一．部門職能認(rèn)識(shí)
交流部主要是針對(duì)社團(tuán)與社團(tuán)之間交流與合作展開工作的，反映問題與工作匯報(bào)，收集社團(tuán)的相關(guān)問題，積極解決加強(qiáng)與強(qiáng)校，大校的聯(lián)系和交流。
二． 內(nèi)部管理理念，思路
1、積極引導(dǎo)、以更好地指導(dǎo)社團(tuán)成員的學(xué)習(xí)和生活，努力引導(dǎo)他們成為“學(xué)習(xí)的典范，工作的模范”，實(shí)現(xiàn)成員“精英化”。
2、內(nèi)部我不也提出了自己的方案，定期對(duì)每段時(shí)間部里工作表現(xiàn)好的部員提出表揚(yáng)，予以榮譽(yù)，激勵(lì)他們繼續(xù)努力，不要因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)成就就滿足，就不斷進(jìn)取，不斷創(chuàng)新。定期對(duì)部里工作表現(xiàn)差的部員予以批評(píng)，累計(jì)三次的取消年度評(píng)優(yōu)資格。
3、讓部員與各個(gè)社團(tuán)的主席團(tuán)人員以及各個(gè)社團(tuán)的部員充分接觸，一是對(duì)部員能力的鍛煉，二可以借助他們的關(guān)系對(duì)社團(tuán)內(nèi)部有一個(gè)深入的了解。
4、讓部員發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性、讓他們自己策劃活動(dòng)，從而組織社團(tuán)做活動(dòng)。
5、每周一次例會(huì)，對(duì)本周工作做個(gè)總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并改正問題，從而提高我部的工作效率。
三． 本學(xué)年主要工作，任務(wù)及實(shí)施
1、在校團(tuán)委老師與社聯(lián)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助好社聯(lián)內(nèi)部的各項(xiàng)工作。
3、組織各社團(tuán)的活動(dòng)時(shí)要分類設(shè)計(jì)，爭(zhēng)創(chuàng)特色。
4、努力從各方面提高社團(tuán)活動(dòng)的質(zhì)量，展社團(tuán)風(fēng)采，亮社團(tuán)品牌，樹社團(tuán)新風(fēng)，使社團(tuán)活動(dòng)穩(wěn)步發(fā)展、再創(chuàng)輝煌。
5、積極與外校社團(tuán)，社聯(lián)聯(lián)系，加強(qiáng)合作。本著多組織校際活動(dòng)的宗旨，加強(qiáng)與其他學(xué)校的交流。
新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動(dòng)中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待，已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織，在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí)，也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對(duì)于秘書處的工作，我們堅(jiān)持“尊重制度，尊重個(gè)性，注重細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長(zhǎng)，我們將會(huì)以身作則，樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃：
一． 做好日常工作
1． 日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2． 收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息，并做好資料的整理與歸檔。
3． 負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4． 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議，保證信息渠道的暢通。
5． 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6． 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7． 收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8． 協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
（一）制度建設(shè)：
1、例會(huì)制度：秘書處將每周召開一次部門會(huì)議，對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì)，不得無故曠會(huì)。
