制度規(guī)范員工行為,規(guī)范企業(yè)管理,在制度面前實(shí)現(xiàn)人人平等。好的公司管理制度員工手冊(cè)是怎樣的?這里給大家提供公司管理制度員工手冊(cè),供大家參考。
第一章總則
第一條為規(guī)范公司的行為,保障公司股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》和有關(guān)法律、法律規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制訂本公司章程范本。
第二條公司名稱(chēng):寧夏廣軟科技有限公司
第三條公司住所:銀川市民族南街184號(hào)
第四條公司由王濤郭軍儉霍禮鈴共同投資組建。
第五條公司依法在銀川工商行政管理局登記注冊(cè),公司經(jīng)營(yíng)期限為10年。
第六條公司為有限責(zé)任公司,實(shí)行獨(dú)立核算,自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧。股東以其出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。
第七條公司堅(jiān)決遵守國(guó)家法律、法規(guī)及本章程規(guī)定,維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益,接受政府有關(guān)的監(jiān)督。
第八條公司宗旨:自主創(chuàng)新、專(zhuān)注務(wù)實(shí),服務(wù)社會(huì)
第九條本公司章程范本對(duì)公司、股東、執(zhí)行董事、監(jiān)事、經(jīng)理均具有約束力。
第十條本公司章程范本經(jīng)全體股東討論通過(guò),在公司注冊(cè)后生效。
第二章公司的經(jīng)營(yíng)范圍
第十一條本公司經(jīng)營(yíng)范圍:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成,通訊工程,安防工程。
第十二條本公司注冊(cè)資本為貳佰萬(wàn)元人民幣。
第三章股東的姓名
王濤郭軍儉霍禮鈴
第四章股東的權(quán)利和義務(wù)
第十四條股東享有的權(quán)利
1、根據(jù)其出資份額享有表決權(quán);
2、有選舉和被選舉執(zhí)行董事、監(jiān)事權(quán);
3、查閱股東會(huì)議記錄和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告權(quán);
4、依照法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定分取紅利;
5、依法轉(zhuǎn)讓出資優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)公司其他股東轉(zhuǎn)讓的出資;
6、優(yōu)先認(rèn)購(gòu)公司新增的注冊(cè)資本;
7、公司終止后,依法取得公司的剩余財(cái)產(chǎn)。
第十五條股東負(fù)有的義務(wù)
1、繳納所認(rèn)繳的出資;
2、辦理公司注冊(cè)登記后,不得抽回出資;
3、遵守公司章程規(guī)定。
第十六條本公司股東出資情況如下:
股東甲:王濤以現(xiàn)金出資,出資額為人民幣67萬(wàn)元整,占注冊(cè)資本的34%。
股東乙:郭軍儉以現(xiàn)金出資,出資額為66人民幣萬(wàn)元整,占注冊(cè)資本的33%。
股東丙:霍禮鈴以現(xiàn)金出資,出資額為66人民幣萬(wàn)元整,占注冊(cè)資本的33%
第五章股東轉(zhuǎn)讓出資的條件
第十七條股東之間可以自由轉(zhuǎn)讓其出資,不需要股東會(huì)同意。
第十八條股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資:
1、須要有過(guò)半數(shù)以上并具有表決權(quán)的股東同意;
2、不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購(gòu)買(mǎi)該轉(zhuǎn)讓的出資,若不購(gòu)買(mǎi)轉(zhuǎn)讓的出資,視為同意轉(zhuǎn)讓。
3、在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。
第六章公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則
第十九條公司股東會(huì)由全體股東組成,股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),依法行使下列職權(quán):
1、決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;
2、選舉和更換執(zhí)行董事,決定有關(guān)執(zhí)行董事的報(bào)酬事項(xiàng);
3、選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);
4、審議批準(zhǔn)執(zhí)行董事的報(bào)告;5、審議批準(zhǔn)監(jiān)事的報(bào)告;
6、審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
7、審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
8、對(duì)公司的增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;
9、股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;
10、對(duì)公司兼并、分立、變更公司形式,解散和清算等事宜作出決議;
11、修改公司章程。
第二十條股東會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,由執(zhí)行董事召集和主持,執(zhí)行董事因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由執(zhí)行董事指定的股東召集和主持。
定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)每年召開(kāi)一次,當(dāng)公司出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí),代表四分之一以上表決權(quán)的股東可提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。
第二十一條召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)15日以前通知全體股東。
股東會(huì)會(huì)議應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)作出決議,決議應(yīng)由代表二分之一以上表決權(quán)的股東表決通過(guò),但股東會(huì)對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本、分立、合并、解散或者變更公司形式、修改公司章程作出的決議,應(yīng)由代表三分之二以上表決權(quán)的股東表決通過(guò)。股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作出會(huì)議紀(jì)要,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議紀(jì)要上簽名。
第二十二條公司不設(shè)董事會(huì),設(shè)執(zhí)行董事一名,由股東會(huì)選舉產(chǎn)生。
第二十三條執(zhí)行董事對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán)。
1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作;
3、決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
4、制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
5、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
6、制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案;
7、擬訂公司合并、分立、變更公司形式,解散的方案;
8、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
9、聘任或者解聘公司經(jīng)理,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng);
10、制定公司的基本管理制度。
第二十四條執(zhí)行董事每屆任期三年,任期屆滿,連選可以連任。
第二十五條公司章程范本中公司設(shè)經(jīng)理,經(jīng)股東會(huì)同意可由執(zhí)行董事兼任。經(jīng)理行使下列職權(quán):
1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作;
2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
3、擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
4、擬訂公司的基本管理制度;
5、制定公司的具體規(guī)章;
6、聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他有關(guān)負(fù)責(zé)管理人員。
第二十六條公司設(shè)立監(jiān)事一名,由股東會(huì)選舉產(chǎn)生。執(zhí)行董事、經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任監(jiān)事。
