一 倉庫管理
1、認真檢查庫房周圍有無污染源。
2、庫房內(nèi)保持清潔干燥,定時通風保持一定的溫度和控制相對濕度。物品避免陽光直射。
3、庫房應作好防蠅、防塵、防鼠工作,保證庫內(nèi)無蠅、無鼠、無有害昆蟲等。
4、食品應分類存放,隔墻離地,防水、防盜、防潮、防霉、防污染,食品的擺放利于通風和檢查。
5、嚴禁在庫房內(nèi)存放殺蟲劑、農(nóng)藥、藥物和其他有毒有害物質(zhì)。
6、有異味的食品應密閉存放,防止串味
7、庫房要定期清掃不得存放個人物品和雜物等。
8、食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期等要及時登記卡片置于物品擺放處,做到先進先出, 盡量縮短儲存期。
9、定期認真檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)霉變、腐爛、超期食品及時上報處理。
10、 出庫建立完備送貨單按送貨單所列名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、單價、金額認真核對。發(fā)貨必須堅持一盤底,二核對,三發(fā)貨,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反貨物原則造成物資數(shù)目差錯、錯發(fā)等失誤,審核人員應負經(jīng)濟責任。
11、食品入庫前要仔細核對到貨數(shù)量,裝卸要規(guī)范,入庫庫位要合理安排,不符合規(guī)定標準的物品一律退回。發(fā)現(xiàn)問題及時上報,把好質(zhì)量關。
二 人員管理
通過我這幾天的觀察,發(fā)現(xiàn)倉庫幾人主動性,團結(jié)性較差,說的難聽點就是比較懶散,對于一個員工來說,造成這樣的結(jié)果無非是因為他們看不到前景,某些任務做的好與壞是一個后果,當他們感覺怎么工作都沒好處的時候就容易處于麻痹狀態(tài)。惡性循環(huán),后來的人可能是很勤快的一人,長期相處下去就會認為我在這做,你在那看戲,干脆我也不做。不要說別人,就我自己來講如果大家都是同樣的崗位,我在做事,別人拿個的手機在玩,看小說,我也沒有做下去的心情。所以我認為應該努力的調(diào)動他們的工作積極性,設立一個完善的績效考核制度,有獎有罰?,F(xiàn)倉庫的人員安排是一人負責生鮮類產(chǎn)品,一人負責休食類。還有一人負責發(fā)貨,及清點的工作。每個人都能把自己負責的方面配貨,登卡,消卡及庫位管理工作做的很好,不過我們是做KA賣場的,會有很多的退貨。退貨整理的工作因為沒有專人負責,所以這一塊產(chǎn)生的效率低下?,F(xiàn)倉庫有許多未整理的貨物,我們公司的規(guī)模較大,從現(xiàn)有的規(guī)模來看,倉庫的人手是比較欠缺的。我建議做出如下幾點的考核項目。
1、倉管員每天空余的時間并不多,我認為應專門有人負責退貨這一塊,并且跟負責專門管理這一類貨物的倉管員掛鉤。如整理退貨的人沒有即時的整理完休食的退貨,負責休食的人也要扣分。
2、倉管員每日需填寫庫存進出管理表,每周上交一次倉庫文員核對,發(fā)現(xiàn)庫存差異及時查出錯漏環(huán)節(jié)。1分
3、庫存進出管理表上面必須要填寫清楚生產(chǎn)日期及有效期。1-5分
4、未按時提交庫齡、有效期、質(zhì)量異常及報廢品。5-10分
5、貨物收發(fā)異動,而賬、卡更新不及時,不準確。5-10分
6、在庫不合格,報廢的貨物明確標示。1-5分
7、上班時間事情沒做完的情況玩手機,看小說,以及屢次上廁所,私自離開工作地點時間較長。5-10分
8、每月必須盤點一次,盤點結(jié)果由倉庫主管及文員核對,發(fā)現(xiàn)錯誤及時追差。5-10分
獎金分為三類:
第一 為個人績效,200元。分為甲乙丙三種。甲給與績效獎金的100%,90分以內(nèi).乙給與獎金的70%,70分以內(nèi)。丙給與獎金的50%,50分以內(nèi)。如扣分超過50分,則記警告一次。三個月都未改進的直接解除勞動合同。
