客服投訴處理是一個需要及時響應和有效解決問題的工作,每一次投訴都是讓客戶感到被重視的重要機會。進行良好的電信客服投訴處理可以提高客戶滿意度和忠誠度,維護企業(yè)品牌和形象,小編為你整理了電信客服投訴處理心得精選,希望你喜歡。
在中國人的語言學里,“四”與“死”讀音相近,自然不自然的,“4”就被人們認為是不吉利的數(shù)字,在一些號碼或序號排列中都被人們近而遠之,對于這些現(xiàn)象我都是一笑了之,可就在這個普通的月份里,我和親近的人、所在的集體同時遭遇了黑色四月的考驗。 四月初,噩運的開始。接到集團公司全國10000號平臺抽查結果,隨州10000號的接通率在全國倒數(shù)第一,從而直接影響到湖北省的整體接通能力,由于我們的10000號平臺自去年12月份開始就出現(xiàn)了問題,到現(xiàn)在為止也只是暫時恢復了接續(xù)功能,所以接通能力可能是由于平臺原因而受到了影響,這也算是一個合情合理而且非人為原因的理由。當時由于其他幾項指標:如業(yè)務處理能力、親和力、綜合素質等方面還可以,所以也就更加堅定了這個理由的合理性。
由于平臺一直處在建設之中,所以大家的注意力都只集中到平臺上,再加上全體上下忙著迎接行風評選活動,也就沒有更多的.精力來關注其他方面的因素。還沒等大家歇下來喘口氣,又一個惡訊傳來,在湖北省的暗查暗訪中,隨州10000號就不像先前那么幸運,除了接通力以外,業(yè)務處理能力和親和力方面也是排在倒數(shù),這份報告無疑讓我們所有人心中大為一震,怎么會是這樣的呢?平時看來大家工作還是很認真的啊,可是由于無法提取通話錄音,大家在10000平臺中的素質和能力都無法進行準確評估,更不用說對每位業(yè)務代表進行錄音質檢考核。但是結果現(xiàn)在已經很殘酷的擺在了面前,這就說明現(xiàn)在我們的工作中確實存在著很大的問題,我們業(yè)務代表的業(yè)務能力與要求確實還存在一定的差距,具體差距在什么地方,這就需要我們每一個人好好地進行對照檢查,想想自己在工作中的態(tài)度、語氣、語調、業(yè)務熟悉程度及團體意識,認真分析,找出問題的癥結,比較我們的差距,調整好自己的心態(tài),擺好自己的位置,充分發(fā)揮個人能動性和積極性,真正把團隊的事當成是自己的事,相信我們一定會擺脫黑色境界,迎來陽光普照的明天。
今天下午我們東華理工大學12級通信專業(yè)去了撫州中國電信實習。今天天氣很好,在兩位老師的帶領下我們步行從學校到撫州市的中國電信聽了講座和參觀了一些工作室。
半天的實習,時間飛逝,總得來說,真是短了些,但是在這有限的時間里,我們積極爭取還是有所收獲的。我初步體會到了電信行業(yè)的一些工作程序。我個人覺得有些心得應該記錄下來。
今天的實習分為兩個階段:首先是聽何經理的講座。講座中,他首先講述了中國電信的品牌和產品。然后他講述了現(xiàn)在中國的網(wǎng)絡的一些基本狀況。講座中有很多的專業(yè)術語,我們一點都聽不懂。但是老師說,不要著急,等我們上大三大四的時候通過專業(yè)課程的學習,我們會知道那究竟是什么東西。今天何經理講述了中國電信的四個品牌:天翼、我的e家、商務領航、china net。天翼是中國電信為滿足廣大客戶信息服務需求而推出的移動業(yè)務品牌。以“互聯(lián)網(wǎng)時代的移動通信”為核心定位,面對語音、數(shù)據(jù)等綜合業(yè)務需求高的中高端企業(yè)、家庭及個人客戶群,提供無所不在的移動互聯(lián)網(wǎng)應用和便捷話音溝通服務。