制度有時會被張貼在或懸掛在工作現(xiàn)場，以隨時提醒和激勵員工遵守規(guī)定、積極學習、努力工作。優(yōu)秀的制定公司管理制度條款是怎么寫的？小編給大家整理了制定公司管理制度條款，希望對大家有所幫助。
為了確保出勤的準確統(tǒng)計，維持公司工作秩序,特制定本制度。本制度適用于公司各職能部門。公司所有員工必須嚴格遵守公司制度進行考勤打卡，包含公司各部負責人,主管及以下員工均為考勤對象。
一、工作時間：
1、公司實行單雙休制（一周單休，一周雙休），法定假日正常休息，特殊情況公司另行調(diào)整排班。
2、上班時間：每日8小時，節(jié)假日放假時間以及上班時間由各項目部自行擬定上報財務部。特殊情況需調(diào)休則須項目部負責人同意，并告知財務部及總經(jīng)辦。
二、考勤打卡規(guī)定：
1、考勤方式：公司采取釘釘打卡考勤，員工上、下班均需打卡；
2、漏打卡的員工應在次日內(nèi)釘釘填寫補卡申請，由部門負責人核實并審批，逾期無法補卡；
3、每月補卡次數(shù)不得超過5次，超過5次按遲到或早退記錄（因公外出除外）；
4、因公外出，開會、培訓等外勤打卡，到外出點定位簽到。
三、遲到/早退罰扣說明及標準:
1、員工當月允許三次10分鐘內(nèi)的遲到不扣罰薪資，超過3次每次罰款20/次
2、員工當次遲到或早退時間超過10分鐘但不超過30分鐘的，罰款50/次；
3、員工當次遲到或早退時間超過30分鐘但不超過60分鐘的，罰款80/次；
4、員工當次遲到或早退時間超過1小時，按半天事假計算；超過2小時，按1天事假計算；
5、月遲到早退時間超過10分鐘但不超過30分鐘的累計滿5次，或超過30分鐘累計滿3次，視為嚴重違反公司制度。
四、曠工罰扣說明及標準:
1、曠工日不計發(fā)薪資，扣除當日工資+罰款2日工資；
2、一個月累計曠工天數(shù)超過3天以上者或1年累計曠工6天者，屬于嚴重違反公司制度，公司有權單方解除勞動關系。
五、全勤:
當月出勤記錄正常,未出現(xiàn)任何延誤的，視為全勤。
(注:未發(fā)生遲到/早退/曠工/請假/缺卡/上下班打卡齊全等行為的，但出現(xiàn)上班開始后10分鐘內(nèi)簽到的.,不能視為全勤)。
六、請假制度:
病假:病假者須持二級醫(yī)院及二級以上醫(yī)院，或公司指定醫(yī)院開具的《病假證明單》請假，在釘釘上向上級提交病假申請單。無休息證明或者超過證明中時限的按事假處理。病假請假5天以內(nèi)的，扣發(fā)50％工資；超出5天的，按事假處理。
事假：員工因私人事由需請假時，需經(jīng)相關負責人批準，并辦理請假手續(xù)。事假按實際時間扣發(fā)基本工資。
婚假、產(chǎn)假及其它假別：按國家相關規(guī)定處理。
七、員工出勤紀律：
1、員工應準時上、下班，不得遲到、早退、曠工。
2、不經(jīng)請假、請假未經(jīng)批準、假滿未續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)批準，擅自不到崗的，以曠工論。
3、連續(xù)曠工三天以上或一年累計曠工十天以上者，為嚴重違反公司規(guī)章制度，公司可按規(guī)定解除勞動合同。
以上扣罰的資金用于項目部團隊活動經(jīng)費使用，本制度自20__年7月1日起實施，請各位員工詳細閱讀并遵守相關管理規(guī)定。
為了進一步規(guī)范公司運營中的日常管理，提高各崗位人員的工作效率，所有員工接受公司統(tǒng)一管理、遵守公司的管理制度。根據(jù)公司運營情況，制訂工作管理制度，內(nèi)容如下：
一、基本工作職責
客服人員職責：
1、用戶的咨詢與投資引導。
2、融資企業(yè)信息收集（信用狀況、公司規(guī)模、經(jīng)營業(yè)務、企業(yè)效益、債務情況等）。
3、競爭對手信息搜集（新業(yè)務新活動等）。
4、公共宣傳平臺的維護（公眾號、新媒體等）。
5、網(wǎng)站推廣、優(yōu)化網(wǎng)站關鍵詞在各大搜索引擎中的排名，提升網(wǎng)站訪問流量，在社區(qū)、微博、論壇等網(wǎng)絡中進行業(yè)務推廣。
數(shù)據(jù)錄入人員：
1、將確認無誤的客戶信息，融資企業(yè)信息，以及各類數(shù)據(jù)準確完整的錄入電腦系統(tǒng)。
2、定期對數(shù)據(jù)資源進行優(yōu)化備份，加密后刻盤存放
3、融資企業(yè)信息及投資用戶信息的初次審核
4、對網(wǎng)站平臺進行使用測試，協(xié)助技術人員完成性能改進
業(yè)務推廣人員：
技術維護人員：
數(shù)據(jù)審核人員：
二、基本工作規(guī)范
1、以積極向上的工作態(tài)度對待本職工作，服從工作安排，不以個人主觀理由推卸責任。
2、嚴格保守公司秘密，嚴禁對外泄露公司客戶數(shù)據(jù)信息，需與公司簽訂相關保密協(xié)議上崗工作。
3、充分發(fā)揮主觀能動性積級提高工作效率，按工作計劃進度要求，不推諉、不拖延，按時按量完成工作任務。
4、同事之間應相互尊重、相互幫助、加強團隊協(xié)作。不詆毀、惡意評價其他同事，不散布影響團結的不良信息。
5、工作時間不得看電影及與工作無關的上網(wǎng)瀏覽、玩游戲、玩手機等其他活動，不得在工作時間利用電話、網(wǎng)絡即時通訊工具以及其他方式處理與工作無關的個人事務。
6、定期整理自己所負責崗位的業(yè)務資料及技術文檔，要求內(nèi)容詳實、分類明晰、數(shù)據(jù)準確。每月月底前備份留檔。
7、嚴格遵守公司考勤制度，按時上下班。
一、時間：
20__年05月12日
二、地點：
公司會議室。
三、主持人：
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四、交底人：
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五、參加人員：
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六、會議內(nèi)容：
為保證工程質(zhì)量、確保施工安全，特召開本次技術交底會議，會議主要內(nèi)容如下：
1、施工許可證
檢查擬開工的工程項目所需要的相關報告是否齊全，是否經(jīng)過相關單位審批。針對管道光纜工程施工的相關要求核查開/復工報審表中敘述的情況是否屬實，器材、設備、機具、儀表、車輛是否有相關檢驗合格證。
2、場地布置
現(xiàn)場督導應檢查場地布置是否合理，周圍環(huán)境是否適合施工操作，施工中是否會產(chǎn)生擾民現(xiàn)象，場地是否能滿足施工人員的基本生活要求，是否會產(chǎn)生安全隱患，是否會和當?shù)仫L俗習慣有沖突。管道人手孔操作時是否有警示或安全標識和人員看守。
工程施工前現(xiàn)場督導還應檢查警示標志、安全標記是否根據(jù)相關規(guī)范要求準備齊全，施工場地處于鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、公路和過往行人較多道路附近，應要求在施工操作范圍設置施工警示帶、施工警示標志和相關安全標記，各種公路上設置施工警示標志設施和設置距離應該滿足交通法律法規(guī)的要求。
3、人員準備
