在期待中又迎來了一個暑假,正糾結(jié)的我接到了我哥的電話。于是,帶著既興奮又好奇的心情來到了薩拉齊,卻令我非常的失望,有種被騙了的感覺。當(dāng)看到憔悴的老哥時,頓時滿腹牢騷全無,反而心疼起來,于是決定留下來陪他。時間過得挺快,我來這已經(jīng)第十二天了。說實話在這十幾天的工作學(xué)習(xí)中,我學(xué)到挺多的東西,好多都是在學(xué)校學(xué)不到的。同時也認(rèn)識到自己很多的不足,感到獲益匪淺呀!以下是我對工作淺薄的總結(jié)及個人的體會心得。
一、在過去的十幾天工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的關(guān)心、幫助下,我順利的完成相應(yīng)的工作。在此,我對我的工作做一簡單的總結(jié)與體會。
1、接待會議:我從事接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人。在正式上崗前夕,我上網(wǎng)查閱大量的會議接待相關(guān)知識,并結(jié)合實際靈活的應(yīng)用在工作中。在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位參會人員,做好會議過程中的服務(wù)工作同時私下與同事搞好關(guān)系。從上崗至今,我已接待過大小會議二十多個,其中有月例會、周例會、以及各個部門的臨時會議等。在每天開視頻會議的時候,我都會提前半小時把布置好的會議室門打開,準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入。會議結(jié)束后,及時打掃整理會議室以及關(guān)鎖好會議室。
2、分發(fā)報紙:每天我們把寄來的報紙分好,在每周一9:30,會把分好的報紙給每位領(lǐng)導(dǎo)送報紙以及給各個部門打電話讓過來拿報紙。
在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了更多的經(jīng)驗。
3、打掃衛(wèi)生:每天早上7點上班,先是打掃衛(wèi)生收拾會議室。會后整理收拾會議室。貌似輕松的工作其實挺能磨練人的意志,于是在不知不覺中鍛煉了我的意志。
4、存在問題:目前我個人認(rèn)為我部門還存在許多的問題,如與上級、綜合部門缺乏溝通,導(dǎo)致會議接待中存在許多的不妥當(dāng)或欠妥當(dāng)?shù)膯栴}。
5、工作計劃: 積極學(xué)習(xí)、積累、總結(jié)會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
二、記得剛接到工作時我大言不慚的說:“會議接待這工作對我來說四兩撥千斤,九牛一毛?!碑?dāng)時還覺得大材小用了。其實不然,通過這十幾天的工作,我發(fā)現(xiàn)會想要做好議接待其實沒那么簡單。所以我會在以后的工作中謙虛的學(xué)習(xí)。
兩個月得服務(wù)臺接待員崗位實習(xí)很快過去了,在這段時間里,我收獲了很多,不論是理論得學(xué)習(xí)還是實際得工作,現(xiàn)在得我,對自己得崗位有了一個全面、較深層次得了解,隨著實習(xí)得深入進(jìn)行、知識得不斷積累,我得接觸面越來越廣,對于問題得思考程度也日漸加深。實習(xí)過程中,上級領(lǐng)導(dǎo)多次得溝通與指導(dǎo),是我不斷進(jìn)取得動力,無形中加強了我對做好這份工作得信心與勇氣。總結(jié)這兩個月以來得點點滴滴,感觸頗多。
一、角色認(rèn)識
這段時間,我得主要實習(xí)崗位是服務(wù)臺接待員,因此對于這份工作認(rèn)識最深刻:服務(wù)臺接待員是商場得窗口崗位,與顧客接觸最多,也最直接,個人得言行舉止關(guān)系著整個商場得形象,服務(wù)得態(tài)度同樣向外界傳達(dá)得是整個商場得……
1、溝通能力提高
作為一名前臺接待員,作為酒店得一線員工,與客人得接觸是面對面得,是最直接得。往往前臺接待員一句話可以影響客人對酒店得整體印象,甚至影響客人整天得心情狀態(tài)。如何讓自己說出得語言讓客人聽得舒服,聽得開心,是作為一名前臺接待員所必須要學(xué)習(xí)得課程。當(dāng)然,溝通不僅限于與客人之間,還存在于同事之間,甚至是對上級。人不免不會有情緒上得波動,然而這種情緒上得波動往往會影響他人得心情。如何調(diào)整好自身得心態(tài),用最好得心態(tài)去面對客人,面對同事甚至上級,如何帶給別人一個最好得笑容,是我每一天都要認(rèn)真思考得問題。在這次實習(xí)中,我不但在溝通能力上得到了提高,還學(xué)會了如何調(diào)整自我得心態(tài)。
2、突發(fā)事件應(yīng)變能力提高
在前臺接待處工作,每天都必須作好作戰(zhàn)得準(zhǔn)備。因為作為一名前臺接待員,每天都要接待不同得客人,面對不同得事件。入住得客人中不免會有些不大禮貌得客人,甚至?xí)哟龁T口出惡言。面對這樣得清況,要如何安撫客人得情緒,同時也要保護(hù)酒店得利益與自身得安全,對于我來說又是另外一個考驗。
3、工作獨立處理能力提高
