好的策劃方案必須有明確的目標和定位,能夠回答“我們要做什么”和“我們要實現(xiàn)什么”的問題。寫年會策劃方案的思路和設(shè)計要注意什么?這里給大家提供年會策劃方案的思路和設(shè)計下載,供大家參考。
驚喜的20__,輝煌與偉大的20__,在順應全球金融危機漸緩復蘇的歷史機遇過程中,自信而果斷、挺難而進,以堅毅、頑強、團結(jié)、激進精神奮進的______人,順利的進入了...市場。
展望x年,______人繼續(xù)深化與加強內(nèi)部改革,根據(jù)現(xiàn)有的基礎(chǔ)鞏固市場,大膽創(chuàng)新,大氣派,大手筆,大制作,威虎前進的20__,一定屬于自信、睿智、奮進、實效的______人!
此時此刻,就讓我們?nèi)w______人激情釋放,歡欣鼓舞吧!
晚會核心內(nèi)容:
1、總結(jié)__年公司開業(yè)至今發(fā)展心得,并對優(yōu)秀團體進行表彰激勵;
2、應20__年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員;
3、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識,上下一心,激發(fā)斗志,凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力;
4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強溝通,化解矛盾與誤會,增進彼此了解與互信,融煉團隊。
一、聚意
展現(xiàn)自我歡慶“金.虎”凝聚力量共克時艱
二、聚情
激情釋懷信心憧憬
三、聚時
20__年__月__日(農(nóng)歷臘__月__日;星期x)20:30
四、聚地
______酒店二樓大廳
五、聚會
(一)會前
各部門組織人員,經(jīng)營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。
(二)會中
1、安排公司各層領(lǐng)導及各部同仁就座
2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放
3、開場節(jié)目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)
4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)
5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭
6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊
7、節(jié)目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸運獎獲獎號碼
9、年終優(yōu)秀團隊表彰
(獲獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領(lǐng)導合影)
10、節(jié)目穿插
11、抽取二幸運獎獲獎號碼
12、節(jié)目穿插
13、抽取特等幸運獎獲獎號碼
14、酒店領(lǐng)導任評委(各部門經(jīng)理及經(jīng)理以上級人員)
(評選出優(yōu)秀表演節(jié)目:一等獎1名獎金:1000元;二等獎2名獎金:800元;三等獎3名獎金:各500元)
15、現(xiàn)場搖獎(即搖即獎)
(1)(搖財搖物搖運道搖喜搖福搖健康)
(2)(由禮儀小姐手抬搖獎機上臺,節(jié)目穿插過程中進行現(xiàn)場搖獎)
(3)獎品:(搖獎人員共分三級:總經(jīng)理級;經(jīng)理級;員工代表級)
(4)三等獎(20名):品牌洗發(fā)水、沐浴露1套
(5)二等獎(5名):洗浴浴資券卡1張(可享受10次;有效期3個月;限本人)
(6)一等獎(2名):500元KTV普包歡唱卡1張(有效期3個月)
(7)特等獎(1名):標配房房券2張(有效期1個月)
16、致祝酒詞
17、進餐(共慶、共祝福)
(三)會后
1、舞會(自由聯(lián)歡)
2、結(jié)束
節(jié)目征集硬性指標,已下通知(各部門3個以上;要求多樣化,歌曲每部門只報一個)
六、準備工作
序號活動階段任務(wù)安排具體工作要求責任人完成日期
七、費用預算
序號費用名稱金額(元)備注
八、附件
1、晚會流程及串詞(已完成)
2、總經(jīng)理新年致詞講稿(已完成)
3、晚會座次明細表(已完成)
4、物料采購明細表(已完成)
