制度即規(guī)程,是指在一個社會組織或團體中要求其成員共同遵守并按一定程序辦事的規(guī)程。怎么寫好管理制度匯編目錄?小編給大家分享一些管理制度匯編目錄,方便大家學(xué)習(xí)。
一、勞動管理制度:茶樓員工每月休息兩天(炊事班師傅、配菜人員除外,一般安排在周六周日),有事請假(不發(fā)工資)回店銷假,書寫請假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,否則安曠工論處,曠工一天扣發(fā)基本工資的百分之兩百。
二、工作管理制度:全體員工必須要服從安排,聽從指揮,當(dāng)天工作必須要當(dāng)天高標(biāo)準(zhǔn)地完成,上班時間不許會客、接打電話、看電視、做私活。
三、財務(wù)管理制度:各項收支要做到日清月結(jié),總臺每天要與茶樓結(jié)清當(dāng)天帳目,各員工予支資金,不得超過當(dāng)月工資的一半,員工工資在一般情況下按月發(fā)放(特殊情況可適當(dāng)推遲,但不得超過一個月)。
四、財產(chǎn)物資管理:各員工要愛護管理好茶樓所有財產(chǎn)物資,各類工器具、餐具、工作服等物品,誰損壞誰照價賠償,用當(dāng)月工資抵扣,如不夠者用下月工資繼續(xù)抵扣,直至扣完為止。
五、學(xué)習(xí)管理制度:每星期日下午集中學(xué)習(xí)兩小時,學(xué)習(xí)內(nèi)容包括事時政治、業(yè)務(wù)訓(xùn)練和文體活動,根據(jù)具體情況可交替進行安排。
六、衛(wèi)生管理制度:每星期六下午為集中打掃除時間,各員工按照自己分管的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)認(rèn)真進行打掃清理,不許出現(xiàn)衛(wèi)生死角。做到墻壁干凈、地面整潔、無灰塵廢棄物;門窗玻璃干凈明亮無污垢斑跡;洗手間無蚊蠅異味。
七、獎懲責(zé)任制:建立檢查考試獎懲責(zé)任制,每月15日下午進行各項制度落實情況的檢查和各項業(yè)務(wù)技術(shù)的考試,檢查考試合格者獎現(xiàn)金5元,不合格者罰款2元。
為加強消防安全工作、保護公共財產(chǎn)、師生的生命及財產(chǎn)安全,把消防安全工作納入學(xué)校的日常管理工作之中,特制定以下消防安全制度:
1、加強全校師生的防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有維護消防安全、保護消防設(shè)施,預(yù)防火災(zāi),報告火警的義務(wù)。要做到人人都知道火警報警電話119,人人熟知消防自防自救常識和安全逃生技能。
2、保障校內(nèi)的各種滅火設(shè)施的良好。做到定期檢查、維護、保證設(shè)備完好率達到100%,并做好檢查記錄。
3、教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生宿舍樓安全出口、疏散通道保持暢通,安全疏散指示標(biāo)志明顯、應(yīng)急照明完好。
4、學(xué)生聚集場所不得用耐火等級低的材料裝修。
5、易燃、易爆的危險實驗用品、做到專門存放、由化學(xué)實驗員兩人同時加鎖開、關(guān)負(fù)責(zé)保管,在室內(nèi)必須有沙池、滅火器等。在利用易燃、易爆化學(xué)藥品做實驗時,教師必須在做實驗前向?qū)W生講清楚注意事項,并指導(dǎo)學(xué)生正確使用,防止火災(zāi)事故發(fā)生。
6、圖書館、實驗室、微機室等場所嚴(yán)禁吸煙及使用明火,下班后工作人員要及時關(guān)好門窗,確保安全。
7、消防栓、防火器材等消防設(shè)施,要人人愛護。任何人不得隨意移動和損壞,違者要嚴(yán)肅處理。
8、加強用電安全檢查,電工必須經(jīng)常對校內(nèi)的用電線路、器材等進行檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,要及時進行整改、維護、確保安全。
為確保我單位短信平臺安全運行,特制訂下列管理辦法,請相關(guān)部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
第一條短信平臺申請使用程序
申請使用短信平臺發(fā)送短信的部門必須填寫《短信批核表》(見附件1)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后交由綜合部留存。發(fā)送信息內(nèi)容及范圍必須按照《短信批核表》的批核要求來進行發(fā)送,并按季度信息內(nèi)容匯總交給秘書處備案。注:若單位領(lǐng)導(dǎo)外出不在協(xié)會,則需通過短信、QQ、微信等通訊工具將短信內(nèi)容報至領(lǐng)導(dǎo)批核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意后才可發(fā)送。短信群發(fā)審批權(quán)限如下:
一、對會員單位發(fā)送短信通知及提示
向會員單位及個人發(fā)送媒體報道提示、會議活動通知、節(jié)日祝福等信息,需綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),授權(quán)本部門操作員操作。
二、對協(xié)會副會長以上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送短信通知及提示向協(xié)會副會長以上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送短信內(nèi)容,須經(jīng)綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)、秘書長審批同意后,由綜合部操作員發(fā)送短信。
三、其他需使用短信平臺情況
對涉及協(xié)會利益、財務(wù)匯款等短信,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、秘書長審批同意后,上報會長審批同意后,由綜合部操作員發(fā)送短信。
第二條短信平臺的維護職責(zé)
綜合部負(fù)責(zé)短信平臺的技術(shù)支持和日常維護以及通訊錄的更新;