通過這次實習(xí),我深切得了解到,必須學(xué)會自己有能力得事情必須自己做得這個道理。只有培養(yǎng)自身得獨立能力,才能在工作上得到進(jìn)步。在工作上,有問題,有不懂應(yīng)該大膽請教同事,而不是不懂裝懂。獨立工作,積累經(jīng)驗,最后得到得才是最適合自己得東西。
4、服務(wù)意識提高
作為一名前臺接待員,時刻都代表著酒店。無論是在工作崗位上,還是走在路上,只要穿著酒店得制服就應(yīng)該時刻都有為客人提供最好得服務(wù)得意思。我們是微笑之城得使者,一切為了賓客,為了賓客得一切,為了一切賓客。
二、實習(xí)體會
1、自身不足與缺點
通過這次實習(xí),我重新看到了自身得不足以及缺點。在語言能力上依然是無法十分流利得與客人進(jìn)行溝通。日常入住鳳凰城酒店得客
源主要是國內(nèi)客人以及日本客人。但是在廣交會期間,酒店主要得客源是外國客人。由于自身得英語口語能力能力并非十分好,所以造成了與客人溝通上障礙。并且由于自身得酒店工作經(jīng)驗不足,導(dǎo)致工作上出現(xiàn)不應(yīng)該出現(xiàn)得錯誤,為同事帶來了許多不便。另一方面,在工作上,我得某些缺點更是表露無疑。比如工作不夠細(xì)心,不夠虛心接受同事得批評等等。但通過這接近四個月得鍛煉,我已經(jīng)在不斷得改正當(dāng)中。
2、就業(yè)前景
據(jù)不完全統(tǒng)計,目前全國有各類酒店旅館9000多家,酒店人才缺口超過10萬。而且現(xiàn)在大部分得酒店基層員工大部分都是以中專或大專得學(xué)歷居多。我認(rèn)為現(xiàn)在得酒店行業(yè)缺少得依然是高學(xué)歷得專業(yè)人才。但是,就算擁有高學(xué)歷,依然是無法成為一名管理人員得。作為一名管理人員還是必須有多年得工作經(jīng)驗。其中,一線工作經(jīng)驗是十分重要得。所以,作為即將畢業(yè)得大學(xué)生來說,絕對不可以眼高手低,必須作好接受挑戰(zhàn)得心理準(zhǔn)備。
(三)實習(xí)想法和建議
1、想法
本次實習(xí)給予了我們一個很好得機會了解這個社會。是我們真正踏入社會前得一個重要得臺階。弱肉強食是一直無法改變得生存原則。想要獲得成功,就必須比別人更加努力。這次實習(xí)面對了很多以前從來沒有遇到過得問題。如人際關(guān)系問題,賓客關(guān)系問題,心理狀態(tài)不佳等問題。但通過這接近一個月得學(xué)習(xí)與改進(jìn),我無論是在心理還是思想上取得了一定得進(jìn)步。在鳳凰城酒店感受最深得是它得員工管理制度問題。由于上一次酒店業(yè)務(wù)實習(xí)是在花園酒店,雖然當(dāng)時得實習(xí)時間只有一個月,但是卻受到了很大得影響?;▓@酒店是一間由酒店管理集團公司管理得五星級酒店,而且花園酒店擁有較長得經(jīng)營歷史,已經(jīng)形成了一套較完善以及嚴(yán)格得員工管理制度。相對與花園酒店來說,鳳凰城酒店是一間非常年輕得酒店。鳳凰城酒店由開業(yè)到現(xiàn)在只是三年得時間,無論是管理制度以及經(jīng)營體制依然不是十分完善。再加上鳳凰城酒店是屬于家族生意,并非由酒店管理公司進(jìn)行管理,大部分得高層管理人員缺乏酒店管理經(jīng)驗。所以,鳳凰城酒店在員工得職業(yè)素質(zhì)上是與老牌五星級酒店比不上得。過于松散得員工管理制度導(dǎo)致員工得工作心態(tài)松散,這無疑是會降低員工得服務(wù)質(zhì)量。如果一個五星級酒店只有擁有五星級得外表,而缺少五星級得內(nèi)在,是不足以稱作為一間五星級酒店。
2、建議
對于這次實習(xí),由于各種原因與實習(xí)單位得溝通存在某種程度上得問題,由一開始得以實習(xí)生得方式得進(jìn)入實習(xí)單位,到最后以簽約員工得方式進(jìn)入實習(xí)單位。鳳凰城酒店得人事部以你們答應(yīng)了以后都在這里工作才你們進(jìn)來得得理由要求我們簽下了一年得合同,如果工作不夠一年離職則要收取毀約金。鳳凰城酒店人事部得這種辦事方法,實在是讓我感覺到不合理。望今后系里領(lǐng)導(dǎo)能協(xié)助我們與實習(xí)單位進(jìn)行溝通,避免這種情況再次出現(xiàn)。
(三)實習(xí)內(nèi)容
1、前臺接待處職能介紹
(1)銷售客房,接待住店客人,為客人辦理入住登記手續(xù),分配房間;
(2)掌握住店客人動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài);
(3)制定客房營業(yè)日報等表格;
(4)協(xié)調(diào)對客服務(wù)工作。
如今各行各業(yè)的競爭越來越激烈,同類產(chǎn)品的選擇越來越多元化,顧客所購買的已不僅僅是商品本身,工作人員的態(tài)度、隨之相關(guān)的服務(wù)是現(xiàn)在顧客選擇的新標(biāo)準(zhǔn)。面對世界逐步開放的天空,面對航空運輸業(yè)的激烈競爭,象征服務(wù)人員和服務(wù)企業(yè)良好形象的服務(wù)禮儀就顯得至關(guān)重要。
