時(shí)間如梭,20__年轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過(guò)了一半,在這半年里采購(gòu)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)下,在各部門(mén)的'大力支持和配合下,認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司物資采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,不斷提升管理和服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)可靠的物資材料保障。
一、上半年的工作
1、規(guī)范了采購(gòu)流程,嚴(yán)格控制采購(gòu)程序。采購(gòu)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門(mén)同事的監(jiān)督下,積極響應(yīng)集團(tuán)公司關(guān)于物資采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度,細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、加強(qiáng)了采購(gòu)人員的自身要求,堅(jiān)持采購(gòu)的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)。
3、優(yōu)化項(xiàng)目管理中的資源調(diào)配,從而更好的控制采購(gòu)成本。
4、加強(qiáng)了供應(yīng)商的管理,了解每個(gè)供應(yīng)商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)即要避免單一資源,以控制物資采購(gòu)的價(jià)格和采購(gòu)成本。
5、加強(qiáng)了采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查了解,時(shí)刻掌握原材料價(jià)格的動(dòng)向。
6、加強(qiáng)了成本管理,以性價(jià)比為原則,在滿足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。
二、工作情況說(shuō)明
1、根據(jù)各部門(mén)的計(jì)劃,用優(yōu)質(zhì)的原材料保證車(chē)間生產(chǎn)的順利進(jìn)行,供貨及時(shí)率為100%。
2、根據(jù)車(chē)間生產(chǎn)的臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,積極配合臨時(shí)輔料、配件的采購(gòu),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
3、及時(shí)處理公司的日常廢品。
4、經(jīng)常與供應(yīng)商溝通,了解市場(chǎng)行情,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格和供應(yīng)商維護(hù)好關(guān)系,進(jìn)而更好的控制成本。
5、及時(shí)處理在生產(chǎn)中出現(xiàn)的關(guān)于原材料的問(wèn)題,并盡最大努力解決。
6、配合倉(cāng)庫(kù)對(duì)采購(gòu)物品的清點(diǎn)入庫(kù)。
三、工作中的不足
1、采購(gòu)的流程不太完善,部分采購(gòu)情況缺乏合同和必要的檢測(cè)報(bào)告。
2、配合倉(cāng)儲(chǔ)部完成產(chǎn)品入庫(kù)配合力度不夠,需改善。
四、下一步的工作目標(biāo)
1、嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu),所有原輔材料的采購(gòu)必須有采購(gòu)合同和必要的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告,積極配合倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的清點(diǎn)入庫(kù),并做好記錄。
2、加強(qiáng)采購(gòu)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高自身的業(yè)務(wù)知識(shí)。質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)工作的主題。采購(gòu)人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。
3、加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,積極主動(dòng)了解各個(gè)部門(mén)的工作計(jì)劃,制定相應(yīng)的采購(gòu)措施,確保生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠順利進(jìn)行。
在以后的工作中,我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)采購(gòu)知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使采購(gòu)工作有條不紊的順利進(jìn)行,從而保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
作為采購(gòu)部經(jīng)理,我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類(lèi)物資的采購(gòu)及部門(mén)內(nèi)部管理,提高物資采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。接下來(lái),我根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行述職:
一、采購(gòu)制度建設(shè)工作
