為了加強(qiáng)物資存放場(chǎng)所的消防安全管理，保護(hù)公司員工和財(cái)產(chǎn)免受損害，制定本制度，倉庫安全管理制度。
本制度適用于本公司物資管理場(chǎng)所的管理。
主管部門：安全環(huán)保部。負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
執(zhí)行部門：物資管理科。負(fù)責(zé)在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行本制度。
為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和所需原材物料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)進(jìn)度，并加速資金周轉(zhuǎn)，適應(yīng)公司發(fā)展需要。特制定本管理制度。
1、保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片。半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬。
2、嚴(yán)格按k3系統(tǒng)和物資管理規(guī)定進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時(shí)逐筆錄入k3系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保k3系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與k3系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物一致。
4、保管員要嚴(yán)格控制各類物資的庫存量，貴重的或非常用物資實(shí)行零庫存。并定期進(jìn)行各類存貨的分類
6、經(jīng)常檢查倉庫安全，做好五防：防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應(yīng)及時(shí)向
8、庫存物資系公司財(cái)產(chǎn)，不得任意挪用。認(rèn)真做好各種公用工具的借、收登記工作。
新購材料入庫，保管員根據(jù)計(jì)劃單憑供應(yīng)收料通知單/供應(yīng)簽字的供方送貨單、質(zhì)檢檢驗(yàn)合格單等，當(dāng)場(chǎng)查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格等準(zhǔn)確無誤后，辦理入庫手續(xù)。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的原材料，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門和公司
材料接收后，保管員及時(shí)登記相關(guān)的帳頁并錄入k3系統(tǒng)。
1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)。保管員憑車間主任或統(tǒng)計(jì)員開具的領(lǐng)料單發(fā)放物料，需
1、保管員在月末結(jié)賬前協(xié)助車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，與各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表。各種領(lǐng)料單、材料接收單每月20日前送財(cái)務(wù)部門，并確保其準(zhǔn)確無誤。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的必須按審批程序上報(bào)門匯報(bào)。
1、保管員必須作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，公私分明。努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，做到四懂二會(huì)：懂品名、規(guī)格、型號(hào)、一般性能用途，懂保管常識(shí)，懂業(yè)務(wù)手續(xù)，懂消耗規(guī)律。會(huì)保管維護(hù)，會(huì)利廢節(jié)約代用。
2、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作和各種報(bào)表。
3、嚴(yán)格按照材料的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作，不合要求或不合格的原材物料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
5、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
6、保管員必須嚴(yán)格履行出入庫手續(xù)，及時(shí)準(zhǔn)確地記好物資賬目，隨時(shí)反映庫存變化情況，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦好核算、結(jié)賬和有關(guān)報(bào)表。
為加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料物資的管理，確保其能夠保質(zhì)保量投入使用，滿足工程施工的需求，防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等，特制定本制度：
一、物資的入庫驗(yàn)收
1.物資到工地后庫管員依據(jù)材料請(qǐng)購單及公司采購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫。
2.對(duì)入庫物資核對(duì)、清點(diǎn)后，庫管員及時(shí)填寫入庫單，經(jīng)庫管員簽字認(rèn)可后，庫管員、采購各持一聯(lián)做帳。
3.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填“入庫單”。
二、物資保管
1.物資入庫后，填寫“材料出/如庫記錄”，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊。2.庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤店，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
3.庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
4、庫房保管員對(duì)在庫產(chǎn)品應(yīng)堅(jiān)持盤點(diǎn)和不定期抽檢，隨時(shí)掌握品種、數(shù)量的變化情況，及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行補(bǔ)充以滿足施工的需求。
5、對(duì)露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況，及時(shí)采取擋雨、防曬措施，保證材料不受損失。
6、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作，保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境，
7、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的行為，無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫房，注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。發(fā)現(xiàn)違規(guī)者一次200元處罰，二次以上辭退。
8、庫房保管員要恪守職責(zé)，遵紀(jì)守法，當(dāng)發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理，并進(jìn)行相應(yīng)賠償，違紀(jì)不報(bào)者，經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分，或追究法律責(zé)任。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)。領(lǐng)料人必須是各施工班組班組長(zhǎng)，領(lǐng)料單上須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字生效，庫管憑領(lǐng)料單發(fā)放材料。若項(xiàng)目經(jīng)理和施工員不在現(xiàn)場(chǎng)，又急需發(fā)放材料，庫管可在接到項(xiàng)目經(jīng)理或施工員以電話通知方式后發(fā)放材料，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)填。
2.庫房保管員對(duì)材料物資的發(fā)放，遵循先進(jìn)先出的原則，認(rèn)真辦理出庫的記賬手續(xù)，填寫單據(jù)數(shù)量要準(zhǔn)確，字跡清晰可辨，簽字認(rèn)真，日期要確切。
3.庫管員發(fā)放材料時(shí)應(yīng)要求領(lǐng)料人協(xié)同檢查發(fā)放材料的質(zhì)量，不合格的產(chǎn)品一律不準(zhǔn)發(fā)放。庫管員應(yīng)要求領(lǐng)料人在出庫單上簽字確認(rèn)，出庫單上的材料數(shù)量不能大于領(lǐng)料單。出庫單是庫管員做帳的依據(jù)，是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據(jù)。
4.領(lǐng)料人員所需物資無庫存前，庫管員應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理安排填寫材料采購申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)采購。
5任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
6.以舊換新的工具一律交舊領(lǐng)新，領(lǐng)用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。
四、人員請(qǐng)假
1、請(qǐng)假必須寫請(qǐng)假條，得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。一天請(qǐng)假不得超過1人，每人一個(gè)月請(qǐng)假不得超過2天。病假必須要有醫(yī)院出具證明(特殊情況者如喪假、婚假、、等，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)商量給予合理的假期).情況嚴(yán)重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款，二次以上處以辭退。
