當(dāng)我們經(jīng)過反思,有了新的啟發(fā)時(shí),通常就可以寫一篇心得體會(huì)將其記下來,這樣能夠培養(yǎng)人思考的習(xí)慣。怎樣寫好心得體會(huì)呢?下面是小編收集整理的學(xué)生會(huì)辦公室工作心得,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學(xué)生會(huì)本學(xué)期辦公室的工作分為兩個(gè)階段,第一個(gè)階段學(xué)生會(huì)辦公室籌備成立階段.具體時(shí)間從11.9——11.15開始。在這一階段辦公室的工作有制定辦公室各項(xiàng)制度各項(xiàng)任務(wù)分配和值班制度,由于這一階段學(xué)生會(huì)辦公室尚未正式運(yùn)作的情況下。辦公室的工作還是做的相當(dāng)成功。本階段辦公室負(fù)責(zé)人為學(xué)生會(huì)主席張廣。
第二階段從辦公室主任正式到任到學(xué)期末結(jié)束,在這一階段辦公室的工作漸漸步入正軌常務(wù)工作就是學(xué)生會(huì)文件的起草、各部之間的溝通聯(lián)系,其中最終要也是最為繁瑣的工作就是每天值班,原因就是無人查崗,這些我們將回改正,這一階段負(fù)責(zé)人為辦公室主任蘇志軍管理。
在這二個(gè)月里,辦公室的工作也在如計(jì)劃中穩(wěn)步進(jìn)行了,在辦公室對(duì)每次的學(xué)生會(huì)會(huì)議都做了詳細(xì)的記錄,辦公室人員經(jīng)常到各部收集意見考評(píng)工作、這都是辦公室工作真實(shí)的寫照,辦公室的每個(gè)成員也是盡心盡力的.完成工作。
在學(xué)生會(huì)備品整理中,辦公室都有詳細(xì)的記載以及出入記錄,而且每次的例會(huì)都有新工作的安排及總結(jié)上周工作。辦公室的每個(gè)成員聯(lián)系的都是很緊密,在此基礎(chǔ)上團(tuán)結(jié)本部外,計(jì)劃了全體學(xué)生會(huì)成員的勾通,大家利用課余時(shí)間談?wù)勛约旱墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)與體會(huì)更能增進(jìn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),因?yàn)闀r(shí)間的不充裕這個(gè)活動(dòng)未能正常開展。
在學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式以及內(nèi)部成員之間的聯(lián)系方式都做了簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì),以便提高工作效率,使得學(xué)生會(huì)工作更加順利。在對(duì)學(xué)生會(huì)第一次軍訓(xùn)會(huì)操中,辦公室做了詳細(xì)的記錄,還有在后期的統(tǒng)計(jì)中也是對(duì)每個(gè)發(fā)言人的講話逐個(gè)摘錄,沒有漏掉任何的言論,也是體現(xiàn)我們辦公室的細(xì)心與嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)的一面,這是辦公室在學(xué)生會(huì)中不可缺少的體現(xiàn)。
在一二、九文藝匯演中,辦公室也積極配合文藝部的工作,這使辦公室也有了自己活動(dòng)的體現(xiàn),與真實(shí)的驗(yàn)證。
總的來說,辦公室工作都在辦公室主任的帶領(lǐng)下,順利的完成了,很少有失誤的地方,這也是全體成員學(xué)習(xí)的榜樣。學(xué)生會(huì)辦公室決定在下學(xué)期對(duì)辦公室工作要家大力度、各方面要做到萬無一失,使我們整個(gè)學(xué)生會(huì)全體帶動(dòng)起來為迎接更好的學(xué)習(xí)生活氛圍打下更好的基礎(chǔ)。
我部在本學(xué)期根據(jù)自身特點(diǎn),吸取前幾屆部門的工作經(jīng)驗(yàn)不斷完善工作制度、不斷創(chuàng)新工作理念、不斷調(diào)整工作面貌,切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用,已基本完成本學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。具體工作總結(jié)如下:
(一)鑒于往屆學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)學(xué)生會(huì)成員的缺席遲到現(xiàn)象,本屆學(xué)生會(huì)已經(jīng)嚴(yán)格考勤紀(jì)律。我部作為直接負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的部門,已經(jīng)按要求考勤,并且促進(jìn)了各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。具體包括:
(1)學(xué)生會(huì)集體例會(huì)及各部開展活動(dòng)時(shí),已經(jīng)將無故缺席、遲到累計(jì)三次者記錄到考勤本。
(2)在本學(xué)期期末辦公室分配給各部做期末匯總及活動(dòng)的考勤記錄的任務(wù),并且進(jìn)行匯總分析,以此作為下學(xué)期學(xué)生干部評(píng)定的獎(jiǎng)懲的根據(jù)。
(二)本學(xué)期學(xué)生會(huì)值班輪勤工作順利,值班登記詳細(xì),并且對(duì)系學(xué)生會(huì)成員的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生會(huì)成員考核時(shí)的參考依據(jù)。
(三)學(xué)生會(huì)各類檔案的建立、管理工作已經(jīng)落實(shí),學(xué)生會(huì)各項(xiàng)綜合統(tǒng)計(jì)工作順利進(jìn)行。
(四)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)記錄詳細(xì),在各部組織活動(dòng)后,活動(dòng)資料已及時(shí)上報(bào)系里,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽.