2獎(jiǎng)懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”，旨在激勵(lì)部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
（二）組織建設(shè)：
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí)，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。
三、對(duì)社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流，加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實(shí)行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí)，也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則為之”。我們聚集到這個(gè)集體，便會(huì)以最大的努力，以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己，同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。
２．學(xué)生對(duì)學(xué)生干部全滿意和多數(shù)滿意者人數(shù)增多
３．學(xué)生反映班級(jí)課堂紀(jì)律較自覺者的同學(xué)人數(shù)增多；反映科任教師與班主任上課紀(jì)律的差別沒有和很少者人數(shù)上升。
４．學(xué)習(xí)態(tài)度優(yōu)秀和良好者由６７．３％上升到７５％以上；學(xué)習(xí)方法優(yōu)秀和良好者由４８．１%上升到５５％以上。
（二）實(shí)現(xiàn)目標(biāo)措施
分析班級(jí)存在的主要問題的原因，可采用下面方法：
１．完善組織機(jī)構(gòu)
（１）原因：①優(yōu)化內(nèi)外關(guān)系有利于協(xié)調(diào)教學(xué)行為，促使班級(jí)學(xué)生集體和教師集體逐步形成自動(dòng)調(diào)節(jié)機(jī)制，具有高度的自我組織性；②設(shè)置一系列班級(jí)管理的職能機(jī)構(gòu)有利于提高師生對(duì)班級(jí)管理的參與度，并為其個(gè)性發(fā)展創(chuàng)造條件。
（２）要求：①完善學(xué)生集體的自我管理機(jī)構(gòu)；ａ．根據(jù)學(xué)生要求和班級(jí)需要，以和諧結(jié)合的原則為每個(gè)學(xué)生安排適當(dāng)?shù)陌嗉?jí)管理位置；ｂ．完善學(xué)生自愿參加的多樣化小組并安排時(shí)間開展必要的活動(dòng)，為學(xué)生提供在集體中展示特長(zhǎng)的機(jī)會(huì)；ｃ．試行班干部輪換制度；②完善班級(jí)科任教師集體的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)；③完善集體參與民主管理制度 等。
2．榜樣示范
（１）操作原因：①與青少年學(xué)生好模仿的心理特點(diǎn)相適應(yīng)；②借助具體形象說理，說服力強(qiáng)，易于使初中學(xué)生獲得積極的情感體驗(yàn)；③體現(xiàn)正面教育為主，有利于發(fā)揚(yáng)積極因素，克服消極因素。
（２）操作要求：①精選榜樣，根據(jù)班級(jí)需要，擬精選組織紀(jì)律性強(qiáng)、刻苦學(xué)習(xí)和鍛煉、講求科學(xué)的學(xué)習(xí)方法的先進(jìn)典型；②分析榜樣，引導(dǎo)學(xué)生理解榜樣形成的原因及其社會(huì)意義，幫助學(xué)生正確的思想觀念，提高自覺性，防止停留在一般的表面的模仿上；③尋找身邊的榜樣，表揚(yáng)本班在上述方面的先進(jìn)典型；④組織行動(dòng)，落實(shí)解決上述問題的措施。
3．集體的積極性評(píng)價(jià)
（１）原因：①評(píng)價(jià)是目標(biāo)管理的重要環(huán)節(jié)，它不僅對(duì)班集體建設(shè)的結(jié)果做出鑒定，為評(píng)比和表彰先進(jìn)提供依據(jù)，而且通過對(duì)集體教育的各個(gè)階段和環(huán)節(jié)的活動(dòng)質(zhì)量的分析，明確后繼活動(dòng)的方向，從而改進(jìn)工作，促使集體結(jié)構(gòu)及其功能的發(fā)展水平的提高；②強(qiáng)調(diào)評(píng)價(jià)的集體性，有利于形成集體的正確輿論，充分發(fā)揮集體的教育作用；③強(qiáng)調(diào)評(píng)價(jià)的積極性，有利于體現(xiàn)評(píng)價(jià)的激勵(lì)功能，調(diào)動(dòng)廣大師生的積極性。