第二 則是樂于助人獎,100元。即在自己的工作完成前提下,及時的去幫助未完成工作的同事 第三 團隊績效100元 與他人密切合作,配合默契,共同決策和與他人協(xié)商,互相幫忙,如有一人懶惰懈怠,則整個團隊都拿不到該獎金。
三 個人目標
我在進公司之前的時候就已經(jīng)通過原臺尚金華分辦的業(yè)務主管知道順卓是一家規(guī)模較大的食品經(jīng)銷公司,高總曾邀請他進杭州公司做事,當時我很羨慕。我剛進公司的時候就感覺的到順卓是一家很有活力和潛力的公司。我很高興能進入到順卓工作,也很感謝公司給我一個很好的平臺發(fā)展。所以我有責任,信心和義務去把它做好。
一 庫存我會努力把庫存差異降到最低
二 生產(chǎn)日期保質(zhì)期我會及時上報,對于快達到允收期的產(chǎn)品對重點提醒。因為我們是食品倉庫,對這一項應該重點重視,因為稍不注意,就可能造成貨物超過允收期,甚至過期產(chǎn)品,不能產(chǎn)生任何價值。(為此我特別做一個表格,方便各位同事個及時準確的知道倉庫的庫存,商品的銷售情況,以及庫存內(nèi)即將達到允收期,還有臨期過期商品的情況。現(xiàn)倉庫里超過允收期的貨物較多,放著還占著倉庫本來就比較緊張的庫位,現(xiàn)在處理掉還能收回一點成本,過期就什么價值都沒,如果領導感覺可以的話,我建議每個星期都做一份,發(fā)到訂貨組以及銷售部門,避免庫存過大,產(chǎn)生滯銷品,以及過期的情況)。
三 倉庫人員我會努力發(fā)掘每個人的價值,合理的安排工作,爭取發(fā)揮出每個人最大的工作效益。
四 努力配合完成公司一年翻一倍的發(fā)展目標,配合各部門,準確及時的把貨物送達客戶。
五 及時的整理好退貨入庫,將損失降到最低點。建議找一個專門負責退貨的人,不要求他一個人能把所有的退貨整理完,起碼起到一個好的帶頭作用。
倉庫是物流系統(tǒng)中企業(yè)儲存原料、半成品、產(chǎn)成品的場所。傳統(tǒng)的倉庫經(jīng)常將大批量的物料在倉庫中存放較長時間,而現(xiàn)代物流倉庫更強調(diào)物物的動態(tài)進出,盡量少的物物在倉庫中存放盡可能少的時間。嚴峻的經(jīng)濟現(xiàn)實狀態(tài)和競爭現(xiàn)實需求已經(jīng)要求我們以最少量的庫存、最快的物品倉儲流通速度、相對最小的倉儲空間、最節(jié)省的勞動力度,且又不能犧牲客戶服務來對物品進行處理、搬運、儲存、保護以及控制。從長遠的角度來講,倉儲及物品配送是否成功和良好的物料管理是息息相關的。倉庫管理是倉庫功能得以充分發(fā)揮的保障,在生產(chǎn)和儲存環(huán)節(jié)中不可有任何的疏忽和大意。良好的倉庫管理可以為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序性,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用。對企業(yè)的發(fā)展中起著至關重要的作用。
作為一名新進員工對公司的初步了解,我淺談一下對公司倉庫現(xiàn)狀的分析情況及建議一些整改方案:
(一)目前我司倉儲現(xiàn)狀分析:
(1)采購物品過于盲目,同一物品,來貨很多批量較大,物品運轉(zhuǎn)周期極慢,造成部分物品大批量積壓,同時也占去倉儲場地很大的有效利用面積,且沒有實行批號管理進行先進先出,造成的后果就是大量物資長時間存放,因而變形,臟污,老化,生銹,氧化,而失去使用價值,給公司帶來重大浪費!眾所周知,現(xiàn)在的制造企業(yè)普遍實行的是多品種小批量生產(chǎn)方式,以適應市場商品的快速更新?lián)Q代,這就要求我們小批量多采購,盡可能的保持少庫存,以造應企業(yè)產(chǎn)品的快速轉(zhuǎn)換!當然也少占用了一部分可以避免的流通資金,給公司的后續(xù)發(fā)展帶來無窮的機會和活力!