第三條短信平臺的管理規(guī)定
短信平臺實施專人管理,申請發(fā)送短信的部門需負(fù)責(zé)起草短信內(nèi)容、確定發(fā)送范圍,填報《短信批核表》。
第四條短信平臺的安全保密條例
任何人不得使用短信平臺系統(tǒng)發(fā)送涉密信息、不良信息和垃圾信息。未經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得開展短信經(jīng)營、廣告發(fā)布等業(yè)務(wù)。
用于發(fā)送短信的系統(tǒng)賬號及密碼應(yīng)由專人保管,如遺失應(yīng)及時向秘書處報備,并由單位出具證明,盡快聯(lián)系服務(wù)商進行補辦。
第五條相關(guān)法律法規(guī)
使用信息平臺需遵守相關(guān)的法律法規(guī)和國家政策,發(fā)送信息不得違反政府相應(yīng)規(guī)定以及信息產(chǎn)業(yè)部的相關(guān)規(guī)定。
第一章:總則
第一條為了加強勞動紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
第二章:公司作息制度
第二條公司上班時間為8:30—12:00,13:00—17:30(可分為夏季、冬季作息時間)。
第三章:工作制
第三條公司一般實行每天8小時標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實行每周6天工作周制度。
第四條由于公司工作性質(zhì)為連續(xù)作業(yè)和受季節(jié)影響的崗位。按標(biāo)準(zhǔn)工作日換算為以周、月、季、年等周期計算工作時間。
第五條遵照國家法定節(jié)假日制度。
第四章:考勤范圍
第六條公司除高級職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)外,均需在考勤之列。
第七條特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五章:考勤辦法
第八條公司實行視頻考勤制度,員工每天上下班必須視頻登記。
第九條員工忘記視頻打卡時,須說明情況,并留存說明記錄。
第十條:考勤設(shè)置種類:
1、遲到,比預(yù)定上班時間晚到。
2、早退,比預(yù)定下班時間早走。
3、曠工,無故缺勤。
4、請假(銷假)
①請假
A、集團公司機關(guān)及所屬企業(yè)規(guī)定的假期包括病假、事假。
B、請假程序:請假員工要填寫請假條(到公司行政部領(lǐng)取統(tǒng)一假條),注明原因、請假天數(shù),各部門經(jīng)理簽字后方可休息,假條存放在考勤員處,作為日后發(fā)放工資的依據(jù)。
C、批準(zhǔn)權(quán)限:一般管理人員請假3天以內(nèi)由直接上級批準(zhǔn),3天以上報本部門經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理請假需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可休息。
D、病假:持縣、市級醫(yī)院證明,員工可請病假;員工因受傷或遵醫(yī)囑休息,方可休病假。
E、事假:因私事須請事假的,須本人先填寫請假單,經(jīng)批準(zhǔn)后可享受事假。
②銷假程序:
A、在假期內(nèi)返回工作崗位的,需及時到考勤員處銷假,如不能及時銷假的,在假期內(nèi)的按缺勤處理;假期已滿的按曠工處理;
B、如在假期結(jié)束后不能及時返崗的應(yīng)及時和考勤員及主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系申請續(xù)假,帶返崗后及時補辦續(xù)假證明并報于考勤員。
5、出差,因公司派遣出差的要出差前報備。
6、外勤,全天在外辦事。
7、調(diào)休,調(diào)休要提交調(diào)休申請。
第六章:考勤統(tǒng)計與績效
第十一條公司考勤工作由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第十二條每月____日—____日,為一個考勤周期。
第十三條各部門需于每月____號之前上報考勤。包括考勤統(tǒng)計表,電子考勤記錄單。
第十四條考勤與績效工資掛鉤:
1、不按規(guī)定時間上、下班的均按遲到、早退處理;
2、遲到、早退每次扣除日工資的50元;
3、因公外出、請假經(jīng)部門經(jīng)理書面證明除外。
4、曠工:
①未經(jīng)請假、假滿未續(xù)假、遲到、早退超過30分鐘未到崗位者按曠工處理;
②員工曠工除不發(fā)薪資、津貼外,按每曠工一天按照_______處罰。
③當(dāng)月曠工5天,全年曠工累計7天,予以勸退。
第七章:附則
第十五條公司總經(jīng)理辦公室會同人力資源部執(zhí)行本制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
一、員工儀表儀容
<一>著裝
1、員工日常上班,須穿公司統(tǒng)一定制的工裝,一律佩帶司徽(左胸前);
2、參加商務(wù)活動以及重要會議,男員工穿西服套裝系領(lǐng)帶,夏季應(yīng)穿襯衫系領(lǐng)帶;女員工宜根據(jù)不同場合,著職業(yè)套裝、套裙、時裝,但不宜太袒太露。
<二>儀表儀容
1、員工必須注意儀表儀容的美感,著裝干凈整潔、言行舉止大方得體;
2、男員工不得留長發(fā)、怪發(fā),女員工不得留怪異發(fā)型,應(yīng)保持清雅淡妝,打扮適度,工作時間不得戴重首飾;
3、坐時要上身挺直,不要彎曲,與他人談話時兩腿不得翹疊和晃動;
4、站時應(yīng)挺胸、收腹,不得叉腰、抱肩和依靠他物;
5、行走時保持步伐輕盈,雙臂自然擺動;
6、員工上班期間應(yīng)保持飽滿而愉悅的精神狀態(tài)。
二、員工行為規(guī)范
1、工作場所提倡講普通話,不得大聲喧嘩;
2、提倡禮貌用語,早晨上班,與同事第一次相見應(yīng)主動招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”、“再見”等用語;
