加強工會財務工作是全總的一貫要求,是實現(xiàn)維護職能的重要內(nèi)涵,是完成工會工作任務和促進工會組織發(fā)展的重要保證,也是適應新時期新階段工會工作的新任務的必然要求。但是,要切實提高工會財務工作水平,充分發(fā)揮財務工作的職能作用,就必須按照樹立和落實科學發(fā)展觀的要求,在做好“四個結(jié)合”上下功夫。
從經(jīng)濟學的角度上講,宏觀管理是指政府部門充分運用相關(guān)的經(jīng)濟政策、經(jīng)濟手段和法律規(guī)范,不斷引導企業(yè)的經(jīng)營行為。對工會而言,實際上也有一個宏觀管理問題。工會的宏觀管理,主要是要通過工會財務部門對工會經(jīng)費的使用方向、投資方向、資金流向和收支結(jié)構(gòu)等方面進行決策、計劃、調(diào)節(jié)、監(jiān)督和服務,從而對工會開展各項工作和組織各項活動產(chǎn)生導向作用,保證工會組織重點工作和其它各項工作健康、有序地進行,確保工會組織維護職能和其它各項職能充分、有效地履行。
強調(diào)微觀管理,就是把宏觀管理的要求,落實到當前和今后一個時期工會組織的重點工作中去。一要深入研究工作發(fā)展不平衡給工會組織的財務、財產(chǎn)管理帶來的影響,采取相應的積極措施和對策,力爭及時、足額收繳應收的工會經(jīng)費。二要深入研究重大政策調(diào)整給工會組織的財務、財產(chǎn)管理帶來的影響。如當前社會上人力、物力資源配置不斷重組,企業(yè)間和企業(yè)內(nèi)生產(chǎn)力布局不斷調(diào)整,企業(yè)撤消、合并、剝離、分流情況不斷發(fā)生,都為工會組織的財務、財產(chǎn)管理帶來較大影響,各級工會組織必須積極超前思維,事先做好準備,千方百計保證工會資產(chǎn)安全、完整不流失。三要深入研究重大經(jīng)濟活動給工會組織的財務、財產(chǎn)管理帶來的影響,如工會組織對企事業(yè)的重大投資、更新改造項目的實施、大型設備的購置、重大活動的開展等,各級工會和財務部門都要根據(jù)自身財力,認真進行可行性和不可行性研究,既要積極,更要謹慎。
首先,要準確把握哪些屬于重點領(lǐng)域。當前及今后一個時期,工會財務工作的重點領(lǐng)域,至少應包括三個方面的內(nèi)容:一是工會建設項目資金的管理;二是工會重大活動項目大項資金使用;三是工會對企事業(yè)投資的科學決策和論證。各級工會財務部門要認真履行職責,加大監(jiān)督、管理力度,嚴格按照全總要求、按照規(guī)章制度、按照有利于各級工會履行維護職能,各項工作全面、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展的需要,切實管好用好資金,在重點領(lǐng)域管理方面發(fā)揮財務部門的職能作用。
其次,其它領(lǐng)域的管理也不能放松。如大型設備和批量物資的購置,要嚴格執(zhí)行公開采購辦法,抵制回扣等不良現(xiàn)象的影響;更新改造項目的支出,要嚴格執(zhí)行公開招標辦法,體現(xiàn)公正、公開原則,盡可能壓縮費用支出;日常迎來送往接待的費用,要嚴格控制接待范圍和接待標準,盡可能做到熱情服務,費用節(jié)儉等。
