制定方案的過程中,要選取最優(yōu)的策略,也就是從各種策略中選定最能實現(xiàn)目標(biāo)的方案。企業(yè)組織年會流程安排方案規(guī)范是怎樣的？下面給大家整理了一些企業(yè)組織年會流程安排方案，供大家參考。
一、活動梗概
活動主題：__動起來!
活動背景：__，世界直銷行業(yè)排名第一，__計劃舉辦__年會，歷屆安利年會以模式化：吃飯看節(jié)目，沒有什么新鮮感了，員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面，抽獎時再跑進(jìn)來，調(diào)動不起員工的熱情度，讓員工感受不到公司歸屬感。
活動目的：
1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。
2、呈現(xiàn)出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。
3、調(diào)動全體員工的積極性，增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。
二、策劃思路
1、一開始就動起來。
2、員工們動起來。
3、老板們動起來。
4、大家動起來
活動關(guān)鍵詞：__。
活動時間：20__年_月_日。
活動地點：__酒店。
活動人數(shù)：公司高層及員工共計1200多人。
活動風(fēng)格：輕松，活潑，娛樂，有趣。
組織形式：分為活動物料準(zhǔn)備小組，活動執(zhí)行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務(wù)禮儀小組。
三、活動時間安排
20__年_月_日收到__公司發(fā)出的標(biāo)書。
20__年_月_日確認(rèn)年會的最終方案，與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同。
20__年_月_日年會籌辦的細(xì)節(jié)基本落實，相關(guān)的活動的信息傳達(dá)到公司各部門。
20__年_月_日確定活動當(dāng)天的參加人員，并對相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn)，與各組的負(fù)責(zé)人對接當(dāng)天的活動流程及注意細(xì)節(jié)等。
四、活動前期準(zhǔn)備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn)、活動物料準(zhǔn)備、活動事故的風(fēng)險評估以及預(yù)備方案等。
五、活動內(nèi)容與流程
1、動漫區(qū)拍照簽到模式。
2、嘉賓與動漫人物留影。
3、灌籃高手真人版表演。
4、__老板和領(lǐng)導(dǎo)登場。
5、員工自編熱力四射舞蹈。
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌。
7、全員參與緊張刺激游戲。
8、__領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀。
9、員工節(jié)目COSEPLAY。
10、獎品豐富的抽獎儀式。
11、全體人員共進(jìn)晚餐。
12、謝幕全體合影留念。
六、活動風(fēng)險評估
1、參與人員過多，動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。
預(yù)防方案：在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護現(xiàn)場秩序，確?，F(xiàn)場人員的安全。
2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進(jìn)行。
預(yù)防方案：活動進(jìn)行時必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應(yīng)急方案：
1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識，要及時進(jìn)行應(yīng)急處理。
2、做好活動現(xiàn)場秩序維護，要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強防范，巡邏。
七、活動亮點
亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情。
亮點二：有趣的動漫留影區(qū)，讓人感覺到無比的樂趣。
亮點三：領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變，讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面。
亮點四：__老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面。
亮點五：員工參與模仿秀，增進(jìn)員工的交流溝通。
亮點六：員工進(jìn)行3D模仿秀，提升員工之間的團體協(xié)作能。
亮點七：進(jìn)行__同學(xué)會的表演，讓人更了解__品牌。
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團隊協(xié)作意識，提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
一、活動的目的：
1、總結(jié)一年來的工作成績和存在不足，展望新的一年發(fā)展目標(biāo)和工作計劃;
2、是一次表彰先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的集會，進(jìn)一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;
3、是一次大團圓，公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工互相交流，相互促進(jìn)，大展宏圖，發(fā)揚團隊精神;
4、是一次大集會，準(zhǔn)備豐盛的酒菜，犒賞員工，感謝員工這一年來辛勤的工作，為哥弟服飾連鎖企業(yè)的發(fā)展不遺余力。
二、活動主題：銳意進(jìn)取，繼往開來
三、活動口號：積極主動，合群樂業(yè)，心同福共!
