制度是社會(huì)組織或團(tuán)體中要求其成員共同遵守并按一定程序辦事的規(guī)則和程序。車(chē)輛管理制度規(guī)范怎樣寫(xiě)才正確？接下來(lái)給大家整理車(chē)輛管理制度規(guī)范，希望對(duì)大家有所幫助。
一、車(chē)輛管理
(一)辦公室具體負(fù)責(zé)全局車(chē)輛的采購(gòu)、處置和駕駛員招聘調(diào)配、教育管理以及車(chē)用油料的采購(gòu)分配、車(chē)輛維修等項(xiàng)的管理和服務(wù)工作。
(二)配發(fā)車(chē)輛的分局、經(jīng)檢大隊(duì)使用的車(chē)輛，由配屬部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員配合辦公室對(duì)車(chē)輛進(jìn)行管理。在縣城過(guò)夜的車(chē)輛，必須按指定地點(diǎn)統(tǒng)一停放在局機(jī)關(guān)院內(nèi)，不得停放在公共娛樂(lè)場(chǎng)所或居民小區(qū)，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)，確保車(chē)輛和行車(chē)安全。非公務(wù)用車(chē)，一般不得出車(chē)，有特殊情況的，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室通知門(mén)衛(wèi)登記后方可出車(chē)。
(三)局機(jī)關(guān)車(chē)輛無(wú)論工作日，還是節(jié)假日都要統(tǒng)一停放在指定車(chē)庫(kù)，以確保車(chē)輛安全。
(四)駕駛員凡不按規(guī)定停放車(chē)輛，造成車(chē)輛損壞、被盜的，由其承擔(dān)保險(xiǎn)金以外的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任，正式在編人員作下崗處理，該車(chē)駕駛員為臨時(shí)工的作辭退處理;車(chē)輛外出時(shí)，因違章行駛、停放等原因被經(jīng)濟(jì)處罰的，由該車(chē)駕駛員承擔(dān)。
(五)實(shí)行專(zhuān)職駕駛員制度，非專(zhuān)職駕駛員一般不得駕駛公車(chē)。機(jī)關(guān)、分局駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程，堅(jiān)守職業(yè)道德，確保行車(chē)安全。
二、車(chē)輛使用
(一)首先保證局領(lǐng)導(dǎo)班子成員工作用車(chē)，部門(mén)和其他因工作用車(chē)，按照局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)先后進(jìn)行派車(chē)。
(二)已經(jīng)配置車(chē)輛的單位，嚴(yán)格實(shí)行公車(chē)公用、專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用制度，原則上控制在本縣范圍內(nèi)使用。如確因工作需要帶車(chē)到縣以外地區(qū)使用的，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后到辦公室履行出車(chē)手續(xù)，方可出車(chē)。
(三)沒(méi)有配置車(chē)輛的部門(mén)確因工作需要在本縣范圍內(nèi)用車(chē)時(shí)，須提前半天填寫(xiě)《使用車(chē)輛申請(qǐng)單》，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由辦公室安排;需要帶車(chē)到本縣以外地區(qū)工作用車(chē)的，須提前1天填寫(xiě)《使用車(chē)輛申請(qǐng)單》，經(jīng)分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由辦公室安排。
(四)系統(tǒng)工作人員和離退休干部因特殊情況私事需要用公車(chē)的，先行申請(qǐng)經(jīng)分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后，在不影響公務(wù)用車(chē)的前提下，由辦公室安排，用車(chē)產(chǎn)生的油料費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等一切費(fèi)用均由用車(chē)人承擔(dān)。
(五)車(chē)輛駕駛員擅自將車(chē)輛借給他人使用或轉(zhuǎn)交非駕駛?cè)藛T駕駛的，一經(jīng)舉報(bào)查實(shí)，屬本局正式工駕駛員的一律作待崗處理，屬臨時(shí)工駕駛員的一律作辭退處理。
(六)車(chē)輛駕駛員擅自使用車(chē)輛為自己或他人辦私事的，一經(jīng)舉報(bào)查實(shí)，首次違規(guī)者寫(xiě)出書(shū)面檢查，并在辦公室辦公會(huì)議上做檢討;再次違規(guī)者由辦公室從其下月工資中扣發(fā)車(chē)勤補(bǔ)助金100元;一年中違規(guī)超過(guò)三次者一經(jīng)查實(shí)，正式工駕駛員作待崗處理，臨時(shí)工駕駛員立即予以辭退。本條行為若發(fā)生各類(lèi)事故的均由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé)。
(七)車(chē)輛駕駛員凡拒絕服從調(diào)遣或因其時(shí)間、責(zé)任觀念不強(qiáng)，造成工作人員公務(wù)活動(dòng)延誤的，發(fā)生一次扣發(fā)其當(dāng)月車(chē)勤補(bǔ)助50元，一年中累計(jì)發(fā)生三次的，屬正式工駕駛員的作待崗處理，屬臨時(shí)工駕駛員作辭退處理。
三、車(chē)輛維修保養(yǎng)
(一)車(chē)輛維修保養(yǎng)工作由辦公室具體組織，實(shí)行統(tǒng)一公開(kāi)招標(biāo)，確定維修保養(yǎng)廠(站)。
(二)車(chē)輛需要維修保養(yǎng)時(shí)，由隨車(chē)駕駛員到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》，并根據(jù)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》載明的維修保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)數(shù)額審批權(quán)限，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，然后由該車(chē)駕駛員將車(chē)輛送往指定的廠(站)維修保養(yǎng)。
(三)本局車(chē)輛進(jìn)入廠(站)維修保養(yǎng)時(shí)，該車(chē)駕駛員要實(shí)行跟蹤監(jiān)督;車(chē)輛維修保養(yǎng)完畢后，辦公室要及時(shí)對(duì)維修保養(yǎng)狀況進(jìn)行甄別鑒定，以確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。凡駕駛員在報(bào)修車(chē)輛過(guò)程中弄虛作假的，一經(jīng)檢查核實(shí)，處以報(bào)修經(jīng)費(fèi)一倍的罰款。
(四)車(chē)輛駕駛員未經(jīng)履行審批手續(xù)擅自將車(chē)輛送維修廠(站)維修保養(yǎng)，維修保養(yǎng)費(fèi)用由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
四、車(chē)輛油料配給
(一)車(chē)輛用油統(tǒng)一由辦公室集中采購(gòu)，按行駛里程定額配發(fā)(每百公里依維柯13公升，桑塔納11公升，悅達(dá)7公升)。
(二)駕駛員出車(chē)必須按指定的路線(xiàn)行駛，擅自改變行車(chē)路線(xiàn)，駕駛員除承擔(dān)相應(yīng)的油料費(fèi)外，發(fā)生一次扣發(fā)其當(dāng)月車(chē)勤補(bǔ)助50元。
(三)配車(chē)單位和部門(mén)要嚴(yán)格制定用油計(jì)劃，保證定量油料的使用效率，防止“公油私用”和因用油失控而影響本單位正常工作。
(四)縣局臨時(shí)調(diào)度下屬單位和部門(mén)配置的車(chē)輛使用時(shí)，事先按預(yù)計(jì)的用油量補(bǔ)足油料。
五、車(chē)勤補(bǔ)助及安全獎(jiǎng)
(一)駕駛員車(chē)勤補(bǔ)助實(shí)行定補(bǔ)與里程補(bǔ)助相結(jié)合，定補(bǔ)60元/月，里程補(bǔ)助每百公里3元。
(二)駕駛員要加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，加強(qiáng)安全意識(shí)，全年無(wú)違法違紀(jì)和無(wú)事故者，增發(fā)安全獎(jiǎng)200元。
1、機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一卡制，憑卡進(jìn)入，按位停放;
2、無(wú)購(gòu)買(mǎi)車(chē)位車(chē)輛原則上不準(zhǔn)駛?cè)胄^(qū);
3、進(jìn)入小區(qū)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛一律按車(chē)輛指定的位置停放，嚴(yán)禁在小區(qū)的消防通道、單元門(mén)口、人行便道、主干道等地方停放;
4、進(jìn)入小區(qū)內(nèi)車(chē)輛禁止鳴喇叭，夜間禁止開(kāi)遠(yuǎn)光燈，小區(qū)限制速度5公里/小時(shí);
5、執(zhí)行公務(wù)的警車(chē)、消防、救護(hù)等公務(wù)車(chē)輛免于登記，個(gè)別接送老弱病殘人員登記后方可以駛?cè)?，不得長(zhǎng)時(shí)間停留、占用他人車(chē)位;
6、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品、放射性物品等危險(xiǎn)物品的車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)，貨車(chē)、大型客車(chē)不得進(jìn)入小區(qū);
7、業(yè)主裝修拉運(yùn)材料、搬家、運(yùn)送貨物的車(chē)輛，經(jīng)登記核實(shí)后，由物業(yè)人員指定車(chē)輛停放地點(diǎn)，裝卸后立即離開(kāi);
8、駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，請(qǐng)檢查門(mén)窗是否關(guān)好，請(qǐng)不要在車(chē)內(nèi)存放貴重物品;
9、對(duì)不按規(guī)定進(jìn)入、停放的車(chē)輛，物業(yè)公司有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行勸阻、警告、報(bào)警處理。
1、接送學(xué)生車(chē)輛車(chē)型應(yīng)當(dāng)是客車(chē)。三輪車(chē)、低速載貨汽車(chē)等其他車(chē)型以及達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的客車(chē)不得用來(lái)接送學(xué)生。
2、接送學(xué)生車(chē)輛必須辦理接送學(xué)生車(chē)輛標(biāo)識(shí)、標(biāo)志方可營(yíng)運(yùn)。
3、接送學(xué)生車(chē)輛的安全技術(shù)狀況必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《機(jī)動(dòng)車(chē)運(yùn)行安全技術(shù)條件》，接送學(xué)生車(chē)輛門(mén)窗玻璃、座椅座墊必須配備齊全，并配備有效的消防器材。
4、小學(xué)要與接送學(xué)生車(chē)輛駕駛?cè)撕灦ò踩熊?chē)，租用車(chē)輛的還必須與租賃單位簽定安全行車(chē)責(zé)任書(shū)，逐車(chē)逐人明確交通安全責(zé)任。
5、每學(xué)期開(kāi)學(xué)前要對(duì)接送學(xué)生車(chē)輛進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格后，方可投入使用，每月要對(duì)接送學(xué)生車(chē)輛進(jìn)行一次檢查、保養(yǎng)、維護(hù)。
6、小學(xué)每周要對(duì)駕駛員進(jìn)行一次安全教育，對(duì)交通安全違法駕駛員要強(qiáng)化教育。
7、小學(xué)每學(xué)期對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通安全專(zhuān)題教育的次數(shù)不少于2次。教育學(xué)生不乘坐非法營(yíng)運(yùn)及不符合要求的車(chē)輛。教育學(xué)生自覺(jué)遵守交通安全法律法規(guī)，提高學(xué)生交通安全意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)。
8、對(duì)各類(lèi)接送學(xué)生的車(chē)輛運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)學(xué)生家長(zhǎng)租用不符合規(guī)定的車(chē)輛接送學(xué)生的行為進(jìn)行監(jiān)督，并及時(shí)向區(qū)交巡警大隊(duì)報(bào)告。
9、接送學(xué)生車(chē)輛應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照核定載客人數(shù)載客，嚴(yán)禁超載。
10、要建立教師跟車(chē)制度。小學(xué)每天要有一名值日教師跟車(chē)，負(fù)責(zé)學(xué)生上下車(chē)、行車(chē)過(guò)程中學(xué)生的秩序與安全，監(jiān)督司機(jī)的駕駛行為，發(fā)現(xiàn)超載、超速、疲勞駕車(chē)、酒后駕車(chē)等交通違法行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止。跟車(chē)教師必須認(rèn)真填寫(xiě)跟車(chē)記錄。11、小學(xué)組織師生外出集體活動(dòng)需要包車(chē)的，必須到區(qū)文教體局和區(qū)交巡警大隊(duì)請(qǐng)示、備案。外出集體活動(dòng)所用車(chē)輛及駕駛員必須由區(qū)交巡警大隊(duì)審查批準(zhǔn)，方可使用。小學(xué)必須與租賃單位及所包車(chē)輛駕駛員簽訂安全行車(chē)責(zé)任書(shū)。包車(chē)嚴(yán)禁超員。
12、小學(xué)要配合有關(guān)部門(mén)開(kāi)展接送學(xué)生車(chē)輛治理工作。
一、局機(jī)關(guān)車(chē)輛由辦公室調(diào)派。
二、用車(chē)人必須事先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意到辦公室或監(jiān)理站領(lǐng)取出車(chē)通知單，司機(jī)憑派車(chē)單出車(chē)，因緊急情況不能及時(shí)開(kāi)派車(chē)單的，應(yīng)事先報(bào)告，用車(chē)后及時(shí)補(bǔ)開(kāi)。
三、用車(chē)人員不能強(qiáng)行要求駕駛員開(kāi)快車(chē)或?qū)④?chē)輛開(kāi)到影響車(chē)輛及人員安全的區(qū)域，造成事故的，由用車(chē)者和駕駛員同等承擔(dān)責(zé)任和負(fù)擔(dān)損失費(fèi)用。