2、人員辭職必須提前一個(gè)月向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交辭職報(bào)告，進(jìn)行審批，做好相關(guān)工作的交接。如擅自離開，工資將不予與結(jié)算。未經(jīng)請(qǐng)假同意擅自離崗達(dá)3天，則說明本人已自動(dòng)離職并已放棄原勞動(dòng)所得。
材料出/入庫記錄
夜間值班管理制度
為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全，特制定本制度。
1、夜間值班。公司依據(jù)自身情況，設(shè)立輪流值班制度，24小時(shí)值班。
2、夜間值班時(shí)間責(zé)任界定：以值班時(shí)間為責(zé)任時(shí)間，即當(dāng)日正常下班以后至次日上班的全程時(shí)間段。
3、值班管理要求
(一)保證通訊系統(tǒng)暢通;
(二)防止財(cái)物失竊;
(三)及時(shí)排除辦公區(qū)、生活區(qū)及施工現(xiàn)場(chǎng)火災(zāi)、漏水事故;
(四)監(jiān)查下班后公司人員進(jìn)出情況;
(五)巡查施工現(xiàn)場(chǎng)及生活區(qū)安全情況;
一、倉庫管理人員工作制度規(guī)則:
1、各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表的登錄等工作。
2、倉庫物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則，并按此原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。
3、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。
4、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外，不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可，不得進(jìn)入倉庫。嚴(yán)禁庫內(nèi)會(huì)客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應(yīng)會(huì)使用，并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。
7、倉管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉，應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦；應(yīng)保證帳物相符，經(jīng)常核對(duì)，并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。
8、每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次，檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致；每年年終，倉儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存，并填具《盤存報(bào)告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、倉管人員下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉，以確保倉庫的安全。
12、實(shí)施電腦化后，《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表，倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作效率。
二、入庫管理制度:
物品的入庫是指根據(jù)供貨合同的規(guī)定，完成物品的接貨、驗(yàn)收和辦理入庫手續(xù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單，并與相應(yīng)的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據(jù)以接收物品的唯一憑證。
物品入庫單應(yīng)包括：物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、實(shí)收數(shù)、收單時(shí)間、存貨單位簽章等內(nèi)容。
1、接貨
接貨應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，手續(xù)清楚、責(zé)任分明、單據(jù)和憑證齊全。接到到貨通知后，應(yīng)了解貨物的類別、特性、數(shù)量、件重等具體情況。安排和準(zhǔn)備卸貨場(chǎng)地及貨位，準(zhǔn)備卸貨、搬運(yùn)設(shè)備及勞動(dòng)力；并通知檢驗(yàn)員作好準(zhǔn)備。
2、檢驗(yàn)憑證
憑證檢驗(yàn)的依據(jù)是供貨合同。它包括的主要內(nèi)容有物品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供貨單位、供貨方式、時(shí)間、地點(diǎn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任區(qū)分及爭(zhēng)論解決方式、雙方主管人簽章。
3、貨物檢查和驗(yàn)收
首先對(duì)貨物進(jìn)行外觀檢查，看有無受潮、進(jìn)水、破損、變形、污染等現(xiàn)象；核對(duì)到貨品名、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)志、數(shù)量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。如發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn)象，倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視其程度報(bào)告采購部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理處理。
對(duì)貨物內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn)，由倉管員填寫“報(bào)檢單”，通知質(zhì)管部進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。
4、入庫
貨物驗(yàn)收合格后，應(yīng)立即辦理入庫手續(xù)。入庫時(shí)應(yīng)進(jìn)行以下工作：
1)復(fù)核
主要復(fù)核內(nèi)容如下：
貨物驗(yàn)收記錄及入庫單和各項(xiàng)資料憑證是否移交清楚完整。
復(fù)核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符，編號(hào)是否正確，件數(shù)是否準(zhǔn)確，計(jì)量測(cè)試記錄與實(shí)物批號(hào)是否符合。
貨物應(yīng)掛上的貨牌是否準(zhǔn)確到位，在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否已準(zhǔn)確錄入，帳、牌、物三者是否相符。
2)登帳
登錄貨物保管明細(xì)帳，無論用計(jì)算機(jī)或手工生成，都應(yīng)詳細(xì)反映倉庫貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有：
物品編號(hào)、入庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改，必要修改時(shí)應(yīng)加蓋訂正章。
賬目應(yīng)做到：
實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；
筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，
手續(xù)健全，賬頁清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；
堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)則，嚴(yán)格遵守；
出現(xiàn)問題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實(shí)說明。
3)建檔
應(yīng)建立庫存貨物檔案，以備處理問題時(shí)，也便于總結(jié)提高倉儲(chǔ)管理水平。為此：
將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗(yàn)收資料及相關(guān)問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲(chǔ)期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂成冊(cè)建立檔案，由各庫區(qū)保管員統(tǒng)一保管。
檔案要統(tǒng)一編號(hào)，以便查閱。
檔案部門保管期為一年，到期交由管理部統(tǒng)一存檔。
電子計(jì)算機(jī)倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，要設(shè)立檔案管理子系統(tǒng)，以輔助檔案管理工作。
三、出庫管理制度:
貨物出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”的原則。
出庫單內(nèi)容包括：收貨單位、日期、貨物入庫時(shí)的批號(hào)、品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、倉管員簽字等。
1、出庫程序及作業(yè)方法
倉庫一切貨物的對(duì)外發(fā)放，一律憑有關(guān)人員簽章的“申請(qǐng)單”或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫手續(xù)。
1)復(fù)核
復(fù)核的內(nèi)容：
對(duì)出庫單，應(yīng)核對(duì)數(shù)量、規(guī)格品種與庫存是否有出入。
檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫，無論是否倉庫原因?qū)е碌钠茡p，均應(yīng)修復(fù)。標(biāo)志應(yīng)清楚、完好。
經(jīng)復(fù)核確認(rèn)無誤后，即可允許放行出庫。
2)放行
根據(jù)貨物實(shí)發(fā)情況，倉管員開具出門證，交提貨或發(fā)運(yùn)人員作為出門交門衛(wèi)放行的依據(jù)。門衛(wèi)必須接到簽發(fā)的出門證才可放行。
3)登賬
登錄貨物保管明細(xì)帳，無論用計(jì)算機(jī)或手工生成，都應(yīng)詳細(xì)反映倉庫貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有：