(五)上傳下達(dá)工作順利。
(1)本學(xué)期我部及時(shí)地傳達(dá)了院系下發(fā)的各項(xiàng)工作,使各部門工作范圍明確,并將各項(xiàng)工作細(xì)致分配到各部,不僅提高了辦事效率,充分發(fā)揮各部?jī)?yōu)勢(shì),還讓學(xué)生會(huì)成員得到充分鍛煉。
(2)我部工作提高了團(tuán)員意識(shí),積極響應(yīng)團(tuán)組織的號(hào)召,認(rèn)真及時(shí)的傳達(dá)院系精神,并且定期組織本部門成員學(xué)習(xí)黨中央的精神,以保持先進(jìn)性。
(六)我部定期組織學(xué)生干部召開例會(huì),并針對(duì)近期內(nèi)各項(xiàng)各項(xiàng)工作予以即時(shí)總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī),并按照實(shí)際情況制定下一階段的工作重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
以上就是學(xué)生會(huì)辦公室本學(xué)期的工作總結(jié)。我部還存在一些細(xì)節(jié)上的問題,綜合本學(xué)期的種種工作經(jīng)驗(yàn),我們會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取把工作做的更好。
學(xué)生會(huì)已經(jīng)走過了一個(gè)學(xué)年了,這個(gè)學(xué)期學(xué)生會(huì)進(jìn)行了微調(diào),我部門新增了一名成員,我們?cè)诤芏痰臅r(shí)間進(jìn)行磨合并且這學(xué)期更好的進(jìn)行工作。主席團(tuán)制定了更好的評(píng)優(yōu)考察制度,作為本學(xué)期的第一個(gè)任務(wù)辦公室負(fù)責(zé)建立學(xué)生會(huì)成員的檔案,并且制定模板和負(fù)責(zé)分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。
這個(gè)學(xué)期我們辦公室依舊負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生值日編排和辦公室值班工作編排,通知學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作,提醒會(huì)議的召開和通訊稿的撰寫。
本學(xué)期辦公室讀書競(jìng)賽通訊稿,情景劇大賽,文明匯報(bào)展,院團(tuán)委,足球精英賽完美落幕,足球賽通訊稿等多篇通訊稿。
辦公室還協(xié)助配合宣傳部進(jìn)行讀書紀(jì)念冊(cè)的預(yù)算和編排,讀書活動(dòng)的分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)和積分。本學(xué)期的一大重任就是簡(jiǎn)報(bào)的編寫,每個(gè)月月底辦公室就會(huì)配合副主席進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)的編排。本學(xué)期期初,部分活動(dòng)計(jì)劃也由我部門編寫入案。
對(duì)于辦公室來說,本學(xué)期的任務(wù)是很繁重和瑣碎的,每個(gè)辦公室的成員的工作量都是很大的,大大小小的文件入案存檔,但是我們部門人員的工作態(tài)度是很誠懇的,當(dāng)委派任務(wù)給個(gè)人的時(shí)候,沒有人拒絕,大家都很樂意的'接受。
總體來說,本學(xué)期辦公室各位成員還是做的很好的,另外,我覺得本學(xué)期我部門最大的進(jìn)步就是學(xué)會(huì)了和其他部門更好的交流并且能夠在日常的工作中幫助到其他部門。
辦公室作為我校學(xué)生會(huì)下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題,那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的,哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的,我一直認(rèn)為沒有好的傳承,再有創(chuàng)意的新行為都不能從質(zhì)上實(shí)現(xiàn)一個(gè)部門的提高,甚至不能為質(zhì)的提高做些量的準(zhǔn)備。這個(gè)學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對(duì)的,思路是清晰的,以后的工作會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。以下我對(duì)本部門這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié):
1、日常工作的開展:
(1)、更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
(3)、安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)、建立內(nèi)部人員檔案庫
(5)、學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
(6)、申報(bào)和發(fā)放了財(cái)物
(7)、為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度》、《學(xué)生會(huì)辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)開展制度》、《團(tuán)委、學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)級(jí)以上干部考評(píng)方案》、《各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)方案》、前不久又制定了《團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會(huì)議的籌備與組織工作,并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì):