四、建立用車(chē)加油逐次登記制度。每次用車(chē)完畢，司機(jī)應(yīng)登記用車(chē)事由、里程表讀數(shù)、用車(chē)?yán)锍虜?shù)，并把單次計(jì)程表歸零。每次加油，司機(jī)應(yīng)登記加油升數(shù)、刷卡加油金額，過(guò)境費(fèi)、停車(chē)費(fèi)發(fā)票及每次用車(chē)加油登記，必須有局黨組1人或其他人員2人簽字證明。
五、加油卡充值辦法。一車(chē)一卡，每卡預(yù)充值1000元，每次刷卡加油金額應(yīng)整拾整佰，加油卡金額用完時(shí)，司機(jī)把派車(chē)單和用車(chē)加油登記表交計(jì)財(cái)股，由計(jì)財(cái)股按簽證的刷卡金額數(shù)充值。派車(chē)單、用車(chē)加油登記表作發(fā)票附件。
六、嚴(yán)禁公車(chē)辦私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公車(chē)私用，除批評(píng)指正外。凡屬私事用車(chē)，油料費(fèi)及過(guò)境費(fèi)等一切費(fèi)用自負(fù)。
七、夜間車(chē)輛停放一律鎖入車(chē)庫(kù)，特殊情況需在外面停放，必須報(bào)主要負(fù)責(zé)人同意后，車(chē)輛在當(dāng)?shù)赝＼?chē)場(chǎng)停放，同時(shí)做好安全措施，確保車(chē)輛安全。
八、車(chē)輛修理由司機(jī)填寫(xiě)申報(bào)單報(bào)辦公室，由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核，由辦公室和司機(jī)一道到指定的修理廠修理，維修項(xiàng)目由辦公室人員和司機(jī)簽字，由計(jì)財(cái)股結(jié)帳。
九、司機(jī)必須做好車(chē)輛保養(yǎng)工作，隨時(shí)保證車(chē)輛潔凈、狀況良好。車(chē)輛發(fā)生安全事故，除扣發(fā)司機(jī)當(dāng)月出車(chē)補(bǔ)助外，并視其情況承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。年度未發(fā)生安全事故，按有關(guān)規(guī)定發(fā)放安全獎(jiǎng)。
1.0目的
為了嚴(yán)格管理車(chē)輛，合理使用車(chē)輛，節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，最大限度地發(fā)揮車(chē)輛的使用效益，以適應(yīng)公司公務(wù)用車(chē)的需要。
2.0適用范圍
本制度適用于由公司負(fù)責(zé)管理的所有車(chē)輛。
3.0職責(zé)
3.1車(chē)管員職責(zé)
3.1.1協(xié)助綜合事務(wù)部經(jīng)理做好公司駕駛員及車(chē)輛各項(xiàng)管理工作。
3.1.2認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)關(guān)于交通安全的方針、政策和法規(guī)，模范遵守公司《車(chē)輛管理制度》，嚴(yán)于律己，以身作則，并組織具體實(shí)施和檢查。
3.1.3負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)輛使用稅和費(fèi)繳交辦理等工作。
3.1.4負(fù)責(zé)安排公司車(chē)輛的保養(yǎng)、年審和二保工作，對(duì)公司審批權(quán)限內(nèi)的車(chē)輛保修進(jìn)行監(jiān)督和安排車(chē)輛進(jìn)廠。
3.1.5負(fù)責(zé)每月召開(kāi)公司駕駛員安全例會(huì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，健全駕駛員安全技術(shù)檔案，交通事故及機(jī)損事故記錄，車(chē)輛行駛里程記錄及維修檔案，及時(shí)填寫(xiě)各類(lèi)報(bào)表。
3.1.6負(fù)責(zé)核實(shí)駕駛員報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，按照上級(jí)下達(dá)的車(chē)輛預(yù)算費(fèi)用指標(biāo)嚴(yán)格控制車(chē)輛使用費(fèi)用。
3.1.7負(fù)責(zé)調(diào)度車(chē)輛，安排駕駛員各項(xiàng)工作。
3.1.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2車(chē)輛安全員職責(zé)
3.2.1協(xié)助車(chē)管員完成公司車(chē)輛及駕駛員的安全管理工作，協(xié)助處理公司交通安全事故及制定糾正和預(yù)防。
3.2.2貫徹執(zhí)行交通管理部門(mén)和上級(jí)有關(guān)單位下達(dá)的車(chē)輛技術(shù)管理的方針、政策、，負(fù)責(zé)貫徹、傳達(dá)交通管理部門(mén)及上級(jí)有關(guān)文件精神。
3.2.3每月組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育，提高駕駛員安全意識(shí)和思想素質(zhì)。
3.2.4負(fù)責(zé)建立健全車(chē)輛安全技術(shù)檔案，完成公司車(chē)輛安全考核指標(biāo)。
3.2.5負(fù)責(zé)組織對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期的安全檢查，開(kāi)展駕駛員安全培訓(xùn)，保持車(chē)輛性能良好，消除事故隱患。
3.2.6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
3.3專(zhuān)職駕駛員職責(zé)
3.3.1愛(ài)護(hù)車(chē)輛，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，服從調(diào)度，牢固樹(shù)立安全行車(chē)的觀念，嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，提供文明、禮貌、安全行車(chē)服務(wù)。
3.3.2樹(shù)立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車(chē)容整潔,保持車(chē)況良好，發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)匯報(bào)和排除，不開(kāi)帶“病”車(chē)。
3.3.3積極參加安全教育活動(dòng)，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真做好停放車(chē)輛的防盜防搶防破壞措施。
3.3.4車(chē)輛發(fā)生交通意外或事故時(shí)，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，等候交警部門(mén)處理，并通知車(chē)管員和單位領(lǐng)導(dǎo)。
3.3.5未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，不得把車(chē)輛交給非專(zhuān)職駕駛員駕駛。
3.3.6每次出車(chē)認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。
3.3.7每年與公司簽訂一次《車(chē)輛安全行駛及防盜責(zé)任書(shū)》。
4.0工作內(nèi)容
4.1車(chē)輛的使用
4.1.1車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一管理,公司本部所有車(chē)輛(含公司領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)固定使用的車(chē)輛)均由綜合事務(wù)部統(tǒng)一調(diào)度,各部門(mén)用車(chē)均須提前一天提出用車(chē)申請(qǐng),填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后送交綜合事務(wù)部車(chē)隊(duì)，由車(chē)隊(duì)按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車(chē)輛，并經(jīng)綜合事務(wù)部經(jīng)理審核后出車(chē)。
4.1.2公司車(chē)輛原則上只限于在__高速公路線(xiàn)內(nèi)行駛，駛離__高速公路線(xiàn)外預(yù)計(jì)超過(guò)2小時(shí)，應(yīng)通知綜合事務(wù)部車(chē)輛管理員備案。
4.1.3車(chē)輛只能在公司指定加油站加油，因工作需要購(gòu)買(mǎi)燃油的，必須經(jīng)車(chē)輛管理員同意。
4.1.4車(chē)輛—律停放在指定的停車(chē)點(diǎn)，不得亂停亂放。
4.1.5駕駛員在交接車(chē)輛時(shí)，必須檢查各自的車(chē)輛情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員，否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。
4.1.6嚴(yán)禁無(wú)證駕駛車(chē)輛和私自出車(chē),違者將給予開(kāi)除處分。
4.1.7調(diào)派車(chē)輛往轄區(qū)路段以外地區(qū)辦事的，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.2車(chē)輛的維修
4.2.1車(chē)輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由綜合事務(wù)部車(chē)輛管理員安排辦理，駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，按規(guī)定審批后方可入廠維修。如果超出維修內(nèi)容，發(fā)生的費(fèi)用由該駕駛員承擔(dān)。特殊情況下需就近維修的，經(jīng)車(chē)輛管理員同意后方可修理。
4.2.2維修費(fèi)在__以下的，由車(chē)輛管理員報(bào)綜合事務(wù)部經(jīng)理審核;3000元-5000元的經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);5000元以上的經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2.3修理后所有更換的零配件，必須帶回交車(chē)輛管理員檢驗(yàn)認(rèn)可。
4.3獎(jiǎng)懲辦法
具體參照《車(chē)輛安全行駛及防盜責(zé)任書(shū)》之獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行。
5.0附則
5.1本制度由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)制訂和解釋。
5.2本制度自公布之日起實(shí)施。
5.3附件：車(chē)輛安全行駛及防盜責(zé)任書(shū)
為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車(chē)輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車(chē)輛使用，最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛使用管理
1、職責(zé)
1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛派遣及使用，并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
1.2運(yùn)營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車(chē)輛使用，最有效的管理車(chē)輛。
2、公務(wù)車(chē)輛使用管理
2.1公務(wù)車(chē)輛使用管理
公務(wù)用車(chē)除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理，因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。
2.2公務(wù)車(chē)輛使用安排
2.2.2行政部對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng)，填制《車(chē)輛派遣表》，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2.2.3公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí)，應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē)，并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.2.4公務(wù)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
2.2.5公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)。
2.2.6公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核，審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
2.3運(yùn)營(yíng)車(chē)輛使用管理
2.3.1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車(chē)，且車(chē)輛數(shù)量較多，應(yīng)設(shè)專(zhuān)人管理，旨在保證車(chē)輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，最大化的配置車(chē)輛運(yùn)營(yíng)。
2.3.2各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應(yīng)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車(chē)輛，更不能因私使用公司車(chē)輛。
2.3.3車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求，對(duì)車(chē)輛的出車(chē)及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排，駕駛員應(yīng)服從車(chē)輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。
2.3.5公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。
2.3.6公司所有車(chē)輛鑰匙應(yīng)有車(chē)輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字，表示鑰匙已收到。
2.3.7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后，將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.3.8車(chē)輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要，及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē)，對(duì)需要出車(chē)的車(chē)輛應(yīng)填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。