3、對待上司要尊重,對待同事要熱情,坦誠待人、團結(jié)協(xié)作,不拉幫結(jié)派、
黨同伐異;
4、商務(wù)活動中時刻注意自己的言談、舉止,保持良好的坐姿站勢,對待客人態(tài)度要禮貌、大方、熱情、穩(wěn)重;
5、與人交談時要注意措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,善于傾聽,不隨便打斷他人談話;
6、接轉(zhuǎn)電話,要先說:“您好”,外來電話,還需報公司名,語言要親切、簡練、有禮;
7、出席會議必須準(zhǔn)時,因故不能按時到會或不能到會者,應(yīng)提前向會議主持人請假。會上應(yīng)關(guān)閉通訊工具,不喧嘩、不竊竊私語、認(rèn)真領(lǐng)會會議精神、做好會議記錄,保持會場清潔,會議結(jié)束后按序依次退場;
8、工作時嚴(yán)禁串崗或相互閑聊、不準(zhǔn)看電影、打游戲、吃零食,不得做與工作無關(guān)的事情;
9、不酗酒,遇特殊情況須征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可喝酒;
10、未經(jīng)允許不得打印、復(fù)印個人資料,不得使用公司設(shè)備、工具干私活、辦私事,不得將辦公用品帶出公司;
11、不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所,不得在值班時間留宿外來人員。
三、員工基本職責(zé)
1、遵守國家法律法規(guī),遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及本崗位所屬部門的各項管理細則;
2、遵循公司利益第一的原則,自覺維護公司的利益和形象,嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密;
3、遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,不得利用職務(wù)或工作之便將公司財物占為己有或轉(zhuǎn)送他人,更不得向他人索取錢財或為個人親友謀私利;
4、愛崗敬業(yè),忠于職守,以積極的態(tài)度對待工作,不斷提高個人的道德修養(yǎng)和文化修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng);
5、處理工作要保持頭腦冷靜,服從上級指揮安排,不推諉、不扯皮、不頂撞上級;
6、按崗位描述及上級的要求按時、按質(zhì)、按量完成各項工作和任務(wù),并接受監(jiān)督檢查,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止上級安排的工作;
7、嚴(yán)格按公司的管理模式運作,確保工作流程和工作程序的順暢高效;
9、發(fā)現(xiàn)有損害公司利益的行為,應(yīng)立即投訴;
10、客戶投訴時要及時上報或處理;
11、有根據(jù)自身崗位實際情況提出合理化建議的義務(wù);
12、未經(jīng)批準(zhǔn),不得在外兼職工作,不得利用公司名義私自承攬公司同行業(yè)務(wù);
13、保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生,及時清理辦公用品、辦公設(shè)備;
14、愛護公司一切財產(chǎn),愛護各種辦公用具,節(jié)約水、電、辦公用品及公司財物;
15、積極學(xué)習(xí),刻苦鉆研,努力提高業(yè)務(wù)水平,提高職業(yè)技能水平,積極參加培訓(xùn)和考核;
16、創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,互相學(xué)習(xí)、互相幫助、共同提高,發(fā)揚團隊精神,增強公司的凝聚力。
四、員工聘用
<一>基本政策
1、公司本著任人唯賢、人職匹配的原則進行招聘,實行人員聘用制;
2、招聘工作視崗位需要按流程進行,同等條件下本公司員工優(yōu)先;
3、采取面試形式,對應(yīng)聘人員從德、能、勤、績等方面進行考察,擇優(yōu)錄取;
4、面試官篩選過程中不得因個人親疏、憑個人感情而定,不得因民族、性別、年齡等歧視應(yīng)聘人員。
<二>入職
1、應(yīng)聘者通過面試、背景審查,經(jīng)確認(rèn)合格后,方可錄用;
2、新員工上班的第一天必須到公司人事部門報到,辦理入職手續(xù),并將個人身份證、畢業(yè)證、資格證等證件的復(fù)印件及照片等交人事部存檔;
3、新員工在參加完公司組織的崗前培訓(xùn)后,到公司人事部門領(lǐng)取《新員工分配》到用人部門正式上班。
4、業(yè)務(wù)培訓(xùn)由各部門負(fù)責(zé)。
<三>試用
1、新錄用人員一般有7天的試工期,在入職后7天內(nèi)離職,沒有工資;試工期過后,直接進入試用期,試用期加試工期共為2個月;
2、試用期滿,員工應(yīng)由自己提出并撰寫員工轉(zhuǎn)正申請表,由人事部報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)正;
3、試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應(yīng)程度進行考核,考核合格者,將給與轉(zhuǎn)正,成為公司正式員工;考核不合格者,將予以辭退;
4、員工試用期間的薪資按照公司《員工薪資管理規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn)予以核定。
<四>聘用的終止
1、試用期間,公司有權(quán)對員工態(tài)度及工作表現(xiàn)給予考核,不合格者將予以辭退;
2、若員工嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)或違反公司的規(guī)章制度及勞動紀(jì)律,公司可直接將員工辭退;
3、員工無故連續(xù)曠工2日或全月累計無故曠工3日或1年內(nèi)無故曠工達5日的,視為自動離職,有或勞動協(xié)議的要承擔(dān)違約責(zé)任;
