在現(xiàn)在社會,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的 財務(wù)會計制度 ,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
【摘要】財務(wù)管理關(guān)系著一個的組織生存與發(fā)展,醫(yī)院作為公益性與盈利性相結(jié)合的社會團體,為了促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,適應現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟,實施科學的成本核算與合理的資金預算,合理利用每一份資源,減少不必要的浪費,嚴格按照20xx年最新實施的《醫(yī)院財務(wù)制度》與《醫(yī)院會計制度》的相關(guān)要求,貫徹落實醫(yī)院財務(wù)會計制度機制的建設(shè)勢在必行。
前言
隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,舊的醫(yī)院財務(wù)會計管理體制已經(jīng)不能滿足醫(yī)院運行與發(fā)展的需求,為了維持醫(yī)院的活力,為醫(yī)院的新項目提供足夠的資金,對于財務(wù)管理制度的改革與創(chuàng)新也日趨緊張。新的醫(yī)院財務(wù)會計制度的實施對于收支失衡的醫(yī)院來說,是新的生命力與活力。新的醫(yī)院財務(wù)會計制度對于目前我國醫(yī)院財務(wù)管理存在的部分問題提出了相對應的解決措施,其對于醫(yī)院可持續(xù)性發(fā)展有著巨大的裨益。
近年來,我國社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,先進的市場經(jīng)濟與落后的管理體制之間必然會產(chǎn)生矛盾。因此落后的醫(yī)院財務(wù)會計制度體制在一個較長的時間段內(nèi),缺少關(guān)于如何讓提升醫(yī)院財務(wù)會計制度水平的理論知識與指導,導致我國醫(yī)院財務(wù)理狀況并不樂觀。由于體制方面的不完善,導致許多公立醫(yī)院缺乏嚴格精確的財務(wù)預算,使得醫(yī)院的相關(guān)建設(shè)與項目的完成率降低,耗時增加;另一方面,以前我國許多公立醫(yī)院的資金由國家統(tǒng)一調(diào)撥,這在很大程度上降低了醫(yī)院的市場競爭意識,活力降低,導致醫(yī)院的發(fā)展,乃至整個社會的發(fā)展滯后;再加之我國醫(yī)院的運行環(huán)境復雜,財務(wù)工作繁瑣交錯,醫(yī)院領(lǐng)導對于財務(wù)工作不重視,財務(wù)管理工作流程不規(guī)范,專業(yè)財務(wù)工作人員缺乏,預算方式缺乏科學性。這些問題都嚴重的影響了醫(yī)院的發(fā)展,新的醫(yī)院財務(wù)會計制度制度的實施迫在眉睫。
(一)構(gòu)建高效的醫(yī)院財務(wù)會計機制
財務(wù)管理是醫(yī)院運行的樞紐,與醫(yī)院的運行與發(fā)展密切相關(guān)。高效而精準的財務(wù)管理對于維持財政平衡,公益性的實現(xiàn)具有決定性的作用。新的財務(wù)會計制度要求實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理”的財務(wù)管理制度,要求各醫(yī)院按照要求聘請專業(yè)會計師,在醫(yī)院負責人以及專業(yè)會計師的領(lǐng)導和指導下,由醫(yī)院的財務(wù)部門統(tǒng)一管理,建立和完善醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu),將醫(yī)院財務(wù)主管“院長或總會計師”改為“醫(yī)院負責人及總會計師”,承認會計師在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用,明確各職權(quán)分管,形成決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互制約,將整個醫(yī)院的財務(wù)歸于一處,采取財務(wù)管理公開,防止管理職權(quán)不明,處理繁瑣,使整個醫(yī)院的財務(wù)形成一個統(tǒng)一而完整的體系。
(二)促進了醫(yī)院財務(wù)管理的透明度
新的醫(yī)院財務(wù)會計制度增加了“財務(wù)監(jiān)督”的條文,要求建立健全醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督機制,實施各部門,以及上下級相互監(jiān)督,防止職權(quán)濫用以及舞弊行為。財務(wù)項目采取公開性,對于保證財務(wù)信息的真實性、準確性有一定的監(jiān)督性。設(shè)置合理的會計師崗位,按事設(shè)崗,按崗設(shè)人,做到職責分明,相互制衡,保證會計系統(tǒng)控制的有效實施,實現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化。
(三)有利于開展業(yè)績評價與醫(yī)院財務(wù)會計制度相掛鉤
新的醫(yī)院財務(wù)會計制度在預算、成本、資產(chǎn)、資金管理等方面都做出了相關(guān)的明文規(guī)定,可有效地與醫(yī)院的業(yè)績評價制度相掛鉤,可把相關(guān)的結(jié)果作為醫(yī)院實施獎懲的憑證,促進建立有效的激勵和約束機制,促進醫(yī)院的良性健康發(fā)展。建立嚴格的業(yè)績評估制度,對醫(yī)院員工工作過程進行監(jiān)督和控制,以保證工作計劃的有效落實,實現(xiàn)醫(yī)院的工作目標。人才的成長和挽留的關(guān)鍵之一就是滿足其需求。醫(yī)院制定比較完備的員工激勵制度,一旦員工業(yè)績成果與成果激勵制度相掛鉤,將會大大的提升員工工作的積極性。醫(yī)院通過制定員工業(yè)績評價相掛鉤的完備激勵制度,可以對員工能力的發(fā)揮產(chǎn)生巨大的推動作用,有利于工作成果的轉(zhuǎn)化,增加醫(yī)院的效益。
(四)有利于開展醫(yī)院財務(wù)分析,控制過程和結(jié)果
新的醫(yī)院財務(wù)會計制度對財務(wù)分析有明確的規(guī)定,其中包含了預算、風險、資產(chǎn)、成本、收支、發(fā)展能力等六方面都要進行詳盡的分析。開展醫(yī)院財務(wù)分析,可有效地對醫(yī)院近年來的多方面進行分析,以對醫(yī)院現(xiàn)在進行評估,對醫(yī)院未來的工作進行指導,全面評鑒醫(yī)院的經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)和改進醫(yī)院發(fā)展過程出現(xiàn)的多方面問題,實現(xiàn)對醫(yī)院的財務(wù)進行過程和結(jié)果管理。
醫(yī)院實行新的財務(wù)會計制度,體現(xiàn)了醫(yī)院會計管理理念的進一步完善,自身擁有明顯的優(yōu)越性。財務(wù)管理是醫(yī)院管理內(nèi)容中的重中之重,任何醫(yī)院都不能夠?qū)ζ浜鲆暎t(yī)院為了滿足我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展需要,必須不斷地對財務(wù)會計制度進行革新。新醫(yī)院財務(wù)會計制度,有利于全成本核算奠定堅實的基礎(chǔ),促使會計信息披露日益規(guī)范和會計報表體系更加完善,醫(yī)院財務(wù)管理得到進一步加強,促進醫(yī)院的良性運營。
《企業(yè)會計制度》,于20xx年1月1日起在大、中型企業(yè)執(zhí)行。
《小企業(yè)會計制度》,20xx年1月1日起在除大、中型企業(yè)以外的執(zhí)行。
《企業(yè)會計準則》,20xx年1月1日起在上市公司執(zhí)行,20xx年鼓勵打、中型企業(yè)執(zhí)行
具體會計準則大多只適用于股份有限公司,有些也適用于其他企業(yè)。而《企業(yè)會計制度》適用于除金融保險企業(yè)以外的所有符合條件的大、中型企業(yè)。
(一)企業(yè)會計制度是各項會計業(yè)務(wù)的具體處理辦法,通常包括以下幾個方面:
1.有關(guān)會計制度的原則規(guī)定。一般稱為總則,包括會計工作的任務(wù),會計制度所應遵循的原則等。
2.有關(guān)會計業(yè)務(wù)核算的具體規(guī)定。如會計科目及其使用方法的規(guī)定;會計憑證、帳簿、記帳程序和記帳方法的規(guī)定;會計報表的格式及其編制方法。
3.有關(guān)財產(chǎn)管理、成本計算方面的規(guī)定。如有關(guān)固定資產(chǎn)和各項流動資金核算辦法的規(guī)定,成本計算辦法等。
4.有關(guān)財產(chǎn)清查、會計人員交接和會計檔案管理方面的規(guī)定等
(二)會計準則
我國企業(yè)會計準則體系包括基本準則與具體準則和應用指南?;緶蕜t為主導,對企業(yè)財務(wù)會計的一般要求和主要方面做出原則性的規(guī)定,為制定具體準則和會計制度提供依據(jù)。
1.基本準則提綱包括總則;會計信息質(zhì)量要求;財務(wù)會計報表要素;會計計量;財務(wù)會計報告等十一章內(nèi)容。
2.具體準則是在基本準則的指導下,處理會計具體業(yè)務(wù)標準的規(guī)范。其具體內(nèi)容可分為一般業(yè)務(wù)準則、特殊行業(yè)和特殊業(yè)務(wù)準則、財務(wù)報告準則三大類,一般業(yè)務(wù)準則是規(guī)范普遍適用的一般經(jīng)濟業(yè)務(wù)的確認、計量要求,如存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、職工薪酬、所得稅等。特殊行業(yè)和特殊業(yè)務(wù)準則是對特殊行業(yè)的特定業(yè)務(wù)的會計問題做出的處理規(guī)范;如生物資產(chǎn)、金融資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、套期保值、原保險合同、合并會計報表等。財務(wù)會計報告準則主要規(guī)范各類企業(yè)通用的報告類準則;如財務(wù)報表列報、現(xiàn)金流量表、合并財務(wù)報表、中期財務(wù)報告、分部報告等。
3.應用指南從不同角度對企業(yè)具體準則進行強化,解決實務(wù)操作,包括具體準則解釋部分、會計科目和財務(wù)報表部分。
近年來,新財務(wù)會計制度的實施對醫(yī)院內(nèi)財務(wù)管理工作的開展造成了較為明顯的影響,因此就要求醫(yī)院內(nèi)各部門必須在思想及實際的操作方面做出有效的改變。因此,可以說,新財務(wù)會計制度推行,促使醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理工作更加規(guī)范化發(fā)展。這就要求醫(yī)院在整個過程當中,應當針對內(nèi)部的現(xiàn)存財務(wù)問題進行深度分析,并充分結(jié)合醫(yī)院發(fā)站情況實施整改工作,由此來不斷的完善醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)管理。這樣醫(yī)院內(nèi)部機構(gòu)將變得更為協(xié)調(diào),從而營造出一個良好的醫(yī)療環(huán)境。