根據(jù)董事會(huì)和酒店的要求,制定了采購(gòu)部各崗位的工作制度、采購(gòu)部工作程序、采購(gòu)流程、食品采購(gòu)工作程序及制度、外地采購(gòu)工作程序。建立了采購(gòu)信息庫(kù),對(duì)所有的來(lái)訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)。可能會(huì)發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價(jià)機(jī)制,每月6、16、26日是我們對(duì)餐飲部的原材料詢價(jià)的時(shí)間,以采購(gòu)、采購(gòu)、庫(kù)房、各廚房組成的詢價(jià)隊(duì)伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé),活動(dòng)在__的各大市場(chǎng),客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案,收貨時(shí)采購(gòu)員對(duì)所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評(píng)價(jià),直接約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(zhǎng),但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對(duì)采購(gòu)流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購(gòu)流程和急購(gòu)物品的采購(gòu)流程,大大提高了采購(gòu)效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、采購(gòu)工作管理方面
與部門(mén)成員一起參與物資采購(gòu)、詢價(jià)、議價(jià),通過(guò)對(duì)制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來(lái)看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,采購(gòu)工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。在市場(chǎng)采購(gòu)的同時(shí),對(duì)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節(jié)交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)于供應(yīng)商的張家同志,我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待,以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù),部門(mén)商議決定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。臨時(shí)采購(gòu)方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門(mén)按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財(cái)力資源,效果明顯。
三、部門(mén)內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門(mén)的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購(gòu)工作,在工作過(guò)程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題一起商議解決措施,因?yàn)椴少?gòu)工作的特殊原因,我們不能再辦公室開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒(méi)有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車(chē)上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹(shù)立起酒店是我家的主人翁意識(shí),不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門(mén)了解物品使用情況,聽(tīng)他們的反饋意見(jiàn),有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會(huì)和酒店的支持下,在各部門(mén)的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購(gòu)任務(wù),采購(gòu)金額總計(jì)2200余萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一年中,較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
1、流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,有流程沒(méi)走完就提前采購(gòu)的現(xiàn)象;
2、管理措施不夠細(xì)致,對(duì)采購(gòu)工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。
四、今年的努力方向
1、不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2、堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);
3、經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)先機(jī),抓住市場(chǎng)主動(dòng)權(quán),保證采購(gòu)工作更快、更好地發(fā)展。
自年初開(kāi)始,我們采購(gòu)部的工作就在有條不紊的進(jìn)行著,時(shí)間一晃眼就到了年中,回顧這半年來(lái)的工作,在部門(mén)各領(lǐng)導(dǎo)還有同事們的一起努力下,我們采購(gòu)部取得了非常好的成績(jī),以下是上半年度的工作總結(jié):
一、工作方面
1、有計(jì)劃條理的進(jìn)行采購(gòu)
采購(gòu)并不是隨意購(gòu)買(mǎi)這么簡(jiǎn)單的事情,而是需要考慮到很多方面。如果采購(gòu)的產(chǎn)品過(guò)多,我們公司無(wú)法消化掉,就會(huì)產(chǎn)生堆積,不利于我們公司的財(cái)產(chǎn)流通,甚至在一定程度上是在給我們公司造成破壞。而如果采購(gòu)的少了,那么我們公司明明有能力卻因?yàn)椴牧喜粔蚨斐赏瓴怀扇蝿?wù),這同意會(huì)破壞公司的形象與信譽(yù)。
