及建議在新的世紀(jì)里,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子商務(wù)的廣泛興起,正使計算機在財會工作領(lǐng)域里的運用向著更高層次推進,尤其是在我國加入WTO以后,我們又面臨經(jīng)濟全球化的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),這不僅要求財會的專門人員掌握會計電算化的基本理論與技能,而且對其他經(jīng)濟管理人員來說,也應(yīng)了解會計電算化知識財會作為企業(yè)各業(yè)務(wù)狀況的最終賬面體現(xiàn),越來越被企業(yè)所有者重視。
如何將企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營數(shù)據(jù)提取出來,為企業(yè)管理者提供及時有效的決策等信息,是每一名財會人員的職責(zé)使命,借助計算機技術(shù)實現(xiàn)財會數(shù)據(jù)的記錄,統(tǒng)計和分析,成為實現(xiàn)這一手段的有效途徑。為此,我們今年開設(shè)會計電算化課程和現(xiàn)在的實習(xí)過程。從這以學(xué)習(xí)過程我受益匪淺。我認(rèn)為作為會計一員,尤其是在科技日新月異的當(dāng)今,掌握會計電算化變得尤為重要。傳統(tǒng)的手工記賬遠遠不能滿足時代的需求,學(xué)好會計,掌握會計電算化知識,已經(jīng)在自己的人生中變得至關(guān)重要。作為會計人員應(yīng)該努力去把它學(xué)好,跟緊時代的步伐。
這次學(xué)習(xí)過程我們用的是財務(wù)軟件是用友ERP-U8(8.11版)而實習(xí)給的資料是ERP-U8(8.61版),導(dǎo)致學(xué)習(xí)資料和軟件不匹配,給我們帶來不少麻煩。為此我花了大量時間在網(wǎng)上搜了一下,下載了不少用友U8,結(jié)果由于未安裝SQL-sever導(dǎo)致用友ERP-U8無法正常運行。最后我裝了一個8.22版的和講課過程的教材是一樣的,以備練習(xí)之用。不管是那個版本,只要是U8版,不會有大的改變,只是最新版本較之其他的比較完善罷了,其實上賬務(wù)處理基本相同,不論學(xué)那個都一樣。這次實習(xí)我們分別練習(xí)總賬模塊、固定資產(chǎn)、薪酬模塊、應(yīng)收/付系統(tǒng),把總賬作為練習(xí)的重點,其余作為選做的內(nèi)容。在固定資產(chǎn)和薪酬我們做了不多的原因,由于時間所限。
總賬是我們學(xué)習(xí)的重點,分為四個步驟:第一天,即6.18號,主要是建賬和系統(tǒng)初始化過程。第二天,進行所有憑證的輸入并記賬。第三天是最頭痛的事,期末處理包括自動轉(zhuǎn)賬、對賬、結(jié)賬。在一開始我就不太會,后來才和手工會計聯(lián)系起來了,原來這么簡單,就是這么個過程呀!自動轉(zhuǎn)賬要把進項稅和銷項稅的差額計入未交增值稅明細(xì)上,生成機制憑證、審核、記賬,再進入期間損益結(jié)轉(zhuǎn),生成機制憑證、審核、記賬,然后再進入自動轉(zhuǎn)賬,計提所得稅并結(jié)轉(zhuǎn)所得稅生成機制憑證、審核、記賬,然后再進入自動轉(zhuǎn)賬,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤到未分配利潤當(dāng)中,生成機制憑證、審核、記賬。這一過程不能一次進行,否則會發(fā)生錯誤。
這一過程得不斷的制單、審核、記賬,容易出現(xiàn)錯誤并且各步有關(guān)聯(lián),不能顛倒。第四天,是會計報表的編制,主要包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。這一過程我出現(xiàn)過一個問題,就是應(yīng)收/付賬款的數(shù)字無法錄入,查賬發(fā)現(xiàn)都對著,而試算平衡也平衡,找老師求助無果。最后自己研究是由于前期系統(tǒng)初始化時,把應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)付、預(yù)付單獨部門核算了,導(dǎo)致數(shù)字無法錄入,最后解決了這個問題。在這四天當(dāng)中,第二天、第三天比較麻煩,由于自己的粗心、不認(rèn)真,前期憑證輸入時間、金額出錯,由于已記賬,其中用過反記賬{CTRL+H},在結(jié)賬菜單的期末中,然后憑證菜單會出現(xiàn)系統(tǒng)隱藏的一個項目。后來我又用到反結(jié)賬,主要是出于好奇心,想玩玩,在期末處理上,“CRTL+SHIFT+F1”。這些操作都是不允許的,破壞內(nèi)部控制。最后兩天,我們練習(xí)了固定資產(chǎn)和薪金管理,由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障,導(dǎo)致我們沒能很好的完成選作內(nèi)容。
對于本次學(xué)習(xí),我覺得老師做的很好,每天都按時到機房,耐心解答我們同學(xué)的提問,和我們同學(xué)一同離開而付出了很多寶貴的時間,在此我表示由衷的感謝。唯一不足的一點,可能是我們同學(xué)反映最多的問題,機房的軟件跟不上形勢,然后就是有些機子出現(xiàn)故障,浪費了我們不少時間,希望老師能向?qū)W校建議,購買正版財務(wù)軟件并及時更新,保證機房機子的有效利用。
經(jīng)過上個學(xué)期的學(xué)習(xí),在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,為此,根據(jù)學(xué)習(xí)計劃安排,我們進行了為期兩周的會計電算化的校內(nèi)實習(xí)這次實訓(xùn)主要通過計算機錄入來進行處理,提高我們的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進一步提高我們的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。經(jīng)過過一段時間的實訓(xùn),我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務(wù)軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的運行也有了更加理性的認(rèn)識。
在實訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,雖然最終得到了解決,但在做的時候還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進的地方,同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。在每次實訓(xùn)中同學(xué)之間的互相幫助也是必不可少的部分,所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其她同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助在以后的工作或生活中也是很重要的。
