第一條:目的
為使本公司生產設備的預防保養(yǎng)、日常維護、故障請修備品零件管理、維修績效作業(yè)有章可循,以維持生產設備正常運轉,降低故障率提高生產率,特訂立本辦法。
第二條:范圍
凡有關生產機械、電所氣儀表、公用設備等的保養(yǎng)維護、均依本辦法規(guī)定辦理,其范圍包括:
1、經辦單位權責劃分及職責
2、設備基準資料的建立
3、保養(yǎng)潤滑計劃的訂立
4、保養(yǎng)潤滑計劃的實施與檢核。
5、故障請修。
6、備品零件請購與管理。
7、電焊、氣焊作業(yè)管理。
8、保養(yǎng)維護績效的檢討。
第三條:組織名稱與機能
一、本辦法所述及的部門名稱及相關人員,均依現(xiàn)行的組織機構編訂。
二、若遇有組織機構重新調整時,由總經理室召集有關人同檢討修討。
第四條:經辦單位權現(xiàn)劃分和職責
一、經辦單位
(一)管理部門:財會部為本公司設備的管理部門。
(二)保養(yǎng)維護部門
1.生產部維修單位(因工作需要區(qū)分為機械組及電機組),負責與生產業(yè)務有關的建筑設備、機械設備、儲存設備、電氣儀表設備及雜項設備等維修。
2.行政部總務單位:負責非生產部工務單位的其他設備維修。
3.使用部門:負責使用設備的保養(yǎng)及維修,使用部門難以劃分者以管理部門為使用部門。
二、有關部門的職責
(一)管理部門:
1、設備帳冊的建立并予以分類作業(yè)規(guī)范。
2、協(xié)同保養(yǎng)維護部門訂立各項設備的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范。
3、督促各使用部門依規(guī)范執(zhí)行保養(yǎng)維護工作
4、定期合同使用部門盤點使用設備,其作業(yè)方式依本公司設備盤點管理作業(yè)辦理。
5、隨時查核設備登記卡所載的名稱、規(guī)格、和數量是否與實際相符
6、制作標簽于設備上利保管員和盤點。
(二)保養(yǎng)維護部門
1、協(xié)助新購置設備的安裝、試車和驗收。
2、故障修護的執(zhí)行。
3、定期檢修計劃的擬定和執(zhí)行。
4、設備使用異常反應和故障原因分析。
5、委托外部修理的申請、督導與驗收。
6、能源節(jié)約計劃的執(zhí)行與跟催。
7、對使用部門的潤滑保養(yǎng)、潤滑實施情形的檢核。
8、各項設備檔案建立與。
9、閑置設備的整修或報廢建議
10、工作改善、設備改善方案的實施情形追蹤
11、備品使用控制與審核。
12、其他上級交辦的事項
(三)設備使用部門
1、協(xié)助新添置設備裝機、試車、驗收等作業(yè)。
2、設備清潔、整理及周圍環(huán)境整潔的維護。
3、依保養(yǎng)潤滑基準執(zhí)行設備維修作業(yè)。
4、協(xié)助設備定期保養(yǎng)、故障維修作業(yè)。
5、設備改善提案的提報。
6、其他上級交辦事項。
第五條:設備基本資料的建立
一、設備基本資料的建立
(一)新添置設備安裝、試車完后、維修單位主客應主管應依照設備說明書等資料建立設備原始登記表,并將有關說明書、圖紙等資料歸入設備保養(yǎng)維護檔案管理。
(二)設備如發(fā)生改善、更換等異動情形時,工務單位主管應依實際異動情形修正資料。
(三)設備保養(yǎng)維護檔案內容應包括:
1.設備重要諸元
2.安裝及試車狀況。
3.備品明細。
4.檢查基準。
5.潤滑基準。
6.檢修記錄。
7.潤滑記錄。
8.設備故障原因分析及對策方案。
二、設備檢查基準的訂立
1.設備于安裝試車完成后,工力單位主管應依據設備圖紙?zhí)匦裕S護保養(yǎng)說明、操作狀況等資料,編制含設備的檢查項目、檢查方法、判定標準、處理方法、檢查周期、檢查人員等項目的設備檢查基準表
2.設備檢查基準表訂立完成后,經生產部經理召集使用單位主翻倒等及檢討后,呈總經理核準公布實施。
三、設備潤滑基準的訂立
1.工務單位主管應對現(xiàn)有設備,依據設備資料、潤滑說明、操作狀況等訂立各設備的潤滑部位、使用油脂、檢視周期、換油基準、負責人員等資料的設備潤滑基準表