“天翼”的推出,有效填充了中國電信全業(yè)務運營的內涵,進一步深化“綜合信息服務提供商”的定位,充分發(fā)揮中國電信的融合業(yè)務優(yōu)勢,更好滿足廣大客戶特別是中高端企業(yè)、家庭及個人客戶的綜合信息服務需求?!疤煲怼钡臄?shù)據(jù)業(yè)務優(yōu)勢進一步強化了中國電信在互聯(lián)網(wǎng)領域的差異化優(yōu)勢,通過豐富的游戲、娛樂、影音、社區(qū)群體等互聯(lián)網(wǎng)應用,讓客戶體驗“科技創(chuàng)新、自信、時尚活力”的品牌個性,成為“領先一步、掌握未來”的信息時代先鋒。 商務領航是中國電信面向企業(yè)客戶推出的客戶品牌,以“融合信息應用、遠見成就價值”為品牌核心內涵。針對不同類型企業(yè)客戶的綜合通信和信息需求,中國電信提供通信版、信息版、行業(yè)版系列應用,全面支持企業(yè)客戶提升信息化水平、降低成本、提高效率、增加商業(yè)機會、促進業(yè)務增長。隨著移動業(yè)務的融入,中國電信進入全業(yè)務運營時代,面向企業(yè)客戶的綜合信息服務如虎添翼。中國電信努力發(fā)揮固移融合、行業(yè)應用以及一站式服務的優(yōu)勢,不斷開發(fā)全業(yè)務融合產品和行業(yè)應為廣大企業(yè)客戶提供更多的安全、優(yōu)質、高效的移動通信服務、固移融合業(yè)務和信息化應用服務,更好地服務企業(yè)信息化和行業(yè)信息化。我的e家是中國電信為有效滿足家庭日益多元化和個性化的通信及信息應用需求而打造的客戶品牌。結合天翼移動業(yè)務的融入,中國電信針對家庭客戶需求推出了多款全業(yè)務融合套餐。通過提供綜合信息服務,以更全面、便利的通信應用,打造家庭信息新生活的理想平臺,深化了“愛沒有距離、家就在身邊”的品牌核心內涵,融合了有線與無線,集語音、寬帶、多種信息服務的豐富套餐,全面滿足家庭信息生活需求,更有無線寬帶可選套餐,將手機與無線寬帶(wlan)實現(xiàn)無縫融合,讓我的 e家盡享移動信息生活。china net是郵電部門經營管理的.基于internet網(wǎng)絡技術的中國公用計算機互聯(lián)網(wǎng),是國際計算機互聯(lián)網(wǎng)(internet)的一部分,是中國的internet骨干網(wǎng)。經理介紹china net在市場上占有率已達到85%到90%了。
介紹網(wǎng)絡的時候,何經理還用撫州的實際向我們詳細講解其工作原理。這些讓我們對撫州的網(wǎng)絡有了認識,對網(wǎng)絡的知識有了增長。
參觀工作房間的時候里面的工作人員積極向我們講述了房間里面儀器的工作原理和作用。當真正看到那些儀器的時候我們覺得雖然線路很多,但是每一個都有編號。只要工作的時候認真仔細,故障是一定能排除的。在現(xiàn)在房間很多現(xiàn)代化的設備是全自動的,不需要人去操作。在我最后參觀的監(jiān)控室里面我看到了很多的電腦屏幕。通過當時的值班阿姨的講解我知道了,監(jiān)控分為不同的區(qū)域,有動力監(jiān)控,其他縣的機房設備監(jiān)控,無線網(wǎng)絡監(jiān)控等等。
光陰似箭,轉眼間,三年的大學生活已經結束。面臨著就業(yè)的我們,第一次走出社會。我有幸在長沙市寧鄉(xiāng)電信分公司實習工作。在這里,我接觸了許多的人和事,在實踐中檢驗自我。讓我收獲不少.