還有一點就是,在做賬的時候一定要細(xì)心和耐心,如果其中出現(xiàn)了一點細(xì)小的差錯,將直接導(dǎo)致后面的東西都會出錯。剛開始實訓(xùn)的時候,就因為我的不細(xì)心,導(dǎo)致后面的帳都出錯,這時候就只能重做了。同時我深深體會到了積累知識的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。兩個星期的實訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐。總的來說我對這次實訓(xùn)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,雖說很累,但是真的很感謝學(xué)校能夠給我們這樣實訓(xùn)的機會,尤其是會計,只有多做帳,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是會計,會計不僅僅是一份職業(yè),更是一份細(xì)心+一份耐心+一份責(zé)任心=人生價值的詮釋。同時我也認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快得從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。
一、實習(xí)內(nèi)容:
1.設(shè)定啟用日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按實訓(xùn)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增加修改會計科目,設(shè)置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設(shè)置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。
2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務(wù)。其次根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細(xì)賬、余額表等。在期末業(yè)務(wù)中,學(xué)會自定義結(jié)轉(zhuǎn)的方法、期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結(jié)賬。
3.進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設(shè)定,利用套用格式自動生成模板,并結(jié)合新會計準(zhǔn)則對模板中的舊會計科目進行修改,掌握資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表關(guān)鍵字的設(shè)置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通過設(shè)定公式進行計算。
二、學(xué)習(xí)中遇到的困難及解決方法:
1.應(yīng)注意:
(1)賬套設(shè)立由admin在系統(tǒng)管理下進行,賬套參數(shù)可由賬套的賬套主管在系統(tǒng)管理下進行修改;
(2)錄入個人檔案時一定先輸入部門檔案;
(3)先設(shè)置科目再設(shè)置憑證類別。
2.涉及到庫存現(xiàn)金和銀行存款賬戶時要經(jīng)出納人員簽字,才能確保工作的責(zé)任制??梢灾付颇?,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也可以解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,不能記賬的憑證問題。
3.憑證類別設(shè)置。利用收付轉(zhuǎn)憑證在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的選定。
4.在設(shè)賬套時,設(shè)好會計科目的明細(xì)賬是很重要的,設(shè)好了到期末時可以通過自定義結(jié)轉(zhuǎn)進行工資、福利費、工會經(jīng)會等應(yīng)付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結(jié)轉(zhuǎn),便可簡便會計工作人員的工作量。
5.在電算化會計實訓(xùn)中,采用一次加權(quán)平均計算單價的實際成本法時,平時材料的發(fā)出是不做賬,也不記錄發(fā)出的數(shù)量,只能等到期末算出單價才能一次性做賬;而手工做賬時可以記錄發(fā)出的數(shù)量。
6.往來科目設(shè)置明細(xì)賬時,可以利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往來或供應(yīng)商往來),但不能同時設(shè)置,否則平時做賬時系統(tǒng)會默認(rèn)其中一項導(dǎo)致期未計壞賬時系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)。
三、通過此次實習(xí),不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務(wù)工作的有了一個新的開始;同時也讓我認(rèn)識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處,共同點為:(1)無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標(biāo)仍是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。(2)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。
(3)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準(zhǔn)則。
(4)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
(5)保存會計檔案。
(6)編制會計報表。
2、不同點為:
(1)運算工具不同。傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲運算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數(shù)據(jù)處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
(2)信息載體不同。傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
(3)賬薄規(guī)則不同。傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式賬冊,明細(xì)賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。
(4)賬務(wù)的處理程序(會計核算形式)不同。傳統(tǒng)手工會計處理賬務(wù)的程序都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務(wù),從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
