起草倉庫管理制度及流程

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制度是社會、政治和經濟機制的基礎,對于解決現(xiàn)代社會中復雜的問題具有至關重要的作用。如何撰寫優(yōu)秀的起草倉庫管理制度及流程?這里分享一些起草倉庫管理制度及流程寫作案例,供大家參考。

起草倉庫管理制度及流程篇1

1、物品驗收:

(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

③對購進的物品已損壞的不驗收

(2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

2.入庫存放:

(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

3.保管與抽查:

(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

4.領發(fā)物資:

(1)領用物品計劃或報告:

①凡領用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。

(2)發(fā)貨與領貨:

①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的.后發(fā)。

(3)貨物計價:

①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出;

②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調出。

5.盤點:

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

(2)將盤點結果列明細表報財務部審核;

(3)盤點期間停止發(fā)貨。

6.記賬:

(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

(2)財簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設立財戶;

(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

(4)審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;

(5)發(fā)出的物資用加權平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;

(6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;

(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費、不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;

(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權平均法計價;

(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

7.建立檔案制度

(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

(2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

起草倉庫管理制度及流程篇2

第一章倉庫制度總則

為使倉庫管理工作規(guī)范化,本規(guī)定依據(jù)制度管理規(guī)定結合本公司的具體情況,特制定本規(guī)定。以達到高度運用人力,保證公司財產物資完好無損,提高經營績效之目的。保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經營管理服務。

第二章倉庫管理細則

一.面輔料收貨及入庫制度;

(1)所有面輔料入庫前由采購對面進行正確核對。新產品更應重視核對。采購將面輔料入庫單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入系統(tǒng)。

(2)面輔料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

(3)需要采購測試檢驗面輔料的需要當天確認數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗完成的馬上安排收貨確認單。

(4)倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數(shù)量確認,確認入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成,有借料的需要見到相關單據(jù),檢驗不合格的需要退貨或換貨。

(5)入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,并明確儲放位置。

第三章入庫制度

一、對于成品入庫要清點數(shù)量,核對合同日期、款號、顏色、尺碼,如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對;

二、入庫后及時整理上架,并做好標記,入庫明細交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;

三、采購物料抵庫后,倉庫管理人員(成品和原料)要按照已核準的訂貨單、付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同,品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號及外包裝是否完好無損,核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)量填記于相關單據(jù)上;

第四章出庫制度

一、配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單或銷售訂單,進行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名字樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于服裝包內,方便客戶核對貨品,在包裝外寫好客戶訂單編號、貨品名稱及型號數(shù)量;

三、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率;

四、發(fā)貨前需和銷售部,財務溝通好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;

五、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改數(shù)量的要及時更改;

六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬,并做好和貨運公司的交接;

第五章退貨制度

一、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可簽字;

二、退貨要及時清點,數(shù)據(jù)有出入時及時跟銷售部門,財務反饋,并及時解決。沒有問題的需及時整理上架;

三、次品退貨需維修的及時交予生產部維修,不能維修的退還工廠,并上報給財務,通知外發(fā)工廠退貨。

四、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳;并及時交給財務;

第六章保管制度

一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點,盤點后由財務核實;

二、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便

三、物料的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用倉庫面積

四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

1.嚴禁在倉庫內吸煙,動用明火。庫內消防設施按規(guī)定配置,定期檢查,保證消防設施完好

2.嚴禁無關人員進入倉庫,出入庫要接受檢查監(jiān)督;

3.嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,

4.嚴禁在倉庫內存放私人物品;

5.嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明:

第七章衛(wèi)生管理制度

一、不得在倉庫內吃零食;要勤洗手,并擦拭干凈;

二、在貨品上架、要及時清掃,注明款號、數(shù)量及物品名稱;

三、堅持做到倉庫內無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫內的空氣清新;

四、要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

第八章安全事項制度

一、在上架、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下,注意安全生產管理;

二、要經常檢查梯子是否有松動,貨架是否牢固;并及時聯(lián)系維修人員維修

三、定期防范檢查電源、門窗、門鎖、有無老鼠;

四、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

起草倉庫管理制度及流程篇3

第一章總則

第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

第二條倉庫管理工作的任務

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章倉庫物資的入庫

第三條對于采購人員購入的材料物資,庫管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,同時請申購部門及質量管理部門協(xié)同驗收材料質量,對于實物與發(fā)票內容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。對需要化驗的原材料要附相應的合格化驗報告。