5、評獎和抽獎人員名單(已完成)
6、節(jié)目安排表(已完成)
7、年度團體表彰明細表(已完成)
一、策劃方案
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負責人:__、賈某某
(一)節(jié)目組王某某于某某
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組__、王某某
任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、__、__
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20__”
主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧總結(jié),并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領(lǐng)導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定)
(4)時間確定
20__年1月12日
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導和嘉賓,邀請領(lǐng)導上臺致詞;
2.李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃;
3.其它領(lǐng)導及嘉賓致詞;
4.20__年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內(nèi):
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內(nèi)容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的`環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向總負責人報告,確保活動的順利進行。
1.會場總負責:__
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2.會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3.音響、燈光、音樂:__
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4.物品準備:
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設(shè)計的各種準備。
5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預演時間表
12月13日進行第一次節(jié)目預審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進行第二次節(jié)目預審(落實表演節(jié)目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準備
1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3.抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設(shè)置
(6)細節(jié)安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
(B)活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的.道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
三、總結(jié)
(略)
活動背景
新年伊始,年會是企業(yè)內(nèi)部進行感情交流,凝練團隊的重要時刻,但形式有點前篇一律,員工吐槽年會乏味者居多,為此,結(jié)合時代流行元素,進行形式的創(chuàng)新,最大限度地調(diào)動員工的積極性,增添年會的趣味性顯得至關(guān)重要。
活動目的
1、開展動漫主題的年會形式,打造趣味性十足的活動流程,營造活躍、主題氛圍感強的年會現(xiàn)場,讓員工極大地參與到年會活動中來。
2、促進員工之間的感情交流,打造團隊精神,形成員工對公司的歸屬感。
3、感恩這年來員工的付出,借此契機進行回饋,激勵員工來年的工作。