寧鄉(xiāng)縣電信局屬國營企業(yè)。該企業(yè)的主要業(yè)務由傳統(tǒng)的固定電話業(yè)務,寬帶及小靈通組成。最近幾年還新發(fā)展電子商務,展望今后幾年里發(fā)展3g電話業(yè)務。
在為期近一個月的實習期間,我有幸能在政企部門實習學習。學習一些業(yè)務的辦理,信息的采集,文案的制作等等。政企客戶部前身是大客戶中心,成立于__年。因機構調整于__年3月由原大客戶中心與商業(yè)客戶中心合并,成立政企客戶部。下設四個分部:既行業(yè)分部、聚類分部、農村分部、轉型分部。負責全縣大客戶單位,原商業(yè)客戶單位,農村七站八所,工業(yè)園區(qū)和專業(yè)市場等的營銷服務和管理工作。現(xiàn)有1214家單位。
實習的第一天我當然是先熟悉工作環(huán)境了,在辦公室看同事如何的工作,看他們都需要去哪些地方。其實我覺得在工作的一開始,我是從做信息采集表開始做的,幫同事進行一些信息采集表方面的記錄。其實看起來很簡單的,但是里面有好多需要你去掌握的。至少你還需要知道哪些東西是需要的,哪些東西是一定需要記在表上面的。隨后,我就接手了幾次打電話的工作,因此在那段時間,我成了一個專攻打電話的工作者了。雖然工作很簡單,但能夠幫上一些忙,也鍛煉了自己的勇氣和信心,感到非常的開心。后來,寧鄉(xiāng)縣要創(chuàng)立文明城市,于是公安局就委托我們來進行一項電話形式的民意,而且都是在加班的時間內打電話,說起來也挺累的,打了3天,估計是打了1000多的電話吧,幾乎寧鄉(xiāng)縣每個村每個城市都打了電話。其實這是個比較艱難的任務,要每天都用自己的耳朵對著電話聽筒,還要不停的重復著一段已經可以倒背如流的話,還要用最真正的態(tài)度,禮貌的和對方交流。不過,只要我們認真的完成這項工作其實還是有很多樂趣的。其中真的'有很多細節(jié),很多平時上課學不到的知識搜集整注重品牌的建設方案范=文庫為您搜.集整'理_的,通過學習我了解了品牌的概念,同時我也懂得了只有品牌的建設方案范=文庫為您搜.集整'理_才能贏得市場,從中我們了解了電信的品牌,懂得品牌和顧客之間的關系。
在實習其間,我深切感受到,我所在的政企部是一個團結,上進,充滿了活力的集體。每天大家都是笑臉相迎,即使面臨很大的工作壓力,辦公室里仍然會聽到笑聲;面對客戶,大家總是熱情真誠;面對工作上的困難,大家總是互相幫助,直至解決難題。整個部門和睦相處,就像一個溫馨的大家庭。而部門領導就是這個家庭中的家長,給每個人很大的空間自由發(fā)揮。特別令我感動的是,每當我遇到困難向大家求助時,誰都會無私地告訴我。有時候,辦公室的職員還會要我去嘗試通過打電話的形式去催別人交話費,他說,這對于我們大學生其實是一個挑戰(zhàn),也是一個心理素質的挑戰(zhàn),因為有時候人家會不聽你的,會突然掛掉電話,甚至會罵你之類的,當然那是極少數(shù)。不過我比較幸運,打了一上午的電話通常都是非常通情達理的,非常成功!通過向同事學習,認真完成領導和同事們交給我的每一項工作,得到了部門和同事尊重和好評。
已經工作有了半年多。工作狀態(tài)步入進了正軌,并且對于我所從事的這個行業(yè)防偽標簽有了一更加全面的了解,成功合作的客戶也是日積月累,同時每次成功合作一個客戶都是對我工作上的認可,并且體現(xiàn)了我在職位上的工作價值。可是整體來說我自我還是有很多需要改善。以下是我工作心得。
每一天接觸不一樣客戶而我跟他們溝通的時候說話不夠簡潔,說話比較繁瑣。語言組織表達本事是需要加強改善??粗晕页晒蛻袅柯嗥饋?,雖然大的客戶少之又少,可是自我還是在盡心盡力的維護每一位意向比較好的客戶,并且到達從意向客戶到真正客戶為目的。客戶雖然已經簽下來了,之前感覺萬事大吉了,其實這種想法是十分的不成熟。確實感覺到一個新客戶開拓比較難,可是對于已經成功合作的客戶其實是比較簡單的,比如我有__個老客戶,只要很好的維護好了的話,在以后的翻單過程當中肯定會第一時間想到通贏防偽的小周。那么
這樣不僅僅繼續(xù)給公司創(chuàng)造利潤,也是對自我一個工作上的.認可。所以這點我得把目光放長遠。
對于我們這個行業(yè)來說有旺季和淡季,對于淡季或者臨近放假的時候問候客戶這些應當做一個很好的報表歸納,而我這方面做的不夠好。確實報表就是每一天辛苦勞作的種子,日積月累,需要自我用心的去經營,否則怎樣結出勝利的果實呢。領導僅有經過明了的報表才能夠明白我今日的工作狀態(tài)和收獲如何,然后有針對性的加以指正和引導。而我自我也每一天做好完整而又詳細的報表也能夠每一天給自我訂一個清晰而又有指導性的工作總結以及來日的工作計劃,這樣工作起來更加有針對性和目的性,那么也更加如魚得水。
時光如梭,不知不覺中來龍?;▓@物業(yè)工作從事客服已有一段時間了。很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄,其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況;當然,這一點我也并不是一開始就認識到的,而是在工作中經歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。工作中總的要重視兩點:一點是要重細節(jié),二是必須具備職業(yè)精神,要微笑服務。
細節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在龍?;▓@物業(yè)的工作中,我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報;細節(jié)產生效益,細節(jié)帶來成功。
所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應積極主動,以業(yè)主為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的`形象。
工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領導和同事們的幫助下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),更加用心的服務于每一位業(yè)主!