2、降低采購(gòu)成本
采購(gòu)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)貨比三家,從質(zhì)量、價(jià)格兩個(gè)方面綜合考慮。在找到相應(yīng)的原材料后,把價(jià)格等信息都提交給技術(shù)部門(mén),由技術(shù)部的人員進(jìn)行審核并進(jìn)行估價(jià)。很多時(shí)候購(gòu)買(mǎi)材料并不是越便宜越好,因?yàn)榻^大部分情況下,便宜代表著貨品的質(zhì)量沒(méi)有那么好,但也不能一味的只采購(gòu)質(zhì)量好的,那樣成本就下不來(lái)。我們采購(gòu)員要做的,就是盡可能找到質(zhì)價(jià)皆優(yōu)的材料,降低成本。
3、和供貨商打好關(guān)系
我們?cè)谶@上半年里又聯(lián)系了很多家的供貨商,并經(jīng)過(guò)篩選,我們最后與兩家公司簽訂了供貨協(xié)議。這意味著我們的貨源是比較穩(wěn)定的了,不再需要向之前那樣到處聯(lián)系供貨商,處于一個(gè)非常被動(dòng)的地位了。有了穩(wěn)定的貨源,公司也能有比較穩(wěn)定的發(fā)展空間了。
4、同事之間相處和諧
一個(gè)部門(mén)一個(gè)集體首先要團(tuán)結(jié)一致才能夠開(kāi)展好各項(xiàng)工作,我們采購(gòu)部也是如此。部門(mén)里的人員崗位各不相同,只有大家一起協(xié)作,有良好的溝通,才能發(fā)揮出各自的作用。
二、不足之處
我們部門(mén)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系溝通不多,而且一些比較重要的原材料并沒(méi)有找打合適的供應(yīng)商,要么是價(jià)格開(kāi)的太高,成本太高我們承受不住,要么就是價(jià)格下去了,但是質(zhì)量卻不符合我們要求。
三、下半年的計(jì)劃
找尋更好的供貨商,隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)的變化情況。市場(chǎng)并不是一成不變的,所以我們要隨時(shí)面對(duì)好各種突發(fā)情況。同時(shí)也要加強(qiáng)我們采購(gòu)員們的整體素質(zhì),提高業(yè)務(wù)知識(shí)水平,并培養(yǎng)新的員工,讓其盡快熟悉并掌握工作業(yè)務(wù)。
20__年即將過(guò)去,在這將近一年的時(shí)間中我通過(guò)努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺(jué)有必要對(duì)自己的工作做一下總結(jié),采購(gòu)工作總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對(duì)一年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié)。
1、熟悉采購(gòu)的流程,讓自己從下單到收料,每個(gè)細(xì)節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個(gè)供應(yīng)商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個(gè)物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時(shí)間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認(rèn)。讓我學(xué)了很多東西,能了解自己物料的實(shí)際到料情況及存在那些問(wèn)題,需要注意些什么事項(xiàng),不明確的地方跟供應(yīng)商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應(yīng)商有更進(jìn)一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。明年一定把這份工作做到更細(xì)致,讓每次的確認(rèn)訂單做到萬(wàn)無(wú)一失,堅(jiān)持確認(rèn)再確認(rèn),不在發(fā)生沒(méi)有收到訂單事宜。負(fù)責(zé)一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠(yuǎn)程的物料。學(xué)會(huì)計(jì)劃自己的物料到貨會(huì)不會(huì)造成滿倉(cāng),造成很多的庫(kù)存量,能否影響生產(chǎn)的進(jìn)度,自己請(qǐng)款資金會(huì)不會(huì)影響公司的資金流動(dòng),明年會(huì)把遠(yuǎn)程物料計(jì)劃更詳細(xì),讓自己了解所有物料的進(jìn)度。明確計(jì)劃對(duì)于生產(chǎn)來(lái)說(shuō)是重要的。有計(jì)劃的生活及工作才是最好的。
2、年底參與單價(jià)的錄入及整理,真正介入到單價(jià)里面,也可以說(shuō)進(jìn)入采購(gòu)的一個(gè)大門(mén),才知道自己真的只是學(xué)了一點(diǎn)的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進(jìn)度,能讓供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)到貨并不是好的采購(gòu),好的采購(gòu)是在供應(yīng)商能準(zhǔn)時(shí)聽(tīng)自己的調(diào)度還得提供最好的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。且要把最好的產(chǎn)品以最低的價(jià)格給自己,那才是真正好的采購(gòu)。貨比三家。通過(guò)不同的廠家給出不同的價(jià)位,在以理想的價(jià)位壓自己心中最愿意最好的供應(yīng)商,得到自己想到的結(jié)果。希望以后自己進(jìn)入這個(gè)采購(gòu)的大門(mén)里面。
3、參與ERP的工作錄入及整理。最想說(shuō)的話,這個(gè)ERP系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過(guò)ERP讓自己學(xué)到每個(gè)車(chē)種的配置,自己的采購(gòu)物料的到貨情況,倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。
