財務(wù)不僅是國民經(jīng)濟各部門‘’各單位在物質(zhì)資料再生產(chǎn)過程中客觀存在的資金運動及資金運動過程中所體現(xiàn)的經(jīng)濟關(guān)系,更主要的是財產(chǎn)和債務(wù),即資產(chǎn)和負債等。下面小編帶來的財務(wù)個人月度工作總結(jié),希望大家喜歡!
轉(zhuǎn)眼,送走了20__年,迎來了20__年,過去的一年里,財務(wù)部人員結(jié)構(gòu)有較大的調(diào)整,基本上都是新人、新崗位,感到自己的擔(dān)子重了,壓力大了,在領(lǐng)導(dǎo)正確引導(dǎo)和各部門的大力支持下,憑著責(zé)任心和敬業(yè)精神,我扎扎實實地開展完成了各項工作,下面,我就20__年度各方面的工作情況作簡單的總結(jié)和匯報。
一、執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)范化。
通過對財務(wù)管理細則的學(xué)習(xí)、討論,把各項條款逐一與實際業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,找問題找漏洞,并反復(fù)消化、嚴格把關(guān)。在出納環(huán)節(jié)中,堅持原則、不講人情,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外,嚴格執(zhí)行財務(wù)人員應(yīng)遵守的職業(yè)道德,在憑證審核環(huán)節(jié)中,認真審核每一張憑證,不把問題帶到下個環(huán)節(jié)。
二、認真落實固定資產(chǎn)錄入。
依照檢查標準按時、認真、客觀公正地對各處室徹底地進行了清查,在資產(chǎn)清查中存在的問題,及時向有關(guān)部門負責(zé)人進行了反饋;以物對賬、以賬查物,查清資產(chǎn)來源、去向和管理情況,并登記資產(chǎn)的完好程度,做到見物就點,是賬就清,不重不漏,對有賬無物、有物無賬的資產(chǎn)分別登記,匯總分類。
三、協(xié)助配合外審工作。
為了更好的與部門溝通,在完成本職工作的同時,我積極配合__順利完成了20__年__的工作,為隨后__20__年審做好了鋪墊。為了配合__部門的錄入費用,及時、準確地編制會計憑證并做好憑證傳遞、匯總工作,以便更好地核算醫(yī)院的盈虧,為醫(yī)院完成年度計劃提供依據(jù)。
四、加強對日常工作內(nèi)容的管理。
1、圓滿完成20__年度財務(wù)決算工作,實施報表年報的審計
2、完成20__年度醫(yī)院所得稅的匯繳工作
3、順利實施了20__年會計賬目的初始化工作,并保質(zhì)保量的完成20__年度正常的會計核算和稅務(wù)申報工作
4、根據(jù)醫(yī)院管理要求,進行成本測算,并編報相關(guān)報表及分析材料
5、按時并準確填報各類對外統(tǒng)計月報表
6、積極辦理其他各項涉稅事務(wù)
7、進一步加強了財務(wù)工作內(nèi)容安全性的管理
8、進一步加強了會計基礎(chǔ)工作的建設(shè)力
針對當(dāng)前的經(jīng)濟環(huán)境,積極推動醫(yī)院內(nèi)控管理工作,加強內(nèi)部審計工作。20__年工作重點是:積極推進內(nèi)控制度建設(shè);積極開展以經(jīng)濟責(zé)任、基建及設(shè)備引進等為審計對象的內(nèi)部專項審計工作。
財務(wù)部緊緊圍繞集團公司的發(fā)展方向,在為全公司提供服務(wù)的同時,認真組織會計核算,規(guī)范各項財務(wù)基礎(chǔ)工作,站在財務(wù)管理和戰(zhàn)略管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,不斷提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。在20__年做了大量細致的工作:
一、嚴格遵守財務(wù)管理制度和稅收法規(guī),認真履行職責(zé)
組織會計核算財務(wù)部的主要職責(zé)是做好財務(wù)核算,進行會計監(jiān)督。財務(wù)部全體人員一直嚴格遵守國家財務(wù)會計制度、稅收法規(guī)、集團總公司的財務(wù)制度及國家其他財經(jīng)法律法規(guī),認真履行財務(wù)部的工作職責(zé)。從收費到出納各項原始收支的操作;從地磅到統(tǒng)計各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計報表的編制;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務(wù)會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等,每位財務(wù)人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執(zhí)行企業(yè)會計制度,實現(xiàn)了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
