回首20__年工作,物業(yè)財(cái)務(wù)部向規(guī)范管理合理調(diào)配又向前跨了一步,完成了物業(yè)公司與x的財(cái)務(wù)分賬、物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變、財(cái)務(wù)制度的制定、管理臺賬體系的建立等等幾個(gè)重要的任務(wù),使物業(yè)公司的財(cái)務(wù)工作在以前的一些基礎(chǔ)工作之上得到了全新的改變,與整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作達(dá)成一致的高度,邁上了一個(gè)新的臺階。具體工作如下:
一、物業(yè)公司與x的財(cái)務(wù)分賬
從20__年x月份開始,根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的要求,完成x理公司的分賬處理工作,開設(shè)x,獨(dú)立核算,對已輸入__的憑證進(jìn)行整理裝訂入冊并存檔備查。x月份,又把該賬套移交給集團(tuán)會計(jì)核算部。
二、物業(yè)公司管理臺賬體系的建立
根據(jù)x集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一要求,結(jié)合物業(yè)公司的實(shí)際情況,在以前的會計(jì)核算基礎(chǔ)之上,從管理的角度,制定了物業(yè)公司的管理臺賬體系(物業(yè)公司及世家軒)。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、資金計(jì)劃執(zhí)行情況匯總表等等一系列的工作的開展和圓滿完成,與整個(gè)集團(tuán)達(dá)成一致,使物業(yè)的財(cái)務(wù)工作真正走上集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作軌道,真正發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理的作用。
三、物業(yè)公司財(cái)務(wù)制度的制定
在x集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下,制定了物業(yè)公司的財(cái)務(wù)制度體系。包括《x制度》、《x臺賬核算辦法》、《x付款管理辦法》、《x審批權(quán)限的規(guī)定》、《x部部門職責(zé)》、《x服務(wù)結(jié)算管理辦法》的制定。
規(guī)范了整個(gè)物業(yè)公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作流程,使物業(yè)公司的財(cái)務(wù)工作得到了全面的提升和改善。特別是在付款的審批流程上有了明確的規(guī)定,從根本上進(jìn)行了一次大的提升。
四、物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變
物業(yè)財(cái)務(wù)部對一些以前的會計(jì)核算工作進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)范、理順之后,根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的要求,物業(yè)公司財(cái)務(wù)部與會計(jì)核算部進(jìn)行了工作交接,把會計(jì)核算工作并入集團(tuán)會計(jì)核算部,物業(yè)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理臺賬、財(cái)務(wù)管理工作,從以前基礎(chǔ)的會計(jì)核算工作之上,提升到真正的財(cái)務(wù)管理工作,從公司的利益出發(fā),為公司領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)參謀,提供最準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)。
物業(yè)財(cái)務(wù)部與會計(jì)核算部為保證工作的順利開展執(zhí)行,作出了具體的工作事項(xiàng)互相協(xié)調(diào)配合,逐步的完善整個(gè)財(cái)務(wù)工作流程,確保物業(yè)公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性,提高財(cái)務(wù)工作效率。
五、完成目標(biāo)工作
配合客服中心完成了二期的收樓工作,加強(qiáng)管理費(fèi)的收繳工作。從x月份開始,共收樓__戶,收樓費(fèi)用__萬;從__月份開始,重點(diǎn)加強(qiáng)管理費(fèi)的催繳工作,__月共追繳了管理費(fèi)__萬,收費(fèi)率比去年大大的提高。
六、完成x財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)錄入
一期維修基金以及欠費(fèi)情況的徹底清查。匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行催繳工作。
監(jiān)控x的財(cái)務(wù)開支、價(jià)格審核及收款流程的管理。對收銀人員進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn),并且于x月份開始增設(shè)了收銀機(jī),使收銀工作更加規(guī)范,大大提高了工作效率。
七、20__年財(cái)務(wù)部工作思路
1、建立物業(yè)公司的成本庫。
根據(jù)物業(yè)公司和x的實(shí)際工作情況編制物業(yè)公司的成本庫。合理、準(zhǔn)確、清晰的了解物業(yè)公司的成本經(jīng)營狀況。為財(cái)務(wù)分析提供最真實(shí)的數(shù)據(jù)。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)對收費(fèi)的管理力度,徹底清理欠費(fèi)情況,把一期的收費(fèi)率提高到70%,二期90%。并且對一些代收代付的收費(fèi)還需進(jìn)一步明確劃分,包括水費(fèi)、有線電視開通費(fèi)的返還部分,代收業(yè)主收取的差價(jià)部分等等一些費(fèi)用的劃分歸類都有待明確。
3、從管理的角度,對x的經(jīng)營狀況進(jìn)行進(jìn)一步的核算。把員工包餐與對外經(jīng)營徹底分開核算,對于一些經(jīng)營費(fèi)用也應(yīng)該合理的分?jǐn)?,真?shí)的反映世家軒的經(jīng)營成果。
4、新的財(cái)務(wù)制度的實(shí)施,財(cái)務(wù)部要財(cái)務(wù)部門要監(jiān)督把關(guān)。
對于以前一些比較模糊和混亂的流程要徹底理順。包括各部門計(jì)劃的審批流程,采購的審批流程,與發(fā)展商相關(guān)業(yè)務(wù)的計(jì)劃、報(bào)銷審批流程等等都要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
x年雖然任務(wù)很重,但是都需要我們盡心盡力的一步一步去完成,只有這樣,扎扎實(shí)實(shí),發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題解決一個(gè)問題。
從財(cái)務(wù)管理著手,逐步把物業(yè)公司的財(cái)務(wù)工作提升到一個(gè)新的高度,邁上一個(gè)更高的臺階!更好的服務(wù)于公司!
