一、繼續(xù)繼續(xù)教育課時管理工作
面廣量大，繼續(xù)教育課時登記管理工作。教師的繼續(xù)教育情況往往與教師的職稱評定、晉升高一級職稱、評優(yōu)評先等掛鉤，涉及到教師的切身利益。因此，將本著嚴肅認真、客觀公正的原則，嚴格按照教育局有關(guān)規(guī)定進行課時登記管理，把這項工作切實抓好。
二、遠程研訓平臺建設工作
將成為教師培訓的發(fā)展方向。目前全國許多省市都在嘗試開展遠程教師培訓。市年已通過省教育現(xiàn)代化評估驗收，由于遠程研訓具有節(jié)省、方便、互動性強等優(yōu)點。全市各中小學均已達到教育現(xiàn)代化標準，特別是校園網(wǎng)的建設和計算機的配備已達到較高水平，為開展遠程培訓提供了較好的硬件設備條件。
從年開始，因此。將利用MOODLE平臺，建設一個具有較高質(zhì)量的遠程研訓平臺，讓全市中小學教師不出校門，就能隨時接受繼續(xù)教育培訓，提高教育教學水平。
遠程研訓平臺的建設主要要做以下工作：08年春學期。
有時需要多臺高性能服務器的支撐，1遠程研訓平臺的建設工作。由于MOODEL系統(tǒng)對服務器硬件要求較高。才能容納大量學員同時在線學習。本學期，將利用單位將采購的兩臺服務器，建設雙服務服務器架構(gòu)的MOODLE遠程培訓平臺，提高平臺性能，爭取能滿足120人同時在線接受培訓。
組織研訓員學習使用MOODLE平臺，2配合中心領(lǐng)導。為研訓員利用MOODLE平臺開展遠程研訓工作奠定基礎(chǔ)。
搞試驗，3抓典型。逐步推開遠程研訓工作。這個學期，首先在李書記的指導下，建設“黨建”培訓課程，開展“黨建”網(wǎng)絡培訓。其次，選擇兩三個學科，先利用MOODEL平臺，建設好相關(guān)學科研訓的課程，小規(guī)模的開展遠程研訓工作。
三、班主任遠程培訓工作
已經(jīng)利用MOODLE平臺，今年上半年。組織開展了一次為期一個半月的班主任遠程培訓工作。此基礎(chǔ)上，本學期，將繼續(xù)利用該平臺開展班班主任遠程培訓。本學期計劃開展兩期培訓。培訓人數(shù)100人。
四、中小學教師現(xiàn)代教育技術(shù)培訓考核工作
今年將完成掃尾工作。經(jīng)過年下半年的培訓考核，中小學教師現(xiàn)代教育技術(shù)培訓考核。今年上半年培訓考核的對象主要是年新參加工作的教師和年下考核沒通過的教師。
舉辦了兩期培訓班，今年暑假。對新教師進行了培訓。本學期，將組織這批教師參加今年月份舉行的全國統(tǒng)一考試。力爭在年底之前，基本完成全市教師現(xiàn)代教育技術(shù)水平培訓考試工作。
組織我市教師參加市第八批骨干教師、學科帶頭人培訓考試。今年，另外。市有180多位教師申報市第八批骨干教師、學科帶頭人，目前已經(jīng)完成報名和培訓教材征訂工作，月份將組織他參加市統(tǒng)一考試。
本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作：
一、常規(guī)工作
1.及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件，并交校長、書記審閱，根據(jù)校長、書記的審閱意見，轉(zhuǎn)達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.及時向市教育局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6.安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7.管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8.進一步加強辦公用品管理，以及來人來客的接待工作。
9.銜接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。
10.做好“陽光服務”工作，配合市教育局做好教育輿情監(jiān)管，加大學校的宣傳報道擴大學校的影響力和知明度，為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1.配合做好學校管理結(jié)構(gòu)改革工作，通過參與修訂辦學章程，調(diào)整學校管理結(jié)構(gòu)，為學校決策提供參謀。
2.進一步做好各部門（科室）的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達，下情上達要及時、準確；做各部門（科室）之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結(jié)，提高工作效率。
3.做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。
4.廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以書面、短信或網(wǎng)絡的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
5.加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。
6.繼續(xù)做好督導評估空間建設工作，定期督查科室資料上傳情況，并及時反饋省督導評估專家督導意見。
7.協(xié)助做好學校60周年校慶工作，努力總結(jié)辦學經(jīng)驗，弘揚優(yōu)良傳統(tǒng)，凝聚激勵人心，加快學校發(fā)展。
本學期，辦公室將在學校黨政的領(lǐng)導下，以均衡發(fā)展工作為中心，以學?？傮w工作為目標，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質(zhì)，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。
一、指導思想
本學期辦學校公室將以學?！叭暌?guī)劃”和“學年度工作計劃”為指導，以溝通、交流為主要的工作方式，牢固樹立服務意識。辦公室不是學校的決策部門，而是學校的服務部門，服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各處室。辦公室工作事務繁雜，隨即性工作多，要求急、時間緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。同時也要注意不斷地學習，不懂就問。盡快做到：從陌生到熟悉，從熟悉到精細。從辦公室工作領(lǐng)域，倡導學?！昂椭C”的核心價值觀，增進“團結(jié)、寬容、和諧、大氣”的氛圍，致力于學校打造一流的名校。
二、工作要求
1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔著宣傳報道、文件管理，是信息傳遞、決策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口，既要承擔繁瑣的事務，又要參與政務。我將根據(jù)實際情況，進行合理安排，合理調(diào)度，認真落實崗位責任制，確保辦公室事務性工作井然有序。
2、搞好綜合協(xié)調(diào)，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免互相扯皮、推委，出現(xiàn)工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。