2.3.9駕駛?cè)藛T在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí)，在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn)，完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回，如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的，應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況，獲得批準(zhǔn)后方可。
2.3.10車(chē)輛管理人員應(yīng)對(duì)出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記，填制《車(chē)輛送貨登記表》，當(dāng)車(chē)輛返回時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車(chē)異常的車(chē)輛應(yīng)詢(xún)問(wèn)其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
2.3.11駕駛?cè)藛T在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē)，要遵守交通法規(guī)，在允許停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛，防止因此罰款。
2.3.12部門(mén)間車(chē)輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。
三、車(chē)輛用油管理
1、職責(zé)
1.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.2運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.3各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理，節(jié)約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車(chē)輛油卡管理
2.1公司所有車(chē)車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度。
2.2公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。
2.3車(chē)輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理人員，及時(shí)修理或使用備用油卡加油。2.4禁止車(chē)輛間互換油卡，禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
2.5車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛需要辦理備用油卡，在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用，車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
2.7駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車(chē)輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中：
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額本月充值-月末余額備用卡加油金額現(xiàn)金加油
f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
2.8一車(chē)一卡，一車(chē)一表，管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.9車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí)，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號(hào)，交給車(chē)輛管理人員，車(chē)輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》，連同《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.10特別注意事項(xiàng)：《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
3.1車(chē)輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
3.2車(chē)輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作，并保證將《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車(chē)輛管理人員，車(chē)輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱(chēng)，并指定專(zhuān)人領(lǐng)取，及時(shí)充值
3.4車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票，車(chē)輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3.5車(chē)輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車(chē)輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
1.1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評(píng)和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車(chē)輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
1.2車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2.1.1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查，保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。
2.1.2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施。
2.1.7車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2.1.8車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷(xiāo)。
2.2定期保養(yǎng)
2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。車(chē)輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄，經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后，由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。2.2.5定期保養(yǎng)操作流程：
駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》----部門(mén)經(jīng)理檢查---審批（需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批）--憑審批后的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》（項(xiàng)目、金額）通過(guò)報(bào)帳中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目，由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修---對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過(guò)報(bào)帳中心沖銷(xiāo)借款。
2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障，須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）---補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車(chē)輛管理人員鑒定、審核----部門(mén)經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷(xiāo)。
2.4保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng)
3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車(chē)配件供應(yīng)點(diǎn)。
3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
3.4車(chē)輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。
3.5新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
1.1客運(yùn)車(chē)載貨罰款
1.1.1此類(lèi)罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí)，駕駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭(zhēng)取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷(xiāo)。
1.2車(chē)輛停車(chē)罰款
1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定，將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
1.2.2該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款，公司不予報(bào)銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)特別注意審核。
2、車(chē)輛事故理賠管理
2.1車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車(chē)輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此辦法。
2.2車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。
2.3駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員，爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。
2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2.7財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車(chē)牌號(hào)對(duì)應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。
為使公司行政車(chē)輛有效使用、合理管理，提高車(chē)輛使用效率，降低車(chē)輛油耗，特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車(chē)輛管理。
一、管理總則
1、公司行政車(chē)輛的定位：服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、工程、活動(dòng)等事務(wù)。公司行政車(chē)輛優(yōu)先保證工程搶修、銷(xiāo)售重要客戶(hù)拜訪和工程驗(yàn)收、緊急采購(gòu)和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門(mén)使用車(chē)輛需要經(jīng)過(guò)相應(yīng)流程審核，經(jīng)批準(zhǔn)后，車(chē)輛管理部門(mén)安排出車(chē)。
2、分公司車(chē)輛管理責(zé)任人為分公司總經(jīng)理、工廠車(chē)輛和西直門(mén)總部車(chē)輛管理由行政部直接負(fù)責(zé)，行政部對(duì)分公司車(chē)輛使用和管理進(jìn)行監(jiān)管，并留有車(chē)輛備用鑰匙。行政部車(chē)輛管理直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立所有車(chē)輛檔案，詳細(xì)記錄每輛行政車(chē)輛的機(jī)動(dòng)車(chē)信息、維修保養(yǎng)、車(chē)輛年審記、車(chē)輛保險(xiǎn)稅費(fèi)繳納等情況，分公司同步建立相應(yīng)的車(chē)輛檔案。
3、嚴(yán)禁公司非專(zhuān)職駕駛員駕駛公司車(chē)輛，如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
4、隨車(chē)人員應(yīng)遵守駕駛員行車(chē)規(guī)定，注意交通安全，不能隨意叫駕駛員停車(chē)，非停車(chē)路段駕駛員有權(quán)拒停，嚴(yán)禁在車(chē)內(nèi)嬉戲，打擾駕駛員駕駛。
5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量，乘車(chē)人員有義務(wù)對(duì)駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內(nèi)容詳見(jiàn)《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評(píng)估表》。
二、車(chē)輛申請(qǐng)
1、車(chē)輛使用申請(qǐng)，實(shí)行審批制度，車(chē)輛使用部門(mén)或個(gè)人需理由充分，符合公司行政車(chē)輛定位原則;車(chē)輛管理部門(mén)需考慮事情輕重緩急，并估算派車(chē)成本，如確實(shí)需要派車(chē)方能簽批。
2、原則上使用部門(mén)至少提前一天申請(qǐng)車(chē)輛。申請(qǐng)流程：使用人提出申請(qǐng)—部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)—車(chē)輛管理部門(mén)批準(zhǔn)—通知駕駛員出車(chē)。具體流程：使用部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)車(chē)輛《派車(chē)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或高管批準(zhǔn)，車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人簽字方可派車(chē)。
