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官渡中學(xué)創(chuàng)建于19__年,已迎來四十華誕。學(xué)校四十年的風(fēng)雨滄桑,四十年的艱苦創(chuàng)業(yè),四十年的發(fā)展成就,凝聚著幾代教育工作者的心血。四十年來官渡中學(xué)始終以民族振興、社會發(fā)展、科技進步和弘揚中華傳統(tǒng)文化為己任,堅持科學(xué)管理、嚴謹治學(xué)、教書育人的辦學(xué)思想,為社會培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀人才。
四十年華誕將是學(xué)校發(fā)展的一個里程碑。通過慶典活動,展示學(xué)校教育成果,展現(xiàn)當代師生風(fēng)采,彰顯辦學(xué)特色,提升辦學(xué)品位,提高學(xué)校聲譽,促進學(xué)校發(fā)展;使更多關(guān)愛官渡中學(xué)的社會各界人士,以及學(xué)校各發(fā)展時期的廣大校友,借校慶之機,歡聚校園,重睹母校芳華,同敘離別友情,共商學(xué)校發(fā)展方略,展望學(xué)校輝煌的未來。為了使校慶活動得以順利開展,特擬定此方案。
一、校慶指導(dǎo)思想
本著“隆重、熱烈、和諧”的原則,高標準、高質(zhì)量的根據(jù)校情精心安排活動內(nèi)容,著力體現(xiàn)基礎(chǔ)教育的特點和學(xué)校的辦學(xué)特色,使師生振奮,領(lǐng)導(dǎo)滿意,社會滿意,校友滿意。
二、校慶活動目的
1、回顧辦學(xué)歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),展示辦學(xué)成就,總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,彰顯辦學(xué)特色,促進學(xué)校發(fā)展,推進教育強鎮(zhèn)。
2、加強對外交流,聯(lián)絡(luò)校友感情,擴大對外影響,提升學(xué)校品位,搭建機遇平臺,樹立良好形象,爭取各界支持,優(yōu)化辦學(xué)環(huán)境,拓寬辦學(xué)空間,加快學(xué)校發(fā)展。
3、增強學(xué)校凝聚力、向心力和感召力,激勵廣大教職員工為實現(xiàn)學(xué)??缭绞桨l(fā)展貢獻智慧和力量。
三、校慶籌備工作機構(gòu)
(一)、校慶籌備辦公室
主任:
副主任:
成員:
職責(zé):
1、負責(zé)校慶總體方案的策劃與制定;
2、負責(zé)校慶籌備各項工作的指導(dǎo)檢查、督促;
3、負責(zé)校慶活動的具體安排及各項工作的落實、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作;
4、負責(zé)審核各工作組活動方案、檢查落實。
5、負責(zé)慶典活動的總體安排。
(二)、校慶籌備辦公室下設(shè)校史編寫組、校友聯(lián)絡(luò)組、慶典展示組、宣傳網(wǎng)絡(luò)組、校友接待組、環(huán)境布置組、安全保衛(wèi)組、后勤財務(wù)組等八個工作小組,具體負責(zé)校慶籌備工作。
四、校慶工作小組人員分工及職責(zé)
(一)、校史編寫組:
組長:
組員:
職責(zé):
1、收集各種有紀念意義的資料;
2、編撰校志或校史,編寫校友錄。
(二)、校友聯(lián)絡(luò)組
組長
組員:
職責(zé):
1、聯(lián)系校友、走訪校友,收集校友通訊地址和聯(lián)系方式。
2、擬定邀請單位、人員,寄發(fā)邀請函,收發(fā)整理來函。
3、征集校友或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞,收集校友有關(guān)校慶的書法、文學(xué)作品等。
4、召開校友座談會,征集校友意見,編制校友聯(lián)系簿。
(三)、慶典展示組:
組長:
組員:
職責(zé):
1、負責(zé)慶典活動節(jié)目的方案設(shè)計、指揮和協(xié)調(diào);負責(zé)慶典活動會場和主席臺的設(shè)計。
2、負責(zé)文藝演出的創(chuàng)意策劃擬定節(jié)目單,確定演職人員及服裝、道具,完成節(jié)目的創(chuàng)作與編排;
3、負責(zé)校慶文藝演出舞臺背景的籌劃制作;音響設(shè)備的準備與調(diào)試;
4、節(jié)目主持人的確定與訓(xùn)練;校慶前國旗班的強化訓(xùn)練以及服裝的安排。
5、節(jié)目串詞的撰寫;
6、強化訓(xùn)練師生鼓號隊、舞蹈隊、器樂隊、合唱隊;
(四)、宣傳網(wǎng)絡(luò)組
組長:
組員:
職責(zé):
1、在當?shù)孛襟w發(fā)布《校慶公告》和《致校友的一封信》。
2、策劃實施校園宣傳標志(標語、板報)
3、征集校慶對聯(lián)、散文作品。
4、在學(xué)校網(wǎng)站上制作校慶專題欄目,在各種媒體上播發(fā)校慶專題報道。
5、校慶期間文字、圖片資料收集整理,攝像、攝影的安排。
6、校長、領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生、校友講話人選的確定及講稿的撰寫、修改和審核。
(五)校友接待組
組長:
組員:
職責(zé):
1、接待服務(wù)人員、禮儀小組的培訓(xùn);
2、安排為來賓簽到,頒發(fā)紀念品等工作;
3、校友聚會休息場地的安排;
4、做好來賓、校友引導(dǎo)、接送工作;
5、校慶籌備期間老領(lǐng)導(dǎo)、老教職工、老校友的專訪的接待工作。
(六)環(huán)境布置組
組長:
組員:
職責(zé):
1、負責(zé)校慶期間學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作;
2、負責(zé)校慶前標語、橫幅、對聯(lián)的張貼;
3、負責(zé)學(xué)校宣傳櫥窗和書畫作品展覽的布置;
4、負責(zé)校慶慶祝大會主席臺和臺下來賓座位的擺設(shè)與清場。
(七)安全保衛(wèi)組
組長:
組員:
職責(zé):
1、做好校慶期間的安全保衛(wèi)工作;
2、制定來賓車輛管理方案;
3、負責(zé)擺放校園平面圖等圖板,張貼校園的服務(wù)性指向標記;
4、制定預(yù)案,及時處理偶發(fā)事件。
(八)、后勤財務(wù)組
組長:
組員:
職責(zé):
1、籌劃校慶活動資金,統(tǒng)籌慶典物品購置,采購教師校服。
2、校慶贊助費或項目捐助籌劃
3、負責(zé)校園環(huán)境的整治、綠化、美化,包括學(xué)校部分招牌的更新以及校園文化墻的建設(shè)資金籌備。
4、統(tǒng)計各界來賓及返校校友人數(shù),并負責(zé)安排校慶活動當天的食宿、交通接待等各項后勤保障工作及人員安排。
5、負責(zé)接收校友捐款捐物。
五、活動經(jīng)費籌措計劃:
1、上級部門支持;
2、有關(guān)單位贊助;
3、校友、個人捐贈;
4、學(xué)校自籌(可先向銀行貸款)。
六、校慶活動經(jīng)費列支項目
1、項目建設(shè)、美化校園。
2、校慶籌備經(jīng)費和接待款。
3、教育成果展室布置。
4、各類資料的印制及專題片制作。
5、校史(校友錄)的編寫與印刷。
6、校友紀念品。
七、校慶主要活動
1、設(shè)計校慶宣傳計劃,通過各種媒體,向校友、友好單位、社會各界發(fā)送有關(guān)校慶信息、宣傳學(xué)校辦學(xué)歷史、發(fā)展變化,營造濃烈的校慶氛圍。
2、編寫《校史》、校慶《紀念冊》和《校友錄》。
3、舉辦展覽:教育教學(xué)成果展(研究性學(xué)習(xí)展)、校慶書畫展、校史展。
4、舉辦系列文體活動:校慶對聯(lián)、散文的征集有獎活動。
5、舉行校友回憶錄征稿活動和校友典型事跡的搜集活動。
6、聯(lián)系各地校友會、發(fā)動校友及社會力量關(guān)心,支持學(xué)校建設(shè)協(xié)助組織好各屆校友聚會或聯(lián)誼活動。
7、籌辦慶典大會及“光榮與夢想”文藝匯演,建設(shè)校史榮譽室。
8、規(guī)劃好校慶活動接待,安全保衛(wèi)等后勤服務(wù)工作。
八、校慶主要工作安排
(一)啟動階段(20__年4月)
主要任務(wù):
1、成立校慶籌備辦公室,確定各辦公室成員的分工。
2、召開校慶籌備工作委員會第一次會議。
3、制定校慶籌備方案(第一稿)(5月20日前)。
(二)籌備階段(20__年5月~20__年7月)
主要任務(wù):
1、整理已有校友資料,整理已有校史。(20__年6月)
2、界定校友范圍。召開官中歷任老校長、老教師座談會,征集校史、收集優(yōu)秀畢業(yè)生的線索、聽取校慶建議。
3、在《瀏陽日報》、瀏陽電視臺、瀏陽教育網(wǎng)等發(fā)布校慶公告。(20__年5月開始)
