1、負(fù)責(zé)貨物入庫(kù)數(shù)據(jù)的錄入工作。準(zhǔn)確核對(duì)入庫(kù)貨物的數(shù)量、品名、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期和有效期;
2、做好庫(kù)存貨物的效期管理。隨時(shí)跟蹤庫(kù)存貨物的效期狀況,對(duì)處于警戒區(qū)域內(nèi)的貨物要及時(shí)報(bào)告;
3、做好發(fā)貨單、退貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單的整理,并及時(shí)對(duì)帳處理,確保庫(kù)存帳、物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)反饋;
4、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)員做好貨物出庫(kù)的配貨及裝、卸和入架整理等工作;
5、做好辦公室場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生工作;
6、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
我是個(gè)新員工。開始上班至今,感謝李總對(duì)我工作的幫助和包容;感謝張師傅和孫紅榮對(duì)我工作的指導(dǎo);感謝小胡師傅帶我熟悉整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的材料。還有其他領(lǐng)導(dǎo)和同事,我也非常感謝,他們對(duì)我工作的支持和幫助?;仡欉@四個(gè)月的工作,我寫下如下幾點(diǎn):
一.我的工作方面:
1. 采購(gòu)入庫(kù)共計(jì)477筆,車間,研發(fā)領(lǐng)用共計(jì)871筆,良品退庫(kù)共計(jì)43筆。
2. 如上手工單及時(shí)錄入電子檔。電子檔收發(fā)明細(xì)及庫(kù)存報(bào)表月初發(fā)送至李總和財(cái)務(wù)孫紅榮。
3. 物料編碼的更新。公司之前的材料編碼存在一定的弊端。在李總的要求下,我編制了一套新的編碼規(guī)則。如今,所有的在庫(kù)品都有自己的編號(hào)。對(duì)于,新的材料入庫(kù),也要及時(shí)編碼。
4. 單據(jù)的簽字。之前倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)單據(jù),簽字不是很規(guī)范。表現(xiàn)在:該登記的沒登記,該讓領(lǐng)導(dǎo)審批的沒批,等等?,F(xiàn)在簽字規(guī)范化了。請(qǐng)購(gòu)人能及時(shí)知道自己申購(gòu)的東西買到了,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)所購(gòu)物品是否正確,避免不必要的時(shí)間拖延,影響生產(chǎn)。領(lǐng)料,誰領(lǐng)東西誰簽字,自己找領(lǐng)導(dǎo)批,能有效控制公司財(cái)產(chǎn)的不必要浪費(fèi)。
5. 來料標(biāo)簽的制作。記得剛來公司的那次盤點(diǎn),真叫人頭大,大家都圍著財(cái)務(wù)打印出來的那張盤點(diǎn)表云里霧里。整個(gè)不到100顆料,盤了接近2天,幾乎驚動(dòng)了公司的所有人。現(xiàn)在,所有的來料都會(huì)貼一張物料標(biāo)簽,內(nèi)容有:物料編碼,品名,規(guī)格,單位,數(shù)量,來料日期。這樣的話,盤點(diǎn)就沒那么困難了。
6. 辦公用品的收發(fā)。之前,沒有管控,發(fā)料人自己登記即可?,F(xiàn)在,財(cái)務(wù)這邊將賬務(wù)劃分到倉(cāng)庫(kù)易耗品這塊?,F(xiàn)在同等于倉(cāng)庫(kù)其他材料,手續(xù)齊全才可以收發(fā)。
7. 建立物控卡。現(xiàn)在所有的在庫(kù)品,都有建立一張物控卡,上面有存貨數(shù)量和收發(fā)明細(xì)。物料有異動(dòng),及時(shí)登記。
8. 保持倉(cāng)庫(kù)的地面及貨架的清潔。
二. 我的缺點(diǎn)和不足:
1. 說話聲音太大,語(yǔ)氣不夠平和委婉。在和采購(gòu),財(cái)務(wù)溝通不暢時(shí),不應(yīng)該說話大聲。吵架只會(huì)傷了和氣。今后的工作中,如果我堅(jiān)持對(duì)的原則,別人總是不理解的話,我會(huì)盡量解釋,一定不會(huì)發(fā)火。如果是我工作失誤的話,愿意接受公司相關(guān)處罰。
2. 倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃不夠合理,區(qū)域不明顯。無通道,無標(biāo)識(shí)。
3. 材料的不熟悉?;瘜W(xué)品幾乎不了解,以后一定要多多了解MSDS。對(duì)于管配件的學(xué)習(xí),還要繼續(xù)。管配件的知識(shí)豐富的話,對(duì)于來倉(cāng)庫(kù)詢問物料情況的同事,就能快速準(zhǔn)確給予答復(fù)。有一些時(shí)候,不一定需要的就是一套配件,而只是一個(gè)小零件,這樣的話,就可以先發(fā)不良品的。從而,間接的為公司節(jié)約了成本。
4.倉(cāng)庫(kù)賬和財(cái)務(wù)賬的不一致。感覺倉(cāng)庫(kù)的一些賬外賬(供應(yīng)商贈(zèng)品,之前攤銷材料),這樣做不是很合理,自己卻沒有很好的建議。
三. 20__年1-2月工作計(jì)劃
1. 認(rèn)真做好自己的常規(guī)工作。收發(fā)料及時(shí)登記,電子檔及時(shí)錄入。采購(gòu)收貨明細(xì)及時(shí)更新,郵件發(fā)送給財(cái)務(wù),做好月底和財(cái)務(wù)的對(duì)賬工作。及時(shí)查看倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,對(duì)于經(jīng)常用的材料數(shù)量不多時(shí),及時(shí)詢問使用部門是否需要購(gòu)買。
2. 在庫(kù)品的標(biāo)簽制作。在我來公司之前就有的材料,制作物料標(biāo)簽,內(nèi)容有料號(hào),品名,規(guī)格,數(shù)量。這樣做的目的是,規(guī)范領(lǐng)料單的。之前是領(lǐng)料人憑自己的概念填寫領(lǐng)料單品名規(guī)格。如果材料上有物料標(biāo)簽的話,就可以慢慢的熟悉起倉(cāng)庫(kù)的料號(hào),品名,規(guī)格來。同時(shí),若覺得不合理,而又確實(shí)是不合理的話,可以及時(shí)修改。最終目標(biāo)是,讓物料編碼能在物料使用部門流通。
3. 在庫(kù)化學(xué)品MSDS的學(xué)習(xí)。
我深知倉(cāng)庫(kù)主管這個(gè)崗位是瑣碎、繁雜的,因此我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制?,F(xiàn)將20__年工作計(jì)劃具體展開如下:
一、倉(cāng)庫(kù)管理
1 、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2 、必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致.
3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4 、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員.
二、入庫(kù)管理
1 、物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2 、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3 、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉(cāng)庫(kù)保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫(kù)管理
1 、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2 、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。
3 、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4 、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
20__年將圍繞這三個(gè)方面加強(qiáng)管理,我也相信在新的一年,公司能夠發(fā)展的更好!