四、活動時間：
五、活動地點：
六、主辦單位：
協(xié)辦單位：
承辦單位：
七、籌備工作組
總顧問：
總指揮：負(fù)責(zé)工作組人員的分工。
活動顧問：、負(fù)責(zé)為活動獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
活動執(zhí)行：負(fù)責(zé)年會活動的調(diào)度協(xié)調(diào)及活動執(zhí)行。
節(jié)目統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的統(tǒng)籌安排。
后勤保障：負(fù)責(zé)后勤支持及物資采購。
場務(wù)組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場DJ、拍照。
物資組：負(fù)責(zé)飲料、酒水等物資的分發(fā)及回收。
八、活動內(nèi)容：
第一部分：培訓(xùn)中心活動內(nèi)容
第二部分:晚上年會活動流程
注：各部門各店上報的表演節(jié)應(yīng)圍繞年會的主題“銳意進(jìn)取,繼往開來”。
九、項目分工及時間進(jìn)度
1) 經(jīng)典游戲——松鼠和大樹
2) 先將隊員分成組，人一組。
兩個人扮大樹，面對面站立，伸出雙手搭成一個圈;勝下的一個人扮松鼠，站在圓圈中間;剩下的人作為機動人員;游戲開始。如果主持人喊松鼠，這大樹不動，扮松鼠的人則必須迅速離開原來的大樹，重新選擇大樹。落單的人，則當(dāng)場表演節(jié)目;如果主持人喊大樹，則松鼠不動，扮演大樹的則必須離開原先的同伴，并重組大樹，落單的人，則應(yīng)當(dāng)表演節(jié)目。如果主持人喊地震拉，扮演大樹和松鼠的人必須全部散開，并重新組合，這時候大家可以自由選擇角色。落單的人，則表員節(jié)目。
3)火眼金睛
規(guī)則：四個一樣的杯子里只有一個杯子里裝有白酒，其余三個裝的是水，讓參賽的隊員猜是誰喝的是酒。賞罰由你定啦
4)夾波珠
規(guī)則：由兩人上場比拼，同在一個小盆中夾玻璃珠(或乒乓球)，看誰在最短的時間內(nèi)夾的波珠的數(shù)量多，多者獲勝!(小塑料盆玻璃珠紙杯衛(wèi)生筷)
5) 口腔體操
6) 西關(guān)村種冬瓜，東關(guān)村種西瓜，西關(guān)村夸東關(guān)村的西瓜大，東關(guān)村夸西關(guān)村的大冬瓜，西關(guān)村教東關(guān)村的人種冬瓜，東關(guān)村教西關(guān)村的人種西瓜。冬瓜大，西瓜大，兩個村的瓜個個大。
7)數(shù)字抱成團
規(guī)則：可以全體或每組派人參與活動，在樂曲中聽主持人的口令“數(shù)字抱成團”，大家問：數(shù)字是多少，主持人說：。參與者則在最短的時間內(nèi)找到三人抱好，剩下的人被罰節(jié)目!主持人可按實際情況喊口令，數(shù)字大于!
8) 贊美的游戲——(相互溝通，解決問題)
9) 所有人站成內(nèi)外圈，聽主持人口令，然后內(nèi)圈的人順序向右移動，繼續(xù)贊美外圈對面的伙伴。每個人都要從對面人員的身上，找到特別的地方，然后用發(fā)自內(nèi)心的語言贊美對方，贊美的語言要有針對性，不能盲目贊美。(當(dāng)隊員互相贊美完一圈后，會發(fā)現(xiàn)要真正的把贊美用好，其實是由難度的，贊美也有很多的方法和技巧：比如贊美要具體化，泛泛的贊美是無效的;在贊美的時候與自己做對比;
10) 把對方與名人做關(guān)聯(lián);逐漸增強的評價;適當(dāng)夸獎別人的變化，給對方?jīng)]有的期待的評價)
11) 主持人在游戲結(jié)束時視情況提出-個問題：) 當(dāng)別人贊美你的時候，你的感覺如何?)你在贊美別人的時候，通常贊美那些地方?)你能給所有人不同的贊美嗎?換言之，你能發(fā)現(xiàn)每個人身上的閃光之處嗎?) 你在贊美別人的時候，感到自然嗎?為什么這樣?