強調(diào)過程管理,就是要求工會財務部門對工會組織每一項大的經(jīng)濟活動都要提前介入,實現(xiàn)全過程的動態(tài)參與。擺在首位的是需要大家樹立“關(guān)口前移、超前防范”的思想,并采取行之有效的措施,確保工會財務部門能夠提前介入,提前參與。一是工會財務工作要積極、主動地融入到工會組織每一項大的經(jīng)濟活動中,通過對工會組織每一項大的經(jīng)濟活動的全過程動態(tài)把握、動態(tài)參與,及時、有效地制止和糾正違紀違規(guī)及不規(guī)范行為,保證所有資金能夠得到正確使用。二是工會財務人員一定要鉆研法律、財經(jīng)方面的知識,掌握工會各項工作、活動過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),提高工作的針對性和實效性。強調(diào)結(jié)果管理,就是要求工會財務部門對每一個建設項目的完成情況,對每一個資金使用方案的效果都能夠給予科學、準確的評價和考核,及時提出進一步完善的反饋意見和建議總之,要通過過程管理和結(jié)果管理的有機結(jié)合,有效防止經(jīng)濟損失情況的發(fā)生,使工會財務部門真正為工運事業(yè)的發(fā)展參好謀、把好關(guān),理好財、當好家
加強收入管理,把該收的錢收回來,這是完成工會各項目標任務的源頭。不但要運用好《工會法》這把尚方寶劍,將機關(guān)和企事業(yè)單位應撥交的工會經(jīng)費及時、足額收繳到賬,而且還要將日常行政應承擔的各項費用,工會文化、體育事業(yè)各項收入,勞動福利事業(yè)各項收入以及其它各項應該收繳的各項收入,積極努力全部收繳到賬。
加強支出管理,就是要合理合法地將工會經(jīng)費用好用活。就當前來講,工會運用工會經(jīng)費,開展工會工作,積極維護職工群眾的民主政治權(quán)利、經(jīng)濟利益和文化需求,千方百計為職工群眾辦好事、辦實事,深入開展扶貧幫困、送溫暖等活動,實實在在為職工群眾排憂解難、雪中送炭,全身心地幫助職工群眾解決實際困難,正是實踐了代表最廣大人民群眾根本利益的要求。
本人自參加工作以來,就一直在財政部門工作,先后從事企業(yè)財務管理、預算管理、財政信息化,可以說是財政給了我工作、生活、學習、成長的沃土,也可以說財政的興衰事關(guān)個人的命運與前途,也正基于此,使我對財政這個大家庭有了更深刻的了解和特殊的情感。
首先說財政的實權(quán),得益于財政的職能與財政人的管理素質(zhì)和能力。財政的職能是一個國家政體和人民賦予的職責,它既是你的權(quán)利也是你的義務,一方面說明了作為財政人,你擁有國家和人民賦予你分配社會財富的權(quán)力,一定程度上支配或者間接控制著別人財力,讓人們或社會有求于你,從而彰顯著你的權(quán)力。
但我認為,這應該是整個財政權(quán)力的集體體現(xiàn),而不應該是某些個別集團或個人作為利用手中權(quán)力的資源。這一點如果把握不好,你就會被這個權(quán)力所害。另一方面,管理好、用好人民賦予你支配社會財富的財權(quán)是你法定的義務,你如果真正能做到科學理財、依法理財,把有限的資源用到人民最急需的地方,那么,你這個實權(quán)就是人民意志的集中體現(xiàn),人民就擁護你、歌頌你,甚至感謝你、尊重你、維護你。否則就只體現(xiàn)了個別集團或者個別人的意志,人民就會不理解、不支持你,甚至痛恨你、控告你,把你推向人民的對立面去。所以,財政的實權(quán)是把雙刃劍。
其次,說說財政工作其實也艱辛。但大家別亂理解艱辛這個詞。眾所周知,如果你想獲取足夠的財富,你最好別在財政部門工作,這有很多例子的。其實說白了,在財政的正常工作者,你是富不了、也餓不死的,是一個比上不足,比下有余境況,這也符合國家和人民賦予你職權(quán)和義務的。