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的'交流,實(shí)現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì),也是很多組織期盼已久的會(huì)議,在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺(tái),能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財(cái)物管理:
學(xué)期初組織了各部門申報(bào)財(cái)物,并將申報(bào)情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報(bào)表統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委采購。和勞生部一同統(tǒng)計(jì)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)總財(cái)產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財(cái)物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財(cái)物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學(xué)期我們組織干部對(duì)我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺(tái)。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號(hào)召。
7、繼續(xù)做好對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評(píng)工作。
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)是我校對(duì)系(院)工作狀態(tài)評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日常考評(píng),每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評(píng)文件,年末制作年終考評(píng)文件,為學(xué)校的考評(píng)工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評(píng)方案至今還未確定好,所以我們也無法及時(shí)下發(fā)考評(píng)文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對(duì)我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
一、信息采集和新聞稿的編寫。這個(gè)學(xué)期,我們系學(xué)生會(huì)舉辦了不少活動(dòng),有:“指點(diǎn)江山”辯論賽、拔河比賽、趣味籃球賽、模擬招聘會(huì)以及__大課堂等。作為辦公室這個(gè)特殊的部門,我們的首要任務(wù)就是在每場(chǎng)活動(dòng)舉辦期間,要進(jìn)行信息采集和拍照,及時(shí)迅速地編寫好新聞稿,并上傳到學(xué)生會(huì)博客上。
二、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作。每次開例會(huì)或部長(zhǎng)會(huì)議時(shí),都由辦公室的一名干事負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,至于會(huì)議記錄的整理、存檔工作則在會(huì)后完成。
三、值班安排和各種表格的制作。為培養(yǎng)干事們的工作能力,學(xué)生會(huì)實(shí)行值班制度。在開學(xué)后不久,我們辦公室針對(duì)干事們上交的課表,合理地制定值班安排表。同時(shí),還制定了學(xué)生會(huì)成員聯(lián)系方式表。這樣一來,既強(qiáng)化了學(xué)生會(huì)內(nèi)部的管理,又方便了事務(wù)的及時(shí)通知,從而有利于工作的順利進(jìn)行。當(dāng)然,每次舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們辦公室也要負(fù)責(zé)相關(guān)表格的制作,比如:元旦晚會(huì)的節(jié)目表和主持人表,趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)的計(jì)分表。
四、負(fù)責(zé)考勤工作和月考評(píng)工作。學(xué)生會(huì)開例會(huì)或舉辦活動(dòng)時(shí),辦公室成員必須做好簽到記錄,從而為學(xué)生會(huì)的獎(jiǎng)懲制度提供必要的依據(jù)。同時(shí),每月中旬,我們會(huì)對(duì)學(xué)生會(huì)所有成員進(jìn)行一次比較全面的考評(píng),然后,由我們辦公室負(fù)責(zé)對(duì)考評(píng)情況進(jìn)行匯總和整理。因?yàn)榭紤]到其保密性,這個(gè)工作由我們兩位部長(zhǎng)親自完成,工作量比較大。
五、進(jìn)行資料的整理和存檔工作。學(xué)生會(huì)的資料多而繁瑣,必須定期地進(jìn)行整理。這些文件和資料記錄了學(xué)生會(huì)的成長(zhǎng)經(jīng)歷,是一筆寶貴的財(cái)富。因此,做好存檔工作是必不可少的。
六、學(xué)生會(huì)博客的更新。學(xué)生會(huì)博客是同學(xué)們了解我們的學(xué)生會(huì)的一扇窗口。每周我們都會(huì)及時(shí)地更新學(xué)生會(huì)博客,主要是上傳新聞稿、會(huì)議記錄、活動(dòng)策劃和總結(jié)、工作總結(jié)等。
七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬問題。
八、配合其他部門的工作。在做好本部門工作的同時(shí),我們也會(huì)積極配合其他部門的工作,如:學(xué)習(xí)部的查課,生活部的查晚歸、查衛(wèi)生。
在擔(dān)任部長(zhǎng)期間,我盡心盡職,本著一顆“認(rèn)真負(fù)責(zé)”的心投入到工作中,堅(jiān)持按時(shí)完成自己的工作。在工作上,除了一些工作壓力上的問題,基本上還比較順利,沒有遇到什么困難。然而,作為一名部長(zhǎng),我有許多地方做得還不夠,在工作中也暴露出了一些問題。
其次,干事的能力沒有得到很好的`提高。辦公室本學(xué)期的工作沒有為每位干事提供適合他們特長(zhǎng)的鍛煉機(jī)會(huì),作為部長(zhǎng)的我在安排和協(xié)調(diào)上負(fù)有一定的責(zé)任。
