加強(qiáng)工會財(cái)務(wù)工作是全總的一貫要求，是實(shí)現(xiàn)維護(hù)職能的重要內(nèi)涵，是完成工會工作任務(wù)和促進(jìn)工會組織發(fā)展的重要保證，也是適應(yīng)新時期新階段工會工作的新任務(wù)的必然要求。但是，要切實(shí)提高工會財(cái)務(wù)工作水平,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的職能作用,就必須按照樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的要求,在做好“四個結(jié)合”上下功夫。
從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度上講,宏觀管理是指政府部門充分運(yùn)用相關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、經(jīng)濟(jì)手段和法律規(guī)范,不斷引導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營行為。對工會而言,實(shí)際上也有一個宏觀管理問題。工會的宏觀管理,主要是要通過工會財(cái)務(wù)部門對工會經(jīng)費(fèi)的使用方向、投資方向、資金流向和收支結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行決策、計(jì)劃、調(diào)節(jié)、監(jiān)督和服務(wù),從而對工會開展各項(xiàng)工作和組織各項(xiàng)活動產(chǎn)生導(dǎo)向作用,保證工會組織重點(diǎn)工作和其它各項(xiàng)工作健康、有序地進(jìn)行，確保工會組織維護(hù)職能和其它各項(xiàng)職能充分、有效地履行。
強(qiáng)調(diào)微觀管理,就是把宏觀管理的要求,落實(shí)到當(dāng)前和今后一個時期工會組織的重點(diǎn)工作中去。一要深入研究工作發(fā)展不平衡給工會組織的財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)管理帶來的影響，采取相應(yīng)的積極措施和對策，力爭及時、足額收繳應(yīng)收的工會經(jīng)費(fèi)。二要深入研究重大政策調(diào)整給工會組織的財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)管理帶來的影響。如當(dāng)前社會上人力、物力資源配置不斷重組，企業(yè)間和企業(yè)內(nèi)生產(chǎn)力布局不斷調(diào)整，企業(yè)撤消、合并、剝離、分流情況不斷發(fā)生，都為工會組織的財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)管理帶來較大影響，各級工會組織必須積極超前思維，事先做好準(zhǔn)備，千方百計(jì)保證工會資產(chǎn)安全、完整不流失。三要深入研究重大經(jīng)濟(jì)活動給工會組織的財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)管理帶來的影響，如工會組織對企事業(yè)的重大投資、更新改造項(xiàng)目的實(shí)施、大型設(shè)備的購置、重大活動的開展等，各級工會和財(cái)務(wù)部門都要根據(jù)自身財(cái)力，認(rèn)真進(jìn)行可行性和不可行性研究，既要積極，更要謹(jǐn)慎。
首先，要準(zhǔn)確把握哪些屬于重點(diǎn)領(lǐng)域。當(dāng)前及今后一個時期,工會財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)領(lǐng)域,至少應(yīng)包括三個方面的內(nèi)容:一是工會建設(shè)項(xiàng)目資金的管理;二是工會重大活動項(xiàng)目大項(xiàng)資金使用;三是工會對企事業(yè)投資的科學(xué)決策和論證。各級工會財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真履行職責(zé),加大監(jiān)督、管理力度,嚴(yán)格按照全總要求、按照規(guī)章制度、按照有利于各級工會履行維護(hù)職能，各項(xiàng)工作全面、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展的需要,切實(shí)管好用好資金,在重點(diǎn)領(lǐng)域管理方面發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的職能作用。