物品編號(hào)、出庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。
賬目應(yīng)做到：
實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；
筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，
手續(xù)健全，賬頁清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；
堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)則，嚴(yán)格遵守；
出現(xiàn)問題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實(shí)說明。
4)建檔
參照入庫管理制度的相關(guān)建檔條例。
四、貯存:
1、堆碼
1)、堆碼原則
保證貨物不變形，且能確保人員、貨物及設(shè)備的作業(yè)安全。
方便管理人員收發(fā)、盤點(diǎn)和維護(hù)，便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)。
便于信息系統(tǒng)管理，充分提高作業(yè)效率和倉儲(chǔ)利用率。
2)、碼垛要求
輕啟輕放，大不壓小，重不壓輕。標(biāo)志直觀清晰，標(biāo)簽朝外。
四角落實(shí)，整齊穩(wěn)當(dāng)。
通道寬度適當(dāng)，方便作業(yè)。
對(duì)不同品種、規(guī)格型號(hào)、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進(jìn)先出”的方便，要按進(jìn)貨先后的順序堆碼。
袋裝貨物定型碼垛，重心應(yīng)傾向垛內(nèi)；紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上；破包貨物要另行堆放。
堆碼的貨物必須是驗(yàn)收完畢，允許入庫的；應(yīng)包裝完好，標(biāo)志清楚。
3)、堆碼方法
堆碼作業(yè)依靠叉車等設(shè)備與人工相結(jié)合，并按照貯存要求進(jìn)行動(dòng)作。
對(duì)袋裝貨物，可采用方便于計(jì)量的.“五五化”堆碼法，便于過目成數(shù)、整齊、方便盤點(diǎn)和出庫。
對(duì)規(guī)格品種繁多的小件物品和零件，如軸承、電子產(chǎn)品及各類配件等，應(yīng)采用貨架式堆碼法。存放時(shí)要分清品種、規(guī)格、型號(hào)等，同類貨物應(yīng)盡量存放在相同的貨架，便于存取。
托盤式堆碼法：根據(jù)貨物的包裝情況，及倉庫的存重壓力進(jìn)行運(yùn)作。
4)、墊垛
墊垛的目的在于隔潮，應(yīng)根據(jù)貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等，木料作墊料時(shí)要經(jīng)過防潮、防蟲處理。
5)、苫蓋
為了防止貨物受潮，可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應(yīng)穩(wěn)固、嚴(yán)密、不滲漏雨雪?？晒┯糜瓴肌⒂蜌?、帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。
2、防護(hù)
1)、倉庫溫濕度控制法
通風(fēng)
利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差，使庫內(nèi)外空氣形成對(duì)流，來達(dá)到調(diào)節(jié)庫內(nèi)濕度的目的。通風(fēng)時(shí)應(yīng)開啟背風(fēng)面上部的窗戶，并打開庫門，以促進(jìn)庫內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉管員可根據(jù)實(shí)際情況，確定通風(fēng)時(shí)間長(zhǎng)短和通風(fēng)時(shí)開啟門窗的數(shù)目。在有風(fēng)的日子，借風(fēng)的壓力更能加速空氣對(duì)流，但風(fēng)力不能過大（風(fēng)力超過5級(jí)灰塵較多）。
對(duì)怕熱類物資，主要是利用通風(fēng)降溫。在炎熱季節(jié)，對(duì)空氣溫度條件要求不高的物資，可在夜間或凌晨6點(diǎn)左右通風(fēng)，每星期1-2次。
對(duì)怕凍類物資，是利用通風(fēng)提溫。在寒冷季節(jié)，需在陽光充足、庫外溫度最高時(shí)通風(fēng)，一般在下午2點(diǎn)至3點(diǎn)左右進(jìn)行?？擅刻爝M(jìn)行。
對(duì)怕潮類物資，是利用通風(fēng)降潮。通風(fēng)時(shí)應(yīng)選擇庫外絕對(duì)溫度小的條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行。
在庫內(nèi)懸掛干濕表，表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽光照射的地方，不要掛在墻上，掛置高度約1.5米左右。每日必須對(duì)庫內(nèi)溫濕度進(jìn)行觀測(cè)，以確定庫內(nèi)溫濕度的變化。
吸潮
在梅雨季節(jié)或陰雨天，不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時(shí)，可在庫內(nèi)用吸潮的辦法降低庫內(nèi)濕度?？墒褂梦眲┗驒C(jī)械吸潮的方法。
2)倉儲(chǔ)物資的霉腐防治法
加強(qiáng)入庫驗(yàn)收。易霉物品入庫，首先應(yīng)檢驗(yàn)其包裝是否潮濕，在保管期間應(yīng)特別注意勤加檢查，加強(qiáng)防護(hù)。
加強(qiáng)倉庫溫濕度管理，尤其是在梅雨季節(jié)，使霉菌不宜生長(zhǎng)。
選擇合理的儲(chǔ)存場(chǎng)所。易霉物品應(yīng)盡量安排在空氣流通、光線較強(qiáng)、比較干燥的庫房，并應(yīng)避免與含水量大的商品同儲(chǔ)在一起。
合理堆碼，下墊隔潮。商品堆垛不應(yīng)靠墻靠柱。
做好日常的清潔衛(wèi)生。倉庫里的積塵能夠吸潮，容易使菌類寄生。
化學(xué)藥劑防霉?？刹捎眠m當(dāng)?shù)幕瘜W(xué)藥物放在貨物或包裝內(nèi)進(jìn)行防霉腐。
對(duì)已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品，應(yīng)即根據(jù)物品性質(zhì)選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。并對(duì)物品重新進(jìn)行小樣試驗(yàn)，合格者可繼續(xù)使用。
3)倉庫蟲害、鼠害的防治
每半年對(duì)庫區(qū)進(jìn)行一次藥物防蟲、殺蟲的防治，并不定期地進(jìn)行捕鼠活動(dòng)。
保持庫區(qū)的清潔衛(wèi)生，使害蟲及其他生物不易生長(zhǎng)和隱藏。
入庫物資的蟲害檢查及處理。
4)金屬物品的銹蝕與防治法
金屬銹蝕主要是針對(duì)影響金屬銹蝕的外界因素進(jìn)行的，應(yīng)控制和改善儲(chǔ)存條件。
金屬商品儲(chǔ)存的倉庫，應(yīng)選擇地勢(shì)高、不積水、干燥的場(chǎng)地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應(yīng)與化工商品或含水量較高的商品同庫儲(chǔ)存。在某些金屬制品表面涂（或浸或噴）一層防銹油脂薄膜進(jìn)行防銹處理。
除銹方法分手工除銹及化學(xué)除銹：
人工除銹
人工除銹時(shí)使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面，除掉銹層。對(duì)于比較粗糙的鋼鐵制品，可使用鋼絲刷或粗砂布（紙)打磨；一般精度的金屬制品及零件，可使用細(xì)砂布(紙）打磨；表面有鍍層或經(jīng)過拋光的金屬制品，可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。
化學(xué)除銹
化學(xué)除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，以達(dá)到除銹的目的。
其酸洗工藝過程為：
脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調(diào)整→水洗→自然干燥
3、先進(jìn)先出(FIFO)
采用物料先進(jìn)先出的管理方式，可防止物料由于長(zhǎng)時(shí)間堆積而發(fā)生變質(zhì)。
保證“先進(jìn)先出”的方便應(yīng)按進(jìn)貨先后的順序堆碼。
對(duì)倉庫內(nèi)的場(chǎng)地進(jìn)行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應(yīng)熟識(shí)庫位的運(yùn)用及規(guī)則。
對(duì)庫位現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行看板式管理，明確有效地執(zhí)行出貨任務(wù)。
在庫存卡及登錄的帳薄上，同類同廠同規(guī)格的物品每年年初按進(jìn)貨的時(shí)間順序從1開始編號(hào)。出庫時(shí)，倉管員應(yīng)檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量，并按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。
4、庫存周轉(zhuǎn)率
通過庫存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算，調(diào)整重點(diǎn)物資的庫存周轉(zhuǎn)，以期達(dá)到庫存資產(chǎn)的有效使用，改進(jìn)倉庫管理。
庫存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式：
庫存周轉(zhuǎn)率=月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫存數(shù)量
月度平均庫存數(shù)量=（每月1日的庫存數(shù)量+每月30日的庫存數(shù)量）/2
倉庫于每月初對(duì)上月的庫存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行計(jì)算，當(dāng)周轉(zhuǎn)率原因，縮短采購周期，調(diào)查安全庫存量，并由各部門相關(guān)人員提出改進(jìn)意見和措施，優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)效率。
五、盤點(diǎn)檢查:
物資盤點(diǎn)檢查是指對(duì)倉庫保管的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查，以清點(diǎn)庫存物資的實(shí)際數(shù)量，做到賬、物、卡三相符；查明超過保管期限、長(zhǎng)期積壓物資的實(shí)際品種、規(guī)格和數(shù)量，以便處理檢查庫存物資盈虧數(shù)量及原因；
通過盤點(diǎn)要求做到：庫存物資數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清、賬卡清、盈虧有原因，事故損壞有報(bào)告，調(diào)整有根據(jù)，確保庫存物資的準(zhǔn)確。
1、盤點(diǎn)檢查的內(nèi)容
1)檢查物資實(shí)存量與賬、卡的數(shù)字是否相符，查明物資盈虧的原因；
2)查明庫存物資的質(zhì)量狀況，有無銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等情況必要時(shí)重新進(jìn)行小樣檢驗(yàn)；
3)查明有無超過保管期限及長(zhǎng)期未使用的積壓物資，并查明積壓原因；
4)檢查堆垛是否穩(wěn)固，場(chǎng)地有無積水和雜物，庫房有無漏雨，門窗通風(fēng)孔是否良好，庫房溫濕度是否符合保管要求，清潔衛(wèi)生是否符合要求等；
5)檢查計(jì)量工具是否準(zhǔn)確，使用與維護(hù)是否合理；
6)檢查各種安全措施和消防設(shè)備是否齊全，是否符合安全要求。
2、盤點(diǎn)檢查的方法
1)針對(duì)倉庫管理人員在日常物資發(fā)生動(dòng)態(tài)變化時(shí)，應(yīng)進(jìn)行分批、分類盤點(diǎn)法。倉庫在收到每一批物料，事先制定收、發(fā)料庫存卡，栓附在每一批包裝件上，當(dāng)每次發(fā)料時(shí)，立即在庫存卡上記錄下來，并將申請(qǐng)單保存。在盤點(diǎn)時(shí)，通過它查對(duì)該批物資發(fā)放數(shù)與申請(qǐng)單及實(shí)存數(shù)是否相符。
2)重點(diǎn)盤點(diǎn)法
對(duì)儲(chǔ)存保管的重點(diǎn)物資用重點(diǎn)盤點(diǎn)法進(jìn)行定期清查。在每年的7月初，由財(cái)務(wù)部、倉管員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行清查，在盤點(diǎn)中應(yīng)先對(duì)庫存物資質(zhì)量進(jìn)行核查，再確定物資的數(shù)量、品名規(guī)格，主要用以掌握庫存重點(diǎn)物資的變動(dòng)情況，防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，并填具《庫存狀況核查表》，以備有關(guān)部門及總經(jīng)理參考及查閱。
定期盤點(diǎn)法
在每年年尾（12月份）時(shí)，對(duì)庫存物資的質(zhì)量進(jìn)行全面的核查和盤點(diǎn)。為了減少盤點(diǎn)中的混串和疏漏，使盤點(diǎn)結(jié)果能獲得準(zhǔn)確的數(shù)字，需關(guān)閉倉庫，全面清理，因此要求在定期盤點(diǎn)工作開始之前，作好充分的準(zhǔn)備，以確保盤點(diǎn)的順利進(jìn)行。
1.目的：
為了保證公司的物資財(cái)產(chǎn)的入庫、倉儲(chǔ)、出庫的正常控制和有序管理，特制訂本規(guī)定。
2.適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3.倉庫管理任務(wù)：
保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，合理設(shè)置庫存，合理運(yùn)用倉庫空間，加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用，
4.物資驗(yàn)收入庫：
4.1生產(chǎn)用原料，外購，外協(xié)件，憑檢驗(yàn)合格的《外協(xié)件物資請(qǐng)檢單》方可入庫。注：供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后，應(yīng)及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員，由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后，倉管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(shí)(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商供給的，必須做好標(biāo)示及分開放置)，并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識(shí)填寫是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識(shí)資料至少包括采購單號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期)，標(biāo)識(shí)不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫，供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉管員通知相應(yīng)采購員處理。
4.2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品，憑批準(zhǔn)的請(qǐng)購單，購貨發(fā)票入庫。
4.3物資入庫，倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否一致后，辦理入庫手續(xù)，入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。
4.4無《外協(xié)件物資請(qǐng)檢單》，無批準(zhǔn)的請(qǐng)購單，無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、事物與發(fā)票不符的倉管員應(yīng)拒絕入庫。
4.5各倉入庫后單據(jù)及時(shí)交統(tǒng)計(jì)(ERP錄入員)做賬。
5.貨物儲(chǔ)存管理：
5.1物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)當(dāng)按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類別等設(shè)置，劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放，上架的物料應(yīng)分類放置定位。
5.2物資堆放原則：重物堆放層數(shù)最高不超過4層，成品可根據(jù)實(shí)際情景碼放，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整，做到帳卡物一至。
5.3倉庫保管員對(duì)庫存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)職責(zé)和法律職責(zé)。做到人各有責(zé)，物個(gè)有主，事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧，倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管，分析原因，查明職責(zé)，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理，倉管員不得采取發(fā)生贏時(shí)多送，虧時(shí)扣克的違紀(jì)做法。
5.4倉管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、儲(chǔ)存和保管的常識(shí)，加強(qiáng)保管措施，不使公司物資受到損失。同類物資堆放，要先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，空地上要有回旋余地。
5.5倉庫嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度，嚴(yán)禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴(yán)禁煙火，倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識(shí)。
5.6倉管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點(diǎn)倉庫的物資。
6.物資的出庫：
6.1各倉按推陳出新、先進(jìn)先出，規(guī)定供應(yīng)、節(jié)儉用料的原則。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減料的原則。對(duì)貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯(cuò)等損失，倉管員要承擔(dān)職責(zé)。
6.2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料，發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量，防止差錯(cuò)出門。
6.4外協(xié)物資轉(zhuǎn)運(yùn)、調(diào)撥每一次都必須有部門主管簽發(fā)的單據(jù)(出庫單、物資調(diào)撥單或委外加工單)，無單據(jù)或?qū)徟环牟挥枰猿鰪S。
6.5倉管員記賬要字跡清晰，及時(shí)上報(bào)單據(jù)。
7.產(chǎn)成品出庫、發(fā)運(yùn)：
7.1成品的出庫，憑業(yè)務(wù)簽批的〈成品出庫單〉發(fā)貨。
7.2倉管員依據(jù)出庫清單仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品，確定訂單與實(shí)物相對(duì)應(yīng)。
7.3做好發(fā)貨記錄：?jiǎn)螕?jù)記錄，影像記錄，明確到達(dá)地點(diǎn)，時(shí)效。
7.4單據(jù)及時(shí)上交相應(yīng)部門(業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì))。
8.車間退料及半成品、成品入庫作業(yè)：
8.1已領(lǐng)至生產(chǎn)車間的物料，因訂單的取消或更改、工程計(jì)劃的變更或其他原因需退貨，車間應(yīng)填制退料單(注明計(jì)劃單號(hào))，經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)合格后并在單據(jù)上簽字方可入庫，下次領(lǐng)用時(shí)優(yōu)先適用。
8.2半成品、成品入庫應(yīng)有生產(chǎn)車間開具半成品、成品入庫單，經(jīng)主管審核，品質(zhì)判定合格簽認(rèn)后倉管員點(diǎn)數(shù)方可入庫。
9.倉庫要堅(jiān)持整齊、整潔、清理、清掃，安全的習(xí)慣!
