制度是組織正常高效運行的基礎，也是社會和組織管理的基礎和重要手段。優(yōu)秀的學校規(guī)范的管理制度應該是怎樣的？快來學習學校規(guī)范的管理制度的撰寫技巧，跟著小編一起來參考！
為實現(xiàn)學員管理工作規(guī)范化、制度化，保證培訓任務的順利完成，特制定學員管理辦法。
一、學員管理的指導思想
學員管理緊緊圍繞實現(xiàn)職業(yè)培訓目標來進行，從加強職業(yè)道德學習、專業(yè)理論知識培養(yǎng)和實踐能力培養(yǎng)入手，使學員掌握一門專業(yè)技術的同時，擁有良好的職業(yè)道德意識。
二、學員管理的內容和方式
1、學員管理工作包括學習管理、生活管理、考試管理等。重點是學習管理。
2、學員管理工作要從各班次學員的實際和特點出發(fā)，既要發(fā)揮管理職能部門的作用，又要充分發(fā)揮學員班委會的作用，引導學員自我管理、自我教育、自我服務。
3、在學校的統(tǒng)一領導下，教務處作為學員管理機構履行管理職能。
4、各專業(yè)班次均設班主任，具體負責班級的學習和其他各項活動的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責。
5、各主體班次均建立學員班委會，協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次要劃分若干學習小組。各小組長負責組織本小組認真完成學?；虬嗉壗唤o的學習或其他各項任務。
三、學習管理
1、學員到學校學習，要進行入學教育，明確入學目的，端正學習態(tài)度，并制定相應的個人學習計劃。
2、貫徹理論聯(lián)系實際的教學方針，堅持以理論學習為主，注重實踐操作，認真搞好自學。
3、課堂紀律
(1)學員上課保持安靜，關閉通訊工具，在課堂上接打手機按規(guī)定扣分，不得隨意出入教室或做其他任何有礙課堂秩序的事。
(2)在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好
一、教室只作為學生上課、自習、考試、班級活動、教師教學活動等之用，未經許可，不可另作他用。
二、教室由辦公室統(tǒng)一管理，其他部門或個人不可將教室擅自外借、占用或處置。
三、教室是學院的公共財產，教室使用者必須遵守教室使用規(guī)則，愛護教室內的所有公物，不可隨意拿走、搬出，更不可有意損壞，違者要追究責任和予以賠償。
四、教室按正常作息時間使用。每學期教室的使用必須有詳細的使用安排表和作息時間表，一經確定后不可隨意更改。因特殊情況更改的，必須有最新更改表。臨時使用需到辦公室辦理批準手續(xù)。
五、某教室如作為某班級上課、自習和活動的主要固定場所，則該班級負有管理教室（維護公物、保持清潔、維持使用等）的責任。稱為“代管”。代管班級應有教室物品的詳細清單，使用過程中損耗、修理和更換的`，應有完整的記錄，每學期結清一次。如中途“代管”發(fā)生變更，應及時結清。
六、教室經使用后，當天必須進行清潔整理工作。屬班級代管的教室，由該班級安排值日生，負責教室的清潔衛(wèi)生。公共大教室、公選課教室、語音室、電化教室等由最后上課的班級安排值日生進行清掃。并有專人按課程表在早上上課前開啟、晚上自習后關閉教室。
七、師生應共同遵守作息時間，并妥善使用教室用品。粉筆、擦板、抹布和其他用具應事先準備好。學生按固定座位就坐，坐姿端正，保持課桌椅安全合理使用。
八、教室內上課、自習或活動時，不得影響其他教室的正常使用。
九、保持教室清潔整齊。不得在課桌椅、墻上、門窗、角落、窗簾等處亂畫亂圖；不得在教室里用餐；不隨地亂扔雜物；不隨意挪移課桌椅、講臺等；嚴禁隨地吐痰。
十、在規(guī)定的范圍內張貼、布置教室、出墻報、，不要四處張貼；不要張貼不適當的廣告、宣傳品和資料等；不要使用破壞墻面的黏合劑。
十一、教室應保持安靜和秩序，不得在教室里踢球、打球、劇烈運動或相互打鬧、爭吵、產生混亂等。
十二、嚴禁在教室里做危險行為；嚴禁爬攀門窗、摸弄電器電源、使用違禁電器、不安全地疊起桌椅爬高取物等。
十三、學生離開教室時，應將書包、書本、文具等隨身帶走，并自覺將廢物垃圾帶出或放入垃圾箱內。
十四、嚴禁將易燃、易爆、易腐蝕、有特殊氣味、危禁物品、刀槍器械、寵物、骯臟油污和超大超重物品等帶入教室；不要將貴重物品帶入和寄放教室，也不要儲藏其他私人東西。
