一、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力
辦公室要做好公司各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、通知等的起草、報(bào)送工作,然而這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力。
二、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順利開(kāi)展
在做好會(huì)議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門(mén)主管認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:
1.根據(jù)政務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)中的要求,堅(jiān)持每月完成本部門(mén)活動(dòng)、工作中構(gòu)成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?/p>
2.收集各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,并負(fù)責(zé)資料編寫(xiě)及申報(bào)對(duì)接工作。
3.及時(shí)出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4.做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、綜合辦公室部門(mén)例會(huì)、和其它重要會(huì)議的籌備工作,這還是并做好會(huì)議記錄。
5.負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計(jì)劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。
6.做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。
三、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過(guò)學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂(lè)于干事的潛力、誠(chéng)于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。
轉(zhuǎn)眼之間,我已經(jīng)順利的通過(guò)了公司的試用期,成為了公司的一名正式的員工。在這幾個(gè)月的工作中,我也學(xué)到了很多的東西,我認(rèn)為我的能力完全可以讓我做好這份工作。在開(kāi)始我的下一階段的工作之前,我認(rèn)為我需要做好一個(gè)工作計(jì)劃,讓我能夠更好的開(kāi)展工作,把工作做得更好。
一、做好日工作總結(jié)和工作計(jì)劃
在試用期的時(shí)候,為了更好的、更直觀的看到自己的進(jìn)步,我每天都會(huì)做好當(dāng)天的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。做好工作計(jì)劃,能夠讓我更好分配好當(dāng)天的工作時(shí)間,有計(jì)劃的進(jìn)行工作,不會(huì)出現(xiàn)做完一個(gè)工作之后不知道下一步要做什么的情況。這樣能夠提高我的工作效率,化的利用工作時(shí)間。在我剛剛上班的那幾天,我因?yàn)椴恢老乱徊揭鍪裁蠢速M(fèi)了很多的時(shí)間,所以現(xiàn)在我就能夠很好的避免這種情況的發(fā)生了。做好工作總結(jié),就可以讓我知道自己當(dāng)天都做了些什么,做得怎么樣,讓自己從中找到不足,之后改正。
二、做好周工作計(jì)劃和工作總結(jié)
每周都對(duì)自己本周的工作進(jìn)行總結(jié),看看自己這一周都做了些什么工作,有沒(méi)有什么不足的地方,同時(shí)也總結(jié)一下自己這一周的收獲,讓自己每周都可以進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。同時(shí)做好下周的工作安排跟計(jì)劃,按照計(jì)劃有序的展開(kāi)工作,可以節(jié)約很多的時(shí)間。
三、做好月工作計(jì)劃和工作總結(jié)
