制度為社會成員之間的合作和交流提供了基礎和保障,促進了社會的和諧與發(fā)展。企業(yè)管理合同管理制度怎么寫才規(guī)范?下面給大家分享企業(yè)管理合同管理制度,希望對大家有所幫助。
甲方(用工單位):________
地址:________
乙方(勞動者):________身份證號碼:________
住址:________
(公司,以下稱甲方)因工作需要,按照國家、呂梁市有關勞動法規(guī)、規(guī)章制度,聘用(以下稱乙方)為我公司員工。雙方根據(jù)“平等自愿,協(xié)商一致”的原則,簽訂本合同,確立勞動關系,明確雙方的權利、義務,并共同遵守履行。
一、合同期限
本合同自年月日起生效。本合同有效期經甲、乙雙方商定。
1.合同有效期限年月日,至年月日止。
2.新招收、調入、統(tǒng)一分配人員的勞動合同,自生效日起1個月內為試用期。
本合同由甲乙雙方各存一份。簽證時還需交公司經理一份,作為員工績效考核備用,均具有同等法律效力。
二、工作任務
(一)乙方職位是,薪金,向方向發(fā)展。
(二)在合同期間,甲方將可能指派乙方于其他職位。
三、工作時間
(一)甲方實行每日工作8小時,并且乙方每月可以公休4天。
(二)每月全勤有全勤獎100元,若每月公休超過4天按實際天數(shù)扣工資或情況惡劣者開除。
(三)甲方因生產、工作需要,可安排乙方加班加點。
加班工資=基本工資/30天/8小時
(四)有下列情況之一的,甲方可延長工作時間:
1.如為完成公司大客戶廣告設計制作任務的;
2.如為完成政府或其他單位下達的緊急設計制作任務的。
3.如發(fā)生自然災害、事故或者其他原因,威脅勞動者生命健康和財產安全,需要緊急處理的;
4.如生產設備、交通運輸路線、公共設施發(fā)生故障,影響生產或公共利益,必須及時設計制作;
5.如在法定節(jié)日和公休假日內工作不能間斷,必須連續(xù)生產、運輸或者營業(yè)的;
6.如必須利用法定節(jié)日或公休假日的停產期間進行設備檢修、保養(yǎng)的;
四、休假
乙方在合同期間內有公司給予每個月4天的公休假期;
設計師及助理不得同一天公休;
公休前2天向公司經理提出書面形式公休要求,經理批準即可公休。
五、其它協(xié)議
其它協(xié)議參考《名揚天下廣告?zhèn)髅街贫取贰?/p>
簽字:
甲方:乙方:
該公司章:
時間:年月日
背面黏貼身份證復印件
一、合同范圍
1、本規(guī)范所指&39;合同&39;是指公司行政性對外經濟合同。
2、本規(guī)范所指&39;合同&39;范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設備購買合同、對外印制合同、裝修合同、酒店服務合同、批量性辦公用品/禮品/食品購買合同、對外活動服務合同、行政性勞務合同,以及須事先約定雙方責任的其它行政性合同。
3、本規(guī)范所指&39;管理&39;是指合同訂立、合同履行及合同管理。
二、合同訂立
1、合同訂立的內容:主要包括標的物(指貨物、質量、勞務等)、標的額(數(shù)量、價款、保證金)、履約方式(合同期限、地點、方式)、違約責任等。
2、合同訂立工作的內容:主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。
3、合同訂立的依據(jù):除應遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定外,還應以公司有關決議、決定、有關領導的指示、批示等為依據(jù)。只有在取得上述依據(jù)后,才能訂立經濟合同。
4、合同訂立的流程:部門擬訂合同--部門負責人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見書)--財務總監(jiān)審核(簽字)--總經理審核(簽署)
三、合同履行
1、公司行政人事部和相關業(yè)務部門具體負責合同的履行,總經辦主任負責合同履行的督導、協(xié)調、檢查、落實。
2、總經辦應于合同履行完畢后及時報銷經費并報告上級。
3、合同履行過程中,如因謀取個人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴追究當事人的責任,并視情節(jié)輕重作出個人賠償全部損失金額直至除名的嚴肅處理,并保留訴諸法律的權力。
四、合同管理
1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集團機要室存檔,一份交檔案總務存檔,并備份復印件交財務部,相關部門存合同復印件。已經簽署的合同均由經辦人辦理相關蓋章事宜。
2、交由專人存檔保管的經濟合同,原則上不得外借,公司有關部門或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續(xù),并在使用后及時歸還。借閱時間最長不得超過三天,若超過三天因工作需要還需續(xù)借的,應及時辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借時間最長不過超過三天。
公司合同管理規(guī)定
第一章總則
第一條為適應我國市場經濟的發(fā)展規(guī)律,規(guī)范和完善公司(以下簡稱“公司”)的合同管理,維護合同雙方的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規(guī),結合《獐子公司章程》,聯(lián)系實際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同,也包括其他無名合同。
第三條對外訂立合同應當按照本規(guī)定,以公司名義訂立。各部門和分公司,不得對外訂立合同。
第二章合同的訂立
第四條凡與外界達成合作意向,經協(xié)商一致,應訂立合同。除即時清結者外,原則上須簽訂書面合同。
訂立合同時,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價有償和誠實信用的原則。
第五條凡與公司訂立合同的單位或個人必須具有經營資格或資信。
訂立合同的權限依照《公司董事會授權規(guī)則》執(zhí)行。
法定代表人對合同的訂立具有最終決定權。
第六條有下列情形之一的可不訂立書面合同:
(一)合同對方先履行合同義務,無預付款(定金)要求的一般產品采購(注:發(fā)貨票可視為合同);
(二)對年中臨時增加的一般建設項目,且是合同對方履行在先又無預付款要求、完工后由我方審核(審計)工程決算的;
(三)金額在1萬元以下(含1萬元),即時清結的零散物資。
第七條如遇特殊情況,不能訂立書面合同的,必須用書面形式說明理由,并經法定代表人批準同意,否則該業(yè)務不能成立。
第八條對于合同標的沒有通行標準又難以用書面語言確切描述的,應由當事人共同封存樣品,加蓋公章或合同章,分別保管。
第九條合同在具備標的、數(shù)量和質量、價款或酬金,履行的期限、履行地點、方式、違約責任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十條合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等,必須是現(xiàn)行有效版本。嚴禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。
合同在履行中,如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時,應以新法規(guī)和規(guī)章的有效標準文本作為修訂依據(jù)。
第十一條合同文本擬定完畢,經評審人員審核通過后方能簽字、蓋章。
金額在10萬元以上的合同必須由公司法律顧問對合同文本進行審查。
第十二條每一合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權人時,必須提供授權委托書,并填寫被授權人的身份證號碼。
第十三條嚴禁在對外訂立的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同,應由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外,須法定代表人批準。
第十四條合同文本及復印件由財務部、總經理辦公室、合同經辦單位分存,其中原件在總經理辦公室留存。
產品出口合同文本由合同經辦單位保存。
第三章合同的公證或鑒證
第十五條在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當事人要求必須鑒證的合同,應當?shù)娇h級以上工商行政管理機關辦理鑒證手續(xù);需公證的合同,應當?shù)焦C處辦理公證。
第十六條合同的鑒證按照國家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行;合同的公證按照《中華人民共和國公證暫行條例》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第四章合同的履行
第十七條合同依法成立即具有法律約束力,雙方應當全面履行合同約定的義務,任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經辦單位是完成合同的責任人,必須按合同的約定組織力量實施,按質、按量、按期完成。
第十八條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對有關資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。
第十九條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經辦人員審核簽字認可后,轉財務部審核付款。
第二十條財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對收款單位與當事人名稱不一致的應當拒絕付款。
第五章合同的變更和解除
第二十一條變更或解除合同必須經財務部、審計部負責人,公司法律顧問、總經理、董事長審核通過。
法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應當辦理批準、登記手續(xù)的,依照其規(guī)定。
第二十二條我方變更或解除合同應書面通知合同對方,合同雙方形成的協(xié)議應采用書面形式,并加蓋公章或合同專用章。
合同變更后,合同編號不予改變。
第二十三條合同經辦單位收到對方要求變更或解除合同的通知后,必須在三天內向總經理匯報,必要時通知法律顧問。
第二十四條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,其憑證作為合同組成部分交由總經理辦公室保管。
第二十五條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本規(guī)定的管理范圍。
第二十六條經過公證或鑒證的合同,在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后,應送原公證或鑒證機關審查、備案。