總結以往的一些工作經驗,優(yōu)秀的客服人員往往具備的共性是:
1、積極主動的心態(tài)。從事客服工作,首先需要調整
自己的心態(tài),需要意識到自己是公司的形象代表。而心態(tài)良好的客服人員往往以幫助客戶,提高公司信譽度為工作滿足感的來源。
2、耐心。做為客服人員,用心聆聽比解釋遠遠來得重要。
3、豐富的業(yè)務知識。
4、良好的溝通技巧和應變能力。
客服工作是一個很大的話題,單說一方面未免有失偏頗,但要各個方面都展開來說,又未免太泛,很難說到重點。只能選擇其中印象比較深刻的方面來探討一下。
首先想說說的是團隊的組建,一個公司的客戶服務部從無到有,該如何組建呢?我覺得第一步應該是先立制度,制度是組建團隊的基礎。具體需要哪些制度是需要根據(jù)公司情況和服務對象而言的,基本的制度應該包括:
客服部門管理制度投訴管理制度業(yè)績考核制度處理問題流程
制定制度的同時,招聘作為整個客服工作的重點也應該同時開展了,正如文章開頭所說,優(yōu)秀的客服人員往往具有一些性格特質,因此在甄選的時候通過談話,問卷等方式溝通基本上可以知道一個人是否適合從事客服工作,談話是最好的方式,因為客服工作就是直接溝通的過程,面對面的談話更能識別出一個人是否滿足客服工作的要求。在招聘客服助理的`時候,可考慮心態(tài)積極,溝通能力良好的應屆生。應屆生優(yōu)點是積極,接受能力強,可塑性強,但也存在一些缺點,如心態(tài)容易不正,工作經驗不多,不夠成熟等等。
在團隊組建的同時,尤其要注意的是分工要明確。在有流程的基礎上,搞清楚諸如碰到誰受理,怎么處理,誰反饋,誰跟蹤,誰記錄等等。
團隊需要經常進行培訓,包括業(yè)務知識和溝通技巧,特別是更新了的業(yè)務知識,具體可以郵件和例會等方式實現(xiàn),原則是簡單有效。
其次談談客戶期望的管理,在軟件行業(yè),由于客戶使用習慣以及業(yè)務變化等多種原因,提出變更的需求是經常的事情。如果客戶提出的事情都答應,不可能,如果拒絕客戶,又怕影響公司形象,這就涉及到需求管理中的一個環(huán)節(jié)-客戶期望管理了??蛻羝谕芾淼淖罡咴瓌t是信譽,也就是答應客戶的事情一定要按時辦到。沒有信譽,其他技巧都免談。其中一種方法叫做“降低承諾,提高交付”,如果一件事情預計需要1個小時完成,你應該和客戶說需要一個半小時或者2個小時,因為很難保證實際情況會不會超出預計,而提前交付比延遲交付效果要好得多。還有就是在不能滿足客戶的需要的時候,需要耐心有技巧的解釋,如果平時信譽良好而你又解釋得當?shù)脑?,客戶是會理解的?/p>
我們新員工集中到省電信培訓中心參加崗前培訓學習活動。培訓的主要內容是:__電信發(fā)展史、__電信實業(yè)概況、新員工入職輔導、公文寫作、人際溝通、商務禮儀、職業(yè)發(fā)展生涯等。期間,穿插創(chuàng)造潛能測試以及野外拓展培訓活動。
這次崗前培訓,我認為舉辦得相當成功。對我自己來說,從實習到工作兩個多月,許多問題在工作中已經體現(xiàn),通過培訓學習,能更深刻地去領會,并且在實際中能夠正確把握好自己。
形勢不斷向前發(fā)展,改革也在逐層深化,擔任信息傳遞的電信代表著人類社會的文明和進步。從事電信方面工作的每一位員工,都應了解電信的過去和未來,通過歷史去預測和掌握未來。中國電信經過郵電分營、主輔分離后,而今又迎來主輔合并的體制改革。成功的改革必然能給企業(yè)帶來突破性的進展。我們要結合實際,用理論來指導我們的行為和實踐,那就很有必要了解我們的歷史。所以,我們每一位新員工都該認真學習。
而公文寫作的學習彌補了我們理科生在大學幾年里都沒有接觸過文學教育的不足,也給我們傳授了公文的有關定義和用途、如何閱讀和處理公文等。如文件的格式、傳真的格式等等。