新財務(wù)會計制度的實施,所帶的有利影響主要體現(xiàn)在以下方面:(1)有效的改善了財務(wù)管理的目標,切實實施新財務(wù)會計制度后,醫(yī)院方面的財務(wù)管理及預算工作才真正具備的較為完善的理論指導方向,從而真正由此實現(xiàn)財務(wù)管理最大化的效果。在某些醫(yī)院的財務(wù)報告當中,所推行的新制度就直接指出了較為細致化的管理準則,真正為財務(wù)部門進行財務(wù)信息的披露方面,提供了極大的便利性。(2)有效的改善了具體的財務(wù)核算方法,目前所采用的全新財務(wù)會計制度當中,醫(yī)院方面的財務(wù)核算都是以權(quán)責發(fā)生制為主要前提。因此,這就極大的改善了以往權(quán)責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制同步實施局勢,并且極大增加了金融計量與確認的緩解,促使醫(yī)院財務(wù)核算工作得以不斷完善發(fā)展。(3)促使財務(wù)報表統(tǒng)一,當前絕大多數(shù)醫(yī)院在進行財務(wù)報表的編制工作中,都存在著明顯的缺失及不一致的地方,這都對財務(wù)管理工作的質(zhì)量造成了直接影響。而新的財務(wù)會計制度,則要求會計報表必須進行統(tǒng)一編制,只有這樣才能有效改善醫(yī)院財務(wù)管理形式,最終極大的提升其工作效率。
所造成的不利于影響,主要體現(xiàn)在以下方面:(1)缺乏相應的預算管理體系,受到制度方面的因素影響,大多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部均缺乏完善的內(nèi)部預算機制。因此致使醫(yī)院越來越依賴于政財,從而致使管理能力弱化。之所以產(chǎn)生此類問題,主要是由于財務(wù)管理不重視、財務(wù)預算不足所致。因此,這就難以切實有效的把握醫(yī)院財政情況,極大的降低了財務(wù)預算的水平。(2)財務(wù)人員素質(zhì)偏低,以往的醫(yī)院財務(wù)管理中,因為缺乏相應嚴格化要求,致使財務(wù)管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍難以符合要求。具體而言,相關(guān)財務(wù)管理者的知識儲備不足,其管理理念不夠現(xiàn)金,嚴重有效工作效率的提升。(3)風險管控意識不足,目前絕大多數(shù)醫(yī)院內(nèi)財務(wù)管理人員均未深刻認識到風險管控重要性,覺得只需具備合理的資金,便可有效的規(guī)避風險產(chǎn)生的可能性。然而實質(zhì)而言,這種想法對財務(wù)工作開展來說,極為不利,必然將大大增加財務(wù)風險,最終影響醫(yī)院發(fā)展。
要想切實加強醫(yī)院內(nèi)財務(wù)管理工作水平,就要求內(nèi)部領(lǐng)導必須對此起到高度重視。要轉(zhuǎn)變其對于財務(wù)管理工作的認識,促使其全面貫徹落實新財務(wù)會計制度,并在此基礎(chǔ)上采取多元化的財務(wù)管理方式。同時,還應當醫(yī)院的內(nèi)部不斷強化對財務(wù)管理的宣傳工作,要促使其內(nèi)部真正形成一種良好發(fā)展氛圍,以此促使全體人員能夠深刻認識到財務(wù)管理的重要性,并主動參與到財務(wù)管理當中。財務(wù)管理人員方面,也應當積極主動的學習先進性管理經(jīng)營,切實從醫(yī)院角度出發(fā),并且要立足于醫(yī)院當前經(jīng)營發(fā)展情況,明確未來財務(wù)管理工作走向,針對相關(guān)數(shù)據(jù)進行集中分析與處理。最后,應由此構(gòu)建出完善的財務(wù)管理制度,大力促進醫(yī)院會計核算及資金管理,最終保障醫(yī)院經(jīng)濟活動始終處于控制范圍當中。
在醫(yī)院財務(wù)管理當中,成本控制非常重要,其能夠真正有效的突顯醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平,極大的展示醫(yī)院本身競爭力。因此,要求其應當切實獲得醫(yī)院管理人員的重視。一般情況下,醫(yī)院在實施醫(yī)療衛(wèi)生及科教活動時,應當準備充足自己,這是醫(yī)院穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)。因為一旦無法控制成本,則其綜合及盈利必然將受到嚴重影響。并且還需針對其中多項成本費用加以控制分析,采取系統(tǒng)化方式及手段,明確醫(yī)院本身發(fā)展情況的同時,深入發(fā)掘醫(yī)院潛力,有效控制器不必用成本消耗。
財務(wù)風險直接貫穿了醫(yī)院運營的全部過程,其在多個環(huán)節(jié)都有明顯的體現(xiàn)。當前引發(fā)醫(yī)院財務(wù)風險的因素較為復雜,具體可將其劃分為內(nèi)部和外部兩方面因素,內(nèi)部包含醫(yī)院內(nèi)部控制、醫(yī)療衛(wèi)生水平及資金狀況等,外部包含相應的醫(yī)療政策。在當今醫(yī)院財務(wù)管理當中,針對財務(wù)風險的管理,主要體現(xiàn)在兩個方面,一是需完善其風險防控體系,構(gòu)建風險預警機制,促使其適應新財務(wù)會計規(guī)范要求。二是加強風險意識,促使其充分結(jié)合相應政策規(guī)范,有效明確會計處理目標,由此不斷增強財務(wù)風險意識,真正將財務(wù)風險貫徹到日常管理當中。
綜上所述,新財務(wù)會計制度的推行,極大地完善了當前醫(yī)院財務(wù)管理工作的模式,促使其財務(wù)管理水平獲得顯著提升。因此,要求醫(yī)院方面必須充分重視新財務(wù)會計制度,要積極的貫徹和落實該制度,以此來實現(xiàn)醫(yī)院的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展,
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摘要:1997年出臺的《事業(yè)單位會計制度》對規(guī)范我國事業(yè)單位會計核算和財務(wù)管理方面起到了指導性的作用。然而,隨著時代的發(fā)展,我國的市場經(jīng)濟體制不斷完善,電算化的普及也迫切需要新的會計制度做出規(guī)范。20xx年出臺的《新事業(yè)單位會計制度》恰好是一次事業(yè)單位會計核算和財管管理模式改革的契機。本文通過對新事業(yè)單位會計制度優(yōu)越性的講解,提出了該會計制度下應該注意的一些問題。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;新會計制度;注意問題
一、新事業(yè)單位會計制度的變化和優(yōu)越性
事業(yè)單位會計制度改革并不是孤立的,是與國庫集中制度的相關(guān)規(guī)定遙相呼應的?!缎率聵I(yè)單位會計制度》相比《事業(yè)單位會計制度》在科目設(shè)置方面有所調(diào)整,分別增加了“財政應返還額度”和“零余額賬戶用款額度”兩個科目。同時,對于原事業(yè)單位會計制度沒有涉及到的如財政直接補助、財政直接以及財政授權(quán)支出等方面的問題,做出了較為詳細的規(guī)定。在《新事業(yè)單位會計制度》下,財政支出的核算的變得更加規(guī)范。例如,只有事業(yè)單位的代理銀行得到財政部授權(quán)之后,通過國庫賬戶將資金直接打到單位或個人賬務(wù)的行為,才定義為財政直接指出。此時的財政直接支出應該貸記“財政補助收入”,并借記“事業(yè)支出”。同時,財政授權(quán)支付也必須由事業(yè)單位直接授權(quán)所屬的銀行機構(gòu),在符合相關(guān)金額規(guī)定的情況下,將款項直接打入收款人的賬戶中。可以說《新事業(yè)單位會計制度》是對原有的事業(yè)單位會計制度的規(guī)范。更加符合時代發(fā)展的要求。特別是涉及到原制度未清晰的概念,也做出了解答,有無可替代的優(yōu)越性。
二、淺析新事業(yè)單位會計制度應該注意的問題
(一)更新事業(yè)單位會計人的觀念
會計人員要從原有的會計制度過度到新的會計制度,保障銜接過程流暢的最重要內(nèi)容還是理念上的改變。首先《事業(yè)單位新會計制度》優(yōu)越性是不容忽視,但新事物代替舊事物,必然會遭到固有思想的反對。事業(yè)單位的會計主管在認識到新制度的優(yōu)越性的同時,也要進行宣傳和推廣。特別是對于一些資歷較為老的會計,一定要和他們強調(diào)《事業(yè)單位新會計制度》實施帶來的便利性,通過實例模擬,幫助他們從理念上有正確的認識。只有事業(yè)單位內(nèi)部會計人的真正從心里出發(fā),觀念有所改變,才能從行動上做出相應的調(diào)整。
(二)加強單位內(nèi)部會計人員培訓
20xx年出臺的《事業(yè)單位新會計制度》對于原有的《事業(yè)單位會計制度》來說是一個極大的完善。無論是從報表的整體結(jié)構(gòu)、計量的基礎(chǔ)、會計科目的設(shè)置等方面都是有了新的政策性改變。然而,多數(shù)事業(yè)單位的會計從業(yè)人員,由于熟悉老的《事業(yè)單位會計制度》,在實際的操作中也往往形成思維定勢。因此,需要對會計人員進行特有的培訓。一方面,可以不斷提高事業(yè)單位會計人員的基礎(chǔ)知識以及對實際新會計制度的理解。另一方面也是對會計人員實踐操作規(guī)范的再訓練,幫助他們更好的提高業(yè)務(wù)能力。培訓方式可以采用印發(fā)《事業(yè)單位新會計制度》手冊等傳統(tǒng)的方式來進行。也可以組織事業(yè)單位內(nèi)部會計人員的集體探討,發(fā)現(xiàn)在日常賬務(wù)處理中《事業(yè)單位新會計制度》所帶來的新問題。如果企業(yè)單位的經(jīng)費足夠,也可以聘請會計專家進行兩種制度對比的講解??梢詮摹妒聵I(yè)單位新會計制度》優(yōu)越性方面著手,幫助單位內(nèi)部的會計更好的理解和掌握運用新制度。
(三)收付實現(xiàn)制改全責發(fā)生制相關(guān)應注意問題
通常來說我國事業(yè)單位采用收付實現(xiàn)制,而企業(yè)單位采用全責發(fā)生制作為應計基礎(chǔ)。然而,《事業(yè)單位新會計制度》要求事業(yè)單位逐步推行全責全責發(fā)生制為基礎(chǔ)的核算方式。誠然,全責發(fā)生制能夠更好的衡量事業(yè)單位的收支情況,但是也會在一定程度上增加人員成本支出,對會計人員專業(yè)化要求更高。因此,在符合《事業(yè)單位新會計制度》的要求下,從收付實現(xiàn)制改全責發(fā)生制應該是一個循序漸進的過程。首先,我們需要了解到哪些核算項目依舊采用收付實現(xiàn)制能夠更為節(jié)約人力成本。一般來說,屬于財政專項撥款相關(guān)的財務(wù)核算可以依舊沿用收付實現(xiàn)制,而其他事業(yè)單位營利活動則宜采用全責發(fā)生制。畢竟收付實現(xiàn)制改全責發(fā)生制在事業(yè)單位會計核算活動中并不是一蹴而就的,還是需要慢慢來,從而更好的結(jié)合實踐和《事業(yè)單位新會計制度》進行事業(yè)單位會計核算規(guī)范化、效率化。
(四)完善新老會計制度的銜接問題
新制度在推廣和完善的過程中,總會面臨著一系列阻礙。尤其是在新老交接的間隙,需要給事業(yè)單位的會計們一定的緩沖時間。首先,是關(guān)于會計核算方面,我們應該完善新老制度的銜接。特別是涉及到會計科目的更新方面,應該逐漸擺脫原有的認識,按照《新事業(yè)單位》會計制度制定。其次,在會計報表生成方面,若有新老制度的交接部分,應該在補充說明或修訂中予以說明。再次,對于事業(yè)單位會計發(fā)展方向定位的問題?!缎率聵I(yè)單位會計制度》要求事業(yè)單位能夠逐步跟上時代發(fā)展的潮流,在財務(wù)管理模式方面向企業(yè)化靠近又不失自己的特色。最后,若在新老會計制度銜接中存在任何的問題,也可以和當?shù)氐臅嬛鞴懿块T展開積極的溝通。了解《新事業(yè)單位會計制度》執(zhí)行的難點和易錯點,確保新事業(yè)單位會計制度的有效執(zhí)行。
三、結(jié)束語
對于新事業(yè)單位會計制度應該注意的問題,筆者通過調(diào)整事業(yè)單位內(nèi)部會計人的觀念、加強單位內(nèi)部會計人員培訓、首付實現(xiàn)制改全責發(fā)生制相關(guān)應注意問題、完善新老會計制度的銜接問題等四個方面進行闡述。希望能夠幫助各位事業(yè)單位的會計同仁們更快的適應《新事業(yè)單位會計制度》,在會計核算和財務(wù)管理領(lǐng)域做出更好的成績。
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[5]冼齊常.淺析事業(yè)單位會計制度存在的幾點問題及改進建議[J].知識經(jīng)濟,20xx,14:96.