4、開始校友尋訪活動,建立各地各屆校友組織,啟動校友通訊錄的編寫。(20__年5月開始)
5、開通學(xué)校網(wǎng)站或博客以及官中校友群。開始設(shè)計校園文化墻效果圖,確定校園文化墻編選內(nèi)容。(20__年6月)
6、開展“官中與我”為主題的校友回憶錄征稿活動和校友典型事跡的搜集活動。(20__年6月開始)
7、開始續(xù)寫校史。(20__年6月開始)
8、編制校慶紀念冊,制作校慶電視專題片,校慶標志物征集,校友錄制作。設(shè)計并制作校慶禮品袋。完成校園文化墻建設(shè)。(20__年7月~9月)
10、召開市內(nèi)部分校友座談會,建立校友聯(lián)誼會(同學(xué)會),擬定《校友聯(lián)誼會章程》。(20__年9月)
11、發(fā)動校友為母校獻愛心,為母校捐款捐物、獻計獻策。(20__年9月)
12、聯(lián)系落實省市領(lǐng)導(dǎo)題詞和部分兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)題詞。(20__年6月開始)
(三)系列活動階段(20__年5月~9月)
1、舉行校慶對聯(lián)、散文等文稿有獎?wù)骷顒印?/p>
2、舉行教育教學(xué)成果展、校慶書畫展、攝影展、校史展。
3、編印紀念冊、校友通訊錄,制作校慶禮品袋等。
4、排練“光榮與夢想”校慶文藝節(jié)目匯演。
(四)、慶祝大會階段(20__年10月)
1、制定校慶接待方案,校慶活動指南,邀請上級領(lǐng)導(dǎo)及友好單位。
2、召開慶祝大會及“光榮與夢想”文藝匯演。
3、舉辦校友聯(lián)誼會、校友成就成果展示會、知名校友座談會。
九、總體要求
1、統(tǒng)一思想,要把校慶籌備工作作為學(xué)校當前主要工作之一。各部門、各處室要高度重視,認真做好宣傳動員工作,廣泛發(fā)動師生關(guān)心、支持校慶籌備工作,積極提供信息,獻計獻策。全體干部、教師要以高度責(zé)任感,率先垂范,想方設(shè)法,克服困難,積極完成分擔(dān)的籌備工作任務(wù)。各部門要相互配合,通力合作,共同完成籌備工作任務(wù)。
2、由于校慶籌備時間緊,任務(wù)重,壓力大,因此,在籌備工作計劃實施中,要求人人參與,人人有事做,事事有人做,各籌備組要明確目標,明確職責(zé),明確任務(wù),責(zé)任到人,規(guī)定時限,抓好落實,確?;I備工作有條不紊,高質(zhì)量地完成。
3、健全籌備工作機構(gòu),充實人員,保證經(jīng)費。隨著籌備工作力度加大,校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組下屬的辦公室及各籌備工作小組將根據(jù)工作需要從校內(nèi)各組室抽調(diào)人員,全校師生要積極配合和支持。必要時可選一批優(yōu)秀學(xué)生,加強培訓(xùn),作為校慶工作志愿者。
4、勤儉辦校慶。實行“突出重點,量力而行,節(jié)約辦事”的原則。
5、加大對外聯(lián)絡(luò)工作力度。有關(guān)工作小組要積極與校友聯(lián)系,宣傳學(xué)校,并向?qū)W校提供校友業(yè)績資料和參加校慶慶典邀請人員的建議名單。
6、校慶期間,所有工作人員都佩戴統(tǒng)一制作的校慶工作證,教師穿統(tǒng)一的校服,熱情服務(wù)。
一、指導(dǎo)思想
為了活躍學(xué)校的氛圍,豐富少年兒童的學(xué)習(xí)生活,使之從中得到鍛煉,讓學(xué)生度過一個快樂、精彩、向上的元旦。我校特開展本次游園活動。通過活動,使學(xué)生人人自主地參與游園活動之中,在游園中陶冶情操;在游園中獲取知識;在游園中培養(yǎng)能力。為了慶?;顒禹樌M行,特制定此方案。
二、活動目標:
1、讓學(xué)生感受新年的歡樂氣氛。
2、通過活動使學(xué)生了解新年的各種習(xí)俗。
3、使學(xué)生在活動中得到鍛煉,增進同學(xué)之間的友誼。
三、活動場地:
各班教室
四、活動時間:
12月29日上午第三、四節(jié)課
五、人員安排:
1、活動組織:
各班活動由班主任和輔導(dǎo)員
2、檢查人員:各年管委
六、活動安排:
1、請各班設(shè)計好活動,提前準備好相關(guān)道具,布置好教室。
2、第三節(jié)課游園活動正式開始。游園活動過程中,各位教師要精心組織,各年級主任和年管委進行檢查,德育處也將派出人員巡查。
3、按正常放學(xué)時間組織放學(xué),強調(diào)須注意的安全事項。
4、放學(xué)后各年管委檢查各班教室和清潔區(qū)衛(wèi)生情況,并把衛(wèi)生情況和本年級活動情況小結(jié)發(fā)吳玉華老師處。
5、每班上交五張高質(zhì)量相片至德育組長處,德育組長打包發(fā)吳莉老師郵箱,請吳莉老師寫好此次活動的宣傳報道。
注意事項:
講安全:服從老師的安排,按要求活動。凡事講秩序,做到不追趕、不擁擠、不做危險游戲。
講文明:同學(xué)之間互相謙讓,做到不吵鬧,不大聲喧嘩。
講衛(wèi)生:不亂丟果殼、紙屑等廢棄物,并能主動除去身邊的垃圾?;顒咏Y(jié)束后,各班將課桌椅擺入整齊,打掃干凈活動場地。
一、座談會題目:
《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢?/p>
二、座談會主題:
為迎接__學(xué)院校慶50周年,特邀部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態(tài)。
三、活動目的:
增強校友對母校的情誼,以校友豐富的社會經(jīng)驗和人生感悟,幫助我們學(xué)生開闊社會視野,認識自己,明確目標,更好的規(guī)劃我們的大學(xué)生活乃至我們今后的人生。我們通過《他們的今天,我們的明天》的座談會這個活動,以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。
四、活動的時間:
(商定后再確定)
五、活動的地點:
__學(xué)院(中橋校區(qū))大禮堂
六、活動的流程:
→活動的前期策劃→座談會→評選優(yōu)秀文章→會前的布置工作→座談會的過程→拉贊助→收集、整理資料和編輯、排版
七、活動的參加人員:
1、校友代表:(待定)
2、老師代表:(待定)
3、校領(lǐng)導(dǎo):(待定)
4、禮儀小姐:(待定)
4、校生活部、校學(xué)生記者團、學(xué)生代表(待定)
八、活動工作的分組:
(一)、主持(1名):(老師負責(zé))
(二)、邀請嘉賓人員:(老師負責(zé))
(三)、場地布置:
1、組長(1名):校生活部部長
2、組員(4名):校生活部成員;設(shè)備調(diào)試:(2名)校生活部成員;會議流動工作人員:(4名)校生活部;
(四)院禮儀小姐組:(4名)
(五)采訪組:(8名)記者團成員
(六)編輯組:(3名)記者團成員
(七)攝影組:(2名)記者團成員
(八)資料收集整理組:(2名)記者團成員
(九)毛筆字小組:(1名)記者團成員
(十)公關(guān)部:(2名)記者團成員
九、活動工作分配:
主持:熟悉活動的流程,準備好開場白,把握時間的分配和座談會的氣氛。
老師:聯(lián)系、邀請有關(guān)的嘉賓參加這個活動。
場地布置組長:全面負責(zé)場地的布置工作和人員的調(diào)配任務(wù)。
場地布置成員:負責(zé)裝飾、美化場地,被邀請嘉賓、工作人員和學(xué)生代表的位置安排,以及有關(guān)物品(飲用水等)的擺放。
設(shè)備調(diào)試:負責(zé)多媒體使用,室內(nèi)燈光和空調(diào)的控制工作。
會議流動工作人員:負責(zé)學(xué)生進出場的秩序,協(xié)作調(diào)試人員和主持人的工作。
禮儀小姐:引導(dǎo)被邀請的嘉賓入座。
采訪組:采訪成功的校友和學(xué)生代表。
編輯組:主要負責(zé)對優(yōu)秀文章評選和報紙版面的排版設(shè)計。
攝影組:在會議過程的相片的拍攝。
毛筆字小組:寫橫幅。
公關(guān)部:拉贊助商
資料收集整理組:負責(zé)收集有關(guān)校友的個人資料和同學(xué)的有關(guān)心得感受的投稿等資料,選取好的資料和優(yōu)秀的文章以及圖片的整理。
十、活動內(nèi)容
(一)、活動前期籌備,宣傳工作。
1、在活動前,我們會主動地跟校的領(lǐng)導(dǎo)(什么領(lǐng)導(dǎo))了解我們校的校友,請領(lǐng)導(dǎo)幫忙請出5個對我們學(xué)生成才,可學(xué)習(xí)性的校友。請求領(lǐng)導(dǎo)幫我們聯(lián)系他們回來參加我們舉行的《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷?/p>
2、在聯(lián)系校友時,把《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷哪康?、流程以及初定的時間告訴校友,將策劃書以郵件的方式發(fā)給校友,并征求他們的建議。