首先,與干事的交流太少,對(duì)他們了解不多。我是一位性格內(nèi)向的人,蓮山向來不善于言談,這種性格促使我很少主動(dòng)找干事交流。從這方面來說,我是一位失敗的部長(zhǎng)。盡管目前我們部門內(nèi)部相處得很和諧,但交流與溝通是必不可少的。在今后的活動(dòng)中,我會(huì)注意的。
最后,新聞稿的質(zhì)量和及時(shí)性有待提高。
進(jìn)入大學(xué)的第一個(gè)學(xué)期里,我加入了貿(mào)易經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì),成為了學(xué)生會(huì)辦公室的一名干事。一個(gè)學(xué)期的工作總結(jié)和體會(huì)主要如下: 在一個(gè)學(xué)期的工作中使我體會(huì)到學(xué)生會(huì)是個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織,從一份
看似簡(jiǎn)單的通知的各種要求就足以體現(xiàn)它的嚴(yán)謹(jǐn)性。我們的部長(zhǎng)和副部在平時(shí)工作中的細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)也讓我深有感觸,對(duì)學(xué)生會(huì)中的物資儲(chǔ)備,及物品擺放都要求做到精益求精。
細(xì)節(jié)決定成敗,失禍常積于忽微。每一項(xiàng)任務(wù)既然分配在自己手上,就得用心辦好,力求完美,不放過每一個(gè)細(xì)節(jié)。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。
勿以事小而不為,在這過程中,我學(xué)會(huì)了認(rèn)真和細(xì)心,明白了在平時(shí)的工作中注意細(xì)節(jié)問題的重要。 辦好寢室文化節(jié)是我們這學(xué)期的重要工作之一。可是一種事情做多了、做久了難免會(huì)產(chǎn)生厭煩心理。也曾感覺到疲憊和猶豫,也曾問過自己做這些事情是否有意義。
但最終的堅(jiān)持讓我慢慢發(fā)現(xiàn)原來自己還有很多不懂的地方;原來它并不是自己想象中的簡(jiǎn)單;原來這項(xiàng)工作我還可以做的更好?;蛟S這些工作真的不可以用量來衡量,一路走下來,在某個(gè)瞬間驀然回首時(shí),才發(fā)現(xiàn)它其實(shí)帶給我很多收獲,讓我有了質(zhì)的提升。
剛一進(jìn)入學(xué)生會(huì),部長(zhǎng)就說過:提高效率,端正態(tài)度。而在自的切身工作中才體會(huì)到這句話的重要。一件事交到自己手中,就是部長(zhǎng),副部對(duì)自己的信任。
對(duì)于這件事你就必須認(rèn)真負(fù)責(zé)到底。以前,總認(rèn)為差不多就行了,何必如此一板一眼?,F(xiàn)在,用過一次次的活動(dòng),使我明白那不是古板,而是對(duì)工作最起碼的要求。如果每個(gè)人對(duì)每件事都是差不多,那可以想象這件事的最終效果一定大打折扣。同時(shí),對(duì)事、對(duì)工作的態(tài)度也意味著你可以從中學(xué)到些什么,學(xué)到多少。
一個(gè)學(xué)期的工作,深刻的體會(huì)到一個(gè)部門凝聚力的重要性。當(dāng)自己臨時(shí)有事,不能完成所負(fù)責(zé)的任務(wù)時(shí),只要一個(gè)電話,部門里的其他人只要有空就會(huì)盡力幫你。
當(dāng)自己在工作中遇到問題時(shí),部門里的`人也會(huì)耐心的幫你解決。每項(xiàng)活動(dòng)的組織,使我更加感到了集體力量的偉大。一個(gè)人苦思冥想,收效甚微;但當(dāng)你和部門里的其他同事一起討論時(shí),彼此的思想火花相互碰撞,思路打開了,所組織的活動(dòng)也從而變的更加成功。
在本學(xué)期的工作中雖有很多不足之處,但對(duì)自己在個(gè)方面的表現(xiàn)還算基本滿意。在與人溝通方面比之以往也更加主動(dòng)。部門與部門之間經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的合作,工作也隨之更加方便容易協(xié)調(diào)。
所以在今后的工作中會(huì)更加的注重與各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。這樣才會(huì)使我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦刑岣咝?,更好的發(fā)揮潛能。
相信經(jīng)過一次次的磨礪會(huì)使我更加成熟干練。在以后的工作中我會(huì)繼續(xù)努力,努力的在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高自身的工作能力,從而更好的完成所分配的每一項(xiàng)任務(wù)。
轉(zhuǎn)眼間到了年末,回望學(xué)生會(huì)辦公室的工作歷程,值得回味的東西有很多很多。無論是飽滿的工作熱情、積極的工作姿態(tài),還是認(rèn)真的工作態(tài)度、團(tuán)結(jié)的工作作風(fēng),這些都是一筆寶貴的財(cái)富。在全系領(lǐng)導(dǎo)、老師的殷勤關(guān)懷和支持下,辦公室既繼承了以往幾屆優(yōu)良的傳統(tǒng)和工作經(jīng)驗(yàn),又有所改進(jìn)、尋求創(chuàng)新,真正努力做到了為本期末的學(xué)生工作畫上了圓滿的句號(hào)。
現(xiàn)在為了使我們能“取其精華,棄其糟粕”,在以后的工作中加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)完善制度,從而更好的發(fā)揮辦公室自身職能,全心全意為同學(xué)服務(wù),對(duì)十二月辦公室工作及表現(xiàn)進(jìn)行如下總結(jié)。
一、協(xié)調(diào)作用
辦公室是學(xué)生會(huì)的一座橋梁,肩負(fù)著融洽各個(gè)部門之間的和諧關(guān)系責(zé)任,使學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間緊密聯(lián)系。充分發(fā)揮了協(xié)調(diào)作用,著眼大局開展相關(guān)工作,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
二、日常工作