進場施工人員組織管理結構是否建立，項目經(jīng)理、安全員、技術員和材料員職責分工是否明確，評估進場施工人力資源的&39;配備能否滿足進度和技術要求，督導人員還應該關注普工和技工的搭配是否合理。進場人員是否經(jīng)過安全培訓，是否對技術標準進行學習和統(tǒng)一。施工人員著裝是否統(tǒng)一，勞動保護用品是否齊備。
4、施工工具
進入現(xiàn)場的施工機具、儀表和設備，施工隊應出示相關檢測手續(xù)，并附有關法定檢測部門的年檢證明，以備審核
5、材料準備
工程所需要的材料是否已經(jīng)請購，材料堆放區(qū)域是否已經(jīng)確定。材料堆放點是否有利于施工。材料是否分類堆放，并有利于防火、防盜、防潮。材料數(shù)量、進出貨是否有記錄。進場材料數(shù)量是否已經(jīng)按照材料請購單進行了清點，以到材料能否滿足工程進度要求，進場材料是否經(jīng)過安全檢查。材料堆放區(qū)域是否有防火、防盜、防潮措施。
6、技術方案
工程開工前檢查施工隊的技術準備是否落實《施工組織設計》擬定的方案，根據(jù)現(xiàn)場情況評估《施工組織設計》擬定的方案是否滿足工程質(zhì)量、進度、投資和安全的要求，采用新材料、新工藝施工時，檢查《施工組織設計》擬定的技術方案是否符合現(xiàn)場實際，保障人員及生產(chǎn)安全方面是否具有可操作性，各施工環(huán)節(jié)，和各分部分項工程施工搭配是否合理，定期檢查施工機具及配件的狀態(tài)的計劃是否能夠落實、評估施工隊的節(jié)約措施是否影響工程質(zhì)量和施工安全，檢查漏電保護、防雷電、施工作業(yè)防滑的安全保護措施是否能夠落實。
7、風險點控制
⑴、施工前督導應該對安全、質(zhì)量、進度和投資風險進行評估和預控，根據(jù)現(xiàn)場情況核實《施工組織方案》中安全、質(zhì)量、進度和投資風險控制措施是否具有可操作性，施工人員對人身安全、交通安全和其他線路安全是否高度重視，是否需要施工隊對《施工組織方案》進行修改和補充。
⑵、檢查施工隊工程項目部，安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全監(jiān)管機構和管理體系是否已經(jīng)建立，責任是否己經(jīng)明確，專職安全生產(chǎn)管理人員已經(jīng)配備，并能有效開展工作。住地和有效聯(lián)系電話是否明確。督促施工隊檢查各承包單位的安全生產(chǎn)規(guī)章制度的建立情況。
⑶、核查施工隊伍是否按《施工組織設計方案》，對工程管理人員和作業(yè)人員進行了安全教育和培訓。
⑷、檢查施工現(xiàn)場臨時設施和用電供水是否安全可靠。
⑸、檢查施工隊在施工中的人員、車輛、線路、設備是否得到有力的安全管理。
⑹、檢查夏天、寒冷地區(qū)的防中暑和防寒防凍措施，以及對工程質(zhì)量、施工安全、網(wǎng)絡安全的預防措施。施工方法及措施必須符合國家的有關規(guī)定。
⑺、在準備階段質(zhì)量風險控制主要檢查質(zhì)量保證組織機構、人員配備。質(zhì)量保證計劃、落實、自檢和考核辦法是否落實，重難點部位的質(zhì)量控制措施，質(zhì)量缺陷、質(zhì)量事故處理辦法是否在現(xiàn)場具有可操作性。
⑻、在準備階段進度風險控制主要根據(jù)現(xiàn)場實際情況評估施工隊進度計劃是否可行，評估施工隊進度計劃偏差分析和調(diào)整能力，進度風險的預測和防范措施是否全面，影響工期重難點協(xié)調(diào)的方法和措施是否可行。
⑼、在準備階段投資風險控制主要工作是要求施工隊，嚴格按照設計施工，對自購材料價格和增加投資的設計變更要嚴格控制。
⑽、督促施工人員下井操作前確定井內(nèi)無有害氣體。督促施工人員下井操作前確定人手孔、井的深度。人手孔、井有積水時應及時督促施工隊進行排水。以確保施工人員下井人生安全。
⑾、督促施工人員下井操作前檢查人手孔、井內(nèi)有無障礙物和其他安全隱患。
⑿、城區(qū)管道施工前應按要求做好圍欄，必要時人（手）孔竣工前應加臨時蓋板，防止行人墜入。并做好路口的安全防范措。
⒀、嚴格要求施工隊是否按照省公司的割接9條流程進行操作。
主送：工程部
抄送：公司相關領導
1、礦一切工作崗位，必須嚴格認真執(zhí)行交接班制度，并填寫好交接班記錄，雙方在記錄本上簽字。
2、班（組）長要提前二十分鐘到崗接班，各工種崗位提前十五分鐘到崗接班。
3、任何班（組）長和各工種崗位，嚴禁在半路途中或采用其它任何方式交接班。
4、交接班內(nèi)容：包括各種機電設備運行狀況、工作區(qū)域內(nèi)安全狀態(tài)和所使用工具以及特殊工種崗位的特殊交接班要求：選廠設備運轉(zhuǎn)狀況、選礦主要技術指標等。
檔案管理制度
一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。
五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。
六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項目技術部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求：
①文件材料齊全完整;
②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。
十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。
十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
展覽工程公司實物采購管理
一、完善固定資產(chǎn)采購審核制度：
由固定資產(chǎn)使用部門提出購置計劃，經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后，列入該部門年度預算內(nèi)，報財務部門、公司領導審批。由公司的專職采購部門、固定資產(chǎn)管理部門共同辦理購置工作。對大項固定資產(chǎn)的購置應多方尋價，對大項設備等資產(chǎn)的購置、大修必須進行招、投標。固定資產(chǎn)購置完畢，經(jīng)辦人需先到財務部門填制《固定資產(chǎn)卡片》，方可根據(jù)《第一章報銷審批權限和程序》辦理報銷手續(xù)。材料和辦公用品采購可以參照固定資產(chǎn)的采購制度，由生產(chǎn)部提出計劃，綜合部負責材料采購;公司綜合部負責辦公用品采購。
二、明確實物的管理部門：
1、固定資產(chǎn)的管理可歸納為賬、卡、物三方面。在明確固定資產(chǎn)賬目、卡片、實物的具體管理部門的基礎上，應做到賬賬相符、賬實相符、賬卡相符。
2、對固定資產(chǎn)劃分為六大類，由相應的部門進行實物、卡片的管理。實物管理包括固定資產(chǎn)購置、使用、維護、大修、轉(zhuǎn)讓、變賣、報廢等所有環(huán)節(jié)的管理。
⑴房屋、建筑物及附屬設備：包括公司的各類房屋建筑物、臨時建筑物及附屬設備，由公司綜合部負責管理。
⑵生產(chǎn)機器設備類：包括用于生產(chǎn)的各種機器設備，由生產(chǎn)部負責管理。
⑶交通工具類：公司所擁有的各類車輛，由公司綜合部負責管理。公司的各類車輛采購時由集團公司辦公室協(xié)助辦理，實物由公司綜合部負責管理。