每個(gè)月底做一個(gè)當(dāng)月的工作總結(jié),總結(jié)自己的不足與收獲,在下個(gè)月改變不足的地方,把自己做的好的地方繼續(xù)保持下去,這樣才能夠把工作做得更好。同時(shí)做好下個(gè)月的工作計(jì)劃,保證下個(gè)月的工作有序進(jìn)行。
四、做好工作反思
想要進(jìn)步的更快一點(diǎn),就需要每天都進(jìn)行工作反思。因?yàn)楫?dāng)天你可能還記得自己做的不好的地方,但過(guò)了一天之后就可能記不清了,所以就需要當(dāng)天做好工作反思。主要就是反思自己做得不好的地方和不夠好的地方,在之后的工作中把這些點(diǎn)做得更好。
五、繼續(xù)學(xué)習(xí)
雖然我現(xiàn)在已經(jīng)順利的通過(guò)了試用期,對(duì)我的工作也非常的了解和熟練了,但我認(rèn)為自己還沒(méi)有做到能力范圍內(nèi)的,我還有進(jìn)步的空間。在之后的工作中,我會(huì)多向那些做得好的同事學(xué)習(xí),讓自己把工作做得更好。
雖然做總結(jié)和計(jì)劃會(huì)讓我多花很多的休息時(shí)間,但能夠讓我更加高效的利用上班的時(shí)間,所以我覺(jué)得還是值得的。我以后一定會(huì)做得更好。
如果今年對(duì)x來(lái)講是培訓(xùn)、整改、練兵,明年就是執(zhí)行、標(biāo)準(zhǔn)、打仗,按部就班,應(yīng)對(duì)一個(gè)又一個(gè)的高峰。為完成提前進(jìn)入第一集團(tuán)軍的任務(wù)指標(biāo),我們責(zé)無(wú)旁貸。具體工作安排如下:
一、繼續(xù)嚴(yán)格管控干支線班車(chē)時(shí)效,確??旒酚身槙?,監(jiān)督、引導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)健康有序發(fā)展。
二、繼續(xù)嚴(yán)抓分撥的操作質(zhì)量及形象建設(shè),做好員工儲(chǔ)備及培訓(xùn)工作,教育大家盡職、盡責(zé)、盡心、盡力,對(duì)快件負(fù)責(zé),不管出現(xiàn)再大困難,絕不延誤快件中轉(zhuǎn)。
三、對(duì)轄區(qū)內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)及時(shí)開(kāi)會(huì)培訓(xùn),傳達(dá)總部指令,及解決運(yùn)作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保幫助每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)健康發(fā)展。
四、x分撥根據(jù)航空貨量計(jì)劃開(kāi)通航空口岸的運(yùn)作,為網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)量快速增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)航空陸運(yùn)兩條腿走路提供保障。
五、根據(jù)貨量情況有總部調(diào)度中心路由規(guī)劃中心協(xié)助開(kāi)通淮安—濰坊—的干線班車(chē)。進(jìn)一步打通吉林地區(qū)至山東華東的路由,實(shí)現(xiàn)x快遞更快、更好的發(fā)展。
六、庫(kù)房?jī)?nèi)宿舍遷移計(jì)劃。因今年5萬(wàn)票快件庫(kù)房已經(jīng)出現(xiàn)操作預(yù)警,為保障明年旺季哪能夠提供更好的中轉(zhuǎn)場(chǎng)地,請(qǐng)工程部協(xié)助規(guī)劃x分撥宿舍遷移規(guī)劃。
七、合理建議及調(diào)整吉林省內(nèi)二三線城市路由,進(jìn)一步擴(kuò)大24小時(shí)派送區(qū)域,總部協(xié)助合理調(diào)整沈陽(yáng)、大連、哈爾濱(包含黑龍江地區(qū)內(nèi)支線班車(chē)鋪設(shè)調(diào)整)進(jìn)一步提升東北區(qū)域整體實(shí)力,為_(kāi)_年x快遞跨越式發(fā)展,打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
