時間:10月9日
地點:師大江北校區(qū)
人物:江北離退休老干部及離退休各類工作人員
主辦方:哈爾濱師范大學
承辦方:師大校團委
師大校學生會志愿者部
具體工作事宜:
1、與離退休人員的聯(lián)系工作;
2、聯(lián)誼會選址問題;
3、聯(lián)誼會的內容及舉辦方式;
4、聯(lián)誼會贊助事宜。
工作細則:
1、關于對離休老干部的聯(lián)系,首先,應該聯(lián)系分管退休人員的學校部門,找尋檔案或信息,確定可查人數(shù),查閱聯(lián)系方式,聯(lián)系退休教職人員、各類退休行政人員及服務人員,特別強調,必須盡力聯(lián)系對學校建設、發(fā)展具有突出貢獻的離退休人員。其次,若無信息可查或聯(lián)系方式變更,可找各院領導了解情況,甚至具體到找學校老師了解情況,并加以聯(lián)系。最后,涉及到細節(jié)問題,因為學校領導、老師眾多,上下班時間不統(tǒng)一,逐一咨詢會浪費大量時間,人力物力,所以,有效手段應該是擴大宣傳,可通過發(fā)貼倡議書,學校廣播,校報等方式進行宣傳,讓信息達各老師,與我們取得聯(lián)系,必須注意的是,各類宣傳一定要強調此活動積極深遠意義。
2、聯(lián)誼會的地址,視參加聯(lián)誼會的人數(shù)而定,這就需要前期聯(lián)系工作必須做好,室內體育館、圖書館報告廳、行知樓報告廳等地均可,這需要取得學校各方面的支持,包括場地的批準使用,部分人力物力財力的支持等??紤]到室外選址,可能受各類天氣因素影響,搭臺浪費時間,資源及人力物力,增加了籌辦壓力,并且聯(lián)誼會不僅僅只是文藝演出,還有為離退休老人的身體健康考慮,建議室內舉辦。
3、聯(lián)誼會的內容及舉辦方式是此次活動的重中之重,就是我們應該怎么做、做些什么,從而讓這些離退休人員記住,他們是對哈爾濱師范大學作出過貢獻的人,學校沒有忘記他們,今天請他們回來,就是學校對他們以前工作的認可。
活動內容擬安排如下:首先,我們可安排他們參觀學校建設、游覽游壽紀念館、文博館等地并配有專門講解員,讓他們了解師大近年來取得的成就;然后安排活動場所,讓他們歇腳、彼此交流,場地內設有茶具,棋具,各類小食品等;其次,可讓他們聚餐(待定)并邀請學校領導參加,發(fā)言以示對他們的重視;再次,舉辦文藝晚會;最后,晚會結束后安排學生將其送上車,并送上代表學校的小型紀念品。
活動可按具體時間進行安排,以下是活動具體細節(jié):紀念館、文博館的參觀需提前向學校申請;講解員可從文博館抽調,也可聯(lián)系學校社團選擇優(yōu)秀的口才好的學生;活動場所亦可在報告廳進行,可安排校棋協(xié)出各類棋具,并且可讓學生與他們進行博弈;聚餐及各類小食品,茶具,紀念品等能拉贊助的,則需與創(chuàng)業(yè)部通力合作,若拉不到贊助,就需與學校聯(lián)系,讓學校支持,實在不行亦可取消聚餐內容,讓他們自由就餐,待參加晚會;邀請學校領導參加活動也很重要,如何去請也是要解決的問題,這就要求增加他們對活動的認識和重視;文藝晚會可與學校各文藝組織取得聯(lián)系,讓他們配合學生會出各類節(jié)目;在活動全程中都需要志愿者,這就要求學校各學院出一定的志愿者,也可像中秋送月餅活動一樣,發(fā)動學生會所有成員參與其中。
4、關于聯(lián)誼會贊助的問題,就需要創(chuàng)業(yè)部全權支持,志愿者部協(xié)助。各類花銷中以聚餐花費最多,為了降低成本和方便活動,建議盡量選擇學校餐廳(夢溪賓館、東方餐廳),這對于拉贊助和優(yōu)惠可能會有幫助。所需各類物品可選擇學校超市進行商榷,說明意義,也許他們會給予一定支持等等。
相信在學校和學生等各方的努力下,此次活動一定會取得圓滿成功!