（２）要求：①重視形成性評(píng)價(jià)，將評(píng)價(jià)貫穿集體教育的全過程，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正，同時(shí)重視搞好期中性評(píng)價(jià)，對(duì)一個(gè)階段的工作做出總結(jié)；②在自評(píng)的基礎(chǔ)上搞好集體性評(píng)價(jià)，最后由教師做重點(diǎn)評(píng)價(jià)；③不僅評(píng)價(jià)目標(biāo)的達(dá)成度，而且評(píng)價(jià)各自實(shí)施目標(biāo)的參與度和科學(xué)性，即ａ．評(píng)價(jià)結(jié)果，看到在原有基礎(chǔ)上取得了哪些進(jìn)步，與預(yù)期目標(biāo)存在多大差距，實(shí)施目標(biāo)的方案是否切實(shí)可行；ｂ．評(píng)價(jià)集體教育的過程，看集體教育工作是否符合教育科學(xué)規(guī)律；ｃ．評(píng)價(jià)教和學(xué)的態(tài)度和發(fā)展趨勢(shì)，看同學(xué)是否努力，集體有多大潛能。
三、主要活動(dòng)安排
根據(jù)操作變量的操作要求，擬定本學(xué)期實(shí)施集體目標(biāo)的主要活動(dòng)為：
（一）開學(xué)常規(guī)教育（９月）
１．提出"三個(gè)一"要求：（１）上好第一天課；（２）做好第一天作業(yè)；（３）開好第一次班會(huì)；
２．學(xué)習(xí)《行為規(guī)范》與學(xué)習(xí)常規(guī)，要求：（１）校內(nèi)外基本一個(gè)樣：（２）各課（包括自修課）一個(gè)樣：(３）班主任管不管一個(gè)樣；（４）各科作業(yè)規(guī)范化一個(gè)樣。
（二）健全班集體的自我管理機(jī)構(gòu)（９月）
１．班會(huì)：總結(jié)表彰先進(jìn)。
２．調(diào)整班級(jí)干部隊(duì)伍，小干部就職演講。
３．完善多樣化小組，安排每周活動(dòng)時(shí)間。
４．安排每個(gè)學(xué)生參與班級(jí)管理的合適崗位。
（三）制定目標(biāo)（９月）
１．班會(huì)討論：如何制定和實(shí)施集體目標(biāo)和個(gè)體目標(biāo)。
２．制定班級(jí)、小組和個(gè)人目標(biāo)。
３．制定班級(jí)目標(biāo)管理計(jì)劃。
４．班級(jí)師生大會(huì)，確認(rèn)共同目標(biāo)及教學(xué)要求。
5．組織好每月的團(tuán)組織生活。
新的學(xué)期又開始了，新一屆的社聯(lián)工作也在全面展開，我們宣傳部帶著無限的激情，嶄新的面貌，揣著一份詳細(xì)的計(jì)劃，來迎接新的挑戰(zhàn)。
宣傳部主要負(fù)責(zé)宣傳工作每當(dāng)人們接觸新的事物，最直截了當(dāng)?shù)姆椒ㄊ峭高^它的宣傳逐漸認(rèn)識(shí)它，了解它，而這就成了我們宣傳部的主要職責(zé)。因此我們宣傳部將不負(fù)眾望，團(tuán)結(jié)一致，認(rèn)真工作，并擬定了一份較為詳細(xì)的計(jì)劃。
一、擴(kuò)大宣傳范圍。我們以往更多的是在校園內(nèi)擺放張貼宣傳板。在新的一年里，我們將通過網(wǎng)絡(luò)來擴(kuò)大宣傳范圍及加深程度。如：貼圖及文字傳播，也可以再建大東校的“雙百亭”上，以及博客上發(fā)帖等進(jìn)行宣傳，這都是很迅速，傳播面很廣的方式。
二、增大宣傳形式，加強(qiáng)與信網(wǎng)部的合作。我們將與信網(wǎng)部進(jìn)行多種形式的合作，相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行交流。如：我們可以經(jīng)常讓部員進(jìn)行一些交流和溝通，還可以一起學(xué)習(xí)一些網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和軟件的學(xué)習(xí)，像“photo shop”等軟件，制作精美的宣傳板和宣傳動(dòng)畫。
三、注意宣傳資料的收集和整理。如：多注意檔案的收集;將多種構(gòu)思和好看的圖片及題材等存儲(chǔ)起來，需要使用的時(shí)候可以直接調(diào)出來;對(duì)我們所做的宣傳板進(jìn)行拍照存檔。
四、多與社團(tuán)進(jìn)行溝通。參與社團(tuán)活動(dòng)，對(duì)各個(gè)社團(tuán)都有一定深度的了解，也便于幫助他們達(dá)到更好的宣傳效果，同時(shí)也是對(duì)我們社聯(lián)一個(gè)良性的宣傳。
五、注意對(duì)黨、國(guó)家、學(xué)校、社聯(lián)的方針、政策、理念的宣傳。緊跟時(shí)代的步伐，多加宣傳時(shí)事政治，以及我們社聯(lián)的宣傳。
六、關(guān)注我們宣傳部部員的思想動(dòng)態(tài)。多與他們進(jìn)行溝通、交流，豐富部員的活動(dòng)，讓他們學(xué)到更多的東西，加強(qiáng)部員的基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的提高，注重我們內(nèi)部的團(tuán)結(jié)。
我們宣傳部將不負(fù)眾望，持之以恒，認(rèn)真工作，作出一番新的業(yè)績(jī)。
新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動(dòng)中，我們吸納了27名新部員，為外聯(lián)部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情，激昂的情調(diào)，帶著我們的“誠信，激情，真誠，感恩”面對(duì)新一學(xué)年的工作。