我們做為x的一份子,遠(yuǎn)在邊疆,深知自己肩負(fù)的責(zé)任和使命,自己的一言一行都代表著總部的形象,自己的一舉一動(dòng)都關(guān)乎總部及各方面的利益平衡,始終堅(jiān)持總部給出的指導(dǎo)方針打造強(qiáng)勢(shì)服務(wù)性的總部,執(zhí)行過(guò)程中做到靈活運(yùn)用,在牽扯總部的利益決不讓步的前提下盡努力為網(wǎng)點(diǎn)服務(wù),相信天道酬勤、人道酬誠(chéng),相信付出就有收獲,相信我們?cè)谝赞啥瓰槭子⒚鳑Q策團(tuán)隊(duì)帶領(lǐng)下,__年注定更加輝煌。藍(lán)圖已繪,戰(zhàn)鼓已響,我們定會(huì)堅(jiān)持原則,不斷學(xué)習(xí),爭(zhēng)取在中轉(zhuǎn)體系打敗同行,提高服務(wù)質(zhì)量,減輕遺失、破損、延誤數(shù)據(jù),做到盡心盡責(zé)圖總部發(fā)展,全心全意為網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)。讓我們以飽滿的工作激情,迎接__的到來(lái),堅(jiān)信x鐵軍定不負(fù)重托,勇往直前,迎來(lái)更加輝煌燦爛的明天。
一、奮斗目標(biāo)及指導(dǎo)思想
全縣工商系統(tǒng)的奮斗目標(biāo)是:突出重點(diǎn),整體推進(jìn),全局工作位次前移,單項(xiàng)工作跨入全省工商系統(tǒng)先進(jìn)行列。
二、工作重點(diǎn)及具體內(nèi)容
08年的工作重點(diǎn)是:弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,建設(shè)和諧工商,強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升綜合能力,推進(jìn)事業(yè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)要求。概括起來(lái)就是重點(diǎn)做好五個(gè)方面的工作,即:
(一)緊扣中心,圍繞大局,服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展再譜新篇章
一是加大政策引導(dǎo)力度,全力服務(wù)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化。立足工商職能,以服務(wù)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)、新農(nóng)村建設(shè)和促進(jìn)外資企業(yè)健康發(fā)展為重點(diǎn),加大政策扶持力度。
二是提速提效,營(yíng)造便于群眾辦事的政務(wù)環(huán)境。要使工作人員做到業(yè)務(wù)精、一口清、效率高、態(tài)度好。嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)政務(wù)公開(kāi)制度,自覺(jué)接受群眾監(jiān)督,努力建設(shè)“陽(yáng)光工商”。
三是積極開(kāi)展招商引資工作,加大項(xiàng)目支持力度。創(chuàng)新服務(wù)招商引資的方式,不斷提高服務(wù)招商引資的效率。
四是發(fā)揮工商職能,服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)。積極做好華家務(wù)示范村幫扶工作,力求在訂單農(nóng)業(yè)、農(nóng)產(chǎn)品商標(biāo)注冊(cè)、培養(yǎng)種養(yǎng)殖大戶(hù)等方面有所突破;加強(qiáng)農(nóng)村食品安全監(jiān)管,深入開(kāi)展“紅盾護(hù)農(nóng)”行動(dòng);支持發(fā)展農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作組織和農(nóng)村經(jīng)紀(jì)人,促進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化,搞活農(nóng)產(chǎn)品流通。
五是實(shí)施戰(zhàn)略,把“泉林”商標(biāo)作為中國(guó)馳名商標(biāo)的培育對(duì)象,把藍(lán)山集團(tuán)食用油“藍(lán)山”及其圖形商標(biāo)、金星集團(tuán)人造板“金望”商標(biāo)等有一定知名度、競(jìng)爭(zhēng)力較強(qiáng)的注冊(cè)商標(biāo)作為山東省商標(biāo)的培育對(duì)象,在發(fā)展品牌經(jīng)濟(jì)上實(shí)現(xiàn)新的突破。
六是積極開(kāi)展信用幫扶,將山東智德紡織有限公司作為“守合同、重信用”重點(diǎn)培養(yǎng)企業(yè),將山東泉林包裝有限公司、高唐縣波海精密機(jī)械有限公司、高唐縣金大地棉業(yè)有限公司、高唐縣化工廠和高唐縣飛龍氣體有限公司作為省級(jí)“守合同、重信用”重點(diǎn)培養(yǎng)企業(yè),加大扶持力度。