掌握會計制度設(shè)計的基本理論和方法,并結(jié)合會計實務(wù)掌握其在會計實踐中的應用。
掌握會計制度設(shè)計的基本理論與方法,能結(jié)合實訓資料,進行設(shè)計分析等實踐運用和操作。
1. 會計機構(gòu)和會計崗位設(shè)置
2. ×××研究院的控制制度案例分析
3. 會計制度設(shè)計與會計職務(wù)違法
4. 華發(fā)公司的聽證會(案例)
5. xy賓館的貨幣資金管理制度
6. 上海市tg公司的會計組織機構(gòu)與成本核算制度
這兩周的會計制度設(shè)計實訓,使我獲益匪淺,也讓我思考和體會了很多。
首先,介紹一下何謂會計制度,所謂會計制度是進行會計工作所應遵循的規(guī)則、方法、程序的總稱。國家統(tǒng)一的會計制度是指國務(wù)院財政部門(即財政部)根據(jù)會計法制定的關(guān)于會計核算、會計監(jiān)督、會計機構(gòu)和會計人員以及會計工作管理的制度。
根據(jù)《會計法》的規(guī)定,我國國家統(tǒng)一的會計制度,由國務(wù)院所屬財政部制定;各盛自治區(qū)、直轄市以及國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門,在與會計法和國家統(tǒng)一會計制度不相抵觸的前提下,可以制定本地區(qū)、本部門的會計制度或者補充規(guī)定。
會計制度的內(nèi)容,有詳有簡。詳細的會計制度應包括:會計憑證的種類和格式以及編制、傳遞、審核、整理、匯總的方法和程序;會計科目的編號、名稱及其核算內(nèi)容;帳簿的組織和記賬方法;記賬程序和記賬規(guī)則;成本計算方法;財產(chǎn)清查辦法;會計報表的種類、格式和編制方法、報送程序;會計資料的分析利用;會計檢查的程序和方法;電子計算在會計中的應用,會計檔案的保管和銷毀辦法;會計機構(gòu)的組織;會計工作崗位的職責等。
其次,什么是會計制度設(shè)計呢?對于基層單位來說,會計制度設(shè)計則是以《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度為依據(jù),用系統(tǒng)控制的理論和技術(shù),把單位的會計組織結(jié)構(gòu)、會計核算、會計監(jiān)督和會計業(yè)務(wù)處理程序等加以具體化、規(guī)范化、文件化,以便據(jù)此指導和處理會計工作的過程。
此次實訓,使我比較系統(tǒng)的了解會計制度設(shè)計的基本理論和方法,理論聯(lián)系實際,使我們對會計制度設(shè)計的相關(guān)知識有了更深的了解和體會,強化對該方面知識的掌握。以前聽課的時候和自己看書的時候,很多東西都是似懂非懂的,都只能靠硬性記憶下來,而且也只是純理論式記憶,至于具體如何運用,都不甚了解。但是,通過實訓,以前學過的一些不是很理解的知識都慢慢的了解了,有了那么一點融會貫通的感覺。
會計制度設(shè)計實訓活動主要有利于強化學生思考、分析、解決實際問題的能力,其實訓的重點是培養(yǎng)學生解決實際問題的能力。此次實訓,采用了案例導出的系統(tǒng)的理論用來指導實踐工作,真正做到學有所用,學以致用,而不是像以往的學習那樣,停留在純記憶,純理論的階段,不知道該如何去運用那些理論知識,造成對該方面知識了解的片面性。
而且此次實訓活動的內(nèi)容,主要是由我們自己獨立完成的,即也是我們對會計制度設(shè)計知識的自檢自測。通過實訓,使自己對自己掌握知識的程度了解和評價的過程。而通過自檢自測,使我們對學習中遇到的重點、難點問題,知道該如何去解決和克服,大大培養(yǎng)我們理論聯(lián)系實際的能力。
通過實訓,我們不僅僅是理論和實踐知識有了很大的提高,在學習態(tài)度和方法的改進等方面也有了長足的進步。其實相對來說,我更珍惜后者,這不是說知識不重要,而是相對來說,后者更能反映一個人的綜合能力和素質(zhì)。
最后在這里,真誠的感謝學校,感謝老師…給了我們這么一個難得的實訓機會。
第一條為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條公司會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則。
第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監(jiān)督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財産清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第六條公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第九條會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應及時調(diào)整實收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應據(jù)實調(diào)整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。
第十七條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十八條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第十九條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十條出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負責人。
第二十一條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十二條其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。
第二十三條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
第二十四條固定資産的管理:有下列情況之一的資産應納入固定資産進行核算:
①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;
②不屬於經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在xx元以上,并且使用期限超過2年的。
第二十五條固定資産要做到有帳、有卡,帳實相符。財務(wù)部負責固定資産的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資産明細帳。
第二十六條固定資産的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資産折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:
第二十七條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資産不再提取折舊,提前報廢的固定資産,不再補提折舊。當月增加的固定資産,當月不提折舊,當月減少的固定資産,當月照提折舊。
第二十八條對固定資産和其他資産要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務(wù)部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準後進行帳務(wù)處理。
第二十九條無形資産指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資産,包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。無形資産按實際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短於10年的期限攤銷。
第三十條遞延資産是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資産的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀?。分攤期不短?年,以經(jīng)營租入的固定資産改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。
第三十一條公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權(quán)責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。
第三十二條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。
第三十三條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十四條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資産折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
(三)固定資産折舊費:指公司根據(jù)固定資産原值和國家規(guī)定的固定資産分類折舊率計算攤銷的費用。
(四)攤銷費:指遞延資産的攤銷費用,分攤期不短於5年。
(五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。
(六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十五條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權(quán),財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應及時向領(lǐng)導反映。
第三十六條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出
(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
(二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資産盤盈、處理固定資産凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準的應付款項等。
(三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資産盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第三十七條財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資産負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資産負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應於次月15日內(nèi)完成,年度財務(wù)會計報告應於次年90日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事務(wù)所進行審計。
第三十八條會計電算化硬體設(shè)備是指專用於會計電算化的微機及其配套設(shè)備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機、ups電源等。會計電算化硬體設(shè)備由財務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經(jīng)總經(jīng)理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。
第三十九條財務(wù)軟體是用盡完成會計核算、處理會計業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計功能未能正常實現(xiàn)時,應立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進行修改、調(diào)試,完成調(diào)試後,應及時檢查、核對,以確保相應帳務(wù)資料和功能模組的正確性。
第四十條每月10日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務(wù)軟體必須是通過系統(tǒng)功能表選項進入系統(tǒng)操作,應根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對使用的硬體設(shè)備的安全負責。下班時,應關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開啓和關(guān)閉應嚴格按規(guī)范程式進行。
第四十一條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。
第四十二條本辦法自董事會通過之日起開始施行。
近十年來,我國高等職業(yè)教育事業(yè)快速發(fā)展,招生規(guī)模日益擴大,固定資產(chǎn)作為高職院校完成各項教學和科研任務(wù)的重要保證,它的規(guī)模也得到快速增長,各高職院校紛紛多方籌措資金購建固定資產(chǎn),以完善自身教學條件,增強競爭實力。然而,一些高職院校規(guī)模擴大了,固定資產(chǎn)利用效率卻不高,利用效率卻不高,未能得到合理利用。為此,如何提高固定資產(chǎn)的使用效率和效益,使固定資產(chǎn)得到真正有效地利用,以最少的固定資產(chǎn)來最好地完成各項教學和科研任務(wù),已成為高職院校固定資產(chǎn)管理的一項重要工作。