3、工廠車(chē)輛申請(qǐng)和西直門(mén)總部用車(chē)需經(jīng)行政部車(chē)輛管理直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，分公司車(chē)輛由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)，如簽字人不在現(xiàn)場(chǎng)，可電話(huà)確認(rèn)，事后第一時(shí)間補(bǔ)簽字。
4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時(shí)必須得到車(chē)輛管理部門(mén)認(rèn)可同意放行，同時(shí)駕駛員在行政日志上注明，車(chē)輛返回后由車(chē)輛使用部門(mén)補(bǔ)辦用車(chē)手續(xù)。
三、車(chē)輛費(fèi)用
1、行政車(chē)輛費(fèi)用項(xiàng)目可分為：油費(fèi)，過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。
2、公司統(tǒng)一配置加油卡，由車(chē)輛管理部門(mén)充值和記錄，當(dāng)油卡金額不足時(shí)，由駕駛員把行車(chē)日志記錄提供車(chē)輛管理部門(mén)，核實(shí)后方可充值。
3、車(chē)輛管理部門(mén)每天統(tǒng)計(jì)車(chē)輛費(fèi)用，將費(fèi)用明細(xì)上報(bào)至行政部。行政部車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人每周末根據(jù)統(tǒng)計(jì)的行政車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行分析，并將產(chǎn)生的費(fèi)用分?jǐn)偟绞褂貌块T(mén)或者個(gè)人,并列出車(chē)輛
費(fèi)用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見(jiàn)《行政車(chē)輛費(fèi)用分析表》。
4、報(bào)銷(xiāo)行政車(chē)輛費(fèi)用時(shí),車(chē)輛管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部需對(duì)其行車(chē)日志進(jìn)行核對(duì)，與行車(chē)日志不符的費(fèi)用和多出油耗不予報(bào)銷(xiāo)，由駕駛員承擔(dān)。其他由于駕駛員違章行車(chē)、停車(chē)的費(fèi)用，公司一概不進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，特殊情況需呈報(bào)公司總經(jīng)理方可報(bào)銷(xiāo)。
5、兄弟公司車(chē)輛借用需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并仔細(xì)核對(duì)行車(chē)路線(xiàn)和行車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用后，按照相關(guān)手續(xù)簽字確認(rèn)。
四、車(chē)輛違章處理
1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話(huà)查詢(xún)當(dāng)月各車(chē)輛有無(wú)違章記錄，一旦查出超速，闖紅燈，違規(guī)亂行駛的罰款記錄，其責(zé)任及交通管理部門(mén)罰款全由司機(jī)個(gè)人承擔(dān);特殊情況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理。駕駛員違章行車(chē)公司對(duì)其追加罰款50元/次。3個(gè)月安全駕駛無(wú)違規(guī)行為公司獎(jiǎng)勵(lì)安全駕駛100元。
2、公司如有駕駛員離職，行政部應(yīng)查詢(xún)離職日前有無(wú)違章行駛記錄，如有違章記錄，其罰款將在薪資結(jié)算時(shí)通知財(cái)務(wù)扣除。
五、車(chē)輛肇事處理
1、發(fā)生車(chē)輛事故后駕車(chē)駕駛員應(yīng)迅速以電話(huà)通知行政部車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人，同時(shí)報(bào)警并報(bào)保險(xiǎn)公司備案，請(qǐng)求交通部門(mén)處理，若車(chē)輛有較大的損傷或人員有嚴(yán)重的傷亡時(shí)，應(yīng)同時(shí)通知公司車(chē)輛負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往事故現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后，應(yīng)立即前往事故地點(diǎn)查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問(wèn)題第一時(shí)間通知分公司總經(jīng)理進(jìn)行處理。
2、肇事后畏罪潛逃者，公司將移交司法機(jī)關(guān)處理，并即予解除。
六、車(chē)輛保養(yǎng)與維修
1、駕駛員應(yīng)遵守車(chē)輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行，按照每輛車(chē)保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng)，以維護(hù)車(chē)輛最佳狀況。
2、如需維修保養(yǎng)，駕駛員須于維修前向車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人陳述原因，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。如車(chē)輛在出車(chē)過(guò)程中出現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)電話(huà)通知車(chē)輛管理部門(mén)，否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
3、駕駛員須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形，對(duì)于車(chē)輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進(jìn)維修廠檢查，并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和預(yù)計(jì)費(fèi)用等)。
七、車(chē)輛衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、車(chē)輛外部整體清潔、無(wú)漆皮脫落，風(fēng)擋、后視鏡和車(chē)窗玻璃無(wú)明顯污跡、無(wú)破碎和裂隙。
2、車(chē)輛座椅保持干凈、無(wú)污痕。
3、各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施齊全有效、無(wú)損毀。
4、車(chē)內(nèi)地面干凈無(wú)廢棄物、雜物、車(chē)廂內(nèi)無(wú)明顯異味。
5、車(chē)內(nèi)禁止吸煙，如接待客人吸煙，應(yīng)禮貌勸說(shuō)。
6、司機(jī)每天應(yīng)填寫(xiě)車(chē)輛日檢表，具體內(nèi)容詳見(jiàn)附件《車(chē)輛日檢表》。
7、定期對(duì)車(chē)輛衛(wèi)生等進(jìn)行抽查，如不符合標(biāo)準(zhǔn)，處罰駕駛員10元/次。并將抽查結(jié)果上報(bào)
行政部。
八、駕駛員行為規(guī)范
1、按公司規(guī)定著裝，服裝整潔，頭發(fā)整齊，駕駛員要合理安排作息時(shí)間，保持良好的精神狀態(tài)。
2、對(duì)乘車(chē)人熱情、禮貌，周到細(xì)致;客人上下車(chē)時(shí)要主動(dòng)開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);客人有行李時(shí)要主動(dòng)幫客人拿行李;車(chē)內(nèi)客人談話(huà)時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話(huà)，不準(zhǔn)隨便插話(huà)。嚴(yán)禁對(duì)客人有不禮貌的言行舉止，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。
3、手機(jī)必須24小時(shí)保持開(kāi)機(jī)，如用車(chē)時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)找不到駕駛員而沒(méi)有合理和屬實(shí)原因，一律罰款10元/次。
4、須遵守《中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛;遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車(chē)，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)，不得酒后駕車(chē)。
九、駕駛員管理
1、應(yīng)經(jīng)常檢查所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全、有效。
2、必須服從車(chē)輛管理部門(mén)的調(diào)度，統(tǒng)一指揮，不得無(wú)故拒絕出車(chē)。
3、上班時(shí)間，如不出車(chē)，駕駛員須在自己的辦公地點(diǎn)等待指令或進(jìn)行車(chē)輛保潔等相關(guān)工作，不準(zhǔn)隨便離開(kāi)辦公室。有事離開(kāi)時(shí)要告知車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)，并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車(chē)返回，應(yīng)立即告知。車(chē)輛應(yīng)停放在公司指定的位置，外出行車(chē)時(shí)，駕駛員不得以任何理由故意刁難用車(chē)人。
4、出車(chē)前需將具體時(shí)間、去往地點(diǎn)、行駛公里數(shù)、各種費(fèi)用要認(rèn)真填寫(xiě)行車(chē)日志，并有用車(chē)人簽字確認(rèn)，否則視為駕駛員私自使用公司車(chē)輛，車(chē)輛產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。
5、出車(chē)前認(rèn)真檢查車(chē)輛狀況，排除異常，如不能出車(chē)要申報(bào)原因，經(jīng)管理部門(mén)批準(zhǔn)后安排相關(guān)事宜。
6、不可將車(chē)輛交由他人駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次。情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、駕駛員不得用公司車(chē)輛搭乘與出車(chē)以外其它任何人員，造成嚴(yán)重后果的，由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。
8、做好車(chē)輛防盜、防竊工作，離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，鎖好門(mén)窗，確保夜間車(chē)輛安全，車(chē)輛返回應(yīng)停在公司指定位置，如車(chē)輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過(guò)夜，需經(jīng)總經(jīng)理同意，并將車(chē)輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失，保險(xiǎn)賠償外的損失由當(dāng)事人承擔(dān);車(chē)輛保養(yǎng)不善造成損失，經(jīng)濟(jì)損失視情況由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)部分;若因停放或駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車(chē)輛損壞，按損壞程度給予追究駕駛員責(zé)任。
十、其他
1、本制度包含如下附件表格：《車(chē)輛派車(chē)單》、《車(chē)輛日檢表》、《車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車(chē)
輛年審記錄表》、《行車(chē)日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評(píng)估表》、《車(chē)輛費(fèi)用分析表》、《行政車(chē)輛管理總臺(tái)帳》。
2、本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行。
行政部
年月日
一、小區(qū)機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理制度
為加強(qiáng)對(duì)小區(qū)機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理，充分利用和合理配置停車(chē)資源，確保車(chē)輛遵章行駛、有序停放，創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美、寧?kù)o的環(huán)境，特制定本規(guī)定：
1、小區(qū)設(shè)定專(zhuān)職車(chē)輛管理員，對(duì)小區(qū)業(yè)主(使用人)的車(chē)輛實(shí)施全面管理，建立詳細(xì)的車(chē)輛管理檔案(含：業(yè)主或使用人姓名、房號(hào)、車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、車(chē)輛顏色、聯(lián)系電話(huà)等)，對(duì)登記備案的業(yè)主(使用人)車(chē)輛，由小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心發(fā)給出入大門(mén)通行證，通行證每年度換發(fā)一次。
2、小區(qū)機(jī)動(dòng)車(chē)輛泊位分為地下車(chē)庫(kù)、地面車(chē)庫(kù)、地下車(chē)位和地面車(chē)位。對(duì)已出售給業(yè)主(使用人)的車(chē)庫(kù)或車(chē)位，小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心每月向其收取管理費(fèi);對(duì)無(wú)出售或不能出售的車(chē)位，實(shí)行有償租用，地下車(chē)庫(kù)或車(chē)位的月租費(fèi)，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)核定，不另收管理費(fèi);地面停車(chē)位的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照《杭州市區(qū)住宅小區(qū)機(jī)動(dòng)車(chē)停放服務(wù)收費(fèi)管理》辦法執(zhí)行，即：住宅小區(qū)業(yè)主(使用人)停放的私家小型客貨車(chē)包月費(fèi)每輛100元整、住宅小區(qū)業(yè)主(使用人)停放的公車(chē)包月費(fèi)每輛150元整，不另收管理費(fèi);對(duì)在小區(qū)臨時(shí)停車(chē)不超過(guò)1小時(shí)的，免收停車(chē)服務(wù)費(fèi)。超過(guò)1小時(shí)的，每輛每4小時(shí)2元整，不足4小時(shí)按4小時(shí)計(jì)算。每天(連續(xù)24小時(shí))停車(chē)服務(wù)費(fèi)，每輛超過(guò)6元的，按6元收取。對(duì)長(zhǎng)期租用車(chē)位的業(yè)主(使用人)，小區(qū)管理處應(yīng)每年與其簽訂一次租用合同。