4、凡離職者,必須先填寫離職申請書,并按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財產(chǎn),經(jīng)核準(zhǔn)離職且辦妥移交手續(xù)后,方可正式離職;公司予以辭退的除外;
5、未辦妥離職手續(xù)自行離職者,公司財產(chǎn)若有損失、遺失,損失金額從薪資中扣除;如薪資不足以抵扣時,介紹人負(fù)連帶責(zé)任或移交司法機關(guān)進行處理。
<五>個人資料
1、員工應(yīng)將個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況、個人學(xué)歷、工作變動情況等及時提供給公司人事部;
2、公司人事部負(fù)責(zé)員工資料的保管、更新及保密。
五、考勤管理
<一>作息時間
春冬季:上午08:30——12:00
下午13:30——17:30
夏秋季:上午08:30——12:00
下午14:00——18:00
<二>員工考勤
1、請假規(guī)定
(1)公司所有員工請假均實行先申請后批準(zhǔn)的原則,未經(jīng)上級批準(zhǔn)或未在人事部備案的請假視為無效并按曠工處理;
(2)所有請假均需逐級審批,批準(zhǔn)權(quán)限為兩天以內(nèi)(包括兩天)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),2天以上由副總批準(zhǔn),報人事部備案,部門負(fù)責(zé)人請假由總經(jīng)理批準(zhǔn)報人事部備案;
(3)緊急情況不能提前申請必須電話請示上級批準(zhǔn)并通知人事部負(fù)責(zé)考勤員工,上班后第一個工作日內(nèi)補齊相關(guān)手續(xù),否則按曠工處理;
(4)任何類別的請假都需填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人事前批準(zhǔn),并到人事部登記,如遇緊急情況,不能事先請假者,應(yīng)在請假當(dāng)日上班前1小時電話通知本部門負(fù)責(zé)人和人事部門,未在8:30前登記者,請假無效,按遲到或曠工處理;
(5)請假時間最小單位為半天,超過半天少于1天者的視為請假1天,依次類推,請假扣款按個人工資標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)核扣。
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2、考勤紀(jì)律
(1)遲到、早退
遲到、早退是指在規(guī)定上、下班時間未到崗位或私自離崗。
(2)遲到、早退的處罰
在一個自然月份里,允許兩次遲到(夏季不晚于8:40,冬季不晚于9:00)給員工應(yīng)急時使用,第三次或更多的遲到處理如下:
★當(dāng)天遲到、早退10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)罰款10元;
★當(dāng)天遲到、早退10分鐘到20分鐘(含20分鐘)的罰款20元;
★當(dāng)天遲到、早退20分鐘到30分鐘(含30分鐘)的罰款50元;
★超過30分鐘按曠工半天論處,當(dāng)月連續(xù)3次遲到或早退給予嚴(yán)重警告
處分加罰100元。
(3)曠工
凡下列情況均以曠工論:
★無故不到崗;或者不請假不到崗;遲到或早退30分鐘以上(且未電話請假)或者未獲準(zhǔn)不到崗為曠工;
★不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗;
★被司法部門處理。
(4)曠工具體規(guī)定
★曠工最小計量單位為半天,因個人原因曠工半天者,扣除當(dāng)日工資的
1.5倍;曠工1-2天者(含1、2天)扣除當(dāng)日工資的2倍;曠工2-3天者(不含3天)扣除當(dāng)日工資的3倍;無故曠工3天以上者(含3天),按自動離職處理,并且不發(fā)放任何補償費用;
★連續(xù)曠工3日視為自動離職,如因員工擅自離職給公司造成經(jīng)濟損失的,員工需另外支付經(jīng)濟賠償。
★第一節(jié)木器加工車間規(guī)定
第一條工人應(yīng)按時上下班,上班時,衣冠整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋。
第二條在生產(chǎn)車間、施工現(xiàn)場,不準(zhǔn)吸煙、生火、私自亂拉亂接電源線。
第三條嚴(yán)格按照廠部下達的生產(chǎn)任務(wù)單和施工圖紙進行生產(chǎn),在生產(chǎn)、施工中逐步提高產(chǎn)品質(zhì)量、更新產(chǎn)品樣式。
第四條木工在生產(chǎn)施工中,要做到高檔產(chǎn)品用優(yōu)質(zhì)木材,一般產(chǎn)品用一般木材,粗料細作,合理使用原材料。
第五條嚴(yán)格按規(guī)范化生產(chǎn)和程序施工。加工制作每件產(chǎn)品應(yīng)做到堅固、外表美觀。
第六條在生產(chǎn)、裝修施工中應(yīng)合理使用原材料,降低生產(chǎn)成本,提倡節(jié)約有獎的原則。
第七條下料時應(yīng)根據(jù)廠部下達的生產(chǎn)下料單的數(shù)量、數(shù)據(jù)合理下料,杜絕大材小用,長材短用的現(xiàn)象,保證木材的質(zhì)量充分提高木材的使用率。
第八條各種木工機械設(shè)備由專人管理,專人操作使用,嚴(yán)格按章操作,機械起動前應(yīng)檢查各部位是否正常,潤滑部位做好加油工作,在機械正常情況下,起動后應(yīng)先預(yù)熱一分鐘左右,方可進行操作,操作時工作人員精神要集中,操作應(yīng)規(guī)范,送料要平衡,遇到木材有樹節(jié)的情況下,操作速度要放慢。
第九條帶鋸機應(yīng)由專人負(fù)責(zé)操作使用,任何人不得私自動用。鋸大料時應(yīng)時刻注意安全。應(yīng)根據(jù)材料和鋸片的運轉(zhuǎn)情況,如木料過大加工時卡鋸應(yīng)立即停機,擴大鋸口。操作時兩人配合要默契,下手配合好上手接料工作,手應(yīng)離鋸齒10公分遠。
第十條機械操作人員工作時,一律穿緊袖工作服操作機械。
第十一條加強生產(chǎn)工具、機械設(shè)備管理工作,杜絕人為的損壞,如生產(chǎn)工具、機械設(shè)備發(fā)生故障時應(yīng)及時維修,保證機械正常運行。