10.倉管員調(diào)動(dòng)工作，要辦理好移交手續(xù)，理出清單、清點(diǎn)數(shù)目，雙方簽字，部門主管審核批準(zhǔn)。
11.本制度由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋，修改時(shí)亦同。
1、目的：
為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對(duì)接規(guī)范，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、范圍：
針對(duì)物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、資料：
3.1.嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.1.1.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé)，不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
3.1.2.非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫，因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后，在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫，任何進(jìn)入倉庫的人員務(wù)必遵守倉庫管理制度。
3.1.3.非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū)，因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后，在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后，及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作，任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員務(wù)必遵守倉庫管理制度。
3.1.4.所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū)，因工作需要攜帶，在出倉庫時(shí)務(wù)必理解倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5.任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6.倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū)，更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7.服從上級(jí)的工作安排，并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
3.2.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1.倉管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求，規(guī)范倉庫貨物管理。
3.2.2.倉管員、理貨員務(wù)必全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng)，以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3.理貨員對(duì)所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
3.2.4.貯存在倉庫的貨物，按照貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放，在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》，張貼倉庫入口處。
3.2.5.同類型的貨物，不同批次入庫要分開擺放，發(fā)放貨物時(shí)，要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
3.2.6.嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉庫的貯存環(huán)境要求(如：溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管，定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7.保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作，并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具，每一天下班前務(wù)必檢查各種電器電源等安全狀況。
3.2.8.倉管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目狀況，每一天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作，保證賬目和實(shí)物一致。
3.2.9.倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，務(wù)必經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
3.2.10.倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長(zhǎng)保管，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用，更不得隨意配制。
3.3.嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。
3.3.1.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程，確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
3.3.2.理貨員在收發(fā)時(shí)請(qǐng)參照《理貨規(guī)程》。
3.3.3.倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí)，按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作，并在入庫單上簽字確認(rèn)。
3.3.4.倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí)，按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作，并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。
一、目的
為保障公司正常經(jīng)營(yíng)，維護(hù)公司財(cái)務(wù)的安全、完整，提高倉庫的管理水平，規(guī)范倉庫的管理，減少庫存商品占用資金，杜絕浪費(fèi)，特制定本制度。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員。
三、職責(zé)
1、倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理，協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù)，培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
2、倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。
3、倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。
4、倉庫員負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。
5、倉庫負(fù)責(zé)人、QA、采購共同負(fù)責(zé)庫存商品的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
6、倉庫人員對(duì)在履行職責(zé)期間獲取的商品的種類、價(jià)格等信息負(fù)有保密責(zé)任，禁止對(duì)公司外部和不相關(guān)人泄露。
四、管理原則
1、三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格清;
2、三一致：賬、卡、物一致;
3、四定位、庫、區(qū)、架、格定位;
4、遵循7S原則：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約。
五、出入庫管理規(guī)定
1、商品的收貨及入庫
嚴(yán)格按照“商品入庫單”進(jìn)行操作。
所有入庫之商品必須為合格之產(chǎn)品，并由終查(即QA)提供QC報(bào)告之允許入庫的商品，否則拒絕入庫。
入庫商品隨貨提供產(chǎn)品的單位，數(shù)量，品牌，規(guī)格，型號(hào)，單價(jià)等信息的送貨單，對(duì)產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。
對(duì)合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。
對(duì)不合格品，開立“采購商品退貨單”，聯(lián)系采購部門退供應(yīng)商換貨。
2、商品的出貨
嚴(yán)格按照“商品出貨單”進(jìn)行操作。并做到先進(jìn)先出，先入庫的商品優(yōu)先安排出庫。
商品出貨的依據(jù)是由銷售部提供“客戶商品配送單”，進(jìn)行檢貨，并把檢好成品進(jìn)行包裝。對(duì)于即將出庫之成品通知銷售部，由銷售部簽名確認(rèn)，并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。
3、商品的退貨
嚴(yán)格按照“銷售商品退貨單”進(jìn)行操作。
由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)單位，數(shù)量，品牌，規(guī)格，型號(hào)無誤后，辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。
客戶退回之不合格產(chǎn)品及時(shí)通知采購，要求供應(yīng)商補(bǔ)貨，盡快返還客戶。
4、實(shí)物出入庫及賬務(wù)處理
庫存商品實(shí)物的出庫、入庫及異動(dòng)，對(duì)應(yīng)的賬務(wù)處理應(yīng)做到日清日結(jié)，當(dāng)日事，當(dāng)日畢。月末，應(yīng)在最后一個(gè)工作日處理完畢當(dāng)月的所有業(yè)務(wù)。
六、庫存貨物管理
1、貨物的品質(zhì)維護(hù)：物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、有保值期的庫存貨物：倉庫管理人員必須按各類商品的保質(zhì)期到期日和批次分類存放和管理商品，并統(tǒng)計(jì)各到期日商品的準(zhǔn)確數(shù)量，發(fā)貨時(shí)優(yōu)先安排剩余保質(zhì)期最短的商品。
3、每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。
4、保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負(fù)責(zé)，對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
5、貨物的單據(jù)、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好，原則上單據(jù)保管5年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。
七、貨物的盤點(diǎn)
1、倉庫貨物盤點(diǎn)由主管部門、財(cái)務(wù)、倉庫擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程，盤點(diǎn)按時(shí)間分為月度盤點(diǎn)、半年度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。
2、盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合，需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員，以免少盤、多盤、漏盤等。
3、盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤和抽盤，但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
八、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
1、倉庫每天都對(duì)倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi)，達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2、對(duì)倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。
5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如：物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等)，其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標(biāo)識(shí)。
7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
8、做好及時(shí)檢查物貨，如有異?；蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。