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行專業(yè)化流程操作
進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)工作,我首先在高溫庫(kù)房學(xué)習(xí)六天,之后在股二成品庫(kù)學(xué)習(xí)。我對(duì)高效、專業(yè)化的流程操作感觸很深。剛開始,看到同事們不停地忙碌,忙著發(fā)貨、備貨、做記錄,每個(gè)人都分派有自己的任務(wù),緊張而有序地進(jìn)行著。高溫庫(kù)的來往業(yè)務(wù)復(fù)雜,但是有一套長(zhǎng)期以來積累的經(jīng)驗(yàn),幫助了同事們把工作分成幾個(gè)步驟,最后總能把工作圓滿地完成,不出一點(diǎn)差錯(cuò)。
通過一段時(shí)間的學(xué)習(xí),我開始試著發(fā)貨,先是查詢備貨(按照先進(jìn)先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數(shù)量),出庫(kù),最后核對(duì)票據(jù)和出門證的完整性,做好發(fā)貨過程的記錄,在入調(diào)存報(bào)表上調(diào)出,這樣,整個(gè)發(fā)貨流程就基本做完了。學(xué)習(xí)階段,對(duì)于任何一種細(xì)節(jié)我都小心翼翼,認(rèn)真觀察,并有了獨(dú)到的見解。最近兩天,我開始試著頂崗,在當(dāng)班同事的指導(dǎo)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導(dǎo)我今后的工作。以后,我也會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力把自己訓(xùn)練成為出色的倉(cāng)庫(kù)管理人員。
二、要對(duì)數(shù)據(jù)敏感、負(fù)責(zé),票據(jù)與實(shí)物相符,不得有絲毫懈怠
在工作中,對(duì)數(shù)據(jù)(包括票據(jù)數(shù)據(jù)和實(shí)物數(shù)據(jù))敏感是一個(gè)庫(kù)管員工作者必備的素質(zhì),發(fā)貨、出入庫(kù)交接以及貨物的周轉(zhuǎn),都是實(shí)物的運(yùn)動(dòng),在庫(kù)管員的監(jiān)督下負(fù)責(zé)票據(jù)與實(shí)物相對(duì)統(tǒng)一,沒有誤差。在我進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)工作時(shí),第一件事便是學(xué)習(xí)產(chǎn)品碼放信息,對(duì)于不同產(chǎn)品的碼放形勢(shì)和數(shù)量以及注意要點(diǎn)熟悉于心,打好了這個(gè)基礎(chǔ),之后的工作就好做了許多。
在數(shù)據(jù)的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經(jīng)常教導(dǎo)我說,我們的工作沒有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’與‘不是’,在我們對(duì)某種數(shù)據(jù)有一絲的懷疑時(shí),就要立即查詢,這樣往往能夠避免錯(cuò)誤的發(fā)生,同時(shí)也消除了存在的隱患。
三、存在的不足及今后努力的方向
在管理工作過程中,我雖然工作認(rèn)真、積極主動(dòng)、不斷與同事聯(lián)系與交流、仔細(xì)地觀察和學(xué)習(xí),但我感覺還不夠;今后我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),做好個(gè)人工作計(jì)劃,使自己的工作做到更好、更精,不斷提高自己的'管理水平,不斷總結(jié)前人的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),我也認(rèn)為輪崗帶來的好處,能夠加強(qiáng)各成員和各環(huán)節(jié)的緊密性和協(xié)調(diào)性,使每個(gè)人都成為全才,成為專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員。我還希望得到同事們和領(lǐng)導(dǎo)們的批評(píng)和指導(dǎo)。
倉(cāng)庫(kù)管理員工作計(jì)劃
一、按公司流程要求操作倉(cāng)庫(kù)工作;
二、按采購(gòu)訂單及時(shí)收貨、送檢、記卡、入帳;
三、按生產(chǎn)部領(lǐng)料計(jì)劃、領(lǐng)料單及時(shí)發(fā)貨、記卡、入帳;
四、按流程要求當(dāng)天入完當(dāng)天的帳;
五、按流程要求月底盤點(diǎn),查清盤盈盤虧原因,糾正錯(cuò)誤,打印報(bào)表。
倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)主要包括:
一、收貨(點(diǎn)數(shù)、過稱、指導(dǎo)卸貨、簽送貨單,開進(jìn)倉(cāng)單、記標(biāo)識(shí)卡);
二、送檢(對(duì)原材料倉(cāng)須報(bào)送檢驗(yàn),由檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格否,不合格退貨,合格才入倉(cāng))
三、保管(做好防火、防水,質(zhì)量、日盤點(diǎn))
四、發(fā)貨(根據(jù)發(fā)貨計(jì)劃按量發(fā)貨、點(diǎn)數(shù)、過稱、指導(dǎo)搬貨、簽領(lǐng)料單、開出倉(cāng)單、記標(biāo)識(shí)卡);
五、記賬
1、對(duì)當(dāng)日發(fā)生的收貨、出貨入電腦賬,打印進(jìn)倉(cāng)單、出倉(cāng)單;
2、收貨輸入送貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等;
3、出貨寫明出貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等;
4、日盤點(diǎn)時(shí),注意賬、物、卡的數(shù)量須保持一致。
六、月盤點(diǎn)
1、每月底進(jìn)行月度盤點(diǎn),數(shù)量異常須進(jìn)行仔細(xì)檢查核對(duì),查明盈虧原因,對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行糾正;