但隨著國家各項改革的不斷深入和社會的進步,財政及其職能也不斷變化著,總的來看財政這個群體在膨脹,而內(nèi)在的實權(quán)卻在不斷地受到限制,這一點,我們從不斷變化發(fā)展的機構(gòu)變化中就可清晰地看出來,財政事務也從傳統(tǒng)的管理型向服務型轉(zhuǎn)變,財政已從單純的宏觀管理向宏觀和微觀兩個方向深化,宏觀層面體現(xiàn)在中央省市一級,微觀層面主要在基層財政這一級,我們正好處于這一級,因此,我們感覺日常事務和管理越來越多,也越來越細。而且隨著信息化的深入,對財政干部的素質(zhì)要求也越來越高。
第三,在財政工作其實也不容易。因為傳統(tǒng)的財政特有職權(quán),使社會各界給予很高的期望,從而使財政人員結(jié)構(gòu)歷來都很復雜,關(guān)系縱橫交錯。所以,才使很多人感覺在財政工作也不是件容易的事,也是這樣固有的癥結(jié),會使一些有抱負的人在財政工作一段時間后,感覺前途不是想象的那么光明。這也是干部人事任免急需要解決的問題之一。
財政部門是個特殊的綜合管理部門,大多數(shù)工作都是按部就班,循序漸進的進行的,它不比企業(yè)生產(chǎn)部門,改革創(chuàng)新,有激情就有動力,同時也有激勵你進步的機制。但財政部門不行,你所有的激情必須在政策法規(guī)和單位制度的約束下,在你自己的空間里發(fā)揮。這也是財政工作到底做得好壞與否,目前沒有可操作的衡量標準所致,換句話說,就是只要你不違背大的框框,能應付日常工作,無論你怎么干,一般情況下結(jié)果都一樣。
光陰如梭,我進入__已經(jīng)三個多月了,從一開始對工作的不適應到此刻適應了這個團體,懂得了大家如果團結(jié)合作,共同應對遇到的困難和挫折,我覺得這是我這幾個月來學到的最有價值的部分。
財務是一個單位的核心部門,同時她也是一根引線貫穿與企業(yè)的角角落落。作為財務人員,我的工作職責主要是商場銷售部分的財務處理,納稅申報,財務管理等工作。在工作中,由于區(qū)別于原先單位的商品種類、商品進貨渠道,對商品的進貨渠道,結(jié)算方式,貨品出入庫管理等的認知是我一開始的主要的工作重點。
隨著認知程度的深入及對賬務處理熟練程度的提高,已經(jīng)完成了以前賬務的登帳工作,進一步理順了財務的連續(xù)性。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。在__的組織下進行了會計電算化的初始化進程,經(jīng)過一段時間的數(shù)據(jù)初始化,我們都基本掌握了用友財務軟件的應用與操作,財務核算過渡到會計電算化已經(jīng)進入一個階段。這為能夠為我們節(jié)約了時間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎(chǔ),使財務工作上了一個新的臺階。
搞好財務分析,主要是商品銷售分析,商場在營業(yè)過程中的費用分析,資金流動狀況等,這些能夠為商場銷售產(chǎn)品訂貨的準確性,及時性,資金占比狀況都是一個很好的參考依據(jù),是企業(yè)管理和決策水平提高的重要途徑,為企業(yè)決策和管理帶給有力的財務信息支持,并將使我們的工作事半功倍,這也是我該努力學習和不斷提高的部分。
工作是一個相互學習的過程,工作考驗了我,我也得到了學習,主要體此刻我對進出口業(yè)務財務處理的了解,這讓我十分幸喜?!盎畹嚼?,學到老”很好的一句時刻提醒我們學習的話。
在那里也十分感謝領(lǐng)導對我們工作的支持。在以后的工作中,我也會繼續(xù)努力,和我們的單位一齊成長!一齊進步!
