好軟數(shù)據(jù),具體為發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢——因才適用——優(yōu)秀管理者——敬業(yè)員工——忠實客戶——可持續(xù)發(fā)展——實際利潤增長——效益增值,從而達到“公司的使命通過人實現(xiàn)績效提升”。 還需要同各部門合作,通過網(wǎng)站、宣傳欄以及員工活動、員工培訓(xùn)等多種形式,使全體員工加深對企業(yè)文化的了解。
將從各部門人員的態(tài)度、責(zé)任為出發(fā)點,進行人才的分層次管理,對經(jīng)營人才、領(lǐng)導(dǎo)人才、銷售人才、技術(shù)人才進行“人才適崗”為核心的管理模式,即發(fā)揮適應(yīng)崗位需要的人才的積極作用,不能小材大用,拔苗助長,也不能大材小用,讓人懷才不遇;人才流動是正常的,培養(yǎng)人、發(fā)展人、向公司輸送人才是各部門應(yīng)盡的責(zé)任,離職的人才也是湖南萬事達電梯空調(diào)工程公司免費的宣傳員,是公司形象的代言人。因此,以人為本,不僅體現(xiàn)在招人、用人,同樣也體現(xiàn)在對員工離職甚至離職后的管理態(tài)度和具體辦法上??偨?jīng)辦應(yīng)該擁有大人才觀念,不僅要用待遇留才,感情留才,文化留才,崗位留才,同時更要注重事業(yè)留才,機會留才,發(fā)展留才。根據(jù)“2/8法則”,公司80%的業(yè)績有賴于20%的優(yōu)秀人才,因此,管理并激勵這企業(yè)中的關(guān)鍵人才、優(yōu)秀人才便成為未來3年人力資源管理的重中之重。
以人為本,總經(jīng)辦將在所有與人相關(guān)的管理環(huán)節(jié)上必須要做到細致入微的專業(yè)化的服務(wù),如從電話通知應(yīng)聘者參加考試到現(xiàn)場進行的面試、筆試,從簽署勞動合同到新員工入司教育,從老員工的傳幫帶到員工升職晉級的人事通知書的發(fā)放,從員工投訴到員工離職,甚至離職后的管理,都要求細化程序規(guī)范,細膩周到,態(tài)度和藹,個性服務(wù)??偨?jīng)辦既是公司形象的代言人,(其實許多員工也許打交道的第一個人是綜合管理部的員工,)又是公司利益的維護者,尤其當(dāng)涉及員工薪資福利、培訓(xùn)發(fā)展等員工切身利益時,總經(jīng)辦往往成為矛盾的焦點,明年要求辦公室所有管理人員加強政策水平,相應(yīng)的勞動法律知識的學(xué)習(xí),并提升人性化、高超技巧的待人處事方式,妥善地解決問題,化解矛盾,維護公司和員工的雙重利益,成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀,員工的貼心人。
總之,總經(jīng)辦的人力資源管理工作作為企業(yè)的核心資源將直接決定企業(yè)的核心競爭力。因此,從公司層面,要求不僅從戰(zhàn)略上建立具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,更要求把人力資源各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細、做好、做到家,從而協(xié)助公司形成企業(yè)獨有的文化
和氛圍,提高公司凝聚力,維護公司的創(chuàng)新和活力。從員工角度則是建立激勵員工按照企業(yè)與員工共贏的發(fā)展之路,在企業(yè)中設(shè)計自己的職業(yè)生涯,不斷提高職業(yè)技能和水平,在實現(xiàn)自我發(fā)展目標時快樂地享受生活,享受工作,與公司共同成長。
11、在公司推行ISO9000管理、5S管理:它是最基礎(chǔ)的管理,也是非常實用的一種管理方法,任何好的工具方法,一到了中國就容易變質(zhì),現(xiàn)在很多的企業(yè)通過ISO9000僅僅是為了拿一個證,而不是如何讓ISO9000變成提升自己企業(yè)管理水平的工具。應(yīng)該設(shè)計一套適合公司并具有牽引性的ISO9000品質(zhì)管理體系。ISO9000體系建立的同時,應(yīng)同步建立行政管理體系,程序文件是經(jīng),管理制度是律……設(shè)立專門的體系稽核人員對體系的執(zhí)行情況進行日常例行性的稽核……先練好內(nèi)功,再開拓客戶”。
12、銷售管理:建立銷售團隊,公司在長沙、邵陽、永州、郴州、耒陽設(shè)立了服務(wù)中心,形成銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。然后立足整個湖南市場,走向全國。
13、抓培訓(xùn)。制定出公司年度培訓(xùn)計劃、月度培訓(xùn)計劃;要求每個部門至少保證每周培訓(xùn)2次,形成學(xué)習(xí)的氛圍。購買一些管理光碟與書籍供管理人員觀閱,并要求寫出培訓(xùn)心得。
14、討論參與建設(shè)公司激勵機制、為公司戰(zhàn)略發(fā)展進行人才儲備。
制定出公司人才戰(zhàn)略,注重人才的培養(yǎng),唯有強有力的人力資源支撐,解放思想、創(chuàng)新求變,廣納人才,及早建立一支與公司發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的管理人員與員工隊伍,才能實現(xiàn)公司的發(fā)展目標。只有贏得人才,才能贏得未來!這樣才能在資源、資金、技術(shù)、市場等快步前行,搶占本行業(yè)頂峰,而公司把目光首先盯在人才上。在公司形成“員工是企業(yè)最大的財富”的氛圍。
15、本人加強對電梯行業(yè)的專業(yè)知識與運作的學(xué)習(xí)與深入了解,便于今后開展工作。
以上是本人就任總經(jīng)理助理的工作計劃與思路,旨在通過建立制度流程橫向來監(jiān)管公司的各部門,用數(shù)據(jù)來說話,一個總經(jīng)理助理主要職責(zé)是定目標與數(shù)據(jù),培訓(xùn)下屬,不斷巡查監(jiān)督,而不是單憑個人經(jīng)驗與感覺來管理。由于時間有限,仍需作進一步的細化完善,有不足之處,敬請X總批評指點!