⑷電腦設備類：公司各部門各種電腦及信息設備以及打印機、掃描儀等相關設備，由綜合部負責管理。公司的電腦及信息設備采購時，會簽集團公司信息管理部，由信息管理部協(xié)助辦理，實物由公司綜合部負責管理。
⑸通信設備類：公司的通信設備由公司綜合部負責管理。
⑹其他辦公設備類：包括除以上五類固定資產(chǎn)以外的其他固定資產(chǎn)，主要為辦公設備、生活管理設施等，由公司綜合部負責管理。
3、固定資產(chǎn)的卡片管理由財務部門和固定資產(chǎn)的實物管理部門共同負責，卡
片在固定資產(chǎn)購置時，由財務部門填制《固定資產(chǎn)卡片》，一式三份，一份由財務部門附在會計憑證后面，一份由財務部門存檔，一份由固定資產(chǎn)實物管理部門存檔，同時，固定資產(chǎn)實物管理部門應即時填制不干膠卡片，貼在實物上備查。
4、固定資產(chǎn)的賬目管理由財務部門負責。財務部門應會同固定資產(chǎn)管理部門
定期進行固定資產(chǎn)的清查(至少每年一次)。核對賬、卡、物的數(shù)量，保證賬、卡、物一致。清查中，對需報廢的固定資產(chǎn)辦理申請報廢手續(xù);對需大修理的固
定資產(chǎn)列入大修理計劃;對不需用的固定資產(chǎn)列出清單申請?zhí)幚怼?/p>
三、建立固定資產(chǎn)調(diào)配、處置手續(xù)：
1、為了最大地發(fā)揮公司資產(chǎn)的使用效益，對于各部門閑置的資產(chǎn)，如過時的電腦設備等，可由固定資產(chǎn)實物管理部門在各使用部門之間進行調(diào)配，并由固定資產(chǎn)管理部門填制《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》(格式見附表一)一式兩份，一份用于財務部門更改原《固定資產(chǎn)卡片》，一份交固定資產(chǎn)實物管理部門與原《固定資產(chǎn)卡片》一起存檔，同時，固定資產(chǎn)實物管理部門應重新填制不干膠卡片，貼在實物上備查。
2、對于確需報廢的固定資產(chǎn)由使用部門提出報告，經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后，報財務部門、公司領導審批。報廢的固定資產(chǎn)應由財務部門及時注銷《固定資產(chǎn)卡片》，并進行相應的賬務處理;同時，報固定資產(chǎn)實物管理部門注銷該《固定資產(chǎn)卡片》。
展覽工程公司預算管理
一、預算的編制要素：
1、負責部門：綜合部;
2、編制時間：本年度預算的編制時間為上年10月份、本月預算的編制時間為上月10日至15日;
3、編制內(nèi)容：營業(yè)收入預算、營業(yè)成本預算、營業(yè)費用預算、管理費用預算、利潤總額預算、項目預算、固定資產(chǎn)購置和大修預算、材料購置預算;
4、編制部門：公司內(nèi)各部門。
二、預算的編制步驟和要求：
1、綜合部根據(jù)公司的要求通知各部門按照固定報表格式編制下一年度的預算;
2、各部門將所編制的年度預算報表上報公司綜合部;
3、公司綜合部將預算報表匯總后，上報公司領導研究;
4、綜合部經(jīng)理和預算專管人就此預算分別與各部門商討，修訂預算指標;修訂后的預算報表由綜合部上報公司領導審核后，于10月底前報集團公司;
5、綜合部將集團公司領導及董事會最終批復的預算指標分別下達給各部門;
6、各部門應嚴格按照預算進行經(jīng)營活動，當月應當向綜合部報送月預算;在保證預算結果實現(xiàn)的前提下，如需對預算進行調(diào)整，各部門必須在預算年度的每個季度結束后的10日內(nèi)將預算調(diào)整申請以書面形式報綜合部及有關領導批準后執(zhí)行;如影響預算結果，應報集團公司和董事會核批。
7、年度預算應當根據(jù)自身當年管理、生產(chǎn)、經(jīng)營活動的計劃需要進行編制，具有權威性、強制性和可操作性;
8、預算的領款和報銷手續(xù)，參見《第一章報銷審批權限和程序》。
三、對預算執(zhí)行情況的考核：
1、公司綜合部根據(jù)集團公司批復的預算指標對各部門的實際執(zhí)行情況進行考核;集團公司企發(fā)部對本公司的實際預算執(zhí)行情況進行考核。
2、每月初十日內(nèi)，綜合部將根據(jù)考核執(zhí)行情況編制月度或季度報表進行分析，以文字、報表形式上報公司領導。
3、全年預算執(zhí)行情況將作為對各部門年度考核的最主要指標，綜合部根據(jù)考核執(zhí)行情況編制年度報表并進行分析，以文字、報表形式上報公司領導。
展覽工程公司合同的管理
一、合同的管理：
1、部門對外簽定經(jīng)濟合同、協(xié)議，必須取得法人代表的授權，憑合同審批單報財務部門審核備案，并加蓋公司合同專用章方為有效;
2、對外簽定的一切合同文本(包括協(xié)議等)，由公司統(tǒng)一制定。合同文本由財務部門負責保管，業(yè)務人員需按照發(fā)票領用手續(xù)辦理領用;
3、合同一經(jīng)簽定，即具有法律效力;合同如有變更或解除，經(jīng)辦人員應寫出書面說明，經(jīng)公司領導審批后，報財務部門備案;
4、合同編號：所有的合同簽定后，由財務部門進行編號，包括年份、部門、項目編號等。
二、所有的項目都需要立項：
1、項目合同一旦簽定，應立即將合同和項目支出預算表交到財務部門統(tǒng)一編號并存檔;
2、財務部門將收到的項目要覽表和支出預算表輸入電腦，以便報銷時使用;
3、項目沒有立項，不得有支出;沒有項目經(jīng)理簽字，財務部門不予報銷;
三、項目借款、項目費用報銷程序，執(zhí)行《第一章報銷審批權限和程序》的規(guī)定;
四、財務部門在日常核算過程中，項目收支均按項目合同編號進行制證及錄入計算機，以便對項目進行日常的考核;
五、對項目執(zhí)行中采取減免、折扣的優(yōu)惠措施及權限，執(zhí)行公司的專門規(guī)定。
六、本規(guī)定適用于各部門。
展覽工程公司出國團組財務管理
境外考察、展覽施工、勞務等因公臨時出國團組(以下簡稱出國團組)，均執(zhí)行本管理辦法。
一、辦理出國前手續(xù)：
1、團組自到集團公司人力資源部外事科報到之日起十日內(nèi)，須將團組會計人員名單報財務部門備查。
2、會計在出國前十五天內(nèi)可向財務部門申請強化財務制度及會計知識，由財務部門安排培訓。
3、編制出國預算表
(1)出國預算表由團組會計編制。
(2)國際會議(含董事會)及考察團組按財政部制定的出國人員境外費用標準填列。
(3)展覽施工團組除人員費用按財政部標準填列外，其它各項支出需按公司有關開支范圍填列。
(4)預算表由團組負責人簽字后，連同合同(含收入合同、道具租用合同、展覽運輸合同;會議及考察團組除外)報送部門主管經(jīng)理核批，經(jīng)財務部門復核審定后，報董事長審批。
(5)預算表必須在出國離京五個工作日前交到財務部門。
4、展覽施工團組還需填制展覽會預收情況表，并負責到有關部室核查該展覽會的預收及開支情況，并將應收賬款催收入賬。
5、各團組會計要根據(jù)預算攜帶金額借款，每次每人可攜帶折合800美元的現(xiàn)金，每個團組最多可攜帶折合3000美元的現(xiàn)金，預算攜帶金額余款用旅行支票或其它方式支付。
6、團組會計持出國任務批件或赴港、澳通知書原件及復印件兩份，到財務部門辦理出國取匯及其它財務手續(xù)。
二、回國報賬應注意以下事項：