策劃思路
動漫主題形式,創(chuàng)造輕松詼諧的環(huán)境,消除距離感,促進感情交流,同時形式的新穎更有利于調(diào)動員工的參與積極性。以全員動員詮釋角色的方式展示企業(yè)的團隊精神,同時通過分組游戲的方式,能更好地考驗團隊的協(xié)調(diào)合作能力。
活動關(guān)鍵詞動漫主題年會詼諧娛樂性年會。
活動時間年末或者新年伊始。
活動地點依企業(yè)的舉辦需求確定。
活動人數(shù)80人左右。
活動風格創(chuàng)新主題風。
組織形式
動漫主題化妝晚會,員工分組進行主題活動。
活動時間安排
活動前一個月年會主題的征集、確認。
活動前三周年會活動籌辦方案的提案及確定。
活動前兩周相關(guān)物料、場地等元素的確認以及對接、員工節(jié)目的排練情況。
活動前一周活動方案細節(jié)的落實,與具體的物料、場地供應商簽訂合同,確認合作細節(jié),確認員工節(jié)目的進行狀態(tài)。
活動前三天確認與會人員名單,對具體的工作人員進行集訓。
活動前一天進行活動當天的流程彩排,派發(fā)相應的服裝道具,說明活動當天的。
注意事項
活動前期準備
成立活動籌備小組,在征集前,進行考察調(diào)研,挑選員工較為熟悉,可操作性強的三到四個主題,并對其的開展方式進行規(guī)劃,進而就方案進行征集確認。
活動內(nèi)容與流程
18:30-19:00暖場互動環(huán)節(jié)、員工入場簽到、茶點飲料供應。
19:00-19:15企業(yè)自制賀歲視頻播放、主題動漫播放開場。
19:15-19:30集團領(lǐng)導面具出場、發(fā)表致辭。
19:30-20:00員工節(jié)目表演、互動游戲。
20:00-20:10抽獎環(huán)節(jié)。
20:10-20:30頒獎環(huán)節(jié)。
20:30-21:10主題活動環(huán)節(jié)。
活動風險評估
1、本次活動可能存在的風險為員工對服裝道具使用不當而引起的損壞。
2、現(xiàn)場的調(diào)控力度不強,主題活動參與程度不高。
預防方案:
1、在晚會開始前應該有注意事項的說明,以及對于損壞可能造成的影響應該對員工進行解釋說明。
2、選擇現(xiàn)場把控能力、應變能力強的主持,項目設(shè)置應具趣味性又便于操作。
活動臨時應急方案
1、活動中出現(xiàn)任何突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,將根據(jù)所發(fā)生的具體事故進行應急處理。
2、做好活動現(xiàn)場秩序維護對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進行排查。加強防范,若發(fā)生突發(fā)事件,各方力量都能及時進行處置。
現(xiàn)場布置
1、動漫主題現(xiàn)場氛圍布置。
2、形式新穎的迎賓形式。
活動亮點
1、企業(yè)自制視頻,播報年會祝福,傳達企業(yè)訊息。
2、面具出場方式,增加嘉賓領(lǐng)導的神秘感。
3、探險主題活動。
一、背景
傳統(tǒng)經(jīng)銷商年會,主題無不以交流、合作、共贏為主題;形式無不以公司戰(zhàn)略規(guī)劃、政策宣講、頒獎為主;主講嘉賓無不以政府官員、協(xié)會領(lǐng)導、公司高管為主;激勵形式以返點激勵、物品獎勵、出國旅游獎勵等形式;會議仍是領(lǐng)導“作報告”、觀眾“睡大覺”、會餐“把酒鬧”、回去啥都“忘記了”的模式。急切需要主題創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、形式創(chuàng)新,虛實結(jié)合,既凸顯公司明確的規(guī)劃、理念、政策,又能讓與會者深刻領(lǐng)悟公司軟硬實力、企業(yè)和品牌文化。
公司創(chuàng)業(yè)17年來,a品牌具備了雄厚的實力,a品牌品牌獲得了極大的提升,a品牌品牌形象也逐步為客戶、用戶所熟知,年會是a品牌展現(xiàn)品牌文化、提升品牌形象、展現(xiàn)企業(yè)綜合實力的平臺,急需要更大力度的創(chuàng)新。
二、本次年會參與人員:優(yōu)秀老客戶、優(yōu)秀新客戶、意向客戶(不考慮工程商或房地產(chǎn)公司客戶,主要為經(jīng)銷商)
三、20__年經(jīng)銷商年會定位:感動、創(chuàng)新、激情
本次年會需要達到讓與會者感動、振奮、提升信心;
凸顯a品牌人誠摯、熱情、富有創(chuàng)新和激情;
彰顯a品牌雄厚的實力、廠商共贏的決心、a品牌品牌清晰的規(guī)劃和富有實效的市場營銷管理措施。