2.設備檢查基準表訂立完成后,經生產部經理召集使用單位主翻倒等及檢討后,呈總經理核準公布實施。
一年一度的學生暑假即將開始,學校暑期校產設施維修工作也正在緊鑼密鼓的準備與布置中,學校暑期校產設施維修工作計劃與預算如下:
(總預算金額81000元)
一、完成教學樓教室粉刷工作教室36間,預算金額500元/間,合計18000元
二、完成教師宿舍改造工作將學生宿舍4號樓改造成教師宿舍,改造面積達500平方米,預算金額10000元
三、完成學生宿舍粉刷工作針對學生宿舍墻面已陳舊,決定進行粉刷改造,改造樓號為宿舍1號樓、2號樓、3號樓、4號樓,建筑面積達2800平方米,預算金額15000元
四、更換、添置新設備
1、更換一體化速印機一臺,預算金額25000元。
2、食堂配菜間添置5匹空調機一臺,預算金額8000元。
3、食堂配菜間添置保鮮柜一臺,預算金額__元4、重新配置食堂菜吊,預算金額3000元。
一、目的
保證設備安全、穩(wěn)定、長期、滿載、優(yōu)良運行狀態(tài),確保設備滿足檢測的要求。
二、范圍
適用于公司內對所有設備進行維護保養(yǎng)工作要求及管理。
三、職責
1、設備管理是設備維護保養(yǎng)的管理部門。負責公司所有檢測設施、設備的管理。
2、設備管理根據公司檢測設施、設備的實際情況,負責建立管理檔案,制訂《設備維護和保養(yǎng)記錄》,對設施、設備實施全過程的管理。
3、設備管理負責所有的設施、設備進行維修、保養(yǎng)及運行操作記錄管理。
四、工作程序
公司檢測設備在使用過程中,隨著運行工時的增加,各部機構和零件由于受到摩檫、腐蝕、磨損、振動、沖擊、碰撞及事故等諸多因素的影響,技術性能逐漸變壞。
保養(yǎng)作業(yè)內容
按照保養(yǎng)作業(yè)性質可分為:清潔,檢查,緊固,潤滑,調整,檢驗。檢驗由本公司專職檢驗人員負責進行。清潔、檢查、緊固、調整、潤滑、電氣作業(yè)由設備操作及維修工人執(zhí)行。
五、保養(yǎng)制度
本公司的設備保養(yǎng)制度是以預防為主,定運行工時進行保養(yǎng)的原則,分為例行保養(yǎng),一級保養(yǎng),二級保養(yǎng),三級保養(yǎng),季節(jié)性保養(yǎng)。設備保養(yǎng)的分級和作業(yè)內容是根據實際使用中技術情況的變化;設備的結構;使用的條件;環(huán)境條件等確定。是根據零件磨損規(guī)律,老化規(guī)律,把程度相近的項目集中起來,在達到正常磨損,老化將被破壞前進行保養(yǎng),保持設備整潔,發(fā)現(xiàn)和消除故障隱患,防止設備早期損壞,達到設備維持正常運行的目的。
1、設備的例行保養(yǎng)
公司檢測設備的例行保養(yǎng)是各級保養(yǎng)的基礎,直接關系到運行安全,能源的消耗,機件的使用壽命。例行保養(yǎng)作業(yè)由設備操作人負責執(zhí)行,其作業(yè)中心內容以清潔、補給、安全、檢視為主,堅持開工之前、運行中、收工后的三檢制度。檢查操縱機構、運行機件、安全保護裝置的可靠性,維護整機和各總成部位的清潔,潤滑必須潤滑到位,緊固松動件等。
2、設備啟動前的工作項目。
a、清潔檢測設備,清除與生產無關的雜物,更換或清洗過濾網。
b、檢查各指示儀器,儀表,操作按鈕和手柄以及緊急停止按鈕是否正常。
c、檢查各部位有堵塞,漏油,漏電的現(xiàn)象。
3、設備運行中的檢查。
a、注意各儀器儀表的工作情況,及各部位有無異常的聲響。
b、運行中注意安全部件是否正常。
c、遇異常情況要及時向設備管理負責人報告。
4、收工后的作業(yè)項目
a、清潔設備外部,內部的剩余生產用料,清潔各種零部件。
b、排除運行中發(fā)現(xiàn)的缺陷和故障。
5、設備的維修保養(yǎng)