辦公室的各項(xiàng)工作雖然較為瑣碎,但在辦公室的全體成員共同努力下,出色的做好了辦公室自身的本質(zhì)工作。
辦公室全體成員的分工合作,共同努力的精神是大家早已有目共睹。
(1)我們認(rèn)真負(fù)責(zé)點(diǎn)清并進(jìn)行書面記錄辦公室的物資,并且管理,一切做好借用登記記錄
(2)負(fù)責(zé)安排辦公室的清潔衛(wèi)生,并監(jiān)督值班人員打掃當(dāng)天的衛(wèi)生,給大家提供一個(gè)良好的工作環(huán)境。
(3)負(fù)責(zé)登記文件,學(xué)生會(huì)上級(jí)組織核對(duì)院下發(fā)的文件,通知,簡(jiǎn)報(bào)等的收集整理,存檔,摘錄,來文和下發(fā)通知并負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)印件,向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和部報(bào)送。
(4)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的編制和財(cái)務(wù)整理,使用,收繳和報(bào)銷。
(5)負(fù)責(zé)起草管理學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度和學(xué)生會(huì)文件的收集,匯總各種具體資料。
(6)負(fù)責(zé)每月底統(tǒng)計(jì)操行分,學(xué)期末統(tǒng)計(jì)總上半學(xué)期的操行分。
三、精彩活動(dòng)
在這個(gè)月的本系舉辦的.元旦晚會(huì)中,辦公室的集體成員積極配合文藝部的迎賓活動(dòng),元旦晚會(huì)圓滿謝幕。
在本月的工作中,辦公室堅(jiān)持不懈的努力做好自己的本職工作。我們還將在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),團(tuán)結(jié)向上,不斷地完善,充實(shí)我們自己。一如既往的配合其他各個(gè)部門工作,為學(xué)生會(huì)的更好發(fā)展進(jìn)我們最大的努力。缺點(diǎn)的存在不可避免,但我們會(huì)不斷改進(jìn)的?!凹?xì)節(jié)決定成敗,行動(dòng)是最好的語言”。
學(xué)生會(huì)辦公室擔(dān)負(fù)著學(xué)生會(huì)各部門協(xié)調(diào)、溝通的重要角色。作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門,它是維持學(xué)生會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)的學(xué)生群眾性組織,是在學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下與其他部門密不可分的一部分。辦公室主要負(fù)責(zé)以下幾個(gè)方面:
1、倉庫
整個(gè)學(xué)院內(nèi)的物品都存放在倉庫,由辦公室統(tǒng)一整理并加以管理,各部在組織活動(dòng)時(shí),如需借出物品須登記。倉庫主由副部長(zhǎng),干事劉超負(fù)責(zé)。
2、檔案
開學(xué)之初,由我們部門收齊并整理每位大一新生的檔案,在上交學(xué)校檔案室。由于同學(xué)們來自祖國天南海北,所以檔案內(nèi)要求的東西都不一樣,這對(duì)我們的工作形成了很大的'困擾,不過在我們部門所有成員的共同努力下,終于完美的完成了任務(wù)。
3、會(huì)議
辦公室承辦學(xué)生會(huì)內(nèi)的各種會(huì)議,并做會(huì)議記錄。會(huì)議記錄主要由干事劉飛、張?chǎng)呜?fù)責(zé)。
4、文件
辦公室負(fù)責(zé)制定學(xué)生會(huì)的值班表,聯(lián)系表以及校五四評(píng)優(yōu)等相關(guān)文件。這些文件的起草等主要由部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)負(fù)責(zé),各位干事輔助。
5、環(huán)境
辦公室是學(xué)生會(huì)的家,而辦公室這個(gè)部門就是讓家的感覺更好,讓家人有個(gè)舒心、整潔的環(huán)境,工作會(huì)更有效率。所以,辦公室會(huì)定期打掃辦公室以及會(huì)議室等地方。還負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)等。這些主要由各位干事完成。
辦公室是平臺(tái)、是樞紐,它協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的關(guān)系,管理檔案,感知會(huì)內(nèi)冷暖,是學(xué)生會(huì)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。用責(zé)任和理解使學(xué)生會(huì)高效有序、融洽友愛,為所有學(xué)生會(huì)成員營(yíng)建一個(gè)美麗的家園,是學(xué)生會(huì)組織的“大管家”。雖然在過去的半學(xué)期中,部長(zhǎng)帶領(lǐng)我們辦公室完成了許多工作,各位干事也非常努力,也很出色。很高興能與大家一起工作,但我們?cè)诠ぷ髦幸策€有需要改進(jìn)的地方,希望這學(xué)期我們繼續(xù)努力,把這學(xué)期的工作完成的更加出色。
時(shí)光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會(huì)后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導(dǎo)帶領(lǐng)和我部干事的認(rèn)真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學(xué)年度校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。下面就本學(xué)年辦公室所開展的各項(xiàng)活動(dòng)、工作做出總結(jié)如下:
一、 內(nèi)部建設(shè):
1. 在本年度新學(xué)期伊始,在新成員加入我會(huì)辦公室后,基于辦公室作為上傳下達(dá)的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會(huì)工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對(duì)本部人員統(tǒng)一進(jìn)行了簡(jiǎn)要的培訓(xùn),對(duì)辦公室職能及各項(xiàng)工作事宜、注意事項(xiàng)向新成員做了簡(jiǎn)要介紹和說明。接著,我部正式投入各項(xiàng)工作中。