在《民航服務(wù)禮儀》這本書中,具體而詳盡地介紹了民航服務(wù)活動中所必須遵循的各種禮儀,對規(guī)范咱們民航服務(wù)人員的行為舉止具有重要的指導(dǎo)作用。通過閱讀學(xué)習(xí),我理清了以往對于禮儀的膚淺認(rèn)識和模糊觀念,從真正意義上理解了民航服務(wù)禮儀的含義,就是民航服務(wù)人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對旅客或貨主表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單說,就是民航服務(wù)人員在客艙和地面適用的禮儀規(guī)范和工作藝術(shù),是人的一種內(nèi)在涵養(yǎng)的充分體現(xiàn)。
每位員工都是航空公司或機場的形象代言人,形象影響決定航空公司的生存和發(fā)展,提升每位員工的個人素養(yǎng),才能提升航空公司的名譽度。作為以高端服務(wù)著稱的民航服務(wù)業(yè),不僅要有高端的品牌,舒雅的環(huán)境,更要擁有優(yōu)質(zhì)良好的服務(wù),這些服務(wù)的前提是必須要給乘坐飛機的旅客留下良好的第一印象,好的第一印象是從初見旅客的禮儀開始的。民航旅客服務(wù)流程從大的方面分為客艙服務(wù)和地面服務(wù)兩部分??团摲?wù)始于旅客進(jìn)入機艙,止于旅客到達(dá)目的地機場離開機艙;地面服務(wù)始于旅客進(jìn)入候機樓辦理乘機手續(xù),止于旅客進(jìn)入機艙。在旅客從始發(fā)站侯機樓進(jìn)入機艙,再從機艙進(jìn)入到達(dá)站侯機樓的過程中,客艙服務(wù)員和地面服務(wù)員都要做到主動迎客送客,微笑服務(wù);應(yīng)當(dāng)使旅客感受到你對他的熱情歡迎,并以此對你產(chǎn)生良好印象,促使旅客再次成行,應(yīng)保持良好的精神風(fēng)貌,在工作中要學(xué)會將不愉快的情緒拋諸腦后,保持充沛的精力,使自己的工作處于最佳狀態(tài)。
做為一名機場地面服務(wù)人員,每天面對來自全國乃至世界各地的旅客,在反復(fù)平凡的迎來送往工作中,咱們也要用良好的儀容儀表和精神面貌來塑造武漢機場的良好品牌形象,使咱們的禮儀禮節(jié)和良好的服務(wù)能夠給旅客留下美好的印象。要切實規(guī)范服務(wù)行為,就要按照學(xué)習(xí)到的禮儀來要求自己,做到標(biāo)準(zhǔn)化,正規(guī)化,微笑的聆聽旅客的需求,耐心的解答旅客的請求,用一顆健康的心態(tài)來面對自己的工作,在為廣大旅客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時體現(xiàn)自身服務(wù)的價值。
通過學(xué)習(xí)金正昆服務(wù)禮儀,讓我感受頗深,我進(jìn)一步認(rèn)識到加強文明禮儀的重要性和必要性,理清了以往對于文明禮儀的膚淺認(rèn)識和模糊觀念。服務(wù)禮儀是指服務(wù)行業(yè)的從業(yè)人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)和應(yīng)遵守的行為規(guī)范,是服務(wù)人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對自己所服務(wù)的對象表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單地說,就是服務(wù)人員在工作場合適用的禮儀規(guī)范和工作藝術(shù)。服務(wù)禮儀是體現(xiàn)服務(wù)的具體過程和手段,使無形的服務(wù)有形化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。良好的禮儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關(guān)心,贏得同事的尊重。
學(xué)習(xí)服務(wù)禮儀,其實是會讓人受益終身的一件事情。因為沒有哪一項工作是不需要接觸外界的,也沒有哪一份職業(yè)是不用和人打交道的。每當(dāng)我看見或得到文雅得體的禮儀時,心中就會有敬重的感覺。通過學(xué)習(xí),知道了禮儀是一個人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是一個人內(nèi)在素質(zhì)與儀表特點的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。
任何學(xué)習(xí)都不能是走過場,只要用心,任何學(xué)習(xí)都會有所收獲。學(xué)習(xí)也不是單純理論知識的積累,更是要運用到工作實踐中去。如果說原本我還很自信自己一直做得都還算不錯的話,通過學(xué)習(xí)我才知道什么是差距。差距不僅僅體現(xiàn)在理論高度的欠缺,更多的還是體現(xiàn)在日常工作中的不足。
查找自已平時的工作我感覺有很多地方都做得不夠到位,工作中有多少微笑的面孔是源于內(nèi)心,有多少文明的用語是發(fā)自肺腑,有多少回能夠把住院的患者當(dāng)作自己的親人去看待。而這些平時被忽略的問題造成的負(fù)面影響似乎又是咱們所難以想像的。“以尊重、關(guān)愛、責(zé)任、敬業(yè)”的服務(wù)理念究竟在我的服務(wù)中體現(xiàn)了多少呢?