第二十七條有下列情形之一的,可以解除合同:
(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;
(二)在履行期限屆滿之前,當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;
(三)當事人一方遲延履行主要債務,經催告后在合理期限內仍未履行;
(四)當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
(五)法律規(guī)定的其他情形。
第六章其他
第二十八條合同是公司對外經濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應嚴格保守合同秘密。
第二十九條合同經辦單位應當根據(jù)所立合同臺帳,定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況,向總經理匯報。
第三十條各有關人員應于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件、合同流轉單、有關的訴訟或仲裁資料等)交總經理辦公室,不得隨意處置、銷毀、遺失。
公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作業(yè)績考核范圍。
合同經辦單位應有專人負責合同文本的保管與使用,建立必要的管理制度,自覺接受工商行政管理機關的監(jiān)督檢查。
合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第七章責任
第三十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究責任者的經濟和行政責任。
第三十二條因故意或過失而給公司造成重大損失的,追究責任者的法律責任。
第八章附則
第三十三條本規(guī)定經總經理辦公會審議通過后發(fā)布。
第三十四條本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。
第三十五條本規(guī)定即日起生效、實施。
第三十六條20__年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司合同管理規(guī)定》同時廢止。
第三十七條各子公司的合同管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
附:《公司合同管理規(guī)定實施細則》
附件:
公司
合同管理規(guī)定實施細則
第一條為實施《公司合同管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《大連市合同文本管理辦法》、《大連市合同監(jiān)督管理辦法》、《大連市技術市場條例》、《大連市技術合同認定登記管理辦法》和其他相關法規(guī),制定本實施細則。
第二條《規(guī)定》所稱合同管理是指合同起草、評審、簽約、履行、終止全過程的管理,還包括資信調查、合同談判、合同變更、合同解除、糾紛處理以及合同文本的建檔、保存等。
第三條《規(guī)定》所稱合同對方包括:
(一)企業(yè)法人是指有法定的注冊資本,自己的名稱、組織機構和住所,能夠獨立承擔民事責任,并經工商行政管理部門核準注冊登記,領取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》的單位;
(二)機關法人是指有獨立的經費,并經批準成立的機關;
(三)事業(yè)單位是指有獨立經費、自己的名稱、組織機構和住所,能獨立承擔民事責任,并經依法批準成立的單位(法律規(guī)定需辦理法人登記的,應辦理登記);
(四)社會團體法人是指有獨立經費,自己的名稱、組織機構和住所,能獨立承擔民事責任,并依法向社會團體行政主管部門核準登記的社團組織;
(五)個體工商戶是指經核準登記從事工商業(yè)經營的個體工商業(yè)者;
(六)經紀人是指依法取得經紀人執(zhí)業(yè)證書,從事經紀活動的執(zhí)業(yè)人員、依法設立的具有經紀活動資格的個體工商戶和經濟組織;
(七)境外企業(yè)常駐代表機構是指依法向工商行政管理局辦理登記手續(xù)的外國企業(yè)及其他經濟組織在中國設立的常駐代表機構;
第四條公司設立合同評審組,合同評審組由相關人員組成,負責合同訂立前的評審。
合同評審人員包括董事長、總經理、副總經理、總監(jiān),各部門、分公司負責人。
當以上各部門、分公司為合同經辦單位時,不在評審小組之內。
評審可采取會議評審或傳真評審的形式。
養(yǎng)殖事業(yè)管理部負責苗種和育苗、育成、養(yǎng)成所需物資的采購合同的評審;項目管理部負責建筑維修、基建、修造船、設備采購等職責權限內的合同的評審;市場營銷部負責包裝物采購與廣告宣傳合同的評審;總經理辦公室負責辦公用品采購、會議籌備合同的評審;加工事業(yè)管理部負責委托加工、貨物運輸合同的評審;研發(fā)中心負責技術合同的評審;人力資源部負責員工招聘信息、培訓及工作服采購合同的評審;安全管理部負責安全管理合同的評審;財務部負責房屋租賃合同的評審。
第五條合同經辦單位負責合同對方自然情況和資信情況調查、合同起草,并將合同對方自然情況和資信情況調查資料與附有合同經辦單位負責人簽字的《合同評審表》提交評審小組成員評審。
評審人員不應少于3人。
單項或累計金額超過10萬元的重大合同須附有總經理、董事長與公司法律顧問的評審意見。
第六條合同經辦人對合同對方的調查評審按公司iso9001:20__程序文件的規(guī)定執(zhí)行。
第七條有以下情況之一的應進行資信調查:
(一)與合同對方第一次往來交易時;
(二)合同對方的資料超過一年時;
(三)合同對方改變交易方式時;
(四)遇有重大合作項目時;
(五)合同對方的定單驟增或驟減時;
(六)處理與合同對方的各種糾紛時。
資信報告應包括以下內容:概要、背景、業(yè)務情況、付款記錄(以往對外付款記錄及最高信用額及信用期)、財務情況、銀行往來、公共記錄(包括法律訴訟,抵押記錄等)、綜合評估、法律意見等。
第八條與法人或組織訂立書面合同,應參照工商行政管理部門或工商行政管理部門與有關部門聯(lián)合制訂發(fā)布的合同示范文本,結合實際編制。與其他當事人訂立書面合同可以參照合同示范文本訂立合同。
大連市行政區(qū)域內的合同對方提供的格式合同應確認其已在大連市工商行政管理局備案,必要時可要求對方出示《格式條款備案公示證明書》。
第九條以設備、原輔材料、產品或商品及其他企業(yè)動產(如車輛)作為抵押物訂立抵押合同和保證合同的,應持簽字蓋章的抵押合同和保證合同到工商行政管理部門或其他法定登記部門申請辦理抵押登記。保證人與債權人訂立的保證合同,應到工商行政管理部門辦理備案登記。以房產為抵押物訂立抵押合同的,應持簽字蓋章的抵押合同到房產管理部門辦理抵押登記。
第十條發(fā)生轉包(或轉租)時,合同經辦人應要求合同對方出具原承包人或總承包人(或原承租人)或產權所有者的委托證明原件,并予以留存,否則不能訂立合同。
第十一條訂立的合同必須使用公章或合同專用章。
對頁數(shù)超過1頁的合同,應加蓋騎縫章。
第十二條嚴格限制訂立傳真合同。當合同當事人不能在同一地簽訂合同時,原則上應由合同對方將簽字蓋章后的書面合同郵遞至公司,公司簽字蓋章后及時郵寄至合同對方(或合同對方同意時,也可用傳真方式進行)。
第十三條合同對方的簽約人必須是法定代表人或其他組織的負責人或經法定代表人授權的委托代理人。
第十四條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面合同。
授權委托事宜由總經理辦公室負責??偨浝磙k公室在接到經審核的合同文本和合同評審表后填寫授權委托書,經法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
簽訂書面合同,必須加蓋單位公章或合同章。
第十五條單項或累計合同金額在300萬元以上的合同必須由法定代表人親自簽訂(產品出口合同可由法定代表人委托主管副總經理簽訂);單項或累計合同金額在300萬元以下的,法定代表人可以授權總經理或副總經理簽訂;單項或累計合同金額在1萬元以下的,法定代表人可委托部門、分子公司經理簽訂。
第十六條合同經辦單位負責合同的起草或對合同對方起草的合同進行修改。合同經辦人應經常學習《合同法》及與《合同法》相關的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,提高合同書的編制能力與技巧,遵循公平的原則確定各方的權利與義務。合同書必須具備以下必要條款:
(一)當事方的名稱或者姓名和住所;
(二)標的;
(三)數(shù)量;
(四)質量;
(五)價款或者報酬;
(六)履行期限、地點和方式;
(七)違約責任;
(八)解決爭議的辦法。
可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
第十七條法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應鑒證的合同必須在工商行政管理局辦理鑒證。
下列重要合同應在工商行政管理局辦理鑒證:
(一)租賃經營合同;
(二)建設工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝修合同;
(三)委托拍賣合同和拍賣成交確認書;
(四)財產租賃合同(含場地、柜臺出租);
(五)商品房銷售合同;
(六)國有產權交易合同。
第十八條當事幾方愿意公證的,可以申請公證;我方或合同對方要求公證的,也可以進行公證;當事幾方均不要求公證的,也可以不做公證。
法律規(guī)定某些合同必須辦理公證后才生效時,必須辦理合同公證。
經過鑒證的合同,不做公證。
第十九條技術開發(fā)(委托開發(fā)、合作開發(fā)和科技成果轉化)、技術轉讓(專利權轉讓、專利申請權轉讓、專利實施許可、非專利技術轉讓)應當訂立書面合同;技術咨詢(可行性報告、技術預測、專題技術調查、分析評價報告)、技術服務(一般服務、技術培訓、技術中介)經約定,可以訂立書面合同。書面合同訂立后,可由技術開發(fā)合同的研究開發(fā)人、技術轉讓合同的讓與人、技術咨詢和服務合同的受托人或技術交易的中介方,向大連市技術合同登記機構或市科學技術行政部門委托的技術合同登記機構申請認定登記。
第二十條公司設合同管理員(定編在總經理辦公室),對公司所有合同(勞動合同除外)進行統(tǒng)一編號、歸檔。合同經辦單位應憑合同評審表向總經理辦公室申請合同編號,同一編號不得重復使用。對已廢除的合同,應及時予以收回,合同編號不予取消;
第二十一條公司確定的合同編號,與合同對方合同編號無關。編號示例如下:
dzf__—__
簽訂合同的順序號
簽訂合同的年份
公司名稱“”的英文縮寫
第二十二條合同評審表、授權委托書、補充協(xié)議、解除協(xié)議、變更協(xié)議、擔保書、合作意向書、備忘錄、驗收報告、監(jiān)理報告、工程量簽證單是合同的重要組成部分,均在合同歸檔范圍之內。