為了使我校的志愿者服務工作更加深入、規(guī)范、完善,20__年下半年學院青年志愿者協(xié)會(以下簡稱青協(xié))工作在校團委的正確領導下,緊緊抓住社會主義核心價值體系建設這個根本,按照《中共廣東省委廣東省人民政府關于進一步發(fā)展志愿服務事業(yè)的意見》的各項要求,堅持“立足校園,面向社會”兩大服務方向,并以迎評全國五四紅旗團委為契機,加強青協(xié)發(fā)展觀的建設。吸引了更多的先進、優(yōu)秀團員青年加入到青年志愿者行動中來,為推進和發(fā)展志愿服務事業(yè)貢獻一份力量。具體圍繞以下幾個方面開展工作:
(一)健全機構設置、完善制度建設,大力推進青年志愿者協(xié)會內部體制改革與創(chuàng)新。
1.組織繼續(xù)完善《__職業(yè)技術學院青年志愿者協(xié)會章程》《__職業(yè)技術學院青年志愿者協(xié)會會議制度》等各項規(guī)章管理制度。規(guī)范和強化內部管理,并認真嚴格執(zhí)行相關的管理制度。
2.加強網絡化管理,搭建志愿服務網上交流平臺。采取電子刊物(每月一期)與文字刊物(報紙或雜志)、(季刊)相結合的方式出版志愿者刊物,普及志愿服務精神,傳播志愿服務理念及文化。
3.根據(jù)實際情況青協(xié)內部人員進行自我批評、自我教育。對于經常缺乏責任心、工作態(tài)度不認真的人員將進行恰當處理。
(二)豐富志愿服務項目,樹新一代大學生形象新風。
1.明確各個服務項目的必要性和可行性,保持傳統(tǒng)與創(chuàng)新相結合,完善協(xié)會的項目建設。本協(xié)會所開展的常規(guī)活動安排將重新整合,與各系青隊負責人協(xié)商后列出常規(guī)活動安排表。
2.立足校園,通過宣傳、開展計算機公益設計大賽、志愿者知識競賽等活動,讓更多的同學了解志愿服務的精神理念、核心,發(fā)動他們積極參與志愿服務活動。
3.面向社會,圍繞社會公益事業(yè)開展主題志愿服務活動,為迎接20__年“中國__世界客屬懇親大會”的到來做好志愿服務的準備,在構建和諧社會中發(fā)揮生力軍的作用。
4.創(chuàng)意志愿服務活動,與校外加強聯(lián)系籌建“__兒童大病住院救助基金會”,籌辦福利院愛心活動。
(三)加強各部門之間的協(xié)調和合作,營造堅定地團隊凝聚力,一致為志愿服務工作而奮斗。
1.舉辦業(yè)務素質培訓,引導協(xié)會干事成員的心態(tài)、思想朝著積極方向前進,提高工作效率和工作質量。組織開展新生聚會、旅游、與校外優(yōu)秀志愿者團隊交流會等增強青協(xié)號召力和團隊凝聚力。
2.切實實施干部培訓與干部考評相結合,尤其對于采納的新生。強化志愿人才的人力資源建設和隊伍建設,培養(yǎng)思想積極、素質過硬的精英型、管理型、學習型志愿者。干部考核可采取每學期末個人述職以及部門內互評相結合的考評方式。
3.青協(xié)定期向各院系服務隊傳達各階段青年志愿服務活動動向,組織各院系共同開展志愿服務活動,同時及時了解各院系青隊活動開展情況及過程中遇到的困難,協(xié)助其解決。收集各院系的青隊負責人提供的寶貴建議,通過多種方式,加強交流,整合全校志愿活動資源,實現(xiàn)我校青年志愿者工作的科學發(fā)展。
總之,我們將以弘揚志愿服務精神為根本出發(fā)點,讓志愿者的笑容和愛心成為河職院的名片,讓“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神進一步深入人心,為社會主義祖國精神文明建設做出應有的貢獻。
新的學期,青協(xié)以全新的面貌重新出發(fā),繼承和發(fā)揚“奉獻、友愛、互助、進步”的精神,認真工作,全心服務。
在新的學期里,青協(xié)必將借鑒總結以往的工作經驗,以嚴謹、好學、進取的工作作風,切實完成部門各項工作。為了確保青協(xié)的工作質量,現(xiàn)作出如下工作計劃,并將在日后工作中完善:
一、總的方向:
完善部門內部工作機制,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理分工;定期召開部門會議,反饋總結經驗;提高工作能力,職責到位;加強聯(lián)系,擴大影響力;要求部門成員能夠發(fā)揮所長,各施其職,及時共享消息,協(xié)作互助。
二、實施計劃:
1、部門內部部長、副部、干事明確分工,各施其職。避免虛設崗位,部門成員不干事現(xiàn)象產生。具體安排為:部長負責統(tǒng)籌管理監(jiān)督部門工作,主要工作有:活動策劃組織,和院系青協(xié)及輔導員溝通,重要活動的工作總結;副部長協(xié)作部長工作,主要負責協(xié)會與干事之間信息傳遞,部門資料整理歸檔,與志愿者溝通及信息登記;各班級愛心委員主要負責部門與年級之間的信息傳遞、溝通及協(xié)作部門把任務落實到班級里。
2、擴大年級青協(xié)的影響力。一方面,加強與院、系、年級各部門及輔導員的聯(lián)系,積極配合其所開展的各項活動,并加強志愿活動的宣傳力度。另一方面,真抓實干,充分挖掘志愿者的特長,使每位志愿者都能學有所用,并且在服務活動中得到鍛煉。
3、為了防止志愿者服務項目沒有被認證的現(xiàn)象產生,我部門采取馬上登記,充分核實確認后,及時上報的信息登記方法。做到及時準確登記志愿者活動信息,及時上報。防止多記漏記現(xiàn)象,確保有據(jù)可尋,尊重志愿者的勞動成果。
三、具體實施:
1、9月份,新志愿者報名注冊工作,并為遺失志愿者證的同學補辦志愿者證。
2、維持生活區(qū)自行車停放秩序。
3、協(xié)助學院“把書中轉,將愛傳遞”募捐舊圖書活動的宣傳。
4、10月份,完成了“點滴匯聚,愛心共筑”之愛心紙工程活動。
5、11月份,安排院運會的后勤工作。
6、協(xié)助系里組織志愿者參加了志愿者活動。
總之,計劃是為了更好的工作,有計劃才有目標。請相信,青協(xié)一定會不負眾望,弘揚志愿服務精神,使年級青年志愿者協(xié)會深入師生心中。
時光飛逝,歲月荏苒,轉眼間已走過一個學期,在忙碌而又充實的上學期,我們收獲了很多,在我院團委的正確領導下,在學生會主席的悉心教導下,在我部部員的共同努力下,在其他部門的大力配合下,我們收獲頗豐,我部負責訓練的方隊榮獲第三名的好成績。在年終總結中我部不但榮獲20__年度校級優(yōu)秀服務集體榮譽稱號,并有幸榮膺石家莊市優(yōu)秀服務集體。在下學期,我部會繼續(xù)秉承“奉獻有愛互助進步”的志愿精神,舉辦更多更好的活動,讓更多的同學參與其中。
一、民俗博物館義務講解員時間:每周六地點:河北省民俗博物館我國的民俗文化博大精深,上學期的民俗文化普及活動得到同學們的強烈反響,我部在下學期將繼續(xù)與民俗博物館合作,由我校經民俗博物館專業(yè)人員面試合格的志愿者到民俗博物館擔任義務講解員。通過此活動,既弘揚河北民俗文化,又鍛煉同學們的口才。
二、關愛農民工子女陽光系列活動——重溫紅色記憶時間:3月27日地點:華北軍區(qū)烈士陵園,享受幸福生活的我們不能忘記革命先烈為此所做的犧牲。在清明節(jié)來臨之際,我部將攜華清街小學的農民工子女去華北軍區(qū)烈士陵園掃墓,緬懷革命先烈,讓他們從小樹立愛國情懷,了解中國共產黨的奮斗史,以此激勵他們奮發(fā)向上,珍惜現(xiàn)在的生活。
三、關愛農民工子女陽光系列活動——做實驗聽故事學道理時間:4月15日地點:華清街小學農民工子女是一群特殊群體,他們的心靈很脆弱。結合我院的特點,我部將化學實驗與勵志故事巧妙的結合在一起,寓教于樂,讓孩子們在故事中學到人生道理,以積極的向上的心態(tài)面對人生,努力學習,改變命運。