七是堅(jiān)持以人為本,著力解決人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題。發(fā)揮個(gè)私協(xié)會(huì)作用,落實(shí)優(yōu)惠政策,積極促進(jìn)再就業(yè)工作;強(qiáng)化消費(fèi)維權(quán),認(rèn)真受理投訴,維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益;積極參與社會(huì)治安綜合治理,加強(qiáng)高危行業(yè)監(jiān)管,維護(hù)人民生命財(cái)產(chǎn)安全。
八是認(rèn)真做好流動(dòng)人口計(jì)劃生育管理工作。結(jié)合自身職能,加大宣傳教育,把好驗(yàn)證關(guān)口,向縣計(jì)生部門(mén)及時(shí)通報(bào)信息,全力做好各項(xiàng)服務(wù)。
(二)突出重點(diǎn),加大力度,整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序再取新成效
一是加大食品等產(chǎn)品的監(jiān)管,營(yíng)造安全、和諧的消費(fèi)環(huán)境。以落實(shí)食品市場(chǎng)監(jiān)管“四制”工作為主要內(nèi)容,積極開(kāi)展食品等產(chǎn)品安全監(jiān)管工作,力爭(zhēng)在全縣經(jīng)營(yíng)食品的批發(fā)市場(chǎng)、集貿(mào)市場(chǎng)、商場(chǎng)、超市100%建立進(jìn)貨索證索票制度,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和社區(qū)食品經(jīng)營(yíng)店鋪100%建立進(jìn)貨臺(tái)賬制度,實(shí)現(xiàn)城區(qū)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府所在地徹底取締無(wú)照經(jīng)營(yíng)小食雜店、小攤點(diǎn)的目標(biāo),做到標(biāo)本兼治、重在治本,真正建立起食品市場(chǎng)監(jiān)管長(zhǎng)效機(jī)制。二是嚴(yán)格市場(chǎng)準(zhǔn)入,營(yíng)造人與自然的和諧環(huán)境。認(rèn)真落實(shí)_______和國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策,積極、穩(wěn)妥、科學(xué)地調(diào)整、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),嚴(yán)格審查前置審批手續(xù),努力做到證件齊全再發(fā)照,依法淘汰、關(guān)閉違背國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和浪費(fèi)資源、破壞環(huán)境的企業(yè)。三是嚴(yán)厲打擊各種傳銷(xiāo)、商業(yè)欺詐、商業(yè)賄賂、商標(biāo)侵權(quán)和虛假?gòu)V告等違法行為,積極營(yíng)造和諧的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。四是加強(qiáng)維權(quán)體系建設(shè),建設(shè)和諧的維權(quán)環(huán)境。加大“消費(fèi)與責(zé)任”維權(quán)宣傳教育力度,加強(qiáng)農(nóng)村投訴站建設(shè),健全農(nóng)村維權(quán)網(wǎng)路,認(rèn)真做好受理消費(fèi)者投訴舉報(bào)工作,及時(shí)調(diào)查,公平公正處理,隨時(shí)進(jìn)行反饋。五是針對(duì)上級(jí)重視、社會(huì)關(guān)注、人民關(guān)心的突出問(wèn)題,重點(diǎn)抓好食品安全監(jiān)管、廣告市場(chǎng)監(jiān)管、商標(biāo)行政保護(hù)、治理商業(yè)賄賂和打擊傳銷(xiāo)五個(gè)方面的專(zhuān)項(xiàng)整治,切實(shí)維護(hù)人民群眾的消費(fèi)安全,依法保護(hù)企業(yè)創(chuàng)新權(quán)益,促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展。
一、承擔(dān)人力資源角色應(yīng)擔(dān)負(fù)的更大責(zé)任