(因各地收費(fèi)政策和標(biāo)準(zhǔn)不同，僅作參考)
3、對(duì)已出租的車(chē)位，小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)做出已出租的標(biāo)識(shí)，并設(shè)有專(zhuān)人管理，阻止和勸解其它車(chē)輛占用此車(chē)位。地面可出租的車(chē)位，優(yōu)先出租給就近居住的業(yè)主，如就近業(yè)主不租，可租賃給其他業(yè)主。
4、已購(gòu)置車(chē)庫(kù)的業(yè)主，應(yīng)自覺(jué)將車(chē)輛停入庫(kù)內(nèi);臨時(shí)進(jìn)入小區(qū)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛，應(yīng)按車(chē)管員指定的地點(diǎn)停放;所有車(chē)輛均不得在小區(qū)道路上隨意停放;尤其禁止車(chē)輛在道路交叉口停放。對(duì)外來(lái)臨時(shí)進(jìn)入小區(qū)的車(chē)輛，執(zhí)勤門(mén)崗應(yīng)做好詢(xún)問(wèn)登記工作，發(fā)放臨時(shí)出入證，必要時(shí)還應(yīng)及時(shí)與業(yè)主取得聯(lián)系，在征得業(yè)主同意后方可進(jìn)入。
5、擁有車(chē)庫(kù)的業(yè)主(使用人)在車(chē)輛入庫(kù)后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉車(chē)庫(kù)門(mén);停放在
停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛，業(yè)主(使用人)離開(kāi)后，須及時(shí)關(guān)閉車(chē)門(mén)、車(chē)窗，不要將貴重物品遺留在車(chē)內(nèi)。車(chē)管員和保安員如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛門(mén)、窗未關(guān)好，應(yīng)及時(shí)通知車(chē)主，以防止車(chē)內(nèi)物品失竊。停車(chē)場(chǎng)僅提供停車(chē)場(chǎng)地，并要求車(chē)管員和保安員加強(qiáng)巡視檢查，如出現(xiàn)車(chē)輛丟失或車(chē)內(nèi)物品被竊，應(yīng)積極配合車(chē)主查找并提供其它幫助，但不負(fù)賠償責(zé)任。
6、對(duì)業(yè)主(使用人)的車(chē)輛，車(chē)輛管理員應(yīng)堅(jiān)持對(duì)其車(chē)輛的門(mén)、窗及外表狀況實(shí)行日常檢查和每月大檢查相結(jié)合的方式實(shí)施，并做好必要的記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)告知業(yè)主(使用人)。
7、小區(qū)道路和停車(chē)場(chǎng)嚴(yán)禁學(xué)習(xí)駕駛、試車(chē)，不得無(wú)故使用車(chē)載報(bào)警器，嚴(yán)禁隨意鳴喇叭。
8、對(duì)進(jìn)入小區(qū)載有業(yè)主的出租車(chē)須換證通行，對(duì)載有外來(lái)人員的出租車(chē)應(yīng)謝絕入內(nèi)。夜間22：00后，謝絕出租車(chē)進(jìn)入小區(qū)。
9、對(duì)從小區(qū)駛出并攜帶較貴重或大量物品的非業(yè)主車(chē)輛，執(zhí)勤門(mén)崗有權(quán)進(jìn)行檢查或要求做出說(shuō)明。
10、大型貨車(chē)、客車(chē)原則上不容許隨意進(jìn)入小區(qū)，如遇特殊情況需進(jìn)入，因提前申請(qǐng)并征得小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心的同意。
11、小區(qū)應(yīng)設(shè)立機(jī)動(dòng)車(chē)輛行駛標(biāo)識(shí)，包括：行駛方向、行駛路線(xiàn)、限速、限高、禁鳴、禁煙火等，業(yè)主(使用人)須遵章執(zhí)行，出入大門(mén)應(yīng)各行其道或先出后進(jìn)。
12、車(chē)輛管理員和保安巡視員應(yīng)確保行駛通道和消防通道的暢通，要做到管理有序，無(wú)亂停、亂放車(chē)輛的現(xiàn)象。對(duì)隨意亂?；蚯终家奄?gòu)(租)車(chē)庫(kù)、車(chē)位業(yè)主利益的車(chē)輛，實(shí)行廣大業(yè)主輿論監(jiān)督、保安管制和社區(qū)交警共同管理的方法進(jìn)行。
13、對(duì)所有進(jìn)出小區(qū)的非業(yè)主車(chē)輛和出租車(chē)實(shí)行憑車(chē)輛出入卡進(jìn)出，執(zhí)勤門(mén)崗必需在卡上注明車(chē)輛進(jìn)出的時(shí)間、車(chē)牌號(hào)、所訪業(yè)主姓名、執(zhí)勤門(mén)崗姓名，并應(yīng)妥善保管好出入卡，不得丟失。
二、摩托車(chē)和非機(jī)動(dòng)車(chē)的管理
1、小區(qū)如設(shè)有停車(chē)棚，應(yīng)作好明顯標(biāo)記。存放車(chē)輛的業(yè)主(住戶(hù))必須按
規(guī)定有序地停放車(chē)輛。
2、自行車(chē)出入小區(qū)大門(mén)時(shí)須下車(chē)推行。
3、外來(lái)人員的摩托車(chē)和自行車(chē)原則上不得進(jìn)入小區(qū)。
4、小區(qū)治安巡邏員要認(rèn)真履行職責(zé)，發(fā)現(xiàn)車(chē)輛停放不整齊要及時(shí)整理。
5、業(yè)主自行車(chē)不得停放在單元樓道內(nèi)。
三、地下車(chē)庫(kù)(位)管理規(guī)定
為確保地下車(chē)庫(kù)交通安全、道路暢通，車(chē)輛遵章行使、有序停放，特制定本規(guī)定：
1、嚴(yán)格遵守市交通管理規(guī)定，遵守各項(xiàng)車(chē)輛管理制度，確保“安全第一”的原則。
2、車(chē)庫(kù)通道內(nèi)禁止停放任何車(chē)輛。
3、車(chē)庫(kù)通道、消防通道內(nèi)禁止堆放任何雜物，確保車(chē)庫(kù)通道和消防通道暢通。
4、車(chē)庫(kù)內(nèi)必須配備各種安全設(shè)施和標(biāo)志、配備消防器材。
5、禁止把任何易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品帶入地下車(chē)庫(kù)。
6、禁止任何外來(lái)車(chē)輛、閑雜人員進(jìn)入地下車(chē)庫(kù)。
7、嚴(yán)禁任何貨車(chē)、卡車(chē)、大型車(chē)輛進(jìn)入地下車(chē)庫(kù)。
8、車(chē)輛出入地下車(chē)庫(kù)時(shí)，必須按規(guī)定的指示標(biāo)識(shí)行使。
9、車(chē)輛進(jìn)入地下車(chē)庫(kù)后，必須停放到自己的車(chē)庫(kù)(位)內(nèi)，嚴(yán)禁占道停放，私占他人車(chē)庫(kù)(位)，嚴(yán)禁壓線(xiàn)停放。
10、車(chē)庫(kù)內(nèi)禁止鳴喇叭，限速行使，遵守車(chē)庫(kù)停車(chē)標(biāo)識(shí)，禁止涂改或覆蓋車(chē)庫(kù)內(nèi)原有停車(chē)的標(biāo)識(shí)和號(hào)碼。
11、車(chē)輛進(jìn)入地下車(chē)庫(kù)停放后，必須關(guān)好車(chē)輛和車(chē)庫(kù)門(mén)窗。
12、嚴(yán)禁在車(chē)庫(kù)內(nèi)清掃、清洗車(chē)輛及進(jìn)行車(chē)輛維修、保養(yǎng)工作。
13、定時(shí)對(duì)車(chē)庫(kù)進(jìn)行清掃，定時(shí)打開(kāi)車(chē)庫(kù)內(nèi)風(fēng)機(jī)進(jìn)行通風(fēng)換氣。
14、定時(shí)對(duì)車(chē)庫(kù)進(jìn)行巡邏檢查，對(duì)停放不到位、占道停放等車(chē)輛進(jìn)行糾正。
15、因過(guò)失損壞他人車(chē)輛、公共設(shè)施等行為的，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。
1．學(xué)校車(chē)輛主要供學(xué)校工作之用。在不影響學(xué)校工作用車(chē)的前提下，本校教職工和與學(xué)校有密切聯(lián)系的.單位或個(gè)人，非因本校工作而需使用本校車(chē)輛的，實(shí)行有償使用制度。
2．正常收費(fèi)原則：
①按日計(jì)劃每天250元，按路程計(jì)價(jià)每公里1.3元。
②市區(qū)內(nèi)用車(chē)，日行程200公里以?xún)?nèi)的，以日計(jì)價(jià)；日行程超過(guò)200公里的以路程計(jì)價(jià)。
③市區(qū)外用車(chē)，分別按時(shí)間和路程計(jì)價(jià)，再把兩項(xiàng)折半后相加得出總價(jià)格。
3．本校教職工結(jié)婚用車(chē)，三折收費(fèi)。
4．本校教職工直系親屬結(jié)婚用車(chē)，六折收費(fèi)。
5．本校教職工其他私事用車(chē)，八折收費(fèi)。
6．與學(xué)校有密切聯(lián)系的單位和個(gè)人用車(chē)，視情況適當(dāng)優(yōu)惠，最低不少于六折，個(gè)別特殊情況另行處理。
7．校長(zhǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)私事用車(chē)，收回汽油費(fèi)。
8．高級(jí)教師、主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)私事用車(chē)，按第7條標(biāo)準(zhǔn)，每學(xué)期只享受一次（以一天為限），其余按第3、4、5條執(zhí)行。
9．非本校工作用車(chē)的司機(jī)補(bǔ)貼、橋費(fèi)和路費(fèi)由用車(chē)者自付。
10．用車(chē)一定要由本校司機(jī)駕駛。如果因用車(chē)者直接責(zé)任造成車(chē)輛損壞的，要由用車(chē)者負(fù)責(zé)賠償。
11．學(xué)校工作用車(chē)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。非因本校工作而需用車(chē)的單位和個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)用車(chē)記錄表，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由辦公室調(diào)度。
12．本規(guī)定即日起實(shí)施。
1.目的
為合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用率，節(jié)約公司車(chē)輛使用的費(fèi)用，使之規(guī)范化、秩序化，特制定此作業(yè)辦法。
2.適用范圍
公司車(chē)輛使用與管理
3.權(quán)責(zé)
管理部負(fù)責(zé)對(duì)列入公司管制車(chē)輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。
4.資料
4.1列入公司管制車(chē)輛為：(別克)、(長(zhǎng)安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車(chē)輛由管理部總務(wù)負(fù)責(zé)管理。
4.2出車(chē)作業(yè)流程
用車(chē)人員提前半天填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”→各部門(mén)經(jīng)理、廠長(zhǎng)簽核→總務(wù)組填寫(xiě)“出車(chē)單”→司機(jī)憑單出車(chē)→辦事→回廠。
4.3出車(chē)審批
4.3.1市區(qū)公務(wù)出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核后，由管理部核準(zhǔn)后派車(chē);
4.3.2本地區(qū)出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核，由管理部核準(zhǔn)后派車(chē);
4.3.3本地區(qū)以外出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核，經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，由管理部派車(chē)。
4.4用車(chē)管理
4.4.1為合理調(diào)配車(chē)輛，由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”并須提前半天交管理部安排車(chē)輛，否則不作安排(緊急、特殊狀況除外)。
4.4.2用車(chē)人員/駕駛員出車(chē)一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車(chē)單”出車(chē)(特殊狀況除外)，嚴(yán)禁出私車(chē)。
4.4.3嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車(chē)，按時(shí)回到，回到后及時(shí)通報(bào)管理部，駕駛員不得無(wú)故離崗。
4.4.4管理部在安排出車(chē)時(shí)盡量做到同向多人次合理安排，合理用車(chē)，用車(chē)人員就應(yīng)服從。
4.4.5有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長(zhǎng)級(jí)以上主管人員允許自行駕車(chē)。如需自行駕車(chē)，需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內(nèi)到管理部辦理相應(yīng)手續(xù)：登記領(lǐng)取車(chē)鑰匙用車(chē)回到完后應(yīng)及時(shí)還。
4.4.6原則上實(shí)行駕駛員定車(chē)定人安排，特殊狀況由管理部作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整。(4)
4.5車(chē)輛保養(yǎng)
4.5.1駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車(chē)輛，并確保車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，隨時(shí)保證使用車(chē)輛的正常運(yùn)行，要確保行車(chē)安全。如遇特殊狀況，車(chē)輛不能正常運(yùn)作時(shí)，要及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管，妥善解決，以備用車(chē)之需。
4.5.2公司車(chē)輛一律停放在廠內(nèi)車(chē)棚指定地點(diǎn)，不得以任何理由擅自驅(qū)車(chē)外出停放，如因違反而影響工作以至造成事故者，除視情節(jié)輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔(dān)全部職責(zé)并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