學(xué)校財(cái)務(wù)的有效管理是提高辦學(xué)水平,促進(jìn)學(xué)校建設(shè)規(guī)范化、民主化、科學(xué)化的重要組成部分,是加強(qiáng)學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè),依法治校的必要手段和有效措施。學(xué)校嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)管理、抓好財(cái)務(wù)公開、建立財(cái)務(wù)監(jiān)督制度、完善學(xué)校內(nèi)控制度,加大了學(xué)校財(cái)務(wù)工作管理的力度,確保了教育經(jīng)費(fèi)的使用效益和財(cái)務(wù)工作的健康發(fā)展。
我校學(xué)校財(cái)務(wù)人員始終牢記全校工作一盤棋,以學(xué)期工作目標(biāo)為中心,通過群策群力,發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的整體力量,全面完成了年度既定的工作目標(biāo)。努力完善我校財(cái)務(wù)管理制度,不斷提高我校經(jīng)費(fèi)管理和資金合理利用水平,創(chuàng)辦人民滿意的學(xué)校。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,建全財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)制度
我校領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)工作格外重視,配備了財(cái)務(wù)專用辦公室、專用檔案柜,學(xué)校財(cái)務(wù)工作,由學(xué)校校長黃仕權(quán)親自牽頭,并由學(xué)校副校長鄧厚龍負(fù)責(zé)分管學(xué)校財(cái)務(wù)工作,嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)審批制度。在中心校的組織下,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注、支持下,制定了適合我們自己的《學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》,并將這些制度打印上墻,時(shí)時(shí)提醒學(xué)校財(cái)務(wù)人員依法依規(guī)辦事。整理了學(xué)校歷年來的財(cái)會檔案,對學(xué)校財(cái)務(wù)資料進(jìn)行了分類、規(guī)范管理,完善了我校財(cái)務(wù)管理制度。
二、資金籌措、內(nèi)外協(xié)調(diào)
學(xué)校財(cái)務(wù)人員對日常工作流程熟練掌握,能做到條理清晰、帳實(shí)相符。資金是學(xué)校正常教學(xué)活動和學(xué)校發(fā)展的血液,我們開源節(jié)流,較大的綏解了學(xué)校的資金壓力,保證了學(xué)校正常教學(xué)工作的開展。在對外聯(lián)系的過程中,財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持把學(xué)校利益放在首位,堅(jiān)持維護(hù)學(xué)校的整體形象。以年初計(jì)劃安排的經(jīng)費(fèi)為限,盡力使所花費(fèi)的每一分錢都有回報(bào)為基本準(zhǔn)繩,為學(xué)校整體發(fā)展而盡努力。
三、明確職責(zé),搞好報(bào)賬員基礎(chǔ)工作
財(cái)會人員必須依法依規(guī)設(shè)置會計(jì)科目,正確核算并熟練掌握財(cái)務(wù)的基本技能,妥善保管學(xué)校收支所取得的原始憑證,在中心校財(cái)務(wù)處規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)送審,對于中心校財(cái)務(wù)處對票據(jù)審核提出的整改意見,返校后,及時(shí)整改到位。按時(shí)上報(bào)各項(xiàng)資金的用款計(jì)劃,按要求將資金撥付到位,嚴(yán)格執(zhí)行??顚S弥贫?;學(xué)校收據(jù)管理規(guī)范,堅(jiān)持財(cái)務(wù)“收支兩條線”,嚴(yán)格資金的入庫手續(xù),從源頭做好學(xué)校的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。
四、依法理財(cái),提高資金管理水平
按照局收費(fèi)規(guī)定,學(xué)校取得的收入全額入賬,不設(shè)賬外賬。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的年度預(yù)算,按年初預(yù)算執(zhí)行開支,確保學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)。學(xué)校食堂實(shí)行學(xué)校獨(dú)立核算,由學(xué)校直接監(jiān)管,確保孩子在校吃飽吃好。
五、依法保障,限度發(fā)揮資金使用效益
按照中心校統(tǒng)一要求,學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支嚴(yán)格執(zhí)行校長一支筆審批,報(bào)銷時(shí)必須憑原始憑證實(shí)報(bào),手續(xù)不完善、票據(jù)不正規(guī)和非正常開支的費(fèi)用,一律不予報(bào)銷。
我校的財(cái)務(wù)工作,在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,在“校財(cái)局管”新機(jī)制的推行下,取得了跨越性發(fā)展,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)校財(cái)務(wù)人員盡努力不讓財(cái)務(wù)工作拖后腿,但是也面臨許多新問題:制度有待進(jìn)一步完善,方法需進(jìn)一步改進(jìn),力度需進(jìn)一步加強(qiáng)。
面對這些挑戰(zhàn),在以后的工作中,我們將努力工作、抓住機(jī)遇、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足,我們相信在蟠龍中心校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注下,一定能夠促使我校財(cái)務(wù)工作再上新臺階,向財(cái)務(wù)規(guī)范管理邁近。
就是在這樣一個(gè)復(fù)雜多變、跌蕩起伏的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境下,__財(cái)務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指引下,理清思路、不斷學(xué)習(xí)、求實(shí)奮進(jìn),在財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作上實(shí)現(xiàn)了階段性的成長和收獲。下面就將財(cái)務(wù)部所做的各項(xiàng)工作在這里向各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁一一匯報(bào):
一、會計(jì)核算工作
眾所周知,會計(jì)核算是財(cái)務(wù)部最基礎(chǔ)也是最重要的工作,是財(cái)務(wù)人員安身立命的本錢,是各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的基石和根源。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張、隨著公司走向精細(xì)化管理對財(cái)務(wù)信息的需要,如何加強(qiáng)會計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)性和合理性,成為我們財(cái)務(wù)部向上進(jìn)階的新課題。為努力實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),財(cái)務(wù)部主要開展了以下工作:
1、建立會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化管理
財(cái)務(wù)部根據(jù)房地產(chǎn)項(xiàng)目核算的需要、根據(jù)納稅申報(bào)的需要、根據(jù)資金預(yù)算的需要,設(shè)計(jì)了一套會計(jì)科目表,制定了詳細(xì)的二級和三級明細(xì)科目,并且對各個(gè)科目的核算范圍進(jìn)行了清晰的約定。
同時(shí)還啟用一本房地產(chǎn)會計(jì)核算的教科書做為財(cái)務(wù)部做帳的參考書。有了這一套會計(jì)科目表和參考書就保證了會計(jì)核算口徑的統(tǒng)一性、一貫性和連續(xù)性;有了這套會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范可以使我公司的帳務(wù)不管什么時(shí)候去看這套帳都象是一個(gè)人做出來的,有了這套會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也使得新的會計(jì)人員能快速上手公司的帳務(wù)。