前期由于新人居多,很多時(shí)候經(jīng)常事務(wù)性工作纏身,大事小事一切來(lái)了,但是我想這不應(yīng)該是正?,F(xiàn)象。我希望能有機(jī)會(huì)更多參與或貢獻(xiàn)給公司人事決策,特別是在新辦事處設(shè)立,新項(xiàng)目啟動(dòng)或執(zhí)業(yè),重大人事調(diào)整、人員激勵(lì)、薪酬福利調(diào)整及改善等方面,承擔(dān)更多的責(zé)任,為高層決策提供人力資源支持。未雨綢繆,做好相應(yīng)的人力資源風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防及人員配置意見(jiàn)。
二、推進(jìn)招聘工作的開(kāi)展。
1)完善最基礎(chǔ)工作。
目前各崗位,特別是營(yíng)銷(xiāo)中心組織架構(gòu)基本定型,隨后馬上需要跟進(jìn)辦事處的具體架構(gòu),架構(gòu)定后,將盡快與各部門(mén)聯(lián)系修訂和整理《崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》,目前的各位體系和已有的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)相對(duì)都比較混亂,整理出一份標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確的崗位職責(zé)是個(gè)龐大而費(fèi)時(shí)的工作,但是必須完成,這個(gè)是招聘工作開(kāi)展的最基礎(chǔ)工作。
招聘選人成功的出發(fā)點(diǎn),不是來(lái)自于高超的面試技巧,而是來(lái)自于對(duì)需要招聘的職位的深刻理解和認(rèn)知。沒(méi)有以職位需求作為基礎(chǔ),問(wèn)題本身的設(shè)計(jì)會(huì)變得毫無(wú)意義。招聘組的同事新人居多,我們要求他們通過(guò)觀察、訪問(wèn)或參觀形式要盡快熟悉部門(mén)運(yùn)作,熟悉崗位。
2)完善招聘渠道,加強(qiáng)使用效果
目前公司在用的招聘渠道僅僅是3個(gè)常規(guī)的招聘網(wǎng)站,已經(jīng)通知及時(shí)記錄和關(guān)注網(wǎng)站的實(shí)際效果,考慮全國(guó)的招聘實(shí)際,實(shí)時(shí)開(kāi)辟和更換和增多網(wǎng)絡(luò)渠道。另,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)及獵頭渠道,公司較少觸及,個(gè)人覺(jué)得可以嘗試下,目前的就業(yè)形式下,很難說(shuō)哪個(gè)渠道絕對(duì)好或不好,必須全面開(kāi)花才能更加主動(dòng)。
招聘網(wǎng)站職位的發(fā)布和更新嚴(yán)格責(zé)任到人,專(zhuān)人維護(hù),專(zhuān)人跟進(jìn),職位描述應(yīng)清晰,保證對(duì)簡(jiǎn)歷的及時(shí)處理,保證簡(jiǎn)歷投遞后3天內(nèi)必須進(jìn)行約見(jiàn)。
3)引進(jìn)和使用測(cè)評(píng)工具
因?yàn)檎衅傅木薮髩毫?,很多時(shí)候招聘是救火,但是我們必須轉(zhuǎn)變個(gè)觀念,寧缺毋濫,不能因?yàn)橛萌思?,就放松?duì)其應(yīng)有素質(zhì),特別是人格品質(zhì)的關(guān)注,引進(jìn)人品不佳的人就是引進(jìn)毒藥,后患無(wú)窮。為此,今后在主管級(jí)及以上以及核心崗位人員,招聘組要把握住,在確定錄用前,必須進(jìn)行職業(yè)性格傾向測(cè)試或類(lèi)似的其他性格測(cè)試,作為錄用參考。題目已經(jīng)進(jìn)行了編制,馬上投入使用。維護(hù)和更新公司職位入職題庫(kù),對(duì)一些技術(shù)含量高或文職類(lèi)的崗位,要堅(jiān)持做筆試。
4)背景調(diào)查要堅(jiān)持開(kāi)展
背景調(diào)查很重要,他是招聘篩選中的一個(gè)環(huán)節(jié),不是全部,也不是最重要的,但是我們不做,就失去了工作的主動(dòng)性,對(duì)主管級(jí)以上人員和核心崗位,必須對(duì)其過(guò)去3年的工作背景進(jìn)行必要的調(diào)查,篩除掉有明顯劣跡或巨大造假行為的人。
三、培訓(xùn)工作需要以點(diǎn)帶面,逐步推進(jìn)展開(kāi)
