行政部是公司管理和企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,也是承上啟下、服務(wù)一線、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐。
20__年下半年,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個新臺階,行政部計劃從下幾個方面開展20__年下半年度的工作:
1、制度的執(zhí)行、監(jiān)督
行政部在今后工作中將加強(qiáng)制度執(zhí)行力和對各部門運(yùn)營情況的監(jiān)督、監(jiān)管。
b、每周抽出1天時間對__區(qū)域市場的瓶裝產(chǎn)品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時向分公司總經(jīng)理反饋;
2、文件和檔案管理
a、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,各種文件資料也是見證企業(yè)成長的證據(jù),行政部要按照分類完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時進(jìn)行資料的歸檔,確保公司檔案管理的完整性以便查閱。b、印章管理:指定專人對分公司印章進(jìn)行管理,規(guī)范使用流程,對每次簽章要進(jìn)行登記;
c、對需要蓋公司公章的各類對外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,再到總辦簽章,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴(yán)重影響,降低公司風(fēng)險;
3、加強(qiáng)資產(chǎn)管理
a、行政部對原公司資產(chǎn)進(jìn)行3個月小盤點(diǎn)、6個月大盤點(diǎn)一次,并與財務(wù)部核對,建立固定資產(chǎn)臺帳,定期檢查、核對,使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序;
b、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用,誰出庫、誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理登記,員工調(diào)離和離職時按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,對損壞的要按照公司制度來處理;
c、對分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),能修復(fù)的要修復(fù),在確認(rèn)不能修復(fù)的情況下,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再做報廢申請;
4、廚房、公寓的管理
后勤工作要在服務(wù)細(xì)節(jié)做好關(guān)心員工,為了給員工創(chuàng)造一個良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
a、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;
b、廚師和管理員驗收食物的質(zhì)和量,不符合衛(wèi)生要求的食品堅決退換并且更換供應(yīng)商,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;
c、每周檢查1次廚房衛(wèi)生,要求:
①炊事人員:做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時間要穿戴工作衣帽。
②食堂餐具:每次用餐后必須進(jìn)行清洗、消毒,經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。
③環(huán)境衛(wèi)生:餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾及時清理;
d、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生、保溫、可口,并且經(jīng)常變換菜式,保證一周之內(nèi)有四天不重樣;
e、按照部門對住宿人員進(jìn)行安排宿舍,每周一對宿舍的進(jìn)行綜合檢查,要求:
①宿舍內(nèi)沒有大功率電器的使用。
②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。
③宿舍內(nèi)是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況;
f、每月在15日——17日之間,對住宿員工承擔(dān)的水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計、分配和公布并且及時遞給總公司和分公司人資部;
5、車輛管理
a、每月28日配合財務(wù)對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記、盤點(diǎn),并對其外觀、車內(nèi)情況及行車本進(jìn)行拍照留檔;
b、每月對各部司機(jī)進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車輛違章的檢查,做到有違章及時處理,避免時間久找不到違章責(zé)任人;