值得一提的是,按照我們設(shè)的明細(xì)科目和項(xiàng)目輔助核算能直接快速地計(jì)算出某個(gè)房開細(xì)項(xiàng)的收入、成本、費(fèi)用,相關(guān)稅金,迅速地計(jì)算出土地增值稅的增值額,使得土地增值稅和所得稅清算工作變得輕松、快捷、明了。我公司的會計(jì)科目設(shè)置得到了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的好評。
2、重新對原有的會計(jì)核算流程進(jìn)行了梳理和制定
現(xiàn)在的財(cái)務(wù)部內(nèi)部會計(jì)核算流程更加突出了內(nèi)部控制,明確了各個(gè)流程所占用的時(shí)間,對什么時(shí)候出什么表、出什么帳、出什么憑證,憑證如何傳輸都做出了明確清晰的規(guī)定。
保證了財(cái)務(wù)信息能有序地、按時(shí)、按質(zhì)地提供出來。采用新的工作流程后,工作效率提高了,各崗位的矛盾和扯皮現(xiàn)象減少了,財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性得到了有效地保障。使我公司上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性均達(dá)到集團(tuán)財(cái)務(wù)部的要求。
3、加強(qiáng)各業(yè)務(wù)單位及往來單位帳目的清理核對工作
定時(shí)與各單位打電話或發(fā)傳真來清理核對帳目,使得我公司__戶客戶往來和__戶的供應(yīng)商往來帳目清楚準(zhǔn)確。同時(shí)加強(qiáng)應(yīng)收往來款的追討,在年內(nèi)追回了__的往來款__萬元。
4、除此之外,財(cái)務(wù)部組織全體員工在20__年共完成了
收取__二期回籠房款__億元,契稅維修基金__萬,審核原始憑證x萬多張,填制、復(fù)核,整理裝訂記帳憑證__張。出具統(tǒng)計(jì)報(bào)表__份出具納稅申報(bào)表__張,稅源統(tǒng)計(jì)表__張。出具_(dá)_集團(tuán)、__集團(tuán)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表__張,出具預(yù)算報(bào)表__張等。
二、融資、預(yù)算與資金管理工作
資金對于企業(yè)來說,就如“血液”對于人體一樣重要。特別是房地產(chǎn)業(yè)進(jìn)入了新一輪行業(yè)周期的歷史時(shí)刻,國家為調(diào)控房地產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)泡沫,通過各種貨幣政策、信貸政策、稅收政策、土地政策來進(jìn)行宏觀調(diào)控,目的就是為了抬高房地產(chǎn)業(yè)的資金門檻,對整個(gè)房地產(chǎn)業(yè)進(jìn)行重新洗牌。再加上我公司要按計(jì)劃完成__改制投產(chǎn)、工業(yè)項(xiàng)目的全面掛牌啟動,__的前期開發(fā)。
最嚴(yán)重的是20__年樓市低迷,今年的銷售大大低于預(yù)期,使得我公司的資金“造血”功能極為不暢。使得我公司隨時(shí)面臨“缺血”的風(fēng)險(xiǎn)。
所以對于20__年財(cái)務(wù)部來說,如何做好融資?如何做好資金預(yù)算?如何做好資金管理成了財(cái)務(wù)部擺在第一位的頭等大事。為此,財(cái)務(wù)部也投入了大量的時(shí)間和精力去做好相關(guān)資金管理工作,盡努力去幫助企業(yè)渡過資金難關(guān)。
1、財(cái)務(wù)部加強(qiáng)與七家商業(yè)銀行的聯(lián)系
與各家銀行逐一進(jìn)行談判和溝通,不斷尋找和觸碰各商業(yè)銀行的底線。
可由于受到國家貨幣政策的宏觀調(diào)控的影響,商業(yè)銀行自身的資金流動性大大降低,這使得商業(yè)銀行為降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),在核準(zhǔn)貸款的時(shí)候會顯得更加小心謹(jǐn)慎,特別是對于房地產(chǎn)企業(yè)是慎之又慎。
20__年__市各商業(yè)銀行對房地產(chǎn)業(yè)的貸款總量較去年已經(jīng)下降__%。就是在這樣一個(gè)非常惡劣的融資環(huán)境下,財(cái)務(wù)部并沒有被眼前的困難所嚇倒,反而在我公司資產(chǎn)總額和實(shí)收資本不足的情況下運(yùn)用智慧、勇于創(chuàng)新與各家銀行展開艱苦的商業(yè)談判。
這其中與銀行的各級主管領(lǐng)導(dǎo)洽談、會餐、應(yīng)酬,跑了多少次銀行、復(fù)印準(zhǔn)備了多少授信資料,加了多少次班,犧牲了多少業(yè)余時(shí)間,財(cái)務(wù)人員已經(jīng)無法用數(shù)字去統(tǒng)計(jì)了。
值得高興的是,最終財(cái)務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,憑借在工作中總結(jié)出來的談判技巧在公司最有利的時(shí)點(diǎn)完成了在x行的x億元房開貸款、__萬元工業(yè)項(xiàng)目貸款和__萬元額度的承兌匯票,完成了__行的__萬元的工業(yè)貸款,完成了一個(gè)個(gè)看似不可能完成的任務(wù),因?yàn)槲夜镜馁Y產(chǎn)負(fù)債率和項(xiàng)目實(shí)收資本占總投比例均沒有完全達(dá)到銀行的信貸條件。同時(shí)為公司爭取了的土地抵押率和最低的銀行利率。毫無疑問,__財(cái)務(wù)部可以驕傲地說,在融資方面,20__年__財(cái)務(wù)部走在了同行業(yè)財(cái)務(wù)部的前面。
2、預(yù)算執(zhí)行方面,
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力推動下,在財(cái)務(wù)部的積極組織下,目前公司的全面預(yù)算管理工作已經(jīng)融入到各個(gè)部門的日常工作當(dāng)中,各個(gè)部門已經(jīng)能熟練的運(yùn)用全面預(yù)算這一管理工具來管理各個(gè)部門的資金流。財(cái)務(wù)部還定期組織預(yù)算差異分析會議,總結(jié)討論預(yù)算差異產(chǎn)生的原因,提高了各個(gè)部門對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重視程度。
目前各個(gè)部門在財(cái)務(wù)部的組織下積極投入地參與全面預(yù)算管理,為來年的全面預(yù)算的編制和推行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。也正是因?yàn)橛辛巳骖A(yù)算,才使得公司領(lǐng)導(dǎo)對資金調(diào)度能做到心中有數(shù),提前對資金進(jìn)行合理的統(tǒng)籌安排。
3、在年初資金充裕時(shí),根據(jù)已編制的預(yù)算
在較短時(shí)間內(nèi)比較各家銀行的理財(cái)產(chǎn)品,從各家銀行中選出與x行簽訂了購買__萬理財(cái)產(chǎn)品,六個(gè)月利率為__%,為公司獲得理財(cái)收益__萬元。
另外利用閑散資金,在x行理財(cái)x次每次分別為x萬元(x天)、x萬元(x天)、x萬元(x天),共獲得理財(cái)收益__元。在x行理財(cái)x次,每次__萬元分別為__天和__天,獲得理財(cái)收益__。x月開始IPO打新股,投入__萬元,獲得理財(cái)收益__萬元。使得公司全年獲得理財(cái)收益為__萬元。為公司在一定程度上降低了資金使用成本。
4、充分使用承兌匯票支付工程款,降低資金使用成本
20__年財(cái)務(wù)部共辦理承兌匯票__筆,充分用足商行__萬的承兌匯票的授信額度。
5、在日常資金管理上,財(cái)務(wù)部重點(diǎn)加強(qiáng)了以下工作
與各家銀行開通了網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),幫助公司實(shí)時(shí)了解公司的銀行存款狀況;建立了資金日報(bào)體系,每日向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)頭天的公司資金狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資金調(diào)度提供了依據(jù);每月定期編制各家銀行的銀行余額調(diào)節(jié)表,保證了公司資金的準(zhǔn)確性和安全性;不定期地對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn);在大量收款的幾天,每天核對收款收據(jù)與銀行繳款單和進(jìn)帳單,保證了資金收取的準(zhǔn)確性;在付款流程上增加了資金經(jīng)理對出納填制的支票和進(jìn)帳單的復(fù)核程序;通過這一系列的工作,使得公司資金的收取和使用上的準(zhǔn)確性和安全性大大提高,使財(cái)務(wù)部在資金管理的規(guī)范化管理方面上了一個(gè)新的臺階。