其次,其它領(lǐng)域的管理也不能放松。如大型設(shè)備和批量物資的購置，要嚴(yán)格執(zhí)行公開采購辦法，抵制回扣等不良現(xiàn)象的影響;更新改造項(xiàng)目的支出，要嚴(yán)格執(zhí)行公開招標(biāo)辦法，體現(xiàn)公正、公開原則，盡可能壓縮費(fèi)用支出;日常迎來送往接待的費(fèi)用,要嚴(yán)格控制接待范圍和接待標(biāo)準(zhǔn)，盡可能做到熱情服務(wù)，費(fèi)用節(jié)儉等。
強(qiáng)調(diào)過程管理,就是要求工會財(cái)務(wù)部門對工會組織每一項(xiàng)大的經(jīng)濟(jì)活動都要提前介入,實(shí)現(xiàn)全過程的動態(tài)參與。擺在首位的是需要大家樹立“關(guān)口前移、超前防范”的思想,并采取行之有效的措施,確保工會財(cái)務(wù)部門能夠提前介入,提前參與。一是工會財(cái)務(wù)工作要積極、主動地融入到工會組織每一項(xiàng)大的經(jīng)濟(jì)活動中，通過對工會組織每一項(xiàng)大的經(jīng)濟(jì)活動的全過程動態(tài)把握、動態(tài)參與,及時、有效地制止和糾正違紀(jì)違規(guī)及不規(guī)范行為,保證所有資金能夠得到正確使用。二是工會財(cái)務(wù)人員一定要鉆研法律、財(cái)經(jīng)方面的知識，掌握工會各項(xiàng)工作、活動過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提高工作的針對性和實(shí)效性。強(qiáng)調(diào)結(jié)果管理,就是要求工會財(cái)務(wù)部門對每一個建設(shè)項(xiàng)目的完成情況,對每一個資金使用方案的效果都能夠給予科學(xué)、準(zhǔn)確的評價和考核,及時提出進(jìn)一步完善的反饋意見和建議總之,要通過過程管理和結(jié)果管理的有機(jī)結(jié)合,有效防止經(jīng)濟(jì)損失情況的發(fā)生，使工會財(cái)務(wù)部門真正為工運(yùn)事業(yè)的發(fā)展參好謀、把好關(guān)，理好財(cái)、當(dāng)好家
加強(qiáng)收入管理,把該收的錢收回來,這是完成工會各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的源頭。不但要運(yùn)用好《工會法》這把尚方寶劍，將機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位應(yīng)撥交的工會經(jīng)費(fèi)及時、足額收繳到賬，而且還要將日常行政應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用，工會文化、體育事業(yè)各項(xiàng)收入，勞動福利事業(yè)各項(xiàng)收入以及其它各項(xiàng)應(yīng)該收繳的各項(xiàng)收入，積極努力全部收繳到賬。
加強(qiáng)支出管理，就是要合理合法地將工會經(jīng)費(fèi)用好用活。就當(dāng)前來講，工會運(yùn)用工會經(jīng)費(fèi)，開展工會工作，積極維護(hù)職工群眾的民主政治權(quán)利、經(jīng)濟(jì)利益和文化需求，千方百計(jì)為職工群眾辦好事、辦實(shí)事，深入開展扶貧幫困、送溫暖等活動，實(shí)實(shí)在在為職工群眾排憂解難、雪中送炭，全身心地幫助職工群眾解決實(shí)際困難，正是實(shí)踐了代表最廣大人民群眾根本利益的要求。
本人自參加工作以來，就一直在財(cái)政部門工作，先后從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、財(cái)政信息化，可以說是財(cái)政給了我工作、生活、學(xué)習(xí)、成長的沃土，也可以說財(cái)政的興衰事關(guān)個人的命運(yùn)與前途，也正基于此，使我對財(cái)政這個大家庭有了更深刻的了解和特殊的情感。