1、各出國團組必須在回國后第一個工作日將團組余款交回，并負責催收展覽會收入欠款，回國后在十五天內(nèi)報賬。
2、出國團組各項目支出要根據(jù)實事求是、預算?？顚Ｓ玫脑瓌t支付。
3、出國團組所有外匯支出的各種報銷憑證必須內(nèi)容清楚，幣種明確;還必須用中文注明日期、品名、數(shù)量、用途和金額;各種報銷憑證，要由經(jīng)辦人及團組負責人兩人以上簽字，如無團組負責人，由部門主管經(jīng)理簽字;展館費、運輸費等大項開支以及國外必需的交際費、勞務費支出必須經(jīng)公司董事長簽字后，方可辦理報銷手續(xù)。
4、各出國團組應嚴格執(zhí)行出國任務批件，不得隨意延長在境外的時間，不得隨意增加出訪的城市和繞道;確因工作需要和不可抗拒的`原因出現(xiàn)上述情況的，應出示證明并做出必要說明，報董事長審批后，才能給予報銷。
5、國際會議及考察團組需填制外幣收支情況表和出國團組出訪費用報銷表。
6、展覽施工團組需填制外幣收支情況表、展覽成本表、展覽損益表和往來賬款明細表。
7、出國團組的財務報表由財務部門負責審核，報表經(jīng)董事長簽字后，返送財務部門進行核算。
8、團組會計應在公司規(guī)定的時間內(nèi)獨立完成本團組的會計工作(從編制出國預算表到填制損益表)，對不合理開支要嚴格控制，及時向財務部門匯報。
9、出國人員回國后，個人國外收入超過本公司規(guī)定標準部分，一律上繳公司，公司可根據(jù)承包及勞務收入盈利情況，予以適當獎勵。
三、處罰措施：
1、逾期不交出國預算表的，財務部門不負責辦理任何銀行取匯手續(xù)，由出國團組自行解決。
2、逾期不報賬的，財務部門將定期公布名單，并扣發(fā)有關責任人全額獎金。
展覽工程公司外匯管理
一、臨時出國人員個人零用費標準：
1、個人國外零用費按離抵我國國境之日計算，每次每人出國在10天以內(nèi)的，發(fā)給50美元，超過10天的，自第11天起，按天計算，每人每天發(fā)給5美元。
2、出國人員在有出國(境)任務的每一公歷年度內(nèi)，每人可一次自費購買外匯200美元。
二、出國團組人員差旅費開支標準：
1、各出國團組人員的旅費，公司總經(jīng)理以上人員可乘飛機公務艙、輪船二等艙、火車軟臥;其他人員乘飛機經(jīng)濟艙、輪船三等艙、火車硬臥。
2、為鼓勵在外人員節(jié)約交通費，凡乘火車、輪船及長途汽車(含順訪，不含旅游等因私發(fā)生)連續(xù)超過6小時者，發(fā)給每人每天伙食補助12美元。
三、臨時出國人員國外待遇標準：
1、招展、考察團組人員境外費用開支標準
(1)由公司自行組織的招展、國際會議(含董事會)及考察團組，執(zhí)行財政部有關規(guī)定(財行[20__]73號)：伙食費、公雜費按規(guī)定的標準發(fā)給個人包干使用，住宿費在規(guī)定的標準內(nèi)，憑原始憑證實報實銷。
(2)由外單位組織的招展、考察、出訪團組，費用由公司負擔并自行用外匯支付的，按照財政部新的標準執(zhí)行;費用由公司負擔并用人民幣支付給外單位的，應提供外單位出具的符合財政部標準的外匯預算以及購買往返機票的發(fā)票復印件。
(3)由外單位組織并負擔費用的團組，原則上公司不再負擔其任何費用。
2、承包展覽施工團組人員
(1)展覽施工人員，不論所去國家及地區(qū)、時間長短、施工量大小，完成施工任務后，一次性發(fā)給每人承包費400美元;國外連續(xù)承包兩個以上展覽施工項目，自第二個承包展起，每完成一項展覽施工任務增發(fā)100美元增展費，依此類推。
(2)展覽施工人員，不論展覽會數(shù)量和地區(qū)，每人每次發(fā)放一次性伙食補貼
250美元，一次性加班夜餐補助100美元。展覽施工人員境外伙食費，按財政部規(guī)定的臨時出國人員當?shù)鼗锸迟M標準的30%實行包干，包干天數(shù)按離抵我國國境之日計算。
(3)展覽施工人員境外公雜費、住宿費，按財政部規(guī)定的標準，憑原始票據(jù)實報實銷。
3、勞務團組人員
(1)在兩個展覽會間隔期間，公司鼓勵尋找勞務機會，收入部分(含加班收入)在扣除因勞務而引起的各項費用開支后，實行凈利二八分成，公司收80%，個人得20%。
(2)公司派出的純勞務人員，個人勞務收入在扣除因勞務發(fā)生的所有費用(含往返機票)后，實行凈利二八分成，公司收80%，個人得20%。
(3)公司派出的純勞務人員，加班收入在扣除加班期間費用開支外，實行凈利三七分成，公司收70%，個人得30%。
(4)公司派出的純勞務人員，國外伙食開支標準由公司根據(jù)所在國家地區(qū)的具體條件，另行規(guī)定。
五、公司派往國外機構的常駐人員的費用開支標準，按國家及貿(mào)促會國外常駐人員關規(guī)定執(zhí)行。
六、其它外匯支出：
1、購置固定資產(chǎn)、展覽道具、國內(nèi)使用的特殊工具和辦公用具及其它用品，均應事先寫出書面報告，報本部門經(jīng)理核批，經(jīng)財務部門及分管領導復核審定后，報董事長簽批。
2、匯往國外款項，應提供合同、催款函、發(fā)票的原件，并要求中文注明日期、品名、數(shù)量、用途、金額、支付比例，經(jīng)最后報總經(jīng)理及董事長批準后，提前一個星期將打印清楚的境外匯款申請書交財務部門辦理匯款。
3、匯伙食費、住宿費、公雜費、機票費用等人員費，還應提供與支付金額相應的人數(shù)要求的任務批件或赴港澳通知書。
六、關于外匯收入的管理：
1、各項外匯收入要及時收回，不得隱瞞截留，以收抵支。
2、各項外匯收入統(tǒng)一由財務部門負責入賬，其中，匯款收入所屬部門項目經(jīng)理要及時簽字確認，不得延誤申報入賬。
3、各項外匯收入要按規(guī)定及時辦理結匯。
展覽工程公司發(fā)票的管理
一、發(fā)票的領用：
各部門如因業(yè)務需要，需經(jīng)常性使用發(fā)票，必須事先寫出書面報告，報本部門經(jīng)理審批，并經(jīng)財務部門審核、備案后，方可辦理發(fā)票的領用。
二、發(fā)票的開具：
1、各部門領用的發(fā)票，需由財務部門指定的專人負責填寫開具工作。
2、發(fā)票必須按號碼順序填開，做到填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次復寫，各聯(lián)內(nèi)容完全一致，并加蓋公司財務專用章。
3、嚴禁轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、倒賣、代開、撕毀、涂改、偽造發(fā)票;不得丟失發(fā)票和私自印刷發(fā)票。
三、發(fā)票的上交：
1、發(fā)票開具后，應將收到的現(xiàn)金或支票及時上交財務部門，財務人員確認無誤后，必須在發(fā)票存根聯(lián)的明顯處簽署自己的全名及收款日期，并盡快入庫記賬，以確保資金的安全。
2、每本發(fā)票使用完后，應及時到財務部門辦理繳銷。財務人員應檢查每本發(fā)票號碼是否連續(xù)完整，填開是否真實正確，每張存根聯(lián)處是否有財務人員的簽名。
四、發(fā)票的保管：
1、發(fā)票由公司財務部門統(tǒng)一存放、保管，不得擅自損毀。
2、已使用過的發(fā)票及發(fā)票登記簿，由財務部門妥善保管，按照稅務機關和財政部門的有關規(guī)定，報經(jīng)批準后，方可銷毀。
1．目的