三、組織建設(shè)和制度流程管理工作
組織建設(shè)和制度流程管理是一個(gè)組織有效運(yùn)轉(zhuǎn)的靈魂,相當(dāng)于人體的骨架和神經(jīng)系統(tǒng),其重要性是不言而喻的。如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)管理職能,就必須在這方面好好研究和設(shè)計(jì)。
1、為了配合公司發(fā)展對財(cái)務(wù)部各項(xiàng)職能的需要
財(cái)務(wù)部在__月份重新設(shè)計(jì)了財(cái)務(wù)部的組織機(jī)構(gòu)圖、工作流程和崗位說明書。更加明確了各個(gè)崗位的職責(zé),避免了一些重復(fù)和扯皮的職責(zé)。這套系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上著重強(qiáng)化了會計(jì)核算和資金管理的職能。
2、在推行新的組織機(jī)構(gòu)圖時(shí)特別向財(cái)務(wù)部的員工宣傳和推行一套垂直指揮系統(tǒng)
這套垂直指揮系統(tǒng)是為了有效保障上級的各項(xiàng)指令在傳遞中能夠順暢有序,現(xiàn)在財(cái)務(wù)部的全體員工已經(jīng)理解、接受和運(yùn)用這一套垂直指揮系統(tǒng)來處理日常工作事務(wù),使得工作效率明顯提高。
3、為保證財(cái)務(wù)工作計(jì)劃的有效實(shí)施和執(zhí)行
財(cái)會部在今年實(shí)行了定期召開財(cái)務(wù)部內(nèi)部管理會議制度。著重強(qiáng)調(diào)上階段工作的總結(jié)和下階段工作的布置。
通過該內(nèi)部會議使得各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作在會議上進(jìn)行有效地溝通,及時(shí)解決當(dāng)前存在的問題。并對會議內(nèi)容進(jìn)行會議紀(jì)要工作,通過會議紀(jì)要來跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況。大大提高了財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作和指令的貫徹力度。
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史?!皠?wù)實(shí)、求實(shí)、抓落實(shí)”,對照學(xué)校的精益管理,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,唯有先調(diào)整自己的理念,徹底轉(zhuǎn)變觀念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項(xiàng)工作真正落實(shí)到實(shí)處,下面本人的總結(jié)如下:
一、發(fā)現(xiàn)的問題
1.年初至今,財(cái)務(wù)部整個(gè)條線人員一直沒有得到過穩(wěn)定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點(diǎn)頭輕腳重沒能全方位地進(jìn)行管理;
2.人員的不夠穩(wěn)定使工作進(jìn)入疲勞狀態(tài),惡性循環(huán),導(dǎo)致工作思路不清晰。
3.主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進(jìn)入角色;
4.忽略了團(tuán)隊(duì)管理,與學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門之間缺乏溝通;
5.工作思路上沒有創(chuàng)新意識,比如目標(biāo)管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現(xiàn)問題后處理力度不夠;
以上幾點(diǎn)是我部門與個(gè)人存在的最主要的問題根源,財(cái)務(wù)部門作為學(xué)校的一個(gè)主要職能監(jiān)督部門,“當(dāng)好家、理好財(cái),更好地服務(wù)學(xué)?!笔俏邑?cái)務(wù)部門應(yīng)盡的職責(zé)。只有不斷的反省與總結(jié),管理工作才能得到提高!。
二、工作計(jì)劃與思路
1.內(nèi)部管理制度通過將近一年多來的實(shí)施,仍然有許多不合理的地方,為使學(xué)校的管理制度更趨于完善,財(cái)務(wù)部將結(jié)合學(xué)校管理的要求,與有關(guān)部門進(jìn)行修正。部門責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)之間明確分工職責(zé),按照年初簽定的責(zé)任合同,組織落實(shí)強(qiáng)化到位,領(lǐng)導(dǎo)之間相互信任,遇事不推諉,搞好通力協(xié)助,對分管內(nèi)容加強(qiáng)責(zé)任考核力度,做到獎(jiǎng)罰分明;
2.合理調(diào)整組合人力資源,繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn)力度與倉檢查監(jiān)督力度;
我們將根據(jù)管理人員的特點(diǎn),一方面將對人員重新組合搭配,進(jìn)行高效有序的組織,另一方面繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn),讓每一位財(cái)務(wù)部人員都要做到對業(yè)務(wù)熟悉,真正做到駕熟就輕,文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)管理水平都要有質(zhì)的提高。
面對20__年的工作,對于“如何提高自我,服務(wù)于學(xué)?!边@門必修課,我們將不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),完善自我,把“學(xué)習(xí)先進(jìn)、趕超先進(jìn)、爭當(dāng)先進(jìn)”融入到工作中去,為學(xué)校的建設(shè),添磚加瓦!
20__年,財(cái)務(wù)處面臨著重重壓力,既有__分流、績效工資改革等帶來的資金壓力,也有公共財(cái)政改革帶來的業(yè)務(wù)壓力,還有人員緊缺帶來的任務(wù)壓力。不過,在學(xué)校各級黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在學(xué)校各職能處室及二級學(xué)院的緊密配合下,在財(cái)務(wù)處全體同志的齊心努力下,財(cái)務(wù)處跨過了一道又一道的關(guān)卡,保證了學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作穩(wěn)定、有序、順暢的開展。
一、積極籌劃,統(tǒng)籌安排,資金壓力適度緩解
20__年,學(xué)校面臨著__分設(shè)、績效工資改革以及到期貸款支付等近1、5億元的資金壓力。在文華校區(qū)置換擱置,后續(xù)資金支援缺乏的嚴(yán)峻形勢下,財(cái)務(wù)處積極謀劃,開展了一系列的資金籌集工作:
首先,與教育廳充分溝通,在目前省財(cái)政嚴(yán)控貸款規(guī)模的形勢下,使其默許以前爭取的流動資金貸款額度;加大和各大銀行的聯(lián)系和磋商,在今年全國控制貸款規(guī)模的政策背景下,爭取了一定的授信額度;同時(shí),對即將到期的貸款進(jìn)行貸款重組。這三項(xiàng)措施基本上緩解了目前的資金壓力,為我校的發(fā)展與績效工資改革提供了財(cái)力保障。
其次,充分利用國庫資金的預(yù)掛制度與學(xué)費(fèi)收入上繳專戶之間的時(shí)間差,即在財(cái)政政策允許范圍內(nèi),先行使用財(cái)政預(yù)掛資金,適度推遲學(xué)費(fèi)上繳,可以爭取到近9個(gè)月的時(shí)間差,有效的節(jié)約了資金的使用成本,實(shí)現(xiàn)了資金使用效益的最大化。
再次,主動與財(cái)政廳聯(lián)系,爭取可觀的專項(xiàng)資金。今年我校中央專項(xiàng)申報(bào)7個(gè)項(xiàng)目,申報(bào)財(cái)政支持745、80萬元,實(shí)際批復(fù)4個(gè)項(xiàng)目,批復(fù)數(shù)400萬元,項(xiàng)目通過率為57、14%,比上年增長1倍。同時(shí),我們還爭取到“提升地方高校辦學(xué)水平專項(xiàng)資金”458萬元,解決了人才隊(duì)伍建設(shè)、體育場館改造、數(shù)字化學(xué)術(shù)交流平臺三個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)。此外,還爭取到財(cái)政廳專項(xiàng)100萬元以及教育廳專項(xiàng)250萬元,并全部用于安排圖書采購。專項(xiàng)資金的獲取,有效緩解了學(xué)校正常經(jīng)費(fèi)的支付壓力。
