通過(guò)總結(jié)，找出工作中的成功與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，如果你能仔細(xì)總結(jié)這一年，你會(huì)收獲很多。錯(cuò)誤是要避免的，成功的經(jīng)驗(yàn)是要積累的，所以以后很容易遇到這樣的問(wèn)題。下面是小編為大家整理的采購(gòu)部工作總結(jié)最新版，希望能夠幫助到大家!
總結(jié)范圍：20__年1月至20__年12月
撰寫日期：20__年1月16日
采購(gòu)部：__X
采購(gòu)部20__年的工作概況、存在的問(wèn)題與不足，簡(jiǎn)要綜述如下：
一、部門制度建設(shè)取得了突破性進(jìn)展
基本概況：徐董事長(zhǎng)對(duì)采購(gòu)管理制度做了如下批示：“1、集中采購(gòu)制度作為公司的基本制度之一，各部門予以配合，嚴(yán)格執(zhí)行。2、采購(gòu)部在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取相關(guān)部門及技術(shù)人員意見，逐步完善采購(gòu)制度，提高效率、降低成本。3、采購(gòu)部應(yīng)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行定期售后跟蹤，采集相關(guān)信息，如售后服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量性價(jià)比、供應(yīng)商誠(chéng)信度等，建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù)并定期更新。4、采購(gòu)結(jié)束，采購(gòu)部應(yīng)對(duì)公司貨款給付予以跟蹤，如有變化應(yīng)及時(shí)反饋供應(yīng)商，確保企業(yè)信譽(yù)。”
采購(gòu)管理制度從起草到修改歷經(jīng)了一年半的時(shí)間，相繼征求了總經(jīng)辦、綜合部、財(cái)務(wù)部、工程部、造價(jià)部等相關(guān)部門的綜合意見，經(jīng)反復(fù)溝通、修改與試行后，公司于08年8月已發(fā)文。從目前的執(zhí)行情況來(lái)看，采購(gòu)作業(yè)流程已趨于成熟、穩(wěn)定，可執(zhí)行性較強(qiáng)。
總結(jié)：1、我部門對(duì)“集中采購(gòu)”政策的執(zhí)行力度欠佳，且出現(xiàn)到貨催辦、入庫(kù)資料備檔、售后維修跟進(jìn)等關(guān)聯(lián)工作無(wú)責(zé)任部門無(wú)責(zé)任人現(xiàn)象。20__年我部須進(jìn)一步加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度，嚴(yán)格管理流程。2、《采購(gòu)管理制度》雖已出臺(tái)并發(fā)文，但在以后的工作中仍需不斷補(bǔ)充與完善，如招投標(biāo)管理規(guī)定、供應(yīng)商評(píng)級(jí)規(guī)范、售后普查等系列制度。
二、部門作業(yè)流程及檔案管理系統(tǒng)已按預(yù)期規(guī)劃建設(shè)完成，有待精工細(xì)琢、深入淺出。
采購(gòu)部工作情況其表現(xiàn)形式量化如下：1、采購(gòu)量
1、20__年1月至12月，采購(gòu)部共完成采購(gòu)2530項(xiàng)53076件。其中辦公資產(chǎn)類共1194項(xiàng)31663○
件(消耗品類305項(xiàng)19917件，非消耗品類313項(xiàng)6075件，月結(jié)類576項(xiàng)5671件。);工程物料類共1336項(xiàng)21415件。月均量為211項(xiàng)4423件。詳見附件一：《20__年1~12月采購(gòu)流量明細(xì)表》
總結(jié)：采購(gòu)部在未增加人事配置的情況下,采購(gòu)量同比20__年增加74.7%，工作效率明顯提高。2、20__年1月至12月，采購(gòu)部共收到各部門請(qǐng)購(gòu)表179份1479項(xiàng)。其中，常規(guī)請(qǐng)購(gòu)表39份○
724項(xiàng);緊急請(qǐng)購(gòu)表140份755項(xiàng)。詳見附件二：《20__年1~12月部門緊急請(qǐng)購(gòu)統(tǒng)計(jì)表》
總結(jié)：公司20__年緊急請(qǐng)購(gòu)的綜合比率為51%。辦公資產(chǎn)類的緊急請(qǐng)購(gòu)率為35%，工程物料類的緊急請(qǐng)購(gòu)率為66%(其中，楓景項(xiàng)目部的緊急請(qǐng)購(gòu)率為19%、麓谷坐標(biāo)項(xiàng)目部的緊急請(qǐng)購(gòu)率為81%、商務(wù)中心項(xiàng)目部的緊急請(qǐng)購(gòu)率為91%。)。
2、招投標(biāo)情況
20__年采購(gòu)部共完成招投標(biāo)項(xiàng)目3批16個(gè)種類53份標(biāo)書，5個(gè)關(guān)聯(lián)部門參與了招投標(biāo)及開議標(biāo)全程，集思廣益、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。詳見附件三：《采購(gòu)部20__年招投標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》
總結(jié)：采購(gòu)工作是以“最大限度降低采購(gòu)成本”為指導(dǎo)思想，而這一點(diǎn)目前做得還不夠。真正要從本質(zhì)上有效的降低采購(gòu)成本，建立成熟的切實(shí)可行的招投標(biāo)體系是基本前提。這是采購(gòu)部20__年的工作重點(diǎn)。1、招投標(biāo)程序與標(biāo)書內(nèi)容在20__年須進(jìn)一步規(guī)范與完善，爭(zhēng)取在政策環(huán)節(jié)上做到滴水不漏，○物料需求方面力求全面，規(guī)劃周全?！?、加強(qiáng)公開公正公平原則，建立誠(chéng)信，鞏固公司美譽(yù)度。