12) 報紙拔河PK(注意事項：不可以用手去拉)
概要：在報紙上挖兩個洞來進(jìn)行拔河的游戲。道具：舊報紙
方法：)在報紙上挖兩個人頭大小的洞;)人對坐各自把報紙?zhí)咨线M(jìn)行拔河(站著拔亦可);)報紙破離開脖子的一方輸。
13)心有靈犀猜成語
規(guī)則：以兩人為一組。一個用肢體動作或語言(但不能說出成語中的任何一個字)向同伴提示!(紙片A成語)
14)快樂呼啦圈
規(guī)則：由兩人上場比拼，一邊搖著呼啦圈，一邊穿著手中的別針，雙方中的任何一方先穿夠枚別針，就算勝利!(嘩啦圈別針?biāo)芰侠K)
15)動物大連蹲
各隊抽出三名隊員，隨機抽取動物頭飾，音樂開始后由主持人背對參賽隊員隨機喊某種動物“某某蹲某某蹲某某蹲完某某蹲”蹲錯的被罰下場，最后哪隊剩人最多為獲勝。(道具：動物頭飾迪斯科舞曲帶)本游戲技巧在主持人，尤其有領(lǐng)導(dǎo)在場上時，可連續(xù)喊領(lǐng)導(dǎo)所帶動物名多次，絕對爆料。
16)游戲“眾虎爭食喜迎春”
時間分鐘，各隊抽出三名隊員，兩隊員兩腿綁在一起，另一隊員拿啤酒瓶小盆，比賽開始后綁在一起的兩隊員拿一小碗奔向虎盆，盛滿后奔向各隊另一隊員將虎食倒入小盆中，拿啤酒瓶隊員迅速將小盆中虎食裝入啤酒瓶中，那隊啤酒瓶裝得最多為獲勝。(道具：綁繩啤酒瓶小盆小碗大米)
17) 踩汽球
目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
步驟：當(dāng)場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個汽球(淳報主編特別提醒：為防止踩踏，用米長的細(xì)繩幫氣球，另一頭綁在腳踝，氣球是拖在地上的)，在活動開始后，互相踩對方的汽球，并保持自已的汽球不破，或破得最少，則勝出。
18) 石頭剪子布大PK
每組派一男一女，站在一張報紙上，PK，輸?shù)膭t要對折腳下的報紙 再設(shè)法站上去，呵呵 空間越來越小兩人越來越近，氣氛一定活躍
19) 三個進(jìn)球
20) 道具：每個小組個大桶(用來接球);個網(wǎng)球(放在袋子或盒子里)
21) 步驟：.每組一個伙伴面向某一個方向站好，目視前方，不可以左顧又盼，更不能回頭。然后，把裝有個網(wǎng)球的袋子交給他。.把桶放在他的身后，桶與人的距離約為米。注意不要把桶放在志愿者的正后方，要讓它略微向旁邊偏出一些。.告訴他的任務(wù)是向身后的桶里扔球，要至少扔進(jìn)個球才算成功。告誡他不許回頭看自己的球進(jìn)了沒有，落在了哪里。.讓其他隊員指揮他如何調(diào)整投擲的力量和方向才能進(jìn)球。用時最短的獲勝。
22) 音樂傳球:
23) A事先了解同組人的三大信息：)公司及年限 )最自豪的事;)最愛好的事。B音樂傳球，)第一輪：同組傳球 音樂停，球在誰的手中，則由誰上臺介紹本組個成員 的情況。 可以來-次 )第二輪：同組傳球 音樂停，球在誰的手中，則由誰上臺介紹本組個成員 的情況?？梢詠?次 )第三輪：群體傳球音樂停，球在誰的手中，則由誰上臺介紹另一組個成員 的情況?？梢詠?次
24) 集體造句
規(guī)則：分成小組，發(fā)小紙條 第一小組寫人名(大家都知道的)，第二組寫地點(稀奇古怪的地兒都可以)，第三小組寫事件(例如打高爾夫球，潛水，發(fā)呆，講故事，)。然后隨機抽取念出來，__人和__人(第一小組)在_地(第二小組)做_事(第三小組)，會有意想不到的效果。
一、舉辦年會的目的
(一)20__年會
(二)答謝各位客戶鼎力支持;
(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二、年會主題
主題：20__年會
三、年會主辦時間
20__年12月__日9：00——12：00
四、年會主辦地點
黃石__酒店
五、年會主辦宗旨
(一)經(jīng)營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想
(二)為了父母的微笑，我在努力的路上
(三)讓員工明年在公司拼命做事
(四)怎么讓員工有感覺就怎么來
六、年會舉辦原則年會舉辦原則：
(一)隆重而節(jié)儉;
(二)激情而難忘;
(三)活力而放松;
(四)健康而向上。
七、年會舉辦作用與成果展望：
(一)拉動員工：
1、為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
(二)拉動客戶
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
3、擬邀客戶名單：
(三)拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度。
3、擬邀神秘嘉賓名單：
(1)重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等
(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人
(3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人
八、注意事項
(一)邀請函送到嘉賓手中，及時告知年會開始的時間和地點，以免嘉賓遲到
(二)工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng)，不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位
(三)遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題
(四)準(zhǔn)備雙份計劃，以免遇到突發(fā)事件計劃而變
(五)在會場時工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，彬彬有禮，不得惡語傷人
(六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序
(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題
一、年會主題：
給力20_ 百聯(lián)世家年度總結(jié)會
二、年會時間