特別需要指出的是:我們多次與財(cái)政廳職能部門溝通,希望財(cái)政廳的專項(xiàng)資金能夠改變傳統(tǒng)的硬件建設(shè)模式,適度支持學(xué)校軟項(xiàng)目,特別是加大人才隊(duì)伍建設(shè)方面的投入。
這一建議取得了財(cái)政部門的基本認(rèn)同。這次我校爭取到的人才培養(yǎng)建設(shè)項(xiàng)目是師資隊(duì)伍國際化培養(yǎng)計(jì)劃項(xiàng)目,契合“__省高等教育國際化發(fā)展規(guī)劃”的主導(dǎo)精神。該人才隊(duì)伍建設(shè)專項(xiàng)的申報(bào)成功也是我校首次突破了省內(nèi)相關(guān)專項(xiàng)資金只能用于硬件采購的局限,為今后的軟件專項(xiàng)申報(bào)奠定了基礎(chǔ)。
最后,年終財(cái)政廳教育廳在省政府統(tǒng)一部署下安排財(cái)政資金化解高校債務(wù),我們配合校領(lǐng)導(dǎo)在數(shù)據(jù)采集、方案制訂等方面做了大量工作,目前還在進(jìn)一步工作中。
二、充分準(zhǔn)備,主動溝通,各項(xiàng)審計(jì)順利通過
20__年,財(cái)務(wù)處迎來了兩項(xiàng)重要審計(jì)工作
一是國家審計(jì)署__特派辦對我省高校開展的地方政府性債務(wù)審計(jì)工作;
二是__省審計(jì)廳教科文處對__開展的期中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。
債務(wù)審計(jì)工作中,我校是被抽中的首批六個(gè)高校中的一家,為了確保審計(jì)工作順利進(jìn)展,財(cái)務(wù)處和校園建設(shè)處密切配合,按照要求準(zhǔn)備了自第一筆基本建設(shè)貸款開始到20__年底的所有貸款合同、協(xié)議,財(cái)務(wù)和基建報(bào)表,基建立項(xiàng)批復(fù)、概算和決算等與貸款相關(guān)的全套資料,主動配合審計(jì)人員對每筆貸款的使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)處理核實(shí)。正因?yàn)闇?zhǔn)備充分、溝通及時(shí)、配合主動、解釋到位,我校債務(wù)審計(jì)在首批高校債務(wù)審計(jì)中歷時(shí)最短,評價(jià)最好。
__的期中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),在我校歷時(shí)近一個(gè)半月。在審計(jì)進(jìn)駐之前,財(cái)務(wù)處就主動溝通聯(lián)系:對外和省審計(jì)廳聯(lián)系,了解審計(jì)的背景、目的、范圍、材料要求等具體事宜;對內(nèi)和黨校辦、審計(jì)室、資產(chǎn)管理處、校園建設(shè)處、后勤等職能部門聯(lián)系,布置好進(jìn)駐前的相關(guān)準(zhǔn)備工作,包括審計(jì)場地、資料準(zhǔn)備以及后勤保障等。
審計(jì)進(jìn)場后,我處更是全力配合,從材料的提供、取證的答復(fù)、意見的征詢等均與審計(jì)人員進(jìn)行了充分的溝通。當(dāng)時(shí)正值學(xué)校放假,且為第八屆殘疾人運(yùn)動會的盲人足球賽事在我校舉辦,審計(jì)人員吃飯與休息的學(xué)術(shù)交流中心正在重新裝修,使我們的配合又增加了一些難度。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持與兄弟部門的高度配合下,我們圓滿的完成了審計(jì)現(xiàn)場的配合工作。
審計(jì)反映了我校在科研經(jīng)費(fèi)管理、二級學(xué)院經(jīng)費(fèi)管理、對外投資及財(cái)務(wù)運(yùn)行等方面存在問題,我們虛心接受、并在整個(gè)假期保持密切聯(lián)系,按時(shí)提交整改方案。在相關(guān)部門配合與財(cái)務(wù)處全體同志努力下,我們完成了房產(chǎn)清查、公司清理、資產(chǎn)評估、財(cái)務(wù)調(diào)賬等一系列工作,在審計(jì)決定書后60天內(nèi)如期完成了整改任務(wù)并提交報(bào)告。
三、把握契機(jī),多方論證,制度建設(shè)推陳出新
繼20__年我處推出《校內(nèi)預(yù)算管理辦法》、《實(shí)驗(yàn)室建設(shè)專項(xiàng)資金管理辦法》以后,財(cái)務(wù)制度建設(shè)基本上是處于一種非系統(tǒng)化管理狀態(tài),不僅上級部門的檢查中指出學(xué)校財(cái)務(wù)制度建設(shè)上的不足,廣大的教職工對財(cái)務(wù)處的工作也表現(xiàn)出很多的不理解。
面對現(xiàn)實(shí),我處虛心接受批評,認(rèn)真梳理,擬定需修訂或新訂的制度目錄,并將近年來教工反映最多的報(bào)銷和借款問題作為首要整改點(diǎn),歸納整理關(guān)鍵問題及確定解決方案,經(jīng)過處內(nèi)多次討論、修改,形成制度草案;隨后,我處還邀請主要職能部門、二級學(xué)院對草案進(jìn)行逐條討論,并提交學(xué)校所有部門“一支筆”組成的財(cái)務(wù)管理委員會審議;根據(jù)討論及審議意見形成《__學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷暫行規(guī)定》、《__學(xué)院借款管理暫行規(guī)定》、《__學(xué)院會計(jì)檔案管理暫行規(guī)定》三項(xiàng)制度,提交校長辦公會、黨委會審定通過,于年初正式發(fā)布并實(shí)施。
這三項(xiàng)制度的推出是財(cái)務(wù)制度建設(shè)邁出的艱難的一步但也是可喜的一步,對財(cái)務(wù)處而言,它意味著今后財(cái)務(wù)制度建設(shè)將逐步進(jìn)入了規(guī)范化、系統(tǒng)化建設(shè)軌道;對財(cái)務(wù)處服務(wù)對象(廣大教職工)而言,也對財(cái)務(wù)事項(xiàng)處理規(guī)則有了更清晰的了解,從而也減少因信息不對稱帶來彼此的工作誤解。
接下來,我們還將結(jié)合公共財(cái)政改革、績效工資改革的系列改革政策,進(jìn)一步出臺有關(guān)制度,如“校內(nèi)預(yù)算的實(shí)施細(xì)則”等。
四、精心組織,認(rèn)真貫徹,改革步伐穩(wěn)步推進(jìn)
1、分解公務(wù)接待費(fèi),增強(qiáng)預(yù)算控制。
20__年的部門預(yù)算中,作為“兩會”的重點(diǎn)上會部門,財(cái)政廳與教育廳對會議費(fèi)、出國費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行費(fèi)和公務(wù)接待費(fèi)等“四項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”指標(biāo)均作作出嚴(yán)格的控制。與以往年度相比,20__年我校的公務(wù)接待費(fèi)所受影響最大,減幅達(dá)60%。
為了確保學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展,我處精心組織,對歷年的數(shù)據(jù)做了詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)與分析,確定了公務(wù)接待費(fèi)的控制規(guī)則,在得到預(yù)算審查小組、校長辦公會、黨委會的一致通過后,在20__年的校內(nèi)預(yù)算中做了具體的分配。
2、初步推行公務(wù)卡,減少現(xiàn)金交易。
在接到省財(cái)政廳《關(guān)于省級非集中核算單位部分費(fèi)用項(xiàng)目推行非現(xiàn)金結(jié)算方式的通知》后,一方面,我處及時(shí)聯(lián)系辦卡銀行,協(xié)調(diào)銀行工作人員上門受理公務(wù)卡開卡業(yè)務(wù);另一方面,和主管部門取得聯(lián)系,了解公務(wù)卡支付的具體要求,并將相關(guān)管理規(guī)定、使用指南等及時(shí)上傳財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁。公務(wù)卡的推行使我校貫徹落實(shí)公共財(cái)政改革政策的步伐又向前邁進(jìn)了一步。
五、兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,點(diǎn)點(diǎn)滴滴體現(xiàn)奉獻(xiàn)
20__年財(cái)務(wù)處在缺編1人,招聘2人未果的情況下,各項(xiàng)工作依然有條不紊的進(jìn)行:
1、日常報(bào)銷工作。
面對日益增長的報(bào)銷量,財(cái)務(wù)處全體同志始終團(tuán)結(jié)一致,經(jīng)常加班加點(diǎn),放棄休息時(shí)間,克服重重困難,保證學(xué)校財(cái)務(wù)工作的正常開展。特別是今年1月16日放假前后杭州大雪,積雪近二十公分,財(cái)務(wù)處全體成員歷時(shí)近4個(gè)小時(shí)趕往下沙加班。是責(zé)任心的驅(qū)動,大家義無反顧。