第十二條生產(chǎn)車間、在外裝修的施工場地應(yīng)保持整潔,下班前清理、打掃衛(wèi)生,整理原材料,規(guī)整擺放,成品、半成品分類整理,擺放整齊。
第十三條加強車間安全防火防盜工作,下班后各生產(chǎn)車間機械動力電源全部拉閘上鎖,所有車間關(guān)門、上鎖。
第十四條為了確保消防設(shè)備安全性能,生產(chǎn)車間配備的所有消防設(shè)備不得隨意動用,或作為它用。
第十五條員工在各自的工作崗位上工作時,提倡比、學(xué)、趕、幫、超的工作作風(fēng)。
第十六條員工在工作中應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,改變不良現(xiàn)象,處處樹立良好公司形象,熱情為客戶服務(wù)。
第十七條員工在工作中不推諉,積極、主動,工作中樹立上進心、事業(yè)心、責(zé)任心,嚴(yán)格要求自己。
★第二節(jié)木器廠營房、營具維修規(guī)定
第十八條按時上下班,上班時,衣冠整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋。
第十九條在維修施工現(xiàn)場,不準(zhǔn)吸煙、生火、私自亂拉亂接施工電源線。
第二十條在維修中,應(yīng)做到逐步提高維修產(chǎn)品質(zhì)量。修復(fù)復(fù)原工作做到美觀,嚴(yán)禁粗制濫造。
第二十一條嚴(yán)格按照學(xué)校營房部門所規(guī)定的項目做到合理安排、按時完成任務(wù),在維修、施工中逐步提高維修質(zhì)量檔次,做到滿意率在85%以上。
第二十二條嚴(yán)格維修規(guī)范和管理程序。維修每項物品時應(yīng)做到堅固、外表美觀。
第二十三條按照學(xué)校營房部門下達的維修任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進行維修施工,不得超出標(biāo)準(zhǔn),如超出維修項目標(biāo)準(zhǔn)時,做好收費和解釋工作。
第二十四條維修營房、營具工作任務(wù)較艱巨,關(guān)系到學(xué)校教職員工的切身利益,接到維修通知后,應(yīng)積極、主動、準(zhǔn)時、想方設(shè)法完成任務(wù)。
第二十五條維修營房、營具施工時,杜絕大材小用,長材短用的現(xiàn)象,充分提高原材料的使用率,保證質(zhì)量。
第二十六條營房、營具維修施工中,應(yīng)用一般木材,盡量控制使用高檔材料,避免造成成本費用的增加,做到粗料舊料細做,合理使用各種原材料和小五金。
第二十七條各種維修機械設(shè)備由專人管理,專人操作使用,嚴(yán)格按規(guī)章操作,使用機械維修操作時工作人員精力要集中,操作應(yīng)規(guī)范。
第二十八條加強維修工具、機械設(shè)備管理工作,杜絕人為的損壞現(xiàn)象,如生產(chǎn)工具、機械設(shè)備發(fā)生故障,自然損壞時應(yīng)及時維修,保障機械正常運作。
第二十九條高空作業(yè)時,做好防護安全措施,安全設(shè)施配套完整,穿好工作鞋進行施工。
第三十條維修營房、營具時,不得用所在單位的辦公桌、椅或其它物品當(dāng)工作凳和施工腳手架用,不得損壞施工場所的各種原有設(shè)施。
第三十一條維修完工后,及時打掃清理場地,保持整潔,將維修場所原有設(shè)施擺放整齊。
第三十二條員工在各自的工作崗位上工作時,提倡比、學(xué)、趕、幫、超的工作作風(fēng)。
第三十三條在營房、營具維修工作中應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,改變不良現(xiàn)象,處處樹立良好公司形象,熱情為客戶服務(wù)。
第三十四條在接受維修工作中不推諉,積極、主動、工作中樹立上進心、事業(yè)心、責(zé)任心來嚴(yán)格要求自己。
第三十五條及時向營房部門匯報營房、營具維修情況,與機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時勾通,做好后勤保障服務(wù)工作。
第三十六條保證學(xué)校兩個假期的大量營房、營具維修任務(wù)的及時完成。
★第三節(jié)木器廠油漆車間規(guī)定
第三十七條工人應(yīng)按時上下班,上班時不準(zhǔn)穿拖鞋。
第三十八條在生產(chǎn)車間、施工現(xiàn)場,不準(zhǔn)吸煙、生火、私自亂拉亂接電源線。
第三十九條嚴(yán)格按照廠部下達的生產(chǎn)任務(wù)進行施工,在生產(chǎn)、施工中逐步提高產(chǎn)品質(zhì)量、更新產(chǎn)品的花色品種,嚴(yán)禁粗制濫造。
第四十條各種木器制品油漆時,根據(jù)木器產(chǎn)品的高低檔次合理使用油漆原材料,按高檔產(chǎn)品用高檔油漆,一般產(chǎn)品用一般油漆的規(guī)律進行施工,粗貨細做。
第四十一條調(diào)配油漆時應(yīng)根據(jù)所需油漆的物品面積適當(dāng)調(diào)配油漆原材料。計算準(zhǔn)確,杜絕配料過剩,浪費原材料,充分提高油漆原材料的使用率,保證產(chǎn)品的質(zhì)量。
第四十二條嚴(yán)格管理程序和按規(guī)范化生產(chǎn),油漆產(chǎn)品應(yīng)做到著色、著漆堅固,表面平整光滑、線條流暢。
第四十三條在生產(chǎn)、裝修施工中應(yīng)嚴(yán)格控制油漆原材料的不合理使用,降低生產(chǎn)成本。
第四十四條各種油漆原材料屬易燃易爆物品,應(yīng)專人負(fù)責(zé),妥善保管,在生產(chǎn)中,按要求進行使用,不得違犯各種油漆使用規(guī)定,更不能違章操作。
第四十五條各種噴漆機械設(shè)備由專人管理,專人操作使用,嚴(yán)格按規(guī)范化操作,機械起動前應(yīng)檢查各部位是否正常,潤滑部位做好加油工作,機械起動運轉(zhuǎn)正常的情況下,方可進行操作,操作時工作人員精神要集中,操作應(yīng)規(guī)范。
第四十六條加強生產(chǎn)工具、機械設(shè)備管理工作,杜絕人為的損壞,如生產(chǎn)工具、機械設(shè)備發(fā)生故障,自然損壞時應(yīng)及時維修,保障機械正常生產(chǎn)。