第二十七條監(jiān)事任期每屆三年,監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。
第二十八條監(jiān)事行使以下職權(quán):
2、當(dāng)執(zhí)行董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;
3、當(dāng)執(zhí)行董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求執(zhí)行董事和經(jīng)理予以糾正。
一個(gè)快速發(fā)展的企業(yè),必然是一個(gè)重視經(jīng)營(yíng)管理的企業(yè),而基層管理又是其中最基礎(chǔ)、最重要的一部分,只有做好基層管理,一個(gè)企業(yè)的根基才牢固,同時(shí)企業(yè)的凝聚力也會(huì)更強(qiáng),這是一個(gè)企業(yè)快速的必要條件。
一般說(shuō)來(lái),基層管理有五項(xiàng)
一、工作重點(diǎn)
即早會(huì)、整理整頓、工作教導(dǎo)、績(jī)效考核、qcc活動(dòng),只有把重點(diǎn)工作做好,基層管理才有可能做好,而早會(huì)又基層管理的重要圈地,通過(guò)早會(huì),一方面可以傳播公司的企業(yè)文化,改變部屬的思想、行為與觀念,培養(yǎng)好的習(xí)慣。另一方面可以培養(yǎng)主管的風(fēng)范與氣度,帶動(dòng)部門(mén)氣氛及提供良好的溝通圈地。
曾有一位總經(jīng)理說(shuō)過(guò),“我一生最大的收益來(lái)自早會(huì)”。另一位總經(jīng)理認(rèn)為“早會(huì)是我一生之最?lèi)?ài)”。從這里可以看出早會(huì)的重要性,它對(duì)一個(gè)人的成長(zhǎng)、風(fēng)范及氣質(zhì)的培養(yǎng)起著不可估量的作用。
二、早會(huì)的目的
早會(huì)可以提供教導(dǎo)的圈地,利用早會(huì),可以進(jìn)行新產(chǎn)品、新方法、新工藝的說(shuō)明,提高員工的技術(shù)水平,同時(shí)可以進(jìn)行品質(zhì)觀念的灌輸及公司各項(xiàng)政策的宣傳。真正做到始終教育,終于教育。
早會(huì)可以促銷(xiāo),達(dá)成共識(shí)。早會(huì)是傳播企業(yè)文化的媒介,可以培養(yǎng)好的習(xí)慣及行為觀念,通過(guò)早會(huì)可以對(duì)工作教養(yǎng)、工作倫理及工作習(xí)慣加以宣傳,不斷的促進(jìn),不斷的改進(jìn)必然會(huì)有所收獲,從而提升整個(gè)公司員工的素質(zhì)。
通過(guò)早會(huì)可以實(shí)施追蹤與管理,可對(duì)品質(zhì)異常進(jìn)行檢討、分析與矯正,可以對(duì)過(guò)去工作加以回顧、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改正缺失。同時(shí)通過(guò)早會(huì),可以進(jìn)行生產(chǎn)安排、市場(chǎng)反應(yīng)、上級(jí)指令的傳達(dá),從而使員工更清楚地了解整個(gè)公司的方針政策,市場(chǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況及自己的工作方向,提升工作效率。
早會(huì)可以培養(yǎng)主管的權(quán)威與形象、風(fēng)范與氣質(zhì),給主管提供良好的鍛煉環(huán)境,帶動(dòng)部門(mén)氣氛及提供良好的溝通圈地。
三、如何做好早會(huì)
·早會(huì)是最基層的管理管理工具,所以必須由最基層的班組長(zhǎng)來(lái)做,他們最了解基層的情況與動(dòng)向,只要很好地運(yùn)用早會(huì)這一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。
·早會(huì)的頻率一般為每周1-2次,每次10分鐘左右,時(shí)間一旦定下來(lái),就不分改變,最好定期、定時(shí)舉行。
·早會(huì)的內(nèi)容要具體,一般會(huì)包括教導(dǎo)、理念及目標(biāo)的內(nèi)容,大致分配如下:
a.教導(dǎo)50%:包括新產(chǎn)品、新方法之說(shuō)明;標(biāo)準(zhǔn)化工作;品質(zhì)異常及個(gè)人品質(zhì)、效率之掌握。
b.理念25%:包括工作教養(yǎng)、工作倫理、工作習(xí)慣。
c.目標(biāo)25%:包括生產(chǎn)安排、工作目標(biāo)、政令傳達(dá)、市場(chǎng)反應(yīng)等。
·要有早會(huì)報(bào)告單,這是早會(huì)成敗的關(guān)鍵所在,它可以使早會(huì)有準(zhǔn)備、有步驟的進(jìn)行從而達(dá)到早會(huì)所要達(dá)到目的。
·早會(huì)的主持者事先要有所準(zhǔn)備,主持早會(huì)的音量要大、態(tài)度要好。早會(huì)氣氛要輕松,要懂得鼓勵(lì)下屬。早會(huì)時(shí)作業(yè)員可以反映問(wèn)題積極參與。必要時(shí)可以有上司指導(dǎo),協(xié)助及列席。
四、一般企業(yè)實(shí)施早會(huì)的缺失
第一、早會(huì)不是由班組長(zhǎng)主持,而是由課長(zhǎng)、經(jīng)理、總經(jīng)理在主持,這樣就失去了它原有的功效。
第二、早會(huì)的內(nèi)容欠具體,進(jìn)而缺乏說(shuō)服力。
第三、沒(méi)有早會(huì)報(bào)告單,失掉了早會(huì)實(shí)施成功的精華。
五、結(jié)論
早會(huì)看似小問(wèn)題,但如果真正發(fā)揮功能,將帶來(lái)無(wú)窮的好處。
第一線的員工迫切的希望被了解,以及尊重他們的角色及定位,使他們有一種family(家)
一、時(shí)間:
20__年05月12日
二、地點(diǎn):
公司會(huì)議室。
三、主持人:
__
四、交底人:
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五、參加人員:
__
六、會(huì)議內(nèi)容:
為保證工程質(zhì)量、確保施工安全,特召開(kāi)本次技術(shù)交底會(huì)議,會(huì)議主要內(nèi)容如下:
1、施工許可證
檢查擬開(kāi)工的工程項(xiàng)目所需要的相關(guān)報(bào)告是否齊全,是否經(jīng)過(guò)相關(guān)單位審批。針對(duì)管道光纜工程施工的相關(guān)要求核查開(kāi)/復(fù)工報(bào)審表中敘述的情況是否屬實(shí),器材、設(shè)備、機(jī)具、儀表、車(chē)輛是否有相關(guān)檢驗(yàn)合格證。
2、場(chǎng)地布置
現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)應(yīng)檢查場(chǎng)地布置是否合理,周?chē)h(huán)境是否適合施工操作,施工中是否會(huì)產(chǎn)生擾民現(xiàn)象,場(chǎng)地是否能滿足施工人員的基本生活要求,是否會(huì)產(chǎn)生安全隱患,是否會(huì)和當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣有沖突。管道人手孔操作時(shí)是否有警示或安全標(biāo)識(shí)和人員看守。
工程施工前現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)還應(yīng)檢查警示標(biāo)志、安全標(biāo)記是否根據(jù)相關(guān)規(guī)范要求準(zhǔn)備齊全,施工場(chǎng)地處于鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、公路和過(guò)往行人較多道路附近,應(yīng)要求在施工操作范圍設(shè)置施工警示帶、施工警示標(biāo)志和相關(guān)安全標(biāo)記,各種公路上設(shè)置施工警示標(biāo)志設(shè)施和設(shè)置距離應(yīng)該滿足交通法律法規(guī)的要求。
3、人員準(zhǔn)備
進(jìn)場(chǎng)施工人員組織管理結(jié)構(gòu)是否建立,項(xiàng)目經(jīng)理、安全員、技術(shù)員和材料員職責(zé)分工是否明確,評(píng)估進(jìn)場(chǎng)施工人力資源的&39;配備能否滿足進(jìn)度和技術(shù)要求,督導(dǎo)人員還應(yīng)該關(guān)注普工和技工的搭配是否合理。進(jìn)場(chǎng)人員是否經(jīng)過(guò)安全培訓(xùn),是否對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)習(xí)和統(tǒng)一。施工人員著裝是否統(tǒng)一,勞動(dòng)保護(hù)用品是否齊備。
4、施工工具
進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的施工機(jī)具、儀表和設(shè)備,施工隊(duì)?wèi)?yīng)出示相關(guān)檢測(cè)手續(xù),并附有關(guān)法定檢測(cè)部門(mén)的年檢證明,以備審核
5、材料準(zhǔn)備
工程所需要的材料是否已經(jīng)請(qǐng)購(gòu),材料堆放區(qū)域是否已經(jīng)確定。材料堆放點(diǎn)是否有利于施工。材料是否分類(lèi)堆放,并有利于防火、防盜、防潮。材料數(shù)量、進(jìn)出貨是否有記錄。進(jìn)場(chǎng)材料數(shù)量是否已經(jīng)按照材料請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行了清點(diǎn),以到材料能否滿足工程進(jìn)度要求,進(jìn)場(chǎng)材料是否經(jīng)過(guò)安全檢查。材料堆放區(qū)域是否有防火、防盜、防潮措施。
6、技術(shù)方案