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
在保證報(bào)銷正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,財(cái)務(wù)處還配合相關(guān)部門做好一系列的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,包括績效工資改革中涉及的大量有關(guān)工資、課時(shí)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作;高基表以及實(shí)驗(yàn)室等相關(guān)數(shù)據(jù)的填報(bào)工作。
3、收費(fèi)咨詢工作。
每年新生錄取期間,財(cái)務(wù)處都派專人守候在咨詢電話旁,耐心的解答學(xué)生提出的各項(xiàng)疑問,如收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、繳費(fèi)渠道、繳費(fèi)金額、退費(fèi)規(guī)定等均做出明確的答復(fù)。
4、學(xué)生繳費(fèi)工作。
截止到20__年年底,全校繳費(fèi)率達(dá)99、7%,并且所有學(xué)院都已經(jīng)達(dá)到99%以上。到今年,我校已經(jīng)連續(xù)6年繳費(fèi)率超過99%。
5、學(xué)院結(jié)算工作。
今年是__學(xué)院分設(shè)后第一年,涉及到大量結(jié)算及兩校財(cái)務(wù)會計(jì)關(guān)系的技術(shù)處理。在各部門配合下,目前已經(jīng)基本處理完畢。
6、殘疾人運(yùn)動會服務(wù)工作。
今年我校還承擔(dān)了全國第八屆殘疾人運(yùn)動會的盲人足球賽事的組織,其中涉及大量經(jīng)費(fèi)預(yù)算、結(jié)算與報(bào)銷工作。目前還在處理過程中。
7、創(chuàng)新爭優(yōu)工作。
在日常工作之余,財(cái)務(wù)處還響應(yīng)組織號召,與金融學(xué)院08金融一班學(xué)生黨支部結(jié)隊(duì)。通過與學(xué)生支部書記、學(xué)生黨員代表、貧困生等交流談心,聽取他們在學(xué)習(xí)、工作、人生規(guī)劃方面的狀況,指導(dǎo)他們建立科學(xué)、健康的人生觀、學(xué)習(xí)觀。對生活上有困難的學(xué)生長期結(jié)對、定向資助,幫助他們渡過難關(guān)。
回顧20__年的工作,我做一個(gè)詳細(xì)的報(bào)告:
一,工作內(nèi)容
首先,我擔(dān)任的是物業(yè)公司和洗車行會計(jì)的職務(wù),主要涉及物業(yè)公司和洗車行日常收支的核算、損益核算以及出具報(bào)表等各種經(jīng)濟(jì)活動的核算。
第一:與收銀員交接銷售金額的工作,這方面的工作是針對洗車行而言的。洗車行收銀實(shí)行每日一收每日一交原則。
第二:日常憑證的審核工作。洗車行和物業(yè)公司的日常憑證都是由會計(jì)審核無誤后作為最后確定數(shù)據(jù)結(jié)賬出具報(bào)表。
第三:庫
存商品的核算管理。洗車行很大一部分銷售額來自于銷售汽車類裝飾商品,所以日常的商品庫存就成為很大的一個(gè)整合管理模塊。日常的規(guī)范庫存商品的管理、嚴(yán)格的控制庫存商品的合理損耗和儲備都大大的減少了資金的占用
第四:成本核算。財(cái)務(wù)部在不斷總結(jié)以前年度的不足中逐漸建立了比較全面的成本核算模塊。物業(yè)公司在今年年初加強(qiáng)細(xì)化了各種費(fèi)用的部門分配,各種成本的項(xiàng)目歸屬。
第五:出具報(bào)表。報(bào)表體現(xiàn)了每月經(jīng)濟(jì)活動的情況。平時(shí)日常的核算都為月底出具各種報(bào)表奠定了基礎(chǔ)。損益表也為我們體現(xiàn)了每月經(jīng)營活動的結(jié)果,針對虧短還是盈利的結(jié)果我們提出相應(yīng)的政策。
二,工作中的不足之處
第一:財(cái)務(wù)部的工作比較繁瑣,所以有時(shí)辦事有急躁情緒,致使欲速而不答;由于工作性質(zhì)沒有太大變化,所以創(chuàng)新性比較少,處理棘手事情也不能積極妥善處理,需要進(jìn)一步改進(jìn)。.
第二:針對洗車行而言,總結(jié)過去經(jīng)驗(yàn),今年年初做出不少相應(yīng)對策,比如說洗車行銷售掛賬,以前有不少本集團(tuán)的來了以后只簽字就實(shí)現(xiàn)銷售掛賬,而實(shí)際上我們不能確定確有此人,給去年年底結(jié)賬帶來許多不便,前段時(shí)間也對洗車行收銀存在的漏洞也做了相應(yīng)的調(diào)整整合,大大提高了洗車行的效率。
三,工作建議工作總結(jié)
作為深處物業(yè)公司整體的一員,我將在以后的工作中不斷發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢不足缺點(diǎn)。對于平日的工作提出以下幾點(diǎn)建議:
第一,關(guān)于借款。不管是個(gè)人原因借款還是因公借款,不管這筆錢是原數(shù)還回還是需要報(bào)銷費(fèi)用,都希望能及時(shí)還款。這樣既減少了財(cái)務(wù)因不還款扣除工資的麻煩也能使各項(xiàng)費(fèi)用能夠在當(dāng)月準(zhǔn)確的計(jì)量
第二:關(guān)于食堂用餐時(shí)間?,F(xiàn)在食堂的用餐時(shí)間是行政下班時(shí)間也就是正常下班時(shí)間后半小時(shí)就停止用餐,除了特殊情況比如洗車行會提前用餐,大部分是從一下班的時(shí)候用餐,一下班用餐人員特別多,有時(shí)候下班時(shí)候會臨時(shí)有事耽擱一會,遲十幾分鐘就會有沒飯的情況發(fā)生。所以建議能不能延長下用餐時(shí)間。
做一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員是我們所致力追求的目標(biāo),不管是以往還是今后,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下和同事的幫助下,我將時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)與道德素質(zhì)雙提高。以制度建立為本的工作理念,立足做好常規(guī)工作,著眼于推進(jìn)重點(diǎn)工作。
回顧過去的一年,財(cái)務(wù)科在礦領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門的通力合作及各位同事的全力支持下,在圓滿完成財(cái)務(wù)科各項(xiàng)工作的同時(shí),很好地滿足了上級部門和全礦各個(gè)部門對財(cái)務(wù)工作的需求。在如何做好資金調(diào)配,保證工程款的支付,及時(shí)準(zhǔn)確無誤地辦理銀行收付款等方面也取得了一定成績。當(dāng)然,在取得成績的同時(shí)也還存在一些不足,下面將我礦20__年的財(cái)務(wù)工作總結(jié)如下:
一、會計(jì)核算工作
眾所周知,會計(jì)核算是財(cái)務(wù)部最基礎(chǔ)也是最重要的工作,是各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的基石和根源。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張,如何加強(qiáng)會計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)性和合理性,成為我們財(cái)務(wù)工作的新課題。為努力實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),財(cái)務(wù)部主要開展了以下工作:
1、建立會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化管理。財(cái)務(wù)部根據(jù)路橋工程項(xiàng)目核算的需要、根據(jù)納稅申報(bào)的需要、根據(jù)資金預(yù)算的需要,設(shè)立會計(jì)科目,制定了詳細(xì)的二級和多級明細(xì),并且對各個(gè)科目的核算范圍進(jìn)行了明確規(guī)定。
具體有以下幾點(diǎn):
(1)、規(guī)范記賬、算賬、報(bào)賬等日常會計(jì)處理工作,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清晰,按月編制會計(jì)報(bào)表、會計(jì)分析報(bào)告。
(2)、定期與項(xiàng)目部會計(jì)核對現(xiàn)金、銀行存款以及原輔材料、低值易耗品、備品配件的入庫、領(lǐng)用、報(bào)廢。
(3)、準(zhǔn)確及時(shí)登記各種賬簿,并做到賬賬相符。及時(shí)準(zhǔn)確提供各方所需數(shù)據(jù),嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度工作流程進(jìn)行工作。