人際溝通、商務禮儀、職業(yè)發(fā)展生涯等的課程都講得極其生動和有意義。從學校學習到社會工作,誠然是人生的一大轉折,需要一段適應的過程,許多問題是我們未曾遇到或想到,更多是一種文學,要我們學、用好。并能在實際中發(fā)揮他的價值所在。
通過這次培訓,我受益匪淺。我也對自己的`人生坐標也重新作了定位,無論做什么都應腳踏實地,一步一個腳印。不要被文憑所迷惑,學歷已不再是人才的象征。在競爭如此激烈的今天,唯一辦法是加入競爭的行列,適應環(huán)境、適應社會,才能在競爭中戰(zhàn)勝對手,立于不敗之地。為此,我覺得,作為電信員工必須具備如下素質和技能:
(1)要有一技之長也就是我們平時所說的價值,但這個價值并不就是學歷,而是實際的辦事能力。
(2)要有強烈的責任心不管那個崗位、那個部門,其員工不是以時間去衡量工作,而是以其責任心和其他完成量來衡量,完成本職工作是員工的責任,我們不能以任何理由來推搪。打個比方,我們今天要把某份文件送到某處,我們不能說車壞了或保安不讓進去而向領導匯報說自己完成不了。如果一個員工上班準時到,下班準點走,這也是缺乏責任心的一種體現(xiàn)。正如老師所說“態(tài)度決定一切”,我覺得這句話挺有道理,無論那個行業(yè)的員工,都要有明確端正的工作,具備良好的職業(yè)道德和責任心,才能在工作中做出好成績。
(3)要有長遠的眼光這包括對公司企業(yè)和自己本身。正如崗前培訓中提到:要對所在公司歷史的了解,能正確把握未來。要用發(fā)展的觀點去看問題。而對自己來說,更重要的是是否有繼續(xù)學習和發(fā)展的機會。如古人說:學無止境?;畹嚼?,學到老,年輕的時候更不應故步自封。
(4)要有學習能力我們應該在工作中利用一切機會學習、吸收新的思想和方法。從錯誤中吸取教訓、從錯誤中學習,不再犯相同的錯誤。如培訓中心老師說到,一個不愛學習的人在如此激烈的競爭中必將遭到淘汰的。大學所學的知識能在工作中用到的緊占10%~15%,85%以上的知識需要在工作中學習。一個人不善于學習,接受不了新知識、新方法、新技能,也就沒有什么潛力可挖,更無發(fā)展可言。自學能力的培養(yǎng)是相當?shù)闹匾?,大學就是培養(yǎng)我們自學能力的地方。在工作中也要這種自我學習的能力:學習管理,也要學習電信業(yè)務、法律、理財、哲學等,努力提高理論素養(yǎng)、樹立世界眼光、培養(yǎng)戰(zhàn)略思想。通過學習,不斷提高解決實際問題的能力。
(5)要有較強的應變能力和突破精神任何事物都不可能一成不變,我們不應滿足于現(xiàn)有的成績和工作方式,而應嘗試新的方法。在不斷改革和競爭激烈的今天,只有未雨綢繆,才有能力迎接新的挑戰(zhàn),為此,我們需要的是創(chuàng)新和突破精神。正如我們電信也存在競爭,我們?yōu)橛脩籼峁└鼉?yōu)質的服務,開通1000服務熱線、180投訴等等,提出“用戶至上,用心服務”的企業(yè)理念和“內強素質外樹形象創(chuàng)造國際一流企業(yè)”的企業(yè)文化目標,并一如既往地實現(xiàn)“每天前進一步,永遠真誠服務”。
(6)要有團隊合作精神這次崗前培訓中在番禺開展的拓展訓練給我的啟發(fā)是非常大的。擬渡硫酸河、飛奪盧定橋,走踏腳板等都鍛煉我們的團隊合作和溝通的能力。難度最大和足以體現(xiàn)團隊力量的就是了。如果要我自己一個人不借外物翻過一縫4.5米高的墻,那簡直的不可能的事情。但我們團隊168人僅僅用了38分零2秒就爬過了4.5米高的墻。事實我們做到了!由此,我總結得出如下結論:個人的力量是有限的,只有發(fā)揮整個團隊的作用,才能克服更大的困難,獲得更大的成功。
(7)要有溝通技巧溝通的概念很廣,也包含禮儀。人與人之間、團隊之間要溝通、上級和下級之間也要溝通。管理的精要在于溝通,不溝通而生隔閡、或者逃避現(xiàn)實都不是解決問題的根本辦法。溝通要講究方法和技巧,善于溝通才容易被大家所接受和認可。