首先說財(cái)政的實(shí)權(quán)，得益于財(cái)政的職能與財(cái)政人的管理素質(zhì)和能力。財(cái)政的職能是一個國家政體和人民賦予的職責(zé)，它既是你的權(quán)利也是你的義務(wù)，一方面說明了作為財(cái)政人，你擁有國家和人民賦予你分配社會財(cái)富的權(quán)力，一定程度上支配或者間接控制著別人財(cái)力，讓人們或社會有求于你，從而彰顯著你的權(quán)力。
但我認(rèn)為，這應(yīng)該是整個財(cái)政權(quán)力的集體體現(xiàn)，而不應(yīng)該是某些個別集團(tuán)或個人作為利用手中權(quán)力的資源。這一點(diǎn)如果把握不好，你就會被這個權(quán)力所害。另一方面，管理好、用好人民賦予你支配社會財(cái)富的財(cái)權(quán)是你法定的義務(wù)，你如果真正能做到科學(xué)理財(cái)、依法理財(cái)，把有限的資源用到人民最急需的地方，那么，你這個實(shí)權(quán)就是人民意志的集中體現(xiàn)，人民就擁護(hù)你、歌頌?zāi)?，甚至感謝你、尊重你、維護(hù)你。否則就只體現(xiàn)了個別集團(tuán)或者個別人的意志，人民就會不理解、不支持你，甚至痛恨你、控告你，把你推向人民的對立面去。所以，財(cái)政的實(shí)權(quán)是把雙刃劍。
其次，說說財(cái)政工作其實(shí)也艱辛。但大家別亂理解艱辛這個詞。眾所周知，如果你想獲取足夠的財(cái)富，你最好別在財(cái)政部門工作，這有很多例子的。其實(shí)說白了，在財(cái)政的正常工作者，你是富不了、也餓不死的，是一個比上不足，比下有余境況，這也符合國家和人民賦予你職權(quán)和義務(wù)的。
但隨著國家各項(xiàng)改革的不斷深入和社會的進(jìn)步，財(cái)政及其職能也不斷變化著，總的來看財(cái)政這個群體在膨脹，而內(nèi)在的實(shí)權(quán)卻在不斷地受到限制，這一點(diǎn)，我們從不斷變化發(fā)展的機(jī)構(gòu)變化中就可清晰地看出來，財(cái)政事務(wù)也從傳統(tǒng)的管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變，財(cái)政已從單純的宏觀管理向宏觀和微觀兩個方向深化，宏觀層面體現(xiàn)在中央省市一級，微觀層面主要在基層財(cái)政這一級，我們正好處于這一級，因此，我們感覺日常事務(wù)和管理越來越多，也越來越細(xì)。而且隨著信息化的深入，對財(cái)政干部的素質(zhì)要求也越來越高。
第三，在財(cái)政工作其實(shí)也不容易。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)政特有職權(quán)，使社會各界給予很高的期望，從而使財(cái)政人員結(jié)構(gòu)歷來都很復(fù)雜，關(guān)系縱橫交錯。所以，才使很多人感覺在財(cái)政工作也不是件容易的事，也是這樣固有的癥結(jié)，會使一些有抱負(fù)的人在財(cái)政工作一段時間后，感覺前途不是想象的那么光明。這也是干部人事任免急需要解決的問題之一。
財(cái)政部門是個特殊的綜合管理部門，大多數(shù)工作都是按部就班，循序漸進(jìn)的進(jìn)行的，它不比企業(yè)生產(chǎn)部門，改革創(chuàng)新，有激情就有動力，同時也有激勵你進(jìn)步的機(jī)制。但財(cái)政部門不行，你所有的激情必須在政策法規(guī)和單位制度的約束下，在你自己的空間里發(fā)揮。這也是財(cái)政工作到底做得好壞與否，目前沒有可操作的衡量標(biāo)準(zhǔn)所致，換句話說，就是只要你不違背大的框框，能應(yīng)付日常工作，無論你怎么干，一般情況下結(jié)果都一樣。
光陰如梭，我進(jìn)入__已經(jīng)三個多月了，從一開始對工作的不適應(yīng)到此刻適應(yīng)了這個團(tuán)體，懂得了大家如果團(tuán)結(jié)合作，共同應(yīng)對遇到的困難和挫折，我覺得這是我這幾個月來學(xué)到的最有價值的部分。
財(cái)務(wù)是一個單位的核心部門，同時她也是一根引線貫穿與企業(yè)的角角落落。作為財(cái)務(wù)人員，我的工作職責(zé)主要是商場銷售部分的財(cái)務(wù)處理，納稅申報(bào)，財(cái)務(wù)管理等工作。在工作中，由于區(qū)別于原先單位的商品種類、商品進(jìn)貨渠道，對商品的進(jìn)貨渠道，結(jié)算方式，貨品出入庫管理等的認(rèn)知是我一開始的主要的工作重點(diǎn)。