部門職能：
外聯(lián)部的職責(zé)，即利用社聯(lián)在學(xué)校所擁有的的資源，與社會(huì)商家進(jìn)行洽談，協(xié)商，換取活動(dòng)所得收益，為社聯(lián)基本運(yùn)作提供資金，從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力。其次，積極參予社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)，著重以社聯(lián)社團(tuán)活動(dòng)為媒介，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，同時(shí)擴(kuò)大社團(tuán)在校的影響力。
管理理念：
1.團(tuán)結(jié)大多數(shù),緊密極少數(shù)。
3.時(shí)刻提高積極性，增強(qiáng)凝聚力量
具體措施：
1、入崗培訓(xùn)。這是針對(duì)新成員而言的。通過入崗培訓(xùn)，新成員可以深入了解外聯(lián)，對(duì)社聯(lián)的發(fā)展?fàn)顩r、價(jià)值取向、活動(dòng)流程、管理制度等都可以進(jìn)行全面的了解。最本質(zhì)的是熟練掌握基本的工作素養(yǎng)。
2、例會(huì)交流。例會(huì)的實(shí)行是對(duì)上周部?jī)?nèi)情況的基本總結(jié)，并對(duì)下周所要做的事一個(gè)大體安排。并可以在會(huì)上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗(yàn)，這樣才能保障零散知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不被遺忘和流失，而這些零散的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)可能是外聯(lián)活動(dòng)中最需要的。
3、文化積累。一個(gè)組織要想維持長(zhǎng)久的發(fā)展，文化是避不開的話題。部?jī)?nèi)首先要有一個(gè)輕松的氣氛 這樣就可以聚人心，人心齊就可以干好每一件事了，多組織部?jī)?nèi)活動(dòng)，這樣利于部?jī)?nèi)團(tuán)結(jié)。
以下是本學(xué)年外聯(lián)部的工作計(jì)劃：
1. 干好本職工作，建立良好的資金鏈保證.
2. 盡快組建完善外聯(lián)制度，與社團(tuán)合作保證市場(chǎng)公平。
3. 預(yù)計(jì)聯(lián)合社聯(lián)其它部門與社團(tuán)在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。
4. 預(yù)計(jì)在12月31號(hào)聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動(dòng)。
5. 預(yù)計(jì)明年4月份舉辦社聯(lián)第一屆“愛社聯(lián)，社團(tuán)家”征文活動(dòng).
宣傳部作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的喉舌,是我校宣傳和社團(tuán)活動(dòng)的主要陣地,關(guān)系到整個(gè)社聯(lián)組織, 乃至整個(gè)學(xué)校的精神面貌,因此其重要性是不言而喻的,為了更好的配合各個(gè)部門,搞好宣傳工作,發(fā)揮到個(gè)社團(tuán),會(huì)員及其他學(xué)生組織的橋梁紐帶作用,而擬定出一份本學(xué)期工作計(jì)劃,如下 :
1.學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)開展
(1)組織.宣傳.展示多彩的社團(tuán)風(fēng)采。
(2）加強(qiáng)與各社團(tuán)宣傳部之間的聯(lián)系,更好的搞好海報(bào),擴(kuò)大其影響力。
2.宣傳網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
(1)充分利用社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的網(wǎng)站，及時(shí)有效的報(bào)道各學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)及工作情況；
(2)密切配合全校宣傳工作的大局,加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)宣傳工作的規(guī)范性;
(3)做好本學(xué)期社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)頁的更新和維護(hù)工作,充分利用網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)網(wǎng)上信息的發(fā)布頻率,加大網(wǎng)絡(luò)的宣傳力度;
(4)積極組織各社團(tuán)提供資料,豐富網(wǎng)頁內(nèi)容,擴(kuò)大影響力.