3、當好參謀助手，服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態(tài)，及時地向?qū)W校領(lǐng)導反饋各方面的信息，為校長決策提供可靠的依據(jù)。對外廣泛宣傳學校，做好校報“學校與家庭”的編輯刊發(fā)和學校教育信息的撰寫上報工作，提高學校知名度，樹立學校良好形象。
4、加強個人修養(yǎng)，練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦，需要有強烈的事業(yè)心和責任感，需要有較強的工作能力。我將自覺地學習，多看多問。堅持原則，顧全大局，提高服務質(zhì)量，提高服務效率，力爭在服務中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。工作中要轉(zhuǎn)變觀念，緊跟形勢，學校各項工作既要做得扎實，又要“唱”得響亮。通過科教局教育網(wǎng)、校園網(wǎng)、校報等各種途徑，廣泛宣傳學校，提高知名度，樹立學校良好形象。宣傳要求及時，內(nèi)容豐富。
2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作
負責上級通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。分年度做好學校文件的收發(fā)、登記、保管工作。
3、學校會議組織、考勤工作
及時按照校長要求組織會議，并實事求是地進行開會查崗，做好會議記錄、整理等工作。
4、公開、公正、公平地開展每月的評估工作。
一、辦公室內(nèi)部建設與管理辦公室
第一條例會安排，初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務。
第二條思想交流，大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；干事之間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
第三條內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)，做好考核，對每天的值日情況嚴格把關(guān)，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力，穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作，以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。
第四條打好考勤，對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計，賞罰分明。
第五條在主席團的領(lǐng)導下服務于學生會，接受主席團的直接領(lǐng)導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的工作。
第六條幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。
第七條及時準確地在簽到時下發(fā)通知，對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案，便于相關(guān)事務的通知下達。
第八條做好相關(guān)工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
第九條定時的工作簡報兩周出一份，涉及學院各班與各部門動態(tài)以及學生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負責人員仔細認真制作出工作簡報，審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
第十條會議記錄，對于大規(guī)模的團委學生會干部會議，要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。
第十一條保管學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄，對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
第十二條統(tǒng)計全院所有學生的個人信息，能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表，使各種相關(guān)信息一目了然，查找方便，節(jié)約時間，提高效率。
第十三條定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序
第十四條在學院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。
第__條對于本院一些活動，根據(jù)上級要求制作相應的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位，邀請函與節(jié)目單要特別用心，力求信息傳達無誤，精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
第十六條與學生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度
第一條經(jīng)濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷）。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有，不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關(guān)的事情。
第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名?；顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。
四、交流會
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學院本科二、三、四年級學生開展學術(shù)經(jīng)驗交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯(lián)系，幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流，向他們學習成功經(jīng)驗。
五、經(jīng)濟與管理學院學生會干部考核管理辦法：
在老師指導下制定《經(jīng)濟與管理學院學生會干部考核管理辦法》，完善學生會監(jiān)督機制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。
作為主席團助手的辦公室，其在團委學生會中占有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責任。在新的學期里，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創(chuàng)新，為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻！