第四條對于產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)經手人帶回生產車間做產量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務部作為成本核算和產成品核算的依據(jù)。

第五條因生產需要直接進入生產車間的材料物資,應填寫直提單。(即同時辦理入庫出庫手續(xù))

第六條對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,庫管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務部門和財務部經理處理。

第三章倉庫物資的出庫

第七條辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經手人雙方同時簽字,由經手人持一式三聯(lián)的憑證送經手人主管審核,經手人持主管審核簽字后的憑證到財務部門由會計審核,經審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù),第一聯(lián)由經手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。

第八條對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,庫管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告業(yè)務部門和財務部門經理處理。

第四章倉庫物資的保管

第九條倉庫管理員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

第十條每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務部。

第十一條庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報財務部經理。

第十二條做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

第十三條根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

第十四條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。

第十五條建立健全出入庫人員登記制度。

第十六條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

第十七條庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)必須經常檢查調整庫內問題、濕度,保持通風。

(4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十八條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

(1)嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒后值班。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁涂改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

(6)嚴禁私領私分、倉庫物品。

(7)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

(9)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(10)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第五章附則

第十九條本規(guī)定由財務部經理制定,報總經理批準實施。

第二十條本制度自年月日起執(zhí)行。

起草倉庫管理制度及流程篇4

一、物資的驗收入庫

1.物資到單位后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

(1)未經部門主管批準的采購。

(2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

(3)與要求不符合的采購物資。

4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

二、物資保管

1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

(1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

(2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

(3)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

三、物資的領發(fā)

1.庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或經理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

2.庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。

3.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經經理批準后交采購人員及時采購。

4.任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

5.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人簽字。

四、物資退庫由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)

起草倉庫管理制度及流程篇5

一、為確保公司存放拍賣標的倉庫安全,切實加強倉庫的規(guī)范化、科學化管理,保證公

司經營活的動順利進行,特制訂本管理制度。

二、庫房安裝適合的監(jiān)控、報警和消防系統(tǒng),滿足各類拍賣標的的保存條件。

三、庫房安全管理

1.庫房嚴禁煙火,在明顯處懸掛禁止煙火標志。庫房安全設備定期檢查,如有故障,

應立即修理更換。

2.非庫房管理人員進入庫房應有庫房管理員在場,打開倉庫門時,需兩名倉庫管理人

員都在場。所有進入庫房人員不應攜帶私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆品,庫房內不宜使用鋼筆、印油等易污損拍賣標的的文具。庫房管理員班前班后應檢查各類庫房設族,并填寫檢查記錄。

3.庫房人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保則產物資的完整。

如有異常情況,要立即上報主管部門。

四、拍賣標的管理

(一)拍賣標的的入庫管理

1.入庫核查。對征集到的標的及時入庫,庫房管理員應根據(jù)委托拍賣合同,對入庫拍賣標的進行核對驗收,檢查拍賣標的的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝等相關信息,驗收無誤后方可簽收;庫房管理人員如發(fā)現(xiàn)入庫拍賣標的的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝等信息與委托合同內容不符的,應拒絕入庫,并通知業(yè)務部門。

2.填寫《入庫單》。對入庫標的核查無誤后,建立入庫拍賣標的登記帳目,填寫《入庫單》,一式兩份,由禁的移交人和倉庫管理員各執(zhí)一份,建立入庫標的電子檔案表。

3.標地的存放。入庫標的的存放誚依照標的的材質、包裝形態(tài)、質量及安全要求,設定合理的存放方式,避免標的受損,存放應做到順時順出,因地適宜。

(二)拍賣標的的盤存

1.倉庫管理員應對庫存拍賣標的每周定期盤點。盤點數(shù)量與帳面數(shù)量若有差異,應立即會同相關部門查明原因,并及時處理。

2.對庫存標的每周進行全面檢查。查看標的是否有破損或其他問題,若有應立即向業(yè)務部門反映,及時處理。

(三)拍賣標的的出庫管理

1.臨時出庫因鑒定、拍照、巡展等需要臨時提取拍賣標的時,經手人應與庫房管理人員做好拍賣標的的出庫交接手續(xù)。歸還時由經手人和庫房管理員當面清點交接。

2買受人提貨拍賣人憑提貨憑證為買受人辦理提貨手續(xù)。買受人提貨后,拍賣人應當場收回蜇貨憑證。買受人委托他人提貨時,代理人應出具買受人的授權及提貨憑證。授權委托書應當載時代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號碼、代理事項、代理權限及有效期。拍賣人應核對代理人的有效身份證件,并復制留存。提貨后,倉庫管理員填寫《出庫單》,并對提貨標的的電子檔案標注說明。