高職院校的固定資產(chǎn)普遍存在使用壽命短的情況,很多固定資產(chǎn)沒有達到使用年限,甚至只用一兩年就不能用,提前報廢了。
高職院校的固定資產(chǎn)在使用過程中維修率高,不少固定資產(chǎn)投入使用不久就出故障,修好了不久又壞了,反反復復維修,既影響了教學任務(wù)的完成,又造成維修成本過高。
高職院校普遍存在各系部之間爭投資、爭購置設(shè)備的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)重復購買情況嚴重,尤其對大型貴重教學儀器設(shè)備重采購,只追求有沒有,不注重實際使用管理,造成設(shè)備購置的浪費。
高職院校固定資產(chǎn)閑置率高,有的固定資產(chǎn)一星期才有一兩次;有的固定資產(chǎn)長期閑置不用, 如一些固定資產(chǎn)在科研課題結(jié)題或?qū)I(yè)調(diào)整后長期閑置;有的設(shè)備甚至自購進后就束之高閣,從不使用,造成極大的資產(chǎn)閑置和資金浪費,資產(chǎn)利用率低。
一些高職院校為了吸引高素質(zhì)人才,給他們配備辦公設(shè)備、家具、圖書資料等,這些資產(chǎn)都應屬于學校固定資產(chǎn),但實質(zhì)上卻為個人占有,在這些高素質(zhì)人才調(diào)離學校時往往被帶走,造成學校資產(chǎn)流失。利用課題經(jīng)費購買的設(shè)備,也應屬于學校的固定資產(chǎn),購置時需辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù),納入會計核算,但在管理上往往會忽略這些資產(chǎn),造成資產(chǎn)被私人占有。為學校領(lǐng)導配備的辦公設(shè)備(如筆記本電腦、手機等),也常常在學校領(lǐng)導調(diào)離學校時被帶走,造成固定資產(chǎn)的流失。
很多高職院校對固定資產(chǎn)的管理沒有建立資源共享機制,對已購置的固定資產(chǎn)一般只用于本校的教學工作,很少與外單位共享。另外,固定資產(chǎn)即使在校內(nèi)使用,也很難做到資產(chǎn)在全校范圍內(nèi)共享,高職院校的固定資產(chǎn)購置一般以各系部的名義購置,資產(chǎn)購置回來就為購置部門占有、使用,很少在部門間調(diào)劑使用。甚至有些固定資產(chǎn)只有個別人能使用,如某項科研經(jīng)費購入固定資產(chǎn),只有該項科研課題的人員使用,成了“私有財產(chǎn)”,共享性極差,利用效率低。
固定資產(chǎn)購置后, 高職院校沒有建立統(tǒng)一、具體的日常維護制度, 或是制度不完善、不具體,只做了條款式的規(guī)定,而具體怎么維護、維護保養(yǎng)什么、維護保養(yǎng)要求有哪些、什么時候進行維護等不夠清楚。造成日常維護不到位,大大縮短了設(shè)備的使用壽命。
儀器設(shè)備在使用過程中存在違規(guī)操作、使用方法不當?shù)那闆r,如多媒體教學設(shè)備的正確使用方法是:先打開投影機電源開關(guān),然后將投影幕降下來,再打開要使用的教學設(shè)備,再通過投影機遙控器打開投影機的電源,使用完畢后先通過“投影機遙控器”關(guān)投影機電源,然后將投影幕升到頂端,關(guān)好教學設(shè)備,再關(guān)上“設(shè)備電源控制”中的投影機電源。不少老師在使用教學多媒體設(shè)備時,沒有按照正確的使用步驟使用,有的老師下課時,為了圖方便,直接拔電源,導致教學設(shè)備經(jīng)常出故障,維修頻繁。
高職院校各部門間缺乏溝通和協(xié)調(diào),各自為政。他們往往是從本部門利益出發(fā),追求小而全, 只顧向?qū)W校提購置申請, 盲目購置資產(chǎn)設(shè)備,很少從全局考慮,造成固定資產(chǎn)增加的隨意性。甚至還出現(xiàn)部門間相互攀比的現(xiàn)象,比設(shè)備檔次,比設(shè)備數(shù)量,造成固定資產(chǎn)重復購買,降低了設(shè)備利用效率。
高職院校在固定資產(chǎn)的購置前,往往缺乏系統(tǒng)的計劃和充分的可行性論證,缺乏實地的調(diào)查研究,購置無長期規(guī)劃,不少固定資產(chǎn)是應急而購置如應付教學評估。在對購置設(shè)備的配備要求、場地要求、技術(shù)要求不甚了解的情況下,就盲目購買,有的設(shè)備專業(yè)性很強,買回來后教師不會使用,有的設(shè)備買回來后才發(fā)現(xiàn)不合用,有的設(shè)備買回來后相配套的條件跟不上,使得固定資產(chǎn)閑置,利用效率低。
不少高職院校對固定資產(chǎn)的核算不夠重視,在資產(chǎn)購置登記手續(xù)辦理上不嚴,固定資產(chǎn)的登記內(nèi)容不完整,使部分資產(chǎn)流失個人手中,造成固定資產(chǎn)私人占有情況嚴重。
高職院校的固定資產(chǎn)購置一般只從本校使用的角度出發(fā),購置只為本校的教學工作服務(wù),各高職院校之間沒有資源共享,甚至在本校內(nèi)也做不到資源共享,相同或相近功能和用途的儀器設(shè)備大量重復購置,這種現(xiàn)象在一些大型教學科研設(shè)備方面尤為突出,資產(chǎn)沒有得到有效利用。
在日常工作中,讓教職員工了解高職院校目前固定資產(chǎn)利用效率的嚴峻現(xiàn)狀,向教職員工宣傳提高固定資產(chǎn)使用效率的重要性,培養(yǎng)全體教職員工的效率意識,使提高效率的思想深入每個人的內(nèi)心,并將之落實到教學工作的各個方面。
固定資產(chǎn)購置回來后,應根據(jù)資產(chǎn)的類型、性能、技術(shù)要求等方面,規(guī)范對固定資產(chǎn)的操作規(guī)程和維護保養(yǎng)方法。每學期開學前應對固定資產(chǎn)進行一次全面的檢查維護,每學期結(jié)束后也應對固定資產(chǎn)進行一次全面的維護保養(yǎng),特別是大型教學科研設(shè)備,要加強定期的維護與保養(yǎng)。日常使用時,固定資產(chǎn)管理員要制定固定資產(chǎn)維修計劃,檢查并改善固定資產(chǎn)的使用狀況,減少非正常損耗,延長固定資產(chǎn)的使用壽命。
對教職工進行固定資產(chǎn)管理知識的培訓,要求他們掌握固定資產(chǎn)的正確使用方法、操作規(guī)程, 并嚴格按要求規(guī)范操作,延長固定資產(chǎn)的使用壽命,提高資產(chǎn)使用效率。同時還應向教職工介紹固定資產(chǎn)的購置、登記、建卡、入賬、損毀、報廢、清理、核銷等一系列的程序和相關(guān)手續(xù),讓他們了解,統(tǒng)一認識, 共同參與固定資產(chǎn)的管理。
高職院校應全面推行固定資產(chǎn)的預算管理,即學院所有固定資產(chǎn)采購實行預算管理,首先由各系部根據(jù)各自工作需要,提前一年向?qū)W院資產(chǎn)管理部門提出固定資產(chǎn)采購計劃,并提交采購計劃申報書,再由資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門從全局的角度出發(fā),匯總、審核、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),避免盲目重復購置,再上報上級主管部門批準后納入次年采購計劃。凡未納入財務(wù)預算的固定資產(chǎn)采購計劃,原則上次年不予安排采購,固定資產(chǎn)投資應嚴格控制在預算額度內(nèi),不得突破或挪用預算指標。,
高職院校在固定資產(chǎn)購置前,須對固定資產(chǎn)采購計劃進行充分論證,派人到設(shè)備供應企業(yè)做市場調(diào)研,并向其他已購置該種設(shè)備或相似設(shè)備的高校多方了解情況,做出調(diào)查報告,然后交給校內(nèi)專業(yè)人員、業(yè)內(nèi)專家和專業(yè)委員會進行可行性論證,保證固定資產(chǎn)采購決策的正確性。對于專業(yè)性很強的設(shè)備,應先派專業(yè)教師到設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)進行培訓,或請企業(yè)派技術(shù)人員到校對專業(yè)教師進行培訓,確保專業(yè)教師能熟練操作后才進行購置。
高職院校應完善固定資產(chǎn)購置核算手續(xù),不論使用何種經(jīng)費購入或何種渠道獲得(包括捐贈)的固定資產(chǎn),只要產(chǎn)權(quán)屬于學院的都要登入學院固定資產(chǎn)賬,由資產(chǎn)管理部門集中管理,同時還應制定固定資產(chǎn)計價、調(diào)出、報廢、盤盈盤虧等事項的具體的核算方法,建立適合本校的固定資產(chǎn)折舊制度,增強使用固定資產(chǎn)的成本意識,提高固定資產(chǎn)利用效率。
完善學院固定資產(chǎn)的借用和歸還制度,凡是借用固定資產(chǎn)應辦理登記手續(xù),用后要及時歸還。調(diào)出人員在沒有歸還借用的固定資產(chǎn)前,不予辦理離職手續(xù)。凡列入學院的固定資產(chǎn)未經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準,任何單位不得擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出和出售。學院內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入部門的領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后, 并通知相關(guān)的部門進行賬、卡交接。
建立校內(nèi)資源的共享機制,對于在教學、科研中,普遍使用的、帶有公用性的固定資產(chǎn)集中由資產(chǎn)管理部門管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),供全院資源共享,同時利用已購置的教學儀器設(shè)備建立跨系部可供多個專業(yè)使用的科研中心、實訓中心,實現(xiàn)固定資產(chǎn)校內(nèi)的資源共享。
建立區(qū)域性資源的共享機制,在一個區(qū)域范圍內(nèi)選擇教學資源較好、固定資產(chǎn)較齊全的高職院校,進行提升改造,建設(shè)成為高職院校教育資源共享基地,供區(qū)域范圍內(nèi)的高職院校共同使用,推動校際合作辦學,實現(xiàn)資源共享,促進資源在合理的范圍內(nèi)共建共享,避免重復建設(shè),提高資源的利用效率。
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近年來,我國經(jīng)濟取得了空前絕后的發(fā)展,社會各方面均獲得良好進步,特別是基于改革開放的會計制度發(fā)展所形成的新會計制度,隨著其的頒發(fā)充分提高了我國企業(yè)會計財務(wù)管理水平,更深遠的影響著我國經(jīng)濟收入,使企業(yè)效益得到相應提升。雖然,當前部分經(jīng)濟理論實現(xiàn)了革新,但不能就此止步,而是要不斷創(chuàng)新提升會計財務(wù)管理模式,實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展。
(一)對財務(wù)管理缺乏認識。
由于我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,使得行業(yè)間競爭愈加激烈,也造成企業(yè)缺乏財務(wù)管理認識的問題日漸突顯,特別是新會計制度頒發(fā)以來,企業(yè)財務(wù)管理工作更是日趨雜亂,市場因企業(yè)一味追求經(jīng)濟利益,忽略某些會計制度的細微變動,進而違反規(guī)定引發(fā)經(jīng)濟損失。會計制度變動深刻影響著企業(yè)財務(wù)管理工作,但更多企業(yè)都無視內(nèi)部財務(wù)制度完善,往往意識不到財務(wù)管理對企業(yè)競爭力提高的影響力,甚至僅從表面總結(jié)經(jīng)濟效益下降的原因,這些均為財務(wù)管理混亂所致。企業(yè)整體工作是以財務(wù)管理為核心,其科學性與企業(yè)健康發(fā)展息息相關(guān),然而我國企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展狀況表明,部分企業(yè)對其存在認識淺顯、偏差等問題,以至于限制了企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。
(二)專業(yè)型人才較為匱乏。
財務(wù)管理發(fā)展離不開企業(yè)全體員工的參與,其密切關(guān)系著企業(yè)員工切身利益,更是企業(yè)發(fā)展的核心所在。當從現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀來看,尚未對員工普及財務(wù)管理相關(guān)知識,大部分員工對其概念模糊,嚴重制約著企業(yè)財務(wù)管理工作開展?;谛聲嬛贫缺尘跋?,各高校紛紛改變了財務(wù)管理人才培養(yǎng)模式,然而其教學效果并不理想,學生仍缺乏過硬的財務(wù)管理實踐能力,理解過于淺表,一旦畢業(yè)進入企業(yè)工作就顯得上手緩慢,再加上企業(yè)老員工沒得到相關(guān)培訓,又無法在新財務(wù)管理模式中運用傳統(tǒng)管理知識及其經(jīng)驗,且短期內(nèi)難以轉(zhuǎn)變自身財務(wù)管理觀念,以至于不能引領(lǐng)新職員更好地參與其中。