(5)人員結(jié)果不同。傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員,其中的_應(yīng)是會計師;電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中_應(yīng)為掌握電算化會計中級的會計師。
(6)內(nèi)部控制不同。傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對來驗證;還通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于賬務(wù)處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計算機技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機控制。
以上種.種區(qū)別,集于一點,就是由于電算化會計數(shù)據(jù)處理方式的改變,引起了傳統(tǒng)手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。
四、實習(xí)心得:
做實訓(xùn)是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在堅信“實踐是檢驗真理的標(biāo)準(zhǔn)”下,我認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。
半年的手工實訓(xùn)和半年的電算化實訓(xùn)是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓(xùn)開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學(xué)能力和結(jié)合能力沒有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學(xué)校實訓(xùn)的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會工作的墊腳石!
在實訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進的地方,同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓(xùn)過程中,和同學(xué)一起解決出現(xiàn)的問題,這也構(gòu)成每次實訓(xùn)中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學(xué)到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓(xùn),我深深體會到了積累知識的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。一年的實訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
2021會計電算化實習(xí)心得2
會計學(xué)是一門實踐性很強的學(xué)科,經(jīng)過近兩年的專業(yè)學(xué)習(xí)后,在堅信實踐是檢驗真理的標(biāo)準(zhǔn)下,認(rèn)為只有把書上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學(xué)專業(yè)知識的理解,培養(yǎng)實際操作的動手能力將理論與實踐有機地結(jié)合起來提高運用會計財務(wù)管理的技能水平,為今后的會計工作做鋪墊。
會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務(wù)人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質(zhì)量,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計形式產(chǎn)生了巨大的影響。
給我印象最深的就是下面幾個過程了:1.設(shè)定啟用日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按實訓(xùn)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增加修改會計科目,設(shè)置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設(shè)置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務(wù)。其次根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細(xì)賬、余額表等。在期末業(yè)務(wù)中,學(xué)會自定義結(jié)轉(zhuǎn)的方法、期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結(jié)賬。3.進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設(shè)定,利用套用格式自動生成模板,并結(jié)合新會計準(zhǔn)則對模版中的舊會計科目進行修改,掌握資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表關(guān)鍵字的設(shè)置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通過設(shè)定公式進行計算。
通過此次實習(xí),不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務(wù)工作的有了一個新的開始;同時也讓我認(rèn)識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處,共同點為:(1)無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標(biāo)仍是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。(2)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。
半年的手工實訓(xùn)和半年的電算化實訓(xùn)是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓(xùn)開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學(xué)能力和結(jié)合能力沒有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學(xué)校實訓(xùn)的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會工作的墊腳石!