發(fā)生訴訟或仲裁的合同,其合同檔案中應附有訴訟或仲裁的全部資料。
第二十三條公司應持合同正本一份以上(有特殊要求的除外),合同正本由總經理辦公室留存。合同經辦單位可持副本或合同復印件,以便履行合同。
第二十四條合同持有部門職責如下:
(一)總經理辦公室負責合同的編號、歸檔、存檔;
(二)財務部負責合同的收付款業(yè)務的執(zhí)行工作,并對執(zhí)行完畢的合同與相關賬目一起歸檔;
(三)合同經辦單位負責合同的跟蹤執(zhí)行,并對合同標的物數(shù)量、質量予以驗證,出具驗收或發(fā)貨報告交財務部,作為收、付款依據(jù);
(四)對工程建設合同,由項目管理部根據(jù)工程進度,出具已完成工程量證明及工程進度款數(shù)額報財務部支付。
第二十五條公司對外訂立合同可分別由以下相關部門和分公司經辦:
(一)總經理辦公室;
(二)財務部;
(三)項目管理部;
(四);
(五)市場營銷部;
(六)人力資源部;
(七)安全管理部;
上述部門、分公司經辦權限及業(yè)務范圍遵從公司iso9001:20__質量管理體系的相關規(guī)定。
第二十六條合同訂立以后,合同經辦單位負責人應根據(jù)合同規(guī)定的履行期限,適時地對經辦人員進行檢查、督促,及時掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理,直至合同全部履行完畢,合同履行期間如有特殊情況發(fā)生,應及時向總經理匯報。
公司業(yè)務人員在履行合同中對涉及到合同履行事宜的來函、傳真應向合同經辦單位負責人匯報,并通知合同管理員。對回復的函件、傳真應以公司名義(加蓋公章)及時回復,不得延誤,回復內容必須按相應業(yè)務管理權限報批。
對違反國家法律規(guī)定及本規(guī)定造成公司財產損失或損害公司信譽的,公司將依法追究其行政、經濟和法律責任。
第二十七條要重視合同履行各環(huán)節(jié)的管理。
合同對方突然大量訂貨或對合同對方信用狀況存在疑慮時,必須考慮穩(wěn)妥的結算方式。
在合同對方有違約或其他侵犯公司權益的行為時可行使不安抗辯權,即在有確切的證據(jù)證明合同對方有下列情形之一的,可以中止合同履行:
(一)經營狀況嚴重惡化;
(二)轉移財產、抽逃資金以逃避債務;
(三)喪失商業(yè)信譽;
(四)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。
在合同對方違約包括預期違約時應及時采取其他法律手段。
第二十八條本細則經總經理辦公會審議通過后發(fā)布。
第二十九條本細則由總經理辦公室負責解釋。
第三十條本細則即日起實施。本細則實施之前已經訂立的合同,不適用本細則的規(guī)定。已經履行完畢的合同應按照本實施細則的規(guī)定存檔。
甲方:____物業(yè)有限公司
法定代表人:
聯(lián)系電話:
地址:__物業(yè)小區(qū)
乙方(勞動者姓名):
居民身份證號碼:
聯(lián)系電話:
住址:
按照相關規(guī)定,甲乙雙方經平等協(xié)商,現(xiàn)訂立本協(xié)議,共同遵守。
第一條本合同為定期合同日期自年月日至年月日止,其中試用期為個月。
第二條經甲方聘任,乙方同意在甲方擔任__物業(yè)小區(qū)項目經理工作。
第三條乙方應按照物業(yè)項目的要求,認真履行項目經理的工作職責,全面實施公司與服務方簽訂的《物業(yè)服務合同》,以優(yōu)秀的服務品質,高超的管理藝術,嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,良好的專業(yè)素養(yǎng),服務于業(yè)主和物業(yè)使用人。
第四條鑒于物業(yè)服務具有社會公共性和個體服務特征的群體服務特點,乙方應在全天候、不間斷、多層次的服務中恪盡職守,使公司的服務理念融入到業(yè)主的心里。
第五條物業(yè)服務工作所推行的是一種富有人情味的住宅文化,所以,業(yè)主構成的多元性和突發(fā)事件的不確定性,經雙方協(xié)調每月乙方休息2天,在業(yè)主工作時間串休。
第六條甲方適時為乙方進行專業(yè)技術和政治修養(yǎng)的教育和培訓,乙方應在履行工作職責中,嚴格遵守甲方的各項規(guī)章制度,為創(chuàng)建標準化物業(yè)小區(qū)盡責盡力。
第七條甲方將按照國家勞動定額工資標準,按月向乙方支付工資。
第八條因乙方失職給業(yè)主或甲方造成經濟損失的,其責任由乙方承擔。
第九條乙方在職期間,不得從事與本崗位相關的工作,確有需要處理的事情,必須提前一周向甲方說明情況,經甲方協(xié)調好人員后方能離崗。第十條乙方具有下列情形之一的,甲方可以解除勞動合同。
1、在試用期內被證明不符合聘用條件的;
2、嚴重違反工作紀律或聘用單位規(guī)章制度的;
3、故意不完成工作任務,給業(yè)主造成嚴重損失的;
4、被依法追究刑事責任的或其他違法行為。
第十一條甲方如故違反本合同約定的,應按照有關規(guī)定承擔相應的違約責任。乙方如果違反本合同約定的,或乙方擅自離職造成甲方損失的,甲方將依法追究乙方經濟責任。
第十二條本合同經甲乙雙方協(xié)商一致可以解除,各自承擔相應的責任。
第十三條:乙方在職期間不得向外泄露或出賣公司的商業(yè)機密。
第十四條:乙方在合同履行期間,未征得甲方同意,不得同時接受其他企事業(yè)單位或者個人的聘請或雇傭。
第十五條:勞動關系解除或終止時,甲方發(fā)放給乙方的工作服,一次性折價處理給乙方,折價金額從乙方工資中扣除。
第十六條:乙方離職應按照甲方相關規(guī)定在離職批準之日起10日之內辦理完所有工作交接手續(xù),并將甲方的所有文件、設備及其他財物交回甲方。
第十七條:本合同一式二份,甲乙雙方各持一份。第十八條:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(簽章):乙方(簽章):
年月日年月日
甲方:____________
乙方:_______________________________________
簽訂日期:____________年___________月___________日
甲方:____________
乙方___________________________性別_______________
居民身份證號碼____________________________________
出生日期_____________年___________月______________日
在甲方工作起始時間___________年________月_________日
家庭住址__________________________________________
郵政編碼____________________________
鑒于甲方業(yè)務發(fā)展的需要,雇傭乙方為____________提供勞務服務,經雙方協(xié)商訂立正式《勞務雇傭合同書》如下:
一、合同期限
第一條本合同于________年_______月_______日生效,期限________年,其中試用期至______年_____月______日止。
如雙方需要,可在合同期滿前一個月協(xié)商續(xù)簽勞務雇傭合同。如合同期已滿,雙方不再續(xù)簽合同,但受雇方從事的有關工作和業(yè)務尚未結束,則合同應順延至有關工作業(yè)務結束。
二、甲、乙雙方的義務和責任
第二條乙方同意根據(jù)甲方工作需要,承擔_______________________崗位(工種)工作。
第三條乙方工作應達到甲方規(guī)定該崗位職責的要求和甲方對該崗位之特別規(guī)定(詳見《崗位責任書》)的標準。
第四條乙方每周工作時間為________天,每天工作________小時;乙方應按照工作職責保證完成甲方規(guī)定的工作和任務。
第五條乙方應接受甲方的績效考核。
第六條未經甲方許可,乙方不得承接與乙方職責相關的個人業(yè)務。
第七條甲方應向乙方提供乙方所承擔工作中必需的工作條件。
第八條按國家有關規(guī)定繳納的各類社會勞動保險費用及乙方檔案,均由乙方原單位保管繳納。
第九條乙方應嚴格遵守本合同的附加條款。
三、勞務報酬
第十條甲方每月11日前以貨幣形式支付乙方勞務報酬,標準為_______元/月或按董事會擬定的標準額執(zhí)行。
乙方在試用期間的勞務報酬為轉正后的80%—90%或雙方約定。
甲乙雙方對勞務報酬的其他約定__________________________
甲方在以下情況有權扣除乙方相應額度的勞務報酬:
1、因乙方的過失給甲方造成經濟損失的;
2、乙方違反公司管理制度的;
3、雙方約定的其他情況。
四、合同的終止與解除
第十一條合同期滿如未續(xù)簽,則視為《勞務雇傭合同書》自行終止,雙方應及時辦理相關手續(xù)。
第十二條經甲乙雙方協(xié)商一致,本合同可以解除。
第十三條乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴重違反甲方有關規(guī)定及按照本合同約定可以解除勞務合同;
(三)嚴重失職,營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;
(四)被依法追究刑事責任的。
五、雙方約定的其他內容
第十四條甲乙雙方約定本合同增加以下內容:
一、乙方有義務向甲方提供真實的個人信息與相關證明,并如實填寫《勞務人員登記表》,否則甲方有權隨時解除本合同,并且不給予經濟補償。
二、甲方有權對公司的有關規(guī)定進行修改、完善。修改后的內容對本合同具有同等效力。
三、甲方可以在合同有效期內,根據(jù)需要調整乙方的崗位職責和工作范圍,勞務報酬等事項也將做出相應調整。乙方愿意服從甲方的安排。
四、乙方在合同期內承擔的甲方工程項目中的工作及責任的,在該項目未結束前,乙方不得未經甲方同意擅自離職。
五、甲方將定期或不定期對乙方進行工作績效考核,考核不合格者,甲方有權解除或終止本合同。
六、本合同到解除日期時,乙方應按照《____________員工手冊》中的離職制度辦理離職手續(xù),否則甲方有權扣除或拒絕支付乙方勞務報酬。
第十五條本合同的附件如下附件一:《保密協(xié)議》;附件二:《崗位職責書》;附件三:甲方制定的《員工手冊》及有關規(guī)定。
第十六條本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章):____________
乙方(簽字):____________
法人或委托代理人:____________
(簽字或蓋章):_________________________
簽訂日期:______年________月_________日
1、經營部負責建設工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。
2、簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規(guī),不得損害公司利益。
3、經營部長參加與建設單位合同條件的談判,并負責審查合同內容,經總經理審批后,方可與建設單位簽訂。
