服務校友、服務母校、服務社會,根據(jù)聯(lián)誼、奉獻、分享、共贏的宗旨,加強學校同校友之間的聯(lián)系,弘揚學校的優(yōu)良傳統(tǒng),增進友誼合作,開展教育、科研、學術等多種文化交流,鼓勵和幫助校友在各自的事業(yè)中開拓創(chuàng)新,促進母校和校友的共同發(fā)展。為校友會更好的發(fā)展和校友事業(yè)的未來發(fā)展蒸蒸日上,我們對20__年度工作作以下安排:
一、加強各級校友會的組織建設
1、加強了組織建設,構建了一個內外結合、上下互動、齊抓共管的校友工作組織新格局。建立起“點、線、面”相結合全方位的校友工作網(wǎng)絡,點:校友所在的城市、企業(yè),線:校友所在的行業(yè),面:校友所在的地區(qū)。選擇旗幟性、能力強的校友擔任地方校友會負責人,保持與各地校友會暢通的密切聯(lián)系渠道,全面推進基層校友會的建設和發(fā)展。
2、加強與各校友分會的聯(lián)系,互通信息、交流經(jīng)驗、聯(lián)絡感情、增進友誼、增強凝聚力。按地區(qū)、按系統(tǒng)分門別類做好校友信息確認、更新工作。
3、不斷接納新紀元成員,為更擴大校友會規(guī)模作鋪墊。到校召開畢業(yè)生座談會,就校友工作內容、宗旨、意義以及校友網(wǎng)建設、《哈軍工深圳校友分會》校友通訊編印等向畢業(yè)生進行說明,推介校友工作,爭取畢業(yè)生對校友工作的支持。以學院的班級為單位選聘校友聯(lián)系人,加強校友會與畢業(yè)生的經(jīng)常溝通。
二、搭建交流平臺更好地凝聚校友和社會資源
1、更新擴充校友會QQ群管理、增設校友會網(wǎng)頁、建立校友會信息數(shù)據(jù)庫等信息平臺、為校友會與廣大校友間架起交流的橋梁,讓校友們能更好地了解校友會的信息,從而支持校友會的建設;學校也能通過信息平臺及時關注校友的動態(tài)和取得的業(yè)績,向校友宣傳學校的發(fā)展,向在校生宣傳校友的事跡。
三、積極開展各種特色活動,努力營造精神家園
1、開展特色校友活動,進一步豐富校友活動的內容,提高校友活動的知識含量和娛樂含量,進一步增強校友會的向心力和凝聚力,真正辦成校友之家。
2、召開各種類型的座談會,如“校史追憶座談會”、“知名校友座談會”“院系校友座談會”和“企業(yè)家校友創(chuàng)業(yè)座談會”等。
3、組織各學院校友會啟動“校友講壇”工程。落實知名校友做“學術活動系列報告”、“校友先進事跡系列報告”、“校友創(chuàng)業(yè)主題系列報告”、“校友成長成才主題系列報告”等。
4、加強與校友的聯(lián)誼工作,為校友做好服務工作。根據(jù)校友畢業(yè)時間的不同或以各學院系校友為單位,定期開展各種類型的校友聯(lián)誼活動,在組織活動過程中,注意加強服務意識,為校友做好服務性工作。通過聯(lián)誼活動增進校友會與校友間、校友與校友間的感情,為校友支持校友會發(fā)展、校友相互幫助奠定基礎,積極為校友的繼續(xù)深造和技術咨詢提供力所能及的`服務。
今后,我們將繼續(xù)做好走訪地方校友會工作,加強溝通和交流,提高服務內容和服務質量,進一步調動各地方校友會的工作熱情,努力把各地校友聯(lián)絡起來。探尋適合開展校友會工作的新途徑和新方法,拓展校友會工作服務的新領域,不斷提升校友會工作的質量和效益,爭取在整體上發(fā)揮更大的作用。
秘書處:__
不斷傳播和弘揚學校精神,提高校友會工作的廣度和深度,促進校友和學校事業(yè)的雙向發(fā)展、傳遞母校問候、加強校友與學校的聯(lián)系,增強學校的凝聚力,我們對20__年度工作作以下安排:
一、加強校友會的組織建設
1、加強與合肥地區(qū)校友的聯(lián)系,互通信息、交流經(jīng)驗、聯(lián)絡感情、增加友誼、增強凝聚力。保持與母校暢通的密切聯(lián)系。
2、加強與校友的聯(lián)誼工作,為校友做好服務工作。通過聯(lián)誼活動增進感情,資源共享,互惠互利,共促發(fā)展,積極為校友提供力所能及的服務
3、更新擴充校友會微信群、QQ群管理、公眾號管理、為校友會與廣大校友間架起交流的橋梁,讓校友們能更好地了解校友會的信息,從而支持校友會的建設
二、積極開展各種特色活動
1、利用合肥校友會的平臺,積極調動校友熱情,配合學校做好招生工作。
1、召開校友會、常務理事會會議、規(guī)范各副會長分管部門及職責(秘書處)
2、繼續(xù)開展春節(jié)前困難校友摸底、慰問(公益部)
3、4月份開展競走比賽(秘書處、宣傳部)第二屆
4、6月份開展第五屆摜蛋比賽、第三屆乒乓球比賽、第二屆羽毛球比賽(秘書處、宣傳部、財務部)
5、9月份開展第五屆法律知識講座(聯(lián)絡部)
6、開展籃球聯(lián)誼賽
7、加強宣傳合肥校友企業(yè)及校友企業(yè)合作,資源整合。
探尋適合開展校友會工作的新途徑和新方法,拓展校友會工作服務的新領域,不斷提升校友會工作的質量和效益,爭取在整體上發(fā)揮更大的作用。
一、第二屆高校信息報告會的進一步籌備工作
1 、將之前整理之各地區(qū)相關高校的信息資料分模塊、分類別地上傳至專門網(wǎng)站供高中學弟、學妹們下載閱覽,同時也為各高校校友(尤其是有考研需求的同學)之間的交流提供方便。
2 、由秘書處網(wǎng)宣部負責同志打造、建設這樣一個方便、簡易的網(wǎng)絡平臺或借助已開辟網(wǎng)站建設一個專區(qū)(首選)以存儲所搜集各主要高校之信息資料,并進行定期維護、更新。
3 、由秘書處聯(lián)合校友總會各部門進一步完善第二屆高校信息報告會的策劃、執(zhí)行工作,此工作任務繁重、事務繁多,還望大家同心協(xié)力、共謀發(fā)展!
共分三個階段 :
① 由秘書處并與校友總會相關部門共同協(xié)作完善第二屆高校信息報告會的策劃工作;
② 各地確定參與第二屆高校信息報告會的人員名單;
③ 按照第二屆高校信息報告會的策劃進行具體安排、布置第二屆高校信息報告會的具體舉行。
二、校友總會、各地校友分會網(wǎng)絡建設
1 、校友總會的網(wǎng)絡建設不是豐(眾)與寡的關系而是精益與粗糙的關系。多而不精,讓人難知其要;精而不繁,方能引人深讀!因此,借助春節(jié)長假這一正是讓人認識校友會、了解校友會的絕佳時機,總會有關負責同志要將精力集于一點,努力打造出一個豐富、精彩、充實、內涵的網(wǎng)絡平臺!
2 、同時希望各地校友分會能借此佳機都能建設一個屬于自己的網(wǎng)絡交流平臺。
3 、努力構建一個校友會內部方便信息傳達、流通、反饋的信息平臺。
4 、關于開展網(wǎng)絡特刊的工作提上日程,在春節(jié)佳節(jié)我們努力辦一期有特色、有影響力的刊物,融入校友會的建設、活動等相關內容,向校友會內部人士、高中學弟學妹、關心和支持校友會發(fā)展的社會人士展現(xiàn)我們校友會的風采!
三、校友會備忘錄的編寫
1 、值此泌陽一高校友總會正式成立一周年來臨之際,由秘書處負責編寫校友會備忘錄的工作進一步執(zhí)行,為校友會一周歲獻禮!
四、工作總結匯報
1 、檢查以上工作的完成情況,總結經(jīng)驗認識不足,并做好本任代會長的工作報告。
2 、將工作過程中遇到的問題與產生的想法與大家交流、探討,為校友會的進一步發(fā)展建言獻策!