四、勵志報告進校園——走進十五中時間:3月上旬地點:15中面對高考,許多同學都會迷茫困惑,而這嚴重阻礙他們的進步。為此。我部將邀請品學兼優(yōu)的學長學姐走進十五中,為他們做勵志報告,幫他們答疑解惑,讓他們重拾斗志,認清方向,積極備戰(zhàn)高考。
五、溫暖孤獨的心——和智障兒童共度六一時間:5月29日地點:育仁特殊教育學校為了讓育仁特教的孩子們能像同齡人一樣,過一個愉快的兒童節(jié),我部特在兒童節(jié)即將到來之際攜手文藝部去育仁特教為孩子們表演和他們一起做游戲,讓他們得到來自社會的關愛。
六、義務賣報——捐助希望小學時間:4月上旬地點:待定孩子是祖國的未來,但在我國部分地區(qū)仍有許多孩子因貧困輟學在家。為了讓更多的孩子有學上有書讀,也為了讓更多的人有機會為希望工程做貢獻,我部決定義務賣報,所得善款將全部捐獻給希望工程,圓貧困地區(qū)孩子們的上學夢。
七、借我一雙慧眼——3·15打假防騙小品匯演時間:3月15日晚地點:圖書館報告廳大學生涉世未深,面對紛繁復雜的社會難免上當受騙。為了讓同學們提高警惕,對騙局有一定了解,我部將邀請東校區(qū)其他學院的青年志愿者協(xié)會以小品的形式將社會上的騙局或自己上當受騙的經歷表演出來,寓教于樂。
八、節(jié)約用水從我做起時間:3月22日地點:世紀公園去年冬天,包括我省在內的八個省份嚴重干旱。面對大自然的警告,我們更應重視日常節(jié)水。鑒于此,我部將在世紀公園舉行珍惜水源的宣傳活動,讓更多的人了解我國水資源現(xiàn)狀,并在日常生活中做到節(jié)約用水。
九、節(jié)能減排有你有我時間:6月5日地點:石家莊火車站汽車作為便捷的交通工具日益受到人們的青睞,另一方面,汽車有排放大量尾氣污染環(huán)境,消耗大量能源。減少汽油的消耗及符合節(jié)能減排的理念,又能為石家莊十二五做貢獻。為此,我部決定在世界環(huán)境日去車輛較多的火車站分發(fā)節(jié)油貼士,宣傳環(huán)保。
經過半學期的磨練,我部總結了不少經驗。我相信在新的學期,我們的活動一定會辦得更好。我們將以百倍的信心迎接挑戰(zhàn),以百倍的熱情投入志愿服務事業(yè)!
齊齊哈爾大學青年志愿者會(以下簡稱青協(xié))仍將以“愛心奉獻他人,全心服務社會”為宗旨,堅持“立足校園,面向社會”兩大服務方向,機電工程學院青協(xié)一直把“只做實事,不做形式”作為我們開展每次活動的行動指南。每次活動的成功舉辦不僅讓服務對象對志愿者、對志愿者精神有了更多的認識,也讓志愿者們對社會有了更多的感觸,每次活動也都得到了院青年志愿者聯(lián)合會和服務對象的高度認可。
一.繼續(xù)教育和引導我校志愿者走出校園,服務弱勢群體,深入簡出的總結經驗,組織我校青協(xié)志愿者與校外其他志愿服務機構交流經驗,用完善的規(guī)章制度指導青年志愿者協(xié)會對所屬注冊志愿者的管理,推動我校青年志愿者協(xié)會的工作向科學、有序、規(guī)范、高效的方向發(fā)展。進一步加強對我校青年志愿者協(xié)會干部群體的有效管理,激活激勵機制,規(guī)范青協(xié)的活動,促進青協(xié)的健康發(fā)展。
二.認真做好團委的日常工作和上級交給的各項任務。加強固定資產的規(guī)范、合理使用,增加財務資產管理的透明度,以確保青協(xié)固定資產的合理利用。
三.在工作上,要明確的安排一些工作給我們,然后從旁對我們進行指導,在這個過程當中,讓我們慢慢的適應和摸索到辦公室的生活。
四.實行一些有效可行制度。只要有一定得規(guī)章制度,才能夠打造團結、有紀律性的團隊出來。例如:應該每隔一段時間就需要開展一次小型會議,只有這樣才能夠增加內部的凝聚力,根據(jù)有一些同學缺席或者是請假,可以實行扣分制等等。對于一個團隊的管理,這是非常必要的。所以下個學期,在這方面一定要加強力度,使之成為我們的傳統(tǒng)
五.此外,還將組織安排做好敬老院等固定服務點工作做好無償獻血、會員招收、推廣注冊志愿者、注冊證審核等常規(guī)活動。