4、簽訂完的建設工程施工合同原件、由經營部統(tǒng)一備案管理,兩日內分別報送以下部門:財務經理,復印件抄送董事長、總經理、項目經理、項目預算員。
5、負責簽訂專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時,必須企業(yè)證件齊全有效。
6、依據(jù)合同內容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經總經理審批后,方能簽訂正式合同。
7、分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。
8、簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件,三日內分別報送以下部f-j:總經理、財務經理、經營部、項目部,原件由經營部統(tǒng)一備案管理。
9、經營部必須配合公司相關部門嚴格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經濟糾紛。如需修改、變更的`內容,及時提出修改意見,并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。
10、經營部負責組織建設單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。
11、負責向財務部提供建筑工程施工合同,中標通知書,相關資料。
第一章總則
第一條為了加強合同管理,避免經營失誤,降低經營風險,提高經濟效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其它有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
第二條公司對外簽訂的各類合同,公司統(tǒng)一采購辦公用品、維修車輛等與供貨方或者維修廠商簽訂的協(xié)議,一律適用本制度。
第三條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各部門及有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。
第二章合同的簽訂
第四條合同談判須由主管部門(或項目部)和公司分管領導或相關部門主要負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
第五條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對公司負責。
第六條簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況,包括對方當事人個人或公司經營活動信譽狀況、工作或經營業(yè)績、經濟實力、有無違法行為等。
第七條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條一律采用書面格式,必須由公司職能部門審核后,采用統(tǒng)一合同文本。對于重大合同以及對方草擬的合同,還需公司法律顧問進行審核確認。
第九條合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確,涉及人民幣金額的數(shù)據(jù)必須有大寫。
第十條合同內容應注意的主要問題有:
(一)部首部分:要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
(二)正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量,工程造價,技術資料交付期間的材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質保時間、雙方相互協(xié)作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。
(三)結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章(除特殊情況需要使用公章外),嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。
第十一條簽訂合同地點,除合同履行地在我方所在地外,應力爭在我方所在地簽署。第十二條在合同協(xié)商或談判過程中,凡合同對方承諾的各種對公司有利的事項必須全部寫入合同條款。
第十三條任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
第三章合同審查批準
第十四條合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報法人代表審查批準后,方能正式簽訂;合同簽字蓋章前,原則上要求對方應先完成簽字蓋章,我方才簽字蓋章。
第十五條合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管相關工作的副總或總會計師總經濟師總工程師(以下簡稱“三總師”)初審,再由公司總經理審閱后,按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查確認。合同審查的要點是:
(一)合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
(二)合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(三)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第四章合同的履行
第十六條合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的權利、義務,確保合同的實際履行或全面履行。
第十七條合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
第十八條總經理、副總經理或“三總師”、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
第五章合同的變更、解除
第十九條在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內做好維權取證工作,取得對方單位同意變更、解除合同的書面確認文件,并按公司規(guī)定的權限上報合同。
第二十條對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制;任何部門均不得以個人或部門名義與對方簽訂協(xié)議變更、解除、終止合同,如需簽訂此類協(xié)議必須嚴格按規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
第二十一條變更、解除合同,必須符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,并應在公司內辦理有關的手續(xù)。
第二十二條變更、解除合同的手續(xù),應按本制度所規(guī)定的簽訂合同的審批權限和程序執(zhí)行。
第二十三條變更、解除合同,必須采用書面形式,口頭形式一律無效。給予合同對方補償、賠償、獎勵或調整合同價格的,必須以合同書形式,嚴禁采用會議紀要、往來函件、傳真等各種非合同書形式。嚴禁以非合同書形式變相修改合同內容。嚴禁以變更合作單位名稱、名為降價實為增加我方造價成本等形式變相調整合同價格及其包含的內容。嚴禁以甩項、分包等形式變更原合同,增加我方實際造價成本。
第二十四條變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。
第二十五條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第二十六條以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
第六章合同糾紛處理
第二十七條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《中華人民共和國合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第二十八條合同糾紛由與合同內容相關的部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第二十九條處理合同糾紛的原則:
(一)堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
(二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
(三)因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
第三十條在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時互通信息,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨。
第三十一條合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
第三十二條凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料:
(一)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等。
(二)送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證。
(三)貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目。
(四)產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告。
(五)有關方違約的證據(jù)材料。
(六)其他與處理糾紛有關的材料。
第三十三條對于合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
第三十四條對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
第三十五條對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報。
第三十六條對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
第三十七條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第三十八條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位或部門,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。