在實訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進的地方,同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓(xùn)過程中,和同學(xué)一起解決出現(xiàn)的問題,這也構(gòu)成每次實訓(xùn)中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學(xué)到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓(xùn),我深深體會到了積累知識的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。一年的實訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
在實訓(xùn)期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導(dǎo)致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
在這次會計實習(xí)中,我可謂受益非淺。僅僅的一個周實訓(xùn),我將受益終生
2021會計電算化實習(xí)心得3
一、實驗?zāi)康?/p>
本課程實驗以模擬企業(yè)的實際會計工作為基礎(chǔ),按照企業(yè)會計制度和企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求,在計算機環(huán)境下進行會計業(yè)務(wù)處理操作訓(xùn)練,有目的地檢驗和復(fù)習(xí)學(xué)生所學(xué)的會計理論、方法、技能和技巧。通過課堂教學(xué)和學(xué)生自己動手實驗,使學(xué)生深入理解會計電算化的基礎(chǔ)理論知識,熟練掌握ERP財務(wù)軟件中總賬、報表、薪資、固定資產(chǎn)、存貨管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理等功能模塊操作原理和流程,并能以總賬處理子系統(tǒng)為核心,利用模擬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)把上述所列的功能模塊進行綜合使用,完成證、賬、表的處理。
通過聽講、課后復(fù)習(xí)以及上述實驗過程,掌握網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的基本操作,從而理解財務(wù)管理軟件的整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運行特征,深入理解計算機環(huán)境下的信息處理方式。在實驗中培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)道德和職業(yè)判斷能力,提高職業(yè)工作能力,為學(xué)生今后從事會計實務(wù)工作打下扎實的基礎(chǔ)。
二、實訓(xùn)場所及實訓(xùn)準(zhǔn)備
1.實訓(xùn)場所:實訓(xùn)樓508機房
2.實訓(xùn)準(zhǔn)備:
(1)計算機硬件系統(tǒng)
(2)計算機軟件環(huán)境要求:①SQLSERVER數(shù)據(jù)庫
②用友財務(wù)軟件:用友ERP8.72
(3)各種試驗資料:實驗資料、實驗操作指南、實驗教材、企業(yè)會計準(zhǔn)則等
三、實驗內(nèi)容及過程記錄
(一)系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置
1.引入單位帳套。
單擊“開始”按鈕,執(zhí)行“程序”-“用友-EPRU8”-“系統(tǒng)服務(wù)”-“系統(tǒng)管理”命令,以系統(tǒng)管理員身份登錄,引入資料中的帳套。
2.增加操作員。
“權(quán)限”-“用戶”命令。
⒊進行財務(wù)分工。
⒋輸入基礎(chǔ)信息
⒌備份帳套數(shù)據(jù)。
(二)總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置
⒈總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。
在總賬管理系統(tǒng)中,執(zhí)行:“設(shè)置”-“選項”命令,打開“選項”對話框。單擊“編輯”按鈕。
⒉基礎(chǔ)檔案
在企業(yè)應(yīng)用平臺中,單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”-“基礎(chǔ)檔案”選項。
⒊期初余額錄入。
在總賬管理系統(tǒng)中,執(zhí)行“設(shè)置”-“期初余額”命令,靜茹“期初余額錄入”窗口。明細(xì)科目白色可以直接錄,非明細(xì)灰色匯總,輔助核算黃色雙擊錄。
(三)總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理
⒈憑證管理:填制憑證、審核憑證、憑證記賬的操作方法。
財務(wù)會計-總賬,執(zhí)行“憑證”-“填制憑證”命令,進入“填制憑證”窗口。單擊“增加”,增加一張空白憑證。
在企業(yè)應(yīng)用平臺窗口,執(zhí)行“憑證”-“出納簽字”命令,打開“出納簽字”查詢條件對話框。輸入查詢條件,選擇“全部”單選按鈕。單擊“確認(rèn)”按鈕,進入憑證列表框,雙擊某一要簽字的憑證或單擊“確定”按鈕。