c、每天下班后對公司的車輛進(jìn)行安全檢查,要求:
①停放位置是否安全。
②車輛門窗是否鎖好。
③車輛衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)、無污漬、泥點(diǎn)等;
d、每周一檢查一次司機(jī)并檢查車況(機(jī)油、油料、水溫等基本情況)和行車記錄;
e、對各部門使用的車輛維修、保養(yǎng)必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)行政部確認(rèn)后方可去指定汽配廠維修,行政部每月底對車輛維修費(fèi)用進(jìn)行核對及報銷;
6、資金計劃費(fèi)用的使用和控制
a、辦公用品支付:根據(jù)20__年度資金計劃費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),據(jù)公司規(guī)定,行政部將合理采購各部門每月所需的辦公用品,控制在__00元以下,對辦公用品采取透明化管理;
b、縣區(qū)水店房租支付:8月份——12月支付__店房租20000元、__店房租6000元、__店8000元、__店15000元、共計費(fèi)用49000元,縣區(qū)水店的房租費(fèi)用比去年同期上漲了了5%左右;
c、新開店費(fèi)用預(yù)計支付:配合運(yùn)營部做好今年下半年新開店的預(yù)計費(fèi)用預(yù)計費(fèi)用9000元,同時這3個縣直營店購買摩托車3輛費(fèi)用共計18000元;
d、水遞員工裝支付:在__月份配合運(yùn)營部給水遞員秋裝、冬裝工衣(夾克、羽絨服)的采購400件,預(yù)計46000元;
e、員工餐廳餐費(fèi)支付:公司就餐員工日益增多,分公司就餐人數(shù)在50—55人左右,按照3元/人/餐的標(biāo)準(zhǔn),餐費(fèi)4800元/月_5月=24000元;
f、做好企管部對外接待費(fèi)用計劃5000元/月;
g、員工福利費(fèi)用:包括中秋節(jié)12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個人好人好事2500元獎勵共計26300元
h、車輛車輛費(fèi)支付:行政部的車輛保養(yǎng)5000元、維修3000元、燃油費(fèi)13000元共計21000元;
i、運(yùn)營、行政電話費(fèi)支付:配合運(yùn)營部、總辦、行政前臺做好電話繳費(fèi)2850/月__5個月=14250元;
j、11月—12月物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi)、水電費(fèi)按搬到新辦公場所要求繳納;
7、部門間的協(xié)調(diào)、配合與溝通
行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位,進(jìn)行積極有效的溝通,充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,減少直至化解個部門工作矛盾,適當(dāng)時需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。建議組織個部門負(fù)責(zé)人至少每周進(jìn)行一次溝通,收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問題,進(jìn)行解決處理。
8、加強(qiáng)外聯(lián)溝通,樹立良好形象
對外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,特別是一定要與政府監(jiān)管部門的關(guān)系要處理好,這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展。
a、與主管職能部門(如:工商局、區(qū)交警大隊)保持溝通,爭取更多支持;
b、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項登記手續(xù)、證照;
c、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營業(yè)執(zhí)照的年審;
轉(zhuǎn)眼之間,我已經(jīng)順利的通過了公司的試用期,成為了公司的一名正式的員工。在這幾個月的工作中,我也學(xué)到了很多的東西,我認(rèn)為我的能力完全可以讓我做好這份工作。在開始我的下一階段的工作之前,我認(rèn)為我需要做好一個工作計劃,讓我能夠更好的開展工作,把工作做得更好。
一、做好日工作總結(jié)和工作計劃
在試用期的時候,為了更好的、更直觀的看到自己的進(jìn)步,我每天都會做好當(dāng)天的工作計劃和工作總結(jié)。做好工作計劃,能夠讓我更好分配好當(dāng)天的工作時間,有計劃的進(jìn)行工作,不會出現(xiàn)做完一個工作之后不知道下一步要做什么的情況。這樣能夠提高我的工作效率,最大化的利用工作時間。在我剛剛上班的那幾天,我因為不知道下一步要做什么浪費(fèi)了很多的時間,所以現(xiàn)在我就能夠很好的避免這種情況的發(fā)生了。做好工作總結(jié),就可以讓我知道自己當(dāng)天都做了些什么,做得怎么樣,讓自己從中找到不足,之后改正。
二、做好周工作計劃和工作總結(jié)