4、參與盤(pán)點(diǎn)工作。讓自己在實(shí)踐中了解所有的零件。了解倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)工作。了解零件物料在哪方面造成庫(kù)存。那些為死庫(kù)存,為何會(huì)造成這些庫(kù)存量。怎么才能消化庫(kù)存,讓倉(cāng)庫(kù)成為零庫(kù)存,讓我們的供應(yīng)商成為我們的倉(cāng)庫(kù)。自己對(duì)自行車(chē)的不了解,,有點(diǎn)盲目的調(diào)貨,對(duì)自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒(méi)有做到位,做事不夠細(xì)心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問(wèn)題沒(méi)有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學(xué)習(xí)了解自行車(chē)的配置及為何要如何配置。
在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門(mén)的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合具體市場(chǎng)訂單和新的管理要求,團(tuán)結(jié)一致,加班加點(diǎn),積極開(kāi)展具體的采購(gòu)工作,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)在零部件采購(gòu)進(jìn)度及質(zhì)量、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、供應(yīng)商管理、市場(chǎng)零星物資采購(gòu)管理等方面也存在不足,需要繼續(xù)改善和提升。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,開(kāi)展好下半年的具體采購(gòu)工作,更好的完成全年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),現(xiàn)對(duì)20__年上半年采購(gòu)工作進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié),并對(duì)20__年下半年工作計(jì)劃如下:
一、采購(gòu)計(jì)劃完成情況:
1、零部件采購(gòu)計(jì)劃方面(含委外計(jì)劃):20__年上半年采購(gòu)部共接收制造部下達(dá)的各類(lèi)采購(gòu)計(jì)劃8萬(wàn)余批次,月均1、3萬(wàn)余批次,計(jì)劃工單準(zhǔn)時(shí)完工率98%,委外工單準(zhǔn)時(shí)完工率91%。工單的及時(shí)完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進(jìn)行,滿足了客戶的交期需求。在外購(gòu)工單完成方面由于是個(gè)性化生產(chǎn)訂單,各類(lèi)采購(gòu)計(jì)劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強(qiáng)、外觀顏色要求多而雜,給供應(yīng)商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產(chǎn)能力、內(nèi)部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,20__年上半年供貨及時(shí)性較以往有所下降,質(zhì)量問(wèn)題較以往有所增加,采購(gòu)困難加大,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情況較多,特別是__X等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時(shí)到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來(lái)了較大影響。為了按時(shí)保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿足客戶需求,采購(gòu)部加強(qiáng)組織調(diào)度,通過(guò)到外協(xié)廠督辦、罰款、調(diào)整供應(yīng)商、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應(yīng),個(gè)別訂單經(jīng)過(guò)與客戶溝通、協(xié)調(diào)后能夠滿足交期要求。
2、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面:20__年公司開(kāi)發(fā)了__等近15款新產(chǎn)品,共開(kāi)發(fā)新品零部件近400個(gè),完成各類(lèi)零部件的改進(jìn)和質(zhì)量提升計(jì)劃150余項(xiàng),為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中一直是邊設(shè)計(jì)、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、邊完善情況,采購(gòu)調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達(dá)批量采購(gòu)計(jì)劃,如?