隨著認(rèn)知程度的深入及對賬務(wù)處理熟練程度的提高，已經(jīng)完成了以前賬務(wù)的登帳工作，進(jìn)一步理順了財(cái)務(wù)的連續(xù)性。為提高工作效率，使會計(jì)核算從原始的計(jì)算和登記工作中解脫出來。在__的組織下進(jìn)行了會計(jì)電算化的初始化進(jìn)程，經(jīng)過一段時間的數(shù)據(jù)初始化，我們都基本掌握了用友財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作，財(cái)務(wù)核算過渡到會計(jì)電算化已經(jīng)進(jìn)入一個階段。這為能夠?yàn)槲覀児?jié)約了時間，還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能，為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ)，使財(cái)務(wù)工作上了一個新的臺階。
搞好財(cái)務(wù)分析，主要是商品銷售分析，商場在營業(yè)過程中的費(fèi)用分析，資金流動狀況等，這些能夠?yàn)樯虉鲣N售產(chǎn)品訂貨的準(zhǔn)確性，及時性，資金占比狀況都是一個很好的參考依據(jù)，是企業(yè)管理和決策水平提高的重要途徑，為企業(yè)決策和管理帶給有力的財(cái)務(wù)信息支持，并將使我們的工作事半功倍，這也是我該努力學(xué)習(xí)和不斷提高的部分。
工作是一個相互學(xué)習(xí)的過程，工作考驗(yàn)了我，我也得到了學(xué)習(xí)，主要體此刻我對進(jìn)出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)處理的了解，這讓我十分幸喜?！盎畹嚼希瑢W(xué)到老”很好的一句時刻提醒我們學(xué)習(xí)的話。
在那里也十分感謝領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的支持。在以后的工作中，我也會繼續(xù)努力，和我們的單位一齊成長!一齊進(jìn)步!
在我實(shí)習(xí)了兩個月后終于迎來了會計(jì)決算工作，為了使各分公司會計(jì)人員真正搞好決算的結(jié)賬工作與新建賬的銜接與過度，提出不少注意事項(xiàng)和要，我也從中獲得不少心得體會。
1、善于發(fā)現(xiàn)問題
會計(jì)其實(shí)就是掌管一大堆的亂麻，通俗說就是保管單位的“針線笸籮”，該往出取的貨幣等費(fèi)用，應(yīng)按照財(cái)經(jīng)紀(jì)律及有關(guān)支出規(guī)定行事，對于不合理、不合法的會計(jì)業(yè)務(wù)，就要運(yùn)用法律及相關(guān)的會計(jì)知識予以鑒別，以便及時地發(fā)現(xiàn)解決問題，堵塞漏洞，減少損失。
2、監(jiān)控齊動手。年終對輔材、原材徹底盤點(diǎn)
每人經(jīng)管的這一小環(huán)節(jié)抓好了，企業(yè)通盤的大環(huán)節(jié)才有保障和依靠?！扒Ю镏?，潰于蟻穴”，作為會計(jì)實(shí)習(xí)警示語妙極了。會計(jì)人員對于原始憑證的取得應(yīng)與業(yè)務(wù)人員多聯(lián)系和溝通，首先保證你取得的第一手票據(jù)真實(shí)合法，單位名稱、稅號等重要元素務(wù)必填寫正確。年終對賬，對銀行帳、現(xiàn)金賬、輔材賬、原材料賬都要核對清楚;對于未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)平衡。
3、對年終決算工作高度重視
結(jié)合企業(yè)年度方針目標(biāo)及本部門的生產(chǎn)工作實(shí)際，該醞釀的醞釀，該倒算的倒算，對應(yīng)上交總公司的占用應(yīng)繳款項(xiàng)逐項(xiàng)核查清楚，按應(yīng)計(jì)提上交的比例計(jì)算清楚，于年終足額清繳完畢。該算的收益算夠，不愧對下面職工，不該計(jì)算的費(fèi)用支出，也不要牽強(qiáng)，畢竟會計(jì)人員的賬是要經(jīng)得住反復(fù)多次地稽查的，讓時間去驗(yàn)證，讓歷史去評說。各位，我們會計(jì)人員要清清白白做人，不要一查一個問題，都是經(jīng)過我們一手操辦的，這樣對人對己，對企業(yè)及影響都不好。