目前整個(gè)公司的培訓(xùn)體系尚未建立,原因比較多,我的思路是可以逐步分階段的予以啟動(dòng)。因?yàn)樽詈诵牡臓I(yíng)銷(xiāo)中心已經(jīng)設(shè)置了培訓(xùn)部,所以業(yè)務(wù)模塊的培訓(xùn)我們暫時(shí)不必參與進(jìn)去,更多關(guān)注生產(chǎn)以及內(nèi)務(wù)系統(tǒng)的心態(tài)、職業(yè)素養(yǎng)、溝通、執(zhí)行力等主題的培訓(xùn),按照如下思路:
1、豐富和擴(kuò)大新員工培訓(xùn)。目前主要問(wèn)題是學(xué)時(shí)不足,很多問(wèn)題講不透,不能深入,已經(jīng)與賀峰溝通,充實(shí)新員工體系,必須加入行政獎(jiǎng)罰內(nèi)容以及禮儀禮貌學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)。成熟的講義需要逐步完善,我希望是進(jìn)行2-3次后可以完善好新員工培訓(xùn)講義,到時(shí)全程錄像,在辦事處針對(duì)當(dāng)?shù)厝肼毴藛T作為入職學(xué)習(xí)資料。
2、專(zhuān)題培訓(xùn)的開(kāi)展。針對(duì)特殊崗位,如客服、前臺(tái)等,考慮定期開(kāi)展心態(tài)、禮儀方面的培訓(xùn);針對(duì)各部門(mén)績(jī)效工作的開(kāi)展,人力可牽頭對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效考核要點(diǎn),提升其對(duì)績(jī)效管理工具的使用。
從上次營(yíng)銷(xiāo)中心測(cè)評(píng)結(jié)果來(lái)看,主管級(jí)以上人員對(duì)基本的人員管理,勞動(dòng)法知識(shí)、人員使用,流程以及如何科學(xué)合理處理員工,思路不清晰,我考慮更多的以后關(guān)注這部分群體知識(shí)和技能的提升,只有主管級(jí)水平提升了,才有可能提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。
3、人力資源部人員素質(zhì)首先要提升,以后更多的利用各種機(jī)會(huì)提升我們部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)水平,有機(jī)會(huì)多參加外訓(xùn)。之前也提過(guò),公司制度是很多的,但是很多人其實(shí)并不真正理解和應(yīng)用,以后會(huì)定期利用早會(huì)或抽其他時(shí)間,要大家更多的熟悉已經(jīng)有的制度。
4、培訓(xùn)結(jié)果的記錄及應(yīng)用,要建立起培訓(xùn)臺(tái)賬,作為其崗位異動(dòng)、晉升甚至調(diào)薪的依據(jù),學(xué)時(shí)不夠或參訓(xùn)不積極的,堅(jiān)決予以拿下,一票否決。
四、建立有效的激勵(lì)機(jī)制
包括推動(dòng)和完善公司各級(jí)人員的薪酬激勵(lì)體系,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。目前來(lái)說(shuō),公司在吸引優(yōu)質(zhì)人才方面,在對(duì)核心人員的激勵(lì)上還有很大潛力可挖掘,今后重點(diǎn)關(guān)注:第一、及時(shí)了解、掌握和借鑒同行及其他優(yōu)秀服裝企業(yè)的激勵(lì)和薪酬福利的信息,已經(jīng)安排招聘組人員及時(shí)記錄和總結(jié)面試中同行的優(yōu)秀之處;第二、創(chuàng)新思維,更多的在人員激勵(lì)以及薪酬福利計(jì)劃上想辦法,走在前面,切切實(shí)實(shí)實(shí)現(xiàn)公司和員工的同步發(fā)展。
五、信息化建設(shè)
目前公司人力資源系統(tǒng)及考勤管理系統(tǒng)存在一定問(wèn)題,包括系統(tǒng)更新慢,缺乏必要功能等,在公司內(nèi)人員的考勤管理上也有一定的漏洞。鑒于公司在人員信息管理、檔案管理之前種種原因造成的缺失情況,我們已經(jīng)花了時(shí)間進(jìn)行了檢查整理,但是還沒(méi)完全理順,還在逐步進(jìn)行完善中,確保公司檔案管理的科學(xué)性和可參考性。
信息化的目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)員工從試用、轉(zhuǎn)正、參訓(xùn)直至解聘或退休整個(gè)過(guò)程中各類(lèi)信息的完整管理。這是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持做好的一個(gè)工作,繁瑣、工作量大,但是必須堅(jiān)持做好,經(jīng)常檢查,時(shí)時(shí)跟進(jìn)。