3.配合主席團(tuán)的各項(xiàng)工作。
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部
一、協(xié)會(huì)內(nèi)部管理
（1）干事的培養(yǎng)
一直都這么認(rèn)為，協(xié)會(huì)其實(shí)可以看作是另一種比較新穎的交友平臺(tái)，因此我們協(xié)會(huì)一直都把每一位新招的干事看作自己的朋友，在這里，沒有會(huì)長(zhǎng)的盛氣凌人，也不會(huì)有部長(zhǎng)的高高在上。我們所謂的干事培養(yǎng)其實(shí)就是把我們?cè)谧龈墒缕陂g的所悟所感給新干事們分享分享而已，還有就是把我們博閱的以書會(huì)天下友的口號(hào)唱到每個(gè)角落，和干事們一塊玩一塊學(xué)，一塊兒感悟一塊兒交流。
（2）部門規(guī)章制度
雖說我們協(xié)會(huì)把交友玩樂看成是一個(gè)比較重要的活動(dòng)部分，可是，我也知道，沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募o(jì)律以及嚴(yán)肅的一絲不茍的干事精神我們這個(gè)團(tuán)體大家庭是不會(huì)維系很長(zhǎng)久的。于是我想在此說說我們協(xié)會(huì)的一些規(guī)章制度：
1，每周的例會(huì)期間帶好記錄筆和本，做好記錄，手機(jī)調(diào)靜音，衣著整潔，禁止穿拖鞋、背心；
2，例會(huì)缺席次數(shù)超過3次，直接失去優(yōu)秀干事考核資格，以后在新舊換屆時(shí)直接影響會(huì)長(zhǎng)部長(zhǎng)的競(jìng)選。
3，我們部門設(shè)有__長(zhǎng)，四個(gè)部門———策劃部，宣傳部，外聯(lián)部，活動(dòng)部，共七個(gè)部長(zhǎng)。這些部長(zhǎng)各司其職，招新后，按干事們的意愿將他們分組到各個(gè)部門，干事們就由部長(zhǎng)們帶領(lǐng)管理，干事有什么不懂可以問部長(zhǎng)。如果還有什么解決不了的大家就開會(huì)商議，集思廣益，知道想到合適的解決的方案。
4，工作計(jì)劃及工作總結(jié)。舉辦活動(dòng)必須上交策劃書以及活動(dòng)后總結(jié)，經(jīng)審批結(jié)束，各方面安排妥當(dāng)，才允許開展活動(dòng)；
5，思想偏激，無集體觀念，無自我約束，工作懶散的成員，將取消干事資格；
6，在任職期間，能夠?yàn)椴块T出力盡心，提出有建設(shè)性意見的干事，給以特殊印象加分；
二、協(xié)會(huì)的大型活
1，圖書漂流活動(dòng)。這個(gè)活動(dòng)是我們博閱的特色活動(dòng)。我們打算與讀者理事會(huì)再度合作，一起舉辦。舉辦時(shí)間現(xiàn)在大致定在十一到十二月份之間
2，元旦游園晚會(huì)。這是每年每度都有的一個(gè)活動(dòng)，在元旦期間舉行的較大型的活動(dòng)。旨在豐富大學(xué)生的課外生活，也可以展現(xiàn)新穎的校園文化。
3，第二個(gè)活動(dòng)是博覽群書的演講比賽。準(zhǔn)備與演講與口才協(xié)會(huì)合作。旨在號(hào)召大家把讀書當(dāng)作一種習(xí)慣，另一方面，我想，一個(gè)人光有知識(shí)是沒用的，要把所學(xué)的知識(shí)傳達(dá)出來，為大家所了解，那樣才是真正的發(fā)揮了知識(shí)的作用了。于是我們這個(gè)活動(dòng)，就是想要在豐富知識(shí)的同時(shí)注重口才的培養(yǎng)。新世紀(jì)的一代，我們要用自己的口才把自己推銷出去?；顒?dòng)先定在20__年三四月份
這個(gè)活動(dòng)名叫“誰是大導(dǎo)演”，是計(jì)劃與話劇社合作的.一個(gè)活動(dòng)。我們博閱給他們提供劇本，他們安排演出。
這個(gè)活動(dòng)想出的初衷是想，喜歡讀書的人可能也有喜歡寫東西的愛好或習(xí)慣，當(dāng)然，這也包括一些劇本。這樣的話這個(gè)活動(dòng)就是一個(gè)很好的展現(xiàn)自己，發(fā)掘個(gè)人潛能的平臺(tái)。這個(gè)活動(dòng)目前安排在20__年六七月份。
一、宣傳方式的轉(zhuǎn)型
關(guān)鍵做到以下幾點(diǎn)：快、新、好。