二、以實施ERP軟件為契機,規(guī)范各項財務(wù)基礎(chǔ)工作
用在經(jīng)過兩個月的ERP項目的籌建和準備工作后,財務(wù)部按新企業(yè)會計制度的要求、結(jié)合集團公司實際情況著手進行了ERP項目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應(yīng)商、客戶、存貨、部門等基礎(chǔ)資料的設(shè)置均根據(jù)實際的業(yè)務(wù)流程,并針對平時統(tǒng)計和銷售時發(fā)現(xiàn)的問題和不足進行了改進和完善。如:設(shè)置存貨調(diào)價單,使油品的銷售價格按照即定的流程規(guī)范操作;設(shè)置普通采購訂單和特殊采購訂單,規(guī)范普通采購業(yè)務(wù)和特殊采購業(yè)務(wù)的操作流程;在配合資產(chǎn)部實物管理部門對所有實物資產(chǎn)進行全面清理的基礎(chǔ)上,將各項實物資產(chǎn)分為9大類,并在此基礎(chǔ)上,完成了ERP系統(tǒng)庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運行ERP系統(tǒng),并于1月初結(jié)束了原統(tǒng)計軟件同時運行的局面。目前已將財務(wù)會計模塊升級到ERP系統(tǒng)中并且運行良好。
三、制訂財務(wù)成本核算體系,嚴格控制成本費用
根據(jù)集團年初下達的企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任指標,財務(wù)部對相關(guān)經(jīng)濟責(zé)任指標進行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認各項收入額,統(tǒng)一了成本和費用支出的核算標準,進行了醫(yī)院的科室成本核算工作,對科室進行了績效考核。在財務(wù)執(zhí)行過程中,嚴格控制費用。財務(wù)部每月度匯總收入、成本與費用的執(zhí)行情況,每月中旬到各責(zé)任單位分析經(jīng)營情況和指標的完成情況,協(xié)助各責(zé)任單位負責(zé)人加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
四、資金調(diào)控有序,合理控制集團總體資金規(guī)模
由于原材料市場的價格不穩(wěn)定,銷售市場也變化不定,在油品生產(chǎn)與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財務(wù)部一方面及時與客戶對賬,加強銷售貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據(jù)集團公司經(jīng)營方針與計劃,合理地配合資金部安排融資進度與額度,通過以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進了整個集團生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的有序進行。
五、加強財務(wù)管理制度建設(shè),提高財務(wù)信息質(zhì)量
財務(wù)部根據(jù)公司原制定的《財務(wù)收支管理細則》的實際執(zhí)行情況,為進一步規(guī)范集團的財務(wù)工作、提高會計信息的質(zhì)量,財務(wù)部比較全面的制定了財務(wù)管理制度體系,包括:財務(wù)部組織機構(gòu)和崗位職責(zé)、財務(wù)核算制度、內(nèi)部控制制度、ERP管理制度、預(yù)算管理制度,通過對財務(wù)人員的職責(zé)分工,對各公司的會計核算到會計報表從報送時間及時性、數(shù)據(jù)準確性、報表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高會計信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進行財務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。平時財務(wù)部通過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現(xiàn)的問題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項財務(wù)行為,使財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)按一定的財務(wù)規(guī)則、程序有效地運行和控制。