9、倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
九、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
1、倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣。
2、倉庫工作人員要求做事細(xì)心，認(rèn)真，負(fù)責(zé)，誠(chéng)實(shí)，有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。
3、對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
4、其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依公司規(guī)定為準(zhǔn)。
一、總則
倉庫是公司物料供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。主要職能是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速，配合公司提高營(yíng)運(yùn)效率。
二、物資驗(yàn)收入庫存
1、物資入庫存，倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱，數(shù)量是否一致，按物資交接單上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
2、物料入庫存，要如實(shí)填制“入庫規(guī)格單”，一式三份，做到貨單相符，一聯(lián)倉庫員存根，作為倉庫實(shí)物賬，其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交客戶服務(wù)部。
三、物料的儲(chǔ)存保管
1、倉庫物料必須按類別，在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放，注意留通道，做到整齊，成行成列，過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便。
2、庫內(nèi)嚴(yán)禁火種，嚴(yán)禁吸煙，非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。
3、倉管員要認(rèn)真做好倉庫安全工作，作業(yè)時(shí)要注意安全，經(jīng)常檢查倉庫，認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作。
4、物料保管，倉管員一律不準(zhǔn)擅自借出。
5、倉管員要愛護(hù)物料，并注意物料清潔干凈。
6、每月必須對(duì)庫存物料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次。財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填寫制盤點(diǎn)表，一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交客戶服務(wù)部，以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬和實(shí)物相符合。
四、倉庫物料的出庫
1、物料出庫按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出”原則發(fā)放，發(fā)料堅(jiān)持一盤點(diǎn)、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的原則
2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨，遇到特殊情況要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
3、倉管員在發(fā)料時(shí)，必須清潔物料才出倉。
4、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交客戶服務(wù)部，便予減數(shù)工作。
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收民迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。
第二章物資驗(yàn)收入庫
3.物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志;入庫單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單財(cái)務(wù)科記帳。
6.不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)通知科長(zhǎng)和以辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直至消除懸事掛帳。
第三章物資的儲(chǔ)存保管
8.物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
9.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。
10.倉庫保管員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)材料，以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失，貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng)，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)：“十不”要求，務(wù)使國(guó)家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。
12.保管物資，未經(jīng)科長(zhǎng)同意，一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
第四章物資發(fā)放
14.按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效，霉變，大料小用，優(yōu)材劣用，以及差借等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí)，以超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料，保管員要審查單價(jià)，貨款總額，蓋有財(cái)務(wù)科收款章，方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料，除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折另供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門。
19.所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不得丟失。
第五章其他有關(guān)事項(xiàng)
20.記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報(bào)及時(shí)。
21.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報(bào)，以便做到帳、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向，每月對(duì)倉庫進(jìn)行一次檢查，經(jīng)促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調(diào)動(dòng)工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，報(bào)科存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)。償。對(duì)失職造成的虧損，除照價(jià)賠償外，還要經(jīng)紀(jì)律處分。
24.庫存盈反映，出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
1.總則：
1·1倉庫的管理是物資的直接管理，是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部部門、車間、上下工序間關(guān)系的重要一環(huán)，直接關(guān)系著公司的經(jīng)濟(jì)效益。
1·2保管員必須具有主人翁的高度責(zé)任感，做到克已奉公，公私分明，保護(hù)和愛護(hù)好所保管的物資，并不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，推行A、B、C管理法，實(shí)行并逐步完善科學(xué)管理，牢固樹立“從生產(chǎn)出發(fā)，為生產(chǎn)服務(wù)”的思想，當(dāng)好公司的好管家。
1、入庫管理：
2·1物資保管帳是正確詳細(xì)反映物資進(jìn)出、結(jié)存情況的帳目，倉庫保管應(yīng)分別按物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等建立完善的物資保管帳，并經(jīng)常查對(duì)，保證帳、卡、物相符。
2·2入庫物資必須按發(fā)貨票或其它原始憑證認(rèn)真核實(shí)，驗(yàn)收無誤后，填寫驗(yàn)收單，按貨位號(hào)入庫。
2·3凡貨物進(jìn)公司后，如無發(fā)貨票或原始憑證，應(yīng)先按實(shí)物嚴(yán)格驗(yàn)收入庫，并如實(shí)記入“收貨登記簿”，待收到發(fā)票后，補(bǔ)辦結(jié)算手續(xù)。
2·4凡貨物尚未進(jìn)公司，只有發(fā)貨票或原始憑證，不得填寫入庫驗(yàn)收單，待貨物到公司驗(yàn)收合格后，再補(bǔ)辦入庫手續(xù)。
2·5凡貨物驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)誤差時(shí)，驗(yàn)收人員須及時(shí)與經(jīng)辦人員共同核實(shí)查對(duì)，分析原因，查明責(zé)任。如屬供方短供，責(zé)任人員須及時(shí)向供方辦理索賠;如已經(jīng)驗(yàn)收人員簽名后出現(xiàn)短缺，除由驗(yàn)收人員向供方提出索賠并應(yīng)承擔(dān)失職責(zé)任。
2·6本公司產(chǎn)品，應(yīng)按照生產(chǎn)車間入庫單認(rèn)真核實(shí)品種、規(guī)格、等級(jí)、數(shù)量等驗(yàn)收入庫，并分別存放，妥善保管，露天貨位要特別注意防火、防淋、防潮，保證產(chǎn)品信譽(yù)。2·7凡已驗(yàn)收入庫的物資，應(yīng)分別按種類、品名、規(guī)格、型號(hào)、分檔存放管理，同時(shí)認(rèn)真核實(shí)帳、卡、物是否相符。及時(shí)盤點(diǎn)，處理盈虧，做到日清月結(jié)。
2·8要加強(qiáng)入庫物資的管理，要防損壞、潮濕、霉變、蟲蛀、銹蝕、拆套、挑用，杜絕丟失、盜竊。如有管理不善，造成損失，責(zé)任者承擔(dān)責(zé)任。
2、物資發(fā)放：
3·1物資的發(fā)放出庫要認(rèn)真貫徹“先進(jìn)先出、先舊后新、推陳儲(chǔ)新”的原則，以避免物資因長(zhǎng)期存放而發(fā)生變質(zhì)造成損失。
3·2物資的發(fā)放必須憑發(fā)貨票或公司內(nèi)部規(guī)定使用的領(lǐng)料單，保管人員應(yīng)嚴(yán)格審核領(lǐng)料憑證的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、數(shù)量并當(dāng)面點(diǎn)清，交給提貨人員。
3·3物資出庫后，要及時(shí)記帳，變動(dòng)料簽卡片，做好有關(guān)基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計(jì)和記錄，以防差錯(cuò)。
3·4對(duì)持非正式憑證或白條要求領(lǐng)料者，一律拒絕發(fā)貨，特殊情況須由公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后發(fā)放。
3·5對(duì)手續(xù)不完備、內(nèi)容有錯(cuò)誤或有疑問的，應(yīng)與領(lǐng)料人員共同審核，經(jīng)審核無誤后，方可按照領(lǐng)料憑證所列物資如數(shù)發(fā)放。否則，應(yīng)要求領(lǐng)料單位或領(lǐng)料人員重新開具領(lǐng)料憑證，審核無誤后發(fā)放所需物資。
1.目的：
為了保證公司的物資財(cái)產(chǎn)的入庫、倉儲(chǔ)、出庫的正常控制和有序管理，特制訂本規(guī)定。
2.適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3.倉庫管理任務(wù)：
保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，合理設(shè)置庫存，合理運(yùn)用倉庫空間，加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用，
4.物資驗(yàn)收入庫：
4.1生產(chǎn)用原料，外購，外協(xié)件，憑檢驗(yàn)合格的<外協(xié)件物資請(qǐng)檢單>方可入庫。注：供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后，應(yīng)及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員，由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后，倉管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(shí)(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的，必須做好標(biāo)示及分開放置)，并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識(shí)填寫是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識(shí)內(nèi)容至少包括采購單號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期)，標(biāo)識(shí)不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫，供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉管員通知相應(yīng)采購員處理。