4、重申職業(yè)道德與保密
會計(jì)人員是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士，自身要作風(fēng)過硬，恪守會計(jì)職業(yè)道德，維護(hù)企業(yè)職工利益，說話辦事要注意自身形象和方寸，哪些話該說，哪些事不該辦，心里要自有一桿秤，前提條件和衡量的標(biāo)準(zhǔn)就是國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)稅法規(guī)和本企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，市場浩渺無邊、變化莫測，作為會計(jì)人員對保密既要重視，又要不失自己的一言一行，“成本不公開，家丑不外揚(yáng)”，從一點(diǎn)一滴做起。
5、仔細(xì)、細(xì)心、認(rèn)真是對會計(jì)人員的最起碼要求
從原始憑證的審核，記賬憑證的編制，到賬簿記錄，報(bào)表的及時報(bào)送，都要做到數(shù)字書寫規(guī)范，摘要簡明扼要，一目了然，無刮擦涂改痕跡，讓人有一種舒服感，一看就知道出自你內(nèi)行的手筆，此之謂你這人上了會計(jì)這門道兒。
6、重視學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)
活到老，學(xué)到老，是人之為人的做人。作為會計(jì)人員尤其要樹立繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)的思想，會計(jì)理論知識、會計(jì)業(yè)務(wù)技能我自己掌握運(yùn)用得怎樣?國家的政治經(jīng)濟(jì)政策我了解了多少?是否能適應(yīng)生產(chǎn)工作的需要?差距還有哪些?
最后，讓我們規(guī)范達(dá)標(biāo)，夯實(shí)基礎(chǔ)，向會計(jì)實(shí)習(xí)的現(xiàn)代化更高層次邁進(jìn)。
一、財(cái)務(wù)方面存在的問題：
HK公司的財(cái)務(wù)整體工作質(zhì)量低下，個別會計(jì)人員甚至基本上不能勝任本職崗位的工作，尤其是在物流帳務(wù)的處理上極不規(guī)范，財(cái)務(wù)起不到起碼的監(jiān)督和控制作用，不僅不能很好地為業(yè)務(wù)服務(wù)，很多時候甚至阻礙著業(yè)務(wù)的正常開展。具體表現(xiàn)為：
1、財(cái)務(wù)工作方面極不規(guī)范。表現(xiàn)在：
①、部門工作混亂。物流會計(jì)___在工作上與主管會計(jì)不合作，出納因承擔(dān)了大量的應(yīng)該由物流會計(jì)承擔(dān)的工作，而造成本職工作積壓，有時也不服從主管會計(jì)的工作安排。加上主管會計(jì)財(cái)務(wù)管理水平有限，最終形成部門人員之間不能進(jìn)行有效的溝通，主管會計(jì)對部門工作不能有效實(shí)施管理的不良局面。
②、會計(jì)崗位職責(zé)分工不合理。物流會計(jì)不記錄物流相關(guān)的往來賬，而由費(fèi)用會計(jì)負(fù)責(zé)。物流會計(jì)職責(zé)范圍內(nèi)的大量工作或由出納、業(yè)務(wù)處代為完成，影響工作效率和工作質(zhì)量。
③、上一次審計(jì)人員對財(cái)務(wù)的規(guī)范整改意見不合理，違背《會計(jì)法》的準(zhǔn)則，要求出納整理并保管會計(jì)憑證?，F(xiàn)在出納盡管沒有保管憑證資料，但仍承擔(dān)著整理會計(jì)憑證的繁瑣工作。
④、出納當(dāng)日的現(xiàn)金、銀行存款收支不能當(dāng)日處理入賬，做不到日清月結(jié)，不僅不利于日后的對賬，也為截留和挪用貨幣資金留下隱患。
⑤、賬簿登記不規(guī)范：封面啟用登記不全，物流臺賬甚至無封面;月末沒有本月合計(jì)、累計(jì)，沒有結(jié)出月末余額，造成取數(shù)十分困難。
2、物流帳務(wù)不全且不準(zhǔn)確。表現(xiàn)在：