每周都對自己本周的工作進(jìn)行總結(jié),看看自己這一周都做了些什么工作,有沒有什么不足的地方,同時也總結(jié)一下自己這一周的收獲,讓自己每周都可以進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。同時做好下周的工作安排跟計劃,按照計劃有序的展開工作,可以節(jié)約很多的時間。
三、做好月工作計劃和工作總結(jié)
每個月底做一個當(dāng)月的工作總結(jié),總結(jié)自己的不足與收獲,在下個月改變不足的地方,把自己做的好的地方繼續(xù)保持下去,這樣才能夠把工作做得更好。同時做好下個月的工作計劃,保證下個月的工作有序進(jìn)行。
四、做好工作反思
想要進(jìn)步的更快一點(diǎn),就需要每天都進(jìn)行工作反思。因為當(dāng)天你可能還記得自己做的不好的地方,但過了一天之后就可能記不清了,所以就需要當(dāng)天做好工作反思。主要就是反思自己做得不好的地方和不夠好的地方,在之后的工作中把這些點(diǎn)做得更好。
五、繼續(xù)學(xué)習(xí)
雖然我現(xiàn)在已經(jīng)順利的通過了試用期,對我的工作也非常的了解和熟練了,但我認(rèn)為自己還沒有做到能力范圍內(nèi)的最好,我還有進(jìn)步的空間。在之后的工作中,我會多向那些做得好的同事學(xué)習(xí),讓自己把工作做得更好。
雖然做總結(jié)和計劃會讓我多花很多的休息時間,但能夠讓我更加高效的利用上班的時間,所以我覺得還是值得的。我以后一定會做得更好。
行政工作涉及到公司各部門大家員的各個方面,日常工作中對照繁瑣,有很多弗成預(yù)見的工作任務(wù)。我作為一名行政專員,主要工作職責(zé)是幫忙行政相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;幫忙上級訂定公司行政治理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行環(huán)境;組織與治理日常行政工作,為其他部門提供實(shí)時有效的行政辦事等。
行政工尷尬刁難我而言固然并不是很陌生,然則實(shí)際操作中還必要更多的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和溝通。作為行政專員,我本身清醒地認(rèn)識到,行政工作正是一個公司承上啟下、溝通表里、和諧左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,面對龐雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我必須盡力強(qiáng)化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,進(jìn)步工作效率,岑寂處置懲罰各項事務(wù),力爭周全、精確、適度,避免疏漏和毛病。
現(xiàn)在我結(jié)合自身近況對接下來幾個月試用期的行政工作做如下幾個階段計劃支配:
第一階段:熟悉崗位工作內(nèi)容、部門環(huán)境以及公司人員熟悉了解
(1)了解并控制公司整體環(huán)境,企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,認(rèn)識公司高管并了解其分督工作;
(2)熟悉本崗位工作內(nèi)容,在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化扶植;
(3)了解并控制公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工;
第二階段:學(xué)習(xí)具體的工作業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)部門間的交流溝通
(1)對上級交代的具體工作業(yè)務(wù)解決流程通過面對面交流以及自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)上查閱等道路進(jìn)行全方面的了解,對正在動手的代做事項一方面通過理論按部就班進(jìn)行操作,另一方面通過實(shí)踐摸索辦理的措施和道路,賡續(xù)在實(shí)踐中晉升學(xué)習(xí)才能,做到“教你一次以后,下一次就要會本身自力完成”。
(2)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求本身,擺正工作地位。以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認(rèn)真地履行本身的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),精確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),下情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能實(shí)時了解各項工作的進(jìn)展環(huán)境,并將信息實(shí)時整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地幫忙上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,和諧與各部門之間的關(guān)系,樹立辦事意識。
第三階段:具體工作的開展
(1)可以或許控制各項本職能崗位的業(yè)務(wù)解決流程,例如地皮購置、地皮證續(xù)展、各種陳訴、各種公證、各種報關(guān)等業(yè)務(wù)。