轉(zhuǎn)眼間工程訓(xùn)練課程已經(jīng)接近結(jié)束,經(jīng)過這些天的學(xué)習(xí),我想我們每一位學(xué)生都有不同的但很大的收獲。對于我個人,我認(rèn)為這次訓(xùn)練非常有意義,非常有必要,因為它不僅讓我充實了更多的理論知識,更讓我開闊了視野,掌握了技術(shù),打動了內(nèi)心。無論是操作還是理論,從聽課到交談,還是從所聽到所聞,每時每刻、每一堂課,都讓我有所感動和收獲,許多不可言語表達(dá)的收獲。加之與來自不同專業(yè)的同學(xué)們聚集一堂,相互交流借鑒工作經(jīng)驗、思路方法,較全面的提高了自己的理論水平和工作能力。
我們首先上的是工程實踐概論,這是一堂理論課,沒有去車間實際操作。在課上,老師先講了一些工程訓(xùn)練課相關(guān)內(nèi)容,比如什么是工程訓(xùn)練課啊,工程訓(xùn)練課包括什么啊,為什么大學(xué)生要修這門課啊以及在車間實際操作時應(yīng)當(dāng)注意的一些安全問題等。其實說實話,我當(dāng)時聽了沒有什么太大的感觸,可能是因為沒有實際去操作過的原因。后來,老師又跟我們講了一些上課需要注意的問題,比如不能穿高跟鞋啊,不能穿短褲啊等一些課堂紀(jì)律。最后,老師在多媒體上給我們展示了一些工程訓(xùn)練課的相關(guān)圖片,雖然只是圖片,但正因為是圖片才引起了我極大的興趣,對后面的九節(jié)課充滿了好奇心。
我第一節(jié)實際操作的課是陶藝,我們在一個不算大的教室里,一進(jìn)去老師就叫我們先每人去選一塊泥巴,然后老師便開始擺弄他手里的泥巴,一邊捏一邊給我們講:說要把泥巴捏的軟硬均勻,否則一會就會不成形,捏好了之后又通過在那個轉(zhuǎn)盤上實際的操作,很快就出來了一個罐子的形狀,我們都感嘆老師的技術(shù),接下來就是我們自己實際操作了,我信心滿滿地找到我自己的操作臺開始構(gòu)造我的作品,但是弄了半天它都不轉(zhuǎn),我不得不尋求老師的幫助,終于在老師的幫助下我完成了我的作品,一個小罐子,雖然不怎么好看,但是老師還是給我打了88分。
之后我又連續(xù)上了車削、銑削、鐵藝、焊接、鑄造、這幾門課,車削跟銑削其實很像,都是用機床把一個鐵制的東西通過削制成一個零件,操作工序也比較像。然后是鐵藝、焊接、和鑄造,鐵藝是我覺得這幾門課中最好玩的一個,我們組做的是一個立體的落地扇,不過老師說,要是我們不告訴他他根本看不出是落地扇,說我們做的好抽象??!焊接一般對于女生來說都不是很喜歡,看著覺得好危險,但是當(dāng)我自己實際操作了才發(fā)現(xiàn),其實也沒有多么可怕,老師跟我們講的很清楚,按照步驟一步一步操
作其實還是比較簡單,就是有時候焊條會粘在上面,火花有點大。鑄造是我覺得最難得一個,步驟特別多,要求特別嚴(yán),一個地方不小心就要重做,不然做出來的東西就不合格,雖然我很仔細(xì)的挺老師講,但最終還是因為一點小問題做出了不合格的飛機,只得了75分,盡管如此我還是覺得挺開心的,最起碼我通過自己的努力做出來了。
再后來我又上了數(shù)控線車削和數(shù)控線銑削,這兩個都是要編程序的,對于我這個學(xué)文的來說有點難度,雖然老師講得很清楚,但是我還是有點似懂非懂,后來請教了老師才弄懂,當(dāng)我們把程序?qū)懞?,輸進(jìn)機床,上面顯示正確,我們都松了一口氣,暗自自詡,其實也沒有這么難嘛!還有企業(yè)模擬運營,雖然說這個似乎對我來說沒什么太大的用處,但我還是通過這節(jié)課了解了很多關(guān)于公司運營的知識,增長了見識。
通過上這十門課,我的動手能力加強了,看到了很多以前從來沒看到過的東西,也學(xué)到了很多,又增添了幾個基本技能,開拓了視野,豐富了知識。
這幾天,我參與了公司的關(guān)于“__征集評審會”的相關(guān)工作,其中最主要的工作內(nèi)容是評審專家的接待工作。經(jīng)過這一次的鍛煉,我真正體會到了接待工作的重要性,它能充分展現(xiàn)我們公司的文化氛圍和團隊合作精神;同時也讓我對接待工作有了更多更深的認(rèn)識和體會。
接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量高的前提。首先,要明確工作任務(wù)。在領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)工作任務(wù)之后,需要及時地確定工作的重點和時間的安排。這一次,我們需要在一天的工作時間內(nèi),與各位專家溝通協(xié)調(diào)行程、住宿,用餐以及車輛安排等相關(guān)事宜。時間非常緊迫,但是我們有條不紊,保證了本次會議的圓滿召開。
接待工作比較繁雜,需要考慮到每一個細(xì)節(jié)。我很慶幸,這一次能跟__搭檔一起工作,她有很豐富的接待經(jīng)驗。所以,有一些不易察覺的細(xì)節(jié)和需要提前考慮的問題,她會非常及時地發(fā)現(xiàn),并找到解決的方法。