第四十七條噴漆操作時,一律穿緊袖工作服進行工作。
第四十八條生產(chǎn)車間,在外裝修的施工場地應(yīng)保持整潔,下班前清理、打掃衛(wèi)生,分類整理油漆原材料,清洗干凈油漆桶、油漆刷子。成品、半成品分類整理,擺放整齊。
第四十九條加強車間安全防火、防盜工作,下班后各車間機械動力電源全部拉閘上鎖,所有車間關(guān)好門窗,上鎖。
第五十條為了確保消防設(shè)備安全性能,生產(chǎn)車間配備的所有消防設(shè)備不得隨意動用,或作為它用。
第五十一條員工在各自的工作崗位上工作時,提倡比、學(xué)、趕、幫、超的工作作風(fēng)。
第五十二條員工在工作中應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,改變不良現(xiàn)象,處處樹立良好的公司形象,熱情為客戶服務(wù)。
第五十三條員工在工作中不推諉,積極、主動,工作中樹立上進心、事業(yè)心、責(zé)任心來嚴(yán)格要求自己。
★第四節(jié)木器廠門崗管理規(guī)定
第五十四條牢固樹立安全第一的思想觀念,嚴(yán)格按照木器加工廠規(guī)章制度來執(zhí)行門衛(wèi)工作職責(zé),愛崗敬業(yè)。
第五十五條當(dāng)班時衣冠整齊,禮貌待人,熱情服務(wù),接待好來所有來廠辦事人員。
第五十六條嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)物品放行手續(xù),不符合放行手續(xù)的物品一律不允許放行,按制度行使門衛(wèi)的權(quán)利,做好本職工作。
第五十七條加強外來車輛、人員的管理,不屬公司和木器廠的車輛一律不允許私自停放在公司和木器廠的場地,更不準(zhǔn)在廠區(qū)內(nèi)過夜。
第五十八條當(dāng)班時做好來訪人員登記工作,做好交接班記錄登記移交工作,按時、正點交接班。
第五十九條值班室是公司、木器廠的門面,室內(nèi)要做到整潔、干凈,共同搞好門衛(wèi)內(nèi)務(wù)環(huán)境工作
★第五節(jié)木器廠員工獎懲規(guī)定
第六十條為進一步加強本廠所屬員工的日常管理工作,轉(zhuǎn)變思想觀念、改進工作作風(fēng),強化內(nèi)部管理,獎懲分明,提高員工的敬業(yè)愛崗精神和責(zé)任感,調(diào)動全體員工的積極性和創(chuàng)造性,確保公司下達的各項任務(wù)指標(biāo)圓滿完成,根據(jù)本單位實際情況,結(jié)合各崗位工作特點,制定以下獎懲規(guī)定。
第六十一條遵守木器廠各項管理制度,愛崗敬業(yè),埋頭苦干,服務(wù)態(tài)度好,有突出表現(xiàn)者,每月獎勵50元。
第六十二條自覺遵紀(jì)守法,維護木器廠形象,挽回經(jīng)濟損失、見義勇為者,視輕重給予獎勵。
第六十三條在生產(chǎn)中,愛護公共財產(chǎn),對各類違法違紀(jì)行為敢于制止、批評、揭發(fā)者,每次獎勵50元,并通報表揚。
第六十四條對產(chǎn)品有發(fā)明創(chuàng)造,積極提出合理化建議,有顯著成績者,每次給予獎勵100元。
第六十五條在生產(chǎn)中及時發(fā)現(xiàn)機械故障、報告或及時維修者,每次給予獎勵30元。
第六十六條在生產(chǎn)中節(jié)約原材料(含各種材料),按原材料價格發(fā)給30%節(jié)約獎。
第六十七條按單位要求及時完成任務(wù)或提前超額完成的各項任務(wù)指標(biāo)者,每月獎勵50元。
第六十八條門衛(wèi)保安員值班時衣冠要整齊,服務(wù)要熱情,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格落實出入廠物品的登記制度,有突出表現(xiàn)者,每月獎勵50元。
第六十九條不請假私自外出,不按時上下班,不按時歸宿舍,第一次批評警告,第二次罰款30元。超出3次以上者,予以辭退。
第七十條無故不參加集體活動,無組織無紀(jì)律,無集體觀念者,每次罰款30元。
第七十一條不服從工作分配調(diào)動者,立即予以辭退。
第七十二條在生產(chǎn)和施工中應(yīng)妥善保管好配發(fā)的維修工具及機械設(shè)備,無故造成工具及機械設(shè)備丟失者,照價賠償,并罰款50元。
第七十三條不按照操作規(guī)程或違章操作,將維修工具或機械設(shè)備無故損壞者,所造成經(jīng)濟損失或人員事故者,所需費用由當(dāng)事人負(fù)責(zé),同時罰款100元。
第七十四條不按時完成木器加工廠下達的生產(chǎn)任務(wù),對產(chǎn)品的質(zhì)量不嚴(yán)格要求,造成產(chǎn)品不合格者,按照產(chǎn)品原價格賠償,罰款50元。
第七十五條在生產(chǎn)施工時使用原材料計劃不準(zhǔn)確,造成原材料的浪費,有時可用其它廢舊材料代替的,又不用,經(jīng)查實,照價賠償所浪費的原材料,同時罰款100元。
第七十六條營房、營具維修人員對工作不認(rèn)真、不負(fù)責(zé),服務(wù)態(tài)度不好,維修質(zhì)量差,造成單位或用戶投訴者,每次罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者,予以辭退。
第七十七條員工私自利用木器加工廠生產(chǎn)工具及機械設(shè)備私自外出干活,每次罰款100元,并收回所加工的產(chǎn)品,造成事故者由本人負(fù)責(zé),同時予以辭退。
第七十八條在正常生產(chǎn)工作中,私自用木器加工廠原材料加工產(chǎn)品,謀取個人利益者,經(jīng)查實,除加倍賠償原材料費用外,同時罰款100元,并立即辭退。
第七十九條私自把本單位的客戶介紹給外單位,向外單位索取回扣或介紹費,或以本單位的名義承接客戶,和別人共同索取回扣,或以本單位名義,個人在外面開小公司承接業(yè)務(wù),經(jīng)查實,扣發(fā)工資、獎金,罰款300元,予以開除。
第八十條在工作和生活中,無故吵鬧打架者,引發(fā)事故,當(dāng)事人除負(fù)責(zé)醫(yī)療費外,雙方各罰款100元。影響較壞者,予以辭退。