第七章合同管理
第三十九條本公司合同管理具體是:
公司由法定代表人指定授權人總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
第四十條公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經辦人簽名后,入檔案室統(tǒng)一管理。
第四十一條辦公室同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
(一)建立合同檔案。
(二)建立合同管理臺帳。
(三)填寫“合同簽訂情況月度統(tǒng)計表”。
第八章附則
第四十二條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和控股公司。
第四十三條本制度解釋權歸總經理辦公會。
第四十四條本制度從公布之日起實施。
為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分:合同的內容包括項目范圍、合同期,中間交接的開工和竣工時間,項目質量、價格、資料
交付期間、材料和供應責任,撥款和結算、驗收、后期服務范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條:款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下:
1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。
2、下列合同由董事長審批:
標的超過10000元的;投資5000元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條:款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條:件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準,應以合同條:款或法律規(guī)定為準。沒有合同條:款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,項目竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任
十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內辦理有關的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
第一章總則
第一條:為了加強和規(guī)范我院的合同管理工作,維護醫(yī)院正當權益、保護醫(yī)院利益和規(guī)避合同風險,促進醫(yī)院對外經濟、技術、醫(yī)療、科學研究等合作活動的開展,規(guī)范合作行為,確保合同履行質量,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家的其它相關法律、法規(guī)和政策,并結合我院實際情況,特制定本管理辦法。
第二條:本管理辦法的適用范圍:醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以zz大學附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經濟、技術、醫(yī)療、科學研究等合作的所有合同。
第三條:醫(yī)院合同管理的內容包括:合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。
第二章職能部門合同管理的分工
第四條:醫(yī)院根據(jù)業(yè)務類型對合同進行分類,授權相關部門對合同實行歸口管理,即授權各相關職能部門負責對其業(yè)務范圍內的合同進行管理。
各職能部門具體負責的合同業(yè)務為:
一、人事處負責醫(yī)院人事合同、勞動合同的管理;
二、設備科負責設備及醫(yī)用耗品的采購及維護等合同的管理;
三、財務處負責金融業(yè)務往來合同的管理;
四、后勤處負責基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理;
五、藥學部負責藥品、試劑采購等合同的管理;
六、科教處負責各類專業(yè)培訓、合作辦學、科研、技術開發(fā)、技術咨詢、技術服務及科技成果轉讓等合同的管理;
七、院長辦公室負責對外合作項目合同的管理及全院合同的協(xié)調工作。
其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關科室管理。
第三章合同簽訂與履行的管理
第五條:醫(yī)院所有對外合同必須依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家相關法律、法規(guī)和政策,并遵照醫(yī)院的有關規(guī)定進行簽訂,確保醫(yī)院的合法權益。
第六條:各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負責,并在合同簽訂過程中履行以下職責:
一、負責審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括:
(一)營業(yè)執(zhí)照。重點審查擬定的合同標的是否與營業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(經營)范圍一致,營業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況等;
(二)從事合同項目的資質證明等;
(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權委托書;
(四)必要時要求合同他方提供主要的財務報表以及其從事相關業(yè)務的業(yè)績證明材料。
二、負責起草或審核合同草案,組織相關人員與合同他方進行合同談判,重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須按醫(yī)院要求組成項目小組,對合同條:款進行把關;
三、負責對合同基本條:款的完備情況進行審查。一般包括合同他方當事人的名稱或姓名、注冊地址或住址、合同標的、數(shù)量、質量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同變更和解除、違約和違約責任以及合同的仲裁和訴訟等;
四、負責或協(xié)助處理合同糾紛;
五、負責簽訂補充合同或變更合同。
第七條:合同初稿由職能部門起草后,經各相關部門會簽、定稿,主管部門必要時征詢法律顧問意見。定稿后的合同,由主管部門或審計部門報院長審批并組織簽訂,重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須經院長書記辦公會討論決定。各類合同的補充及變更照此程序辦理。
第八條:非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權簽署的《授權書》。未經醫(yī)院法定代表人授權,醫(yī)院任何科室或個人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。
第九條:對外合同一經簽訂,主管部門負責跟蹤落實合同的執(zhí)行情況,并監(jiān)督合同他方履行合同義務,及時向分管院領導報告異常情況,確保合同條:款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實情況并將書面總結呈交分管院領導。
第四章印章、合同檔案和合同備案的管理
第十條:各職能部門在訂立、變更、解除合同時,必須按規(guī)定使用“zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章。若有需要,可申請合作“zz大學附屬第一醫(yī)院”印章。
第十一條:“zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內使用。
符合規(guī)定審批程序的合同,方可加蓋“zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章”,履行登記手續(xù),連同審批、會簽、《授權書》等資料一并留檔備查。
第十二條:合同簽訂份數(shù)視實際情況確定,合同簽訂完畢,正本合同由主管部門保管,如涉及款項結算事項的,其中必須有一份標注“財務”專用字樣的合同作為款項結算的依據(jù)。
第十三條:各職能科室按照合同的分工管理指定專人負責合同相關資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。
第十四條:合同檔案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案,移交院辦綜合檔案科保存。
一、合同管理的協(xié)作責任制度
(一)崗位責任制度
公司合同管理工作由經營部負責,負責人肖建水,并設5名專職合同管理人員,在宣傳、貫徹合同法,簽訂和履行合同中要分工明確,各司其職,各負其責。
(二)會簽制度
在合同訂立之前,要由招標部、經營部工作人員參加,共同研究,并出具能否訂立合同的意見,以保證合同的合法性、可行性,各職能部門之間要相互銜接和協(xié)調。由經營部負責制作《簽訂合同申請表》。此表包括兩部分,一是有關合同本身的內容,二是會簽的程序安排。
(三)協(xié)作制度
合同簽訂后,各有關業(yè)務科室和工作人員,根據(jù)自己的職責,共同協(xié)商,及時采取措施,解決履行合同中出現(xiàn)的問題,以保證合同的兌現(xiàn)。
(四)獎懲制度
對合同管理人員的工作情況給予獎懲,并與《公司崗位目標責任施實辦法》掛鉤。工作盡職盡責、成績顯著的,或是為公司免受重大損失,為企業(yè)多創(chuàng)效益的,給予表揚和獎勵,包括授予榮譽稱號、發(fā)給獎金、記功、升級、升職等。工作差的,給公司帶來損失,或有重大失誤的,給予批評教育、并按其情節(jié)輕重分別給予不同的紀律處分、行政處分或經濟處罰。
二、公司合同管理的監(jiān)督檢查和制度
(一)匯報登記制度
公司業(yè)務人員代表本公司簽訂合同后,應按規(guī)定向公司有關職能部門或公司有關負責人匯報,合同管理員則將合同的有關內容登記到相關的臺帳簿上,以便監(jiān)督檢查。
(二)法人代表授權委托制度
由于公司的法定代表人不可能直接參予每一份合同的簽訂,而常常是由業(yè)務員、或其他人員代理總經理去簽訂合同。實行法人代表授權委托制度,使簽訂合同人員取得合法資格,既可以取得對方的信任,順利簽訂合同,又能促使和制約代理人認真簽訂合同。
法人授權委托制度的內容主要包括:
(1)公司有關業(yè)務人員要認真學習合同法,在參加工商部門組織的法規(guī)考試合格后,方可接受經理簽發(fā)的簽訂合同“授權委托證明書”。未經法定代表人授權或超越授權范圍簽訂的合同一律無效,由此產生的責任由本人承擔。