2、引入用友網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件,全面實(shí)施會計(jì)電算化。經(jīng)過前期加班加點(diǎn)數(shù)據(jù)初始化,終于將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立起來。財(cái)務(wù)部各個(gè)崗位基本掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財(cái)務(wù)核算順利過渡到用電算化處理業(yè)務(wù)。大大地提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺階。
3、重新對原有的會計(jì)核算流程進(jìn)行了梳理和制定,現(xiàn)在的財(cái)務(wù)部內(nèi)部會計(jì)核算流程更加突出了內(nèi)部控制,明確了各個(gè)流程所占用的時(shí)間,對什么時(shí)候報(bào)賬、出什么表、提供哪些單據(jù),憑證如何傳輸都做出了明確清晰的規(guī)定。保證了財(cái)務(wù)信息能有序地、按時(shí)、按質(zhì)地提供出來。采用新的工作流程后,工作效率提高了,各崗位的矛盾和扯皮現(xiàn)象減少了,財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性得到了有效地保障。
4、加強(qiáng)各業(yè)務(wù)單位及往來單位帳目的清理核對工作,定時(shí)與各單位打電話或親自上門清理核對帳目,使得我公司與上下游往來賬目清晰準(zhǔn)確。同時(shí)加強(qiáng)應(yīng)收工程款的追討,如省路橋公司、環(huán)安公司和新疆、宿州的款項(xiàng)。
財(cái)務(wù)部每天都離不開資金的收付與財(cái)務(wù)報(bào)帳、記帳工作。一年來,我們及時(shí)為各項(xiàng)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動提供了應(yīng)有的服務(wù),基本上滿足了各部門對財(cái)務(wù)的要求。公司資金流量一直很大,尤其是在年底春節(jié)前,在回收工程款和結(jié)算支付材料、工程款、工資等工作中,現(xiàn)金流量巨大,財(cái)務(wù)部本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),各項(xiàng)資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。在財(cái)務(wù)核算工作中每一位財(cái)務(wù)人員盡職盡責(zé),認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項(xiàng)開支費(fèi)用盡自己最大的努力。
二、內(nèi)控管理
1、建立了出納通核算系統(tǒng),各項(xiàng)目部會計(jì)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)日
及時(shí)登賬,真正做到日清日結(jié),便于公司統(tǒng)一控制,為公司統(tǒng)一籌劃資金和控制費(fèi)用提供了最快捷有效的第一手資料。
2、建立了材料核算系統(tǒng),各項(xiàng)目部在當(dāng)天材料出入庫時(shí),及時(shí)將出庫材料和入庫材料登入系統(tǒng),便于總部動態(tài)掌握各項(xiàng)目部的材料使用情況及庫存數(shù),做到周轉(zhuǎn)快,庫存少,盡量少占用資金。
3、財(cái)務(wù)部全體人員通過學(xué)習(xí)公司財(cái)務(wù)流程及支付管理辦法,大大地增長了業(yè)務(wù)知識,有效地改善了前期支付勞務(wù)、租賃、工程款手續(xù)有時(shí)不齊全也付款的情況,以便條代票,以單代賬,財(cái)務(wù)只是被動付款等等不規(guī)范行為。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了收支同步、債權(quán)債務(wù)關(guān)系及時(shí)反映并能分項(xiàng)目及時(shí)正確核算成本費(fèi)用,同步做出報(bào)表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、開展有多部門參與的資產(chǎn)清查工作,與資產(chǎn)管理部門密切配合,將財(cái)務(wù)賬面資產(chǎn)與現(xiàn)有資產(chǎn)核對開展實(shí)地清查。使公司資產(chǎn)利用率得到提高,有效地盤活了資產(chǎn),并合理地做出折舊方案,合理地計(jì)算經(jīng)營成本。在內(nèi)控方面,財(cái)務(wù)部相繼提出了關(guān)于財(cái)產(chǎn)管理、合同簽訂、費(fèi)用控制等方面的合理建議。為完善公司各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,建設(shè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應(yīng)盡的職責(zé)。
三、稅務(wù)籌劃與融資
1、財(cái)務(wù)部除了負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系外,為達(dá)成公司的目標(biāo)任務(wù),還要妥善處理外部各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系。20__年度我們相繼和多家擔(dān)保公司合作,建立了良好的合作伙伴關(guān)系。與徽行、中行、招行、杭州銀行等實(shí)力雄厚的單位也都建立了優(yōu)良的銀企關(guān)系。
2、與稅務(wù)部門建立了良好的稅企關(guān)系,并圓滿完成了對稅務(wù)、銀行、統(tǒng)計(jì)局、街道、建委等相關(guān)部門所需資料的申報(bào)。
3、在日常資金管理上,財(cái)務(wù)部重點(diǎn)加強(qiáng)了以下工作:與各家銀行開通了網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),幫助公司實(shí)時(shí)了解公司的銀行存款狀況;建立了資金日報(bào)體系,每日向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)頭天的公司資金狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資金調(diào)度提供了依據(jù);每月定期編制各家銀行的銀行余額調(diào)節(jié)表,保證了公司資金的準(zhǔn)確性和安全性;不定期地對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn);在付款流程上增加了對出納填制的付款單據(jù)的復(fù)核程序;通過這一系列的工作,使得公司資金的收取和使用上的準(zhǔn)確性及安全性大大提高,使財(cái)務(wù)部在資金管理的規(guī)范化方面上了一個(gè)新的臺階。
四、財(cái)務(wù)部存在的問題及解決方法
1、有關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行力度不夠,比如我們在資金支付和費(fèi)用報(bào)銷方面要真正發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,對于不符合規(guī)定的堅(jiān)決不予支付。
2、固定資產(chǎn)賬務(wù)系統(tǒng)未建立起來,要充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn)模塊建立明細(xì)賬,便于公司對固定資產(chǎn)的日常核算管理。
3、財(cái)務(wù)人員來自各行各業(yè),需加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員內(nèi)訓(xùn),通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流來逐步提高自我,促進(jìn)內(nèi)部溝通,更好地做到上傳下達(dá)。
可以說,在____年的工作中,我們?nèi)镜墓ぷ魅藛T都高效的完成了自己要做好的工作。我們的公司財(cái)務(wù)審計(jì)部門的工作當(dāng)然也是在發(fā)展中,高效的完成了公司安排給我們的公司,相信我們一定能夠做好,這些都是我們得來的不斷的發(fā)展的成果,相信我們一定能夠做好!____年是集團(tuán)公司推進(jìn)行業(yè)改革、拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,也是財(cái)務(wù)審計(jì)部創(chuàng)新思路,規(guī)范管理的一年。