本次項目是__項目,所以,在接待專家之前,需要對相關(guān)的知識和信息有一定的了解,以應(yīng)對在接待過程中,專家可能會提到的某些問題或話題。因為我的專業(yè)是環(huán)境工程,之前也在這方面做了充分地準(zhǔn)備和梳理。
第一次做接待工作,肯定會存在一些問題。最主要的事,是需要和乙方保持良好有效的溝通。雖然我們的工作是接待評審專家,但是,會議、酒店、用餐的安排,是由乙方來安排的。由于我拿到乙方的聯(lián)系方式的時間太晚了,以至于,在很多事情的處理上,并不能非常完善。雙方信息的互換不夠及時,部分安排,顯得較為忙亂。但幸好,在整個過程中,沒有出現(xiàn)任何無法解決的問題,整個接待工作順利地結(jié)束了。
我縣經(jīng)濟社會蓬勃發(fā)展,外在知名度和影響力明顯提升,來我縣視察調(diào)研、檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)、參觀考察的黨政代表團和尋求發(fā)展的客商紛至沓來。面對重要會議多、重大活動多、學(xué)習(xí)考察多的接待工作新形勢,縣委、縣政府接待辦公室于正式成立。四年來,我們認(rèn)真貫徹落實中央和省市縣關(guān)于黨政機關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定,堅持圍繞中心、服務(wù)大局,不斷優(yōu)化細(xì)化工作流程,不斷健全完善接待制度體系,積極構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)有力、部門協(xié)作、資源整合的“大接待”格局,接待工作正逐步成為我縣加強對外聯(lián)系、聚集人氣、擴大招商引資和展示開放形象的重要平臺。我們的基本做法和體會是:
一、堅持“三化”標(biāo)準(zhǔn),精細(xì)服務(wù)抓接待
按照“重要會議、重大活動、重點接待”的思路,我們積極轉(zhuǎn)變觀念,徹底改變接待工作只是管吃管住和迎來送往的傳統(tǒng)認(rèn)識,大膽創(chuàng)新工作方式方法,不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,堅持“精細(xì)化”、“個性化”和“特色化”標(biāo)準(zhǔn),做細(xì)每一個接待環(huán)節(jié),做精每一個服務(wù)項目,努力提升接待整體水平。一是創(chuàng)新接待模式。推行“五個一” 接待模式,即一份微笑、一份《接待手冊》、一路熱情講解、一張?zhí)厣篮灪鸵槐拘麄鳟媰裕尶腿艘贿M(jìn)就有一種賓至如歸的感覺。二是提供個性化飲食服務(wù)。充分發(fā)揮農(nóng)畜產(chǎn)品豐富的資源優(yōu)勢,積極推出符合各地飲食特色的接待食譜,并根據(jù)賓客個人的飲食習(xí)慣要求及時做出合理調(diào)整,以滿足不同賓客的飲食之需,努力提供人性化、親情化的餐飲服務(wù)。三是嚴(yán)格工作流程。嚴(yán)格遵循接待流程,向每一項環(huán)節(jié)要質(zhì)量,在每一個細(xì)節(jié)中體現(xiàn)接待服務(wù)精細(xì)化,得到領(lǐng)導(dǎo)與來賓的高度贊揚。
二、推進(jìn)資源整合,整體聯(lián)動抓接待
政務(wù)接待工作是一項系統(tǒng)工程。通暢、高效、協(xié)作的政務(wù)接待網(wǎng)絡(luò),是政務(wù)接待活動順利開展的前提和保障。要提高政務(wù)接待效果,就必須加強部門之間的團結(jié)協(xié)作,構(gòu)織“領(lǐng)導(dǎo)高度重視,部門通力配合,上下協(xié)作聯(lián)動”的接待網(wǎng)絡(luò)。一是加強與上級業(yè)務(wù)單位之間的協(xié)作配合。積極爭取上級業(yè)務(wù)單位的支持和幫助,盡可能多的獲取各類信息,有針對性的做好各項工作,確保各類重大接待活動準(zhǔn)確、到位、合理、規(guī)范。二是加強與同級職能部門之間的協(xié)作與配合。加強與縣內(nèi)各部門特別是與公安、城管、交通和衛(wèi)生等部門之間的協(xié)作與配合,進(jìn)一步優(yōu)化政務(wù)接待環(huán)境。在相關(guān)部門的支持下,組建了一支人員基本固定的業(yè)余解說員隊伍,擔(dān)任重大接待的解說任務(wù),接待檔次大大提升,成為一道亮麗的風(fēng)景線。三是加強與酒店賓館、景點等之間的協(xié)作與配合。政務(wù)酒店、景點、企業(yè)單位是具體承擔(dān)政務(wù)接待活動的重要成員,只有加強與它們之間的協(xié)作配合,加強對它們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn),才能確保政務(wù)接待取得良好的效果。
