節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。一個家庭，要懂得勤儉節(jié)約、細水長流，一個公司，更要提倡節(jié)約。節(jié)約是衡量一家公司社會責任感的重要標準，也是企業(yè)義不容辭的責任。
一、人員配置
“精簡人員，合理利用”對各崗位人員工作進行分析，采取有效的聘任手段進行招聘選拔，配置能良好勝任崗位工作的人員。同時，提倡一人多崗制，減少每一個崗位多余人員的浪費。
二、辦公室成本節(jié)約條款
1、節(jié)省辦公費用，公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用，減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)，單面使用打印紙、為方便閱讀或個人習慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等，這些大家不經(jīng)意的小動作，都造成了公司資源的浪費。遵循“能不打/復印就不打/復印”的原則，盡量減少辦公用紙;需要打印的時候，請先查看你的文件是否是正式文件，如果沒有嚴格的格式要求，同時，通過以下幾個小動作來減少紙張數(shù)量：1、排版減少頁碼數(shù)量，如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;2、盡可能正、反兩面使用。
2、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費。加強辦公用品管理，實行領用登記制度。在材料印刷方面，可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā)，可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。
a、節(jié)約壓縮車輛費用?？捎密嚳刹挥密嚨牟挥密?，可合并用車的不單獨用車，可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理，合理計劃出車用車行程，杜絕出現(xiàn)一天重復跑同一條線路的狀況。
b、節(jié)約壓縮水電費用?？照{、電燈可開可不開的盡量不開，離開辦公室要隨手關燈，關掉空調、電腦等電器的電源，關緊水龍頭，遇有損壞及時報修。
c、合理，正確使用辦公資源設備，愛護公司財產(chǎn)。
d、節(jié)約壓縮接待、出差費用。
e、守時，按時完成工作任務，不浪費時間、珍惜時間，細心，認真對待工作，減少工作錯誤。
三、日常辦公用品及耗材的管制
1、建立完善的辦公用品采購計劃，并根據(jù)以往采購記錄和目前各部需求，制定年度費用預算計劃。
2、實行辦公用品領用登記制度。
3、制定月統(tǒng)計和季度分析報告，找到超預算領用、超預算費用支出的原因所在。對浪費現(xiàn)像及時找尋原因及源頭，并給予改善和控制。
4、對各項成本事項進行嚴格考核，全辦人員應當積極提出合理化建議，對于實現(xiàn)全年節(jié)支目標和節(jié)支成效顯著的員工，年終將由辦公室給予獎勵，對于因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用，則由個人承擔。
5、對于本計劃各事項條款若與實際發(fā)生中有不符或不完善的，須及時進行修改和調整。
做好學校日常事務工作是我的職責，在延續(xù)以往的工作中，我們本著服務為先的理念將工作順利進行的基礎上，制定出符合學校發(fā)展的20-—20-年度辦公室工作計劃：
一、指導思想
辦公室不是學校的決策部門，而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜，時間又往往比較緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。我將根據(jù)實際情況，進行合理分工，合理調度，認真落實崗位責任制，確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作，日常事務通知，進行校委會會議記錄，檢查教師會議記錄等事務。
2、搞好綜合協(xié)調，及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。
3、加強個人修養(yǎng)，練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦，需要有強烈的事業(yè)心和責任感，需要有較強的工作能力。我將自覺地學習，多看多問。堅持原則，顧全大局，提高服務質量，提高服務效率，力爭在服務中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。教育信息網(wǎng)、校園板報、簡報等各種途徑，廣泛宣傳學校，提高知名度，樹立學校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計劃和總結，并督促各處室把計劃和文件交回來。
3、做好通知、文件收發(fā)工作。
負責通知、文件的接收和轉發(fā)工作。做好學校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負責登記好教師會議記錄、整理等工作。
4、負責上傳下達工作，日常事務通知。
5、協(xié)助擬訂和下發(fā)學?！爸芄ぷ靼才拧薄霸鹿ぷ靼才拧保屓w教職工明確學校近期的工作和任務。
6、扎實做檔案資料管理工作。
7、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作，鞏固文明創(chuàng)建成果，做好來客接待工作。
作為辦公室行政人員，在20-這個展新的一年里，不能光憑一腔熱血，在完善的計劃指導下，這次我們辦公室的工作計劃分為三部分：
一、新成員的部門教育，作好銜接工作：對新員工組成對本部職能的學習，使其明確并熟悉本部的基本工作任務。多鍛煉新人，為企業(yè)培養(yǎng)好人才。
二、以提高效率為原則，科學的管理檔案：辦公室的文書檔案以初具規(guī)模，但是還要加強管理，利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點，提高管理效率。
三、突破傳統(tǒng)，敢于創(chuàng)新：辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在新的一年，我們將在對活動組織上下功夫，結合各部的特點，以專部專用，以長補短，讓公司的氛圍更加融洽和諧。
以上就是我在新年工作計劃，希望我們的工作能順利開展，也希望在今后的工作中能得到不斷的完善。
辦公室工作事務繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此，今年等人員到崗到位后，首先要明確責任分工，確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責，主動工作，調動大家的積極性，提高工作效率，保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議，明確每個人的崗位責任，工作任務，做到分工明確，責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通，充分把握領導的意圖，力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作，辦公室全體人員要形成團結干事，氣氛融洽，配合默契，互相支持，工作順心，心情舒暢的良好氛圍。
一、文檔工作