十五、節(jié)約用電，上課或自習時根據需要開啟電燈或風扇，最后離開教室的學生要自覺關閉門窗、電燈、風扇和各種設備。有水源的教室要隨時關閉水龍頭。
十六、對專用教室（電教、語音、實訓室等）的使用，必須按該教室的使用規(guī)范和程序來進行；未經許可，學生不得擅自開啟和使用任何設備；使用中發(fā)生問題，不得擅自修理，必須報告老師，由專業(yè)人員來處理解決。
十七、專用教室在使用前必須由教師（有使用資質）或專業(yè)人員進行檢查；使用后必須按要求記錄使用情況，有故障、隱患等必須及時向管理部門反映，以便及時處理解決。
十八、任何教室和專用教室的設備、儀器和物品等均不得外借；特殊情況，須經主管部門批準，并辦理或補辦好手續(xù)。
十九、經常檢查教室物品的使用情況，維護和保持良好的使用方法，對不良的使用行為，人人都有勸止和舉報的權利。發(fā)現(xiàn)問題，立即反映，及時報修。
二十、考試期間，教室由學院統(tǒng)一安排用作考場，班級不再使用，并清潔后封存；考試當天的值日生工作由當場使用的班級共同承擔，每考一次做一次。
二十一、放假和考試期間，教室必須清場，所有個人和班級用品必須移出，并清點公物，以保證后續(xù)事項的順利進行。
1.中學部上午第一節(jié)課的老師務必按規(guī)定時間要求提前到校，超過算遲到；小學部上午第一節(jié)安排看班的老師到校時間同中學部，沒有輪流看班的老師必須提前10分鐘到校，超過的算遲到。其他節(jié)次的老師必須提前10分鐘到校；
2.下午第一節(jié)課的老師務必提前5分鐘到校簽到，超過算遲到。
3.各節(jié)次的老師上課鈴響后超過15分鐘未到教室的算缺課，如果整節(jié)課無故都不在崗的按缺兩節(jié)課處理。
4.老師因公出差或法定假，請及時到教務處辦理請假手續(xù)，待校長審批后，當事人原則上自行找同年段的老師代課，教務處出具證明。
5.老師有私事需臨時調課，須到教務處備案，以便在考勤記錄上作備注，否則按缺課處理。
6.其他節(jié)次的老師暫時不要求在考勤機上考勤。
7.臨時某節(jié)次需要考勤的，學校另行通知。
8.遲到五次算缺課一節(jié)，缺課一節(jié)扣款元。
9.本制度適合全體課任老師。
為確保本培訓班的順利開辦和教學質量，特制定以下規(guī)章制度，望全體學員共同遵守!
一、學員們可以先來免費試聽1-2節(jié)課，確定學習時，必須先預交學費后再學習。
二、培訓期間，學員們務必嚴格遵守有關規(guī)定，違紀者給予批評處理，嚴重者立即開除，并不退學費。
三、學員們不得半途而廢，為確保教學質量，中途停學者不退學費。
四、學員們必須按規(guī)定時間準時上課，每天不超過規(guī)定的.學習時間;為不影響其他學員的學習時間，無特殊情況不得請假，如需要請假，則必須經過主管老師同意方可;學員無故曠課者，老師不再為其專門補課。
五、學員們未經老師同意，不得隨意動弄教學器材。教學器材全部屬于私人財產，有意損害者，加價賠償。
六、培訓期間出現(xiàn)其它事故，按實際情況作出相應處理。
一、校園綠化是校園建設的重要內容。綠化管理是搞好校園綠化的重要保證。為此，各校師生員工要認真貫徹《湖北省教育廳關于在全省中小學開展“放心食堂”“放心超市”“文明宿舍”“綠色生態(tài)校園”創(chuàng)建活動的通知》，提高創(chuàng)建“綠色生態(tài)校園”的自覺性。
二、學校對校園綠化統(tǒng)一定出具體實施規(guī)劃后，由總務部門負責實施和管理，杜絕無計劃的盲目亂栽亂植。
三、要配備綠化管理專職人員，落實崗位職責，認真做好綠化地帶的澆水、除草、整枝、移栽、施肥、補栽等常規(guī)工作。
四、總務部門要會同生物教研組對校園花木進行注名掛牌，并注意組織和發(fā)揮師生中的花木愛好者，關心和指導學校的綠化工作。
五、建立學校植樹臺帳和綠化規(guī)劃圖，對種植品種、數量、種植時間、位置、價值和管理狀態(tài)都要逐一登記，并每年組織檢查，作好記載，建好綠化檔案。
2、資產使用，根據學校行政領導的意見安排。
3、每年暑期盤點一次，漏帳的資產要補記入帳。報廢報損要經嚴格的行政審批，方可辦理注銷手續(xù)。
四、資產的計算，按原價記帳，無原價的估價記帳。維修、運輸和其他雜支費用不記入資產原值。各種資產都不打折扣，照原價計價。
五、資產出借
六、教育學生愛護 學校的一草一木，并按班劃分綠化包干區(qū)。杜絕隨意攀摘花木和穿越非活動區(qū)。