工程開(kāi)工前檢查施工隊(duì)的技術(shù)準(zhǔn)備是否落實(shí)《施工組織設(shè)計(jì)》擬定的方案,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況評(píng)估《施工組織設(shè)計(jì)》擬定的方案是否滿足工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全的要求,采用新材料、新工藝施工時(shí),檢查《施工組織設(shè)計(jì)》擬定的技術(shù)方案是否符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,保障人員及生產(chǎn)安全方面是否具有可操作性,各施工環(huán)節(jié),和各分部分項(xiàng)工程施工搭配是否合理,定期檢查施工機(jī)具及配件的狀態(tài)的計(jì)劃是否能夠落實(shí)、評(píng)估施工隊(duì)的節(jié)約措施是否影響工程質(zhì)量和施工安全,檢查漏電保護(hù)、防雷電、施工作業(yè)防滑的安全保護(hù)措施是否能夠落實(shí)。
7、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制
⑴、施工前督導(dǎo)應(yīng)該對(duì)安全、質(zhì)量、進(jìn)度和投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)控,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況核實(shí)《施工組織方案》中安全、質(zhì)量、進(jìn)度和投資風(fēng)險(xiǎn)控制措施是否具有可操作性,施工人員對(duì)人身安全、交通安全和其他線路安全是否高度重視,是否需要施工隊(duì)對(duì)《施工組織方案》進(jìn)行修改和補(bǔ)充。
⑵、檢查施工隊(duì)工程項(xiàng)目部,安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全監(jiān)管機(jī)構(gòu)和管理體系是否已經(jīng)建立,責(zé)任是否己經(jīng)明確,專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員已經(jīng)配備,并能有效開(kāi)展工作。住地和有效聯(lián)系電話是否明確。督促施工隊(duì)檢查各承包單位的安全生產(chǎn)規(guī)章制度的建立情況。
⑶、核查施工隊(duì)伍是否按《施工組織設(shè)計(jì)方案》,對(duì)工程管理人員和作業(yè)人員進(jìn)行了安全教育和培訓(xùn)。
⑷、檢查施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施和用電供水是否安全可靠。
⑸、檢查施工隊(duì)在施工中的人員、車(chē)輛、線路、設(shè)備是否得到有力的安全管理。
⑹、檢查夏天、寒冷地區(qū)的防中暑和防寒防凍措施,以及對(duì)工程質(zhì)量、施工安全、網(wǎng)絡(luò)安全的預(yù)防措施。施工方法及措施必須符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。
⑺、在準(zhǔn)備階段質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制主要檢查質(zhì)量保證組織機(jī)構(gòu)、人員配備。質(zhì)量保證計(jì)劃、落實(shí)、自檢和考核辦法是否落實(shí),重難點(diǎn)部位的質(zhì)量控制措施,質(zhì)量缺陷、質(zhì)量事故處理辦法是否在現(xiàn)場(chǎng)具有可操作性。
⑻、在準(zhǔn)備階段進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)控制主要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況評(píng)估施工隊(duì)進(jìn)度計(jì)劃是否可行,評(píng)估施工隊(duì)進(jìn)度計(jì)劃偏差分析和調(diào)整能力,進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和防范措施是否全面,影響工期重難點(diǎn)協(xié)調(diào)的方法和措施是否可行。
⑼、在準(zhǔn)備階段投資風(fēng)險(xiǎn)控制主要工作是要求施工隊(duì),嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)施工,對(duì)自購(gòu)材料價(jià)格和增加投資的設(shè)計(jì)變更要嚴(yán)格控制。
⑽、督促施工人員下井操作前確定井內(nèi)無(wú)有害氣體。督促施工人員下井操作前確定人手孔、井的深度。人手孔、井有積水時(shí)應(yīng)及時(shí)督促施工隊(duì)進(jìn)行排水。以確保施工人員下井人生安全。
⑾、督促施工人員下井操作前檢查人手孔、井內(nèi)有無(wú)障礙物和其他安全隱患。
⑿、城區(qū)管道施工前應(yīng)按要求做好圍欄,必要時(shí)人(手)孔竣工前應(yīng)加臨時(shí)蓋板,防止行人墜入。并做好路口的安全防范措。
⒀、嚴(yán)格要求施工隊(duì)是否按照省公司的割接9條流程進(jìn)行操作。
主送:工程部
抄送:公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
一、銷(xiāo)售經(jīng)理的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工制度的落實(shí)。隨時(shí)對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向銷(xiāo)售總監(jiān)提出獎(jiǎng)懲建議;
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。每月組織對(duì)上月發(fā)生的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行討論和研究;
3、負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃和月度工作計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施和完成。在具體實(shí)施過(guò)程中,如遇特殊情況需要變更計(jì)劃時(shí),應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售總監(jiān)提出建議;
4、負(fù)責(zé)完成回款率;
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)出差流程管理、車(chē)輛使用管理和人員管理。對(duì)人員負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向銷(xiāo)售總監(jiān)提出獎(jiǎng)懲建議;
6、負(fù)責(zé)完成銷(xiāo)售任務(wù);
7、嚴(yán)格負(fù)責(zé)本部門(mén)工作,及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,及時(shí)向銷(xiāo)售總監(jiān)匯報(bào)重大問(wèn)題。對(duì)部門(mén)內(nèi)員工的所有問(wèn)題負(fù)責(zé)。
二、銷(xiāo)售部門(mén)的工作流程
1、商務(wù)旅行的過(guò)程
有必要提高出差的頻率和效率。
1)銷(xiāo)售人員在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)堅(jiān)守崗位。如果出差他/她,他/她必須首先提交出差申請(qǐng),國(guó)家各種各樣的客戶他/她的聯(lián)系方法,報(bào)告要點(diǎn)出差的銷(xiāo)售經(jīng)理和銷(xiāo)售經(jīng)理的同意。未經(jīng)允許不得擅自離開(kāi)崗位或到未知的地方去。根據(jù)銷(xiāo)
紅旗公司銷(xiāo)售管理文件銷(xiāo)售考核指標(biāo)設(shè)計(jì)規(guī)劃個(gè)人月、周客戶拜訪計(jì)劃,以書(shū)面形式記錄日常工作日志,制作電話及信息報(bào)告(手機(jī)不能24小時(shí)關(guān)機(jī));
2)銷(xiāo)售人員在每周例會(huì)上向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報(bào)下個(gè)月客戶拜訪的重點(diǎn)計(jì)劃,了解銷(xiāo)售經(jīng)理的指導(dǎo),最終確定下個(gè)月客戶拜訪和回訪的重點(diǎn);
3)銷(xiāo)售人員根據(jù)客戶拜訪計(jì)劃對(duì)客戶進(jìn)行拜訪和回訪。訪問(wèn)的目的必須明確具體。同一客戶三次拜訪未取得突破,如無(wú)新計(jì)劃,原則上不予批準(zhǔn)該客戶下一次出差申請(qǐng);
4)訪問(wèn)和回訪后,有必要報(bào)告拜訪和回訪信息(信息與突破性進(jìn)展)銷(xiāo)售經(jīng)理及時(shí),及時(shí)提交出差報(bào)告,如實(shí)記錄相關(guān)信息并正確地填寫(xiě)客戶關(guān)系數(shù)據(jù)表和客戶技術(shù)數(shù)據(jù)表,可以電子版本;
5)銷(xiāo)售經(jīng)理對(duì)銷(xiāo)售人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)和安排。
2、報(bào)價(jià)投標(biāo)流程
這個(gè)過(guò)程主要是針對(duì)集團(tuán)客戶購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品。
1)銷(xiāo)售人員應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告給銷(xiāo)售經(jīng)理在收到詢(xún)價(jià)或招標(biāo)從用戶的信息,和銷(xiāo)售經(jīng)理決定是否參與比價(jià)或招標(biāo)(主要比價(jià)或招標(biāo),應(yīng)請(qǐng)示公司的高級(jí)管理人員);