以前不是很了解關(guān)于新聞報(bào)道這一宣傳方式，覺得那只是在電視上才經(jīng)常為人們采納的宣傳方式，錯(cuò)誤的估計(jì)了它的廣普性?，F(xiàn)在才知道，它是一個(gè)不錯(cuò)的宣傳渠道。我們社團(tuán)協(xié)會(huì)在搞一些大大小小的活動(dòng)時(shí)，要想擴(kuò)大自己社團(tuán)的知名度，就得讓更多的人了解你們社團(tuán)的這些活動(dòng)。因此，在以后辦較大型活動(dòng)時(shí)要快速及時(shí)的與新聞部的相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，讓他們?cè)诘谝粫r(shí)間就趕到我們活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并如實(shí)地講述他們新聞部那邊需要的信息，耐心等候他們記錄相關(guān)信息。
還有，以前我們經(jīng)常用的宣傳板也得派上用場(chǎng)，宣傳板要及時(shí)擺出去，下雨天要注意不能把宣傳板弄濕弄臟了，這些細(xì)節(jié)都要熟悉在心，不容含糊。
活動(dòng)期間我們要留有一些有代表性的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片，活動(dòng)過后可以再把照片展現(xiàn)出來，再度宣傳一下，以此達(dá)到更好的宣傳效果。
二、關(guān)于外聯(lián)工作的定位及其活動(dòng)經(jīng)費(fèi)規(guī)劃
外聯(lián)部的主要任務(wù)是調(diào)節(jié)社團(tuán)與社團(tuán)，社團(tuán)與社聯(lián)，社團(tuán)與校外的一系列活動(dòng)的正常運(yùn)行。
1）在社團(tuán)策劃活動(dòng)時(shí)，如果自己的社團(tuán)規(guī)模比較小，辦一個(gè)活動(dòng)的資源不夠，就可以考慮與其他與自己社團(tuán)性質(zhì)類似的社團(tuán)合作，一起辦活動(dòng)。此時(shí)就需要外聯(lián)部與這些協(xié)會(huì)交流以達(dá)到意見上的一致。
2）我們?cè)谂e辦活動(dòng)時(shí)，毫無疑問需要經(jīng)費(fèi)，這時(shí)我們外聯(lián)部的就需要與社聯(lián)那邊交涉，商討有關(guān)經(jīng)費(fèi)的問題，從而達(dá)到意見上的一致。
3）我們博閱是一個(gè)與書分不開的協(xié)會(huì)，這就要求我們與圖書館那邊有很好的交流，像我們的圖書漂流活動(dòng)就是與圖書館那邊合作的。這些方面的交涉也是外聯(lián)部的工作范疇。
4）當(dāng)然，我們社團(tuán)的活動(dòng)是一天比一天辦的好，當(dāng)好到一定程度時(shí)，我們就可以與校外其他相類似的社團(tuán)合作，這樣可以擴(kuò)大我們社團(tuán)的知名度，引來更大的一批愛好者，這樣就可以慢慢一步一步實(shí)現(xiàn)我們最初的夢(mèng)想。
總的說來，外聯(lián)部，就像國(guó)際上的外交部，需要與各色人物交流，以達(dá)到意見，利益上的一致。他的任務(wù)任重而道遠(yuǎn)！
三、新學(xué)期的招新計(jì)劃
一年一度的社團(tuán)招新又要拉開了序幕，其實(shí)我們都明白，要想把協(xié)會(huì)社團(tuán)辦好，招新這一環(huán)節(jié)特別重要，我們不能忽視。這就要求我們要有比較新穎的招新點(diǎn)子，以吸引別人的眼球，讓更多的人心甘情愿地加入我們社團(tuán)或協(xié)會(huì)。
招新計(jì)劃
招新時(shí)間：具體時(shí)間還得看天氣情況。大體的是在新生軍訓(xùn)期間。
招新地點(diǎn)：__大學(xué)陽光小區(qū)三棟宿舍樓與足球場(chǎng)之間那條馬路兩邊設(shè)點(diǎn)招新。
招新方式：帳篷設(shè)點(diǎn)發(fā)傳單作介紹
招新人員：博閱協(xié)會(huì)全體會(huì)長(zhǎng)部長(zhǎng)
招新對(duì)象：__大學(xué)陽光小區(qū)全體20__屆新生
招生意義：交流互補(bǔ)，于溫雅隨意中博取新知，休閑娛樂中提升思想。重整學(xué)風(fēng)為己任，吸納志同道合者，以我協(xié)會(huì)讀書治學(xué)之風(fēng)濡染紡大校園。
招生亮點(diǎn)：為吸人眼球，提高招新效率，我們計(jì)劃在招新時(shí)身著古裝手捧書卷招新。