20_年1月25日下午15:00 至 22:00
會議時間：15:00——17:00
晚宴時間：17:30——22:00
三、年會地點
_酒店二樓多功能宴會廳
【晚會目的及意義】
1、對20_年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20_年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等;
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優(yōu)秀員工，通過獎勵方式，調(diào)動員工的積極性，鼓勵所有員工在新年度中，工作都有出色的表現(xiàn);
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在晚會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動，讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
7、進(jìn)一步擴展企業(yè)文化內(nèi)涵，促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。
四、年會參會人員
公司全體員工+邀請嘉賓
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一) 年終大會議程安排
14:50 全體參會員工提前到達(dá)酒店指定地點，按指定排座就位，等待年會開始; 15:00—15:30 大會進(jìn)行第一項，各店長及家裝、工裝部門主管上臺分別做終述職報告。(每人5分鐘左右)
15:30—16:00 大會進(jìn)行第二項，郝總上臺發(fā)布
16:00—16:15 大會進(jìn)行第三項，由行政部門負(fù)責(zé)人上臺解讀公司組織架構(gòu)及
人事任命決定書。
16:15—16:40 大會進(jìn)行第四項，主持人宣讀20_年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理和董事長為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理&董事長合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言?！旧壳椤?/p>
16:40—17:00 大會進(jìn)行第五項，董事長做總結(jié)性發(fā)言【相親相愛一家人】。 17:00 大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場 (二) 晚宴安排
17:30 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
17:30—19:00 用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—22：00 娛樂時段： 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：合力運氣球 【1、兩名選手為一組;2、兩人配合，先吹氣球，把氣球
吹到直徑大于10厘米為止，再把氣球打結(jié)綁好;3、兩人背靠背、手挽手，夾著氣球運球到終點，繞過終點的框再回到起點;4、在跑的過程中，氣球不能落地，不能用手觸摸氣球，不能擠爆氣球，如果氣球落地，必須回到重新出發(fā)。(一輪游戲為_分鐘，玩_輪。主持人視情況而定)道具：氣球、盛放氣球的大框子】
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
文藝節(jié)目，晚會即將告一段落的時候合唱【相親相愛一家人】 六、 年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面
的《關(guān)于20_年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二) 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“給力20_ 百聯(lián)世家年度總結(jié)會”(條幅規(guī)格：480_80cm)
(三) 物品的采購：游戲獎品(娃娃12個)、筆(3支)、簽到表、席位卡(晚宴
用)、會場布置&游戲所需氣球、拉花等;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、 年會籌辦任務(wù)
一、年會籌備小組
總策劃：___
總執(zhí)行：___/___
成員：___置高及__科技所有部門成員
二、年會內(nèi)容
活動名稱：___科技有限公司20__年新春團拜晚會
活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動目的：對20__年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期：20__年2月10日16：00-20：00
活動地點：____酒店
參會人數(shù)：__置高_(dá)__人、__科技___人、廠商__人，共計___人。
參會人員：__置高員工、__科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：___、___)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人：__、___)成員_名。
負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：__、___)成員_名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間：1月_日—2月_日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：___)成員_-_名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：___)成員_名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預(yù)算