為了加強公司電纜管理，規(guī)范電纜從設計圖紙?zhí)岢霾牧嫌媱?、審核、審批、采購、運抵項目倉庫管理到領料出庫及現(xiàn)場施工，退庫看管，包括規(guī)范電纜計劃（附件二）、采購、接收、倉儲保管、檢驗、維護、防護和發(fā)料等全過程操作，特制定本辦法。
2.范圍
該管理辦法適用于公司國內(nèi)EPC、PC、C等項目電纜管理范圍。
3.定義
3.1由一根或多根相互絕緣的導體和外包絕緣保護層制成，將電力或信息從一處傳輸?shù)搅硪惶幍膶Ь€。
3.2通常是由幾根或幾組導線（每組至少兩根）絞合而成的類似繩索的電纜,每組導線之間相互絕緣,并常圍繞著一根中心扭成，整個外面包有高度絕緣的覆蓋層。電纜具有內(nèi)通電，外絕緣的特征。
4.職責
4.1電氣專業(yè):
4.1.1負責組織電纜圖紙會審、審核、電纜需用計劃的編制提出和審核；
4.1.2負責施工現(xiàn)場電纜敷設量的二次設計及現(xiàn)場測量核算，確定接近實際敷設量，并做好電纜分盤計劃及提出采購計劃。
4.1.3根據(jù)電纜二次設計及現(xiàn)場測量核算確定的實際敷設量，負責電氣施工單位電纜型號和數(shù)量的分配，提交物資部按照型號和數(shù)量限額發(fā)放到各家施工單位；
4.1.4監(jiān)督、檢查、指導現(xiàn)場電纜的敷設情況，確保現(xiàn)場電纜敷設嚴格按規(guī)范執(zhí)行；發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及跳米、短米等缺陷及時反饋至工程部、物資部及公司領導；
4.1.5對超出圖紙部分的電纜計劃，嚴格按照相關要求辦理設計變更或其他手續(xù)；
4.1.6對現(xiàn)場施工后剩余電纜及電纜廢料，督促分包隊伍及時退庫，杜絕分包隊伍私自處理；
4.1.7負責各分包隊伍領用臺賬的建立與維護，確保臺賬的及時、完整、真實；
4.1.8協(xié)助物資部對到貨電纜進行檢查驗收，包括外觀質(zhì)量、線徑、芯徑、米標有無跳米、短米等。
4.1.9負責現(xiàn)場電纜敷設具體數(shù)據(jù)庫建立，每個方陣、每根電纜、每種型號的實際電纜敷設米數(shù)統(tǒng)計，將每個隊伍每個方陣敷設的電纜數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總。
4.2.10每個方陣電纜統(tǒng)計完后，及時與設計、采購、分配、領用、剩余進行全面比較分析，對差距比較大的找出原因，拿出考核辦法。
4.2.11每家隊伍、每個方陣電纜型號、量統(tǒng)計完后及時報送工程部、物資部審核。
4.2商務部：
4.2.1負責電纜圖紙型號和數(shù)量的核算以及需用計劃的審批；
4.2.2負責電氣施工單位領用數(shù)量的核算（物資部報各家單位領用量）；
4.3公司經(jīng)理（項目經(jīng)理）：
4.3.1負責電纜需用計劃的審批；
4.3.2負責項目電纜倉庫的建設；
4.4物資部：
4.4.1負責材料計劃的審核并及時傳遞采購中心采購；
4.4.2負責物資入庫管理：合同、采購訂單、物資需用計劃等相關信息的收集；編制物資倉儲計劃；組織合同范圍內(nèi)電纜的卸車；組織項目合同范圍內(nèi)電纜的驗收；現(xiàn)場建立電纜存放區(qū)，需要有圍欄、大門及24小時看貨人員，如具備條件可上監(jiān)控設備；
4.4.3負責要做好電纜的入庫驗收工作，由于電纜型號較多，因此，電纜到貨后必須經(jīng)過物資部嚴格驗收后才能入庫，入庫時認真檢查品種、合格證、包裝、標盤與清單米數(shù)是否相符，以及是否按計劃分盤供貨，同時要對每盤電纜進行盤號標示，線徑的截面積和直徑進行測量是否符合要求，不合要求及時通知采購部門辦理退貨，并及時建立到貨臺帳。
4.4.4負責物資在庫管理：物資倉庫日常管理、HSE管理、庫存盤點、維護管理等；電纜的收料結算及倉儲賬務處理；嚴格把關電纜出庫手續(xù)，領料單位必須持有專業(yè)工程師、專業(yè)經(jīng)理、工程部簽字的電纜領料單（附件1）方可領料，否則不予發(fā)料。設備管理人員按分包單位建立好出庫臺帳。
4.4.5負責物資出庫管理：設備、材料的發(fā)料出庫；備品備件及專用工具的借用、領用管理和向業(yè)主移交；專業(yè)工程師在填寫電纜領料單時（請領量），必須嚴格按照現(xiàn)場實際使用數(shù)量填寫，避免造成浪費，電纜的名稱、型號要填寫規(guī)范。設備管理人員根據(jù)專業(yè)工程師提出的領料單請領數(shù)量發(fā)放電纜，發(fā)放時按照小盤優(yōu)先的順序發(fā)放，避免最后剩余過多的散盤、半盤電纜。因電纜在領用時大部分不能分盤領用，對于整盤領用的電纜，設備管理人員確認起始米標后，即為實際領用數(shù)量，在敷設完畢后必須第一時間對剩余電纜進行退庫，退庫電纜米標、盤號要清晰保留，電纜盤要完整。退庫的數(shù)量要等于實際領用量減去請領量，如超出此數(shù)量，將按相關規(guī)定進行考核。因電纜具體米數(shù)無法在到貨時確認，電纜在敷設中必須對電纜進行米數(shù)確認，如發(fā)現(xiàn)跳米、短米、米間距不夠等現(xiàn)象第一時間通知物資部并保留好證據(jù)。如不通知超出部分由施工隊伍承擔，并進行1000-10000元的考核。
4.4.6負責電纜供貨狀態(tài)的跟蹤及催繳工作
4.4.7負責物資退庫管理；對于退庫的電纜設備管理人員必須封頭標示。各施工單位之間不得私自進行電纜調(diào)配，對于體積、重量比較大的高壓電纜可根據(jù)現(xiàn)場情況卸車到施工地點，但必須辦理領料單手續(xù)。
4.2.7廢舊物資（廢舊電纜、鋼材、包裝物等）回收、入庫、在庫、出庫和銷售管理；
4.4.8負責剩余電纜調(diào)撥、銷售管理；
4.4.9物資倉儲管理資料的分類管理與歸檔工作；
4.4.10負責物資倉儲期間的缺陷缺件的上報與跟蹤；
4.4.11負責配合物資倉儲期間發(fā)生等保險索賠工作。
4.5項目工程部：
4.5.1參與物資儲存計劃的編制；
4.5.2組織大件設備卸車方案的編制及實施；
4.5.3參與設備、材料的驗收；
4.5.4負責電氣專業(yè)電纜二次設計及現(xiàn)場測量核算后確定實際敷設量的審核確認；
4.5.5負責電氣專業(yè)所提電纜計劃的審批；
4.5.6實施A類物資的維護工作；
4.5.7負責上報月度甲供設備需用計劃
4.5.8負責辦理物資的領（借）手續(xù)的編制和審核手續(xù)。
4.5.9負責辦理物資的退庫單編制和審核手續(xù)；
4.5.10負責廢舊物資的回收、利用；
4.5.11負責領料后物資的維護工作。
一、制定考勤管理制度的目的
建立和完善員工的各項考勤制度，保證公司、所整體目標的實現(xiàn)，提高公司所在監(jiān)理市場競爭環(huán)境中的競爭實力。
二、考勤管理的原則
考勤管理應當遵循“客觀、公正、人性、靈活、賞罰分明”的原則。
三、考勤管理制度適用范圍
本制度適應監(jiān)理二所所有員工及由參與監(jiān)理二所主辦項目的其他所部員工。
四、考勤管理制度內(nèi)容
（一）作息制度和工作制
依據(jù)公司相關文件精神，作息時間安排如下：
（1）所一般實行每天8小時標準工作日制度。
（2）每周周日為公休日，
（3）其他工作時間制度：根據(jù)項目實際情況所需，調(diào)整工作時間及安排加班。