第八十一條偷竊他人財物及生產(chǎn)工具者,罰款100元。情節(jié)嚴(yán)重者交司法部門處理。
第八十二條為他人提供賭場、賭博工具,參與賭博者,每次罰款200元,并辭退,或交司法部門處理。
第八十三條所有員工私自留他人在宿舍住宿,或在本人宿舍做飯、燒電爐,每次罰款50元。
第八十四條保安員當(dāng)班時衣冠不整齊,動作不規(guī)范者,每次罰款20元。超出5次以上者,扣發(fā)全月崗位補貼。
第八十五條保安員值班時睡覺,不按時交接班的,扣發(fā)當(dāng)月崗位補貼50元,并予以開除。
第八十六條保安員當(dāng)班時,會客、擅離工作崗位者,每次罰款50元。當(dāng)月超出兩次以上者,扣發(fā)當(dāng)月崗位補貼100元。
第八十七條保安員在當(dāng)班時,對出廠物品不執(zhí)行檢查登記或未辦理物品放行手續(xù),給予放行,每次罰款50元,并辭退。
第八十八條所有員工不遵守廠紀(jì)廠規(guī)者,在工作崗位上出勤不出力者,影響他人工作者,每次罰款50元。
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情;每個員工都要樹立一榮俱榮,一損俱損的集體主義觀念,要有維護集體榮譽和利益的思想和舉動,對于在集體榮譽和利益面前當(dāng)“老好人”,“事不關(guān)己高高掛起”,私自利用職權(quán)之便用公司利益耍好賣乖的領(lǐng)導(dǎo)要免職,員工要調(diào)整崗位,直至開除。
3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供外出學(xué)習(xí)、考察的條件和機會,員工要強化自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的農(nóng)村公司員工隊伍。
5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
6、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
7、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
8、公司領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,身先垂范;堅決反對擺官架、打官腔和“假、大、空”行為;堅決反對不懂裝懂,不請示、不匯報,私自“創(chuàng)新”。
9、員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第一條凡是熱愛羽毛球運動、遵守俱樂部管理制度,服從俱樂部安排的職工均可入會。
第二條會員對俱樂部財務(wù)、外聯(lián)、采購等一切工作提出建議、進行監(jiān)督;參加俱樂部組織的各項活動;入會自愿。
第三條會員外出打球時要維護公司和俱樂部的聲譽;尊重成員的勞動;會員彼此尊重、關(guān)心和幫助,技術(shù)水平較高的會員應(yīng)對技術(shù)水平較低的會員進行指導(dǎo)。
第四條俱樂部原則上組織每周六、周日進行羽毛球活動,若無特殊情況,會員應(yīng)保證按時參加活動。每次活動的時間和地點會由專人提前通知,會員之間也應(yīng)相互轉(zhuǎn)告。
第五條凡自愿加入本俱樂部的職工,需一次性繳納200元的俱樂部活動經(jīng)費。俱樂部經(jīng)費由兩名同志負(fù)責(zé)記賬和出納,用于每次打球的場地費、羽毛球、購置費等。俱樂部賬務(wù)每年公布一次,平時也歡迎各位會員隨時核查。
第六條俱樂部活動時應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則。訓(xùn)練時請盡量使用尚能使用的舊球。
第七條活動注意事項:
(1)所有人員參加活,動前應(yīng)跟貼預(yù)約。
(2)在俱樂部活動時注重個人著裝和比賽中的禮貌。
(3)會員自覺遵守輪流上場的規(guī)定,比賽后請將場地讓于等候人員。
(4)練習(xí)、訓(xùn)練時請盡量使用尚能使用的舊球,盡量做到節(jié)約用球。
(5)活動時,會員應(yīng)加強環(huán)保意識,注意保持場地清潔,認(rèn)真遵守活動場館的管理規(guī)定。
(6)請自備球鞋、球拍、毛巾等用品,最好不借用他人的物品,嚴(yán)禁在球館內(nèi)吸煙、聲喧嘩、赤膊、帶小孩、帶寵物等,并服從球場的管理。
(7)凡會員(含非會員)參加俱樂部組織的各項羽毛球活動、比賽等休閑娛樂活動,在活動中發(fā)生的意外傷害事故或個人財產(chǎn)損失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)法律責(zé)任,俱樂部及活動組織者不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。一旦發(fā)生受傷事件,由傷害者和被傷害者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,與活動組織者無關(guān),但活動組織者有及時救助之責(zé)任和義務(wù)。
工作準(zhǔn)則:對自己負(fù)責(zé),對客戶負(fù)責(zé),對公司負(fù)責(zé),為了方便公司統(tǒng)一管理,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立優(yōu)秀的企業(yè)形象,現(xiàn)制定如下工作制度:
第1條、員工行為規(guī)范
1、為了保持公司的整體形象及良好的衛(wèi)生狀況,員工桌面應(yīng)保持整潔,資料、文具等放置有序,不允許有明顯的廢紙、果皮等,違者一次經(jīng)濟性懲罰10元。
2、員工應(yīng)注意個人行為禮儀,不允許有不文明行為。
3、接電話應(yīng)以“您好!精品網(wǎng)絡(luò)”開頭,必須客氣禮貌,微笑作答。
4、同事之間應(yīng)通力合作、求同存異,以誠相見、取長補短。
5、員工應(yīng)保持積極的工作狀態(tài)。上班時間一律使用普通話交流,不準(zhǔn)吵鬧、看報紙雜志、閑聊攀談。不準(zhǔn)唱歌、睡覺、串崗閑聊,違者經(jīng)濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類推。