執(zhí)行“憑證”-“審核憑證”命令。輸入查詢條件,雙擊要審核的憑證或者單擊“確定”按鈕。檢查要審核的憑證,無誤后,單擊“審核”按鈕。
執(zhí)行“憑證”-“記賬”命令,進入“記賬”窗口。
⒉出納管理:現(xiàn)金、銀行存款日記賬、資金月報表的查詢方法;支票登記簿的操作方法。
執(zhí)行“出納”-“現(xiàn)金日記賬”命令。
執(zhí)行“出納”-“資金日報”命令。
⒊賬簿管理:總賬、科目余額表、明細(xì)賬、輔助賬的查詢方法。
(四)工資管理
⒈工資系統(tǒng)初始設(shè)置。
⒉工資系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理。
⒊工資分?jǐn)偧霸履┨幚怼?/p>
⒋工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢。
(五)固定資產(chǎn)管理
⒈固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、原始卡片錄入。
⒉日常業(yè)務(wù):資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、計提折舊、生成憑證、賬表查詢。
⒊月末處理。
(六)總賬管理系統(tǒng)期末處理
⒈銀行對賬。
⒉自動轉(zhuǎn)賬。
⒊對賬。
⒋結(jié)賬。
(七)報表管理
⒈自定義一張報表。
⒉利用報表模板生成一張報表。
四、實訓(xùn)心得體會
(一)通過這次會計電算化綜合實訓(xùn),我更加了解和掌握了會計電算化的操作步驟,理解了電算化會計的基本系統(tǒng)。同時也遇到了很多問題,是老師的耐心講解和同學(xué)的相互幫助讓我解決了這些難題。
在錄入憑證時,有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時我們應(yīng)該調(diào)出會計科目,然后找到該科目修改此科目,把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設(shè)置該項內(nèi)容。
在生成報表時遇到的問題更多,很多次都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核、取消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
(二)本次綜合實訓(xùn)是我們大學(xué)期間的第一次上機實訓(xùn),實訓(xùn)主要通過計算機錄入來進行處理,提高學(xué)生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進一步提高學(xué)生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。通過這次實訓(xùn),我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務(wù)軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認(rèn)識
做實訓(xùn)是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學(xué)等科目的學(xué)習(xí),可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。
這次會計電算化綜合實訓(xùn)是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓(xùn)的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學(xué)能力和結(jié)合能力沒有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫助。學(xué)校實訓(xùn)的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓(xùn)就是我們將來適應(yīng)社會工作的墊腳石!
在實訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進的地方,同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在實訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”_者迷,旁觀者清”。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其他同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆柴”。此次實訓(xùn),我深深體會到了積累知識的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。通過這個學(xué)期的會計電算化實訓(xùn)課,我收獲頗豐,同時也更深刻的認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快地提高自己的動手能力??偟膩碚f,我對這學(xué)期的實訓(xùn)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
2021會計電算化實習(xí)心得4
兩周的實訓(xùn)在今天畫上了圓滿的句號。實訓(xùn)讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