等產(chǎn)品,遇到這種情況,采購(gòu)部只能全力以赴,努力協(xié)調(diào),盡最大努力去督促、督辦,加班加點(diǎn)組織調(diào)度,任務(wù)的完成也十分艱難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開(kāi)發(fā)費(fèi)用大,廠家擔(dān)心承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大,對(duì)外投放困難,再加標(biāo)準(zhǔn)上不斷改進(jìn)完善,大多配套單位不愿接受,如__開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費(fèi),自身也承擔(dān)較大的開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)困難,采購(gòu)部新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員積極應(yīng)對(duì),認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,積極協(xié)調(diào),認(rèn)真調(diào)度,用心選點(diǎn),積極調(diào)研,選擇專(zhuān)業(yè)水平相對(duì)較高的配套單位,積極配合技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的確定和修改,及時(shí)反饋、協(xié)調(diào)各類(lèi)技術(shù)信息,并建立完善了新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)臺(tái)帳,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面雖有未能滿足最初開(kāi)發(fā)進(jìn)度的情況,但基本上滿足了公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)要求,對(duì)于新產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)驗(yàn)證和投放市場(chǎng)奠定了基礎(chǔ)。
3、市場(chǎng)零星物資采購(gòu)方面:市場(chǎng)零星物資采購(gòu)工作多年來(lái)是采購(gòu)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),存在著品種雜、數(shù)量少、交期短、監(jiān)控難、技術(shù)要求不明確、價(jià)格波動(dòng)大、交通工具不便利等客觀原因,采購(gòu)部多年來(lái)一直高度關(guān)注市場(chǎng)零星采購(gòu)工作,通過(guò)“貨比三家、比價(jià)采購(gòu)”等方式開(kāi)展具體采購(gòu)工作,盡最大限度及時(shí)買(mǎi)到物美價(jià)廉的零部件,滿足使用單位的要求。20__年上半年與審計(jì)部一起就近兩年來(lái)頻繁采購(gòu)的物資組織實(shí)施市場(chǎng)采購(gòu)招標(biāo)工作,現(xiàn)正在組織實(shí)施和推進(jìn)。通過(guò)招標(biāo),進(jìn)一步規(guī)范和完善了市場(chǎng)零星采購(gòu)工作,為公司節(jié)約了大量采購(gòu)成本,并將市場(chǎng)采購(gòu)計(jì)劃納入公司ERP系統(tǒng)管理,進(jìn)一步了加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)工作的監(jiān)管和調(diào)度,提升了部門(mén)整體管理工作水平。
4、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制完成情況:(1)積極推進(jìn)比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)工作,采購(gòu)員按廠家、按零部件進(jìn)行指標(biāo)分解,并逐一落實(shí),明確責(zé)任和獎(jiǎng)懲。(2)認(rèn)真分解落實(shí)公司的降價(jià)指標(biāo),細(xì)化降價(jià)范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價(jià)實(shí)施方案。(3)進(jìn)一步拓寬采購(gòu)渠道,比質(zhì)比價(jià),選擇新的合格供方,重新詢價(jià)、報(bào)價(jià)、審價(jià)并組織實(shí)施。(4)認(rèn)真分解下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃,把采購(gòu)量大和量小的產(chǎn)品進(jìn)行捆綁采購(gòu)。(5)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解、統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)真分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果,對(duì)落實(shí)不到位的零部件進(jìn)行二次降價(jià)。至20__年6月止,納入降成本責(zé)任制的零部件采購(gòu)額近3億元,降價(jià)額近480萬(wàn)元,降價(jià)比1、6%,超額完成了公司年初下達(dá)下達(dá)的1、2%降價(jià)指標(biāo)。
二、工作中不足之處及后續(xù)措施:
1、調(diào)度不及時(shí),監(jiān)管不到位,少部分零部件未能按需求時(shí)間及時(shí)到貨,導(dǎo)致總裝車(chē)間未能按上線要求及時(shí)裝配,個(gè)別訂單延期入庫(kù)和交貨。由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),零部件庫(kù)存管理實(shí)施“零庫(kù)存”管理機(jī)制,采購(gòu)計(jì)劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強(qiáng)、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產(chǎn)能不足等因素,導(dǎo)致有些采購(gòu)計(jì)劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,影響了我公司的正常生產(chǎn)。今年二季度尤為突出,采購(gòu)計(jì)劃的按期完成較為困難;__等短腿現(xiàn)象尤為明顯,從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴(yán),跟蹤的不緊,落實(shí)的不死,缺乏強(qiáng)有力的處罰手段,今后將進(jìn)一步加大監(jiān)督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對(duì)于不能按期到貨而未及時(shí)反饋影響生產(chǎn)的,按雙方簽訂的協(xié)議,加大對(duì)配套單位的處罰力度,相關(guān)計(jì)劃員、采購(gòu)員附連帶責(zé)任,特別是淡季的時(shí)候,盡可能杜絕總裝車(chē)間停線現(xiàn)象的再發(fā)生。