七、對損壞綠化的行為要及時制止，并進行批評教育，對情節(jié)嚴重的要給予紀律處分，并處以經濟賠償直至經濟處罰。
第一條為加強學校安全穩(wěn)定工作，維護正常的教育教學秩序，防止和減少安全事故，根據我國《高等教育法》、《學生傷害事故處理辦法》、《食品衛(wèi)生法》、《安全生產法》、《消防法》等法律法規(guī)，結合學校實際情況，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指安全包括校園范圍內的道路交通、食品衛(wèi)生、危險品、消防、生產、校內設施(宿舍、教學設施等)、集體活動、健康衛(wèi)生等涉及人身和財產的安全。
第三條學校安全工作堅持“誰主管誰負責，誰使用誰負責”的原則，堅持安全第一、預防為主、責任追究、獎懲并重、共同防范。
第四條各單位主要負責人為本單位的安全工作責任人，全面負責本單位安全工作。各單位應建立和完善各級安全責任制，配備專兼職安全管理人員。
第五條學校安全工作的主要任務是宣傳、貫徹國家有關安全的法律法規(guī)和方針政策，實施安全防范教育，提高師生員工安全意識和防范能力，及時排除安全隱患，預防各種校內外活動及校內外場所不發(fā)生安全事故，確保學校師生員工人身安全和公共財產不受損失。
第二章 機構、職責與分工
第六條學校成立安全穩(wěn)定工作領導小組，領導小組辦公室設在保衛(wèi)處。保衛(wèi)處依照本規(guī)定對學校安全工作實施綜合監(jiān)督管理。學校安全穩(wěn)定工作領導小組負責對事故責任進行認定，學校黨委對相應責任人進行獎懲。
第七條各單位在各自職責范圍內，依法做好有關安全監(jiān)督管理工作。任何單位及個人都有責任對違法違規(guī)行為進行監(jiān)督和抵制。
第八條負責安全管理的各單位和工作人員負有下列職責：
(一)貫徹國家安全工作的法律、法規(guī)和標準。
(二)制訂安全規(guī)章制度和工作、實驗規(guī)程。
(三)開展安全工作檢查、發(fā)現(xiàn)事故隱患，督促有關單位及時整改。
(四)開展安全宣傳、教育培訓、總結和推廣安全工作的經驗。
(五)其他安全工作。
第九條具體分工原則如下：
(一)黨政辦公室：負責政治穩(wěn)定工作的傳達、部署、組織落實等工作，負責安全保障體系和危機處理應急系統(tǒng)。
(二)黨委宣傳部：負責意識形態(tài)方面的安全工作，負責校園文化宣傳審核安全，負責網絡及各類媒體的輿情安全管理工作。
(三)團委：負責對學生社團組織和社團活動進行安全教育和安全管理，負責對團委組織的各類集體活動的安全教育和安全管理，制定針對團委管理的各社團組織和各項活動的安全管理制度，加強安全管理。
(四)教務處：負責實驗室等教學設施的總體安全管理，負責實驗室上課學生的總體安全管理，制定針對全校教師在授課過程中的安全管理具體要求，加強教學過程的安全管理。
(五)學生工作處(黨委學生工作部)：負責學生安全教育、學生工作處組織的集體活動安全、大學生心理健康咨詢與輔導，負責學生公寓的治安、消防、各類設施及住宿學生的安全管理，負責配合各學院處置學生外出和在校傷亡事故有關事宜。
(六)保衛(wèi)處(黨委保衛(wèi)部)：負責校本部校園范圍內的政保、治安、消防、道路交通和戶籍管理，負責監(jiān)督和檢查校園范圍內的總體安全工作，負責應急預案體系的管理工作，制定并嚴格實施學校安全管理相關制度，確保學校安全。
(七)后勤管理處：負責教室等公共基礎設施、校園環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、防汛防風等安全管理。負責校園食堂及其設備設施和食堂承包單位人員的安全管理，負責后勤管理處牽頭簽訂合同的相關單位的飲食衛(wèi)生安全管理，負責供水、供電、供氣等設施的安全管理，負責校醫(yī)務室醫(yī)藥衛(wèi)生、防病防疫等安全管理。負責在校園內施工的各類施工單位和施工人員進行安全生產教育，監(jiān)督施工單位建立安全生產制度和安全生產。制定學校后勤服務安全管理制度，加強后勤服務安全管理。
(八)圖書館：負責圖書館內的.各類設施的安全管理工作，負責圖書館內的消防管理工作，負責進入圖書館的教師和學生的安全管理工作。
(九)信息化建設與管理中心：負責校園多媒體、網絡設施設備的安全管理工作，負責校園網絡及內容的安全管理工作。