6、上班時間盡量不要接打私人電話,如確認(rèn)有需要,請到會議室處理(打電話一天不得超過3次,每次不超過10分鐘;接電話一天不超過6次,每次不超過10分鐘,超過時間按曠工處理),不得影響其他同事工作,違者一次經(jīng)濟性懲罰5元。
7、在上班時間不得使用OICQ、進入聊天室、社區(qū)、論壇內(nèi)聊天或玩各種游戲,只能使用公司分配的QQ和MSN。所有私人事件,包括私人信件的回復(fù),QQ等一律在休息時間內(nèi)進行,工作時間內(nèi)不得處理一切與工作無關(guān)的私人事務(wù)(工作時間處理私人事務(wù)按曠工處理)。上班時間進入聊天室、玩游戲、看電影電視等一經(jīng)發(fā)現(xiàn),違者經(jīng)濟懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類推。
8、員工上班時間要求注重儀表,衣衫整潔。男員工應(yīng)及時理發(fā)、剃胡須,保持襯衣領(lǐng)帶干凈;女士提倡素雅淡妝,儀容整潔。
9、辦公室內(nèi)禁止吸煙。
10、接待客人應(yīng)在指定的接待區(qū)域,不得在辦公區(qū)內(nèi)接待非公干人員,未經(jīng)批準(zhǔn)員工不得將非公干人員帶入辦公區(qū),這條規(guī)定在下班時間及雙休日同樣有效,如有需要請在接待區(qū)接待。違者經(jīng)濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類推。
11、軟件安裝:為了公司網(wǎng)絡(luò)的安全,不得擅自安裝新軟件(因此產(chǎn)生的后果由安裝人自行承擔(dān)),如有需要須向部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)簽字方可安裝。違者一次經(jīng)濟性懲罰50元。
12、電話、傳真機、打印機、冷氣、燈光、電腦等辦公用品應(yīng)按照公司規(guī)定使用。當(dāng)日下班離崗后,應(yīng)作到四關(guān)一凈,即關(guān)掉顯示器、主機、窗戶及空調(diào),收拾干凈本人桌面。違者經(jīng)濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類推。
第2條、服從安排
1、公司員工必須做到互相配合、協(xié)同工作、令行禁止。執(zhí)行“個人服從集體、下級服從上級”的組織原則
2、員工須完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),如未能按時完成,自行安排時間處理,否則要承擔(dān)所造成的損失。工作中如有意見,應(yīng)采取合理方式向直接領(lǐng)導(dǎo)反映。確有必要時,可向更上一級領(lǐng)導(dǎo)反映。
3、本公司各級員工有違反前條規(guī)定,應(yīng)按情節(jié)輕重分別予以懲處,該部門領(lǐng)導(dǎo)知情不報者,亦應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任而受懲處。
4、員工不服從上司的安排者,第一次警告,第二次罰款100元,第三次辭退,表現(xiàn)現(xiàn)象:
(1)言語公然頂撞上司者;
(2)對上司交代任務(wù),故意拒絕執(zhí)行,或故意拖延,不能按時、保質(zhì)、保量地完成者;
第3條、會議制度
員工有義務(wù)參加公司組織的各類培訓(xùn)及會議,收到培訓(xùn)或會議通知后,應(yīng)準(zhǔn)時參加,不得無故遲到、缺席。培訓(xùn)或會議期間,員工手機需調(diào)至無聲或靜音,不得隨意走動。
公司組織的活動,員工應(yīng)積極參加,不得缺席,違者曠工處理。
1、公司各物業(yè)項目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管(包括代理主管)負(fù)責(zé)監(jiān)督保管,由文員專職文件存檔、注記工作。
2、有關(guān)物業(yè)管理公司驗收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財務(wù)報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜要求上鎖,未經(jīng)主管許可,他人不得動用。
3、物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔,做到圖有袋、文有夾,報告類文件編目錄索引,檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。
4、物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。
5、物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調(diào)職、任職時應(yīng)向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認(rèn)后方可離任。
6、物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。
7、因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的,需經(jīng)主管書面確認(rèn),如有違反的作泄密處理。
8、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實情況,對不符要求的保管責(zé)任人將作適當(dāng)處分。
9、物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當(dāng)而導(dǎo)致遺失、泄密的,對物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的,公司將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。