2、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面,不論是開(kāi)發(fā)進(jìn)度還是開(kāi)發(fā)質(zhì)量,均存在一定的差距。20__年公司主要立項(xiàng)開(kāi)發(fā)了__X,考慮盡可能節(jié)約前期模具開(kāi)發(fā)費(fèi)用,主要以借用市場(chǎng)通用配套體系為主,但借用體系研發(fā)能力、工藝水平、生產(chǎn)能力參差不齊,服務(wù)水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,影響了開(kāi)發(fā)進(jìn)度和開(kāi)發(fā)效率;公司在大農(nóng)機(jī)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)方面明顯經(jīng)驗(yàn)不足,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)基本上屬于抄襲,市場(chǎng)驗(yàn)證工作不到位,存在邊設(shè)計(jì)、邊開(kāi)發(fā)、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、便驗(yàn)證,產(chǎn)品質(zhì)量根本無(wú)法保證,潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)較大。
3、外購(gòu)零部件質(zhì)量不穩(wěn)定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質(zhì)量需要進(jìn)一步提升。今年上半年出現(xiàn)多批零部件質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象,包括車(chē)間裝配過(guò)程中反饋的質(zhì)量信息,一定程度上影響了產(chǎn)品質(zhì)量和車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度。主要原因:(1)配套單位過(guò)程控制的一致性差,出現(xiàn)質(zhì)量波動(dòng)的現(xiàn)象;(2)配套單位質(zhì)量意識(shí)淡薄,相對(duì)注重交期和產(chǎn)量;(3)雙方的檢測(cè)手段存在差異,如起動(dòng)器檢測(cè)手段;(4)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,有的零部件長(zhǎng)期以來(lái)存在圖紙與實(shí)物有差異的現(xiàn)象,但一直以來(lái)供貨穩(wěn)定。總體而言,采購(gòu)部比較重視零部件采購(gòu)質(zhì)量,遇到質(zhì)量問(wèn)題能夠積極主動(dòng)、快速協(xié)調(diào)、及時(shí)解決,并保證處理措施、預(yù)防措施有效。目前公司仍然有__存在質(zhì)量缺陷,市場(chǎng)反應(yīng)尤為強(qiáng)烈,公司已暫停生產(chǎn),初步分析多屬技術(shù)設(shè)計(jì)方面原因,相關(guān)部門(mén)正在聯(lián)合解決。今后采購(gòu)部將結(jié)合公司相關(guān)質(zhì)量管理制度及約定,加大供應(yīng)商監(jiān)管力度和處罰力度,聯(lián)合相關(guān)部門(mén)結(jié)合進(jìn)貨質(zhì)量制定供應(yīng)商外審計(jì)劃、幫扶計(jì)劃,進(jìn)一步提升供應(yīng)商質(zhì)量管理水平。
三、20__年下半度工作計(jì)劃:
1、配合公司調(diào)結(jié)構(gòu)、促生產(chǎn),保訂單、??蛻?,在交貨方面盡最大可能滿足精益生產(chǎn)要求,在投入產(chǎn)出方面盡可能做到績(jī)效最大化原則。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量管理,提升質(zhì)量水平,對(duì)于屬于配套單位管理不力出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題將加大索賠力度,針對(duì)目前部分零部件不能滿足使用要求的問(wèn)題,嚴(yán)格要求供應(yīng)商加強(qiáng)質(zhì)量管理和做好生產(chǎn)過(guò)程控制,圖物不符或圖紙標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高實(shí)物狀態(tài)確實(shí)達(dá)不到時(shí),依據(jù)質(zhì)量管理的要求定期梳理,納入整改;同時(shí)對(duì)于入庫(kù)檢驗(yàn)不合格及裝配過(guò)程不合格、用戶反饋的質(zhì)量信息,確屬供應(yīng)商零部件質(zhì)量問(wèn)題的,監(jiān)督供應(yīng)商限期整改。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)市場(chǎng)零星采購(gòu)工作的監(jiān)管和控制,依據(jù)20__年上半年招標(biāo)、評(píng)標(biāo)結(jié)果組織實(shí)施,同時(shí)對(duì)于低于目前采購(gòu)價(jià)格而前期未使用過(guò)的供應(yīng)商零部件,采購(gòu)部將依據(jù)相關(guān)部門(mén)推進(jìn)計(jì)劃組織推進(jìn)、試用和批量采購(gòu);同時(shí)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和比價(jià)工作頻次,加強(qiáng)市場(chǎng)采購(gòu)零部件結(jié)算管理,保證錄入零部件價(jià)格的真實(shí)性、符合性,經(jīng)得起審核和驗(yàn)證。
4、進(jìn)一步細(xì)化經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制,同時(shí)結(jié)合綜合部下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)責(zé)任制對(duì)相關(guān)產(chǎn)品零部件進(jìn)行進(jìn)一步梳理和落實(shí),采取強(qiáng)有力措施確保專(zhuān)項(xiàng)責(zé)任制和年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制超額完成。