檢測設備的維修保養(yǎng)是合理使用設備的重要環(huán)節(jié),必須用強制性的保養(yǎng)制度取代隨壞隨修,以修代保,進行頻繁的大拆大卸的做法。設備的維修保養(yǎng)就是在以預防為主的思想指導下,把設備保養(yǎng)作業(yè)項目按其周期長短分別組織在一起,分級定期執(zhí)行,設備的定期保養(yǎng)分為:一級保養(yǎng),二級保養(yǎng),季節(jié)性保養(yǎng)。
5-1一級保養(yǎng)
一級保養(yǎng)是各級技術保養(yǎng)的基礎,各級技術管理部門必須十分重視一級保養(yǎng)工作的質量。由使用保管人負責執(zhí)行。主要作業(yè)內容以清潔、清潔設備用電腦主機灰塵、潤滑、緊固為主,檢查操縱、指示用儀器、儀表、安全部位、各種閥門、潤滑油油平面。
5-2二級保養(yǎng)
設備的二級保養(yǎng)以清潔、檢查、調整、校驗為中心內容。由專業(yè)維修人員負責執(zhí)行。除執(zhí)行一級保養(yǎng)作業(yè)項目,并檢查運動部件的潤滑油狀況,清洗各類濾清器,檢查安全機件的可靠性,消除隱患,調整易損零部件的配合狀況,旋轉運動部位的磨損程度,校驗指示用儀器儀表和控制用儀器儀表、計量用儀器儀表,延長使用壽命,維護設備的技術性能。
5-3季節(jié)性保養(yǎng)
冬、夏氣溫相差懸殊,設備的工作條件也發(fā)生明顯變化。為此,應結合一級保養(yǎng)進行季節(jié)性保養(yǎng)作業(yè),以檢查油路及油管是否漏油、溢油等現(xiàn)象為主。避免因氣溫變化造成設備性能不良和機件損壞。
5-4使用過程故障維修
運行過程中若發(fā)生機械設備故障,應及時通知本組組長聯(lián)系維修人員維修,并填寫設備維修記錄單。維修后,經使用人檢驗正常運行后(如影響設備精度就需標定或檢定后)再進行正常工作。
5-5保養(yǎng)時間安排
日常例行保養(yǎng)由操作工按照要求日常進行,一級保養(yǎng)由設備使用操作人員負責,每半年進行一次。季節(jié)性保養(yǎng)按照冬、夏季節(jié)交替由使用操作保管人進行。
為進一步加強醫(yī)院醫(yī)療設備、醫(yī)用耗材管理和采購工作,促進醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展,2016年設備科將從強化教育,提高思想道德防線、加強制度建設,不斷完善管理體系、加強采購管理工作中的流程,規(guī)范醫(yī)院設備招標采購評標方法、建立反腐敗工作的長效機制等幾方面入手,切實做好醫(yī)院設備和耗材采購管理工作。
一、加強人員業(yè)務學習
學習醫(yī)療器械相關的法律法規(guī),熟悉醫(yī)療器械的管理模式,提高維修人員的維修技能,了解目前醫(yī)療器械市場行情。做好服務臨床的前期工作。
二、在良好的管理體制下,繼續(xù)完善設備、耗材檔案的管理,庫房的管理和回款機制,壓縮庫存爭取做到零庫存回款。
三、加大醫(yī)用耗材和醫(yī)用高值耗材網上采購率
根據《2012年內蒙古自治區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)用耗材網上集中采購實施細則(試行)》、《內蒙古自治區(qū)醫(yī)療機構高值醫(yī)用耗材陽光采購管理辦法》和《2014年內蒙古自治區(qū)醫(yī)療機構高值醫(yī)用耗材陽光采購實施方案》的要求醫(yī)用耗材網上招標采購于2013年7月以及高值醫(yī)用耗材于2015年2月執(zhí)行截至目前網上總采購金額為281萬元,目前主要網上點的有輸液器、注射器、血液透析類和其他一次性耗材。明年工作中將按照《2012年內蒙古自治區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)用耗材集中采購入圍產品目錄(第一批)》、《內蒙古自治區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生機構高值醫(yī)用耗材陽光采購目錄(第一批)》和《內蒙古自治區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)用耗材陽光采購目錄(第二批)》結合我院目前使用的耗材進行細分,招標目錄有的必須網上采購,明年網上采購工作將要重點加強。