3、詢議價(jià)情況
20__年采購(gòu)部共完成詢價(jià)項(xiàng)目19項(xiàng)。詳見附件四：《采購(gòu)部20__年工程物料詢價(jià)明細(xì)表》4、合同簽訂情況
20__年采購(gòu)部共簽訂合同29份。其中辦公資產(chǎn)類6份,工程物料類23份(楓景8份、商務(wù)中心15份)。詳見附件五：《采購(gòu)部20__年合同明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》
總結(jié)：采購(gòu)格式合同雖已建立,但20__年需加強(qiáng)與公司法律顧問(wèn)之間的交流與學(xué)習(xí),進(jìn)一步完善合同條款，加強(qiáng)合同管理的有效性與執(zhí)行力。
5、供應(yīng)商檔案系統(tǒng)建立情況
截止到20__年，采購(gòu)部共建立供應(yīng)商437家。其中，辦公資產(chǎn)類133家(定點(diǎn)供應(yīng)商19家、已合作供應(yīng)商61家、儲(chǔ)備供應(yīng)商53家);工程物料類294家(定點(diǎn)供應(yīng)商21家、已合作供應(yīng)商47家、儲(chǔ)備供應(yīng)商226家);定點(diǎn)售后服務(wù)供應(yīng)商10家。詳見附件六：《20__年供應(yīng)商檔案統(tǒng)計(jì)表》(共18頁(yè))
總結(jié)：○1、供應(yīng)商儲(chǔ)備量同比20__年增加114%?！?、定點(diǎn)商由原來(lái)的每個(gè)物種定點(diǎn)一家，增加到每個(gè)物種至少定點(diǎn)兩家，有效提高物料性價(jià)比及供貨保障?！?檔案系統(tǒng)查詢機(jī)械，名目不夠深入與健全，且普遍缺少價(jià)格體系表。20__的工作重點(diǎn)之一是進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商檔案系統(tǒng)的管理與規(guī)劃。
6、售后跟蹤調(diào)查及供應(yīng)商評(píng)比情況
20__年下旬，采購(gòu)部會(huì)同綜合部共組織了2次供應(yīng)商售前、售中、售后服務(wù)大普查，收集有效《售后服務(wù)跟蹤調(diào)查表》66份。評(píng)比晉升“優(yōu)勢(shì)供應(yīng)商C級(jí)”5家(炫睿辦公、格力電器、天緯陶瓷、西一機(jī)電、瑞弗萊)，評(píng)比降級(jí)供應(yīng)商2家(雅軒照明、蒂森電梯)，評(píng)比列入“黑名單供應(yīng)商”3家(LG電器、王力防盜門、新權(quán)家私)。詳見附件七：《售后服務(wù)跟蹤調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)表》(共4頁(yè))
總結(jié)：售后服務(wù)跟蹤調(diào)查方案及供應(yīng)商評(píng)級(jí)辦法尚處試行與總結(jié)階段，有待進(jìn)一步學(xué)習(xí)與完善。
所謂：“業(yè)精于勤，荒于嬉;行成于思，毀于隨?！辈少?gòu)部全體人員將以此為工作信條，在公司領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)、各部門同事互助互勉的協(xié)作之下，踏踏實(shí)實(shí)做事，問(wèn)心無(wú)愧做人，力求在新的一年里更上一層樓。
在過(guò)去的三月中，采購(gòu)部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低，在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下，下半年采購(gòu)成本較上半年相比整體下降了x%以上!對(duì)公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌，使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家，使得采購(gòu)部能更好的管理供應(yīng)商，也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊，為公司更快的找到長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ)，這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度帳期的延長(zhǎng)。
在三月，因?yàn)榉N。種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨，這給采購(gòu)及財(cái)務(wù)工作帶來(lái)很多不便，也增加了公司的現(xiàn)金流，經(jīng)采購(gòu)部與各供應(yīng)商大力協(xié)商，此情況已大大改善，現(xiàn)除有個(gè)別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外，其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購(gòu)工作專業(yè)化的展開，在接下來(lái)的工作中，采購(gòu)部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規(guī)范，在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。