我們以abc公司為實訓(xùn)資料,通過用友軟件建立一套系統(tǒng)管理,對總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及其他子系統(tǒng)有了一個比較全面的認(rèn)識。之前的《會計電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實訓(xùn)則截然不同。打開《會計電算化實訓(xùn)教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實訓(xùn)部分,也就是我們要求實訓(xùn)的內(nèi)容??傆^目錄,其內(nèi)容分為十六個部分,如管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。
不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。首先,是會計科目。開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細(xì)科目,會把總賬科目的金額過渡到明細(xì)科目中。第二,在錄入憑證時,有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時我們應(yīng)該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設(shè)置該項內(nèi)容。第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點才發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確。
“實踐是檢驗真理的標(biāo)準(zhǔn)”。通過自身實踐,重新過濾了一遍所學(xué)知識,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且,經(jīng)過自己的研究和老師的指導(dǎo)后,也打開了視野,增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
總之,此次實訓(xùn),我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,并能很好地運用到實際工作中。實訓(xùn)培養(yǎng)了我們分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務(wù)處理能力;加強了我們的分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。
2021會計電算化實習(xí)心得5
從這學(xué)期開始,我們會計電算化專業(yè)學(xué)生要做一個會計綜合實訓(xùn)。短短的幾周時間,要做完一個會計綜合實訓(xùn),感覺會計的任務(wù)很繁重。在平時的會計學(xué)習(xí)中,從一點都不了解到慢慢了解,從學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會計到中級財務(wù)會計,從考會計從業(yè)資格證到準(zhǔn)備考初級助理會計師,就覺得學(xué)習(xí)會計很繁重。不過,只有親身經(jīng)歷過,才知道其中的滋味。會計綜合實訓(xùn),讓我們各方面都有一定程度的提高。
首先,要清楚了解會計綜合實訓(xùn)中企業(yè)的重要信息。老師要求每個人都要寫分錄,一開始在寫分錄的時候,由于沒有了解企業(yè)的概況,所以寫到應(yīng)交所得稅的時候就不知道稅率是多少,問了之后才發(fā)現(xiàn)是自己沒有了解企業(yè)的重要信息。因此,要清楚實習(xí)企業(yè)的概況,包括企業(yè)類型與經(jīng)營范圍,內(nèi)部組織機構(gòu)及人員分布,最重要的是生產(chǎn)工藝的流程,還要知道企業(yè)會計政策與內(nèi)部會計核算辦法,這些都是我們工作的基礎(chǔ),我們的工作要圍繞著這些重要信息展開。
其次,對會計做賬基本程序要清楚了解。開始做什么,然后做什么,最后要做什么。如果對會計做賬的基本程序都不了解的話,就好難入手,覺得不知道怎樣開始。通過這次的手工記賬,我大概知道會計的做賬的基本程序。第一,建立賬套資料,包括總賬,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,各類明細(xì)賬,填寫期初余額。第二,填制原始憑證、轉(zhuǎn)賬現(xiàn)金支票;審核無誤的原始憑證,填記賬憑證;編制科目匯總表;根據(jù)科目匯總表登總賬;根據(jù)記賬憑證填總分類帳和各種明細(xì)帳,現(xiàn)金日記帳,銀行日記帳;最后結(jié)賬,編制資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表,現(xiàn)金流量表以及其他相關(guān)的資料。最后,裝訂憑證,各類明細(xì)賬以及上交有關(guān)作業(yè)。
最后,會計的分工嚴(yán)格清晰。會計的每個崗位都有嚴(yán)格的要求,各有各的分工,既互相依賴又互相牽制,管錢不管賬,管賬不管錢。這次的手工做賬是分小組進行的,每三人一個小組,一個財務(wù)會計,一個成本會計,一個出納。在這次的手工記賬實訓(xùn)中,我的工作是出納,在取得實效的同時,我也在操作過程中發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足:
1、比如自己不夠心細(xì),經(jīng)??村e數(shù)字或是遺漏業(yè)務(wù),導(dǎo)致核算結(jié)果出錯,引起不必要的麻煩;特別是在做銀行存款日記賬時,更是每一步都認(rèn)真仔細(xì)地做,出一點錯誤可能會導(dǎo)致最后的結(jié)果不對;
2、雖然在實訓(xùn)過程中,每筆業(yè)務(wù)的分錄都會校對,但實際工作中還須自己編制會計分錄,在這方面我還存在著一定的不足,今后還得加強練習(xí)。
3,繼續(xù)加強自己的專業(yè)知識,得繼續(xù)加油努力地學(xué)習(xí)。
以前的同學(xué)曾經(jīng)說過,讀會計的人比較容易老和容易有精神病,選擇會計就選擇了終生考試。雖然會計比較繁重,不過我覺得學(xué)會計比較充實。只有經(jīng)歷過,才知道其中的滋味,可以說通過上會計實訓(xùn)課,真真切切的讓我了解了什么是會計,讓我對會計的觀點也有了本質(zhì)的改變,會計不僅僅是一份職業(yè),更是一份細(xì)心+一份耐心+一份責(zé)任心=人生價值的詮釋。通過實訓(xùn),我們對會計核算的認(rèn)識進一步加強。我們這次實訓(xùn)是綜合性訓(xùn)練,克服了分崗實習(xí)工作不到位的不完整、不系統(tǒng)現(xiàn)象。加深理解了會計核算的基本原則和方法,將所有的基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計和成本會計等相關(guān)課程進行綜合運用,了解會計內(nèi)部控制的基本要求,掌握從理論到實踐的轉(zhuǎn)化過程;熟練掌握了會計操作的基本技能;將會計專業(yè)理論知識和專業(yè)實踐,有機的結(jié)合起來,開闊了我們的視野,增進了我們對企業(yè)實踐運作情況的認(rèn)識,為我們畢業(yè)走上工作崗位奠定堅實的基礎(chǔ)。
兩個星期的會計電算化學(xué)習(xí),一個星期三次課,上完課窩宿舍開電腦做賬。說實話,確實很無聊。不過時間過的也快,實踐周也快結(jié)束了。上完這次課,只剩星期五的一次課就可以開始我們期盼已久的暑假了。
通過這次的會計電算化學(xué)習(xí),在老師的教導(dǎo)之下,我們把之前學(xué)過的,但是掌握不是很牢固的中級財務(wù)會計又復(fù)習(xí)了一遍。對于那些學(xué)過的資產(chǎn),負(fù)債,所有者權(quán)益等等的內(nèi)容,也有了進一步的認(rèn)識。那么心里也就踏實了些許。這次的實踐周也讓我們更加熟練了所謂的會計電算化的一些相關(guān)的操作。電算化看似簡單,但是對于已經(jīng)過了從業(yè)資格證考試的自己,也是具有一點挑戰(zhàn)性的,挫折不斷。對著答案,卻不知道自己哪里做錯了。心里那個郁悶啊。
隨著電腦的普及應(yīng)用,對于一個會計人員來說學(xué)會如何熟練的運用電腦做賬,對自己未來工作成敗是十分緊要的。因此,我認(rèn)為,學(xué)校開展的實踐周模擬做賬的教學(xué)是具有一定的必要性的。對我們自身的發(fā)展也是有一定作用的。
但是盡管如此,這次會計電算化學(xué)習(xí),也讓人抱怨不斷。炎熱的夏天,頭頂著大太陽,走去遙遠的教室上課。對于女孩子來說,確實比較難熬。不過,艱苦的日子總算要到頭了。大家已經(jīng)進入了倒計時的日子。學(xué)習(xí)這周,再苦,再累,也是一種磨練,一種考驗。因此,革命尚未結(jié)束,同志仍需努力。
兩周的學(xué)習(xí)在今天畫上了圓滿的句號。學(xué)習(xí)讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
我們以abc公司為實訓(xùn)資料,通過用友軟件建立一套系統(tǒng)管理,對總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及其他子系統(tǒng)有了一個比較全面的認(rèn)識。之前的《會計電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實訓(xùn)則截然不同。打開《會計電算化實訓(xùn)教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實訓(xùn)部分,也就是我們要求實訓(xùn)的內(nèi)容??傆^目錄,其內(nèi)容分為十六個部分,如管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。
不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。首先,是會計科目。開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細(xì)科目,會把總賬科目的金額過渡到明細(xì)科目中。第二,在錄入憑證時,有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時我們應(yīng)該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設(shè)置該項內(nèi)容。第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點才發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確。
“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”。通過自身實踐,重新過濾了一遍所學(xué)知識,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且,經(jīng)過自己的研究和老師的指導(dǎo)后,也打開了視野,增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