5、結(jié)合實(shí)際工作中一些管理難題,制定老產(chǎn)品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴(yán)格按照質(zhì)管部下發(fā)的關(guān)鍵零部件小批試制管理辦法組織實(shí)施。
6、全面協(xié)助和配合公司開(kāi)展的品號(hào)管理和批次碼管理工作,涉及采購(gòu)部工作部分,采購(gòu)部將全力以赴支持和配合。
7、為保證產(chǎn)品分級(jí)管理的順利實(shí)施,采購(gòu)部將依據(jù)前期與技術(shù)中心落實(shí)的市場(chǎng)通用件情況組織送樣和驗(yàn)證,并依據(jù)送樣情況組織開(kāi)展后續(xù)工作。
8、依據(jù)工藝部組織的臨沂周邊供應(yīng)商包裝物標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)度紀(jì)要開(kāi)展好周轉(zhuǎn)筐送貨推進(jìn)工作,同時(shí)將結(jié)合推進(jìn)進(jìn)度開(kāi)展結(jié)算價(jià)格剝離目前結(jié)算價(jià)格事宜。
9、進(jìn)一步加強(qiáng)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作的管理,進(jìn)一步規(guī)范零部件投放、產(chǎn)品提升、零部件改進(jìn)、技術(shù)聯(lián)絡(luò)書(shū)等相關(guān)工作的調(diào)度落實(shí),進(jìn)一步了解行業(yè)信息,加大新供應(yīng)商的調(diào)研和考察,確保新產(chǎn)品零部件開(kāi)發(fā)進(jìn)度和開(kāi)發(fā)質(zhì)量。
10、依據(jù)質(zhì)管部制定的零部件確認(rèn)計(jì)劃、供應(yīng)商審核計(jì)劃組織開(kāi)展好相關(guān)工作,同時(shí)與質(zhì)管部一起制定下半年供應(yīng)商幫扶計(jì)劃,幫助供應(yīng)商提升質(zhì)量管理、過(guò)程控制等方面技能與技巧。
11、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)部門(mén)人員培訓(xùn)與學(xué)習(xí),切實(shí)提高部門(mén)人員相關(guān)聯(lián)技能以及處理問(wèn)題的能力和水平,提高部門(mén)人員責(zé)任意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、服務(wù)意識(shí)。
還沒(méi)來(lái)得及注意,上半年一下子便過(guò)去了。在這半年里,大大小小的工作充實(shí)著每一天,而我作為公司采購(gòu)部的一員,自然而然也有了一些感受,也對(duì)這份工作有了一些新的感悟。在此我想就上半年的工作做一次總結(jié)。
平時(shí)的工作當(dāng)中我是一個(gè)比較嚴(yán)肅的人,平時(shí)我看起來(lái)冷冰冰的,其實(shí)只是為了保證在工作上保持一個(gè)高的效率。我來(lái)到公司也有了好幾年了,其實(shí)這幾年的日子我一刻也沒(méi)有松懈過(guò)。對(duì)于今年上半年來(lái)說(shuō),有很多讓我有感觸的地方,一開(kāi)始由于疫情,我們公司也處于一種警戒狀態(tài),采購(gòu)部的工作自然也嚴(yán)中帶嚴(yán)。所以作為采購(gòu)部的一員,我給自己定了一個(gè)很?chē)?yán)格的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行到平時(shí)的工作當(dāng)中去。
上半年一過(guò)去,我便看到了一些成績(jī),在采購(gòu)這份工作上,我從未出過(guò)太多的問(wèn)題,也沒(méi)有有過(guò)什么不太好的影響。所以即使在這緊張無(wú)比的上半年,我也能夠保持好自己的狀態(tài),盡心盡力做好自己工作,從未有過(guò)半句怨言,我對(duì)自己這一點(diǎn)是非常滿意的,同時(shí)我也認(rèn)為自己在付出的同時(shí)也收獲到了很多的回報(bào)。
這半年內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)和同事們都非常的支持我,鼓舞我,在我遇到問(wèn)題的時(shí)候,及時(shí)伸手給我?guī)椭?,在我取得成功的時(shí)候陪我一起興奮。這一份情誼是非常難得的,這也是我上半年工作中最滿足和開(kāi)心的一些事情。在平時(shí)的工作中,總是少不了周?chē)说膸椭?。所以?dāng)別人需要我的幫助時(shí),我也會(huì)毫不猶豫的去幫助她。當(dāng)我有了這樣的能力,我便可以承擔(dān)更重的責(zé)任,也是給自己一次展露頭角的機(jī)會(huì),這是一件有利于自己成長(zhǎng)的事情,也是一件需要繼續(xù)堅(jiān)持的事情。
半年的時(shí)間說(shuō)過(guò)去就過(guò)去了,一年已經(jīng)轟轟烈烈的過(guò)了一半,在全民緊張的狀態(tài)下,我們平安的走了過(guò)來(lái)。面對(duì)下一個(gè)半年,或許會(huì)是一次更好的開(kāi)始,我作為一名采購(gòu)也應(yīng)該繼續(xù)調(diào)整好方向和心態(tài),再一次的踏入征途,帶上自己的信心和勇氣,將這一份青春和熱血投入進(jìn)這份事業(yè)當(dāng)中,去奪取一個(gè)更加燦爛的明天。我會(huì)比上半年更加沉穩(wěn),更加努力一些,去追尋這一份美好的期待。感謝公司一路上對(duì)我的陪伴和栽培,我會(huì)拿出一個(gè)更好的自己,在未來(lái)的路上繼續(xù)前行,努力發(fā)展。
忙碌當(dāng)中的時(shí)間總是會(huì)比平常的時(shí)間過(guò)的更快一些,仿佛公司年會(huì)剛回去不久,今年現(xiàn)在卻已經(jīng)過(guò)去了大半,這半年的工作,我得到了很多,也成長(zhǎng)了很多,我認(rèn)為這是我在公司工作生涯當(dāng)中,最有標(biāo)志性的一段時(shí)間了。在公司領(lǐng)導(dǎo)的信任之下,在我盡職盡責(zé)的工作之下,在采購(gòu)部同事的積極配合之下,這半年的工作完美的進(jìn)行著,從來(lái)都沒(méi)出現(xiàn)過(guò)一點(diǎn)差錯(cuò),我也非常滿意自己工作成果,下面就是我對(duì)自己這半年以來(lái)的工作總結(jié):