在控制成本方面，嚴(yán)格依照采購(gòu)四同四比之原則，即同樣產(chǎn)品比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比結(jié)算，對(duì)供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫(kù)房?jī)?chǔ)貨量，針對(duì)正常使用量，采購(gòu)部對(duì)庫(kù)房存貨量進(jìn)行調(diào)整，降低庫(kù)存量，減少了費(fèi)用支出額度。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面，下半年采購(gòu)部依照合作務(wù)實(shí)的原則，嚴(yán)格審視各部門的請(qǐng)購(gòu)單，起到了避免重復(fù)購(gòu)買，盡量少買的作用，對(duì)工作中的一些問(wèn)題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)溝通!
采購(gòu)工作中存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處，以下是采購(gòu)部針對(duì)20__年3月的工作的情況的總結(jié)，有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
在20__年，因?yàn)槭袌?chǎng)形勢(shì)劇變，市場(chǎng)產(chǎn)出嚴(yán)重縮水，收款周期比較長(zhǎng)，采購(gòu)部的工作經(jīng)歷了比較嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，一方面項(xiàng)目成本控制的嚴(yán)格實(shí)行要求我們盡量降低采購(gòu)成本，另一方面公司收款周期的延長(zhǎng)要求我們采購(gòu)部在采購(gòu)支付上要盡量延長(zhǎng)帳期，爭(zhēng)取更多的優(yōu)惠條件。
總體說(shuō)來(lái)，20__年采購(gòu)部遇到了一定的困難和挑戰(zhàn)。但在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引和大力支持下，我們能夠較好的完成全年項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)，按公司規(guī)定支付相關(guān)款項(xiàng)，做到成本控制有力，供應(yīng)渠道暢通，在保證公司項(xiàng)目正常實(shí)施的同時(shí)，維護(hù)了公司建立的采購(gòu)物流渠道，維護(hù)了公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度。現(xiàn)將我的工作詳細(xì)匯報(bào)如下：
一、采購(gòu)部分
1、嚴(yán)格按照公司詢價(jià)、核價(jià)、采購(gòu)管理制度，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，保質(zhì)保量完成項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)，全年完成采購(gòu)項(xiàng)目共計(jì)__萬(wàn)元，保證了公司項(xiàng)目實(shí)施的正常進(jìn)行。重點(diǎn)采購(gòu)的大項(xiàng)目有：__營(yíng)業(yè)部UPS、發(fā)電機(jī)設(shè)備;__營(yíng)業(yè)部建設(shè)項(xiàng)目所需設(shè)備;__日常設(shè)備供應(yīng);湖南省__小型機(jī)以及附屬設(shè)備;__證券__所需設(shè)備;項(xiàng)目以及__設(shè)備供應(yīng)等采購(gòu)任務(wù)。
2、努力學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，征詢產(chǎn)品信息，完成新項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu)，在20__年，我們接洽一些比較新的項(xiàng)目，如__營(yíng)業(yè)部發(fā)電機(jī)項(xiàng)目以及__的小型機(jī)項(xiàng)目，還有__營(yíng)業(yè)部建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的防雷防靜電等設(shè)備采購(gòu)，項(xiàng)目品種十分豐富和復(fù)雜，好多設(shè)備都是我們以前沒有接觸過(guò)的，這對(duì)我們的采購(gòu)工作提出了一定的挑戰(zhàn)，在總公司幫助下，我們經(jīng)過(guò)積極的努力，全面完成了這些項(xiàng)目的采購(gòu)，保證了項(xiàng)目正常實(shí)施，同時(shí)鍛煉了我的能力拓寬了我的知識(shí)面，對(duì)后期的工作十分有意義。
3、不斷拓寬采購(gòu)渠道，征詢采購(gòu)信息和最新設(shè)備信息，為市場(chǎng)提供產(chǎn)品信息和支持。采購(gòu)的工作和市場(chǎng)業(yè)務(wù)工作關(guān)聯(lián)十分緊密，在20__年，我們根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和市場(chǎng)部的業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃，積極拓寬了采購(gòu)渠道，同時(shí)，定期為市場(chǎng)部提供產(chǎn)品信息，保證市場(chǎng)部工作的正常開展，取得了市場(chǎng)部的好評(píng)。
4、在項(xiàng)目采購(gòu)上盡量爭(zhēng)取價(jià)格優(yōu)惠和較長(zhǎng)的帳期，嚴(yán)格控制款項(xiàng)支付，保證了公司的正常運(yùn)營(yíng)，這是我們?nèi)ツ旯ぷ髦械闹匦?，因?yàn)閼?yīng)收款任務(wù)比較艱巨，所以應(yīng)付款這塊控制比較嚴(yán)格，這對(duì)我們來(lái)說(shuō)真是巨大的挑戰(zhàn)和鍛煉，通過(guò)我們和供應(yīng)商的良好溝通和多年關(guān)系的積累，付款的控制做的比較好。