負責(zé)公司發(fā)展與經(jīng)營規(guī)劃、運營監(jiān)控、目標管理等,促進公司經(jīng)營目標及發(fā)展目標的實現(xiàn)。
1、戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設(shè)計
協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)助總經(jīng)理對公司及主要子公司進行戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定市場分析,戰(zhàn)略目標,戰(zhàn)略方針和發(fā)展思路。進行市場分析、情報收集、數(shù)據(jù)分析等。收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為總經(jīng)理決策提供參考、建議;組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供總經(jīng)理決策參考。中、長期發(fā)展規(guī)劃,年、季、月度經(jīng)營計劃。參與集團年度計劃預(yù)算。
2、起草文件與審核
協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關(guān)文件。起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負責(zé)各類文件的分類呈送。有較強的文字功底和口頭表達能力,為總經(jīng)理擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;總經(jīng)理出席會議、重要場合的發(fā)言、報告、文件的起草。
3、主持會議
負責(zé)總經(jīng)理辦公室會、月度例會、臨時會議等重要會議的通知安排,做好會議記錄、紀要的整編并及時轉(zhuǎn)達和傳遞。協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司高層管理會
議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項??偨?jīng)理及各事業(yè)體負責(zé)人之會議安排。
4、監(jiān)督協(xié)調(diào)管理
協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報及公司下屬各子分公司的協(xié)調(diào)與各職能部門間的溝通、協(xié)調(diào)、激勵等。協(xié)助總經(jīng)理對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;代表總經(jīng)理對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);協(xié)助總裁推動公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃。協(xié)調(diào)公司的利益關(guān)系、掌控公司政治、協(xié)調(diào)實力人物的矛盾、協(xié)調(diào)公司權(quán)力職責(zé)。定期不定期向總經(jīng)理公司運營狀態(tài)情況。定期向總經(jīng)理提交經(jīng)營投資分析報告及發(fā)展計劃報告。流程化規(guī)范化管理制度的形成。對總經(jīng)理交辦的事項進行督辦,并及時向總經(jīng)理匯報進度和結(jié)果;各事業(yè)體呈報業(yè)報表之跟催及分析檢討;負責(zé)公司管理標準和流程的建立;對各部門經(jīng)營計劃完成情況進行考核,并報總經(jīng)理審批。負責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;組織建立與審批房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理體系,各項制度、流程與規(guī)范,推廣并監(jiān)督實施。推動房地產(chǎn)業(yè)務(wù)標準化工作的開展,提升集團房地產(chǎn)的標準化程度和專業(yè)化水平。
5、公關(guān)危機宣傳品牌
做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的'商務(wù)接待工作,配合總經(jīng)理處理各種社會關(guān)系;對外協(xié)助總經(jīng)理維護和建立政府關(guān)系,協(xié)助相關(guān)部門處理好與當(dāng)?shù)卣墓ぷ鲄f(xié)調(diào)。品牌建設(shè)。協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)宣傳,提高公司在資本市場的認知度。處理好突發(fā)事件進行危機公關(guān)。在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行
溝通聯(lián)絡(luò);負責(zé)總經(jīng)理客人的接待工作;協(xié)助總經(jīng)理進行客戶接待、公關(guān)、談判等工作;
6、財務(wù)監(jiān)督
協(xié)助總經(jīng)理定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況。
7、日常行政
掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行,及時提醒,并對總經(jīng)理的日常工作提出合理化建議;做好總經(jīng)理各項事務(wù)的_______;工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;總裁交辦的其他工作任務(wù)。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù),代酒等。公司活動、晚會、宴會、主持。為總經(jīng)理安排會客、簽約、會議等工作的準備相關(guān)事宜。
8、資本運營
協(xié)助總經(jīng)理組織研究資本市場動態(tài),結(jié)合公司實際情況,尋找和實施股權(quán)投資項目,不斷提升資本運營能力。協(xié)助總經(jīng)理推進公司改制上市工作,對集團旗下資本運作提供指導(dǎo)和幫助。協(xié)助總經(jīng)理制定投融資項目方案,并推動實施。