新學年開始了,為使工作有條不紊的開展,特制定以下工作計劃:
一、建好校園網(wǎng)校友專頁,打造學院與歷屆校友交流的平臺。
1、在學院網(wǎng)站開辟校友專頁,擴大對學院的宣傳,與歷屆校友建立更加廣泛的聯(lián)系。
2、利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,廣泛收集歷屆校友發(fā)揮聰明才智,服務社會,貢獻社會的先進事跡,在師生中廣泛宣傳,以期收到在校園建設、提升育人水平上的良好作用。
二、充分發(fā)揮校友分會的作用,結合二級院全面工作,開展好校友活動
1、召開各校友分會會長會議,建好分會,落實工作計劃,充分發(fā)揮校友分會在二級院各項工作中的作用。
2、選拔推薦一名固定的、得力的校友分會秘書,具體做好分會各項工作。
3、結合學生思想教育與就業(yè)指導工作,邀請優(yōu)秀校友回校做報告,以他們親身經(jīng)歷,教育引導學生樹立正確的人生觀價值觀就業(yè)觀。
4、結合在校生教育實習工作,發(fā)揮校友的作用,建好實習基地,指導在校生搞教學實習。
5、發(fā)揮校友作用,搞好辦學質量調研活動,通過各地各校歷屆校友,了解和掌握本單位教育教學水平基本現(xiàn)狀,進一步提升辦學水平。
6、發(fā)揮校友作用,搞好科研項目調研推廣活動,也可以與校友共同開展科研活動。
7、各分會根據(jù)具體工作,安排1——2次校友懇談活動,以專業(yè)或行業(yè)為單位,建立長期的經(jīng)常的交流與溝通。
8、開辟新形式新方法建立與校友的長期聯(lián)系(如:歷屆校友的QQ群)
9、通過各種活動,發(fā)現(xiàn)對校友工作積極熱心的人才,各二級學院力爭建立1——2個校外校友分會。
10、收集整理暑期校友活動資料,上報校友辦。
三、作好歷屆校友登統(tǒng)工作,為學院校友錄集成作好前期工作。
各分會用2個月時間,集中征集登錄本單位歷屆校友名錄。
(登統(tǒng)時間從)按通知上報校友公室。
四、征集著名校友的先進事跡,在二級院開辟宣傳陣地,宣傳校友的事跡,并上報校友辦公室。
五、校友辦公室工作
1、收集整理各分會上報的暑期校友活動資料,并在校園網(wǎng)校友專頁上登載。
2、發(fā)放、收集、整理好校友登記表,作好《校友錄》前期準備工作。
3、收集整理各分會上報的著名校友事跡材料,在校園信息上登載,并為領導專訪作好準備。
4、負責整理校園網(wǎng)校友信息的整理登錄工作。
工作目標:
配合__學院和x老師的工作,參與校友的聯(lián)系溝通和組織工作,對校友工作提出建議,配合校慶30周年的工作。
工作設想
一、 校友工作服務化
1. 熱情招待接待返校校友,和校友來信來電,為校友提供如進修,生造,圖書查閱在內的一些咨詢服務和辦事方便,努力為校友解決各種困難。
2. 以情動人,關心校友事業(yè)發(fā)展,對獲得獎勵、工作、升遷的校友發(fā)賀信、電子郵件等以示祝賀。過年、過節(jié)以短信、電子郵件等形式向校友表示問候。增加與校友的情感聯(lián)系。
二、 校友信息網(wǎng)絡化
1. 建立網(wǎng)上校友主頁。校友可通過web系統(tǒng),進行網(wǎng)上個人信息注冊,進行網(wǎng)上個人信息注冊、修改、內容定制、校友信息瀏覽查詢、報表打印、公共信息上傳、瀏覽、告知,以及校友活動的建議參與等易用、可靠的在線信息交流及網(wǎng)上處理服務。
2. 校方可通過系統(tǒng)維護,方便、快捷的獲取校友各類信息,進行校友信息的維護和跟蹤。其中,校友信息庫可分類分層管理,這樣有利于畢業(yè)生就業(yè)信息推薦。
3. 校友可利用網(wǎng)絡了解其他校友動態(tài),為自己生活與事業(yè)建立信息圈、關系圈。
4. 利用人人、微博等網(wǎng)絡平臺宣傳校友信息、校友活動。
三、 建立完備的地方性校友會組織,定期組織地方性校友活動
四、 校友活動常規(guī)型與特殊型相結合
1. 定期舉行如畢業(yè)10周年、20周年活動和校友年度聚會活動。組織校友返校活動,讓他們能?;貙W??纯?。
2. 舉辦一些共同行業(yè)或擁有共同興趣愛好的校友間的活動。
五、 著力培養(yǎng)在校學生校友意識,并自校友離開之日起,就與其保持跟蹤和聯(lián)系。
六、 創(chuàng)辦校友雜志報紙。