5、根據(jù)公司的需要，參與部分市場(chǎng)業(yè)務(wù)工作，取得一定的好成績(jī)，在20__年，我直接負(fù)責(zé)華龍證券的日常設(shè)備采購(gòu)和供應(yīng)，從商務(wù)談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成，取得客戶的一直好評(píng)。同時(shí)還參與長(zhǎng)沙交行的設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的商務(wù)談判工作，取得了項(xiàng)目的成功。
二、協(xié)助公司完成的其它工作
在20__年，我協(xié)助公司主要完成應(yīng)收款工作，主要是__證券的應(yīng)收款工作，在過(guò)去的一年里，我收回欠款__萬(wàn)元，同時(shí)協(xié)助公司開展大項(xiàng)目的收款工作，經(jīng)過(guò)我們的努力，收回欠款__多萬(wàn)元，較好的完成了公司的應(yīng)收款指標(biāo)。
三、工作中的缺點(diǎn)和不足
1、技術(shù)水平還需提高，尤其是對(duì)產(chǎn)品的具體配置和關(guān)鍵性能指標(biāo)的理解還要提高，目前，產(chǎn)品的品種越來(lái)越豐富，分類也越來(lái)越細(xì)，采購(gòu)工作對(duì)技術(shù)的依賴越來(lái)越大，所以提高基本技術(shù)能力，對(duì)今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。
2、和市場(chǎng)部、工程部門的溝通還需加強(qiáng)和提高，今后要逐步加強(qiáng)和市場(chǎng)部以及工程部門的溝通，嚴(yán)格控制采購(gòu)供貨時(shí)間和采購(gòu)周周期，保證項(xiàng)目的供貨的科學(xué)合理，爭(zhēng)取更低的成本。
3、加強(qiáng)對(duì)客戶需求的理解，尋求更多的渠道，為客戶解決問(wèn)題，這也是我今后努力的方向。
以上就是我們采購(gòu)部20__年主要完成的工作情況，有成績(jī)也有不足，在公司上市的大好時(shí)機(jī)鼓勵(lì)下，我一定會(huì)努力學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合技能，為公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
作為采購(gòu)部經(jīng)理，我的工作職責(zé)是：全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購(gòu)及部門內(nèi)部管理，提高物資采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。接下來(lái)，我根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行述職：
一、采購(gòu)制度建設(shè)工作
根據(jù)董事會(huì)和酒店的要求，制定了采購(gòu)部各崗位的工作制度、采購(gòu)部工作程序、采購(gòu)流程、食品采購(gòu)工作程序及制度、外地采購(gòu)工作程序。建立了采購(gòu)信息庫(kù)，對(duì)所有的來(lái)訪供應(yīng)商進(jìn)行登記，選擇重點(diǎn)。可能會(huì)發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理，作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價(jià)機(jī)制，每月6、16、26日是我們對(duì)餐飲部的原材料詢價(jià)的時(shí)間，以采購(gòu)、采購(gòu)、庫(kù)房、各廚房組成的詢價(jià)隊(duì)伍，不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨，我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé)，活動(dòng)在__的各大市場(chǎng)，客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格，為我們的定價(jià)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案，收貨時(shí)采購(gòu)員對(duì)所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記，做出總體評(píng)價(jià)，直接約束供應(yīng)商，在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(zhǎng)，但是效果很明顯，原材料品質(zhì)有了明顯提高。對(duì)采購(gòu)流程不完善的地方進(jìn)行了修改，制定了小件物品采購(gòu)流程和急購(gòu)物品的采購(gòu)流程，大大提高了采購(gòu)效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、采購(gòu)工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購(gòu)、詢價(jià)、議價(jià)，通過(guò)對(duì)制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，對(duì)部門人員進(jìn)行了工作分工，各司其職。從一年的工作情況來(lái)看，流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí)，逐步走向制度化、規(guī)范化，采購(gòu)工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài)，改變了以前沒有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。