在我實習了兩個月后終于迎來了會計決算工作,為了使各分公司會計人員真正搞好決算的結(jié)賬工作與新建賬的銜接與過度,提出不少注意事項和要,我也從中獲得不少心得體會。
1、善于發(fā)現(xiàn)問題
會計其實就是掌管一大堆的亂麻,通俗說就是保管單位的“針線笸籮”,該往出取的貨幣等費用,應按照財經(jīng)紀律及有關(guān)支出規(guī)定行事,對于不合理、不合法的會計業(yè)務,就要運用法律及相關(guān)的會計知識予以鑒別,以便及時地發(fā)現(xiàn)解決問題,堵塞漏洞,減少損失。
2、監(jiān)控齊動手。年終對輔材、原材徹底盤點
每人經(jīng)管的這一小環(huán)節(jié)抓好了,企業(yè)通盤的大環(huán)節(jié)才有保障和依靠?!扒Ю镏蹋瑵⒂谙佈ā?,作為會計實習警示語妙極了。會計人員對于原始憑證的取得應與業(yè)務人員多聯(lián)系和溝通,首先保證你取得的第一手票據(jù)真實合法,單位名稱、稅號等重要元素務必填寫正確。年終對賬,對銀行帳、現(xiàn)金賬、輔材賬、原材料賬都要核對清楚;對于未達賬項,應編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)平衡。
3、對年終決算工作高度重視
結(jié)合企業(yè)年度方針目標及本部門的生產(chǎn)工作實際,該醞釀的醞釀,該倒算的倒算,對應上交總公司的占用應繳款項逐項核查清楚,按應計提上交的比例計算清楚,于年終足額清繳完畢。該算的收益算夠,不愧對下面職工,不該計算的費用支出,也不要牽強,畢竟會計人員的賬是要經(jīng)得住反復多次地稽查的,讓時間去驗證,讓歷史去評說。各位,我們會計人員要清清白白做人,不要一查一個問題,都是經(jīng)過我們一手操辦的,這樣對人對己,對企業(yè)及影響都不好。
4、重申職業(yè)道德與保密
會計人員是企業(yè)的經(jīng)濟衛(wèi)士,自身要作風過硬,恪守會計職業(yè)道德,維護企業(yè)職工利益,說話辦事要注意自身形象和方寸,哪些話該說,哪些事不該辦,心里要自有一桿秤,前提條件和衡量的標準就是國家的財經(jīng)紀律、財稅法規(guī)和本企業(yè)的各項規(guī)章制度,市場浩渺無邊、變化莫測,作為會計人員對保密既要重視,又要不失自己的一言一行,“成本不公開,家丑不外揚”,從一點一滴做起。
5、仔細、細心、認真是對會計人員的最起碼要求
從原始憑證的審核,記賬憑證的編制,到賬簿記錄,報表的及時報送,都要做到數(shù)字書寫規(guī)范,摘要簡明扼要,一目了然,無刮擦涂改痕跡,讓人有一種舒服感,一看就知道出自你內(nèi)行的手筆,此之謂你這人上了會計這門道兒。
6、重視學習,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)
活到老,學到老,是人之為人的做人。作為會計人員尤其要樹立繼續(xù)不斷學習的思想,會計理論知識、會計業(yè)務技能我自己掌握運用得怎樣?國家的政治經(jīng)濟政策我了解了多少?是否能適應生產(chǎn)工作的需要?差距還有哪些?