2)整理用戶詢(xún)價(jià)或招標(biāo)信息(如有需要,技術(shù)部門(mén)協(xié)助);
3)技術(shù)部協(xié)助和支持相應(yīng)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù);
4)采購(gòu)部(生產(chǎn)部)對(duì)報(bào)價(jià)產(chǎn)品的原材料采購(gòu)價(jià)格和交貨期進(jìn)行調(diào)查確認(rèn);
5)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核最終報(bào)價(jià)或投標(biāo)書(shū)(重大比價(jià)或投標(biāo)書(shū),需請(qǐng)示公司高層)并確認(rèn)后打印;
6)制作正式的報(bào)價(jià)或投標(biāo)書(shū),裝訂成冊(cè)并加蓋公章,送去參加比價(jià)或投標(biāo)。
3、商務(wù)談判及合同簽訂流程。
銷(xiāo)售人員在與客戶談判前,應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,保持整潔的外表,以良好的精神狀態(tài)與客戶打交道。
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
一.服務(wù)規(guī)范
1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;
2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注釋對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方;
3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;
4、現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;
5、電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng),嚴(yán)禁使用公司電話打工作以外電話。
二.辦公秩序
1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;
2、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持產(chǎn)品整齊,桌面清潔;
3、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
4、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;
5、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
6、每周六上午開(kāi)例會(huì),9點(diǎn)開(kāi)始;例會(huì)主要是對(duì)上周工作內(nèi)容的總結(jié)、下周工作的計(jì)劃;工作相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)(特殊情況可延續(xù)到下周一),下午公司大掃除。
7、每月底上交本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃表;
8、每個(gè)季度進(jìn)行季度考評(píng)(方式待定)。
三、倉(cāng)庫(kù)管理制度
(一)目的
為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)成品模具、物料存放及出入庫(kù)安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷(xiāo)售工作的正常開(kāi)展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品、物資出入庫(kù)管理程序。適用于工具、輔料有限公司成品、物資出入庫(kù)管理制度。
二、產(chǎn)品入庫(kù)有關(guān)制度:
1、產(chǎn)品嚴(yán)格按照相關(guān)部門(mén)所開(kāi)單據(jù)驗(yàn)收合格后,方可及時(shí)入庫(kù)。
2、倉(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量,憑入庫(kù)清單并檢查好產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
3、產(chǎn)品進(jìn)庫(kù),倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按采購(gòu)部或生產(chǎn)部門(mén)申請(qǐng)所購(gòu)產(chǎn)品條款內(nèi)容、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,做好入庫(kù)登記,并保留入庫(kù)清單表。
4、產(chǎn)品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類(lèi)、分別儲(chǔ)存。
5、產(chǎn)品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金額相符合。
6、倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
三、產(chǎn)品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
說(shuō)明:
1、倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品出庫(kù)必須由銷(xiāo)售憑銷(xiāo)售訂單并簽字方予以出庫(kù);
2、保證產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量。
目的:
1、嚴(yán)格控制產(chǎn)品的質(zhì)量,數(shù)量。保證發(fā)貨信息的準(zhǔn)確性。
2、厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
(一)產(chǎn)品出庫(kù),倉(cāng)管人員要做好記錄,領(lǐng)用人憑出庫(kù)單并有其主管簽字方可領(lǐng)輔料。倉(cāng)管員做到無(wú)票據(jù)不予發(fā)放輔料或產(chǎn)品。
(二)產(chǎn)品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。訂單急的除外。如鎂制品、銅制品等表面因潮濕長(zhǎng)霉。
(三)倉(cāng)管員要做好出庫(kù)登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門(mén)提供出入庫(kù)報(bào)告,以供參考。對(duì)于賬物不實(shí)的情況,倉(cāng)管按原價(jià)賠償。
(四)倉(cāng)庫(kù)為公司重地,倉(cāng)庫(kù)禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃與易爆品。
(五)倉(cāng)管員每月底進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)貨,發(fā)現(xiàn)貨物不足時(shí),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。
四.考勤制度
1、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。
2、周一至周六為工作日,周日為休息日。
3、嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假須寫(xiě)請(qǐng)假條報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),并扣除請(qǐng)假期間基本工資。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn),事畢回公司補(bǔ)寫(xiě)請(qǐng)假條。
4、上班時(shí)間開(kāi)始后10分鐘至60分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)60分鐘以上者,按曠工半天論處。提前60分鐘以?xún)?nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)60分鐘者,按曠工半天論處。
5、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情。五.保密制度
第一章經(jīng)營(yíng)理念
讓客戶滿意讓公司盈利讓員工發(fā)財(cái)
第二章公司精神
團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)創(chuàng)新專(zhuān)業(yè)
第三章公司宗旨
不求廣但求精竭誠(chéng)的服務(wù)好每個(gè)客戶
第四章員工行為規(guī)范
總則
為培養(yǎng)員工綜合素質(zhì),樹(shù)立公司良好的形象,特制定本規(guī)范。
二、組織行為
1、遵守國(guó)家政策、法律、法規(guī),維護(hù)社會(huì)公德
2、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度
3、應(yīng)服從公司組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,做到令行禁止,對(duì)未經(jīng)明確的事項(xiàng),要請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)后辦理;