4.2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品，憑批準(zhǔn)的請(qǐng)購單，購貨發(fā)票入庫。
4.3物資入庫，倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否一致后，辦理入庫手續(xù)，入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。
4.4無<外協(xié)件物資請(qǐng)檢單>，無批準(zhǔn)的請(qǐng)購單，無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、事物與發(fā)票不符的倉管員應(yīng)拒絕入庫。
4.5各倉入庫后單據(jù)及時(shí)交統(tǒng)計(jì)(ERP錄入員)做賬。
5.貨物儲(chǔ)存管理：
5.1物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)該按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類別等設(shè)置，劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放，上架的物料應(yīng)分類放置定位。
5.2物資堆放原則：重物堆放層數(shù)最高不超過4層，成品可根據(jù)實(shí)際情況碼放，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整，做到帳卡物一至。
5.3倉庫保管員對(duì)庫存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé)，物個(gè)有主，事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧，倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管，分析原因，查明職責(zé)，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理，倉管員不得采取發(fā)生贏時(shí)多送，虧時(shí)扣克的違紀(jì)做法。
5.4倉管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、儲(chǔ)存和保管的常識(shí)，加強(qiáng)保管措施，不使公司物資受到損失。同類物資堆放，要先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，空地上要有回旋余地。
5.5倉庫嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度，嚴(yán)禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴(yán)禁煙火，倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識(shí)。
5.6倉管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點(diǎn)倉庫的物資。
6.物資的出庫：
6.1各倉按推陳出新、先進(jìn)先出，規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減料的原則。對(duì)貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯(cuò)等損失，倉管員要承擔(dān)責(zé)任。
6.2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料，發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量，防止差錯(cuò)出門。
1、倉庫內(nèi)的物品要分類儲(chǔ)放，庫內(nèi)保證主通道有一定的距離，貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
2、倉庫內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈，不準(zhǔn)用可燃物做燈罩，不準(zhǔn)用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機(jī)、電視機(jī)等電器設(shè)備，化工倉庫的照明燈具設(shè)防爆裝置，倉庫內(nèi)保持通風(fēng)。各類物品要標(biāo)明性能名稱。
3、倉庫的總電源開關(guān)要設(shè)在門口外面，要有防雨、防潮保護(hù)，每年對(duì)電線進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況，必須及時(shí)維修。
4、物品入庫時(shí)要防止挾帶火種，潮濕的物品不準(zhǔn)入庫。物品入庫半小時(shí)后，值班人員要巡查一次安全情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。物品堆積時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)要翻堆清倉，防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。
第一章
倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度，較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品，公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名，公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立賬冊(cè)?？煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒?油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項(xiàng)目的出庫賬本。所有賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢，禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象，公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入賬后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí)，禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤，僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷賬。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙，違者一次罰款______元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員，防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買，以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員)，嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫，避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對(duì)代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對(duì)照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)應(yīng)，不予驗(yàn)收簽名，并將情況及時(shí)通報(bào)采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司，預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、造成公司嚴(yán)重?fù)p失者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱，根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求，提前5天列出材料需求計(jì)劃單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料，需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計(jì)劃單后，立即核查庫存情況，決定是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報(bào)材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后，提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單_____天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后，倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入賬。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料，應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時(shí)，倉管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目賬目。
第三章倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉庫季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口的交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。
1、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
2、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
1、目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)物品與商品的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫物品供應(yīng)不延誤銷售日程，較準(zhǔn)確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類：
公司的倉庫總的來說有：酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗(yàn)收：
（1）倉管員對(duì)采購員進(jìn)庫的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收，并做到：
①收貨單或發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收；
②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收；
③對(duì)進(jìn)庫品已損壞的不驗(yàn)收；
④檢查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝，是否驗(yàn)收根據(jù)具體情況而定。
（2）驗(yàn)收后，要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量填寫驗(yàn)收單，一式四份，其中一份留底備案，一份留倉庫記賬，一份交物流人員，一份交會(huì)計(jì)。
4、入庫存放：
（1）驗(yàn)收后的物資，除直撥的外，一律要進(jìn)倉保管；
（2）進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放；
（3）堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。
（4）凡庫存物品，要逐項(xiàng)建立登記卡片，物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時(shí)按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查：
（1）對(duì)庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉?fàn)€變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。
（2）抽查：
①倉管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查，檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時(shí)查對(duì)；
②會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉庫物資進(jìn)行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
（3）對(duì)即將過期物品應(yīng)該及時(shí)檢查清理。
6、物品出庫：