(十)體育學院：負責校內體育設施的安全管理，在體育課授課前或授課后，負責檢查體育設施的完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時維修處理，確保校內體育設施完好，負責體育活動、體育教學的安全管理，負責體育器材的使用存放等安全管理。
(十一)各學院：負責本單位的教學辦公樓、實驗室等區(qū)域內的具體安全管理，包括治安、消防、安全事故等管理工作，負責本學院教師和學生的安全教育工作，負責本學院組織各類活動的安全管理工作，負責本學院學生的具體安全管理工作，建立學生安全管理責任制，加強學生在校期間安全管理。
(十二)其他各單位負責本單位職責范圍內的安全工作。
一、日常工作紀律制度
1、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結，并提交下階段活動的計劃和具體方案;
2、各部長的工作服從學生會決定，有情況應及時向上一級匯報，各部長還在負責本部門與其他部門的協(xié)調工作;
3、部級以上干部對必須參加的活動應積極參加，無故推拖的將根據本章有關規(guī)定處理;
4、各干部應及時按質按量完成本職任務，不能完成者應盡快主動向上級說明和闡述原因，無故不進行工作者視其情節(jié)輕重，分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門每次組織活動前向__團提交活動申請，經批準后進行活動，活動結束后交活動報表于辦公室存檔;
6、各大型活動，各部門應服從__團任務分配，并與其他部門協(xié)調合作。
二、會議紀律制度
1、定期召開全體委員會、__例會、部長例會，實行會議制度;
2、學生會每兩周召開一次部長級例會，時間暫定，地點暫定。會議由__主持，會上各部須匯報工作情況，研究各項議程，由辦公室負責對有關資料的收集、記錄和整理;
3、學生會會每學期至少召開兩次，由__作階段性工作報告，討論并制定下階段學生會的工作計劃及人事變動等決策事項;
4、各部會議可根據實際情況，由部長掌握，原則上每月不少于二次;
5、會議考勤
①、凡收到學生會會議活動通知，必須準時出席。
②、學生會成員無故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或無故缺席三次以上者實行強制性退會處理。
③、請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數三分之一者，開除學生會并記入檔案。
④、凡請假者，必須在活動或會議前將請假條交到本部部長，如確實事出突然，未能于會前請假，會后必須向本部部長補假，并說明原因，由本部部長作好記錄并存檔。部長(包括副部長)須向__團請假，辦公室做記錄，干事須向本部部長請假。本部部長不在，由本部副部長代替。
⑤、凡學生會組織的活動，無特殊原因而缺席者，作無故缺席處理。
⑥、開會者遲到15分鐘，視其無故缺席。
三、經費及物品使用
1、學生會各部門使用經費時，均須向辦公室提出申請。
2、經費申請的`程序為：在活動前寫出詳盡的經費預算報告，報學生會辦公室審批，經__簽字，報系上批準。
3、各項活動經費報銷，須向學生會辦公室提交有效的發(fā)票，付款單位一律寫為“四川大學錦城學院電子系系學生分會”，發(fā)票背面要求注明經手人，并附詳盡的開支說明。
4、各部以出錢款應本著勤儉節(jié)約的原則，盡量節(jié)省開支;不符合規(guī)定的開支不予報銷。開支不要超出預算，超出部分須說明原因，經系上審批后方可報銷。
5、系學生會__團及辦公室將定期對帳目進行核查。
四、干部任免制度
實行“民主彈劾干部制度”，部長有彈劾__團的權利，干事有彈劾部長的權利，若有超過三分之二的部長或者干事彈劾，被彈劾人員自彈劾通過之日起職務解除
(一)、要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質好、業(yè)務能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務：
1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案：是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案：是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織。