4、敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責(zé)、勤奮工作、無(wú)私奉獻(xiàn)。求精務(wù)實(shí)、勇于創(chuàng)新、堅(jiān)持原則、自尊自愛(ài)
5、維護(hù)公司利益、公眾利益、見(jiàn)義勇為、為人表率
三、廉潔行為
1、在業(yè)務(wù)范圍內(nèi),要堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德。
2、不得挪用公款,不得利用職務(wù)之便為親友和任何人謀取私利。
3、在業(yè)務(wù)往來(lái)中,相關(guān)單位(客戶)酬謝的禮品(傭金),應(yīng)上繳公司。
4、確立”公司第一”的原則,不得做出有損公司利益的事情,不得擅用公司名義辦理與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)
四、保密行為
1、必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料,不得擅自復(fù)印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。
2、機(jī)密文件和資料無(wú)需保留時(shí),要及時(shí)粉碎銷(xiāo)毀。
3、員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件及如下信息:市場(chǎng)銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運(yùn)營(yíng)狀況、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定,并且不得將這些信息設(shè)置為共享文件。
4、嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司辦公區(qū)及機(jī)房;嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)外來(lái)人員進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室等公司重地。
五、交際行為
1、儀表整潔,舉止端莊,談吐得體,行為檢點(diǎn)。
2、工作時(shí)間著正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。男士不行留長(zhǎng)發(fā),女士不得濃妝艷抹。莊重場(chǎng)合,男士穿西服,女士著職業(yè)裝。
3、辦公場(chǎng)所不行大聲喧嘩吵鬧,任何時(shí)候不得發(fā)表有損公司形象的言論。
一、總則
1.公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定。
2.公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
3.公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技
術(shù)管理經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供
學(xué)習(xí)深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支“思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強(qiáng),技術(shù)精”的員工隊(duì)伍。
5.公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮自身的才智,提出合理化建議。
6.公司實(shí)行“績(jī)效制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證。
并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)。公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu)對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。
7.公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,
反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì);發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)的凝聚力和向心力。
8.員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為都要予以追究。
二、員工室內(nèi)規(guī)范
1.公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2.業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管經(jīng)理審核簽發(fā)。
3.以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類(lèi)別編號(hào)后按文印規(guī)定處理。
4.公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報(bào)送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,報(bào)送日期,部門(mén),接收人等事項(xiàng)登記清楚并報(bào)送結(jié)果。
5.經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。
6.外來(lái)的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收,并于接見(jiàn)當(dāng)日,按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
的要求送交有關(guān)部門(mén),文件閱亦部門(mén)和個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,不能辦理的應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。
三、保密制度
所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事項(xiàng)。
職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
四、辦公用品購(gòu)置、領(lǐng)取規(guī)定
1.公司所需辦公用品,由行政部填寫(xiě)使用審批表,報(bào)總經(jīng)理審
批后購(gòu)置,各部門(mén)和人員所需領(lǐng)用物品,由行政部造冊(cè)表出庫(kù)辦理簽字,對(duì)部門(mén)用品需部門(mén)負(fù)責(zé)人填報(bào)購(gòu)置表,報(bào)辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,由辦公室報(bào)總經(jīng)理審批購(gòu)置并使用。
2.辦公用品購(gòu)置后,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批
表,購(gòu)置發(fā)票,清單入庫(kù),出庫(kù)手續(xù)齊全到財(cái)務(wù)室予以報(bào)銷(xiāo),手續(xù)不全不予報(bào)銷(xiāo)。
3.辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。
4.所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
5.個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟失或外借,工作調(diào)動(dòng)離職時(shí)必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
五、考勤制度
1.公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到早
退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意或報(bào)總經(jīng)理。
2.工作時(shí)間按雙休制,假日由公司統(tǒng)一安排。
3.嚴(yán)格請(qǐng)假、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假一天以?xún)?nèi)(含一天),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),兩天以上的由部門(mén)經(jīng)理同意總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假員工事畢后向批準(zhǔn)人銷(xiāo)假,批準(zhǔn)假條報(bào)辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn),而擅自離開(kāi)工作崗位的按曠工處理,事假超過(guò)一天扣一天工資以此類(lèi)推。
4.上班時(shí)間開(kāi)始后十分鐘至三十分鐘內(nèi)到達(dá),按遲到論處,超過(guò)三十分鐘者,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以?xún)?nèi)者按早退論處,超過(guò)三十分鐘者按曠工半天論處。
5.一個(gè)月內(nèi)遲到早退累計(jì)五次者,扣發(fā)五天工資,累計(jì)五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,累計(jì)達(dá)十次以上者扣發(fā)當(dāng)月15天的工資。