3、與各系的學(xué)習(xí)部長聯(lián)系,請部長通知各班的學(xué)習(xí)委員,在班里派出(1名)學(xué)習(xí)能力強、文筆比較好的同學(xué)參加《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷?/p>
4、聯(lián)系記者團、校生活部、書畫協(xié)會、禮堂后勤、相關(guān)的老師商議活動有關(guān)的事宜。
5、和校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商量舉行的日期。申請好座談會的場地。
6、禮堂有固定的話筒,準備3個麥克風(fēng)、準備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。
7、場地布置組長:統(tǒng)計好到場的人數(shù),布設(shè)禮堂的座位,保證到場的人有自己的座位。
8、派出公關(guān)部同學(xué)去進行拉贊助商。
9、將n位校友的基本信息以海報的形式放在禮堂內(nèi)。
10、籌備以這次座談會為主題的征文比賽(向參加人員傳達比賽的規(guī)則、格式、投稿方式、截稿日期等信息,郵箱:(時間待定)
(二)活動的具體安排
1、座談會的安排
(1)、活動的時間從下午2:30開始到5:30結(jié)束。
(2)、學(xué)生在2:15前到達禮堂并就坐。
(3)、嘉賓在2:15到2:30就坐。
(4)、會議開始時,由主持人將活動的有關(guān)內(nèi)容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。(5—7min)
(5)、校領(lǐng)導(dǎo)講話(10min)
(6)、嘉賓暢談(75—80min)
(7)、學(xué)生與校友互動(學(xué)生以提問嘉賓回答形式)(40—50min)
(8)、主持人對座談會總結(jié)。(5min)
(9)、主持人宣布《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷Y(jié)束,并組織有問題的學(xué)生留下來與校友交流。(20min)
2、評選優(yōu)秀征文作品。(由記者團相關(guān)人員進行評選)
3、報紙編輯工作
(1)編輯組將收集的校友的資料、優(yōu)秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經(jīng)典語句、勉勵語句進行編輯排版。
(2)編輯部將資料排好版后發(fā)給老師去印刷。
(三)、報紙的內(nèi)容介紹
(1)校領(lǐng)導(dǎo)對本次活動的題詞。
(2)部分被評選為優(yōu)秀文章
(3)校友部分的經(jīng)典語句、勉勵語句。
(4)記者團的采訪稿、拍攝圖片
十一、預(yù)算
1、座談會所需的道具:麥克風(fēng)(3個)、盆景、飲用水(兩箱)、橫幅、海報、獎品(鋼筆、筆記本、證書)、音響、數(shù)碼相機。
2、道具來源:麥克風(fēng)(學(xué)校借用)、盆景(學(xué)校借用)、海報(購買)、橫幅(購買)、獎品(購買)。
3、活動經(jīng)費(共195元):飲用水(5元×2)、橫幅(20元)、獎品(鋼筆15元+筆記本5元×2+證書2元×9)、海報(105元)。
4、經(jīng)費來源:拉贊助(學(xué)校食堂、小賣部)。
一、活動目的
_學(xué)院自_年成立以來走過了近20__年,在這20__年中,一直在不斷的成長,不斷的自我塑造。而20__年是_學(xué)院的十周年校慶之際,借30周年這一契機,將遼東學(xué)院以一個嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。通過前期的有關(guān)_學(xué)院知名度和美譽度的調(diào)查,了解了_學(xué)院現(xiàn)有的優(yōu)點以及不足,并有針對性的展開一系列活動,增強_學(xué)院的知名度和美譽度。使_學(xué)院以一個綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊的學(xué)府形象屹立在東方。
二、活動主題
十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。
三、活動時間、地點
(一)時間
20__年_月_日—20__年_月_日
(二)地點
主會場:_學(xué)院_校區(qū)
分會場:_學(xué)院_校區(qū)
四、活動人員
(一)參加人員
_學(xué)院全校師生、_學(xué)院畢業(yè)校友、_學(xué)院學(xué)生家長、相關(guān)社會認識和媒體代表。
(二)面向人員
_學(xué)院30周年校慶活動面向全體公眾,主要面向_省省內(nèi)公眾。
五、活動內(nèi)容、流程
(一)、活動前期策劃籌備
1、20__年_月_日——20__年_月_日,跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友,請學(xué)校方面出面請回知名校友。
2、20__年_月_日聯(lián)系媒體,在媒體造勢。調(diào)動_地區(qū)所有媒體,_的省級媒體,以及網(wǎng)絡(luò)媒體。
3、20__年_月_日起建立_學(xué)院30校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
4、20__年_月_日拍攝_學(xué)院30主題記錄宣傳片。
5、20__年_月_日物料準備、條幅制作。
6、20__年_月_日下達通知,各_級學(xué)院依據(jù)通知準備。
7、提前_個月向相關(guān)人員發(fā)送請柬。
(二)活動流程
1、前期活動
(1)20__年_月_日開通_學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱,設(shè)有專人整理,叫送給相關(guān)人員,一周進行一次回復(fù)。
(2)20__年_月_日月舉辦_學(xué)院師生交流座談會,就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見。
2、啟動儀式——20__年_月_日
6:30前操場會場布置完畢;校園內(nèi)布置完畢。
7:30學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。
8:00_學(xué)院十周年校慶啟動儀式開始。
(1)_學(xué)院院長講話。
(2)_學(xué)院校友講話。
(3)_學(xué)院學(xué)生代表講話。
(4)_學(xué)院學(xué)生家長代表講話。
(5)社會人士代表講話。
(6)校慶辦主任宣布_學(xué)院校慶開始。
(7)操場同時放飛和平鴿、氣球。
10:00國際報告廳,_學(xué)院校友交流會。
11:30_學(xué)院校友大型宴會,_食堂_樓。
14:00——17:00外來人員參觀_學(xué)院校史館。
18:00——21:00_學(xué)院30校慶大型文藝演出。
3、20__年_月_日——經(jīng)濟管理類。
_月_日為經(jīng)濟管理日,主要學(xué)院有經(jīng)濟學(xué)院、工商學(xué)院、韓朝學(xué)院、旅游學(xué)院與會計學(xué)院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等
(2)晚5:30—8:30報告廳_樓進行_個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,_個學(xué)院分別進行
4、20__年_月_日——文學(xué)藝術(shù)類
20__年_月_日為文學(xué)藝術(shù)日,主要學(xué)院有_學(xué)院、_學(xué)院、_學(xué)院、_學(xué)院與_學(xué)院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。
(2)晚5:30—8:30報告廳_樓進行_個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,_個學(xué)院分別進行
5、20__年_月_日——科技創(chuàng)新類
20__年_月_日為科技創(chuàng)新日,主要學(xué)院有_學(xué)院、_學(xué)院、_學(xué)院、_學(xué)院、_學(xué)院與_學(xué)院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。
(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行_個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,_個學(xué)院分別進行