①、財(cái)務(wù)處沒有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進(jìn)銷存手工臺帳：入庫出庫時，物流會計(jì)只登記電腦帳不登記手工臺帳，且出庫是根據(jù)《發(fā)貨申請表》而不是《出庫單》登記電腦帳。電腦帳跟不上業(yè)務(wù)進(jìn)度，物流會計(jì)自己也表示準(zhǔn)確率只能保證90%以上，曾多次出現(xiàn)所提供的數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常偏差的情況(如曾向經(jīng)營公司領(lǐng)導(dǎo)提供過HK的庫存數(shù)為幾個億的事情發(fā)生)。
②、入庫商品僅在收到發(fā)票后，才登記庫存商品手工臺帳，出庫商品僅在開出發(fā)票后，才登記庫存商品手工臺帳，庫存商品臺賬的作用僅僅是為了在月底作結(jié)轉(zhuǎn)成本之用。
③、由于財(cái)務(wù)處沒有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進(jìn)銷存手工臺帳，電腦進(jìn)銷存帳又不準(zhǔn)確，當(dāng)經(jīng)營公司領(lǐng)導(dǎo)或總公司要求提供物流相關(guān)的報(bào)表數(shù)據(jù)時，財(cái)務(wù)處不能直接提供，每次均是財(cái)務(wù)處向業(yè)務(wù)處索取，由業(yè)務(wù)處根據(jù)業(yè)務(wù)處的臺帳提供最終的數(shù)據(jù)，并且是由出納而不是物流會計(jì)完成最后的上報(bào)工作。
3、電算化分工不合理。由于只對___一人進(jìn)行了電算化的培訓(xùn)，未讓費(fèi)用會計(jì)___參與，導(dǎo)致費(fèi)用會計(jì)至今不能操作財(cái)務(wù)電算化，人為造成財(cái)務(wù)職責(zé)分工不合理。而物流會計(jì)雖經(jīng)在BH市15天的集中培訓(xùn)和__公司軟件操作員實(shí)地50多天的培訓(xùn)，但收效甚微，仍不能對財(cái)務(wù)電算化進(jìn)行有效的操作。具體情況如前面所述。
4、__批發(fā)部存在賬外資金。批發(fā)部代理藥品的現(xiàn)金收支均未通過財(cái)務(wù)處出納。目前HK公司在批發(fā)部設(shè)置一名核算員，同時兼管現(xiàn)金和賬務(wù)處理?，F(xiàn)金收支都在批發(fā)部直接進(jìn)行，手工銷售清單用白條填制。每月月末由核算員作記賬憑證，稱匯總科目后電話報(bào)財(cái)務(wù)處費(fèi)用會計(jì)合并進(jìn)行賬務(wù)處理。實(shí)際審計(jì)發(fā)現(xiàn)根本沒有合并入HK公司賬務(wù)，本次審計(jì)開始至今一直聲稱電腦主板送修，不能提供以往的數(shù)據(jù)，無法與其手工票據(jù)進(jìn)行核查。批發(fā)部非北生產(chǎn)品的經(jīng)營屬于賬外經(jīng)營，根據(jù)目前查明的證據(jù)顯示：賬外現(xiàn)金存折從2003年_月_日開戶至今，共存入現(xiàn)金×筆共_萬元，支出×筆共_萬元，存折余額為_萬元。
5、對易貨來的藥品不作處理，人為制造損失。經(jīng)了解，原安徽TR藥業(yè)公司欠上海大區(qū)BS藥品貨款，以易貨的方式將一批普藥共計(jì)人民幣_萬元發(fā)至JLHK，用以沖抵BS藥品欠款。由于HK財(cái)務(wù)人員不知道該如何入賬處理，將情況反映給___集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，___集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)直接要求HK公司“款從哪兒來回哪兒去”，致使該批貨物未能及時銷售出去，批號也日漸陳舊，至今仍沒有入賬處理。(注：現(xiàn)批發(fā)部銷售的大部分代理藥品都屬該批藥品)
6、人為制造偷漏稅。原HK公司賬面有存貨_萬元，根據(jù)上一次審計(jì)人員的要求，直接從賬面轉(zhuǎn)入到“其他應(yīng)收款——原HK公司”掛賬，給現(xiàn)HK公司從賬面上人為造成稅務(wù)上視同銷售的事實(shí)，HK公司將可能為此承擔(dān)近10萬元的稅款及不能估計(jì)的偷漏稅罰款的損失。
又，根據(jù)上一次審計(jì)的要求，將原老HK公司的應(yīng)收欠款全部調(diào)整到“其他應(yīng)收款——原HK公司”掛賬，現(xiàn)已逐步收回這些欠款，但均未入賬，而是直接通過銀行進(jìn)銀行出的方式，將款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)走?，F(xiàn)已查明共有×筆回款共計(jì)_萬元，并已全部轉(zhuǎn)走。