六、開展了以涉稅業(yè)務(wù)和執(zhí)行企業(yè)會計制度、會計法及其他財經(jīng)法律、法規(guī)的自查活動為了規(guī)范財務(wù)行為
配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計工作,財務(wù)部組織了在本集團公司內(nèi)的20__年年終財務(wù)決算的財務(wù)自查活動,在年終決算之前清理了關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來款項,檢查在建工程未作處理的項目,對已支付的財務(wù)利息費用及時追蹤開具了發(fā)票等等一系列的財務(wù)自查活動。騁請了稅務(wù)師事務(wù)所對20__年的帳務(wù)處理做了預(yù)審,對審計和自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時地進行了整改,降低了涉稅風(fēng)險。
七、組織財務(wù)人員培訓(xùn),提高團隊凝聚力
財務(wù)部組織了兩批財務(wù)人員培訓(xùn)與經(jīng)驗交流會,對整個財務(wù)系統(tǒng)做了工作總結(jié)和預(yù)期的工作計劃展望,將財務(wù)人員分成會計、出納和統(tǒng)計、收費兩組進行了分組討論,及時解決實際工作中存的問題。通過南峰會計師事務(wù)所對內(nèi)部控制和稅務(wù)風(fēng)險的專題講座,豐富了財務(wù)人員稅務(wù)知識。邀請了審計部、資金部、資產(chǎn)部和財務(wù)人員做了深入的交流。增強了整個財務(wù)鏈各部門工作的協(xié)作性,強化了各崗位會計人員的責(zé)任感,促進了各崗位的交流、合作與團結(jié)。
八、提出了全面預(yù)算管理方案,建立集團公司全面預(yù)算管理模式
根據(jù)__年經(jīng)營目標和各項成本核算指標的實現(xiàn)情況,財務(wù)部提出了全面預(yù)算管理的方案,全面預(yù)算管理按照企業(yè)制定的經(jīng)營目標、發(fā)展目標,層層分解于企業(yè)各個經(jīng)濟責(zé)任單位,以一系列預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為內(nèi)容建立起一整套科學(xué)完整的指標管理控制系統(tǒng)。在__年數(shù)據(jù)和以前年度各項經(jīng)營數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上制定了__年度各單位的成本費用預(yù)算、銷售額預(yù)算、人員預(yù)算、目標利潤預(yù)算等一系列預(yù)算指標,希望通過分散權(quán)力,集中監(jiān)督來有效配置企業(yè)資源,提高管理效果,實現(xiàn)企業(yè)目標。__年,為實現(xiàn)本集團公司的全面預(yù)算管理和總體發(fā)展目標,財務(wù)部的工作任重而道遠。為此,需要在以下幾個方面繼續(xù)做好工作:
1、做好上半年和第一季度的所得稅匯算清繳工作,合理地降低各項稅務(wù)風(fēng)險。
2、根據(jù)全面預(yù)算管理制度和預(yù)算管理指標跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)控預(yù)算費用的執(zhí)行和超預(yù)算費用的初步審核,按月準確及時地提供預(yù)算執(zhí)行情況的匯總分析,為實現(xiàn)本集團和各單位的預(yù)算指標提出可行性措施或建議。
時光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間20__年已經(jīng)從指縫間溜走?;赝哌^的一年,經(jīng)歷的種種,失去的種種,收獲的種種,感悟的種種都讓我不勝唏噓,20__年不管是否能夠載入史冊,注定將是我人生不平凡的一年。坐在電腦前,平復(fù)心情,慢慢回憶寫下去年的點點滴滴:心靈感悟