4.5.3每次接車(chē)或出車(chē)前，駕駛員須檢查車(chē)輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞，應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
4.6車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、行車(chē)線(xiàn)路及違章4.6.1車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用，除由規(guī)定由相關(guān)部門(mén)主管外(如保險(xiǎn)費(fèi))，駕駛員憑發(fā)票、出車(chē)單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)作業(yè)辦法》規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。
4.6.2車(chē)輛需要修理或添置各類(lèi)用品時(shí)，先填寫(xiě)“請(qǐng)購(gòu)單”經(jīng)總務(wù)審核，并報(bào)管理部核準(zhǔn)后，必要時(shí)須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后修車(chē)或添置各類(lèi)用品，并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”(附件六)，事后開(kāi)票附請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)管理部初審，財(cái)務(wù)部審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。如在行車(chē)途中，發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象)，司機(jī)務(wù)必立即打電話(huà)報(bào)告主管后，再進(jìn)行維修?；貜S后務(wù)必迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。
4.6.3駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負(fù)責(zé)車(chē)輛維修，并承擔(dān)維修費(fèi)用。
4.6.4公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈，違章停車(chē)等)，造成罰款的，公司不予報(bào)銷(xiāo)(特殊狀況除外)，由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)職責(zé)，并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外，公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過(guò)3次違章事故，駕駛員給予記過(guò)處分。
4.6.5出車(chē)途中如發(fā)生交通事故，如屬于公司方駕駛?cè)藛T職責(zé)，除職責(zé)人務(wù)必承擔(dān)肇事職責(zé)并賠償公司損失外，公司對(duì)于駕駛?cè)藛T將給予記過(guò)處分。
4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē)，違章及事故處理規(guī)定
4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē)規(guī)定
4.7.1.1下列人員如單獨(dú)駕車(chē)務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)：
已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車(chē)行駛路程不到20__公里的人員。
4.7.1.2下列人員自行駕車(chē)務(wù)必由總經(jīng)理批準(zhǔn)，用時(shí)務(wù)必在駕車(chē)時(shí)由公司駕駛員陪同：
新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車(chē)行駛路程不到20__公里的人員。
4.7.1.3已領(lǐng)取駕駛駕駛證且能夠無(wú)需批準(zhǔn)自行駕車(chē)的人員名單，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由管理部掌控并通知本人。
4.7.1.4本條(4.7.1)規(guī)定的人員的用車(chē)按4.2，4.3，4.4：用車(chē)管理規(guī)定執(zhí)行。
4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車(chē)時(shí)違章及事故處理。
4.7.2.1經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車(chē)的人員的違章(即違反交通規(guī)章，如闖紅燈，違停車(chē)等)按本辦法4.6.5條規(guī)定處理。
4.7.2.2經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車(chē)的人員在行駛過(guò)程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的，按本辦法4.6.4條規(guī)定處理。
4.7.2.3經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車(chē)的人員在行駛過(guò)程中如發(fā)生意外事故，按本辦法4.6.6條規(guī)定處理。
4.7.3已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車(chē)，含隨公司駕駛員出車(chē)途中要求公司駕駛員讓其自行駕車(chē)后，如發(fā)生違章、小事故及交通事故的，由自行駕車(chē)人員承擔(dān)一切職責(zé)，經(jīng)駕駛員同意的，駕駛員承擔(dān)部分職責(zé)。
為了規(guī)范機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)，確保安全、節(jié)約、遵章、守紀(jì)，根據(jù)《__省人民政府法制辦公室工作規(guī)則》、《__省人民政府法制辦公室機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》，結(jié)合工作實(shí)際，制定本制度。
一、車(chē)輛使用范圍
（一）辦領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)；
（二）會(huì)務(wù)保障和公務(wù)接待用車(chē)；
（三）各處室工作用車(chē)；
（四）老干部、機(jī)關(guān)工作人員及家屬危、重病人用車(chē)；
（五）因特殊情況需要用車(chē)。
二、派車(chē)程序
（一）處室公務(wù)用車(chē)，經(jīng)所在處室負(fù)責(zé)人同意后，由綜合處統(tǒng)一安排，未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛員不得擅自出車(chē)。
（二）出市區(qū)范圍外的長(zhǎng)途車(chē)輛，需經(jīng)綜合處分管副處長(zhǎng)或處長(zhǎng)同意，并填寫(xiě)《省政府法制辦公務(wù)車(chē)輛派遣單》。
（三）老干部用車(chē)，直接與綜合處聯(lián)系，統(tǒng)一安排車(chē)輛。
（四）特殊情況，可先出車(chē)后報(bào)告。
三、車(chē)輛管理
（一）嚴(yán)格控制公務(wù)用車(chē)范圍，嚴(yán)禁公車(chē)私用和利用公車(chē)學(xué)車(chē)、練車(chē)，否則造成損失由駕駛員全部承擔(dān)。
（二）嚴(yán)禁私自出車(chē)或者將車(chē)輛交他人駕駛，否則造成損失由駕駛員全部承擔(dān)。
（三）嚴(yán)禁酒后和違章駕駛，否則造成損失由駕駛員全部承擔(dān)。
（四）車(chē)輛因違章停放而造成損失的，維修費(fèi)用由駕駛員全部承擔(dān)；因公出車(chē)發(fā)生事故造成的損失，由駕駛員承擔(dān)10％。
（五）重要會(huì)議和辦領(lǐng)導(dǎo)出差期間，車(chē)輛由綜合處統(tǒng)一調(diào)配。
（六）夜間或節(jié)假日車(chē)輛必須統(tǒng)一停放在辦公樓下或車(chē)隊(duì)院內(nèi)。
駕駛?cè)藛T違反以上條款之一的，除承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失外，還要追究行政責(zé)任，直至解除勞動(dòng)關(guān)系。
四、油料管理
（一）公務(wù)車(chē)輛在鄭州市區(qū)內(nèi)實(shí)行定點(diǎn)加油；加油必須憑加油卡、《加油憑據(jù)》、對(duì)車(chē)號(hào)加油。嚴(yán)禁用單位加油卡給私車(chē)加油。
（二）外地出差加油，回程后過(guò)路費(fèi)、行駛里程數(shù)、出差日期等有關(guān)憑證要一致。
（三）健全車(chē)輛耗油量統(tǒng)計(jì)，定期公布車(chē)輛耗油數(shù)量和行駛里程，以接受監(jiān)督。
（四）綜合處車(chē)管人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)油料的管理，厲行節(jié)約，不徇私情。發(fā)現(xiàn)給私車(chē)加油情節(jié)嚴(yán)重的，追究其行政責(zé)任。
五、車(chē)輛保養(yǎng)維修
（一）駕駛員要提高車(chē)輛維修技術(shù)和保養(yǎng)技能，提倡一般常見(jiàn)故障自己處理；車(chē)輛日常保養(yǎng)、維修時(shí)，駕駛員要提前申請(qǐng)，填寫(xiě)《省政府法制辦公務(wù)車(chē)輛送修單》，經(jīng)車(chē)管負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可到定點(diǎn)單位進(jìn)行保養(yǎng)、維修；保養(yǎng)、維修過(guò)程中，擅自擴(kuò)大維修范圍或未經(jīng)批準(zhǔn)私自購(gòu)置車(chē)輛用品的費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。
（二）車(chē)輛在日常保養(yǎng)或維修期間，駕駛員要現(xiàn)場(chǎng)跟蹤把關(guān)，出廠時(shí)，由駕駛員和車(chē)管人員共同驗(yàn)收、簽字。
（三）車(chē)輛發(fā)生事故后，應(yīng)按規(guī)定到指定維修中心或定點(diǎn)維修點(diǎn)維修以便索賠。
（四）車(chē)輛在外地出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員要妥善處置，同時(shí)向車(chē)管人員或者分管副處長(zhǎng)說(shuō)明情況。
（五）健全車(chē)輛維修檔案，每季度末月25日前，由車(chē)輛管理人員與維修廠家核對(duì)單據(jù)、結(jié)算修車(chē)費(fèi)用，再按程序?qū)徟鷪?bào)銷(xiāo)，并定期進(jìn)行公布，接受監(jiān)督。
六、車(chē)輛經(jīng)費(fèi)管理
（一）車(chē)輛在鄭州市區(qū)內(nèi)維修經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)由定點(diǎn)單位提供原始明細(xì)單，并開(kāi)據(jù)正式發(fā)票，經(jīng)核查無(wú)誤后，按照程序?qū)徍瀳?bào)銷(xiāo)；車(chē)輛在外地出現(xiàn)故障維修時(shí)，維修廠家提供原始明細(xì)單，并開(kāi)據(jù)正式發(fā)票，回程后經(jīng)費(fèi)按程序?qū)徟鷪?bào)銷(xiāo)。
（二）車(chē)輛在鄭州市區(qū)內(nèi)不按規(guī)定在其他地方加油費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。外地出差，回程后路橋費(fèi)、加油費(fèi)、行駛里程數(shù)、出差日期等有關(guān)憑證要一致，否則不予報(bào)銷(xiāo)。
七、駕駛員工作紀(jì)律
（一）遵守國(guó)家交通安全方面的法律、法規(guī)和本《制度》，具備良好的職業(yè)道德。
（二）服從車(chē)輛指揮、調(diào)配，自覺(jué)接受道路交通管理、檢查，確保行車(chē)安全。
（三）隨時(shí)做好車(chē)輛行駛準(zhǔn)備工作，始終保持車(chē)輛狀況良好，車(chē)容車(chē)貌整潔衛(wèi)生。
（四）尊重領(lǐng)導(dǎo)，保守秘密，熱情服務(wù)，不講粗話(huà)、臟話(huà)，不犯自由主義。
一、管理總則
1、目的：為了節(jié)約公司公務(wù)用車(chē)費(fèi)用開(kāi)支，提高公務(wù)用車(chē)的效率，加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車(chē)的管理，做到公司車(chē)輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理，并充分合理有效使用，特制定本制度。
2、范圍：凡本公司駕駛員管理、車(chē)輛使用、油料管控、因私用車(chē)等均按本制度執(zhí)行。
3、可使用車(chē)輛：
1）公司車(chē)輛。全順車(chē)、試乘試駕車(chē)；
2）有油補(bǔ)的私家車(chē)。在公司車(chē)輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí)，可派用私家車(chē)。
4、權(quán)責(zé)：車(chē)輛由行政部主管、用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人監(jiān)管。
5、全順車(chē)由行政部司機(jī)管理，試乘試駕車(chē)由銷(xiāo)售部車(chē)輛管理員管理。
二、駕駛員管理辦法
1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。
2、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
3、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時(shí)出車(chē)。如有出車(chē)任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。否則，每一次處罰50元，連續(xù)三次予以除名并扣除當(dāng)月工資。
4、無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：
1）做好指定車(chē)輛的清潔、維護(hù)、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作，以確保出車(chē)行駛安全；
2）做好油料準(zhǔn)備工作；
3）準(zhǔn)備工作做好后、一律在指定位置里待崗；不得到處游走、串崗，以影響公司形象或影響他人工作；不得在車(chē)內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等；
4）不得借故隨意外出；
5）協(xié)助行政部做好其它事務(wù)；