7、投資資金總額不對，多出的投資額去向不明。收購原HK公司時，通過浙江DY_建BH公司先后匯入HK公司賬戶兩筆投資共_萬元以收購HK公司，原公司所有者直接將款項(xiàng)提走。由于財(cái)務(wù)上沒有將該經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)入賬處理，為使HK公司賬面實(shí)收資本達(dá)到_萬元，___集團(tuán)又投入資金_萬元，這樣___集團(tuán)前后共投入HK的投資資金實(shí)際為_萬元，而HK公司賬面僅顯示收到投資款_萬元，其中20萬元從HK公司賬面上未得到體現(xiàn)。
另：原收購HK公司的_萬元中，實(shí)際包括收購HK大藥房的_萬元，但由于財(cái)務(wù)上一直沒有作相關(guān)的賬務(wù)處理，導(dǎo)致至今HK大藥房的賬面實(shí)收資本為0，HK公司賬面的投資也為0的現(xiàn)象。HK大藥房的報(bào)表一直沒有與HK公司的報(bào)表進(jìn)行合并，集團(tuán)財(cái)務(wù)也未作要求。導(dǎo)致HK公司的員工至今仍認(rèn)為集團(tuán)對HK大藥房未作投資。
8、倉庫盤點(diǎn)方式不正確。在近一年的時間里，每月三次的庫存盤點(diǎn)，均不知道應(yīng)該在盤點(diǎn)前根據(jù)庫存商品賬面數(shù)預(yù)先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)清冊，并與業(yè)務(wù)處內(nèi)勤、倉庫保管員對賬后再進(jìn)行盤點(diǎn)?，F(xiàn)場盤點(diǎn)時，僅用空白紙張記錄實(shí)物數(shù)，盤點(diǎn)完畢后，再回公司核對賬務(wù)，白紙上記錄的盤點(diǎn)數(shù)又不敢保證數(shù)字準(zhǔn)確，還要多方核對。根本無法現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)是否存在賬實(shí)不符的情況。庫存盤點(diǎn)流于形式。
9、財(cái)務(wù)無法對業(yè)務(wù)提成及開發(fā)票申請進(jìn)行有效審核。物流會計(jì)由于沒有《發(fā)貨收款臺賬》，電腦賬又跟不上業(yè)務(wù)進(jìn)度且無法保證準(zhǔn)確，因而無法對《發(fā)票開票申請表》及《業(yè)務(wù)提成表》進(jìn)行審核。目前實(shí)際操作方法是：由出納借用業(yè)務(wù)處保存的《發(fā)貨申請表》，經(jīng)查找核對后進(jìn)行審核。不僅大大增加出納的工作量，且不能保證其準(zhǔn)確性，也造成對開票和業(yè)務(wù)提成審批的拖延，降低財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。對此經(jīng)營公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)員多有怨詞。
10、物流賬務(wù)處理缺乏基本技能。調(diào)貨、換貨沒有按規(guī)定的程序進(jìn)行處理，物流會計(jì)也不明白應(yīng)該如何處理，從而導(dǎo)致電腦賬因物流不規(guī)范而無法處理，電腦中數(shù)據(jù)明顯不可用。
11、財(cái)務(wù)對物流失控。除北生產(chǎn)品外，批發(fā)部經(jīng)營的其他代理藥品在財(cái)務(wù)處、業(yè)務(wù)處均沒有臺賬(只是在倉庫設(shè)一核算員進(jìn)行核算，且登賬不及時)，難以進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。
12、財(cái)務(wù)對大藥房失控。大藥房的進(jìn)、銷、存賬均由柜臺營業(yè)員自己登記，財(cái)務(wù)處只由費(fèi)用會計(jì)登記金額賬，沒有登記相關(guān)的商品品種明細(xì)和數(shù)量，因而無法對該業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。
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