（1）領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告：
①凡領(lǐng)用物品，根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃，報(bào)庫存部門準(zhǔn)備；
②倉管員將報(bào)來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準(zhǔn)備好物品，以便取貨人領(lǐng)?。?/p>
（2）發(fā)貨與出庫
①各部門各單位的出庫一般要求專人負(fù)責(zé)；
②領(lǐng)料員要填好出庫單（含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等）并簽名，倉管員憑單發(fā)貨；
③出庫一式三份，領(lǐng)取人自留一份，單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收；倉管員一份，憑單入賬；會(huì)計(jì)一份，憑單記明細(xì)賬；
④發(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
7、盤點(diǎn)：
（1）倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn)，月底大盤點(diǎn)，半年和年終徹底盤點(diǎn)；
（2）將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核；
（3）盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8、建立檔案制度：
倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實(shí)物明細(xì)賬簿。并且按月分類妥善保存。
一、為確保公司存放拍賣標(biāo)的倉庫安全，切實(shí)加強(qiáng)倉庫的規(guī)范化、科學(xué)化管理，保證公
司經(jīng)營(yíng)活的動(dòng)順利進(jìn)行，特制訂本管理制度。
二、庫房安裝適合的監(jiān)控、報(bào)警和消防系統(tǒng)，滿足各類拍賣標(biāo)的的保存條件。
三、庫房安全管理
1.庫房嚴(yán)禁煙火，在明顯處懸掛禁止煙火標(biāo)志。庫房安全設(shè)備定期檢查，如有故障，
應(yīng)立即修理更換。
2.非庫房管理人員進(jìn)入庫房應(yīng)有庫房管理員在場(chǎng)，打開倉庫門時(shí)，需兩名倉庫管理人
員都在場(chǎng)。所有進(jìn)入庫房人員不應(yīng)攜帶私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆品，庫房?jī)?nèi)不宜使用鋼筆、印油等易污損拍賣標(biāo)的的文具。庫房管理員班前班后應(yīng)檢查各類庫房設(shè)族，并填寫檢查記錄。
3.庫房人員每天上下班前要做到四“檢查”，確保則產(chǎn)物資的完整。
如有異常情況，要立即上報(bào)主管部門。
四、拍賣標(biāo)的管理
(一)拍賣標(biāo)的的入庫管理
1.入庫核查。對(duì)征集到的標(biāo)的及時(shí)入庫，庫房管理員應(yīng)根據(jù)委托拍賣合同，對(duì)入庫拍賣標(biāo)的進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收，檢查拍賣標(biāo)的的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝等相關(guān)信息，驗(yàn)收無誤后方可簽收;庫房管理人員如發(fā)現(xiàn)入庫拍賣標(biāo)的的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝等信息與委托合同內(nèi)容不符的，應(yīng)拒絕入庫，并通知業(yè)務(wù)部門。
2.填寫《入庫單》。對(duì)入庫標(biāo)的核查無誤后，建立入庫拍賣標(biāo)的登記帳目，填寫《入庫單》，一式兩份，由禁的移交人和倉庫管理員各執(zhí)一份，建立入庫標(biāo)的電子檔案表。
3.標(biāo)地的存放。入庫標(biāo)的的存放誚依照標(biāo)的的材質(zhì)、包裝形態(tài)、質(zhì)量及安全要求，設(shè)定合理的存放方式，避免標(biāo)的受損，存放應(yīng)做到順時(shí)順出，因地適宜。
(二)拍賣標(biāo)的的盤存
1.倉庫管理員應(yīng)對(duì)庫存拍賣標(biāo)的每周定期盤點(diǎn)。盤點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量若有差異，應(yīng)立即會(huì)同相關(guān)部門查明原因，并及時(shí)處理。
2.對(duì)庫存標(biāo)的每周進(jìn)行全面檢查。查看標(biāo)的是否有破損或其他問題，若有應(yīng)立即向業(yè)務(wù)部門反映，及時(shí)處理。
(三)拍賣標(biāo)的的出庫管理
1.臨時(shí)出庫因鑒定、拍照、巡展等需要臨時(shí)提取拍賣標(biāo)的時(shí)，經(jīng)手人應(yīng)與庫房管理人員做好拍賣標(biāo)的的出庫交接手續(xù)。歸還時(shí)由經(jīng)手人和庫房管理員當(dāng)面清點(diǎn)交接。
2買受人提貨拍賣人憑提貨憑證為買受人辦理提貨手續(xù)。買受人提貨后，拍賣人應(yīng)當(dāng)場(chǎng)收回蜇貨憑證。買受人委托他人提貨時(shí)，代理人應(yīng)出具買受人的授權(quán)及提貨憑證。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載時(shí)代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號(hào)碼、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限及有效期。拍賣人應(yīng)核對(duì)代理人的有效身份證件，并復(fù)制留存。提貨后，倉庫管理員填寫《出庫單》，并對(duì)提貨標(biāo)的的電子檔案標(biāo)注說明。
3.拍賣標(biāo)的的退還拍賣標(biāo)的未上拍或?yàn)槌山唬馁u人應(yīng)及時(shí)通知委托人憑有效身份證件及相關(guān)憑證辦理退還手續(xù)，領(lǐng)回拍賣標(biāo)的。委托人委托他人辦理取貨事宜時(shí)，代理人應(yīng)出具委托人的授權(quán)委托書及提貨憑證。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載時(shí)代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號(hào)碼、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限及有效期。拍賣人應(yīng)核對(duì)代理人的有效身份證件，并復(fù)制留存。標(biāo)的退還后，倉庫管理員填寫《出庫單》，并對(duì)退還標(biāo)的電子檔案標(biāo)注說明。
(四)拍賣標(biāo)的的運(yùn)輸包裝
為確保拍賣標(biāo)的的運(yùn)輸安全，拍賣標(biāo)的的臨時(shí)出庫應(yīng)根據(jù)材質(zhì)的不同，妥善包狀，滿足長(zhǎng)途或短途動(dòng)輸要求。拍賣人可根據(jù)實(shí)際情況以及各類標(biāo)的的情況特點(diǎn)，制定短途、長(zhǎng)途運(yùn)輸包裝要求。
五、庫房管理員崗位變更時(shí)，應(yīng)按規(guī)定履行拍賣標(biāo)的移交工作。
本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施，實(shí)施日期：
一、材料入庫流程：
供應(yīng)商申請(qǐng)入庫→（質(zhì)檢員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格）→搬運(yùn)進(jìn)入倉庫→保管員指揮打垛，隨手統(tǒng)計(jì)數(shù)量→分類匯總?cè)霂鞌?shù)量，填寫“入庫單”→按規(guī)定傳遞“入庫單”→根據(jù)入庫單登記材料明細(xì)賬
注意事項(xiàng)：
1、（只有質(zhì)檢合格的材料才能搬運(yùn)進(jìn)入倉庫，質(zhì)檢不合格的材料務(wù)必拒絕入庫；）
2、填寫入庫單前，務(wù)必檢查材料與“報(bào)貨計(jì)劃單”所列主要資料是否相符。
當(dāng)名稱、規(guī)格、口味有一項(xiàng)不符時(shí)，由倉庫主管立即向總經(jīng)理請(qǐng)示后，按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對(duì)于卷材和托合，當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計(jì)劃數(shù)量2%時(shí)，由倉庫主管立即向總經(jīng)理請(qǐng)示后，按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對(duì)于箱皮，當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計(jì)劃數(shù)量5%時(shí)，由倉庫主管立即向總經(jīng)理請(qǐng)示后，按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
3、材料入庫數(shù)量，務(wù)必根據(jù)實(shí)際計(jì)量結(jié)果驗(yàn)收，嚴(yán)禁估計(jì)驗(yàn)收。總體原則是：能稱重量的稱重，能點(diǎn)數(shù)量的點(diǎn)數(shù)，能全查的不抽查，務(wù)必抽查的盡量大比例抽查。對(duì)于按照固定標(biāo)準(zhǔn)（固定數(shù)量、固定重量）包裝的原材料，例如面粉、白糖、箱皮等，當(dāng)進(jìn)貨量較大時(shí)可采用抽查的方法，但抽檢比例不能低于10%
4、“入庫單”的傳遞：“入庫單”一式四聯(lián)，第一聯(lián)送達(dá)牛冬霞；第二聯(lián)送達(dá)主管會(huì)計(jì)；第三聯(lián)（和隨貨單、磅單、報(bào)貨計(jì)劃單、質(zhì)檢單一齊）送達(dá)采購主管；第四聯(lián)倉庫存根，保管員用于記賬、備查。
5、倉庫主管務(wù)必注意，原材料卸車及入庫，原則上應(yīng)安排在白天進(jìn)行，晚上一般不予安排。另外，中午值班期間，也不予安排卸車入庫工作。
二、材料出庫流程：
車間申請(qǐng)領(lǐng)料→填寫領(lǐng)料單→對(duì)材料稱重或查數(shù)→領(lǐng)發(fā)料人員在領(lǐng)料單上簽名確認(rèn)，材料出庫→根據(jù)領(lǐng)料單逐筆登記明細(xì)賬→每一天制作“領(lǐng)料匯總單”→檢查明細(xì)賬與“領(lǐng)料匯總單”是否相符→檢查賬實(shí)是否相符→傳遞領(lǐng)料單及“領(lǐng)料匯總單”
注意事項(xiàng)：
1、務(wù)必按出庫流程的先后順序操作，特別是務(wù)必先制單、簽名，后發(fā)料。
2、保管員發(fā)料時(shí)，務(wù)必在現(xiàn)場(chǎng)稱重或點(diǎn)數(shù)。下列失職行為，每次處罰保管員20元：①保管員不在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)料；②保管員不看真實(shí)數(shù)量卻按照領(lǐng)料人自報(bào)的數(shù)量填寫領(lǐng)料單；
3、“領(lǐng)料單”一式三聯(lián)，第一聯(lián)送達(dá)財(cái)務(wù)部；第二聯(lián)倉庫留存記賬；第三聯(lián)生產(chǎn)班組存
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體狀況，特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對(duì)于業(yè)務(wù)人員購入的貨物，保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對(duì)于實(shí)物與貨單資料不符的，辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體狀況報(bào)告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體狀況報(bào)告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳，做到日清月結(jié)，到達(dá)帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前，保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總，并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。
第八條保管人員對(duì)庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，務(wù)必查明原因，分清職責(zé)，及時(shí)寫出書面報(bào)告，提來源理意見，報(bào)部門主管人員。
第九條做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下，力求減少庫存量，并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出推薦。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”，確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常狀況，要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班務(wù)必檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律資料規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時(shí)電線，臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。