6）不得私自借故或無(wú)《派車(chē)單》時(shí)將車(chē)輛開(kāi)出公司；
7）手機(jī)要保持24小時(shí)暢通。
8）以上條款如有違反則每次處罰20元；一月累計(jì)違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的予以辭退，并扣除當(dāng)月工資。
5、車(chē)輛完成任務(wù)后不得將車(chē)輛停放家中或它處，必須停放公司或指定的位置。否則，每次處罰50元或車(chē)輛發(fā)生任何毀壞，均由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。
6、不準(zhǔn)公車(chē)私用、不準(zhǔn)擅自借車(chē)給他人使用、不準(zhǔn)將車(chē)輛給他人駕駛、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則，予以辭退。
7、車(chē)輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管，不得遺失，否則，后果自負(fù)。
8、要隨時(shí)保持車(chē)輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。
9、車(chē)輛連續(xù)行駛4小時(shí)時(shí)，必須休息20分鐘。
10、要講文明、講禮貌，要時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)，要嚴(yán)守公司秘密。
11、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時(shí)回公司打卡者，回司后應(yīng)填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明表》，并由用車(chē)人簽證。
三、車(chē)輛使用辦法
1、下列情況下可申請(qǐng)用車(chē)：
1）員工因公務(wù)外出時(shí)；
2）財(cái)務(wù)部門(mén)外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報(bào)稅時(shí)；
3）員工本人結(jié)婚喜慶時(shí)；
4）其它特殊情況時(shí)。
2、車(chē)輛申請(qǐng)和使用程序：
1）凡用車(chē)應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度，任何人不得直接指定司機(jī)和車(chē)輛出車(chē)。用車(chē)部門(mén)或個(gè)人到行政部填寫(xiě)《派車(chē)單》，由行政部經(jīng)理或行政文員派車(chē)；如確有緊急情況可以先電話(huà)報(bào)批行政部出車(chē)，回司后填報(bào)派車(chē)單；
2）全順車(chē)鑰匙由行政部司機(jī)管理，試乘試駕車(chē)鑰匙由銷(xiāo)售前臺(tái)指定專(zhuān)人管理；凡領(lǐng)用車(chē)鑰匙均需登記；
3）用車(chē)人用車(chē)人憑《派車(chē)單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后，將《派車(chē)單》交指定的司機(jī)；司機(jī)見(jiàn)有效的《派車(chē)單》發(fā)車(chē)，否則有權(quán)拒絕；如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機(jī)擅自出車(chē)的，每次處罰50元；用車(chē)人回公司后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙交與鑰匙管理人；
4）用車(chē)人要做好用車(chē)期間的監(jiān)督管理，要如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》，與司機(jī)一道不得在用車(chē)期間辦理私事。如用車(chē)期間沒(méi)管好車(chē)子，要追究用車(chē)人為第一責(zé)任人，并視情節(jié)輕重處20—100元罰款；
5）司機(jī)每月匯總一次《車(chē)輛使用情況月報(bào)表》交行政部經(jīng)理；
6）行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，按規(guī)定處罰。
四、油耗管理辦法
1、車(chē)輛用油由部門(mén)按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負(fù)責(zé)保管、充值和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
2、加油由行政人員與司機(jī)或用油部門(mén)指定專(zhuān)人一道加取。不得無(wú)卡加油，特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油，且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次；加油后司機(jī)或用油人要在相應(yīng)部門(mén)的《加油登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為，除賠償相應(yīng)損失外，視情節(jié)輕重處20—100元罰款。
3、車(chē)輛出差用油為差旅用油，不計(jì)入部門(mén)預(yù)算用油之列。原則上先加滿(mǎn)油再出差，回公司時(shí)加滿(mǎn)油交還相應(yīng)的車(chē)輛管理人員。出差加油必須由用車(chē)人在發(fā)票上簽證，回公司報(bào)銷(xiāo)。
4、車(chē)輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計(jì)算方法為：實(shí)際行駛里程×車(chē)輛耗油率=油耗量。
5、油耗量由行政部核實(shí)計(jì)算。行政部要建立各車(chē)的油耗及各部門(mén)的油耗臺(tái)帳，對(duì)每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛
里程不符，則要查明原因。如為車(chē)輛原因，則要檢修；如為司機(jī)自身原因，則要追究相應(yīng)責(zé)任。
6、各車(chē)、各部門(mén)的油耗臺(tái)賬每月由行政文員統(tǒng)計(jì)一次，報(bào)與相關(guān)部門(mén)和財(cái)務(wù)部。
五、因私用車(chē)管理辦法
1、員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē)。
2、員工私人用車(chē)應(yīng)適當(dāng)收費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里，公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離，所收取費(fèi)用交財(cái)務(wù)部。
3、員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自負(fù)。
4、高層管理人員上下班用車(chē)為指定的試乘試駕車(chē)，其用油不在部門(mén)用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計(jì)一次，報(bào)與用車(chē)人和財(cái)務(wù)部，在其油補(bǔ)中沖減。
六、其它
1.0目的：為了公司車(chē)輛管理的正?；岣吖臼褂幂v的及時(shí)性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車(chē)成本，特制定本制度.
2.0范圍：公司所有車(chē)輛使用管理
3.0職責(zé)：
辦公室主任：負(fù)責(zé)監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車(chē)輛的管理權(quán)，合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車(chē)輛及采購(gòu)及模具專(zhuān)用車(chē)輛，降低公司用車(chē)費(fèi)用，對(duì)公司車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理，車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度.
各部門(mén)主管：負(fù)責(zé)部門(mén)人員用車(chē)的申請(qǐng)審批。
4.0車(chē)輛使用：
4.1個(gè)人因公申請(qǐng)使用車(chē)輛的，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)辦公室主任安排車(chē)輛。
4.2各部門(mén)、車(chē)間要求派車(chē)的，原則上須提前半天申請(qǐng)，以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度，對(duì)非急性事物，辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
4.3所有車(chē)輛使用完畢或下班后，統(tǒng)一停放公司指定停車(chē)位，原則上不允許公車(chē)私用或?qū)⒐拒?chē)輛開(kāi)回家等現(xiàn)象。
4.4車(chē)輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室，用車(chē)完畢后，將鑰匙交辦公室主任，并在車(chē)輛使用情況上登記相關(guān)信息。
5.0車(chē)輛管理：
5.1出車(chē)前檢查：
5.1.1檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電液是否足夠，制動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。
5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn)，輪胎螺絲是否緊固。
5.1.3檢查手、腳制動(dòng)器性能是不良好，各連接管道是否漏油。
5.1.4方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。
5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電瓶搭線(xiàn)是否牢固清潔。
5.1.6按照車(chē)輛的技術(shù)規(guī)程啟動(dòng)車(chē)輛，并察聽(tīng)聲音是否正常。
5.1.7車(chē)輛發(fā)動(dòng)后，各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障，應(yīng)馬上熄車(chē)并向辦公室主任匯報(bào))。
5.1.8自檢本車(chē)確認(rèn)技術(shù)性能良好，方可出車(chē)。
5.2出車(chē)時(shí)注意事項(xiàng)：
5.2.1不得交給他人駕駛，不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動(dòng)。
5.2.2嚴(yán)守交通規(guī)則，嚴(yán)格控制車(chē)速，寧停三分，不搶一秒。
5.2.3行駛中，發(fā)現(xiàn)車(chē)輛異常，應(yīng)立即停車(chē)檢修，并及時(shí)與辦公室主任聯(lián)系匯報(bào)情況。
5.2.4應(yīng)按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。
5.3下班收車(chē)管理：
5.3.1保持車(chē)輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒，檢查車(chē)內(nèi)是否有熄滅煙頭，及車(chē)上有無(wú)他人遺留物品，防止易燃易爆物品在車(chē)內(nèi))，然后把車(chē)輛開(kāi)回公司指定位置。
5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動(dòng)器，檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn)，輪胎螺絲是否松動(dòng)。
5.3.3補(bǔ)充好車(chē)輛的機(jī)油、燃油、冷卻水和電池水。
5.3.4詳細(xì)填寫(xiě)好《用車(chē)情況表》，并對(duì)車(chē)輛當(dāng)天異常情況作書(shū)面記錄，同時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
5.3.5關(guān)好車(chē)窗，鎖好車(chē)門(mén)、尾蓋。
6.0車(chē)輛保養(yǎng)與維修
6.1所有車(chē)輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負(fù)責(zé)。
6.2根據(jù)車(chē)輛狀況，定期做保養(yǎng)與申請(qǐng)維修，如因保養(yǎng)不及時(shí)所導(dǎo)致車(chē)輛出現(xiàn)問(wèn)題，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)10%。
6.3車(chē)輛需要維修的，提前填寫(xiě)《車(chē)輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單》，呈報(bào)總經(jīng)理審批，審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司，由倉(cāng)管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫(xiě)《車(chē)輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單》不可私自進(jìn)行維修，特殊情況(車(chē)輛壞在路上)可先電話(huà)通知辦公室主任，得到同意后方可安排維修。如問(wèn)題較小并費(fèi)用在200元以下，由最近的修理廠進(jìn)行修理，開(kāi)好收據(jù)，如超出200元以上修理費(fèi)的，打電話(huà)到定點(diǎn)維修廠，由定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。
6.4及時(shí)檢查水與油的情況，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，如因無(wú)水或無(wú)油造成車(chē)輛維修，由責(zé)任人負(fù)10%。
6.5如發(fā)現(xiàn)在車(chē)輛維修及保養(yǎng)上有造假情況的，對(duì)當(dāng)事人處罰20-200元/次。
7.0責(zé)任擔(dān)當(dāng)：
7.1發(fā)生交通事故，屬全責(zé)的，事故金額超過(guò)500元并在1000元以?xún)?nèi)的，駕駛員處罰200元;超過(guò)1000元的，駕駛員處罰300元;
7.2發(fā)生交通事故，屬主責(zé)的，事故金額超過(guò)1000元并在20__元以?xún)?nèi)的，駕駛員處罰200元;超過(guò)20__元的，駕駛員處罰300元;
7.3發(fā)生交通事故，屬次責(zé)或無(wú)責(zé)任的，不在考核范圍。
7.4辦公室主任每月對(duì)各車(chē)輛使用狀況進(jìn)行調(diào)查，對(duì)違章記錄進(jìn)行通報(bào)并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