2. 為加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會(huì),會(huì)議期間,對(duì)前期工作做出總結(jié),并對(duì)后期工作做出安排。在各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)后,我部也都將做會(huì)議記錄及會(huì)議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3. 我部亦遵循代理部長(zhǎng)制度,以自愿為原則,在每次例會(huì)期間輪換代理部長(zhǎng),使每個(gè)成員都可充分得到鍛煉。代理部長(zhǎng)在安排工作時(shí)分權(quán)分則,在我部各領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn)與指導(dǎo)下,使我部在各項(xiàng)活動(dòng)中都能充分發(fā)揮其職能,是我會(huì)不可缺少的一部分。
4. 為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起我部成員的積極性,除在每次會(huì)議上的溝通交流外,我部還在每學(xué)期安排2-3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進(jìn)一步增強(qiáng)我部凝聚力,進(jìn)而提升我部的辦事效率。
二、 工作總結(jié):
1. 工作原則:
部長(zhǎng)、代理部長(zhǎng)在安排工作時(shí)分權(quán)分則:明確分工,細(xì)化責(zé)任,每一項(xiàng)安排指定成員負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;互幫互助,以最優(yōu)質(zhì)量來完成任務(wù)。
2. 參加的工作:
作為校學(xué)生會(huì)的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點(diǎn)。我部及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行學(xué)生工作部、主任團(tuán)下達(dá)的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項(xiàng)活動(dòng)的值班,做好各大小會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議總結(jié)。在成員擴(kuò)招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動(dòng)中,都起到了重要作用。
成員擴(kuò)招。我部做的第一項(xiàng)任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴(kuò)充我會(huì)成員人數(shù)。在此項(xiàng)工作中,我部門負(fù)責(zé)成員擴(kuò)招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴(kuò)招招新人員的報(bào)名信息及其后來的申請(qǐng)表的收集管理,協(xié)助主任團(tuán)的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對(duì)全校性的大型活動(dòng)。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級(jí)設(shè)計(jì)大賽、手工藝作品設(shè)計(jì)大賽、校園文化建設(shè)征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負(fù)責(zé)了報(bào)名期間值班表的安排及值班人員的通知,對(duì)手工藝作品和征文的收集與管理,并負(fù)責(zé)安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)的一項(xiàng)大型活動(dòng),活動(dòng)對(duì)象為我校全部在校學(xué)生。我部負(fù)責(zé)了此次活動(dòng)的策劃起草、各項(xiàng)工作的人員安排等工作,對(duì)各部門的職責(zé)進(jìn)行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復(fù)賽、決賽的各項(xiàng)具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學(xué)生的.課余生活,同時(shí)也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語言表達(dá)能力和人際交流能力。此次活動(dòng)最后圓滿結(jié)束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時(shí),我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會(huì)與各二級(jí)學(xué)院學(xué)生組織的運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)校防災(zāi)救災(zāi)安全應(yīng)急大演練等其他活動(dòng)的開展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會(huì)開展的一些活動(dòng),組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部?jī)?nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高,考慮問題不具全面性和預(yù)見性;也不能堅(jiān)持,對(duì)工作逐漸表現(xiàn)出缺乏激情和熱情,這對(duì)工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
收獲總是喜悅的,與此同時(shí),我們也滿懷希望,希望在新的學(xué)期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學(xué)生會(huì)的工作開展越來越好!