三、突出發(fā)展主題,服務(wù)中心抓接待
新形勢下的接待工作是黨委政府工作的重要組成部分,是一個地方對外宣傳的重要窗口,展示發(fā)展環(huán)境的重要載體,對于營造更快發(fā)展的外部環(huán)境有著重要促進(jìn)作用。我們不斷增強接待效益意識,堅持通過高質(zhì)量的接待服務(wù)贏得政策、贏得朋友、贏得支持、贏得信息和贏得投資,努力推動經(jīng)濟社會跨越發(fā)展。一是當(dāng)好特色產(chǎn)品的推銷員。將黃桃、桔等特色產(chǎn)品作為接待贈送客人主要禮品,加大推銷力度,促進(jìn)特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。二是當(dāng)好優(yōu)勢資源的宣傳員。利用接待客人參觀的機會,廣泛宣傳我縣豐富的歷史文化和得天獨厚的自然生態(tài)資源,帶動了全縣新興旅游發(fā)展。三是當(dāng)好招商引資的服務(wù)員。加強對重要客商、外來考察團和重要新聞記者的接待,通過周密細(xì)致的安排、熱情周到的服務(wù),吸引大客商,引進(jìn)大項目,增加大投入。過去四年我縣共招商220個,引進(jìn)和利用市外資金20億元,比前五年增長 4倍、3倍,優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù)功不可磨。
四、從嚴(yán)內(nèi)部管理,勤儉節(jié)約抓接待
管理出效益。我們堅持在敢于管理、善于管理、嚴(yán)于管理上下功夫,從理順內(nèi)部關(guān)系入手,努力提高接待質(zhì)量,不斷降低接待成本。一方面嚴(yán)格管理制度,建立健全了《接待工作管理暫行辦法》、《接待程序暨結(jié)算辦法和規(guī)定》、《工作違規(guī)(失誤)處理辦法》等規(guī)章制度,對接待范圍、程序、標(biāo)準(zhǔn)、紀(jì)律、組織領(lǐng)導(dǎo)等環(huán)節(jié)作出了明確具體的規(guī)定;嚴(yán)格實行工作人員簽單“雙簽制”、“四聯(lián)合一制”、“三次審核制”,做到了有章有循、照章辦事,杜絕了“跑冒漏滴”,最大限度地降低接待成本。另一方面嚴(yán)格隊伍管理,圍繞“一專多能”型隊伍為目標(biāo),強化服務(wù)意識、效率意識、奉獻(xiàn)意識和創(chuàng)新意識的培養(yǎng),切實加強理論教育和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),通過開展經(jīng)驗交流會、崗位練兵等方式,提高工作人員的綜合素質(zhì)能力,讓接待辦每一位工作人員既是接待工作的專才,同時也是懂縣情、會公文、精業(yè)務(wù)、善交際的通才,努力實現(xiàn)接待工作人員由單一型向復(fù)合型、由傳統(tǒng)型向創(chuàng)新型人才轉(zhuǎn)變,積極推進(jìn)政務(wù)接待工作再上新臺階。
四年來,在縣委、縣政府的高度重視下,在市接待辦的具體指導(dǎo)下,通過全體接待人員的艱苦努力,圓滿完成了中央、省、市在我縣舉行的會議接待50次,我縣大改革、大開放、大發(fā)展的對外形象得到有力提升。今后,我們一定虛心學(xué)習(xí)兄弟縣區(qū)的寶貴經(jīng)驗,揚長避短,自加壓力,以更加優(yōu)質(zhì)高效的接待服務(wù),營造更加優(yōu)越的發(fā)展環(huán)境,為推進(jìn)經(jīng)濟社會更快發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。用心接待 入細(xì)辦事懷化軍分區(qū)后勤部戰(zhàn)勤辦接待工作管吃、住、行、游、送,從表面上看沒什么大不了的事,但事實上內(nèi)涵豐富、學(xué)問很深,所以必須用心去對待,用一分心不行,還必須十分用心。光用心不夠,還要入細(xì)入微,更要嚴(yán)以律已。下面,我主要從“用心、入細(xì)、律已”六個字上來談體會。 一、用心。用心指接待工作中的熱心、有心、恒心。
一是“熱心”接待。在兩年多的接待工作中,我始終要求自己保持滿腔熱情,主動靠上去服務(wù)好每批次客人,立足以熱心溫暖客人,以真情感動客人。日常的接待工作中堅持做到:接受任務(wù)后,主動聯(lián)系客人掌握第一手信息,認(rèn)真進(jìn)行客房的預(yù)訂和檢查,提前協(xié)調(diào)接送站,慎重選用就餐點,認(rèn)真審好每批客人菜單,堅持每天巡查客房,為每個客房準(zhǔn)備好歡迎牌,視情為貴賓送上鮮花,仔細(xì)做好服務(wù)手冊,做好客人離開后的后續(xù)工作,并發(fā)上一條祝福短信等。