__算的上是我人生的一個重要轉(zhuǎn)折點,這一年經(jīng)歷的心理的低谷期,現(xiàn)在細細回味當(dāng)時有太多的苦無從訴說,但倒也是感謝有一段這樣的經(jīng)歷,讓我能治療心靈的感冒,鳳凰涅槃更加自信的面對接下來的人生。
20__年真正的是我由學(xué)校轉(zhuǎn)向工作的過渡期,學(xué)習(xí)思維轉(zhuǎn)向工作思維,學(xué)習(xí)方法轉(zhuǎn)向工作方法,學(xué)習(xí)生活轉(zhuǎn)向工作生活,每一小步的轉(zhuǎn)變都要付出許多的努力和毅力,下面是一年來心里一點點的感悟:
1、有擔(dān)當(dāng),有責(zé)任感:做到這兩點,我感覺最先要有的就是要有自知之明。首先,要了解到自己的能力,不能愚昧的對什么都大包大攬,毫無計劃毫無策略的悶頭向前沖,如果這樣不僅累了自己,而且對團隊工作進展毫無幫助。所以,要學(xué)會有自知之明的擔(dān)當(dāng)和責(zé)任感。
2、積極有效的溝通:溝通不是簡單的上傳下達,鸚鵡學(xué)舌,而是能夠非常合理的表達自己的想法并得到對方的認可,且能夠很理性的接受理解對方傳遞的信息。我感覺在溝通的過程中,最重要的是要能做到換位思考,只有你設(shè)身處地的替對方著想,站在他的角度來看待此次溝通的內(nèi)容,這樣才能達到很好的共識。積極有效的溝通能提高工作效率,使復(fù)雜繁瑣的團隊工作,變的更加簡潔。
3、踏實地,忌浮躁:阿發(fā)
4、勤反思,善思考:阿斯頓
5、路長遠,且慢行:阿斯頓飛
我們接受委托對貴公司20__年度、20__年1~11月財務(wù)進行了盡職調(diào)查,現(xiàn)就盡職調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題及情況提出如下建議,僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。
1.應(yīng)收賬款:企業(yè)期末應(yīng)收賬款余額較大,部分賬款賬齡較長。意見:企業(yè)年終結(jié)賬前對應(yīng)收賬款及時進行處理,做好與客戶的關(guān)于應(yīng)收賬款的對賬工作。
2.其他應(yīng)收款:企業(yè)其他應(yīng)收款-備用金科目余額較大,尚未建立完善的備用金管理制度。
意見:企業(yè)年終結(jié)賬前盡量處理備用金,判斷是否存在應(yīng)轉(zhuǎn)入當(dāng)期費用的情況,企業(yè)應(yīng)積極建立完善的備用金制度。
3.企業(yè)的其他應(yīng)付款-河南鼎力桿塔股份有限公司余額18,748,450元為企業(yè)賬務(wù)處理有誤所致。
意見:對賬務(wù)處理有誤的科目及時進行更正處理。
4.企業(yè)期末存貨余額較高,存貨周轉(zhuǎn)率較低。
意見:企業(yè)應(yīng)當(dāng)分析存貨周轉(zhuǎn)率較低的原因以及是否合理。
5.長期股權(quán)投資:企業(yè)的長期股權(quán)投資3000萬系許
昌新區(qū)高盛小額貸款有限責(zé)任公司的股權(quán)投資,已進行了轉(zhuǎn)讓但工商變更手續(xù)仍
在辦理之中。
意見:公司應(yīng)跟進長期股權(quán)投資工商變更登記的辦理情況,及時辦理完畢工商變更登記。
6.無形資產(chǎn),當(dāng)期無形資產(chǎn)-專有技術(shù)的增加為研發(fā)費資本化的部分,但是企業(yè)沒有判斷研發(fā)費用符合資本化條件的紙質(zhì)性證明文件。意見:企業(yè)研發(fā)部門應(yīng)當(dāng)制定關(guān)于研發(fā)項目相關(guān)的進度文件,積極配合財務(wù)部門對發(fā)生的研發(fā)費用正確劃分。
7.其他非流動負債核算的是四個項目的政府補助(雙百計劃項目,工業(yè)中小企業(yè)技術(shù)改造項目,支持自主創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品結(jié)果調(diào)整專項資金項目,20__11年中央重金屬無語防治專項資金),其中雙百計劃項目已于20__10年12月份達到預(yù)定可使用狀態(tài),企業(yè)尚未提供其他三個項目關(guān)于項目進度的文件。
意見:企業(yè)應(yīng)積極準備并提供有關(guān)項目進度的文件。
8.企業(yè)上不存在完善的內(nèi)部控制制度以及相關(guān)文件。
意見:企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快建立完善的內(nèi)部控制管理制度并賦予實施。