最后,讓我們規(guī)范達標,夯實基礎(chǔ),向會計實習的現(xiàn)代化更高層次邁進。
一、財務方面存在的問題:
HK公司的財務整體工作質(zhì)量低下,個別會計人員甚至基本上不能勝任本職崗位的工作,尤其是在物流帳務的處理上極不規(guī)范,財務起不到起碼的監(jiān)督和控制作用,不僅不能很好地為業(yè)務服務,很多時候甚至阻礙著業(yè)務的正常開展。具體表現(xiàn)為:
1、財務工作方面極不規(guī)范。表現(xiàn)在:
①、部門工作混亂。物流會計___在工作上與主管會計不合作,出納因承擔了大量的應該由物流會計承擔的工作,而造成本職工作積壓,有時也不服從主管會計的工作安排。加上主管會計財務管理水平有限,最終形成部門人員之間不能進行有效的溝通,主管會計對部門工作不能有效實施管理的不良局面。
②、會計崗位職責分工不合理。物流會計不記錄物流相關(guān)的往來賬,而由費用會計負責。物流會計職責范圍內(nèi)的大量工作或由出納、業(yè)務處代為完成,影響工作效率和工作質(zhì)量。
③、上一次審計人員對財務的規(guī)范整改意見不合理,違背《會計法》的準則,要求出納整理并保管會計憑證?,F(xiàn)在出納盡管沒有保管憑證資料,但仍承擔著整理會計憑證的繁瑣工作。
④、出納當日的現(xiàn)金、銀行存款收支不能當日處理入賬,做不到日清月結(jié),不僅不利于日后的對賬,也為截留和挪用貨幣資金留下隱患。
⑤、賬簿登記不規(guī)范:封面啟用登記不全,物流臺賬甚至無封面;月末沒有本月合計、累計,沒有結(jié)出月末余額,造成取數(shù)十分困難。
2、物流帳務不全且不準確。表現(xiàn)在:
①、財務處沒有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進銷存手工臺帳:入庫出庫時,物流會計只登記電腦帳不登記手工臺帳,且出庫是根據(jù)《發(fā)貨申請表》而不是《出庫單》登記電腦帳。電腦帳跟不上業(yè)務進度,物流會計自己也表示準確率只能保證90%以上,曾多次出現(xiàn)所提供的數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常偏差的情況(如曾向經(jīng)營公司領(lǐng)導提供過HK的庫存數(shù)為幾個億的事情發(fā)生)。
②、入庫商品僅在收到發(fā)票后,才登記庫存商品手工臺帳,出庫商品僅在開出發(fā)票后,才登記庫存商品手工臺帳,庫存商品臺賬的作用僅僅是為了在月底作結(jié)轉(zhuǎn)成本之用。
③、由于財務處沒有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進銷存手工臺帳,電腦進銷存帳又不準確,當經(jīng)營公司領(lǐng)導或總公司要求提供物流相關(guān)的報表數(shù)據(jù)時,財務處不能直接提供,每次均是財務處向業(yè)務處索取,由業(yè)務處根據(jù)業(yè)務處的臺帳提供最終的數(shù)據(jù),并且是由出納而不是物流會計完成最后的上報工作。
3、電算化分工不合理。由于只對___一人進行了電算化的培訓,未讓費用會計___參與,導致費用會計至今不能操作財務電算化,人為造成財務職責分工不合理。而物流會計雖經(jīng)在BH市15天的集中培訓和__公司軟件操作員實地50多天的培訓,但收效甚微,仍不能對財務電算化進行有效的操作。具體情況如前面所述。
4、__批發(fā)部存在賬外資金。批發(fā)部代理藥品的現(xiàn)金收支均未通過財務處出納。目前HK公司在批發(fā)部設置一名核算員,同時兼管現(xiàn)金和賬務處理?,F(xiàn)金收支都在批發(fā)部直接進行,手工銷售清單用白條填制。每月月末由核算員作記賬憑證,稱匯總科目后電話報財務處費用會計合并進行賬務處理。實際審計發(fā)現(xiàn)根本沒有合并入HK公司賬務,本次審計開始至今一直聲稱電腦主板送修,不能提供以往的數(shù)據(jù),無法與其手工票據(jù)進行核查。批發(fā)部非北生產(chǎn)品的經(jīng)營屬于賬外經(jīng)營,根據(jù)目前查明的證據(jù)顯示:賬外現(xiàn)金存折從2003年_月_日開戶至今,共存入現(xiàn)金×筆共_萬元,支出×筆共_萬元,存折余額為_萬元。