四、年會主題:“攜手共贏 劍指全球”20__a品牌戰(zhàn)略合作峰會
五、年會主要內(nèi)容:會務(wù)接待、會議交流、頒獎盛典、晚宴答謝、旅游組織
六、年會召開時間:20__年3月2日(報到),3月3日正式召開,3月4日出游、返程
七、會議流程
(一)會議階段
1、8:00---8:05 主持人開場白
2、8:05---8:10 a品牌董事長致辭
3、8:10---9:00 a品牌營銷戰(zhàn)略規(guī)劃以及20__年度營銷方案
4、9:00---10:00 管道行業(yè)廠商合作“七個怎么看”
5、10:00-10:15 優(yōu)秀經(jīng)銷商代表發(fā)言主題
(1)成長的足跡---分享與a品牌成長的歷程
(2)成功的快樂---成功的市場操作經(jīng)驗分享
(3)發(fā)展的展望---分享自己將來的規(guī)劃以及對a品牌的期望
6、10:15---10:30 上午會議結(jié)束,組織上車
7、10:30---11:30 生產(chǎn)基地參觀
8、11:30---12:00 餐廳就座
9、12:00---13:30 餐廳就餐
10、13:30---14:00 頒獎會場入座
(二)頒獎階段(14:00---16:30)
1、開場舞:(銷售部經(jīng)理、客服部經(jīng)理、各區(qū)域經(jīng)理參加),拉丁舞
2、主持人開場白
3、回顧篇(懷舊與經(jīng)典)
節(jié)目:女子樂坊表演
第一輪頒獎,第一輪抽獎(三等獎)
4、承諾篇(合作與信任)
節(jié)目:多人雜技表演(以詮釋合作與信任的真諦)
第二輪頒獎,第二輪抽獎(二等獎)
5、展望篇(未來更美好)
方案一:選白人女歌手意味著a品牌不僅僅是中國的,更是世界的,展現(xiàn)世界級企業(yè)的風范。
節(jié)目:《明天會更好》歌舞表演(歌手選白人女歌手)
方案二:a品牌產(chǎn)品秀(時裝模特手持我公司產(chǎn)品走秀,產(chǎn)品以精美透明包裝盒包裝),以時尚、藝術(shù)化的表現(xiàn)形式彰顯a品牌產(chǎn)品的高貴、典雅氣質(zhì),更凸顯a品牌品牌深邃、國際化這一內(nèi)涵。
第三輪頒獎,第三輪抽獎(一等獎)
6、濃情篇
本次頒獎盛典是a品牌與客戶又一次的親密溝通與情感交流,彼此間17年積累的情意濃厚至深,此刻已是情感升華;
節(jié)目,演唱周華健《朋友》,以朋友作為頒獎盛典的結(jié)束
(三)座談交流階段:16:30---18:30
1、董事長座談會---各區(qū)域經(jīng)理把關(guān)確定5-10名區(qū)域優(yōu)秀經(jīng)銷商參加,圍繞a品牌發(fā)展,根據(jù)市場競爭狀況,面對面與董事長交流,充分獻計獻策。
2、各區(qū)域業(yè)務(wù)人員深入到客戶房間進行洽談、交流。
(四)晚宴階段
經(jīng)過了一天正式的會議,晚宴定位為輕松、自由、奔放,形式上盡可能擴大經(jīng)銷商參與度,具體節(jié)目可以不拘一格,重在營造娛樂、輕松的氛圍。
1、誠心實意,把酒言“歡”
(1)客服人員集體勁舞
(2)營銷人員合唱組合
(3)客戶節(jié)目1
2、情真意切,杯酒深“情”
(1)營銷小品(廠商合作場景)
(2)客服人員集體朗誦:“我們是這樣的一群人”
(3)客戶節(jié)目2
(4)客戶節(jié)目3
3、心手相牽,酒“醇”深“遠”
(1)相聲:“買”和“賣”
(2)客戶節(jié)目4
(3)客戶節(jié)目5
(4)銷售部人員集體合唱“咱當兵的人”
4、播放《難忘今宵》,晚會結(jié)束,邀請客戶上臺集體留影
八、頒獎盛典階段創(chuàng)意
頒獎盛典共分為回顧篇、承諾篇、展望篇、濃情篇四個階段
(一)回顧篇
此刻是a品牌與客戶共同回首16年走過的風雨歷程,
點滴的一路相隨走到今天,相互支持與包容;
懷舊與經(jīng)典的節(jié)目更能表達此篇章的深刻意義,回首從前,感動現(xiàn)在,讓a品牌與客戶融入在懷舊的氛圍之中。
節(jié)目以女子樂坊表演詮釋廠商之間合作的歷程,通過古典民樂來詮釋過往的記憶。
(二)承諾篇
17年的一路相隨,a品牌始終堅定著自己的承諾,相互間的信任才能走到今天的合作;
節(jié)目:多人雜技表演,因為雜技多人間的信任與合作,才得以保證雜技演出的順利和成功,借此詮釋合作與信任的真諦,演繹a品牌與客戶16年的承諾與相互間的信任;
(三)展望篇(未來更美好)
a品牌與客戶共同走向未來,一同展望未來,期待和譜寫更美好的明天;
節(jié)目形式時刻表現(xiàn)a品牌的關(guān)愛與對美好未來的期盼,a品牌與客戶永遠攜手走向明天;