眾所周知,目前的4S店如雨后春筍般迅速增長,隨之人們消費觀念的越來越理性及成熟,對要求也越來越高。彈指一揮間,轉(zhuǎn)眼間一年過去,在過去一年中我們看到了市場經(jīng)濟的殘酷性,作為汽車銷售有限公司也在經(jīng)受著市場的嚴峻考驗,但我售后部頂住壓力在公司領(lǐng)導(dǎo)及全體干部員工共同努力下仍較好的完成上一年各項工作任務(wù)。以下是我對我部20__年上一年業(yè)績的的分析總結(jié)如下:
一、售后的經(jīng)營狀況
20__年售后的年終任務(wù)是萬,截止20__年月底我們實際完成產(chǎn)值為元,完成全年計劃的%,與年初的預(yù)計是基本吻合的。
其中總進廠臺數(shù)為臺,車間總工時費為元(機修:元,鈑金:元,油漆:元),我們的配件銷售額為元,其中材料成本(不含稅)為元,材料毛利為元,已完成了全年配件任務(wù)的%。
二、物業(yè)維修成本
為了嚴格控制費用的支出,我們售后部制定了完整的物業(yè)的設(shè)備檢修制度,定時對所有的物業(yè)的設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題,避免問題由小變大,造成更大的損失。故上一年我們售后的物業(yè)及設(shè)備的維修費用僅有元,這是因大家的共同努力才使得物業(yè)維修費用不但不超標,并有節(jié)約。
三、人才資源現(xiàn)狀
現(xiàn)在許多公司都普遍存在人員流動性較大及人力資源配發(fā)等問題,我售后現(xiàn)在全體工作人員為人,其中管理人員為人,員工為人(除管理人員外,前臺接待為人,機修人員為人,鈑噴為人,倉管及保潔各人)以上人員并不包括實習(xí)生,我售后也同樣面臨著關(guān)鍵崗位人員缺失等問題。故下一年我們將繼續(xù)加強對員工各方面的培訓(xùn)及領(lǐng)導(dǎo),從企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)并發(fā)掘新的人才,能更好的為公司服務(wù)。
四、所存問題及下一年的工作計劃
1、總結(jié)上一年工作,因前臺接待人員及機修人員的'專業(yè)知識不夠?qū)I(yè)和廣泛,服務(wù)細節(jié)有所欠缺,在與客戶接觸時,他們有時無法提供顧客所需要的服務(wù),甚至讓顧客產(chǎn)生不信任感。所以我們需繼續(xù)加強對前臺接待人員及機修人員的專業(yè)知識培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力,加強技術(shù)水平;在服務(wù)過程中,服務(wù)人員應(yīng)做到換位思考,替客戶著想,為顧客提供實在的服務(wù),向顧客提出建設(shè)性的建議,使我們的服務(wù)能夠讓客戶更加滿意。
2、以往我們售后因前臺及車間的各項標準流程不是十分到位,且工作人員面對工作時并不是十分細心,致使在一些可避免的工作細節(jié)上犯錯誤,故在下一年我們需增強管理人員、職工對工作的責(zé)任心,讓職工知道目前企業(yè)現(xiàn)狀和未來規(guī)劃,及市場和未來走勢,讓他們意識到自己的穩(wěn)定工作和收入公司的的企業(yè)發(fā)展是直接掛勾,從而使得員工們由被動變主動。從現(xiàn)在的服務(wù)行業(yè)來看,公司想長期穩(wěn)定的發(fā)展,服務(wù)是重中之重。
前臺接待是售后對外窗口,前臺接待人員的一舉一動,代表著售后部的形象,所以我們必為售后部乃至企業(yè)樹立良好形象,在客戶心目中得到認可,這樣我們企業(yè)才能繼續(xù)發(fā)展壯大下去。
3、從營銷策略上,上一年售后部在忠誠客戶維系上有所不足,客戶在不斷新增時也有著一定量的流失,所以下一年我們必須培養(yǎng)和維護一批長期穩(wěn)定與我們合作的老客戶,發(fā)展新的忠誠客戶。我們會從日常工作中給這些客戶真正的關(guān)心,當(dāng)然照顧是建立在互惠互利的基礎(chǔ)上,只有這樣我們在市場好與壞的時候,我們都能度過,讓這部分客戶始終跟著我們走,真正做到“比你更關(guān)心你”。
4、價格合理化。價格的高低也是左右客戶進廠的重要因素之一,而為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和合理的價格,并且時時刻刻從客戶的角度出發(fā)制定合理的維修方案,從而為客戶省錢,進而超越客戶期望值。
5、在目前市場環(huán)境下,各企業(yè)都處于微利或賠錢的狀態(tài)下,這就需要我們企業(yè)每一名管理人員、員工節(jié)支降耗,為企業(yè)節(jié)約每一分錢,做為售后應(yīng)從招待費、日常工作用品等方面中進行節(jié)約。
6、加強5S管理,堅持對機器設(shè)備的定期維護,及時發(fā)現(xiàn)損壞或無法正常運作的設(shè)備并進行修理,從而提高車間的整體運作效率,降低成本。