(一)提升員工綜合素質(zhì)。
新會計制度嚴格要求著企業(yè)會計的整體素質(zhì)。在企業(yè)會計參與財務(wù)管理時,必須保證其綜合素質(zhì)過硬,既要具備專業(yè)知識,也要擁有豐富經(jīng)驗,盡可能確保財務(wù)管理者的高質(zhì)量。而具體工作中,企業(yè)則要為其提供人性化發(fā)展空間,根據(jù)企業(yè)實際建立獎勵機制,以調(diào)動會計師的主觀能動性,并實現(xiàn)財務(wù)管理模式創(chuàng)新。此外,企業(yè)可成立多維度會計制度學習小組,對傳統(tǒng)財務(wù)核計方式進行革新,再系統(tǒng)性培養(yǎng)會計師專業(yè)技能,從整體上提高財務(wù)管理水平。企業(yè)會計是組成企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容,其必須在財務(wù)管理期間注重自身綜合素質(zhì)提高,以免由于能力不足造成企業(yè)經(jīng)濟損失。
(二)完善財務(wù)管理部門。
通常企業(yè)財務(wù)管理部門均為獨立部門,其職能相對較小。而基于當期經(jīng)濟社會環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理必須進行分層管理,且必須滲透于各個部門,根據(jù)新會計制度具體落實,以確保其管理的科學性、嚴謹性。企業(yè)財務(wù)管理過程中,首先要對資金流向高度關(guān)注,盡量保證資金流通范圍符合新會計制度的規(guī)定,使財務(wù)管理促進企業(yè)發(fā)展的作用得到發(fā)揮??傊?,財務(wù)管理能夠規(guī)范企業(yè)投資與生產(chǎn),充分向外界展示企業(yè)優(yōu)勢,并推動財務(wù)管理的良性循環(huán),進而使企業(yè)與社會利益共同獲得增長。
(三)健全財務(wù)管理運行機制。
要確保企業(yè)獲得良性發(fā)展,首先得完善建立財務(wù)管理運行機制。而由于企業(yè)長久發(fā)展以其內(nèi)部審核制度為基礎(chǔ)保障,故完善財務(wù)內(nèi)部審核制度是企業(yè)當前的首要任務(wù),必須合理確定財務(wù)管理者的具體職責,進而根絕經(jīng)濟違法犯罪行為。同時我國新會計制度提出的客觀要求,即建立具有可操作性、可行性的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度,以此來提高企業(yè)財務(wù)管理水平與質(zhì)量。另外,企業(yè)還應針對實際發(fā)展情況,合理制定財務(wù)審核制度,使其內(nèi)部監(jiān)管水平得到提升,為其發(fā)展創(chuàng)設(shè)健康綠色的環(huán)境。
(四)建立民主監(jiān)督機制。
企業(yè)在做好財務(wù)管理工作的同時,必須證監(jiān)督機制的完善,只有這樣才能全面提高財務(wù)管理層次,真正實現(xiàn)公正透明的財務(wù)工作,促使財務(wù)管理獲得可持續(xù)發(fā)展。由于企業(yè)的高效管理取決于監(jiān)督體系,而將監(jiān)督權(quán)分配給每位員工,則是直接有效達成監(jiān)督的主要手段,從這一層面來說,基層監(jiān)督是民主化、公開化、透明化財務(wù)管理的關(guān)鍵。通過民主化監(jiān)督機制建立,使財務(wù)管理者時刻感受到緊迫感,讓企業(yè)基層員工了解到監(jiān)督企業(yè)財務(wù)的益處,培養(yǎng)其主人翁意識和責任感,方可有效監(jiān)督企業(yè)財務(wù)管理,規(guī)避各種不當行為發(fā)生,不斷提高財務(wù)管理體系的科學性,進而為企業(yè)謀求更大利益。
隨著新會計制度國際化發(fā)展趨勢,基于新會計制度引領(lǐng)下,企業(yè)財務(wù)管理模式迎來了新的挑戰(zhàn)和機遇。而新會計制度的頒發(fā)要求必須重新構(gòu)建財務(wù)管理模式。當前,我國新會計制度還有許多不足,企業(yè)財務(wù)管理模式也存在相應的缺陷,企業(yè)應不斷創(chuàng)新完善財務(wù)管理模式,才能使其與我國市場經(jīng)濟發(fā)展要求相適應。
我國雖是世界上最大的發(fā)展中國家,可是與其他各個發(fā)達國家相比,我國的政治領(lǐng)域、經(jīng)濟領(lǐng)域、科技領(lǐng)域等等都還存在著很多問題,與它們差距還很大,為了能夠縮小與其他各個發(fā)達國家之間的距離,增強我國的國際市場競爭力,我國在各個方面都做著很大的努力,當然,醫(yī)療方面也是如此,醫(yī)療條件關(guān)乎于人們的生活條件,對于人們有著很重要的意義,所以,醫(yī)療改革勢在必行。新醫(yī)院會計制度作為我國的醫(yī)療改革方面的重要組成部分,對于強化醫(yī)院成本管理的重要作用到底有哪些呢?需要我們深入分析。我將新醫(yī)院會計制度對于強化醫(yī)院成本管理的重要作用歸結(jié)為以下幾點:
(一)新醫(yī)院會計制度的實行一定程度上推動了醫(yī)療改革
我國在醫(yī)療各個方面存在的不足,比如:醫(yī)療設(shè)施、醫(yī)療環(huán)境、醫(yī)療價格等等方面。
(二)新醫(yī)院會計制度的實行有利于醫(yī)院管理者對內(nèi)部管理運行制度進行改良
一個企業(yè)如果正常運行的話,需要完成的工作有很多,然而一個企業(yè)的工作鏈是由很多的工作環(huán)節(jié)串聯(lián)起來的,各個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互作用,各個環(huán)節(jié)缺一不可。但是,如果企業(yè)的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那么將會影響到整個工作流程,所以企業(yè)管理者掌握每個工作環(huán)節(jié)的進度與效率是非常重要的。
(三)新醫(yī)院會計制度的實行有利于經(jīng)濟與社會效益的兼顧
實行新醫(yī)院會計制度能夠讓我們的廣大人民群眾得到更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療保健服務(wù),為人民提供更高效、更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療設(shè)施,營造出更好的醫(yī)療環(huán)境,滿足了人們的對于醫(yī)療方面的要求,解決了社會矛盾,維護了社會效益;同時,新醫(yī)院會計制度的實行,能夠加強醫(yī)院的成本管理控制,節(jié)約了成本,維護了經(jīng)濟效益。
(一)規(guī)定新醫(yī)院會計制度的實行范圍
新醫(yī)院會計制度的實行是適用于大部分類型的醫(yī)療機構(gòu),但是有些醫(yī)療機構(gòu)并不適合,所以,新醫(yī)院會計制度的實行范圍是有規(guī)定的。實行適度的管理制度等于經(jīng)營成功了一半。所以,根據(jù)醫(yī)院自身所具有的社會條件來進行分析,是否適合使用新醫(yī)院會計制度,提高醫(yī)院的工作效率與工作能力。
(二)將醫(yī)院的收入與支出進行合理的控制與分配
醫(yī)院的收入指的是除了醫(yī)療產(chǎn)品、醫(yī)療設(shè)施、員工工資薪水外的收入,醫(yī)院的支出便是指的是醫(yī)療產(chǎn)品等等的消費。新醫(yī)院會計制度對這兩點有明確的要求,將醫(yī)院收入與醫(yī)院指出合理分配,讓醫(yī)院的成本有效得到控制。
(三)建立嚴格的成本管理制度
一個企業(yè)的管理制度是一個企業(yè)運行的核心,俗話說:無規(guī)矩,不成方圓。讓成本管理能夠有制度的強大支持,執(zhí)行力度也將會變高。
(一)構(gòu)建具有威信力的成本管理機構(gòu)
成本管理機構(gòu)是強化成本管理的主體,如果管理機構(gòu)沒有高度的責任感,沒有威信力的話,那么,強化成本管理的措施的執(zhí)行力度將會下降,不能夠囊獲員工們的心,不能夠調(diào)動員工們的工作積極性,所以,構(gòu)建具有威信力的成本管理機構(gòu)是非常重要的。
(二)改良成本管理制度
成本管理制度的完善度影響著成本管理的效果,俗話說:無制度不成方圓。所以,改良成本管理制度是強化成本管理的重要環(huán)節(jié)。
(三)對醫(yī)院的支出進行嚴格控制
在醫(yī)院的支出過程前,對醫(yī)院的支出進行合理的預算,并對其進行嚴格的控制。
(四)提高成本管理的監(jiān)督力度
成本管理的監(jiān)督力度決定著整個成本管理的完成效率,在工作過程中,難免會有員工會有松散的工作態(tài)度,這樣會影響到成本管理的完成效率,所以,必須要通過外在因素的控制即他控力,監(jiān)督工作人員,讓工作人員保持高度的精神,醫(yī)院的成本支出自然會得到有效控制。
總而言之,新醫(yī)院會計制度是順應時代發(fā)展的要求的,對醫(yī)院的成本管理提出明確的要求,對醫(yī)院的各方面進行分析,能夠幫助醫(yī)院管理者對醫(yī)院進行有效的管理,找到屬于醫(yī)院資深發(fā)展的道路,同時,另一方面,對于社會也有著很重要的影響,能夠改善人民的生活條件,為人民提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),解決了社會矛盾,對于我國的未來發(fā)展具有深遠意義。
中小學校會計關(guān)乎到事業(yè)單位的財務(wù)工作,會計工作良好開展必須建立在健全的會計規(guī)章制度基礎(chǔ)之上。國家于20xx年頒布的《中小學校會計制度》,并在全國范圍內(nèi)實施,目的是確保中小學校能夠在健全的會計制度下開展會計工作。然而,會計制度的執(zhí)行是社會關(guān)注的重點內(nèi)容。本文針對當前中小學學校會計制度執(zhí)行展開分析,皆力分析在執(zhí)行過程中存在的問題,并提出解決問題的策略,從而提高中小學校會計質(zhì)量。
山東省中小學校在響應國家號召情況下,大力實施會計制度,從而確保在健全的快節(jié)奏制度下做好學校會計工作。通過對200家山東省中小學學校調(diào)查分析,共對200所學校的300名財務(wù)工作人員學歷和財務(wù)工作經(jīng)驗得知,在300名財務(wù)工作人員中,其中有100名財務(wù)人員未持有會計從業(yè)資格證,75名具有大學本科學歷,100名具有大專學歷,由于近幾年來,教育系統(tǒng)招聘的專業(yè)會計人員幾乎為零,大多財會人員是從教師崗位轉(zhuǎn)入會計崗位,只有30名會計人員財務(wù)工作經(jīng)驗超過5年,其余財務(wù)人員的工作年限在1~3年。由此可以看出,山東省中小學校會計人員綜合實力稍低,對于中小學校會計制度提出的要求并非都能夠有效執(zhí)行,所以,必須要通過對山東省中小學校會計制度執(zhí)行分析后的結(jié)果進行研究,提出促進中小學校會計制度執(zhí)行的措施。
(一)學校會計人員素質(zhì)偏低
通過對山東省中小學校財務(wù)工作進行調(diào)查分析得知,學校的會計人員素質(zhì)偏低,擁有本科學歷文憑的人員僅占全體財務(wù)工作人員的四分之一,而且相當一部分財務(wù)人員的專業(yè)技能欠缺。在中小學校會計制度的頒布下,很多財務(wù)人員并非都能夠理解制度的內(nèi)容,導致中小學校會計制度不知如何有效開展,所以,會計制度執(zhí)行力不足。
(二)中小學校會計內(nèi)容單一
由于山東省中小學校的會計內(nèi)容比較單一,導致中小學校會計制度在執(zhí)行過程中存在一些問題。但是,在結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上比較簡單,學校缺乏對會計工作的認知,導致才財務(wù)人員缺乏對工作的認同,財務(wù)人員簡單的認知只是做好工作就可以,并未認為會計制度的重要性。在單一的會計內(nèi)容上,財務(wù)人員缺乏對財務(wù)工作的探知,未能花費更多精力用在如何做好財務(wù)工作,缺少進取心。
(一)加強學校內(nèi)部會計監(jiān)督
為了確保中小學校會計制度能夠有效執(zhí)行,學校間一定要加強內(nèi)部會計監(jiān)督,從而將會計工作與內(nèi)部監(jiān)督形成一個統(tǒng)一整體。加強學校內(nèi)部監(jiān)督必須要建立良好的監(jiān)督機制。學校的會計工作要與獎懲聯(lián)系在一起,并且學校的財務(wù)工作直接影響到學校的綜合成績,這樣學校領(lǐng)導和財務(wù)工作人員加大對財務(wù)工作的認知,其他人員也對財務(wù)工作進行監(jiān)督。此外,中下學校要嚴格執(zhí)行會計人員準入,對于不符合條件的人員不允許準入,并對學校的會計報表、賬務(wù)處理程序進行監(jiān)督,規(guī)范學校會計工作,并且嚴格按照會計執(zhí)行執(zhí)行。
(二)提高會計人員綜合素質(zhì)
會計人員的綜合素質(zhì)不僅具有豐富的財務(wù)知識,更重要的是擁有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。第一,嚴格控制會計人員的準入按照國家有關(guān)規(guī)定,中小學校的會計人員要任用具有從業(yè)資證書的人員,對于不符合條件的會計人員不予以任用;第二,會計人員的再學習也是必要的,中小學校要與當?shù)刎斦块T和稅務(wù)部門保持密切聯(lián)系,財政部門要定期對會計人員進行培訓,提高專業(yè)技能。同時,加強對會計人員會計職業(yè)道德的培養(yǎng),通過多渠道的方式讓會計人員學習到更加豐富的知識,從而提高綜合素質(zhì)。