在學(xué)生會(huì)里不知不覺就過去一年了,在過去的這一年里,我看清很多,明白了很多。還記得當(dāng)初加入學(xué)生會(huì)只是覺得這是大學(xué)里必須經(jīng)歷的一些事情,也許想的就是鍛煉一下,老實(shí)說,我自己都不知道我想要在學(xué)生會(huì)得到什么。
進(jìn)入辦公室,是一個(gè)美麗的誤會(huì),剛開始我報(bào)的是組織部和活動(dòng)部,后來知道沒有活動(dòng)部,我就改成了辦公室,覺得辦公室不錯(cuò),因?yàn)樵谖矣∠笾?,辦公室應(yīng)該是作總結(jié),寫報(bào)告,寫會(huì)議記錄,還有對(duì)于各個(gè)部門進(jìn)行考評(píng)。進(jìn)入辦公室,干了一年了,真的不是我想象中的那樣,有時(shí)候覺得忙得不可開交,忙的又不是什么重要的事,感覺就是瞎忙活,有時(shí)候辦活動(dòng)早早的去,但是又不知道干什么,可能是因?yàn)闆]有安排好。用了這么多的時(shí)間,有沒有真正學(xué)到什么,我曾經(jīng)有時(shí)候就會(huì)想進(jìn)入學(xué)生會(huì)干一些瑣事值不值得,但是通過這一年下來,我還是覺得這一年值得的。至少在學(xué)生會(huì)讓我的大學(xué)生活增色不少。
在這一年里,從最初籌備新生才藝大賽開始,我們就在真正在學(xué)生會(huì)做事了,后來的迎新晚會(huì),每個(gè)部門都有裁員,雖然很有些不舍得,接著是馬研會(huì)的開幕,然后學(xué)院與藥學(xué)院合辦的運(yùn)動(dòng)會(huì),寢室美化大賽,然后就是這學(xué)期的美食大賽,女生節(jié)游園活動(dòng),寵物大賽,直到大四的畢業(yè)晚會(huì),干事的鍛煉就結(jié)束了,在這一年里,在這些所有的活動(dòng)中,我每一個(gè)活動(dòng)都積極參與。
雖然每一次作為干事的我們除了搬東西,布置會(huì)場(chǎng),就是吹氣球,在前期工作中,我們經(jīng)常負(fù)責(zé)的是請(qǐng)柬,還有請(qǐng)柬的分發(fā)。在這過程中,我還是有些收獲的,我感到了團(tuán)結(jié)的力量,當(dāng)大家都在為共同一件事情努力的時(shí)候,有一種無法言語的親切感,當(dāng)自己曾出過一份力,并且看到了勞動(dòng)成果以后,更是有一種無法言語的興奮感,是團(tuán)結(jié)的力量,認(rèn)識(shí)朋友是我最大的.收獲,在學(xué)生會(huì),我做得很開心,每一次活動(dòng)都會(huì)有不一樣的收獲,在學(xué)生會(huì)里我能夠知道很多不是學(xué)生會(huì)的人知道的事,如果我沒有加入學(xué)生會(huì),我肯定不知道一個(gè)活動(dòng)的具體流程,舉辦一個(gè)活動(dòng)有這么多的前期準(zhǔn)備,只有真正參與了,才會(huì)知道一個(gè)活動(dòng)的意義所在。
當(dāng)然除了參與學(xué)院舉辦的活動(dòng)之外,我們部門經(jīng)常做的事就是與其他學(xué)院的交流了,辦公室,本身就是與其他學(xué)院進(jìn)行交流的部門,我們經(jīng)常向其他學(xué)院借東西,在這部分上,我覺得自己學(xué)到很多,主要是交際方面。也擴(kuò)展了自己的圈子。在平常工作中,我們又是負(fù)責(zé)辦公室的鑰匙,每一次其他部門有事開會(huì)或者什么的,我們都要負(fù)責(zé)開門,這主要是因?yàn)闆]有人值班,因?yàn)檗k公室的人都比較集中分布于某兩三個(gè)班,課程都安排差不多,下學(xué)期盡量減少這種情況,盡量安排人值班,這樣方便院里其他部門借用活動(dòng)室,也方便其他學(xué)院到學(xué)院借東西。
這一年里,我覺得部門與部門之間交流太少了,主席團(tuán)更是與我們干事交流甚少。開例會(huì)的時(shí)間不多,平時(shí)除了學(xué)院的活動(dòng),基本沒有什么時(shí)間交流,其實(shí)部門間與主席團(tuán)經(jīng)常聚聚還是不錯(cuò)