在市場(chǎng)采購(gòu)的同時(shí)，對(duì)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄，作為候補(bǔ)蓄備力量，在物價(jià)漲幅，季節(jié)交替的時(shí)候，組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)于供應(yīng)商的張家同志，我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待，以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù)，部門商議決定后，上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化，合理安排使用資金。臨時(shí)采購(gòu)方面也做出了相應(yīng)要求，制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走，有制度就要落實(shí)，在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財(cái)力資源，效果明顯。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購(gòu)工作，在工作過(guò)程中，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)指出，已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題一起商議解決措施，因?yàn)椴少?gòu)工作的特殊原因，我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，但我們并沒有放棄學(xué)習(xí)，利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)，在車上交流，在實(shí)際工作中實(shí)踐，這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識(shí)，不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神，嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則，公正、公平的做事原則，廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況，聽他們的反饋意見，有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年，在董事會(huì)和酒店的支持下，在各部門的通力配合下，我部全員協(xié)調(diào)下，圓滿完成了全年的采購(gòu)任務(wù)，采購(gòu)金額總計(jì)2200余萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一年中，較好地完成了各項(xiàng)工作，但這都是大家努力的結(jié)果，在工作中，我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離，主要表現(xiàn)在：
1、流程制度，落實(shí)不夠嚴(yán)格，有流程沒走完就提前采購(gòu)的現(xiàn)象;
2、管理措施不夠細(xì)致，對(duì)采購(gòu)工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。
四、今年的努力方向
1、不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中，結(jié)合實(shí)際，制定新的工作目標(biāo)和方向，進(jìn)一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力;
2、堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí)，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);
3、經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化，把握市場(chǎng)先機(jī)，抓住市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)，保證采購(gòu)工作更快、更好地發(fā)展。
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購(gòu);
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)，安排春節(jié)物資供應(yīng)工作，保證不影響酒店正常經(jīng)營(yíng);
4、經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,并通過(guò)三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開部門工作會(huì)議，傳達(dá)酒店會(huì)議精神，學(xué)習(xí)A模針對(duì)采購(gòu)部的相關(guān)文件，并將其認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。
8、分類別召開各供應(yīng)商座談會(huì),著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問(wèn)題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價(jià)格庫(kù)的信息，以熟悉掌握采購(gòu)物資價(jià)格動(dòng)態(tài);
10、完成部門20__年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營(yíng)分析等工作;