7、面對對我司的明察暗訪,我們應(yīng)努力打造一支上下團結(jié),和諧有凝聚力的團隊。遇事大家必須心往一處想,勁往一處使,我們共同想辦法、拿措施,解決問題,度過難關(guān)。
(一)財務(wù)體制不順
在現(xiàn)行會計管理體制下,行政單位的財務(wù)人員在業(yè)務(wù)上受財政部門領(lǐng)導(dǎo),在行政上受本單位領(lǐng)導(dǎo),產(chǎn)生不少弊端。會計人員有的隨領(lǐng)導(dǎo)意志而變換,導(dǎo)致財會隊伍不穩(wěn)定和會計人員業(yè)務(wù)水平不高。會計人員在行政權(quán)力的壓力和一些經(jīng)濟利益的驅(qū)使下,往往會做出一些增加不必要費用支出等違反財經(jīng)紀律的事。財政部門對會計人員不能進行有效的考核和監(jiān)督,致使有些會計人員沒有壓力,沒有責(zé)任心。
(二)財務(wù)管理制度不健全
長期以來,行政單位習(xí)慣于基數(shù)遞增的預(yù)算,預(yù)算觀念不強,即使在近幾年新財政體制不斷深入的情況下,大部分行政單位的預(yù)算編制和執(zhí)行還是粗放型的,行政單位的理財意識普遍缺乏,財務(wù)管理制度的建設(shè)較為薄弱。行政單位財務(wù)管理制度操作性不強。行政單位的財務(wù)管理制度一般都過于籠統(tǒng)、定義較為模糊,執(zhí)行制度的人員往往無所適從。比如行政單位往來款清理時,有一些確實不能收回的壞賬如何確認,無法辦理產(chǎn)權(quán)證的房子入賬問題,等等。隨著財政體制的改革,職能分工的細化,財務(wù)管理制度的可操作性直接影響到管理目標的實現(xiàn)、財政資金使用效果的提高,應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。
(三)財務(wù)公開度不夠
統(tǒng)計表明,新財政體制推行后,財政對行政單位的監(jiān)控加強了,行政單位的公用經(jīng)費預(yù)算使用定額標準,下屬單位、專項經(jīng)費支出成了新的“挖掘點”。一些行政單位專項經(jīng)費支出隨意性較大,經(jīng)常有行政單位將正常的公用經(jīng)費放在專項經(jīng)費中開支,核算中心由于不熟悉單位業(yè)務(wù),區(qū)分不了哪些是專項經(jīng)費,哪些是正常經(jīng)費,也無法達到監(jiān)督的目的。
(四)財務(wù)分析缺乏
新財政體制要求行政單位加強本單位的財務(wù)分析,通過分析發(fā)現(xiàn)行政單位財務(wù)管理中的一些問題,衡量現(xiàn)在的財務(wù)狀況,預(yù)測未來的發(fā)展趨勢,為管理者提供有用的決策信息。調(diào)查表明,目前行政單位普遍缺乏適合本單位的財務(wù)分析制度,財務(wù)人員往往用會計報表和年終決算的編報說明來代替行政單位的財務(wù)分析報告。有的單位的編報說明也就只有寥寥幾百字,不能客觀、深入地反映單位的財務(wù)收支狀況及存在的問題,導(dǎo)致財政部門和單位決策者不能全面了解單位的財務(wù)運行狀況。
(一)健全財務(wù)管理程序
健全程序是主要方式。規(guī)范的財務(wù)管理程序貫穿于制度之中,存在于部門預(yù)算的整個過程。其中包括:合理設(shè)置崗位,明確職責(zé)分工,建立相互制約機制;嚴格各項費用開支標準和審批權(quán)限;合法合理的原始憑證的審核、及時制單以及實物保管措施;建立預(yù)算監(jiān)督和專項經(jīng)費檢查制度;加強內(nèi)部審計和經(jīng)常復(fù)核的制度。通過完善的財務(wù)管理制度,形成既相互分離同時又相互牽制的管理流程,以保證財產(chǎn)的安全和會計信息的真實,達到要求,保證單位錢、物、賬的真實完整。
(二)實行財務(wù)公開
財務(wù)公開,就是行政單位辦理與群眾密切相關(guān)的財務(wù)開支,在不涉及黨和國家機密的前提下,向干部群眾和社會公開,置人民群眾監(jiān)督下。財務(wù)公開的主要內(nèi)容有:財務(wù)收入與支出情況;預(yù)算外資金的收入、上繳、開支、下?lián)芮闆r;上級專項收支、下?lián)芮闆r;固定資產(chǎn)的購置、使用和變賣情況;基建投資來源、所辦經(jīng)濟實體及所有門店出租的管理費、利潤及使用情況;招待費開支情況;醫(yī)藥費、差旅費、會議費使用情況等等。公開形式:在機關(guān)公開場合或單位電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上設(shè)立財務(wù)公開墻,接受群眾監(jiān)督。
(三)規(guī)范公用經(jīng)費的使用