(2)庫區(qū)有效利用面積規(guī)劃不夠合理。沒有合理的規(guī)劃及物料的存儲工具沒有合理使用。庫區(qū)物品存放過于混亂,多種不同物品交叉堆放在一起的現(xiàn)象隨處可見。入倉人員對物品入庫責任心不強,本可整合的物品不予整合,導致多箱不同物品層疊放置,一個物區(qū)同一種物品哪里放置的都有。造成了發(fā)貨時東跑西跑,需要的東西找不到,不要的東西到處絆腳。
(3)倉儲庫存管理效果不明顯,存在有物無帳現(xiàn)象,造成發(fā)現(xiàn)物品丟失或多出時無從查起,庫存狀況模糊,使公司的總資產(chǎn)無法準確統(tǒng)計,也給財務核算帶來一定困難。主要是因為:
1、庫存管理沒有責任到人,形成吃大鍋飯的局面,出現(xiàn)問題也很難責任到人,導致員工責任心不強。
2、沒有建立起完善的盤點體系。
3、對人為及自然庫損管理不夠明確。
(4)發(fā)貨效率較低,發(fā)貨工具較為落后。一方面是:物品存儲擺放混亂造成找物浪費時間,另一方面:物品存放箱沒有標準,同一物品用箱大小不一,且物品在箱內(nèi)擺放隨意性較大,同一物品同一箱體數(shù)量也不一致,造成點數(shù)困難。
(5)倉儲基層人員素質(zhì)有待加強、提高;操作規(guī)范執(zhí)行力較弱,員工安全操作意識不強。
主要是:
1、拿取物品方法操作不當,不善于學習思考。
2、對員工的培訓監(jiān)督不到位。
3、安全意識不強,對物料拿放及可避免人為損壞。
(6)同一機加件外協(xié)廠家太多。造成倉庫頻繁出入庫,人為加大了物流成本和管理成本。
(7)不良品沒有及時退回供應商。造成當時該退的沒有退,等供應商不做的時候才想起要退,為時已晚,只能當做廢品存放倉庫,既占用倉庫,也損失了資金。
(8)呆滯物料沒有及時上報處理。使公司不能及時的轉(zhuǎn)化處理,盤活場地和資金。
(9)物料名稱沒有一個統(tǒng)一的規(guī)定,造成車間,倉庫各有各的叫法,形成誤解。延誤發(fā)料時間,或是有材料不知道,說是沒有,造成材料重復購買,并形成積壓。
(10)生產(chǎn)領料沒有計劃,頻繁領料,而減少生產(chǎn)時間。
為更好的規(guī)范倉庫物品管理程序,發(fā)揮倉庫對物品的調(diào)配功能,促進公司倉儲各項工作的科學、安全、高效、有序、合理運作,確保公司的財產(chǎn)避免流失和各下游客戶所需物品質(zhì)量過關及品種、型號、規(guī)格符合要求,保證倉儲物品供應不延誤,滿足客戶需求;我們做到最優(yōu)的調(diào)配和安排,那么作為倉儲管理層人員如何能做好工種和工作量的安排,以平衡日常工作——勞力、場地、成本,如何將每天的工作量排序分批以使人力和倉庫設備得以充分結(jié)合利用,如何提升員工的工作積極性及引導員工能按照要求收、發(fā)、結(jié)存物料都至關重要。為此,針對公司現(xiàn)狀所存在的問題及原因分析,我作出以下工作方案:
長期工作計劃提案
一、提案目的:使倉儲管理環(huán)環(huán)相扣,減少工作漏洞,降低庫損,提高效率。
二、適用范圍:適用于倉儲儲存操作全過程。
三、職責:倉儲所有人員及相關部門配合。
四、操作程序:
(1)與采購相協(xié)調(diào),實施快速的物流采購計劃,同一物品盡可能的采購距離公司最近的幾個廠家的物品(即實行本土化采購),在采購之前應做好市場調(diào)查或查一下倉庫庫存,對運轉(zhuǎn)周期慢的物品盡量不要大批量采購。附近生產(chǎn)廠生產(chǎn)的物品,如果我們有需求,一個電話廠家立即就會送來,所以采購也應該適當考慮這方面的采購量,只有采購做好,倉儲的場地才會有所緩解。同時實行批號管理,材料的收發(fā)必須進行先進先出,以保證產(chǎn)品及物料的有效性和安全性。