總之,此次學(xué)習(xí),我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,并能很好地運用到實際工作中。此次學(xué)習(xí)培養(yǎng)了我們分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務(wù)處理能力;加強了我們的分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。
在新的世紀(jì)里,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子商務(wù)的廣泛興起,正使計算機在財會工作領(lǐng)域里的運用向著更高層次推進,尤其是在我國加入WTO以后,我們又面臨經(jīng)濟全球化的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),這不僅要求財會的專門人員掌握會計電算化的基本理論與技能,而且對其他經(jīng)濟管理人員來說,也應(yīng)了解會計電算化知識財會作為企業(yè)各業(yè)務(wù)狀況的最終賬面體現(xiàn),越來越被企業(yè)所有者重視。如何將企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營數(shù)據(jù)提取出來,為企業(yè)管理者提供及時有效的決策等信息,是每一名財會人員的職責(zé)使命,借助計算機技術(shù)實現(xiàn)財會數(shù)據(jù)的記錄,統(tǒng)計和分析,成為實現(xiàn)這一手段的有效途徑。
為此,我們今年開設(shè)會計電算化課程和現(xiàn)在的實習(xí)過程。從這以學(xué)習(xí)過程我受益匪淺。我認(rèn)為作為會計一員,尤其是在科技日新月異的當(dāng)今,掌握會計電算化變得尤為重要。傳統(tǒng)的手工記賬遠遠不能滿足時代的需求,學(xué)好會計,掌握會計電算化知識,已經(jīng)在自己的人生中變得至關(guān)重要。作為會計人員應(yīng)該努力去把它學(xué)好,跟緊時代的步伐。
這次實習(xí)過程我們用的是財務(wù)軟件是用友ERP-U8(8.11版),而實習(xí)給的資料是ERP-U8(8.61版),導(dǎo)致實習(xí)資料和軟件不匹配,給我們帶來不少麻煩。為此我花了大量時間在網(wǎng)上搜了一下,下載了不少用友U8,結(jié)果由于未安裝SQL-sever,導(dǎo)致用友ERP-U8無法正常運行。最后我裝了一個8.22版的和講課過程的教材是一樣的,以備練習(xí)之用。不管是那個版本,只要是U8版,不會有大的改變,只是最新版本較之其他的比較完善罷了,其實上賬務(wù)處理基本相同,不論學(xué)那個都一樣。
這次實習(xí)我們分別練習(xí)總賬模塊、固定資產(chǎn)、薪酬模塊、應(yīng)收/付系統(tǒng),把總賬作為練習(xí)的重點,其余作為選做的內(nèi)容。在固定資產(chǎn)和薪酬我們做了不多的原因,由于時間所限??傎~是我們實習(xí)的重點,分為四個步驟:第一天,即6.18號,主要是建賬和系統(tǒng)初始化過程。第二天,進行所有憑證的輸入并記賬。第三天是最頭痛的事,期末處理包括自動轉(zhuǎn)賬、對賬、結(jié)賬。在一開始我就不太會,后來才和手工會計聯(lián)系起來了,原來這么簡單,就是這么個過程呀!自動轉(zhuǎn)賬要把進項稅和銷項稅的差額計入未交增值稅明細(xì)上,生成機制憑證、審核、記賬,再進入期間損益結(jié)轉(zhuǎn),生成機制憑證、審核、記賬,然后再進入自動轉(zhuǎn)賬,計提所得稅并結(jié)轉(zhuǎn)所得稅生成機制憑證、審核、記賬,然后再進入自動轉(zhuǎn)賬,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤到未分配利潤當(dāng)中,生成機制憑證、審核、記賬。這一過程不能一次進行,否則會發(fā)生錯誤。這一過程得不斷的制單、審核、記賬,容易出現(xiàn)錯誤并且各步有關(guān)聯(lián),不能顛倒。第四天,是會計報表的編制,主要包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。這一過程我出現(xiàn)過一個問題,就是應(yīng)收/付賬款的數(shù)字無法錄入,查賬發(fā)現(xiàn)都對著,而試算平衡也平衡,找老師求助無果。最后自己研究是由于前期系統(tǒng)初始化時,把應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)付、預(yù)付單獨部門核算了,導(dǎo)致數(shù)字無法錄入,最后解決了這個問題。
在這四天當(dāng)中,第二天、第三天比較麻煩,由于自己的粗心、不認(rèn)真,前期憑證輸入時間、金額出錯,由于已記賬,其中用過反記賬{CTRL+H},在結(jié)賬菜單的期末中,然后憑證菜單會出現(xiàn)系統(tǒng)隱藏的一個項目。后來我又用到反結(jié)賬,主要是出于好奇心,想玩玩,在期末處理上,“CRTL+SHIFT+F1”。這些操作都是不允許的,破壞內(nèi)部控制。最后兩天,我們練習(xí)了固定資產(chǎn)和薪金管理,由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障,導(dǎo)致我們沒能很好的完成選作內(nèi)容。