6.曠工半天者扣發(fā)當(dāng)天工資,每月累計(jì)曠工一天者扣發(fā)五天工資,并給予一次性警告處分,每月累計(jì)曠工兩天者扣發(fā)十天工資,并給予記過(guò)一次處分,每月累計(jì)曠工三天者扣發(fā)當(dāng)月工資,并給予記大過(guò)處分一次,每月累計(jì)曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,每月累計(jì)曠工六天以上(含六天)予以辭退。
7.參加組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)體活動(dòng)、商務(wù)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到達(dá)或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的視為曠工。
8.員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請(qǐng)假時(shí)必須憑有關(guān)證明材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理,員工病假只發(fā)月工資的70%,工傷除外。
9.員工的考勤情況,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的考勤要求秉公辦事,公司實(shí)行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計(jì)報(bào)告一次,對(duì)有無(wú)故遲到早退曠工者如實(shí)上報(bào),按公司制度執(zhí)行扣款,各部門(mén)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),如有弄虛作假,包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí)按處罰員工的雙倍進(jìn)行處罰。
10、對(duì)于有必要在外派公司掛職的崗位,以外派公司的考勤考核制度為準(zhǔn)進(jìn)行考核。
六、人事管理制度
1.公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理,所有員工都應(yīng)該與公司簽訂聘用雇用合同,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都應(yīng)該遵守合同。
2.由行政部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃辦理員工的考試錄取,聘用,解聘,辭職,辭退,除名,開(kāi)除等各項(xiàng)手續(xù)。
3.公司各職部門(mén)用人實(shí)行定員、定崗、定責(zé),其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷(xiāo)由總經(jīng)理提出方案決定。
4.公司按照按勞取酬,多勞多得的分配原則。根據(jù)員工的崗位,職責(zé),貢獻(xiàn),表現(xiàn),工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
5.員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放。
6.員工必須服從公司安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反者經(jīng)教不改,公司有權(quán)與其解聘辭退。
7.辭退員工,必須提前一個(gè)月通知辭退者。
8.員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開(kāi)除。
9.員工辭職、被辭退被開(kāi)除或終止聘(雇)用,聘用者在離開(kāi)公
司以前必須交還公司的一切財(cái)務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,否則辦公室不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
七、餐旅費(fèi)管理制度
1.本辦法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費(fèi)的員工。
2.出差費(fèi)分膳食費(fèi)、住宿費(fèi)兩項(xiàng)。
①膳食費(fèi)每天40元。
②住宿費(fèi)每天120元。
3.員工因公出差,應(yīng)事先填報(bào)員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審
核,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)出差,如因事緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回后應(yīng)立即辦理補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:
①出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
②出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
③出差人返回后,填寫(xiě)差旅報(bào)銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起止地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預(yù)之?dāng)?shù)。
4.差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要,以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
八、報(bào)銷(xiāo)制度及流程
1、公司報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:每周一和周五
2、報(bào)銷(xiāo)流程:填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單——統(tǒng)一交到行政部——由行政部匯總到財(cái)務(wù)部門(mén)——最終經(jīng)由簽字后下發(fā)報(bào)銷(xiāo)款到個(gè)人。
3、報(bào)銷(xiāo)制度:
(一)報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按
單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
九、辦公財(cái)產(chǎn)管理
1、行政部要嚴(yán)格審查、核定各部門(mén)申報(bào)的辦公用品購(gòu)置計(jì)劃,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。
2、辦公用品由行政部統(tǒng)一購(gòu)置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購(gòu)置(特殊情況例外)。
3、行政部嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。
4、各部門(mén)要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由行政部登記造冊(cè)保管。5、各部門(mén)辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理,實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失,由部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)。
6、單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任。
7、因工作需要配備給個(gè)人的用品,在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前,必須歸還單位。
8、行政部要將公司所有財(cái)務(wù)分類(lèi)記入臺(tái)帳,定期盤(pán)點(diǎn)、核查,并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。
十、財(cái)務(wù)管理制度
一、總則
1、依據(jù)、制定本制度;
2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;
財(cái)務(wù)管理細(xì)則
一、總原則
1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。
2、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門(mén)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)毀。
11、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)會(huì)計(jì)職責(zé)
1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);
3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;
4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。
3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。
三、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。
3、庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。
四、支票管理