2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經批準摘錄的材料，要經檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經主管領導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)、學校檔案的鑒定與銷毀。學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。
寢室是學生休息的重要場所，創(chuàng)造安全、清潔、衛(wèi)生、文明的寢室環(huán)境，既有利于陶冶學生的高尚情操，又能充分映學生的`集體主義觀點和精神文明建設的層次，為促進人人參予，人人明確職責，特制定本制度。
一、安全制度：
1、自己的物品尤其鼠重物品必須自己管理好，多余的零用錢必須存入銀行，衣服、挎包等不要掛在窗口附近。
2、寢室無人時必須加鎖，晚上就寢后必須閂好門睡覺。
3、不得在寢室內用電、用火取暖或燒飯等，無電時若點蠟燭照明或點蚊香時必須噪易燃品。(熄燈時間后不準點蠟燭)
4、發(fā)現(xiàn)其他有不安全因素必須及時報告給管理員或學校行政機構。
二、衛(wèi)生制度：
1、每個寢室必須建立堅持每天輪流的值日制度。
2、每個同學必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，做到不亂丟雜物，不隨地吐痰，不隨地小便，不亂倒污水，值日時不亂倒垃圾等。
3、勤搞個人衛(wèi)生，勤換臟衣服，睡前勤洗腳，利用晴天勤曬棉被。
4、勤監(jiān)督，助習慣不好的同學共同搞好寢室衛(wèi)生。
三、紀律管理制度：
1、按時就寢、起床，就寢時做到靜、齊、快。
2、不得就寢后再起床看小說、打撲克或其他違紀活動。
3、不得在寢室內抽煙、喝酒，利用撲克進行賭博活動，不看穢書刊。
4、不得偷盜他人物品。
5、不得隨意進入他人寢室玩耍，男生不得進入女生寢室玩耍，女生不要進入男生寢室玩耍(包括周末在內)。
6、不得把非本寢室人員和校外人員帶入寢室內玩?；蛄羲?。
7、上課和早晚自修時間不得單一人回到寢室。
8、必須服從管理員或值周教師的監(jiān)督指導，必須配合值日學生的檢查。
9、寢室長全面領導、指導寢室管理工作。發(fā)現(xiàn)問題必須及時解決或及時報告給班主任、學校行政機構。
四、其它：
1、人人必須愛護電燈、電話、水龍頭、門、床等公用設施。
2、人人必須做到節(jié)約用水，隨手關閉水龍頭。
3、遇特殊事件，如發(fā)現(xiàn)有人得急病，有人打架，有人行竊，有人故意破壞公物或制造不安全因素等應迅速報告給管理員或學校行政機構。
1.合同類型。
涉及學校辦學行為的`合同主要包括基建維修合同、采購或服務合同、聘任合同、合作辦學合同、、外事合同等。
總務處為基建、采購、租賃等經濟合同管理部門，辦公室為聘任合同管理部門，教務處為合作辦學合同管理部門，外事處為外事合同管理部門。為規(guī)避辦學風險，學校拒絕與任何單位或個人簽訂擔保、借貸合同，慎重簽訂投資、租賃、合作辦學合同。
2.簽訂合同必須滿足下列條件：
⑴有項目報告并經學校辦公會（校務會議）研究通過。
⑵有明確的政策法律授權或經過上級主管部門批準。
⑶有經過授權的本校正式職工擔任項目負責人。
⑷有具體有效的管理措施。
⑸有專家或專業(yè)機構的論證報告和風險評估報告。
3.學校針對具體項目成立論證或審定專家小組，具體負責合同的評估論證工作。學校辦公會研究合同前必須通過專家組評估論證。專家組一般由5—7人組成，其構成為：
⑴學校相關部門業(yè)務負責人或專業(yè)教師。
⑵專職財務或審計人員。
⑶法律顧問（大型項目選用）。
⑷社會專業(yè)機構專家（大型項目選用，必須確保與本項目決策無關）。
⑸本校或上級紀檢人員。
4.合同管理部門負責按照《合同法》和相關政策履行合同管理職責，加強____，處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的問題，合同管理部門都應及時向學校提交報告，依法及時處理。
5.學校每年對合同進行一次評估和清理。所有合同必須及時歸檔。合同歸檔時，除文本外，須附加會議記錄、審批材料、論證（評估）報告、執(zhí)行日志等材料。對有問題的合同、到期的合同必須及時處理。