二是“有心”接待。就是做接待工作的有心人,通過各種渠道把接待對象的喜好忌諱搞清楚,把客人的需求目的弄明白,針對性地設(shè)計接待行程和服務(wù)手冊,力爭把工作做到客人心坎上,讓客人有賓至如歸的感覺。在每批客人接待工作完成后,我把相關(guān)客人的有關(guān)生活習(xí)慣記錄下來,建立接待檔案,再次來時就心中有數(shù)。同時,在日常生活中,我還收集了懷化市內(nèi)絕大部分餐飲、住宿、交通、旅游、特產(chǎn)店的電話地址等信息和資料,并匯編成冊,提高了辦事效率。
三是“恒心”接待。堅持做到有頭有尾、有始有終搞接待,堅持微笑服務(wù)、熱心保障,力求做到:對普客與領(lǐng)導(dǎo)一樣態(tài)度友好,對客人來時與走時一樣熱情周到,對批評與表揚一樣認(rèn)真虛心,從而獲取接待工作好成績。去年軍區(qū)一名退休領(lǐng)導(dǎo)來懷,照了幾張照片,他走后我洗好寄去,他非常感激,過年時主動給我發(fā)信息,給分區(qū)領(lǐng)導(dǎo)通電話表揚我。不是我想要這個表揚,而是這樣做,我才算完成了工作、做好了工作。
三、入細(xì)。入細(xì)入微是接待工作的基本保證。
接送站,提前掌握好接送客人的人數(shù)、職別資歷、老少男女,所乘交通工具的車(機)次、準(zhǔn)確出發(fā)和抵達(dá)時間、約定的接送站地點、確定接送站人員和車輛,這些基本環(huán)節(jié)缺一不可。接送站工作要細(xì),比如我們接較高級別首長的火車時,要精細(xì)到提前把首長所坐車廂、車廂門??奎c掌握準(zhǔn)確,接站領(lǐng)導(dǎo)列隊歡迎的位臵計劃好,幫助提行李的人員安排好,接站車上空調(diào)、水、水果、紙巾、窗簾、椅子調(diào)試、衛(wèi)生檢查等都要準(zhǔn)備好。送站后要檢查首長所住房、所坐車是否有遺落文件物品,如有則及時報告,想法送還或處理。2010年10月,我軍區(qū)一老首長的相機鏡頭落在長城賓館,我查房發(fā)現(xiàn)了,最后在麻陽路口追上了老首長的車,老首長對此非常高興感激。
住宿,精在對房間的安排。貴賓住哪里,保障隨從人員住哪里,以便于貴賓休息行動、便于隨從聯(lián)絡(luò)工作,便于保證客人隱私和安全。細(xì)在檢查住房和準(zhǔn)備物品,我檢查房間通常先看窗戶通透情況與室外環(huán)境視線,再看被褥、桌椅是否整潔,然后看衛(wèi)生間是否干凈清新,
20__年7月20號,我有幸參加了尼泊爾水利部專家組接待工作,整個活動的過程,從前期的接待準(zhǔn)備,到迎接時的帶隊,列隊,歡迎,歡送,整個過程至今猶歷歷在目,心情也久久不能平靜。
雖然此次接待工作中,我由于泰國項目設(shè)備清單需要重新清理的工作,并未參與太多,但在前期的準(zhǔn)備工作中,做過初步的宣傳手冊,參與提供制作宣傳冊以及介紹公。
司的PPT的資料等等,在資料準(zhǔn)備中,我意識到必須了解針對性,這個資料是針對誰的,需要做些什么方面的改動等等,圖片清晰,注意細(xì)節(jié);在客戶到公司時,我作為后勤接待人員,準(zhǔn)備會議桌上物品擺放等工作,在水果裝盤時注意到蘋果應(yīng)該在大概提前兩分鐘左右準(zhǔn)備好,在最后裝盤,否則會發(fā)黃,看上去顏色不好看,其他水果也應(yīng)該在洗過之后馬上裝盤,看上去鮮艷欲滴。
通過這次的鍛煉我看到了自己身上很多的缺點,有些小的細(xì)節(jié)做的不夠好,自身的全面知識不夠高,接待工作要全方位考慮問題,接待工作牽涉公司的形象,所以要注重自己說話措詞,做到不該說的不說,該說的一定要說好,做到早準(zhǔn)備、早安排。細(xì)節(jié)決定成敗,克服人事少、事務(wù)多的困難,要按照領(lǐng)導(dǎo)要求,與其他同志一道,出色地完成各項接待工作。
此次接待工作中,使我明白沒有一個好的團隊,一個團隊沒有整合、積極、連續(xù)、協(xié)作的精神是不可能贏得勝利的。這次會議使我們知道了一個優(yōu)秀的企業(yè),強調(diào)的是團隊的精誠團結(jié)。在很多情況下,單靠個人能力很難處理各種錯綜復(fù)雜的問題并切實高效的完成工作,所有這些都是需要我們組成團體,建立合作團隊來解決錯綜復(fù)雜的問題,并進(jìn)行必要的行動協(xié)調(diào),開發(fā)團隊的應(yīng)變能力和持續(xù)創(chuàng)新能力,讓團隊合作的力量從而創(chuàng)造奇跡。每個人都將自己融如集體,才能充分發(fā)揮個人的作用,團隊精神的核心,就是協(xié)同合作,團隊精神對任何一個組織來講都是不可缺少的精髓。
整個接待任務(wù)結(jié)束了,留給我們的是很寶貴的精神財富,同時也是對我們的一種鞭策和壓力。我們一定要踏踏實實地做好自身崗位的本職工作,學(xué)會以積極主動的心態(tài)來面對工作中所遇到的各類事情,工作要盡早做準(zhǔn)備,要認(rèn)真,要細(xì)心,更要在以后的工作中提升自己,以優(yōu)異的成績向公司匯報!