的。
一年了,時(shí)間真的過得挺快,一年的時(shí)間足夠讓我改變了。成績(jī)只能是過去,輝煌證明不了將來……我們需要的是面對(duì)未來。學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們的腳步需要我們繼續(xù)接力,我們不能辜負(fù)他們對(duì)我們的期望。我們要秉承他們的精神與信念,繼續(xù)貢獻(xiàn)于學(xué)生會(huì)。所以我留下了,我一定會(huì)盡自己的努力讓學(xué)妹學(xué)弟們都能在學(xué)生會(huì)得到鍛煉。
半年的工作已經(jīng)結(jié)束了,通過半年的工作我漸漸體會(huì)到作為一名部長(zhǎng)和一名部員的區(qū)別,這半年來的工作使我學(xué)到了不少。本學(xué)期學(xué)院舉辦的活動(dòng)可算是豐富多彩,各種體育、文藝活動(dòng)極大的豐富了同學(xué)們的課余生活。作為學(xué)生干部的的我們也在主辦這些活動(dòng)的同時(shí)得到了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。辦公室在這所有的活動(dòng)中主要負(fù)責(zé)其后備工作,為各項(xiàng)活動(dòng)做好一切的場(chǎng)地設(shè)備等準(zhǔn)備工作。
一、迎新周活動(dòng):
首先,在開學(xué)之初我舉辦了持續(xù)一個(gè)月的迎新周活動(dòng),本次迎新周活動(dòng)包括:演講比賽、趣味知識(shí)競(jìng)賽、院內(nèi)辯輪賽、新生運(yùn)動(dòng)會(huì)、個(gè)人風(fēng)采大賽、就業(yè)指導(dǎo)與生涯規(guī)劃講座等活動(dòng)。在此期間,辦公室為各項(xiàng)活動(dòng)做好所有的場(chǎng)地座位等準(zhǔn)備和活動(dòng)后的'收?qǐng)龉ぷ?。此外,辦公室還負(fù)責(zé)通知大一新生有關(guān)事宜,并協(xié)同紀(jì)檢部維持現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律情況。此后,紀(jì)檢部舉辦化學(xué)化工學(xué)院首屆干部培訓(xùn)大賽,我部為其做好了場(chǎng)地申請(qǐng)工作。
二、“換了鬧翻天”活動(dòng):
在20__年x月x日上午,我部同紀(jì)檢部共同舉辦了團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成員的娛樂活動(dòng)“歡樂鬧翻天”,旨在緩解一下半年來緊張的工作壓力,還有就是讓一直以舉辦者的身份參加活動(dòng)的學(xué)生干部們以參與者的身份參加本次活動(dòng),在及濃郁的歡樂氛圍中,本次活動(dòng)取得很大成功。在成功之余,我也學(xué)到了很多東西,看到了很多的不足之處。積累了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
三、總結(jié):
在這半年的工作中,我不斷認(rèn)識(shí)到以前的工作方式還有一些需要提高的地方,通過協(xié)助、觀察別的部門的工作我也得到許多啟示,辦公室的工作還需要系統(tǒng)化,具體化。上半年的工作有點(diǎn)雜亂,為此應(yīng)該制定相應(yīng)的規(guī)程,尤其是財(cái)務(wù)處理方面,更是需要細(xì)致的財(cái)務(wù)表格。接下來的就是辦公室還需加強(qiáng)學(xué)生會(huì)器具管理意識(shí),必須保證自己的東西要看管好。不能有馬虎,要保護(hù)好我們這個(gè)大家庭的器具。在假期我還會(huì)好好想想工作方面有什么需要改進(jìn)的地方。為明年的工作做好準(zhǔn)備,期待明年的工作順利。