完善公文電子登記制度，和檔案管理銜接，做到登記及時，查詢方便，保管適當;在收文方面，強化運行時限意識，提高公文流轉時效;規(guī)范、強化公文審核把關工作，力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工，加強業(yè)務學習，提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學習有關的理論，打好理論根底;二是要努力擴大知識積累，建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心，勤于思考，勤于動筆，在寫作實踐中提高寫作能力。
二、行政及車輛管理
要創(chuàng)新辦公成本管理辦法，要嚴格遵守勤儉辦事的原則，在現(xiàn)有管理制度的基礎上，比如說接待、辦公物品領用等方面，從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié)，杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務，目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù)，嚴格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理，公司在滬現(xiàn)有的五輛車，兩個駕駛員，駕駛車輛有重點，這一點在去年底已明確，在車輛的管理上也要有所側重，-主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護，車輛費用的管理;-主要負責車輛保潔和小的修理。
三、接待工作
接待工作沒有，只有更好。提高接待水平，是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求，在充分發(fā)揮駐-優(yōu)勢基礎上，明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看，辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展：一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后，建設“新窗口”的任務更重了，對接待工作的要求也更高了，辦公室要樹立超越自我，接待工作無止境的意識，站在安徽在滬“新窗口”的高度，重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法，使接待工作更人性化、更靈活務實，更有利于服務安徽經(jīng)濟;通過接待，要適時展示公司窗口形象，同時要有高度敏銳性，捕捉信息，并接收客人的反饋建議，完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務職能，挖掘上海潛在的各種資源，為來賓提供更多的服務項目，給他們留下更多更好的在滬印象。
四、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外，還要大力宣傳公司文化口號，按照去年的文化創(chuàng)建方案，和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡。在保持正常運行，及時登載、更新信息的基礎上，適時對公司網(wǎng)站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網(wǎng)絡工程建設項目進行重整改版，對宣傳形象相關板塊內容進行系統(tǒng)性的整合，逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡，加強后臺IT技術管理，使公司對外網(wǎng)絡宣傳內容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設省投網(wǎng)站入口，加強和省投資集團信息化工作部門溝通，爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。
進一步加強OA辦公管理能力，推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來，公司領導高度重視，帶頭使用，各部門積極主動配合實施，但也存在不少問題，如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內部信息化管理技能，努力挖掘網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)功能資源空間，進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓力度，加強網(wǎng)上發(fā)文管理，提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。
五、檔案管理工作
辦公室已于去年-月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢，目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才，而且檔案管理的硬件要求跟不上，況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時，還要整理各種業(yè)務類檔案。按檔案管理規(guī)定，業(yè)務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理，而且相應要求的專業(yè)水平比較高，可是由于人員變動，公司檔案管理又面臨了新的難題，建議今年招聘兼職檔案員，盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位，計劃今年把各種業(yè)務類檔案再行整理，使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
一指導思想
20-年，辦公室將以-工作會議、公司-屆-次職代會精神為指導，以落實黨員先進性教育為契機，積極參與政務、管好事務，搞好服務，為把辦公室建設成為一流的機關部門而努力。
二工作思路
辦成一件大事：全面推廣應用辦公信息系統(tǒng)，將其作為辦公室參謀輔政、溝通協(xié)調、綜合服務的有效渠道和有力工具。
強化兩項職能：進一步強化信息調研和督查督辦職能，堅持發(fā)揮好參謀助手作用。
建成“三型”部門：把辦公室建成學習型、奉獻型、創(chuàng)新型的機關部門
實現(xiàn)四條標準：即努力實現(xiàn)辦公室“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”的標準。
三主要工作
⒈加強政治、業(yè)務學習。進一步修訂學習制度，制定詳細學習計劃安排，指定專人負責學習內容準備，提高學習的計劃性和質量、效果;進一步豐富交班會學習內容，形成定期學、集體學、自已學的良好氛圍。按照公司黨委的統(tǒng)一部署，抓好辦公室黨員先進性教育活動的深入開展。
⒉全面推廣應用辦公信息系統(tǒng)。積極做好推廣應用辦公信息系統(tǒng)的各項準備工作，不斷完善辦公信息系統(tǒng)功能及流程、欄目設置，制定出臺《電子公文處理實施辦法》、《網(wǎng)站信息管理辦法》等相應規(guī)章制度。加強對公文處理用戶的培訓工作，加快推廣普及進度。
⒊強化督查督辦職能。下發(fā)關于加強督查督辦工作的通知，完善督查督辦制度及考核、通報辦法，明確具體分管人員，從制度、辦法、人員上保證職能作用發(fā)揮。重點落實會議決定事項、領導現(xiàn)場辦公決定事項、領導批示事項的督查督辦，做到事必查、查必果、果必報、報必罰。
⒋加強信息調研工作。制定信息收集、上報、聯(lián)系等一系列辦法，建立健全文秘崗位信息調研制度，開展評比獎勵，落實責任考核，并實行定期通報，綜合評定。
⒌繼續(xù)規(guī)范辦事程序。重新修訂《公司接待管理辦法》、《機關汽車使用管理辦法》和有關會議制度，規(guī)范辦事程序，提高辦事效率。強化日常基礎管理，認真做好文稿起草、文電審核、會務組織、信訪接待、值班機要、檔案史志、計劃生育、打文印等各項工作。