六、建立公司總部、辦事處之間良好的溝通渠道,
收集員工想法和建議,及時(shí)了解各級(jí)員工意見(jiàn)和想法。對(duì)于新近員工,我們安排了專(zhuān)人跟進(jìn),誰(shuí)招聘誰(shuí)負(fù)責(zé),要保持對(duì)其在職狀態(tài)的及時(shí)了解,通過(guò)溝通收集其對(duì)公司和工作的意見(jiàn)。此外,各辦事處內(nèi)務(wù)是我們的重點(diǎn)跟進(jìn)人員,要求各專(zhuān)業(yè)渠道同事加強(qiáng)對(duì)其的溝通和交流,完善溝通渠道,不能因?yàn)榈赜蚓窒拊斐蓽贤ǖ母糸u,特別是工作開(kāi)展的隔閡。
七、勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防范規(guī)避。
因?yàn)榉N種原因,在我到公司一個(gè)月的時(shí)間內(nèi),問(wèn)題員工數(shù)量之多大大出乎我的意料,這樣事情的頻頻發(fā)生,其實(shí)真的會(huì)極大牽扯人力資源的精力,但是發(fā)生了就要面對(duì),我談下自己意見(jiàn)。
1、沒(méi)風(fēng)險(xiǎn)才是安全,在勞動(dòng)糾紛中公司永遠(yuǎn)都是輸家,即使贏了官司。發(fā)生了就要面對(duì),輸也要輸?shù)木省?/p>
2、回避風(fēng)險(xiǎn)要把功夫用在平時(shí)。
1)首先把好入口關(guān),盡量招聘對(duì)人,對(duì)于有明顯人格劣質(zhì)或者有勞動(dòng)糾紛前科的,或者是過(guò)于計(jì)較的人……一律篩選出去。
2)把好入職關(guān)。人員入職,必須簽署入職書(shū),必須讓其對(duì)簡(jiǎn)歷、證件、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、離職證明等進(jìn)行個(gè)人真實(shí)性進(jìn)行保證簽字。
3)把好轉(zhuǎn)正關(guān)。人員到位后一周內(nèi),最多兩周,必須由招聘人跟進(jìn)其試用期考核指標(biāo),實(shí)現(xiàn)試用期管理的量化管理。從而實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃招聘崗位、發(fā)布招聘信息、采集應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷,按崗位任職資格遴選人員,管理面試結(jié)果到通知試用的全過(guò)程管理。
4)把好績(jī)效關(guān)。每月的績(jī)效考核數(shù)據(jù)是個(gè)非常好的管理工具,問(wèn)題員工如果體現(xiàn)不在績(jī)效上,說(shuō)明其上級(jí)是失職的,人力資源部不應(yīng)該接受只做好人的領(lǐng)導(dǎo),那樣回避矛盾,只會(huì)造成后期員工管理的更加困難???jī)效出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題的,特別是連續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題的,必須及時(shí)予以處理。
5)加強(qiáng)對(duì)管理人員的指導(dǎo),教會(huì)其利用好績(jī)效考核工具,對(duì)于平時(shí)表現(xiàn)不佳的,及時(shí)通過(guò)處分等給予其警示,嚴(yán)禁推卸責(zé)任到人力資源部。一個(gè)搞不定自己下屬的領(lǐng)導(dǎo)絕對(duì)是個(gè)失職的領(lǐng)導(dǎo)。
6)軟硬兼施。目前的勞動(dòng)糾紛有部分原因是前期處理猶豫掛斷造成的,矛盾發(fā)生了就要直接面對(duì),不能怕打官司,必要的強(qiáng)硬必須堅(jiān)持,不能拖泥帶水。
八、保持部門(mén)的穩(wěn)定性,打造和諧團(tuán)隊(duì)。
目前的團(tuán)隊(duì)是個(gè)非常好的團(tuán)隊(duì),尚未發(fā)現(xiàn)明顯的問(wèn)題人員,我的觀點(diǎn)是只要肯努力,一切都好辦,只要態(tài)度端正,一切都好辦。人不穩(wěn)定,對(duì)人力資源部的打擊是致命的,目前來(lái)看這批人入職都不算很長(zhǎng),還需要關(guān)注和關(guān)心,如有可能,我會(huì)盡全力為大家提供好各種支持,擔(dān)當(dāng)自己的職責(zé),分解他們的壓力,一切奮斗。