(2)倉庫實行分區(qū)擺放,按現(xiàn)有產(chǎn)品型號種類所需物料分類分架擺放,然后每種型號產(chǎn)品物料在每一個貨架再按工具,標準件,電器類,橡膠塑料,包裝材料,機加件等依次擺放。這樣可以減少材料出入庫存時間浪費,提高工作效率。1)、對零料發(fā)完需升整箱的物料,打開整箱后確認箱內(nèi)物品在數(shù)量、批號、名稱、有效期等都與外包裝相符的情況下,發(fā)料人則在外箱明顯處簽上開箱日期、開箱人及側(cè)面做上開箱標記“開”,便于后續(xù)其他人發(fā)料,否則不予簽名,通知檢驗人確認退料。發(fā)料時嚴格按發(fā)物單要求發(fā)料,并在物料卡上做好記錄,內(nèi)容包括日期、發(fā)物單據(jù)號、所發(fā)物料生產(chǎn)廠家、數(shù)量及規(guī)格,在備注欄簽上發(fā)料人名字或代碼,然后發(fā)料。發(fā)完后尾數(shù)箱必須放在整數(shù)箱上面,
(3)建立盤點管理制度。
盤點作為倉儲管理的一個重要環(huán)節(jié),直接對倉儲成果進行考核,作為倉儲管理不可缺少的一部分,不是某員工個人而是整個倉儲全員的工作,必須引起重視。
首先是進行一次全面的盤點,盤點分為定期盤點、循環(huán)盤點和年終盤點,原物料的盤點:針對倉庫現(xiàn)有物料的狀況進行有條理的盤查并數(shù)據(jù)處理規(guī)范作業(yè),從而進一步的提高庫存物料的利用率,保證不會因物料長期性的積壓產(chǎn)生資金滯留或物料變頎現(xiàn)象,主料以一個月一次,副料以二個月一次,并在以后形成制度和習慣。然后建帳,先手工再電腦,同時對對物品出廠管理程序、物料領發(fā)退料管理程序、倉庫管理細則、倉庫管理崗位工作標準等與倉庫有關的各種管理制度及流程,進行補充和完善,做到每個程序有制度可依,減少出錯差率,再完善庫存各種標識,待檢區(qū),不良品區(qū),合格品區(qū)等。
并且每種物品要建立物料卡,這有利于物品盤點和發(fā)多、發(fā)少、發(fā)錯、入庫錯等問題的追查及糾正方便,物料卡可清晰反映入庫、出庫、退物、盤點、發(fā)料后的整理等許多問題,基本上包括了整個倉儲管理過程,因此建立完善的盤點體系十分重要。并計劃在適當?shù)臅r機推行限額領料制度,以加強成本控制,增強成本核算的有效性和準確性。同時對倉庫的6S管理責任到人。儲存區(qū)按物位排號責任到人,責任人負責責任區(qū)物品的整理、盤點及衛(wèi)生,出現(xiàn)問題追查其責任人責任。每天上班后前十分鐘責任人對責任區(qū)衛(wèi)生進行打掃、物品排放整理:消除上大下小、上輕下重及多種不同物品混放等現(xiàn)象,有盤點任務的要對物品進行盤點,然后按單發(fā)料。
(4)統(tǒng)一制作或購買適合各型號規(guī)格的機加件標準周轉(zhuǎn)箱,同一種周轉(zhuǎn)箱只能存放相等數(shù)量的機加件,多了放不進去,少了馬上能知道,也便于存儲和擺放整齊,點數(shù)方便,提高工作效率。
(5)加強文明建設,提高員工素質(zhì)。培養(yǎng)員工服從、服務意識,加強員工基本素質(zhì)建設,平時多引導員工的自主學習意識,同時也加強對他們的倉儲管理知識的培訓,并在日常的工作中引導其對于PDCA方法的學習和探索,以此來不斷提高他們的工作積極性和安全性。對員工管理實行鮮明的獎罰制度,如何做好選人、用人、留人以及它的貫徹落實,管理執(zhí)行力強弱至關重要;所以要采用嚴格的管理制度,強硬的執(zhí)行手腕。目前公司管理方面劉廠長的人員考核辦法我個人是非常認同的,現(xiàn)在需要的是認真貫徹執(zhí)行,把劉廠長的管理模式做好做細。
(6)建議同一機加件選擇有實力的外協(xié)廠商,由其負責加工或牽頭完成所需外協(xié)過程(最好同時尋
找兩到三家),就樣就可減少機件往返的物流成本和管理成本,有問題也可找到責任人對其按我司的《供應商管理制度》對其進行管理和處罰,最大限度的避免因機件的停工待料對我司正常生產(chǎn)的影響。
(7)不良品單獨存放于不良品區(qū),并作以醒目標識,并及時通知供應商,在送貨時先辦理退貨再辦理收貨,否則不以辦理入庫手續(xù)。
(8)對于呆滯物料要及時清理和上報公司,并要注意跟進處理結(jié)果。
(9)由技術部統(tǒng)一編制產(chǎn)品清單,規(guī)范物料名稱,并下發(fā)各部門執(zhí)行。倉庫對于非規(guī)范物料名稱領料則不以發(fā)料。
(10)生產(chǎn)領料要一到兩次領完當天生產(chǎn)用料,并以于妥善放置,以此增加有效工作時間。
(11)入庫補充規(guī)范:
1)、入庫人員要找到物物對應物位及卡片,在卡片上做好記錄后入庫。