(2)對公司各種證照及各種商標(biāo)續(xù)展、變化解決光陰做到心中有數(shù),整理歸納出相關(guān)的掛號表格,準(zhǔn)時翻閱查觀,實(shí)時解決,注重工作的實(shí)效性。
(3)對各項工程類工作要進(jìn)行實(shí)時跟蹤反饋工作,并做好總結(jié)歸納,包管保質(zhì)保量完成手頭工作。
(4)對付公司衛(wèi)生反省一塊內(nèi)容,在落實(shí)好衛(wèi)生按期反省監(jiān)監(jiān)工作的同時,要針對不合部門,收集不合看法,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
(5)認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)部署的其他工作任務(wù)。
一、總體思路
20__年我將以黨中央重要思想為指導(dǎo),以《幼兒園教育指導(dǎo)綱要(試行)》為指南,以創(chuàng)新為動力,以培養(yǎng)幼兒想像力創(chuàng)造力、讓幼兒產(chǎn)生興趣對于科學(xué)的、讓幼兒懂淺顯的知識為重點(diǎn),提高幼兒多方面的素質(zhì)。
二、工作目標(biāo)
這學(xué)期我將擔(dān)任健康和計算領(lǐng)域的教學(xué),同時擔(dān)任特色英語課教學(xué)。
(一)健康領(lǐng)域
1、積極參加幼兒園集體活動。
2、初步養(yǎng)成良好的生活、衛(wèi)生習(xí)慣,能夠做到生活自理。
3、懂一些安全保健知識,學(xué)習(xí)對自己的身體進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)。
4、積極參加體育活動,要求動作基本做到輕松協(xié)調(diào)。
(二)科學(xué)領(lǐng)域
1、對周圍新奇、有趣的事物和現(xiàn)象有明顯的興趣和好奇心。
2、嘗試運(yùn)用各種感官感知周圍環(huán)境中的物體和現(xiàn)象,喜歡探索和提問。
3、喜歡與同伴合作,嘗試用多種方式表達(dá)、交流探索的過程和果。
4、喜歡在生活和游戲中學(xué)習(xí)運(yùn)用簡單的數(shù)、形、時空等數(shù)學(xué)知識,能在成人的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)使用比較、分類、排序等方法。
5、關(guān)心周圍環(huán)境、愛護(hù)動植物,萌發(fā)初步的環(huán)境意識。
(三)英語學(xué)習(xí)的目標(biāo)
1、通過各種各樣的游戲活動,培養(yǎng)幼兒對英語的興趣。
2、幼兒掌握正確的英語發(fā)音。
(四)保育目標(biāo)
1、配合生活老師做好班級內(nèi)與外的衛(wèi)生同時,并能按要求將班級物品擺放整齊歸類放好,教育幼兒要愛護(hù)班級物品。
2、養(yǎng)成飯前便后及時洗手的習(xí)慣,照顧好幼兒的兩餐兩點(diǎn),對進(jìn)餐慢的幼兒進(jìn)行教育,并告訴幼兒不可以挑食,飯粒不可以掉在桌上和地下,要珍惜糧食。
(五)常規(guī)教育目標(biāo)
1、禮貌
先從自我做起,對領(lǐng)導(dǎo)、同事、家長都要面帶微笑向人主動問好。給幼兒帶個好頭,并嚴(yán)格要求自己的言行舉止,同時培養(yǎng)幼兒成為一名尊老愛幼、講禮貌文明的好孩子、能友好與他人相處。
2、課堂活動紀(jì)律
要正確引導(dǎo)幼兒上課的坐椅子姿勢、培養(yǎng)良好的課堂常規(guī);不許隨便下位置、回答問題時要舉手、并學(xué)會尊重他人,安靜地傾聽他人的發(fā)言,養(yǎng)成不隨便打亂別人的講話。
三、教學(xué)措施:
1、開展豐富多采的教育活動,激發(fā)幼兒的學(xué)習(xí)興趣。
2、合一日生活進(jìn)行隨機(jī)教育,并要做到持之以恒。
3、根據(jù)幼兒的興趣特點(diǎn),因材施教,多鼓勵表揚(yáng),激發(fā)幼兒上進(jìn)心。
4、尊重幼兒,耐心對待幼兒,保護(hù)幼兒那顆稚嫩的心。
四、家園溝通
1、通過電話、家訪、手冊、面談等形式來了解幼兒在家與在園的各種表現(xiàn)。
2、在溝通時應(yīng)注意熱情有禮、對待特殊情況要冷靜、有條理地進(jìn)行交流總之,在今后的工作中,我將按照計劃嚴(yán)格執(zhí)行,把工作落實(shí)好,力求取得的教育效果。
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實(shí)際,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作。然而特制定辦公室工作計劃如下:
一、目標(biāo)措施
1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作計劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二、重點(diǎn)工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地
搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項決策的落實(shí)。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設(shè)
(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。