財(cái)務(wù)審計(jì)部堅(jiān)持“以市場為導(dǎo)向,以效益為中心”的行業(yè)發(fā)展思路,緊緊圍繞集團(tuán)公司整體工作部署和財(cái)務(wù)審計(jì)工作重點(diǎn),團(tuán)結(jié)奮進(jìn),真抓實(shí)干,完成了部門職責(zé)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),取得一定的成績。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更好的完成____年的各項(xiàng)工作任務(wù),我部就財(cái)務(wù)、審計(jì)方面的個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下:
一、增強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)意識
____年,我們一如既往地按“科學(xué)、嚴(yán)格、規(guī)范、透明、效益”的原則,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,把為集團(tuán)公司的各項(xiàng)工作服好務(wù)作為我部的一項(xiàng)重要工作。
為了適應(yīng)新形勢下的發(fā)展,財(cái)務(wù)審計(jì)部建立健全和完善落實(shí)了各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。由于公司的性質(zhì)發(fā)生改變,要求公司的財(cái)務(wù)規(guī)章制度要進(jìn)行重新修訂和完善。根據(jù)市局(公司)的財(cái)務(wù)制度,結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,組織匯編了集團(tuán)的財(cái)務(wù)制度。
為了更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)職能,我們加強(qiáng)了對會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范力度,提高會計(jì)信息質(zhì)量,保證會計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;強(qiáng)化財(cái)務(wù)的預(yù)測、分析及籌資功能,加強(qiáng)對重大投資資金的管理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的、及時(shí)的數(shù)據(jù)與技術(shù)支持。
二、做好會計(jì)工作計(jì)劃,預(yù)算管理得到穩(wěn)步推進(jìn)
一是細(xì)化預(yù)算內(nèi)容。根據(jù)各分、子公司____年及____年明細(xì)賬詳細(xì)分析了收入、成本與期間費(fèi)用的執(zhí)行情況,按科目進(jìn)行了分類統(tǒng)計(jì),為各分、子公司的____年全面預(yù)算奠定基礎(chǔ);二是提高預(yù)算透明度。預(yù)算方案根據(jù)各分、子公司反饋回來的意見適當(dāng)調(diào)整后,經(jīng)總經(jīng)理審議通過后形成正式文件下發(fā)至各分、子公司,使各單位對本公司的預(yù)算有一個(gè)全面的了解,增強(qiáng)了預(yù)算的透明度;三是增加預(yù)算的剛性。我們注重了預(yù)算執(zhí)行中存在的問題和有關(guān)情況,不定期的向預(yù)算委員會反饋情況,對于超預(yù)算等問題嚴(yán)格審批程序,對申請調(diào)整的事項(xiàng),需經(jīng)過專門的論證分析后,按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后執(zhí)行。一年以來,預(yù)算的總體執(zhí)行情況良好,各分、子公司的預(yù)算觀念也較以前有大大的提高和增強(qiáng),為做好____年全面預(yù)算工作積累了經(jīng)驗(yàn)。
三、充分利用稅收政策
充分利用國家對企業(yè)的各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策,我部積極辦理了____物流公司、____運(yùn)輸公司的稅收減、免、緩工作,并由此取得了市國家稅務(wù)局準(zhǔn)予____物流公司、____運(yùn)輸公司減免____年度企業(yè)所得稅合計(jì)____萬元、營業(yè)稅____萬元的稅收優(yōu)惠政策的批復(fù)以及____年度____物流公司、____運(yùn)輸公司所得稅減免的批復(fù),為集團(tuán)公司取得了實(shí)質(zhì)性經(jīng)濟(jì)收益。
四、切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)范財(cái)務(wù)管理、優(yōu)化財(cái)務(wù)審核程序、提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量和發(fā)揮職能部門更好地參與企業(yè)管理的要求,財(cái)務(wù)審計(jì)部將財(cái)務(wù)集權(quán)管理調(diào)整為財(cái)務(wù)人員試行委派制,并采用按“統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)審計(jì)部主要具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)報(bào)告和各分、子公司的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)內(nèi)部會計(jì)憑證的稽核等業(yè)務(wù),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)審計(jì)部的職能作用。
五、強(qiáng)力整頓財(cái)經(jīng)秩序
根據(jù)市局(公司)財(cái)經(jīng)秩序?qū)m?xiàng)整頓工作的安排和財(cái)務(wù)收支自查工作方案,集團(tuán)公司圍繞市局“規(guī)范行業(yè)經(jīng)營行為,促進(jìn)煙草行業(yè)的健康發(fā)展,為國家創(chuàng)造和積累更多的財(cái)富”的工作思路,以“摸清家底、揭示隱患、促進(jìn)規(guī)范、推動發(fā)展”為指導(dǎo)思想,嚴(yán)格按照市局(公司)的自查要求,認(rèn)真開展財(cái)務(wù)自查工作。財(cái)務(wù)審計(jì)部從嚴(yán)從細(xì),自上而下對“帳外帳”、“小金庫”和虛列(亂列)成本費(fèi)用、收入分配失真和會計(jì)核算失真等問題進(jìn)行了自查,并實(shí)施強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與加強(qiáng)財(cái)經(jīng)秩序整頓相結(jié)合,按照“邊整邊改”的原則,將查出來的問題根據(jù)時(shí)間、性質(zhì)等分門別類,從中查找經(jīng)營和管理上的漏洞,并有針對性地指定整改措施,限期整改到位。通過此次的自查,切實(shí)加強(qiáng)了國有資產(chǎn)的監(jiān)管力度。
六、加強(qiáng)資金管理的作用
為了規(guī)范集團(tuán)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行秩序,加強(qiáng)各分、子公司的資金管理,降低和杜絕資金的使用風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率,促進(jìn)集團(tuán)健康發(fā)展。集團(tuán)公司從____年_月份起將集團(tuán)公司資金管理中心納入市局(公司)結(jié)算中心統(tǒng)一管理。我們?yōu)榱吮WC集團(tuán)資金管理中心能順利、及時(shí)進(jìn)入市局(公司)結(jié)算中心,按照市局(公司)結(jié)算中心要求,對各分、子公司的年度和月度資金收支預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、經(jīng)營費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行了認(rèn)真嚴(yán)格的審核和匯編。與此同時(shí),為確保各項(xiàng)工作有條不紊的開展,強(qiáng)調(diào)各分、子公司要加大催收貨款力度,保證集團(tuán)公司正常的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
____年我司股本結(jié)構(gòu)將發(fā)生較大的變化,公司財(cái)務(wù)管理制度也將隨時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整,在成本管理、資金預(yù)算、費(fèi)用管理等也將遇見許多新的要求和新的矛盾,財(cái)務(wù)審計(jì)部將在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,做好____年個(gè)人工作計(jì)劃,充分發(fā)揮全部員工的主觀能動性,不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),調(diào)整工作思路,根據(jù)實(shí)際,開創(chuàng)工作,為公司財(cái)務(wù)管理服好務(wù)。