（4）法定節(jié)假日各項目根據(jù)公司統(tǒng)一安排的休息時間結合本項目實際情況酌情按排。
（5）所屬各項目（含主辦項目）的加班情況必須在安排加班當日的下午17時報至文員處進行登記，由文員將加班情況報至公司人力資源部。如遇不確定加班情況，必須在加班后的次日報文員登記。除此之外，加班的起止時間必須在考勤表中注明。
每周由一名項目負責人對所屬各項目（含主辦項目）進行抽查（每周抽查不得少于二至三個項目，每季度必須確保所有在建項目抽查一次）。
各項目考勤由項目負責人或項目負責人指定的專人進行負責。
各項目必須在每周六將周考勤表交至文員處登記，有文員進行匯總。
所屬人員（含所主辦項目的其他合做所部的人員）請假，請假1天的由項目總監(jiān)或項目負責人直接批準，請假時間超過2天（含2天），需書面報所長批準。請假未被批準的，人員不能離崗，否則按曠工處理。
請假者，手機必須開機，以保證公司、所能隨時聯(lián)系上。
（二）所周例會簽到制
所屬人員（含合作項目人員）如無特殊原由，周例會必須參加并簽到（參加非本所主辦的合作項目，參建人員應參加主辦所周例會），確屬無法參加的，應向所屬項目負責人請假。無故不參加周例會的記缺席，記入當月績效，缺席達到10次的記入當年績效。
（三）周報、月報制度
周報、月報的編制也列入到本制度。
所屬各項目（含主辦項目）必須在周六將形成正式文本的周報交至所文員處。
月報，必須每月按時編制，每月25日至次月2日為上交月報時間。
對周、月報逾期未交的項目部，記為缺勤。周報缺勤記入當月績效，月報缺勤記入當年年終績效。
各項目部可根據(jù)所監(jiān)項目的實際情況適當調(diào)整周、月報的編制時間，并報文員備案，未審請調(diào)整的項目一律按上述時間安排執(zhí)行。
所可根據(jù)項目的實際要求增加日報和旬報的編制時間，時間安排依照項目情況確定，由文員登記備案。
（四）學習簽到制
將所組織的各項學習簽到納入到考勤制度。
每次學習前，由所擬定出參加學習的人員名單，由文員通知到個人。參加學習的人員無特殊事由不得缺席，參加人員必須簽到，參加未簽到者一律視為缺席，記入月績效考核。
五、獎懲制度
（一）遲到、早退
以上下班時間為標準，以公司制式考勤表時間為依據(jù)，超過上班時間十分鐘視為遲到，提前十分鐘下班視為早退，遲到、早退超過30分鐘且沒有向部門負責人請假者，按曠工一天處理。遲到、早退一次處罰人民幣10元，一個月累計遲到、早退3次，扣除當月全勤獎。
（二）曠工
（1）未經(jīng)請假或假滿未續(xù)而擅自不到崗者，以曠工論處。
（2）偽造出勤記錄者，一旦查明以曠工論處，并追查考勤記錄者與總監(jiān)/項目負責人的連帶責任。
（3）曠工一天罰款100元。超過七日者扣發(fā)一個月的工資，所部視情節(jié)輕重對當事人予以警告、辭退、除名等處罰。
（三）缺席
對無故不參加所周例會、學習的行為，視為缺席。缺席一次處罰人民幣10元，一個月周例會、學習累計達3次，扣除當月全勤獎。
（四）缺勤
（1）周報無原由的未按時將正式文本交至文員處的視為缺勤。缺勤一次處罰人民幣10元，月累計達2次，扣除當月全勤獎。
（2）月報無原由的未按時將正式文本交至文員處的視為缺勤。缺勤一次處罰人民幣20元，年度累計達3次，年終績效獎扣10%。
1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領導下，嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展工程業(yè)務。
2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金，以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章，否則總公司處以5000—50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權。
3、分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本，包括：開辦費、交易席位費、工程項目工程費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費，以及分公司經(jīng)營有關而發(fā)生的等所有費用。
4、分公司所承接項目工程費發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。
5、分公司在承攬工程項目時，必須自己組織工程隊伍，項目經(jīng)理應由總公司進行資格確認和授權，如臨時需要借用總公司人員，必須征得總公司同意，并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。
6、總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關資信資料，以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用，借用期限為2個星期，最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。
7、分公司在承攬工程業(yè)務時，招投標項目由分公司自行組織編制投標文件，并以總公司的名義參加投標，不得以分公司名義簽訂工程服務合同，訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標工程如需總公司編制投標文件，總公司將收取標書編制費。
8、總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故，用工經(jīng)濟糾紛賠償，由分公司承擔，如給總公司造成重大影響的，總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權。分公司借用總公司人員組成的項目工程部，不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰，除按總公司相關規(guī)章制度對分公司及項目工程部進行處罰外，分公司還應對相關借用人員個人進行經(jīng)濟補償。
9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況，包括所工程項目的工作進展情況和財務報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。
10、分公司要遵紀守法，按章納稅，要按照總公司的規(guī)定，根據(jù)分公司工程費收入按比例及時向總公司上繳管理費，分公司年產(chǎn)值達不到承包目標的，總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權。
11、分公司以總公司名義承接業(yè)務，所承接項目工程費必須進入總公司財務，憑總公司發(fā)票收取工程費。嚴禁私自收取工程費，如發(fā)現(xiàn)私自收款的，查實后按10倍罰款，罰款金額歸總公司所有。
12、分公司已簽訂的工程合同，在合同規(guī)定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現(xiàn)該工程工程費收取情況記載的，總公司有權按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。