方案一:選白人女歌手意味著a品牌不僅僅是中國的,更是國際的,展現(xiàn)世界級企業(yè)的風范。
節(jié)目:《明天會更好》歌舞表演(歌手選白人女歌手)
方案二:a品牌產(chǎn)品秀(時裝模特手持我公司產(chǎn)品走秀,產(chǎn)品以精美透明包裝盒包裝),以時尚、藝術(shù)化的表現(xiàn)形式彰顯a品牌產(chǎn)品的高貴、典雅氣質(zhì),更凸顯a品牌品牌深邃的、國際化的內(nèi)涵。
(四)濃情篇
本次頒獎盛典是a品牌與客戶又一次的親密溝通與情感交流,
彼此間17年積累的情意濃厚至深,此刻已是情感升華;
節(jié)目為,歌手演唱周華健《朋友》,以朋友作為頒獎盛典的結(jié)束
九、組織旅游:確定去新加坡、馬來西亞、泰國旅游
十、場地布置
(一)酒店門口:拱門氣柱“攜手共贏 劍指全球”
(二)a品牌logo面包車和廂式貨車(各三輛)
(三)a品牌人迎賓:一男一女兩位a品牌管構(gòu)造成的“a品牌迎賓員”,采用真人大小,手做“請”的姿勢,旁邊采用易拉寶書寫“a品牌歡迎您”。
(四)會場內(nèi):各協(xié)會單位的祝賀條幅
(五)酒店到達會場的指引牌和易拉寶“a品牌歡迎您”
(六)頒獎會場內(nèi)座次分區(qū)安排
1、前幾排安排為公司返點客戶
2、其他全部用彩色氣球或者其他標志線以作為各區(qū)的區(qū)隔
(七)星光大道設(shè)置:在進入大會議室的通道中選取30—50米鋪設(shè)紅地毯,營造星光大道的氛圍。
(八)背景墻:“攜手共贏 劍指全球” 20__a品牌戰(zhàn)略合作峰會
(九)會場內(nèi)豎條幅
十一、創(chuàng)意策略剖析
(一)主題創(chuàng)意
“攜手共贏 劍指全球”20__a品牌戰(zhàn)略合作峰會。“攜手共贏”,是廠商合作的要旨,是廠商的共同心聲;“劍指全球”凸顯a品牌的高遠目標;“20__a品牌戰(zhàn)略合作峰會”,以提升本次經(jīng)銷商年會的規(guī)格,將普通的經(jīng)銷商年會提升到戰(zhàn)略合作峰會的層面,以引起商家的高度重視和期待。
(二)會議內(nèi)容創(chuàng)意
“管道行業(yè)七個怎么看”直指廠商合作的本質(zhì),揭開廠商合作間容易隱晦莫深的話題。中央下發(fā)的七個怎么看,真實、客觀、公正、高度負責任的揭開當前社會生活、經(jīng)濟發(fā)展等方面問題的本質(zhì),引導民眾樹立正確的觀念。而“管道行業(yè),七個怎么看”將直面廠商合作當中主要出現(xiàn)的焦點、分歧點進行直面剖析,展示a品牌誠信、客觀、高度負責任的大企業(yè)形象。
(三)經(jīng)銷商發(fā)言創(chuàng)意
經(jīng)銷商發(fā)言主題主要圍繞經(jīng)銷商與企業(yè)共同成長、市場操作經(jīng)驗、成功案例分享、與a品牌共同發(fā)展規(guī)劃。主要發(fā)言主題分別定為:
成長的足跡------分享與a品牌成長的歷程
成功的快樂------成功的市場操作經(jīng)驗分享
發(fā)展的展望-------分享自己將來的規(guī)劃以及對a品牌的期望
(在各經(jīng)銷商發(fā)言的時候,投影上出現(xiàn)了經(jīng)銷商的店鋪、倉庫、貨車、甚至經(jīng)銷商工作的照片,當其中一個與企業(yè)十年來一起從無到有、從有到大、從大到強的經(jīng)銷商報告如何與企業(yè)一起成長時,畫面出現(xiàn)經(jīng)銷商十年前店鋪的樣子〈通過圖片處理〉、出現(xiàn)經(jīng)銷商十年前住的舊房子,出現(xiàn)五年前經(jīng)銷商剛買第一部貨車時與企業(yè)走訪市場的a品牌管理人員在車前的合影等,以此讓經(jīng)銷商看到當初是如何由小變大,由弱變強的,更加深刻感悟廠商合作共贏的真諦。)
(四)頒獎會入會創(chuàng)意
1、分區(qū)列隊進入會場:首先是第一、二、三排公司返點客戶進入會場,列隊四到五排,其他按區(qū)域,一次進入40人左右,列隊4排左右。
2、在走過紅地毯時有專職錄像師進行拍攝,以籌備剪輯片段,為制作本次峰會光碟。
3、時尚靚麗專業(yè)模特引導走過星光大道:在走上紅地毯時,四名專業(yè)模特在方隊的前、后、左、右四個角,引導方隊客戶走過星光大道之后,由各區(qū)域經(jīng)理帶領(lǐng)若干業(yè)務(wù)人員引導本區(qū)客戶進入各區(qū)域座位就座。
(五)大會開場舞后,大屏幕播放《建國大業(yè)》片段,利用毛澤東揮斥方遒、指點江山的片段,實則配音“a品牌宏偉藍圖”,既凸顯a品牌的大企業(yè)風范,又不失分寸的“幽默”下與會者。