(2)領用長期、臨時“授權委托證明書”應向經營部辦理登記手續(xù),公司向工商行政管理部門領取統(tǒng)一制定的簽訂合同授權委托證明書,如代理事項變更,應及時辦理變更手續(xù)。對發(fā)放蓋章空白授權委托書,要由總經理審批。
(三)審查審批制度
經營部負責對合同對方當事人的資格、資金、信譽等情況進行審查。
公司簽訂合同要經總經理簽署意見后方可加蓋公章,合同才能正式成立。
(四)合同專用章管理制度
1、合同專用章公司統(tǒng)一刻制、編號、保管、使用,并到工商行政管理部門備案;
2、合同專用章由經營部設專人負責保管、使用只限本企業(yè)對外簽訂合同使用,原則上不得攜帶外出;
3、合同專用章應在正式合同文本上使用,并有法定代表人簽署,或者有法定代表人簽發(fā)的“授權委托證明書”,方可使用;
4、合同專用章、或蓋有合同專用章的空白合同方遺失與被盜時,要及時通知有關部門進行處理,同時登報聲明掛失作廢,給公司造成經濟損失的,要追究當事人責任。
(五)檢查履行制度
公司總經理、副總經理及經營部負責人要定期或不定期對合同的簽訂履行情況進行檢查,以防止發(fā)生問題,釀成糾紛。規(guī)定的制定和落實,對及時解決履行中困難和矛盾很有作用。特別是對標的金額較大或履行期限較長的合同,一般都應作出中途檢查的規(guī)定。
(六)索賠制度
在對方違約時,由經營部負責,依法及時向對方提出索賠要求,追究對方違約責任,以挽回因對方違約行為給公司造成的經濟損失。
三、公司合同管理的統(tǒng)計考核制度
(一)統(tǒng)計報表制度
根據(jù)上級業(yè)務部門或合同管理機關的要求,對合同的簽訂、履行、變更、解除及發(fā)生糾紛的處理等項數(shù)字和情況,進行統(tǒng)計匯總,按規(guī)定的日期和要求上報。
(二)合同考核制度
通過引進激勵機制,將合同管理納入公司經濟責任制考核范圍,以調動合同管理人員的積極性??己藘热菀话惆ê贤灱s率、履約率指標,合同送審時間,簽訂合同內容的合法性及條款的完備性,合同管理臺帳、報表、檔案的管理情況等;考核辦法一般是實行競賽評比活動,采用百分制,公開考核,并同獎金掛鉤。
四、公司合同管理的合同檔案制度
合同依法簽訂后,當事人各方將合同正本交由各自單位合同管理員保管,合同副本留合同承辦人員備用,必要時抄送、抄報有關單位。合同管理員對已經生效的合同要編號登記,逐個建立檔案。合同檔案的內容包括合同文本及附件、合同簽訂申請表、簽約洽談紀要、合同變更解除的往來文書、合同履行情況記載等。合同檔案管理實行平時立卷,年終一次歸檔,專人保管的制度。合同檔案是企業(yè)合同管理的重要資料,一旦履行中發(fā)生糾紛,完整的合同檔案資料有助于糾紛的順利解決。
甲方:____________
乙方:____________
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其他有關法律、行政法規(guī)、遵循平等、自愿、公平、誠信的原則,雙方就本建設工程施工事項協(xié)商一致,特簽訂本協(xié)議。
一、工程概況:
工程名稱:_________工程地點:_________工程內容:_________
二、工程形式:
甲方提供工程材料、工程工具、施工圖紙。乙方負責安全生產、文明施工,甲方安排一間房屋給乙方住宿、休息。
三、承包范圍:
按甲方提供的施工圖以及根據(jù)現(xiàn)場情況執(zhí)行。
四、勞務費用:
每天元。甲方支付全部勞務報酬,所發(fā)生的一切費用由乙方自己負責。
五、合同日期:
開竣工日期:____年_______月_______日至____年_______月_______日。如工程工期延長,則勞務協(xié)議順延至工程結束。
六、質量標準:
根據(jù)施工設計方案中的標準執(zhí)行
七、工程付款方式:
每月10日支付上月完成工程量的勞務費用。
八、工程安全責任:
乙方從開工進入工程場所后,必須遵守施工安全有關規(guī)定執(zhí)行,不得違規(guī)作業(yè),一切防衛(wèi)工作和施工安全由乙方負責。
九、工程驗收:
工程完成后,雙方共同組織驗收,并形成驗收記錄,參加驗收人員簽字存檔。如有不合格的部分限期整改,費用由乙方自行負責。
十一、場所及環(huán)境保護:
1、乙方每日收工必須及時清理場所衛(wèi)生、工具等。
2、原材料堆放要整齊,不得影響生產場所。
十二、爭議解決:
本合同發(fā)生糾紛時,雙方應及時協(xié)調,協(xié)調不成時,可選擇以下方式處理:
1、向上級仲裁委員會申請仲裁。
2、向人民法院起訴。
十三、本合同一式貳份:
甲乙雙方各執(zhí)一份。經雙方簽字后生效。
甲方(簽章):____________乙方(簽章):____________
負責人:____________負責人:____________
第一章總則
第一條:為規(guī)范學校合同管理,加強內控制度建設,防范合同風險,維護學校合法權益,促進學校事業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),結合學校實際,制定本辦法。
第二條:本辦法所稱合同是指以河南大學的名義,與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權利義務關系所訂立的書面協(xié)議。
第三條:學校對外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期較短(一年以下)、標的金額較小(50萬元以下)的合同;重大合同是指合同周期較長(一年以上)、標的金額較大(50萬元及以上)或事項重大抑或法律關系復雜的合同。
第四條:學校簽訂合同,必須遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性法律文件以及政策等,堅持平等互利、協(xié)商一致、誠實守信的原則,符合學校的相關規(guī)定,維護學校的正當權益,任何部門和個人不得利用學校合同損害學校利益。
第五條:學校合同實行統(tǒng)一指導,分級分類歸口管理、各負其責的制度。
第二章合同管理職責
第六條:學校成立合同審查小組對重大合同進行審查。審查小組成員由學校黨政辦公室、財務處、國有資產管理辦公室(以下簡稱國資辦)、審計處、各業(yè)務歸口職能部門(以下簡稱歸口部門)負責人和學校法律顧問組成,黨政辦公室主任任審查小組組長。
合同審查小組職責主要包括:
(一)對重大合同和必要的合同進行會簽;
(二)對標準合同范本進行審定。
第七條:學校黨政辦(法制工作辦公室)負責合同法律事務工作,主要職責包括:
(一)協(xié)調法律顧問對重大合同和必要的合同進行審核;
(二)協(xié)調法律顧問參與學校重大合同的談判和簽
訂,并召集校內相關部門參與解決合同糾紛與調解、仲裁與訴訟活動;
(三)監(jiān)督有關合同的履行。
第八條:國資辦負責學校合同的統(tǒng)一指導和管理,主要職責包括:
(一)制定標準合同文本,報合同審查小組審定;
(二)審核合同文本格式和主要內容及簽訂程序;
(三)參與合同糾紛調解、仲裁等活動;
(四)管理合同專用章;
(五)監(jiān)督和考核合同管理;
(六)合同文本以及相關材料的保管和備案。
第九條:學校各業(yè)務歸口部門根據(jù)其職責范圍,分類歸口管理相關合同的審核和管理工作。各歸口部門主要負責人為合同管理的責任人。歸口部門主要職責包括:
(一)對合同項目進行可行性論證,涉及金額10萬元及以上的技術服務、技術開發(fā)項目須進行風險評估,重大項目或涉及較高專業(yè)技術合同條:款要聘請有關專家、財會人員和法律顧問參加論證或評估;
(二)審核項目相對方主體資格及信用狀況;
(三)審核合同基本條:款的完備情況;
(四)審核合同的內容是否與招投標文件或談判內容一致,是否符合學校規(guī)定;
(五)負責法定代表人授權簽署合同及授權管理制度的落實;
(六)對合同項目的經濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負有審核責任;
(七)協(xié)調處理合同糾紛;
(八)監(jiān)督合同的履行。
第十條:合同承辦單位(人)負責其職責范圍內合同的相關工作。主要職責包括:
(一)核對合同相對方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份,并進行調查和驗證;
(二)負責合同談判、起草、會簽和履行等工作;
(三)跟蹤合同履行情況,根據(jù)合同履行中問題,提出解決問題的意見或建議;
(四)對合同項目的經濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負直接責任;
(五)及時上報和處理合同糾紛。
第三章合同的起草、審查與簽訂
第十一條:合同的訂立除即時結清方式以外,均應采用書面形式。通過傳真、信函、電子文件等就合同條:款達成協(xié)議的,應當簽訂確認書,確認合同的成立。
第十二條:為規(guī)范格式,合同原則上應采用國家或行業(yè)標準的合同文本,沒有合同文本的,學校國資辦統(tǒng)一制定標準合同文本,并經學校合同審查小組審定。
第十三條:承辦單位(人)根據(jù)學校制定的標準合同文本和學校相關制度要求起草合同。起草合同前需要進行談判的,應及時向歸口部門和國資辦報告;合同談判涉及重大分歧或需要法律專業(yè)支持的,承辦單位(人)應聯(lián)系學校黨政辦(法制工作辦公室)協(xié)調法律顧問參加。
第十四條:合同文本完成后,承辦單位(人)應當填寫《河南大學合同審批表》,連同合同文本報送歸口部門審查,重大合同經歸口部門初審,黨政辦(法制工作辦公室)和學校法律顧問提出書面審查意見后,報請項目主管校領導審批。
第十五條:合同涉及到承辦單位(人)之外其他部門的,需經其他部門審簽。涉及金額5萬元及以上的經濟利益合同需經校財務、審計部門審簽。
校財務部門主要審查經濟類合同條:款是否符合財稅法律、法規(guī)、準則規(guī)定以及學校有關財經政策和財務管理規(guī)定,合同款項支付是否有經費來源保障,資金結算及付款方式是否合理等;審計部門主要審查合同
甲方:______________
法定代表人:________職務:________
地址:________
乙方(勞動者)姓名:______________
年齡:__________性別:____民族:__________居民身份證號碼:
現(xiàn)住址:_______________________________
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《新疆實施勞動合同制度規(guī)定》等規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上簽訂本合同。
一、本合同期限為____年(月),自____年____月____日起至____年____月____日止。其中試用期為____月(日);自____年____月____日起至____年____月____日止。
二、甲方根據(jù)生產工作需要,安排乙方在______________崗位工作。乙方應服從甲方安排,完成本崗位所要求的工作。