(三)提高對會計制度執(zhí)行的認知
完善中小學校會計制度執(zhí)行必須要提高對會計制度執(zhí)行的認知,不僅要提高學校對會計制度執(zhí)行的認知,更要加強對會計人員的認知。此時,當?shù)卣獢U大中小學校會計制度的宣傳,只有會計制度涵蓋的范圍更加廣泛,才能確保各大中小學校對會計制度的重視。同時,學校要嚴格按照中小學校會計制度執(zhí)行本校的財務(wù)工作,加強對財務(wù)人員績效考核,只有按照中小學校會計制度的規(guī)定嚴格做好財務(wù)工作,才能確保取得更高的職稱。
中小學校在做好教學工作的同時更要加強開展財務(wù)工作,隨著我國會計體制的不斷完善頒布《中小學校會計制度》,目的是規(guī)范中小學校財務(wù)工作。制度的頒布并非重點,重要的是將,制度落實到實處。中小學校由于財務(wù)內(nèi)容單一、會計人員綜合能力欠缺等原因?qū)е轮行W校會計制度未能有效執(zhí)行。因此,必須要找到會計制度未能有效執(zhí)行的原因,并提出健全中小學校會計制度執(zhí)行的策略,從而全面提高中小學校財務(wù)水平。
關(guān)鍵詞:新會計制度;內(nèi)部控制;財務(wù)管理
一、引言
市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,使得傳統(tǒng)的管理制度不能滿足醫(yī)院發(fā)展的需要。而新會計制度的實行加快了現(xiàn)代化管理的步伐,對醫(yī)院內(nèi)控管理和經(jīng)濟效益都有積極的影響。新《醫(yī)院會計制度》重點對醫(yī)院的固定資產(chǎn)及相關(guān)的會計核算的管理模式進行了一些細微的調(diào)整,并出臺了一系列相適應的管理模式。同時,隨著新會計制度的不斷推行,內(nèi)部控制在醫(yī)院管理工作中的作用也越來越明顯?;谏鲜鲈?,本文以新會計制度下社區(qū)醫(yī)院的內(nèi)部控制為研究重點,重點挖掘社區(qū)醫(yī)院內(nèi)部控制在重要性認識、財務(wù)管理體系、人員素質(zhì)以及審計工作方面存在的問題,并提出了針對性的解決對策,以期為社區(qū)醫(yī)院內(nèi)部控制制度的優(yōu)化和完善提供一定的參考和借鑒。
作為稀缺資源的醫(yī)院資產(chǎn),其配置的合理性將直接影響社區(qū)醫(yī)院的資產(chǎn)安全和平穩(wěn)發(fā)展。加強內(nèi)部控制不僅能夠有效優(yōu)化社區(qū)醫(yī)院的資源配置,而且能夠切實地保證資金財產(chǎn)安全。同時,內(nèi)部控制管理不僅能規(guī)范醫(yī)院財務(wù)預算、核算管理,而且能夠有效控制醫(yī)院的經(jīng)營成本。通過標準化會計環(huán)節(jié)的控制,能夠有效提高會計核算信息的準確性。一方面能為醫(yī)院管理者決策提供更加可靠的依據(jù),提高社區(qū)醫(yī)院的管理水平;另一方面也能切實地提高社區(qū)醫(yī)院的風險管理能力。通過現(xiàn)代化的管理手段,醫(yī)院能夠為每位患者提供電子化的病例服務(wù),縮短了就診時間,提高了患者就診的效率。另外,建立和完善內(nèi)部控制制度,有助于醫(yī)院管理部門隨時監(jiān)控資金、物資的使用情況,有助于促進醫(yī)院資源使用效率的提高。
(一)對內(nèi)部控制重要性認識不足
雖然內(nèi)部控制對社區(qū)醫(yī)院的財務(wù)管理和風險管理都有重要的意義,但是目前多數(shù)社區(qū)醫(yī)院對內(nèi)部控制的重要性仍然認識不足。一方面,與內(nèi)部控制相比,社區(qū)醫(yī)院更加重視醫(yī)療專業(yè)的研究,對內(nèi)部控制的不重視也使得投入經(jīng)費嚴重不足,這些都不利于內(nèi)部控制環(huán)境、文化以及制度等方面的建設(shè);另一方面,社區(qū)醫(yī)院領(lǐng)導大多是醫(yī)學專業(yè)人士,其對內(nèi)部控制的理解和相關(guān)知識的掌握必然存在一定的欠缺,導致多數(shù)社區(qū)醫(yī)院的內(nèi)部管理出現(xiàn)程序化的傾向。
(二)缺乏科學的財務(wù)管理體系
財務(wù)預算管理是內(nèi)部控制的重要組成部分,科學合理的財務(wù)預算體系對管理者的財務(wù)決策和財務(wù)風險管理都有積極的作用。就目前多數(shù)社區(qū)醫(yī)院而言,醫(yī)院的財務(wù)預算方法過于陳舊,不僅浪費了大量的人力資源,而且使得財務(wù)預算無法滿足醫(yī)院發(fā)展的需要。同時,多數(shù)社區(qū)醫(yī)院的預算制度逐漸成為擺設(shè),工作人員并沒有按照制度的規(guī)定開展預算工作,對預算制度的執(zhí)行力嚴重不足,財務(wù)預算結(jié)果的準確性也就難以保證。另外,多數(shù)社區(qū)醫(yī)院對財務(wù)風險的認識不足,從資金結(jié)構(gòu)來看,多數(shù)社區(qū)醫(yī)院資產(chǎn)負債比例過高,使社區(qū)醫(yī)院面臨很大的財務(wù)風險。
(三)從業(yè)人員的素質(zhì)有待提高
與大型公立醫(yī)院相比,社區(qū)醫(yī)院從業(yè)人員的素質(zhì)整體較差,影響了內(nèi)部控制制度的有效實施。從財務(wù)人員的素質(zhì)方面來看,多數(shù)社區(qū)醫(yī)院對財務(wù)人員的要求比較低,相關(guān)要求僅停留在會記賬、收錢這一階段,導致了多數(shù)社區(qū)醫(yī)院財務(wù)人員缺乏必要的財務(wù)知識和法律常識。財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏,一方面嚴重制約了財務(wù)預算、核算方法以及財務(wù)管理制度的更新和創(chuàng)新,另一方面直接影響了財務(wù)預算及合算結(jié)果的準確性,進而導致相關(guān)決策的失誤。
(四)審計工作不到位
首先,從審計人員的工作質(zhì)量方面看,多數(shù)社區(qū)醫(yī)院對發(fā)票及憑證的審核不夠規(guī)范,導致了財務(wù)數(shù)據(jù)的失真。多數(shù)審計人員沒有對這種現(xiàn)象加以重視,有些審計人員即使發(fā)現(xiàn)了問題也沒有及時上報,還有一些審計人員故意弄虛作假以滿足自身的利益,最終導致了審計工作的嚴重失職。其次,從審計監(jiān)督方面看,多數(shù)社區(qū)醫(yī)院沒有對相關(guān)的審計工作進行有效的監(jiān)督,使得內(nèi)部控制的諸多問題長期存在,嚴重制約了內(nèi)部控制制度的建立和完善。最后,從各部門之間信息的溝通方面看,多數(shù)社區(qū)醫(yī)院各部門之間相對較為獨立,缺乏必要的信息交流平臺,相關(guān)財務(wù)信息的傳遞受到影響,一定程度上阻礙了審計工作的正常進行。
(一)強化內(nèi)部控制管理理念
首先,社區(qū)醫(yī)院管理人員要增強內(nèi)部控制重要性的認識,轉(zhuǎn)變只重視醫(yī)療研究的傳統(tǒng)觀念,根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營的特點以及內(nèi)外環(huán)境的變化,建立良好的管理文化以營造良好的管理氛圍;其次,社區(qū)醫(yī)院要積極組織職工定期進行思想教育培訓,增強職工對內(nèi)部控制制度、理念以及文化的認識,提高職工參與內(nèi)部控制管理工作的自覺性與積極性;再次,社區(qū)醫(yī)院要把內(nèi)部控制與經(jīng)營管理結(jié)合起來,切實加強對經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的管理和控制,不斷完善內(nèi)部控制管理的環(huán)境。
(二)建立科學的財務(wù)管理體系
社區(qū)醫(yī)院要充分利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺建立科學的財務(wù)管理體系,統(tǒng)籌分析財務(wù)預測、財務(wù)決策、財務(wù)預算以及財務(wù)分析等環(huán)節(jié)的具體情況,進一步完善醫(yī)院的財務(wù)管理工作。從財務(wù)預算環(huán)節(jié)看,通過電子信息系統(tǒng)儲存和分析所有的財務(wù)收支數(shù)據(jù),從而為科學的財務(wù)預算提供更全面、準確的數(shù)據(jù)來源。同時,還要進一步強化財務(wù)預算編制的執(zhí)行力度,并定期對執(zhí)行情況進行檢查,如果出現(xiàn)問題要及時地予以糾正,確保財務(wù)預算的有效執(zhí)行。另外,社區(qū)醫(yī)院還要積極向大型公立醫(yī)院學習,加強交流與合作,借鑒優(yōu)秀的管理經(jīng)驗以優(yōu)化自身的財務(wù)管理體系。
(三)努力提高從業(yè)人員的素質(zhì)
一方面,從人才引進方面看,社區(qū)醫(yī)院要積極引進內(nèi)部控制專業(yè)人才,優(yōu)化從業(yè)人員結(jié)構(gòu)以提高內(nèi)部控制管理水平。另一方面,社區(qū)醫(yī)院還要加強原有職工的培訓力度,定期組織職工進行財務(wù)知識、理論以及技能的學習,并定期組織職工到外地進修,提高職工的專業(yè)技能。同時,醫(yī)院要定期對職工的專業(yè)技能進行考核,將考核的結(jié)果與職工的績效相結(jié)合,提高職工學習專業(yè)知識的自覺性。另外,社區(qū)醫(yī)院要進一步優(yōu)化崗位設(shè)置,合理劃分各崗位的職責,提高職工的工作效率。
(四)加強內(nèi)部審計制度建設(shè)
內(nèi)部審計部門對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況能進行有效的監(jiān)督,因此有條件的社區(qū)醫(yī)院應該設(shè)立專門的內(nèi)部審計部門。同時,醫(yī)院要通過相關(guān)的規(guī)章制度規(guī)定內(nèi)部審計部門的職責范圍,進一步保證內(nèi)部審計部門的獨立性以促進監(jiān)督職能的發(fā)揮。從內(nèi)部審計部門角度看,部門應該積極參與醫(yī)院內(nèi)部控制制度的評價和修訂工作,監(jiān)督各部門的行為發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的漏洞,并及時向醫(yī)院管理者反饋相關(guān)信息,促進經(jīng)營管理各項制度的完善。另外,內(nèi)部審計部門的工作范圍不能僅僅局限于財務(wù)會計領(lǐng)域,醫(yī)院應該強化內(nèi)部審計部門對資金、資產(chǎn)的監(jiān)督作用,促進資金、資產(chǎn)管理工作的有序進行。
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現(xiàn)役部隊預算會計的主要核心是預算管理,并不直接參與部隊內(nèi)部各項生產(chǎn)活動?,F(xiàn)階段由于我國經(jīng)濟體制改革影響,促使部隊會計制度實施環(huán)境發(fā)生變化,預算會計制度改革對加強部隊財務(wù)管理具有重要意義。本文從實際角度出發(fā),說明目前現(xiàn)役部隊單位會計中預算會計存在的問題,結(jié)合實際發(fā)展提出可靠解決路徑,希望作為我國部隊加強財務(wù)預算可靠的理論指導。
預算會計制度對加強財現(xiàn)役部隊單位務(wù)管理具有重要意義,在未來發(fā)展中建立完善的總賬明細關(guān)系和部隊會計制度是必然趨勢,同時引進權(quán)責發(fā)生制度和國際水平會計核算制度是滿足現(xiàn)役會計需求的重要途徑[1]。目前,根據(jù)黑龍江省現(xiàn)役部隊單位會計人員現(xiàn)狀分析,其普遍存在綜合素質(zhì)不高和開支界限模糊的問題,對此部分部隊先后引進權(quán)責發(fā)生制。例如,在國有資產(chǎn)收益和財政預算方面,關(guān)于未撥付支出和應撥出支付等進行全面結(jié)算收支統(tǒng)計,其中針對當年年末列收列支、收支相抵以及經(jīng)濟自主的現(xiàn)役部隊單位全面實行權(quán)責發(fā)生制,并充分發(fā)揮權(quán)責發(fā)生制的作用,此范圍外的其它事項則實行收付現(xiàn)金制。基于預算會計制度影響下,現(xiàn)役部隊單位逐漸擴大了財務(wù)核算范圍,從而全面體現(xiàn)部隊資金活動情況,并對活動經(jīng)費和資金使用效率進行分層審核,按照會計預算管理要求制定部隊費用配比方法。
按照部隊財務(wù)要求,現(xiàn)役部隊單位預算應切實反映出部隊內(nèi)部所有收入與支出,其中涵蓋了預算資金的全部內(nèi)容,本質(zhì)上說全面體現(xiàn)預算執(zhí)行信息的預算會計,其主要核算對象是部隊資金核算。例如,在現(xiàn)役部隊單位中基建資金屬于獨立型的會計核算,在實現(xiàn)預算改革后,應選擇與其它資金相同的處理方式,加入部隊預算范圍內(nèi),也就是基建項目預算收支所有的綜合預算是現(xiàn)役部隊單位會計預算中的一部分。但因部隊基建會計自身具有較多特殊因素,現(xiàn)役部隊單位的會計制度中應對此進行科目加項,實現(xiàn)預算細化,根據(jù)項目收支情況進行分類處理,從而進行針對性預算[2]?,F(xiàn)階段“零基預算”方式普遍被部隊會計部門使用,在帶來便利的同時對相關(guān)會計信息提出更高要求,其不僅需要所有的收支信息,同時還需要了解部隊資產(chǎn)時點信息,對現(xiàn)役部隊單位會計核算增加一定難度。