1、支票的購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。
3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。
5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。
6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)由出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。
3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。
一、為規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為和財(cái)務(wù)管理制度,有用運(yùn)作資產(chǎn),積極增收節(jié)支,提升公司的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)格按公司法、會(huì)計(jì)法、企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合本公司的實(shí)際業(yè)務(wù),特制訂本制度。
二、根據(jù)公司管理會(huì)計(jì)核算的具體要求設(shè)置公司財(cái)務(wù)部,內(nèi)設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),出納員,責(zé)任明確,分工協(xié)作,共同做好企業(yè)財(cái)務(wù)工作。
三、公司內(nèi)部建立必要的內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管和收入費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目進(jìn)行登記。
四、公司財(cái)會(huì)人員應(yīng)忠于職守,堅(jiān)持原則,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督。
五、本公司遵守國(guó)家相關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結(jié)算辦法,建立現(xiàn)金管理辦法。
六、財(cái)務(wù)部對(duì)各種應(yīng)收款及預(yù)付款加強(qiáng)核算、管理,控制限額,確定回收時(shí)間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉(zhuǎn)及時(shí)清算和催收。
七、嚴(yán)格流動(dòng)資金管理,確定最佳現(xiàn)金余額,避免現(xiàn)金閑置,保證現(xiàn)金安全。不許將公司收入的現(xiàn)金直接支付,坐支現(xiàn)金,職工的工資、福利、補(bǔ)助用現(xiàn)金結(jié)算,其他結(jié)算必需用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫(xiě)借款單,注明個(gè)人用途,公司給予不超過(guò)個(gè)人二個(gè)月的工資為借款依據(jù),并且及時(shí)還清借款,否則下次不予借支。
九、公司對(duì)出差人員給予肯定的`借款,借款的金額由經(jīng)理核定批準(zhǔn)。在返回公司天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
十、參與制訂本公司經(jīng)營(yíng)管理財(cái)務(wù)計(jì)劃,資金管理,收支計(jì)劃,分析考核預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)成果,嚴(yán)格收支范圍,認(rèn)真審核費(fèi)用支出,凡支出款項(xiàng)必需有經(jīng)理簽名。
十一、公司應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員必需每二年培訓(xùn)一次,跟上新形式下財(cái)務(wù)核算的要求。市場(chǎng)推廣人員薪資標(biāo)準(zhǔn)一。工作職責(zé)在公司指定場(chǎng)所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣(mài)場(chǎng)等)按照公司市場(chǎng)推廣操作流程進(jìn)行市場(chǎng)推廣活動(dòng)。
第一條保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對(duì)公司和園區(qū)的安全防火工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,做好義務(wù)消防隊(duì)的組織建設(shè)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,開(kāi)展經(jīng)常性防火宣傳;
第二條消防器材的更換、維修和配置,由保衛(wèi)科統(tǒng)一負(fù)責(zé),任何單位和個(gè)人不得擅自調(diào)換;
第三條在無(wú)火警的情況下,任何人不得擅自動(dòng)用消防器材,違者予以批評(píng)教育,如損壞照價(jià)賠償,情節(jié)嚴(yán)重的要給予行政處分;
第四條公司消防器材的購(gòu)置、更換、維修及滅火器的&39;定期檢查,由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排,各科室給予密切配合;
第五條由專(zhuān)職保安負(fù)責(zé)日常安全防火檢查,如發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)向保衛(wèi)科長(zhǎng)匯報(bào),采取相應(yīng)措施妥善處理;
第六條存放、使用易燃、易爆物品的業(yè)戶,嚴(yán)禁使用明火、電爐。電器設(shè)備的安裝和使用必須符合防火規(guī)定;
1.協(xié)調(diào)部門(mén)經(jīng)理做好日常事務(wù)性工作。
2.負(fù)責(zé)全酒店管轄范圍內(nèi)所有能源統(tǒng)計(jì),水、電、油汽等能源的抄表及報(bào)表工作,統(tǒng)計(jì)后報(bào)部門(mén)經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理備檔。
3.制定節(jié)能計(jì)劃,在保證酒店正常使用的情況下,計(jì)算出能源比耗表,挖掘設(shè)備節(jié)能潛力,并做好存檔備檔工作。
4.負(fù)責(zé)制定年、季、月度能源計(jì)劃,同部門(mén)經(jīng)理一起商討設(shè)備整改方案,參與節(jié)能設(shè)計(jì)提出可行性方案,確保酒店達(dá)到良好的節(jié)能效果。
5.負(fù)責(zé)制定節(jié)能培訓(xùn)計(jì)劃,激發(fā)全酒店員工節(jié)能意識(shí),并做好督促及落實(shí)工作。
6.負(fù)責(zé)水、電稽查工作,每天對(duì)全酒店及營(yíng)業(yè)處巡視一至二次,并做好能源檢查報(bào)告,上報(bào)部門(mén)經(jīng)理,由部門(mén)經(jīng)理呈報(bào)總經(jīng)理批示。
7.協(xié)助總工做好高、低配電的技術(shù)革新的改造工作,充分發(fā)揮設(shè)備的節(jié)能效應(yīng)。
8.負(fù)責(zé)與水、電、氣等相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系,協(xié)調(diào),以保證良好的外界環(huán)境。
1、安全辦公會(huì)是全礦安全管理的一個(gè)重要內(nèi)容,每月至少召開(kāi)一次。
2、安全辦公會(huì)必須由礦長(zhǎng)主持,安全副礦長(zhǎng)、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安委會(huì)成員、各科室負(fù)責(zé)人、班(組)長(zhǎng)、及有關(guān)人員參加。
3、安全辦公會(huì)必須要有專(zhuān)用記錄本,并要專(zhuān)人做好記錄。
4、安全辦公會(huì)所決定的問(wèn)題,必須設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期解決和處理。
5、安全辦公會(huì)的內(nèi)容:
(1)學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)定和指示。
(2)聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)關(guān)于執(zhí)行三大規(guī)程,落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理;工作的匯報(bào),研究分析存在的問(wèn)題,提出解決的措施辦法,并落實(shí)到有關(guān)部門(mén)和人頭。
(3)對(duì)本單位發(fā)生的重大事故和未遂事故進(jìn)行分析、討論,處理事故責(zé)任者和嚴(yán)重違章人員。
(4)檢查辦公會(huì)原確定的事項(xiàng)落實(shí)情況。
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記印模,并留樣保存,以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報(bào)法定代表人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。
3、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管,各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)法務(wù)部留檔備案。
4、公章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