2)、確保擺放整齊,品名、產(chǎn)品批號朝外,同一物名各所有物品要擺放在臨近位置,但不能混放。
3)、不同物品、同一物品不同批號不允許層疊堆放。
4)、卸物時注意核對物箱是否有損壞滲漏,并做好輕拿輕放。
5)、入庫遵守上小下大、上輕下重原則,物品箱禁止倒立或側(cè)立。
(12)日常工作管理補充規(guī)范:
1)對日常的賬與物要做到確認再確認,以確保一致;
2)完成一件工作后要作自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
3)對每天的工作進行總結(jié)和反思,以提高工作質(zhì)量;
4)有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說“等一下”;
5)工作主動,而不是被動等待安排;
6)對工作現(xiàn)場管理做到“眼到手到”,按6S要求管理。
以上是我根據(jù)對倉儲管理的基本了解和本公司現(xiàn)狀情況,制定的長期工作計劃的粗略提案,只所以需
長期因為就目前倉儲業(yè)務量而言,不能停下來執(zhí)行,所以需選一庫區(qū)作為試點,逐漸展開工作,我也希望一步一步地扎穩(wěn),把工作認真踏實地做好做透徹;最終實現(xiàn)方便、明了、準確、迅速的工作模式,使公司倉儲管理上一個新的臺階;希望倉儲這一塊成為公司的典范,也希望他能成為企業(yè)前進路上的堅實臺階。
針對公司的發(fā)展要求,結(jié)合倉庫目前的實際狀況,對倉庫在今后的一到三月份的工作計劃如下:
一,一月份上旬,倉庫實施備料制。倉庫按計劃部提前下發(fā)的領料清單對比生產(chǎn)上線時間提前三到五天備料。并在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況,為計劃,采購,生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭取前置時間,減少因欠料問題造成的生產(chǎn)被動局面。這項工作目前正在有序地展開。
二,在一月份之內(nèi),解決倉庫庫存準確率長期低下的問題。倉庫庫存準確率得不到提升,庫存數(shù)據(jù)失真,對公司財務,計劃,采購,生產(chǎn)等相關部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內(nèi),倉庫要導入每日循環(huán)盤點制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結(jié),數(shù)據(jù)異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來維持數(shù)據(jù)準確的局面,在可持續(xù)性的基礎上抓數(shù)據(jù)管理,同時也為ERP系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎數(shù)據(jù)支持。
三,一月份之內(nèi),完善倉庫的單據(jù),報表管理。倉庫目前對單據(jù)管理很不到位,不能達到財務部的要求,無法對單據(jù)進行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進行重點改進;加強對單據(jù)、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據(jù)體系進行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務,各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設置不全面,有相當一部份業(yè)務無對應的單據(jù)進行登記,需要重新設計、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項工作在二月份內(nèi)完成。
四,在一月份之內(nèi),完善三包件的管理。倉庫目前對三包件的管理處于真空狀態(tài)。倉庫需要從人員配備,業(yè)務流程,賬目控制,物料控制等方面對三包件管理進行全面的加強管理。