5、對易貨來的藥品不作處理,人為制造損失。經(jīng)了解,原安徽TR藥業(yè)公司欠上海大區(qū)BS藥品貨款,以易貨的方式將一批普藥共計人民幣_萬元發(fā)至JLHK,用以沖抵BS藥品欠款。由于HK財務人員不知道該如何入賬處理,將情況反映給___集團財務領(lǐng)導,___集團財務領(lǐng)導直接要求HK公司“款從哪兒來回哪兒去”,致使該批貨物未能及時銷售出去,批號也日漸陳舊,至今仍沒有入賬處理。(注:現(xiàn)批發(fā)部銷售的大部分代理藥品都屬該批藥品)
6、人為制造偷漏稅。原HK公司賬面有存貨_萬元,根據(jù)上一次審計人員的要求,直接從賬面轉(zhuǎn)入到“其他應收款——原HK公司”掛賬,給現(xiàn)HK公司從賬面上人為造成稅務上視同銷售的事實,HK公司將可能為此承擔近10萬元的稅款及不能估計的偷漏稅罰款的損失。
又,根據(jù)上一次審計的要求,將原老HK公司的應收欠款全部調(diào)整到“其他應收款——原HK公司”掛賬,現(xiàn)已逐步收回這些欠款,但均未入賬,而是直接通過銀行進銀行出的方式,將款項直接轉(zhuǎn)走?,F(xiàn)已查明共有×筆回款共計_萬元,并已全部轉(zhuǎn)走。
7、投資資金總額不對,多出的投資額去向不明。收購原HK公司時,通過浙江DY_建BH公司先后匯入HK公司賬戶兩筆投資共_萬元以收購HK公司,原公司所有者直接將款項提走。由于財務上沒有將該經(jīng)濟事項入賬處理,為使HK公司賬面實收資本達到_萬元,___集團又投入資金_萬元,這樣___集團前后共投入HK的投資資金實際為_萬元,而HK公司賬面僅顯示收到投資款_萬元,其中20萬元從HK公司賬面上未得到體現(xiàn)。
另:原收購HK公司的_萬元中,實際包括收購HK大藥房的_萬元,但由于財務上一直沒有作相關(guān)的賬務處理,導致至今HK大藥房的賬面實收資本為0,HK公司賬面的投資也為0的現(xiàn)象。HK大藥房的報表一直沒有與HK公司的報表進行合并,集團財務也未作要求。導致HK公司的員工至今仍認為集團對HK大藥房未作投資。
8、倉庫盤點方式不正確。在近一年的時間里,每月三次的庫存盤點,均不知道應該在盤點前根據(jù)庫存商品賬面數(shù)預先準備好盤點清冊,并與業(yè)務處內(nèi)勤、倉庫保管員對賬后再進行盤點?,F(xiàn)場盤點時,僅用空白紙張記錄實物數(shù),盤點完畢后,再回公司核對賬務,白紙上記錄的盤點數(shù)又不敢保證數(shù)字準確,還要多方核對。根本無法現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)是否存在賬實不符的情況。庫存盤點流于形式。
9、財務無法對業(yè)務提成及開發(fā)票申請進行有效審核。物流會計由于沒有《發(fā)貨收款臺賬》,電腦賬又跟不上業(yè)務進度且無法保證準確,因而無法對《發(fā)票開票申請表》及《業(yè)務提成表》進行審核。目前實際操作方法是:由出納借用業(yè)務處保存的《發(fā)貨申請表》,經(jīng)查找核對后進行審核。不僅大大增加出納的工作量,且不能保證其準確性,也造成對開票和業(yè)務提成審批的拖延,降低財務服務質(zhì)量。對此經(jīng)營公司領(lǐng)導及業(yè)務員多有怨詞。
10、物流賬務處理缺乏基本技能。調(diào)貨、換貨沒有按規(guī)定的程序進行處理,物流會計也不明白應該如何處理,從而導致電腦賬因物流不規(guī)范而無法處理,電腦中數(shù)據(jù)明顯不可用。
11、財務對物流失控。除北生產(chǎn)品外,批發(fā)部經(jīng)營的其他代理藥品在財務處、業(yè)務處均沒有臺賬(只是在倉庫設一核算員進行核算,且登賬不及時),難以進行有效的監(jiān)督和控制。
12、財務對大藥房失控。大藥房的進、銷、存賬均由柜臺營業(yè)員自己登記,財務處只由費用會計登記金額賬,沒有登記相關(guān)的商品品種明細和數(shù)量,因而無法對該業(yè)務進行有效的監(jiān)督和控制。