外國語學院學生會辦公室受主席團領(lǐng)導，協(xié)調(diào)各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”為宗旨，以“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標準，服務學生會各部門以及廣大同學為目的，全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學期即將到來，學生會將會更加迸發(fā)出無限的活力，帶領(lǐng)大家走向更加輝煌的明天！對于辦公室，新的學期將繼續(xù)嚴謹求實，干好各項活動工作。具體計劃如下：
一、常規(guī)工作
（一）文字工作
1.負責傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件、精神、各項事宜以及通知，使學生會全面配合上級工作，從而保持好正確的工作方向。
2.負責準確及時反饋信息，為主席團收集信息，隨時反映各部門干事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度，全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的情況，以及同學們在工作上，學習上所遇到的大難題等等，想同學所想，使得主席團能夠即使了解情況，采取行之有效的措施，從而提高針對性。
3.協(xié)助各部門制定工作制度，規(guī)范學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計劃，使得學生會有計劃有目的開展工作。
4.起草學生會的學期工作總結(jié)，全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。
5.負責起草、印發(fā)學生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料；安排學生會組織的各類會議并做好記錄。
6.協(xié)調(diào)學生會各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學們交流合作的橋梁，在方方面面工作中要善于溝通和交流，協(xié)調(diào)并調(diào)度好學生會整體工作的安排，輔助主要工作部門開展的各項活動，并在大型活動中完成工作任務以及后勤工作。
（二）會議記錄
1.在部長級例會當中，辦公室把各部門情況記錄總結(jié)，上報給主席團，再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。
2.在本部門會議上，由主任主持，會議前點名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實到細節(jié)。會議上總結(jié)以前的工作，權(quán)衡利弊，總結(jié)得失，安排近期具體的工作，并讓干事們了解每個部門的動態(tài)，及整個學生會的近期工作。
（三）財產(chǎn)管理
1.對學生會財務進行管理，負責學生會的物資采購及分配，清點登記學生會的物品，并負責借出和收回。借物登記，儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內(nèi)歸還，歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表，且必須放入柜中，否則如有遺失蓋不負責，如果要在白天取出物品，請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2.對學生會的賬目進行記錄，核對定期為學生會成員報賬，以及定期的公開賬目，讓同學們共同監(jiān)督工作。
3.嚴格把關(guān)學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請，辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預算向團委老師報批，經(jīng)同意后即可購買，各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應及時開具收據(jù)，使用金額不可超出預算，事畢后拿發(fā)票給辦公室，由辦公室副主任向團委報銷。
4.具體事項參照《外國語學院學生會財務管理辦法》。
（四）檔案管理
辦公室牽頭組織實施，各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學生會人事檔案，在05－06學年的基礎(chǔ)上完善此檔案的管理，建立學生會強大有效的人才資源庫，以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力，增長經(jīng)驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理，如，團委組織的活動，廣大學生的基本情況，各部門活動，等等。
（五）自我督促
1.辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產(chǎn)管理、學生會信息資料收發(fā)、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足，有必要隨時自我總結(jié)，自我督促，規(guī)范自己的工作，以提高辦事效率。
2.每個活動都要有和一份相應的活動計劃和活動總結(jié)。計劃表主要包括：活動目的，措施，工作機構(gòu)，主要負責人，聯(lián)系方式，人員調(diào)配，時間地點，贊助金額，參與人數(shù)，預算，宣傳，以及具體計劃等?？偨Y(jié)表主要包括：活動支出，活動經(jīng)驗教訓，活動總結(jié)。
3.提高精神面貌，提高學生會成員的責任心，進取心，強調(diào)主人翁意識以及精英意識，找到自身定位，做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強業(yè)務學習，強化服務與管理意識，明確分工，充分調(diào)動工作積極性。而這個問題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事，更是所有的學生會成員，尤其要求辦公室的干事以身作則，做好帶頭作用。
二、創(chuàng)新活動
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學年，辦公室在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，重點抓好創(chuàng)新活動。加強對外宣傳，使廣大同學們更加了解學生會，了解辦公室。
加強辦公室工作的網(wǎng)際化，完善學院網(wǎng)頁，更新院網(wǎng)頁內(nèi)容，粘貼一些重要文件，以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網(wǎng)絡聯(lián)系方式系統(tǒng)化，只要召開部長會議或有任何活動，我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯(lián)系溝通，做好協(xié)調(diào)工作。同時，這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。