6、分會場活動
科技創(chuàng)新類與文學(xué)藝術(shù)類在_、_兩天,在各自學(xué)院實驗室等地進行學(xué)生風(fēng)采展示,內(nèi)容基本可與主會場體育館展覽相同。
(三)后期工作
1、督促記者報道,監(jiān)督報道內(nèi)容,約定集中報道時間。
2、依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問題進行進一步改革。
六、傳播渠道
(一)外部媒體選擇
自20__年_月_日初起,公關(guān)部負責(zé)聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網(wǎng)站。
1、媒體選擇原則為
(1)寧可缺少一類,不能缺少一家。
(2)結(jié)合當?shù)匦问剑苛Χ小?/p>
(3)依據(jù)活動目的,適當選擇范圍。
2、可選擇媒體
(1)市級媒體
_日報、_晚報;_電視臺;_廣播電視臺。
(2)省級媒體
_晚報、_日報;_電視臺。
(3)網(wǎng)絡(luò)媒體
騰訊網(wǎng)、_網(wǎng)、大學(xué)生精英論壇、人人網(wǎng)、新浪網(wǎng)。
3、傳播方式
(1)紙媒,可以以軟文的方式進行宣傳。
(2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片。
(3)網(wǎng)絡(luò)媒體,_學(xué)院30校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享。
(二)內(nèi)部傳播
1、博客傳播
開設(shè)_學(xué)院30校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
2、海報宣傳
20__年_月_日開學(xué)起在校內(nèi)張貼遼東學(xué)院30校慶海報,在校園內(nèi)部造勢。
七、會場布置
(一)、啟動儀式會場布置
布置內(nèi)容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。
(二)、場外布置
1、校外
臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。
2、校內(nèi)
校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。
一、活動背景:
賀州學(xué)院(英文:HezhouUniversity)是具有70年辦學(xué)歷史,經(jīng)國家教育部批準設(shè)立的一所全日制公辦本科院校。學(xué)院以培養(yǎng)基礎(chǔ)教育師資和地方經(jīng)濟社會發(fā)展需要的應(yīng)用型人才為主要目標,堅持“立足賀州、服務(wù)周邊、面向全國、奉獻社會”的辦學(xué)宗旨,全面推進學(xué)院的改革與發(fā)展。學(xué)院前身是梧州師范高等專科學(xué)院,其辦學(xué)歷史可以追溯到創(chuàng)建于1943年的廣西立平樂師范學(xué)院,后更名或改建為賀縣師范學(xué)院、八步師范學(xué)院、梧州地區(qū)教師進修學(xué)院、梧州地區(qū)教育學(xué)院、梧州師范高等??茖W(xué)院等,20__年2月經(jīng)國家教育部批準正式建立賀州學(xué)院。60多年來學(xué)院共為社會培養(yǎng)大中專畢業(yè)生50000多人。我校為提高學(xué)員的知名度,弘揚學(xué)院文化,特舉辦此次活動。
二、活動主題:回顧歷程凝心聚力揚帆起航再創(chuàng)輝煌
1、校慶意義:總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,展示學(xué)院風(fēng)采;聯(lián)系社會各界,共謀發(fā)展前景。
2、校慶形式:真誠、熱烈、簡樸、難忘。
三、活動宗旨:
溫學(xué)院發(fā)展之故,而知學(xué)院未來發(fā)展之新,借助本次慶典,擴大學(xué)院交際面,提高學(xué)院知名度。
四、活動目的:
為了回顧學(xué)院的發(fā)展歷史,展現(xiàn)多年來的辦學(xué)成就,展望美好的未來,同時,借機加強與兄弟院校的交流,增加社會的關(guān)注度,擴大知名度,凝聚各方力量,推動學(xué)院全面、快速發(fā)展,使賀州學(xué)院成為一所培育祖國建設(shè)英才的知名高校。
五、活動時間及地點:
時間:(待定)
地點:賀州學(xué)院西校區(qū)田徑場、賀州學(xué)院音樂廣場。
六、主承協(xié)辦方:
主辦方:賀州學(xué)院
協(xié)辦方:[協(xié)辦的兄弟院校(或贊助商)]
七、參加人員:
院內(nèi)人員:校各級、各單位的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生
校外人員:兄弟院校黨政校級領(lǐng)導(dǎo),與學(xué)院有關(guān)聯(lián)的中專高中院校領(lǐng)導(dǎo),中央、省市縣領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院畢業(yè)的校友等國際友人:泰國嘉賓及相關(guān)友人
媒體人員:省市報紙、電視臺、雜志記者
八、慶典活動安排:
文化活動系列:
1.校史展、校成果展、學(xué)院形象宣傳;
2.征文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀念標志設(shè)技比賽;
3.座談會、擴建資金的籌集、校友支助金的設(shè)立
4.慶典大會及文藝晚會
學(xué)術(shù)活動系列:
1.邀請校外教授專家來校講學(xué)、開講座;
2.開展校際之間學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)論壇;
3.召開校友報告會、座談會、成果展
具體時間安排:
九、基本活動流程:
1.前期宣傳及準備。主要有:邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學(xué)領(lǐng)導(dǎo),省市等領(lǐng)導(dǎo),原三校的老領(lǐng)導(dǎo),活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學(xué)術(shù)活動等。
2.中期。主要是演出等準備和開始,包括:奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出。
3.后期。主要包括演出后現(xiàn)場、設(shè)備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報道等等)
十、機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
1、學(xué)院成立校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長:院長,副組長為各副長,成員為各處室主任、副主任和各年級組長。
校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)慶總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶慶典活動;處理各工作小組反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題,并及時解決與引導(dǎo);對校慶慶典活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進行決策。
2、按照校慶慶典活動內(nèi)容分工成立如下專項工作小組:
(1)慶典辦公室。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長:成員:
負責(zé)根據(jù)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發(fā)放券、活動指南等的制作;校慶專題片拍攝與投放;?;铡⑿S?xùn)與院歌征集;慶典專題網(wǎng)頁制作與更新;慶典大會程序等安排;慶典活動攝像攝影及宣傳;慶典活動主持人和新聞記者邀請;慶典文藝晚會節(jié)目安排;校慶???征文評審)編輯;協(xié)助其他小組開展相關(guān)工作。
(2)領(lǐng)導(dǎo)接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長:成員:
負責(zé)擬定慶典活動所需邀請的鎮(zhèn)、市、州地方各級領(lǐng)導(dǎo)、友好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、外鎮(zhèn)各兄弟學(xué)院、本校老領(lǐng)導(dǎo)、知名校友及有關(guān)人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
(3)來賓接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)所需邀請人士的類別,分別下設(shè)以下各組:
①市內(nèi)學(xué)院接待組。組長:成員:
負責(zé)擬定慶典活動所需邀請的本市各兄弟中、小學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
②退休教師接待組。組長:成員:各教研組長及相關(guān)人員負責(zé)擬定慶典活動所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
③校友接待組。組長:成員:各年級組長及相關(guān)人員
負責(zé)擬定慶典活動所需邀請的校友(或某屆或某地校友聯(lián)系人)名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券或紀念冊的發(fā)放。
(4)慶典活動組。分管校領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)慶典活動籌備工作需要,分別下設(shè)以下各組:
①現(xiàn)場布置組。組長:成員:
負責(zé)慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排,制定并實施現(xiàn)場工作方案;慶典會場主席臺的布置和管理;與相關(guān)企業(yè)的溝通與聯(lián)系。
②現(xiàn)場安全組。組長:成員:各保安人員、各班主任
負責(zé)慶典活動現(xiàn)場及校園、校園周邊的安全與秩序,制定并實施現(xiàn)場安全應(yīng)急方案;參加慶典活動人員的區(qū)域劃分和秩序管理;校園內(nèi)外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理;與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯(lián)系。
③活動組織組。組長:成員:各年級組長及相關(guān)人員
根據(jù)本次校慶活動的主題,負責(zé)文藝晚會、榮譽成果展、校慶攝影、征文等活動籌劃和組織,校慶年級(班級)主題活動籌劃和組織,制定并實施工作方案;學(xué)生禮儀隊的選拔、訓(xùn)練和管理。
(5)后勤保障組。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長:
負責(zé)建立校慶慶典活動專項帳戶,并擬訂相關(guān)收、支財務(wù)報表;擬定慶典活動的財務(wù)收支項目,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄;校慶宣傳品和禮品的驗收和保管,并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放;校慶慶宴的安排與聯(lián)系;慶典會場和受邀人士聚會場所的后勤保障;受邀人士聚會場所校慶專題片播放;制定并實施工作方案;
校友接待服務(wù)保障
保證解決校級接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務(wù)、會議和旅游等有關(guān)生活保障服務(wù)工作。全力協(xié)調(diào)解決院級接待的來賓和校友的有關(guān)生活保障服務(wù)工作。
1、住宿:成立接待服務(wù)組,專門負責(zé)來賓和校友的住宿安排和接待服務(wù)等工作,重點確保學(xué)校邀請的貴賓和校友的住宿,同時要協(xié)調(diào)解決各學(xué)院邀請的校友的住宿問題。
2、交通:成立校慶車輛調(diào)度組,負責(zé)調(diào)度校慶用車。各系、部門校慶用車請?zhí)崆邦A(yù)約。解決校慶特殊性用車困難等。
3、會議會務(wù):提供慶祝大會和其他所有會議活動的服務(wù)。
4、票務(wù):校慶將成立專門的票務(wù)中心,為校友提供鐵路、公路和航空票務(wù)預(yù)訂服務(wù)。
5、飲食:國際大酒店、維也納國際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請服務(wù);院內(nèi)各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。
6、水電服務(wù):校慶前維護保養(yǎng)重點設(shè)備,校慶期間24小時加強值班,確保正常水電供應(yīng)。
文化建設(shè)與宣傳陣
(一)發(fā)動階段
1、內(nèi)部媒體宣傳
(1)建立校慶專題網(wǎng)頁,及時發(fā)布校慶相關(guān)信息;
(2)校園網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋,制作校慶專欄,從前期到結(jié)束全程播報;
(3)70周年校慶專題片制作及展播;
(4)校慶校報專輯;
(5)?;?、院歌與校訓(xùn)等征集方案及揭曉活動方案設(shè)計;
(6)邀請新聞記者對學(xué)院進行系列宣傳報道;
(7)通過致電、請柬或郵件的方式向校友及相關(guān)人員發(fā)出邀請。
2、外部媒體宣傳
(1)在與學(xué)院有一定聯(lián)系合作的門戶網(wǎng)站(如中國校慶網(wǎng))上發(fā)布校慶資訊。
(2)設(shè)定媒體宣傳日,邀請市內(nèi)以及自治區(qū)內(nèi)主流媒體記者前來參觀校園進行報道,展示賀州學(xué)院優(yōu)秀的一面,讓更多人關(guān)注賀州學(xué)院。
(3)將制作的校慶專題片投放到相關(guān)電視網(wǎng)路媒體(如賀州電視臺),多渠道、多時間的播放該專題片,提高其到達率和有效受眾范圍。
(4)邀請教育界知名人士為學(xué)院慶典題詞
(二)校園文化建設(shè)
第一階段:2月
1、制作學(xué)院宣傳片。制作平面效果圖介紹學(xué)院整體面貌,完成后成品在學(xué)院公共場所和賀州電視臺播放,提高學(xué)院知名度。
2、班級文化建設(shè)——學(xué)生總動員,我為校慶獻禮。向?qū)W生征集作品,以班級為單位,要求展現(xiàn)學(xué)院風(fēng)貌和校風(fēng),力求在各班級營造迎接校慶、愛校榮校的氛圍。
3、學(xué)生寢室文化建設(shè)——我的寢室我做主。形成有個人特色的寢室文化氛圍,開展優(yōu)秀寢室評比,爭創(chuàng)優(yōu)秀寢室。
第二階段:4月上旬至5月上旬。
1、設(shè)計并建造有特色有意義的雕塑。向社會各界征集雕塑設(shè)計方案,提高社會的參與度與積極性。摒除以往死板中規(guī)中矩的雕塑風(fēng)格,充分發(fā)揮各界人士的想象與才能,所設(shè)計的雕塑要能夠表現(xiàn)出學(xué)院的特色,體現(xiàn)學(xué)院嚴謹同時創(chuàng)新、自由的校風(fēng),兼具典雅與民族個性。
2、征文征集活動。征集歌頌學(xué)院征文,詩歌、散文、小說均可,要求積極向上,可以從學(xué)院歷史發(fā)展、發(fā)展成果、人文氣息方面出發(fā),力求完整客觀的體現(xiàn)學(xué)院的優(yōu)良傳統(tǒng),催人奮進,引人關(guān)注。
3、大型校史展覽。制作展板,在校園文化走廊進行展示。
4、大型成果展示。制作展板,展示學(xué)院各項教學(xué)成果、所獲榮譽、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及人文建設(shè)成果,介紹學(xué)院優(yōu)秀教師,同樣在文化走廊展示。
5、大型攝影展。征集優(yōu)秀攝影作品,也可邀請市、自治區(qū)內(nèi)的攝影愛好者來學(xué)院攝影,同老照片對比,回顧學(xué)院70年發(fā)展歷程,制作展板進行展出。
第三階段:3月至7月
1、創(chuàng)辦校慶月刊。在學(xué)院網(wǎng)站制作校慶??榻B校慶活動進展、準備進程及社會各界對學(xué)院校慶的關(guān)心與支持,每期介紹一到兩位對學(xué)院發(fā)展起到重要作用的人物或是身邊的榜樣,分別制作網(wǎng)絡(luò)版和報紙版。
2、評選十佳優(yōu)秀教師。整個活動由學(xué)生自己策劃參與,不需要老師參與指導(dǎo),以保證選取結(jié)果的公正與真實。學(xué)生選出自己喜歡的老師,一方面可以提高所有老師工作的積極性,有助于老師改進工作方式方法;另一方面,可以提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。在校慶70周年之際,這一活動對老師和同學(xué)都有著不同一般的意義。