13、分公司管理費須按與總公司簽訂的合同要求按時交付給總公司，如不能付清，則按人民銀行同期貸款利率計息給總公司。
一、辦公室管理制度
為完善公司的.行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
(一)、文件收發(fā)規(guī)定
1、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
2、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。
3、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
5、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。
6、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。以上列舉的都是關于一些公司管理制度方面應該規(guī)定的內(nèi)容。
(二)、文印管理規(guī)定
7、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
8、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
9、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
10、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
11、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
(三)、辦公用品購置領用規(guī)定
12、公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。
13、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。
14、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。
15、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
16、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
(四)、電話使用規(guī)定
17、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下：辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財務部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月，會議中心50元/月。
18、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。以上是關于公司管理制度中辦公室管理方面的規(guī)定。
二、公司管理制度之考勤制度
1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意。
3、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排，市場營銷部、項目技術部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
4、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天)，由部門負責人批準；3天以內(nèi)的`(含3天)，由副總經(jīng)理批準；3天以上的，報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假，一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
5、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。
6、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)5天的基本工資；累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扣發(fā)當月15天的基本工資；累計達10次以上者，扣發(fā)當月的基本工資。
7、曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過1次處分；每月累計曠工3天者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過1次處分；每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計曠工6天以上者(含6天)，予以辭退。
8、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。
9、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理；未經(jīng)批準擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。
10、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準；未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
11、經(jīng)總經(jīng)理或分管領導批準，決定假日加班工作或值班的每天補助20元；夜間加班或值班的，每個補助10元；節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理；如有遲到者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
12、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。這部分表述的是關于公司管理制度中考勤方面的規(guī)定。
1叉車
1.1叉車要由取得駕駛叉車許可證的人員駕駛，作業(yè)時要按規(guī)定穿戴勞動防護用品，要遵守交通規(guī)則。
1.2開車前，檢查叉車的制動系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、裝卸系統(tǒng)、前后大燈、方向指示器、警報裝置、車輪等有無異常。出現(xiàn)異常，必須排除后方可作業(yè)；
1.3進行檢查維修時，在司機座上掛標志牌；
1.4禁止非司機搭乘，禁止有人進入叉車載運貨物的___；
1.5作業(yè)時，在貨物前停下，確認貨物及貨盤位置，裝貨后，將貨叉升至距地面5cm～10cm的高度，確認裝載的貨物無異常。
1.6松散的貨物事先用帶子等固定好，當貨物松散、不正或不穩(wěn)，需要調(diào)整時，必須停車調(diào)整。
1.7對超過允許載重、貨物不穩(wěn)和偏心載荷等問題的糾正要將貨物降至地面后進行