五,春節(jié)后倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理。配備好鋼材倉庫的管理人員,制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發(fā)管理、相關單據(jù)的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門,將除塵器倉庫的門禁管理由行政轉(zhuǎn)交到倉庫。
六,在二月份起實施以庫存準確率考核為核心的員工考核機制。為了配合庫存準確率提升,倉庫在二月份實施庫存準確率考核制度,對庫存準確率連續(xù)二到三個月內(nèi)無實質(zhì)性的提升的倉庫相關管理人員(準確率目前定在98%)進行工資調(diào)整,對不能勝任工作的倉庫相關管理人員考慮調(diào)離工作崗位。
七,加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通,倉庫所有緊固件每月集中發(fā)3次料,提升物料的收發(fā)效率,同生產(chǎn)一部確定管理方案,2月份開始執(zhí)行。
八,從一月份到三月份,完成倉庫ERP庫存模塊的上線工作。公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經(jīng)驗之后再在全公司實施ERP系統(tǒng)。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,ERP系統(tǒng)供應商就倉庫實施ERP系統(tǒng)的步驟達成了初步的方案,暫定在二月份內(nèi)完成相關的基礎工作,在三月初實現(xiàn)系統(tǒng)上線。倉庫要協(xié)助完成環(huán)境評估,人員培訓,業(yè)務流程的優(yōu)化、固化,相關基礎庫存數(shù)據(jù)的提供等工作。
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼間,做為一名鄂能化的員工已經(jīng)有一年半之久。在這個難忘而又夸姣的日子里,我深入體會到了公司的積極氛圍和各個部門的巨大魅力,目睹了公司一步步走向成熟,看到了公司試車條件的不斷完善,并日漸不亂,同時也看到了倉儲管理體系的不斷健全與完善。在領導的正確指引下、各部門及車間的積極協(xié)助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準確、作業(yè)標準規(guī)范化、熱情服務高質(zhì)量的目標開展工作。
由于倉庫人員配置少,以至于給我和另外一個倉庫管理員帶來了很大的挑戰(zhàn),但是在挑戰(zhàn)面前我們沒有認輸,也不會放棄,盡我們最大的努力來做好倉庫的管理。在這個過程中,我們學習到了不少新的知識,同時也暴露出我們工作中的一些問題和漏洞:
(一)這一年我們所學到的。
1.倉庫管理工作作為公司管理的一部分,必須放在公司整個管理步驟里,這樣才能相得益彰,事半功倍。
2.做倉庫管理工作必須以事實為依據(jù),以《規(guī)定》為準繩,要有嚴格的職業(yè)操守和良好的職業(yè)素質(zhì)。
3.做倉庫管理工作必須有一套持續(xù)的不間斷的工作規(guī)劃,必須留下一套制度來進行規(guī)范制約,從而使得倉庫管理持續(xù)健康的向前發(fā)展。
(二)這一年我們所做的.。
1.首先我們從整理倉庫開始入手,根據(jù)物品的用途、品別進行歸類擺放,消除倉庫凌亂不堪的狀況。在改善公司形象的同時也為后續(xù)的清查奠定了基礎。此后,干凈整潔的倉儲容貌是我們工作的基礎。
2.在領料單的改變上我們由單一的手工制作領料單轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一的針式打印機所打印的一式四聯(lián)的正規(guī)單據(jù)。此四聯(lián)分別由倉庫留存、財務留存、核算留存、使用單位留存。
3.對綜合庫房的貨位進行逐一編排,并粘貼條形碼,為手持終端系統(tǒng)的應用賣出第一步。
4.熟知了倉庫手持終端器的操作方法,并熟練的掌握了手持終端應用系統(tǒng)的步驟。