3、老校友回訪母校。校慶之際邀請全國各地的校友回母校,選派學(xué)生帶領(lǐng)老校友重游校園,讓老校友在重溫校園生活的同時感受學(xué)院的巨大變化。安排在校同學(xué)同老校友進行交流,通過老校友的回憶感受學(xué)院的發(fā)展與變化,可以更加珍惜現(xiàn)在的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境。
4、種下一棵樹,種下一份希望。保護學(xué)院及周邊地區(qū)的環(huán)境是我們責(zé)無旁貸的義務(wù),在校慶日前一天,以班級為單位在需要綠化的地方種下一棵樹,在樹上掛上班級的標志牌,不僅在校慶之日綠化了環(huán)境,也是同班同學(xué)在大學(xué)這幾年的情誼見證,同時也種下了綠色的希望。
5、幫扶結(jié)對,尋找有意向的老校友和企業(yè)一對一幫扶家庭困難且學(xué)習(xí)優(yōu)秀的學(xué)生,助其完成大學(xué)學(xué)業(yè)。
慶典活動階段性工作安排
第一階段:9月15日前
1、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立,并于8月23日召開全體人員工作會議,對校慶籌備工作進行通報,對慶典工作進行部署與安排。
2、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組對校慶宣傳品和禮品進行最后確定,慶典辦公室負責(zé)具體事項的實施,并加強與相關(guān)公司和廠家的溝通、聯(lián)系。
3、校慶邀請函等設(shè)計與制作經(jīng)慶典辦公室努力,有關(guān)公司制作完成,并發(fā)放到領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組。
4、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組對本組受邀人士的名單(一般校友擬定邀請方案)進行最后確認,并報9月15日校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長會議審查通過。
5、各專項工作小組對本組工作人員名單及分工進行調(diào)整確認,報校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并召開第一次小組全體人員工作會議,對本小組工作進行部署與安排。
6、各專項工作小組校慶慶典活動工作方案初稿報校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
第二階段:9月25日前
1、經(jīng)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)人安排,慶典辦公室負責(zé)在市、州內(nèi)外有關(guān)媒體發(fā)布校慶慶典公告,并進行相關(guān)宣傳。
2、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組按本組受邀人士的名單或類別,將校慶邀請函寄送基本完成。
3、慶典活動組和后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作任務(wù)。
4、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開第二次會議,并組織召開第一次校慶慶典全體工作人員工作會議,提出工作要求,布置工作任務(wù)。
第三階段:10月1日前
1、校慶宣傳品和禮品陸續(xù)全部到校,由慶典辦公室移交后勤保障組保管;慶典活動領(lǐng)導(dǎo)來賓及工作人員標牌、活動指南等制作完成;慶典大會有關(guān)講話稿擬稿完成;聯(lián)系有
關(guān)媒體對慶典活動進行報道。
2、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組按本組受邀人士的特別名單,分別將校慶邀請函親送全部完成,接待準備工作就緒。
3、慶典活動組按工作方案開展年級(班級)校慶活動;校慶攝影、征文、十佳優(yōu)秀教師評選等活動評獎完畢;10月8日慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排就緒。
4、后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作,受邀人士會聚場所安排就緒。
5、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開第三次會議,并召開第二次校慶慶典活動全體工作人員工作會議,聽取各組工作匯報,并對校慶慶典各項具體工作進行最后落實。
六、校慶慶典活動安排
1、10月8日慶典大會前
(1)慶典辦公室完成慶典大會的議程、有關(guān)講話稿和宣傳報道等準備工作,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待組接待受邀人士。
(2)慶典活動組完成對慶典大會會場的布置、安全和與會人員的區(qū)域劃分、安排引導(dǎo)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組所有工作人員按分工在指定地點分別接待本組受邀人士登記、領(lǐng)取校慶宣傳品和禮品,并引導(dǎo)本組受邀人士到待會場所座談或觀看校慶宣傳專題片以及文化走廊。
(4)后勤保障組所有工作人員分別在指定地點接受校慶受邀人士校慶宣傳品和禮品的領(lǐng)取登記和發(fā)放,保障受邀人士待會場所的后勤服務(wù)、校慶宣傳專題片播放。
2、10月8日慶典大會議程
由慶典活動組組織,領(lǐng)導(dǎo)、來賓和全體師生參加。
(1)上午8點整,主持人宣布慶典大會開始。
(2)升旗儀式。
(3)主持人介紹在主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)、來賓等。
(4)校領(lǐng)導(dǎo)宣讀上級領(lǐng)導(dǎo)、單位、組織和部分外地校友的賀電、賀信。
(5)院黨委、院共青團、學(xué)生會代表致辭。
(6)教師代表致辭。
(7)校友代表致辭。
(8)院長致辭。
(9)校老領(lǐng)導(dǎo)講話。
(10)來賓代表講話。
(11)市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。
(12)市領(lǐng)導(dǎo)講話。
(13)主持人宣布校慶活動安排。(校慶宴會、文藝演出等)
3、校慶宴會
中午12點,地點待定,參加慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來賓和學(xué)院慶典工作人員及全體教職工按后勤保障組劃定區(qū)域就餐(如因場所有限,部分教職工聚餐可另行安排)。
4、校慶文藝演出
下午2點30分,慶典大會會場,由慶典活動組組織,領(lǐng)導(dǎo)、來賓和全體師生參加。
5、榮譽成果展,向全社會展示賀州學(xué)院的發(fā)展成就。
6、穩(wěn)固與已有合作企業(yè)的交流和聯(lián)系,邀其來校參觀、同慶校慶。同時進行事務(wù)洽談。亦可有合作意向及前景的企業(yè)來校參觀,開展技術(shù)探討、雙向交流,朝著未來雙贏的方向前行。
活動舉辦前,成立各活動領(lǐng)導(dǎo)小組,對各個活動進行部門單位分配,如秘書組、舞臺布置組、迎賓組、宣傳組等等,并設(shè)立每組組長,組長對本組的工作進行總負責(zé),并對活動總調(diào)度人負責(zé),接受總調(diào)度的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。十一、經(jīng)費預(yù)算:
院內(nèi)整改費:20__0元(相關(guān)設(shè)施的修繕、改建及相關(guān)教學(xué)設(shè)施的配備等)
宣傳費:220__元(院內(nèi):20__元校外:20__0元)
經(jīng)費:20__0元(校友、師生的接送、食宿)
酬勞費:26000元(相關(guān)知名人士的邀請及相關(guān)工作人員的聘請)
其他費用:10000元(紀念品、獎品、獎勵金、煙花等)
共計費用:98000元
十二、贊助及贊助商回報:
1.此次活動由校學(xué)生會外聯(lián)部成立贊助小組,一共分為A組和B組。
A組負責(zé)學(xué)院附近商家的一切贊助活動;
B組與學(xué)院老師聯(lián)合,負責(zé)外界從本校畢業(yè)的企業(yè)家贊助活動。
2.所有贊助活動都由專人負責(zé),并由學(xué)院承認,開具相關(guān)證明,否則視為無效機構(gòu)。