11、完成PA保潔設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查及招標(biāo)邀請(qǐng);
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門按時(shí)提交3月份采購(gòu)計(jì)劃，以利于降低、控制采購(gòu)成本。
二、3月份工作計(jì)劃
序號(hào)工作內(nèi)容目標(biāo)要求完成時(shí)間責(zé)任人經(jīng)辦人
1、3月份餐飲餐料物資的市場(chǎng)詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作按時(shí)完成3月15、30日__
2、日常物資的詢價(jià)及采購(gòu)按時(shí)完成__
3、PA保潔設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂__
4、物資價(jià)格庫(kù)、供應(yīng)商檔案的健全按時(shí)完成3月30日__
5、各部門月計(jì)劃采購(gòu)按時(shí)、按質(zhì)完成__
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作按時(shí)完成__全體人員
一年來(lái)，在院黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全院各部門的大力支持下，采購(gòu)中心工作取得了較大成績(jī)。物資采購(gòu)規(guī)章制度逐步完善，采購(gòu)行為更為規(guī)范，采購(gòu)價(jià)格更趨合理，采購(gòu)檔案更為齊全，采購(gòu)方式更加靈活，人員職責(zé)進(jìn)一步明確。全年物資采購(gòu)總量208萬(wàn)余元，有力的保證了學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開展。
一、始終把學(xué)習(xí)放在首位，不斷提高員工素質(zhì)，扎扎實(shí)實(shí)做好服務(wù)工作
物資采購(gòu)是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)、知識(shí)面很寬的工作，要求從業(yè)人員不僅具有較高的思想政治覺悟，還要具有較豐實(shí)的物資采購(gòu)知識(shí)。為此，我們一是強(qiáng)化員工的政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高自己的政治理論素養(yǎng)，我們要求員工積極參加學(xué)院組織的各項(xiàng)理論學(xué)習(xí)活動(dòng)，多看書讀報(bào)，并通過(guò)各種媒體學(xué)習(xí)了解物資采購(gòu)的法律法規(guī);二是加強(qiáng)員工的廉政教育，時(shí)刻警鐘長(zhǎng)鳴。物資采購(gòu)工作風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)很大，物資采購(gòu)人員要經(jīng)常與錢、物打交道，與形形色色的供應(yīng)商打交道，思想稍一不慎，就有可能違紀(jì)、違規(guī)，甚至觸犯國(guó)家的法律。因此，我們經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)勤政廉政的法律法規(guī)，教育員工要保持清醒的頭腦，抵御來(lái)自金錢的誘惑，做到常在河邊走，也能不濕鞋;三是增強(qiáng)員工保密觀念，自覺維護(hù)學(xué)院利益。物資采購(gòu)在很多時(shí)候要做好工作，如招標(biāo)的標(biāo)底，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料以及參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商的信息等。物資采購(gòu)工作涉及到各個(gè)部門、多個(gè)方面，辦公場(chǎng)所不僅院內(nèi)人員來(lái)往頻繁，供應(yīng)商也進(jìn)進(jìn)出出，有的供應(yīng)商上門就是為了打探各類信息。為此，我們要求員工不該說(shuō)的話不說(shuō)，不該在公眾場(chǎng)合說(shuō)的話不在公眾場(chǎng)合說(shuō)，把握好與各類人員打交道的度;四是狠抓員工的業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)物資采購(gòu)的能力。物資采購(gòu)需要熟悉國(guó)家的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)了解各種采購(gòu)方法和各類商品知識(shí)。由于我中心是新成立的部門，各類資料很少，為此，我們一方面從網(wǎng)上下載學(xué)習(xí)，另一方面我們于12月中旬開通了物資采購(gòu)中心網(wǎng)站，開辟了“物資采購(gòu)知識(shí)”欄目，不僅為自己學(xué)習(xí)提供了方便，也為學(xué)院相關(guān)使用部門了解物資采購(gòu)常識(shí)，了解我們采購(gòu)流程提供了便利。
二、切實(shí)做好制度建設(shè)工作，不斷完善工作程序，充分發(fā)揮制度的保障作用
制度是我們做好工作的保證，加強(qiáng)制度建設(shè)也是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們部門的一個(gè)基本要求，物資采購(gòu)工作離不開制度建設(shè)。20__年，根據(jù)工作需要以及國(guó)家的法律法規(guī)我們草擬并上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)，發(fā)布了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》，擬寫了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)評(píng)標(biāo)專家?guī)旒皩＜夜芾磙k法》和《評(píng)標(biāo)工作紀(jì)律》，制定了部門職責(zé)及各崗位人員職責(zé)，制定了物資采購(gòu)各種方式的工作流程，制作了各類工作表圖，通過(guò)一系列制度建設(shè)，我們的采購(gòu)更規(guī)范了，操作方式也更透明了。