5.完全應用了ERP倉庫管理模塊,進行正常的入庫、出庫等手續(xù)的辦理。
6.這一年來由期初170萬元的庫存值接收入庫至期末的20__萬元,在此期間庫存值金額最高達3600萬元,本年度共累計入庫額為123,385,750.12億元,累計出庫額約98,972,742.50元。
(三)這一年我們所存在的不足。
1.由于溝通不及時,倉庫與其他使用單位出現(xiàn)觀點不和的現(xiàn)象。不過,沒有矛盾也就沒有進步,以后倉庫要加強與各部門的有效溝通,為倉庫工作創(chuàng)造有利局面。
2.鑒于倉庫客觀實際條件,到目前為止倉庫還有少量物資沒有納入統(tǒng)計管理當中。這也給倉庫造成一定的壓力,同時也是倉庫下年的工作任務。決定明年工作規(guī)劃務必全面接收管理所有物資。
3.在實際工作中,對于較頻繁的領料程序工作做的還不夠認真細致。在以后的工作中要更加精益求精,把誤差控制在有效的預訂的范圍內(nèi)。目前廢品入庫流程還不是很流暢,包括廢品拆分,回收,再利用等一系列問題還有待解決,倉庫工作只是該流程中的一部分,為使流程更加流暢,需要各有關部門共同努力來降低成本為公司謀求更多的利潤。
回顧20__年的倉庫管理工作,總的形勢是好的,存在的問題也是不可忽視的。展望新的一年,倉庫管理工作還很重,特別是要確保年度工作規(guī)劃順利完成還要付出很大努力,所以務必要將戒驕戒躁的心態(tài)保持下去。
展望20__年我們的工作:
1.適時的逐步的有效的將ERP先進的管理軟件應用到倉庫管理工作當中,以實現(xiàn)倉庫管理工作質(zhì)的飛躍,從而長久的穩(wěn)固倉庫管理成果來服務公司其他部門。
2.進一步完善ERP倉庫管理體系的應用,杜絕賬實不符的現(xiàn)象發(fā)生,做到一進一出的管理理念。
3.嚴把數(shù)據(jù)關,能夠提供給公司真實準確的庫存值報表,盡可能的減少庫存資金的占用。
4.隨著工程的結(jié)尾做好對廢舊物資以及可再利用資源的收集及管理。
5.團結(jié)一致,為公司的投料試車積極主動的配合好各使用部門,始終以服務為宗旨的理念前行,堅持按制度辦事并不斷創(chuàng)新工作格局,使倉庫管理工作再上一個新臺階。
上半年工作回顧:
20__年上半年,倉庫全體人員團結(jié)一致、克難攻堅,按照集團公司“內(nèi)抓管理堵漏洞、外拓市場增效益”的工作方針,緊緊圍繞為公司生產(chǎn)服務大局,在公司主管領導及物資處領導的帶領下,腳踏實地、任勞任怨、細心操作,管理制度不斷完善,業(yè)務技能持續(xù)提升,庫容庫貌初步改善,服務效率快速提高。上半年積極配合采購部完成貨物進庫驗收工作,共累計入庫物資700余項次,出庫物資1200余項次,特別是在人員相對緊張的情況下,全體員工充分發(fā)揮積極主動性,在其他部門、同事的大力支持下,積極推進倉庫的5s管理工作,樹立了公司是我家的良好形象。工作計劃
我們的做法是:
一、嚴格的勞動紀律和遵守公司的各項規(guī)章制度是完成工作任務的前提保證
倉庫是公司的一個形象窗口,倉管員的精神風貌和服務質(zhì)量非常重要。我們通過認真貫徹集團及公司文件、會議精神及各項規(guī)章制度,進一步提高倉庫員工的大局意識和服務意識,使倉庫員工都能達到出滿勤、干滿工、不遲到、不早退,嚴守勞動紀律,努力鉆研業(yè)務,同時積極參加公司組織的植樹、清理下水溝等活動,提高團隊意識、整體意識,使倉庫的戰(zhàn)斗力和凝聚力大大得到提高。半年來,倉庫員工都能達到不論晝夜、不論風雨雪、更不論工作的時間內(nèi)外,確保物資領用的及時順暢,滿足生產(chǎn)需要。
二、加強對物資存放位置的調(diào)整工作,逐漸達到整齊美觀、取用快捷的目的
為了更好的服務于生產(chǎn)部門,加強物資管理力度,不斷改進工作方法,上半年我們倉庫重點對貨物存放進行了調(diào)整、消除以往凌亂不堪的局面。按照貨物類別、型號、物資的輕重、庫存量以及周轉(zhuǎn)率的不同,對倉庫物資進行了合理有序的庫位調(diào)整,力求做到易拿、易放、易看、易點的堆積方式,堅持貨物先進先出的原則,加強了倉庫貨物的科學化管理。這項工作從四月份開始,協(xié)調(diào)組織外廠來實習員工和在分廠的大力幫助和支持下一直有條不紊的進行著,預計此項工作會在7月底前完成,在提升倉庫形象的同時也為5s的推行奠定了基礎。