本學期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來，強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動，對已在準備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會，是干事們交流心聲，探討想法，共同進步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動，借此提高辦公室及學生會的知名度。
1.在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的基礎(chǔ)上，今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會，并加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動。
2．爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化游園活動，在人大全校園加強外院的知名度，并加強外院廣大同學和全校同學的友誼。
3.在十月末舉辦外國語學院學生會大會，總結(jié)新學期至十月期間的學生會工作，并指明下一步的工作計劃，這將有利于學生會的團結(jié)并有利于增強廣大干事的責任心，事業(yè)心。
4.增強與校學生會辦公室的交流合作，經(jīng)常交流經(jīng)驗，也可聯(lián)合舉辦一些活動；我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動，這樣可以會有更廣大的同學參與，活動的影響力更大；同時，可以考慮與其他高校（如，北外）合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風采，或者開展聯(lián)誼活動；也可以主動邀請其他學校的學生會參與進來，以擴大活動影響力，樹立人大外國語學院的形象。
辦公室是學生會的“內(nèi)務之家”，是外國語學院學生會的“秘書處，財政部，參謀部，檔案室和網(wǎng)絡工作中心”。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作，管理文件檔案、財務用品等工作確保學生會各項工作順利開展，與廣大同學更廣泛地交流、合作，服務大眾。新學期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作，為大家辦公活動營造良好的環(huán)境的同時，將會更加加強其他各個部門的合作關(guān)系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持，并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。
新學期新開始，新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學生們和老師們面前，“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”是我們的宗旨，“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”是我們的標準，我們將做好本職工作，團結(jié)進取，銳意創(chuàng)新，把辦公室工作帶上一個新的臺階！
時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用。
首先，總結(jié)我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題，我們將會在部門例會上，要求主任及所有的成員都提出相應意見及對策。并且，還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。
一、協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一次例
會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。
三、加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席，并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境，制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況，負責人及時做好相應的記錄，并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
四、要認真做好記錄學生會例會備案，通知一些主席團通過的決定，安排活動的進行。
五、建立學生會規(guī)章制度，完善學生會體制，整理學生會成員檔案。
一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取上學期的經(jīng)驗教訓，努力進取，銳意創(chuàng)新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
20__學生會辦公室工作計劃新的一屆學院學生會領(lǐng)導班子已經(jīng)確立，學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學期的工作計劃如下：
一、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法：
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》，完善學生會監(jiān)督機制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。
二、財務管理制度：
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷）。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有，不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關(guān)的事情。
第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名?；顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。
四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
五、交流會：
12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會，向他們學習成功經(jīng)驗。
總之：一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻，也能培養(yǎng)出更多的人才！