7.5因亂停車(chē)、無(wú)證、未系安全帶造成的違章罰款，由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)，辦公室主任當(dāng)月提報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款，當(dāng)事人扣分，公司負(fù)責(zé)罰款部分(注：一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)罰款超過(guò)600元的，超出部分由個(gè)人承擔(dān))。
7.6一經(jīng)發(fā)現(xiàn)多報(bào)或在加油費(fèi)用上虛報(bào)的，處違規(guī)金額5倍以上處罰;每次加油未及時(shí)、如實(shí)填寫(xiě)《洗車(chē)、加油記錄表》的扣20元/次;
7.7無(wú)派車(chē)單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續(xù)不全出車(chē)的，當(dāng)值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;
7.8車(chē)輛使用過(guò)程中，將車(chē)輛交由他人行使或?qū)W習(xí)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰當(dāng)事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無(wú)論什么責(zé)任或無(wú)責(zé))所產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用由當(dāng)值駕駛員個(gè)人承擔(dān)，(包含保險(xiǎn)公司已賠付金額)視事故情節(jié)嚴(yán)重，對(duì)當(dāng)值駕駛員處300-800元/次，
7.9發(fā)生其他失職責(zé)任，造成車(chē)輛損壞或維修的，視情節(jié)輕重，處20-200元/次處罰。
8.0相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：
8.1正常的停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)、燃油費(fèi)，每天上交至辦公室主任做匯總，并在單據(jù)背后注明具體情況，由辦公室主任在月底進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
8.2燃油補(bǔ)助費(fèi)，公車(chē)私用的，按出差次數(shù)補(bǔ)助，武義市區(qū)范圍按30元/次，永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標(biāo)注的，視距離遠(yuǎn)近，最高補(bǔ)助次數(shù)100元/次)
9.0相關(guān)表單
9.1《洗車(chē)、加油記錄表》
9.2《使用情況表》
9.3《車(chē)輛維修/保養(yǎng)記錄表》
為使機(jī)關(guān)車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用公務(wù)車(chē)輛，更有效的控制車(chē)輛使用，最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用機(jī)關(guān)所使用的公務(wù)車(chē)輛，行政辦公室負(fù)責(zé)車(chē)輛派遣及使用，并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保障辦公車(chē)輛的有效使用。
二、車(chē)輛使用管理
(一)用車(chē)人員原則上應(yīng)提前1～2天通知辦公室分管派車(chē)工作人員做好派車(chē)準(zhǔn)備。正科級(jí)及以下工作人員出差時(shí)，兩人(含兩人)以下的原則上不派車(chē)。
(二)用車(chē)人員需提前填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》里的時(shí)間、地點(diǎn)等信息送至行政辦公室，用車(chē)結(jié)束后用車(chē)人員及駕駛員共同完善《派車(chē)單》并簽字確認(rèn)。
(三)公務(wù)車(chē)輛駕駛員在收到派車(chē)通知時(shí)，應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況，按照通知要求按時(shí)出車(chē)。
(四)申請(qǐng)用車(chē)的部門(mén)或個(gè)人在辦理業(yè)務(wù)事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回單位，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回單位，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)后向行政辦公室備案方可延時(shí)返回單位。
(五)公務(wù)車(chē)輛駕駛員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回單位，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回單位的，應(yīng)提前向行政辦公室說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)。
(六)公務(wù)車(chē)輛駕駛員不得擅自將車(chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)，不得因私使用車(chē)輛。
三、車(chē)輛用油管理
公務(wù)車(chē)實(shí)行定點(diǎn)加油，行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，設(shè)備物資科、資產(chǎn)財(cái)務(wù)科輔助配合監(jiān)控管理。行政辦公室應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理，節(jié)約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理
(一)工作職責(zé)
1.機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛維修實(shí)行定點(diǎn)維修制。
2.駕駛員負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障，并能處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
(二)工作流程
1.日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
①駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查，保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。
②行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
③經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)或更換。
④駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
⑤每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
一、局機(jī)關(guān)車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度，其他人員不得隨意調(diào)度用車(chē)。辦公室應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，從嚴(yán)把關(guān)，確保工作用車(chē)（優(yōu)先保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)），杜絕不合理用車(chē)。要經(jīng)常提醒、教育駕駛員安全行車(chē)，定期安排車(chē)輛保養(yǎng)，及時(shí)排除故障，堅(jiān)持車(chē)況良好。
二、為方便管理、合理調(diào)度，除緊急情景外，在島內(nèi)用車(chē)時(shí)，應(yīng)提前半天通知辦公室。如需要出島，應(yīng)提前1天通知辦公室。
三、車(chē)輛原則上不能私用和外借。單位職工如遇特殊情景需用車(chē)，辦公室可酌情安排。如確有必要外借的，1天以?xún)?nèi)由辦公室主任決定，1天以上須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。并進(jìn)行出車(chē)登記。
四、駕駛員須自覺(jué)遵守工作紀(jì)律和單位各項(xiàng)制度。對(duì)于不守紀(jì)律和制度、不服從辦公室統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)主管人員安排而擅自出車(chē)的，給予必要的教育和處罰，屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重的，固定職工予以行政處分，臨時(shí)工予以辭退。
五、除特殊情景并經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意外，車(chē)輛夜間不得在外過(guò)夜，駕駛員須將車(chē)輛停放回單位車(chē)庫(kù)內(nèi)。如不遵守，由此造成的`一切后果自負(fù)。
六、駕駛員必須遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁疲勞駕駛和酒后駕車(chē)，確保安全。平時(shí)對(duì)車(chē)輛要勤檢查、勤保養(yǎng)，堅(jiān)持車(chē)容整潔、車(chē)況良好。
七、發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員須及時(shí)報(bào)告車(chē)管員，車(chē)管員須及時(shí)向辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。車(chē)輛維修、設(shè)備更換和增添須經(jīng)辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人同意，司機(jī)不得自行決定（特殊情景除外，但事后應(yīng)及時(shí)報(bào)告）。辦公室要認(rèn)真選擇車(chē)輛維修單位，車(chē)輛修理完畢后，須由車(chē)管員和駕駛員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)的驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，方能結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。
八、在全市尚未統(tǒng)一指定公務(wù)用車(chē)加油點(diǎn)前，由辦公室根據(jù)油料質(zhì)量、價(jià)格，及加油站所處地點(diǎn)，逐步實(shí)行定點(diǎn)加油制度。駕駛員在發(fā)現(xiàn)油料不足時(shí)，要及時(shí)加油，盡量減少途中加油次數(shù)。
九、實(shí)行車(chē)輛行車(chē)?yán)锍蹋土舷脑聢?bào)制度。駕駛員每月底要將里程表數(shù)字、油料消耗量報(bào)給車(chē)管員，由車(chē)管員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、考核并及時(shí)向辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
十、實(shí)行公務(wù)車(chē)輛保險(xiǎn)政府采購(gòu)制度。
為進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛管理，確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)和駕乘人員安全，完善車(chē)輛使用、維修及車(chē)輛日常管理，現(xiàn)提出以下管理制度。
一、駕駛員崗位職責(zé)制
1、駕駛員認(rèn)真遵守道路交通管理?xiàng)l例及相關(guān)法律法規(guī)，做到文明駕駛，禮貌行車(chē)；除特殊情況以外，若出現(xiàn)罰款自行承擔(dān)。
2、自覺(jué)遵守機(jī)關(guān)管理制度，服從局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室的管理和調(diào)度，認(rèn)真完成出車(chē)任務(wù)和其他交辦的任務(wù)，做好出車(chē)日記。
3、駕駛員做好所駕車(chē)輛的日常保養(yǎng)、維護(hù)，確保車(chē)輛安全狀況良好、運(yùn)行正常，不開(kāi)帶病車(chē)。
4、安全駕駛車(chē)輛。駕駛員是行車(chē)安全的直接責(zé)任人，為確保駕乘人員及車(chē)輛的安全，不得酒后駕車(chē)，不得疲勞駕車(chē)。若有違章責(zé)任，其一切后果由直接責(zé)任人承擔(dān)。
5、定期對(duì)所駕車(chē)輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)和年檢；按時(shí)辦理車(chē)輛保險(xiǎn)，不能發(fā)生脫?，F(xiàn)象，嚴(yán)格控制車(chē)輛安全風(fēng)險(xiǎn)。
6、在無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)，駕駛員應(yīng)聽(tīng)從辦公室的統(tǒng)一安排，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交辦的其他工作任務(wù)。
二、車(chē)輛管理
1、車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度，在保證局領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)的情況下，保證局內(nèi)職工工作用車(chē)。
2、駕駛?cè)藛T不得自行主張用車(chē)，不得將車(chē)輛借與他人駕駛。
3、各科室因工作用車(chē)，早上上班時(shí)給辦公室申報(bào)，由辦公室按事由輕重緩急綜合平衡，統(tǒng)籌安排。如需派往綿竹以外，必須經(jīng)局長(zhǎng)同意，方可出車(chē)。
4、駕駛?cè)藛T出車(chē)完畢，應(yīng)將車(chē)輛停放在單位，不得隨意停放。非特殊情況，不得將車(chē)輛開(kāi)回居住地停放。
三、車(chē)輛維護(hù)、油料使用
1、車(chē)輛維修或需要保養(yǎng)時(shí)，由駕駛?cè)藛T根據(jù)車(chē)況書(shū)面提出維修申請(qǐng)，載明維修的項(xiàng)目，并預(yù)報(bào)維修價(jià)格交分管領(lǐng)導(dǎo)初審后報(bào)局長(zhǎng)審批同意，方可到指定廠家維修，不得先修后報(bào)。修后由駕駛員認(rèn)定所修情況和價(jià)格并簽字，交由機(jī)關(guān)出納當(dāng)即單次結(jié)帳，不發(fā)生累計(jì)結(jié)帳。
2、車(chē)輛的加油量應(yīng)和出車(chē)?yán)锍滔喾辉瓌t上實(shí)行時(shí)報(bào)時(shí)銷(xiāo)，使用機(jī)打發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛在外地加油時(shí)，需乘車(chē)人員在發(fā)票上簽字認(rèn)可。