四、加強醫(yī)療設備、耗材的采購管理工作,增加采購工作的透明度,優(yōu)化設備采購和使用流程,配合醫(yī)院新技術項目開展,認真做好可行性分析和調查,及時購買引進先進醫(yī)療設備,保障科技興院戰(zhàn)略持續(xù)實施。
五、加強醫(yī)療器械不良反應事件的上報,制定專人負責,每月下科室巡訪,要求科室積極上報按照績效考核給予獎勵點。
六、進一步健全大型醫(yī)療設備維修、保養(yǎng)工作機制,保障設備運行安全。加強醫(yī)療設備監(jiān)管,提高設備的完好率,降低設備的故障,保障設備正常運轉。增加急救類、生命支持類、醫(yī)療設備和大型醫(yī)療設備巡查力度,制定急救類、生命支持類醫(yī)療設備應急預案,將事故消滅在萌芽狀態(tài)。
七、規(guī)范醫(yī)院設備招標采購評標方法
規(guī)范醫(yī)院設備招標評標方法,是為了提高資金的使用率,抑制招標采購中的違紀、違規(guī)行為發(fā)生,使醫(yī)院設備招標采購工作更加公平、公正、合理、優(yōu)化、透明,凈化醫(yī)療設備銷售市場,提高醫(yī)療設備采購招投標的組織、管理、實施和監(jiān)督管理水平,促進廉政建設。規(guī)范醫(yī)院設備招標評標方法內容:
1、確定評標原則:醫(yī)院設備招投標活動的基本原則是醫(yī)療設備采購招標工作的指導思想,必須體現(xiàn)招標活動的公正性和透明度。堅持“公開、公平、公正、科學、擇優(yōu)”的基本原則;堅持設備功能優(yōu)先,價格合理,資質齊全的中標原則;在選擇商家時,以生產廠家優(yōu)先,其次總代理銷售商的原則;評標過程中統(tǒng)籌兼顧綜合分析的原則;評標委員會的組建以使用科室主任和醫(yī)院醫(yī)學裝備管理委員會成員為準。
2、規(guī)范評標方法:根據《中華人民共和國招投標法》規(guī)定,規(guī)范醫(yī)療設備采購招標,從程序上規(guī)范醫(yī)療設備采購招投標活動,使醫(yī)療設備招投標工作形成制度化、標準化。醫(yī)院設備采購招投標全過程活動必須在醫(yī)院審計、財務和科室人員的監(jiān)督下進行。
3、量化評標指標:醫(yī)療設備采購招標中的評標因素主要包括投標設備的性能、質量、價格、資質、業(yè)績、售后服務和信譽等,因此要對設備企業(yè)生產實力、資金情況、技術質量、經營實力、價格因素綜合分析,合理劃分各因素的分值比例,這是評標工作的關鍵。
4、制定評標方法考慮的因素:技術性能配制、運行費用、保修期后的維修費用、備品備件提供的能力。
5、評標紀律:嚴格規(guī)定在評標過程中的管理制度,參加評標的工作人員承擔的責任,工作人員必須嚴格遵守評標紀律,堵塞設備采購評標中的漏洞,降低腐敗案件發(fā)生。
20__年已經過去,憑借這一年的蓄勢,我們__汽修廠已步入了發(fā)展的快車道,一個具有朝氣、活力的汽車修理廠以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在客戶面前,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是企業(yè)自身發(fā)展壯大的內在要求。由于車輛升級更新的日新月異,導致車輛生產技術的不斷改良,汽車配件所賺取的利潤也日趨微薄。根據現(xiàn)有的汽修行業(yè)的現(xiàn)狀,只有實施有效的管理,運用經濟效益的管理方法,使汽修廠所有的資源獲得合理的調配與運用,才能達到降低成本創(chuàng)造利潤的目的。為了完成汽修廠20__年的總體經營管理目標,根據公司實際情況,特制訂20__工作計劃如下。
一、總目標:
加強管理,研究創(chuàng)新,擴大營業(yè)額,控制成本,創(chuàng)造利潤。根據20__年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,我們20__年的重點工作如下:
1、塑造良好客戶關系,努力開發(fā)穩(wěn)定客戶。
2、調整員工崗位結構,完善員工激勵制度。
3、落實質量技術工作,做好微笑客服工作。
客戶是汽修廠賴以生存的基礎,是我們工作的最終評判者,客戶關系的好壞與企業(yè)的生存密切相關。作為服務行業(yè)來說,提供優(yōu)質服務,讓客戶滿意是建立良好客戶關系的重要前提。在20__年里,我們要利用新廠房、新設備及汽車維修技術優(yōu)勢,科學調整好員工崗位,在保證安全的前提下進一步提高修車服務質量和良好維修服務態(tài)度。要求各部門員工要加強業(yè)務學習,把學業(yè)務與交流技能相結合,開拓視野,豐富知識,全面提升整體素質、管理水平;建立辦事高效,運作協(xié)調,行為規(guī)范的管理機制,開拓新業(yè)務,再上新水平,努力開創(chuàng)各項工作的新局面。
二、安全管理:
堅持規(guī)范作業(yè),確保各項生產經營工作順利開展。在工作的每一個環(huán)節(jié),我們始終堅持“安全第一”的工作原則,樹立安全就是效益的觀念,下大氣力排除廠內安全管理的隱患。20__年修理廠的安全管理工作形勢不錯,我們對20__年的安全任務非常明確:我們要腳踏實地,從發(fā)展的高度出發(fā),從一切為了客戶的服務宗旨上出發(fā),明確目標,突出重點,扎實工作,建立一套責任清楚、獎懲合理的管理制度。明確每一個崗位的責任,制定相應的獎罰標準。根據個人的工作能力、工作態(tài)度、工作成績真正拉開收入檔次,激勵每一位職工以更大的熱情、更大的干勁、更精的技術投入工作,共同努力開創(chuàng)新局面,創(chuàng)造美好的明天。具體措施如下:
1、嚴格管理生產制度,全力完成安全生產計劃。
2、嚴格執(zhí)行維修配件質量制度、領料制度。
3、嚴抓安全生產管理,定期開展安全自查,落實隱患整改責任及措施。
4、加強機具設備維護,強化在職員工培訓,提高維修作業(yè)效率、車輛維修質量。
5、加強防范生產用電、防火、防盜、消防設施建設。
三、質量管理:
嚴格維修標準,確保工作質量。汽車維修保養(yǎng)工作是客戶關注的焦點,是評價一個維修企業(yè)水平的重要指標,如果質量上出現(xiàn)了問題,我們無法向客戶交待,無法向主管部門交待,也無法和我們自己交待。對此,我們的態(tài)度是十分明確的,不論哪個維修班組,只要在質量上出現(xiàn)問題,我們就要嚴肅追究責任,絕不姑息遷就。為了繼續(xù)打造“安全服務質量考核AAx”金字招牌,在20__年里,我們要求各修理班組及后勤保障部門都要把工作質量作為頭等大事來抓,要求過程檢驗員、進出廠檢驗員加強對維修環(huán)節(jié)全過程的管理,確保工作質量達到要求,真正把車輛每一個維修項目做成精品項目、招牌項目。具體措施如下:
1、明確崗位職責,責任到人;質量管理要從源頭抓起,把好人員技術關、配件入庫關、設備儀器鑒定關,開展經常性的質量分析會,確立“以質量求發(fā)展”的經營理念。
2、嚴格執(zhí)行有關機動車維護工藝方面的技術規(guī)范和標準,認真落實派工單制度、出廠合格證制度,做好維修記錄,健全維修技術檔案。
3、加強配件管理,健全配件采購、保管、領用制度,有入庫驗收單、質量抽查記錄,不出現(xiàn)“三無”或偽劣產品。
4、堅持合同維修,用維修合同來規(guī)范和約束承托修雙方的權利和義務,以此來明確維修質量的重要性和妥善解決一些糾紛。
5、實行質量保證期制度,做好質量信息反饋工作,在質保期內出現(xiàn)因維修質量原因造成機動車故障,按《重慶市機動車維修管理條例》規(guī)定,應當及時采取“無償返修”等補救措施,返修率控制在5%以下。
6、向社會公開承諾:熱情接待、優(yōu)質服務、誠信為本、收費合理、杜絕假冒活動。
以上20__年的工作安排如有不妥之處,敬請領導批評指正。