三、甲方按照國家和新疆有關規(guī)定,按月支付乙方的工資報酬,工資報酬不低于新疆規(guī)定的最低工資標準。
四、甲方每月10日以貨幣形式支付工資。無故拖欠或不支付工資的。
五、工資具體支付辦法、標準及有關內容約定如下:
1、基本工資,每月____元;
2、職務工資,每月____元;
3、績效和獎勵:____元;
4、其他:
六、甲方執(zhí)行國家規(guī)定的工時制度。甲方因生產經營需要,經與工會、乙方協(xié)商后可以延長工作時間。甲方延長乙方工作時間,按照《勞動法》和新疆有關規(guī)定支付乙方延長工作時間的工資報酬。甲方保證乙方按照國家和新疆有關規(guī)定,享受各種休息休假。
七、社會保險和福利待遇按公司《員工手冊》執(zhí)行。
八、勞動紀律
1、甲方有權依據(jù)國家和本市有關規(guī)定制定本單位的規(guī)章制度,并按規(guī)章制度對乙方實行管理和獎懲。
2、乙方應遵守甲方制定的&39;各項規(guī)章制度和勞動紀律,
九、本合同的變更有下列情形之一的,甲乙雙方可變更本合同的相關內容:
1、甲乙雙方協(xié)商同意對部分條款進行變更的;
2、由于客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同不能完全履行的;
3、本合同訂立時所依據(jù)的有關規(guī)定已修改或廢止的。
十、本合同的續(xù)訂
本合同期滿,經甲乙雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂本合同,續(xù)訂合同手續(xù)應在合同期滿前15日內辦理。
十一、本合同的解除
1、經甲乙雙方協(xié)商一致,本合同可以解除。
2、有下列情形之一的,甲方可以解除本合同:
乙方在試用期間被證明不符合錄用條件的;乙方嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)章制度的;乙方嚴重失職營私舞弊或泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方利益造成重大損害的;乙方被依法追究刑事責任或被勞動教養(yǎng)的;乙方患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由甲方另行安排的工作的;乙方不能按要求完成本合同約定的任務或者同工種同崗位人員的工作量,經過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作的;本合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無法履行,經甲乙雙方協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的;甲方瀕臨破產進行法定整頓期間或者經有關部門確認生產經營狀況發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的。甲方解除勞動合同的,應當提前三十日以書面形式通知乙方本人。
3、乙方解除合同:應提前三十日以書面形式通知甲方。違反本合同約定的要依法承擔責任。
有下列情形之一的,乙方可以隨時通知甲方解除本合同:乙方在試用期內;甲方勞動安全衛(wèi)生條件惡劣、危害乙方身體健康的;甲方未按本合同約定支付勞動報酬的。
十二、雙方約定的其它事項
十三、勞動爭議處理
甲乙雙方因執(zhí)行本合同發(fā)生爭議的,應協(xié)商解決;協(xié)商無效可進行調解;調解無效的任何一方均可向有管轄權的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;對仲裁裁決不服的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。
甲方(蓋章):____乙方(簽字):____
法定代表人或委托代理人:____(簽字或蓋章)
____年____月____日____年____月____日
第一章總則
第一條為了加強對合同的管理,明確工作職責和管理權限,維護合同的合法性和嚴肅性,依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,特制定本制度。
第二條本制度所稱的合同,是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書面形式訂立的,具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件,以及具有合同性質的意向書、協(xié)議書等其他書面文件。
第三條本制度所稱的合同管理,是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。
第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關的要約、承諾等法律文書。
第二章合同管理機構和職責
第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負責相結合的形式:
(一)公司行政人力資源部是公司合同管理的歸口部門,并負責所有外簽合同的歸檔和保管;同時,負責與行政及人力資源相關合同的管理和簽訂;
(二)公司合同成本部根據(jù)經營部招投標情況,負責工程施工合同及內部承包合同的管理和簽訂,以及對外所有工程合同的歸檔、保管、傳遞、報批;
(三)公司其他職能部門依據(jù)本部門工作職責,負責相應合同的管理和簽訂,并報行政人力資源部存檔。
第六條合同管理職責
(一)職能部門職責:
1、指定專人保管合同文本,未經公司(執(zhí)行)總經理或分管副總書面同意不得擅自借出;
2、貫徹執(zhí)行國家有關合同及合同管理的法律、法規(guī)等有關規(guī)定;
3、參與管轄范圍內合同的論證、起草、談判和簽訂工作;
4、對管轄范圍內合同履行情況進行監(jiān)督和指導。
(二)合同管理人員職責:
1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同;
2、檢查合同履行情況,制止不合法律規(guī)定的合同行為;
3、負責登記合同臺帳,建立合同檔案;
4、依法參與合同糾紛的調解、仲裁、訴訟活動等。
第七條合同談判必須有公司領導(或授權)、相關部門負責人及有關人員至少2人以上共同參與,個人不得直接與對方談判合同。
第三章合同簽訂與審核
第八條合同正式簽訂前,必須依據(jù)《合同審批表》(附后)由公司領導、相關職能部門經理、法律顧問等,依其工作職責對合同文本進行評審,共同做好合同管理工作。
第九條合同采用書面形式。根據(jù)種類和內容盡量選用工商管理部門規(guī)定的示范、推薦文本;如不適用可自行擬定合同,擬定合同原則上應具備以下條款:
(一)當事人的名稱或者姓名和住址;
(二)標的;
(三)數(shù)量;
(四)質量;
(五)價款或者報酬;
(六)履行期限、地點和方式;
(七)違約責任;
(八)解決爭議的方法;
(九)其他約定事項等
第十條除合同履行處在我方所在地外,簽約時應將協(xié)議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。
第十一條合同的簽訂必須審查對方當事人的主體資格、資信情況、履約能力,《法定代表人身份證明書》、《授權委托書》、《營業(yè)執(zhí)照》等有關文件,對方資信不明的,應要求對方提供相應的擔保,否則不能與之簽訂合同。
第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權的委托代理人簽訂,其他人員無權辦理:
(一)委托代理人簽訂合同的,原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權委托書》,加蓋公司公章。
(一)委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權范圍及期限內行使代理權,禁止越權代理,否則所簽訂的合同無效。
(三)委托代理人履行如下職責:
1、在授權范圍內負責談判和簽訂合同;
2、對簽訂的合同的可行性、真實性、有利性負責;
3、對須報請上級審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;
4、對簽訂的合同的全面履行具體負責;履行中發(fā)現(xiàn)問題應及時上報,并負責妥善處理合同糾紛或協(xié)助有關部門處理;
5、保管本人簽訂和負責履行的合同的一切資料,合同履行后應及時將資料送交行政人力資源部歸檔保管。
(四)《授權委托書》只限本人在簽訂合同時使用,不得涂改、轉借和代作他用。
(五)委托代理人因工作調動或退休的,法定代表人應責成行政人力資源部及時收回《授權委托書》。
(六)委托代理人實施損害本單位合法權益的行為或不再適宜擔任委托代理人的,法定代表人有權隨時終止委托代理關系。
第四章合同的履行、變更、解除和糾紛的處理
第十三條合同生效后應當全面履行。合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準,沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)等為準。
第十四條合同管理部門要適時了解合同履行情況。如合同不能履行,應依法及時采取措施,避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時,應當及時以書面形式通知對方,并妥善保存有關資料和證據(jù)。
第十五條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,合同管理和執(zhí)行部門除書面催促對方繼續(xù)履行外,應當立即將對方情況及時報告公司分管領導或執(zhí)行總經理,以便采取相應措施。
第十六條有確切證據(jù)證明對方有下列情況之一的,須及時向公司領導報告或提出中止合同履行:
(一)經營狀況嚴重惡化;
(二)轉移財產、抽逃資金以避免債務;
(三)喪失商業(yè)信譽;
(四)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情況;
(五)其他嚴重違約導致合同無法正常履行等。
對中止履行合同的,應當及時通知對方。中止履行后對方在合同期限內未恢復履行能力的,可以依法解除合同。
第十七條當事人可以依法變更合同:
(一)當我方需要變更合同時,應書面通知對方,說明理由并取得對方同意,簽訂變更協(xié)議。
(二)對方要求變更合同時,如果同意變更亦應簽訂變更協(xié)議;如果不同意變更,應立即書面通知對方。因變更合同造成我方損失的,應當向對方提出索賠。
第十八條當事人可以依法解除合同。
(一)當需要解除合同時,應書面通知對方并說明理由。
(二)當接到對方要求解除合同的通知時,應立即回復對方,表明我方意見。因解除合同造成我方損失的,應向對方提出索賠。
第十九條發(fā)生合同糾份的,應按我國《合同法》等有關法律法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。