3.根據(jù)贊助金額可享有如下回報:總冠名稱為協(xié)辦方、致辭發(fā)言、幕布標識、主持人感謝、為獲獎?wù)哳C獎、免費發(fā)放商家宣傳單、禮品打上標識、橫幅注明、宣傳海報注明。(如有其它要求,可與承辦方協(xié)商)
4.其他贊助商科獲得相應(yīng)的回報,如有特別要求,可商議解決。
5.本次活動最終解釋權(quán)歸活動籌委會所有。
一、慶典背景
湖北經(jīng)濟學(xué)院,簡稱湖北經(jīng)院,是一所以經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)為特色主體的湖北省屬普通本科院校。學(xué)院位于九省通衢的湖北省省會武漢市,坐落在風(fēng)景秀麗的湯遜湖畔,占地面積2283畝。其歷史可追溯于1907年創(chuàng)辦的湖北商業(yè)中學(xué)堂。20_年,湖北商業(yè)高等??茖W(xué)校、武漢金融高等??茖W(xué)校及湖北省計劃管理干部學(xué)院合并,建立湖北經(jīng)濟學(xué)院。值此百年校慶,特邀海內(nèi)外校友和各級領(lǐng)導(dǎo)參加慶典。
二、慶典目的
回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速,發(fā)展。
三、慶典時間
21__年__月__號上午9:00——11:30
四、慶典地點
湖北經(jīng)濟學(xué)院東區(qū)露天大劇院(臨東區(qū)國旗臺)
五、與會人員
省委副書記及省有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)10人
市委書記及市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)10人
各界校友200人
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)
師生代表
六、慶典流程
主持人:副校長陳建華,校友陳慧琳
領(lǐng)導(dǎo)嘉賓按座位圖就座,同時播放背景樂曲。
(1)主持人介紹到會領(lǐng)導(dǎo)、來賓,校友返校情況,宣布慶典大會開始:(放氣球、和平鴿、彩炮,鳴禮炮20響)
(2)升校旗、奏校歌
(3)宣讀題詞、賀電內(nèi)容、祝賀單位名單
(4)校長講話(講稿由校慶秘書小組撰寫)
(5)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話(省委副書記、省教育局局長、市委書記講話)
(6)校友講話(知名校友陳春鵬、李建軍講話)
(7)演出文藝節(jié)目
(8)由校長宣讀閉幕詞,宣布大會結(jié)束
(9)組織嘉賓到圖書館一樓參觀百年經(jīng)院教學(xué)成果展。(由校慶禮儀組負責(zé)接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排)
七、慶典前期準備
成立校慶籌備辦公室,下設(shè)立宣傳小組、接待小組、秘書小組、禮儀小組、安全小組、、校園美化小組、會場布置小組。
各小組名單如下:
(1)校慶籌備辦公室總負責(zé)人:李治國校長
(2)宣傳工作小組
組長:龍百川
組員:蔣小魚、白香李、宋小川
(3)接待小組
組長:向文開
組員:蘇明、丁文、王海
(4)秘書小組
組長:吳春香
成員:杜婷、蘇莉莉
(5)禮儀小組
組長:薛梅
成員:院禮儀隊全體人員
(6)安全小組
組長:杜強斌
成員:校內(nèi)保安、校內(nèi)醫(yī)務(wù)室人員
(7)校園美化小組
組長:白延喜
成員:向明里德公司員工
(8)會場布置小組
組長:陳子豪
成員:謝寅、蘇曼、陳銀、張麗
(一)宣傳工作(4月15日起宣傳工作全面啟動)
(1)進行?;?、校慶標志的征集工作,各系根據(jù)專業(yè)情況在全校和校友中開展與校慶相關(guān)的各類比賽。
(2)建立百年校慶華誕專題網(wǎng)站,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
(3)邀請知名學(xué)者和領(lǐng)導(dǎo)對本校進行參觀,指出辦學(xué)存在的問題,總結(jié)辦學(xué)的成績。
(4)通過電視臺、電臺、網(wǎng)絡(luò)等形式,進行強勢宣傳。
(5)籌集資金拍攝湖北經(jīng)濟學(xué)院百年教學(xué)成果紀錄片,并制作《校史(1907-20_)》、《校友通訊錄》、校慶紀念物等。
(6)在圖書館一樓籌備百年經(jīng)院教學(xué)成果展,展示經(jīng)院的教育理念、教學(xué)模式、教學(xué)體系和教學(xué)特色。
(7)邀請慶典公司準備鑼鼓、樂隊、禮炮、和平鴿等。
(8)校慶文藝演出。組織學(xué)生社團進行文藝演出,挑選演出節(jié)目。
(二)邀請工作
(1)5月3日,確定參加慶典大會名單。
(2)5月4日,制作邀請函,并發(fā)出邀請。
(3)5月6日,匯總情況,統(tǒng)計到會人員。
(三)現(xiàn)場布置工作
(1)在進入慶典現(xiàn)場的騰龍大道上以及慶典現(xiàn)場四周插上500面刀旗,營造出隆重?zé)崃业默F(xiàn)場氣氛。
(2)在校門口上空懸掛2條巨大歡迎幅,條幅內(nèi)容為“春風(fēng)化雨百年雨露滋潤桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”,并在上空放飛彩色氣球。
(3)在校道兩邊,設(shè)置20塊宣傳展板,展示經(jīng)院百年輝煌歷史以及未來藍圖。
(4)在圖書館前面騰出一塊空地作為慶典臺,利用現(xiàn)場開闊的地勢,搭建一個大型的舞臺和大型背景板,氣勢磅礴,顯示經(jīng)院的強大實力。
(5)整個舞臺以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調(diào)相配合,營造喜慶熱烈的氣氛。
(6)在慶典舞臺下面整齊擺放10000個座位。
(7)百年校慶成果展現(xiàn)場布置:在展廳的門前布置一個大型的彩虹拱門,用紅地毯鋪地,展位兩旁擺放花籃。
(8)對現(xiàn)場實行合理的功能分區(qū),使整個會場顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設(shè)置停車場。在圖書館地下室一層設(shè)置候室廳,以便接待先到與會人員。在慶典舞臺的后側(cè)設(shè)置急救室和演出人員活動室。在功能區(qū)設(shè)置標志牌,以便來賓能夠及時找到。
(9)音像調(diào)試。
(四)接待工作
(1)5月11日由接待小組負責(zé)機場、火車站的接待工作,并負責(zé)安排受邀嘉賓下榻金泰大酒店,同時發(fā)放慶典流程表。
(2)5月12日上午8:00,接待小組負責(zé)到金泰大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。
(五)彩排工作
(1)5月10上午第一次彩排,確定演出節(jié)目。
(2)5月11下午第二次彩排,全體上臺人員進行模擬排練。
(六)秘書工作、
(1)輔助校慶籌備組組織動員大會,宣布各小組負責(zé)的工作。
(2)協(xié)助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進程。
(3)撰寫邀請函,擬寫慶典流程表等資料。
(4)負責(zé)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)的講稿撰寫,并負責(zé)邀請校友發(fā)言,必要時準備發(fā)言稿。
(5)跟進工作進程,在慶典前兩天組織工作匯報會議,以便做好最后的工作。
(6)負責(zé)慶典的彩排工作。
(七)禮儀工作
(1)4月下旬,由禮儀小組組織對院禮儀隊進行為期一個星期的校慶專題禮儀培訓(xùn)。
(2)5月11日全天陪同接待小組到機場、車站接待客人,做好接待工作。
(3)5月12日,各就其位做好禮儀工作。
(八)校園美化工作
(1)4月份期間,負責(zé)校容、基礎(chǔ)設(shè)施和校舍的維修改造工作。
(2)5月份期間,對校園的草地添購一些新的草皮,并對花草樹木進行修葺和美化。
八、慶典當天現(xiàn)場工作安排
(1)當天負責(zé)人安排
總負責(zé)人:李治國校長
會場總指揮:周明輝副校長
會場副總指揮:陳延春副校長
其他各小組的當天工作負責(zé)人則是各小組的組長
(2)當天時間安排
1.7:30全體工作人員到場,各就其位。
2.8:10師生代表和各表演人員入場。
3.8:30各級領(lǐng)導(dǎo)和校友入場。
4.9:00慶典開始。
5.10:30慶典大會結(jié)束
6.11:30參觀結(jié)束
九、慶典當天的安全問題(有安全小組負責(zé))
(1)人身安全
在會場旁邊設(shè)立醫(yī)務(wù)點和休息區(qū)
(2)財物安全
A.在侯廳室里提供臨時物品暫寄處
B.安排保安人員加強巡查貴賓室、演員休息室及后臺等地,確保財物安全