5、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門(mén)主管同意,公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
如有下列情況,公章須停用
1、公司名稱(chēng)變動(dòng);
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,應(yīng)聲明作廢。
公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
公章使用范圍如下
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;
4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
公章使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《公章使用登記表》后報(bào)公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須拒印。
3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)法定代表人同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途,未使用的蓋章文件必須立即收回。
目的:
明確出勤紀(jì)律,確保正常工作秩序,如實(shí)記錄員工出勤情況,為員工傳效評(píng)估提供依據(jù)。
適用范圍:
全體員工
責(zé)任人:
行政部經(jīng)理、各部門(mén)、車(chē)間考勤員、值班門(mén)衛(wèi)
內(nèi)容:
1.機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)。
1.1本公司實(shí)行人機(jī)聯(lián)動(dòng),二級(jí)管理,門(mén)衛(wèi)監(jiān)督的考勤辦法。設(shè)有行政部一級(jí)考勤員(兼),部門(mén)(車(chē)間)考勤員(兼),考勤監(jiān)督門(mén)衛(wèi)和電腦考勤系統(tǒng)。
1.2行政部一級(jí)考勤員負(fù)責(zé)公司全體員工的日??记跈z查、請(qǐng)假、休(調(diào))假登記、月終考勤核對(duì)和公司員工月度考勤報(bào)表的匯總編制。
1.3部門(mén)、車(chē)間考勤員負(fù)責(zé)本單位日常考勤登記,請(qǐng)假、休假報(bào)批和考勤表報(bào)送。
1.4各考勤員須如實(shí)記錄員工的出勤、告假、加班等情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本單位紀(jì)律管理。
1.5值勤門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)員工出入刷卡進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)當(dāng)班人員外出進(jìn)行登記。
2.工作時(shí)間
2.1部門(mén)工作時(shí)間
2.1.1部門(mén)員工正常工作時(shí)間為每周一至周五上午8:00-12:00、下午13:30-17:30,12:00-13:30為午餐、休息時(shí)間。
2.1.2部門(mén)員工指總經(jīng)辦、總工辦、行政部(不含保安和食堂員工)、財(cái)務(wù)部、制造部、物流部、工程部、質(zhì)監(jiān)部和中心化驗(yàn)室等單位工作人員。
2.2生產(chǎn)單位工作時(shí)間
2.2.1生產(chǎn)單位正常工作時(shí)間為每周一至周五上午8:00-12:00、下午12:30-16:30,12:00-12:30為午餐時(shí)間。
2.2.2生產(chǎn)單位員工指制造部屬下的一、二、三、四車(chē)間、倉(cāng)庫(kù);工程部屬下的空
調(diào)、制水、鍋爐等單位的工作人員。
2.3國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日不在工作時(shí)間范圍內(nèi)。
2.4各部門(mén)、生產(chǎn)單位因工作需要安排所屬員工在工作時(shí)間外上班,視為加班。
3.刷卡管理
3.1公司全體員工上、下班時(shí)須由本人新自在電腦考勤系統(tǒng)刷卡,不得由他人代為刷卡。
3.2正常刷卡時(shí)間為:
上午7:30-8:00,下午17:30-18:00。
3.3在正常刷卡時(shí)間內(nèi)刷卡,屬準(zhǔn)時(shí)上、下班;在正常刷卡時(shí)間外刷卡或不刷卡者,按遲到、早退、曠工或缺勤論處,特殊情況按下列各款辦理:
3.3.1值班、加班人員按其當(dāng)日上、下班刷卡記錄,由本單位考勤員確認(rèn)并記錄其工作時(shí)間(按小時(shí)四舍五入計(jì),下同)。
3.3.2部門(mén)、車(chē)間根據(jù)工作需要調(diào)整上、下班時(shí)間的員工,可在正常刷卡時(shí)間外刷卡,其工作時(shí)間由本單位考勤員確認(rèn)并錄入考勤表。
3.3.3調(diào)休或請(qǐng)假的員工在正常刷卡時(shí)間外刷卡的,其請(qǐng)假(或調(diào)休)單應(yīng)有確切記載,否則按遲到或早退計(jì)勤。
3.3.4當(dāng)班員工外出辦事時(shí)不必刷卡,但須在門(mén)衛(wèi)處辦理出入登記手續(xù)。外出辦事至下班時(shí)間不能回公司刷卡,應(yīng)于次日?qǐng)?bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo),由本單位考勤員出具核實(shí)證明交行政辦備案
4.考勤表管理
4.1各部門(mén)、車(chē)間的考勤員應(yīng)于每天上、下班時(shí)對(duì)本單位員工的出勤、告假、加班等情況予以考查,并如實(shí)記錄考勤表。
歡迎您訪問(wèn),歡迎您訪問(wèn),
4.2各部門(mén)、車(chē)間的考勤員應(yīng)于每月五日前將本單位上月的考勤表(應(yīng)附上當(dāng)日員工請(qǐng)假、調(diào)休或出差單)報(bào)送行政部,由行政部勞資員(兼)匯總編制公司員工月度考勤報(bào)表后報(bào)送給財(cái)務(wù)部。
5.相關(guān)規(guī)定
5.1行政部總考勤員在編制公司員工月度考勤報(bào)表時(shí),以電腦考勤系統(tǒng)的記錄為準(zhǔn)。各部門(mén)、車(chē)間報(bào)送的考勤表與電腦考勤系統(tǒng)記錄有出入,報(bào)送人(考勤員)應(yīng)作出合理解釋?zhuān)駝t不予認(rèn)可。
5.2凡不到崗上班亦未按“勞動(dòng)人事管理制度”的規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)者按曠工論處。
5.3凡上、下班遲到、早退5-30分鐘者,每次罰款5元;月累計(jì)四次以上者,扣罰崗位工資。遲到、早退30分鐘至90分鐘者按缺勤計(jì),遲到、早退90分鐘以上者按曠工論處。
5.4凡工作時(shí)竄崗、溜崗、睡崗者,每次罰款50元。
5.5凡上班時(shí)干私活,辦私事者,每次罰款50元。情節(jié)嚴(yán)重者給予停工一個(gè)月處理,取消年度獎(jiǎng)金。
5.6凡當(dāng)年遲到、早退累計(jì)6次以上者;竄崗、溜崗、睡崗累計(jì)達(dá)3次者;上班時(shí)干私活、辦私事達(dá)2次以上且經(jīng)教育不改正者,不得參加年度先進(jìn)員工評(píng)比,年度考核不得評(píng)為良好或優(yōu)秀。
第一條為了提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能,選拔優(yōu)秀人才,激發(fā)員工的工作熱情,特制定本晉升管理辦法。
第二條晉升較高職位依據(jù)以下因素:
1、具備較高職位的技能;
2、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷;
3、在職工作表現(xiàn)與操行;
4、完成職位所需要的有關(guān)訓(xùn)練課程;
5、具備較好的.適應(yīng)性和潛力。
第三條職位空缺時(shí),首先考慮從內(nèi)部人員中選拔;在沒(méi)有合適人選時(shí),考慮外部招聘。
第四條員工晉升分定期和不定期兩種形式。
1、定期:每年的12月25—28日根據(jù)考核評(píng)分辦法和公司運(yùn)營(yíng)狀況,統(tǒng)一實(shí)施晉升計(jì)劃;
2、不定期:?jiǎn)T工在年度進(jìn)行中,對(duì)組織有特殊貢獻(xiàn)、表現(xiàn)優(yōu)異的員工,可以即時(shí)提升;
3、試用期員工成績(jī)卓越者,由試用部門(mén)推薦提前轉(zhuǎn)正晉升。
第五條晉升操作程序
1、人力資源部門(mén)依據(jù)公司規(guī)定于每年規(guī)定的期間內(nèi),依據(jù)考核資料協(xié)調(diào)各部門(mén)主管提出的晉升建議名單,呈請(qǐng)核定;不定期者,另行規(guī)定;
2、凡經(jīng)核定的晉升人員,人力資源部門(mén)通過(guò)行政部以通報(bào)形式發(fā)布,晉升員工則以書(shū)面形式個(gè)別通知。
第六條晉升核定權(quán)限
1、副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、特別助理與由總經(jīng)理核定;
2、各部門(mén)主管,由部門(mén)經(jīng)理以上人員提議并呈總經(jīng)理核定;
3、各部門(mén)主管以下各級(jí)人員,由各部門(mén)主管提議,呈部門(mén)經(jīng)理以上人員核定;
第七條各級(jí)職員接到調(diào)職通知后,應(yīng)在指定日期內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職,并人力資源部通知財(cái)務(wù)部門(mén)。
第八條凡因晉升變動(dòng)職務(wù),其薪酬由晉升之日起重新核定。
第九條員工年度內(nèi)受處罰未抵消者,本年度不能晉升職位。