(六)采用模特產(chǎn)品秀,通過模特走秀的襯托、精美產(chǎn)品包裝的視覺沖擊,將靚麗模特、時尚服裝所彰顯出來那份典雅、雍容、華貴、國際化等元素與傳統(tǒng)、普通的管道產(chǎn)品相結(jié)合,進而提升a品牌品牌形象。
(七)頒獎期間插播經(jīng)銷商其經(jīng)營歷程、背后心酸等采訪場景:主要采訪其背后默默支持的親人、好友、員工等,以引起所有與會者的心靈共鳴和情感上的震撼,進而感悟出自己目前所取得的成就離不開家人、友人、員工的支持,但更重要的是如何取得與廠家的誠信、友好、和諧的合作。
(八)場地布置創(chuàng)新:采用a品牌管道連接、制作成的“a品牌迎賓員”,以彰顯a品牌的精心和專注細節(jié)。
(九)董事長親自簽名的賀卡發(fā)送:在客戶入住的房間,提前準備好董事長親自簽名的賀卡,以讓客戶深受尊重并感動。
(十)晚宴晚會敬酒創(chuàng)意:利用敬酒將晚會分為三個階段,以敬酒作為主線,串連各個節(jié)目,以表達a品牌的滿腔熱情、摯誠。
1、晚會開始前所有會場的營銷人員集體登上舞臺齊聲敬酒(敬酒詞力求誠摯但不乏詼諧-----統(tǒng)一敬所有的朋友,其次考慮是東、西、南、北、中,最后回歸到敬a品牌的朋友)
2、營銷人員與經(jīng)銷商之間感人肺腑的故事:相關(guān)營銷人員登臺誠摯向經(jīng)銷商感謝,并邀請上臺接受營銷人員敬酒答謝。比如“剛開始做業(yè)務(wù)時,公司有規(guī)定:營銷人員不得向客戶借錢、但客戶知道情況后及時幫助了銷售人員”等。
3、銷售部經(jīng)理講述發(fā)生在a品牌人與a品牌客戶間感人的故事,比如“業(yè)務(wù)人員與客戶之間針對經(jīng)營或者項目公關(guān)思路上有分歧,到后來雙方相互認可、攜手取得輝煌業(yè)績的故事”并向客戶敬酒,將晚會推向高潮。
本次峰會通過一些細節(jié)上的創(chuàng)新,比如“a品牌迎賓員”“客戶經(jīng)營場所、人員采訪”讓客戶一方面感動于宏宇公司的細致入微,另一方面激發(fā)在自己創(chuàng)業(yè)路上,對那些幫助過自己的人和事的回憶和反思,樹立正確的經(jīng)營理念;另外通過節(jié)目的創(chuàng)新、節(jié)目的內(nèi)涵與公司頒獎幾個階段所要彰顯的主題高度吻合,在欣賞節(jié)目的同時,進一步觸動與會者的內(nèi)心。
20__年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20__年_月_日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點
辦公區(qū)大會議室
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準備期(_月_日至_月_日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(_月_日至_月_日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(_月_日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間:20_年_月_日晚19:00至21:30
四、年會節(jié)目報名方式
1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2.聯(lián)系人:_x
3.聯(lián)系方式:______
五、參會人員
_x、_x、_x、……
六、年會節(jié)目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經(jīng)理\董事長講話對年終做總結(jié)表彰員工
4.表彰各部門負責人做度工作總結(jié)與計劃。對優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎優(yōu)秀員工發(fā)言
5.聯(lián)歡會節(jié)目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞
第一部分:年會籌備
第一節(jié)方案制定
一、年會目的:
為了增進__戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關(guān)懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘__戶外情緣!