(4)公共安全
A.規(guī)劃車輛進出路線和應(yīng)急通道、車輛停放點,確保校內(nèi)交通暢通。
B.疏散高效有序。綜合考慮現(xiàn)場實際情況,確定不同的疏散通道和流線,加強各時段的管控措施,加大對會場的秩序維護控制,保證與會人員快速有序離場,沒有發(fā)生任何擁擠、踩踏等事故。
C.通過電子系統(tǒng)監(jiān)看會場情況,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象馬上進行處理。
十、經(jīng)費預(yù)算(略)
十一、附件
1.工作人員一覽表
2.與會人員一覽表
3.邀請函、發(fā)言稿、主持詞
4.會場布置效果圖
6.工作日程與分工
7.全體工作人員通訊錄
一、活動目的
__學(xué)院自__年成立以來走過了近20__年,在這20__年中,一直在不斷的成長,不斷的自我塑造。而20__年是__學(xué)院的十周年校慶之際,借30周年這一契機,將遼東學(xué)院以一個嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。通過前期的有關(guān)__學(xué)院知名度和美譽度的調(diào)查,了解了__學(xué)院現(xiàn)有的優(yōu)點以及不足,并有針對性的展開一系列活動,增強__學(xué)院的知名度和美譽度。使__學(xué)院以一個綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊的學(xué)府形象屹立在東方。
二、活動主題
十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。
三、活動時間、地點
(一)時間
20__年x月x日—20__年x月x日
(二)地點
主會場:__學(xué)院__校區(qū)
分會場:__學(xué)院__校區(qū)
四、活動人員
(一)參加人員
__學(xué)院全校師生、__學(xué)院畢業(yè)校友、__學(xué)院學(xué)生家長、相關(guān)社會認識和媒體代表。
(二)面向人員
__學(xué)院x周年校慶活動面向全體公眾,主要面向__省省內(nèi)公眾。
五、活動內(nèi)容、流程
(一)、活動前期策劃籌備
1、20__年x月x日——20__年x月x日,跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友,請學(xué)校方面出面請回知名校友。
2、20__年x月x日聯(lián)系媒體,在媒體造勢。調(diào)動__地區(qū)所有媒體,__的省級媒體,以及網(wǎng)絡(luò)媒體。
3、20__年x月x日起建立__學(xué)院30校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
4、20__年x月x日拍攝__學(xué)院30主題記錄宣傳片。
5、20__年x月x日物料準備、條幅制作。
6、20__年x月x日下達通知,各x級學(xué)院依據(jù)通知準備。
7、提前x個月向相關(guān)人員發(fā)送請柬。
(二)活動流程
1、前期活動
(1)20__年x月x日開通__學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱,設(shè)有專人整理,叫送給相關(guān)人員,一周進行一次回復(fù)。
(2)20__年x月x日月舉辦__學(xué)院師生交流座談會,就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見。
2、啟動儀式——20__年x月x日
6:30前操場會場布置完畢;校園內(nèi)布置完畢。
7:30學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。
8:00__學(xué)院十周年校慶啟動儀式開始。
(1)__學(xué)院院長講話。
(2)__學(xué)院校友講話。
(3)__學(xué)院學(xué)生代表講話。
(4)__學(xué)院學(xué)生家長代表講話。
(5)社會人士代表講話。
(6)校慶辦主任宣布__學(xué)院校慶開始。
(7)操場同時放飛和平鴿、氣球。
10:00國際報告廳,__學(xué)院校友交流會。
11:30__學(xué)院校友大型宴會,__食堂x樓。
14:00——17:00外來人員參觀__學(xué)院校史館。
18:00——21:00__學(xué)院30校慶大型文藝演出。
3、20__年x月x日——經(jīng)濟管理類。
x月x日為經(jīng)濟管理日,主要學(xué)院有經(jīng)濟學(xué)院、工商學(xué)院、韓朝學(xué)院、旅游學(xué)院與會計學(xué)院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等
(2)晚5:30—8:30報告廳x樓進行x個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,x個學(xué)院分別進行
4、20__年x月x日——文學(xué)藝術(shù)類
20__年x月x日為文學(xué)藝術(shù)日,主要學(xué)院有__學(xué)院、__學(xué)院、__學(xué)院、__學(xué)院與__學(xué)院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。
(2)晚5:30—8:30報告廳x樓進行x個學(xué)院的`文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,x個學(xué)院分別進行
5、20__年x月x日——科技創(chuàng)新類
20__年x月x日為科技創(chuàng)新日,主要學(xué)院有__學(xué)院、__學(xué)院、__學(xué)院、__學(xué)院、__學(xué)院與__學(xué)院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。
(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行x個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,x個學(xué)院分別進行
6、分會場活動
科技創(chuàng)新類與文學(xué)藝術(shù)類在x、x兩天,在各自學(xué)院實驗室等地進行學(xué)生風(fēng)采展示,內(nèi)容基本可與主會場體育館展覽相同。
(三)后期工作
1、督促記者報道,監(jiān)督報道內(nèi)容,約定集中報道時間。
2、依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問題進行進一步改革。
六、傳播渠道
(一)外部媒體選擇
自20__年x月x日初起,公關(guān)部負責(zé)聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網(wǎng)站。
1、媒體選擇原則為
(1)寧可缺少一類,不能缺少一家。
(2)結(jié)合當?shù)匦问?,量力而行?/p>
(3)依據(jù)活動目的,適當選擇范圍。
2、可選擇媒體
(1)市級媒體
__日報、__晚報;__電視臺;__廣播電視臺。
(2)省級媒體
__晚報、__日報;__電視臺。
(3)網(wǎng)絡(luò)媒體
騰訊網(wǎng)、__網(wǎng)、大學(xué)生精英論壇、人人網(wǎng)、新浪網(wǎng)。
3、傳播方式
(1)紙媒,可以以軟文的方式進行宣傳。
(2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片。
(3)網(wǎng)絡(luò)媒體,__學(xué)院30校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享.
(二)內(nèi)部傳播
1、博客傳播
開設(shè)__學(xué)院30校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
2、海報宣傳
20__年x月x日開學(xué)起在校內(nèi)張貼遼東學(xué)院30校慶海報,在校園內(nèi)部造勢。
七、會場布置
(一)、啟動儀式會場布置
布置內(nèi)容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。
(二)、場外布置
1、校外
臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。
2、校內(nèi)
校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。