國庫單一賬戶制度形成后,促使現(xiàn)役部隊單位預算資金程序發(fā)生變化。其中包括部隊財務(wù)總預算會計收到財政收入流程;總預算會計向現(xiàn)役部隊單位播發(fā)經(jīng)費流程;現(xiàn)役部隊單位收到總預算撥發(fā)經(jīng)費流程;現(xiàn)役部隊單位向財政總預算上交預算外收入流程;現(xiàn)役部隊單位向下級所屬單位撥發(fā)經(jīng)費流程等,由于國庫單一賬戶制度影響,上述業(yè)務(wù)流程均不同程度的發(fā)生改變,促使現(xiàn)階段現(xiàn)役部隊單位實行的“收付實現(xiàn)制”的會計基礎(chǔ)面臨極大挑戰(zhàn)。如現(xiàn)役部隊單位的工資發(fā)放流程,以往程序為財政部門—人民銀行—商業(yè)銀行—軍人保障卡,通過該種方式直接完成工資支付。目前,財政總預算會計則根據(jù)撥款數(shù)量信息制定支出預算,其中包括收入預算和支出預算,導致程序復雜化,不符合“收付實現(xiàn)制”的基本原則。
目前,在現(xiàn)役部隊單位中采購項目多樣化,不僅有財政預算資金,同時還有其它資金,對于此類資金管理主要集中在部隊財政部門,有財政部門對其實行統(tǒng)一管理制度。這種方式促使資金從預算部門逐漸流向財務(wù)部門,導致預算單位收入過程存在缺陷,資金流動與事物流動脫節(jié)問題頻發(fā)發(fā)生。基于現(xiàn)役部隊單位現(xiàn)行采購制度,所有部隊集中采購計劃中的商品與勞務(wù)都由部隊采購部門在外部進行采購工作,對此財政部門則通過國庫撥發(fā)支付款項。然而這種形式隨著我國采購規(guī)模的擴大,財政總預算會計的支付方式發(fā)生相應改變,財政直接向供貨商和勞務(wù)提供者的撥款數(shù)逐漸成為財政總預算支出的主要依據(jù),同時在財政總預算支出類別中加設(shè)了相應撥發(fā)款項科目。
現(xiàn)階段現(xiàn)役部隊單位預算會計通常會選擇“收付實現(xiàn)制”來完成會計核算工作,促使年度預算審核中集中了大量的資金流向信息。這種現(xiàn)象極易造成對管理長期資本的忽視,在較長經(jīng)濟周期內(nèi),現(xiàn)役部隊單位會計針對資本長效管理難以進行,從而對部隊進行各項預算決策形成阻礙因素。同時現(xiàn)役部隊單位在處理固定資產(chǎn)過程中缺乏有效方法,促使虛報部隊固定資產(chǎn)價值問題嚴峻,致使現(xiàn)役部隊單位預算會計報表不具備真實性,無法有效反映出部隊固定資產(chǎn)價值。關(guān)于現(xiàn)役部隊缺乏固定資產(chǎn)的有效管理,不僅增加獲取財務(wù)因素的阻礙因素,同時很大程度上影響了會計信息的質(zhì)量,導致相關(guān)決策缺乏真實信息支撐,結(jié)果必然產(chǎn)生預算偏差,最終會計預算報告和核算結(jié)果缺乏完整性與科學性。
現(xiàn)役部隊會計報告主要分為兩部分,主要包括資產(chǎn)負債表與收入支出表。其中資產(chǎn)負債表主要體現(xiàn)部隊在特定日期內(nèi)的財務(wù)狀況信息,屬于靜態(tài)報表;而收入收支表則不同,其主要說明現(xiàn)役部隊單位在一定日期內(nèi)資金流動情況、分配情況以及收入和支出,屬于動態(tài)報表;前者基礎(chǔ)編制內(nèi)容為“資產(chǎn)+支出-負債+凈資產(chǎn)+收入”,一定程度上也體現(xiàn)了部隊的動態(tài)信息,這與收入收支報表內(nèi)容出現(xiàn)重復,并缺乏特定日期內(nèi)財務(wù)狀況的理論依據(jù),從而導致該項報表內(nèi)容缺乏合理性[3]。同時基于現(xiàn)役部隊現(xiàn)行預算制度,資產(chǎn)負債報表涵蓋資產(chǎn)與負債項目的同時,又加入了收入支出類等項目,財務(wù)數(shù)據(jù)重復出現(xiàn),促使部隊資產(chǎn)總額和負債出現(xiàn)虛增現(xiàn)象,對加強部隊財務(wù)管理形成不利因素。目前,我國現(xiàn)役部隊單位尚不具備完善的預算會計報告體系,部隊預算人員對部隊財務(wù)情況未能做出全面了解,外加獲取財務(wù)信息的限制因素較多,最終部隊管理者無法全面了解部隊資金流向,導致部隊缺乏有效的預算管理。
以往現(xiàn)役部隊單位針對部隊工資發(fā)放與關(guān)于固定資產(chǎn)的資金款項,都是財政部門進行款項分配與撥放。而目前則由財政部門按照規(guī)定程序向單一賬戶或采購專用賬戶進行撥款。這種制度變化影響了資金流向,外加預算會計科目缺乏合理設(shè)計、相關(guān)處理方式未做出相應調(diào)整,對掌握部隊真實財務(wù)信息造成一定難度。近年來,現(xiàn)役部隊資金來源發(fā)生一定變化,直接組織收入成為部隊資金來源的途徑之一,而現(xiàn)行預算會計制度并未充分重視這些變化,從而導致會計信息失真?,F(xiàn)行會計制度針對現(xiàn)役部隊無形資產(chǎn)一次性核銷,存在價值估量偏差的問題,最終促使由于部隊無形資產(chǎn)核算導致的經(jīng)濟損失進一步加大。
隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展,現(xiàn)役部隊直接組織單位在對外開放時具有一定經(jīng)營性,在接收國家財政支持的同時,通過自主經(jīng)營會產(chǎn)生自營收入,并采取相應經(jīng)濟核算。其中部隊將醫(yī)療、基建方面等專項資金直接列入部隊收入支出明細中,但如果認為控制資金支出規(guī)模和資金節(jié)余,會直接影響會計核算的真實性。目前,現(xiàn)役部隊單位執(zhí)行《國有建設(shè)單位會計制度》,而這種會計核算分離制對現(xiàn)役部隊基本建設(shè)款項會有直接影響,部分部隊單位選擇“基建借款”的方式運行具體項目,但報表中并未體現(xiàn)借款表象,促使現(xiàn)役部隊的資產(chǎn)負債表顯示零債務(wù),最終無法真實反映部隊財務(wù)情況,會計信息不具備真實性。
在現(xiàn)役部隊單位會計中全面實行權(quán)責發(fā)生制,加強資產(chǎn)、負債等財務(wù)狀況的有效監(jiān)管,提升部隊財務(wù)信息的透明都。一方面,在會計制度中全面實行權(quán)責發(fā)生制的過程中,在特定期間內(nèi)產(chǎn)生的收益資金和發(fā)生費用,無論收付與否全部進行會計核算。其中對于涉及金額較大應加強流程監(jiān)管和跟蹤,從而保證資金使用符合會計預算。同時充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)與會計核算系統(tǒng),對現(xiàn)役部隊資金使用情況進行全面監(jiān)管[4]。另一方面,提升會計人員綜合素質(zhì),規(guī)范會計核算相關(guān)流程,選擇適當契機推行權(quán)責發(fā)生制,從根本上提升會計預算質(zhì)量,真實反映部隊財務(wù)狀況,促進現(xiàn)役部隊會計制度向權(quán)責發(fā)生制會計模式轉(zhuǎn)變。
現(xiàn)役部隊單位應結(jié)合自身會計核算內(nèi)容與特點,建立完善的預算會計制度體系。充分考慮黑龍江省現(xiàn)役部隊單位現(xiàn)狀,制定的預算會計信息體系應保證內(nèi)容結(jié)構(gòu)具備科學性、概念具備統(tǒng)一性,并保持與國際預算會計準則相互應,與部隊制度環(huán)境相匹配?,F(xiàn)役部隊可通過借鑒地方先進會計改革經(jīng)驗,促進現(xiàn)役部隊會計體系實現(xiàn)簡化,根據(jù)不同預算對象的差異性,選擇適當?shù)暮怂惴椒?,基于會計原則的基礎(chǔ)上,嚴格規(guī)范現(xiàn)役部隊會計核算,制定有效性會計核算制度,提升部隊會計核算的可比性,促進會計報表與會計科目的相互統(tǒng)一。
強化預算會計關(guān)系的關(guān)鍵在于針對現(xiàn)役部隊加強會計目標管理,保證預算編制符合科學性原則。對此,可針對預算編制工作進行細化處理,降低重復率,促使財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)得到有效優(yōu)化,保證公共資金公共化流動,在真實、科學的會計信息的基礎(chǔ)上實現(xiàn)提升預算資金使用效率的目的。在此階段,現(xiàn)役部隊單位應對財政款項與預算資金進行合理分類,將財政收入資金納入會計預算科目。在現(xiàn)今流量控制進行全面分析,從而實現(xiàn)收支平衡,促進財務(wù)決策科學化。
為加強部隊會計預算活動監(jiān)督,提出全面實行權(quán)責發(fā)生制,而其實施的基礎(chǔ)是保證預算會計信息的真實性。對此現(xiàn)役部隊單位應對預算科目進行優(yōu)化改進,根據(jù)部門差異性制定一級科目,保證預算科目分類滿足會計制度需求。在此基礎(chǔ)上加設(shè)二級科目與三級科目,擴大原有核算范圍,從而保證現(xiàn)役部隊會計信息的真實性。同時創(chuàng)新核算方式,對于部隊財務(wù)收支賬戶進行重新設(shè)定,實現(xiàn)項目細化,在提升核算效率的同時,保證會計信息真實有效,為部隊進行相關(guān)預算決策提供可靠依據(jù)。
綜上所述,預算會計是會計體系中重要的組成部分,對于現(xiàn)役部隊加強資金管理具有重要意義。隨著我國現(xiàn)役部隊實行全面改革,現(xiàn)行預算會計已經(jīng)無法滿足部隊資金預算的實際需求,對此結(jié)合部隊預算會計現(xiàn)狀,從會計信息、會計體系、會計目標以及會計活動監(jiān)督四方面加強現(xiàn)役部隊預算會計管理對提升部隊財務(wù)管理水平具有重要意義。
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本公司執(zhí)行中華人民共和國《小企業(yè)會計制度》,本公司下列會計政策和會計估計系根據(jù)上述準則擬定的。
會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
會計核算以人民幣為記帳本位幣。
會計記帳采用借貸記帳法;
會計核算原則為權(quán)責發(fā)生制,收入與其相關(guān)的成本、費用應當相互配比;
計價基礎(chǔ)為實際成本法。
凡持有的期限短(從購買日起,三個月內(nèi)到期)、流動性強、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價值變動風險很小的投資,確認為現(xiàn)金等價物。
(一)壞帳的確認標準:
1、因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應收帳款;
2、因債務(wù)單位已撤銷、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴重不足、發(fā)生嚴重的自然災害等導致停產(chǎn)而在短時間內(nèi)無法償付債務(wù)等,確認不能收回的應收帳款;
3、因債務(wù)人、債務(wù)單位逾期未履行償債義務(wù)并且超過三年確實不能收回的應收帳款。
(二)壞帳的核算:
1、采用備抵法核算壞帳損失。
2、壞帳準備按決算日應收款項帳齡分析法計提。并計入當年度損益。提取比例為:帳齡、計提率
1年以內(nèi)、0%
1~2年、10%
2~3年、20%
3年以上、50%
應收款項包括應收帳款、其他應收款和預付帳款。
關(guān)聯(lián)企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不計提壞帳準備。
存貨分類為:船用燃料、庫存物料。
各種存貨按取得時的實際成本記帳;存貨日常核算采用實際成本核算,?存貨發(fā)出采用加權(quán)平均法計算。低值易耗品按一次攤銷法攤銷。期末存貨按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計價,并按單個存貨項目提取存貨跌價準備,計入當期損益。
低值易耗品是單位價值在200元以上(不含200元)至XXXX年元以下(含XXXX年元)并且使用年限在一年以上的物品,在領(lǐng)用時采用一次攤銷法進行核算。
(一)短期投資計價方法:短期投資以實際支付的全部價款(包括稅金、手續(xù)費等相關(guān)費用)減去已宣告但尚未領(lǐng)取的現(xiàn)金股利,或已到付息期但尚未領(lǐng)取的債券利息后的金額入帳。
(二)短期投資收益的確認方法:短期投資持有期間所獲得的現(xiàn)金股利或利息,應于實際收到時,沖減短期投資的帳面價值,但收到的、已記入應收項目的現(xiàn)金股或利息除外。處置短期投資時,按收到的處置收入與短期投資帳面價值的差額確認為當期損益。
(一)、固定資產(chǎn)標準:
單位價值在XXXX年元以上,使用年限超過一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于經(jīng)營的主要設(shè)備的物品,單位價值在2、000元以上,并且使用年限超過二年的均應作為固定資產(chǎn)。
(二)固定資產(chǎn)計價
固定資產(chǎn)應當按取得時的實際成本計價并予記帳(若有評估、清產(chǎn)核資等情形影響實際成本計價的另予說明)。
(三)固定資產(chǎn)折舊方法:
固定資產(chǎn)折舊方法采用年限平均法,并按固定資產(chǎn)類別的原價、估計經(jīng)濟使用年限和預計殘值(原價的、5%)確定其折舊率如下:
資產(chǎn)類別、估計使用年限、年折舊率
運輸工具、10、9.5%
電子及其他設(shè)備、5、19%
辦公用具、5、19%
本公司在建工程包括為建造或修理固定資產(chǎn)而進行的各項建筑和安裝工程。
(一)用借款進行的工程發(fā)生的借款利息,屬于在固定資產(chǎn)尚未交付使用前發(fā)生的,計入在建固定資產(chǎn)的成本,固定資產(chǎn)交付使用后發(fā)生的,計入當期損益。
(二)工程完工交付使用(竣工驗收)時,按工程的實際成本轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)或長期待攤費用。
(三)期末在建工程按帳面價值與可收回金額孰低計價,對可收回金額低于帳面價值的差額,計提在建工程減值準備。
無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)按形成時發(fā)生的實際成本計價,本公司的無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)具體項目及攤銷情況如下:
(一)無形資產(chǎn)的成本,應當自取得當月起在預計的年限內(nèi)分期平均攤銷,計入損益。如合同沒有規(guī)定受益年限,法律也沒有規(guī)定有效年限的,推銷年限不應超過十年;
(二)、經(jīng)營場地的裝修費用按受益期五年攤銷;
(三)、籌建期內(nèi)實際發(fā)生的各項費用,除應計入有關(guān)財產(chǎn)物資
價值者外,應當作為開辦費入帳,其開辦費用應當在開始經(jīng)營的當月起一次性計入當月的損益;
(一)為專門購建固定資產(chǎn)而發(fā)生的長期借款費用,在所購建的固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的,予以資本化,計入所購建的固定資產(chǎn)成本;在固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)后所發(fā)生的,直接計入當期損益。
(二)對于短期借款或不是用于專門購建固定資產(chǎn)的長期借款,其所發(fā)生的借款費用按月預提計入當期損益。
一、小企業(yè)應按以下規(guī)定確認收入實現(xiàn),并將已實現(xiàn)的收入進入當期損益。
(一)本公司已將產(chǎn)品所有權(quán)上的重要風險和報酬轉(zhuǎn)移給買方,并不再對產(chǎn)品實施繼續(xù)管理權(quán)和實際控制權(quán),相關(guān)的收入已經(jīng)收到或取得收款證據(jù),并且與銷售產(chǎn)品有關(guān)的成本能夠可靠地計量時,確認營業(yè)收入實現(xiàn)。
(二)本公司在勞務(wù)總收入與總成本能夠可靠的計量,與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入本公司,勞務(wù)的完成程度能夠可靠地確定的前提下確認相關(guān)的勞務(wù)收入。
(三)小企業(yè)提供勞務(wù)的收入,按以下規(guī)定予以確認:
1、在同一會計年度內(nèi)開始并完成的勞務(wù),應當在完成勞務(wù)時確認收入;
2、如果勞務(wù)的開始和完成分屬不同的會計年度,可以按完工進度或完工的工作量確認收入。
二、小企業(yè)因讓渡資產(chǎn)使用權(quán)而發(fā)生的使用費等收入確認:
利息收入按使用現(xiàn)金的時間和適用利率計算確定;發(fā)生的使用費收入按有關(guān)合同或協(xié)議規(guī)定的收費時間和方法計算確定。上述收入的確定并應同時滿足:
1.與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入本公司。
2.收入的現(xiàn)金能夠可靠的計量。
按稅法正確計算并按時、足額繳納營業(yè)稅、企業(yè)所得稅及其他附加稅費;個人所得稅由公司代扣代繳;本公司所得稅會計處理方法為“應付稅款法”。
企業(yè)當期實現(xiàn)的凈利潤,加上年未分配利潤(或減上年未彌補虧損)和其他轉(zhuǎn)入后的余額,為可供分配的利潤,具體分配方案與提取法定盈余公積、法定公益金等按照企業(yè)章程和董事會決議
為了加強對縣級機關(guān)事業(yè)單位會計集中核算制度改革工作的領(lǐng)導,確保我縣會計集中核算工作的穩(wěn)步推進,建立會計集中核算工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,縣委辦、縣府辦、縣紀委(監(jiān)察局)、縣人事勞動局、縣物價局、縣人民銀行、縣審計局、縣財政局等部門為成員單位。各成員單位具體職責是:縣委辦、縣府辦負責對會計集中核算管理辦法的審核和下達工作;縣紀委(監(jiān)察局)負責對收費及票據(jù)清理、核算中心人員選調(diào)的監(jiān)督檢查工作和牽頭做好銀行賬戶的清理工作;縣財政局牽頭制定會計集中核算管理辦法、落實核算中心辦公設(shè)備和辦公場所、清理收費票據(jù)等工作;縣人事勞動局牽頭與財政部門共同做好核算中心工作人員的選調(diào)工作;縣物價局牽頭做好收費項目的清理工作;縣人民銀行配合做好銀行賬戶的清理工作;縣審計局協(xié)助做好清理票據(jù)、清理銀行賬戶的監(jiān)督工作。
會計集中核算是進一步強化財政監(jiān)督和財政管理,提高財政資金使用效率的需要。實施會計集中核算改革,有利于政府宏觀調(diào)控,防止資金流失和挪用;有利于強化單位財務(wù)收支活動的監(jiān)督;有利于提高基層單位工作效率;有利于促進政府財務(wù)公開和廉政建設(shè),也符合財政改革方向。因此,各部門、各單位必須統(tǒng)一思想,充分認識會計集中核算的重要性和緊迫性。
1、實行單一賬戶,集中支付制度。實行會計集中核算,就是要按照“收費統(tǒng)一管理、財務(wù)統(tǒng)一核算、會計統(tǒng)一派遣、分配統(tǒng)一標準”的原則,將縣級機關(guān)事業(yè)單位及所屬社會團體的各項財務(wù)收支,包括預算內(nèi)、預算外、上級撥入經(jīng)費、政府性基金、專項資金以及各種往來款項等,均納入統(tǒng)一核算范圍,實行單一賬戶,集中支付制度。
2、核算中心在銀行為納入核算中心管理的單位統(tǒng)一開設(shè)銀行賬戶,各單位所有的收入和支出均通過這一賬戶,各單位原有賬戶一律取消,不再辦理新的銀行開戶,各單位的現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、匯兌等資金的撥入,支出、往來款的收付等由核算中心統(tǒng)一辦理。
3、納入核算中心管理的單位不再設(shè)立會計崗位,僅保留一名出納(報賬員),具體負責本單位報銷憑證的初審,報指定領(lǐng)導簽批后,負責備用金額度內(nèi)現(xiàn)金支付,向核算中心辦理報銷。核算中心經(jīng)審核無誤后,通知銀行辦理資金結(jié)算,并辦理登記入賬,編制會計報表。
4、建立備用金制度。核算中心根據(jù)單位對現(xiàn)金需求的大小,確定單位備用金定額,建立備用金制度。
5、核算中心必須定期向單位通報經(jīng)費報銷和財務(wù)收支情況,各單位可以隨時向核算中心查詢?nèi)魏斡嘘P(guān)本單位的財務(wù)收支情況。
6、實行會計集中核算管理后,單位預算管理體制不變,年度收入計劃和支出預算仍由各單位編制并逐級上報財政部門。單位理財機制不變,資金的籌集、使用、分配、審批及管理等仍由單位負責。單位仍是接受財務(wù)審計的主體,對各項收支承擔相應的法律責任。主管部門納入核算中心后,對下屬單位仍有財務(wù)管理職能,行業(yè)報表仍由各部門財務(wù)人員(報賬員)負責匯總編報。
為確保會計集中核算改革各項工作的順利進行,9月初召開全縣會計集中核算工作動員大會,統(tǒng)一部署全縣會計集中核算的組織實施工作。
實行會計集中核算,搞好清理、摸底是關(guān)鍵。清理收費票據(jù),主要是摸清使用票據(jù)種類、使用范圍和領(lǐng)購渠道等情況,對使用不合規(guī)的收費票據(jù)要予以收繳,并積極推行罰繳分離和票款分離工作。清理收費項目,主要是摸清收費文件、收費標準等情況,按照保留、取消、歸并、轉(zhuǎn)為經(jīng)營性收入、注銷等性質(zhì)進行分類。清理銀行賬戶(包括基建賬戶、貸款專戶、工會賬戶、職工技協(xié)賬戶、食堂賬戶、學會協(xié)會及職稱評審機構(gòu)賬戶等),主要是摸清銀行賬戶數(shù)量、沉淀資金狀況。清理、摸底工作難度大,任務(wù)重,各部門、各單位要各負其責、密切配合、相互協(xié)作,共同做好此項工作。清理摸底工作于10月底前完成。
鑒于會計集中核算改革要求高、涉及面廣,要積極穩(wěn)妥地做好各項準備工作。
1、會計核算中心機構(gòu)設(shè)置。設(shè)立“x縣會計核算中心”,為科(股)級全額事業(yè)單位,由縣財政局管理,所需經(jīng)費列入財政預算。
2、選調(diào)(招考)人員,暫定20名。會計人員需具備以下條件:遵守《會計法》,熱愛會計工作;堅持原則,廉潔奉公,遵守會計人員職業(yè)道德;熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)和制度,具有較全面的財會專業(yè)理論知識;具有大專以上學歷且有助理會計師以上專業(yè)技術(shù)資格,并從事財務(wù)會計工作4年以上;持有《會計證》和《會計電算化合格證》;身體健康,年齡男性在40周歲以下、女性在35周歲以下。核算中心會計人員按公開、公平、公正的原則,從現(xiàn)有行政事業(yè)單位符合條件的在職在編會計人員中考核選拔,不足部分再向社會公開招聘。會計人員的選調(diào)(招考)工作于11月底前完成,12月份組織會計人員上崗培訓。
3、會計核算中心結(jié)算銀行,由縣政府采購辦公室組織各專業(yè)銀行以公開競爭方式產(chǎn)生。并由縣委辦、縣府辦、縣監(jiān)察局等部門監(jiān)督。
財政資金“四統(tǒng)一”分步實施到位。第一步,可先將黨政機關(guān)和參(依)照公務(wù)員管理的事業(yè)單位,實行“三統(tǒng)一”,即收費統(tǒng)一管理、財務(wù)統(tǒng)一核算、會計統(tǒng)一派遣,并于20xx年1月1日正式實行。第二步,結(jié)合我縣的財政狀況,待條件成熟后,實行分配統(tǒng)一標準。
為了確保機關(guān)事業(yè)單位會計集中核算制度改革的穩(wěn)步推進,按照先試點后推開的原則,分期分批地將縣級機關(guān)事業(yè)單位納入會計核算中心管理,實行會計集中核算。
為了加強財務(wù)管理,避免因增值稅專用發(fā)票管理不善而給企業(yè)和個人造成不必要的損失,特制定如下管理制度:
1、財務(wù)部設(shè)增值稅專用發(fā)票專管員,負責增值稅專用發(fā)票的購買、保管和開具。
2、對增值稅專用發(fā)票的保管要做到安全保險,加裝必要的防盜門、窗、保險柜等。
3、發(fā)票專管員要根據(jù)工作需要及時到稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購和繳銷,不得因工作拖延而影響公司的經(jīng)營。
4、無論何種原因造成發(fā)票丟失或被盜都將追究責任人和部門負責人的責任。
1、因銷售經(jīng)營工作需要開具增值稅專用發(fā)票的部門,經(jīng)辦人要持業(yè)務(wù)單位的詳細資料并對其準確性負完全責任。一般要有業(yè)務(wù)單位的全稱、地址、電話、開戶銀行及帳號、郵編、聯(lián)系人、品名、數(shù)量、單價、金額等。
2、增值稅專用發(fā)票管理人員應根據(jù)經(jīng)辦人員及客戶提供的開票信息認真開具,開具合格率要達到100%。
3、增值稅專用發(fā)票開具后,應由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員仔細核對無誤后,在發(fā)票第四聯(lián)(記帳聯(lián))簽字領(lǐng)用。
4、開具后的增值稅專用發(fā)票存根聯(lián)及時裝訂,并妥善保存,保存期為15年以上,到期由負責人監(jiān)督處理。
1、財務(wù)人員應及時將開具的增值稅專用發(fā)票作帳務(wù)處理,及時辦理掛帳待收手續(xù)。
2、業(yè)務(wù)人員開具專用發(fā)票后,應及時交對方財務(wù)部有關(guān)部門辦理發(fā)票掛帳待付手續(xù),對無特殊情況下,對方客戶兩個月內(nèi)掛帳的,應追究相關(guān)人員的責任,造成嚴重后果的要根據(jù)情節(jié)相應作出處理。
3、因傳遞需要,須郵寄專用發(fā)票的。,經(jīng)辦人要避開密碼區(qū)折疊,并準確寫明收件人住處,并保存好郵寄小票以備追查,(一般采用特快專遞郵寄方式)對在郵寄過程中發(fā)生的專用發(fā)票丟失,業(yè)務(wù)人員及寄件人要承擔責任。
4、本制度由財務(wù)部門負責解釋。
財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司財務(wù)管理工作。編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2、負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
5、配合公司內(nèi)部審計。根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。