三、認(rèn)真履行工作職責(zé)，不斷規(guī)范采購(gòu)行為，努力提高物資采購(gòu)綜合效率
物資采購(gòu)中心是學(xué)院實(shí)施政府采購(gòu)的專門機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著全院的物資采購(gòu)和相關(guān)招投標(biāo)工作，我們堅(jiān)持“陽(yáng)光采購(gòu)政策”，堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度地為學(xué)院節(jié)約成本”的工作原則，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作流程，合理合法實(shí)施相關(guān)運(yùn)作。
在采購(gòu)工作中，我們一是采購(gòu)活動(dòng)的組織及采購(gòu)方式逐步規(guī)范。今年，我們根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，制定了學(xué)院的《物資采購(gòu)工作流程》以及《詢價(jià)采購(gòu)工作流程》、《競(jìng)爭(zhēng)性淡利采購(gòu)流程》、《公開招標(biāo)操作規(guī)程》、《單一來(lái)源采購(gòu)流程》等。二是加強(qiáng)了與政府采購(gòu)管理部門的聯(lián)系，經(jīng)常上門就政府采購(gòu)工作進(jìn)行匯報(bào)，取得他們的支持，并按要求做好政府采購(gòu)目錄所列項(xiàng)目采購(gòu)事宜的申報(bào)工作。三是做好供應(yīng)商的選擇工作，建立供應(yīng)商庫(kù)。在采購(gòu)工作中，我們認(rèn)真做好供應(yīng)商的資信調(diào)查，根據(jù)一年來(lái)的采購(gòu)情況，建立了誠(chéng)信供應(yīng)商的資料庫(kù)，我們還將在今后的工作中，不斷充實(shí)和完善資料庫(kù)，充分滿足我院教學(xué)和管理工作對(duì)物資采購(gòu)的需求。四是科學(xué)采購(gòu)，不斷降低采購(gòu)成本。五是跑市場(chǎng)，上網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)了解商品信息。在每一項(xiàng)采購(gòu)前，我們都要通過(guò)市場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò)了解該商品的信息和大致價(jià)格，做到事前心中有數(shù)，事中不受擺布，事后不會(huì)后悔。六是嚴(yán)把物資采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。物資采購(gòu)回來(lái)后，我們及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收并清點(diǎn)入庫(kù)，對(duì)于問(wèn)題商品馬上聯(lián)系供應(yīng)商予以調(diào)換，不讓一件問(wèn)題商品流入我院。
四、加強(qiáng)內(nèi)部事務(wù)性管理，不斷增強(qiáng)員工責(zé)任心，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出
今年是學(xué)院規(guī)范建設(shè)年，我們從中心內(nèi)部事務(wù)入手，加強(qiáng)規(guī)范化管理。首先，我們制訂了部門職責(zé)、人員崗位職責(zé)及工作流程并上墻懸掛，使前來(lái)辦事的同志一目了然。其次，我們規(guī)范了檔案管理，根據(jù)物資采購(gòu)的具體情況建立了三十余個(gè)科目，整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)一清二楚。第三，我們根據(jù)工作性質(zhì)及與供應(yīng)商打交道多的特點(diǎn)，調(diào)整了辦公室的布局，布置了溫馨的會(huì)談區(qū)，笑臉相迎，熱茶相送、好言相談，使來(lái)客感受到職院人的熱情、好客。第四，勤儉辦事，嚴(yán)于律己。雖然采購(gòu)中心可以說(shuō)是職院的窗口部門，也具備采購(gòu)的有利條件，但在辦公條件上我們不追求高檔次，自用的辦公設(shè)備都是低檔次和低價(jià)格的，能夠滿足辦公即可，檔案盒也是找學(xué)院檔案室借的幾十個(gè)紙盒，辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認(rèn)為，為學(xué)院節(jié)約辦學(xué)成本是我們采購(gòu)人員的重要職責(zé)，決定工作成效的是我們的工作能力，工作水平和工作質(zhì)量。
五、存在問(wèn)題
1.工作還有待進(jìn)一步規(guī)范。制度和工作流程雖然制定出來(lái)了，但就全年工作情況看，由于各個(gè)方面因素影響，在實(shí)際操作中還是有不規(guī)范的地方。
2.學(xué)習(xí)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。包括物資采購(gòu)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、物資采購(gòu)知識(shí)的學(xué)習(xí)和商品知識(shí)的學(xué)習(xí)。
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