為了提高可操作性,避免不必要的支出,可以參照企業(yè)的做法,資金支付通過不同部門來加以內(nèi)控,加強資金運轉(zhuǎn)過程中的控制。在承諾階段進行控制:確認支出的資金建議已經(jīng)得到了批準;資金已經(jīng)按預(yù)算的意圖被撥付使用,并且在預(yù)算確定的各個支出類別都保留有充足的資金;支出資金的建議是按預(yù)算中確定的類別提出來的。在取得服務(wù)或?qū)嵨飼r進行核實:核實實物是否已經(jīng)抵達,服務(wù)是否按合同規(guī)定完成,并且取得相關(guān)憑據(jù)。付款前的控制:確認付款義務(wù)已經(jīng)發(fā)生,有適當(dāng)?shù)娜丝梢宰C明商品已經(jīng)交付、服務(wù)已經(jīng)提供,相關(guān)憑據(jù)是否正確,適當(dāng)?shù)氖湛钊?。付款后的審計:詳細審查支出和報告任何可能的違規(guī)行為。在行政單位內(nèi)控制度的設(shè)計中,負責(zé)付款的人與控制上面這些活動的人應(yīng)該是分開的,用這種制衡性制度來控制財務(wù)的合規(guī)性,同時通過國庫集中支付來負責(zé)實施,使公用經(jīng)費的支出得到控制。
(四)完善行政單位的財務(wù)分析
行政單位的財務(wù)分析是以行政單位財務(wù)報告及其相關(guān)資料為主要依據(jù),利用財務(wù)報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)及相關(guān)資料,對單位的經(jīng)費支出及其結(jié)果進行評價和剖析,反映行政單位財務(wù)在運行過程中的利弊得失、發(fā)展趨勢,為改進單位財務(wù)管理工作和優(yōu)化經(jīng)濟決策提供重要的財務(wù)活動總結(jié)。財務(wù)分析是行政單位財務(wù)管理的重點及最終成果,是財政部門、單位內(nèi)部及其他報告使用者了解行政單位發(fā)展狀況、制定政策、指導(dǎo)單位預(yù)算執(zhí)行的重要會計信息資料,也是編制下年度財務(wù)收支計劃的基矗隨著新財政體制的推行,“收支兩條線”、部門預(yù)算、會計集中核算、國庫集中支付、政府采購等一系列財政體制的改革,這些全新的財政管理模式要求行政單位的管理者和財務(wù)人員及時轉(zhuǎn)變觀念、提高認識,從單純的核算向核算與管理并重,更好地發(fā)揮財務(wù)分析的管理作用和參謀作用??陀^、真實的財務(wù)分析報告,不但能夠?qū)μ岣哓斦Y金使用效率、防止日常工作中的漏洞、建立健全內(nèi)部控制制度起到積極的作用,而且為新財政體制提供了重要的參考依據(jù)。
時間一晃半年多過去了,公司已邁進一個蓬薄快速發(fā)展時期。我們財務(wù)部也有了一個全新的開始,人員結(jié)構(gòu)作一些調(diào)整,葉舞兩個項目已完工,陽泉新項目已進入正常生產(chǎn),濮范項目和鄭民項目下半年將完工,禹州南水調(diào)新工地即將開工建設(shè)。為了進一步發(fā)展和提高,適應(yīng)公司發(fā)展需要,我覺得有必要對這半年多的工作做一簡單的回顧。
一、公司財務(wù)部的業(yè)務(wù):
1、與各項目及鄭州公司的財務(wù)往來。
2、配合經(jīng)營部、招投標部做好投標保證金的交退工作。
3、利用公司在南陽的天時、地利、人和的有利條件,為公司籌集投標及經(jīng)營資金。
前兩項工作在毛宛平和侯納兩位同志的辛勤努力下,做的不能說很好,基本上無大的差錯。第三項工作,在公司老總們的大力支持下,在公司別的部門優(yōu)其是鄭民項目的鼎力支持下,取得了一定成績。不過,尤于今年國際國內(nèi)經(jīng)濟形勢不景氣,國家大力壓縮銀根,上調(diào)利率,有關(guān)金融機構(gòu)也提高了貸款條件,給我們的融資工作帶來很大困難。
二、項目財務(wù)這一塊業(yè)務(wù),我去的不多,這一點很失職。
通過開會以及一些往來文件信息、人員交流等,我感覺項目財務(wù)人員非常辛苦。他們作為公司的派出機構(gòu),受公司財務(wù)部直接領(lǐng)導(dǎo),但作為項目的一個重要部門,又須在不違反公司及項目規(guī)定的前提下配合好、服務(wù)好項目的工作,不僅只財務(wù)工作。他們能夠在工作中秉公執(zhí)法,堅守原則,嚴格按照公司及項目的規(guī)章制度履行職責(zé),不向不規(guī)范行為妥協(xié),堅決杜絕一切損害公司和項目利益的不當(dāng)行為,堅決維護公司利益。特別是鄭民項目付曉付部長做的最好,無論業(yè)務(wù)知識,還是工作競業(yè)精神都是我公司財務(wù)人員學(xué)習(xí)的楷模。我部感到驕傲!