二、年會主題:“辭舊迎新春,情緣__群”
三、時間:__.12.27(周五)晚6點——10點。
四、地點:待定
五、參加人員:所有參加報名的群友
六、組織形式:由__戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工:
1、總統(tǒng)籌:黃__
職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào):李斌
職責:負責整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個活動有序、
順利的進行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接,并
合理安排整個年會節(jié)目,除了各人準備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)
目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持:婚慶公司
職責:負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費管理:待定
職責:選出二人擔當財務(wù)(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結(jié)束之前,結(jié)清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃__牽頭
職責:負責選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。
6、活動宣傳:__
職責:負責整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像:建議群友自助
8、采購員:待定
職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。
八:年會內(nèi)容:
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演,穿插小游戲活動。
九:晚宴方案:每桌__人
1、標準:__-__元/桌
2、酒類:白,啤。
3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十:費用預算:
1、獎品費用:
2、道具費用:
3、菜品、小食品、酒水及水果費用:
第二部分:年會流程
第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調(diào)試:
當天下午對音響、手麥等進行調(diào)試,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。
三、來賓簽到:
6點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統(tǒng)計:
人員待定,提前候場,引領(lǐng)來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡(luò),6點前把入會人
員安排就序,年會于6點準時開始。
第二環(huán)節(jié):年會
一、“辭舊迎新春,情緣__群”年會6點準時開始,主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場。
四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務(wù)管理員檢查、清點物品消耗,做好結(jié)算,匯報給群主。
第三環(huán)節(jié):會后
一、10點主持人宣布年會結(jié)束。
二、群主與財務(wù)管理公開帳目,多退少補。
三、后勤負責人員清理現(xiàn)場。
1、將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。
一,明確會議主題
會議主題要明確,經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會,某某廠商聯(lián)誼會”等,而應該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意。
二,充實會議內(nèi)容
1,會議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學不到東西。因此我認為,在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信,經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。
2,會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3,會議時間
經(jīng)銷商會議的時間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言,同時公布當次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時,以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
三,增強會議效果
會前工作主要為:
(1)確定訂貨會的邀請對象,細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學習dvd,充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產(chǎn)品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為:
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶
會后的工作主要為:
訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達成意向
訂貨會開完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的。
四,召開訂貨會的細節(jié)問題
1,精心設(shè)計定貨會的政策
2,會前開票和會中開票相結(jié)合
3,找一個好的會議主持人
4,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5,一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
6,設(shè)置餐桌就餐人員姓名
一、年會主題
__有限公司20__年度年終總結(jié)會
二、年會目的
增強員工之間的凝聚力及團隊精神。
三、年會時間
20__年__月__日下午14點00分至22點30分
活動時間:14:00——18:00
地點:__商城店
晚宴時間:18:30——22:30
公司年會地點:__大酒店
四、年會地點
__大酒店
五、年會參會人員
31人
六、年會流程與安排
1、__做主持說開場白:
親愛的先生們、女士們大家好!