第五章合同檔案管理
第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關的資信狀
況調查、談判紀要、意向書、公證書、擔保書、授權委托書、往來文書、信函、電報、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關憑證等。
第二十一條歸檔的書面合同及附件,由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件;其他相關部門原則上提供復印件,特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。
第二十二條合同訂立后,須于10日內完成對合同文本和有關材料的整理和立卷工作,并妥善保管,防止丟失損毀;在合同履行完畢10日內,負責將合同文本及有關材料的卷宗歸檔保管。
第二十三條合同檔案管理其他規(guī)定:
(一)合同管理員負責統(tǒng)一編號、裝訂和存檔,合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關資料。
(二)一般合同檔案保存為10年,重大合同檔案應當永久保存。
(三)借閱和復制合同檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù),嚴防丟失。
(四)未經審核或未按審核意見修改的合同,不得送交法定代表人或委托代表人簽字,印章管理部門不得蓋章,財務部不得撥款結算。
第六章合同印章管理
第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章,部門和項目部印章未經授權一律不準對外簽訂合同,否則將按違規(guī)違法行為追究相關人員責任。
第二十五條合同專用章僅限于簽訂合同使用,并由公司授權行政人力資源部統(tǒng)一刻制、編號和管理,嚴禁員工私自刻章和使用。
第二十六條公司行政人力資源部應當在法定代表人或其授權委托代理人簽字批準的正式合同文本上用印。未按規(guī)定進行審核和未經法定代表人或其授權的委托代理人簽字批準的合同不得用印。
第二十七條嚴格執(zhí)行先簽字后蓋章制度,禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章,特殊需要的應當經法定代表人批準,并由合同管理員登記、編號、回收,嚴防丟失。
第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要,必須帶合同專用章到異地使用的,應當由借用人員填寫《合同專用章借用登記審批表》,經法定代表人簽字批準方可辦理。合同印章借用完畢,應當按時交回行政人力資源部。
第二十九條對于違反本制度使用印章的,按有關規(guī)定追究主要負責人和直接責任人員的責任,并承擔相應的經濟、法律責任。
第七章合同監(jiān)督檢查
第三十條合同監(jiān)督檢查是促進企業(yè)管理工作規(guī)范化的重要手段,公司領導要組織有關人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管理情況,確保合同依法訂立和順利履行,防范合同糾紛
第三十一條合同監(jiān)督檢查的主要內容有:
(一)合同管理制度實施情況;
(二)合同管理臺帳及檔案建立情況;
(三)合同簽訂與履行情況;
(四)合同糾紛處理情況;
(五)合同管理人員的教育培訓情況等。
第三十二條履行監(jiān)督檢查職責時,受檢查部門要如實提供與檢查事項有關的資料,并對有關檢查事項涉及的問題作出解釋和說明。
第三十三條公司根據(jù)檢查情況,有權對受檢查部門作出如下處理:
(一)對在訂立、履行合同和合同管理工作中,違反本辦法造成經濟損失部門和個人,追究其相應的責任;
(二)對在合同管理工作中存在問題的部門和個人,給予通報批評或相應經濟處罰及行政處分;
(三)對在合同管理工作中成績顯著或為企業(yè)避免、挽回經濟損失的單位和個人,按有關規(guī)定給予表彰或獎勵。
第八章附則
第三十四條本制度自公布之日起試行,解釋權歸公司行政人力資源部。
一、適用范圍
本制度適用于公司及項目部有關對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。
本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內容的合同,合同當事人協(xié)商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。
二、相關文件
1、《管理手冊》
2、《中華人民共和國合同法》
3、《中華人民共和國民法通則》
4、《中華人民共和國建筑法》
5、《中華人民共和國招標投標法》
三、實施職責
1.本制度由經營經營預算部負責管理;
2.財務部負責合同訂立及執(zhí)行情況中的財務與審計監(jiān)督;
四、工作流程
1、合同分類:
<1>工程合同:公司經營經營預算部負責管理;
<3>勞動、勞務合同:公司工程部負責管理;
<2>領導、協(xié)調合同的訂立、履行及管理工作;
<4>組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動;
<6>決定對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀者,未造成經濟損失的給予通報批評,造成經濟損失的給予處罰;
3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位
3.1合同一般應具備以下主要條款:
<1>當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶;
<3>數(shù)量和質量,包括檢測標準和方式;
<5>履行的期限、地點和方式;
<7>合同的變更、轉讓和解除條件;
<9>合同訂立的時間、地點;
對數(shù)量、質量、履行期限和方式等有特殊要求的,應當在合同中予以特別明確。
3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位,其職責為:
<1>調查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;
<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;
3.3負責執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責是代表公司履行合同,并及時報告合同履行情況。
4.合同簽訂程序
4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經辦人負責制,由合同經辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協(xié)商的負責人。
4.1.1合同經辦人在申請辦理合同過程中,應在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中,合同經辦人應盡到合理謹慎的注意義務,最大化地保護本公司的合法利益。
4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng)造顯著經濟效益的或挽回經濟損失的經辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。
4.1.3對于因經辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。
4.2申請單位或經辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查;
4.3合同專業(yè)管理組審查通過后,需要相關業(yè)務部門會簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關業(yè)務部門進行會簽審查;
4.4審查通過后,報送公司法定代表人或其代理人審批;
4.5法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;
4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經公司授權,未經授權不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關規(guī)定予以處罰。
4.7合同專業(yè)審查
4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查:
<1>經濟性
--項目技術是否真實、全面、可靠;
--技術措施是否完備、可行;
--技術標準、參數(shù)是否先進完善;
--是否具有可操作性。
<3>安全性
<2>合同文本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即
<2>經合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;
4.11獎勵與處罰
<1>公司對有以下情形的部門和個人,給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元):
--違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經濟損失的。
--未經授權或越權對外簽訂合同給公司造成損失的`。
--將合同分解以大化小,逃避公司管理標準的。
--先行為后補辦合同審查或合同授權程序的。
--利用行政章、財務專用章或其他印章對外簽訂合同的。
--應簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。
--合同經辦人或合同參與人簽約時惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。
--在簽訂合同過程中(包括招標、議標、選擇合作方時)泄露標底和商業(yè)秘密的。
--在經濟往來中收納賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。
--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經濟損失的。
--結算付款不按照合同規(guī)定而多付的。
--未在合同驗收中履行其職責,把驗收不合格的產品和服務作為合格的產品和服務接收的。
--在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理,損害公司利益的。
--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹慎義務的,并使公司利益受損害的。
--其他各種違反合同管理程序的行為。
<3>違反本辦法規(guī)定,給公司及公司各單位造成重大經濟損失觸犯刑法的,由司法機關依法追究刑事責任。