另外,公司根據(jù)項目的實際情況,對原公司財務(wù)制度作了些補充規(guī)定,對項目財務(wù)人員任命、職責(zé)、項目的收支、報銷、項目向公司借款等作了具體規(guī)定,使項目財務(wù)人員工作起來更有力度,更有信心,制度執(zhí)行起來更有可操作性,有章可循??催@幾個月實行情況,效果明顯。
三、培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)的一種手段。
上半年,在公司人力資源部及各項目的大力支持下,召開了三次公司財務(wù)會議;組織了三次有關(guān)建筑企業(yè)財務(wù)知識的專題講課。通過開會,組織大家內(nèi)部學(xué)習(xí)交流,結(jié)合各項目情況,學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度,交流工作經(jīng)驗,相互學(xué)習(xí)進步;組織參加專家講課,提高專業(yè)知識,基本達到了預(yù)期的效果,員工培訓(xùn)的需求很旺盛。
四、加強公司與各項目的聯(lián)系,為公司健康發(fā)展提供及時、準確的信息。
公司在上半年與用友公司合作,上了一套惠爾頓遠程傳輸系統(tǒng),在各個部門的大力支持和配合下,在財務(wù)人員辛勤努力下,系統(tǒng)已從三月份正常運行了,基本上達到了預(yù)期目的。但是由于各個項目情況特殊,手續(xù)完善不及時,不能及時入賬,導(dǎo)致財務(wù)信息不能及時反映。下半年,希望各個部門繼續(xù)大力支持財務(wù)工作,真正把系統(tǒng)用好,為公司提供及時、真實的財務(wù)信息。
五、財務(wù)部有個很重要的職能就是監(jiān)督職能。
但監(jiān)督需要很強的制度性和原則性支持,不能憑空做出任何結(jié)論和判斷,這就需要把財務(wù)相關(guān)制度在其他部門進行宣貫,制度是相對剛性的,但業(yè)務(wù)卻具有很強的靈活性,要讓其他部門知道了解相關(guān)財務(wù)制度,這需要公司及項目領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持,避免因為員工對程序的不懂而在工作中出現(xiàn)不必要的麻煩,特別是項目上,情況更是特殊,特殊情況特殊辦,特殊情況多了,按正常辦手續(xù)倒成了特例,因此下半年加強對財務(wù)手續(xù)程序執(zhí)行的檢查,這一工作不僅與財務(wù)掛鉤,更與項目部效益掛鉤,真正發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督職能。
六、下半年工作幾點建議:
1、繼續(xù)利用公司優(yōu)勢資源,發(fā)展合作伙伴,為公司發(fā)展提供有力的財力支持。
2、加緊回收投資:項目投資及利潤、機械設(shè)備投資租金,減少公司融資費用,減輕公司資金壓力。
3、勤儉節(jié)約,從一點一滴做起,小到一張稿紙,一次招待,大到一個設(shè)備購置,一個項目立項,把有限資金發(fā)揮極致。從節(jié)儉中減費用,從管理要效益,謹慎投資,量力而行。
4、盤活資產(chǎn),把各項目退下的物資加以有效利用。
5、加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平;招聘一批新財務(wù)人員加強鍛煉,做好人才儲備。推行財務(wù)人員擇優(yōu)上崗,把經(jīng)驗豐富、競業(yè)奉獻的人員提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位上,工作責(zé)任心不強、不思進取的淘汰出財務(wù)隊伍。
財務(wù)部門作為非盈利部門,工作相對乏味,但同樣的工作也絕對有深度挖掘的潛力,同樣的崗位也有做好做壞之分,這不僅需要完善的制度體系來約束,更重要的應(yīng)該是注重自身的提升,我們時刻需要蓄勢待發(fā),因為改善具有持續(xù)性的特質(zhì),它應(yīng)該沒有終點。