三、科學控制庫存物資
隨著公司的不斷發(fā)展,尤其是去年公司大修計劃采購的失誤,使倉庫進貨數(shù)量猛然增多,工作量也隨之增大,很多物資由于沒有場地合理存放導致變質(zhì)和變壞,給公司的財產(chǎn)造成了很大損失。在新一任公司領導班子的英明領導決策下,使我們更加認識到提高采購計劃準確率更為重要,我們倉庫通過加強對物資采購計劃的監(jiān)控,積極采取有效措施和科學的方法,努力讓進入倉庫的貨物有序存放,對庫房內(nèi)每一項物資進行最低和最高庫存量的設置,按照倉儲存貨數(shù)量,合理利用倉庫,降低庫存,加快資金周轉(zhuǎn)率達到降低成本的目的,同時盡可能滿足各分廠部門的生產(chǎn)需要。
四、加強學習,不斷提高業(yè)務水平和團隊凝聚力
學習是進步的推動力。在做好本職工作的同時,利用工余時間堅持學習,努力提高自身的綜合能力和理論水平。并且經(jīng)常與庫房各保管員交流經(jīng)驗,互相學習、互相進步,共同探討把倉庫管理工作搞好的新辦法、新點子。工作的進步、素質(zhì)的提高、能力的發(fā)揮、所有成績的獲得,都取決于態(tài)度的轉(zhuǎn)變。我們倉庫結(jié)合公司運營的實際,組織員工認真學習專業(yè)知識、職業(yè)技能,同時加強道德、素質(zhì)、技能等培訓。一分耕耘,十分收獲,從被動工作、推委扯皮、缺乏活力到積極主動、精誠團結(jié)、熱情奉獻,倉庫的精神面貌,工作態(tài)度都產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。質(zhì)變必將帶來量變,像周建凡同志的勤奮好學、勇于進步,劉麗雙同志的任勞任怨、認真負責,王君同志的敬崗愛業(yè)、熱情主動,張鳳閣同志的周到細致、默默奉獻,都融入到了倉庫日常的工作中。配合積極,服務熱情,不推諉、扯皮,充分顯示出了倉庫團隊的協(xié)作精神和凝聚力。
五、建議:
1、建議倉庫外地坪盡快打完并建個庫棚,確保不能淋雨的物資保管到位。
2、增加貨架,將部分輕拿易放的物資(如小電機、小減速機等)上架存放。
20__年上半年倉庫管理工作中存在的不足:
1、出庫過程中的串貨錯發(fā)、保管中的編號不符、數(shù)據(jù)不實等都有錯誤發(fā)生。由于個別倉管員工作責任心不強,造成倉庫部分鑰匙丟失一次,給倉庫物資的安全造成極大隱患;澆注料發(fā)錯,給公司造成兩萬多元的經(jīng)濟損失。這些本不該發(fā)生的事件,給我們時刻敲著警鐘。
2、由于倉庫面積小、貨架少,不符合合理規(guī)范、歸類物資擺放的要求,造成很多物資貨物堆碼不標準,沒有上架及重疊擺放的現(xiàn)象再加上由于去年的進貨計劃性不強,盲目購進物資造成的庫存貨物積壓現(xiàn)象。
3、物資出入庫的程序
做的不夠認真細致,部分物資沒做到見票發(fā)貨,打借條的現(xiàn)象發(fā)生很多。
4、廢舊入庫回收再利用的問題還待解決。要進一步探索研究交舊領新和修舊利廢的管理辦法。
5、女工多,勞動力不足,很多搬移整理的物資進行緩慢。
總結(jié)的目的是為了更好的計劃,謀定而后動,因此,我們必須根據(jù)公司及倉庫的實際情況,制定和實施相應的改進和創(chuàng)新計劃,通過我們不斷改進和創(chuàng)新的行動去超越自我,實現(xiàn)倉庫管理工作的持續(xù)改進,實現(xiàn)卓越。下半年我們計劃在完成日常倉庫收發(fā)工作的前提下完成以下工作改進目標:
1、倉儲管理作業(yè)流程達到標準化要求。
2、陳舊設備以及淘汰報廢設備的清理工作。隨著公司的不斷發(fā)展,部分陳舊淘汰的設備較多,下半年年倉庫將集中進行庫存陳舊設備的清點以及淘汰報廢設備的清理工作,做到嚴格報廢,確保公司資產(chǎn)的完整、不流失,為今后企業(yè)設備配置和更新提供可查依據(jù)。
3、根據(jù)倉庫管理的要求,做好倉庫的管理工作。下半年將繼續(xù)做好倉庫的日常管理工作,力求使倉庫的日常管理更加規(guī)范、標準,為做好企業(yè)的后勤保障工作貢獻力量。
4、積極推進公司的5s管理活動,達到環(huán)境優(yōu)美化工廠的要求。