(具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
一、年會活動總體策劃
活動目的：此次年會活動策劃為增加員工對企業(yè)的濃厚感情，促進(jìn)員工之間更好的溝通和交流;總結(jié)20_年工作進(jìn)度制定新年的發(fā)展方向和目標(biāo)。年會活動期間表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。
年會主題：《憶往昔 看今朝 展未來》
年會時間：20_年1月20日下午1點到5點
參加人員：公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴
年會組織形式：由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。
1. 20_年會活動策劃負(fù)責(zé)：L小姐
主要工作：年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進(jìn)年會工作組各項工作實施進(jìn)度。
2. 年會活動會場總負(fù)責(zé)：W小姐
主要工作：確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀(jì)律及舞臺器材、道具保障
3. 年會活動藝術(shù)工作負(fù)責(zé)：Z先生
主要工作：年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光 攝影組員：市場部部工作人員
4. 年會活動保障審核工作負(fù)責(zé)：L先生
主要工作：統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配 組員：財務(wù)室、人事部工作人員
5. 2015年會活動主持工作負(fù)責(zé)：Z小姐
主要工作：會場主持工作，把控會場流程
二、20_年會活動流程說明
1、年會活動策劃短片
內(nèi)容說明：年會活動短片匯集公司2014年發(fā)展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟：會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關(guān)閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用：年會正式開始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進(jìn)入年會狀態(tài)和會場紀(jì)律，調(diào)動觀眾情緒，氛圍和諧。
2、優(yōu)秀員工表彰
內(nèi)容說明：表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進(jìn)行，按表彰名稱不同分段進(jìn)行。
操作步驟：主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領(lǐng)導(dǎo))→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式，大屏幕投影，內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領(lǐng)導(dǎo)頒獎
作用：提升受表彰人員榮譽感，樹立先進(jìn)形象，和諧發(fā)展。
3、慶賀員工生日
內(nèi)容說明：當(dāng)月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日
操作步驟：會場音樂燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進(jìn)場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當(dāng)月過生日員工名單→當(dāng)月過生日員工上臺→會場燈光關(guān)閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束 作用：適時新穎的宣導(dǎo)公司企業(yè)文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩員工。
4、20_年工作啟動儀式
內(nèi)容說明：公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺，董事長啟動20_年幸福希望之球
操作步驟：主持人宣布20_年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺→音樂響起，幸福希望之球進(jìn)場→主持人引導(dǎo)全體起立，并領(lǐng)讀公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)→全場倒數(shù)5個數(shù)，舞臺燈關(guān)調(diào)暗，董事長啟動幸福希望之球→20_年工作正式啟動，達(dá)到年會熱烈高潮。
三、20_年會活動具體計劃實施時間
1、策劃組：20_年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負(fù)責(zé)組：策劃方案定稿日起實施，年會正式開始時間前3天確定完成 ;
3、藝術(shù)工作組：年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具，年會正式開始時間前3天確定完成;
4、保障審核工作組：
1) 20_年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱，人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT內(nèi)容;
2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。