20__年365個難以忘懷的日子,伴著這冬日和煦的陽光,滿懷著喜悅和興奮的心情,我們即將跨入充滿期待和魅力的20__年。在這繼往開來的日子,我們__公司的全體同仁在這里歡聚一堂,慶賀我們的昨日的輝煌業(yè)績,展望我們的未來,在這里讓我向全體員工致以誠摯的問候,道一聲:你們辛苦了!并預祝各位同仁在新的一年里:身體健康,萬事如意,工作舒心!20__年大吉!馬上有錢!回眸我們的每一個成就,都凝聚著公司領(lǐng)導的辛勞和心血、以及全體員工的不懈努力和灑下的辛勤汗水,下面讓我們以熱烈的掌聲歡迎__致新年賀詞并祝酒
2、孫總賀詞完
3、感謝孫總的講話。20__年是值得我們回味的一年,這一年,興進的每一天都在變化,都在前進。隨著公司不斷發(fā)展,我們的隊伍逐漸壯大。然而,公司的每一點進步都離不開全體員工的共同努力。經(jīng)公司決定評,20__年度部門優(yōu)秀員工是:(名單)。下面有請我們技術(shù)部的__經(jīng)理給大家發(fā)表感言(說完賀詞和干杯玩以后后大家回到席上)
4、介紹晚會安排活動開始:
今晚的晚會分兩部分進行,第一部分是娛樂活動和抽獎活動,第二部分是吃團年飯;同時,提醒各位同事,在進行娛樂活動時,記得將您手中的獎卷副卷投入抽獎箱,這樣您才有機會中大獎,祝各位同事們好運.接下來的時間請大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己。謝謝!
幸運抽獎活動:
1、道具:紙盒箱、卡片11張,夾子11個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,在夾子上面夾上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎,未得獎的發(fā)陽光普照獎及豬年吉祥物
2、物品的采購:生肖禮品、紅包、便利貼、夾子,抽獎箱;礦泉水飲料、各類干果小食品。
3、游戲懲罰:勝利者抽獎,失敗者抓鬮定
A、屁股寫字:顧名思義,就是用屁股寫字。雙手放在腰上,然后扭動臀部,就像用手在空中比劃一樣把字寫出來,一邊扭,一邊要把寫的筆畫說出來
B、喝水唱歌:隨便找3個東西,比如3個杯子吧,你敲第一個時讓你的朋友說“忘”,敲第二個說“情”,第三個說“水”,美其名曰測試你朋友的反映速度,幾次之后,不停的敲第一個,你的朋友如果跟著說“忘,忘,忘,忘,汪,汪,汪,汪,汪……”呵呵,效果就出來了。
C、以特殊姿勢唱指定歌曲(如趴在墻上唱《__》之類的)
D、原地轉(zhuǎn)20圈后做10到15秒的金雞獨立
4、現(xiàn)場拍照人員:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
5、獎品
一等獎:__
二等獎:__
三等獎:__
四等獎:__
七、最后主持人邀請全體員工一起合唱一首歌曲朋友貨難忘今宵,合影留念,聚會結(jié)束吃年飯
活動結(jié)束。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀2015年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
策劃小組時間:20__年12月7至20__年12月12日
參會報名小組時間:方案定稿日起實施到20__年12月25日結(jié)束
會場小組時間:方案定稿日起實施到20__年12月27日完成
設(shè)計小組時間:年會短片、年會音樂、節(jié)目音樂、會場背景、舞臺道具在20__年12月20前完成
節(jié)目小組時間:
1、節(jié)目報名截止日期20__年12月24曰
2、節(jié)目單確定日期20__年12月25日
3、節(jié)目彩排時間20__年12月26日
表彰小組時間:
表彰人員于20__年12月20確定,獎品于20__年12月25前釆購完成
主持小組:
1、主持人于20__年12月16日前確定
2、主持詞于20__年12月20前完成文案、臺本準備(主持人自備)