一、工作表現(xiàn)突出,得到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)
作為公司采購(gòu)部的一員,我從進(jìn)入公司之際就是一個(gè)小組長(zhǎng),有著自己的組員,也有著自己分內(nèi)的工作任務(wù),因?yàn)槲覍?duì)工作的用心,以及對(duì)公司的看重,所以我容不得自己負(fù)責(zé)的工作范圍出現(xiàn)什么錯(cuò)誤,給領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)麻煩,所以在我來(lái)到公司這么久以來(lái),我謹(jǐn)守本分,從來(lái)沒(méi)有在工作當(dāng)中出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò),我的工作能力在今年的重要被領(lǐng)導(dǎo)看到了,因?yàn)樯弦蝗尾少?gòu)部部長(zhǎng)的離職,所以我就理所應(yīng)當(dāng)?shù)某蔀榱瞬少?gòu)部的部長(zhǎng),雖然說(shuō)無(wú)論是從我的工作時(shí)間來(lái)看,還是從我的工作表現(xiàn)來(lái)看,我都有資格擔(dān)任公司的采購(gòu)部部長(zhǎng),但是有一點(diǎn),就是我始終都沒(méi)做出一件讓公司獲得巨大利益的事情,還好,我在今年上半年因?yàn)檎J(rèn)真仔細(xì),發(fā)現(xiàn)了有人故意謊報(bào)采購(gòu)價(jià)格,時(shí)間累積還挺長(zhǎng),一經(jīng)檢舉,我就是功不可沒(méi),這也就順理成章的讓我成為了采購(gòu)部的部長(zhǎng),深得員工們的心。
二、仔細(xì)規(guī)劃采購(gòu)工作,提高工作效率
既然成為了部長(zhǎng),那么我就能做很多事情了,比如說(shuō),我早就覺(jué)得公司采購(gòu)部的'工作效率是有問(wèn)題的,一套辦公文具的采購(gòu),頂多三個(gè)人就可以搞定,但是最后非得派一組的人,一起出動(dòng),十分的浪費(fèi)人力,這是其一。采購(gòu)工作從來(lái)都是從始至終沒(méi)變的,跟那家店達(dá)成了協(xié)議,我們就一直在他們那采購(gòu),從來(lái)都不會(huì)再有另外選擇的這種思想,殊不知在我采購(gòu)的這些年中,我早已發(fā)現(xiàn)很多的地方那些用品采購(gòu)價(jià)格早就低于了我們現(xiàn)在的價(jià)格,我不明白為什么遲遲不改變自己公司的采購(gòu)地點(diǎn),這是其二。這些東西在我擔(dān)任起部長(zhǎng)的那一刻,我就開(kāi)始謀劃工作方向了,這必須得有所變化,這么做不僅可以給公司省錢(qián),又可以增加我們采購(gòu)部的工作效率。
總的來(lái)說(shuō),采購(gòu)部門(mén)這半年在我的領(lǐng)導(dǎo)下,改變很多,員工們的工作思想也變的積極起來(lái),對(duì)于采購(gòu)部的更新?lián)Q代,我做的很成功,我相信,以我多年的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我一定可以成為一個(gè)比歷任部長(zhǎng)更出色的人。
上半年工作已經(jīng)結(jié)束了,我們采購(gòu)部么個(gè)人都全力以赴,所以上半年的工作留下了很多的趣事,更是展現(xiàn)了我們采購(gòu)部的同事團(tuán)結(jié)一致。
在開(kāi)始工作前,我們上半年工作采取的是積極應(yīng)對(duì),畢竟我們每天的任務(wù)清晰,因?yàn)楣ぷ髑逦怨ぷ饕脖容^方便。沒(méi)有其他的細(xì)枝末節(jié)需要多少考慮,多一份認(rèn)真努力就行。為了保證采購(gòu)工作順利,我們經(jīng)理充分發(fā)揮了我們每個(gè)人的特點(diǎn)和特長(zhǎng)。讓我們可以在自己的崗位上安心做好自己的任務(wù),去市場(chǎng)采購(gòu)的人也分的比較細(xì),負(fù)責(zé)談判的人負(fù)責(zé)談判,尋找渠道的人主要負(fù)責(zé)渠道每個(gè)人都沒(méi)有交叉點(diǎn)這樣工作效率快很多。
我們的任務(wù)也并不如何難,只要認(rèn)真履行好自己的責(zé)任就行,剩下的都有經(jīng)理為我們解決這也是我們?cè)谏习肽昴軌蝽樌瞎景l(fā)展和生產(chǎn)需要的采購(gòu)數(shù)量。經(jīng)理是一個(gè)有遠(yuǎn)見(jiàn)的人經(jīng)常要我們總結(jié)自己最近一段時(shí)間的工作成果,有結(jié)果的就會(huì)讓大家學(xué)習(xí),當(dāng)然犯的一些大眾錯(cuò)誤也會(huì)讓我們吸取教訓(xùn)避免犯相同的問(wèn)題。
就在英明的經(jīng)理帶領(lǐng)下,我們的工作事半功倍,生產(chǎn)需要的原料,我們能夠及時(shí)補(bǔ)充,辦公需要的辦公用品也能夠保證質(zhì)量的同事做到價(jià)格優(yōu)惠,為我們公司的發(fā)展節(jié)省下了一大筆財(cái)務(wù),雖然高興,但是公司一直都在高速發(fā)展,尤其是現(xiàn)在階段,我們的工作更是異常嚴(yán)謹(jǐn),需要重視的工作也更加緊迫,上年雖然結(jié)束但是并不是全部圓滿總有瑕疵。
在工作中我犯過(guò)小錯(cuò)誤,忘記了領(lǐng)導(dǎo)吩咐的任務(wù),還是領(lǐng)導(dǎo)催促才知道自己有任務(wù)沒(méi)有完成,因?yàn)槊β档墓ぷ髯屛夜ぷ饔行﹣y,自己沒(méi)有注意好,我應(yīng)該按照經(jīng)理的要求,一步一步來(lái),簡(jiǎn)潔有效的工作才能夠讓工作才能夠讓我們有更大的進(jìn)步,更大的成長(zhǎng)。對(duì)于自己上半年犯的錯(cuò)我也留心記下,畢竟一次錯(cuò)誤就已經(jīng)讓我深深的感受到了自己的不足,不能在一直留下遺憾,多一分認(rèn)真,多一分思考才能夠在崗位上做的好。
雖然上半年工作有成績(jī)有結(jié)果。我卻不能夠飄飄然,因?yàn)楣ぷ髦Y(jié)束了一半,下半年的工作更加嚴(yán)峻,上半年是積累階段,下半年是爆發(fā)階段,想要出現(xiàn)豬都多的力量就必須展現(xiàn)足夠強(qiáng)大的實(shí)力才行。這樣才能夠滿足下半年工作的所需。
采購(gòu)工作是一件比較繁重的工作,需要考慮個(gè)方面,不但要考慮到今后的發(fā)展需要,也要滿足現(xiàn)在的工作規(guī)劃,更要應(yīng)對(duì)外界不同的壓力,只有真正的戰(zhàn)勝才有休息的時(shí)間,下半年還在等待需要我們繼續(xù)接力。