2、月度倉(cāng)庫(kù)報(bào)表(盤點(diǎn)后不得再發(fā)生進(jìn)貨、出貨,打印報(bào)表交財(cái)務(wù)部門)
現(xiàn)在的我一直在公司擔(dān)任倉(cāng)庫(kù)主管,這是一個(gè)很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)中,所以我的任務(wù)十分重大。不過在我工作了這么多年以后,我開始對(duì)我的跟著有了更深層面的認(rèn)識(shí),我可以做的更好了。不過倉(cāng)庫(kù)管理工作可是時(shí)刻不能大意的,在20__年中,我相信我會(huì)做的更好!
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展
1.對(duì)于客戶的退貨產(chǎn)品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)的采購(gòu)?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉(cāng)庫(kù)核對(duì)貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購(gòu)單號(hào),并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時(shí)間里收到新的產(chǎn)品。
2.倉(cāng)庫(kù)會(huì)根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉(cāng)儲(chǔ)條件,對(duì)儲(chǔ)存的產(chǎn)品安排適宜的場(chǎng)所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)全年無事故,對(duì)客戶提供一流的服務(wù)。
3.產(chǎn)品入庫(kù)會(huì)把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫(kù)產(chǎn)品不符,倉(cāng)庫(kù)人員會(huì)迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
4.產(chǎn)品出庫(kù)會(huì)把好復(fù)核關(guān),對(duì)于出庫(kù)產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對(duì)客戶要所發(fā)貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5.20__年倉(cāng)庫(kù)會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的情況,合理化利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出庫(kù)計(jì)劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲(chǔ)存計(jì)劃,保證客戶第一時(shí)間里拿到貨物,有個(gè)滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
6.倉(cāng)庫(kù)會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉(cāng)容、庫(kù)房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩?、分層。產(chǎn)品出庫(kù)按照先進(jìn)庫(kù)的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1.努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對(duì)產(chǎn)品各型號(hào)的認(rèn)識(shí),爭(zhēng)取做到成為優(yōu)秀的管理隊(duì)伍成員之一。
2.提點(diǎn)小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39.還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對(duì)產(chǎn)品沒有損害。
3.協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時(shí)間控制,與柳市倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
4.倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實(shí)行分區(qū)管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的制度,明確各級(jí)安全負(fù)責(zé)人對(duì)所在區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識(shí)和技能。
5.加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)出庫(kù)驗(yàn)收及清潔,安全工作,確保準(zhǔn)確無誤,加深對(duì)公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對(duì)客戶所咨詢的問題所提必答。
6.往后加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)
每周、月的清潔力度,保持庫(kù)容整潔、,美觀、防潮。
三百六十行,行行出狀元這是一直以來我們所信奉的,作為公司中一個(gè)普通的職員,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不斷的在進(jìn)步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,態(tài)度是另一方面。只要我認(rèn)真的工作,我相信我是會(huì)做的更好的,這些我都會(huì)認(rèn)識(shí)到,我相信我能夠做好!