3.拍賣標的的退還拍賣標的未上拍或為成交,拍賣人應及時通知委托人憑有效身份證件及相關憑證辦理退還手續(xù),領回拍賣標的。委托人委托他人辦理取貨事宜時,代理人應出具委托人的授權委托書及提貨憑證。授權委托書應當載時代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號碼、代理事項、代理權限及有效期。拍賣人應核對代理人的有效身份證件,并復制留存。標的退還后,倉庫管理員填寫《出庫單》,并對退還標的電子檔案標注說明。

(四)拍賣標的的運輸包裝

為確保拍賣標的的運輸安全,拍賣標的的臨時出庫應根據(jù)材質的不同,妥善包狀,滿足長途或短途動輸要求。拍賣人可根據(jù)實際情況以及各類標的的情況特點,制定短途、長途運輸包裝要求。

五、庫房管理員崗位變更時,應按規(guī)定履行拍賣標的移交工作。

本制度由總經理批準實施,實施日期:

起草倉庫管理制度及流程篇6

一、倉庫例會制度:

1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結束后召開

2、例會地點:成品倉庫

3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

4、會議召集及主持人:倉庫主管

5、例會資料:

①傳達公司領導指示要求;

②總結當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;

③布置明天工作,包括臨時工作調整;

④協(xié)調倉庫人員及崗位工作;

⑤強調倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業(yè)精神;

⑥傾聽員工對于工作的意見、推薦、呼聲,能當場解決的務必當場答復解決,不能當場答復的務必及時向上級反映并及時把結果反饋給員工;

⑦其他資料

6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。

二、成品倉庫盤點制度:

1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產領料應歸屬為當天領料,而不就應歸屬為次日領料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也就應歸屬當天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。

2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。

1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。

2)成品庫交接班,務必按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴禁違規(guī)。

3)交接時間:每一天務必盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務時進行;

4)盤點交接務必條件:

①務必發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點;

②雙方務必在盤點表上共同簽名確認。

5)早班交接盤點:每一天早班入庫結束后對倉庫盤點,套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業(yè)務部和財務部。

6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存?zhèn)}庫即可。

3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一齊)對成品倉庫盤點一次;

4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。

5、盤點表:所有盤點數(shù)據(jù),務必制作成盤點表。

對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數(shù)據(jù)與財務部成品明細賬是否有差異。

對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對所有盤點數(shù)據(jù)與財務部成品明細賬是否有差異。

當發(fā)現(xiàn)差異時,務必立即復查盤點數(shù)據(jù)并查找原因,務必將詳細狀況向財務經理匯報。嚴禁隱瞞差異。

三、成品庫損失賠償規(guī)定:

1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對直接職責人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。

2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內的丟貨損失,由直接職責人賠償;超過5件的部分,個人負擔損失的40%

四、原材料倉庫值班制度

1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負責車間少量補充領料,其他人員中午休息。

2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領料結束后,倉庫主管應安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。

3、注意事項:倉庫主管要根據(jù)實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量持續(xù)相對穩(wěn)定化,不要在短期內隨意變更。個性注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。

五、原材料盤點制度

1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。

重點抽查范圍是:收料、發(fā)料十分頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

2、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。

3、盤點工作組織:原材料盤點,應在財務經理指導下,由成本會計(材料會計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實施。

成本會計(材料會計)務必事先制定盤點方案,包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤點要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產部門協(xié)調后,報請財務經理批準。

4.盤點表:盤點結束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務經理查閱。

六、處罰

各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。

起草倉庫管理制度及流程篇7

1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

3、內容:倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章倉庫管理制度。

3.1.1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。

3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。

3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。

3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內吸煙。

3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內吃東西。

3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。

3.2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管倉庫管理制度。

3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000“和“6s“的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管理。

3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

3.2.8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。

3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

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