1.8堆貨太高影響視線時，應倒行。
1.9遵守公司內(nèi)的限速規(guī)定，倒車時要降速，轉(zhuǎn)彎時注意外側方向。
1.10卸貨時，邊確認卸貨位置，邊緩慢卸貨，直到貨叉安全地從貨盤上抽出。
1.11司機確認在駕駛臺能看到指揮人員，司機要按指揮人員的信號操作；因檢修而需貨叉下降時，為防止貨叉突然落下，應使用安全支柱。
1.12不用時，車應停在安全平地，貨叉落地，立柱前傾，關發(fā)動機、剎車等。
2翻斗車。
2.1應嚴格遵守交通規(guī)則和汽車司機及車輛維修鉗工有關安全規(guī)定。
2.2駕駛員必須經(jīng)過專業(yè)培訓和訓練，經(jīng)主管部門考試合格取得特種作業(yè)安全操作證者才允許駕駛，嚴禁無證駕駛。
2.3嚴禁酒后駕駛，駕駛時不準吸煙、飲食和閑談，以免因精神不集中發(fā)生意外事故。
2.4車輛發(fā)動前，應檢查剎車、方向盤、喇叭、照明、液壓：系統(tǒng)等裝置是否靈敏可靠，嚴禁車輛帶病運行。
2.5駕駛室有人乘坐時，司機須向其講清不準亂動各操縱桿等，防止誤碰造成事故。
2.6工作完畢后，必須將車輛停靠在合適的地方并把車剎穩(wěn)，摘擋熄火。
為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定。
第一條：本管理規(guī)定適于物業(yè)部門
第二條：本規(guī)定所指的鑰匙包過物業(yè)部門所有接管的鑰匙
1、物業(yè)相關人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對，對鑰匙不全、有問題的概不接管。
2、所有接管的鑰匙，必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。
第三條：鑰匙管理規(guī)定
1、鑰匙管理有行政助理負責，物業(yè)部門所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點。
2、鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。
3、不定期對鑰匙進行檢查，檢查時發(fā)現(xiàn)問題及時匯報有關領導進行安排處理。
4、對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時進行更改，做好詳細登記。
5、在管鑰匙要有詳細的清單，并建立檔案。
6、租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙，租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》，拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。
第四條：鑰匙借用管理規(guī)定
1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。
2、借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記（包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期）。
3、當天借出的鑰匙必須當日歸還，當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。
4、借出鑰匙必須有相關人員陪同開門，對場地的物品進行交接，進場、撤場必須做好交接記錄，抽查時沒有做交接記錄的，發(fā)現(xiàn)問題有當班人負責。
5、借出鑰匙使用場地，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報，沒有及時匯報出現(xiàn)問題，追究相關人責任。
以上管理規(guī)定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執(zhí)行，使用期間出現(xiàn)問題，根據(jù)問題嚴重性，追究相關人責任。
第一條自覺遵守上班作息制度，不遲到，不早退，凡遲到（早退）考核50元/次。
第二條上班時間內(nèi)不得上網(wǎng)（工作因素除外）或打游戲，公事外出必須填寫外出公示欄，說明外出因何事到何單位（部門）辦何事，外出辦事下班前無特殊情況必須回公司或車隊辦公室，違者考核50元/次（下午到成都辦事經(jīng)領導批準除外）。
第三條上班時間內(nèi)不得走串其它辦公室（工作因素除外），凡在其它部門辦公室閑談久座影響他人工作者，一次考核50元。
第四條凡病、事、產(chǎn)、婚、喪假，須由本人向公司辦公室提出書面申請，說明事由，寫清起止日期，經(jīng)公司領導批準簽字后，方可生效（病假需提供縣級以上醫(yī)院病情證明，急診除外）：
1、曠工1天以上取消效益獎，當月年終獎，考核扣款100元/天，連續(xù)曠工7天以上（含7天）或累計曠工15天作辭退處理。
2、病假3天以上（含3天），只享受當月效益獎50%,4天以上（含4天）14天以下（含14天〉不享受當月效益獎，15天以上（含15天）取消當月年終獎。
3、病假按病假當月對應天數(shù)考核扣款：部門正副科級50元/天，一般管理人員30元/天，15天以上只享受郫縣當?shù)卦伦畹突旧畋Ｕ瞎べY，并取消當月年終獎。
4、事假期間無工資，1天只享受效益獎50%，4天不享受效益獎，8天以上扣當月年終獎。
5、產(chǎn)假4個月，休假期間無效益獎、無上崗工資，只享受郫縣當?shù)卦伦畹突旧畋Ｕ瞎べY，并按休假月扣除年終獎；
6、婚假一個月，休假期間無效益獎、無上崗工資，只享受郫縣當?shù)卦伦畹突旧畋Ｕ瞎べY；
7、喪假5天，婚喪假超假實際天數(shù)按事假規(guī)定考核。病事假考核扣款不含輪休日，若年休假充抵可不扣充抵天數(shù)考核款。
第五條公司不定期對公司車隊行政管理人員的勞動紀律進行抽查，如發(fā)現(xiàn)管理人員未請假無故不在崗，一律視作曠工處理，扣款100元/次，連續(xù)曠工7天以上（含7天）或累計曠工15天以上（含15天）作除名處理。
第六條凡重大節(jié)假日期間未保持通訊暢通，發(fā)現(xiàn)一次考核扣款50元，造成后果公司將作進一步處理（特殊情況除外）。
1、供應方應取得法人資格,是具有較好的質(zhì)量信譽,經(jīng)工商行政及有關監(jiān)督機構所批準的,有經(jīng)營許可范圍的誠信企業(yè)。
2、對物資供應方確立供貨關系的有關單位進行資格評價,對具有較好質(zhì)量信譽及具有誠信度的供應方建立合格供應單位名錄,對不合格的供應方實行淘汰制。
3、對與提供安全設施所需的材料、設備和防護用品的供應單位的購貨合同中應明確供貨的質(zhì)量、規(guī)格,符合國家規(guī)定的標準要求,對物資的進場進行驗收,并形成紀錄文件。
4、供應單位在提供安全物資時,應相應提供該安全物資的生產(chǎn)許可證、合格證、使用說明書及有關上級主管部門規(guī)定頒發(fā)的準用證等相關證件。
5、使用單位應對供應單位提供的上述有關證件證書核查驗證是否符合真實,并留存存檔。
6、一般的安全設備、防護設施的采購計劃文件由項目經(jīng)理審批。特種安全設施和新型推廣的安全設施的采購文件,必須報公司技術科、安全科負責審核、批準。