現(xiàn)代社會,禮儀不僅僅是關(guān)系到咱們的個人形象,更是一門非常有用的學(xué)問,也是一門高深的文化,說它有用,是因為通過合理的著裝以及禮儀,來促進(jìn)貿(mào)易談判;說它高深,同樣是交談,為什么有人能談的很和諧,而有的人卻把人惹的大發(fā)雷霆,生意告吹。
經(jīng)過一學(xué)期的商務(wù)禮儀實訓(xùn),受益匪淺,才知道一個人的言行舉止在商業(yè)活動中是如此的重要,才知道一個人的言行舉止中蘊含了如此多的東西,也才知道禮儀一詞所涵蓋的文化跟修養(yǎng)。
商務(wù)禮儀是指在商務(wù)場合下,為尊重客戶、維護(hù)企業(yè)形象和個人職業(yè)形象,對商務(wù)人員與客戶溝通和交往中在儀容、儀表、儀態(tài)、語言等行為規(guī)范的要求。
舒老師說:“客戶會因為喜歡你而喜歡你的產(chǎn)品?!痹诮煌倪^程中,初次接觸某一個人或某一事物所產(chǎn)生的第一印象,通常會直接左右人們對此人或此事物的評價的高低,而且在很大程度上還會決定著此后雙邊關(guān)系的優(yōu)劣。所以,學(xué)習(xí)好商務(wù)禮儀,在與客戶交往的過程中,給客戶一個好的印象是非常重要的??蛻魧δ愕?判斷,是他的標(biāo)準(zhǔn)??蛻裟芊駵?zhǔn)確的理解你的想法,只能通過你的行為、語言來判斷。那么,你所表達(dá)的意思與客戶的認(rèn)知之間的落差,就是咱們要完善和努力的方向。而商務(wù)禮儀就是一種能夠完善與人交往中所需要的表達(dá)能力的方式和方法。
首先,最佳的職業(yè)形象。
1、基本的商務(wù)形象。面部干凈清爽,手部清潔,口腔無異味等。
2、從容自信的儀態(tài)。規(guī)范的站姿、坐姿、步姿等。
3、解讀和使用表情。感情的表達(dá)主要來源于表情,因此要有展示自信及良好心態(tài)的真誠微笑,其次,商務(wù)接待禮儀。
1、商務(wù)語言。包括形體語言,握手禮等。
2、引見和引導(dǎo)禮儀。規(guī)范的介紹手勢、準(zhǔn)確的介紹順序等。
3、稱呼禮儀。政界一般稱呼行政職務(wù)或同志;商界一般稱呼先生、女士或職務(wù);學(xué)術(shù)界一般稱呼專業(yè)技術(shù)職稱。
4、行進(jìn)位次禮儀。走廊一般遵循內(nèi)側(cè)高于外側(cè),中央高于兩側(cè),前方高于后方,右側(cè)高于左側(cè)的原則樓梯則為前方為上。如果是穿著裙裝的女士,則應(yīng)該走在一側(cè)為好。電梯無人值守是,客人后進(jìn)先出。
5、座次禮賓次序。一般遵循以右為上,內(nèi)高于外,面門為上,居中為上,遠(yuǎn)門為上,前排為上的原則。
最后,商務(wù)拜訪禮儀。在商務(wù)場合要使用禮貌用語,講究會談禮儀,學(xué)會聆聽他人談話,以及掌握向?qū)Ψ教釂柕姆绞降取?/p>
在商務(wù)交往中,應(yīng)該學(xué)會換位思考,以平常交友的心態(tài),多顧慮客戶的感受,做到內(nèi)外兼修,自然流露,給客戶一個誠信,真誠,尊重,自尊的好印象,進(jìn)而達(dá)到雙贏的目的。
這是我第一次參加這課程,也不知道商務(wù)禮儀總結(jié)該怎么寫,就隨便說了些自己的感受與看法!而且在以后的日子里,我會按照商務(wù)禮儀中的準(zhǔn)則去要求自己,還有繼續(xù)我一直在進(jìn)行的修心!